Wat is die terugbetaling van onkoste in die werkplek?
Hoe word werknemers terugbetaal wanneer hulle geld op besigheid spandeer?
Onkostevergoeding is 'n metode om werknemers terug te betaal wanneer hulle hul eie geld spandeer op besigheidsverwante uitgawes. Hierdie uitgawes kom gewoonlik voor wanneer 'n werknemer vir besigheid reis, maar kan in ander werksverwante situasies voorkom.
Reisuitgawes kan insluit verblyf, vlug, grondvervoer, wenke vir bellhops, etes en ander toevallige uitgawes wat 'n werknemer ondervind tydens die pad.
Ander besigheidsuitgawes kan sulke items insluit as om kliënte of voornemende werknemers te middagete, boeke of ander opvoedkundige materiaal te koop wat die werkgewer dek of bestuurskoste om die eiendom van die maatskappy te herwin.
Soorte uitgawes wat 'n organisasie sal vergoed, word gevind in die maatskappy se besigheids reis-, vermaak- en algemene vergoedbare uitgawes- beleid in die werknemerhandboek . Raak vertroud met jou maatskappy se beleid omdat jou werkgewer uitgawes kan dek wat wissel soos droogskoonmaak en gimnasiumlidmaatskap op lang reise.
Kliëntvermaak op besigheidsuitstappies is nog 'n vergoedingskoste, maar ken jou maatskappy se beleid sodat jy nie enige uitgawes perk oorskry nie. U wil gasvryheid en beleefdheid aantoon sonder om u werkgewer se begroting vir sodanige uitgawes te oorskry.
Gewild is nou maatskappy kredietkaarte wat aan persone wat seniorvlak werknemers en ander werknemers is wat dikwels vir besigheid moet reis, toevertrou word.
In plaas van om te betaal vir uitgawes met hul eie geld, hef werknemers alles behalwe insidente en wenke aan die maatskappy kredietkaart.
Dit is 'n gerieflike benadering tot die terugbetaling van koste vir die werknemer, aangesien die kredietkaartrekeninge die presiese uitgawes dokumenteer sonder dat die werknemer ontvangste moet stoor en reisverslagverslae moet invul.
Vul 'n Uitgawe Vergoedingsverslag in
In beide gevalle van die maatskappy se kredietkaartgebruik en betaal kontant, sal werknemers waarskynlik 'n uitgawevergoedingsverslag moet invul wanneer hulle van die reis terugkom. Met die maatskappy kredietkaart, sal hulle minder as duidelike koste wat op die kredietkaartrekening verskyn, moet verduidelik (baie makliker as om 'n uitgaweverslag van nuuts af in te vul). Hulle sal ook die maatskappy hef vir die bykomende toevallings wat hulle betaal het met hul eie geld of kredietkaart.
Wanneer 'n werknemer kontant betaal, moet hy of sy elke uitgawe waarvoor vergoeding aangevra word, lys en soms regverdig. Dit word deur rekeningkunde hersien, asook die stellings van die kredietkaartmaatskappy. 'N Ongeregverdigde uitgawe, of een wat uitgesluit word deur die maatskappy se beleid, word nie vergoed nie. Vandaar die behoefte om u maatskappy se beleid ten opsigte van besigheidsreise te ken.
Die meeste maatskappye stel 'n datum vas waarop uitgawevergoedingsverslae ingedien moet word om te verseker dat werknemers vergoed word en vir behoorlike rekeningkunde. Werknemers moet hierdie reëls noukeurig volg, aangesien sommige organisasies nie uitgawes vergoed wat na die sperdatum aangepas word nie. Ken jou maatskappy se reëls.
Nog 'n metode om werknemers se besigheidsreiskoste te betaal, is met 'n per diem .
'N ongewone leservraag wat verband hou met onkostevergoeding
'N Leser het gevra: "Ons buitelandse verkoopsverteenwoordigers het groot gebiede (meervoudige state) en reis gereeld, wat dikwels oornagverblyf vereis. Dit is onder my aandag gebring deur die rekeningkundige departement dat 'n verkoopspersoon 'n troeteldier met hulle op een sodanige reis geneem het. en het die hotel se troeteldierfooi gehef aan die maatskappy kredietkaart. Sy het beweer die hotel sal nie die fooi skei nie en sy het beplan om die maatskappy te vergoed.
"Ek is dumbfounded en op soek na voorstelle oor hoe om hierdie situasie te hanteer. My HR instinkte vertel vir my om hierdie werknemer te skryf vir misbruik van maatskappyfondse, maar ek word verset van verkoopsbestuur wat wil hê dat ek 'n spesifieke troeteldierbeleid moet maak.
"Ons gebruik van die maatskappy se kredietkaart sê duidelik: 'Hierdie kaart moet slegs vir BEDRYFSUITGAWES gebruik word.
Persoonlike gebruik van die kaart kan lei tot verbeuring van die kaart of beëindiging. Daarbenewens sal verteenwoordigers verantwoordelik wees vir ongemagtigde koste. ' Het jy al in die verlede oor so 'n onderwerp geskryf? "
HR Response: Hier is wat jy moet oorweeg. Het die werknemer rekeningkunde gedoen en die probleem verduidelik dat die hotel nie die troeteldiere se koste kon skei nie? Of is sy gevang deur 'n noukeurige hersiening van haar uitgawes in rekeningkunde?
Eerstens is dit moeilik om te glo dat die hotel nie die troeteldiere se koste kon skei nie. Tweedens, as die hotel nie die koste vir die troeteldier kon skei nie, hoe het sy geweet wat om terug te betaal na rekeningkunde?
As sy beplan het om slegs vir die troeteldier se aanklag te betaal, as sy gevang is, en nie vrywillig aangebied het om te betaal nie, gee sy jou dissiplinêre optrede verdien . Dit sal ook afhang van hoe jy in die verlede soortgelyke situasies aangespreek het. Het ander werknemers die maatskappy vir verskeie uitgawes vergoed en geen dissiplinêre optrede ontvang nie?
Dikwels as jy kyk na 'n situasie, sal jy vind dat daar die beleid is enerzijds en hoe dit geïmplementeer en toegepas is aan die ander kant. U wil nie hierdie individu anders behandel as ander werknemers in die verlede behandel is nie.
Dissiplinêre aksie is nie in orde as ander werknemers die maatskappy in die verlede net vir soortgelyke uitgawes terugbetaal het nie. Onthou dat ek nie 'n prokureur is nie, so dit is net 'n kollega se mening.
Om 'n troeteldiere-reisbeleid te maak, word nie aanbeveel nie, want dit is 'n voorbeeld van die maatskappy wat inmeng met en oorreed in 'n werknemer se persoonlike lewe. As die werknemers wil betaal vir hul troeteldier om saam met hulle te reis, is dit nie die onderneming se besorgdheid nie.
Solank die troeteldier nie die koste van waar hulle bly of hul vermoë om deel te neem aan die besigheidsdoeleindes van die reis beïnvloed nie, is dit nie die werkgewer se besigheid nie. Die werknemer moet natuurlik enige bykomende gelde betaal wat die reisdier aangaan.
Jou reisbeleid is effens verwarrend en kan versterk in die gedeelte oor "verantwoordelik vir ongemagtigde koste" wanneer die polis reeds verklaar het dat slegs maatskappy uitgawes toegelaat word.