Hoe om `n koevert te etiket: 13 stappe (met foto`s) - wikihow
Hoe om `n koevert te etiket
Om `n koevert onjuist te etiketter of te vul, sal die proses van die aflewering van u brief of kaart aan u ontvanger vertraag. Verkeerde etikettering kan selfs verhoed dat u pos die bestemming bereik. Volg hierdie stappe om te leer hoe om `n koevert te etiket en om vinnige aflewering van die e-pos wat jy stuur, te verseker.
Deel 1skryf die sender se inligting
Deel 2skryf die ontvanger se inligting
Deel 3hanteer die gefrankeerde
Skryf die sender se inligting
Plaas die koevert in die korrekte posisie. Sit dit op `n plat oppervlak. Plaas dit so dat die klep af is, op die oppervlak van die tafel, en die voorkant van die koevert is op, na jou toe.
Die koevert moet horisontaal georiënteer word, van links na regs en nie vertikaal nie.
Byvoorbeeld, `n standaard kommersiële koevert meet 10,4 x 23,7 cm (4 1/8 x 9 1/8 duim).
Wanneer jy begin om dit te etiket, moet die lengte van 23.7 cm van jou linkerhand na regs strek.
Die voorkant, wat die plat deel van die koevert is, sal wees waar jy die nodige inligting skryf sodat dit die ontvanger bereik.
Tik jou naam in die sender inligting. Dit is nodig as dit onmoontlik is om die pos te lewer. As die koevert nie sy bestemming kan bereik nie, sal die posdiens dit na u terugstuur op die plek wat in die adres van die sender aangedui word.
Die sender inligting word in die linker boonste hoek geskryf en bestaan ​​uit drie reëls teks.
In die eerste reël sal jou naam wees. Jy hoef nie alles heeltemal te skryf nie.
Byvoorbeeld, jy kan net "J. skryf. Doe "as jy wil. Maar maak seker dat die posman dit kan herken en aan jou adres kan lewer met die naam wat in daardie deel aangedui word.
Tik jou posadres in Dit sal ingesluit word in die tweede reël van die teks, in die boonste linkerhoek van die koevert.
Moenie vergeet om die nommer van u woonstel of woonstel in te sluit nie, as u een gehad het.
As u u pos ontvang op `n ander adres as u woonadres, moet u die adres in plaas van die ander adres invul.
As u byvoorbeeld u pos in `n poskantoorkas ontvang, skryf dit op die tweede reël.
Voer die naam van u stad, staat en poskode in. Hierdie inligting moet net onder jou posadres verskyn as die derde reël van die teks.
As vir een of ander rede die inligting in jou stad en jou staat beslaan `n baie ruimte (jy uiteindelik skryf meer as die helfte van die koevert), kan jy die poskode in `n vierde lyn te betree.
Skryf die ontvanger se inligting
Skryf die naam van die persoon aan wie jy die pos gaan stuur. Die ontvanger se inligting bevat die bestemming van u brief en bestaan ​​ook uit ten minste drie reëls teks. Die eerste sal insluit die naam van die persoon aan wie dit afgelewer sal word.
Skryf die naam van hierdie persoon in die middel van die koevert. U gaan lyne daar onder skryf, dus maak seker dat u op die nodige hoogte in die middel van die koevert begin om genoeg spasie te verlaat.
Leer wanneer en hoe om die afkorting "Atn.". In sommige briewe moet u `n addisionele "naam" reël byvoeg. As jy byvoorbeeld `n e-pos stuur aan iemand in `n maatskappy, begin die eerste reël met die naam van die entiteit. Byvoorbeeld, "Big Corporation X".
Skryf die naam van die persoon aan wie jy onder die naam van die maatskappy skryf en sluit die afkorting "Atn." Voor- byvoorbeeld: "Atn. J. Doe. "
Dit help jou brief in die hande van die regte persoon in plaas daarvan om verlore te raak in die maatskappy se poskantoor.
Leer om die afkorting "A / A" of "a / c" te gebruik. U kan ook hierdie benaming (wat onder die aandag van "of" na die versorging ") in plaas van die" Atn "beteken. Gebruik dit as jy `n e-pos aan `n persoon of maatskappy stuur, maar weet dat dit deur die hande van `n tussenganger gaan of deur hom afgelewer word.
Byvoorbeeld, as u aansoek doen om `n werk, is dit die beste om u brief aan die direkteur van die verhuringskomitee te rig, maar die kennisgewing kan ook die naam van die administratiewe assistent insluit wat die aansoeke hanteer. In hierdie geval, sal die eerste reël van die ontvanger inligting dui en naam van die verhuring van voorsitter van die komitee en die tweede reël word soos volg gelees: "A / A Mnr J. de Vries (administratiewe assistent)".
