Regs Ontvangswerk Oorsig en Pligte
Regsdienste is die poortwagters van 'n regsfirma of regsafdeling. Hulle werk by die balie in die prokureursfirma se lobby of wagarea, groet kliënte en besoekers en beantwoord inkomende oproepe. Aangesien die ontvangsdame dikwels die eerste persoon is met wie kliënte en besoekers kommunikeer, is hy of sy belangrik vir die beeld van die firma en moet dit gepoleer, professioneel en artikulerend wees.
Werk as 'n wettige ontvangsdame is 'n goeie manier om in die regsgebied te breek of jou voete nat by 'n regsfirma te kry .
Regs ontvangers het die geleentheid om met alle vlakke van personeel binne die regsfirma te werk - van kopiepersoneel tot senior vennote - sowel as kliënte, opponerende raad, regsverkopers en ander besoekers.
Regs ontvangsdame pligte wissel afhangende van die werksomgewing en tipe praktyk. In kleiner kantore kan die wettige ontvangsdame ook as regsekretaris vir een of meer prokureurs verdubbel. Tipiese wettige ontvangsdame pligte sluit in:
Groet kliënte en besoekers en beantwoord besoekersnavrae;
Beantwoording en roeping van inkomende oproepe op 'n meervoudige telefoonstelsel;
Skedulering en routing kliënte;
Onderhoud en skedulering van konferensiekamers;
Die instandhouding van die wagarea, lobby of ander openbare areas;
Gaste koffie of tee bedien;
Bestelling van voorrade;
Skandering, fotokopiëring, faksing en liassering dokumente;
Insameling en routering van pos- en handafleweringspakkette;
Verifiëring van werknemer identifikasie en uitreiking besoeker slaag.
In kleiner firmas kan die regskantoor addisionele administratiewe pligte hanteer soos faktuur, data-invoer, woordverwerking, die oprigting van nuwe gevallelêers en die opstel van eenvoudige korrespondensie.
'N Hoërskool diploma word oor die algemeen vereis. Sommige werkgewers verkies dalk formele kantooropvoeding of opleiding, sowel as ervaring in 'n regskantoor.
Baie werkgewers verskaf opleiding op die werk .
Regsdienste moet oor uitstekende interpersoonlike en kliëntediensvaardighede beskik om met senior vlakprokureurs, vennote, kliënte, opponerende raad, hofverslaggewers , verkopers, personeel en ander te kommunikeer. Hulle moet ook die vermoë hê om meervoudige telefoonstelsels en kantoortoerusting soos rekenaars, drukkers, skandeerders, kopieerapparate en videokonferensie toerusting te bedryf.
Sterk spelling- en grammatikale vaardighede is belangrik in die neem van effektiewe boodskappe en die opstel van korrespondensie en verslae. Vertroudheid met wettige terme en jargon en begrip van verskeie kantoorvorms en regsdokumente is ook van kritieke belang vir die werk. Sommige wettige ontvangers, veral dié wat in klein regsfirmas werksaam is, moet ook vertroud wees met woordverwerkings-, sigblad-, databasis- en faktuurplatforms.
Aangesien wettige ontvangsdienste dikwels 'n besoeker se eerste sakekontak met die firma of maatskappy is, is 'n professionele voorkoms en gepoleerde houding belangrik. Ander persoonlike eienskappe wat nodig is vir die werk is:
Respek vir vertroulikheid en diskresie;
Positiewe, positiewe houding;
Geduld in die hantering van moeilike besoekers;
Regs ontvangsdienste wat op die werk presteer word dikwels bevorder tot ander posisies binne die firma, soos regsadviseur-toesighouer, regssekretaris of prokureur .
Regs ontvangers werk in regsfirmas , regeringskantore, regsafdelings , openbare belangstellings en regspouses.
Die meeste wettige ontvangswerkers werk 'n standaard 40-uur werksweek, hoewel af en toe oortyd nodig mag wees. Aangesien ontvangers selde reis of werk naweke of aande werk, bied hierdie beroep 'n uitstekende balans tussen werk en lewe vir studente, ouers en ander met belangrike verantwoordelikhede buite die werkplek. Werkverdeling en ander buigsame werkreëlings is by sommige werkgewers beskikbaar.
Soms kan die eise van 'n besige regskantoor en interaksie met moeilike persoonlikhede en streng spertye 'n stresvolle werksomgewing skep.
Aangesien wettige ontvangsdame dikwels sit vir lang tydperke en baie tydtoetse spandeer, kan hulle oogstremming of herhalende bewegingsprobleme ervaar, soos karpale tonnelsindroom.
Regs ontvangsdame Salaris
Wettige ontvangs salarisse wissel afhangende van vaste grootte, geografiese ligging, ondervinding en ander faktore. Die mediane uurlikse loon van ontvangsdame (in alle nywerhede) in Mei 2015 was $ 20,77. Omdat wettige ontvangsdames gespesialiseerde is, is regshulpkenners geneig om meer as ontvangsdame as geheel te verdien. In klein ondernemings en plattelandse gebiede kan onervare regshulpkundiges teen minimum loon begin . Op die hoë einde kan regsadviseur-toesighouers in New York of Los Angeles meer as $ 43,200 verdien, volgens die Buro vir Arbeidsstatistiek. Die middelste 50 persent verdien tussen $ 15,94 en $ 27,76. Die laagste 10 persent verdien minder as $ 12,86, en die hoogste 10 persent verdien meer as $ 35,05. Jaarlikse salarisse wissel tussen $ 26,760 en $ 72,890.
Regsdienste in besige regspraktyke verdien dikwels inkomste bo hul basissalaris deur oortyd.
Indiensneming word verwag om vinniger te groei as die gemiddelde vir ontvangsdame, volgens die Departement van Arbeid, Buro vir Arbeidsstatistiek. Werkgroei, tesame met die behoefte om werkers te vervang wat na ander beroepe oorplaas of die arbeidsmag te verlaat, sal 'n groot aantal werksopnames vir ontvangsdame oplewer, die BLS-verslae.