Verbeter bedrywighede met 'n objektiewe verhuringsproses
Die regte werknemer vir die werk. GETTY
Elke besigheid moet 'n huurblaadjie hê . As u besigheid nie 'n huurplanne het nie, sal dit moeilik wees om die nodige personeelvlakke te handhaaf en te behou, indien nie onmoontlik nie. Daar is beide 'n kuns en 'n wetenskap om die voldoende aantal werknemers te behou om die wins- en inkomstetikens vir die besigheid te behou.
'N Huurbloudruk is bloot 'n proses wat 'n sakeleier skep wat in lyn is met die maatskappy se inkomsteverwagtinge.
Die proses is voorspelbaar, herhaalbaar en kan as gevolg van sy strengheid en standaardisering deur ander senior lede van die bestuurspan geïmplementeer word.
Hier is hoe om die huurbeplanning te gebruik om sukses te behaal wanneer die besigheid nog nie groot genoeg is om 'n toegewyde Menslike Hulpbronne-leier te benodig nie.
1. Begin met die personeelbehoeftes / koste-analise uit die sakeplan
Elke sakeplan en sy herhalende opdatering vereis 'n gedetailleerde analise van die aantal en tipe werknemers. Hierdie komponent van die sakeplan skets ook 'n tydlyn vir wanneer sekere werknemers gehuur moet word. Uit hierdie analise is dit moontlik om die tipe werknemer en hul ooreenstemmende salaris te kaarteer; hoeveel werknemers word benodig; en wanneer die posisies gevul sal word. Hier is 'n steekproefpersoneelanalise.
2. Skep realistiese werksbeskrywings
Begin hierdie proses deur 'n lys te skep van die werksfunksies en pligte wat die werknemer moet voltooi.
Herken dat indien u besigheid nog in sy kinderskoene is, u dalk 'n unieke (en dus duurder) individu benodig wat aanvanklik verskeie werksgeleenthede moet aanleer totdat die maatskappy groei en genoeg inkomste genereer ten einde oor te skakel na een persoon per werksmodel. Wanneer jy die lys maak, wees realisties oor verwagtinge.
Byvoorbeeld, 'n kassier hoef nie Powerpoint of Excel te gebruik nie, terwyl 'n Administratiewe Assistent absoluut moet weet hoe om hierdie tipe sagteware te gebruik. Uit die lys van werkspesifieke pligte, sorteer die mooiste van die lekkerste na. Baie voorbeeld kantoor kantoor beskrywings kan hier gevind word.
3. Ontwikkel Onderhoudsvrae
Die onderhoudvoerder moet so voorbereid wees as die kandidaat wat gevoer word! Andersins, die vergadering sal net 'n mors van tyd wees en daar sal geen objektiewe manier wees om toegang tot alle aansoekers te verkry nie, tensy hulle almal dieselfde vrae moet beantwoord. Daar moet twee afdelings wees aan die lys van onderhoudsvrae. Die eerste afdeling is 'n ketelplaat wat oop vrae vra wat doelbewus ontwerp is om die kandidaat te kry om hul ervaring te bespreek en geskik vir die posisie. Die tweede stel vrae moet spesifiek wees vir die spesifieke werk waarvoor die kandidaat aansoek gedoen het. 'N Voorbeeld spesifieke vraag kan wees: "vertel my van jou ervaring as kassier". 'N Volledige lys van moontlike onderhoudsvrae kan hier gevind word.
4. Plaas die oop posisies om kandidate op te daag
Dit is nou tyd om die "Help Wanted" teken te hang. Dit is letterlik die geval as jou besigheid steen en mortel gebaseer is.
Skep 'n wye netwerk om soveel moontlik kandidate te kry. Benewens gewilde werkborde soos Indeed en Monster, soek werkrade wat spesifiek vir jou bedryf / besigheidstipe is en adverteer ook die posisie daar. As die maatskappy 'n Facebook-fanbladsy het, plaas ook die pos hier. Die sleutel is om te probeer om soveel gekwalifiseerde kandidate te kry om aansoek te doen vir die posisies wat gevul word. Oorweeg dit ook op LinkedIn te plaas as die pos missie krities is.
Die voorafbepaalde lys van onderhoudsvrae blyk in hierdie stadium van die proses van onskatbare waarde te wees omdat dit 'n objektiewe metode bied vir die rangskikking en beoordeling van alle aansoekers. Om dieselfde vraag te vra van vyf mense wat hul beste antwoorde sal gee, bied 'n redelike risikolose manier om 'n assessering te doen. As u die assessering uitvoer, oorweeg behoud.
Die beste kandidaat kan nie altyd al die punte op die vaardighede en ondervinding slaan nie, maar het getoon dat daar lojaliteit en lang lewe in vorige werkgeleenthede is, wat gewoonlik 'n aanduiding is van hul waarskynlikheid om by die maatskappy te bly. Vinnige omset van werknemers is 'n moeilike proses om te bestuur, en verbind die volume vulposisies. Kies jou maatskappy se werknemers wys en objektief.