13 beste sagteware en gereedskap vir projekbestuur (2020) - Sagteware resensies - 2020
Of u nou 'n klein onderneming of 'n groot onderneming bestuur, u projekte is altyd 'n uitdaging en dit dop te hou.
Dis hoekom projekbestuursagteware het so algemeen in die mark geword. In werklikheid, 77% van projekte wat goed presteer projekbestuursinstrumente te gebruik.
Hierdie instrumente help u om u projekte doeltreffend te beplan, uit te voer en te sluit. Deur samewerkingsagteware soos hierdie te gebruik, kan u span take toewys, mekaar intyds boodskappe gee, lêers byvoeg, tyd en so baie ander dinge.
In hierdie uiteindelike handleiding het ek die beste projekbestuursagteware wat ek vanjaar gebruik het, beoordeel en beoordeel. Hierdie resensies is gebaseer op die gebruiksgemak, prysbepaling, funksies, projekbestuurvermoëns en meer.
Wat is die beste sagteware vir projekbestuur?
Hier is my beste keuses vir die beste projekbestuursagteware vir spanne om hierdie jaar te gebruik.
Wrike is 'n SaaS-span samewerkings- en projekbestuursinstrument. produk wat spog met 'n multi-paneel UI, en ook help met span samewerking en projekbestuur.
Hulle is opvallend met hul wye verskeidenheid funksies vir die bestuur van projekte, insluitend spankommunikasie, die beskikbaarheid van werknemers en om risikoprojekte te besigtig.
Met volledig aanpasbare span sprint-dashboards, kan spanlede nuwe, aan die gang en voltooide projekte op een plek bekyk. Spanne kan ook aangepaste interaktiewe verslae skeduleer en deel om vinniger besluite te neem.
Wrike is in verskeie tale beskikbaar en versoenbaar met iOS en Android.
Bied dinamiese aanvraagvorms (DRF) aan om projekbeplanning te vergemaklik
Integrasies met 'n wye verskeidenheid instrumente, insluitend CRM-programme, e-posbemarkingsinstrumente, ensovoorts
Gevorderde analise en data-insigte vanaf integrasie met Tableau
Bied 'n enkele platform vir al u besigheidsbehoeftes (hoef nie veelvuldige toepassings te gebruik nie)
Word gelei met talle ingeboude instrumente om u projek te help en te benut
Gebruik van outomatisering
Het betroubare veiligheidsprotokolle in plek
Ondersteuning 24/7 per telefoon, e-pos en live chat
Wrike bied vyf planne wat ideaal is vir bemarkers, ondernemings en klein ondernemings.
Eerstens is die 'Professionele' plan wat toegang tot 15 gebruikers bied en $ 9,80 per gebruiker per maand kos.
Die 'Besigheids'-plan bied toegang tot 'n reeks van 5 tot 200 studente. Dit kos $ 24,80 per gebruiker per maand. Dit bied ook volume-afslag.
Die planne 'Bemarkers,' Professionele dienste 'en' Onderneming 'bied toegang tot onbeperkte gebruikers en kan volgens u vereistes aangepas word.
Al die planne bied 'n gratis proeftydperk vir tot 5 gebruikers.
Begin met Wrike en begin met u gratis proeflopie.
Monday.com is 'n nuwe weergawe van die voorheen bekende Dapulse met baie meer funksies. Met 'n skoon koppelvlak en kleurgekodeerde funksies, is hierdie platform redelik eenvoudig om te gebruik en is ideaal vir projekbestuurders en groot of klein spanne. Hulle bied ook 'n mobiele app aan.
