Maklik sorteer data op die naam / maand / frekwensie / tekslengte in Excel
Excel se Sorteer-funksie kan ons help om data vinnig en vinnig met stygende of dalende bestelling te sorteer. Maar meestal moet ons data volgens ander meer spesifieke kriteria sorteer, en die Sort-funksie sal dit nie direk in Excel bereik nie. In hierdie geval is die Kutools for Excel's Gevorderde Sorteer funksie kan die volgende operasies in Excel oplos:
Sorteer data volgens die achternaam in Excel
Sorteer data volgens tekslengte in Excel
Sorteer data per maand of dagdag / week / maand / kwartaal in Excel
Sorteer data volgens absolute waarde in Excel
Sorteer data volgens onewe en ewe getalle in Excel
Sorteer data per e-pos domeinnaam in Excel
Sorteer data volgens frekwensie of voorkoms in Excel
Klik Kutools Plus >> Gevorderde Sorteer. Sien skermkiekies:
Om die volledige naam in Excel te sorteer, is baie maklik vir u, maar as u die lys name met slegs die laaste naam moet sorteer, kan u die volgende stappe doen:
1. Kies die reeks data wat jy wil sorteer.
2. Pas dan toe Gevorderde Sorteer funksie deur te klik Kutools Plus > Gevorderde Sorteer.
3. in die Gevorderde Sorteer dialoogkassie, doen die volgende opsies:
(1.) As u data opskrifte het, kyk asseblief My data het opskrifte;
(2.) Klik dan op die aftreklys onder Kolom Om die kolom te kies wat jy wil sorteer. Van die Sorteer op vervolg keuselys, kies laaste naam, spesifiseer asseblief jou sorteerorde.
4. Klik dan OK, en die data is gesorteer volgens die achternaam. Sien skermkiekies:
As jy 'n lys van teks het, moet die stringe volgens hul lengte gesorteer word, doen asb.
1. Merk die data reeks wat jy wil sorteer.
2. Kliek Kutools Plus > Gevorderde Sorteer om in die land te gaan Gevorderde Sorteer dialoog. Kies in die dialoogkolom die kolom waarvoor u wil sorteer Kolom drop down lys, en kies dan Teks lengte van die Sorteer op vervolg keuselys, kies dan die sorteerbevel soos benodig. (nota: As daar koptekste in u keuse is, kyk asseblief My data het herders opsie)
3. Nadat jy die bogenoemde instellings voltooi het, klik OK, en die data is gesorteer volgens die karakterlengte soos volg:
Sorteer data per dag / week / maand / kwartaal of dag in Excel
Normaalweg, in Excel, wanneer ons die datumwaardes sorteer, word hulle teen die jaar gesorteer. Maar soms wil ons die datums slegs op die dag sorteer, met die jaar en maand ignoreer, of datums per maand of dag week, maand of kwartaal. hierdie Gevorderde Sorteer funksie kan ook 'n guns vir jou doen.
1. Kies die reeks wat jy wil sorteer.
2. Pas die Gevorderde Sorteer funksie deur te klik Kutools Plus > Gevorderde Sorteer.
3. in die Gevorderde Sorteer dialoogkassie, kies die kolom waarvoor jy wil sorteer Kolom drop down lys, en kies dan Dag, Maand, Week, of kwartaal wat jy moet sorteer van die Sorteer op afdeling, kies dan die sorteerbevel as jy wil. (nota: As daar koptekste in u keuse is, kyk asseblief My data het herders opsie) Sien skermkiekie:
4. Klik dan OK om die rye te sorteer en die gekose data is gesorteer volgens die maand of dag van die datum.
Byvoorbeeld, beide positiewe en negatiewe getalle word in u werkkaartlys ingevul. Wanneer u die Sorteer funksioneer in Excel, sal die nommers gesorteer word met stygende of dalende volgorde. Maar as u hierdie nommers volgens absolute waardes moet sorteer, moet die Sorteer funksie sal nie direk werk nie. Hier kan jy dit gebruik Gevorderde Sorteer funksie.
