HK | mnr.muller
Bate-aankope, Inventaris, Klanksisteem
Posted on April 28, 2012 by mnr.muller
Doel van portefeulje Om bates aan te koop en rekord te hou van duur toerusting wat aangeskaf is.
Moontlike fokusareas Groter aankope wat winsgewender is om te besit as te huur, soos bv. 'n dataprojektor, klanksisteem, fotografiese- en videokameras,spotlight-ligte, paviljoene, snoeker- of tafeltennistafels; aankope wat die missie en visie van die koshuis bevorder
Groot | Middelslag | Klein portefeulje Selde 'n selfstandige portefeulje, kan deel vorm van die tesourier of HK-lid vir Instandhouding se portefeuljes
Begroting vir portefeulje Afhangend van items op die koshuis se wenslys
Deurlopende | Eenmalige verantwoordelikheid Die aankoop van groot items is dikwels eenmalige gebeurtenisse oor 'n paar termyne versprei
Delegeerbare | Verteenwoordigende verpligtinge Die besluit vir groot aankope berus of by die hele HK of al die huislede wat by 'n huisvergadering moet instem tot die aankoop van groot-uitgawe bates; die HK-lid het dus nie self uitvoerende magte nie
Hoeveelheid geskatte uur neem die portefeulje in beslag? HK's moet konstant op die uitkyk wees watter uitgawes hulle aangaan en watter aankope hulle kan maak om oor die bestek van meerdere termyne meer koste-effektief met die huisbegroting om te gaan. Verskillende kwotasies moet ingewin word en die HK-lid sal alternatiewe befondsingsopsies moet ondersoek ten einde 'n voorlegging aan die HK- en huislede te maak. In totaal hoef die werk egter nie meer as tien ure in beslag te neem nie
Besigste tye van die jaar Geen spesifieke tyd nie; waarskynlik eerder later in die HK-termyn
Aard van werk Inwin van kwotasies, bestudering van verskillende befondsingsopsies (skenkings, borge, uitverhuringsmoontlikhede, lening aangaan, geld inwin)
Vaardighede wat jy sal aanleer Oordeelkundige besluitneming en finansiële volhoubaarheid, hoe om kwotasies in te win, koste-implikasies te bereken en vooruitskattings te maak ten einde 'n oortuigende voorlegging te maak, onderhandeling met borge en donateurs, verantwoordelikheidsin om rekord te hou van toerusting wat deur vorige HK's aangekoop is
Dit maak sin om elke paar jaar 'n groot bate-aankoop te maak vir 'n koshuis, in plaas daarvan om herhaaldelike huur-onkostes aan te gaan. Maar waak teen die gevaar van mission drift. En betrek die inwoners in die besluitnemingsproses. Tegnologiese aankope verloor gou hulle waarde en duur toerusting kan maklik wegraak of breek as toesig daaroor nie aan spesifieke huislede gekoppel word nie. Die uitneem van versekering mag ook oorweeg word.
Fitness of purpose Koshuise is nie besighede of vakansieplase nie; die versoeking is dikwels groot om platskerm satelliet-TV's aan te koop of toerusting wat vir 'n wins aan ander omgewings uitverhuur kan word.
Fitness for purpose HK-begrotings laat nie dikwels toe dat groot uitgawes sonder meer aangegaan kan word nie; huisgelde word nie bestuur om elke jaar 'n wins oor te dra nie, dit kan dus moeilik wees om sinvolle aankope maklik te kan aangaan. Koshuise het ook dikwels nie stoorplekke of sekerheidsmaatreëls om sulke aankope te beveilig nie.
Value for money Hierdie kriterium is waarom groter bate-aankope oorweeg kan word: as dit oor 'n langer termyn geld sal spaar, maak 'n bate-aankoop finansieel sin. Is daar enige hidden costs?
Transformation Groot bate-aankope moet opgeweeg word teenoor ander moontlike aankope wat aangegaan kan word. Maak dit meer sin om 'n vlugbalnet te koop of 'n hokkie-kit? Om 'n platskerm-TV aan te skaf of nuwe gym-toerusting?
