Wat jy moet weet oor MFP-funksies
Canon PIXMA MX922 Draadloze kleur fotoprinter met scanner, kopieerapparaat en faks. Beeld (c) Amazon
Multifunksionele drukkers (MFP's) het ongelooflik gewild geword by klein en huisbesighede en geen wonder nie; 'n MFP kan ruimte spaar, energiekoste verminder en produktiwiteit verbeter deur die tradisionele kantoorpligte van drukwerk, faks, skandering en kopiëring in 'n enkele toestel te integreer. MFP's (ook bekend as all-in-ones) bly daal in prys terwyl die verbetering in funksies.
Het u besigheid 'n multifunksie-drukker benodig ?
'N MFP is in wese 'n drukker met bygevoeg skandering / kopiëring en faks vermoë.
Tipies sal 'n drukkersvervaardiger 'n basiese drukker en 'n alles-in-een bemark, gebaseer op dieselfde drukwerk. Selfs as jy nie gereeld nodig het om te faks, te scan of te kopieer met 'n MFP, gee jy die buigsaamheid om dit te doen wanneer dit nodig is.
As u besigheid nie nodig het vir skandering / kopiëring en faks nie, is 'n drukker-eenheid slegs goedkoper om te koop en kan dit makliker wees om te bedryf aangesien MFP's gewoonlik met dokumentvoerders (groter grootte en gewig), meer komplekse beheer panele en bykomende sagteware vir faks, skandering, ens.
Die tipe drukker kies
As drukwerk die primêre beoogde gebruik van die MFP is, is dit belangrik om jou behoeftes aan te pas by die drukkervermoëns. Duurder modelle word tipies ontwerp vir hoër drukspoed en swaarder gebruik.
Gelukkig is daar 'n wye verskeidenheid beskikbare MFP's wat gebaseer is op inkjet- en laserdrukkende enjins.
Daar is selfs MFP's wat uitblink in kleurfoto drukwerk.
Is faks nodig?
Sommige MFP-toestelle sluit nie meer faksmodems in nie, dit is goed vir besighede wat nie fakse met kliënte of verkopers hoef te ruil nie. Faksing is steeds handig om dokumente wat handtekeninge benodig, te stuur / te ontvang, maar die opstel van u eie faksdiens vereis dat u 'n telefoonlyn verbind.
'N Gewone telefoonlyn kan met 'n faksmasjien gedeel word as die foonlyn nie gekoppel word terwyl fakse gestuur / ontvang word nie. Andersins is 'n aparte telefoonlyn nodig.
As jy faksmoontlikheid nodig het, maar nie die moeite en koste van die opstel van jou eie faks wil hê nie, is daar verskeie aanlyndienste waarmee jy fakse per e-pos, web of smartphone kan stuur en ontvang.
Die meeste MFP's het 'n skandeer van lae tot medium resolusie wat ontwerp is vir dokumentskandering. As jy 'n hoë resolusie skandering van foto's of ander media-soos skyfies of negatiewe benodig, sal jy óf 'n afsonderlike selfstandige skandeerder of 'n MFP wil hê wat spesialiseer in fotoskandering / drukwerk, soos die Canon Pixma-lyn van MFP's.
As u groot dokumente wil faks, skandeer of kopieer, maak seker dat die MFP wat u kies, 'n outomatiese dokumentinvoeraar (ADF) het met voldoende laaikapasiteit. Tipies, die minder duur MFP's het kleiner 20-30 vel ADF's terwyl duurder modelle 50 velle of meer kan bevat.
Outomatiese Duplexing (dubbelzijdig print / scan / kopieer / faxen)
Dit is hoogs waarskynlik dat jy op een of ander tyd wil dokumente skandeer, faks of druk. As u MFP nie outomatiese duplexwerk het nie en u aan beide kante van 'n bladsy wil druk, moet u die vreemde bladsye van die dokument druk, die gedrukte bladsye afdruk, hulle blaai, dit na die invoerblad blaai en druk die ewe bladsye.
Dit is vervelend en foutief, so beskou outomatiese duplekswerk 'n baie gewilde kenmerk, veral aangesien dit nie meer die duur opsie is wat dit vroeër was nie.
As dit gaan om koppeling aan 'n MFP, hoe meer opsies hoe beter. Afgesien van die standaard USB-aansluiting, as jy die MFP aan 'n netwerk wil koppel, benodig jy 'n bedrade (Ethernet) poort of draadlose (Wi-Fi) vermoë (vir druk vanaf mobiele toestelle).
Die meeste MFP's wat Wi-Fi-konneksie ondersteun, het standaardprotokolle soos standaardprotokolle soos Apple AirPrint, Google Cloud Print of NFC (waarmee jy 'n NFC-geaktiveerde slimfoon of tablet aan die MFP kan koppel en dit outomaties verbind).