Bied 'n gekleurde tydlyn en die opsie om die tydlyn met die kalender te sinkroniseer
Bied 'n portaal vir eksterne belanghebbendes en kliënte
Bied 'n funksie genaamd 'Maak 'n nuwe pols' waarmee u enige lys kan kopieer en plak vir volledige oordrag
Bied ongedaan knoppie aan
Bied baie aanpasbare werkstrome aan
Diagramme vir visualisering van tydlyne
Bied kaartaansig vir liggingsgebaseerde projekte
Bied 'n wye verskeidenheid sjablone vir projekbestuurders
Onbeperkte gebruikers en borde
Spesifieke planne vir besighede gebaseer op die aantal gebruikers
Uitgebreide een-tot-een-opleiding aangebied
Bied diens in verskeie tale (Engels, Duits, Nederlands, Frans en meer)
Uitgebreide integrasies (Outlook, Slack, Jira, Excel en meer)
Bied 'n Kanban-styl visuele uitleg
Goeie hulptoonbank en kliëntediens
Alle planne sluit 24/7 telefoon- en e-posondersteuning in
Die vermoë om komplekse projekte te hanteer
Om die aantal gebruikers by te voeg, kos ekstra geld vir elke plan
Een van die duurder planne in die mark
Dit kan moeilik wees om sub-take by te voeg
Kan uitdagend wees om te begryp vir 'n beginner
Monday.com bied vier planne aan. Die 'Basiese', 'Standard'- en' Pro'-planne vir tot 5 gebruikers kos onderskeidelik $ 25, $ 39 en $ 59 per maand. Die 'Enterprise'-plan is gebaseer op kwotasies.
ProofHub bied al die projekbestuurhulpmiddels wat u benodig, onder een dak. Gereedskap wat u help om u span (s) te beheer, maak dit vir u makliker om u projekte doeltreffend af te handel. Dit verseker ook die aflewering van die projek betyds en die aanspreeklikheid van die span op die punt.
Heeltemal op wolk gebaseer
Wit-etikettering (kan u kleure, logo, tema byvoeg)
Gantt-diagramme vir visualisering (spoor van vordering, verander kyke, uitvoer)
Doeltreffende veiligheidsprotokolle in plek
Beskikbaar in verskeie tale
Bied borde in Kanban-styl om te visualiseer en self te bestuur
Uitstekende integrasies (Outlook, Dropbox, Google Drive)
Bied wonderlike projekvorms aan
Word saam met 'n ingeboude proefhulpmiddel gegee wat u in staat stel om te deel, te hersien, te besigtig en terugvoer te gee
Beide een-tot-een en groepchats is beskikbaar vir beter samewerking
Laat u toe om verskeie lêers gelyktydig te hersien
Voorsien gedetailleerde tutoriale vir inleiding tot ProofHub
Take en sub-take vir maklike toewysing (voer ook CSV-lêers in en bied lêerberging)
Doeltreffende gebruik van die kalender (bestuur alle gebeure en mylpale, en kry aanmanings)
Bied baie kortpaaie vir opdragte vir doeltreffende werking
Bied nie kliëntediens per telefoon aan nie
Verskeie gebruikers het gekla oor die probleme met die gebruik van sekere funksies
Die bestuur van werkvloei en vereistes kan verbeter word
Die prysbeplanning begin by $ 89 per maand (jaarliks ​​gefaktureer) en styg tot $ 45 per maand (jaarliks ​​gefaktureer). Hulle bied ook 'n gratis proeftydperk van 30 dae aan.
agterstand is 'n alles-in-een-projekbestuur-app vir spanne. Deur projekbestuur te kombineer met weergawebeheer en foutopsporing, bring Backlog kodebestuur en projekbestuur saam in een instrument.
Boonop kan spanne bereid wees om projekte met Kanban-borde saam te werk en af ​​te handel vir taakopsporing, Burndown- en Gantt-kaarte vir projekopsporing, en aangepaste Wikis om die gedeelde kennis van u span te dokumenteer.
Boonop bevat Backlog kennisgewings, opmerkingsgeskiedenis-drade en lêer-en-sleutel-bestuur om alles op een plek te organiseer.
Task-tracking tools, bug tracking, and project version control in one tool
Visuele Gantt-kaarte en planke in Kanban-styl vir beter hulpbronbestuur en projekbeplanning
Ingeboude SVN- en Git-bewaarplekke
Pasgemaakte statusse en werkstrome om by u projek te pas
Mobiele app vir Android- en iOS-gebruikers
Integrasies met Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, ens.
Pasgemaakte Wikis dokumenteer maklik spaninligting op een plek om die geskiedenis van die projek te verstaan.
Tasking en sub-tasking maak maklike organisering binne projekte moontlik.
Gekombineerde foutopsporing en taakopsporing is ideaal vir koderingsprojekte.
Werk op die internet, iOS- en Android-toestelle.