Filed under Studenteleierskap and tagged bate-aankope, bates, groot uitgawes, HK, huiskomitee, tegnologie, webgids |	1 Kommentaar
Argief, Argief en Erfenis, Koshuisgeskiedenis, Leeskamer
Doel van portefeulje Om die erfenis van 'n koshuis te bewaar, die huidige inwoners daarvan bewus te maak en oudinwoners 'n ruimte te bied om hulle geskiedenis te besigtig
Moontlike fokusareas Die inrig van 'n argief, die neem en raam van foto's (algemene foto's, HK- en huisfoto's), saamstel van 'n reünieblad, skep van 'n leesruimte, skep van 'n koshuiskultuur wat die geskiedenis en herkoms van die koshuis waardeer, opstel van 'n virtuele/web-argief
Groot | Middelslag | Klein portefeulje Gewoonlik 'n klein portefeulje
Begroting vir portefeulje Minimaal, gewoonlik vaste jaarlikse uitgawes vir die neem van gebruiklike foto's, soos die amptelike huisfoto, huiskomiteefoto en primfoto, sowel as die saambundel van algemene foto's en stories in 'n jaarlikse gedenkboek, maar die begroting kan groter wees, indien daar ingeteken word op koerante en tydskrifte, of as 'n koffiekamer ingerig is of nuwe rakke ingebou word (gewoonlik uit 'n meublement-begroting)
Deurlopende | Eenmalige verantwoordelikheid 'n Argief is 'n deurlopende portefeulje met materiaal wat moontlik in die toekoms van geskiedkundige kan wees, wat versamel moet word, hetsy dit koshuispublikasies is of foto's en stories van gebeure
Delegeerbare | Verteenwoordigende verpligtinge Hierdie portefeulje is grootliks delegeerbaar en indien daar inwoners is wat passievol is oor geskiedskrywing en -navorsing kan hulle in komiteeverband 'n groot bydrae lewer, sonder dat die HK-lid konstant toesig hoef te hou
Hoeveelheid geskatte uur neem die portefeulje in beslag? Die portefeulje hoef net die bestuur van 'n komitee te behels en sal dus sowat 'n uur per maand verg vir vergaderings en nog 'n uur per maand vir voorbereiding, insameling van materiaal en skakeling met instellings vir boeke/koerante, die neem of raam van foto's, of die aanskaffing van meubels.
Besigste tye van die jaar Waarskynlik ter voorbereiding vir die eerstejaars en hulle ouers se aankoms by die koshuis (aan die einde van die vierde kwartaal of voor die begin van die eerste kwartaal), of ter voorbereiding van 'n reünie
Aard van werk Opgaar van dinge: koerante, koshuisfunksie-uitnodigings, koshuis-klerasie, briewe of berigte in die koerant, prestasie in kompetisies, uitblinkers, ens. Neem van sekere foto's, digitalisering van erfenis-materiaal, en skep van 'n waarderende kultuur in die koshuis vir die geskiedenis van die plek en sy alumni. Verfraaïng van 'n ruimte en die skep van 'n atmosfeer wat ontvanklik is vir inwoners en gaste
Vaardighede wat jy sal aanleer Waardering vir die erfenis van 'n instelling en die rykheid van 'n gemeenskap wat oor 'n tyd 'n geskiedenis opgebou het, insig in dít wat tans gebeur wat ewigheidswaarde het
Nie alle koshuise het die luukse van 'n fisiese ruimte wat as argief ingerig is nie; indien nie, kan dit 'n fokus word van 'n huiskomitee om só 'n ruimte te skep (dalk deur bestaande strukture her-in te rig). Hoe dit ook al sy, die bewaring van 'n koshuis se erfenis kan maklik afgeskeep word, wat dit dan besonder moeilik maak vir latere huiskomitees om terugskouend 'n besef te ontwikkel van waar hulle vandaan kom. 'n Argivaris is die persoon wat rekord hou van 'n jaar se gebeure en dit getrou probeer vasvang in 'n ruimte sodat gedeelde geskiedenisse onthou kan word – al is dit bloot 'n jaarlikse huisfoto wat op die koshuis se webwerf gelaai word.
