Bedryfsformaliteit van verskillende soorte besigheid
Korporatiewe formaliteite is formele aksies wat deur die direkteur, beamptes of aandeelhouers van 'n korporasie uitgevoer moet word om die beskerming wat die stigting van die korporasie bied, te handhaaf. Dit is noodsaaklike prosedures om die persoonlike bates van direkteure, beamptes en aandeelhouers van 'n korporasie te beskerm.
Die primêre formaliteite is:
Korporatiewe fondse moet apart gehou word en afgesien van persoonlike fondse. Die korporatiewe entiteit moet sy eie bankrekeninge hê (insluitend tjeks, kredietlyne, ens.). As u hierdie fondse nie afsonderlik hou nie, ook bekend as 'kommeling', kan dit lei tot verhoogde ondersoek en moontlik ernstige aanspreeklikheid in geval van 'n oudit deur die IRS met inagneming van persoonlike bates. Dit is 'n prosedure vir beste praktyke om nie fondse te meng nie.
vergaderings van die Raad van Bestuur moet ten minste jaarliks ​​gehou word, gewoonlik na aanleiding van aandeelhouersvergaderings (ook bekend as 'spesiale vergaderings'). Al 50 lande vereis dat 'n vergadering minstens een keer per jaar gehou moet word. Hierdie jaarvergaderings moet gebruik word om transaksies wat deur die Korporasie aangegaan word, goed te keur. In plaas van die bywoning van 'n gegewe Direkteur, moet skriftelike toestemming deur die Direkteur verleen word (hetsy in die afwesigheid in die afwesigheid van behoorlike kennisgewing, of in die vorm van 'n gevolmagtigde wat behoorlik kennis gegee word) vir enige besluite wat op hierdie vergaderings geneem word. Vergaderings van die Aandeelhouers, ook bekend as 'Spesiale Vergaderings', kan te eniger tyd gehou word. Die sekretaris van die Korporasie is verantwoordelik vir die behoorlike kennisgewing van hierdie vergaderings, en vir die handhawing van die nodige kwytskeldings, gevolmagtigde, notules, ens.
Korporatiewe notules, of "aantekeninge van die vergaderings van die Raad van Direkteur of spesiale vergaderings" is noodsaaklik en is die amptelike, wettige rekord van sulke vergaderings. Die korporatiewe notules moet in die volgorde van die korporatiewe notuleboek gehou word en kan 'n waardevolle bate ter beskerming van die bates van direkteure, beamptes en aandeelhouers van die Korporasie. Die behoorlike en tydige instandhouding van hierdie notules is noodsaaklik om te verdedig teen die oudits van IRS en alter ego-eise. Direkteure en beamptes sal soms regsadvies inwin tydens jaarvergaderings, en enige besprekings tydens hierdie sessies word as bevoorregte gesprekke beskou en beskerm deur die regsdoktrine prokureur-kliënt-voorreg. Notules wat van hierdie gesprekke geneem is, word egter as deel van die korporatiewe rekord beskou, en daarom moet die korporatiewe sekretaris sorg dra om op te let wanneer hierdie mededeling plaasvind deur dit in die korporatiewe notule aan te dui as 'gesprekke deur die lede van die direksie en regsadviseur op hierdie stadium 'n regsbevoorregte gesprek voer "in plaas daarvan om die werklike gesprek woordeliks op te let.
Skriftelike ooreenkomste vir alle transaksies moet uitgevoer en onderhou word. Alle transaksies wat huurkontrakte op vaste eiendom, lenings (intern of ekstern) insluit, diensooreenkomste, voordeelplanne, ens. Wat deur of namens die Korporasie aangegaan word, moet skriftelik wees. Onbehoorlike of ontydige dokumentasie van interne lenings van 'n aandeelhouer aan die Korporasie, byvoorbeeld, kan lei tot die herklassifikasie van IRS op die genoemde lening as 'n dividend, met die ooreenstemmende belastingverpligtinge wat die aandeelhouer aangaan. dat vergoeding vir uitvoerende bestuur, verkryging van kapitaalbates, ensovoorts betyds en behoorlik in hierdie notule gedokumenteer word. Mislukking van behoorlike en tydige dokumente, dit kan lei tot belastingverpligtinge van die direkteure, beamptes of aandeelhouers as gevolg van IRS se 'herklassifikasie'. Die IRS kan byvoorbeeld klassifiseer wat hulle as 'buitensporige, ongedokumenteerde uitvoerende vergoeding' as 'n dividend deur die korporasie aan die ontvanger klassifiseer, en dus nie belastingaftrekbaar deur die korporasie nie - dit sal lei tot verhoogde, onbetaalde belastingverpligtinge.
Die wesenlike werksreëls vir 'n korporasie staan ​​bekend as die "korporatiewe formaliteite", of "bedryfsformaliteite". Hierdie reëls is ontwerp om te verseker dat die afsonderlike regsentiteitstatus wat 'n korporasie verleen word, gehandhaaf word, en die nakoming van die reëls verseker dat al die voordele wat ooreenstem met die stigting van 'n korporasie nie in gedrang kom nie. Hierdie formaliteite moet deur alle beamptes, lede en direkteure van 'n korporasie nagekom word, met spesifieke pligte en implementering soos toepaslik toegeken. As hierdie formaliteite nie nagekom word nie, kan dit lei tot die "deurboor van die korporatiewe sluier" deur regerings-, belasting- of ander agentskappe.
