Grondwet van die Tradisionele Boeremusiekklub van Suid-Afrika
1. Naam : Die naam van die klub sal wees die "TRADISIONELE BOEREMUSIEKKLUB VAN SUID-AFRIKA" , hierna die KLUB genoem. 2. Doelstellings : 2.1 Die versameling en uitbou van tradisionele boeremusiek.
2.2 Om die onvervreembare en unieke karakter van tradisionele boeremusiek ongeskonde te bewaar. (hierna afgekort na TBM)
3.7 Die veilige bewaring van alle versamelstukke te verseker.
3.9 Fondse in te samel om die doelstellings te bereik.
3.10 Takke te stig om lede in verskillende geografiese sentra bymekaar te bring.
3.11 Die bedrywighede van die klub sal geheel en al slegs daarop gemik wees om die doelwitte te bevorder. 4. Samewerking en affiliasie met ander organisasies: 4.1.1 Hulp, in die vorm van advies en morele bystand, maar nie geldelike ondersteuning nie, kan aan organisasies, met oogmerke wat aansluit by die van die klub, verleen.
5.2 Elke lid sal 'n agenda, 'n notule van die vorige Algemene Jaarvergadering (AJV) en 'n finansiële staat een-en-twintig (21) dae voor 'n AJV ontvang. 5.3 Daar sal drie kategorieë van lidmaatskap wees:
5.3.1 Gewone lidmaatskap: Aansoek om lidmaatskap moet skriftelik aan die komitee gerig word vir goedkeuring.
5.3.2 Erelidmaatskap: Die komitee, of 'n gewone lid, kan voorstel dat enige persoon wat 'n besondere bydrae tot TBM gelewer het, of spesiale diens aan die klub gelewer het, deur die doelstellings aktief te bevorder, tot erelid benoem word. Die voorstel, wat op skrif moet wees en 'n volledige uiteensetting van die persoon se bydrae moet bevat, moet aan die sekretaris gestuur word vir voorlegging aan die komitee. Die komitee sal die finale beslissing hê. 'n Erelid sal:
5.3.3 Spesiale lidmaatskap: Enige organisasie, persoon of groep persone, wat voldoen aan dieselfde vereistes hierbo gestel vir erelidmaatskap, kwalifiseer om benoem te word vir spesiale lidmaatskap. Die prosedure vir goedkeuring is dieselfde as vir erelidmaatskap. Die voordele van 'n spesiale lid sal beperk wees tot 'n oorkonde wat aan die hoof van die organisasie of groep aan wie die toekenning gemaak word, oorhandig word. 6. Bestuur : 6.1 Die beheer en bestuur van die klub sal gesetel wees in 'n komitee wat soos volg saamgestel is : Voorsitter, Onder-voorsitter, Sekretaris, Penningmeester, vier (4) addisionele lede en die Voorsitters van TBK takke.
6.14.4 Penningmeester: Hy is verantwoordelik vir die byhou van alle finansiële rekords en moet te ally tye volledig verslag kan lewer van alle klubgelde wat deur hom en/of persone met gedelegeerde magte hanteer word. Hy sal jaarliks 'n ge-ouditeerde finansiële verslag aan 'n AJV voorl vir insae en goedkeuring. Hy sal jaarliks 'n ge-ouditeerde finansiële verslag aan die Ontvang van Inkomste te Pretoria of Bloemfontein stuur.
6.14.5 Komiteelede: Alle lede is verplig om, indien dit nie strydig met die grondwet is nie, opdrag van die komitee uit te voer. 7. Finansies :
7.1 Die klubs sal by 'n erkende handelsbank 'n rekening open vir die hantering van alle klubfondse.
8. Beleggings/winste : 8.1 Fondse beskikbaar vir belegging, mag slegs belê word by geregistreerde finansiële instellings, soos omskryf in Artilel 1 van die Wet op Finansiële Instellings (Beleggings van Fondse) 1984 en in aandele wat op 'n gelisensieerde effektebeurs, soos in die Wet op Beheer van Effektebeurse 1985 (Wet no. 1 van 1985) omskryf, genoteer is.
8.2 Geen profyte of winste mag aan enige persoon uitgekeer word nie. Fondse mag slegs vir belegging of om die oogmerke waarvoor die klub ingestel is, te verwesenlik, gebruik word. 8.3 Die Tradisionele Boeremusiekklub mag geen handelsbedrywighede, ander bedrywighede met wins oogmerk, be-oefen nie, of deelneem aan enige besigheids-, professionele- of beroepsbedrywighede van enige van sy lede of enige van sy lede voorsien gedelike hulp perseel, aanhoudende dienste of fasiliteite wat deur sy lede benodig is, vir be-oefening van besigheid, professie of beroep.
10.1 Komiteevergaderings: Sal minstens vier keer per jaar gehou worden elke lid sal minstens een-en-twintig (21) dae voor die tyd 'n kennisgewing en agenda ontvang.
10.2 Algemene Jaarvergadering (AJV): 10.2.1 'n AJV sal elke jaar gedurende September gehou word en lede sal ten minste een-en-twintig (21) dae voor die tyd 'n kennisgewing en agenda ontvang.
10.3 Spesiale vergadering : 10.3.1 'n SV kan op besluit van die komitee of op skriftelike versoek van minstens twintig (20) ingeskrewe lede belê word
10.3.5 Tien persent (10%) van alle lede sal 'n kworum vorm. 10.4 Buitengewone vergadering:
10.4.1 'n Buitengewone vergadering kan slegs deur die komitee belê word om die verskanste artikels 1,2,4,10.4 en 11 van hierdie grondwet te wysig.
10.4.2 Een-en-twitig (21) dae kennis van die vergadering sal aan alle lede gegee word en hulle sal volledige uiteensetting van die voorgestelde wysiging(s) ontvang
11.1.1 Met die uitsondering van artikels 1,2,4,10.4 en 11 van hierdie grondwet, kan alle ander artikels gewysig word op 'n SV wat vir die doel belê is.
11.1.2 Alle lede sal volledige inligting ontvang oor die voorgestelde wysiging(s)
11.1.4 In die geval van artikels 1,2,4,10.4 en 11, wat die naam, doelstellings en karakter van die klub omskryf en as onvervreembaar beskou word, kan enige wysiging slegs op 'n buitengewone vergadering, soos in artikel 10.4 bepaal, geskied
12. Dissiplinêre maatreëls : 12.1.1 Enige gewone, ere- of spesiale lid, wat deur sy handelinge en/of uitlatings die doelstellings en/of naam van die klub skend, of indien sy/haar voortgesette lidmaatskap nie in belang van die klub is nie, kan deur die komitee van sy lidmaatskap ontneem word.
13.1 Indien daar 'n behoefte ontstaan, kan lede wat in 'n spesifieke gebied woonagtig is, by die komitee aansoek doen om 'n take te stig.
14. Ontbinding van die klub : 14.1 Die klub sal as ontbind beskou word indien die aantal ingeskrewe gewone lede minder as tien persent (10%) bedra, of indien 'n besluit tot dien effekte deur 'n meerderheid van vyf-en-sewentig persent (75%) van teenwoordige lede tydens 'n AJV of SV daartoe besluit.