Lys van Delegasievaardighede vir CV's, Dekbriewe en Onderhoude
Wanneer u 'n onderhoudsposisie vir 'n bestuursposisie of 'n ander werk doen waar u 'n toesighoudende rol sal hê, is dit belangrik om die onderhoudvoerder te kan wys dat u effektiewe afvaardigingsvaardighede het.
Hier is 'n lys van afvaardigingsvaardighede wat werkgewers soek in hervatings, dekbriewe, werksaansoeke en onderhoude. Ingesluit is 'n gedetailleerde lys van die vyf belangrikste afvaardigingsvaardighede, sowel as 'n langer lys van nog meer afvaardigingsvaardighede.
Wat is die delegatie?
Delegering in 'n werkomgewing beteken gewoonlik die oordrag van verantwoordelikheid vir 'n taak van 'n bestuurder na 'n ondergeskikte. Die besluit om te delegeer word gewoonlik deur die bestuurder gemaak. Soms is die werknemer egter vrywilligers om 'n uitgebreide rol aan te pak.
Delegering kan ook gebeur as daar 'n minder formele gesagsposisie is. Byvoorbeeld, 'n lid van 'n portuurgroep wat as 'n leier van 'n span aangewys is, kan take aan haar maats in die groep delegeer.
Delegering van pligte impliseer nie noodwendig 'n oordrag van verantwoordelikheid nie. 'N Bestuurder kan 'n ondergeskikte versoek om 'n verantwoordelikheid te aanvaar, soos om 'n administratiewe assistent te huur, maar hy of sy sal in staat wees om die aksies te hersien en leiding aan sy of haar personeellid te gee.
Om te delegeer is belangrik vir 'n studieleier of bestuurder. Sy moet haar werknemers met verantwoordelikhede moet vertrou, terwyl hulle steeds seker maak dat die werk goed gedoen word.
Kyk ook na ons ander lyste van vaardighede wat deur werk en soort vaardighede gelys word .
Top Vyf Delegasievaardighede
Hieronder is vyf vaardighede benodig van iemand wat goed is om te delegeer. Dit is vaardighede wat werkgewers dikwels in 'n bestuurder of toesighouer soek.
Bestuurders moet in staat wees om duidelik met hul werknemers te kommunikeer wanneer hulle delegeer. Hulle moet verduidelik waarom 'n werknemer 'n taak toegewys is, wat die taak is en wat die verwagtinge is. Al hierdie vereis duidelike, effektiewe mondelinge en geskrewe kommunikasievaardighede .
Luister is ook 'n belangrike kommunikasie vaardigheid om te gebruik tydens die afvaardiging. Jy moet luister na enige vrae of kommer van jou werknemer, en maak seker dat hy of sy jou verwagtinge verstaan.
Terwyl afvaardiging beteken om 'n werkstuk aan iemand anders te gee, beteken dit nie dat jy nie verantwoordelik is nie. U moet inskakel by die werknemer, veral aan die einde van die taak, om seker te maak dat die doelwitte nagekom word.
Gee duidelike terugvoering oor wat hulle goed gedoen het, waarmee hulle gesukkel het, en hoekom. Dit sal die werknemer help om die take nog beter te verrig.
Ja, iemand anders doen die taak, maar as bestuurder moet jy steeds effektief wees om tyd te bestuur. U moet duidelike sperdatums en kontrolepunte aan die werknemer gee en daardie werknemer aanspreeklik hou. Dit vereis ook dat u van plan is om vooraf te delegeer. Al hierdie vereis organisasie en tydsbestuur.
Dikwels moet u seker maak dat u werknemer of eweknie die vaardighede en vermoëns het wat nodig is om die taak te verrig. Dit kan 'n bietjie opleiding vereis voordat u dit delegeer. 'N Goeie bestuurder weet hoe om sy of haar werknemers effektief op te lei in 'n nuwe taak of vaardigheid.
Dikwels word bestuurders nie gedelegeer nie omdat hulle nie hul werknemers vertrou om so goed van 'n werk te doen soos hulle wil nie.
'N Goeie bestuurder vertrou die vaardighede van sy of haar werknemers. Sy stel duidelike verwagtinge uit, en gee terugvoering, maar sy werk nie met die werker terwyl die werknemer op die taak werk nie. Vertroue is die sleutel tot effektiewe afvaardiging.
Voorbeelde van delegasievaardighede
Ontleed die take wat benodig word om 'n projek uit te voer
Vra 'n ondergeskikte aan navorsing en beveel opsies vir nuwe toerusting aan
Assessering van die sterk en swak punte van werknemers
Bereken die hoeveelheid tyd wat dit sal neem om aangewese take uit te voer
Oorweging van aansporings of of addisionele vergoeding geregverdig is vir die ontvanger van nuwe verantwoordelikhede
Definiëring en kommunikasie van verwagtinge vir resultate
Aanwysing van die hulpbronne wat benodig word om die funksie uit te voer
Bepaling van die vlak van besluitnemingsmag om te oordra
Evaluering van die prestasie van die afgevaardigde na die oordrag van verantwoordelikheid
Evalueer of posbeskrywings permanent verander moet word
Verduidelik die taak of funksie aan die ondergeskikte
Huur 'n soektog firma om kandidate vir 'n opening te genereer
Identifiseer elemente van 'n bestuurder se rol wat afgelaai kan word
Ondersoek tegnologie hulpbronne wat take kan hanteer
Erkenning van prioriteitsfunksies binne 'n bestuurder se eie rol
Kies die werknemer wie se vaardighede die beste pas by die taakvereistes
Verandering van die verantwoordelikheid om 'n departementele sekretaris te evalueer aan 'n verkoopspanleier
Opleiding van 'n individu om nuwe take uit te voer
Vrywilligerswerk om groter verantwoordelikheid te aanvaar om 'n baas te bevry
Lees Meer: Sagte vs Harde Vaardighede | Hoe om sleutelwoorde in u CV in te sluit | Lys van sleutelwoorde vir CV's en Dekbriewe | Vaardighede en vermoëns