Vorm 1099-MISC "Diverse Inkomste" is die vorm wat besighede gebruik om betalings aan te meld aan wat die IRS noem "nie-werknemers." Die vorm is eenvoudig om te voltooi; Die belangrikste probleem wat besighede het, is wie dit moet stuur en wanneer. Omdat dit 'n "diverse" vorm is, is daar verskeie tipes betalings wat 'n 1099-MISC benodig.
Wegtermyne vir 1099-MISC vorms
1099's is te danke aan kontrakwerkers teen 31 Januarie elke jaar, vir die vorige kalenderjaar.
U kan die besonderhede in hierdie artikel lees oor die jaarlikse betaalstaatverslagdatums.
Versamel inligting vir die voorbereiding van 1099-MISC vorms
Die inligting vir hierdie vorm kom uit u besigheidsrekords vir nie-werknemerbetalings vir elke persoon of besigheid wat u vir dienste betaal. U kan hierdie individue onder "Professionele gelde" of "Ander betalings" betaal. Maak seker dat u hierdie betalings deur die verkoper hou, sodat u 'n lys aan die einde van die jaar kan uitvoer.
Wie moet 'n 1099-MISC-vorm ontvang?
Vorm 1099-MISC bevat inligting oor vergoeding wat die vorige kalenderjaar aan verskeie individue en entiteite betaal is. Jy moet 'n 1099-MISC-vorm stuur wat nie-werknemers betaal het wat jy in die kalenderjaar $ 600 of meer betaal het. Hierdie vorm word NIE gebruik vir werknemersloone en salarisse nie.
Die 1099-MISC word die meeste gebruik vir onafhanklike kontrakteurs en verkopers wat selfstandige individue (nie korporasies) is nie. Byvoorbeeld, 'n diensverskaffer of webontwikkelaar mag in hierdie kategorie wees.
As jy verwar word of jy 'n 1099-MISC na 'n spesifieke besigheid moet stuur,
Om te bepaal of 'n spesifieke persoon of besigheidsentiteit 'n 1099-MISC-vorm moet ontvang, lees hierdie artikel oor wie 'n 1099-MISC-vorm moet ontvang . As die persoon in aanmerking kom om hierdie vorm te ontvang, bepaal dan of jy hierdie persoon $ 600 of meer in die kalenderjaar betaal het.
Kyk gerus met jou belastingprofessie as jy nog in twyfel is.
Belastingbetaler ID-nommers en Vorm 1099-MISC
Voordat jy 'n 1099-MISC vir iemand voorberei, moet jy 'n geldige belasting ID nommer vir hierdie persoon hê. U moet 'n W-9 vorm van elke begunstigde kry. Hierdie vorm bevat naam en adres en die belastingbetaler ID.
Die vernaamste verwarringsveld in hierdie vorm is of jy Box 3 of Box 7 moet gebruik vir nie-werknemerbetalings. As jy twyfel of Box 3 of Box 7 gebruik moet word om betalings aan 'n nie-werknemer te rapporteer, let op die term " dienste "in vak 7.
Hoe om 'n ontbrekende belastingbetaler-ID te hanteer
Volg hierdie reeks stappe wat deur die IRS uiteengesit is:
Doen elke poging om die belastingbetaler-ID te kry, deur die persoon 'n W-9-vorm te stuur.
Dokumenteer jou pogings om die W-9-vorm te verkry. Hou tred met die pogings wat jy gemaak het, insluitend e-posse en posorders, om jouself te beskerm teen boetes en boetes wanneer die IRS jou kontak.
Lê die 1099-MISC betyds in, insluitend nulle in die ruimte waar die belastingbetaler ID benodig word.
Inligting benodig vir 'n 1099-MISC-vorm
Besigheidsinligting. Vir elke 1099-MISC wat u voorberei, moet u inligting oor u besigheid insluit:
Jou Federale Werkgewer ID nommer
Ontvanger se Belasting ID Nommer Dit is die ontvanger se sosiale sekerheid nommer of federale EIN.
Betaling Bedrae Gee bedrae betaal in die toepaslike blokkie:
Boks 1 - Bedrae wat u in huurgeld betaal het ( maar nie aan 'n korporasie nie)
Vak 2 - Tantieme, uit olie-, gas- of minerale eienskappe, of van intellektuele eiendom (patente, kopieregte, handelsmerke)
Boks 3 - Ander inkomstebetalings, insluitende pryse en toekennings (bokse 3 en 7); insluitend sweepbetalings (maar nie pryse en toekennings aan werknemers nie, betalings vir deelnemers aan navorsingstudies en strafvergoeding.
Posbus 6 - Mediese en gesondheidsorgbetalings , vir betalings aan "elke geneesheer of ander verskaffer of verskaffer van mediese of gesondheidsorgdienste. Sluit in betalings deur mediese en gesondheidsversekeraars onder gesondheids-, ongeluk- en siekteversekeringsprogramme ..." maar nie apteke vir voorskrif dwelms.
Boks 7 - Dienste wat deur 'n nie-werknemer uitgevoer word (insluitende onderdele en materiaal, sluit in uitgawes vir die gebruik van 'n vermaaklikheidsfasiliteit wat u as vergoeding aan 'n nie-werknemer behandel.
