Hoe om ongewenste e-posse (Spam) in Gmail te filter en te blokkeer
U ontvang daagliks dosyne, miskien selfs honderde, van e-posboodskappe. Maar nie al die e-posboodskappe is nuttig of selfs wou hê nie. Gelukkig het Gmail 'n redelike goeie spambestuurstelsel. Tog is daar steeds tye dat jy boodskappe sal ontvang wat jy nie wil hê nie.
Dit kan wees dat jy nog op 'n e-poslys van 'n vorige projek is, ten spyte daarvan dat jy gevra word om verwyder te word. Dit kan wees dat iemand wat jy ken, jou boodskappe wat afleibaar is, stuur. Of dalk, jy het ingeteken op 'n e-pos nuusbrief wat jy nie meer wil ontvang nie. Miskien is die ongewenste boodskappe spam-boodskappe van 'n volledige vreemdeling.
Maak nie saak wat die omstandighede is, as jy ongewenste e-posse ontvang en jy gebruik Gmail, is daar stappe wat jy kan neem om daardie ongewenste boodskappe te bestuur of selfs uit te skakel. In hierdie handleiding verduidelik ek hoe om spam en e-posse in Gmail te filter.
Hoekom kry jy ongewenste boodskappe
Daar is basies twee bronne van ongewenste boodskappe:
kontakte wat jy ken (of het geweet)
kontak met jou weet nie
Ongewenste boodskappe van mense wat jy ken (of het geweet) kan gebeur as jy 'n werk of projek verlaat. Dikwels bly jou e-pos adres op poslyste wat verband hou met daardie werk of projek. Byvoorbeeld, nadat ek 'n korporatiewe werk verlaat het, het ek steeds e-posse ontvang wat verband hou met daardie werk.
'N Jaar nadat ek die werk verlaat het, was ek verbaas om 'n e-posuitnodiging na hul jaarlikse vakbeurs te ontvang. Hulle wou my nie regtig bywoon nie, maar ek was die vorige jaar as 'n werknemer. Die mense wat die beursie bymekaar sit, het nog steeds my naam op hul e-poslys.
Soms ontvang jy ongewenste e-posse van mense wat jy nie ken nie. Spammers kan jou e-pos adres deur verskeie metodes kry. Hier is net 'n paar:
Raai - Hulle mag 'n algoritme gebruik om variasies van 'n e-pos te genereer. Hulle stuur dan dieselfde spam boodskap na elke e-pos adres wat gegenereer word.
Hacking - Sekere veilige lyste word gehack en besonderhede word uitgelek, insluitende e-posadresse.
Aankoop - Sommige maatskappye verkoop lyste van e-posadresse. Dikwels word hierdie lyste geskep wanneer jy reageer op 'n gratis aanbod.
Skraap - Spammers mag 'n hulpmiddel gebruik om die web te soek vir e-posadresse wat aanlyn gepos word. Hulle stuur dan spam boodskappe na die adresse wat hulle gevind het.
Gmail het reeds 'n paar mooi sterk spamfilters in plek. Deur die onderstaande tegnieke te gebruik, verminder u ook u kanse om 'n ongewenste boodskap te ontvang.
Wat oor cyberbullying?
Hierdie afdeling sal nie volledig wees sonder 'n kort vermelding van cyberbullying nie. Hier is drie stappe om te neem as jy 'n dreigende e-pos ontvang:
Stoor die bewyse - As jy 'n dreigende e-pos ontvang, moenie dit uitvee nie. U moet die boodskap stoor as bewys van wat aangaan. Skep 'n gids of etiket en stoor die boodskap daar.
Rapporteer die boodskap - Cyberbullying moet aangemeld word aan u aanlyn diensverskaffer. As die afsender Gmail gebruik, kan jy hulle via hul skakel rapporteer. Ook, indien dreigemente gemaak word, behels dit wetstoepassing.
Blokkeer die sender - As dit op u kontaklys is, verwyder hulle. Blokkeer toekomstige boodskappe van hulle.
Om meer te leer oor cyberbullying, wat dit is en hoe om dit te voorkom, gaan na die US Departement van Gesondheid en Menslike Dienste, StopBullying.gov .
