Payroll – T Roos
As payroll administrators ourselves, we encounter a few frequently asked questions that employers, business owners or those responsible for payroll administration within organisations struggle with. Below we have a detailed answer for you on these burning questions you are facing. We hope that you find them insightful.
Question: At what stage is an employer required to register for PAYE and UIF with the South African Revenue Service?
Answer: An employer is required to register for PAYE and UIF the moment he/she employs an employee whose salary exceeds the tax threshold. For the 2020 tax year, this threshold is R 79 000 per annum.
Question: If an employer is already registered with SARS for UIF, does the employer also have to register with the Department of Labour for UIF purposes?
Answer: Yes. Although UIF payments are made to SARS and not to the Department of Labour, UIF Registration with the Department of Labour still needs to be completed and a UI19 form, in which the employer declares the amounts paid over to SARS, must be submitted monthly. The UI19 form can be submitted via e-mail.
Question: At what stage is an employer required to register for SDL (Skills Development Levy) with SARS?
Answer: An employer is required to register for SDL as soon as the total gross salaries of the organisation (all employees’ salaries) for any 12-month period exceeds R 500 000. Please note that SDL can only be claimed back for training provided from the relevant SETA to which the organisation belongs when the total salaries exceed R 500 000.
Question: I have submitted my W.As. 8 return to the Department of Labour but didn’t receive my W.As. 6 assessment. Why is this happening?
Answer: In most cases where this happens, we find that the e-mail address of the company is completed incorrectly on the return. For many organisations, this has resulted in significant amounts of interest incurred on these amounts. The original returns are no longer sent to organisations via post and are only sent via e-mail.
VYF WENKE VIR DIE BESTUUR VAN JOU KLEINSAKE-BETAALSTAAT
’n Betaalstaat is tipies die nommer een bekommernis vir vele kleinsake-eienaars, wat bekommerd is of hulle dit reg doen. Maar dit hoef nie moeilik te wees nie – hier is vyf top wenke om ’n betaalstaat makliker te maak.
Ken jou groot sperdatums
Die hantering van rekeningkundige sperdatums en werknemeropbrengste is baie minder stresvol as jy vooraf weet wat jy nodig het om aksie te neem. Maak seker dat jy ’n goeie stelsel het, wat jou attent maak op belangrike datums, en as jy iets moet doen. Om vooruit te werk, gee jou tyd om enige bekommernisse of probleme uit te sorteer.
Belê in ’n betaalstaatsagteware
Betaalstaatstelsels soos Sage Instant Payroll of Sage One Payroll sal die hele proses vir jou outomatiseer. Dit sorg vir dinge soos Nasionale Versekering en belastingberekeninge, die generering van betaalstrokies vir werknemers, die byhou van wetgewing en die verskaffing van inligting vir die belastingopbrengste van die einde van die jaar.
Hou tred met die betaalstaat wetgewing
Veranderinge in regulering kan beïnvloed hoe jy jou betaalstaat moet bestuur, so dit betaal om op hoogte te bly van belangrike nuwe wette. Voordele en belasting verander gereeld en terwyl jy nie noodwendig al die besonderhede hoef te weet nie, is dit die moeite werd om op hoogte te bly en advies te kry as jy nie seker is nie.
Kry ’n finansiële rugsteunplan
Om op hoogte te bly met betalings is noodsaaklik in enige groeiende besigheid. Die opstel van ’n goeie kredietbeheerstelsel, die onmiddellike uitreiking van fakture en die ferm najaag van laat betalings sodra dit verskuldig is, sal help om kontantvloei-ontwrigting te vermy.
As alles anders misluk… uitkontrakteer
As dit ’n werklike hoofpyn is om self ’n betaalstaat te bestuur, oorweeg die uitkontraktering aan ’n betaalstaatmaatskappy. Hulle is kundiges in wat hulle doen, en kan jou die moeite spaar om alles self te bestuur en om op hoogte te bly van regulasies en papierwerk.