Hoe beskerm Outlook e-posse met sterk wagwoorde en sekuriteitsinstellings
As jy soos die meeste van ons is, is jou Outlook-e-posrekening vol belangrike persoonlike en besigheidsinligting. Die laaste ding wat jy wil gebeur, is om 'n vreemdeling toegang tot jou e-posrekening te hê - of nog erger, om uit jou Outlook-e-posrekening ontsluit te word, sonder om terug te keer.
Dit is geen geheim dat hackers na jou e-pos data gaan nie. Ons lees elke dag oor nuwe data oortredings.En dikwels kom hierdie oortredings deur middel van e-pos. Die Amerikaanse Departement van Gesondheid en Menslike Dienste se Kantoor vir Burgerregte hou 'n lys van gesondheidsinligtingsoortredings . In Julie 2018 het dit 22 oortredings wat duisende individue geraak het, gelys. Van die 22 oortredings het sewe (of byna 'n derde) e-pos betrokke.
Gelukkig is daar verskeie Outlook sekuriteitsmaatreëls wat u kan neem om u Outlook-e-pos te beskerm. In hierdie handleiding sal ons jou wys wat jy moet weet oor Outlook-sekuriteit. Leer hoe om sterk wagwoorde te kies en hulle veilig te hou. Leer hoe om die Outlook-sekuriteitsinstellings te gebruik. En ten slotte, ontdek sommige beste praktyke van Microsoft e-pos sekuriteit, soos hoe gebruikersverifikasie opgestel word.
Gids tot Inbox Zero Mastery ( Gratis e-boek aflaai )
Voordat ons verken hoe om Microsoft Outlook-e-pos te beveilig, moet ons kyk na 'n ander belangrike deel van die bestuur van u Outlook-e-posrekening. Ons gratis e-boek: Die Ultieme Gids vir Inboks Zero Masteryis vol met inboks organisasie strategieë en moordenaar wenke om al jou inkomende e-pos doeltreffend te bestuur.
Kom ons gaan nou in ons handleiding oor Microsoft-e-pos sekuriteit.
Basiese e-pos beste praktyke vir sterk sekuriteit
Die eerste stap om jou Outlook-e-pos veilige te hou, is om sekere beste praktyke vir e-pos sekuriteit in plek te gee. Hierdie praktyke geld vir die meeste e-possoftware, insluitende Microsoft Outlook.
Vrywaring: Ek is nie 'n inligting sekuriteit deskundige. Hierdie pos is gebaseer op 'n samestelling van aanbevole beste praktyke en my eie ervarings as 'n Outlook-e-pos gebruiker.
Hier is ses maniere om u Outlook-epos-rekening te help beskerm:
1. Gebruik 'n wagwoord
Tensy u Outlook op 'n Microsoft Exchange-bediener gebruik, kan u Outlook stel om u te vra vir 'n wagwoord elke keer as dit oopmaak (sien instruksies hieronder). 'N Wagwoordprompt word outomaties vir 'n Outlook.com-rekening gedoen, aangesien u een opstel wanneer u aangemeld is vir Outlook.com. Maar jy wil dalk 'n wagwoord afsonderlik opstel vir Outlook wat deel is van Office 365.
Nota: as jy toegang tot jou Outlook-e-pos by die werk of op skool het, is jy waarskynlik op 'n Microsoft Exchange-bediener. Kontak jou stelseladministrateur om uit te vind hoe om jou wagwoord te verander.
2. Kies 'n sterk wagwoord
As u 'n wagwoord vir MS Outlook of u Microsoft-rekening kies, moet u sekerlik 'n sterk een kies. Vermy wagwoorde wat maklik raai kan word, soos die name van vriende, familielede of troeteldiere. Verjaarsdae, adresse en telefoonnommers is ook swak keuses vir wagwoorde aangesien die inligting elders beskikbaar is.
Wat wagwoorde betref, is langer wagwoorde moeiliker vir indringers om te raai. Die beste wagwoorde sluit in 'n kombinasie van bo- en kleinletters, syfers en simbole. wagwoorde: Bly weg van stand-alone wagwoord kragopwekkers, wat soms disreputable partye opstel om toegang tot wagwoordinligting te verkry.
Maak ook seker dat u Outlook wagwoord verskil van u ander wagwoorde. As 'n derdeparty moet gebeur om toegang tot jou rekening te kry, wil jy nie hê hulle moet toegang hê tot al jou rekeninge nie.