Die agterstand het vier koste-effektiewe planne, waaronder 'n gratis plan:
Hul gratis plan bied 10 gebruikers, een projek en 100 MB stoorplek.
Hul beginplan teen $ 35 per maand laat tot 30 gebruikers, vyf projekte en 1 GB stoorplek toe.
Die gewilde standaardplan teen $ 100 per maand bied onbeperkte gebruikers, tot 100 projekte, 30 GB berging, en Gantt-kaarte.
Backlog se premieplan is $ 175 per maand en bied u onbeperkte gebruikers, onbeperkte projekte, 100 GB berging, Gantt-kaarte en pasgemaakte velde.
ProProfs is 'n eenvoudige projekbestuursinstrument wat daarop gemik is om elke span in 'n onderneming op dieselfde bladsy te hou. Dit laat u nie 'n belangrike gebeurtenis mis nie, of u nou van die kantoor of van 'n afgeleë plek af werk. Boonop stel dit u in staat om met u spanlede saam te werk, terwyl u terugvoering, mylpale en die nuutste verwikkelinge in die loop hou.
Gebruik die 'Taakafhanklikheid' funksie om datums vir honderde take en aflewerings met 'n enkele klik te skuif en aan te pas
Dit stel u in staat om herhalende take te skep en verskillende projeksjablone te gebruik om u werk te vereenvoudig
Stel die sperdatums vir die voltooiing van take maklik in en monitor dit deur tydopnemers te stel. U kan ook tyd op u foon opspoor, selfs as u op reis is
Skep omvattende projekafhandelingsverslae vir kliënte en som dit op deur u aflewerings, die vordering wat met elke taak gemaak is, en verwagte voltooiingstye te verdeel
U kan u bronne bestuur en opspoor deur die regte mense aan die regte take toe te deel en prosesse te optimaliseer
Voer omvattende begrotingsbestuur uit, verdeel u begroting en bestuur uitgawes in spesifieke fokusareas
Verseker tydige faktuur en opvolg met kliënte en verskaffers
Bied Gantt-kaarte aan en help u om finansiële opsommings te maak
Kry veilige fakturering vir alle projekte
Voorsien maklike integrasies met Dropbox, Salesforce, Xero en meer
Deel lêers intyds
Dit bied 'n ewige gratis plan en bied uitgebreide kliëntediens
U kan take maklik prioritiseer deur kleure soos rooi, geel en groen aan hulle toe te ken
Sommige planne laat CSV-data-uitvoer, pasgemaakte handelsmerk en regstreekse opleiding toe
Hiermee kan u saamwerk met binne- en inter-sakespanne
'N Bietjie uitdagend om vir beginners te gebruik
Dit bied 'n freemium-plan vir die nodige funksies. Daarna is daar drie betaalde planne, beginnende van $ 19 per maand en styg tot $ 199 per maand. Die betaalde planne bied 'n gratis proeftydperk van 15 dae.
ClickUp is ideaal vir die oplossing van verskeie probleme vir 'n besigheid. Hulle staan ​​bekend as “die een app om hulle almal te vervang” met instrumente wat help met take, dokumente, geselsies, tydlyne, aanmanings en meer.
Meer as 100.000 spanne gebruik ClickUp, insluitend groot handelsmerke soos Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber en Ubisoft.
Dit is ook 'n sterk aanpasbare hulpmiddel, met die vermoë om u eie uitsigte en taakborde te skep wat spanlede en projekte insluit wat in die gang is, in hersiening, voltooiing, ens.
En as u op soek is om na ClickUp van 'n ander platform te migreer, voer hulle eenvoudige lêers en inligting binne enkele minute outomaties in.
ClickUp bied uitgebreide tydsbestuur, taakbestuur, vergemaklik samewerking tussen verskillende sake-eenhede en bied 'n wye verskeidenheid integrasies.
Dit is ook een van die min projekbestuurplatforms om 'n freemium plan.
