Moenie net jou tyd dophou nie; Bestuur dit!
Baie mense fouteer tydopsporing vir tydsbestuur . Hulle hou godsdienstig tred met alles wat hulle elke dag, vir weke of selfs maande doen.
En dan stop hulle om dit te doen omdat hulle nie positiewe veranderinge ervaar het nie. Sure, hulle het 'n paar gebeure uitgeskakel en sommige ander geprioritiseer. Maar hulle het niks reggekry nie; hulle het dit net herrangskik. Aan die einde van hul dag is hulle nog steeds uitmekaar en gefrustreerd.
Maar om tred te hou met hoe jy jou tyd spandeer, is nie tydsbestuur nie. Tydsbestuur gaan oor veranderinge in die manier waarop jy jou tyd spandeer.
Vir effektiewe tydsbestuur moet u 'n tydbestuurstelsel toepas wat u sal help om te sien waar veranderinge gedoen kan word. Dit beteken dat die eerste stap van tydsbestuur is om te ontleed hoe u u tyd eintlik spandeer sodat u kan bepaal Wat verander jy wil maak.
Kategoriseer vir effektiewe tydsbestuur
Hoe beheer jy eintlik tyd? Die geheim is in die kategorieë. Kyk na jou kalender vir môre. Dit is waarskynlik reeds vol gebeure en aktiwiteite wat jy hoop om te bereik. Soos jy werk of daarna, sal jy die leë spasies invul met besonderhede oor wat jy eintlik gedoen het.
Aan die einde van die dag, kyk na die lys en merk elke taak en / of gebeurtenis met een van die volgende kategorieë. Hoeveel tyd het u tydens u werkdag bestee:
1) Brande uitbrand. 'N Onverwagte oproep. 'N Verslag wat nodig is vir 'n vergadering wat gister gedruk moes word. 'N Ontbrekende lêer wat op u lessenaar moet wees . Hoeveel van jou dag is eintlik in die krisismodus bestee? Vir die meeste mense is dit 'n negatiewe kategorie wat hul energie dreineer en inmeng met hul produktiwiteit.
Hulp met die organiseer van lêers
Hoe om 'n dokumentbestuurstelsel op te stel
10 wenke vir die organiseer van elektroniese lêers
2) Hantering van onderbrekings. Oproepe en mense wat by jou kantoor val, sal waarskynlik die lys toemaak wanneer jy geleenthede toeken aan hierdie kategorie. Weereens, vir die meeste mense, is dit 'n negatiewe kategorie omdat dit inmeng (en soms doodmaak) produktiwiteit.
Help om onderbrekings te hanteer
Omgaan met Inkomende Telefoonoproepe
Bly op skedule wanneer werk
Om 'n suksesvolle tuisonderneming met kinders te bedryf
3) Doen van beplande take. Dit is die mees positiewe gebruik van tyd gedurende jou werksdag. U is in beheer en bereik wat u beoog om te bereik. Beplande take kan telefoonoproepe , vergaderings met personeel insluit, selfs e-pos beantwoord - as dit take is wat jy op jou agenda geplaas het.
4) Ononderbroke werk. Jy mag nie werk aan 'n taak wat jy beplan het om te doen nie, maar jy gaan iets bereik, en vir die meeste mense is dit 'n baie produktiewe, positiewe werksmodus .
5) Ononderbroke stilstand. Daardie tye gedurende die werksdag wat gebruik word om weer te aktiveer en te hergroepeer. Middagete of 'n mid-oggendbreek mag tel as hulle ononderbroke is.
As jy gelukkig is om te werk met 'n maatskappy wat op die terrein werksgeriewe of napkamers (Fortune) aanbied, sal dit ook tel. Almal het 'n sekere hoeveelheid ononderbroke stilstand in hul dag nodig om produktief te wees gedurende hul werksure.
'N Week van jou verlede is die sleutel tot die toekoms
Noudat jy die kategorieë van hierdie tydbestuurstelsel verstaan, is dit tyd om dit te gebruik om jou "tipiese" werksweek te analiseer. Gebruik enige kalenderstelsel wat u gebruik vir die aanstellings van afsprake en aktiwiteite in u daaglikse lewe, gaan terug en kies 'n onlangse tipiese week. Gaan deur die inskrywings van elke werksdag en kategoriseer hulle volgens die tydsbestuurskategorieë hierbo as u dit nog nie het nie. As jy 'n lopende totaal aan die onderkant van elke dag hou, sal dit maklik wees om te sien hoe jy elke dag jou werktyd spandeer het.
Nou het jy die data wat jy nodig het om veranderinge aan te bring in die manier waarop jy jou tyd by die werk spandeer. Spandeer jy te veel tyd om vure uit te gooi? Dan moet jy die organisatoriese of fisiese veranderinge maak om hierdie konstante krisisse te voorkom of uit te stel. Maak byvoorbeeld jou lessenaar skoon en herorganiseer , sodat jy die lêers wat jy nodig het maklik kan vind, en stel 'n roetine vas om die lêers wat jy nodig het die volgende dag op jou lessenaar te plaas voordat jy vertrek vir die dag.
Word jy nie genoeg ononderbroke stilstand gedurende jou werksdag? Dan moet jy tyd vir jou skeduleer . Byvoorbeeld, hou op om middagete by jou lessenaar te eet en verlaat die gebou fisies vir jou vasgestelde middagete.
Deur my werkkategorieë van tydbestuur toe te pas en die veranderinge aan te bring wat jy moet maak om meer van jou tyd te spandeer gedurende jou werksdag in die positiewe kategorieë en minder tyd in die negatiewe kategorieë, sal jy werklik jou tyd effektief kan bestuur. - en bereik die ware doel van tydsbestuur, om beter te voel.