English: Foreigners or stateless persons, who are correspondents orrepresentatives of foreign mass mediaand are planning to obtain a permit for temporary residence in Ukraine in order to carry out their professional activities (hereinafter referred to as ‘foreign journalists’), have to obtain a recommendation from the Ministry forReintegration of the Temporarily Occupied Territories (hereinafter – Ministry forReintegration).
Ukrainian: Іноземці або особи без громадянства, які є кореспондентами або представниками іноземних засобів масової інформації та планують отримати посвідку на тимчасове проживання в Україні з метою здійснення своєї професійної діяльності (далі – іноземні журналісти) мають отримати подання від Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України (далі – Мінреінтеграції).
English: The recommendation from the Ministry of Reintegration is a necessary document when filing a motion to the State Migration Service of Ukraine for issuing (exchange) a temporary residence permit in Ukraine for foreign journalists.
Ukrainian: Подання від Мінреінтеграції є необхідним документом при подачі звернення до територіального органу Державної міграційної служби про видачу (обмін) посвідки на тимчасове проживання в Україні для іноземних журналістів.
English: Procedure for obtaining a recommendation from theMinistry forReintegration
Ukrainian: Процедура отримання подання від Мінреінтеграції.
English: 1.
Ukrainian: 1.
English: A foreign journalist submits to theMinistry forReintegrationa letter from the mass media he represents.
Ukrainian: Іноземний журналіст подає до Мінреінтеграції лист від іноземного засобу масової інформації, в якому він працює.
English: Requirements for a letter from the foreign mass media:
Ukrainian: Вимоги до листа від іноземного засобу масової інформації:
English: 1) The letter is composed according to thesamplebelow, or in a free form, but shall include the following information:
Ukrainian: 1) Лист викладається зашаблономМінреінтеграції або в довільній формі, але з обов’язковим зазначенням таких відомостей:
English: – full name and type (e.g., newspaper, TV and radio company, news agency etc.) of the foreign mass media;
Ukrainian: – повна назва та вид (наприклад, газета, телерадіокомпанія, інформаційне агентство тощо) іноземного засобу масової інформації;
English: – full name of the foreign mass media worker in the Ukrainian language and language in accordance with passport data (it is important to check the accuracy of the information, as in the presence of any inaccuracies, the territorial body of the State Migration Service does not accept the application of the Ministry forReintegration);
Ukrainian: – прізвище, ім’я, по-батькові іноземного журналіста українською мовою та мовою відповідно до паспортних даних (важливо – перевіряти правильність відомостей, так як при наявності будь-яких неточностей, територіальний орган Державної міграційної служби не приймає подання Мінреінтеграції);
English: – nationality, date of birth of the foreign journalist;
Ukrainian: – громадянство, дата народження іноземного журналіста;
English: – information about the foreign journalist’s passport (ID card) – number of the passport (ID card), date of issuing and the date until which the passport (ID card) is valid (it is important that information be provided about the passport which will be submitted to the State Migration Service of Ukraine);
Ukrainian: – відомості про паспорт іноземного журналіста – номер паспортного документа, дата видачі та до якого моменту чинний (важливо – інформація має бути саме про той паспорт, який буде подаватись до територіального органу Державної міграційної служби);
English: – position at the foreign mass media.
Ukrainian: – посада в іноземному засобі масової інформації.
English: 2) A copy of the passport of a foreign journalist is attached to the letter.
Ukrainian: В додаток до листа надається копія паспортного документа іноземного журналіста.
English: Also, the following shall be included in the letter:
Ukrainian: Також в листі обов’язково зазначається:
English: – reference topart 11 of article 5 of the Law of Ukraine “On the Legal Status of Foreigners and Stateless Persons”;
Ukrainian: – посилання начастину 11 статті 5 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”;
English: – aim of the motion, that is the temporary residence permit or it’s exchange;
Ukrainian: – мета оформлення клопотання – видача посвідки на тимчасове проживання вперше чи її обмін;
English: – local office of the State Migration Service of Ukraine to which the motion for issuing (exchange) a temporary residence permit is planned to be submitted (if unknown, the name of the city where the local office of the State Migration Service is situated).
Ukrainian: – територіальний орган Державної міграційної служби, в який планується подача звернення про видачу (обмін) посвідки на тимчасове проживання (якщо невідомо, то назва міста, в якому знаходиться територіальний орган Державної міграційної служби).
English: Requirements for a letter from the foreign mass media:
Ukrainian: Вимоги до оформлення листа від іноземного засобу масової інформації:
English: – it shall be composed on the letter-headed paper of the foreign mass media;
Ukrainian: – оформлюється на офіційному бланку іноземного засобу масової інформації;
English: – it shall be signed by the head of the foreign mass media (or another authorized person);
Ukrainian: – підписується керівником іноземного засобу масової інформації або іншою уповноваженою особою;
English: – it shall be affixed with a seal (if available).
Ukrainian: – скріплюється печаткою (за наявності).
English: Attention!
Ukrainian: Важливо!
English: The signature of the head or another authorized person must be original – photocopies of the letter shall not be considered.
Ukrainian: Підпис керівника чи уповноваженої особи на листі має бути оригінальним – ксерокопії листа не приймаються до розгляду.
