Oranje Quilters' Guild: General information
2016/17 OQG Committee
082 705 52 79
082 826 2128
083 973 8161
Iessie Steenberg 083 682 1127 iessie@absamail.co.za
Alta Stemmet 082 576 7223 gstemmet@hotmail.com
082 576 7223
Frances vd Walt
078 803 4019
Any member from the group hosting the meeting.
Oranje Kwilt Gilde en sy lede is geaffilieer by die Suid Afrikaanse Kwilt Gilde – kortweg “SAQG”. OKG bestaan uit groepies met `n groepleidster. Die groepleidster verteenwoordig haar groepie by die Algemene Bestuursverg. wat kwartaaliks gehou word. Hier word dan die nodige besluite geneem om ons Gilde te laat funksioneer asook enige inligting wat van “SAQG” ontvang word, word hier aan al die groepleidster deurgegee. Kwartaaliks word daar `n Alegene Kwiltvergadering gehou. Dit vind plaas by Altonasngl. Fichardtpark. Elke groepie kry `n beurt om gasvrou vir die oggend te wees.
Verpligtinge vir die oggend sluit dan in om:
1. `N Uitnodigingskaartjie word gemaak, wat die nodige inlitgting bevat bv. tyd, plek spreker ens. Dit word by die Bestuursverg. Uitgedeel en op Whatsapp geplaas.
2. Die saal is alreeds bespreek – bevestig by Reneé 051 522 5418 – NGK Kantoor te Altonasingel. Gee betyds aan haar deur hoeveel tafels benodig word!
3. Die groep verantwoordelik vir die Kwartaal vertg. Moet asb. ook sorg vir `n ligte verversing by die tee na die Bestuursvergadering – gewoonlik 3 weke voor Alg. Verg. Die klem val op `n ligte verversing – dit is net vir daardie “honger” gaatjie wat so by 11 uur ontstaan - dit ons manier om om gasvry te wees en almal te bedank vir die tyd wat hulle aan afstaan sodat die Gilde kan funksioneer.
4. By die Algemene Vergadering poog ons om gewoonlik `n demonstrasie of spreker te kry wat verband hou met kwiltwerk. (Verwys na besluit op Bestuursvergadering)
5. Daar word ook verversings na die Alg. Vergadering aangebied – gewoonlik soet en sout saam met tee en koffie. Hou dit alles asb so minimalisties as moontlik. Gedurend wintermaande is sop en boordjies ook `n alternatief.
6. Die groepe verantwoordelik vir die dag se Alg. Vergadering - moet ook sorg dat daar buite die deur persone is om die tafel vir ontvang te beman. Hier word plakkers uitgedeel vir die stem van “Show & Tell” asook die “challenges”. Besoekers betaal R50.00 . Daar sal `n kleinkas voorsien word asook `n kwitansie boek en ledelys. Indien die Tesourier nie teenwordig kan wees nie kan die lys, kwitansieboek en ledelys, na afloop van die vergadering aan die sekretaresse oorhandig word of soos deur tesourie gereël.
7. Groepleidsters kan na afloop van die Vergadring die Nuusbriewe by die Sekretaresse afhaal.
8. Daar word verwag dat alle inligting rondop jou groepie soos bv. lief en leed kwartaaliks aan die Redakteur of Sekreatresse deurgegee word sodat dit in die Nuusbrief geplaas kan word. Sou jou groepie enige kursusse of fondsinsamelings hou of enige ander kwiltnuus, kan daardie inligting ook in die Nuusbrief verskyn. Gee dit net vroegtydig via epos deur aan die Sekretaresse of Redakteur.
9. “Show & Tell”: Kwartaaliks stal die groepies hulle kwiltwerk uit., Elke groepie het `n kwiltstaander. Dit word saamgebirng na elke kwartaalverg. Sodat die kwilte daaroor gehang kan word. Dit is net mooier as wat dit oor `n stoel so hang. Lede moet onthou om hulle kwilte te merk met `n “label” waarop jou naam, naam van jou kwilt, inspirasie vir die kwilt en `n datum versky. Gedurende “Show & Tell” vertel elke uitstaller meer van haar kwilt. Lede moet die plakker wat hulle by die deur ontvang gebruik om voor die vergadering vir hul gunsteling te stem. Groepies sal voortaan elkeen hul eie “show & tell” hanteer.
10. Onthou om jou ledegeld wat hierdie jaar R180.00 beloop voor die einde van 28 Februarie 2016 aan jou groepleidster te betaal.
11. Welkom aan alle nuwe lede. Indien daar iets is wat jy nie weet nie, vra gerus jou groepleidster of kontak van die Bestuurslede. Ons help graag. Geniet jou stokperjie saam met ons, dit is `n absolute voorreg om deel te wees van `n groep baie talentvolle vroue, wat mekaar nie net rondom die wêreld van kwilte inspireër nie, maar ook sommer baie spesiale vriende word!
12. Laastens maar BAIE BELANGRIK – groep verantwoordelik vir vergadering maak asb. seker dat alle ligte en urn afgesit is, die vensters toe is, en trek asb. die voordeur toe nadat almal uit is. Stuur sms of bel asb. Rika 083 337 5019 en gee kennis dat Verg. afgehandel is, sodat sy kan toesluit. Dankie.