Argief - GKSA
Die argiefbewaarplek is 'n inligtingsbron wat sistematies georganiseer is en in diens is van die Gereformeerde Kerke in Suid-Afrika.
'n Argief-ruimte in aansluiting by die bestaande argief sal dalk verkry moet word, dat die argief op twee plekke/vlakke/terreine beheer en bestuur sal moet word, indien daar nie 'n ander gebou verkry word nie.
Plekbesparing deur middel van berging van dokumente in elektroniese formaat;
Gemeentedokumente wat elektronies ontvang word is eenvormig,
en word in eenvormige formaat in argief geberg; Outentieke inligting wat elektronies ontvang word, kan as primêre bron deur navorsers gebruik word;
Elektroniese inligting stel personeel in staat om navrae vinniger te beantwoord;
Die daarstel van 'n eenvormige stelsel vir registers het die voordeel dat inkomende informasie met geringe koste en moeite verwerk en aan navorsers beskikbaar gestel word.