7 maniere om rekenskap te gee van u werknemers tydens 'n noodgeval | Telaeris, Inc.
7 maniere om rekening te hou met u werknemers
Tydens 'n noodgeval
Om prosedures in plek te hê vir ontruiming op die werkplek is deel van wat werkgewers moet doen om hul werknemers veilig te hou in geval van noodgevalle. "Rekeningkunde vir alle werknemers nadat 'n noodontruiming afgehandel is" is een van die Departement van Arbeid minimum vereistes vir 'n noodoptredeplan (EAP). Die wyse waarop 'n werkgewer hierdie rekeningkunde moet verrig, is egter nie gespesifiseer nie. In hierdie blog sal ons 7 van die gewildste maniere gee wat ons gesien het dat werkgewers na ontbrekende werknemers kyk.
Die gebruik van 'n papierrooster is die mees rudimentêre vorm van ontginning. Met 'n wenk van nostalgie gooi dit ons terug na herinneringe aan die hoërskool, in die parkeerterrein, en wag vir die onderwyser om ons name te noem en ons van die lys af te kyk. Hierdie stelsel werk steeds goed in die klaskamer, maar kan nie vir groot korporatiewe geboue met honderde werknemers prakties wees nie. In hierdie situasies moet die roosters hardop op hoogte gehou word met die HR-roosters. Sekere sekuriteitsmaatskappye het maniere gevind om die papierroostermetode te versier. Deur deel te neem aan die toegangsbeheerstelsel van die gebou, kan 'n lys gedruk word van wie tans as 'n maatskappy werksaam is en miskien selfs wie hul badge gebruik het om die gebou binne te gaan. Werknemers wat nie op daardie dag gekom het nie, sal nie in die lys ingesluit word nie, en minder ruimte vir ontbrekende persone.
Papierroosters het 'n belangrike voordeel van eenvoud, wat slegs 'n pen en papier benodig om te bedryf. Hulle is egter inherent stadig, veral as enige werknemers na die verkeerde ontruimingsstasie gaan. Ook, hoeveel evacuasie kapteins gaan wag vir hul rooster om af te druk met 'n ware vuur in die gebou?
2. Elektroniese Rooster
Deur hierdie aangepaste papierroostermetode in die 21ste eeu te gebruik, kan ons die papierlys verhef deur webtegnologieë te gebruik. Die besetting word getrek uit die sekuriteitstelsel en word elektronies gepubliseer. Opsies hier sluit in:
E-pos huidige besettinglys na ontruimingshoofde.
Bevorder 'n besettingslys op 'n tablet by die fasiliteit.
Druk 'n opgedateerde lys op die internet.
3. Kenteken skandeer
Deur jou veiligheidswapen te gebruik om werknemers vinnig buite die fasiliteit te skandering, kan 'n verbeterde oplossing vir papierroosters wees indien dit korrek geïmplementeer word. Maar daar is baie maniere om kentekens elektronies te skandeer, insluitend:
Skandeerder op 'n helling
Skandeerder gebou in 'n klein pelikaankas of kar
Skandeerder in 'n handheld toestel
Dit is die maklikste om te gebruik as 'n kampus of fasiliteit 'n stewige netwerkinfrastruktuur het. Dit laat ontruimkapteins toe om vinnig toegang tot die besettingslys te verkry deur middel van 'n webblad. As daar egter 'n katastrofiese noodgeval plaasvind, soos die 2011 Southwest blackout, waar alle krag en sellulêre data uitgaan, kan hierdie tipe stelsel steeds beplanners sonder kritieke data oor hul gebruikers verlaat.
Handheld skandeerders het 'n paar funksies om hulle aan te beveel oor 'n stewige of gevulde kentekenskandeerder. Hulle laat toe dat die besettingslyste in real-time aangevra word, aangesien gebruikers uit die gebou geskandeer word, asook om 'n persoon handmatig te verifieer deur hul naam in te voer. Daarbenewens is 'n handheld oplossing 'n maklike opgradering vir 'n besigheid wat papier of elektroniese roosters gebruik, sonder om hul noodaksieplan heeltemal te herskryf.
Biometrie is wanneer mense geïdentifiseer word deur iets oor hulle - hul biologie, om so te praat. Daar is baie maniere waarop dit gedoen kan word, maar in die praktyk word slegs 'n paar algemeen geïntegreer in sekuriteits- en ontginningstelsels. Op die oomblik is vingerafdruk tegnologie die mees gebruikte biometriese tegnologie in sekuriteit.