Indien die koshuis wel oor 'n fisiese ruimte beskik, raak dit die HK-lid se uitdaging om die ruimte funksioneel in te span en toeganklik vir huidige en oudinwoners te maak. 'n Effektiewe manier is om dit as leeskamer in te rig en miskien met 'n koffiemasjien as 'n gespreksruimte te gebruik. Andersins bestaan daar altyd die gevaar dat die kamer meestal as 'n stoorkamer gebruik word.
Fitness of purpose Studente is meestal oombliksmense en vergeet maklik om rekord te hou van dít waarmee hulle besig is; daarom vind jy dikwels dat geskiedenis haarself herhaal – en dat studente nie leer uit dít wat hulle voorafgegaan het nie.
Fitness for purpose Nie alle koshuise het die luukse van 'n argiefruimte nie en selde word komiteelede aangestel wat 'n waardering vir die optekening van geskiedenis het; dit is dus dikwels die geval dat HK-lede nie in 'n posisie is om argiefmateriaal bymekaar te maak en veilig te bewaar of ten toon te stel nie. Die inrig van 'n argief is selde 'n projek wat binne een HK-termyn afgehandel kan word en verg dus dat 'n langtermyn visie vanaf een studenteleierjaar na die volgende oorgedra word. As dit bouwerk en meubilering insluit, kan dit 'n moeisame projek wees.
Value for money Hierdie portefeulje is nie duur om te bedryf t.o.v. vaste uitgawes nie. Maar die tyd wat komiteelede sal moet insit om foto's uit te soek en netjies te raam en die argief tot 'n funksionele ruimte te omskep, is heelwat werd. Dit is belangrik dat HK-lede hierso leiding verskaf en nie verval in die afhandeling van kleinere take nie. Vir 'n koshuis is 'n argief van onskatbare waarde in die langtermyn.
Transformation Jy kan nie verander of vernuwe sonder dat jy weet waarvandaan jy kom nie. Só is dit ook met 'n koshuisgemeenskap. En om deurlopend oor verskillende jare en dekades heen die regte aspekte te "meet" of daaroor ondersoek in te stel, kan jou help om transformasie in 'n sekere rigting te help bewerkstellig.
Filed under Studenteleierskap and tagged argief, erfenis, HK, huiskomitee, leeskamer, webgids |	2 Kommentaar
Akademie en Mentors
Posted on April 22, 2012 by mnr.muller
Doel van die portefeulje Om die akademiese welstand van die inwoners te bevorder
Moontlike fokusareas Die aanstelling van betroubare mentors, die interpretasie van vertroulike inligting (bv. inwoners se prestasiepunte), die skep van leef-en-leerruimtes en 'n leerkultuur onder inwoners, die wetenskaplike ontleding van die effektiwiteit van intervensie-metodes, bemarking van spoedlees-, tydsbestuur en ander werksessies, verwysing van studente wat hulp nodig het na akademiese sentra, skakeling met die Eerstejaarsakademie, reël van dosent-ontmoetings en interdissiplinêre praatjies, ontmoeting met mentors, toesig oor en proeflees van vorderingsbriewe aan ouers, opbou van leermiddele-databasis in die koshuis, monitering van die akademiese welstand van die huiskomiteelede
Groot | Middelslag | Klein portefeulje Groot of middelsag, afhangende of die HK-lid self ook die hoofmentor is of nie
Begroting vir portefeulje Die portefeulje kan sonder uitgawes bedryf word, maar dit is wenslik om langtermyn te begroot vir die skep van funksionele leef- en leerruimtes
Deurlopende | Eenmalige verantwoordelikheid Deurlopende betrokkenheid
Delegeerbare | Verteenwoordigende pligte 'n Hoofmentor kan aangewys word deur die inwonende hoof; die HK-lid dien in die Akademiese Belangeraad wat 'n kampuskomitee is met verteenwoordigers vanuit die verskillende fakulteite
Hoeveelheid geskatte uur neem die portefeulje in beslag? 12 ure aanvanklik vir die aanstellingsproses van mentors, daarna een uur tot drie ure per week vir e-pos korrespondensie, mentorvergaderings en kwartaallikse vergaderings met die Akademiese Belangeraad, sowel as gereelde gesprekke met die inwonende hoof
