Hoe om indekse in Word te maak: Stap vir stap verduidelik Gadget nuus
Daar is 'n paar programme wat ons daagliks op ons rekenaar gebruik. Microsoft Word is een daarvan, noodsaaklik in die daaglikse lewe van miljoene gebruikers. Dit is gewoonlik vir werk of vir studies dat ons 'n dokument met hierdie program moet redigeer. Danksy dit het ons toegang tot baie funksies, alhoewel daar gewoonlik aspekte is wat dikwels vir baie gebruikers moeilik is om dit te gebruik.
Die skep van indekse in Word is iets wat dikwels probleme bied vir baie gebruikers. Alhoewel dit iets is wat ons op 'n eenvoudige manier kan doen. Vervolgens vertel ons u hoe ons indekse in die dokumentredigeerder kan skep, vir elke geleentheid waarin ons dit moet gebruik.
1 Verander die formaat van die titels
2 Skep 'n indeks in Word
3 Pas die indeks aan
Verander die formaat van die titels
Voordat u die indeks in 'n dokument in Word begin maak, is dit belangrik dat ons dit gebruik die regte formaat in die titels daarin. Die normale ding is dat wanneer ons 'n dokument redigeer, ons titels gebruik vir elk van die afdelings en onderafdelings daarin. Maar dit is ook noodsaaklik dat ons die toepaslike formaat gebruik wat ons in genoemde dokument het (titel 1, titel 2, ens.). Aangesien die indeks op hierdie tydstip gebaseer is.
Daarom, as ons reeds hierdie formate in die dokument gebruik, dan sal die skep van die genoemde indeks baie eenvoudig wees. Aangesien die indeks hierdie titels sal neem om die vlakke te skep, sal dit direk op die skerm vertoon word. Ons hoef dus niks anders in hierdie sin te doen nie, regtig gemaklik.
Dit is dus goed om na hierdie dokument in Word te gaan en hierdie formate te gebruik in die titels wat elk van die gedeeltes daarin bevat. Die manier om dit te doen is regtig eenvoudig, soos u op die foto kan sien. U moet net die titel of vlak kies om te gebruik, om dit toe te pas. Deur dit te doen, sal dit ons help om te verseker dat die betrokke indeks perfek voorbereid sal wees wanneer ons dit skep, en dit bespaar baie tyd in hierdie verband. Nadat ons dit verander het, is ons gereed om die genoemde indeks te skep.
Skep 'n indeks in Word
Nadat ons hierdie passe van die vorige afdeling gedoen het, is ons gereed om te begin met die skep van die indeks in Word. Die stappe om te volg is baie eenvoudig in hierdie stap. Dit is belangrik voordat u begin plaas die wyser aan die begin van die dokument. Aangesien die indeks op die plek is waar die wyser is, kan ons dit per ongeluk in die middel van die dokument invoer. Sodra ons die wyser aan die begin geplaas het, kan ons begin.
Die eerste wat ons moet doen is om op die verwysingsafdeling te klik, bo-aan die dokument in Word. Deur daarop te klik, word die opsies in hierdie afdeling vertoon. Ons kyk hieronder aan die linkerkant van die skerm, waar ons 'n opsie genaamd Inhoudsopgawe sien. Klik daarop en dan verskyn 'n konteksmenu.
Dan sal ons kan sien dat 'n paar indeksmodelle uitkom, waaruit ons kan kies. Ons sal net een daarvan moet kies, sodat dit na 'n paar sekondes in ons Word-dokument getoon word. Deur dit te kies, sien u dat die titels of gedeeltes wat ons voorheen geskep het, reeds in die genoemde indeks verskyn. Ons hoef dus niks handmatig by te voeg nie. Baie gemaklik in hierdie verband. As ons ook nuwe titels byvoeg, sal dit outomaties in die indeks opgeneem word.
Daarom sal al die veranderinge wat ons in hierdie dokument aanbring, soos die bladsynommer waarin 'n spesifieke hoofstuk begin, hierdie verandering in die indeks vertoon. Dit sal dus goed wees in hierdie verband. Die normale ding in hierdie gevalle is dat hierdie indeks aan die einde in die dokument in Word ingevoeg word. as ons klaar is met redigering, om alles eenvoudiger te maak in hierdie sin. Dit bied ook die moontlikheid om dit aan die begin te wysig. Elkeen moet die opsie kies wat in elke geval die gemaklikste lyk.
Pas die indeks aan
Enige indeks wat ons in 'n dokument in Word geskep het, kan aangepas word. 'N Funksie word vir hulle aangebied, sodat elke gebruiker dit kan aanpas op grond van die dokument wat hy geskep het. Die manier om hierdie funksie te betree, is baie eenvoudig, soortgelyk aan die stappe wat ons gebruik het om dit te skep.
Daarom moet ons die verwysingsgedeelte bo-aan die skerm invoer. Vervolgens klik ons ​​op die inhoudsopgawe-knoppie, sodat die kontekstuele menu in die afdeling dan vertoon word. Dan moet ons ingaan in die opsie genaamd «Aangepaste inhoudsopgawe», wat aan die einde van die kontekstuele spyskaart geleë is. 'N Nuwe venster word dan op die skerm oopgemaak.
In hierdie venster het ons 'n reeks opsies om hierdie indeks aan te pas wat ons in Word gaan gebruik. Die opsies wat in hierdie venster vertoon word, is:
Toon bladsy nommer: As ons wil hê dat hierdie indeks die bladsy moet wys waar 'n hoofstuk begin
Gebruik hiperskakels: Ons kan hiperskakels in die indeks-titels gebruik, sodat ons op die betrokke bladsy klik as u op een klik. Dit kan baie handig wees, veral in dokumente wat redelik lank is, dit vergemaklik navigasie.
Formate: Ons kan ook die formaat kies wat ons in die indekstitels wil gebruik. Daar is verskillende opsies om te kies om die indeks te alle tye te kan aanpas.
Toon vlakke: Dit is moontlik om die hoeveelheid vlakke te kies wat ons in die indeks in Word wil toon. Dit hang af van die vlakke wat ons in die titels in die dokument gebruik het. As ons opskrif 1, 2, 3, 4 gebruik het, sal ons vier vlakke moet gebruik. Dit moet aangepas word vir die gebruik van hierdie titels.
Sodra die veranderinge wat ons wil hê aangebring is, kan ons nou aanvaar en die betrokke indeks was soos ons wou. Ons kan die genoemde dokument al druk of dit per pos stuur, of wat ons ook al daaraan moet doen. Soos u kan sien, is die skep van 'n indeks in Word nie ingewikkeld nie.