Ander biometrie wat meer algemeen gebruik word, is gesigherkenning van video en iris-herkenning, aangesien hul tegnologie meer gevorderd en bekwaam word. Hierdie vorms van die aanwesigheid van u werknemers by ontruimingspunte word effektief gebruik as 'n proxy vir 'n badge-skandering, maar met die voordeel dat hulle nie soos 'n ID-kaart verlore gaan nie.
In plaas van die feit dat werknemerwapens handmatig geskandeer word, kan langafstand-radiofrekwensie-indentifikasie (RFID) werknemers outomaties op 'n afstand geskandeer word. Hierdie stelsels gebruik RFID-tags wat in die 900 MHz-frekwensie bereik, UHF-etikette genoem. Hierdie etikette kan op verskeie maniere geïmplementeer word:
Bygevoeg as 'n plakker aan die agterkant van 'n bestaande badge.
Voorsien as 'n aparte kaart.
Geïntegreer in 'n lanyard of badgehouer.
Gebou in 'n nuwe toegangsbeheerskenteken wat verskeie RFID-tegnologieë geïmplementeer het - die beeld aan die regterkant toon 'n voorbeeld hiervan.
Hierdie UHF-etikette laat personeel toe om tot tussen 25-voete te bereik. Hierdie oplossing kan ideaal wees om te verifieer wanneer werknemers by bekende deurdeure vertrek, rekening hou met mense naby 'n ontruimingsgebied of korrek opspoor wanneer hulle 'n fasiliteit verlaat.
Daar is twee klasse RFID-tags, aktief en passief. UHF-etikette soos beskryf in bogenoemde afdeling word passief genoem omdat hulle geen battery het nie. In sommige gevalle word die byvoeging van 'n battery aan 'n merker egter bykomende moontlikhede. Hierdie battery aangedrewe RFID-tags word Active RFID genoem.
Aktiewe RFID-etikette kan vanaf meer as 100-voete gelees word. Dit stel u in staat om die ligging van werknemers in reële tyd deurlopend te monitor. Daarom word hierdie tipe tegnologie genoem Real Time Location Systems (RTLS).
Hierdie tipe stelsel laat jou inherent weet of werknemers binne of buite jou fasiliteit is, wat presies is wat 'n ontginningstelsel ontwerp is om te doen. Met RTLS word lesers strategies deur die fasiliteit geplaas en op spesifieke ontwerperplekke. Wanneer 'n merker deur 'n spesifieke leser gelees word, word die werknemer geïdentifiseer as naby die ligging van die leser, wat daarop dui dat hulle veiligheid bereik het. Gewoonlik het RTLS hul eie afsonderlike bestuursportale en word hulle nie dikwels in die sekuriteitstelsel gebonde nie.
7. Selfoon- en SMS-gebaseerde stelsels
Sommige mooieroplossings gebruik die mobiele infrastruktuur om hul ontruimingsvereistes te ondersteun. Hierdie oplossings word afgebreek in twee stelsels van stelsels - App-gebaseerde stelsels en SMS-gebaseerde stelsels.
App-gebaseerde oplossings kan die geolokasie van die foon gebruik om aan te dui of 'n werknemer buite 'n gevaararea is of 'n gebruiker nodig het om aktief in te gaan. SMS-stelsels stuur sms-boodskappe aan hul gebruikers vir kennisgewing en mag of nie 2-manier hê nie kommunikasie wat werknemers laat weet of hulle veilig of hulp benodig. Hierdie tipe oplossings vereis 'n gebruikersbasis wat almal selfone het. Daarbenewens moet die fasiliteite in betroubare bedekkingsareas wees. Die goeie deel van hierdie oplossings is dat hulle die voordeel het om eksterne skandeerders almal saam te vermy.
Geen nood ontruimingstelsel op sigself is perfek nie.
As 'n gebou brand, is dit onwaarskynlik dat ontruimingshoofde roosters, tablette of lesers gryp.
Werknemers sal waarskynlik agterna kentekens en / of telefone agterlaat.
Sonder volledige inligting moet eerste respondente steeds brandende geboue betree om seker te maak dat almal veilig is.
Noodgevalle deur hul aard is onverwags en situasies word vinnig uit die hand.
Hou in gedagte, mense kan onvoorspelbaar optree, veral as hulle voel hulle persoonlike veiligheid word bedreig. Om 'n noodoptredeplan te hê en te oefen, sal egter die veiligheid van u werknemers beter verseker deur hulle leiding te gee, ongeag watter besproeiingsoplossing u kies.