Besigste tye van die jaar Tydens die aanstellingsproses van die mentors (die onderhoude) in die derde kwartaal, die reël van die verwelkomingprogram in die vierde kwartaal, die verwelkomingstydperk (wanneer die mentors die eerstejaars in hulle groepe ontmoet) en die eerste semester van die jaar (vir die uutstuur van briewe aan ouers insake die HEMIS-kredietstelsel vir hertoelating tot die universiteit en terugplasing in die koshuis, en die eerstejaarstudente se sosiale aanpassing en akademiese inskakeling)
Aard van werk Denkleier t.o.v. die skep van 'n gesonde leerkultuur in die koshuis, Eksterne skakeling met ABR en ander koshuise se HK-lede vir Akademie, Interne skakeling met die Hoofmentor, mentors en eerstejaars
Vaardighede wat jy sal aanleer Die vermoë om met sensitiwiteit en takt te skakel met studente wat sukkel en met studente wat akademies sterk is, en met akademici en ondersteuningspersoneel; vermoë om krities te reflekteer oor en innoverend te dink t.o.v. die bevordering van 'n gesonde leerkultuur, vermoë om mede-studente te motiveer en as span te lei, vermoë om vanuit die perspektief van 'n ouer/voog dokumentasie te redigeer, waarde van 'n diensingesteldheid en waarde van die wetenskaplike proses in die kritiese evaluering van intervensie-strategieë
Akademie is by baie universiteitskoshuise in die vroeë 2000's as 'n HK-portefeulje geskep, sonder 'n fyn-uitgewerkte reglement wat voorgeskryf het wát presies in die betrokke portefeulje moet gebeur.
Die skep van die portefeulje het ontwikkel saam met die besef dat koshuise as leerruimtes ingespan behoort te word waar inwoners akademies suksesvol kan wees. Koshuise moet bydra tot die visie en missie van die universiteit en die profiel van die afgestudeerde en dit nie ondermyn nie. Dit is die hele huiskomitee se plig om te sorg dat daar 'n gesonde leerkultuur in die koshuis heers en dat studietye gerespekteer word.
Die idee van die portefeulje is om te sorg dat daar by elke besluitnemingsproses van die HK 'n persoon is wat met die akademiese welstand van die Huis gemoeid is. Verder sou die HK-lid elke kwartaal d.m.v. die inwonende hoof en die relevante steundiensomgewings die inwoners se akademiese rekords kon trek en een-vir-een bestudeer: geweegde gemiddeldes kan jou help om inwoners vroegtydig te identifiseer wat akademies sukkel of erg onderpresteer, of as 'n sekere module probleme veroorsaak dit op fakulteitsvlak bespreek. Soortgelyk kan 'n mens ook optel as iemand besonder goed presteer en dan kan só 'n persoon verder aangemoedig word – en by interne prysuitdelingsfunksies gelukgewens word.
Dit vat tyd om deur al die akademiese rekords te werk, maar dis 'n pro-aktiewe manier om probleme op te spoor en konstruktief op te los. Die Sentrum vir Studentevoorligting (in Victoriastraat) bied verskeie akademiese ondersteuningsmeganismes en programme aan. Daar is spoedlees- en leertegniekkursusse wat gratis geneem kan word, CV- en onderhoud-werksessies, akademiese skryfhulp, ens. Min studente weet hiervan en die ruimte is dus daar dat die HK 'n effektiewe skakel kan wees.
Die meeste koshuise se gange en oop areas is steriele ruimtes sonder boekrakke en boeke. Daar is nie tradisies wat gesprek aanmoedig oor vakdissiplines heen nie, akademici word nie gereeld na sosiale funksies genooi nie en koshuis-webwerwe bevat nie forums wat gons van die kritiese debat nie. Alle ondersteuning word tans gefokus op die nuweling-eerstejaarstudente wat dalk kan veroorsaak dat hulle nie betyds genoeg selfstandigheid aanleer nie en in hulle tweedejaar begin vasval. Mentors kort ook leiding en motivering en moet voel dat hulle deel vorm van die grotere span.
