Projekbestuur is 'n werk wat baie jargon en terminologie bevat. Sodra jy weet wat dit alles beteken, is dit redelik maklik om die besprekings te volg en effektief by te dra. Dit sal jou selfvertroue op die werk verhoog as jy kan verstaan ​​waaroor almal praat, en help jou om meer ernstig op die werk te gaan as jy die regte terme self gebruik. Hier is 'n gids vir die projekbestuursvoorwaardes wat jy moet weet.
'Risiko' is 'n term wat verband hou met wat verkeerd kan gaan met jou projek. Byvoorbeeld, as jy 'n nuwe kantoorblok bou, kan die prys van staal styg, en dit kan 'n uitwerking op jou begroting hê. Maar dit mag nie opkom nie. Net so, as jy beplan om jou jaarlikse korporatiewe piekniek buite te bied, is dit dalk mooi weer, maar dit kan reën. Kortom, 'n risiko is iets wat nog nie gebeur het nie.
Dit is belangrik om te weet watter risiko's jou projek omring, want dan kan jy vir hulle beplan. U kan u 'Plan B' of gebeurlikheidsplanne in aksie stel om te probeer om die risiko's in die eerste plek te vermy. Met die prys van staal en die weer is daar nie veel wat jy kan doen om hulle te keer nie, maar jy kan planne maak as hulle dit doen. Byvoorbeeld, jy kan 'n markie huur of met paraplu's oplaai sodat as dit reën op piekniek-dag maak, mense nog 'n goeie tyd kan hê.
Kwessies en risiko's word dikwels deur projekspanlede verwar, en dit is belangrik as 'n projekbestuurder om seker te maak dat jy gepas oor hierdie vakke praat. 'N risiko is iets wat nog nie gebeur het nie, terwyl 'n probleem iets is wat gebeur het. Kwessies is net probleme wat jou projekspan in die gesig staar.
U het dalk gesien dat dit kom (en hanteer dit as 'n risiko om mee te begin) of dit kan heeltemal onverwags wees. Hoe dan ook, dit het nou gebeur en jy moet iets daaraan doen!
Mylpale is punte in tyd wat belangrike oomblikke tydens die projek aandui. Hulle word dikwels gebruik vir:
Begin van 'n fase
Einde van 'n fase
Einde van 'n groot werkstuk of 'n groot taak
Neem kennis van 'n bepaalde vaste-in-tyd sperdatum
Onroerende datums op die plan
Dink aan mylpale as die soort datum wat jy op jou kalender by die huis sou wou skryf - die groot belangrike oomblikke in 'n projek soos die toetsafrigting of die bekendstelling. Mylpale is een van die nege komponente van 'n Gantt-grafiek , sodat jy dit op jou projekskedules kan sien as 'n diamant.
U projek borg staan ​​op die Projekraad . Hulle is die persoon wat die projek besit en hulle ontvang die voordele. Byvoorbeeld, as jy 'n nuwe IT-stelsel vir die fabriekspan installeer, sal die Factory General Manager die projek borg wees. Die IT-span sal deel van die projekspan wees, maar hulle sal nie 'n borgskapsrol speel nie. Die projek borg is die persoon wat u kan draai wanneer u senior bestuursriglyne benodig. Dit kan wees om:
Ontbloot 'n probleem
Vind sommige hulpbronne
Goedkeur die begroting
Stem saam oor die finale spesifikasie
En so aan. Die projekbestuurder rapporteer effektief aan die borg vir die duur van die projek, beide in terme van lynbestuurstruktuur en met weeklikse of maandelikse (of real-time) projekverslagdoening.
Belanghebbendes is die ander mense wat betrokke is by en geraak word deur jou projek. Sommige projekte sal wye belangegroepe hê, wat elke departement in die organisasie dek. Ander sal 'n beperkte omvang hê. Sommige belanghebbendes is buite jou organisasie, soos die regering of regulerende liggame.
Hulle moet ook op hoogte gehou word met nuus wat relevant is. Die meeste belanghebbendes sal ondersteunend (of ambivalent) wees vir die veranderinge wat u projek aangaan, maar nie almal sal dit wees nie!