Testament – T Roos
March 9, 2015 / nitascha / 0 Comments
Wat sal gebeur as jy of 'n sleutelfiguur in jou maatskappy skielik te sterwe kom?
Niemand hou daarvan om oor die dood te praat nie, en dis waarskynlik die laaste ding waaraan entrepreneurs dink wanneer hulle 'n besigheid op die been bring. Die dood is egter 'n werklikheid.
Tref nou voorsorg, en jy sal jou kollegas baie trauma en finansiële onsekerheid spaar wanneer hulle die verlies probeer verwerk.
Wanneer die leier van 'n maatskappy sterf, bestaan die risiko dat die maatskappy tot niet kan gaan. Jim Murphy, 'n suksesvolle entrepreneur, het in 'n artikel beskryf wat hy geleer het toe sy jarelange sakevennoot, Ari Ramezani, skielik oorlede is. Hulle was tegnologiese entrepreneurs wat verskeie vooruitstrewende maatskappye begin het voor die stigting van hul laaste onderneming, PhonePower, 'n VoIP diensverskaffer. Toe Murphy van sy vennoot se siekte hoor, moes hy dadelik 'n paar stappe neem om die maatskappy se voortbestaan te verseker.
Om vir die onvoorsiene te beplan, is deel van 'n maatskappy se besigheidsbeplanning. 'n Gebeurlikheidsplan moet in plek wees in geval van 'n vennoot se afsterwe. Murphy het gelukkig genoeg tyd gehad om 'n raad van direkteure daar te stel wat die maatskappy se tweeman-leierspan kon vervang. Dit is dus 'n goeie idee om 'n alternatiewe leierskapstruktuur gereed te hê indien dit nodig sou wees, soos in hierdie geval.
Hou jou beleggers ingelig oor die situasie indien 'n vennoot ernstig siek raak – hulle het hul geld en vertroue in die maatskappy belê en verdien die waarheid. Alhoewel Murphy aanvanklik skrikkerig was om die beleggers oor Ramezani se gesondheidsprobleme in te lig, het hy uiteindelik besluit om reguit te praat, waarna sy span sakeprojeksies aan die beleggers voorgelê het om hul vrese te besweer. Dit was die eerbare ding om te doen, maar ook goeie besigheidsin. Baie leningsdokumente bevat 'n klousule wat aan die uitlener die reg gee om die lening op te roep indien die uitvoerende beampte van 'n maatskappy sou sterf of die maatskappy verlaat.
Dit sou raadsaam wees om jou versekeringspolisse na te gaan, aangesien dit wel beskerming teen sulke omstandighede mag bied. 'n Sleutelpersoon polis kan baie handig te pas kom indien 'n sleutelpersoon, dikwels ook die bron van primêre inkomste en innovering in 'n maatskappy, te sterwe kom. Dit verskaf ook 'n finansiële veiligheidsnet vir jou maatskappy en 'n mate van beskerming aan die rolspelers.
Die dood is baie ver van jou gedagtes wanneer jy 'n nuwe maatskappy begin, maar wees slim en beplan vooruit – enigiets kan gebeur, en jy sou wou hê dat die maatskappy waarvoor jy so hard gewerk het, se voortbestaan verseker is in geval van so 'n tragiese gebeurtenis.
Dit is belangrik dat organisasies bewus is van wat vereis word om goedkeuring te verkry, sowel as om hul status as vrygestelde entiteite te behou.
Aansoeke om vrystelling moet by die "Tax Exemption Unit" (TEU) deur middel van 'n EI1 vorm, beskikbaar op die SAID webtuiste, ingedien word.
Die vorm moet vergesel word van 'n afskrif van die Grondwet, testament of ander dokument op sterkte waarvan die entiteit opgerig is. In die geval van 'n maatskappy, moet die akte van inlywing voorgelê word.
Die omvang van hierdie artikel is nie wyd genoeg om 'n bespreking van die Maatskappywet se voorskrifte in hierdie opsig in te sluit nie, maar maatskappye wat vir vrystelling wil aansoek doen, word aanbeveel om professionele advies te kry om te verseker dat die akte van inlywing aan die vereistes van sowel die Inkomstebelastingwet as die Maatskappywet voldoen.
Uit die aard van die saak moet die oprigtingsdokument stipuleer dat die OWO se enigste of hoofoogmerk die beoefening van 'n openbare weldaadsaktiwiteit is. Artikel 30 vereis egter dat die dokument ook bepalings moet vervat om te verseker dat daar aan die volgende vereistes voldoen word:
Die OWO moet ten alle tye ten minste drie onverbonde persone hê om die fidusiëre verantwoordelikheid van die organisasie te aanvaar.
Geen enkele persoon mag direk of indirek die besluitnemingsbevoegheid met betrekking tot die organisasie beheer nie.
Die OWO word verbied om sy fondse aan enige persoon uit te keer en mag slegs dit ter bevordering van die oogmerk waarvoor dit opgerig is, aanwend. Suplusfondse mag egter na goeddunke belê word.