Bied 'n wye verskeidenheid sjablone
Bied vier verskillende aansigte
U kry ook 'n wye verskeidenheid integrasies (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive, en nog baie meer)
Bied uitstekende kontakbestuurfunksies
Laat doelsporing en tydsporing toe
Laat outomatiese invoer van dokumente vanaf ander programme toe
Laat u toe om take in sub-take te organiseer
Met die taakbalkfunksie kan u nie nuwe oortjies oopmaak nie
Laat u toe om prioriteite vir u take te stel
Bied 'n freemium-plan vir basiese dienste aan
Het 'n kliëntgerigte benadering
Die paneelborduitsig is baie doeltreffend
24/7 vinnige kliëntediens
Benewens die Freemium-plan, bied ClickUp drie ander betaalde planne aan. Die 'Onbeperk'-plan kos $ 5 per gebruiker per maand, en die' Besigheids'-plan is $ 19 per gebruiker per maand. Dan het u 'Enterprise-plan' wat op u eie behoeftes pas.
Vernoem na 'n joga-houding, is Asana 'n baie gewilde SaaS-gebaseerde projekbestuurstelsel. Dit kan op Linux, Windows, Android en iOS loop. Boonop spog dit met 'n multi-taalvermoë, wat Frans, Duits, Spaans en Portugees insluit.
Bied meer as 100 integrasies (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin en meer)
Gebruik 'n RESTful API waarmee u maklik inligting kan opdateer en toegang daartoe het
Bied 'n wye verskeidenheid besigtigingsopsies, insluitend lysaansig, borduitsig en kalenderaansig
Dit bevat meer as 50 sjablone om van te kies
Pasgemaakte velde om kritieke statistieke by te hou
Bied 'n 'My taak'-lys en Fokusmodus aan
Kry outomatiese opdaterings in e-pos
Voorsien 'n CSV-invoerder om besigheidsdata in die toepassing op te laai
Maklike fasilitering van die deel van inligting
Bied 'n gratis plan met beperkte vermoëns
Laat maklike prioritisering en visualisering van werk toe
Kry intydse opdaterings en lêerdeling
Gebruikervriendelike koppelvlak met maklike taaklyste deur die lewensiklus van die projek
Bied e-posondersteuning, kaartjies en opleiding aan
Hoë aanpasbaarheid (laat API-wysigings van derdepartye toe)
Dit kan uitdagend wees om projektake toe te ken
Dit bied nie regstreekse klets of telefoniese ondersteuning nie
Asana het vier prysplanne.
Die eerste is 'n basiese freemiumplan vir individue of ondernemings wat pas begin.
Die 'Premium'-plan is $ 10,99 per gebruiker per maand (wanneer dit jaarliks ​​gefaktureer word).
Die 'Besigheids'-plan kos $ 24,99 per gebruiker per maand (wanneer dit jaarliks ​​gefaktureer word).
En die 'Enterprise'-plan is 'n kwotasie-gebaseerde plan, waar u dit kan aanpas volgens u voorkeur.
Workzone is 'n wolk-gebaseerde projekbestuursagteware. Een van die belangrikste kenmerke daarvan is dat dit persoonlike handelsmerke vir ondernemings moontlik maak, sodat hulle hul logo's of handtekeninge kan vertoon. Anders as dit, is die fokus daarop om samewerking tussen verskillende sake-eenhede moontlik te maak.
Bied uitstekende samewerkingsfunksies
Die projekdashboard verwys na alle funksies
Bied 'n groot verskeidenheid sjablone
Begroting en uitgawebestuur
Real-time vertoning van die taaklys
Uitstekende integrasie met 'n wye verskeidenheid sagteware, insluitend Dropbox, Tableau, Google en meer
Bied uitvoerbare voorafgeboude of pasgemaakte projekverslae
Ondersteuning 24/7 (telefoon en e-pos)
Ideaal vir besighede wat verskeie kliënte hanteer
Hiermee kan u eksterne rekeninge skep vir spesifieke besigheidsvereistes
Tydbestuur kan verbeter word
Het nie die vermoë om 'n portaal vir kliënte of eksterne gebruikers te skep nie
Dit kan vir beginners moeilik wees om te gebruik
Die prysbepaling is nie op die webwerf beskikbaar nie (moet die onderneming kontak om 'n kwotasie te kry of om 'n demo aan te vra)
Workzone vertoon nie die prys op die webwerf nie. U moet kontak maak met die Workzone-span om 'n demo aan te vra en 'n kwotasie te kry.
Trello is 'n wolk-gebaseerde, Kanban-styl lysmaak-toepassing. Die meeste gebruikers beweer dat dit 'n baie buigsame app is wat uitstekende projeksamewerking bied. Die beste is dat dit 'n basiese plan gratis vir beginners bied.