Fitness of purpose Die Akademie en Mentors portefeulje sluit sterk aan by die "idee" van 'n universiteit – maar dikwels word dit as ongeïntegreerd met ander portefeuljes bestuur en vorm die strewe na akademiese sukses en ondersteuning nie deel van die etos van 'n koshuisomgewing nie.
Fitness for purpose Om 'n leerkultuur te vestig, is 'n komplekse aktiwiteit wat moeilik geëvalueer word, met 'n groot vertraging wat ingebou is t.o.v. intervensie en die invloed wat dit moontlik op 'n leerkultuur het. Dit mag nodig wees om sistemies te dink en langtermyn analises oor 'n reeks jare te trek.
Value for money Om die fisiese fasiliteite van 'n gebou te verander en ruimtes te skep wat 'n gesonde leerkultuur bevorder, kan groot uitgawes inhou, met moeilik-meetbare dividende wat dit oplewer. Dit mag nodig wees om fondse vanuit ander universiteitsbegrotings te bekom
Transformation Dit mag nodig wees om nuweling-studente se "leerkultuur" te meet voordat hulle by die koshuis inkom en dan met 'n "appreciative inquiry"-werkswyse te identifiseer óf, wáár, wanneer en hoe hulle gesindheid tydens hulle verblyf in die koshuis, verander het
Filed under Studenteleierskap and tagged akademie, Akademie en Mentors, HK, huiskomitee, mentor, webgids |	1 Kommentaar
Wat beheer wie in 'n komplekse stelsel?
Wanneer jy 'n kraan oopdraai en 'n glas vol water tap, dan veroorsaak jý die vloei van water. Wanneer jy die kraan toedraai, omdat die glas vol is, wat noop jou om só te doen?
Dikwels vereenvoudig ons bogenoemde na 'n lineêre oorsaak en gevolg-aksie, maar eintlik is daar 'n sistemiese verwantskap tussen: jy (wat waarneem) → jou hand (wat die kraan draai) → die spoed waarteen die water uitvloei → die mate waartoe die watervlak styg → jy (wat waarneem) → jou hand (wat die kraan draai), ens. Dus: net soos wat jy veroorsaak dat die watervlak styg, veroorsaak die stygende watervlak dat jy die kraan toedraai.
Só is dit in 'n sisteem. Dit is nie net die doener wat invloed uitoefen nie; dít wat gedoen is, speel ook 'n bepalende rol.
En hoe meer rolspelers en aktiwiteite daar in 'n stelsel is, hoe meer interafhanklik raak prosesse van ál die rolspelers, hulle waarnemings en die strukture waarin hulle funksioneer. Met studenteleierskap is dit ook só. Met sisteme wat in plek gestel en portefeuljes wat bedink word, so kry portefeuljes 'n lewe van hulle eie. Kort voor lank bepaal die grootte en aard van 'n portefeulje watter HK-lid daaraan toegeken word; nie andersom nie!
Met die glas water is daar darem 'n duidelike limiet: die stelsel het 'n begin (die glas wat leeg is) en 'n einde (die kraan wat toegedraai word). Met HK-termyne is dit tot 'n mate ook só: daar is 'n duidelike begin- en einddatum van elke termyn, máár elke termyn begin met 'n effens groter glas – om die groter "dors" (die verwagtinge van die kiesers) te les.
Só tap ons die HK – elke jaar effens leër.
Vir die rolspelers in die stelsel is dit moeilik om te sien dat die glas keer-op-keer groter word, die verbruik en vermorsing ál hoe meer. Eers wanneer die reservoir leeg is of die glas te swaar word en val, breek die stelsel kortstondig en kan 'n mens die sinvolheid van die sisteem in heroorweging neem.
Nié dat kompleksiteit of stelsels "verkeerd" is nie; inteendeel, dit bied volhoubaarheid in kontekste met min kontinuïteit.
Maar verander die glas water na 'n stort met 'n vertraagde geyser, dán raak dit moeiliker om te skat hoe wyd jy die kraan moet oop- of hoe vinnig jy dit moet toedraai om kokende of ysige water vry te spring.
Filed under Studenteleierskap and tagged HK, huiskomitee, kompleksiteit, portefeuljes, sisteemteorie, webgids |	2 Kommentaar