English: On Wednesday, March 27, 15 Ukrainian NGOs in Poland met with Iryna Vereshchuk, Vice Prime Minister and Minister for Reintegration of the Temporarily Occupied Territories of Ukraine, at the Ukrainian House in Warsaw. They presented possible solutions to these issues during the event.
Ukrainian: У середу, 27 березня, в Українському домі у Варшаві відбулася зустріч представників 15 українських громадських організацій у Польщі з Віцепрем’єр-міністеркою і Міністеркою з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України Іриною Верещук. Під час заходу громадські лідери розповіли про труднощі, з якими стикаються українці у Польщі, а також представили можливі шляхи їх вирішення.
English: Community leaders discussed the difficulties faced by Ukrainians in Poland, including education of Ukrainian children, preservation of their national identity, nostrification of educational documents, and standardization of teaching Ukrainian as a foreign language. They also discussed the transportation of humanitarian aid to Ukraine, double taxation, and marriage.
Ukrainian: Обговорювали питання освіти українських дітей у Польщі та збереження ними національної ідентичності, нострифікації освітніх документів, стандартизації навчання української мови як іноземної, перевезення гуманітарної допомоги до України, подвійного оподаткування, укладення шлюбів тощо.
English: The Vice Prime Minister hoped that these consultations would occur regularly.
Ukrainian: Віцепрем’єр-міністерка висловила надію, що такі консультації стануть регулярними.
English: The website ‘Nash Vybir’ (Our Choice) for Ukrainians in Poland provides further information on the meeting’s topics.
Ukrainian: Про що говорили під час зустрічі, докладніше розповідає портал для українців у Польщі «Наш вибір».
English: Supporting national identity
Ukrainian: Підтримка національної ідентичності
English: At the start of the meeting, all civic leaders agreed that Ukraine needs to provide more support in preserving Ukrainian national identity abroad.
Ukrainian: На початку зустрічі всі громадські лідери одноголосно заявили про необхідність збільшення підтримки з боку України у сфері збереження української національної ідентичності за кордоном.
English: “This is particularly true for Ukrainian children. They live in a foreign environment and lose contact with Ukraine. Most of them will not return to their homeland even after the end of the russian-Ukrainian war,”said Hryhoriy Kupriyanovych, the head of the Ukrainian Society in Lublin.
Ukrainian: «Особливо це стосується українських дітей, які, перебуваючи в іноземному середовищі, втрачають зв’язок з Україною і велика частина з яких не повернеться на Батьківщину навіть після завершення російсько-української війни»,– наголосив голова Українського товариства у Любліні Григорій Купріянович.
English: Civic activists noticed that Ukraine needs to take effective actions to reintegrate Ukrainian refugees.
Ukrainian: Громадські активісти визнали, що з боку України відчувається брак ефективних дій на реінтеграцію українських біженців.
English: Additionally, a strategy for regional development and reconstruction of Ukraine has yet to be created.
Ukrainian: Крім того, досі не було створено стратегії регіонального розвитку і відбудови України.
English: “This leads to demotivation of some students studying Ukrainian language or culture because they don’t know when they can return home,”said Yuriy Reit. He is the leader of the Public Initiative to Restore the Graves of UPR Army Soldiers in Poland and a member of the Association of Ukrainians in Poland.
Ukrainian: «Це все призводить до демотивації частини учнів у вивченні української мови чи культури через нерозуміння того, коли вони зможуть повернутися на Батьківщину», – заявив лідер громадської ініціативи з відновлення місць поховань воїнів Армії УНР у Польщі та член Об’єднання українців у Польщі Юрій Рейт.
English: The conversation participants agree that Ukrainian students should attend Polish schools to receive a quality education.
Ukrainian: Учасники розмови погоджуються з тим, що українські учні повинні відвідувати стаціонарні польські школи, щоб здобути якісну освіту.
English: However, they also believe that Ukraine should help preserve its Ukrainian identity.
Ukrainian: Проте Україна має сприяти збереженню їхньої української ідентичності.
English: One solution could be state funding for Ukrainian schools in Poland and Ukrainian language courses for adults. Additionally, negotiations between the Ukrainian and Polish ministries of education could introduce Ukrainian-language components in Polish schools.
