Hoe om 'n Superior Employee Orientation Proses te skep
Jou nuwe werkgewer oriëntasie is 'n maak of breek 'em ervaring, vir 'n nuwe werknemer. Op sy beste stabiliseer die proses van nuwe werkersoriëntering die verhouding tussen die nuwe werknemer en jou organisasie. Dit brand hulle entoesiasme en lei hul stappe in 'n langtermyn positiewe verhouding met jou.
Klaar gedoen, jou nuwe werkersoriëntasie sal jou nuwe werknemers laat wonder hoekom hulle op die aarde deur jou deur geloop het .
Stel hierdie scenario voor, wat elke dag in organisasies speel. Jou maatskappy se nuwe werker-oriënteringsprogram het gladde, voorafgedrukte uitgawes. Die program se vaardige, vriendelike aanbieder gebruik goeie beeldmateriaal soos oorhoofse transparante en 'n wit merkbord. Deelnemers ontvang 'n begeleide toer van die fasiliteit.
Die honderd bladsy werknemer handboek is veilig onder hul arms ingesteek. Tog voel die gemiddelde werknemer verward, oorweldig en ver van verwelkom. Nie jou bedoeling nie! Wat ontbreek? Hoe kan jy jou program neem om eenvoudig te oriënteer om jou nuwe huur te integreer?
Onthou, hulle is menslik
Baie nuwe huurgeld bevraagteken hul besluit om maatskappye aan die einde van hul eerste dag te verander. Hul bekommernisse word aangevuur deur foute wat maatskappye dikwels tydens die eerste dag se nuwe werker oriënteringsprogram maak. Hierdie algemene foute sluit in:
Oorweldigend is die nuwe huur met feite, figure, name en gesigte verpak in een agt uur dag;
Toon vervelige oriënteringsvideo's;
Die voorsiening van lang voor-die-kamer-lesings; en
Versuim om voor te berei vir die nuwe huur deur toepaslike toerusting en toereikende werkstukke te verskaf.
Voordat jy jou huidige nuwe werknemer oriënteringsproses heeltemal verbeter, vra jouself die volgende vraag: "Wat wil ons bereik tydens nuwe werkersoriëntering? Watter eerste indruk wil ons maak?"
'N Maatskappy se positiewe eerste indrukke kan die transaksie sement vir 'n pas gewerfde werknemer. Dié positiewe beroertes kan ook die integrasie en produktiwiteit versnel. Navorsing toon dat goeie oriënteringsprogramme die behoud van werknemers met 25% kan verbeter .
Die ideale oriëntasie
Dr John Sullivan, hoof van die Menslike Hulpbronbestuursprogram by die San Francisco State University, kom tot die gevolgtrekking dat verskeie elemente bydra tot 'n nuwe klas-oriënteringsprogram van die Wêreldklas . Die beste nuwe werknemer oriëntasie:
Doelwitte doelwitte en ontmoet hulle,
Maak die eerste dag 'n viering,
Betrek familie sowel as kollegas,
Maak nuwe huurgeld produktief op die eerste dag,
Is nie vervelig, gehaas of ondoeltreffend nie, en
Gebruik terugvoering om voortdurend te verbeter.
Maak Werknemers Sê Gedurende NEO: Ek Is Verheug, Daarom, Ek Hoor
Die meeste organisasies is wonderlik om die vertrek van 'n geliefde kollega te vier. Hoekom is ons dikwels so vreeslik om ' n nuwe werknemer te verwelkom ? Dink aan die reël van 'n partytjie om die nuwe werknemer te verwelkom. Vieringe produseer entoesiasme. Het jy alreeds begin om 'n nuwe werk te begin om jou kollegas en toesighouer jou gedurende die eerste week te ignoreer?
Indien wel, verstaan ​​jy die effektiwiteit van selfs 'n bietjie entoesiasme. Enkele eenvoudige vieringsmetodes kan 'n welkombrief insluit, onderteken deur die hoof uitvoerende beampte, 'n maatskappy-t-hemp wat deur alle departementslede onderteken is en 'n koek met kerse op die eerste dag van die werknemer.
Betrek families in die viering. Skeduleer 'n welkome middagete of aandete vir gades en gesinne tydens die eerste maand van die werknemer.
Ouderwetse onthaalwaens is een keer gebruik om goedere aan nuwe lede van 'n gemeenskap te lewer. U kan u eie welkomkar instel. Freebies wat die nuwe huur in sy werk help, sal die oortuiging gee dat werknemers van die maatskappy bly is hy is daar en wil hê hy moet slaag.
Byvoorbeeld, 'n kaart wat nabygeleë eetplekke toon, is nuttig en waardeer. ('N Uitnodiging om middagete van kollegas elke dag gedurende die eerste week van die werknemer te ontvang, is selfs meer verwelkoming.) Gaan een stap verder as om 'n kaart van die fasiliteit en die parkeerterrein te gee. Voorsien jou nuwe persoon 'n foto van homself in die parkeerterrein, voor die maatskappy se bordjie. Visuale het groot impak.
