Voor- en nadele van 'n Beleid vir u eie toestel (BYOD)
'N BYOD-beleid is dikwels 'n goeie keuse vir kleiner maatskappye
'N eie toestel (BYOD) bring Beleid is 'n probleem vir nou en vir die toekoms. Voor die dae van slimfone en skootrekenaars was die idee dat jy 'n werknemer wil vra om hul eie toerusting vir werk in te bring, belaglik. (" Ons wil u graag die werk van sekretaresse , mej Jones, bied, maar verskaf asseblief u eie tikmasjien vir werk.")
Maar vandag het almal 'n iPhone in hul sakke en 'n skootrekenaar op hul lessenaar, so baie sakebestuurders dink oor hoekom hulle moet betaal vir 'n foon of skootrekenaar wanneer werknemers hulle reeds het?
U vind dus die verskyn van die selfoon-toestel.
As jy dink oor die implementering van 'n BYOD-beleid, dink aan die voor- en nadele. Hier is voor en nadele vir u om te oorweeg wanneer u dink aan die beste rigting vir u onderneming.
Voordele van 'n BYOD-beleid
Koste: Jy sal vind dat die koste van die aankoop van selfone en skootrekenaars vir elke werknemer hoog is. As jy werknemers vra om hul eie te bring, spaar dit jou 'n letterlike fortuin. Jy mag dalk 'n werknemer wees wat nie 'n slimfoon besit nie, maar die meeste mense doen dit alreeds.
'N Onlangse ondersoek na die Pew-navorsing het bevind dat 77 persent van die Amerikaanse volwassenes reeds 'n slimfoon besit, met 92 persent van die 18-29-jariges wat een besit.
Gerief: Werknemers kan een selfoon in hul sakke hou en hoef nie bekommerd te wees oor die versorging van twee toestelle nie. Werk e-pos, huis e-pos, is alles saam. Jy sal weet dat jy altyd jou werknemers kan bereik, want hulle sal altyd die foon met hulle hê.
Elke werknemer hou van hul eie toerusting: As John van iPhones hou en Jane hou van Androids, kan albei hul voorkeurstelsel gebruik. Hulle hoef nie nuwe stelsels te leer nie. Dikwels, as u maatskappy betaal Microsoft Office of Photoshop of enige sagteware wat die werknemer nodig het om te werk op 'n persoonlike skootrekenaar van die werknemer, is die werknemer ook graag die sagteware vir persoonlike werk.
Die werknemer het geen leerkurwe vir nuwe toerusting nie, omdat die werknemer reeds verstaan ​​hoe om hul eie elektroniese toestelle te gebruik. Hulle kan op dag een spring vir onmiddellike produktiwiteit.
Up-to-date tegnologie: Dit is 'n groot koste vir enige maatskappy om toerusting op te dateer , maar werknemers is dikwels meer gemotiveerd om te betaal om hul selfoon of skootrekenaar te vervang met die nuutste beskikbare toestel. Dit is 'n seën vir u maatskappy aangesien die toerusting vinniger opgedateer word as wat die maatskappy sou moes betaal.
'N Gevoel van eienaarskap: As jy jou foon verloor, is dit pyn, maar die maatskappy sal 'n nuwe een vir jou voorsien. As jy jou eie selfoon verloor, eindig die wêreld. Daarom is werknemers meer geneig om beheer oor hul toerusting te hou omdat dit eintlik aan hulle behoort. Hulle verloor nie net 'n stuk plastiek nie - hulle verloor hul foto's, hul herinneringe, en wat kan soos hul regterarm voel.
Nadele van 'n BYOD-beleid
IT-ondersteuning: As elke werknemer 'n standaard rekenaar, tablet en telefoon het, is dit makliker vir die IT-afdeling om die toestelle te ondersteun en op te los. As almal hul eie het, kan dit kompleks word om die elektroniese funksionering te behou. As jy persoonlike sagteware wil installeer, sal dit op almal se toestelle werk?
Wat as Jane nie gewillig is om haar skootrekenaar op te dateer nie? Wat as John wil Linux bestuur terwyl almal anders Windows bestuur?
Sekuriteit: Watter tipe data genereer en gebruik jou organisasie? Dit is maklik om reëls vas te stel oor hoe werknemers maatskappy-toestelle moet gebruik, maar dit is nie heeltemal so maklik om jou werknemers te vertel dat hulle nie hul 13-jarige kan skryf op hul eie skootrekenaar nie. Wat gaan jy doen om seker te maak dat jou maatskappy se inligting veilig gehou word?
Wat gebeur wanneer 'n werknemer jou werk verlaat? U sal enige vertroulike inligting van enige werknemersapparaat verwyder wanneer u die maatskappy verlaat. Maar jy wil nie hul persoonlike inligting uitvee nie. Niemand is gelukkig as jy sê, "Dit moet al jou foto's en dokumente uit die rekenaar uitvee om seker te maak dat jy nie vertroulike inligting neem nie."
Jy moet bepaal hoe jy jou vertroulike inligting sal beveilig voordat 'n werknemer toestem om sy toerusting vir werk te gebruik. Maak seker dat jy van die begin af duidelik maak wat jy met geklassifiseerde inligting op die toestel sal doen, of jy sal probleme ondervind wanneer 'n werknemer verlaat .
Wat gebeur met 'n telefoonnommer wanneer 'n werknemer verlaat? As Jane 'n verkoopsman is wat haar persoonlike telefoonnommer vir werk doeleindes gebruik wanneer sy ophou en na jou mededinger beweeg , het al haar kliënte nog steeds haar foonnommer in hul rekords.
Wanneer hulle bel, sal sy antwoord, en Jane sal 'n baie makliker tyd hê om daardie kliënte na haar nuwe maatskappy te skuif. Selfs as Jane 'n nie-mededingingsooreenkoms onderteken het , as die kliënte na Jane kom, kan jy dit nie wettig stop nie. Solank as wat Jane nie die kliënte volg nie, is sy in die duidelike.
Gevolgtrekkings oor BYOD-beleide
Is 'n BYOD-beleid reg vir u maatskappy? 'N BYOD-beleid mag goed werk vir u maatskappy. Maar moenie die besluit uitsluitlik op die gerief en koste-faktore gebaseer nie. Dink na oor hoe 'n BYOD-beleid jou besigheid sal beïnvloed en dink oor wat jou werknemers wil hê.
Kyk na die toekoms en maak besluite oor hoe om die toestelle te hanteer wanneer 'n werknemer jou organisasie verlaat. 'N BYOD beleid kan help om jou besigheid suksesvol te maak - veral vir klein maatskappye - maar daar is definitiewe nadele wat jy moet identifiseer en bestuur.