Die werk van data-inskrywingsklerk is 'n algemene kantoor werk wat standaard kantoorvaardighede insluit en kan wissel van een werkplek na 'n ander.
Die basiese beskrywing van 'n data-invoerder is 'n posisie wat betrokke is by die invoer en opdatering van inligting binne 'n maatskappy databasis. Dit kan beteken dat veranderinge in die maatskappy se handboek aangebring word, met dokumente wat op lêer gehou moet word, of met die opdatering van kliënte rekeninge.
Maar vir baie werkplekke is data-invoer slegs een deel van die klerk se werk.
Data Entry Verantwoordelikhede
As jy wil inskakel as 'n data-inskrywingsklerk, moet jy weet hoe om te tik, en moet jy vertroud wees met Mac- en PC-sleutelborde. Afhangende van die maatskappy, kan jy selfone, skandokumente en ander kantoorondersteuningstake beantwoord.
Dit is tipies 'n intreevlakposisie, wat die betaalskaal geneig is om te reflekteer. Data-toegangsklerkers benodig 'n beperkte kennis van kantoorstelsels en -prosedures, en terwyl jy 'n goeie gevoel van behoorlike kantooretiket en klere moet hê, is dit waarskynlik nie nodig om grootskaalse besluite te neem nie.
Dit beteken nie dat jy moet verwag dat hierdie werk vervelig sal wees nie, of dat dit onbelangrik is. Op baie maniere is klerke die maatskappy se poortwagters, besluit watter oproepe deurloop en wat na stempos gestuur word. As hulle verdubbel as kantoor ontvangsdame, sal hulle die eerste kontakpunt vir baie mense wees.
Hoe Data Entry Clerks pas in die Office Hiërargie
Klerke moet verwag word om onder toesig van 'n kantoorbestuurder of senior administrateur te wees. Alhoewel hulle van maatskappy tot maatskappy verskil, sal die take wat 'n klerk doen, neig om redelik konsekwent te bly, afhangende van die maatskappy se behoeftes.
In 'n klein maatskappy kan die data-toegangsbehoeftes minimaal wees, sodat die klerke deeltydse werkers of werkers met ander verwante pligte, soos ontvangsdame of sekretaresse, kan wees.
Wanneer in 'n mediumgrootte kantoor, word meer as een klerk waarskynlik vereis, en die posisies kan deeltyds of voltyds wees.
'N Data-inskrywingsklerk se posisie binne 'n groot organisasie is gewoonlik goed gedefinieer in terme van verantwoordelikhede en take. Ideaal, maar nie altyd nie, sal daar 'n duidelike ketting van opdrag wees en verwagte uitkomste word duidelik gekommunikeer.
Nodige vaardighede vir Data Entry Clerks
In die Amerikaanse werkplek sal die meeste kandidate vir data-inskrywingskrywers sterk wiskunde- en Engelse vaardighede benodig - beide skryf en praat - om oorweeg te word vir indiensneming. Jy sal waarskynlik moet weet hoe om algemene programme soos Microsoft Word en Excel te gebruik, en moet bekend wees met die gebruik van e-pos in 'n professionele omgewing.
Aangesien data-inskrywings dikwels baie hoede dra, sal die meeste verwag word om sterk kliëntediensvaardighede en die vermoë om multitask te hê.
Weereens sal dit wissel afhangende van die grootte en aard van die maatskappy en die spesifieke veld, maar daar is 'n paar data-inskrywingsposisies wat minder as 'n hoërskooldiploma vereis en 'n paar werk op die werk. Sommige maatskappye mag 'n geassosieerde graad of selfs 'n baccalaureusgraad benodig, afhangende van die take wat van die persoon verwag sal word.