1. Hoe om boodskappe vanaf 'n sekere sender te filter
Dit is nie moeilik om te leer hoe om e-posse in Gmail te filter of sekere e-posse te blokkeer nie. U kan 'n spesifieke gebruiker hou om boodskappe aan u te stuur. U kan hul boodskappe blokkeer, of hulle boodskappe direk na 'n gids stuur. Gaan soos volg te werk om 'n e-pos adres in Gmail te blokkeer.
Metode 1. Hoe om boodskappe van 'n sender te blokkeer
Nou sal ons nagaan hoe om 'n filter in Gmail te skep om boodskappe van iemand per e-pos te blokkeer. Begin met 'n boodskap oop van die sender wat jy wil sluit. In hierdie geval wil ek nie meer hierdie statusverslae ontvang nie.
Klik op die afpyltjie om die hangkieslys te vertoon.
Klik op die pyltjie omlaag na regs van die skerm. 'N Opsieslys word vertoon.
Kies die blokkie-opsie om 'n e-posadres in Gmail te sluit.
Kies die blok "Afsender Naam" opsie. 'N Bevestigingsboodskap toon dat toekomstige boodskappe van hierdie sender as gemorspos gemerk sal word. Hulle sal na u Spam- gids gestuur word. Klik die Blokkertoets in die bevestigingsboodskap.
Om die sender te ontgrendelen, maak die vervolg keuselys weer oop.
Kliek op die opsie Unblock om 'n e-pos adres in Gmail te sluit.
Hierdie keer lees die kieslys opsie Unblock "Sender Name". Kies die opsie Unblock "Sender Name" . 'N Bevestigingsboodskap toon dat toekomstige boodskappe van hierdie sender in jou inkassie verskyn. Klik die knoppie Unblock in die bevestigingsboodskap.
Metode 2. Outomaties Filter Out Boodskappe Van 'n Sekere Afsender
Kom ons kyk hoe om eposse outomaties in Gmail te filter. U kan ook die filter gebruik om boodskappe van 'n spesifieke sender na 'n sekere etiket (gids) te stuur. Byvoorbeeld, miskien wil ek alle boodskappe van 'n voormalige werknemer filter sodat hulle outomaties na 'n sekere etiket gaan. Hier is hoe om dit te doen.
Begin met jou Gmail oopmaak.
Wys die Gevorderde soekkassie.
Klik die pyltjie regs van die Gmail-soekkas om die Gevorderde Gmail-soekkassie te vertoon.
As jy gereed is, klik die filter Skep met hierdie soektog skakel
.Tik die naam van die sender wie se boodskappe jy wil filter in die Van- veld. U kan meer spesifiek met u filter wees deur meer inligting in die ander velde te spesifiseer. As jy klaar is met die invoer van inligting, klik die filter Skep met hierdie soektog skakel. Die filter Filter skep word vertoon.
Kies 'n opsie en klik op die knoppie Skep filter .
Hierdie boks vra jou wat jy wil doen met elke boodskap wat voldoen aan die kriteria wat jy gedefinieer het in die Gevorderde Gmail- soekkassie.
Let daarop dat verskeie boodskappe, soos dit uitvee en die inkassie oorskakel , hierdie boodskappe uit jou Gmail-inkassie sal hou. Die opsie Wis dit , in die besonder, sal 'n ongewenste boodskap van 'n sender hou van beide u inkassie en Spam- gids.
Vandag gaan ons kies om die gespesifiseerde boodskappe te stuur na 'n etiket wat ek vir vorige werknemers geskep het.
Gryskoppie die boks langs die opsie Voeg die etiket aan . Klik die pyltjies in die kieslys-blokkie. 'N Aftrekkieslys vertoon die beskikbare etikette.
Kies 'n etiket. Klik op die knoppie Skep filter om 'n filter te skep wat ongewenste boodskappe uit jou inkassie hou.
Klik op die etiket waar u boodskappe van 'n bepaalde sender wil stuur, in hierdie geval voormalige werknemers . Klik Skep filter om die filter te skep. 'N Boodskap word bo-aan jou inkassie vertoon met die woorde dat jou filter geskep is. Kom meer te wete .
Alle boodskappe van die gespesifiseerde sender sal nou gemerk en maklik wees om te sien. Gebruik die skuif na-ikoon ( dit lyk soos 'n lêergids ) om hierdie boodskap van jou primêre oortjie te verwyder sodat jy dit nie hoef te sien nie.