Hierdie blog is oorspronklik gepubliseer in Mei 2016 en is opgedateer om verskeie tegniese terme te verduidelik.
Augustus 17, 2016 by 9: 03 AM
Hierdie artikel is 'n uitstekende herinnering om altyd die noodprosedures vir enige gebou te ken waar jy baie tyd spandeer. Ek het nie besef daar was so baie strategieë om tred te hou met jou werknemers se plekke nie, maar as 'n eienaar of baas, is dit 'n integrale deel van die reaksie op 'n noodgeval. Dit kom tweede net om jou werknemers op te lei oor hoe om ontruimings toestelle te ontruim en te gebruik om diegene wat beseer of gestremd kan wees, te help.
Jeanna Fresquez sê:
Desember 4, 2017 by 10: 41 AM
Ek wil graag sien of ek meer kan terugvoer kry oor hoe werknemers gekontroleer word en wat na 'n noodontruiming plaasvind.
Desember 4, 2017 by 11: 00 AM
Hi Jeanna - ons sal binnekort u kontak! Dit is 'n belangrike deel van wat ons as 'n maatskappy doen.
Nycil Paulose sê:
Mei 28, 2018 by 3: 26 AM
Hi, ek moet meer uitvind oor die koptellingoplossings wat jy kan aanbied. Veral vir 'n bedryfstelsel sonder spesifieke toegangs- of uitgangspunte. Ons is bekommerd oor koptelling binne die plant, nie net by die fasiliteit grens nie.
Het u enige Indiese kontak, wie kan verduidelik?
Mei 29, 2018 by 1: 19 PM
Hello Nycil - ons het 'n paar verskillende opsies om die telling van u werknemers en kontrakteurs te hou, afhangende van u bedryfsomgewing. As u werknemers harde hoede moet dra en jy het punte gekies wat hulle aangespreek kan word vir toegang en uitgang, jy kan UHF RFID gebruik, wat jou 'n goedkoper per werknemer se koste sal gee. As u kampus egter werklik oop is, met 'n bekende omtrek, het ons 'n groot aktiewe RFID-stelsel wat u sal laat weet of mense binne of buite u omtrek is. Ons sal u uitreik om te bespreek.
Daarbenewens implementeer ons ons oplossings wêreldwyd, sodat ons u sekerlik in Indië kan ondersteun.
Kantoor 365 Migrasie Ondersteuning sê:
Junie 7, 2018 by 12: 24 PM
Nog 'n baie sterk en kragtige pos Ek het 'n paar van jou vorige plasings gelees en het uiteindelik besluit om 'n opmerking oor hierdie een te laat val. Ek het ingeteken vir jou nuusbrief, so hou die insiggewende poste op!
Harry Beckham sê:
Augustus 1, 2018 by 3: 27 AM
Awesome artikel, dankie dat jy hierdie nuttige lys met ons deel. Dit was regtig baie insiggewend.
Effan Kadzim sê:
Maart 7, 2019 by 8: 58 PM
Hallo, ek wil vra, wat is die beste oplossing vir 'n hoofoproeprol, veral vir 'n groot gebou met baie verskillende departemente. Ons is bekommerd dat ons nie 'n akkurate koptelling kan kry wanneer ons by 'n vergadering met 'n gemiddelde van 1500-werkers vergader nie.
April 1, 2019 by 9: 26 AM
Ek sal 'n verspreide handheld oplossing gebruik vir 'n situasie soos joune. Die lekker ding om handhelds by die ontruimingspunte te gebruik, is dat 7 handhelds jou hele bevolking kan dek, en selfs laat weet of iemand na die verkeerde ontruimingspunt gegaan het, want hulle bly almal in lyn met mekaar. As jy meer departemente wil skei, kan jy maklik ekstra handhelds byvoeg.
William Powney sê:
April 29, 2019 by 11: 37 PM
Groete uit Malta
Ek sal bly wees om te leer oor jou koptellingstelsels om in museums ontplooi te word. Hulle sal beslis nodig wees om ons werknemers, besoekers en kontrakteurs te dek.
Waqar Ahmad sê:
Jan 5, 2020 by 1: 02 AM
Groete van die VAE,
Ek wil graag weet van 'n stelsel vir personeellede. Het u enige kameras vir personeel of oplossings?
ELIO ROMERO sê:
27 Februarie 2020 om 10:45 vm
Ek is op soek na die aanspreeklikheid vir noodontruiming te verbeter. Kan u asseblief 'n oproep gee om ons belangstelling te bespreek.