Wat is 'n komma-geskeide waardelêer (CSV-lêer)?
Wat beteken die CSV-lêer (Comma Separated Values)?
'N CSV-lêer is 'n tekslêer wat data bevat. In gewone omstandighede word 'n CSV-lêer gebruik om data van een toepassing na 'n ander oor te dra. Ter toeligting, stoor 'n CSV-lêer data, beide getalle en teks in 'n gewone teks. Soos u dalk weet, word 'n gewone teks die inligting saamgepers en teksformatering moontlik gemaak.
Gewoonlik word alle velde deur komma's geskei, terwyl alle rekords deur 'n uitgebreide karaktersreeks geskei word. In Excel-velle word alle velde met 'n komma ingebed in dubbele aanhalings wat algemeen bekend staan ​​as tekskwalifiserings, dws een enkele sel met groen, blou en geel word vasgevang as 'groen, blou en geel'.
Wat is 'n CSV-lêer?
Dit is so eenvoudig soos dit klink. U hoef immers nie tegnies vaardig te wees om te verstaan ​​hoe CSV-lêers werk nie. Gewoonlik word 'n lêer met 'n CSV-lêeruitbreiding gebruik waar 'n hoeveelheid data na 'n ander toepassing gestuur moet word. Die lêeruitbreiding, aan die ander kant, help 'n bedryfstelsel om te identifiseer aan watter program veral die lêer gekoppel is.
Hier is 'n illustrasie:
As ek byvoorbeeld 'n lêer met die naam 'minutes.doc ', die uitbreiding wat eindig met '.doc' beteken dat die lêer met Microsoft Word geopen moet word. Byna altyd word 'n CSV-lêer deur programme soos Microsoft Excel, Google dokumenteer, en OpenOffice Bereken.
Gestel u het reeds Microsoft Excel op u rekenaar geïnstalleer, moet die CSV-lêer outomaties in Excel oopmaak sodra die gebruiker daarop geklik het. Soms bied die rekenaar opsies met 'n 'Open met'-widget om die toepaslikste toepassing te kies. Afgesien daarvan, as u direk toegang tot die CSV-lêer wil hê, moet u klik Lêer, dan Opening en kies die CSV-lêer vanaf daardie punt.
Om u sigblad as 'n CSV te stoor,
Maak u lêer oop met die sigblad-toepassing
Klik op File en kies dan Save As
Kies die plek waar u u lêer wil stoor. Hieronder sien u 'n Save as tipe kies CSV (Komma-afbakening) en klik laastens Stoor knoppie.
Die toepassing kan 'n boodskap toon waarin aangedui word dat sommige van die funksies in u werkboek verlore kan gaan as u dit as CSV stoor. Dit wil sê, enige vorm van formatering van so 'n vet teks sal nie gestoor word nie. Klik net Ja om voort te gaan.
Terwyl u 'n CSV-lêer maak, is dit standaardpraktyk om die datavelde met 'n afbakenaar, wat altyd in die vorm van 'n komma is. Onthou, dit moet een karakter wees, anders kan u data nie logies wees nie. Wat volg, is om seker te maak dat u koplys op dieselfde manier as die hele lêer afgebaken is. En waarom is dit 'n integrale deel van die skepping van 'n CSV-lêer? Dit help u om akkurate resultate te kry as u 'n navraag invul.
Hoe om 'n CSV-lêer oop te maak
Oorwegend word sigbladprogramme wyd gebruik om CSV-lêers oop te maak. Dit is baie makliker om dit hier te lees. 'N Sigbladprogram sorteer die data stelselmatig in 'n CSV-lêer via kolomme. Dit help om al die inhoud in die lêer te filter. Nie te vergeet dat 'n gebruiker die beste kan benut uit gratis sigbladinstrumente soos Kingsoft Spreadsheets, of die baie algemene OpenOffice Calc nie.
As jy ' OpenOffice Calc alreeds op u rekenaar geïnstalleer, moet 'n CSV-lêer outomaties oopmaak wanneer u daarop dubbel klik. As 'n ander opsie, sal u rekenaar 'n Maak oop met waarna u die program kan kies om u CSV-lêer oop te maak.
Alternatiewelik kan u aanlyn-sigbladprogramme soos Google Sheets of Zoho Office gebruik wat baanbrekersfunksies aan boord het. Met hierdie instrumente kan meer as een gebruiker intyds toegang tot 'n enkele lêer verkry. Wat nog meer fassinerend is met Google Blaaie, is dat u u Excel-lêers in velle kan omskep en omgekeerd.
U wil dalk Google Drive gebruik om u CSV-lêer oop te maak. Die proses is redelik eenvoudig. Volg net hierdie maklike stappe;
Maak Google Drive oop en meld aan by jou Google-rekening.