Boks 9 - Direkte verkope van $ 5000 of meer van verbruikersprodukte vir herverkoop
Posbus 14 - Bruto opbrengs aan 'n prokureur betaal (hieronder verduidelik)
Die IRS-lys bevat ook ander kategorieë wat jy waarskynlik nie sal gebruik nie, soos visvangopbrengs, oesversekeringsopbrengs en goue
Federale Inkomstebelasting Onttrek Tik enige bedrae van die federale inkomstebelasting terugbetaal van betalings aan 'n ontvanger in Boks 4.
Artikel 409A Uitgestelde en Inkomsteboksies 15a en 15b vereis dat u Artikel 409A-uitstel en -inkomste opteken. Artikel 409A verwys na 'n relatief nuwe (2004) afdeling van die Internal Revenue Code wat te doen het met nie-gekwalifiseerde uitgestelde vergoedingsplanne. Gaan met jou belastingadviseur of ' n belastingadvokaat as jy dink dat jy dalk nie-gekwalifiseerde uitgestelde vergoeding aan iemand moet rapporteer nie.
Staats- en Plaaslike Inligting In hierdie afdeling sal u inligting oor staatsinkomste en weerhouding invul. Let daarop dat jy inligting vir een of twee state kan invoer. As jy inligting vir meer as twee lande moet invoer, moet jy nog 1099-MISC vir daardie inligting invul.
Die staat / Betaler se staatsnommer (Posbus 17), U besigheid se staatsbelasting-ID nommer is NIE u staatsverkoopsbelasting-ID nommer nie. Baie state gebruik die federale belasting ID nommer (EIN) en voeg syfers by die einde. Kontroleer met u staatsdepartement van inkomste vir inligting.
Wat om te doen voordat jy vorm 1099-MISC stuur:
1. Gaan die jaar op die belastingvorms na.
Die IRS verander hierdie vorms elke jaar, dus maak seker dat jy die huidige jaar se weergawe het. Die jaar van die vorm is die jaar van die betaling, NIE die jaar waarin u die vorm invul nie. As u 'n kontrakteur 'n 1099-MISC-vorm in Januarie 2019 vir 2018 werk stuur, gebruik die 2018-vorm.
2. Maak seker dat u 'n Vorm W-9 vir elke begunstigde het.
Voordat jy 'n 1099-MISC aan iemand stuur, moet jy 'n W-9 vorm vir daardie persoon voltooi. Die doel van Vorm W-9 is om die persoon se belastingidentifikasie nommer te verifieer . Vir 'n individu kan die belastingbetaler-ID 'n sosiale sekerheidsnommer wees. Vir 'n besigheid kan dit 'n werkgewer-ID wees.
Dit is belangrik om seker te maak dat u hierdie inligting het; As u nie 'n W-9 vorm van 'n nie-werknemer ontvang nie, of as die belasting-ID nie geldig is nie, sal u deur die IRS in kennis gestel word dat u 'n terugbetaling van terugbetalings op betalings aan die individu moet begin.
3. Bestel 1099-MISC vorms en gebruik die korrekte vorm.
As u u eie 1099-MISC-vorms (jaar-einde belastingopsomming vir onafhanklike kontrakteurs) stuur, is dit nou die tyd om vorms vir hierdie belastingjaar te bestel. As jy 'n betaalstaatdiens het, maak seker dat hulle het wat hulle benodig om hierdie vorms in Januarie voor te berei.
Jy kan 1099-MISC vorms kry van kantoorvoorraadwinkels, of van die IRS. U kan nie 'n 1099-MISC-vorm gebruik wat u van die internet aflaai nie, omdat die rooi ink op Kopie A spesiaal is en nie gekopieer kan word nie. U moet die amptelike vorm gebruik.
4. Kontroleer foute voordat u aan die IRS voorlê.
Algemene foute in die voltooiing van 1099-vorms sluit in die gebruik van die vorm vir die verkeerde jaar, nie die korrekte vorm, die vorm aan die verkeerde persoon of maatskappy stuur nie, versuim om alle versoekte inligting en ander vormfoute in te sluit.
Druk en versprei vorms
Die 1099-MISC is 'n veelvuldige vorm. Hier is die dele van hierdie vorm en waarheen om elkeen te stuur:
Kopie A word aan die Interne Inkomstediens gestuur
Kopie 1 word aan die staatsbelastingafdeling (e) gestuur.
Kopie B is vir die ontvanger.
Kopie 2 is vir die ontvanger om te lê met sy / haar staat inkomstebelastingopgawe
Afskrifte B en 2 moet nie later as 31 Januarie van die jaar na die belastingjaar deur die persoon ontvang word nie.
Kopie C is vir die begunstigde (jou).
Filing 1099-MISC Vorms met die IRS
U kan 1099-MISC-vorms inskryf by die IRS deur middel van die Elektroniese (FIRE) -stelsel vir die indien van inligting. Die sperdatum vir die indiening van elke jaar se 1099-MISC-vorms is 31 Januarie van die volgende jaar.
Die inligting wat in hierdie artikel verskaf word, is vir algemene doeleindes, om u te help om die inligting wat u nodig het om 1099-MISC-vorms op te stel en te druk, te versamel. Elke besigheidsituasie is uniek en hierdie inligting probeer nie omvattend wees of om al die inligting wat op u 1099-MISC-vorms ingesluit moet word, te vertel nie. Praat met jou belastingadviseur vir inligting oor jou spesifieke situasie.