Om meer uit te vind oor die gebruik van die Gmail-soekkrogram, hersien hierdie handleiding:
Hoe om jou e-posse in Gmail te soek, soos 'n Pro
2. Hoe om ongewenste groep e-posse te blokkeer
As 'n klein sake-eienaar kan jy jouself vind op 'n e-poslys wat jy nie meer wil hê nie. Gelukkig het die meeste lande anti-spam wette op plek wat die sender vereis om 'n manier te bied vir ontvangers om van toekomstige e-posse te kies. Om meer te wete te kom oor die wette rondom e-pos, hersien tendens 4 in hierdie artikel:
10 E-posbemarkingstendense in 2016: Om jou strategie beter te maak
Stap 1. Hoe om inskrywings te vind met behulp van soektog Dit kan moeilik wees om boodskappe te vind wat intekenare is.
Dit is omdat hulle waarskynlik versprei oor verskeie dopgehou of etikette. U kan die soekfunksie van Gmail gebruik om alle boodskappe met uittekenskakels te vind. Met jou Gmail-inkassie oop, tik "unsubscribe" in die soekkassie bo-aan die skerm.
Met jou Gmail-inkassie oop, tik "unsubscribe" in die soekkassie bo-aan die skerm.
Tik 'unsubscribe' in die Gmail-soekkassie om boodskappe te vind wat intekenare is.
Klik die Soek- ikoon langs die soekkassie (gevorm soos 'n vergrootglas) om die soektog uit te voer. 'N Lys van alle boodskappe wat 'n unsubscribe skakel bevat, verskyn.
Klik op die ikoon Soek om e-pos boodskappe te vind wat intekenare is.
Jy is nou gereed om uit te teken vanaf boodskappe.
Stap 2. Hoe om uit te teken van 'n boodskap
In Gmail het u verskeie metodes om uit te teken op nuusbriewe en ander poslyste:
Gebruik die E-pos skakel uit te teken - Jy kan steeds na die onderkant van die e-pos blaai en klik op die unsubscribe skakel. (Dit werk ook op ander e-pos platforms.) Die nadeel van hierdie benadering is dat dit jou dwing om deur die boodskap te blaai om die skakel te vind.
Gebruik Gmail se uitteken funksie - Gmail ontdek wanneer 'n e-pos 'n unsubscribe skakel het. 'N Uitsigskakel verskyn boaan die Gmail-boodskap langs die naam van die sender.
Kom ons ondersoek elkeen van hierdie metodes.
Metode 1. Vind uitteken skakel
In die meeste e-posse is die unsubscribe skakel onderaan die e-pos. Hier is die unsubscribe skakel onderaan 'n e-pos nuusbrief wat ek van Envato ontvang.
Klik op die unsubscribe skakel om uit te teken van 'n e-pos.
Sodra jy die unsubscribe skakel op die e-pos wat jy wil stop, klik, klik dit en volg die aanwysings.
Metode 2. Gebruik die Gmail-uitteken funksie
Gmail kan 'n unsubscribe-knoppie onderaan 'n e-pos opspoor. As dit gebeur, word daar 'n uittreksel skakel boaan die e-pos langs die e-posadres van die sender vertoon. Hier is hoe Gmail se uitteken funksie verskyn op die e-pos wat ons hierbo ondersoek het.
Kliek op die skakel Unsubscribe om uit te teken van die e-pos in Gmail.
Om af te teken van die e-pos, klik die skakel Teken uit . Volg die aanwysings, wat u versoek om u besluit te bevestig.
3. Hoe om Spam-boodskappe te rapporteer
Gmail bevat gesofistikeerde algoritmes om sekere boodskappe reguit na jou strooipos te stuur. Hier is 'n paar voorbeelde van tipes boodskappe wat direk na jou strooipos gaan:
boodskappe sonder inhoud
boodskappe met misleidende e-posadresse wat blyk uit 'n bekende maatskappy te wees, maar dit is nie
boodskappe wat blykbaar phishing is vir jou persoonlike of finansiële inligting (meer hieroor later)
Google het 'n volledige lys van e-pos tipes wat hulle beskou as spam op hul ondersteuningsblad .
Hier is hoe om spam in Gmail te sluit.
