Leer hoe om Tyd en Boost Productivity as 'n klein sake-eienaar te bestuur
Tyd, met genoeg daarvan is 'n uitdaging vir baie klein sake-eienaars. Daar lyk net nooit genoeg tyd om alles te doen wat gedoen word nie, veral as jy baie verskillende hoede dra en baie verskillende rolle opneem om jou besigheid te bedryf. Nie net is dit frustrerend nie, maar dit kan stresvol wees om te voel dat jy van taak tot taak stamp en nooit dinge uit jou lys kruis nie.
Terwyl ons nie die aantal ure in die dag kan verander nie, kan ons die manier verander waarop ons dit gebruik om tyd beter te bestuur en meer produktief te word . Dit is nie maklik nie, en dit kan baie toewyding en dissipline neem, maar dit is moontlik om tyd 'n bondgenoot van jou besigheid te maak, nie 'n vyand nie. Hier is 'n paar tydsbestuurs- en produktiwiteitswenke om jou te help om tyd saam te werk en meer produktief te word.
1. Stel doelwitte
Die fondament van goeie tydsbestuur is om te weet waarheen jy gaan en hoe om daar te kom, en doelwitte kan jou help om 'n plan te maak om dit te doen. Trouens, dit is moeilik om enigiets te bereik sonder spesifieke en meetbare SMART-doelwitte . Wat tydsbestuur en produktiwiteit betref, is dit die klein, korttermyn doelwitte wat die meeste saak maak.
Jy kan begin met die afbreek van jou langtermyndoelwitte in maandelikse doelwitte, en breek hulle selfs verder af in weeklikse en selfs daaglikse doelwitte. Jou doelwitte vir elke dag sal jou help om 'n teiken en maat te stel wanneer jy dit suksesvol getref het.
2. Kies 'n stelsel en verbintenis
Daar is baie tydbestuur- en produktiwiteitstelsels, insluitend spesifieke sagteware, aanlynprogramme, en selfs algehele filosofieë. Dit maak regtig nie saak watter stelsel of benadering jy gebruik nie, net dat dit iets is wat jy koop, ten volle verstaan ​​en tred hou.
As jy sukkel om 'n benadering tot tydsbestuur te vind wat jy ten volle kan verbind, probeer om die idees van 'n paar verskillende filosofieë te kombineer om die perfekte tydsbestuur- en produktiwiteitsinstrument vir jou te skep.
3. Vind jou Produksiesone
Sommige mense is die mees produktiewe eerste ding in die oggend, wanneer hul gedagtes vars is en voordat almal anders wakker is. Sommige mense verkies om in die middel van die dag belangrike werk te verrig wanneer hul momentum full-throttle is, en nogtans is ander naguilse wat die belangrikste werk verlaat vir die einde van die dag wanneer idees en konsepte tyd gehad het om te vestig.
Jy kan afsny op die tyd wat dit nodig is om jou werk te voltooi deur te identifiseer wanneer jy die beste werk en produktief is en jou belangrikste werk vir daardie tyd beplan. U kan u produktiwiteit selfs verhoog as u afleidings en onderbrekings gedurende hierdie gefokusde werk tyd kan verminder.
4. Ken u prioriteite
Jy mag nooit elke dag alles gedoen het nie . As jy dit doen en vind dat dit lei tot verveling, kan dit tyd wees om jou horisonne uit te brei en jouself net 'n bietjie meer te strek. Maar vir die meeste van ons sal daar altyd 'n paar items oorbly wat ons nie voltooi het nie. Die enigste keer dat dit gevaarlik is, is wanneer die oorblywende item 'n hoë prioriteititem is met 'n vasgestelde sperdatum. Om te voorkom dat dit gebeur, neem tyd om te verduidelik wat jou prioriteite is en skeduleer dan die tyd om jou belangrikste take te doen wanneer jy die mees produktiewe is.
5. Volg jou tyd
Tydsopsporing met 'n toegewyde tydopsporingsinstrument kan 'n uitstekende manier wees om tyd te bestuur, selfs as jy nie jou tyd bestee aan die kliënt of betaalbare werk moet dop nie. Om u tyd oor die hele direksie te dop, kan u help om produktiwiteit op twee kragtige maniere te verhoog. Eerstens kan die opsporing van tyd jou gefokus hou op die taak wat jy op die oomblik werk. Daar is immers geen beter konsentrasie herinnering as 'n tikkende klok nie.
Tweedens kan tydopsporing jou 'n beeld gee van presies waar jou tyd bestee word, dag en dag, oor die lang termyn. Dit kan oogopening wees en kan 'n waardevolle insig gee in hoe jy jou tyd wil spandeer, hoe jy dit eintlik spandeer, en watter veranderinge moet jy nodig hê om die balans te verskuif.
6. Bepaal wat om te delegeer
As jy meer op jou bord het as wat jy jouself kan hanteer, is dit tyd om te delegeer .
'N Goeie manier om met afvaardiging te begin, is om te bepaal watter take noodsaaklik is, maar nie noodwendig noodsaaklik is om jouself te doen nie. Dan is dit 'n kwessie om die regte werknemers of onderaannemers te vind en 'n span te bou wat op vertroue, respek en gemeenskaplike doelwitte gebou is. Dit is nie altyd maklik nie, maar sodra jy 'n ondersteuningspan in plek het en doeltreffend kan delegeer, sal jou produktiwiteit en potensiaal skiet.
7. Gaan een dag op 'n slag
U kan sekerlik u week, maand en selfs 'n jaar in sommige opsigte beplan, sodat u 'n idee het van wat u gaan werk en wanneer, maar wanneer dit kom by die werklike implementering, begin met vandag. Nie net weet jy presies wat môre vir jou beskikbaar is nie, maar met die fokus op die hier en nou kan jy jou huidige en verloofde bly. Neem die lesse wat van elke dag af geleer word, veral aangesien dit verband hou met produktiwiteit en tydsbestuur, en pas dit môre toe. U kan selfs eindig voor waar u wou wees wanneer u dag vir dag beweeg.