English: This was discussed at a meeting on veterans’ policy chaired by Vice Prime Minister Iryna Vereshchuk.
Ukrainian: Про це, серед іншого, йшлося на нараді з питань ветеранської політики під головуванням Віцепрем’єр-міністра Ірини Верещук.
English: Special attention was paid to the issue of providing district and regional territorial recruitment and social support centers with access to state civil registers to obtain relevant information for the preparation of documents on dead/prisoners/missing soldiers.
Ukrainian: Увагу акцентували на питанні надання доступу районним та обласним Територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) до державних реєстрів актів цивільного стану з метою отримання відповідної інформації для підготовки документів стосовно загиблих/полонених/зниклих безвісти військовослужбовців.
English: To make improvements, they are working on developing amendments for Cabinet of Ministers’ Resolutions No. 884 from 30 November 2016 and No. 168 from 28 February 2022.
Ukrainian: Задля цього розробляється проєкт змін до постанов Кабінету Міністрів від 30 листопада 2016 року № 884 та від 28 лютого 2022 року № 168.
English: “We need to make a clear list of state organizations that will be given information from state records.
Ukrainian: «Необхідно створити чіткий перелік державних органів, яким буде надаватися інформація з державних реєстрів.
English: Therefore, we must agree on these changes as soon as possible,” the Vice Prime Minister emphasized.
Ukrainian: Тому такі зміни потрібно якнайшвидше погодити», – наголосила Віцепрем’єрка.
English: Additionally, because district recruitment centers have a large workload, the families of fallen defenders must wait a long time for their documents to be processed.
Ukrainian: Також через високе навантаження на районні ТЦК сім’ї загиблих захисників довго очікують на опрацювання документів.
English: Bureaucratic procedures hold up the paper trail.
Ukrainian: Бюрократичні процеси затримують оформлення документів.
English: Iryna Vereshchuk suggests that the Territorial Recruitment and Social Support Centres need to improve and streamline their work. Specifically, additional staff could speed up these processes.
Ukrainian: За словами Ірини Верещук, треба удосконалити й оптимізувати роботу ТЦК та СП. Зокрема, пришвидшити ці процеси можна шляхом збільшення кількості кадрів.
English: At the same time, we need to introduce an electronic document management system to ensure everything works smoothly.
Ukrainian: Водночас задля злагодженої роботи необхідно впровадити електронний документообіг.
English: The district and regional Territorial Recruitment and Social Support Centres will soon have electronic document management workstations.
Ukrainian: Так, у районних й обласних ТЦК та СП незабаром з’являться робочі місця для електронного документообігу.
English: The meeting also addressed the issue of communication between the Territorial Centre for Recruitment and Social Support and military units.
Ukrainian: На засіданні також розглянули питання комунікації між ТЦК та СП і військовими частинами.
English: People have to wait for six months to get the papers they need to receive a single payment of financial aid if an AFU soldier dies.
Ukrainian: Люди змушені по пів року чекати документи, які потрібні для пакету на одноразову грошову допомогу у разі загибелі (смерті) військовослужбовців ЗСУ.
English: The official told the General Staff of the Armed Forces of Ukraine to focus on particular incidents where military units were late in replying to documents.
Ukrainian: Посадовиця доручила Генеральному штабу ЗСУ опрацювати конкретні випадки затримки відповіді щодо документів з боку військових частин.