Hoe om 'n goeie voorstelling te gee sonder angs
Julia Melymbrose May 29, 2019
Read Time: 12 mins Afrikaans العربية/عربي беларуская мова Deutsch English Español Bahasa Indonesia Pусский Tiếng Việt
Palms swaai, voorkop brand, ligkoppigheid, kamer spin, verstikking op die lug. En jy het nie eens die verhoog getref om jou aanbieding te gee nie. Erger as dit: jy is waarskynlik 'n week uit die datum van jou komende aanbieding.
Gasp ! Hoe sal jy ooit so 'n goeie aanbieding kan gee?
As dit lyk soos jou huidige slegter nagmerrie scenario, ervaar jy aanbiedingsangs. Wat suig, weet ek.
Die goeie nuus? Daar is maniere om dit reg te maak! En in wat volg gaan ek jou nege maniere gee om 'n goeie aanbieding te gee sonder om aan angs te ly.
Hoe om 'n goeie aanbieding te gee wat vry is van angs. ( grafiese bron )
Maar eers laat ons 'n paar grondreëls vasstel:
Wat maak vir 'n goeie aanbieding?
Op sy mees basiese vlak is 'n goeie voorstelling een waarin die aanbieder nie op die verhoog opgooi en die gehoor nie aan die slaap raak nie. Goed, dit is 'n baiebasiese vlak.
Op 'n hoër vlak word 'n goeie voorstelling nagegaan van hierdie drie bokse:
Informatief : 'n Goeie aanbieding bevat al die nodige inligting en slegs die nodige inligting om 'n punt te maak. Om jou gehoor te verduister met vreemde feite en syfers, maak nie saak hoe akkuraat of geldig dit is nie, sal hulle slegs in snooze-land stuur.
Indrukwekkend : Indrukwekkend beteken nie dat jy vuurwerke moet afskakel of reël dat ontploffings in Hollywood-styl tydens jou aanbieding plaasvind nie. Maar dit beteken dat jou aanbieding visuele inhoud moet insluit om jou woorde op jou gehoor se gedagtes te beïndruk. Visuele inhoud kan beelde, grafieke, video, of selfs iets so eenvoudig wees as ekspressiewe lyftaal en sinvolle gebare.
Storievertelling : Die menslike verstand het stories lief. Beide mondelinge inligting en visuele uitdrukking kan vinnig 'n gehoor dra as hulle geen betekenis, geen struktuur of groter doel het nie. Maar bind die twee dinge saam in 'n interessante reeks gebeurtenisse wat die gehoor op 'n reis vat, en jy het hulle deur die neus geknak!
As jy op soek is na wenke en idees oor hoe om 'n aanbieding te skep wat jou gehoor tot aksie inspireer, maak seker dat jy die volgende gids kyk:
Vandag gaan ons dinge 'n stap verder vat en kyk hoe jy 'n wonderlike aanbieding kan lewer sonder om angs te laat hou.
Ergste geval scenario bestuur
Die gedagte om 'n voordrag te gee, kan jou angstevlak uit die kaarte skiet omdat die spraak van 'n gehoor vir sommige van ons grootste vrese as mense speel, naamlik: die vrees vir mislukking en die vrees vir verwerping .
Voeg nou by die mengsel die moontlikheid dat ons mislukking die vorm van openbare vernedering op die verhoog kan aanneem, en ons verwerping word lewendig van 'n booende gehoor afgelewer, en jy kan maklik sien hoekom aanbiedings verlamming kan veroorsaak deur angs.
Die beste manier om jou aanbiedingsangstigheid te bestry, alhoewel dit aanvanklik aanvullend kan wees, is om oor die ergste scenario te dink. Wat is die ergste ding wat kan gebeur?
Jy moet nie hieraan dink nie, sodat jy in jou ellende kan omswaai, maar dus kan jy voorkomende maatreëls daaraan tref en jou angs wegdoen deur te weet dat jy ten volle voorbereid is.
