Hoekom moet ek Payroll Processing uitkontrakteer?
Teresa Ray, Eienaar en President van die Payroll Department, Inc, beantwoord jou vrae oor die voordele van uitkontraktering betaalstaat.
Is dit nie duurder om iemand anders te betaal om my loonstaattaak te doen nie?
Dit is beslis nie duurder om jou betaalstaatverwerking te huur nie. As jy die koste van 'n werknemer se loon oorweeg en byvoordele voeg wat vinnig kan optel. As jy die eienaar van 'n baie klein maatskappy is en jy self probeer om betaalstaat te betaal, is die koste van jou tyd selfs groter.
As u u betaalstaat uitkontrakteer, hoef u ook nie te bekommer oor u betaalstaatverwerkende maatskappy wat siek word of 'n vakansie wil neem OF om 'n moontlike kraamverlof waarvoor u moet betaal betaal, versoek nie. Daar is ook sprake van vertroulikheid ten opsigte van die betaalstaat. As 'n werknemer wil "deel" hoeveel 'n mede-werknemer maak wat uiterste drama in die werkplek kan veroorsaak.
Wat kan 'n betaalstaatdiens doen wat ek nie self kan doen nie?
Jy kan alles doen wat 'n betaalstaatdiens doen, maar daar is 'n rede waarom hulle dit as 'n beroep doen. Veranderinge in die betaalstaat gebeur AL die tyd soos nog nooit tevore in die geskiedenis van die betaalstaat nie. U moet as besigheidseienaar die tyd spandeer om die veranderinge by te hou, behalwe om die betaalstaat te verwerk, die betaalstaatbelasting betyds te betaal, al die loonbelastingverslae betyds in te dien en die W-2's op jaareinde te verwerk. Sal u tyd nie beter bestee word om u besigheid te laat groei nie?
Hoe veilig is die inligting?
Betaallysinligting moet uiters veilig wees en die vraag moet gevra word wanneer 'n onderhoudsprosesmaatskappy gevoer word. Vra of die maatskappy papierloos is, sal nog 'n groot vraag wees. Dit is baie beter om nie dokumente rond te lê met vertroulike inligting oor hulle soos sosiale sekerheidsgetalle nie.
Hoe weet ek dat die diens dinge reg doen? Wat as hulle 'n fout maak?
Jy weet nie of die diens dinge reg doen nie, maar 'n groot rooi vlag sal wees wanneer jy kennisgewings ontvang van enige van die verskillende federale of staatsregeringsagentskappe.
Die loonvorms deur die jaar is soos "vasvrae" en die "finale eksamen" is die W-2. W-2s MOET presies byvoeg met al die vorms wat dwarsdeur die jaar ingedien word, of hulle sal verwerp word. As die betaalstaatdiens 'n fout maak, moet hulle bereid wees om dit reg te stel, MAAR uiteindelik is die sake-eienaar verantwoordelik. U moet steeds kennis hê van hoe betaalstaatverwerking werk en die wette wat verband hou met die betaalstaat, en u moet u betaalstaatdiensverskaffer monitor.
Watter vrae moet ek vra vir 'n betaalstaatdiens wat ek oorweeg?
Hoe lank was jy al in besigheid?
Hoe weet ek jy betaal alle loonbelasting ?
Hoeveel van die verantwoordelikheid van betaalstaatverwerking doen jy?
Kan ek 'n regte persoon bel en praat sonder om vir 'n paar minute in 'n tou in te gaan?
As daar regstellings op die betaalstaat is, hoe lank sal dit neem om die regstelling te doen?
Wat is u gelde vir die verwerking van betaalstaat?
Gee my drie redes waarom ek my betaalstaat moet uitkontrakteer.
Tyd !! Eerstens neem dit tyd om by te hou met al die federale veranderinge en dit sluit nie die staat se betaalstaatbelastingvereistes en -veranderings in nie. Byvoorbeeld, Ohio is een van die moeilikste state om betaalstaat voor te berei. Ohio het nie net die staat se onroerende voorheffing nie, maar dit kan ook stadsbelasting, skooldistriksbelasting en munisipale belasting hê. Al hierdie is gebaseer op die werknemer se adres, dus dit neem tyd om elke werknemer te ondersoek. Elke staat is anders en het verskillende vereistes. Elke werkgewer moet voldoen of daar kan strawwe strawwe wees.
Geld !! Die koste om aan 'n diens uit te kontrakteer, moet nie eers naby die koste van 'n werknemer kom nie.
Akkuraatheid !! As die werkgewer hul huiswerk gedoen het om 'n goeie loondiens te ondersoek, moet hulle gemoedsrus hê om te weet dat hul loonstaat akkuraat gedoen word sodat hulle kan voorkom dat boetes en rente op hul loonstaat geassesseer word.
Moet ek 'n aanlyn diens of 'n "regte lewende persoon" gebruik?
Aanlyndienste bied die sagteware vir die werkgewer om betaalstaat te verwerk, maar die werkgewer moet steeds op hoogte wees van al die veranderinge. Hulle moet die tyd neem om die proses van die aanlyndiens te leer en indien daar 'n probleem is, moet betaalstaat onmiddellike regstellings aangaan om die werknemer tevrede te stel.
Om 'n tolvrye nommer te noem, sal nie vir die meeste sake-eienaars aantreklik wees nie. 'N "Ware lewende persoon" (boekhouer, rekenmeester of CPA) wat jy op naam kan ken en gemaklik voel, is 'n baie beter opsie.
Jy moet vertroue hê in jou betaalstaatdiensverskaffer om die hele proses van betaalstaat van jou lessenaar te verwerk en te verwerk. Doen wat jy die beste doen en die res uitkontrakteer!