Soek die lêergids met die lêer wat u by Google Drive wil voeg
Sleep die lêer vanaf die oorspronklike plek na die afdeling 'My Drive'
U blaaier gee u 'n bevestiging dat u lêer behoorlik by Google Drive gevoeg is
U kan nou dubbelklik op die lêer om dit oop te maak sodra die oplaai voltooi is.
A teks editor word ook gebruik om 'n CSV-lêer oop te maak. Oor die algemeen het Mac-bedryfstelsels 'n program genaamd TextEdit, terwyl Windows Notepad as sy vooraf geïnstalleerde toepassing gebruik. Ongelukkig het sulke programme nie die vermoë om 'n lêer met groot hoeveelhede data te hanteer nie. Om hierdie belemmering op te los, is daar die voorkoms van noemenswaardige toepassings van derdepartye wat handig te pas kom wanneer 'n gebruiker komplekse CSV-lêers wil hanteer.
Waarom word teksredakteurs dus gereeld gebruik om 'n CSV-lêer te hanteer?
Vanaf hierdie punt kan u 'n lêer vanaf square een, deur die gebruik van 'n programmeertaal soos 'n CSS of HTML. Die gebruiker kan ook lêers wysig wat eindig met uitbreidings soos TXT, XML, CSV of PHP, om maar net 'n paar te noem.
Die omskakeling van die CSV-lêer
Hierdie stap is so belangrik as u elke nou en dan met CSV-lêers wil omgaan. Enige CSV-lêer kan met 'n klik van 'n knoppie in 'n Microsoft Excel-formaat omgeskakel word. 'N Gebruiker moet net klik Lêer, en gaan na Stoor as knoppie. Hier is daar formate beskikbaar wat onder andere XLS, TXT, XML, SQL insluit. Dit is opmerklik dat Google-dokumente ook help met die omskakeling van lêers.
As u rekenaar nie 'n program het vir lêeromskakeling nie, kan u direk in u blaaier spring en die gratis lêer-omskakelaarsagteware goed benut. U kan dit aanlyn doen sonder om die vervelige proses om die program af te laai, deur te gaan.
Behalwe die gewone CSV (kommas afgebaken), is daar ander formate wat in die spel kom;
CSV (Macintosh) - Dit word gebruik om u Excel-werkblad te stoor as 'n komma-geskeide lêer vir rekenaars wat die Mac-bedryfstelsel gebruik.
Unicode Text (* txt) - Dit is 'n universele formaat wat deur die meeste bedryfstelsels gebruik word, waaronder Linux, Windows en Macintosh. Die beste deel van hierdie formaat is dat dit alle onlangse tale lees.
Hoe kan ek my Excel-lêer in 'n CSV uitvoer?
Prakties gesproke word data uitgevoer vanaf 'n Excel-lêer na 'n CSV met UTF-8- of UTF-16-koderings. Laat my dus die verskille verduidelik. Met die UTF-8 word die kodering meer saamgepers, aangesien dit tussen 1 en 4 grepe vir elke simbool gebruik. Hierdie tipe kodering is versoenbaar met alle karakterformate wat gebaseer is op die ASCII (American Standard Code for Information Interchange).
UTF-16 stoor een simbool in 2 tot 4 grepe. Dit word gebruik as u data Asiatiese karakters soos Japannees en Chinees bevat.
'N CSV-lêer word opmerklik in soveel velde gebruik. As ons die e-handelsbedryf in die vergelyking plaas, is daar eintlik soveel waarmee ons kan verband hou. U kan lêers invoer en uitvoer om u voorraad en produkinligting op te dateer. Om nuwe of bestaande produkte by te voeg, is heel haalbaar. 'N Aanlynwinkeleienaar kan hierdie strategie gebruik om data van nuwe kliënte oor te dra en naatlose voorraadbestuur te doen. U kan die lêers gebruik om opsporingnommers in te voer vir alle produkte wat na die kopers vervoer word.
Al die strukture wat in 'n CSV-lêer gebruik word, is maklik om te skep en benodig minder moeite, aangesien hulle almal 'n soortgelyke formaat het. As u dit met die hand wil doen, kan u 'n teksredakteur soos Notepad ++ gebruik wat 'n paar dominante ondersteun programmering tale. Alternatiewelik kan die gebruik van 'n sigbladprogramme beter in die gebruiker se behoeftes voorsien, aangesien dit selle het waar data in rye en kolomme gesorteer is.
