Maklik massa antwoord op verskeie ontvang e-posse gelyktydig in Outlook
Die meeste van die tyd, moet jy antwoord op verskeie ontvangde e-posse met dieselfde inhoud. Met Outlook-inbou-funksie, moet jy reëls skep vir die bereiking van hierdie doel, maar dit is te tydrowend. Nou, met die antwoord Meervoudige Mails nut van Kutools for Outlook, kan jy maklik 'n massa antwoord op verskeie ontvangde e-posse gelyktydig sonder om eposse een vir een te skep of komplekse en tydrowende reëls te skep.
Met Kutools for Outlook'N antwoord Veelvuldige posse nut, jy kan maklik massa op verskeie ontvangde e-posse gelyktydig in Outlook soos volg beantwoord.
1. Klik om die meervoudige ontvangde e-posse te selekteer deur te hou Ctrl sleutel gelyktydig.
nota: As u alle ontvangde e-posse in 'n spesifieke gids wil beantwoord, maak asseblief die gids oop en druk dan Ctrl + A sleutels op die sleutelbord om al die e-posse gelyktydig te kies.
2. Pas asseblief hierdie nut toe deur te klik Kutools > Bulk antwoord > Skep en bestuur antwoorde sjabloon. Sien skermkiekie:
3. Dan a Skep en bestuur antwoorde sjabloon venster verskyn. Klik asseblief op die knoppie om die Skep dialoog boks. In die Skep dialoog, tik 'n naam in die naamvak en klik dan op die OK knoppie om 'n nuwe antwoord sjabloon te skep. Sien skermkiekie:
4. Nou moet jy die liggaam van die antwoord-e-pos saamstel. Terwyl u die e-posliggaam saamstel, kan u u liggaams teks formateer deur die inhoud te kies en enige teksformaat in die teksformaatbalk te kies soos u benodig, en klik dan op die antwoord knoppie om al die geselekteerde e-posse gelyktydig te beantwoord. Sien skermkiekie:
1). U kan die naam van 'n geskep antwoorde sjabloon wysig deur die sjabloon te kies en dan op die Herbenoem knoppie in die Skep en bestuur antwoorde sjabloon venster. Sien skermkiekie:
2). Of jy kan 'n geskep antwoorde sjabloon verwyder deur dit te kies en dan op die verwydering te klik knoppie soos hieronder vertoon kiekie.
3). Klik Stellings knoppie knoppie om te gaan na die Opsies dialoog boks. In die Opsies dialoog boks, tjek of ontmerk Maak antwoord sjabloon oop voordat u dit stuur soos jy nodig het. sien skermkiekie:
4). Alle geskep antwoord templates sal gelys word op die lint onder Kutools blad. Jy kan maklik verskeie e-posse met 'n gespesifiseerde sjabloon beantwoord deur op te klik Kutools > Bulk antwoord en kies dan jou benodigde antwoord sjabloon uit die aftreklys. Sien skermkiekie:
Demo: Massa antwoord op verskeie of alle e-posse op een slag in Outlook