Die Korporasie moet 'n akkurate rekening hou van alle vergaderings deur die direksie of spesiale vergaderings wat deur die aandeelhouers gehou word. Hierdie rekeninge, of aantekeninge, staan ​​bekend as 'notule' en word in die korporatiewe 'notuleboek' bygehou. Die sorg en akkuraatheid van die notule is 'n direkte verantwoordelikheid van die korporatiewe sekretaris. Dit is belangrik dat deeglike en akkurate notules deur die Sekretaris gehandhaaf word, aangesien hierdie notules van onskatbare waarde kan wees teen pogings om die aparte regspersoonstatus van die korporasie deur regulerende of ander instansies te weerlê.
Daar sal geen mengsel van korporatiewe fondse wees nie. Dit beteken dat private bates wat aan 'n direkteur, beampte of aandeelhouer van die korporasie behoort, nooit met die maatskappy of korporatiewe fondse "gemeng" moet word nie. Saamvoeging kan plaasvind deur eenvoudige handelinge soos om maatskappyfakture direk vanaf 'n persoonlike tjekrekening te betaal, of andersom, om 'n persoonlike lening uit die tjekboek te betaal. Hierdie tipe aksies ondermyn die afsonderlike regsentiteitstatus van 'n korporasie en kan lei tot direkte persoonlike aanspreeklikheid of die verlies van persoonlike bates in die geval van regsgedinge, belasting of invorderingsprosedures.
Die korporatiewe raad moet minstens een keer per jaar vergader. Hierdie vergaderings word deur al 50 lande vereis en is die formele vergadering waartydens belangrike strategiese besluite oor korporatiewe ondernemings geneem word, soos groot verkrygings, samesmeltings, strategiese transaksie- of kontraktuele ooreenkomste met ander entiteite, ens. Boonop is dit gewoonlik tydens hierdie vergaderings dat besluite rakende korporatiewe leierskap geneem word, en waar amptenare bevestig word, verander, en selfs 'n voorsitter of uitvoerende hoof aangestel word. Bywoning is 'n moet deur alle direkteure, tensy die afwesige lid skriftelike toestemming verleen vir die toekenning van 'n gevolmagtigde.
Alle kontraktuele ooreenkomste wat op korporatiewe vlak deur die korporasie aangegaan word, moet skriftelik gedenk word, met die uitdruklike toestemming van die Raad van Direkteure. Dit sluit alle finansieel bindende ooreenkomste (lenings, kredietlyne, ens.), Verkrygings (vaste eiendom, ander korporatiewe entiteite, kapitale toerusting, ens.), En indiensneming (by beamptes, ens.) In. Versuim om ander entiteite of potensiële werknemers behoorlik te betrek, kan ernstige belasting- of fiskale verpligtinge tot gevolg hê, en in uiterste gevalle kan dit die afsonderlike regsentiteitstatus van 'n korporasie in gevaar stel as daar implikasies is dat 'n beampte of lid van die Raad die korporasie gebruik of sy bates as sy alter-ego.
Die implementering en struktuur van hierdie formaliteite sal natuurlik wissel na gelang van die tipe korporasie wat gevorm word, maar die basiese, essensiële struktuur is dieselfde. Hierdie formaliteite is 'n noodsaaklike onderdeel van die korporatiewe bedryf en moet as vanselfsprekend nagekom word. Versuim om die korporatiewe formaliteite na te kom, sal dikwels lei tot 'n verswakking van die beskerming van bates, en 'n beperkte aanspreeklikheidsbeskerming, verleen deur die stigting van 'n korporasie, met die ooreenstemmende gevolge.
Formele korporatiewe struktuur
Korporatiewe beamptes bestaan ​​gewoonlik uit die president, vise-president, tesourier en sekretaris. 'N Korporasie kan kies om meer beamptes te hê, maar dit is die standaardposisies vir beste praktyke. Baie state laat een persoon toe om al die ampte te beklee, maar dit is miskien nie die beste praktykbenadering nie. Die gesag en verantwoordelikhede van elke beampte word in die korporatiewe bywette uiteengesit.
Die president - Die president van die korporasie word gewoonlik verkies deur die Raad van Direkteure en is verantwoordelik vir die uitvoering van die bevele wat deur die Raad van Direkteure uitgereik is. Die president is die figuurhoof van die korporasie.
Die tesourier - Die tesourier is verantwoordelik vir die bestuur van alle korporatiewe fondse, bankrekeninge, kredietlyne en vir die opteken van alle korporatiewe finansiële transaksies. Alhoewel baie van hierdie pligte selfgerig is, neem die tesourier sy of haar leiding van die Raad van Direkteure.
Die Sekretaris - Die Sekretaris speel 'n belangrike rol deurdat hy of sy verantwoordelik is vir die instandhouding en beskerming van korporatiewe rekords. Dit sluit in, maar is nie beperk nie tot die vormingsdokumente, die korporatiewe notules en enige saketransaksies of skriftelike ooreenkomste wat aangegaan is of namens die korporasie.
Die direksie is die beheerliggaam van die korporasie wat die fundamentele beleid en die belangrikste ondernemings van die korporasie bestuur. Die direkteure verkies gewoonlik die president en laat algemene bedrywighede en die daaglikse sake aan die president en ander beamptes onder hul diens oor, maar benodig gewoonlik raadpleging voordat enige wesenlike besluite of ooreenkomste aangegaan word.
