4
4. ด้านระยะเวลา - ระยะเวลาในการศึกษาวิจัยจำนวน 12 เดือน ตั้งแต่ 1 ธันวาคม พ.ศ. 2563 - 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2564
ข้อจำกัดของการวิจัย
ดำเนินการศึกษาวิจัยเฉพาะงานสนับสนุนวิชาการของคณะโลจิสติกส์ มหาวิทยาลัย โดยเป็นกลุ่มผู้ปฏิบัติงานด้านงานสนับสนุนวิชาการ และอาจารย์คณะโลจิสติกส์ ที่มาติดต่อ งานในสำนักงาน
ระยะเวลาในการวิจัย
ระยะเวลาในการศึกษาวิจัย ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม พ.ศ. 2563 - 30 พฤศจิกายน พ.ศ. 2564
กรอบแนวคิดในการวิจัย
กระบวนการทำงานในปัจจุบัน ก่อนปรับปรุง
ฝ่ายสารบรรณ
- งานเกี่ยวกับหนังสือราชการ ทุกขั้นตอน
- การออกคำสั่ง ประกาศ
- การรับ-ส่งหนังสือ
- การจัดเก็บเอกสาร
- การสืบค้นหาเอกสาร
ฝ่ายบัณฑิตศึกษา
- ประสานอาจารย์,เชิญอาจารย์
- จัดตารางสอน,สอบ
- เบิกค่าสอน,สอบ
- ทำคำสั่ง และประกาศต่างๆที่เกี่ยวกับบัณฑิตศึกษา
- จัดการสอบเค้าโครง,สอบปากเปล่า
- รับเรื่องตรวจรูปเล่ม
- ประสานเรื่องการส่งขอจริยธรรมวิจัย
-ประสานอาจารย์จากภายนอกในการเชิญเป็นกรรมการ สอบปากเปล่า,สอบเค้าโครง,เชิญผู้ทรงคุณวุฒิตรวจ เครื่องมือวิจัย, เชิญเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาร่วม
-ทำเรื่องสำเร็จการศึกษา
ฝายสหกิจศึกษา
- ประสานงานระหว่าง นิสิต และสถานประกอบการ
- แจ้งนิสิต เรื่องกำหนดการสหกิจให้นิสิตรับทราบ
- จัดทำหนังสือขอความอนุเคราะห์ให้นิสิตไปฝึกงาน สหกิจศึกษา
- ส่งหนังสือขอความอนุเคราะห์ฝึกงาน ไปยังบริษัทต่างๆ
- รวบรวมแบบตอบรับสถานที่ฝึกงาน
- จัดทำหนังสือส่งตัวนิสิตเข้าฝึกงานสหกิจศึกษา
แบบประเมินและเอกสารต่างๆ
- จัดปฐมนิเทศ เตรียมความพร้อมก่อนฝึกงาน
- ประสานงานการนิเทศนิสิตฝึกงานสหกิจศึกษา ไปยังทางบริษัทและนิสิต
- เตรียมสถานที่เพื่อให้นิสิตนำเสนอรายงานหลัง การฝึกงาน
- ติดตาม จัดเก็บข้อมูลนิสิตฝึกงานสหกิจศึกษา
- ประสานงาน และอำนวยความสะดวกแก่อาจารย์ รายวิชา
เตรียมความพร้อมก่อนฝึกสหกิจศึกษา
- ประสานงานในเรื่องของอาจารย์ที่ปรึกษาโครงงาน สหกิจศึกษา และแจ้งให้นิสิตทราบ
ใช้เครื่องมือ Lean
1) การเขียนผังการไหล ในกระบวนงาน
2) การใช้แผนผังสาเหตุและผล
3) การใช้แผนผัง สายธารแห่งคุณค่า
4) ใช้หลัก ECRS
กระบวนการทำงาน หลังปรับปรุง
ฝ่ายสารบรรณ
- งานเกี่ยวกับหนังสือราชการ ทุกขั้นตอน
- การออกคำสั่ง ประกาศ
- การรับ-ส่งหนังสือ
- การจัดเก็บเอกสาร
- การสื่อค้นหาเอกสาร
ฝ่ายบัณฑิตศึกษา
- ประสานอาจารย์,เชิญอาจารย์
- จัดตารางสอน,สอบ
- เบิกค่าสอน,สอบ
- ทำคำสั่ง และประกาศต่างๆที่เกี่ยวกับบัณฑิตศึกษา
- จัดการสอบเค้าโครง,สอบปากเปล่า
- รับเรื่องตรวจรูปเล่ม
- ประสานเรื่องการส่งขอจริยธรรมวิจัย
-ประสานอาจารย์จากภายนอกในการเชิญเป็นกรรมการ สอบปากเปล่า,สอบเค้าโครง,เชิญผู้ทรงคุณวุฒิตรวจ เครื่องมือวิจัย, เชิญเป็นอาจารย์ที่ปรึกษาร่วม
-ทำเรื่องสำเร็จการศึกษา
ฝายสหกิจศึกษา
- ประสานงานระหว่าง นิสิต และสถานประกอบการ
- แจ้งนิสิต เรื่องกำหนดการสหกิจให้นิสิตรับทราบ
- จัดทำหนังสือขอความอนุเคราะห์ให้นิสิตไปฝึกงาน สหกิจศึกษา
- ส่งหนังสือขอความอนุเคราะห์ฝึกงาน ไปยังบริษัทต่างๆ
- รวบรวมแบบตอบรับสถานที่ฝึกงาน
- จัดทำหนังสือส่งตัวนิสิตเข้าฝึกงานสหกิจศึกษา
แบบประเมินและเอกสารต่างๆ
- จัดปฐมนิเทศ เตรียมความพร้อมก่อนฝึกงาน
- ประสานงานการนิเทศนิสิตฝึกงานสหกิจศึกษา ไปยังทางบริษัทและนิสิต
- เตรียมสถานที่เพื่อให้นิสิตนำเสนอรายงานหลัง การฝึกงาน
- ติดตาม จัดเก็บข้อมูลนิสิตฝึกงานสหกิจศึกษา
- ประสานงาน และอำนวยความสะดวกแก่อาจารย์ รายวิชา
เตรียมความพร้อมก่อนฝึกสหกิจศึกษา
- ประสานงานในเรื่องของอาจารย์ที่ปรึกษาโครงงาน สหกิจศึกษา และแจ้งให้นิสิตทราบ
ประสิทธิภาพ ของเครื่องมือ Lean
1) สามารถลดเวลาการทำงาน
2) สามารถลดขั้นตอนการทำงาน
3) สามารถเพิ่มคุณค่างาน
4) สามารถจัดเก็บข้อมูล
5) สามารถทำให้เข้าถึงข้อมูล
6) สามารถลดค่าใช้จ่าย
ผลสัมฤทธิ์ของงานหลังการปรับปรุงจากการใช้เครื่องมือ Lean
1) ทำให้ลดเวลาการทำงาน
2) ลดขั้นตอนการทำงาน
3) เพิ่มคุณค่างาน
4) จัดเก็บข้อมูล
5) เข้าถึงข้อมูล
6) ลดค่าใช้จ่าย
ภาพที่ 1-1 กรอบแนวคิดในการวิจัย