Bied 'n gratis plan met 'n beperkte funksie
Bied veelvuldige integrasies met derdeparty-apps soos Zoho, Evernote, Zapier en meer
Het 'n stemfunksie wat die werknemers in staat stel om te stem en in 'n reële tyd oor 'n bepaalde aksie te besluit
Bied onbeperkte persoonlike borde, kaarte en lyste om die werkslading dienooreenkomstig te segmenteer en te bestuur
Unieke 'power-up'-funksie waarmee u die inhoud op elke bord kan wysig en verskillende integrasies kan byvoeg
Bied inlyne-redigering, kontrolelyste en aanhegsels
Bied gereelde opdaterings en waarskuwings op sperdatums
Sinkroniseer op alle toestelle
Ondersteun Android en iOS
Een van die goedkoopste projekbestuur-apps in die mark
Baie aanpasbaar vir verskillende projekspanne
Maklik om Kanban-borde te gebruik
Samewerkingsinstrumente wat met Slack sinchroniseer
Trello bied nie 'n aparte portaal vir kliënte nie
Die gratis plan sluit nie integrasies in nie
Het nie telefoonondersteuning nie
Trello bied drie planne aan.
Die eerste is 'n gratis plan, met beperkte funksies, maar ideaal vir mense wat pas begin.
Die 'Business Class'-plan kos $ 9,99 per gebruikermaand (jaarliks ​​gefaktureer).
Die 'Enterprise'-plan kos $ 20,83 per gebruiker per maand (jaarliks ​​gefaktureer).
Podio is 'n holistiese, webgebaseerde, kragtige en maklik-om-te-gebruik sagteware vir projekbestuur. Dit is ook een van die min oplossings vir projekbestuur wat 'n gratis, basiese plan met beperkte funksies bied.
Word gelei met filter- en verslagdoeningsopsies (help om die verkoopspyplyn en projekbegroting op te spoor)
Handhaaf werkvloeie gebaseer op indien-dit-dan-daardie logika
Bied 'n verskeidenheid kalenderopsies, insluitend persoonlike kalender, werkruimte-kalender en meer
Integrasies met talle derdeparty-apps (Google Drive, Dropbox, OneDrive, en meer)
Doeltreffende kommunikasie en aanlyn vergaderings (Podio-klets, kitsboodskappe, klank en video, en meer)
AES 256-bis-kodering vir berging en SSL-gesertifiseerde (hoogs veilige omgewing)
Bied 'n uitstekende gratis plan vir tot 5 gebruikers
Een van die goedkoopste platforms in die mark
Bied onbeperkte berging, selfs vir die gratis weergawe
Bied handleidingsvideo's aan vir die maklike begrip van die gebruik
Laat nie argivering en gebruik van opmerkinstrumente toe nie
Geen kliëntediens per telefoon of per e-pos nie
Die eerste plan is gratis en kan tot 5 gebruikers toelaat. Die 'Basiese' plan word teen $ 7,20 per maand geprys. Die 'Plus'-plan kos $ 11,20 per maand en bied die opsie van outomatiese werkvloeie. Die 'Premium'-plan is $ 19,20 per gebruiker en bied 'n volledige reeks gevorderde funksies.
Spanwerk is 'n span samewerking, projekbestuur en taakbestuursagteware. Dit is geheel en al op die internet gebaseer en is versoenbaar met Android en iOS. Boonop kry u 'n wye verskeidenheid wolkgebaseerde toepassings, saam met 'n gratis plan.