Hier is 'n goeie hulpmiddel om jou te help om nog meer te leer oor wagwoorde:
Wagwoorde kies: Slaggate, Praktyke en Beskerming
3. Slaan wagwoorde veilig op
Sodra jy 'n sterk wagwoord gekies het, moet jy dit veilig stoor. 'N aanlyn wagwoord bestuurder soos Dashlane , Keeper , of Sticky Wagwoord is goeie opsies om jou wagwoorde weg te hou van gierige oë. Maak seker dat u 'n sterk en onvergeetlike wagwoord vir u wagwoordbestuurder kies. U moet hierdie een onthou. Hier is 'n paar ander wagwoordbestuurders en tutoriale oor hoe om dit te gebruik:
Gebruik 1Password om wagwoorde veilig op iOS te hou
Aan die slag met LastPass
Die Tuts + Guide to KeePass
Wat jy ookal doen, hou nie jou wagwoord op 'n Post-It-nota aan jou skootrekenaar nie, veral as jy vanuit 'n gedeelde ruimte werk. Moenie wagwoordinligting op 'n lys in 'n Word of Excel-dokument op u rekenaar hou nie, tensy daardie dokument wagwoordbeskerm is. As jou rekenaar gesteel word, wil jy nie dat die dief al jou wagwoordinligting op een slag vind nie!
4. Verander die wagwoord gereeld
Kenners stem nie saam oor hoe gereeld jy jou wagwoord moet verander nie, maar hulle stem saam dat soms veranderende wagwoorde ander kan help om jou rekening te gebruik. Op die manier, as iemand jou wagwoord in die hande kry, is daar 'n kans dat die inligting wat hulle het, nie huidige is nie. Natuurlik is die verandering van u wagwoord nie 'n plaasvervanger vir die kies van 'n sterk wagwoord nie.
Nie net moet jy jou Outlook-posbus wagwoord gereeld verander nie. As jy Office 365 gebruik, moet jy ook jou Microsoft-rekening se wagwoord gereeld opdateer. Jou Microsoft-rekening wagwoord is belangrik, want dit is die sleutel tot die gebruik van al jou Microsoft-produkte, insluitend Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ensovoorts.
5. Voeg twee-stap-verifikasie by
Twee-stap verifikasie is 'n tipe gebruikersverifikasie wat twee vorms van identifikasie gebruik om jou identiteit te bevestig. Vorms van identifikasie kan jou e-posadres of jou foonnommer insluit.
Twee-stap verifikasie word gebruik wanneer jy sensitiewe take probeer doen, soos om jou wagwoord weer in te stel, sowel as wanneer jy jou rekeninginligting probeer ophaal. Tipies word 'n kode na jou foon of jou e-pos gestuur. Om toegang tot u rekening te verkry, moet u die kode sowel as u wagwoord invoer. Die doel van twee-stap-verifikasie is om iemand anders te hou om toegang tot u rekening te verkry of te verander.
6. Hou Outlook (en jou blaaier) opgedateer
Sagtewareopdaterings is 'n belangrike deel van die beveiliging van u data. Updates word dikwels gepubliseer om sagteware sekuriteit te verbeter of om sekuriteitsprobleme op te los wat ontstaan. Deur nie u Outlook-sagteware en u blaaier op datum te hou nie, kan u hulle kwesbaar laat.
Hoe om jou Outlook e-pos rekening te beskerm
Die stappe in hierdie afdeling is spesifiek vir Outlook 365. As u 'n ouer weergawe van Outlook het, werk op Outlook.com, of as u toegang tot u Outlook verkry via 'n Microsoft Exchange-bediener, kan hierdie stappe dalk nie vir u werk nie.
Stap 1. Stel 'n wagwoord vir u Outlook-inkassie
Het jy geweet dat jy Outlook kan stel om jou te vra vir 'n wagwoord elke keer as jy dit oopmaak? Hier wat om te doen:
Begin met MS Outlook oop en klik die lêer Lêer aan die linkerkant van die inkassie:
Gebruik die Lêer- oortjie om toegang tot die Rekeninginligting- venster te kry.
Die venster Outlook- rekeninginligting verskyn:
Kies Rekeninginstellings> Rekeninginstellings .
Klik op die knoppie Account Settings en kies Account Settings weer in die vervolg keuselys. Die dialoogRekening instellings vertoon:
Kies die inkassie lêer (inbox.pst) uit die Gegevensbestand- oortjie in die dialoogkassie Rekeninginstellings .