Die korporatiewe aandeelhouers
Aandeelhouers (ook genoem aandeelhouers) is die eienaars van 'n korporasie. As sodanig is die direksie en die beamptes van die maatskappy 'n vertrouensplig aan die aandeelhouers verskuldig om te doen wat in hul beste belang is as 'n groep. Spesifieke aandeelhouersregte word uiteengesit in maatskappyverordeninge en in die reg van die staat, en hierdie wette wissel van staat tot staat. Alhoewel spesifieke pligte en verslagdoeningspraktyke van staat tot staat verskil, stem die aandeelhouers oor die algemeen oor die president, die verkiesing van die direksie en enige belangrike veranderinge in die samestelling of organisasie van die korporasie.
'N Aandeelhouer of aandeelhouer in 'n korporasie kan 'n individu of 'n ander maatskappy of korporasie wees wat beskou word as 'n' eienaar 'van die bestaande korporasie omdat dit wettiglik minstens een aandeel in die aandeel van die korporasie besit. Gewoonlik hou dit die reg op een stem per aandeel in aangeleenthede soos verkiesing tot die direksie, die reg om te deel in die verdeling van die maatskappy se inkomste, die reg om nuwe aandele te koop wat deur die maatskappy uitgereik is, en die reg op 'n maatskappy se bates gedurende 'n likwidasie van die maatskappy, kan die persoon of persone wat 'n meerderheid van die aandele besit, in die direksie stem wat die beste by hul belange pas en die maatskappy bestuur. 'N Ander belangrike punt om op te let, is dat hoewel direkteure en beamptes van 'n maatskappy gebonde is aan vertrouenspligte om in die beste belang van die aandeelhouers op te tree, het die aandeelhouers normaalweg nie sulke pligte teenoor mekaar nie.
'N Korporatiewe beampte is 'n hooggeplaaste persoon in 'n gegewe korporasie wat 'n titel kry wat sy posisie binne die korporasie aandui. Alhoewel 'n korporasie moontlik baie posisies het, word slegs die persone wat die hoogste posisies beklee as 'korporatiewe beamptes' (of bestuurders) beskou.
Die meeste maatskappye bevat ten minste die volgende amptenare of uitvoerende poste:
Ander algemene amptenare is:
Hoof Finansiële Beampte (CFO)
Hoofinligtingsbeampte (CIO) en (Fractional CIO)
Hoof Inligtingsekuriteitsbeampte (CISO)
Lede van die Raad van Direksie kan ook beamptes wees, maar dit is nie verpligtend nie en ook nie noodwendig nie; die titels kan wees wat die aandeelhouers wil hê hulle moet wees, alhoewel dit gewoonlik in die statute van die korporasie uiteengesit moet word. Verder kan poste baie keer gekombineer word met een persoon wat meer as een titel beklee, en met verskillende poste wat verskillende verslagdoeningsverpligtinge het (byvoorbeeld, in sommige gevalle kan die president gevra word om aan die uitvoerende hoof verslag te doen, terwyl in ander organisasies die Uitvoerende hoof kan gevra word om aan die president verslag te doen). Of hulle kan selfs meer mense hê wat dieselfde titel het (wat dikwels die geval is met die titel van die vise-president).
Korporatiewe besluite is geskrewe besluite wat die strategie, vergoeding en voordele vir die aandeelhouers en beamptes van 'n korporasie dien. Alhoewel dit nie nodig is vir elke korporatiewe besluit nie, is dit 'n prosedure vir beste praktyk om die belangrikste besluite van die korporasie in die vorm van skriftelike besluite op te neem. Dit versterk die reg se skild deur soliede bewyse te lewer dat enige stappe namens die korporasie gedoen is en nie namens die eienaars of beamptes nie.
Korporatiewe bywette, of die "reëls" vir die korporasie en sy aandeelhouers, word opgestel deur die stigters of direkteure van 'n korporasie onder die gesag van sy Handves of statute. Reglemente wissel baie van organisasie tot organisasie, maar dek oor die algemeen onderwerpe soos hoe direkteure verkies word, hoe vergaderings van direkteure en aandeelhouers gevoer word, en watter beamptes die organisasie sal hê en 'n beskrywing van hul pligte. Hulle kan oor die algemeen deur die Raad van Direkteure gewysig word
Ons kan nie sterk genoeg beklemtoon dat die versuim om hierdie formaliteit te handhaaf en te implementeer, die beskerming wat deur die stigting van die Korporasie aangebied word, sal verminder en versag nie, en dat eksterne instansies (IRS, skuldeisers, eisers / eisers, moontlike nadelige regsgedagtes, ens.) .) om 'die korporatiewe sluier deur te steek' en na die innerlike werking en bates van die korporasie te kyk, dit is beamptes, direkteure en aandeelhouers.
Maatskappy met beperkte aanspreeklikheid Bedryfsformaliteite
Maatskappye met beperkte aanspreeklikheid word al hoe gewilder as 'n uitstekende organisasie-middel om sake te doen, met 'n baie goeie rede. Hulle bied ongemaklike buigsaamheid ten opsigte van bestuur en bedryf, uitstekende beskerming teen aanspreeklikheid, en hulle bied diepgaande belastingvoordele in die vorm van hul deurlaatbelasting. Dit lyk asof sommige state amper 'n geskarrel het om maatskappye in die algemeen, en LLC's in die besonder, na hulle te lok in die vorm van baie sakevriendelike handelinge en wetgewende aksies. Tog is daar sekere operasionele en organisatoriese stappe, soms bekend as "LLC-formaliteite", wat gevolg moet word om die lede te geniet van al die beperkte aanspreeklikheids- en belastingvoordele wat die LLC bied.