Ukrainian: Одним із рішень могло б бути державне фінансування українських шкіл у Польщі та курсів української мови для дорослих, а також проведення переговорів між українським і польським міністерствами освіти для запровадження українськомовних навчальних компонентів у польських школах.
English: Ukrainian Diplomas Nostrification in Poland
Ukrainian: Нострифікація українських дипломів у Польщі
English: Ukrainian teachers in Poland who wish to work in Polish schools have encountered the issue of needing to have their diplomas recognized, a process known as nostrification.
Ukrainian: Українські вчителі у Польщі, які хочуть працювати у польських школах, зіткнулися з проблемою необхідності нострифікації дипломів – проходження процедури визнання документів про освіту.
English: The meeting participants explained that specialist and master’s degrees issued in Ukraine before June 19, 2006, can be recognized through a simplified procedure that takes up to 60 days. The procedure is free of charge and is conducted by the Polish National Agency for Academic Exchange / Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA).
Ukrainian: Учасники зустрічі пояснили, що дипломи спеціаліста та магістра, які були видані в Україні до 19 червня 2006 року, проходять спрощену процедуру визнання, яка триває до 60 днів, а сама процедура є безоплатною і її проводить польська Національна агенція академічних обмінів / Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA).
English: Educational documents on higher education issued by Ukraine after June 19, 2006, must undergo the nostrification process.
Ukrainian: Водночас освітні документи про здобуття вищої освіти, видані Україною після 19 червня 2006 року, мають пройти процес нострифікації.
English: “The nostrification of an educational document can be a complicated and lengthy procedure, taking several months to two years.
Ukrainian: «Це складна і довга процедура, яка може тривати від кількох місяців навіть до 2 років.
English: Additionally, this job is paid and costs approximately 3600 PLN.
Ukrainian: Крім того, вона платна і коштує приблизно 3600 злотих.
English: Teachers are unable to work in their field while waiting for their educational documents to be recognized, and are therefore compelled to seek employment elsewhere”, Olena Svidzinska, the deputy director of the Ukrainian School in Warsaw, stated.
Ukrainian: Очікуючи на нострифікацію освітнього документа, вчителі не можуть працювати за фахом і змушені шукати роботу деінде»,– розповіла заступниця директорки Варшавської української школи Олена Свідзінська.
English: The Polish government plans to require Ukrainian children to attend Polish schools and introduce Ukrainian language classes from September 1, 2024. Students can take the Ukrainian language matura starting in the 2025/2026 school year.
Ukrainian: Учасники звернули увагу на те, що польський уряд планує з 1 вересня 2024 року зобов’язати українських дітей відвідувати польські школи та ввести для них уроки з української мови, а з 2025/2026 навчального року учні зможуть складати матуру з української мови.
English: Larysa Zhyhun, head of the MriyDiy Foundation, stated that increasing the number of Ukrainian teachers in Polish schools will be challenging due to the shortage of qualified teachers.
Ukrainian: «Це призведе до необхідності збільшення кількості українських вчителів у польських школах. Проте це буде важко зробити, адже їх і зараз бракує.
English: Nostrification of diplomas is one of the reasons for this shortage.
Ukrainian: Однією з причин цього є проблема нострифікації дипломів»,– зазначила голова фонду МрійДій Лариса Жигун.
English: Civil society activists emphasized that the Ministry of Education and Science of Ukraine has a draft law on mutual recognition of diplomas with Poland. However, the law needs to be finalized and agreed upon with the Polish side. This would greatly facilitate the process of employment in Poland for Ukrainian teachers.
Ukrainian: Громадські активісти наголосили, що у Міністерстві освіти і науки України є законопроєкт про взаємне визнання дипломів із Польщею, проте його необхідно доопрацювати та погодити з польською стороною, що значно полегшило б процес працевлаштування у Польщі для українських вчителів.
English: Public services can be received remotely.
Ukrainian: Отримання державних послуг дистанційно
English: Educators in Poland face a new requirement under the law that Ukrainian citizens (and other foreigners) working with minors must present an extract from the Ukrainian register of persons convicted of crimes against sexual freedom and sexual inviolability of minors.
Ukrainian: Ще однією проблемою, з якою стикаються освітяни, є нова вимога польського законодавства, згідно з якою громадяни України (та інші іноземці), які працюють із неповнолітніми особами, мають представити витяг з українського реєстру осіб, засуджених за злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості малолітньої особи.
