Implementering van 3 prosedures verhoog doeltreffendheid en verbeter lewenskwaliteit
Tydsbestuur vir prokureurs is een van die moeilikste take in 'n besige regspraktyk. Baie prokureurs is huiwerig om te oorweeg om 'n tydbestuursplan te ontwikkel asof dit een of ander manier onder hulle is. Om egter 'n doeltreffende regspraktyk en 'n goeie werk / lewensbalans te hê, gebeur nie per ongeluk nie. Slim prokureurs implementeer 'n soort tydbestuursprogram in hul regspraktyke, sodat hulle beter by hul werk kan wees, terwyl hulle ook meer tyd spandeer om te doen wat hulle geniet.
Prokureurs wat eers in tydsbestuur waag, duik dikwels in ingewikkelde stelsels met te veel reëls. Dit is die vinnigste manier om 'n tydbestuursprogram te misluk. As die program te moeilik is om te begin, sal die prokureur vinnig teruggaan na sy of haar ou slegte gewoontes.
Die goeie nuus is dat tydsbestuur nie moeilik hoef te wees nie. Trouens, deur die implementering van drie eenvoudige prosedures in 'n regspraktyk, kan 'n prokureur produktiwiteit verhoog terwyl die loopbaanvredenheid terselfdertyd verbeter word.
Die drie noodsaaklike wenke vir effektiewe prokureur tydsbestuur is:
Eet die padda.
Mark Twain het gesê: "As jy 'n padda eerste ding in die oggend eet, sal die res van jou dag wonderlik wees." Twain het ook gesê: "As jy 'n padda moet eet, moet jy nie lank daarna kyk nie."
In die boek "Eat That Frog", gebruik Brian Tracy Twain se woorde as inspirasie vir die hoofpunt van sy boek. Tracy sê dat jy die ergste, mees onaangename, lelikste taak moet neem wat jy moet doen wat jy nie wil doen nie, en doen dit eers. Hou op met uitstel, en doen net die een ding waarmee jy die meeste vrees. Sodra dit uit die weg is, word 'n las van jou skouers opgehef en kan jy vinniger beweeg deur die res van die dag se take. Wanneer die onaangename taak nie meer oorheers word nie, word alles skielik baie makliker.
Vermy die foon.
Diegene wat bekend is met my tong-in-cheek-artikel oor "Hoekom jou prokureur jou telefoonoproepe nie sal teruggee nie" mag my motivering met hierdie aanbeveling bevraagteken. Maar niks breek 'n prokureur se konsentrasie op 'n saak meer as om herhaaldelik weg te breek om ander sake met kliënte te bespreek nie.
Vra enige prokureur wanneer hy of sy die mees produktiewe is, en die byna eenparige reaksie sal hulle die meeste doen wanneer hulle snags of in die naweek werk. Wat maak die verskil? Die gebrek aan onderbrekings, wat hoofsaaklik uit 'n voortdurend belende foon kom.
Prokureurs moet blokke van ononderbroke tyd hê om hul mees produktiewe en werk op hul beste te wees. Beplan sekere ure van die dag vir die terugkeer van oproepe, sekere tye vir afsprake, en bestee die res van die tyd aan die werk. Alhoewel daar sekere oproepe is wat geneem moet word wanneer hulle inkom, is die meeste telefoongesprekke sake wat deur 'n sekretaresse hanteer kan word, of dit kan net so maklik hanteer word tydens geskeduleerde telefoonure gedurende 'n minder produktiewe tyd van die dag.
Maak aan die einde van elke dag 'n prioriteit om te doen-lys.
Om 'n lys te maak van alles wat gedoen moet word, is maklik, maar neem die tyd om uit te vind wat eers gedoen moet word, neem 'n bietjie meer tyd. Terwyl prokureurs huiwerig is om tyd te spandeer om uit te vind hoe om hul tyd te spandeer, neem vyftien minute aan die einde van die dag om te bepaal watter volgorde die volgende dag se werk gedoen moet word, 'n groot tydspaarder kan wees.
Moenie die fout maak om die dag se prioriteite in die oggend te kies nie, of jy sal die padda nooit eet nie. Besluit die dag voor wat die eerste ding in die oggend gedoen moet word, sodat die risiko om die ergste taak aan die onderkant van die lys te druk, uitgeskakel word. Vra jouself af, "As ek net een ding op my to-do list voltooi, wat wil ek hê?"
Probeer hierdie drie basiese beginsels van tydsbestuur , en jou produktiwiteit sal dramaties verbeter.