Piercing van die LLC Veil
"Deurboor van die korporatiewe sluier" is die regverdige regsmiddel wat howe gebruik om die korporatiewe struktuur te verontagsaam, en dit kan vertaal word in 'n deurdringing van die 'LLC sluier'. As daar gevind word dat 'n korporasie nie die formaliteite opereer nie, oefen 'n eienaar buitensporige beheer uit, word fondse grof verkeerd bewillig ten bate van 'n eienaar, of as die korporasie geag word sodanig te bestuur dat dit veroorsaak skade berokken aan 'n ander entiteit, kan die howe die korporatiewe sluier deurboor en die eienaar (s) persoonlik aanspreeklik maak vir enige skuld of verpligtinge van die maatskappy. Dieselfde kan waar wees, hoewel weliswaar in mindere mate, van 'n LLC. As 'n lid buitensporige beheer oor die entiteit uitoefen, as die lid in beheer onbehoorlike gedrag beoefen in die uitoefening van beheer oor die entiteit; en hierdie onbehoorlike optrede daartoe lei dat 'n ander entiteit voldoende remedie in 'n regsgeding of saketransaksie word geweier, kan sommige howe die LLC-sluier deursteek en die lede of bestuurslid direk verantwoordelik maak vir die skuld of verpligting.
Tradisioneel het howe na talle faktore gekyk om vas te stel of 'n beherende lid / aandeelhouer besig is met onbehoorlike optrede. Die belangrikste van hierdie faktore is die gebrek aan 'n bedryfsooreenkoms, of 'n swak geskrewe ooreenkoms. Ook die versuim om voldoende rekords van verkrygings, saketransaksies en in sommige state, notules van vergaderings te hou, kan daartoe lei dat die hof die entiteit verontagsaam en die beherende lid persoonlik aanspreeklik hou.
Alhoewel die reëls vir die nakoming van korporatiewe formaliteite nie so streng vir 'n LLC is nie, moet daar natuurlik nog 'n skyn van formaliteite wees. Dit moet nou voor die hand liggend wees om 'n goedgeskrewe bedryfsooreenkoms te hê, maar daar is 'n paar ander. Die belangrikste (maar glad nie die enigste formaliteite nie) word hieronder gelys.
Met 'n goedgeskrewe bedryfsooreenkoms, met goed omskrewe rolle vir lede, uiteengesit verspreidingsriglyne, en bedryfs- en belastingreëls.
Voldoende rekords vir alle transaksies en besigheidsopdragte, sowel as behoorlik geskrewe notules van vergaderings (ten minste een staat, Tennessee, vereis 'n jaarlikse vergadering van die lede). Lys van lede, vroeër en hede, organisasie-artikels, belastingopgawes vir die afgelope drie jaar, bankstate, besluite wat goedkeuring verleen vir aktiwiteite wat, volgens wet of kragtens die bepalings van die bedryfsooreenkoms, 'n stemming van die lede benodig, ens. alle voorbeelde van die soorte rekords en skriftelike ooreenkomste wat behoorlik deur die LLC onderhou moet word
Voldoende kapitalisasie vir die maatskappy en behoud van behoorlike bedryfskapitaal
Dit is maar 'n paar, hoewel lewensbelangrike, voorstelle vir formaliteite wat nagekom moet word. Ander aksies, of die gebrek daaraan, wat kan lei tot die deurboor van die LLC-sluier, sluit in:
Optrede wat nie in die bedryfsooreenkoms van 'n LLC gedek word nie - dit is gelykstaande aan die verontagsaming van die LLC-formaliteite. Alhoewel tegnies nie van 'n LLC vereis word om formaliteite op dieselfde manier te handhaaf as wat 'n korporasie is nie, moet sy optrede volledig gelei word deur die bedryfsooreenkoms, en hierdie ooreenkoms word deur die howe en belastingowerhede in aanmerking geneem wanneer daar vasgestel word of die werking van die LLC.
Gebrekkige of onvoldoende kapitalisasie is nog 'n belangrike tekortkoming wat 'n hof of belastingreguleerder sal ondersoek wanneer hy die bedoeling van die LLC en sy lid bepaal, en gewoonlik 'n groot rol speel in hul besluit om die sluier te steek. Dit is belangrik dat 'n LLC behoorlik gekapitaliseer en befonds word, en dat die lede die fondse behoorlik bestuur om sake behoorlik te bestuur. Om te veel bates of kapitaal te sif en te min in die kas te laat om krediteure of bedrywighede te bevredig, kan lei tot 'n sluipende beslissing.
Saamvoeging van fondse is 'n slegte idee in enige vorm van korporasie of LLC. Enige gevoel van samesmelting van fondse of rekeninge sal byna seker lei tot 'n "alter-ego" -beslissing deur die howe of 'n belastingregulerende raad en sal weer daartoe lei dat dit deurboor, en sodoende persoonlike bates in gevaar stel en lede van die aanspreeklikheid ontneem word. batesbeskerming. Dit is 'n beste praktyk om seker te maak dat aparte rekeninge bygehou en gemonitor word.
Die hoeveelheid diskresie wat deur die lede getoon word, moet bepaal word om te verseker dat alle aksies geag word in die beste belang van die LLC of die besigheid te wees. Persoonlike agenda's moet sekondêr van die LLC as geheel kom, anders word bepaal dat dit gevorm is vir 'n uitdruklike persoonlike agenda en nie vir 'n besigheidsdoel nie.
Die LLC moet nooit behandel word as 'n uitgebreide persoonlike rekening van sy eienaars of lede nie. Die howe en belastingreguleringsrade ondersoek gereeld die finansiële bedrywighede en werksaamhede van 'n LLC om vas te stel of dit 'n werkende besigheid of 'n onafhanklike winssentrum vir sy eienaars of lede is. As dit as 'n onafhanklike winssentrum beskou word, kan die sluier deurboor word en kan daar belastingboetes en -verpligtinge teen die eienaar of lede persoonlik wees.
