Hoe om 'n e-posadres in 2020 te rugsteun
As u aktief aanlyn met sakevennote en kliënte kontak maak, is die kans goed dat u die belangrikheid van u virtuele papierroete verstaan. U e-pos bevat kliëntedata, idees, instruksies en ander inligting wat van kritieke belang is vir u besigheid se sukses.
As u sulke data verloor, kan u verhoudings ontwrig, u geld kos en selfs wettige probleme ondervind. 'N Goeie rugsteunstrategie per e-pos is die beste manier om te verseker dat u nooit in daardie soort situasie beland nie.
1 Besigheid-e-pos-rugsteun – video-deurloop van wolk-rugsteunoplossings
2 Stap een: Soek u e-posdata-lêer
3 Stap Twee: Merk u e-posdatalêer vir aanlyn-rugsteun
4 Stap Drie: Skakel deurlopende rugsteun aan
Besigheid-e-pos-rugsteun – video-deurloop van wolk-rugsteunoplossings
In hierdie gids sal ons u deur die basiese stappe neem om u e-posdatalêers in die wolk te rugsteun. Ons sal drie van die beste aanlyn-rugsteunoplossings vir e-pos gebruik om die proses te verduidelik: Carbonite, Backblaze en CrashPlan.
Vir meer inligting hieroor, kyk gerus na ons beoordelings van elke diens:
Stap een: Soek u e-posdata-lêer
Om 'n rugsteun van u e-pos na die wolk te maak, moet u 'n desktop-kliënt gebruik om toegang tot u e-pos te kry. Aangesien die meeste mense daarmee vertroud is, gebruik ons ​​Microsoft Outlook as voorbeeld. Hierdie stap wat in hierdie artikel uiteengesit word, werk egter net so met ander gewilde dienste soos Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Incredimail en Mac Mail.
E-poskliënte soos Outlook 2016 stoor al u e-pos in 'n enkele datalêer. Vir Windows Outlook-gebruikers sal dit 'n PST-lêer wees. Vir Mac Outlook-gebruikers sal dit 'n Outlook for Mac (OLM) lêer wees. Die eerste ding wat u moet doen om u Outlook-e-pos op die wolk te rugsteun, is presies waar die lêer is.
As u Windows gebruik, sal die ligging afhang van u weergawe van Windows en Outlook. Algemene plekke sluit in:
C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
C: \ Users \\ Roaming \ Local \ Microsoft \ Outlook
C: \ Gebruikers \\ Dokumente \ Outlook-lêers
C: \ Gebruikers \\ My dokumente \ Outlook-lêers
C: \ Dokumente en instellings \\ Plaaslike instellings \ Toepassingsdata \ Microsoft \ Outlook
Vir Mac-gebruikers van Outlook, is dit gewoonlik in u dokumente-lêergids:
/ Gebruikers // Dokumente / Microsoft Gebruikersdata / Office 2011-identiteite / Hoofidentiteit
As u probleme ondervind om u e-posdatalêer op te spoor, kan u die ligging maklik binne die Outlook-app ontdek.
In Outlook 2016, klik eers op 'lêer' op u werkbalk.
Kies dan rekeninginstellings.
Die rekeninginstellingsvenster sal oopmaak. Klik op die oortjie "datalêers". Dit sal die ligging van u e-posdatalêer lys.
Stap Twee: Merk u e-posdatalêer vir aanlyn-rugsteun
Noudat u die ligging ken, moet u seker maak dat u datalêer gemerk is vir rugsteun deur u aanlyn rugsteundiens. Sommige dienste maak dit makliker as ander.
Met Crashplan, moet u die tafelrekenaarkliënt eers oopmaak. Maak seker dat u op die rugsteunoortjie klik en klik op die "verander" -knoppie onder die afdeling "lêers".
Gaan na die ligging van u e-posdata-lêer en maak seker dat die radioknoppie hiernaas gemerk is. In die toekoms sal hierdie lêer deur CrashPlan gerugsteun word.
Carbonite vergemaklik die proses, omdat dit nie nodig is dat gebruikers lêers vir rugsteun binne die kliënt moet merk nie (dit is nie eens moontlik nie). Navigeer eerder na die plek van u e-posdata-lêer met behulp van File Explorer.
Klik met die rechtermuisknop op die lêer, hou jou muis op "Carbonite" en kies "back-up."
Dit is alles daarvoor. In werklikheid vereenvoudig Carbonite die proses nog meer as u kies vir outomatiese rugsteun wanneer u die app op u rekenaar installeer. Carbonite sal gewone lêertipes opspoor en merk vir hul eie, insluitend e-posdatalêers. Op hierdie manier hoef jy nie na hulle te gaan jag nie.
By Carbonite werk outomatiese rugsteun egter slegs as die lêers onder 4 GB is. As u 'n groot e-posdatalêer het, moet u dit steeds handmatig merk.
Backblaze kies ook outomaties lêers vir rugsteun op grond van lêertipe. Vanaf Backblaze se tafelrekenaar-koppelvlak, moet u net seker maak dat u e-posdata-lêertipe nie in die lêer-tipe-uitsluitingslys is nie.
Klik op instellings om die lys van uitsluitings te hersien.