Trouens, ergste scenario-denke is 'n konsep wat dikwels in risikobestuur gebruik word om strategies te beplan hoe om 'n groot probleem of groot gebeurtenis aan te pak. En in die geval van hoe om 'n goeie aanbieding te gee, lyk jou slegte scenario scenario soos volg:
9 maniere om jou voorkoms angs te elimineer
1. Dink oor die gehoor, nie jouself nie
Nee, ek bedoel nie dat jy die gehoor in hul onderklere of selfs naak moet voorstel nie! Ek weet nie wie met daardie idee gekom het nie, maar dit help my nooit om my voor te berei vir 'n voorlegging nie. Dit maak my net ongemaklik en skaam.
Wat ek bedoel is dat jy jou fokus van jouself na jou gehoor moet verskuif. Die rede waarom jy so angstig is, kan jy nie nou asemhaal nie, want jy dink aan jouself:
Hoe sal ek op die verhoog verskyn?
Wat sal die gehoor aan my dink?
Wat as ek ons ​​opskud?
Wat as hulle my haat?
Wel, dit is nie juis dat jy jou naels by die knipsels af byt nie!
In plaas daarvan om te dink oor al die maniere wat jy kan opraak, draai die kollig op jou gehoor en dink oor al die maniere waarop jy hulle kan help deur 'n goeie aanbieding te gee:
Wat sal jou gehoor in hierdie aanbieding van jou leer?
Op watter maniere sal jou aanbieding jou gehoor bevoordeel?
Hoe sal jou boodskap of kennis help om mense se lewens te verbeter?
Sodra jy begin fokus op die doel van jou aanbieding en die belangrikheid van die doel vir jou gehoor, sal jy besef dat niemand jou wil misluk nie! Ver van daar om jou te oordeel en te sien of jy goed is, wil jou gehoor hê jy moet 'n goeie aanbieding gee. Hulle wil iets van jou leer.
Hoe kan jy jou gehoor die beste dien? Wat moet jy vir hulle sê? Fokus op hulle in plaas van jouself, en jy sal voel jou angs smelt weg.
2. Gebruik boublokke
Aanbieders maak dikwels bekommerd dat hulle hul woorde tydens die aanbieding sal vergeet.
Wel, so wat as jy dit doen? Ek bedoel nie dat jy op die verhoog moet vries en daar staan ​​en niks sê nie, maar jou voorlegging gaan oor die kernboodskap wat jy wil lewer, nie oor die spesifieke woorde wat jy gebruik om die boodskap te lewer nie.
Of jou aanbieding vir 20 minute, 30 minute, 'n uur of selfs meer sal duur, kan jy gefokus bly op jou onderwerp en hou jou ritme aan deur jou aanbieding in 10-minute boublokke af te breek. Elke bousteen moet fokus op net een punt wat jy wil maak.
U kan ook u aanbieding rondom hierdie blokke visueel struktureer deur gebruik te maak van snitlyste wat visueel uitsteek. Opmerking hieronder in die Markofy PowerPoint-sjabloon skyfies hoe vet die skyfie 'Oor Ons' staan ​​om 'n nuwe afdeling aan te dui. Hierdie eenvoudige tegniek verbreek die visuele ritme van jou gereelde skyfies en laat jou toe om vinnig te bepaal waar jou blokke is.
Markofy PowerPoint-sjabloon : ligte skyfies in vergelyking met die donker skyfie.
Dit maak dit nie net makliker vir jou om jou aanbieding te onthou as as jy die hele ding as een stuk probeer memoriseer nie, maar dit gee jou ook 'n reddingsboei as jy 'n bietjie verniel. 'N punt vergeet en oorgeslaan na die volgende een? Geen probleem nie, net terug na jou vorige bousteen en tel dit weer regop.