English: “This document cannot be obtained remotely at this time. This is a significant issue for educators caring for Ukrainian children in Poland,”stated Myroslava Kerik, the head of the Ukrainian House Foundation.
Ukrainian: «Цей документ наразі не можна отримати дистанційно, що стає серйозною проблемою для всіх педагогічних працівників, які зараз у Польщі опікуються українськими дітьми»,– підкреслила голова фонду «Український дім» Мирослава Керик.
English: Civil society activists appealed to Vice Prime Minister Iryna Vereshchuk to expand the catalog of public services that Ukrainian citizens can receive remotely to include the aforementioned certificate
Ukrainian: Громадські активісти звернулися до Віцепрем’єр-міністра Ірини Верещук із проханням розширити каталог державних послуг, які громадяни України можуть отримувати дистанційно, включивши туди, зокрема, й згадану вище довідку.
English: Ukrainians can access schools of national minorities.
Ukrainian: Доступ українців до шкіл національних меншин
English: Poland has five Ukrainian-medium schools and around 120 interschool centers that teach the Ukrainian language.
Ukrainian: У Польщі діє п’ять шкіл з українською мовою навчання та орієнтовно 120 міжшкільних пунктів, де викладають українську мову.
English: However, these educational institutions are only accessible to members of the Ukrainian national minority who are Polish citizens, not Ukrainian citizens residing in Poland.
Ukrainian: Проте ці освітні установи доступні лише для представників української національної меншини, які є громадянами Польщі, але не для українських громадян, які перебувають у Польщі.
English: “We have been appealing to the Polish Ministry of Education for a long time to allow Ukrainian children to attend schools and interschool centers.
Ukrainian: «Ми вже давно звертаємося з цим до Міністерства освіти Польщі, щоб вони дозволили українським дітям відвідувати школи та міжшкільні пункти.
English: If this were to happen, our children would have more opportunities to learn,”said Myroslav Skirka, head of the Association of Ukrainians in Poland.
Ukrainian: Якби це вдалося, то наші діти отримали б більше можливостей для навчання»,– акцентував голова Об’єднання українців у Польщі Мирослав Скірка.
English: Standardization of teaching Ukrainian as a foreign language
Ukrainian: Стандартизація навчання української мови як іноземної
English: Some participants drew attention to the fact that a unified standard and levels of testing for Ukrainian as a foreign language have not yet been created.
Ukrainian: Частина учасників заходу звернула увагу на те, що досі не було створено єдиного стандарту та рівнів тестування української мови як іноземної.
English: The National Commission for State Language Standards has worked on such a project for several years, but so far without results.
Ukrainian: Національна комісія зі стандартів державної мови вже кілька років працює над таким проєктом, але поки що без результатів.
English: “It is not possible to take a test of Ukrainian as a foreign language abroad.
Ukrainian: «Ви не можете скласти тест на знання української мови як іноземної за кордоном.
English: In addition, there is no system of evaluation of knowledge of Ukrainian as a foreign language according to the European system (we are talking about 6 international levels A1-C2).
Ukrainian: Крім того, не створено системи оцінювання знань з української мови як іноземної відповідно до загальноєвропейської системи (йдеться про 6 міжнародних рівнів А1–С2).
English: This makes learning Ukrainian much more difficult.
Ukrainian: Це значно ускладнює вивчення української мови.
English: You can take a state exam in Ukraine, but foreigners do not want to go to Ukraine because we are at war,”said Oleksandr Pustovyi, director of the Ukrainian Saturday School in Warsaw.
Ukrainian: Можна скласти державний іспит на володіння українською мовою в Україні, але іноземці не хочуть їхати до України, адже у нас війна»,– зазначив директор Української суботньої школи у Варшаві Олександр Пустовий.
English: Larysa Zhyhun emphasized that Ukraine should create a unified standard for testing Ukrainian as a foreign language as soon as possible. This should be done following European recommendations on language education.
Ukrainian: Лариса Жигун наголосила, що для розв’язання цієї проблеми Україна повинна якнайшвидше створити єдиний стандарт тестування української мови як іноземної відповідно до загальноєвропейських рекомендацій із мовної освіти.
