Hoe om 'n rampherstelplan te skryf
Rampherstelplan: Die Essentials
'N ramp herstel plan is 'n dokument wat beskryf hoe jou besigheid sal herstel van 'n katastrofiese gebeurtenis. Alle besighede benodig 'n rampherstelplan, maar die ontwikkeling van een wat allesomvattend en gedetailleerd is, is 'n stap wat baie besighede misluk.
Daar is baie verskillende tipes katastrofiese gebeure. Ons gaan fokus op die skep van 'n rampherstelplan wat u kan gebruik as u u kantoor verloor, maar nie die produksievermoë van u besigheid nie. Byvoorbeeld, ons scenario behels 'n brand wat die besigheidskantore vernietig, maar nie die fabriek nie.
01 - Maak 'n lys van kritieke werk
Die eerste stap in die skep van 'n rampherstelplan is om 'n lys te maak van al die kantoorgeleenthede wat na 'n alternatiewe plek verskuif moet word sodat die besigheid kan voortgaan. Merk met 'n ster of sterretjie daardie werk wat jy krities sou oorweeg as jy in 'n rampherstel situasie was. Watter bane benodig jy so gou as moontlik? Byvoorbeeld, kliëntediensverteenwoordigers en rekeningkundige personeel moet as krities gemerk word, terwyl telemarketing mense wat uitgaande verkoopsoproepe moet maak nie.
02 - Voorraad benodigde Kantoor Toerusting
Vir elke werknemer, lys slegs die noodsaaklike kantoor toerusting en meubels wat hulle nodig het om hul werk te verrig. Onthou, in die geval van 'n ramp sal ruimte, geld en tyd teen 'n premie wees. Konsentreer op die werklik noodsaaklike items en nie elke item wat hulle tans gebruik nie. Die rampherstellys kan die volgende insluit:
03 - Voorraadondersteunende toerusting
Kyk nou na die noodsaaklike kantoor toerusting wat agter die skerms gebruik word. Die telefoon op die diensverteenwoordigers se lessenaar moet aan die foonnetwerk koppel. Die rekenaars in die kantoor moet koppel aan 'n soort bediener of program wat bestellings moontlik maak, materiaal wat gestuur moet word, dienste wat uitgevoer moet word, fakture wat gestuur moet word en betaalstaat moet nagekom word. Loop om jou kantoor en jy sal die dinge sien wat jou besigheid saam bind.
Jou rampherstellys kan die volgende items insluit:
Daaglikse kontantlaaiergeld begin daagliks
04 - Plan vir Alternatiewe Kantoorruimte
Noudat jy 'n lys van mense, meubels en toerusting het, benodig jy 'n fisiese plek om dit te plaas. Dit beteken nie dat jy kantoorruimte moet huur en laat sit nie. Wat dit beteken, is dat jy al verskeie alternatiewe plekke moes ondersoek om jou kantoor te verhuis in die geval van 'n ramp.
Alternatiewe kan enige of al die volgende insluit:
Plaaslike makelaar met 'n lys van onbeboude kantoorruimtes beskikbaar
'N Ooreenkoms met 'n aangrensende besigheid om kantoorruimte te deel as 'n ramp tref
'N Verversingsopsie binne u maatskappy (byvoorbeeld, verskuiwing na 'n leë gedeelte van die pakhuis)
'N Plan waarmee werknemers telekommunikasie kan werk totdat die kantoor herstel word
05 - Versekering en Begroting
Is u besig om u geld te visualiseer om idees korrek te red ?.
Nadat jy besluit het om mense te sit, moet jy hulle koop wat hulle nodig het om hul werk te doen.
Van die lys van nodige kantoor toerusting wat jy in stap twee geskep het, begin met die skatting van hoeveel elke stuk sal kos om te koop of te huur. Die tyd wat voorheen aan hierdie taak bestee word, sal die dae van die herstelproses afskeer, aangesien u 'n lys kan gee aan u versekeringsagent wat presies weet wat u benodig. U sal binnekort 'n tjek kry wat u dadelik kan begin om meubels en toerusting te koop.
06 - Deel dit en stoor dit buite
Marvid / iStock
Die beste rampherstelplan sal jou nie goed doen as dit in die vuur opgeklim word of niemand kan dit vind nie. Die beste strategie is om dit met minstens een ander persoon in jou besigheid te deel en maak seker dat ten minste een kopie buite die web gestoor word.
As jy seker is dat al jou werknemers veilig en gesond is nadat 'n ramp gesak het, moet die implementering van jou rampherstelplan jou eerste bestelling wees. 'N tydige en goed beplande herstel kan die verskil maak tussen bankrotskap en oorlewing van jou besigheid.