Tensy u besigheidsligging in 'n staat is wat geen staatsinkomsbelasting het nie, het u die verantwoordelikheid om as werkgewer die inkomstebelasting af te trek van werknemers wat in u staat werk en hierdie belasting aan u staatsdepartement te lewer. Die state met geen staat inkomstebelasting: Alaska, Florida, Nevada, Suid-Dakota, Texas, Washington, en Wyoming.
Hierdie verantwoordelikhede is dieselfde as werkgewerverantwoordelikhede vir loonbelasting, insluitende federale inkomstebelasting.
Staat Inkomstebelasting Proses
As jy werknemers het wat in 'n staat werk wat staatsinkomsbelasting vereis, is dit die proses wat jy moet volg:
Verkry 'n federale werkgewer ID nommer , as jy dit nog nie gedoen het nie. Die EIN is soortgelyk aan 'n sosiale sekerheidsnommer vir 'n besigheid. Dit word benodig vir enige besigheid met werknemers en die meeste ander besighede.
Verkry 'n staatswerkgewersbelastingpermit wat in sommige lande die ekwivalent van 'n staat EIN is.
Leer hoe lone onderhewig is aan staatskatbelasting (hierdie lone mag verskil van federale regulasies). Die inligting moet op die webwerf van jou staat se inkomste departement wees.
Leer oor enige wederkerige ooreenkomste tussen state vir die terugbetaling en betaling van inkomstebelasting, vir werkers wat in een staat woon en in 'n ander werk.
Verkry afskrifte van die staat se onthoudingstabelle en bereken staatsaftrekkingsaftrekkings van werknemerbetalings.
Meer inligting oor jou staat se regulasies vir die indiening van inkomstebelasting weerhouding.
Depositobedrae bedrae afgetrek van werknemers (meeste lande gebruik elektroniese liassering vir hierdie aftrekkings).
Lêerverslae (jaarliks ​​of kwartaalliks) oor bedrae teruggehou en bedrae verskuldig en betaal (soortgelyk aan IRS Vorm 941 ).
Soos u kan sien, is die proses vir die berekening, aftrekking, betaling en rapportering van inkomstebelasting soortgelyk aan die proses vir die weerhouding van federale inkomstebelasting.
Om uit te vind oor staatsinkomste belasting, verkoopsbelasting en ander staatsbelasting, gaan na jou staatsdepartement se inkomstediens en kyk na die besigheidsbelastingafdeling.
Julie Garber, Wills and Estate Planning Expert, het 'n goeie kaart wat al die belastings toon wat elke staatskoste, insluitende inkomstebelasting, en die agentskappe vir elke staat moet gebruik.
Instandhouding van Inkomstebelasting van Werknemerbetalings
Nadat u die inligting oor staatsinkomste ingesamel het, moet u hierdie belasting in u maatskappy se betaalstaatproses insluit.
Die proses begin met u berekening van die bruto salaris vir elke werknemer.
Uit daardie bedrag moet jy die spesifieke bedrag wat vir daardie werknemer vir staatsinkomste gehef moet word, bereken. Onthou dat elke terughoudingsbedrag (insluitend staatsinkomsbelasting, federale inkomstebelasting en FICA belasting ) bereken word teen die bruto betaalbedrag.
Na alle belastings en ander onttrekkings sal jy met 'n netto betaalbedrag beland.
Dan moet die onttrekkingsbedrae vir elke werknemer en die totaal vir elke soort onthouding geplaas word in 'n aparte aanspreeklikheidsrekening , wat betaal moet word soos deur u staat vereis.