Kies die tabblad Data lêers . U kan verskillende tipes Outlook-data lêers (. PST-lêers) sien, insluitend die argief-lêer en die inkassie-lêer. Om Outlook gevra te word vir 'n wagwoord wanneer jy jou inkassie oopmaak, dubbelkliek op die inkassiedata lêer. Die boks Outlook-data lêer verskyn:
Kies die Verander wagwoord knoppie.
Klik die Verander wagwoord knoppie. Tik dan jou nuwe wagwoord twee keer en klik op OK . Klik weer OK .
Nota: as jy nie tans 'n posbus wagwoord opstel nie, laat die spasie vir jou ou wagwoord leeg.
Belangrik: Microsoft kan hierdie wagwoord nie vir u ophaal as u dit verloor nie. Maak seker dat u dit op 'n veilige plek stoor.
Stap 2. Verander jou wagwoord
Wagwoorde moet op 'n gereelde basis opgedateer word. In hierdie gedeelte wys ek jou hoe om die wagwoord vir jou Outlook-inkassie en die wagwoord vir jou Microsoft-rekening op te dateer.
1. Hoe om u Outbox-posbus se wagwoord te verander
Sodra jy 'n wagwoord vir jou inkassie geskep het, moet jy dit gereeld opdateer. Kies in die venster Outlook- rekeninginligting Rekeninginstellings> Rekeninginstellings . Die dialoog Rekeninginstellings wordvertoon:
Gebruik die dialoogkassie Rekeninginstellings om jou wagwoord te verander.
Kies die tabblad Data lêers . Dubbelklik op die inkassiedata lêer (inbox.pst). Die boks Outlook-data lêerverskyn:
Gebruik die Change Password- knoppie om 'n nuwe wagwoord vir jou Outlook-inkassie te stel.
Klik die Verander wagwoord knoppie. Tik asb. Jou huidige wagwoord in die Ou wagwoord veld. Tik jou nuwe wagwoord in die Nuwe wagwoord veld en weer in die veld Verifieer wagwoord .
Nota: Maak seker dat u hierdie wagwoord op 'n veilige plek hou waar u dit kan kry indien nodig. Microsoft hou hierdie inligting nie in nie en kan dit nie herwin indien jy dit verloor nie.
As jy klaar is met die invoer van 'n nuwe wagwoord, klik OK en dan Close . Jy het pas jou wagwoord verander.
2. Hoe om die wagwoord vir u Microsoft-rekening te verander
Nie net moet jy die wagwoord vir jou Outlook-inkassie verander nie, as jy Outlook met Office 365 gebruik, moet jy ook jou Microsoft-rekeningwagwoord gereeld verander.
Om jou Microsoft-rekening wagwoord te verander, teken aan by jou Microsoft-rekening. Klik jou gebruikersprofielikoon in die regter boonste hoek. Kies in die vervolg keuselys Microsoft-rekening Bekyk .Jou Microsoft-rekeninginligting word vertoon.
Klik die Security- opsie uit die spyskaart bo-aan die skerm. Die venster Veiligheids basiese beginselsverskyn:
Die wagwoord wat u hier verander, sal vir u hele Microsoft-rekening wees.
Klik die Verander wagwoord knoppie. U word gevra om u identiteit te verifieer deur middel van e-pos of teks. Volg die instruksies om jou identiteit te verifieer. Jy sal die skerm Verander jou wagwoord sien :
Tik jou huidige wagwoord een keer. Tik dan die nuwe wagwoord twee keer.
Tik jou huidige wagwoord in die boonste veld. Tik die nuwe wagwoord in die twee velde hieronder.
Merk die boks langs die woorde Maak my elke wagwoord elke 72 dae . As u dit kontroleer, word u versoek om u wagwoord oor 72 dae te verander. Om hierdie boks te keur, kan 'n goeie idee wees as u probleme ondervind om u wagwoord te verander.
As jy klaar is, klik op Stoor om jou veranderinge op te slaan.
Stap 3. Gaan jou veiligheidsinstellings na
Terwyl jy op die skerm Sekuriteit basiese beginsels is , is dit 'n goeie idee om jou Microsoft-sekuriteitsinstellings na te gaan. Klik op die knoppie Update Info om u huidige Microsoft-sekuriteitsinstellings te sien. Hierdie instellings is belangrik omdat dit bepaal hoe Microsoft jou identiteit verifieer. Hier is die Microsoft Security Settings- venster:
Verifieer dat die inligting op hierdie skerm korrek is.