English: “In parallel, the government should apply to join the European Association of Foreign Language Examinations Boards ALTE, which is responsible for this process,”said Larysa Zhyhun.
Ukrainian: «Паралельно до цього уряд має подати заявку на вступ до Європейської асоціації екзаменаційних рад з іноземних мов ALTE, яка власне і займається цим процесом»,– розповіла Лариса Жигун.
English: Marriage in Poland
Ukrainian: Укладення шлюбу у Польщі
English: Ukrainians in Poland face another bureaucratic problem when it comes to marriage.
Ukrainian: Черговою бюрократичною проблемою, з якою стикаються українці у Польщі, є укладення шлюбу.
English: Getting married in Poland can be complicated, especially for foreigners.
Ukrainian: «Шлюб іноземців у Польщі чи поляка з іноземцем є складною процедурою.
English: To register a marriage, you must provide a certificate that confirms your ability to marry according to the laws of your home country.
Ukrainian: Щоб зареєструвати шлюб, необхідно представити довідку, що відповідно до законодавства країни походження особа може укладати шлюб.
English: However, some countries, including Ukraine, do not issue such certificates.
Ukrainian: Проте Україна таких довідок не видає, як і низка інших країн у світі.
English: In these cases, individuals must apply to a Polish court to be exempt from this requirement.
Ukrainian: Тому такі особи змушені звертатися до польського суду, щоб він звільнив їх від її надання і підтвердив можливість такої особи укладати шлюб.
English: Petro Petreniy, a representative of the religious community of the Greek Catholic parish of St. Nicholas of Charnet in Warsaw, stated that such consideration can take up to six months.
Ukrainian: Проблема у тому, що такий розгляд може тривати навіть до пів року»,– зауважив представник релігійної громади греко-католицької парафії блаженного Миколая Чарнецького у Варшаві Петро Петреній.
English: The event participants suggested optimizing the work of Ukrainian consular offices in Poland to solve the problem. These offices have the authority to register marriages.
Ukrainian: Учасники заходу зазначили, що ця проблема могла б бути вирішена завдяки оптимізації роботи українських консульських установ у Польщі, які також мають право реєструвати шлюби.
English: However, registering for a consulate visit through the electronic system is challenging due to the high number of applicants, according to Petro Petreniy.
Ukrainian: Проте запис на візит до консульства через електронну систему є вкрай важким через значну кількість охочих, зазначив Петро Петреній.
English: Importing humanitarian aid to Ukraine.
Ukrainian: Ввезення гуманітарної допомоги до України
English: Civil society organizations collecting humanitarian aid for the Ukrainian military have asked Iryna Vereshchuk to review the Cabinet of Ministers of Ukraine’s Resolution No. 953, which deals with passing and accounting for humanitarian aid under martial law.
Ukrainian: Представники громадських організацій, які займаються збором гуманітарної допомоги для українських військових, звернулися до Ірини Верещук із проханням переглянути постанову Кабінету Міністрів України № 953 «Деякі питання пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану».
English: The new procedure requires all imported aid to be registered in an electronic automated system with a clear list of all goods.
Ukrainian: Відповідно до нового порядку, вся ввезена допомога має реєструватися в електронній автоматизованій системі із чітким переліком усіх товарів.
English: Small organizations are now required to register, which has caused significant complications. They may be hesitant to report and could face penalties for late or incorrect submissions.
Ukrainian: «Це був сильний удар та ускладнення для малих організацій, адже відтепер їм потрібно ставати в реєстр, а вони бояться звітності та можливих покарань за невчасне чи неправильне подання звітів.
English: Galina Andrushkov, head of the Uniters Foundation, stated that many organizations will stop sending aid after April 1, when the possibility of importing humanitarian aid using ordinary paper declarations disappears. This is because aid will only be allowed after registration in the electronic system.
Ukrainian: Думаю, що після 1 квітня, коли остаточно зникне можливість ввезення гуманітарної допомоги за звичайними паперовими деклараціями, а тільки після реєстрації в електронній системі, дуже багато організацій просто перестануть відправляти допомогу»,– розповіла очільниця фонду Uniters Галина Андрушков.
English: The head of the Euromaidan Warsaw Foundation, Natalia Panchenko, also mentioned this problem. She emphasized the excessive reporting and bureaucracy involved in transporting humanitarian aid.