'N LLC moet sy eie skuld betaal en waarborg, tensy dit spesifiek in die bedryfsooreenkoms uiteengesit word vir spesifieke vereistes vir die huur of verhuring van vaste eiendom, ens. As 'n eienaar of 'n lid soms skuld waarborg of betaal, sal hy daar is getoon dat hulle as 'n alter ego van die LLC optree en dat die LLC dus sy afsonderlike entiteitstatus sal verloor. Eienaars moet die skuld van hul eie LLC nie betaal of waarborg nie, tensy dit spesifiek in die bedryfsooreenkoms vir spesifieke doeleindes uiteengesit word.
Alhoewel 'n 'formele' stel reëls nie 'n vereiste is wat deur enige staat vir 'n LLC uiteengesit word nie, sal die betrokke en skerpsinnige sakeman of LLC-lid verstaan ​​dat daar LLC-formaliteite is wat gevolg moet word en daaraan moet voldoen om die voordele ten volle te benut bekostig deur die LLC.
'N Lid van 'n LLC kan vergelyk word met 'n aandeelhouer of aandeelhouer in 'n korporasie, maar met sekere duidelike verskille. Die belangrikste van hierdie verskille is dat 'n lid stemreg in die LLC kan kry op grond van die persentasie kapitaal wat hy in die LLC belê het. Hierdie reëling moet in die bedryfsooreenkoms uiteengesit word (soortgelyk aan die "bywette" in 'n korporasie), tesame met enige ander reëls of ooreenkomste wat die lidmaatskap van die LLC beïnvloed. Hierdie bedryfsooreenkoms moet geldig wees voor of kort na die indiening van die statute.
Baie state laat die oprigting van enkellidmaatskappye toe, terwyl ander state twee of meer lede benodig, dus dit moet in ag geneem word by die vorming van 'n LLC. Dit is ook baie belangrik om daarop te let dat die IRS verskillende belastingverpligtinge op 'n LLC kan toepas met slegs een lid (belas as 'n korporasie of buite rekening gelaat vir belastingdoeleindes) as op 'n LLC met meer as een lid (belas as 'n vennootskap) by verstek).
Gewoonlik kan ledeaandele slegs verkoop word na goedkeuring van lede wat 'n meerderheidsbelang het, tensy die statute of die bedryfsooreenkoms anders bepaal.
'N Ander belangrike oorweging is dat die lede direk aanspreeklik is vir al die inkomste van die LLC, in proporsionele bedrae, ongeag of 'n verdeling van die inkomste gemaak is. Dit is sowel 'n voordeel van die deurgangsbelastinghantering as 'n probleem as daar onenigheid tussen die lede is.
Alhoewel die vorming en struktuur van 'n LLC vir sy lede baie lonend kan wees, is die behoorlike werking en bestuur van die LLC nie sonder gevaar nie en verg dit deeglike nadenke. Dit is nooit te vroeg om die bestuurstyl van die LLC in ag te neem nie, en die styl en strategiese doelwitte moet in die bedryfsooreenkoms en die struktuur van die LLC weerspieël word. So buigsaam en organisatories vormbaar soos 'n LLC is, is dit noodsaaklik dat die keuse van die belangrikste bestuursdoelwitte uiteengesit word, die bemagtiging van sekere lede word omlyn, en die inkomsteverdeling en belastingdoelstellings so gou as moontlik gestel word. Daarbenewens moet die bestuurslid sorg dra dat die integriteit van die LLC se aparte entiteitstatus gehandhaaf word en sodoende sy belastingposisie en die beskerming van beperkte aanspreeklikheid beskerm word wat sy lede bied. Die LLC-bestuurder kan die maatskappy gebruik om bykans enige besigheid van 'n private-ekwiteitsgroep tot 'n pandjieswinkel te bedryf.
Op dieselfde manier as dat ondernemings onderhewig kan wees aan die deurboor van die korporatiewe sluier deur buite-agentskappe of ongunstige partye in 'n regsgeding, kan die LLC ontslae raak van die korporatiewe beskerming as die LLC-status in gevaar gestel word as gevolg van wanbestuur of wanbesteding van sy fondse. of bates. Die manier waarop hierdie beskerming verloor kan word, stem baie ooreen met die standaardbedryf wat sy sluier verloor. As 'n geregshof byvoorbeeld van mening is dat die lede so opgetree het dat fondse van die maatskappy as hul eie behandel is, of die LLC 'n de facto-skild was vir belastingontduiking, of as die korporatiewe vorm misbruik is of heeltemal deur die lede verontagsaam word, sou hulle beskou word as hul LLC-status verloor het en sou dit onderhewig wees aan die deurbraak van die LLC-sluier. Daarbenewens kan die hof die leerstelling ook beroep as hy van mening is dat die LLC op so 'n manier bestuur of oorheers is dat dit toegepas is om 'n besering, bedrog of 'n onreg teen 'n buite-individu, groep of organisasie aan te bring.
Dit is die hoofriglyn van die bestuurslid om te verseker dat geen van hierdie dinge op enige stadium tydens die stigting of werking van die LLC plaasvind nie. Alhoewel geen behoorlike "korporatiewe formaliteite" op 'n LLC van toepassing is nie, verwag die howe tog dat die LLC binne die parameters van 'n "korporatiewe vorm" bestuur word, met 'n paar basiese uitgangspunte en begrip.