Bied uitstekende integrasies (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive, en meer)
Met die portefeulje-funksie kan u 'n panoramiese oorsig kry van al u projekte
Die "Board view" outomatiseer u werkstroom
Bied 'Teamwork Timer' -program om tyd op te spoor
Gantt-kaarte vir visualisering van die tydlyn
Risikoregister stel u in staat om alle risiko's met u projek onder een dak te bestuur
Bied 'n kliënteportaal aan om u projekte dienooreenkomstig te segmenteer
Geselsopsie vir spanne vir effektiewe kommunikasie
Hiermee kan u take en sub-take skep
Gebruik van filters om projekinligting te sien
Verpersoonlikte dashboard om sleutelprojekmetrie te toon
Die vermoë om kaarte en smartsheets te gebruik
Fakturering vir kliënte wat inheemse rooster gebruik
Bied 'n basiese gratis plan vir tot 5 gebruikers
24/7 e-pos-, telefoon- en live chat-kliëntediens
Bied gratis gidse en tutoriale aan om praktiese leer te kry
Bied 'n bord in Kanban-styl
Dit kan moeilik wees om te gebruik vir 'n beginner
Die koppelvlak is 'n bietjie vol
Spanwerk bied 'n gratis plan vir tot vyf gebruikers. Daarna begin die betaalde planne by $ 9 per gebruiker per maand en styg tot $ 15 per gebruiker per maand. U kry ook 'n kwotasie-gebaseerde plan wat baie persoonlik is. Met jaarlikse betaling kan u tot 20% bespaar.
MeisterTask is 'n projekbestuursagteware wat take help organiseer en bestuur in 'n pragtig ontwerpte, aanpasbare omgewing. Dit is geheel en al op die internet gebaseer en hoef nie af te laai of handmatig op te dateer nie.
Kanban-stylborde help met taakbestuur
Mobielvriendelik en is versoenbaar met Android en iOS
Gebruik verskeie kontrolelyste waarmee u lang lyste kan opdeel in bestuurbare sublyste
Maklike bestuur van projekportefeuljes
Bied uitgebreide integrasie met 'n wye reeks toepassings (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub, en meer)
Uitstekende veiligheidsprotokolle in plek
Bied direkte invoeropsie vanaf 'n verskeidenheid programme soos Trello, Asana en Wunderlist
U kry 'n persoonlike URL om in te teken op u take, skedules en meer
Vooraf gedefinieerde werkvloei help om doeltreffende span samewerking
Baie doeltreffende outomatisering (bied 'seksie-aksies')
Hiermee kan u herhalende take opstel
Uitstekende versameling handleidingsvideo's om u te lei
Laat hoë aanpasbaarheid toe
Submaske is nie dadelik sigbaar nie
Verskaf geen inheemse herinneringskenmerk nie
Telefoonsteun word slegs aangebied vir die 'Besigheids'-plan
U kry 'n gratis plan vir basiese vereistes. Die betaalde planne begin vanaf $ 8,25 per gebruiker per maand en styg tot $ 20,75 per gebruiker per maand. Hulle bied ook een 'Enterprise'-plan aan wat vir elke individu aangepas kan word.
BaseCamp is 'n wolk-gebaseerde aanlyn-projekbestuursinstrument. Dit organiseer alles op een plek en skakel die behoefte aan ekstra sagteware uit.
Boonop help dit om projekte in klein dele te deel, wat die fokus op elke deel verhoog.
Bied boodskapborde om aankondigings te plaas en idees op die planke te stel
Taaklys (maak 'n lys van wat u moet doen)
U kan dokumente, lêers, sigblaaie deel
Uitstekende groeps- en individuele geselsie
Bied 'n wye verskeidenheid projeksjablone
Voorsien 'n kliënt / derdeparty-portaal
Laat u toe om kennisgewings op te stel en te skeduleer
Bied ingeboude lêerbestuur vir elke projek
Uitgebreide integrasies beskikbaar (Zapier, TaskClone, Pleexy, en meer)
Die "Klipfolio" -funksies help u om al u sakestatistieke op 'n enkele dashboard te visualiseer
Laat 'n hoë vlak van aanpassing toe
Kostes word nie gebaseer op die aantal gebruikers nie
Bevorder en vergemaklik samewerking tussen sake-eenhede
Bied 'n uitstekende gratis plan (beperkte funksies)
Bied 'n gratis proefplan van 30 dae vir die betaalde plan aan
Verenigbaar met Android, Mac, Windows, iOS
Uitgebreide tutoriale vir diepgaande leer oor BaseCamp
Heeltemal gebaseer op wolk, mag dit dus nie gebruik word deur besighede wat 'n interne projekbestuur verkies nie
Die betaalde plan kos $ 99 per maand. U kry ook 'n freemium-plan met gereelde funksies. U sal egter nie die VIP-kliëntediens kry wat eksklusief is vir die betaalde plan nie.
'N Paar instrumente wat nog nie gelys is nie, is Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner en Mavenlink.
