Verreweg die styl wat ek die meeste gebruik, is die Associated Press-styl . Die boek in my kantoor is positief verskeur. Daarbenewens is my mure en skerm bedek met kleefnotas wat my herinner aan my mees algemene foute as dit by AP-styl kom. Maar jou kantoor hoef nie so morsig te wees nie, en jy hoef nie die koste van die boek self te dek nie. AP is redelik vrygewig in die verskaffing van aantekeninge, bedrieglike velle en leiding vir almal. Trouens, hier is 'n omvattende "cheat sheet" vir jou om te boekmerk!
* Update: Aangesien hierdie artikel eers gepubliseer is, het AP 'n paar van hul aanbevelings opgedateer. Miskien is dit die beste om net die boek te koop of by die webwerf aan te sluit, en neem die koste as 'n belasting afskrywing! Alternatiewelik kan jy wag vir die nuutste weergawe om 'n paar cheat sheets aanlyn te genereer. Ek sal ook so gou as moontlik bywerk.
Gebruik slegs die algemeenste afkortings. Die mees algemene, soos NASA, FBI en CIA, kan op alle verwysings gebruik word. Minder bekende, maar steeds algemene, soos OSHA en NAVO, kan gebruik word nadat jy die volle naam uitgespel het by die eerste vermelding. In die meeste gevalle stel die styleboek egter die gebruik van 'n generiese verwysing soos die agentskap of die alliansie vir alle verwysings na die eerste.
Moenie onbekende afkortings tussen hakies plaas na die eerste verwysing (byvoorbeeld, "The American Copy Editors Society (ACES) ...") Herhaal die volle naam op die volgende verwysings of gebruik 'n generiese verwysing, soos die samelewing.
Gebruik 'n apostrof en gradeer akademiese grade uit: "Sy het 'n baccalaureusgraad." Gebruik slegs afkortings vir grade wanneer jy 'n lys van geloofsbriewe na 'n naam moet insluit; stel hulle af met kommas: "Peter White, LL.D., Ph.D., was die hoofspreker."
Verkorte junior of senior direk na 'n naam, sonder kommas om dit af te stel: Justin Wilson Jr.
Stelt die name van alle state uit wanneer hulle alleen gebruik word: "Hy woon in Montana." Verklaar staatsname van sewe of meer letters wanneer dit met 'n stad se naam gebruik word, met kommas voor en na die afkorting: "Pittsburgh, Pa., Is 'n wonderlike naweek wegbreekplek vir mense wat in Youngstown, Ohio woon. "Jy kry die lys van aanvaarbare afkortings onder staatname in die stylebook.
Maak seker dat u die stylebook afkortings gebruik en nie die US Postal Service afkortings vir state nie, tensy u 'n volledige adres insluitend Poskode: "Stuur bydraes aan Relief Fund, Box. 185, Pasadena, CA 91030. "
Spreek die naam van 'n maand uit wanneer dit sonder 'n spesifieke datum gebruik word: "Augustus is te warm vir 'n besoek aan Florida." Verkort maande met ses of meer letters as hulle op 'n spesifieke datum gebruik word: 28 September . Spreek altyd die vyf of minder letters uit: 15 Mei. Sien die lys van voorkeurafkortings onder Maande in die styleboek.
Spell out titels wat alleen gebruik word: "Sy was die eerste vroulike senator van haar staat." Verkort en kapitaliseer die meeste titels wanneer hulle direk voor 'n naam gebruik word: "Sen. Boxer het harde vrae vir Rice gestel. "Om vas te stel of 'n titel afgekort is, soek 'n inskrywing vir dit in die stylebook of kyk die lys onder Titels .
Speel titels uit met name wat in direkte aanhalingstekens gebruik word, met die uitsondering van Dr., Mnr. En Mev. "Gouverneur Pawlenty is natuurlik geen Jesse Ventura nie," het sy gesê.
Spell alle generiese dele van straatname (laan, noord, pad) uit wanneer geen spesifieke adres gegee word nie: "Die fees sal gehou word op South Charles Street." Wanneer 'n nommer gebruik word, afkort laan (Ave.), Boulevard (Blvd .), straat (St) en rigtinggewende dele van straatname: "Die verdagte is geïdentifiseer as Michael Shawn van 1512 N. Mission St."
In die skryf van nuusverhale, verkort nooit:
Sent as ¢.
En as & tensy dit 'n amptelike deel van 'n naam is.
Kersfees as Kersfees.
Die AP Stylboek gebruik wat bekend staan ​​as downstyle; dit wil sê, woorde is laer as 'n reël sê om hulle te kapitaliseer. As jy nie 'n reël kan vind om 'n woord in die stylebook te kapitaliseer nie, gebruik dit in kleinletters.
Die meeste van die kapitalisasie reëls moet vir jou bekend wees.
Kapitaliseer selfstandige naamwoorde soos partytjie, rivier en straat wanneer hulle deel is van 'n regte naam vir 'n plek, persoon of ding: die Libertaanse Party, die Ohio-rivier. Hou hierdie selfstandige naamwoorde terwyl hulle alleen staan ​​of in die daaropvolgende verwysings: "Die party het nie 'n kandidaat vir president gehad nie." "Sy het amper in die rivier verdrink." Laaggetalle alle meervoudige gebruike van gewone naamwoorde: die Libertaanse en Groene partye, die Monongahela en Ohio riviere.
Kleinletters die name van die seisoene, tensy hulle in 'n regte naam gebruik word: die somer- Olimpiese Spele .
Kleinletter die woordkamer behalwe wanneer dit gebruik word met die nommer van die kamer of as deel van die naam van 'n spesiaal aangewese kamer: Kamer 315, die Lincoln Kamer.