Daar is baie belangrike punte wat oorweeg moet word om 'n LLC effektief te bestuur:
Die uitvoering van 'n bedryfsooreenkoms en die behoud van die integriteit daarvan. Dit is die ooreenkoms wat die werking en bestuur van 'n LLC reguleer, en dit is die naaste aan 'n korporatiewe formaliteit wat 'n LLC ervaar. Dit is die plek waar al die verspreiding, belasting en doelwitte van 'n LLC duidelik uiteengesit moet word, sodat daar geen sprake is van opset rakende elk van hierdie punte nie. Dit is ook die plek waar spesiale voorregte aan sleutellede uiteengesit word.
Verseker dat daar voldoende kapitalisasie is vir die stigting, bedryf en instandhouding van die LLC. Dit is 'n ander bestuursgebied wat noukeurig deur die hof ondersoek word wanneer die LLC-status in twyfel getrek word. Onvoldoende kapitalisasie kan bedrog vir die hof veroorsaak en kan lei tot 'n deurbraak van die LLC-sluier. Dit is die bestuurslid se verantwoordelikheid en opdrag om toe te sien dat LLC-fondse behoorlik bestuur word, en dat daar geen misbruik van fondse of buitensporige of onnodige uitputting van bates deur die lede is nie. Onbehoorlike gebruik van fondse of om nie genoeg bedryfskapitaal in die kas te laat nie, is 'n besliste manier om verkeerde aandag deur die regulatoriese of hof te trek en tot 'n sluier te steek.
Die bestuurslid moet toesien dat daar absoluut geen vermenging van fondse is nie. Dit beteken dat lede van die LLC op geen manier vir persoonlike doeleindes of voordeel moet gebruik nie, en dat lede ook nie direk verantwoordelik moet wees vir die betaling of waarborg van 'n LLC-skuld of finansiële verpligting nie. Enige vorm van persoonlike gebruik van korporatiewe fondse of bates sal verseker lei tot 'n alter-ego-interpretasie deur die hof of regulerende agentskappe wat onvermydelik lei tot 'n verlies aan LLC-status en al die beskerming wat sodanige status bied.
Alle lede moet die beginsels soos uiteengesit in die bedryfsooreenkoms nakom, en verstaan ​​dat alle amptelike optrede namens die LLC toegepas moet word teen 'n "in die beste belang van die LLC" -standaard om te verseker dat daar geen persoonlike agenda's aangebied word by die koste van die gesondheid van die LLC. Enige optrede teen die teendeel kan ook lei tot 'n alter-ego-beslissing deur die hof en weer lei tot die deurboor van die LLC-sluier.
Belasting is 'n ander terrein waar effektiewe bestuur daartoe kan lei dat al die belastingvoordele wat die lede bied, suksesvol benut kan word. Die vermyding van buitensporige belasting is een van die belangrikste redes waarom maatskappye verkies om as LLC's op te neem, en dit is uiters belangrik dat hierdie voordele beskerm word deur 'n effektiewe bedryfsooreenkoms en doeltreffende bestuur. Dit is in elke lid se belang dat hierdie voordele behoue ​​bly deur effektiewe en doeltreffende bestuur.
Om 'n behoorlike bestuursplan te hê en 'n deeglike en effektiewe bedryfsooreenkoms op te stel, sal baie help om die welvaart van 'n LLC te verseker, en die keuse van 'n eendersdenkende bestuurslid is die beste plek om te begin.
Onbehoorlike bestuur van 'n LLC
Om te illustreer hoe hierdie kwessies die beskerming teen aanspreeklikheid wat 'n LLC bied, effektief kan verminder of uitskakel, kom ons kyk na 'n paar voorbeelde:
Voorbeeld van LLC-bestuur - Commingling Funds John stem in om met IInvest LLC, waarvan Simon die enigste lid is, te belê. Ingevolge die beleggingsooreenkoms stel IInvest LLC 'n beleggingsprofiel vas met 'n duur van 45 dae, waarin John sy belegging moet verhaal, plus 'n bonus van 25%. Simon, as die enigste lid van die IInvest, word nie behoorlik gekapitaliseer nie. Simon besluit om lenings by sy huis te neem om LLC-uitgawes te betaal eerder as om die geld aan die LLC te leen en 'n skuldbrief uit te reik. Hy gee ook LLC-tjeks vir sy persoonlike uitgawes uit en betaal vir LLC se bedryfskoste uit sy persoonlike rekening sonder om homself te vergoed of 'n skuldbrief van die LLC te hê om homself in die toekoms te vergoed. Aan die einde van die duur eis John sy kapitaalbelegging plus die 25% bonus waarop ooreengekom is. Simon is nie in staat om die kapitaal te betaal nie en doen aansoek om bankrotskap vir sy LLC. In die daaropvolgende hofverrigtinge sal John waarskynlik daarin slaag om die korporatiewe sluier deur te steek en kan hy sy verliese begin verhaal van Simon se persoonlike bates, insluitend sy huis, beleggings, terugrekeninge, voertuie, ens.
