OneUp Review - Opgedateer 2020
Rekeningkundige sagteware resensies
OneUp Review – Opgedateer 2020
1.2 Alternatiewe vir OneUp
1.3.1 OneUp CRM
1.8.1 Finansiële state
1.10 Die uitspraak
OneUp het baie klokkies en fluitjies, maar ly as dit by bruikbaarheid kom. Die voorraadstelsel is egter die beste wat ons in enige aanlyn rekeningkundige sagteware gesien het, wat dit die perfekte pasmaat vir sommige ondernemings kan maak. Lees ons volledige OneUp-oorsig vir al die besonderhede.
OneUp is 'n unieke aanlyn rekeningkundige sagteware wat ideaal is vir 'n klein onderneming wat fisiese produkte verkoop. Die sterkste punte daarvan is die funksie van voorraadbestuur en die ingeboude CRM-funksie, tesame met sy ruim pryse. As dit vir jou reg klink, lees dan hierdie volledige OneUp-oorsig.
Met $ 9 per maand gee OneUp u toegang tot al sy funksies, maar dit beperk die aantal gebruikers en die ondersteuning wat u van hul klanteverteenwoordigers kry. 'N Verdere nadeel van OneUp is dat dit nie 'n betaalstaatfunksie het nie en ook nie integrasie met derdeparty-toepassings bied nie – dit bevat selfs Stripe, sodat u nie kredietkaartbetalings kan aanvaar nie.
Die faktuurfunksie is goed genoeg en werk goed met die voorraadfunksie. Daar is egter geen onthounotas of herhalende inskrywings vir die fakturering en fakturering daarvan nie. Die uitleg is baie ingewikkelder as sy mededingers, omdat dit in baie verskillende bladsye verdeel is.
Alhoewel dit voldoende is vir eenvoudige ontleding, het die verslagsjablone nie die aanpassings- of filteropsies wat nodig is vir 'n meer diepgaande inspeksie nie.
As u op soek is na outomatiese funksies en 'n sterk rekeningkundige funksie, gaan ons na die beste rekeningkundige sagtewareartikel om iets te vind wat beter by u sakebehoeftes pas.
Alternatiewe vir OneUp
OneUp is ideaal vir klein ondernemings op voorraad. Behalwe 'n uitstekende funksie in die hou van winkels, word OneUp voltooi met 'n eenvoudige ingeboude CRM-funksie. Albei werk goed met die verkoop- en aankoopfunksies van OneUp.
OneUp bied egter nie 'n betaalstaatfunksie of integrasies aan nie. Afgesien van die outomatiese bestelling van voorraad, bevat dit nie baie outomatiese funksies nie, wat die waarde verminder as u op soek is na iets om u doeltreffendheid te verhoog. OneUp het ook nie 'n tydopsporing-funksie nie, wat dit ongeskik maak vir projekgebaseerde ondernemings en vryskutwerkers.
U kan die CRM-funksie van OneUp vind via die 'geleenthede'-knoppie in die navigasiebalk. Hierdie bladsy is in vier tabs verdeel: "lei," "geleenthede," "take vir geleenthede" en "oproepe."
Op die bladsy "lei" kan u die besigheid se kontak- en kontakinligting stoor. Op die "geleentheid" -bladsy kan u inligting vir 'n sekere voorsprong byvoeg deur die knoppie "nuwe geleentheid". Om u vordering dop te hou, kan u ook 'n waarskynlikheidsfaktor byvoeg deur hierdie bladsy.
Met die bladsye 'take for geleenthede' en 'oproepe' kan u u take en oproepe organiseer om die waarskynlikheid van wengeleenthede te verhoog. As u inskrywings skep, kan u dit as 'om te doen' of 'gedoen' merk. As u 'n taak of oproep moet merk as "klaar", klik dan op die naam en verander die status met die skakelknoppie, wat ook die datum van die verandering sal aanteken.
OneUp se ingeboude CRM-funksie is uitstekend as u baie oorredende verkope doen, sodat u al die gereedskap wat u benodig, op een platform kan hê. U kan onmiddellik die geleentheid omskakel na 'n kwotasie via die 'geleentheid'-bladsy. Faktureerde leidrade sal ook outomaties in 'n kliënt verander, wat u sal red om die data twee keer in te voer.
OneUp se voorraadbestuur is een van die mees gevorderde sagteware-opsies in vergelyking met sy mededingers, soos Sage of Zoho Books.
U kan die funksie vir voorraadbestuur vind deur op die "voorraad" -knoppie in die navigasiebalk te klik. OneUp se voorraadbestuurfunksie bevat baie funksies, dus u moet tyd daaraan spandeer om te leer hoe om dit korrek te gebruik.