U kan ook "A / A" gebruik wanneer u `n brief probeer stuur aan `n persoon wie se adres u nie ken nie, maar u het iemand wat u dink dit kan stuur.
As u byvoorbeeld nie die huidige posadres van `n kinderjare het nie, maar u weet waar u moeder woon, kan u die brief aan haar stuur. In die eerste reël sal die naam van jou vriend geskryf word en die tweede sal die volgende aandui: "A / A Die naam van die moeder". Hieronder moet u die adres van die moeder skryf.
Voer die posadres van die ontvanger in. Sodra jy jou naam ingevul het, skryf jy die posadres waar die brief afgelewer sal word.
Skryf dit net onder die naam en vorm die tweede of derde lyn van die ontvanger inligting, afhangende van `n moontlike tweede lyn met "A / A" of "tav.".
Maak seker dat u die volledige adres, insluitend enige belangrike woonstel of suite nommer, inskryf.
Dit sluit ook enige oriënteringsverwysing in soos "SO" (vir Suidwes). Baie stede het verskeie strate met dieselfde naam wat slegs deur hierdie akroniem van oriëntasie onderskei word.
Voer die naam van die stad, staat en poskode van die ontvanger in. Hierdie inligting sal op die laaste reël verskyn en sal net onder die posadres verskyn.
As u `n internasionale pos gaan stuur, moet u ook die land insluit waarheen die brief gerig is. Dit is nie nodig as jy `n nasionale verskeping maak nie.
U moet voorberei word met meer inligting in die geval van militêre aanwysings. As jy `n brief aan iemand stuur, moet jy al die belangrike inligting insluit.
In die geval van die gewapende magte van die Verenigde State, bestaan ​​dit uit die volle naam van die ontvanger (insluitend die tweede of eerste naam), die PSC nommer (sentrale posdiens) en die nommer van sy eenheid of sy skip.
In plaas van die naam van die stad te skryf, sluit die APO in (Lug- / weermagkantoor, poskantoor van die weermag of lugmagte), FPO (Vlootskantoor, vlootposkantoor) of DPO (Vlootposkantoor)Diplomatieke Poskantoor, Diplomatieke Poskantoor).
Die staat moet vervang word deur AA (Amerika), AE (Midde-Ooste, Afrika) of AP (die Stille Oseaan).
Skryf dan die volle poskode plus die nommer 4.
Hanteer die gefrankeerde
Bepaal wat die regte frankering is. Dit is nodig om e-posse te stuur deur die posdienste in die meeste lande van die wêreld. As jy `n standaard kommersiële koevert gaan gebruik, is dit baie waarskynlik dat jy net een seël nodig het om dit te stuur.
Tans kos dit $ 0,49 elk. `N Stempel is genoeg vir kaarte wat nie meer as 28 g (1 oz) weeg nie.
As jou brief meer as 28 g weeg, sal jy nog een seël moet gebruik, of beter na jou plaaslike poskantoor neem om dit te weeg. Dan kan jy die nodige posgeld betaal.
U kan ook die vereiste posgeld bereken deur na die webwerf van die posdiens in u land te gaan.
Hou die verskillende posgeld in gedagte. Dit wissel baie gereeld. As jy nie `n rukkie vir `n rukkie gestuur het nie, is dit moontlik dat die ou seëls wat onderaan jou lessenaarlêer weggesteek is, nie genoeg is nie.
In die Verenigde State, `n goeie manier om te gaan met enige verrassing styging in die koste is om te koop seëls "Forever" (vir ewig). Hierdie is nie-denominasionele seëls wat een keer gekoop het, kan gebruik word om eerste klasbriewe te alle tye te stuur, ongeag enige toekomstige prysstygings.
Tans kos een van hierdie seëls $ 0.49.
Aan die ander kant kos een van hierdie seëls vir internasionale pos of poskaarte $ 1,15.
As jy baie briewe stuur (en jy moet dink oor dit te doen - skryf dit is `n verlore kuns!), Moet jy beslis `n paar koop.
Plaas `n seël op die koevert. Dit gaan in die boonste regterhoek.
Maak seker dat u nie enige deel van die adres van die ontvanger dek nie (dit moet in die middelste deel onder die koevert geplaas word sodat dit nie `n probleem is nie) met die stempel.
Maak ook seker dat jy nie oor die seëls skryf nie.
Natuurlik, as jy nie seëls het nie, of jy het nie die regte posgeld nie, neem jou etiket koevert na die naaste poskantoor en sorg vir alles.
Verifieer dat alle nodige inligting korrek ingesluit is. Jy is gereed om `n e-pos te stuur!
Skryf in u koevert met `n onuitwisbare merker of pen. As u dit nie doen nie, kan die adres van die sender of ontvanger uitgevee of verwyder word, en u brief kan dus onmoontlik wees om te lewer.