Voorbeelde en Beste Praktyke
Om u toesighouer in kennis te stel van een of meer doktersaanstellings, is belangrik om hom of haar in die lus te hou, 'n positiewe professionele verhouding te behou en te verseker dat u werk en diegene van u kollegas op skedule bly.
Hierdie situasie kan ontstaan ​​as jy 'n deurlopende siekte het wat baie mediese aanstellings vereis, of dalk simptome wat baie reise vereis om 'n diagnose te kry.
Ander situasies sluit in deurlopende mediese aanstellings vir fisiese terapie of vir geestesgesondheidsbehandeling met 'n terapeut of psigiater.
Frases vir gebruik in u brief
Hier is 'n paar voorbeelde van frasering wat u in u brief kan gebruik, wat u toesighouer op die probleem sal waarsku, terwyl u help om u privaatheid te handhaaf.
Ek het die afgelope tyd nie goed gevoel nie, en my dokter het 'n paar afsprake bespreek om te probeer om onderaan te kom. Ek het probeer om hierdie aanstellings vroeg te skeduleer om te vermy dat baie werk vermis word, maar dit was nog nie altyd moontlik nie. Hier is die lys van my afspraak datums en tye: [Voeg afspraak datums en tye in].
Ek is agterstallig vir verskeie mediese aanstellings en ek wou jou graag vooraf laat weet dat ek uit die kantoor of laat daaraan sal wees. Ek sal jou laat weet oor elke spesifieke datum sodra ek dit skeduleer; Met die waglys by my dokter en tandarts se kantore, vermoed ek dat ek u minstens twee weke kennis sal gee voor elke afspraak.
Ek het die volgende ses weke 'n weeklikse mediese afspraak op Woensdae, en ek sal 'n uitgebreide middagete nodig hê om dit te akkommodeer. Ek sal beslis later aan die einde van die dag bly om my werk te voltooi, indien nodig.
Ek sal van Maandag tot Woensdag van volgende week afwesig wees weens doktersaanstellings om gesondheidsredes. Ek het reeds met Jim gepraat, wat ingestem het om gedurende hierdie tyd vir my te bedek. Ek hoef nie bekommerd te wees nie, en ek verwag dat dit goed sal wees en in die beste werkende toestand by my terugkeer.
Hoe om jou toesighouer in te lig oor die dokter se aanstelling
Gee soveel vooraf kennisgewing as moontlik . Indien enigsins moontlik, stuur een e-pos wat die datums en tye van u afsprake in plaas van veelvuldige e-posse bevat, aangesien inligting beskikbaar is.
Stel voor hoe u die dekking vir u werk sal hanteer - of u self die werk sal opstel, iemand toewys om u werk of skof te dek, of u toesighouer die reëlings moet hanteer.
Moenie gedetailleerde inligting verskaf oor jou mediese probleme nie . Jou baas gee om, maar hoe minder hulle weet van jou HIPAA-inligting, hoe beter. As jy 'n terapeut sien om geestesgesondheidskwessies op te los, is dit nie nodig om dit aan jou werkgewer te gee nie. Dit is goed om hierdie besoeke bloot te beskryf as "mediese" afsprake.
Hier is 'n algemene boodskap voorbeeld vir wanneer u 'n e-pos kennisgewing moet verstrek dat u werk sal ontbreek (of reeds afwesig is) as gevolg van 'n enkele dokter se afspraak.
Voorbeeld dokter se aanstelling e-pos boodskap
Onderwerp: Jou Naam - Dokter se Aanstelling
Geagte [Toesighouer se Naam]:
Aanvaar asseblief hierdie brief as 'n skriftelike kennisgewing dat ek Dinsdag 3 Augustus nie kan bywoon nie weens 'n voorgeskrewe dokter se afspraak. (Let wel: As 'n dringende of onbeplande dokter se afspraak ontstaan ​​waarvoor u nie vooruit kan beplan nie, moet u daarop let dat u ongelukkig nie werk kon op die gegewe dag bywoon nie en verskoning vra dat u nie gevorderde kennisgewing kon voorsien nie.)
Laat my asseblief weet of ek enige verdere inligting of dokumentasie kan verskaf.
Stuur 'n e-posboodskap
Gaan soos volg te werk om jou e-pos te stuur . Die lewe gebeur en werkgewers besef dat daar tye om verskillende redes is dat werknemers afwesig sal wees. So lank as wat u nie afwesig is nie en, indien moontlik, vooraf kennis gee van die tye wanneer u werk verbeel, moet u afwesigheid nie negatief weerspieël op u algehele werksprestasie nie.
Werknemers mag ook 'n verskoningsbrief hê wanneer hulle tyd van werk afwyk na onderhoud of om ander redes. Hier is meer voorbeeld verskoning briewe wat geredigeer kan word om jou persoonlike omstandighede te pas.