Hoe om projekte op tyd te hou - sy tegniese skool
Die wetenskap het al lank gedemonstreer dat ons net een ding op enige gegewe oomblik kan doen. Meer spesifiek, ons kan net na 'n enkele sielkundige onderneming gaan en net 'n enkele geestelike optrede op enige gegewe oomblik verwerk: ons kan óf praat of lees nog nie albei in die tussentyd nie. Ons kan net een gedagte op enige gegewe oomblik hê, en hoe meer ons onsself beperk om te begin met een ding dan na die volgende, hoe meer ons ons intellektuele vermoëns kos.
In 2001 het Joshua Rubinstein, Ph.D., Jeffrey Evans, Ph.D., en David Meyer, Ph.D., vier eksamens geloods en versprei waarin jong volwassenes tussen verskillende erwe uitruil, byvoorbeeld om te sorg vir wiskunde probleme of groepering van meetkundige artikels. Die ontdekkings vir alle ondernemings ontbloot:
Die lede het tyd verloor toe hulle moes verander, met die een opdrag begin.
Aangesien werksopdragte meer ingewikkeld was, het die lede wat hulle uitvoer, bykomende tyd verloor.
Gevolglik het individue in wese langer geneem om te wissel tussen progressief komplekse erwe.
Tydsuitgawes was meer prominent toe die lede verander het na ondernemings wat matig nuut was.
Dit is noodsaaklik om ons soms van werk af te trek; Inderdaad, ek onderrig my onderskrifte 'n klop van 25-minute om te onderneem, met 'n vyf-minuut-breek, getrek deur 'n addisionele 25-minuut (rehash tot die einde klaar is). Breekpunte is 'n sekere ding, maar afwykings is 'n ander. Breekte is kort, verloof en dink. Afwykings vind ons heeltemal napping en wrak.
Meyer het gesê dat selfs beknopte verstandelike hindernisse wat gemaak word deur verskuiwing tussen erwe te maak, soveel as 40-persentasie van iemand se winsgewende tyd kan kos. Dit blyk onwaarskynlik dat ons die kapasiteit sal hê om organisasiekultuur te heroriënteer om die uitnemendheid van bespreking te erken en een saak te voltooi voordat ons 'n ander begin.
Op die uit die kans dat hierdie optrede onafwendbaar en wispelturig is, wat sou ons kan doen om ons take op tyd te hou? Miskien is die toepaslike reaksie 'n eensame puntemeter wat gebruik maak van die bates se toeganklikheid en winsgewendheid.
Enkelpunt hulpbronbeskikbaarheid en produktiwiteitstegniek
Die evaluering van tyd in aktiwiteite word algemeen gedoen deur 'n eensame puntmeter te gebruik, wat vir 'n feit en die beste figuur is. Beste geval scenario, 'n eensame punt assessering gee ons 'n 50 persent waarskynlikheid van prestasie. Ons kan daardie kanse 'n paar tariewe bou deur beide die toeganklikheid van 'n bate en hul normale doeltreffendheid te verteenwoordig, wat ons deur middel van resensies geleer het, is tussen 72 en 74 persent. Ek sal 'n konsekwente 70-persentasie vir moeiteloos gebruik.
In vergelyking 1 wat daarna volg, praat d tot die termyn, e spreek die mate van inspanning wat verwag word om die onderneming te voltooi, 'n spreek van die bate se toeganklikheid en p praat met die normale winsgewendheid van 'n lopie van die meule-inligtingwerker. Voorwaarde 2 fathoms vir d.
Vergelyking 1. Enkelpunt Skatting Gebruik Beskikbaarheid en Produktiwiteit
Vergelyking 2. Enkelpunt skatting Gebruik Beskikbaarheid en Produktiviteit Voorbeeld
Toestand 2. Enkelpunt skatting Gebruik Beskikbaarheid en Produktiviteit Voorbeeld
Kwaliteite van hierdie prosedure
Hierdie prosedure is nuttig wanneer die ure wat gegee word, hoë sekerheid vergesel en die werk is werklik normaal en maklik om vas te stel.
Tekortkominge van hierdie metode
Ons as geheel weet hoe moeilik dit is vir die oorgrote meerderheid om, met enige konsekwentheid, die akkuraatheid van hul kursusse van gebeure uit te druk. Multitasking, of die uitruil van 'n saak, is wild in ons vinnige kultuur. Aangesien hierdie hardwerkende houding nie geneig is om te verander nie, moet ons probabilistiese wiskunde gebruik.
Daar is talle benaderings om tyd te meet en sommige is meer akkuraat as ander. Alle begeleide kwesbaarheid. Ons is geneig om ons onderneming te evalueer in die lig van die beste figuur, wat dit moeilik maak om gereed te maak vir die aangebore willekeur in hierdie beoordeelings. Beste geval scenario, 'n eensame punt kwotasie sal net gee ons 'n 50 persent waarskynlikheid van prestasie. Ons kan die kanse uitbrei deur 'n kierie onder die gunstigste toestande en mees merkwaardige vreeslike maat te neem, benewens die bate se algemene toeganklikheid en doeltreffendheid.