Gaan dan na die uitsluitings-oortjie van die instellingsvenster wanneer dit oopmaak. Kyk onder die woorde, "hierdie lêertipes word nie gerugsteun nie" om seker te maak dat .pst / .olm nie daar gelys is nie.
Dit behoort nie so te wees nie. Backblaze laat u egter nie individuele lêers kies vir die rugsteun van u lêerverkenner nie.
Stap Drie: Skakel deurlopende rugsteun aan
Met die meeste aanlyn rugsteundienste, kan u kies om rugsteun te skeduleer of dit deurlopend laat loop. Die rugsteunproses kan stelselhulpbronne bevat en geskeduleerde rugsteun is een manier om seker te maak dat u stelsel nie sluit terwyl u werk nie.
Die probleem met geskeduleerde rugsteun is dat dit beteken dat u besigheids-e-pos nie so gereeld gerugsteun word nie. Dus, as u rekenaar ineenstort, verloor u e-posse wat tussen rugsteun gestuur of ontvang is. Dit beteken dat ondernemers wat 'n hoë prioriteit op rekords van hul kommunikasie het, deurlopende rugsteun die beter keuse is.
Met die meeste aanlyn-rugsteunverskaffers kan u deurlopende rugsteun vanaf die lessenaarkliënt aanskakel. Met Carbonite, byvoorbeeld, hoef u net die diens se tafelrekenaarinstrument oop te maak.
Klik dan op "instellings en kontroles" om die instellingspaneel te besoek.
Maak seker dat 'deurlopend rugsteun' gemerk is en dat u gereed is. Carbonite stel hierdie funksie by verstek in, so dit behoort in elk geval reeds aan te wees.
Backblaze en CrashPlan is net so maklik om te konfigureer. Met Backblaze klik u net op instellings en gaan na die skedule-oortjie. Kies "voortdurend" in die venster vir rugsteunskedule.
As u CrashPlan gebruik, gaan na die instellingsoortjie op die tafelblad-koppelvlak. Van die keuselys regs van woorde, "rugsteun sal uitgevoer word", kies "altyd."
Sodra u 'n deurlopende rugsteunstel het, moet u egter nie die fout maak om te dink dat u e-pos in real-time gerugsteun word nie, terwyl u dit tik. Hoewel dit meestal 'n wonderlike rugsteundiens is, kan Backblaze nie PST-lêers rugsteun terwyl Outlook oop is nie, omdat die lêeroordrag-algoritmes nie rondom geslote lêers kan werk nie..
Carbonite en Crashplan deel nie die beperking nie. Dit is omdat hulle albei die volume skadu-kopieerdiens (VSS) gebruik, 'n Microsoft-tegnologie wat rugsteun van lêers moontlik maak, selfs wanneer hulle in gebruik is.
Nog 'n beperking op Backblaze wat die rugsteun van e-pos beïnvloed, is dat datalêers groter as 30MB slegs een keer per 48 uur gerugsteun word, ongeag of u deurlopende rugsteun het of nie. Aangesien Outlook-PST-lêers by verstek opgestel is om tot 50 GB groot te word, is dit waarskynlik 'n probleem waarmee u te kampe gaan as u baie e-posse stuur.
CrashPlan behandel ook groot lêers verskillend as hulle voortdurend rugsteun, maar slegs as 'n manier om lêers in die tou te prioritiseer:
Nuwer, kleiner lêers
Nuwer, groter lêers
Ouer, kleiner lêers
Ouer, groter lêers
Carbonite rugsteun lêers binne tien minute nadat die verandering plaasgevind het en let nie op die lêergrootte nie. (Let wel: latere wysigings aan lêers word binne 24 uur gerugsteun).
Wat die rugspoed betref, hanteer al drie dienste groot lêers goed danksy die opeenvolgende verwerking van blokvlakke. Inkrementele oordragte op blokvlak beteken dat wanneer u e-posdata-lêers verander, die hele lêer nie weer na u wolkruimteruimte opgelaai word nie. In plaas daarvan word slegs die dele – of blokke – van die lêer wat gewysig is gekopieër. Dit bespaar tyd en verminder die tol op u stelselhulpbronne.
As e-poskommunikasie van kritieke belang is vir u besigheid, moet u sorg dat 'n hardeskyfongeluk, korrupsie of gesteelde skootrekenaar u nie van u kollegas en kliënte ontkoppel nie. Gelukkig maak die regte aanlyn rugsteunoplossing dit maklik om u data te beveilig.
Al drie die aanlyn rugsteundienste wat in hierdie stuk as voorbeelde gebruik word, maak dit maklik om u e-posdata-lêers op te spoor en te merk vir rugsteun, en hulle gebruik kragtige lêeroordragargitektuur om 'n gladde proses te verseker. Al drie bied ook onbeperkte stoor- en huis- of kantoorplanne.
Ons by Cloudwards.net is vol vertroue om enige van hulle aan te beveel, maar voel dat Carbonite die beste alledaagse diens bied vir mense wat besigheids-e-pos wil rugsteun. Vrae of opmerkings oor die rugsteun van u e-posadres? Klik op in die kommentaar hieronder.