Wat is projekbestuursagteware?
Projekbestuur is die wetenskap of kuns om 'n onderneming se hulpbronne te mobiliseer vir die voltooiing van 'n spesifieke projek of doel. Dit kan 'n eenmalige aktiwiteit of 'n langtermynwerkbestelling wees. Projekbestuursagteware is óf 'n terrein óf 'n SaaS-samewerkingsinstrument wat spanne in staat stel om take te bestuur, aflewerings te deel en om projekte te voltooi tot die voltooiing.
Uiteraard word die sagteware-instrumente wat maatskappye help om projekbestuur uit te voer, projekbestuursagteware genoem (of kortliks PM-sagteware).
Of u nou aan 'n sagteware-ontwikkelingsprojek of 'n eenvoudige dokument werk, hierdie samewerkingsagteware stel spanne in staat om vinniger saam te werk en die onderneming tyd en geld te bespaar.
Sedert die eerste PMS in 1896 ontwikkel is, wat die harmonogram genoem word, het die sagteware ingrypende veranderinge ondervind.
Ons het deesdae talle soorte sagteware-programme vir projekbestuur, insluitend:
Projekbestuur is algemeen in wetenskap, ingenieurswese, inligtingstegnologie, militêre en konstruksiebedrywe.
Die beste is dat sagteware vir projekbestuur aansienlike outomatisering en vindingrykheid teweeggebring het, wat 'n duidelike voordeel is bo tradisionele tegniese handleiding vir projekbestuur.
'N Projekbestuur-sagteware-app kan u help om die volgende take uit te voer:
Tydbestuur en skedulering
Kommunikasie en samewerking
Hoe gebruik u sagteware vir projekbestuur?
Met 'n intense mededinging oor die hele sakewêreld is dit nie voldoende om vir 'n projekbestuursplatform aan te meld nie.
U moet dit korrek kan gebruik en al die voordele in al sy hoedanighede kan pluk.
U mededingers gaan immers ook sulke platforms gebruik, so doeltreffendheid en die regte gebruik kan die sleutel wees om 'n mededingende voordeel te kry.
Hier is 'n paar van die stappe wat u kan gebruik om u resultate te maksimeer:
1. Ontleed die projek.
Die eerste stap is om die dele van die projek waarmee u hulp nodig het en die gewenste uitkoms te identifiseer.
U moet dinge identifiseer soos:
Of u intern of ekstern is
Moet u saamwerk met u kliënte of met enige derde party?
As u op afstand werk, en watter soort afstandbewerkingsgereedskap sou u benodig
Wat is u begroting?
As u nie 'n deeglike ontleding doen nie, sal u moontlik die projekbestuurfunksies wat die meeste sou kon help, oorweeg.
2. Kies die regte plan.
Nadat u die aanlyn-projekbestuursagteware gekies het om te gebruik, moet u die regte plan vir u besigheid kies.
U kan 'n besluit neem op grond van verskeie faktore, soos die aantal gebruikers wat u het, u begroting of ander ondernemingspesifieke veranderlikes.
Die goeie nuus is dat die meeste PM-instrumente verskillende prysbepalingsplanne bied, saam met 'n kwotasie-gebaseerde plan wat aangepas kan word volgens u behoeftes.
3. Raak gemaklik met die navigasiepaneel.
Met enige platform moet u gemaklik raak met die navigasiepaneel. Hierdie paneel bevat al die gereedskap waarop u moet staatmaak.
Sommige van die komponente wat 'n tipiese navigasiepaneel bied, is:
Gidse / projekte / take (subtake)
Kalenders (help met die opspoor en volg van daaglikse werk)
So lyk 'n tipiese navigasiepaneel:
4. Skep 'n nuwe gids.
U kan begin deur 'n lêergids te skep en al u spanlede in die lug te hou.
Die maak van 'n nuwe lêergids is maklik in enige PMS en kan gedoen word vanuit die navigasievenster self.
Die gids bevat gewoonlik al die besonderhede van 'n spesifieke projek.
5. Begin 'n projek.
Nadat u 'n nuwe gids geskep het, begin u 'n nuwe projek, of voeg 'n bestaande projek by die gids.
