Event Signage Strategieë om Konferensievloei te bestuur
Gebeurtenis beplanners verstaan ​​die belangrike rol wat goeie tekens speel om deelnemers aan en van die wye verskeidenheid konferensieaanbiedings te ontvang. Dit gesê word, is die beplanning van 'n effektiewe geleentheidstekenstrategie selde so eenvoudig soos die skep van 'n handvol rigtingskuimbordskermuitstallings. Wanneer jy honderde mense in 'n onbekende omgewing het, moet jy aanneem dat daar uitsonderings sal wees op die selfs die beste verkeers treine.
Kom ons bespreek 5 van die belangrikste oorwegings om te evalueer voordat u op u gebeurtenisbegroting vir drukuitgawes vestig.
Rig jou kamer name met die eiendom
In hierdie moderne era van borgskapsherkenning, sien jy dikwels 'n uitbreekkamer wat na 'n deelnemende borg genaamd is. Dit maak sin, aangesien dit 'n goeie manier is om bydraers tot die konferensie uit te lig. Een ding wat jy nie wil doen nie, is egter om jou kamer se kamer name te ignoreer. Byvoorbeeld, as die lokaal jou algemene sessie kamer as Banketkamer 4 gedefinieer het, moet jy hierdie inligting op jou sein en programme insluit. Na aanleiding van hierdie protokol sal almal help, van bestuurders tot versekerdes, direkte verlore deelnemers aan die regte plek. Andersins kan 'n verlore siel wat soek na die kreatief genaamde "Gold Room", aan verskeie mense oorgegee word voordat hulle die regte inligting kry.
Gebruik Velcro om buigsaamheid by te voeg
Dit is 'n eenvoudige truuk wat jou baie moeite op die dag van die dag sal bespaar.
Skep 'n paar algemene rigtingstekens met klittenbandspyle wat u kan verander as dit nodig is. Sommige verkeerspatrone is onmoontlik om te voorspel, en met die buigsaamheid om rigtingaanwysings in 'n knippie te plaas, kan jy van die katastrofe red. Terselfdertyd kan jy ook op Velcro se funksionaliteit gebruik maak om tekens vir toekomstige gebeurtenisse te herroep.
Byvoorbeeld, parkeer en toilet tekens is die tipes dinge wat jy vir feitlik elke geleentheid kan gebruik.
Maak seker dat u tekens uit die res staan
'N algemene greep vir gebeurtenis beplanners is die gebrek aan algemene gebeurtenis tekens verskaf deur hotelle en konferensie sentrums. Die eenvoudigste manier om hierlangs te kom, is om verantwoordelikheid te aanvaar vir al die tekensbehoeftes. Uiteraard is dit sinvol om voorraad van die beskikbare opsies in die huis te neem, maar moenie vergeet dat u moontlik van hierdie bronne moet deel met ander geleenthede by die geleentheid. Gebrandmerk tekens wat van die subtiele venue sein afwyk, is baie meer onderskeibaar vir jou gaste. Mense is geneig om regs langs huisborde te loop, dus maak seker dat jou handelsmerk of logo duidelik vertoon word om aandag te trek.
Kry jou gaste eers na die voordeur
Moenie wag vir die deelnemers om die eiendom binne te gaan voordat jy begin om hulle te rig nie. Toegangs- en parkeertekens is van kritieke belang om seker te maak dat die besoekers die park op die regte plek betree. Vertrou my; jy wil nie die persoon wees wat 'n geregistreerde begroet wat net 'n halwe myl geloop het nie, want hulle het aan die verkeerde kant van die gebou geparkeer! 'N Goeie tekensstrategie begin by die eerste plek 'n gas sal op die eiendomsgrond land.
Onderskei nooit die krag van menslike interaksie nie
Maak nie saak hoe opvallend jou tekens vir jou lyk nie, hulle kan nooit die waarde van 'n vriendelike gesig vervang nie. Greeters, ushers en parkeergangers sal altyd die beste verdediging wees teen verlore en geïrriteerde deelnemers. Die meeste konferensiesentrums bied hierdie dienste teen 'n uurlikse tarief aan, of u kan vrywilligers binne u organisasie aanwend . 'N Strategies geplaasde registrasietabel sal sommige van die personeelbehoeftes verlig, maar maak seker jy loop deur die lokaal se eiendom en identifiseer plekke waar jou gaste moontlik verlore kan raak.
Die beste benadering tot die ontwikkeling van 'n goeie geleentheidstekenstrategie is om al u aannames uit die venster te gooi. Elke hotel- en konferensiesentrum het 'n mate van voorraadaanwysings in plek, maar jy moet nie daarop staatmaak as die primêre bron van aanwysings vir jou konferensie nie.
In 'n wêreld waar reklame van elke kant af op ons gestoot word, moet effektiewe gebeurtenisborde uitsteek en die aandag van jou deelnemers vasvang. Dit kan so eenvoudig wees dat u konferensie-logo op alle tekens of selfs meer versekering insluit, 'n aangewese personeellid om te glimlag en vrae te beantwoord soos die gaste aankom.