Om te weet dat jy moet doen, is drie boustene, byvoorbeeld, maak die taak baie minder uitdagend as om te dink dat jy 'n aanbieding van 30 minute moet lewer. En as jy die verhoog slaan, sal jy baie meer ontspanne, kalm en innemend wees.
3. Beplan om te breek
Nog 'n voordeel om jou aanbieding in 10-minute boublokke af te breek, is dat jy jou pouses kan beplan.
Om jou pouses te tref, is net so belangrik om 'n goeie aanbieding te gee, aangesien jou hoofpunte slaan. Deur jou aanbieding te laat haal, sal jy nie net uitgeput en asemloos wees nie, dit sal jou gehoor ook oorweldig en verlore laat voel.
Moenie deur jou punte haas nie en moenie jou gehoor haas nie. Pouse om hulle tyd te gee om te oorweeg wat jy gesê het en om jouself tyd te gee om jou gedagtes bymekaar te maak en jou volgende punt aan te pak.
4. Berei jou PowerPoint vroeg voor
Of jy nou voor 'n gehoor by 'n konferensie aanbied of voor 'n voornemende kliënt, jy sal waarskynlik visuele hulpmiddels soos 'n PowerPoint tydens jou aanbieding gebruik.
En die slegste ding wat jy vir jouself kan doen, is om jou visuele aanbiedingsbeplanning tot die laaste minuut te laat. Selfs as jy nie bewustelik daaraan dink nie, omdat jy weet dat jy jou PowerPoint nog moet voorberei, kan jy onnodige spanning toevoeg tot die dae wat jou voorbereiding tot gevolg het.
Sodra jy jou toespraak voltooi het, gaan werk aan jou PowerPoint-aanbieding en maak dit vroegtydig gereed sodat jy kan ontspan en fokus op die volmaak van jou aflewering.
As jy op soek is na koel en kragtige aanbiedingsjablone om jou aanbieding aan te vul, raadpleeg 'n paar van die beste, voorlopige aanbiedingsjablone op GraphicRiver (Envato Market). Die Motagua Premium PowerPoint sjabloon is 'n goeie keuse en een van die gewildste te koop op ons mark:
Motagua premium PowerPoint aanbieding sjabloon ontwerp .
En as jy meer leiding nodig het oor die kenmerke en voordele van aanbevole templates, blaai deur ons Ultieme Gids na die beste Microsoft PowerPoint Templates , of kyk na die onderstaande artikel:
Beste nuwe aanbiedingsjablone van 2016 (PowerPoint, Keynote, & Google Slides)
5. Oefen, Oefen, Oefen
Ooit gehoor kom-kom-komediane praat oor hoe hulle voorberei vir roetines ? Alhoewel wanneer jy hulle op die verhoog kyk, lyk dit of hulle net met grappies improviseer of kom met grappies, die waarheid is dat alles wat hulle doen en sê, kom as gevolg van meedoënlose oefening en herhaling - selfs hul pouses .
En jy sal wys wees om dieselfde advies te volg wanneer jy jou aanbieding voorberei om prestasie-angs te verminder.
En oefen nie net jou woorde nie, maar ook jou visuele aanbieding. Oefen wat jy sal sê, wat jy sal wys, wat jy sal doen en hoe die twee bymekaar sal kom.
Oefen nie totdat jou voorleggingsklank gereoefen en gememoriseer is nie, maar totdat jy jou punte so geïnternaliseer het dat jou aanbieding natuurlik klink.
6. Rekord en hersiening
Lyftaal kan soms harder praat as woorde. Vind jy selfvertroue wanneer jy jou voorstel aan voornemende kliënte voorlê? Word jy kundig of twyfelagtig oor jou onderwerp van kundigheid? Kom jy af as vriendelik en benaderbaar of opgewonde?
Jy hoef nie te wonder oor daardie dinge, of erger bekommerd oor hulle. Neem aksie en maak jou twyfel duidelik. Teken jouself op jou foon of kamera en kyk hoe jy jou aanbieding lyk. Gaan oor jou opname en maak aantekeninge vir verbetering.
