Hoe om werknemers se diefstal, verduistering te ontdek en te voorkom
Sake-eienaars moet deurgaans waaksaam wees teen diefstal en die mees algemene soort diefstal word deur werknemers en betroubare finansiële adviseurs. In hierdie artikel leer jy 'n paar tekens dat 'n werknemer besig is om te verdoesel en 'n paar wenke om jou besigheid te beskerm teen diefstal van werknemers en verduistering.
Verduistering is diefstal of mishandeling (slegte optrede) deur werknemers of vertrou ander in 'n besigheid.
Die meeste verduistering behels die diefstal of afleiding van maatskappyfondse aan die werknemer.
Werknemer Bedrog 'n Beduidende Besigheid Geld Drain
Volgens 'n verslag van die Vereniging van Gesertifiseerde Bedrogondersoekers (ACFE), 2012, verloor die tipiese Amerikaanse onderneming 7% van sy jaarlikse inkomste vir bedrog van werknemers en klein besighede het die meeste gevalle en die grootste verliese.
Opsporing van werknemersbedrog en verduistering
ACFE sê dat die meeste werknemers wat bedrog of verduistering pleeg, vertroulike tekens vertoon, soos om buite hul vermoë te lewe, finansiële probleme ondervind, ongewone noue verhoudings met verkopers hê en oormatige beheerskwessies het. As jy waaksaam en waaksaam is, kan jy hierdie besigheidsverliese opspoor en voorkom. Dit is 'n tweedelige oplossing:
Wees waaksaam: Soek hierdie waarskuwingstekens
Hou u oë oop vir hierdie waarskuwingstekens van werknemerbedrog of verduistering:
'N Werknemer wat weier om vakansie te neem (bang dat diefstal deur vervanging opgespoor sal word)
'N Werknemer wat voortdurend oortyd werk
'N Werknemer wat werk wil huis toe neem
Oormatige persoonlike besteding (nuwe motors, reise) deur 'n werknemer wie se inkomste nie hierdie ekstravagansie kan ondersteun nie. Die werknemer kan items verkoop of net "die goeie lewe" op u koste geniet
Kleinkas verdwyn te vinnig
Uitstootlike uitgawes vir werknemersreis
Werknemers wat noue verhoudings met verkopers het. Hou 'n oog vir werknemers wat dikwels met verkopers eet of wat verband hou met onafhanklike kontrakteurs wat werk vir u besigheid doen.
Vinnige kantoorvoorrade. As dit blyk dat jy meer en meer op kantooritems spandeer, kan hulle huis toe gaan met werknemers.
Om bewus te wees van die tekens kan u help om te weet waar u ondersoeke moet fokus.
Voorkoming van werknemer sefstal en verduistering
Om die tekens van verliese van werknemers te ken, is nie genoeg nie. Jy moet spesifiek kan uitvind of werknemers besig is. Hier is 'n paar interne beheermaatreëls (rekeningkundige bestuurstegnieke) wat u kan instel om uit te vind wat aangaan:
Deponeer daagliks en versoen maandeliks . Om kontant te verlaat, is te verleidelijk vir sommige werknemers. Elke maand se versoening van die bankstaat help u om onreëlmatighede eerder eerder as later te vang.
Afsonderlike finansiële verpligtinge van werknemers. Byvoorbeeld, die werknemer wat die tjeks skryf, moet nie die werknemer wees wat die bankstaat versoen nie.
Hou tred met kleinkas . Die geld in 'n kontantlaaier kan vir sommige werknemers te verleidelik wees. Vereis dat alle kleinkastransaksies 'n kleinkasstrokie het of teken om dit te ondersteun, en benodig twee handtekeninge op kleinkasvulletjeks.
MBWA (Bestuur deur loop rond). Laat werknemers weet jy hou 'n oog op dinge rondom die maatskappy. Moet nie in werkers kluis of lessenaars of persoonlike items kom nie, wees net op die hoogte van veranderinge of ongewone aktiwiteite. Dit is verbasend hoe mense die tone sal toon wanneer hulle weet dat iemand omgee om te kyk.
Maak seker dat reisuitgawes ondersteun word deur toepaslike papierwerk en dat hulle in lyn is. Kyk byvoorbeeld na hotelrekeninge om seker te maak dat jy nie vir flieks of massas betaal nie.
Kommunikeer jou boodskap oor Werknemer Eerlikheid
Vanaf die eerste dag van die werk moet werknemers weet dat jy dit nodig het om eerlik te wees. 'N Nuwe werknemer sal gerieflik vergeet wat jy vir hulle sê, maar as hulle 'n werknemerhandboek of -beleid en -handleiding moet lees en teken, het hulle nie die verskoning om nie te weet wat nodig is nie.
Hou u werknemer se handboek opgedateer en sluit inligting oor u verwagtinge in en wat sal gebeur as hulle nie eerlik is nie.
Wetstoepassingstipes sal jou vertel dat die grootste afskrikmiddel vir misdaad die waarskynlikheid is om gevang en vervolg te word. Vangwerkers wat steel of verduistering, is nie genoeg nie; jy moet bereid wees om te vervolg. Wees vriendelik omdat 'n werknemer "net dit gedoen het omdat sy die geld nodig gehad het" nie haar of ander van sy besigheid sal steel nie.
Raadpleeg 'n Diensprokureur
Voordat daar iets gebeur, spandeer tyd om te praat met 'n indiensnemingsprokureur, iemand wat vertroud is met indiensnemingswette en hoe om met werknemerskwessies te gaan. Vind uit jou regte as 'n werkgewer, hoe om te gaan met vermeende diefstal of verduistering, hoe om oor hierdie kwessie met die pers en ander werknemers te kommunikeer, en hoe om 'n werknemer te vervolg.
As jy vermoed dat 'n werknemer by jou steel of verduistering, moet jou eerste oproep na 'n prokureur wees, maar dit is baie beter as jy 'n verhouding met iemand het en jy ken die algemene raamwerk van die hantering van werknemer diefstal en verduistering.
Disclaimer Die inligting in hierdie artikel en op hierdie gids webwerf is vir algemene inligting en is nie bedoel om regs- of belastingadvies te wees nie. Elke situasie is anders; voordat u enige stappe teen 'n werknemer doen, raadpleeg 'n prokureur.