Hoe om 'n eis vir 'n besigheidsversekeringseis in te dien
Weet jy hoe om 'n besigheidsversekeringseis in te dien? Jou maatskappy kan baie eisvrye jare geniet en dan kom daar skielik 'n verlies voor. Hoe sal jy reageer? Weet jy hoe om eisleweringsfoute te vermy? Bestuur van besigheidsversekeringseise behels drie stappe: beplanning, verslagdoening en opvolg.
Beplanning is 'n kritieke deel van risikobestuur . Sake-eienaars moet 'n rampplan in plek hê.
Werknemers moet opgelei word om ' n eis behoorlik aan te meld. Hier is 'n paar wenke wat kan help met beplanning:
Kameras Digitale kameras voorsien 'n rekord van 'n gebeurtenis. 'N Foto of video kan help om die feite in u geskrewe eis te staaf. Oorweeg dit om 'n digitale kamera in elke voertuig se voertuie te plaas. U moet ook oorweeg om kameras aan klerke, bestuurders en voorman in u versendings- en ontvangsafdeling te verskaf. Gee u werknemers opdrag oor hoe en wanneer om dit te gebruik. Surveillance kameras geplaas in gebou ingange, uitgange, en parkeerareas kan dokumente wat gepleeg word deur vandale of diewe, dokumenteer. Kies kameras wat digitale rekords vir minstens dertig dae behou.
Eenvormige Skriftelike Verslagvorms Gebruik eenvormige dokumente vir die aanmelding van ongelukke of groot voorvalle. U kan standaardvorms van u agent of versekeraar verkry. Maak hierdie vorms beskikbaar vir u werknemers en leer hulle hoe om dit te gebruik.
Mock Drills Toets jou rampplan deur die toeskouers van rampe te bespot.
Regulatoriese Nakoming Maak seker dat u rampplan voldoen aan veiligheidsvoorskrifte wat deur staats- of federale agentskappe, insluitend OSHA , opgelê word.
As algemene reël moet u u versekeraar so spoedig doenlik (so spoedig moontlik) in kennis stel van enige ongelukke of eise ten einde te kwalifiseer vir dekking onder 'n kommersiële versekeringspolis.
U moet dus onmiddellik insidente soos brande, motorongelukke, diefstalle , weerskade en derdepartybeserings aan u versekeraar meld.
Verslag aan wetstoepassing Verslag eiendom voorvalle met betrekking tot misdade tot wetstoepassing. Baie beleide wat kommersiële eiendom of motorfisiese skade dek, verklaar dat jy diefstalverliese aan die polisie moet rapporteer.
Kontak u versekeringsprofessie Jou agent of makelaar moet die eisvoorleggingsproses verduidelik. Hy of sy sal inligting van u versamel en 'n eisvorm opstel. Hierdie vorm word aan die versekeraar gestuur. Vra jou agent vir 'n tydlyn oor die eisproses. Hy of sy moet ook verduidelik hoe om die versekeraar se eise-afdeling te kontak.
Kontak u versekeraar Sodra u versekeraar die eisvorm ontvang, sal dit u eis aan 'n verrekenaar toewys. Die aansteller kan 'n onafhanklike kontrakteur of 'n werknemer van die versekeraar wees. Probeer binne 72 uur na die indiening van u eis kontak met u verstelder. Die aansteller sal 'n bewys van verlies aanvra. Wanneer u die verstelder die voltooide vorm stuur, moet u enige relevante foto's of video's insluit.
Kontak professionele persone om skade te evalueer en herstel Baie ondernemings vertraag kritiese herstelwerk. Dit is 'n fout. U kan dalk u besigheid laat loop indien u dadelik herstelwerk doen. Kry so gou as moontlik skattings van die herstelkoste van bekende kontrakteurs . Probeer om twee of drie ramings te kry.
Kontak bevoegde regsadviseur Oorweeg om 'n prokureur in kennis te stel om 'n eispakket voor te berei om aan u versekeraar voor te stel. 'N Prokureur met versekeringservaring kan die eisproses vergemaklik. 'N Prokureur kan u in geskille met u versekeraar help.
Kontak Bevoeg Rekeningkundige Bystand Oorweeg om 'n forensiese rekenmeester te behou indien u 'n besigheidsinkomste- eis indien. 'N Rekenmeester kan die dokumente voorberei wat u nodig het om u eis in te dien.
Sodra u 'n verlies aan u versekeraar gerapporteer het, moet u gereeld opvolg met die aansteller wat aan u eis toegewys is. Die aanpasser moet u op hoogte hou namate u eis vorder. As weke sonder enige woord van jou aansteller gaan, vra hom of haar vir 'n statusverslag. Merk jou kalender om die aanpasser op spesifieke datums te kontak, en hou by jou skedule.
Wees beleefd maar assertief wanneer jy met jou verstelder handel. As u nie tevrede is met die aanpassing se reaksie nie, vra u agent of makelaar om hulp. Hy of sy moet 'n aktiewe rol speel in die oplossing van u eis.