Hoe om 'n besigheid-e-posrekening in drie maklike stappe op te stel (2020)
Of u nou ‘n nuwe onderneming begin kry of u organisasie herbesit, om te leer hoe u ‘n e-posadres vir ‘n besigheid opstel, is een van die belangrikste kritieke stappe wat u organisasie sal neem om ‘n professionele kommunikasieplatform te bou.
U moet klanteversoeke beantwoord, met verkopers kommunikeer en indrukwekkende bemarkingsboodskappe aanbied om u handelsmerk en produkte effektief met u gehoor te deel. Benewens die professionaliteit wat verband hou met ‘n pasgemaakte domeinnaam, moet besigheid-e-posrekeninge suksesvol deur strooiposfilters kan deurgaan en inligting veilig kan oordra.
Gelukkig is e-poshosting dikwels geïntegreer in u webhosting-rekening, wat die opstelling nog makliker maak. Ons is hier om die proses in net drie stappe te distilleer – ongeag of u die gratis e-posfunksies van u gasheer wil gebruik of met Gmail of Outlook wil integreer – en die produkte en aanbieders aanbeveel wat sal sorg dat u boodskappe dit deurgaan.
1 Stap 1 – Kry ‘n professionele domein en hosting
1.1 A2 Hosting – die beste vir gratis besigheidse-pos
1.2 InMotion Hosting – die beste vir Gmail
1.3 Bluehost – die beste vir Outlook
2 Stap 2 – Stel e-posadresse en inkassies op
3 Stap 3 – Koppel aan e-poskliënte en -toestelle
4 Hoe kan u ‘n besigheid Gmail-rekening opstel??
5 Hoe kan u ‘n besigheids-e-pos in Outlook opstel??
6 Wat is die beste e-posadres om vir besigheid te gebruik??
7 Wat is die beste e-posrekeninge??
8 Wat is die volgende: Bou jou besigheid deur e-posbemarking te ondersoek
Stap 1 – Kry ‘n professionele domein en hosting
Eerste indrukke maak saak. Jy sal nie ‘n werksonderhoud met jou pajamas inpak nie, nie waar nie? Dieselfde teorie geld vir u e-posadres. ‘N Gedenkwaardige domeinnaam bou geloofwaardigheid en ondersteun u webwerfhandelsmerk. Nog beter, ‘n gratis domein- en e-poshosting word dikwels by die meeste webhosteplanne ingesluit.
As u alreeds ‘n webwerf het, gaan dan na u gasheerverskaffer oor u e-posopsies. Die kans is goed dat u verskeie ongebruikte inkassies gereed het om met net enkele klikke gekonfigureer te word. U kan dit ook oorweeg om na ‘n hoë-aangedrewe G Suite- of Office 365-pakkette op te gradeer wat e-poskrag kombineer met ander produktiwiteits- en samewerkingsinstrumente soos kalenders, sigblaaie en aanbiedings. As u van voor af begin, kyk na ons lys van die beste domeinregistrateurs of lees verder vir meer opsies.
A2 Hosting – die beste vir gratis besigheidse-pos
Dit is nie so moeilik om leërskare te vind wat onbeperkte berging, bandwydte en e-pos bied nie. Dit kan egter moeiliker wees om ‘n onbeperkte gasheerverskaffer te vind wat groot hulpbronne met die beste sorg en kwaliteit bied. En dit is waar A2 Hosting inkom.
Nie net waai die onderneming die deure af met uiters vinnige en innoverende webhostingdienste nie, maar ook A2 Hosting bevat onbeperkte e-posadresse en ander funksies gratis. Benewens ‘n robuuste en gratis koste-beskerming teen strooipos, waardeer ons ook hoe kliënte tussen drie gewilde vooraf geïnstalleerde webpos-kliënte kan kies.
Sien ander top-e-posgashere vir e-pos »
InMotion Hosting – die beste vir Gmail
Alhoewel ‘n handjievol gashere G Suite direk as deel van ‘n premie-byvoeging sal aanbied (byvoorbeeld, verkoop iPage die diens teen ‘n ekstra $ 6 per maand), gee ons eintlik ‘n knik vir hierdie kategorie aan ‘n ander gewilde aanbieder, InMotion hosting.