Oefen jou aanbieding met vriende of kollegas. ( grafiese bron )
Indien moontlik, vra sommige vriende of kollegas om as gehoor te dien. Of oefen in 'n oop konferensie kamer met 'n groep van jou maats. Dit sal nie net beter wees vir jou om voor 'n lewendige gehoor te oefen nie, maar jy sal ook hul terugvoer kry oor maniere om jou verhoog teenwoordigheid te verbeter.
7. Kom vroeg daarheen
Ooit vasgevang in die verkeer en het laat aangekom by die kantoor vir 'n gereelde dag se werk? Stresvol, was dit nie? Wat van laat laat vir 'n vergadering? Meer stresvol, reg? Weet dat ander jou verwag het en dat jy laat opgedaag het om 'n slegte indruk te maak.
Stel jou nou voor dat jy laat opdaag vir jou aanbieding. Yikes! Hoe is dit vir 'n ergste scenario wat jou snags kan hou!
In plaas daarvan om die risiko te neem, of om die angs van daardie moontlikheid te laat vernietig, moet jy net die teenoorgestelde roete neem en beplan om vroeg te arriveer. So vroeg as moontlik.
Wanneer u vroeg aankom, gee u die geleentheid om u omgewing bekend te maak sodat u tydens u voorlegging meer gerus kan voel. As u aanbieding by 'n groot geleentheid of 'n konferensie plaasvind, sal u die organiseerders, ander aanbieders, of selfs sommige van die gehoorslede ontmoet en groet voordat u op die verhoog gaan.
Selfs as jy nie vroegtydig in die plek van jou aanbieding kan ingaan nie (soos byvoorbeeld 'n projekvoorstel aan 'n voornemende kliënt voorlê), kan jy nog steeds 'n stap maak naby die gebou waar jy aanbied, ontspan, Maak jou verstand skoon en berei jou voor vir jou voorstelling sonder om bekommerd te wees oor tyd, die verkeer of enigiets anders.
8. Toets die Tegnologie
Nog 'n voordeel om vroeg te arriveer, is dat jy kan vra om die tegnologie te toets om seker te maak dat alles glad verloop tydens jou aanbieding.
Afhangende van die tipe en grootte van die gebeurtenis waarop jy aanbied, sal jy vooraf verskillende beheermaatreëls en toegang tot die tegnologie hê. Maar vra om 'n tegnologie toets voor jou aanbieding te voer is altyd die slim ding om te doen.
En moenie met net een weergawe van jou visuele aanbieding op een toestel verskyn nie, en hoop, bid en steek jou vingers oor. Dit sal werk. Dit sal net jou angs in overdrive skop net minute voor jou aanbieding.
Hou altyd jou aanbieding op 'n verskeidenheid media (soos 'n USB, jou skootrekenaar en 'n opbergruimte op die web), wat jy op verskeie maniere toegang kan kry, moet iets misloop. Het u 'n kabel wat u skootrekenaar verbind met 'n projektor? Neem dit saam met jou. Jy weet nooit of jy dit dalk nodig het nie.
Tegnologie kan ons soms misluk, maar daar is geen rede om dit vir jou angs te veroorsaak nie. Maak eenvoudig voor te berei sodat jy kalm bly tydens enige ongelukke.
10. Asem diep in
Nie net metafories nie. Letterlik.
Diep asem is wetenskaplik bewys om ons te help ontspan, ons stresvlakke te verminder en ons vooruitsigte op die situasie te verbeter.
Voordat jy op die verhoog gaan of die aanbiedskamer binnegaan, neem 5-10 diep asemte stadig inasemende soveel lug as wat jy kan en stadig uitasem. Die praktyk sal jou help om te ontspan, te fokus en enige minder ernstige angs te verdryf, wat na jou deeglike voorbereiding nog kan aanleer.