U hoef net 'n paar eenvoudige stappe te volg wat gewoonlik so is:
Benaming -> Stel 'n begindatum en 'n einddatum in -> Kies u voorkeursaansig
6. Voeg spanlede by.
Die volgende stap is om die spanlede vir die projek by te voeg. Dit is maklik om die lede by te voeg, en dit stel al u spanlede in staat om die vordering van die projek en ander besonderhede waaraan hulle werk, dop te hou.
7. Voeg take en sub-take by
Nadat u die projek geskep het, kan u begin om take by te voeg en aan verskillende persone in u span toe te ken.
Neem byvoorbeeld Trello:
U kan elke taak volg en kyk na die vordering wat elke spanlid oor 'n periode gemaak het.
Die beste is dat u elke taak 'n naam kan gee, wat u help om oorvleueling tussen verskillende take te voorkom. Dit help u ook om die taak / projek maklik op te spoor as u dit benodig.
8. Detail en taakopdrag.
Na die skepping van take is dit nou tyd om die verskillende besonderhede by te voeg.
Van hulle sluit die volgende in:
Terwyl u deur die projek werk, kan u voortgaan met die opdatering van die take sowel as die sub-take.
Sub-take is kritieke toevoegings tot die “take”.
En net soos die take, moet sub-take ook besonderhede hê, soos:
Bykomende besonderhede (indien van toepassing)
Die voordeel van die meeste sagteware-programme vir projekbestuur is dat die hele span al die take en sub-take kan bekyk (ondanks die feit dat hulle nie in die voeling gehou word nie). Dit help die hele span om die vloei te behou, wat lei tot beter deursigtigheid en buigsaamheid.
Hier is 'n perfekte voorbeeld:
9. Stel 'n prioriteitsvlak in.
Die kenmerk van die gebruik van 'n projekbestuursinstrument is om die prioriteitsvlakke te bepaal.
Gewoonlik kan die prioriteitsvlakke van drie soorte wees:
Hierdie opsie is by sommige verpligtend, terwyl dit by die ander opsioneel is.
Die instelling van 'n prioriteitsvlak kan u egter help om die take wat u dringend moet uitvoer, dop te hou en te verseker dat u al die projekte betyds voltooi.
10. Verslae en instrumentpaneel.
Dit is iets waaraan jy die voorsprong sal kry sodra jy aan jou PMS begin werk.
Gewoonlik, met verslae en analise op u dashboard, kan u die vordering van almal in u span opspoor en volg.
Dashboards help gewoonlik om die lys van take te filter. Spesifieke widgets kan geskep word wat gebruikers help om take en sub-take binne 'n spesifieke vouer te sien. Enigiemand kan toegang tot die paneelbord kry en op die hoogte bly van dinge.
11. Visualiseer en werk saam.
Maak maksimaal gebruik van die verskillende visualiseringstegnieke wat in u projekbestuursinstrument beskikbaar is.
Die meeste sulke platforms bied deesdae Gantt-kaarte vir doeltreffende visualisering wat die maklike fasilitering van take en 'n hoë vlak van samewerking in die span help.
Al met al is die toepassing van projekbestuur om die volgende stappe in werkbestuur te stroomlyn:
Wat die keuse van die perfekte projekbestuursplatform betref, is daar nie die beste of slegste nie. Dit kom alles neer op die vereistes van u kleinsakeonderneming, watter statistieke u gebruik, u begroting, onder andere.
Om die perfekte sagteware-instrument te kies wat die beste by u besigheid pas, kan u met die volgende vrae begin:
Benodig u u span om op afstand te werk?
Benodig u 'n pasgemaakte plan?
Benodig u 'n plan wat nie op die aantal koppe kos nie?
Sou 'n Gantt-kaart help om dinge beter te organiseer?
Wil u 'n eksterne portaal vir belanghebbendes / kliënte hê?
Watter soort derdeparty-integrasies benodig u?
As u bogenoemde vrae en u begroting in gedagte hou, kan u maklik die beste sagteware-instrument vir projekbestuur vind wat reg in u stegie is.
Verdere leeswerk op die terrein: Kyk na my resensies oor die sagteware wat u onderneming benodig beste webinar sagteware en beste e-posbemarkingsdienste.
Copyright 2020 \ Besigheid en internet sagteware \ 13 beste sagteware en gereedskap vir projekbestuur (2020)