Behalwe dat ons ‘n klein bietjie geld spaar, waardeer ons veral die ondersteuning en leiding wat die maatskappy bied wanneer gebruikers van Gmail hul e-posrekening aan hul domeinnaam koppel. InMotion Hosting bied ‘n Gmail-instellingsassistent aan wat mense help om MX-rekords en ander tegniese konfigurasies te verander.
Bluehost – die beste vir Outlook
As webmail of G Suite nie presies is wat u soek nie, is die altyd betroubare Microsoft Office-reeks sagtewareprogramme beskikbaar via wolkaflewering, net soos Gmail. Nog beter, jy hoef nie na die beste aanbieders van Windows-gasheer te soek of bekommerd te wees oor versoenbaarheid nie.
As u Gmail en Outlook vergelyk, sal u vind dat die dienste ten nouste ooreenstem met die prys en funksionaliteit. Outlook is egter veral nuttig vir groter ondernemings wat meer inboxes en e-pos sorteerfunksies benodig, sowel as rekenaarinstallasies van gewilde produktiwiteitsinstrumente soos Word, PowerPoint en Excel.
Ons gunsteling hier, Bluehost, is ook een van die beste aanbieders wat u oral sal vind. Alhoewel die maatskappy veral bekend is vir WordPress en beginnersvriendelike hosting, help dit kliënte ook om handelsmerk-e-posboodskappe via Office 365 te stuur. Bluehost bied ‘n gratis proeftydperk van 30 dae van ‘n Office 365-posbus aan, gee u genoeg tyd om seker te maak dat Outlook die regte opsie vir u is.
Stap 2 – Stel e-posadresse en inkassies op
Sodra u al die bestanddele bymekaargemaak het, is dit tyd om te begin kook. Die meeste leërskare sal kliënte deur die e-poskonfigurasieproses vanaf die rekeningbestuurportaal stap met ongelooflike maklik-om-te-gebruik instrumente wat gerugsteun word deur 24/7 kliëntediens en kennisbasisartikels.
Die cPanel-koppelvlak bied grafiese maniere om die organisasie se e-posadresse te skep en te bestuur.
Ons waardeer veral die verskaffers wat hosting aanbied met ‘n gratis cPanel-koppelvlak, wat lank beskou is as die goue standaard van tydbesparende, beginnersvriendelike bedienerbestuur. Ons illustreer e-posopstelling deur cPanel, want dit weerspieël die proses vir almal.
Deur op die knoppies Skep, Bestuur of Verbind toestelle aan die regterkant te klik, kan gebruikers toesig hou oor verskeie e-posadresse.
Sodra u in cPanel is, blaai totdat u die gebied vind wat gereserveer is vir e-posverwante take. Klik op die ikoon vir e-posrekeninge en dan op die knoppie om ‘n nuwe e-posadres te skep. Hier skep u ‘n gebruikersnaam en wagwoord, versprei stoorruimte en vra cPanel om ‘n welkome e-pos aan die rekening te stuur met instruksies vir die opstel van die adres vir e-poskliënte (wat beteken die sagteware wat u sal gebruik om te lees, skryf en stuur boodskappe).
Stap 3 – Koppel aan e-poskliënte en -toestelle
Nou het u ‘n inkassie – wat daarvan om die boodskappe wat u ontvang op ‘n maklike manier te sien? As u verkies om die verwelkomingsboodskap te ontvang waarin u verduidelik hoe u verskillende e-poskliënte en -toestelle opstel, moet u goed wees om net die duidelike instruksies te volg.
Andersins, sal die e-posrekeningebestuursgebied van cPanel u lei na die toepaslike inligting wat u benodig om u webblaaier, iPhone, Windows-skootrekenaar of enige ander toestel te kry wat u e-pos kan opspoor en vertoon. Klik op die Verbind toestelle-knoppie op die adres wat u wil instel en kies watter toestel of bestuurstelsel u benodig. (As u aanvaar dat die opsie vir u beskikbaar is, kies altyd die veiliger SSL / TLS-opsie.) Die skrifpos sal kliënte outomaties opstel met die toepaslike inligting soos gebruikersnaam, wagwoord en die poortnommer en IP-adres van die bediener..
Wat is meer doeltreffend as een-klik-opstellingskripte wat sorg vir al die vuil werk.
