Een van die mees algemene foute wat sake-eienaars maak, hou nie persoonlike en besigheidsfondse apart nie. Hierdie fout is ook 'n primêre doelwit vir IRS-ondersoek in oudits. Hier is 'n paar maniere om jou persoonlike en besigheidstransaksies afsonderlik te hou.
Hoekom nie besigheids- en persoonlike fondse meng nie
Eerstens, 'n paar redes waarom dit nie 'n goeie idee is om besigheids- en persoonlike fondse te meng nie:
Dit lyk nie professioneel nie. As jy met 'n verkoper of kliënt te doen het en jy jou persoonlike tjekboek of kredietkaart uitrek om 'n besigheidskoste te betaal, gee jy die indruk dat jy nie 'n regte besigheidseienaar is nie.
Op dieselfde manier skree die gebrek aan skeiding "stokperdjie" aan die IRS. En die IRS is vinnig om aftrekkings en verliese vir stokperdjies te ontken. As jy die IRS wil hê om jou besigheid as wettig en nie 'n stokperdjie te beskou nie, hou besigheid en persoonlike afsonderlik.
Dui u besigheidsaftrekkings en inkomste duidelik aan. As u uitgawes as aftrekkings wil eis, moet u kan aantoon dat hierdie aftrekkings vir besigheidsdoeleindes was. Probeer om jou persoonlike rekords op belastingtyd te sorteer, is 'n nagmerrie. Vang besigheidskoste in jou besigheidsrekening om dit makliker te maak om daardie aftrekkings te eis.
Maak dit maklik vir die IRS. Soos hierbo genoem, is die IRS meer geneig om u besigheid te oudit en aftrekkings en besighede te verloor as u geen duidelike skeiding tussen besigheids- en persoonlike uitgawes het nie . As jy byvoorbeeld 'n tuisonderneming het , kan die IRS dalk nie huishoudelike uitgawes toelaat as dit nie afsonderlik is nie.
Alle transaksies tussen u en u besigheid moet "armlengte" wees. dit wil sê, die transaksies skei jou afsonderlik as 'n persoonlike entiteit en die besigheid as 'n entiteit. Hier is 'n paar voorbeelde van hoe dit kan werk:
Hou aparte rekeninge
Eerste en belangrikste, stel afsonderlike kontrole rekeninge vir besigheids- en persoonlike gebruik.
Skryf tjeks vir besigheidskope uit die besigheidsrekening en persoonlike aankope uit die persoonlike rekening. Plaas besigheidsinkomste in die besigheidsrekening en persoonlike inkomste in die persoonlike rekening. Doen dieselfde met kredietkaartrekeninge - een vir besigheid en een vir persoonlike - en moenie koste of betalings vir hierdie rekeninge meng nie.
Bydraende eiendom of kontant
As u geld in die besigheid in die vorm van eiendom of kontant plaas, dui duidelik aan hoe die geld oorweeg moet word - as 'n lening of as 'n belegging in die eienaar . U kan 'n lening of 'n belegging kies, maar maak seker dat die papierwerk voltooi is en dat dit maklik is om te sien hoe die transaksie oorweeg word in die boeke van die onderneming.
Geld uit die besigheid neem
As u 'n werknemer van 'n korporasie is, betaal uself 'n redelike salaris, gebaseer op vergelykbare salarisse vir ander soortgelyke posisies. As jy 'n eenmansaak of vennoot is, kan jy 'n trekking teken deur 'n tjek aan jouself te skryf uit die besigheidsrekening.
Huur 'n Plek
As jy 'n deel van jou huis vir besigheid gebruik, kan jy ruimte spaar vir jou besigheid. Skep papierwerk om hierdie huurooreenkoms te wys, insluitende al die terme en voorwaardes.
As jy 'n fout maak
'N Af en toe fout is net menslik.
Maak seker dat jy die fout dokumenteer en die transaksie in jou besigheidsrekords wysig. Byvoorbeeld, as u 'n persoonlike tjek in u besigheidsrekening deponeer, noem dit as eienaarsbelang; As jy die geld terug moet neem, tik die tjek as 'n teken op jou eienaar se ekwiteit .
As jy vergeet en betaal vir iets met jou persoonlike kredietkaart, noem dit ook as 'n belegging. Maak seker dat u die foute korrek gemerk het in u besigheidsrekords. Oor die algemeen moet elke transaksie tussen jouself en die besigheid duidelik gemerk word, arm en lengte, en redelik. Jy sal vind dat sodra jy die gewoonte kry, vind jy dit maklik om te doen.
Hantering van Stres in Tuisbesigheid