Berei voor vir Instant Productivity
Werkgewers ignoreer dikwels die mees fundamentele vraag van die nuwe werf.
Hy wil weet hoe sy werk sy departement, en uiteindelik die maatskappy, beïnvloed. U nuwe werksoriëntering moet 'n oorsig van elke departement se funksie insluit. Sluit inligting oor wat spesifiek in elke departement (insette) val en wat uitkom (produkte).
Gee voorbeelde van hoe hierdie funksies verband hou met die werknemer se werk. Spandeer tyd tydens die nuwe werksoriëntering, sodat elke persoon kan ondersoek hoe sy nuwe werk en sy verantwoordelikhede inpas. Bespreek die verwagte bydraes en hoe hulle die maatskappy sal help. Wees seker om te wys hoe nuwe werknemers terugvoering kan bied vir verbeteringe.
Ondersoek jou nuwe werker oriënteringsprogram vanuit die perspektief van die nuwe werknemers. Verwag hulle angs, sowel as hul vrae. Gee 'n woordelys van maatskappy akronieme, buzzwords en FAQ's sodat hulle nie die mees basiese vrae hoef te vra nie.
Versprei 'n Hulpbron-kaart wat die name en e-posadresse van mense wat vooraf aangewys is vir vrae, verskaf. U mag ook 'n departementele mentor toewys om te help met vrae en die nuwe werksoriënteringsproses tydens die eerste maand van die werknemer.
Bestuur die integrasie
Ideaal gesproke sal die nuwe huur se onmiddellike bestuurder deelneem aan 'n deel van die nuwe werksoriëntering. 'N Prettige manier om die toesighouer in te sluit, is in die styl van die ou Newlywed Game. Die toesighouer moet raai hoe hy dink sy nuwe werknemer sal vrae beantwoord. As antwoorde ooreenstem, word punte toegeken vir pryse.
Vir 'n doeltreffende nuwe oriënteringsproses vir werknemers, verwag baie maatskappye dat die toesighouer die departementele en werkspesifieke oriëntering moet voorsien. Die Departement Menslike Hulpbronne hanteer die maatskappy se oorsig, die handboeke, die voordele en ander basiese inligting. Maar dan neem die toesighouer oor.
Op die eerste dag moet 'n nuwe werknemer met sy nuwe toesighouer vergader. Die vergadering moet 'n plan vir spesifieke opleiding insluit. Beide die toesighouer en die nuwe werknemer word aangemoedig om hul verwagtinge vir die werk te deel, insluitende vrese of besprekings wat elkeen mag hê. Die bestuurder hou die vergadering positief en verdaag met die nuwe huur wat begin met 'n sinvolle opdrag.
Vermy die fout om die nuwe werknemer te laat sit. (In sommige organisasies help die Human Resources-groep met die ontwerp van 'n kontrolelys, wat toesighouers help om deeglike oriëntering te gee.)
Evalueer die sukses van die nuwe werknemers-oriëntering
Goeie opleidingsprogramme vra vir deelnemende evaluasies. Aan die einde van jou nuwe werksoriëntering, bied 'n kort vyfvraag-opname aan wat gefokus is op die aanbieding.
Opvolg met 'n opname wat oor tien dae fokus op inhoud. Moedig terugvoering aan oor watter inligting die nuwe werknemer graag sou wou ontvang tydens die nuwe werker-oriënteringsprogram. Vind uit watter inligting oorlaai of onnodig was. Neem die voorstelle in om jou nuwe werker-oriënteringsprogram te verbeter.
Eerste indrukke van jou organisasie, beide goed en sleg, word die eerste dag gemaak. Besluit die doelwitte van jou nuwe werker-oriënteringsprogram. Ontmoet die doelwitte eerlik en positief. Suksesvolle integrasie sal slegs gebeur as jou nuwe werknemer besluit dat hy 'n wyse besluit het om by jou organisasie aan te sluit. Jou effektiewe nuwe werknemer oriëntering kan help om daardie besluit te maak of te breek.
Die beste oriëntasie wat ek ooit geken het, is by Edgewood Tool and Manufacturing ingestel. Elke bestuurder wat 'n nuwe werknemer gehuur het, moes 'n 120 dae oriëntering vir die nuwe werknemer skryf. Dit het een aksie per dag betrokke.
Aksies ingesluit met die Direkteur van Kwaliteit, 'n kliënt aanroep en middagete met die hoof uitvoerende beampte. U kan wed dat die nuwe werknemer na 120 verskillende oriënteringsgeleenthede deeglik verwelkom en geïntegreer is in die organisasie.