Binne cPanel of u gasheer se rekeningbestuurportaal kan u gereeld na ‘n aantal webposkliënte navigeer wat ook gratis aangebied word. Dink aan open-source webmail-programme, soos Roundcube, זיimbra en Rainloop, as alternatiewe vir Gmail of Hotmail – hulle laat jou eenvoudig toegang tot jou e-pos via ‘n webblaaier. In die volgende paar afdelings gaan ons in meer besonderhede oor hoe om MX-rekords op te stel om u e-pos op kommersiële platforms soos Gmail en Outlook te ontvang..
Hoe kan u ‘n besigheid Gmail-rekening opstel??
Eerstens, kyk of u domein-aanbieder ‘n handsfree-opgradering het om G Suite of handige handleidings in die kennisbasis te begin gebruik; elke gasheer se backend is effens anders. Anders het Google sy eie instellingsassistent om sake-eienaars te help om die domeinnaam te verifieer wat hulle wil gebruik.
Die verifiëring van u domein kan beginners intimideer, maar daar is voldoende ondersteuningsdokumente beskikbaar.
Sluit aan by jou G Suite-rekening en stel soveel rekeninge as wat jy wil. Google sal ‘n unieke HTML-kode bevat wat u in die kop van u webwerf moet kopieer en plak (dit beteken om na die kode te gaan in u gekose werfbouer, inhoudsbestuurstelsel of lêerbestuurder). As u webwerf nog nie gereed is nie, kan u ook ‘n CNAME- of TXT-rekord kry. U kan dit kopieer en plak deur na u cPanel of rekeningbestuurportaal te gaan en die DNS Zone Editor in die domein-gebied te vind.
MX-rekords kan verkry en bygewerk word deur die DNS-sone van ‘n domein vir e-pos te redigeer.
Nadat Google laat weet het dat die stap gedoen is, keer u terug na die DNS Zone Editor om ‘n MX-rekord, of posuitruilrekord, by te voeg om die almagtige domein en e-posgode te laat weet watter bediener die plesier kan kry om u boodskappe te ontvang en op te slaan. . Weereens, sal u die stap met Google bevestig, miskien ‘n paar uur wag en alles goed doen!
Hoe kan u ‘n besigheids-e-pos in Outlook opstel??
Office 365-opstelling volg grotendeels dieselfde pad as G Suite, en die platform het ook ‘n buitengewone nuttige opstellingsassistent. Volg vanaf die Office 365-beheersentrum die opstellingskakel na die domein-gebied. Office 365 sal u TXT- of MX-rekords verskaf om by u hosting-aanbieder by u DNS-inligting te voeg – die platform gee u nie ‘n kodebit om op u webwerf in te voeg nie.
Klik in die Office 365-administrasiegebied en klik op die knoppie om te verifieer dat die DNS-rekords opgedateer is. Sodra die wysigings bevestig is, sal u gevra word om u aanlyndienste op te stel deur addisionele wysigings aan te bring. Tensy u by GoDaddy aanbied, sal u u DNS-rekords met die hand moet bestuur.
Nadat u Exchange vir e-posdienste gekies het, sal u nog drie DNS-rekords ontvang. Gaan terug na u DNS-sone-redakteur en skep al drie; as u reeds ‘n MX-rekord het, vervang dit met die nuwe inligting van Office 365. Sodra dit opgedateer is, is u gereed om u persoonlike e-posadres by te voeg; kan u dit doen deur na die gebruikers-gedeelte van die paneelbord te gaan en u inligting in te voer. Nou is jy gereed! U het toegang tot u inkassie in Outlook met behulp van die aanmeldbewyse wat u verskaf het.
Wat is die beste e-posadres om vir besigheid te gebruik??
Ondanks die omvang en vooruitgang van gesels, videokonferensies en ander elektroniese kommunikasiemetodes, is e-pos steeds die algemeenste en mees gebruikte maniere om in ‘n sakewêreld met kollegas en kliënte te koördineer. Volgens ‘n studie van die tegnologiemarknavorsingsfirma Radicati Group is 139,4 miljard e-posse wat elke dag gestuur en ontvang word, volgens mense wat gemiddeld 121 boodskappe per dag interaksie het..
Met e-pos wat dien as so ‘n belangrike medium vir u organisasie, wil u seker maak dat u ‘n professionele toon gebruik wanneer u die rekeninge opstel en die konvensies benoem. Net soos wat u sou doen as u ‘n domeinnaam of handelsnaam het, wil u e-posadresse wat kort is, prioritiseer en u gehoor inlig oor wie hulle skryf..