Op die blad "voorraad" kan u 'n lys sien van u voorraaditems, hul prys, koste en hoeveelheid. U kan u itembesonderhede aanpas deur op die naam van die item te klik. Om 'n nuwe item by te voeg, moet u na die 'nuwe produk'-bladsy gaan deur op die ratikoon in die regterkantste hoek van die voorraadnavigasiebalk te klik en' nuwe produk 'te kies.
Dit is effens moeiliker om die hoeveelheid van 'n item in OneUp aan te pas as by sy mededingers. Gaan na die "voorraadinskrywings" of die "voorraadonttrekking" -bladsy. Klik dan op "nuwe inskrywing" en plaas u finale hoeveelheid in vir die aanpassing.
U kan 'n aankoop of verkoop aanteken wat u voorraad beïnvloed deur middel van die bladsy "bestelling" of die "verkoopsbestelling". Wanneer u 'n item skep, spesifiseer u verkoper of kliënt en die bestellingsitems. Klik op "ontvang" om 'n ontvangsnota outomaties te genereer. U kan ook outomaties 'n rekening skep via die bladsy met 'n nota ontvang deur op die "rekening" -knoppie op die kaart te klik.
Dieselfde stelsel geld vir die "verkoopsbestelling" en "afleweringsbrief." Hierdie funksie kan u help om u items dop te hou en seker te maak dat elke artikel verantwoord word.
OneUp is ook een van die min platforms wat projekbestuur bied, wat u kan vind op die "verkope" -bladsy onder die blad "meer". U kan u inskrywings – soos fakture, rekeninge en take – per projek organiseer. Dit bied egter nie tydopsporing nie, so dit is nie so effektief soos sy mededingers nie, soos FreeAgent of FreshBooks.
OneUp het vyf prysplanne om van te kies: Self, Pro, Plus, Team en Unlimited. Net soos met Xero, laat OneUp gebruikers toegang tot al sy funksies reg van die kolfblad. Dit beperk egter die aantal gebruikers vir elke prysplan, wat perfek is vir klein ondernemings wat groei.
Die Self-plan kos $ 9 per maand, maar beperk u tot een gebruiker en gee u nie toegang tot OneUp se kliëntediens nie. As u dink dat u OneUp se kliëntediens gereeld sal moet gebruik, kan u opgradeer na die Pro-plan, wat $ 19 per maand kos. Benewens die ondersteuning van kliënte, verdubbel Pro ook die aantal gebruikers tot twee.
Die volgende planne verhoog net die aantal mense wat OneUp kan gebruik, wat min sin maak, want daar is 'n groot prysgaping tussen die planne.
Die Plus-plan kos $ 29 per maand en kan tot drie gebruikers hê. Die volgende plan, Team, kos $ 69 per maand en kan u tot sewe gebruikers hê. Met die laaste plan, Onbeperk, kan u onbeperkte gebruikers hê en kos $ 169 per maand.
In vergelyking, kos die duurste plan van Xero, gevestig, $ 60 per maand, sodat u onbeperkte gebruikers het en 'n projekbestuurfunksie het (lees ons Xero-oorsig om meer te wete te kom). Die voorraadfunksie van OneUp is egter meer gevorderd en het 'n ingeboude CRM-funksie.
QuickBooks Online se duurste plan, Advanced, kos $ 150 per maand, en dit is 'n beter rekeningkundige program. U kan rekeninge betaal en kredietkaartbetalings verwerk via QuickBooks Online se platform. Hierdie plan bevat ook 'n tydspoorder en projekbestuurder, en QuickBooks Online kan u help om u belasting in te dien as u klein onderneming in die VSA gebaseer is..
As u begroting egter kleiner is as dit, bied OneUp beter planne, omdat u toegang tot al die funksies van OneUp en kliëntediens teen $ 19 per maand kan kry. QuickBooks Online-planne begin by $ 25 per maand, en selfs teen daardie prys bied dit nie voorraadopsporing of rekeninge nie.
U kan die navigasiebalk van OneUp aan die linkerkant van die skerm vind. Dit het agt kategorieë: "tuis," "geleenthede," "verkope," "aankoop," "voorraad," "boekhouding," "verslae" en "apps." Die meeste kategorieë bevat oortjies van hul funksies aan die bokant van die bladsy.
Anders as die meeste van sy mededingers, is die dashboard van OneUp weggesteek in die kategorie "boekhouding", wat die doel van 'n dashboard verwoes. In plaas daarvan kry u 'n soekfunksie om deur u fakture en vinnig toegang tot die ander bladsye op u tuisblad te kyk, wat nutteloos is omdat u almal in die navigasiebalk kan vind.
