Klein besigheid Kantoor instellings
'N kontrolelys vir die opstel van u tuiskantoor
Wanneer jy begin om jou tuiskantoor op te rig, is een van twee dinge geneig om te gebeur. Of jy kan nie maklik identifiseer watter toerusting en tegnologie jy elke dag gebruik nie, sodat jy onderskat wat jy nodig het om jou kantoor aan die gang te kry, en vind jouself gou sukkel. Of jy sien elke item wat jy nodig het, duidelik en word oorweldig deur die gedagte om elkeen van daardie behoeftes tot die laaste stapel te ontmoet.
In een van hierdie gevalle sal dit nie verrassend wees om jouself rond te loop nie, voordat jy jou pogings kan fokus en 'n kantoor skep wat jou sal help om produktief te werk.
Gebruik hierdie kontrolelys om 'n afgeronde, maar vaartbelynde lys van wat jy in jou tuiskantoor benodig, te ontwikkel. Kyk na die items wat jy absoluut benodig, en sirkel die items wat jy uiteindelik wil byvoeg om 'n geprioritiseerde lys van jou huiskantoor noodsaaklikhede te skep.
01 - Rekenaar
Dit sal op meeste van toepassing wees aangesien baie min klein sake-eienaars wat die vermoë het om van die huis af te werk, hul werk sonder 'n rekenaar kan voltooi. Doen jou navorsing sodat jy 'n rekenaar kan kies wat aan jou spesifieke behoeftes voldoen. Jy moet 'n skootrekenaar oorweeg as jy van plan is om 'n mobiele kantoor te skep, benewens jou huis kantoor.
Jy het duidelik 'n monitor nodig as jy 'n rekenaar het, maar dit kan ook nuttig wees (en beter vir jou nek) om 'n monitor te hê wat jy in jou skoot aansluit. Afhangende van die werk wat jy doen, kan jy ook dubbele monitors oorweeg.
03 - hoëspoed internet toegang
Die dae om met 'n inbelverbinding te kan werk, is lankal weg. Om doeltreffend aanlyn te werk, is 'n breëbandverbinding noodsaaklik.
04 - Bureau
Ideaal gesproke sal jy plek hê vir 'n tradisionele lessenaar waar jy 'n ergonomies korrekte werkstasie skep . Maar as jy kreatief moet wees, kan jy 'n tafel, toonbank of ander plat oppervlakwerk maak.
05 - Voorsitter
Neem tyd om te kies en te belê in 'n gemaklike stoel; Dit is een van die belangrikste dele van 'n doeltreffende tuiskantoor. Weereens, ergonomie en troos tel as dit gaan om sit, dus maak seker dat jy 'n stoel uitprobeer voordat jy koop.
06 - Toereikende Beligting
Net soos 'n goeie stoel belangrik is vir 'n ergonomiese tuiskantoor, het dit dus voldoende beligtingsvlakke. Jy wil nie met hoofpyne en oogpyn te doen kry om te bots of beligting te gebruik wat dit moeilik maak om te lees nie.
07 - Telefoon en / of VoIP
Met VoIP-tegnologie, internet-gebaseerde telefoondienste en selfs selfone, het jy dalk nie 'n tradisionele vaste telefoon nodig nie, maar toegang tot 'n telefoondiens is gewoonlik nodig as jy tuis werk .
08 - Sagteware
Sommige klein sake-eienaars benodig net toegang tot die verwerking van woorde, sigblad en e-posbestuur, terwyl ander addisionele sagteware benodig wat spesifiek is vir hul behoeftes. Maak 'n lys van die sagteware wat u benodig om u tuiskantoor te bestuur.
09 - Netwerk router
Nie altyd nodig nie, 'n netwerk router kan nodig wees as jy meer as een rekenaar het wat toegang tot internet benodig. Oorweeg 'n draadlose router as jy 'n skootrekenaar en rekenaars in verskillende dele van jou huis het.
10 - Surge Protector
Dikwels oor die hoof gesien, moet 'n opsporingbeskermer 'n stapelvoedsel wees in enige huiskantoor wat rekenaartoerusting gebruik.
11 - Drukker of meervoudige masjien
As jy 'n papierlose kantoor het , kan jy dalk wegkom sonder om 'n drukker te hê, maar daar kan dalk situasies wees wanneer jy kopieë moet scan, faks en selfs kopieë maak. As dit algemeen in jou besigheid is, kyk na veeldoelige masjiene wat al hierdie take kan bestuur.
12 - Backup Drive of Personal Server
Sodra u huis kantoor aan die gang is, moet u 'n plan hê om u data te rugsteun en te beskerm. U kan wolkgebaseerde rugsteundienste gebruik om u lêers outomaties te kopieer, maar dit is ook 'n goeie idee om te oorweeg om 'n interne rugsteun in plek te hê. Eksterne dryf en persoonlike bedieners is betreklik bekostigbaar en kan u besigheid red in die geval van rekenaarfout.
13 - Ononderbroke kragbron (UPS)
'N UPS bied 'n beperkte tyd aan die back-up krag in die geval dat u elektrisiteit uitgaan, omdat UPS u nuttige buffertyd kan bied om u werk te stoor en u toerusting veilig te sluit.
14 - Lêer Kabinet
Selfs as jy poog om papierlose te wees, is daar altyd 'n paar kopie dokumente waaraan jy moet hang. Die beste plek om hierdie dokumente op te slaan - en dit later te kry - is in 'n leêrskas.
15 - berging
Waar sal jy penne, plakker, papier, dopgehou, ink, visitekaartjies en ander voorrade hou? Oorweeg die aankoop van 'n boekrak of rakke om ongebruikte items in u tuiskantoor te stoor.
16 - Brandkluis
As jy van stoor praat, kan jy oorweeg om 'n brandkluis te gebruik om jou belangrikste sakepapier te stoor en te beskerm. Baie klein sake-eienaars gebruik ook hierdie duursame bokse om rugsteunkopieë van hul data te hou.
17 - Paper Shredder
'N Shredder is 'n moet vir die vernietiging van sensitiewe en vertroulike inligting in jou besigheid. En vir elke ander stuk nie-sensitiewe papier, oorweeg om 'n herwinningsbak te kry.
Daar sal beslis ander items wees wat u in u tuiskantoor benodig, afhangende van die tipe werk wat u doen en hoeveel spasie u beskikbaar het. Maar as u hierdie kontrolelys gebruik om te begin dink aan die noodsaaklikhede, is u op pad om 'n vaartbelynde en doeltreffende tuiskantoor te skep.