Voorbeeld van LLC-bestuur - beskerming van aanspreeklikheid Tony is die enigste lid van SpeedyService LLC, 'n plaaslike pakketafleweringsdiens. Die balansstaat van SpeedyService LLC toon 'n netto waarde van $ 50,000. Onverwags open Better Delivery Corp sy deure langs Delivery LLC, wat die mark vir SpeedyService LLC se dienste laat krimp. Die netto waarde van SpeedyService daal skerp. Tony is nie bereid om bykomende kapitaal by te voeg nie, en die maatskappy gaan binnekort buite werking. Jack, wat in dieselfde stad woon waar SpeedyService LLC sake doen, word getref deur SpeedyService LLC se vragmotor terwyl hy draf. Jack bring 'n pak om die sluier van SpeedyService LLC deur te steek. In hierdie scenario kan Jack probeer om die sluier van SpeedyService LLC deur te steek om Tony se persoonlike bates te bereik. Die toepassing van die leerstelling om die sluier op hierdie manier te steek, hetsy in die LLC of 'n korporatiewe instelling, word deur die meeste howe as 'n drastiese middel beskou, veral in gevalle waar die eienaar 'n individu is teenoor 'n ander sake-entiteit. Gevolglik sal 'n hof slegs in seldsame omstandighede, en na baie beraadslaging, hierdie remedie gebruik. Dit is ook belangrik om daarop te let dat dit heeltemal wettig is om 'n LLC te stig om persoonlike aanspreeklikheid te vermy. Wat die eienaars blootstel, gebruik natuurlik hierdie finansiële skuiling om kriminele aktiwiteite te beoefen.
Lede van 'n LLC kan hierdie risiko's bestuur deur te verseker dat hulle 'n volledige en behoorlike bestuursplan in plek het in die vorm van 'n goedgeskrewe en geartikuleerde bedryfsooreenkoms. Hulle moet toesien dat persoonlike sake- en finansiële aangeleenthede apart van die LLC gehandhaaf word, dat persoonlike bates en fondse apart van die LLC onderhou word, en dat daar altyd voldoende kapitalisasie is om die behoorlike bedryf van die besigheid te verseker.
Die persentasie van elke lid se eienaarskap moet duidelik in die bedryfsooreenkoms uiteengesit word, tesame met enige verbeterde eienaarskapregte of owerhede wat aan een eienaar toegeken word. Die uitkering van wins en bonusse moet ook in die bedryfsooreenkoms goed uiteengesit word, tesame met die jaarlikse trekking of salaris van die lede. As daar nie-werknemers van die LLC is nie, moet hul pligte, regte en verantwoordelikhede ook deel uitmaak van die bedryfsooreenkoms en behoorlik daarin gelys word.
Bedryf 'n LLC
U het u LLC gestig en is gereed om die vele voordele vir belasting, beperkte aanspreeklikheid en bates te beskerm wat die organisasie bied. Wat is die dinge waarna u moet let en waarna u moet let om u LLC behoorlik te bestuur? Hoe moet dit bestuur word? Waar moet jy begin? Vanweë die buigsaamheid in bestuurstyle en belastingstatusbehandeling wat aan LLC's beskikbaar is, is daar belangrike keuses om deeglik te oorweeg. Dit is belangrik dat u maatskappy goed gestig en bestuur word, sodat u voordeel kan trek uit die beskerming van bates, regsgedinge en belastingvoordele wat die voordelige kenmerke van 'n LLC is.
Daar word baie geskryf oor hierdie voordele en van die LLC as 'n besigheidsvorm vir die klein tot mediumgrootte besigheidseienaar. LLC's kan inderdaad 'n voordelige besigheidsvorming wees, want die uiteenlopende opsies ten opsigte van hoe die maatskappy bestuur en belas kan pas by verskillende soorte besighede. U moet egter versigtig trap, want u keuse van werking en belastinghantering kan nadelig beïnvloed word deur die manier waarop u maatskappy bestuur word, en dit is hoofsaaklik hoe die howe en / of die IRS sal ondersoek hoe u u maatskappy moet behandel in die geval van litigasie- of belastingvrae.
Gebruik u LLC as 'n S Corporation
Lede verkies baie keer dat hul LLC belas word en soos 'n S-korporasie bedryf word, want in teenstelling met 'n standaard "C" -korporasie met sy dubbele belastingkwessie en die blootstelling aan aanspreeklikheid van 'n vennootskap, kan winste en verliese in 'n LLC direk na die eienaar se persoonlike inkomstebelastingopgawe terwyl die eienaar se persoonlike bates beskerm word teen aanspreeklikheid. Dit is voordele wat eens uniek was vir 'n korporasie, of 'n vennootskap, maar wat nog nooit onder een model gekombineer is nie. Hierdie beskerming is egter nie onbeperk nie - as die LLC onbehoorlik gestruktureer is of die bedryfsooreenkoms swak geskryf is met onvoldoende beskerming of taalgebruik, kan LLC-lede regsgedinge in die gesig staar sonder die persoonlike beskerming, of hulle kan bevind dat hulle as 'n aparte entiteit of alter-ego deur die IRS met die ooreenstemmende belastingstrikke. Dit is van kritieke belang dat die LLC volgens die formaliteite van 'n S-korporasie bestuur word as dit eintlik so behandel moet word.
Sake-aandeelhouers was soms onderhewig aan die leerstelling om "die korporatiewe sluier deur te steek" vir dinge soos om nie aan die korporatiewe formaliteite te voldoen nie. In daardie gevalle het die eienaars die vooruitsig gehad om hul persoonlike bates onderhewig te wees aan 'n ongunstige uitspraak as die hof van mening is dat die korporatiewe vorm deur sy aandeelhouers, beamptes en direkteure verontagsaam is of misbruik is. LLC-lede kan soms dieselfde leer ten prooi val. Howe is soms besig om dieselfde leerstelling toe te pas op LLC's in wat die leerstelling "deurdringende die LLC-sluier" genoem kan word. Die uitgangspunt van die leerstelling is dat geen besigheidsentiteit die finansiële skuilings of belastingstatus van die entiteit mag steun en gebruik as 'n instrument om 'n onreg teen 'n buite-instansie of agentskap te bedrieg of voort te sit nie. As daar geag word dat 'n sake-entiteit op so 'n manier gebruik is, of as daar getoon is dat die eienaars of lede van die LLC optree asof die bates en fondse van die onderneming met hul eie uitruilbaar is (samesmelting van fondse soos as om 'n persoon se ligrekening met maatskappyfondse te betaal), kan hulle die bate-beskerming wat die voormalige afsonderlike regspersoonbehandeling bied, verloor.
