Beplanning en Praktyk, Plek en Lengte
Perskonferensies neem baie voorbereiding en personeelwerk. Die tyd is goed bestee, want 'n groot perskonferensie kan bedekking in koerante, radio, TV en blogs beteken - maar 'n verskriklike perskonferensie kan jou spook.
Hier is 'n goeie kontrolelys vir 'n goeie perskonferensie:
Jy moet 'n tyd kies wat werk vir televisie, koerante en radio
As dit te vroeg in die dag is, sal verslaggewers dit moeilik vind om daar te kom.
Te laat in die dag en jy sal teen sperdatums stoot.
Die middel van die oggend tot die middag is goed. Dit is vroeg genoeg om mense tyd te gee om hul stories te stuur, maar nie so vroeg dat hulle op die snelweg hoef te spring nie en die verkeer die tweede moet kry wat hulle aan die werk kry.
Gevorderde kennisgewing is krities. Jy wil mense 'n dag se waarskuwing gee oor 'n perskonferensie as jy kan. TV en radio nuus direkteure kaart uit waar hul kameras en verslaggewers sal wees. Gee hulle tyd om te beplan.
Druk verslaggewers is 'n bietjie meer selfoon, maar as dit werklik groot nuus is, sal hulle 'n fotograaf daar wil hê, en dit verg ook beplanning.
Dit moet naby aan die groot media spelers wees, dus ry hulle nie halfpad oor die staat nie.
Dit moet goeie beeldjies hê en goed wees vir TV. 'N Donker teater is die ergste keuse.
Buitelokale is soms OK as die onderwerp oor die buitelug of die omgewing handel. Maar dit is riskant.
Dit kan reën. 'N trop eland kan verslaggewers vertrap, wat gewoonlik kragopwekkers vir hul kameras en ligte en skootrekenaars wil hê. Binne is gewoonlik die beste.
Om 'n perskonferensie bymekaar te bring is 'n groot produksie en 'n groot pyn, so daar is 'n neiging om 'n groot vertoning aan te gaan. Probeer ses toesprake in 'n ry en 'n PowerPoint skyfievertoning vermy.
Verslaggewers wil 'n bietjie oor die nuus hoor en dan vrae vra. Hulle haat hulle deur 'n hond-en-ponieskou wat 45 minute duur voordat hulle vrae oopmaak. Jy kan 'n paar van die produksiewaardes opskep en verslaggewers gelukkig maak as jy vinnig vrae kry. Dit is wat verslaggewers wil doen: vra vrae en kry kwotabele antwoorde.
Sê wat gesê moet word, kry dan vrae.
Verslaggewers sal dokumente wil hê as jy iets bekend maak of verduidelik. Kry 'n rowwe kop en maak seker dat daar genoeg kopieë is om rond te gaan - en plaas die dokumente aanlyn vir verslaggewers en bloggers wat belangstel in die perskonferensie, maar nie die reis kon maak nie.
Met die sosiale media so belangrik nou, is dit slim om iemand op hoogte te hou van opdaterings tydens die perskonferensie na jou Twitter-feed of Facebook-bladsy.
Die uitnodiging van die media na 'n perskonferensie beteken dat hulle video sal skiet en oudio opneem. Gee hulle goeie skote en goeie klanksnitte. Is daar 'n persoon, 'n beeld of 'n enkele sin wat opsomming gee van wat jy probeer sê? Sit dit om te gebruik.
Maak 'n lys van moontlike vrae. Wat sal jou antwoorde wees?
Doen ook 'n rowwe deurloop van die perskonferensie. Wie praat eerste?
Wat gebeur volgende? Wie gaan na MC? En wie is die beste persoon om sekere kwessies of vrae aan te pak