File Transmittal Forms vir W-2s en 1099s
IRS Forms W-3 en 1096 is opsommende transmittale vorms wat W-2's moet vergesel word aan werknemers en 1099-MISC-vorms wat aan nie-werknemers gegee word wanneer u kopieë met die regering indien. Hier is wat jy moet weet om dit reg te doen:
Die betaaldatum vir W-3s en 1096-vorms vir die 2016-belastingjaar is 31 Januarie 2017. Dit is 'n nuwe vroeër datum. Vorm W-3 en u werknemer W-2 word aan die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie voorgelê.
Al 1096 vorms saam met hul ooreenstemmende 1099's word aan die Internal Revenue Service voorgelê.
Vorm W-3 vir Werknemers Jaarlikse Loon- en Belastingverslae
Vorm W-3 is die opsommende versendingsvorm wat by die Social Security Administration ingedien moet word teen die sperdatum vir die huidige belastingjaar. Vorm W-3 bevat alle data van W-2 vorms vir al u werknemers. Kom meer te wete oor hoe om vorm W-3 te voltooi .
Indiening van vorm W-3
Moenie die W-3 vorm van die IRS webwerf kopieer en dit inhandig nie. U kan slegs gekoopte W-3-vorms gebruik wat 'n spesiale rooi ink gebruik. U kan die vorm op een van twee maniere indien:
Per pos aan die Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Online via die Social Security Administration's Business Service Online portaal
Vorm 1096 vir kontrakteur- en buite-besigheidsinligtingsverslae
Vorm 1096 is wat die IRS 'n "samestellingverslag" noem, want dit bevat alle inligting uit alle vorms 1099's wat jy aan nie-werknemers versprei het.
Jy hoef nie 'n 1096-vorm in te vul en in te dien as jy jou 1099's e-lêer stuur nie.
Elke vorm van Vorm 1099 moet sy eie Vorm 1096 hê. Byvoorbeeld, jy moet 'n 1096-samestelling hê vir alle 1099-MISC-vorms wat jy aan onafhanklike kontrakteurs en ander aan wie jy gedurende die jaar $ 600 of meer betaal het, Jy benodig nog 'n 1096-vorm as jy 1099-DIV- vorms aan enigiemand voorsien vir dividendbetalings.
Voorbereiding van vorm 1096
U moet al die inligting op die 1099-vorms invul vir elke tipe wat u voorsien het om vorm 1096 voor te berei. Enkele addisionele vereistes sluit in:
U moet elektronies indien u 250 of meer vorms indien.
Al die inligting oor die 1096 oor jou (die lêers) moet dieselfde wees as wat dit voorkom op die 1099-MISC-vorms wat jy indien, insluitend jou EIN.
U moet die RED scan-vorm aan die IRS voorlê. Moenie 'n 1096 van die internet aflaai en afdruk nie en stuur dit in. Alhoewel dit in rooi verskyn, is dit nie skandeerbaar nie. U kan onderhewig wees aan 'n boete vir die indiening van 'n 1096-vorm wat nie skandeerbaar is nie.
U kan vorm 1096 per pos indien deur dit na die toepaslike adres te stuur vir u staat wat op die vorm verskyn.
U kan ook vorm 1096 elektronies laai deur die File Information Returns Elektroniese (FIRE) stelsel te gebruik.
Foute op W-3s en 1096 Vorms
As jy 'n fout op 'n W-2 maak, moet jy vorm W-2c invul. As die fout die opsomming W-3 beïnvloed, moet u ook 'n W-3c-vorm invul wat die totale regstel. Lees meer oor hoe om W-2 en W-3 vorms reg te stel
As u 'n fout op 1099 maak wat 'n 1096 beïnvloed, kan u die fout regstel deur 'n gekorrigeerde vorm wat met 'n X in die toepaslike blokkie aangedui is, in te dien.
Maar die regstelling proses is 'n bietjie meer ingewikkeld as dit, dus lees asseblief Algemene instruksies vir sekere inligting opbrengste.