Gemeentes hoef geensins die data elektronies te probeer stuur nie. Gemeentes moet NIKS stuur nie. Die inligting word ingedien deur die rekenaarprogramme wat al die gemeentes gebruik.
Personeel moet aangemoedig word om die soek-funksie van die program te gebruik om lidmate se besonderhede in die wolkie op te spoor. (Wanneer hierdie funksie beskikbaar is.)