As u maatskappy krediet aan u kliënte bied , benodig u 'n versamelingsbeleid. Een deel van die versamelbeleid is om u debiteure te monitor deur 'n verouderingsprogram te ontwikkel.
Waarom 'n verouderingskedule vir rekeninge ontvangbaar is belangrik
'N Verouderingskedule is 'n manier om vas te stel of kliënte hul rekeninge betaal binne die kredietperiode wat in die maatskappy se kredietvoorwaardes voorgeskryf word. Elke dag wat 'n kliënt te laat betaal op hul rekening, kos jou maatskappy geld uit 'n kontantvloei- oogpunt. 'N Verouderingskedule vir die bestuur van jou versamelbeleid is dus 'n belangrike finansiële bestuurstap vir 'n besigheidsfirma.
As jy vind dat 'n hoë persentasie van jou kliënte stadig is om hul rekeninge te betaal, moet jy jou krediet- en invorderingsbeleid herwaardeer en enige veranderinge aanbring.
'N Voorbeeld van 'n verouderingskedule en hoe om dit te analiseer
Hier is 'n voorbeeld van 'n rekeningkundige debiteur verouderingskedule vir 'n hipotetiese maatskappy. Hierdie maatskappy het $ 100,000 in rekeninge ontvangbaar. Hulle bied 'n afslag as kliënte hul rekeninge binne 10 dae betaal, wat die kortingsperiode is. Daarom sien jy die eerste reël van die verouderingskedule as 0-10 dae. As jy na die tafel kyk, kan jy sien dat 20% van die firma se kliënte die aangebied kontant afslag neem.
Ouderdom van rekening bedrag % Totale waarde van debiteure
0-10 dae $ 20,000 20%
11-30 dae 40000 40%
31-60 dae 20000 20%
61-90 dae 10,000 10%
Meer as 90 dae 10,000 10%
Die kredietperiode vir hierdie firma is 30 dae, dus die tweede lyn van die verouderingskedule is 11-30 dae. Vir hierdie maatskappy betaal 40% van die kliënte hul rekeninge gedurende die kredietperiode, maar na die afslagperiode.
Dit beteken dat 60% van die firma se kliënte betyds hul rekeninge betaal, 'n kombinasie van die kliënte wat die afslag neem en diegene wat gedurende die kredietperiode betaal. Dit is net 'n bietjie meer as die helfte van die firma se kliënte en of die meeste maatskappye, dit is nie genoeg nie.
'N volle 40% van die maatskappy se kliënte is misdadig met hul betalings.
20% is 31-60 dae delinquent, 10% is 61-90 dae delinquent, en 10% van die maatskappy se krediet kliënte is meer as 90 dae agterstallig. Dit is 'n aansienlike persentasie van delinquente rekeninge.
Gewoonlik, as 'n kliënt tussen 90 en 120 dae agterstallig is op 'n skuld, word daardie rekening as oninbare of 'n slegte skuld beskou . In hierdie voorbeeld het hierdie maatskappy $ 10,000 in slegte skuld uit $ 100,000 in rekeninge ontvangbaar. Slegte skuld is aftrekbaar, maar maatskappye sal dit liewer nie hê nie.
Hierdie maatskappy ly ongetwyfeld aan 'n kontantvloeiperspektief as gevolg van hierdie delinquencies. Hul kontantvloei is waarskynlik laag en hulle moet korttermynfondse leen om hierdie misdadige rekeninge te dek met betrekking tot hul bedryfskapitaal . Dit beteken dat hulle rente betaal op korttermynskuld, wat hul kontantvloei selfs meer seer maak en winsgewend negatief beïnvloed.
Dit lyk of daar 'n probleem met die maatskappy se kredietbeleid, versamelbeleid of albei kan wees. Die eienaar moet die krediet- en versamelingsbeleid herwaardeer en kyk of die beleid versterk moet word. Miskien bied hulle krediet aan marginale kredietkliënte aan en dit moet gestop word. Miskien versamel hulle nie aggressief genoeg nie.