Hoe kan u u kantoor organiseer? - Wenke - 2021
Hoe kan u u kantoor organiseer?
Verhoog die gemak en produktiwiteit deur 'n verwelkomende en funksionele werkruimte te skep. Onberispelike skinkbord, gesorteerde dokumente, geoptimaliseerde opbergmodules, opruim en opruim vir 'n kantoor, altyd beter georganiseerd en foutloos. Is u gereed om te begin werk?
Maak u lessenaar skoon
Eerste stap vir 'n goed georganiseerde en funksionele kantoor : ontslae te raak daarvan. Begin van nuuts af deur alles op die grond te plaas. U het inderdaad 'n leë ruimte nodig om op 'n goeie basis te begin. Begin dus sorteer deur 'n prioriteitsbestelling vas te stel: gooi alles weg wat u nie vir 'n lang tyd gebruik het nie, en hou net wat noodsaaklik is in u daaglikse lewe: twee penne, u kalender, u rekenaar en 'n notaboek Post-it® is dikwels voldoende. Die doelwit? Maak die ruimte skoon, optimaliseer die ruimte en hou slegs die noodsaaklikhede in ag. Dit is tyd vir minimalisme!
Eerste stap: maak jou lessenaar skoon en ... sorteer!
Organiseer en organiseer u lessenaar
Maak u kantoor op 'n persoonlike manier op en orden. U sal gemak en produktiwiteit kry. En dit is bewys! Begin dus met die sorteer en liasseer van u dokumente, want dit is diegene wat die lessenaars die meeste rommel. Stel dan wette op: om te lees / om te gaan / te doen / te hou, afhangende van u aktiwiteit of u verskillende onderwerpe om te bestuur. Hierdie tipe organisasie stel u in staat om duideliker en bowenal te sien ... om niks te vergeet nie! Die ideaal? Gebruik horisontale baniere, gekombineerde A4-vakke of vertikale lêerorganiseerders. Kies daagliks wat u dink die mees praktiese is. 'N Woord van advies: om te verhoed dat wanorde homself weer in u nuwe organisasie vestig, moet u een keer per week 'n vinnige inventaris maak en die koerante van een mandjie na 'n ander skuif, as die status daarvan verander het.
Die binders is jou vriende! Hou hulle naby die lessenaar vir maklike daaglikse berging.
Skep 'n funksionele kantoor met geskikte stoorplek
Wat sou 'n mooi en netjiese kantoor wees sonder funksionele berging? 'N Fantastiese basaar! Belê in praktiese en maklik bereikbare modules soos wiellaaie, laaie, rakke vir liasseerkaste of muurberging. Die sleutel is daar: met maklik toeganklike modules sal u die heeltyd opruim, en wie weet? U kan dit selfs geniet om op te ruim. Kies 'n enkele doos op die lessenaar en bêre al u klein alledaagse bykomstighede (penne, papierknipsels, Post-it® en verskillende voorrade). Groepeer al u kabels en laaiers in een boks. Moenie die meervoudige aansluiting verontagsaam nie, waardeur u die aangeslote kabels 'n bietjie kanaliseer. 'N Onberispelike en dekoratiewe kantoor in perspektief!
Pas u stoorplek by u behoeftes aan, en u sal doeltreffend wees!
Die belangrikste bykomstighede vir u kantoor
Wat bykomstighede betref, is 'n paar dele noodsaaklik om vreedsaam te kan werk. Selfs al is orde noodsaaklik, is beligting en gemak alle wesenlike faktore vir optimale produktiwiteit. * Kies een aangepaste ligte. Plaas u lessenaar die beste by die venster om die beste uit natuurlike lig te put. Aan die einde van die dag of na donker, het u 'n lamp nodig wat geskik is vir u lessenaar om u visuele moegheid te bespaar. Neem die tyd om dit goed te kies! * Kies a kwaliteit leunstoel. Moenie dit aanlyn kies nie, en probeer dit eerder "in die regte sin" in winkels. U gaan immers nog lank daar sit, sodat u dit net so stroomop kan toets en sodoende rugpyn kan vermy. * Moenie die vergeet nie afvalpapiermandjie , onder die tafel geplaas te word. U sal direk kan rondgooi wat rondlê en sonder om te wag. Tydbesparing gewaarborg.
'N Pragtige lamp om aangenaam te werk, selfs as die son wegkruip!
Hou 'n lessenaar netjies en skoon
Die hele senuwee van oorlog is daar. Moenie toelaat dat u binnegedring word nie en gaan voort om op te ruim soos u gaan. Vyf minute per dag voordat u u kantoor verlaat, sal dit voldoende wees en 'n groot verskil maak. U sal dan met gemoedsrus vertrek en u aand beter kan geniet. Die volgende dag kan u begin met die dag sonder om tyd te mors en dus meer doeltreffend te wees. Neem dus 'n paar minute om elke dag op te ruim. Dit bespaar tyd daarna. Laaste wenk: selfs al gaan dit nie oor die ruimte nie, is dit bewys dat groen plante bydra tot die welstand en bydra tot kreatiwiteit. Waarom ontneem u dit dan? Verbeter u omgewing deur u kantoor te blom, maar spaarsaam. 'N Woord vir die wyse mense!