Vorm 2-verslaggewing, vorm 1095-C en meer
Die nuwe gesondheidsorgwet (die Wet op bekostigbare sorg) bevat verskeie bepalings rakende die rapportering deur werkgewers aan werknemers.
Die bepalings van die Affordable Care Act (ACA) is kompleks en gedetailleerd en daar is belasting gevolge vir hierdie verslae. Werkgewers moet hul begrip van vereistes met belasting- of regsadviseurs hersien voordat hulle enige besluite neem of verslae uitstuur.
Verslagdoening Vereistes vir alle werkgewers
Rapportering van voordeelkoste aan werknemers op vorm W-2
Die ACA "vereis dat werkgewers die koste van dekking moet rapporteer onder 'n werkgewer-geborgde groep gesondheidsplan." In die 2011-belastingjaar het werkgewers oorspronklik verwag om die "totale koste" van "toepaslike werkgewergeborgde dekking" op 'n werknemer se W-2 te rapporteer.
Die nuutste inligting van die IRS op hierdie verslagdoeningsvereiste (vanaf November 2014) is: "Vir die 2012 kalenderjaar en vir toekomstige jare moet werkgewers gewoonlik die koste van gesondheidsvoordele wat op die vorm W-2 verskaf word, rapporteer." Hierdie vereiste geld vir "alle werkgewers wat" toepaslike werkgewergeborgde dekking "verskaf.
Die IRS sê dit ook
... werkgewers wat minder as 250 vorms W-2 inskryf vir die vorige kalenderjaar (byvoorbeeld, werkgewers wat minder as 250 2012 inskryf vorms W-2 (wat Forms W-2 vir die kalenderjaar 2012 beteken, wat oor die algemeen in bewaring gehou word met die SSA vroeg in 2013) sal nie nodig wees om die koste van dekking op die 2013 Vorms W-2 te rapporteer nie (wat vroeg in 2014 by die SSA ingedien word).
Wat moet gerapporteer word op 'n werknemer se W-2?
Die W-2-verslag moet op elke werknemer se W-2-vorm ingesluit word, met behulp van Kode DD - Koste van werkgewer-geborgde gesondheidsdekking. Wanneer u verslag doen, sluit die waarde van enige mediese, tandheelkundige en visie dekking in wat u mag betaal.
Die berekeninge en wat in hierdie W-2-verslag ingesluit is, is kompleks en die besonderhede word steeds deur die IRS uitgewerk.
Lees meer besonderhede oor hierdie verslagdoeningsvereiste van die IRS op hierdie vrae en antwoorde bladsy.
As u besigheid 50 of meer voltydse ekwivalente werknemers het, word u beskou as 'n "Toepaslike Groot Werkgewer" (ALE) vir die rapportering en vir die doeleindes van Werkgewer Gedeelde Verantwoordelikheid.
Voltydse werknemers is diegene wat gemiddeld 30 uur per week werk.
Benewens die bogenoemde verslagdoeningsvereistes vir alle werkgewers, is die verslagdoeningsvereistes vir ALE's:
1. 'n Verklaring aan werknemers oor gesondheidsversekeringsdekking aangebied. Hierdie verklaring moet vir elke werknemer op Vorm 1095-C voltooi word en aan die IRS gerapporteer word. Sien meer oor hierdie vereiste op hierdie IRS bladsy.
2. As u besigheid sy gesondheidsorgplan selfverseker, moet u 'n verklaring aan die IRS verskaf oor hierdie dekking. Lees meer oor hierdie stelling op hierdie IRS bladsy.
Wanneer doen hierdie rapporteringsvereistes in effek?
Die inligting wat van ALE's benodig word, moet vanaf 2015 voorsien word en verslae moet in 2016 ingedien word. Werkgewers kan 2014 inligting vrywillig rapporteer in 2015, maar hierdie verslagdoening is nie nodig nie.
Wanneer moet Verslae voorsien word?
Die inligtingsopgawe vir 2015 moet teen einde Februarie 2016 aan werknemers voorsien word teen die einde van Januarie 2016, en aan die IRS, saam met 'n uitreikingsvorm. Let daarop dat dit dieselfde sperdatums is as vir W-2-vorms ( behalwe dat W-2 vorms by die Social Security Administration ingedien moet word, terwyl die 1095-vorms aan die IRS voorgelê moet word.
Verslae vir toekomstige jare het dieselfde sperdatums.
Disclaimer: Die inligting oor werkgewer se vereistes van die bekostigbare versorgingswet is ingewikkeld en die effektiewe datums en oorgangsverligting is verwarrend en voortdurend verander, en elke sakesituasie is uniek. Maak seker dat u met u belasting-, versekerings- en regsadviseurs kontroleer voordat u enige van hierdie rapporteringsvereistes implementeer.