Tydsbestuur is 'n noodsaaklike vaardigheid in enige werkplek. Alhoewel jy dink dat werkgewers besorg is oor hoe jy jou tyd spandeer en hoe vinnig dit nodig is om jou take te voltooi, is daar meer tydsbestuur as dit.
Om tyd te gebruik, beteken ook dat jy eers moet bepaal watter take gedoen moet word, hoe om afleidings te voorkom, en hoe om dinge gedoen te kry wanneer nuwe prioriteite opduik. Wanneer werkgewers u vrae stel in 'n onderhoud oor tydsbestuur, probeer hulle om te bepaal hoe u u hulpbronne bestuur en as u buigsaam en knap kan wees terwyl u steeds 'n kwaliteit werkproduk produseer.
Wenke vir die beantwoording van tydbestuursonderhoudsvrae
Om voorbereid te wees met 'n deeglike, gedetailleerde antwoord wat noukeurig geredeneer is, sal 'n voornemende bestuurder beïndruk. Deur te noem hoe u verskillende aspekte van tydsbestuur hanteer, sal u van ander kandidate verskil, veral as u spesifieke voorbeelde verskaf.
Werkgewers wil weet dat jy elke dag jou eie take kan hanteer sonder om elke stap direk te vertel van wat gedoen moet word. Hulle wil ook weet dat jy die werk behoorlik kan prioritiseer. U kan dit in u antwoord bereik deur te sê dat u aan die begin van elke werksdag 'n vars tuislys opstel, bestel volgens 'n sperdatum en op die vlak van belang. Aangesien u weet dat verrassings en onderbrekings kan plaasvind, skep u drie "moet-wen" vir jouself van take wat teen die einde van die besigheid voltooi moet word.
U kan ook verduidelik hoe u die "80/20 Rule" (ook bekend as "Pareto's Principle") gebruik om werk take te prioritiseer.
Die 80/20-reël bepaal dat 20% van die aktiwiteite in enige projek 80% van die resultate oplewer. Tipies, die eerste 10% en die finale 10% van die tyd wat aan 'n projek spandeer word, verbruik die meeste hulpbronne en is die mees arbeidsintensiewe. U kan dus verduidelik hoe u u tyd skeduleer sodat u volle aandag kan gee aan die mees kritieke stadiums van enige gegewe projek (tipies die begin en die einde / uitrol).
Alhoewel daar 'n tyd was toe werknemers wat baie dinge dadelik kon doen, gewaardeer is, het onlangse studies getoon dat multitasking oor die algemeen oorskat word. Te veel mense wat probeer om verskeie take tegelykertyd te voltooi, maak uiteindelik slordige werk en verloor die tyd wat hulle "gered" het as hulle daarna gedwing word om hul foute reg te stel.
'N Sleutelelement van effektiewe tydsbestuur is die vermoë om jou tyd te skeduleer sodat jy op een ding op 'n slag kan fokus. As jy met 'n voorbeeld of twee kan demonstreer dat jy effektief uitdagende werkopdragte kan uitoefen, gee jy jou onderhoudvoerder die gunstige indruk dat jy toegewyd is aan die lewering van kwaliteit werk.
Om belangrike sperdatums te ontmoet is 'n belangrike aspek van u werk. Wanneer 'n potensiële werkgewer vra hoe jy sperdatums hanteer, beklemtoon jou begrip van prosesse en die belangrikheid om vooruit te werk. Jou antwoord kan byvoorbeeld wees dat jy van die sperdatum agteruit werk wanneer jy jou benadering tot 'n projek beplan, dit in kleiner take verdeel en mini-sperdatums stel vir elke taak wat tot die projek se algehele sperdatum lei. Op hierdie manier maak jy elke dag voortdurend vordering en jy verseker dat die projek betyds voltooi is.
Onderbrekings en afleiding is algemeen in die werkplek. Jou vermoë om hulle uit te sluit en hulle behoorlik te hanteer, is deurslaggewend vir jou algehele prestasie. Werkgewers is op soek na werkers wat vaste grense kan stel, om hulself af te lei om by kollegas of prettige webwerwe af te lei. Noem strategieë wat jy in plek gestel het, soos om koptelefoon te gebruik om chit-chat uit te sluit, blokke op jou rekenaar te plaas vir sekere stukkies kernwerk "werk tyd" en die beperking van waterkoeler skinder.
Vir 'n goeie werkgewer, om seker te maak dat werknemers gebalanseerd en nie gestres of uitgebrand is nie, is dit belangrik vir maatskappy moraal en produktiwiteit. Wanneer werkgewers hieroor vra, soek hulle nie werklik 'werk is my lewe nie' of dat hulle nie stokperdjies of verpligtinge buite die werkplek het nie; bestuurders weet dit is nie gesond nie.
In plaas daarvan, fokus jou antwoord op hoe jy jou volle moeite by die werk gee en heeltemal teenwoordig is terwyl jy op die klok is, en dat jou doeltreffendheid jou toelaat om te ontkoppel wanneer jy tuis is.
Tydbestuursvrae kan moeilik wees, aangesien bestuurders werklik meer inligting soek as net hoe jy jou tyd gebruik. Fokus jou antwoorde op hierdie belangrike faktore om jou doeltreffendheid en produktiwiteit te demonstreer.