Hoe om 'n CSV-lêer te skep
So, hoe sou u 'n CSV-lêer skep? Nou moet u eers seker maak dat u die regte program het. 'N CSV is 'n eenvoudige lêerformaat wat bedoel is om data op tafel te stoor, soos die goed wat u uit 'n databasis of sigblad kry. U kan lêers in CSV invoer en uitvoer na verskillende omgewings.
Dit is interessant dat hoewel u tabeldata met 'n CSV-lêer invoer, dit 'n tekslêertipe is. Met ander woorde, u kan u CSV-lêer skep met behulp van enige redigeerder wat teks kan verander. 'N CSV-lêer word meestal gemaak deur 'n lêer uit te voer en op die knoppies Lêer> Uitvoer te klik. As u 'n sigblad in 'n program geskep het, kan u die inhoud van die lêer eenvoudig in CSV-formaat uitvoer wanneer u die program gebruik.
Die maklikste manier om 'n CSV-lêer te skep, is om met u sigblad in iets soos Microsoft Excel te begin. As u klaar is met die redigering van u inhoud, stoor u die lêer as 'n CSV in plaas daarvan om dit as 'n gewone tekslêer op te slaan, wat beteken dat u elke nuwe reël met 'n komma kan skei. Maak seker dat u geen addisionele kommas in u sigbladinhoud bevat voordat u dit in CSV opslaan nie, want dit kan lei tot foute in die data.
U sal dalk vind dat dit makliker is om CSV-lêers uit te voer en in te voer as u ook nie groot hoeveelhede leestekens soos aanhalingstekens, puntkomma en ander inhoud in u tabeldata gebruik nie.
Klik in u Excel-program op die lêermenu en kies die opsie vir Stoor as. U sou die opsie "Opslaan as tipe" sien, waar u die CSV-lêerformaat as een van die opsies kan kies. Klik op die karaktersgeskeide waardes-opsie en voer die lêernaam in waarin u u inhoud wil stoor. Klik op "ja" wanneer u gevra word om te bevestig dat u hierdie lêertipe wil gebruik, en eindig deur op "Stoor" te klik.
Dit is ook moontlik om verskillende lêers in CSV-formaat van die internet af te laai. U kan byvoorbeeld lyste met e-poskontakte aflaai, of faktuurdata in CSV-teksformaat aflaai, sodat dit makliker is om u sigbladlêer na 'n ander diens op te laai.
CSV vs Excel (.xls) - Wat is die verskil?
Die mees algemene metode vir die stoor van CSV-lêers behels die keuse van die spesifieke lêertipe in Microsoft Excel, of 'n soortgelyke sigbladdiens. As u egter met die rechtermuisknop op die lêernaam van 'n standaard Excel-lêer klik, sien u dat dit gewoonlik in 'n ander formaat gestoor word: .XLS.
Die verskil tussen CSV en XLS is redelik eenvoudig. Die CSV-formaat is 'n gewone lêertipe waarin u waardes deur komma's skei. XLS is egter 'n heel ander soort oplossing, bekend as 'binêre lêerformaat'. Dit bevat inligting oor al die werkkaarte in u lêer, insluitend die opmaak- en inhoudopsies.
CSV-lêers is beskikbaar in enige sigbladprogram, insluitend Google Sheets, Open Office en Microsoft Excel. U kan die CSV-lêer in 'n eenvoudige teksverwerker oopmaak en dit is verenigbaar met die meeste sigbladplatforms. Daar is egter enkele nadele aan die eenvoud van die CSV. U kan byvoorbeeld slegs een vel in 'n lêer stoor sonder enige formules of opmaak.
XLS-lêers kom meer voor in Excel-werkboeklêers as u die weergawe tussen 97-2003 het, en die latere weergawes is eerder in XLSX-formaat. Die XLS-uitbreiding is spesifiek ontwerp vir Microsoft Excel, maar dit beteken nie dat u dit ook nie in ander omgewings kan gebruik nie.
U kan XLS-lêers met die Excel-kyker oopmaak, wat dit makliker maak om die inligting uit u waardelêer af te druk. Microsoft Excel kan ook 'n CSV-lêersjabloon lees, maar daar kan probleme met die skeier wees, afhangende van u rekenaar.
Een vinnige oplossing, eerder as om ingewikkelde handleiding aanlyn te vind, is om die lêernaamuitbreiding van CSV na TXT te verander wanneer u toegang tot die data in Excel benodig. Wanneer u die .txt-lêer in Excel oopmaak, kan u die kodering, skeiding, die opmaak van kolomme, ensovoorts, spesifiseer.
Excel-lêers is meestal 'n beter keuse as u meer ingewikkelde data stoor, terwyl CSV-lêers deur feitlik elke data-oplaai-koppelvlak ondersteun word. As u van plan is om data tussen platforms te skuif, is dit beter om die CSV-formaat te gebruik.