Hoe om `n absoluut onweerstaanbare besigheidsvoorstel te skryf
As u produkte of dienste aan `n ander maatskappy aanbied, is dit nodig dat u `n besigheidsvoorstel voorberei. U kan `n besigheidsvoorstel maak in antwoord op `n versoek om `n voorstel (RFP), wat `n dokument is wat maatskappye of regeringsagentskappe stuur wanneer hulle `n spesifieke probleem het waarmee hulle hulp nodig het. `N Besigheidsvoorstel moet die probleem identifiseer, `n oplossing voorstel en verduidelik waarom jy die beste persoon is om die probleem op te los. `N Besigheidsvoorstel is nie `n sakeplan nie, wat is `n verskillende dokumente
Deel 1begin die besigheidsvoorstel
Deel 2maak die voorstel
Deel 3sluit die besigheidsvoorstel af
Begin die besigheidsvoorstel
Lees die versoek vir die voorstel noukeurig. U kan `n besigheidsvoorstel indien in antwoord op `n besigheidsversoek. Groot maatskappye en regeringsagentskappe stuur besigheidsversoeke wanneer hulle goedere of dienste benodig. Byvoorbeeld, `n maatskappy wat gedagvaar is, kan `n versoek om voorlegging aan verskillende regsfirmas stuur om hulle te versoek om `n besigheidsvoorstel in te dien. Alternatiewelik kan die regering `n versoek om `n voorstel indien dit benodig om voorrade van `n produk te koop. Die versoek om voorstel moet sekere inligting bevat wat u ten volle moet verstaan ​​voordat u die besigheidsvoorstel voorberei.
Maak seker dat u aan die kliënt se vereistes voldoen soos in die aansoekversoek gespesifiseer. As u byvoorbeeld nie onder die begroting kan bly of die kliënt se tydraamwerk kan ontmoet nie, moet u nie `n voorstel indien nie.
Dit is nie nodig dat u `n besigheidsvoorstel voorlê in reaksie op `n versoek om `n voorstel nie. In plaas daarvan kan u die maatskappy nader wat u dink u dienste benodig.
Vra vrae U moet probeer om die besigheidsvoorstel te reageer op die werklike behoeftes van die kliënt. Dit beteken dat u die kliënt moet verstaan ​​en enige verwarring wat in die versoek vir die voorstel ingesluit word, ophelder. Jy moet jouself altyd in die kliënt se skoene sit en probeer om die probleem vanuit sy oogpunt te sien. Om te help met die proses, moet jy die volgende vrae beantwoord en antwoorde kry:
As daar vorige pogings aangewend is om die probleem aan te spreek, hoekom het hulle misluk?
Watter kriteria sal die kliënt gebruik om `n besigheidsvoorstel te evalueer?
Watter kommer het die organisasie?
Wat is die operasionele beleid van die organisasie? U moet verseker dat u voorstel in ooreenstemming met hierdie beleid is.
Formateer die dokument. U moet probeer om u besigheidsvoorstel leesbaar te maak. Dit beteken dat die lettertipe `n styl en grootte moet hê wat die leser gemaklik voel. In die algemeen kan jy Times New Roman, 12 punte gebruik.
U kan ook soek na voorbeelde van voorstelle wat in u bedryf gebruik word. Skryf "Proefnemingsvoorstel" en dan "jou bedryf" in die soekenjin van jou keuse.
Daar is ook templates van besigheidsvoorstelle aanlyn. Die gebruik van een kan jou voorstel professioneel maak.
Voeg `n bladsy titel by U moet `n bladsy titel hê as die dekking van die besigheidsvoorstel. Die bladsytitel moet die volgende inligting bevat:
die naam van die maatskappy
die naam van die persoon aan wie u die voorstel voorlê
Die datum waarop u die voorstel ingedien het
Noem die probleem of die behoefte van die maatskappy. `N Besigheidsvoorstel identifiseer `n probleem en stel `n oplossing voor. Gevolglik moet u begin met die identifisering van die kliënt se probleem in `n eenvoudige en duidelike taal. Verduidelik waarom die huidige situasie problematies vir die kliënt is.
Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Met inagneming dat die Spiere-gimnasium steeds groei en meer werknemers aanhê, benodig die maatskappy `n rekeningkundige en betaalstaatbestuursdiens. Tans is die bestuur verantwoordelik vir rekeningkunde, waaraan hy meer en meer tyd spandeer. Deur hierdie taak uit te kontrakteer, kan bestuur fokus op ander besigheidsprioriteite, soos bemarking of penetrasie in nuwe markte. "
Indien nodig, verskaf die konteks. Dit is waarskynlik dat u die konteks moet verduidelik sodat die leser die voorstel verstaan. Byvoorbeeld, jy mag die volgende inligting vir die leser identifiseer:
As `n vorige oplossing probeer is en misluk het.