As u voel dat OneUp funksies het wat u nie nodig het in u kleinsakeonderneming nie, kan u hulle ook deaktiveer deur die kategorie 'apps' in die navigasiebalk.
In die algemeen is OneUp maklik om te gebruik sodra u daaraan gewoond is. Daar is egter baie ekstra bladsye wat maklik met 'n eenvoudige knoppie vervang kan word. Hierdie bykomende bladsye maak dit meer verwarrend as u die eerste keer aan die gang is, en u moet miskien tyd spandeer om OneUp te verken voordat u weet hoe u dit perfek vir u sakebehoeftes kan gebruik..
Om 'n faktuur handmatig te maak, gaan na die "fakture" -tab in die kategorie "verkope" in die navigasiebalk en klik op die "nuwe faktuur" -knoppie. Dan kan u die faktuurbesonderhede soos kliënt, datum en items invul.
Nadat u "klaar" regs onder op die "nuwe faktuur" -bladsy geklik het, sal OneUp u vra of u die voorraad van die gefaktureerde items moet opdateer. 'N Faktuur wat voorraad hou, sal outomaties 'n nuwe afleweringsbrief genereer. As u 'n faktuur kanselleer, sal die afleweringsnota egter nie outomaties verwyder word nie, wat 'n mate van samestelling in u voorraad kan veroorsaak.
U kan betaling via die bladsy "klantbetalings" op die "meer" -afdeling van die "verkope" -oortjie opneem. Met OneUp kan u ook 'n betaling opneem via die bladsy van u faktuur, wat u kan open deur op die kaart op die 'faktuur'-bladsy te klik. U kan na die tweede bladsy gaan deur op die knoppie aan die onderkant van u faktuurbladsy te klik en op 'ontvang betaling verskuldig' te klik.
U kan ook outomaties 'n faktuur byvoeg op die "kwotasies" -tabel op die "verkoops" -bladsy en die "afleweringsnotas" op die "fakture-bladsy".
OneUp se fakturering bevat egter nie 'n fakturaspoorer, 'n herhalende faktuur of 'n geïntegreerde betalingsverwerker nie, en dit kan ook nie met Stripe geïntegreer word nie. Sommige van hierdie funksies is selfs beskikbaar met gratis rekeningkundige sagteware, soos Wave.
As daar rekening gehou word met die rekeningkundige sagteware, is die gebrek aan funksies en die ingewikkelde werkvloei OneUp 'n groot nadeel as dit vergelyk word met sy mededingers, soos QuickBooks Online of FreshBooks. Lees ons FreshBooks-oorsig hier.
U kan u rekeninge en uitgawes opspoor in die kategorie 'aankope' in die navigasiebalk. Om 'n uitgawe handmatig te skep, klik op die "uitgawe" -oortjie.
Deur op 'nuwe uitgawe' te klik, kan u 'n uitgawe handmatig skep of 'n kwitansie na OneUp oplaai. U kan ook 'n prentjie van u kwitansie deur OneUp se Android-toepassing knip, wat baie handig is omdat u nie hoef te bekommer oor die kwitansie nie.
Net soos met die faktuurfunksie, kan u outomaties 'n rekening genereer deur die tabblad 'Ontvangorder' in die kategorie 'Voorraad'. U kan ook na die bladsy "projekte" in die kategorie "verkope" gaan en dan op die opsie "faktuurtyd" klik om 'n rekening vir u take te maak..
Om 'n rekening handmatig te skep, klik op die oortjie "meer" en kies "rekeninge" in die navigasiebalk in die kategorie "aankope". U kan ook 'n nuwe rekening skep deur op die "nuwe rekening" -knoppie in die regter boonste hoek van die bladsy te klik. Die opstel van 'n nuwe rekening vereis die item, die verkoper en die vervaldatum. Benewens u 'produkte en dienste', kan u ook 'uitgawes' as 'n item byvoeg.
Net soos in 'fakture', is daar twee maniere om betalings aan te teken. Die eerste een is deur na die bladsy "rekeningbetaling" te gaan, wat onder die oortjie "meer" in die kategorie "aankope" geleë is. Andersins kan u die rekening oopmaak deur op die naam "rekeninge" te klik en na die tweede bladsy deur die knoppies onderaan die bladsy te beweeg..
Behalwe om u uitgawes en rekeninge dop te hou, doen OneUp se faktuurfunksie nie veel nie. Dit is aangenaam om 'n kwitansie van u Android-program op te neem. Dit het egter nie 'n herhalende faktuuropsie of 'n rekeningherinnering nie. U kan ook nie u rekeninge aanlyn betaal nie, net soos met QuickBooks Online. Lees ons QuickBooks Online-oorsig om meer te wete te kom.
