Pasmaak u eie Stel Boeke (Gevorderd)
Pasmaak u eie Stel Boeke (Gevorderd)
Hierdie opsie, skep 'n nuwe Stel Boeke van begin af sonder dat een van die reeds vooraf opgestelde Stelle Boeke as basis gebruik word.
Die Stel Boeke wat met hierdie opsie geskep word, bevat geen Tabel van rekeninge, opstelling vir joernale, dokumente, ens., nie. Dit moet alles van die begin af geskep, gekonfigureer en gestel word.
Dit word aanbeveel dat hierdie opsie deur gevorderde gebruikers behoort gebruik word.
Sodra 'n Stel Boeke met hierdie opsie geskep het, sal u Tabel van rekeninge slegs uit drie (3) rekeninge (d.i. Debiteurekontole, Krediteurekontrole en Behoue Inkomste), bestaan.
U sal al u rekeninge (grootboek, bank, BTW, ens.) self moet skep.
Om 'n Stel Boeke met die Pasmaak u eie Stel Boeke (Gevorderd) te skep:
1.Druk F10; of op die Begin-duimgids, kies Skep Stel Boeke.
2.Kies "Pasmaak u eie stel Boeke (Gevorderd)?"
4.Sleutel die naam vir u Stel Boeke in.
Kyk na die plek (omslag) waarin die Stel Boeke geskep sal word. Dit sal die "...\books\" omslag van u TurboCASH installasie wees. Indien u die Stel Boeke op 'n ander plek wil installeer, kliek op die Rondsoek knoppie.
6.Die verstek "Rekening karakters is 3. Stel die aantal karakters.
Die meeste van die Stelle Boeke wat in TurboCASH geïnstalleer is, bevat 3-karakters vir hoofrekeninge in die Tabel van Rekeninge. Die Amerikaanse Stelle Boeke bevat 5-karakters vir hoofrekeninge.
Hierdie opsie laat u toe om 'n Stel Boeke met 4-karakters tot en met 8-karakters vir hoofrekeninge re skep:
⬥4-karakter Algemene Grootboek hoofrekening - sleutel 'n 4-karakter numeriese kode vir u Krediteure-, Debiteurkontrole rekeninge en die Behoue Inkomsterekening in (byvoorbeeld. 9000, 7000 en 5100).
⬥5-karakter Algemene Grootboek hoofrekening - sleutel 'n 5-karakter numeriese kode vir u Krediteure-, Debiteurkontrole rekeninge en die Behoue Inkomsterekening in (byvoorbeeld. 90000, 70000 en 51000).).
⬥6-karakter Algemene Grootboek hoofrekening - sleutel 'n 6-karakter numeriese kode vir u Krediteure-, Debiteurkontrole rekeninge en die Behoue Inkomsterekening in (byvoorbeeld. 900000, 700000 en 510000).
⬥7-karakter Algemene Grootboek hoofrekening - sleutel 'n 7-karakter numeriese kode vir u Krediteure-, Debiteurkontrole rekeninge en die Behoue Inkomsterekening in (byvoorbeeld. 9000000, 7000000 en 5100000).
⬥8-karakter Algemene Grootboek hoofrekening - sleutel 'n 8-karakter numeriese kode vir u Krediteure-, Debiteurkontrole rekeninge en die Behoue Inkomsterekening in (byvoorbeeld. 90000000, 70000000 en 51000000).
Dié kodes of nommers vir rekeninge in die Tabel van Rekeninge moet sorgvuldig beplan en gestruktureer word.
7.Sleutel die numeriese rekeningkodes vir die aantal karakters in (byvoorbeeld, 7000 vir die Debiteurekontole, 9000 vir die Krediteurekontrole en 5100 vir die Behoue Inkomste rekening) in.
8.Kliek op die Volgende knoppie. Elke keer wat u op die Volgende knoppie, kliek, sal die volgende skerms geïnisieer word:
e)Verkoopspersoon - Skep of skrap verkoopspersone wat u voorraaditems of dienste sal verkoop, te skep of te skrap. Dié verkoopspersone kan gekies word wanneer verkoopsdokumente (fakture, kredietnotas en kwotasies) wat op ‘n debiteur (kliënt / klant) betrekking het, geprosesseer word. Dié verkoopspersone kan ook vir aankoopdokumente (bestellings, aankope en verskafferretoere) gekies word.
f)Opstel dokumente - Stel die verstek opstelling vir u verkoopsdokumente (d.i. kwotasies, fakture en kredietnotas) asook aankoopdokumente (d.i. bestellings, aankope en verskafferretoere). U kan ook joernaaltipes waarin u die transaksies wat u op dié dokumente invoer, na die grootboek opdateer gaan word, stel. U kan ook die opskrifte en boodskappe spesifiseer wat u op die dokumente en rekeningstate vir debiteure (kliënte / klante) wil laat druk, asook of u die standaard logo, indien u dit opgestel het, op die dokumente moet vertoon. Indien u op die Bladsy opstel knoppie kliek, sal die "Dialoog" skerm vertoon word waar u die drukker kan stel of spesifiseer. U kan ook kies om dokumente outomaties na die grootboek te posteer wanneer joernale gedruk word.
g)Opstel voorraad - U kan die eenhede van voorraaditems vir goedere en dienste definieer, die verkoopspryse se beskrywings definieer. U kan ook die Koste van verkope opstel. Daar is ook verskeie opsies om voorraad en dokument prosessering stel.
