ALGEMENE VOORWAARDES EN REËLS VIR KOSSTALLETJIES
Die fees vind plaas by die Richardsbaai Alkantstand (oop stuk grond oorkant die Richardsbaai Skibootklub) vanaf 20-22 September Vrydag (14H00) TOT Sondag (17H00) 2019.
Let asb daarop dat Vrydag die hekke eers 14H00 oop gemaak word vir die publiek. Sondag maak ons die hekke oop 10H00 tot 17H00. Vrydag die 20 September sluit die skole.
Aansoeke vir stalletjies open op 1 Febuarie 2019. Die sluitingsdatum vir 2019 is 1 Julie 2019.
Voorlopige plasings word gedoen soos en wanneer aansoeke ontvang en betalings gedoen word. Ons het egter ‘n BEPERKTE hoeveelheid stalletjies. Staanplekke word slegs geallokeer as betaling gemaak word. Dolosfees hou die reg voor om enige stalletjie in belang van die fees te verskuif.
Die komitee sal voorkeur verleen aan Skole, Kerke en NPO organisasies.
Die beslissing van die komitee is finaal en geen korrespondensie sal daaroor gevoer word nie.
Stalletjies moet hulle eie brandblussers voorsien wat ’n vereiste van die bandweerhoof is
Die fees open op 20 SEPTEMBER 2019 om 14:00. Die verpligte daaglikse handelsure is 09:00 soggens – 20:00 saans. Stalletjies mag handel dryf tot die feesterrein laat-nag (23:00) sluit maar mag onder geen omstandighede voor 20:00 saans sluit nie. Uitstallers kan daagliks vanaf 07:00 stalletjies voorberei. Alle voertuie moet voor 08:30 van die stalletjieterrein verwyder word en op die geallokeerde parkeerplekke gelaat word. Ons ongelukkig GEEN plek vir die karre by die stalletjies nie. Geen uitstaller mag op Sondag voor 18h00 oppak nie. Geen voertuie sal op die feesterrein toegelaat word voor Sondag om 18H00 nie!!!.
Dolosfees verskaf voltydse sekuriteit maar kan nie aanspreeklikheid aanvaar vir enige verliese of skade nie
Uitstallers is verantwoordelik vir hul eie reis- en verblyfreëlings. Vir hulp in dié verband skakel Elize Boshoff by (083 635 5358) of besoek die webwerf, www.dolosfees.com. Ons het ongelukkig GEEN kamp geriewe by die feesterrein nie. Daar is kampgeriewe oorkant die pad by Richardsbaai Skibootklub (035-7532156) of Sportkompleks (035-7533974).
Alle uitstallers kan die Donderdag 19 September registreer vanaf 10H00 – 16H00 of op Vrydagoggend 20 September vanaf 08H00 tot 10H00. As jul nie die tyd kan register nie MOET dit voor die tyd aan Elize weergegee word. Uitstallers wat nie op hierdie dae registreer nie, verbeur hul fooie/stalletjies en Dolosfees sal dit herverhuur.
9. SIGBARE LOGO en NETHEID VAN STALLETJIES
Vir die verkope van julle produk is dit belangrik dat julle logo en WAT jul verkoop sigbaar is. Die stalletjie kan die Sondagaand na 18H00 ontruim. ALLE papiere, skerpvoorwerpe moet verwyder word. Los asseblief julle stalletjies terrein netjies. ALLE stalletjies moet skoon en netjies wees teen die Maandag.
Geen troeteldiere word by stalletjies toegelaat nie.
Uitstallers is verantwoordelik vir die netheid van hul stalletjies.
Dolosfees behou die reg voor om stalletjie-houers te skors vir enige wangedrag, negatiewe houdings (ons hou van vriendelike mense)..
As stalletjie houer krag benodig moet dit aangedui word, plasing van stalletjie sal daarvolgens gedoen word.responsibility. Renting can be done at Catering 082 864 9736
As uitstallers krag benodig is hul verantwoordelik daarvoor om hulle eie krag-verlengingskoorde te verskaf. (30 M)
Tafels, stoele en ander uitstaltoerusting is u verantwoordelikheid. Kontak persoon vir tafels, stoele en tente is : Catering – 082 864 9736
Dolosfees aanvaar nie verantwoordelikheid vir produk(te) wat nie verkoop nie. Bemarking van u produk is u verantwoordelikheid – Dolosfees dring die mense daar - maar u moet die produk self aan hul verkoop.
Elke stalletjies ontvang SLEGS een kragpunt (10 AMP). As meer benodig MOET julle self daarvoor sorg
11. TENT GROOTE
OP VELD – 5 X 5 M – R2550.00
Stalletjie grootte is 5 x 5 en word van geen raamwerk voorsien nie. Die stalletjies houers MOET ASB in die raamwerk bly en mag nie oor hul merk staan nie. AS JULLE GROOTER BENODIGMOET DIT AANGEDUI WORD
Uitstallers word van 4 toegangskaartjies per dag vir stalletjie voorsien.
GEEN uitsondering in die verband nie. As julle ekstra benodig kan u dit koop.
ONS BEPLAN N "FOOD COURT"
by die fees wat in belang van almal sal wees
Ek het al die reëls gelees en verstaan
Aanvaar asb die reëls om na die volgende stap te gaan
Wat wil jy verkoop? Ons is BAIE streng met die reel!!! Jy mag slegs verkoop wat op die lys verskyn!
Die koste per stalletjie is R2500.00 (5mx5m)
Prys geld is vir die volle feestyd (3 Dae) .
Navrae kan gedoen word Elize Boshoff – 083 635 5358
Suksesvolle aansoekers sal onmiddelik in kennis gestel word.
Ek aanvaar al die voorwaardes en inligting in hierdie dokument