OneUp het slegs agt verslagsjablone, wat baie minder is as sy mededingers. Daar is geen verslag oor sy voorraadfunksie nie, wat verbasend is as dit baie gevorderder is as sy mededingers.
U kan die verslagsjablone van OneUp vind onder die kategorie 'verslae' in die navigasiebalk. Daar is drie oortjies in hierdie kategorie: "boekhouding," "verkope" en "aankoop." Daar is twee verslae in die afdeling "verkope": "Verslag oor veroudering van die verouderde rekening" en "klantestaat." Die "aankoop" -afdeling het slegs een verslag: die "A / P-veroudering betaalbare verslag."
Die 'kliëntestaat'-verslag toon 'n lys met fakture en betalings van 'n kliënt. Aan die bokant van die bladsy sien u die totale saldo wat u deur die kliënt verskuldig is. U kan 'n kliënt kies deur op die "verander kliënt" -knoppie te klik. Benewens die aflaai van die verslag, kan u dit ook e-pos, wat 'n unieke opsie is vir hierdie verslag.
Die "verslag oor die veroudering van A / R-veroudering" en "verslag van die veroudering van die veroudering van die veroudering van die veroudering" het dieselfde vorm. Albei verslae word gedeel deur verkopers / kliënte en sperdatums, insluitend 'n totaal vir elke onderneming aan die regterkant van die verslag. Daar is egter net drie filteropsies, insluitend verslagperiode en formaat.
U kan die finansiële verslae van OneUp vind onder die afdeling "boekhouding" in die kategorie "verslae". Daar is in totaal vyf verslae: 'wins en verlies', 'balansstaat', 'algemene grootboek', 'proefbalans' en 'verkoopsbelastingverslag.' Dit ontbreek egter steeds belangrike sjablone, soos 'n kontantvloei-verslag.
Die meeste verslae, insluitend die 'wins en verlies', 'proefbalans' en 'algemene saldo', bevat 'n opsomming aan die bokant van die bladsy. Die verslag "wins en verlies" en "balansstaat" stel u in staat om verskeie periodes by te voeg sodat u dit kan vergelyk. Die filteropsies op hierdie verslae is baie beter as die sakeverslae.
Alhoewel die verslagformate nie aanpasbaar is nie, is die formaat redelik duidelik as u slegs 'n oorsig van u finansiële gesondheid benodig.
OneUp se ondersteuning bevat 'n hulpsentrum en e-posondersteuning. Om die hulpsentrum te deursoek, klik op die vraagtekenknoppie in die regter boonste hoek van u bladsy en 'n kletsvenster word oopgemaak. U kan met die soekbalk na 'n hulpartikel soek. Alternatiewelik, klik op "laat vir ons 'n boodskap" in die regter onderkant van die kletsvenster om met OneUp se kliëntediens te skakel.
Die materiaal wat OneUp voorsien is genoeg om aan die gang te kom. Die hulpartikels daarvan is egter slegs in teksvorm beskikbaar, wat vir sommige mense moeilik kan volg. U kan die hulpsentrum van OneUp vanaf die hoofblad bereik deur op die "hulp" -knoppie aan die bokant van die bladsy te klik.
OneUp het 'n uitstekende voorraadfunksie wat baie meer gevorderd is as sy mededingers, soos QuickBooks Online of Sage. Die eenvoudige CRM-funksie is ook 'n goeie toevoeging tot enige boekhoudprogrammatuur. Die gebrek aan integrasie kan egter vir sommige 'n kontrakbreker wees, veral as dit nie 'n betaalstaat- en betalingverwerkingsfunksie bied nie.
Die faktuur- en faktuurfunksie – hoewel dit mooi geïntegreer is in sy voorraad – het nie funksies nie en is moeilik om te gebruik as gevolg van die verspreide aard daarvan. Daar is geen betalingsherinnerings vir albei funksies nie, en daar is ook nie herhalende inskrywings nie.
Die prysbeplanning van OneUp is ruim, want dit, soortgelyk aan Xero, ontsluit al sy funksies met sy goedkoopste plan, wat $ 9 per maand kos. Dit beperk die aantal gebruikers wat die funksies van OneUp kan gebruik, maar as u 'n eenmansaak is, is OneUp nogal 'n.
OneUp is 'n goeie opsie vir 'n produkgebaseerde klein onderneming wat net êrens nodig het om sy finansies en voorraad op te spoor. Dit help egter nie veel as u die meeste van u rekeningkundige behoeftes moet outomatiseer nie. As dit perfek klink vir u kleinsakeonderneming, kan u die gratis proefperiode van 30 dae van OneUp probeer.
Het u OneUp al voorheen gebruik? Vertel ons wat u dink in die kommentaarafdeling. Dankie dat u hierdie OneUp-oorsig gelees het.