Geen skenkings wat deur die skenker na willekeur herroep kan word, mag aanvaar word nie.
Enige wysiging van die oprigtingsdokument moet by die Kommissaris ingedien word.
Waar die oprigtingsdokument nie aan bogemelde vereistes voldoen nie, mag die persone wat vir die administrasie van die bates en fondse van die OWO verantwoordelik is, 'n skriftelike onderneming (vorm EI2) dat die organisie in ooreenstemming met die voorskrifte van artikel 30 geadministreer sal word, saam met die aansoek om vrystelling indien.
Die Kommissaris mag 'n organisasie met terugwerkende effek goedkeur vanaf die datum waarop dit vir goedkeuring gekwalifiseer het. Aangesien die verwerking van die aansoek deur die TEU maande kan duur, is hierdie bepaling beslis tot voordeel van 'n aspirant OWO.
'n OWO moet aan die volgende vereistes voldoen om sy status as vrygestelde entiteit te behou:
Daar mag nie buitensporige besoldiging aan enige werknemer, ampsdraer, lid of ander persoon betaal word nie. Ten einde te bepaal of die besoldiging billik is, word die sektor en die dienste wat gelewer word, in ag geneem, asook of dit enige persoon ekonomies bevoordeel.
Fondse mag nie aangewend word om enige politieke party te bevoordeel nie.
By ontbinding moet alle bates aan een van die volgende goedgekeurde entiteite oorgedra word: 'n ander goedgekeurde OWO, die Regering of 'n instelling, raad of liggaam soos voorsien in artikel (10)(1)(cA). Laasgenoemde sluit entiteite wat navorsing doen, verbruiksware voorsien of handel, industrie of landbou bevorder, in.
Die OWO mag nie 'n party wees tot of toelaat dat dit gebruik word in 'n skema om 'n ander persoon se aanspreeklikheid vir belasting te ontduik nie.
Indien die Kommissaris oortuig is dat 'n organisasie nie die bepalings van die Wet en/of die oprigtingsdokument nakom nie, moet die OWO kennis gegee word om regstellende stappe te neem. Indien die OWO versuim om die situasie reg te stel, moet die Kommissaris die organisasie se goedkeuring met ingang van die jaar van aanslag terugtrek. Hierna het die OWO ses maande (of 'n langer tydperk deur die Kommissaris goedgekeur) om sy bates na 'n ander OWO, die Regering of 'n artikel 10(1)(cA) instelling, raad of liggaam oor te dra.
'n OWO is ook verplig om by ontbinding sy bates op die voorgeskrewe wyse oor te dra. Die versuim om só te doen, hetsy by die organisasie se ontbinding of die terugtrek van goedkeuring deur die Kommissaris, kom die organisasie duur te staan. Die markwaarde van al die organisasie se bates, minus bona fide laste, word geag belasbare inkomste te wees in die jaar van aanslag waarin die OWO se goedkeuring teruggetrek is of waarin die openbare weldaadsaktiwiteite gestaak word.
Selfs al is 'n OWO nie aanspreeklik vir die betaling van belasting nie, moet daar nog steeds 'n jaarlikse inkomstebelastingopgawe ingedien word. Dit stel die Kommissaris in staat om vas te stel of 'n organisasie aan die vereistes van die Wet voldoen. 'n OWO se jaar van aanslag stem as 'n reël ooreen met sy finansiële jaar. In die geval van 'n trust loop 'n jaar van aanslag vanaf 1 Maart tot die laaste dag van Februarie van die volgende jaar.
Artikel 30(9) vereis dat 'n OWO rekeningboeke, rekords en ander stukke vir 'n tydperk van vier jaar na die datum van laaste inskrywing, of transaksies, handelinge of werksaamhede waarop hul betrekking het, bewaar moet word. Ingevolge die bepalings van die Wet op Belastingadministrasie moet alle belastingbetalers ook rekords, rekeningboeke en dokumente wat vir doeleindes van die voltooiing van 'n belastingopgawe gebruik is, vir 'n tydperk van vyf jaar vanaf die datum van indiening van die opgawe bewaar.
Daar is in die vorige artikel genoem dat OWO's wat openbare weldaadsaktiwiteite soos in Deel II van die Negende Bylae vervat beoefen, mag aansoek doen om kwitansies ten opsigte van skenking uit te reik. Die skenker mag dan, onderhewig aan die bepalings van artikel 18A, die skenking as belastingaftrekking hanteer. Bo-en-behalwe die gewone verslagdoeningsvereistes wat op alle OWO's van toepassing is, moet 'n organisasie wat goedkeuring ontvang het om artikel 18A kwitansies uit te reik, ook jaarliks 'n ouditsertifikaat wat bevestig dat alle skenkings ten opsigte waarvan kwitansies uitgereik is, uitsluitlik aangewend is om openbare weldaadsaktiwiteite soos in Deel II van die Negende Bylae vervat te beoefen, bekom en bewaar.
