VIER UITSTELMITES HET ONTKETEN - PRODUKTIWITEIT
Vier uitstelmites het ontketen
Dag 115 is met dank aan Jacqui Brown
Daar is minder as honderd dae in 2011 oor.
As u 'n agterstand het met projekte waaraan u vanjaar wou werk, maar waarvoor u nie uitgekom het nie, is dit heel waarskynlik dat uitstel die skuldige is.
Timothy Pychyl, Ph.D., skepper van die gewilde webwerf uitstel.ca , is een van die wêreld se voorste kundiges oor uitstel. Dr Pychyl definieer uitstel as die onnodige, dikwels irrasionele, vrywillige vertraging van 'n beoogde taak. Dit wil sê, u is van plan om aan 'n taak te werk, maar u gaan aan die gang met iets anders wat u weet nie so belangrik is nie en wat nie dadelik nodig is nie.
Daar is verskillende mites, leuens of verskonings wat ons gebruik om te verhoed dat ons die werk doen wat gedoen moet word. 'N Uitstel-mite is wanneer ons vir onsself sê dat daar 'n geldige rede is waarom ons 'n belangrike taak uitstel, terwyl die werklikheid is dat dit net 'n lam verskoning is wat ons gebruik om werk uit te stel wat inspanning en konsentrasie verg. Vier van die mees algemene uitstelmites word hieronder uiteengesit en ontbloot.Advertensies
Mite nommer 1: Ek werk beter onder druk.
U het oor twee weke 'n belangrike verslag, maar in plaas daarvan om met die verslag te begin, kom u voor dat u die yskas skoonmaak of u kas herorganiseer. Ten einde die dissonansie tussen wat u doen en wat u moet doen, te verminder, begin u dadelik hierdie gedrag te rasionaliseer. U sê vir uself dat u net een van die mense is wat beter onder druk werk, en daarom is die beste ding om die aanvang van die verslag uit te stel.
Die werklikheid is dat uitstel prestasie benadeel. Om op die nippertjie te probeer om projekte af te handel en die aand voor 'n groot eksamen te prop, is nie die mees doeltreffende of aangename manier om dinge gedoen te kry nie. Die beplanning en tempo van u projekte lewer altyd beter resultate, en dit is baie minder stresvol as om heeltyd all-nighters te trek en dinge op die laaste moontlike oomblik in te lewer.
As u oortuig is dat u uself eenvoudig nie aan die taak kan stel nie, tensy u die druk van 'n dreigende sperdatum voel, begin dan kunsmatige druk vir u te skep. Daar is baie maniere waarop u dit kan doen. Stel byvoorbeeld 'n timer en sê vir uself dat u dertig minute het om die eerste paragraaf te skryf. U kan selfs voorgee dat dit 'n tydelike opsteleksamen is en dat u aan die einde van die dertig minute moet ophou tik, maak nie saak wat nie. 'N Ander metode wat u kan probeer, is om 'n aanspreeklikheidsmaat te kry aan wie u gereelde opdaterings van u werk moet indien.
Deur kunsmatige druk te gebruik, kry u die beste van albei wêrelde. Enersyds dwing u met kunsmatige sperdatums u om al u aandag op die taak te vestig, en dit voorkom dat u die werk onnodig uitbrei om die beskikbare tyd vir die voltooiing daarvan (Parkinson's Law) te vul. Aan die ander kant bied hierdie metode u die geleentheid om genoeg tyd te gee om voldoende navorsing te doen, u feite en syfers na te gaan en u werk behoorlik te redigeer.Advertensies
As u nog steeds nie oortuig is nie, doen dan 'n eksperiment. Neem twee soortgelyke take: stel die werk aan een van die take uit tot die laaste moontlike oomblik; pas jouself op die ander een. Vergelyk dan die twee ervarings.
Mite nommer 2: Ek moet geïnspireer word of in die regte bui wees voordat ek hieraan kan werk.
Stel u die begin van belangrike take uit totdat u lus is of totdat inspirasie toeslaan? Om vir jouself te sê dat jy wag vir inspirasie om te staak, is uitstel in vermomming. In plaas daarvan om te wag totdat die idees begin vloei voordat u met 'n taak begin, moet u gaan sit en aan die werk gaan met of sonder inspirasie. U sal vind dat inspirasie 'n byproduk is van die dissipline om te doen wat gedoen moet word; inspirasie kom van doen.
