Korttermyn Finansiële Beplanning
Daar is niks meer belangrik vir jou besigheid as kontant nie. Die manier waarop kontant in en uit jou besigheid beweeg, word "kontantvloei" genoem, en kontantvloei kan die verskil wees tussen bly in besigheid en beloftes. 'N Kontantbegroting bepaal die patrone van hoe jy inbetaal en geld uitbetaal oor 'n spesifieke tydperk, soos 'n maand, kwartaal of jaar. U doelwit is om voldoende kontant vir bedrywighede en laste te handhaaf sonder dat u te veel kontant ledig of onproduktief is.
Alhoewel dit onmoontlik is om presies te voorspel hoe jou kontant in 'n gegewe maand sal vloei, sal die proses om 'n begroting te skep en vergelyk word met die werklikheid jou help om tekorte te bestuur en te beplan vir die toepaslike gebruik van oortollige fondse.
Die kontantbegroting is een van die primêre gereedskap wat in korttermyn finansiële beplanning gebruik word om te beplan vir kontantvloei. Dit word dikwels op 'n maand-tot-maand-basis ontwikkel. 'N Goeie kontantbegroting stel die eienaar in staat om korttermyn finansiële behoeftes en geleenthede vir die besigheid te sien. Een maand kan die firma ekstra geld hê en kan hulle geld in 'n geldmarkfonds spaar of voordeel trek uit 'n winskopie in die mark. Nog 'n maand kan die firma 'n tekort hê en moet sommige geld uit spaargeld onttrek of selfs aansoek doen vir 'n korttermynlening om sy behoeftes te dek.
U kan sien deur na hierdie verduideliking van 'n kontantbegroting te kyk hoe eienaars hul verwagte kontantinvloei (verkoopsinkomste) en uitvloeisels (uitgawes) op 'n maand-tot-maand-basis aandui om hul oormaat kontant of kontanttekort te bereken aan die einde van elke maand.
Dit is 'n buitengewoon nuttige korttermyn beplanningsinstrument vir die kleinsake-eienaar.
Drie hoof komponente
Daar is drie komponente in die proses om 'n kontantbegroting te ontwikkel:
Tydsperiode (die hoeveelheid tyd waarvoor u die begroting ontwikkel)
Gewenste kontantposisie (die bedrag kontant wat u wil handhaaf, gebaseer op die aard van u onderneming, die vloei van debiteure en die moontlikheid van drastiese verandering, soos 'n onmiddellike geleentheid of ongelukkige gebeurtenis)
Geskatte verkope en uitgawes gedurende die gekose tydperk
Aangesien verkope en uitgawes geskat word, sal u kontantbegroting nooit heeltemal akkuraat wees nie, maar met verloop van tyd word u meer vaardig om verwagte verkope en uitgawes vir 'n gegewe tyd van die jaar te voorspel.
Sodra die kontantbegroting voorberei is, sal u dit vergelyk met u maatskappy se werklike prestasie. Jy sal byna seker moet maak om die begroting te verander aangesien veranderinge plaasvind op grond van onverwagte uitgawes of afvalle. Dit gee jou die werklike insette om die kontantbegroting vir hierdie tydperk aan te pas en jou denke vir die volgende tydperk te verfyn.
Klein sake-eienaars moet noukeurig aandag gee aan hul kontantposisie, kontantvloei en die waarheid van hul kontantbegroting. Die voorbereiding van 'n maandelikse begroting teenoor die werklike verslag sal u met nuttige inligting verskaf om belangrike besluite te neem. Sonder hierdie gereedskap is daar 'n baie goeie kans dat jy jou organisasie ook kontant arm sal vind of met oninvesterde kontant sal opkom wat beter gebruik kan word om die onderste lyn te verbeter.