E-pos is die mees omvattende vorm van besigheidskommunikasie, wat e-posbusse wêreldwyd besaai.
Spesifiseer vir uself of werknemers watter kombinasie van name of voorletters gebruik moet word en handhaaf die konsekwentheid – geen [email protected] Moet ook nie rekeninge vergeet wat deur verskeie mense of deur ‘n hele departement toeganklik is nie; selfs as hulle dit nie doen nie, beteken dit dat u ‘n [email protected], [email protected] of [email protected] skep, dat u organisasie goed beman en floreer.
Wat is die beste e-posrekeninge??
Om vir die beste e-posplatform te vra, is soos om te vra wat die beste soort skoene is – almal het ‘n sekere styl of behoefte aan ondersteuning. In die algemeen meet ons e-poshosting aan drie kriteria: sekuriteits-, protokolle en produktiwiteitsinstrumente.
sekuriteit: Het u e-posrekening ‘n robuuste spamfilteringsdiens? Wat van outomatiese virus- of malware-skanderings? Kyk na dieselfde waarborg van 99,9% uptyd (of beter) as wat u verwag vir betroubare webhosting, tesame met e-pos sekuriteitsfunksies soos inhoud- of beeldbeheer en kodering van data.
protokolle: SMTP, IMAP, POP3… wonder jy ooit wat daardie briewe beteken? Basies is elke stel letters rekenaarprotokolle om boodskapdata oor te dra. SMTP staan ​​vir Simple Mail Transfer Protocol en rig hoe u boodskap oor netwerke beweeg. Die ander twee handel oor hoe u toegang tot die e-pos ontvang: POP3, of Post Office Protocol 3, verwyder boodskappe op die bediener sodra dit na die toestel se ontvanger afgelaai is, terwyl die Internet Message Access Protocol, IMAP, die data op die e-posbediener hou en stel gebruikers in staat om toegang tot die boodskappe vanaf verskeie toestelle te kry. Die meeste betroubare e-posgashere moet beide afleweringsmetodes ondersteun, maar u moet seker maak voordat u aanmeld.
Produktiwiteitsinstrumente: Met kommersiële platforms soos G Suite en Office 365 is e-pos slegs ‘n deel van die prentjie. Vir besighede is hierdie programme veral nuttig om kontak, kalenders en samewerking aan verskillende dokumente, sigblaaie en publikasies op te spoor..
Wat is die volgende: Bou jou besigheid deur e-posbemarking te ondersoek
Noudat die e-posgedeelte van u besigheid se aanlyn-kommunikasieplatform uiteindelik gereed is, kyk na maniere om die nuwe funksie te benut. Natuurlik, e-pos help u om verskillende take intern te koördineer, maar waarom kry u nie nuwe kliënte nie??
E-posbemarking is een van die kostedoeltreffendste strategieë wat u besigheid kan gebruik. Die kanaal toon ‘n gemiddelde opbrengs van $ 38 vir elke $ 1 wat bestee word, met 20% van die maatskappye wat ‘n ROI van 70: 1 rapporteer. U organisasie kan e-pos gebruik om huidige klanteprobleme op te los, om uit te reik na diegene wat moontlik ‘n wa op u webwerf laat vaar het, of lojale verbruikers inlig oor komende verkope of vrystellings van produkte.
Het u hulp nodig om aan die gang te kom? Kyk na sommige van hierdie gebruikersvriendelike e-posbemarkingsplatforms wat u kan help om groot groepe e-posse te ontwerp, te toets en te stuur:
Weet die dos en moenies van e-posbemarking, sodat u geen negatiewe effekte op u handelsmerk het nie. Onderwerpslyne en oproepe tot aksie is van kritieke belang, maar sorg dat u ‘n duidelike pad bied om die ontvangers in staat te stel om hul intekening op te neem as hulle dit verkies. Die beste van alles is dat e-posbemarking ondernemers die kans gee om te eksperimenteer en te dink wat die beste vir die handelsmerk is – e-pos gaan daaroor om die regte inligting so vinnig en betroubaar as moontlik aan die regte mense te kry..
Hoe om ‘n professionele e-posadres te skep – 3 maklike maniere (2020)