Hoe om die perfekte Keynote Speaker te kies
Gebeurtenisbeplanning Gebeurtenis Produksie
Die keuse van die Perfect Keynote Speaker is oor die voorbereiding
Een van die belangrikste vermaaklikheidselemente vir 'n gebeurtenis is om 'n groot hoofspreker en ander aanbieders vir die agenda te kies. Wanneer 'n buitenspreker aangestel word om die rol te vul, kan gebeurtenisbeplanners óf direk met 'n professionele spreker kontrakteer, of hulle kan reken op die kundigheid van 'n sprekersburo. Of dit nou 'n interne uitvoerende hoof, bedryfsleier of professionele spreker is, 'n suksesvolle program sal sprekers vroeg in die beplanningsproses identifiseer.
Advies van 'n deskundige
Diane Goodman, president van The Goodman Speakers Bureau, Inc in Windsor, CT is 'n erkende leier in die verskaffing van professionele en nasionaal erkende sprekers en entertainers vir korporatiewe en organisasie-geleenthede. Sy is die deskundige skrywer agter Survive The Search: Hoe om te bepaal en kies die beste professionele spreker, ' n 12-bladsy-primer vir byeenkoms- en geleentheidsbeplanners.
Goodman het die gids gestruktureer as 'n kontrolelys van nuttige wenke en vrae wat begin en ervare ontmoetingsbeplanners moet intern aanspreek voordat hulle 'n huurgeld bereik of 'n spreker kies.
Wat om te doen voordat jy 'n Keynote Speaker kies
Eerstens, soos met enige gebeurtenis, is voorafbeplanning altyd nuttig en soms krities om die beste spreker vir jou geleentheid te land. Dit is baie makliker om die beste sprekers te verseker deur minstens ses tot 12 maande voor die geleentheid te beplan.
Trouens, die norm vir die bespreking van 'n professionele of bekende spreker was 'n jaar. Dit is natuurlik nie altyd redelik of realisties nie, en vandag is besprekings bekend dat dit eers 'n paar maande vooruit gemaak sal word. Maar as jy dit kan help, moenie jouself in 'n paniek loslê nie. U sal u later bedank.
Dus, om genoeg voorbereid te wees om die sleutelwoordspreker-soektog te begin, adviseer Goodman die volgende stappe op elke gebeurtenis en ontmoetingsbeplanner se aanvanklike interne kontrolelys:
Bepaal vergadering logistiek / skedulering
Verstaan ​​die gehoor
Vang die ontmoetingsdoel
Definieer die verwagtinge van die spreker
Eers sodra hierdie take deurdink word (en miskien ander wat spesifiek is vir u gebeurtenis of vergadering), moet u die hoofsprekers-soektog begin. 'N Hoofspreker kan verskeie rolle speel vir 'n konferensie of vergadering. Het u vergadering 'n korporatiewe spreker nodig of sal u gehoor beter bedien word deur 'n inspirerende of motiverende spreker? Deur hierdie kontrolelys te gaan, sal nie net 'n beter raamwerk verskaf waaruit u spreker soektog kan uitvoer nie, maar dit sal u tyd bespaar om interne goedkeuring op u eerste keuse van spreker te kry.
Wat om te doen tydens die Keynote Speaker Search
Sodra jy die konseptuele rigting van die vergadering ken, sal jy 'n beter ervaring hê om 'n gepaste hoofspreker te vind. Waar die meeste gebeurtenisbeplanners vasstaan, is dit nie in die soek- en seleksieproses self nie, maar eerder in die onderhandeling van hoofsprekerfooie.
Professionele sleutelsprekers met 'n gepubliseerde boek kan maatskappye vanaf $ 10,000 tot $ 20,000 bedryf, met inbegrip van reiskoste vir 'n gebeurtenis. 'N New York Times-bestseller, aan die ander kant, kan soveel as $ 40,000 per praatbetrokkenheid insamel. Alhoewel hierdie nommers buitengewoon hoog kan wees vir gebeurtenisbeplanners wat nuut is op die hoofsprekerruimte, moet jy die gelde relatief benader. Hoe vergelyk die spreker se fooi om die koste van die nagemaakte oggendontbyt of die aantal mense wat by die vergadering verwag word, te sê?
Aangesien gebeurtenis beplanners dien as die interne en eksterne gesig van die besigheids vergadering, sal hierdie tipe gestruktureerde benadering tot sprekerkeuses help om die nodige interne goedkeurings vir 'n begroting te verkry, asook om 'n program vorentoe te beweeg.
By die beplanning van 'n vergadering is een van twee scenario's geneig om te voorkom: die besigheids vergadering datum is sonder inhoud goedgekeur of die besigheids vergadering datum word nie goedgekeur sonder bevestigde inhoud nie.
Goodman se benadering beveel aan dat gebeurtenisbeplanners 'n deeglike begrip van die vergadering moet hê, wat sal bywoon, watter boodskappe gekommunikeer word, watter soort spreker nodig is en wat in die verlede gewerk het.
Hierdie stappe, gekombineer met sommige skedulering buigsaamheid en vooraf beplanning sal lei tot 'n suksesvolle program.