Intensiebrief - Nuttige wenke - 2021
Intensiebrief om 'n ooreenkoms te sluit
Intensiebrief (English Letter of intent - LOI) - 'n brief waar die skrywer (byvoorbeeld, die koper) formeel sy voornemens aankondig om iets te bereik, byvoorbeeld: om 'n besending goedere te koop op sekere voorwaardes, om 'n kontrak te onderteken, 'n verkoop te doen aandele, die volledige of gedeeltelike bestuur van die onderneming aangaan, ens.
Ooreenkoms van opset
Die doelstellings van die brief van voorneme kan wees:
Aanwyser deur die koper aan die verskaffer van die voorwaardes wat onder meer kan insluit: die hoeveelheid produkte wat gelewer word, die kwaliteit daarvan, afleweringsvoorwaardes en soms die pryse waarteen hy tot die transaksie instem.
Voorsien die verskaffer van meer volledige inligting (insluitend byvoorbeeld besonderhede) oor die koper.
Waarborg indien die transaksie "misluk" tydens onderhandelinge.
Vooraf kennisgewing van verdere voornemens, na die nakoming van kontrakte of die nakoming van sekere voorwaardes (byvoorbeeld die voorneme om 'n dienskontrak na die gradeplegtigheid te sluit).
Die intensieverklaring is soortgelyk aan die Intensieooreenkoms, wat die voorneme van die partye om op 'n kontraktuele grondslag saam te werk, vas te stel en 'n ooreenkoms met meer spesifieke voorwaardes te sluit.
'N Intensiebrief is nie 'n kontrak of 'n ooreenkoms of belofte om iets te doen nie. 'N Ongeletterde dokument kan egter ernstige wettige en wesenlike gevolge vir die onderneming tot gevolg hê. Hoe u dit kan vermy en hoe u 'n intensiewe brief wil skryf, sal ons dit in die materiaal van hierdie artikel beskryf.
In watter gevalle word 'n intensiewe brief opgestel?
Inligting oor planne is natuurlik nie die enigste funksie van die dokument nie. Laat ons hierdie saak in meer besonderhede bespreek. As 'n reël, intensiebriefBenewens die inligting oor beplande geleenthede, bevat dit aanvullende data. As dit byvoorbeeld 'n begeerte is om 'n transaksie te voltooi, kan die teks inligting bevat oor die prys, vereistes vir die kwaliteit van die goedere, afleweringspunt, besonderhede van die partye en ander voorwaardes en gegewens.
'N Ander moontlike opsie vir die opstel van hierdie dokument kan die volgende wees: tydens die onderhandelinge het die partye nie wedersydse begrip bereik nie, later het een van hulle ingestem om toegewings te maak en die bepalings van die transaksie te verander, in die ooreenstemmende boodskap wat sy die ander kant hieroor inlig.
Die sluiting van 'n transaksie tussen regspersone is nie die enigste funksionele terrein van sulke dokumente nie. Met 'n intensiewe brief om 'n werknemer na opleiding te werf, kan die maatskappy die indiensneming van studente waarborg.
'N Ander saak uit die praktyk om so 'n dokument op te stel, is om 'n nuwe amptenaar in die raad van direkteure in te sluit.
In die reël word die bepalings van die kontrak mondelings bespreek. Na hierdie onderhandelinge begin die stadium van die voorbereiding van die transaksie, en op hierdie punt kan addisionele inligting, toestemmings, lisensies, ens. Benodig word. Al hierdie inligting word in geskrewe boodskap aan maat.
Die burgerlike wetboek van die Russiese Federasie maak nie voorsiening vir enige aanspreeklikheid van die partye vir die nakoming van die bepalings van die ooreenkoms soos uiteengesit in die intensiewe brief nie, soos dit gebeur in die geval dat die partye 'n voorlopige ooreenkoms aangaan (artikel 492 van die Civil Code of the Russian Federation).
In werklikheid is die betrokke dokument 'n werktuig in die voorbereiding van die finale kontrak, transaksie of ooreenkoms deur die partye. Dit is die hoofdoel en doel daarvan. Dit is raadsaam om die datums aan te dui waarin daar beplan word om 'n ooreenkoms te sluit, dit sal onderlinge werk vergemaklik. In die teks van die boodskap kan u ook die prysklas bespreek, kenmerke van goedere en dienste gee, ander voorwaardes bespreek en u voorneme uitspreek om voort te gaan met onderhandelinge.
Voordele van die gebruik van 'n intensiewe brief
Die tipe brief wat oorweeg word, kan 'n konsepweergawe van die kontrak of ooreenkoms bevat, wat dan die basis van die finale dokument sal vorm. Die afwesigheid van verpligtinge om aan die voorwaardes van die konsepkontrak te voldoen, vergemaklik die moontlikheid om aanpassings en bykomende klousules aan te bring.