OWO's word ernstig afgeraai om misbruik te maak van die belastingvoordele wat die Wet bied. Enige persoon wat in 'n fidusiëre hoedanigheid verantwoordelik is vir die bestuur of beheer van die inkomste en bates van 'n OWO wat doelbewus nalaat om die bepalings van artikel 18A, artikel 30 of die organisasie se oprigtingsdokument na te kom, is skuldig aan 'n misdryf en by skuldigbevinding strafbaar met 'n boete of gevangenisstraf vir 'n tydperk van hoogstens 24 maande.
January 23, 2015 / nitascha / 0 Comments
October 8, 2014 / nitascha / 0 Comments
R2 million x 3.5% = R70 000.00
Plus 14% VAT = R9 800.00
Total Executor's fee = R79 800.00
Wat gebeur met my bankrekeninge wanneer ek te sterwe kom?
June 11, 2014 / nitascha / 0 Comments
Soos in vorige artikels bespreek, is die beste manier om seker te maak dat daar met u bates gehandel word op die wyse wat u sou wou hê daarmee gehandel moet word, om 'n testament op te stel en op datum te hou. Indien u sonder 'n geldige testament te sterwe sou kom, word u bates verdeel in terme van die Wet op Intestate Erfopvolging, wat onpraktiese verdelings tot gevolg kan hê en ook kan veroorsaak dat persone u bates erf wat u nie sou wou hê van u moet erf nie.
In u testament het u uiteraard die vryheid om te bepaal hoe daar met u bates gehandel moet word. U sal ook 'n Eksekuteur benoem wat sal handel met u bates en die administratiewe funksies sal verrig om die bepalings van die testament uit te voer en die administrasie van u boedel sal finaliseer.
Soos in vorige artikels gemeld moet die sterfgeval by die Meester van die Hoë Hof gerapporteer word en die oorspronklike testament (of die gebrek aan die relevante vereiste dokumentasie) ook aan die Meester gestuur word. Die Meester sal dan die Eksekuteur formeel aanstel deur 'n Eksekuteursbrief aan hom/haar uit te reik en 'n unieke boedelnommer word aan die boedel toegeken. Hierdie boedelnommer word dan in alle toekomstige korrespondensie en navrae met die Meesterskantoor gebruik.
Wat gebeur met my bankrekeninge?
Die Boedelwet bepaal dat alle bankrekeninge in die naam van die oorledene gevries en uiteindelik gesluit word, daarom is dit baie belangrik dat u voorsiening maak vir u naasbestaandes sodat hulle kontant beskikbaar sal hê by u afsterwe. Die rekeninge word normaalweg onmiddellik nadat die bank kennis neem van die afsterwe gevries, m.a.w. die rekeninge behoort nog gelde te kan ontvang, maar gelde kan nie meer uitbetaal word nie. Sodra die Eksekuteur aangestel word, moet hy/sy in terme van die bepalings van die Boedelwet 'n nuwe bankrekening in die naam van "Boedel Wyle XYZ open". Dit is omdat u, sodra u te sterwe kom, u bates nalaat aan wat u "boedel" vorm. 'n Nuwe bankrekening word deur die Eksekuteur oopgemaak en alle gelde wat in enige ander bankrekening deur die oorledene gehou was, (en ook sy/haar gade in die geval van huwelike binne gemeenskap van goedere) word oorgedra na die nuwe bankrekening in die naam van die boedel. Alle boedelfondse word dan deur die Eksekuteur in die boedel se bankrekening geadministreer totdat die Likwidasierekening (staat van bates en laste) deur die Meester goedgekeur is en die Likwidasierekening vry van besware ter insae gelê het. Die eksekuteur sal dan in 'n posisie wees om voort te gaan met die verdeling van boedelbates en finalisering van die administrasie van die boedel.
Onderhoud aan naasbestaandes
Dit neem egter enigiets van 3 weke tot 3 maande of selfs langer vir 'n Eksekuteur om formeel deur 'n Meesterskantoor aangestel te word. Die feit dat die Boedelwet vereis dat alle bankrekeninge so spoedig moontlik na datum van afsterwe gevries word, kan dus baie waarskynlik die gevolg hê dat die oorledene se gade of ander partye wat finansieel van hom/haar afhanklik was, nie toegang tot enige fondse het tot tyd en wyl die Eksekuteur aangestel is nie. In gevalle van partye wat binne gemeenskap van goedere getroud is, behoort die rekeninge in die naam van die nagelate gade volgens die bepalings van die Boedelwet ook gevries en gesluit te word, wat uiteraard dramatiese gevolge kan hê. Sodra die Eksekuteur aangestel word, sal hy/sy eers met die boedelbates kan begin handel en op hierdie stadium sal die Eksekuteur dan eers in 'n posisie kan wees om tussentydse voorskotte teen erfenisse te oorweeg. Ons moedig u dus aan om voorsiening te maak dat daar onmiddellik na afsterwe kontant aan u naasbestaandes beskikbaar is.