1. Kies die data reeks wat jy wil sorteer.
2. Gaan dan na die Gevorderde Sorteer dialoogkassie deur te klik Kutools Plus > Gevorderde Sorteer.
3. in die Gevorderde Sorteer dialoogkassie, kies die kolom waarvoor jy wil sorteer Kolom drop down lys, en kies dan Absolute waarde van die Sorteer op drop-down lys, spesifiseer dan die sorteer volgorde soos jy wil. (nota: As daar koptekste in u keuse is, kyk asseblief My data het herders opsie) Sien skermkiekie:
4. En klik dan OK, is al die nommers gesorteer volgens die absolute waardes soos volg die volgende skermkiekies:
Gestel jy het 'n lys van getalle wat beide onewe waardes en ewe waardes bevat, en nou wil jy al die onewe getalle saam en dan met ewe getalle gevolg. Met hierdie Gevorderde Sorteer funksie, kan jy hierdie probleem vinnig en maklik oplos.
2. Gaan kliek Kutools Plus > Gevorderde Sorteer om in die Gevorderde Sorteer dialoog boks.
3. In die dialoog, spesifiseer die kolom waarvoor u wil sorteer Kolom drop down lys, en kies dan Onewe en ewe getal van die Sorteer op afdeling, kies dan die sorteerbevel as jy wil. (let wel: As daar koptekste in u keuse is, kyk asseblief My data het herders opsie) Sien skermkiekie:
4. Klik dan OK, en al die ewe getalle is saamgestel en dan onewe getalle. Sien skermkiekies:
nota: As jy wil, sorteer die onewe getalle eerste en gevolg deur die ewe getalle, kies Z na A van die Volgorde Vervolg keuselys.
Het jy al ooit probeer om die data te sorteer per e-pos domeinnaam in Excel? Met ons Gevorderde Sorteer nut, jy kan hierdie interessante taak voltooi soos volg:
2. Pas dit toe Gevorderde Sorteer funksie deur te klik Kutools Plus > Gevorderde Sorteer.
3. in die Gevorderde Sorteer dialoog, spesifiseer die kolom waarvoor u wil sorteer Kolom drop down lys, en kies dan Pos domein van die Sorteer op drop-down lys, kies dan die sorteer volgorde as jy wil. (nota: As daar koptekste in u keuse is, kyk asseblief My data het herders opsie,) Sien skermkiekie:
4. En klik dan OK, al die e-pos adresse is gesorteer volgens die domeinnaam. Sien skermkiekies:
Met hierdie Gevorderde Sorteer funksie, kan jy die data sorteer deur die voorkoms van die waarde ook verskyn, doen as volg:
2. Klik dan Kutools Plus > Gevorderde Sorteerom te gaan na die Gevorderde Sorteer dialoog boks.
3. Gee in die dialoogkassie die kolom aan waarvoor u wil sorteer Kolom drop down lys, en kies dan Frekwensie van die Sorteer op drop-down lys, kies dan die sorteer volgorde as jy wil. (nota: As daar koptekste in u keuse is, kyk asseblief My data het herders opsie) Sien skermkiekie:
4. Klik dan OK, is die data gesorteer volgens die frekwensie van elke item wat van die meeste na die laagste of laagste vir die meeste voorkom. Sien skermkiekies:
1. As u data in gevalle sensitiewe status wil sorteer, gaan asseblief na die Saak Sensitief boks in die Gevorderde Sorteer dialoog boks.
2. As daar leë selle in u gekose lys is en u al hierdie leë selle voor die lys wil plaas nadat u gesorteer het, gaan asseblief na die Leë sel voor boks.
Demo: Maklik sorteer data volgens die achternaam / maand / frekwensie / teks lengte in Excel