Maak seker dat die inligting wat vertoon word korrek is. As dit verkeerd is, gebruik die skakel Verwyder om die verkeerde inligting te verwyder. Klik die Voeg sekuriteitsinligting skakel by om nuwe of opgedateerde inligting by te voeg
Stap 4. Stel twee-stap-verifikasie op
U kan ook die venster Veiligheidsinstellings gebruik om stel twee-stap-verifikasie vir jou Microsoft-rekening op. Klik die meer opsies skakel in die teks onderaan die skerm. U sal die Bykomende sekuriteitsopsies venster sien:
U kan twee-stap-verifikasie vir u Microsoft-rekening opstel.
Soos u kan sien, is daar verskeie sekuriteitsopsies beskikbaar. Vir hierdie tutoriaal wil ons fokus op die tweestapverifikasie. Dit is 'n goeie identiteitsversekerde wag vir die meeste gebruikers. Klik op die skakel Twee-stap verifikasie skakel om die proses te begin.
Die stelsel sal u loop deur die proses om hierdie beskerming op te stel volgens u spesifieke situasie. Lees elke skerm sorgvuldig en volg die instruksies soos gegee.
Stap 5. Gaan na en installeer die nuutste MS Outlook-opdaterings
Die installering van sagteware-opdaterings word dikwels oor die hoof gesien, maar dit is belangrik om jou rekening veilig te hou. Om seker te maak dat u die nuutste weergawe van Outlook (en ander MS Office-sagteware) gebruik, gaan na die Outlook- rekeninginligting- venster. Klik in die navigasieraad aan die linkerkant op Kantoorrekening . Die venster Microsoft Product Information word vertoon:
Aangesien Outlook by MS Office ingesluit is, sal dit opgedateer word wanneer u Office werk.
Soos u kan sien, bevat die venster inligting oor u Outlook-sagteware, insluitende die huidige weergawe. As u Outlook wil bywerk, kliek op die boonste knoppie langs Office Updates . 'N Aftrekkieslys vertoon:
Gebruik die vervolg keuselys om MS Office op te dateer indien opdaterings beskikbaar is.
Verskeie opdateringsopsies vertoon. Vir die doeleindes van hierdie handleiding gaan ek Update Now kies. As u weergawe van Office tans is, sal u 'n boodskap ontvang wat sê dat u op hoogte is!
Andersins sal die stelsel probeer om u Microsoft Office-programme, insluitende Outlook, by te werk. As jy Office-programme op jou rekenaar oopmaak, word jy gevra om hulle te sluit:
As jy enige Microsoft Office-programme oopmaak, moet jy hulle sluit voordat jy MS Office kan opdateer.
Volg die instruksies op die instruksies. Daar word van u verwag om u rekenaar weer te begin. Jou Microsoft-programme word outomaties opgedateer.
Moenie vergeet om jou blaaier gereeld op te dateer nie.
Meer inligting oor hoe om epos effektief te gebruik
Of jy nou 'n besigheidseienaar of besigheidsberoep is, e-pos is 'n belangrike kommunikasiemiddel. Dit is belangrik om seker te maak dat u e-posse so professioneel moontlik is. Hierdie tutoriale kan help:
Hoe om 'n effektiewe opvolg-e-pos te skryf na geen antwoord nie
Hoe om jou CV professioneel te e-pos (Quick Guide)
Hoe om jou e-pos oop te maak oop tariewe (10 eenvoudige maniere)
As jy beter wil wees met die gebruik van MS Outlook, gaan na die res van ons handige Outlook Tutorials in die reeks: Wat is MS Outlook? (Pro Email Software Tool) .
Om jou e-posbus beter te bestuur en jou inkomende e-posse georganiseer te hou, moenie vergeet om dit te doen nie teken aan by dieTuts + Besigheid nuusbrief en gryp ons gratis e-boek: Die Ultieme Gids vir Inbox Zero Mastery. Dit is vol inbox-organisasiestrategieë en moordenaarwenke om al jou inkomende e-pos doeltreffend te bestuur.
Beveilig jou Outlook-e-posrekening vandag
Noudat jy 'n paar Outlook-sekuriteitsmaatreëls ken wat jy kan neem, is jy gereed om jou Outlook-e-pos te beskerm. Jy het geleer hoe om sterk wagwoorde te kies en hoe om die Outlook-sekuriteitsinstellings te gebruik. Ons het ook die beste praktyke van e-pos sekuriteit bespreek, soos hoe gebruikersverifikasie en meer ingestel is.
Jou Outlook-e-posrekening is 'n belangrike deel van hoe jy jou besigheid bestuur. Maak seker dat u die beste praktyke van Outlook-sekuriteit ten volle benut.