Die deurboor van 'n LLC-sluier sou vereis dat die eiser moet aantoon dat die eienaars of lede die volledige oorheersing van die LLC met betrekking tot die onderhawige transaksie of oortreding uitgeoefen het; en dat sodanige oorheersing gebruik is om bedrog of onreg te pleeg wat tot 'n besering aan 'n buiteparty gelei het. Om te bepaal of 'n LLC deur sy eienaars "oorheers" word, sal howe 'n aantal faktore oorweeg, insluitend:
Die LLC moet nooit behandel word as 'n uitgebreide persoonlike rekening van sy eienaars of lede nie. Die howe en belastingreguleringsrade ondersoek gereeld die finansiële bedrywighede en werksaamhede van 'n LLC om vas te stel of dit 'n werkende besigheid of 'n onafhanklike winssentrum vir sy eienaars of lede is. As dit as 'n onafhanklike winssentrum beskou word, kan die sluier deurboor word en kan dit belastingboetes en laste teen die eienaar of lede persoonlik wees.
Gebruik u LLC as 'n C Corporation
Alhoewel dit nie die mees algemene verkiesing is nie, veral as daar meerdere lede is, kan 'n enkellid LLC bedryf word en vir belastingdoeleindes behandel word, as 'n standaard- of "C" -korporasie. As u hierdie metode kies, ontken u die deurvoordele van die LLC en ontken u dus baie van die voordele om u besigheid as 'n LLC te organiseer. Daar sal van u verwag word om die korporatiewe formaliteite na te kom en afstand te doen van die eenvoudiger LLC-aard en kan gevolglik aan groter ondersoek onderwerp word. Sommige state vereis dat 'n enkellid LLC as 'n C-korporasie behandel word, maar dit is nie die geval in elke staat nie. Trap versigtig wanneer u verkies om u LLC as 'n C-korporasie te laat behandel.
Lede van 'n LLC kan die betrokke risiko's bestuur deur te verseker dat hulle 'n volledige en behoorlike bestuursplan in plek het in die vorm van 'n goed geskrewe en geartikuleerde bedryfsooreenkoms. Hulle moet toesien dat persoonlike sake- en finansiële aangeleenthede apart van die LLC gehandhaaf word, dat persoonlike bates en fondse apart van die LLC onderhou word, en dat daar altyd voldoende kapitalisasie is om die behoorlike bedryf van die besigheid te verseker.
Die bestuur van u LLC volgens die basiese riglyne hierbo uiteengesit, en die gebruik van goeie sake en gesonde verstand, sal verseker dat u LLC funksioneer en behandel word soos dit bedoel was.
'N Bedryfsooreenkoms vir 'n LLC is 'n ooreenkoms tussen sy lede oor die besigheid van die LLC, die regte en pligte van die lede, en enige spesiale reëlings waarvoor vooraf ooreengekom is. Bedryfsooreenkomste is nie 'n streng vereiste van enige staat nie, maar word beskou as 'n "beste praktyk" -prosedure en word sterk aangemoedig.
Die bedryfsooreenkoms kan in 'n eenvoudige vennootskap met die verordeninge van 'n korporasie of die vennootskapsooreenkoms vergelyk of vergelyk word; dit gee 'n uiteensetting van die reëls, regulasies en sakepraktyk van die LLC en sy lede, en kan gebruik word om die standaard te negeer reëls wat aan 'n LLC opgelê word deur 'n staat se LLC-wet. 'N Voorbeeld van hierdie tipe oorheersing is wanneer 'n bepaalde lid 'n beduidende persentasie van die bedryfskapitaal aan die LLC bydra en die ander lede stem saam dat hierdie lid die stemkrag moet verhoog - dit kan eweredig wees aan die bedrag wat belê is, of enige getal wat die lidmaatskap stem ooreen, maar dit sal geformaliseer word as deel van die bedryfsooreenkoms.
As die LLC as 'n enkellid LLC gevorm word, is die bedryfsooreenkoms 'n verklaring rakende die struktuur en organisasie wat die lid vir sy maatskappy gekies het, en is dit 'n belangrike sleutel om te bepaal hoe die IRS die LLC vir belastingdoeleindes sal hanteer. .
Ander belangrike kwessies wat in die bedryfsooreenkoms aangespreek moet word, is soos volg:
Kapitaal- of batebydraes deur die lede
Rekeningkundige model (dws toevallings-, kontant- of gewysigde kontantbasis)
Rekordhouding en notule hou
Frekwensie van ledevergaderings
Bestuursregte, pligte en verpligtinge
Datum van ontbinding van LLC (sommige state vereis ontbindingsdatum)
Enige spesiale besluite, stemreg, of operasionele pligte en vereistes
Dit is slegs 'n voorbeeld van die soorte bepalings, besluite en kwessies wat in die bedryfsooreenkoms aangespreek moet word, en dit is 'n prosedure vir beste praktyk om enige beduidende pligte en verantwoordelikhede van LLC in die bedryfsooreenkoms in te sluit.