As iemand jou geroep het om die besigheidsvoorstel te skryf.
Hoe het jy by die projek betrokke geraak of het jy die probleem opgemerk?
Definieer enige sleutelterme. Alhoewel u die besigheidsvoorstel in `n eenvoudige en duidelike taal moet skryf, is daar terme wat u vir die leser moet definieer. Onthou dat jy jou besigheidsvoorstel kan voorstel aan `n aankope-afdeling wat die jargon van die bedryf verstaan. Die persoon wat die finale besluit neem, kan egter nie vertroud wees met die bepalings van die bedryf nie.
U kan die besigheidsvoorstel eers opstel en dit dan hersien om enige terme wat onduidelik is aan die leser te identifiseer.
Dit definieer ook die terme wat jy op `n eienaardige manier gebruik. Byvoorbeeld, die term "fiskale jaar" kan op baie maniere gedefinieer word, afhangende van die besigheid.
Bied `n padkaart vir die voorstel. As jy `n lang besigheidsvoorstel het, moet jy waarskynlik `n algemene beskrywing van die inhoud gee na die inleiding. U kan die dele wat volg, opsom.
Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Hierdie besigheidsvoorstel het vier dele. Na die inleiding bied ons die voorgestelde oplossing, die kalender en `n verduideliking van die voordele in die tweede deel. In die derde deel bied ons `n gedetailleerde begroting en `n stel standaardkontrakvoorwaardes. Ten slotte, in die vierde deel, opsomming ons ons ondervinding en bevestig dat die voorgestelde oplossing die regte aksie is. "
Maak die voorstel
Stel `n gedetailleerde oplossing voor. Nadat u `n probleem geïdentifiseer het, moet u die leser vertel hoe u van plan is om die probleem op te los. Probeer om so gedetailleerd moontlik te wees. Oor die algemeen sal die oplossing wees om die goedere of dienste aan die potensiële kliënt te bied.
Byvoorbeeld, jy kan skryf "Acme rekeningkundige firma spesialiseer in rekeningkundige en betaalstaat bestuur dienste vir die ontwikkeling van klein en medium ondernemings. Ons kan volle diens lewer op die gebied van algemene grootboekonderhoud, voorraadrekeningbalans, jaarlikse belastingopgawes en state, en opstel van tjeks vir die standaard betaalperiode. "
Dit kan beter wees om koeëls te gebruik om hierdie inligting makliker te lees.
Verduidelik die voordele van u oplossing. Daar kan verskillende maniere wees om `n probleem op te los, dus jy moet verduidelik hoekom jou oplossing die beste is. U kan bulletpunte gebruik om die voordele te lys. Gewone voordele sluit in kostebesparings vir die maatskappy, vertroulikheid en professionele ondervinding.
Moenie vergeet om die verwagte voordele met bewyse te staaf nie. Byvoorbeeld, jy kan toevlug na studies wat die voordele van die volgende oplossing demonstreer.
As daar geen studies beskikbaar is nie, kan jy na kommentaar van prominente persone in die veld verander. Byvoorbeeld, `n ou kliënt kan `n getuigskrif gee van hoe jy jou besigheid gehelp het om geld te spaar.
Ontwerp jou skedule van take. U moet die tydlyn verduidelik om die take te voltooi. Dit is voorlopige inligting wat in die toekoms kan verander, maar dit is belangrik om die leser `n idee te gee van hoe u die voorstel sal uitvoer.
U kan sekere doelwitte ontwerp. As u byvoorbeeld `n winkel wil herbou, moet u die datum insluit wat u sal begin en die datum waarop die winkel gereed sal wees vir heropening.
Dit verklaar altyd dat die tydlyn `n beraamde berekening is en afhang van ander faktore. In die konstruksie voorbeeld kan planne vertraag word weens die verpligting om die nodige permitte van die plaaslike regering te verkry of om van `n subkontrakteur afhanklik te wees.
Sluit die begroting in. Die begroting kan die belangrikste deel van die besigheidsvoorstel wees. Die leser moet weet of hy jou dienste kan bekostig, dus moet jy die inligting oor die pryse insluit. Probeer versigtig wees. Byvoorbeeld, jy moet waarskynlik die verwagte begroting byvoeg en dit dan met 1,5 vermeerder om enige onvoorsiene omstandighede in ag te neem. Maak seker dat die syfers slegs `n skatting is. Afhangende van die voorstel, is dit waarskynlik dat jy die volgende inligting moet insluit:
aanvanklike koste of aanvanklike organisasie
deurlopende maandelikse koste
Beskryf die bepalings van die kontrak. U moet ook die sleutelterme van die kontrak insluit sodat die leser meer verstaan ​​oor die ooreenkoms waarmee hy of sy betrokke is. Byvoorbeeld, jy kan die volgende inligting insluit:
Hoeveel word betaal by ondertekening? Byvoorbeeld, "50% van die betaling ten tyde van die ondertekening".
