Miskien is een van die belangrikste dinge om jou baas te wys in 'n telekommunikasievoorstel, dat jy jou huiswerk gedoen het . 'N Goedgekeurde voorstel sal nie net die nodige punte uitdruk om jou studieleier te oortuig nie, maar dit toon ook jou vermoë om onafhanklik te werk en 'n kwaliteitsproduk te skep. Moenie net spring nie en begin skryf, lees eers:
Hoe om jou huidige werk in 'n telewerk te verander
Voordele van Telewerk aan Werkgewers
Elemente van 'n Telewerkingsvoorstel
U mag die voorstel met 'n kort dekbrief voorlê, veral as dit onder verskeie mense versprei sal word. ons voorstel self moet gemodelleer word op 'n besigheidsvoorstel, soos een wat u kan voorberei vir 'n kliënt wie u hoop om te oortuig om sake met u te doen.
'N kort intro vertel wat jy wil en hoekom dit goed is vir die maatskappy. As jy 'n verhoor of deeltydse telewerkstelsel voorstel, stel dit ook voor. Hou dit kort omdat jy tyd sal hê om later op jou punte uit te brei.
Teen die aanvang van die voorstel sal u kortliks enige gunstige agtergrondinligting aandui. Dit kan persoonlike inligting insluit, soos jou kwalifikasies, positiewe prestasie-oorsigte, jare op die werk, ens. Of inligting rakende die maatskappy se bestaande telewerk of buigsame werkbeleid.
Bespaar langer verduidelikings van waarom telekommunikasie voordelig sou wees vir later.
Hoe Telewerk sal werk
Hier kom jy in die moere en boute van hoe hierdie reëling sal werk. Dit sal waarskynlik 'n inligting-digte segment van die voorstel wees, sodat jy dit dalk met bulletpunte of afdelingopskrifte kan verdeel om dit makliker te maak op jou leser (s).
Werksake - Wat doen jy daagliks, weeklikse en maandelikse take, en hoe kan elkeen van hulle tuis gedoen word? As jy deeltydse telekommunikasie aanbied, spesifiseer watter take by die huis gedoen word en watter in die kantoor.
Ure - Beslis as u verskillende ure sal werk as wat u in die kantoor gedoen het, sal u oor hierdie onderwerp wil raak. Maar selfs as jy nie wil nie, is dit steeds 'n goeie idee om jou verwagte ure te vermeld. Dit kan 'n waarborg wees teen die verwagting dat u enige en alle ure sal werk.
Tegnologie - Watter tegnologie sal benodig word vir hierdie reëling om te werk? As jy al 'n skootrekenaar by die werk gebruik, meld dit. As jy van plan is om jou tuisrekenaar te gebruik, moet jy weet watter sagteware / wysigings hiervoor nodig sal wees. Kan jy nou by die huis by jou maatskappy se netwerk aansluit? Indien wel, sê dit; indien nie, omskryf wat gedoen moet word om die opsie beskikbaar te stel.
Koste / Logistiek - Indien nuwe tegnologie benodig word, wie sal daarvoor betaal? Wat sal niks kos nie? Daar is baie gratis dienste wat nuttig is vir telewerkers, plus daar kan dienste wees wat u maatskappy reeds betaal (bv. SharePoint) wat u sal gebruik. Waar sal jy werk as jy in die kantoor kom? By die huis, verduidelik waar jy sal werk. As jy 'n toegewyde ruimte vir jou tuis kantoor het, moet jy dit noem.
Kommunikasie - Skets 'n plan vir kommunikasie. Behalwe vir die wyse waarop roetine-kommunikasie met kollegas, kliënte en jou toesighouer uitgevoer word (telefoon, e-pos, telekonferensie, ens.), Kan dit 'n gereelde telefoonvergadering met jou baas voorstel of die gebruik van telekonferensie dienste vir vergaderings. U sal ook enige gebeurtenisse wat gesig-tot-aangesig-kommunikasie benodig, sal aandui.
Verantwoordbaarheid - Stel 'n plan vir 'n oorsig van die situasie voor. Kies byvoorbeeld 'n tydperk - bv. 90 dae, ses maande - waarna die reëling deur jou en jou baas geassesseer sal word. Dit is belangrik, of jy dit in jou voorstel stel of later bespreek, dat die verwagtinge van hoe sukses lyk, word vooraf uitgelê.
Voordele vir die maatskappy
Begin met voordele wat spesifiek vir jou situasie is.
Hoe kan telekommunikasie jou help om jou werk beter te doen? En terwyl dit beslis die moeite werd is om te noem hoe om van die huis af te werk, sal jou persoonlike lewe verbeter, nie daarmee lei nie en raam dit in terme van hoe dit jou sal help om jou werk beter te doen.
Potensiële probleme en oplossings
Dit is inligting wat u slegs in die voorstel wil indien, as daar 'n baie duidelike potensiële probleem is. Eers dan is dit beter om dit in die voorstel aan te spreek, en jy moet 'n werkbare oplossing hiervoor hê. As jy egter jou voorstel skryf, wil jy dalk 'n lys van moontlike probleme en hul oplossings neerskryf, sodat wanneer jy praat oor telekommunikasie met jou baas, jy gereed is om hierdie probleme aan te spreek.
As u jong kinders by die huis het, kan u u kinderversorgingsplan spesifiseer, aangesien u plan om 'n ander voorsorgverskaffer as u kind te hê. En dit behoort jou plan regtig te wees; geen werkgewer wil jou betaal om twee dinge gelyktydig te doen nie. Dit kan egter 'n probleem wees om persoonlik eerder as in u formele voorstel aan te spreek.
As u toesighouer 'n duidelike opsie vir 'n volgende stap gee, kan u voorkom dat u voorstel verlore gaan in limbo, maar dit moet 'n opsie wees. Moenie 'n vergadering of 'n verhoor hieroor eis nie. Stel 'n tydraamwerk voor vir 'n in-diepte bespreking oor die saak.