Stap 1. Hoe om 'n boodskap as Spam te vlag
U kan 'n ongewenste boodskap as strooipos vlag. Deur dit te doen, help Gmail om te "leer" watter soort e-posse jy as spam beskou. Hier is hoe om 'n boodskap as strooipos te vlag.
Begin met jou Gmail-inkassie oop. Moenie die vermeende spam-e-pos oopmaak nie. In plaas daarvan, klik die boks langs die boodskap. Klik dan op die verslag Spam- ikoon bo jou boodskappe.
Klik die verslag Spam- ikoon om 'n boodskap aan te meld en dit na jou strooipos-vouer te stuur.
Die boodskap is gestuur na u strooipos. Jou aksie gee ook terugvoer vir die algehele Gmail-spamfilter.
Stap 2. Haal 'n boodskap van die Spam-gids af
As jy 'n boodskap wil haal uit jou strooipos wat u per ongeluk daar gestuur het, is dit hoe om dit te doen.
Begin met jou Gmail oopmaak. Klik op die gids Spam in die lys van dopgehou aan die linkerkant.
Om 'n boodskap te kies, klik die boks langsaan.
Vind die boodskap wat u wil haal, met die gids Spam oop. Klik die boks langs die boodskap. Klik die knoppie Nie spam oor die boodskappe.
Klik op die knoppie Nie spam om 'n geselekteerde boodskap te haal uit die gids Spam .
'N Boodskap toon dat die boodskap as strooipos gemerk is en na die inkassie verskuif is.
4. Hoe om swendelary en Phishing-boodskappe aan te meld
Daar is 'n spesiale kategorie van spam boodskappe wat besonder skadelik is. Dit is bedrogspul- en phishing-boodskappe.
'N Scam-boodskap bevat 'n aanbod wat vals is. 'N Phishing-boodskap gaan een stap verder. Dit gebruik die e-pos om jou persoonlike of finansiële inligting in te samel.
'N voorbeeld van 'n bedrogspul boodskap is 'n boodskap wat daarop aanspraak maak dat 'n produk verkoop word. As jy die produk koop deur 'n skakel in die boodskap en nooit ontvang nie (of iets anders as wat belowe is) kan die boodskap 'n bedrogspul wees.
Phishing-boodskappe verskyn dikwels uit 'n betroubare bron soos 'n regeringsagentskap of 'n finansiële instelling. 'N Voorbeeld is 'n boodskap wat daarop aanspraak maak dat u van u bank is en u vra om 'n skakel te klik en u rekeningnommer in te voer.
In die meeste lande is e-pos bedrog onwettig. Dit is ook 'n skending van die meeste diensverskaffers se diensbepalings en Google se beleid. U kan 'n bedrieglike boodskap aan Gmail rapporteer deur hierdie vorm te gebruik .
U moet ook e-pos bedrog aan die bevoegde owerhede rapporteer. Rapportering van bedrog verhoed dat ander mense slagoffers word. In die Verenigde State kan u die Federal Trade Commission (FTC) kontak met die FTC-klagtesassistent . Gebruik die skakels op hierdie webwerf in die Verenigde Koninkryk.
As 'n klein sake-eienaar, moet jy nie bekommerd wees oor ongewenste e-posse nie.
U kan die aantal ongewenste boodskappe wat u ontvang, verminder deur gebruik te maak van Gmail se filter- en blokkade. U kan ook die aantal gevaarlike bedrogspul- en phishing-e-posse wat u ontvang, verminder as u weet wat om te doen.
Om te weet hoe om spam in Gmail te stoor en om ander ongewenste boodskappe te filter of te blokkeer, is 'n belangrike deel van jou Gmail veiliger. Dit help ook om jou Gmail-inkassie georganiseer te hou, sodat jy produktief in Gmail kan werk, net reageer op die e-posboodskappe wat jy wil hê.
As jy meer wil weet oor rekenaar sekuriteit, hersien hierdie tutoriale:
Hoe om te werk met Gmail wagwoorde veilig en nie kry hacked
Hoe om veilig en veilig aanlyn te bly
Hoe om jou rekenaar veilig en veilig te hou terwyl jy reis
As u meer wil weet oor hoe om met Gmail te werk, kan u nie meer begin om die mees produktiewe funksies te gebruik nie, en spring dan in ons multi-party Ultimate Beginner Guide na Gmail .