Boetes of rente ingestel in die geval van `n laat betaling. Byvoorbeeld, `n Lae fooi van $ 50 sal ingestel word vir enige rekening wat die sperdatum oorskry. "
Kansellasiebeleid. Byvoorbeeld, "Die kontrak kan vir enige rede gekanselleer word met `n skriftelike kennisgewing van 90 dae voor. Daar is geen vroeë betaling boetes. "
Sluit die besigheidsvoorstel af
Identifiseer u relevante ervaring Jou doel moet wees vir die leser om te vertrou dat jy die sakeplan kan uitvoer. Jy moet een of meer soortgelyke projekte identifiseer en die sukses wat jy bereik het, verduidelik.
U kan beperk word tot wat u kan deel deur die kliënt se vertroulikheidsooreenkomste. U kan egter oor u vorige ondervinding in algemene terme praat. Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek het die afgelope vyf jaar suksesvol rekeningkundige en betaalstaatbestuursdienste voorsien aan 20 mediumgrootte maatskappye (25 tot 100 werknemers)."
Beskryf wie u in die projek sal insluit. Jy kan waarskynlik nie alles doen nie. In hierdie situasie moet jy verduidelik wie jy sal huur om jou te help en hoe dit jou sal help. Dit verduidelik ook hoe jy sal verseker dat hierdie persoon bekwaam is.
As jy weet wie jy sal huur, moet jy jou CV saam met die besigheidsvoorstel insluit.
Praat oor enige verwagte opposisie. Sommige besigheidsvoorstelle kan `n mate van opposisie in die gesig staar. Byvoorbeeld, as u besigheidsvoorstel is om `n maatskappy te help identifiseer watter werknemers dit kan brand, kan u verwag dat opposisie ontstaan. Ook, as u voornemens is om die maatskappy te help om die handelsmerk te verander, kan ander mense in die maatskappy daardeur wees. Jy moet die verwagte opposisie identifiseer en dit dan teenwerk. Jy kan die volgende doen:
Dit sintetiseer die verwagte opposisie.
Praat oor die waarskynlikheid van opposisie wat ontstaan.
Voeg `n gevolgtrekking. Ten slotte moet u die voordele van u voorstel herhaal. U kan ook `n sperdatum vir die potensiële kliënt insluit om u te reageer en te huur. Sommige ondernemings het egter sperdatums weggelaat, dus moet jy kyk na ander besigheidsvoorstelle wat in die bedryf gebruik word om te weet wat as standaard beskou word.
Onthou ook om die kliënt aan te moedig om u te kontak indien u vrae het en u webwerf besoek indien u meer inligting oor u besigheid wil sien.
Sluit verwysings in. As u verwys na studies of ander bronne in die besigheidsvoorstel, moet u dit aan die einde aanhaal. Jy moet `n styl van bekende formaat gebruik, soos die styl van die American Psychological Association.
Insluitende `n lys bronne kan die kliënt die inligting waarna u verwys, maklik vind en sorgvuldig verifieer dat dit akkuraat is.
Hersien jou besigheidsvoorstel. Stel die buitelyn vir `n dag of twee, en hersien dit dan. Soek vir tipografiese foute en weggelaat woorde. Om tipografiese foute en ontbrekende woorde te ontdek, kan u die dokument aan die einde lees. Lees die laaste sin en lees dan die vorige sin. Gaan geleidelik na die begin toe.
Let ook op die getalle en sorg dat hulle akkuraat is.
U moet ook die voorstelversoek en enige ander korrespondensie hersien. Maak seker dat die besigheidsvoorstel geen versoek van die kliënt weglaat nie.
Indien nodig, verkort die voorstel. Ideaal gesproke moet `n persoon die besigheidsvoorstel in agt minute kan lees. As dit meer tyd verg, probeer dan so veel materiaal as moontlik by die bylaag te slaag.
Hoe om `n e-pos aan kliëntediens te skryf
Hoe om `n brief aan iemand te stuur wat belangrik is
Hoe om `n faks oor die internet te stuur
Hoe om Mark Cubaanse te kontak
Hoe om `n bedryf analise verslag te skryf
Hoe om `n indiensnemingsregverdiging te skryf
Hoe om `n formele voorstel te skryf
Hoe om hulp te kry met `n GSA-kontrak
Hoe om maatskappye te kry om jou gratis goed te stuur
Hoe om `n bestuursplan te skryf
Hoe om `n brief te skryf om `n terugbetaling te vra
Hoe om `n lyn klere sonder geld te begin
Hoe om `n voorstel vir `n besigheidsidee voor te berei
Hoe om `n afskrif van `n kontrak te versoek
Hoe om `n afspraak by die SAT te doen
dmylogi.com » Finansies en besigheid » Hoe om `n absoluut onweerstaanbare besigheidsvoorstel te skryf