9.Kliek op die Volgende knoppie.
10.Kliek Voltooi. Die nuwe gevorderde Stel Boeke sal outomaties, in Engels ("English") verstek taal, oopgemaak word.
Dit word sterk aanbeveel dat u die volgende aksies neem voordat begin om u rekeninggroepe, rekeninge dokumente ens. begin konfigureer:
1.Stel Taal (Opstel-duimgids, kies Toegangsbeheer).
2.De-aktiveer die Bankinvoer inprop-program.
3.Vertaal en pasmaak die rekeningtipes, dokumenttipes, groepe, ens. ("Types" (Aksie-duimgids, kies Nutsitems → Pasmaak taal).
Stappe nadat die Pasmaak u Eie Stel Boeke (Gevorderd), geskep is
Die nuwe gevorderde Stel Boeke sal outomaties in Engels ("English") verstek taal oopgemaak word. Indien u in Afrikaans of 'n ander taal wil werk, moet u die Stel Boeke vir die Taal stel. .
Om 'n Taal vir 'n Stel Boeke te stel:
1.Op die Opstel-duimgids, kies Toegangsbeheer.
2.Op die Standaard sekuriteit-duimgids (verstek), kies die taal (d.i. "af-Afrikaans").
3.Kliek Pas toe en maak die Toegangsbeheer skerm toe.
4.Maak die Stel Boeke weer oop.
De-aktiveer die Bankinvoer inprop-program
By verstek, is die Bankinvoer inprop-program se stelling geaktiveer.
Indien u nie die Bankinvoer inprop-program nie wil gebruik nie moet u dit onaktief stel deur die "Verstek bankrekonsiliasie metode" veld in die Dataparameters ("Setup → System parameters" op die Opstel-duimgids) kies (merk).
Wysig name vir Dokument-tipes
U moet ook van die etikette en rekords se name wysig:
Die Dokumente op die Dokumente skerm sal in Engels vertoon en nie met die Dokumente se beskrywings ooreenstem nie.
Om dit reg te stel
1.Op die Aksie-duimgids, kies Nutsitems → Pasmaak taal.
2.Kliek op die Types-duimgids.
3.Vertaal en wysig die beskrywings in die "Types" tabel vir u Stel Boeke en taal.
4.Die opsies is soos volg:
Hierdie dokumenttipes moet in die enkelvoud wees aangesien die opskrifte op die volgende uitlglêers sal druk.
⬥Documentlayout - (LabelID3174)
⬥Documentlayout (10 Codes) - (LabelID906276)
⬥Documentlayout (15 Codes) - (LabelID906277)
⬥Documentlayout (No Codes) - (LabelID906278)
Indien u vir 'n debiteur (kliënt / klant) 'n faktuur stuur moet daar die op die FAKTURE vertoon word nie.
Sien - https://sourceforge.net/p/turbocash/bugs/305/
g)Groepe - Die beskrywings van u rekeninggroepe wat hier vertaal of volgens u behoeftes aangepas is, sal die Opskrifte van u Groepe (Opstel-duimgids) wees.
i)Account Reporting Group 1 Name
ii)Account Reporting Group 2 Name
iii)Debtor Reporting Group 1 Name
iv)Debtor Reporting Group 2 Name
v)Creditor Reporting Group 1 Name
vi)Creditor Reporting Group 2 Name
vii)Stock Reporting Group 1 Name
viii)Stock Reporting Group 2 Name
ix)Document Reporting Group 1 Name
x)Document Reporting Group 2 Name
xi)Payment Type Name
Die res van die items in die "Types"-duimgids is Kleure (temas) en velde vir die Verslagskrywer wat slegs op TurboCASH3 en TurboCASH4 betrekking het. Dit is nie op TurboCASH5 van toepassing nie.
Die Groepe vir Projekte, Kostesentrum 1, Kostesentrum 2 en Tale, is nie met die Pasmaak u eie Stel Boeke (Gevorderd) opsie beskikbaar nie. U sal die Groepe met die SQLBrowser inprop-program kan skep.
Om Groepe vir Projekte, Kostesentrum 1 en Kostesentrum 2 en Tale te skep