Hoe om 'n PDF-lêer te redigeer (verberg sensitiewe inligting)
Versteek inligting wat nie publiek moet wees nie
Deur 'n pdf-lêer te redigeer, kan jy sensitiewe inligting wegsteek terwyl jy die dokument se formatering behou. Redaction kan en behoort gebruik te word om inligting soos Social Security Numbers, mededingende inligting en selfs beelde te dek. In 'n behoorlik geredigeerde lêer bly formateringelemente soos spasiëring onveranderd, terwyl geklassifiseerde inligting as 'n swart boks verskyn.
Klink maklik, reg? Merk net die teks aan, verander die hoogtepunt kleur om die lettertipe kleur te pas en alles verdwyn.
Redacting is nie so maklik soos dit lyk nie
Of nie. Die dokument wat ek net beskryf het, is glad nie geredigeer nie. Die teks is nog in die dokument. Enigeen met die mees basiese kennis van woordverwerking (en wie het nie daardie kennis vandag nie?) Sal jou "redacted" inligting kopieer, dit in 'n tekslêer plak, en jou geklassifiseerde inligting in al sy naakte glorie bekyk.
'N Voorbeeld van 'n slegte fout
Jy sal verbaas wees hoeveel mense hierdie nuweling fout maak wanneer hulle sensitiewe inligting publiseer. Wanneer die Vervoer Sekuriteitsadministrasie hul Handleiding vir die gebruik van 'n Skermbeheer Standaard op die FBO.gov-webwerf geplaas het as deel van 'n bodpakket. Die handleiding, wat besonderhede verskaf het oor die agentskap se lughawe-ondersoekprosedures, is vinnig getrek. Maar nie voordat dit opgetel en gepos word op webwerwe soos Cryptome en Wikileaks nie.
Die SOP bevat die volgende voetnoot op elke bladsy:
SENSITIEWE SEKURITEITINLIGTING WAARSKUWING: HIERDIE REKORD BEVESTIG SENSITIEWE SEKURITEITINLIGTING WAT BEHEER WORD UNDER 49 CFR PARTS 15 EN 1520. GEEN DEEL VAN HIERDIE REKORD MOET AAN PERSONE WORD SONDER 'N BEHOEFTE OM TE WET,' ... ONGEMAGTIGDE VRYSTELLING KAN VOORKOM IN SIVIELE STRAWWE OF ANDER WERKING.
Elkeen wat die PDF-dokument gepos het, het gedink hulle was besig om met omsigtigheid te oefen deur klein swart bokse oor die sensitiewe dele te teken. Kongres was nie beïndruk nie.
8 stappe om 'n PDF te redigeer
Hier stappe om 'n PDF te redigeer, of jy nou op 'n rekenaar of op 'n Mac is.
In Acrobat Pro DC:
Kies Tools > Redact .
Die Gereedskap Redact word vertoon in die secundaire werkbalk.
Kies in die sekondêre nutsbalk Marker vir Redaksie > Tekst en beelde .
(Opsioneel) Om die voorkoms van redaksiemerke te stel, klik Eienskappe in die sekondêre nutsbalk. (Sien die vertoning van redaksie merkers verander.)
Merk items wat jy wil verwyder deur een van die volgende te doen:
Om te sien hoe u redaksiemerke verskyn, hou die wyser oor die gemerkte area.
Dubbelklik om 'n woord of prent te kies.
Sleep om 'n reël, blok van teks, voorwerp of area te kies.
Druk Ctrl terwyl jy sleep om areas van 'n bladsy in 'n gescande dokument te kies.
As jy meer kodeinskrywings na 'n enkele redaksie wil toepas, kliek met die rechtermuisknop op 'n redaksie en kies 'n opsie. Vir meer inligting, sien Toepassing van verskeie kode inskrywings in 'n redaksie.
(Opsioneel) Om 'n redaksievlak te herhaal, klik met die rechtermuisknop en kies Herhaal merk oor bladsye . Hierdie funksie is handig as 'n bepaalde kop, voettekst of watermerk op dieselfde plek op baie bladsye verskyn.
As u klaar is met die aflewering van die items wat u wil redigeer, klik op Toepassen in die sekondêre nutsbalk om die items te verwyder en klik dan op OK .
Die items word nie permanent van die dokument verwyder nie totdat jy dit stoor.
As jy die verborge inligting in die dokument wil soek en verwyder deur die funksie Verwyder verborge inligting te verwyder, klik Ja in die dialoogkassie. Andersins, klik Nee .
Kies Lêer > Stoor , en spesifiseer 'n lêernaam en plek. Die agtervoegsel "_Redacted" is bygevoeg aan die lêernaam. As jy nie die oorspronklike lêer wil oorskryf nie, slaan die lêer op met 'n ander naam, op 'n ander plek of albei.
Skakel jou dokument na Adobe PDF-formaat. Daar is verskillende maniere om dit te doen, afhangende van jou voorkeurverwerker. Open Office, byvoorbeeld, plaas 'n knoppie in die taakbalk waarmee jy jou dokument kan eksporteer na pdf-formaat met twee kliek. Word 2010 laat jou toe om 'n PDF-lêer te stoor. U kan ook verskeie afdrukkrywers en lêeromskakelaars aflaai wat u dieselfde funksies sal bring.
Laai 'n afskrif van Adobe Acrobat af . Die gratis weergawe van Adobe Reader bevat nie die redaksie gereedskap wat nodig is om die data behoorlik te verwyder nie, so jy sal die volledige weergawe van Acrobat nodig hê.
Maak jou dokument oop in Adobe Acrobat.
Kies Gevorderde Menu / Redaksie / Wys Redaction Toolbar
Kies die Gereedskap Mark vir redaksie uit die Redaction Toolbar. 'N Dialoogkassie sal u herinner dat u redaksies permanent sal word sodra die dokument gestoor is.
Merk die teks of beelde wat u wil redaktiveer deur u Ctrl-sleutel in te hou en die wyser te sleep. Die Mark vir Redaksie-instrument sal jou ook 'n opsie gee om 'n hele bladsy of bladsyreeks te redigeer. Sodra die teks of grafiek gedek is, kan jy ook dubbelkliek op die geredigeerde area om 'n plakker te voeg.
Hersien jou finale redaksies.
Kies Redaksies uit die Redaction Toolbar. Weereens, 'n dialoog sal u herinner dat hierdie veranderinge permanent sal word sodra u dokument gestoor is. U sal 'n "r" of 'n ander aanduiding by die redigeerde weergawe se lêernaam wil byvoeg. Onthou om die oorspronklike dokument in sy ongerepte formaat te hou.
'N PDF-lêer van u dokument
Vir hulp met die redaksie in 'n ander weergawe van Adobe Acrobat, kyk: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html