Hou op om tyd te mors en wag op inspirasie. Soos Picasso eenkeer gesê het: Inspirasie bestaan, maar dit moet u laat werk.
Mite nommer 3: Ek moet ten minste drie of vier uur ononderbroke tyd hê om hieraan te kan werk.
In Eat That Frog! 21 uitstekende maniere om op te hou om uit te stel en in minder tyd af te handel Brian Tracy beveel aan dat u voortdurend dink aan maniere om groot stukke tyd te bespaar, te beplan en te konsolideer. Gebruik dan die tyd om aan u belangrikste take te werk. As u egter nie 'n groot hoeveelheid tyd beskikbaar het om aan 'n belangrike taak te werk nie, soos 'n verslag wat oor 'n paar weke moet verskyn, is dit 'n fout om die taak aan te hou uitstel totdat u 'n paar uur ononderbroke het. tyd.Advertensies
In plaas daarvan moet u die Swiss Cheese Approach toepas. Dit is 'n metode wat Alan Lakein in sy boek How to Get Control of Your Time and Your Life bekendgestel het. Natuurlik is Switserse kaas maklik herkenbaar omdat dit vol gate is. Volgens Lakein is die onderliggende aanname van die Switserse kaasbenadering dat dit wel moontlik is om binne vyf minute of minder aan die gang te kom. En sodra u begin het, het u uself die geleentheid gegee om voort te gaan.
In 'n neutedop bestaan ​​die Swiss Cheese Approach uit die volgende:
Werk in klein gaatjies tyd, soos vyftien minute, twintig minute of 'n halfuur.
Steek klein gaatjies op 'n konsekwente basis in 'n groot taak.
Hierdie benadering werk om die volgende redes:
Sodra u aan die gang is met 'n taak, lyk dit nie meer so moeilik en oorweldigend soos voor u begin het nie.
Deur klein gaatjies in 'n projek te steek, maak u voortdurende vordering teen 'n goeie pas.
Met hierdie benadering kan u 'n gevoel van voorwaartse momentum skep.
Elke keer as u 'n bietjie van die taak verrig, gee dit u 'n gevoel van vervulling.
U gebruik klein sakkies tyd, in plaas daarvan om die tyd te mors.
As u net vyftien of twintig minute tyd het om aan u projek te werk, vra u uself die volgende vrae af in plaas daarvan om vir u te sê dat u beter daaraan toe moet wag totdat u meer tyd het om daaraan te werk:Advertensies
Wat kan ek in hierdie vyftien minute doen?
Is daar 'n klein gedeelte van die projek waarmee ek kan begin?
Hoe kan ek hierdie tyd gebruik om 'n klein gaatjie in hierdie projek te steek?
Hou aan om gate in die projek te steek wanneer u nog 'n paar minute oor het, en binnekort sal u verbaas wees om te ontdek dat u feitlik klaar is met die projek.
Mite nommer 4: Ek sal môre beter werk kan doen.
Ons het almal die neiging om te dink dat dinge in die toekoms anders sal wees, al is dit net môre. In die toekoms sal ons meer tyd hê, ons sal beter georganiseer wees, ons impulsbeheer sal hê, ons sal beter uitgerus wees en meer energie hê, en ons sal beter toegerus wees om dinge gedoen te kry. Daarom hou ons ons huidige verantwoordelikhede oor aan hierdie toekomstige superheld.
Die werklikheid is die volgende:
Tensy u vandag stappe begin neem om produktiewer en effektiewer te word, sal u môre net soveel tyd uitsterf soos vandag.
Tensy u stappe neem om vandag meer gedissiplineerd te raak, sal u môre net so ongedissiplineerd wees as vandag.
Tensy u stappe neem om vandag meer georganiseerd te raak, sal u more net so ongeorganiseerd wees as vandag.
Dit kan gekook word tot die volgende beproefde spreekwoord: moenie vir môre uitstel wat u vandag kan doen nie.Advertensies
Die meeste van ons het waarskynlik een of meer van die mites hierbo gebruik as 'n manier om onsself te verontskuldig om aan 'n taak te werk wat ons ongemaklik laat voel - omdat ons bang was om 'n slegte werk te doen, omdat die taak ingewikkeld was en ons gevoel het oorweldig, of omdat daar iets anders was wat ons eerder sou wou doen. Hopelik sal u, nadat u hierdie artikel gelees het, ophou om hierdie dinge vir uself te sê as dit tyd is om aan 'n belangrike taak te werk.