English: The Ministry of Reintegration disclaims any responsibility for the entirety and credibility of information in the letter from a foreign mass media.
Ukrainian: Мінреінтеграції не несе відповідальність за повноту та достовірність інформації у листі іноземного засобу масової інформації.
English: How can a letter be submitted to the Ministry of Information Policy?
Ukrainian: Яким чином можливо подати лист Мінреінтеграції?
English: By leaving a letter in the inbox for incoming correspondence at the address:Chokolivsky Boulevard, 13, Kyiv, 03186.
Ukrainian: шляхом залишення листа в скриньці для вхідної кореспонденції за адресою: Чоколівський бульвар, 13, м. Київ, 03186.
English: By e-mail – by sending a scanned copy of the letter to the e-mail address[emailprotected](the copy states:[emailprotected]).
Ukrainian: електронною поштою – шляхом надсилання скан-копії листа на електронну адресу[emailprotected](в копії зазначається:[emailprotected]).
English: Attention!
Ukrainian: Важливо!
English: If a letter from a foreign media outlet is sent to an e-mail address, a foreign journalist or his / her representative is obliged to submit the original letter from a foreign media outlet upon receipt of the application from the Ministry forReintegration.
Ukrainian: Якщо лист іноземного засобу масової інформації надсилається на електронну адресу, то при отриманні подання Мінреінтеграції іноземний журналіст чи його представник зобов’язані передати оригінал листа іноземного засобу масової інформації.
English: Otherwise, the submission of the Ministry forReintegration to persons without the original letter of a foreign media is not issued.
Ukrainian: В іншому разі, подання Мінреінтеграції особам без наявності оригіналу листа іноземного засобу масової інформації не видається.
English: 2.In case of compliance with all requirements for issuing a letter to a foreign media, the Ministry forReintegration prepares a submission to the territorial body of the State Migration Service regarding the issuance / exchange of a temporary residence permit in Ukraine to a foreign journalist.
Ukrainian: 2. У разі дотримання всіх вимог щодо оформлення листа іноземного засобу масової інформації, Мінреінтеграції готує подання територіальному органу Державної міграційної служби стосовно видачі/обміну посвідки на тимчасове проживання в Україні іноземному журналісту.
English: 3. How can a recommendation of the Ministry forReintegration be obtained?
Ukrainian: 3. Як отримати подання Мінреінтеграції?
English: Personally –Chokolivsky Boulevard, 13, Kyiv, 03186(subject to prior approval by phone(044) 355-14-88 (code 146)or e-mail[emailprotected]);
Ukrainian: Особисто –Чоколівський бульвар, 13, м. Київ, 03186 (за умови попереднього погодження за тел. (044) 355-14-68 або за електронною адресою[emailprotected]);
English: By mail – in the case of prior notification of the recipient’s address (only subject to prior receipt by the Ministry forReintegration of the original letter from a foreign media);
Ukrainian: Поштовим відправленням – у разі попереднього повідомлення адреси отримувача (виключно за умови попереднього надходження до Мінреінтеграції оригіналу листа від іноземного засобу масової інформації);
English: By an authorized representative – provided that the person provides confirmation of authority to represent the interests of a foreign journalist or foreign media (representation of a foreign media in Ukraine).
Ukrainian: Уповноваженим представником – за умови надання особою підтвердження повноважень на представництво інтересів іноземного журналіста або іноземного засобу масової інформації (представництва іноземного засобу масової інформації в Україні).
English: Additional information.
Ukrainian: Додаткова інформація.
English: This service is rendered free of charge.
Ukrainian: Послуга надається безоплатно.
English: The procedure does not cover foreigners or stateless persons who have arrived in Ukraine for the purpose of working at Ukrainian mass media.
Ukrainian: Дана процедура не поширюється на іноземців чи осіб без громадянства, які прибули в Україну для працевлаштування в українських засобах масової інформації.
English: Legal and regulatory instruments:
Ukrainian: Нормативно-правові документи:
English: Law of Ukraine “On the Legal Status of Foreigners and Stateless Persons”
Ukrainian: Закон України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”
English: Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine “On approval of the sample, technical description of the form and the Procedure for registration, issuance, exchange, cancellation, transfer, withdrawal, return to the state, invalidation and destruction of temporary residence permit”
Ukrainian: Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження зразка, технічного опису бланка та Порядку оформлення, видачі, обміну, скасування, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсною та знищення посвідки на тимчасове проживання”
English: Consultations:
Ukrainian: Консультації:
English: By phone number(044) 355-14-88(code 146) or by e-mail[emailprotected]
Ukrainian: За номером тел. (044) 355-14-68 або за електронною адресою[emailprotected]
English: Address of the Ministry:
Ukrainian: Адреса Міністерства:
English: Chokolivsky Boulevard, 13, Kyiv, 03186
Ukrainian: Чоколівський бульвар, 13, м. Київ,03186
English: Be sure to announce your visit in advance by e-mail[emailprotected]or by phone.(044) 355-14-88(code 146).
Ukrainian: Обов’язково повідомити завчасно про свій візит за електронною адресою[emailprotected]або за номером тел. (044) 355-14-68.