Laaggetalle rigtingwysers, behalwe wanneer hulle verwys na spesifieke geografiese streke of populêre name vir die streke: die noordooste; die Midde-Ooste.
Kleinletters formele titels wat op hul eie verskyn of 'n naam volg (in laasgenoemde geval moet hulle op kommas wees). Kapitaliseer formele titels wat direk voor 'n naam kom: "Die studente was verheug toe hulle gehoor het dat hulle president Bush sou ontmoet." Moet nooit werkbeskrywings kapitaliseer nie: kortstop, polisiebeampte, prokureur en so meer.
Die AP Stylboek-inskrywing vir syfers is misleidend kort. 'N blote kyk onthul dat daar baie reëls verberg onder die baie kruisverwysings. Die mees algemene is:
In die algemeen, spel nommers een tot nege uit en gebruik figure vir nommers 10 op. Daar is egter baie uitsonderings wat altyd syfers bevat. Meeste, maar nie almal nie, betrek meeteenhede. Algemene uitsonderings sluit in:
Adresse: 7 Park Place.
Eeue, maar nie vir lewelose voorwerpe nie: Die 4-jarige kat, die vierjarige motor.
Sente: 8 sent.
Dollars: $ 3. Let daarop dat AP-styl nie 'n periode en twee nulpunte insluit wanneer u na 'n ewe dollarfiguur verwys nie.
Datums: Maart 4. Let op dat datums kardinale getalle, nie ordinale getalle (gebruik nie 4e) nie.
Afmetings: 5 voet 2, 5-by-9 sel.
Roetes: Roete 7.
Miljoene, miljarde: 6 miljard mense.
Persentasies: 1 persent. Let daarop dat persentasie een woord is.
Spoed: 8 mph.
Temperatuur: 2 grade.
Tye: 16:00. Let op dat AP-styl nie 'n dubbelpunt en twee nulpunte insluit wanneer u na 'n ewe uur verwys nie.
Speltoommers wat aan die begin van 'n sin gebruik word: "Tien duisend mense het op die hoofstad gehaas." Uitsondering: Moet nooit jare uitspel nie: "1999 was 'n vreeslike jaar vir tegnologie-maatskappye."
Gebruik komma's om elke groep van drie syfers in syfers wat hoër is as 999 (behalwe jare en adresse) af te stel: 12,650.
Gebruik desimale (tot twee plekke) vir bedrae in die miljoene en biljoene wat nie 'n presiese syfer benodig nie: $ 3.74 miljard.
Voeg 'n s, maar geen apostroof by 'n getal om dit meervoudig te maak nie: "Sy het aan die gang gehou met 7s." Dieselfde reël geld vir dekades: die 1980's. Gebruik slegs 'n apostroof op 'n dekade as u die aanvanklike figure afsny: die 80's.
Leestekens en Ander
Oor die algemeen volg AP-styl dieselfde reëls van leestekens soos wat jy in die hoërskool geleer is. Daar is egter enkele belangrike uitsonderings:
Moenie 'n komma gebruik voor 'n voegwoord in 'n eenvoudige reeks nie. 'N Eenvoudige reeks word gedefinieer as een waarin geen elemente die woorde bevat nie of of : "Die eteskeuses was hoender, kabeljou of beesvleis." Gebruik 'n komma vir die reeks wat elemente bevat wat of en : of "Die spyskaart het 'n keuse gemaak van spek en eiers, pannekoeke of wafels. "
Gebruik 'n semikolon om 'n reeks wat 'n aantal komma's bevat, te verduidelik. Sluit 'n semikolon in voor die voegwoord: Onderdele vir die draer word in Tampa, Fla. Gemaak. Austin, Texas; en Baton Rouge, La.
Ander algemene stylreëls
Gebruik 'n persoon se volle naam op die eerste verwysing. Gebruik latere verwysings, gebruik slegs sy of haar vantekening sonder titel. Tweede en volgende verwysings na 'n getroude paartjie moet na hulle verwys as mnr en mev .: "mnr. en mev. Oakes sal honeymoon in Las Vegas . "In stories waarin twee mense die achternaam deel, gebruik volledige name op elke verwysing.
Tyd moet uitgedruk word as 'n figuur gevolg deur am of pm : 8:33 pm. Jy hoef nie ander woorde ( nag, oggend, ensovoorts) by te voeg tussen dag en nag. Gebruik middag of middernag eerder as 12:00 of 12:00
Gebruik koppeltekens om al die woorde in 'n saamgestelde byvoeglike naamwoord te koppel: "Die vyfvolume-verslag het die gebied oor 'n tydperk van tien jaar opgerig." Moenie 'n koppelteken gebruik as die konstruksie baie of 'n bywoord bevat wat eindig nie. 'n baie groot projek, skaars regsprosedures.
Om 'n meervoud van 'n enkele letter te vorm, gebruik s en 'n apostroof: "Al die B's is regs." Om 'n meervoud van veelvoudige letters te vorm, voeg s met geen apostroof toe nie: "Sy het haar ABC's in min tyd bemeester."
Om die meervoud van woorde uit 'n groep briewe te vorm, voeg die letter s : CD's, ABC's, TV's by.
Titels van boeke, flieks, opnames, televisieprogramme en soortgelyke werke word in aanhalingstekens afgesit, met alle hoofwoorde wat gekapitaliseer word: "Harry Potter en die Doodse Hallows", "Letters from Iwo Jima," "Memory Almost Full," "Gray's Anatomie. "Titels van tydskrifte, koerante en naslaanwerke kry geen spesiale behandeling nie: Newsweek, The Boston Globe, The Associated Press Stylebook.