Let daarop dat u in die teks van die boodskap een baie belangrike opmerking moet maak dat hierdie dokument nie 'n aanbod is nie en nie verpligtinge bevat om 'n finale kontrak te sluit nie. As daar nie so 'n registrasie is nie, sal een van die partye aanspreeklik wees vir die verlies van die ander party in die geval van die kansellasie van die ooreenkomste.
'N Ander doel van die voorneme is 'n soort "padkaart", waarin die volgorde voorskryf waarin die partye verskillende aksies uitvoer voordat die transaksie aangegaan is - wie versoeke aan regeringsinstansies sal stuur, wie permitte sal ontvang, wie moet addisionele dokumente opstel en op watter tydstip.
Wat is die praktiese waarde van hierdie dokument as dit nie wetlik bindende norme bevat nie? Hierbo het ons reeds enkele van die voordele wat die samestelling van sulke tekste bied, opgemerk. Dit is tyd om dit in twee groepe saam te vat en te kombineer. Ons noem dit voorwaardelik operasionele en sielkundige voordele.
Uit 'n operasionele oogpunt vergemaklik 'n intensiewe brief die werk aan die finale teks van die kontrak. Die resultaat van elke rondte onderhandelinge kan 'n fiksasie van die bereikte resultate wees. Dit is moontlik om in die teks van die dokument opsies in te sluit wat by albei partye pas, nie vir beide kante geskik is nie en bly hangende. U kan die boonste en onderste grenspryse vasstel. Stel 'n appèl op vir potensiële tussengangers, beoordelaars, ouditeure en ander derde partye. Klank en stel die voorwaardes vir verdere onderhandelinge, ens. Vas
Vanuit 'n sielkundige oogpunt het 'n skriftelike rekord van voorlopige ooreenkomste aan beide kante 'n dissiplinerende effek, aangesien die nie-nakoming van die voorwaardes die reputasie negatief sal beïnvloed. Die teenwoordigheid van 'n geskrewe dokument laat die een party 'n beroep op 'n hoër gesag van die ander.
Laat ons met 'n voorbeeld illustreer. As onderhandelinge op die topbestuurdersvlak gevoer word, kan die een van die versuim om voorlopige ooreenkomste uit te voer, die ander in die geheim kontak maak met die leier van die eerste een en sy woorde met dokumente bevestig. Die ontvangs is natuurlik nie baie netjies nie, maar die moontlikheid om dit te gebruik, moet aan beide kante 'n soberende effek hê.
Voorbeeld van intensiebrief
Maak 'n opsomming van voorbeelde van intensiebriewe. In moderne ondernemings is so 'n dokument 'n baie algemene werktuig. As dit rasioneel gebruik word, vergemaklik dit die onderhandeling en vasstelling van hul resultate. Dit help elkeen van die partye om hul belangstelling te toon om 'n ooreenkoms te bereik, 'n ooreenkoms te sluit, samewerking te ontwikkel, ens.
'N Brief help om die belangrikste fases van onderhandeling en die basiese parameters van 'n toekomstige ooreenkoms duidelik te formuleer en vas te stel, die tyd op te stel en die voorwaardes vir verdere vergaderings te bespreek.
Boonop gee hierdie dokument albei partye bykomende waarborge dat nie een van die deelnemers aan die onderhandelingsproses op hierdie voorlopige stadium na gunstiger voorwaardes en vennote sal soek nie. As dit kom by 'n groot huurkontrak of die aankoop van 'n groot groep goedere, sal dit help om onvoorsiene risiko's en groot uitgawes te vermy. In 'n sekere mate beperk hierdie brief albei partye, maar gee hulle terselfdertyd die vertroue dat alle deelnemers aan die spelreëls voldoen.
Geagte mnr. Smirnov,
Hierdie brief bevestig ons voorneme om 'n ooreenkoms met LLC "Voskhod" te sluit vir die verskaffing van gebottelde drinkwater "Clean Source". Ons stem in om [bedrag] te betaal om hierdie kontrak na te kom. Geskatte datum van aflewering van die goedere teen [datum].
In die geval van addisionele vrae, kan ons dit altyd per telefoon [nommer] bespreek.
Geagte mnr. Ivanovsky,
Ons wil u inlig dat ons van plan is om 40 metaaldeure vir die maatskappy Granit LLC te vervaardig. Ons beoog om met produksie te begin vanaf 05/18/2017. Ons bedank u vir die bestelling in ons onderneming. Ons is seker dat die kwaliteit van ons produkte deur u waardeer word.