Ukrainian: Про цю проблему згадала й керівниця фонду «Євромайдан-Варшава» Наталія Панченко, яка наголосила на бюрократії та зайвій звітності в питаннях транспортування гуманітарної допомоги.
English: Natalia Panchenko said that a large Polish company owner approached us to transfer three trucks of good hospital beds to Ukraine.
Ukrainian: «Наприклад, до нас прийшов власник великої польської компанії, який хотів передати в Україну три вантажівки хороших лікарняних ліжок.
English: He requested our assistance with the paperwork and transportation to Ukraine.
Ukrainian: Він звернувся з проханням, щоб ми допомогли з оформленням документів і транспортуванням в Україну.
English: Unfortunately, we had to decline the request due to the complicated paperwork.
Ukrainian: Проте ми змушені були йому відмовити власне через паперову роботу.
English: Additionally, Ukrainian hospitals and state institutions are hesitant to accept such cargo due to the complex reporting process.
Ukrainian: Крім того, українські лікарні чи інші державні установи бояться приймати такий вантаж через складний процес звітності»,– зазначила Наталія Панченко.
English: Double taxation
Ukrainian: Подвійне оподаткування
English: Myroslawa Kerik noted that remote workers in Ukraine are subject to double taxation.
Ukrainian: Мирослава Керик звернула увагу на те, що особи, які віддалено працюють в Україні, досі сплачують податки двічі.
English: Ukrainian employers deduct personal income tax from salaries before transferring them to bank accounts, and Ukrainian citizens who are also Polish tax residents pay PIT (analogous to Ukrainian personal income tax) from their salaries, resulting in double taxation of income.
Ukrainian: Українські працедавці перераховують зарплату на банківські рахунки вже після утримання ПДФО, а громадяни України, які є польськими податковими резидентами, сплачують зі своєї зарплатні PIT (аналог українського ПДФО), через що відбувається подвійне оподаткування доходів.
English: Unfortunately, there is no system in place for the refund of incorrectly paid PIT.
Ukrainian: Системи повернення неправильно сплаченого ПДФО не розроблено.
English: To solve this problem, we need to improve the existing mechanisms in the Convention for the Avoidance of Double Taxation signed between the governments of Ukraine and Poland 20 years ago.
Ukrainian: Для розв’язання цієї проблеми необхідно вдосконалити наявні механізми в Конвенції про уникнення подвійного оподаткування, підписаній ще 20 років тому між урядами України та Польщі.
English: Mobilization Law
Ukrainian: Закон про мобілізацію
English: The participants approved the changes to the mobilization rules legislation. However, they emphasized the necessity of providing additional explanations of certain provisions of the draft law for Ukrainian citizens who have been abroad for a long time.
Ukrainian: Учасники розмови підтримали зміни до законодавства щодо правил мобілізації, проте звернули увагу на необхідність надання додаткових роз’яснень окремих норм законопроєкту для громадян України, які тривалий час перебувають за кордоном.
English: Specifically, they referred to a new provision that states consular services will be provided to men only if they have military registration documents.
Ukrainian: Зокрема, йдеться про нову норму, згідно з якою консульські послуги чоловікам надаватимуться тільки за наявності військово-облікових документів.
English: Petreniy stated that many people who have lived in Poland for 10, 20, or more years may face difficulties returning to Poland if they leave to obtain their military registration documents in Ukraine.
Ukrainian: «Є багато людей, які проживають у Польщі 10, 20 чи більше років. Якщо вони зараз повернуться до України, щоб зробити собі військово-облікові документи, то їх вже назад до Польщі не впустять.
English: This situation complicates the lives of Ukrainians abroad and discourages them from returning to their homeland in the future.
Ukrainian: Така ситуація лише ускладнює життя українців за кордоном і не заохочує до повернення на Батьківщину у майбутньому»,– зауважив Петро Петреній.
English: Refugees’ route to Poland through the Baltics.
Ukrainian: Балтський шлях прибуття біженців до Польщі
English: During the meeting, another issue was raised regarding Ukrainian citizens who entered Poland through the Baltic route from territories occupied before 2022.
Ukrainian: Ще одна проблема, яку порушили під час зустрічі, стосувалася громадян України, які прибули до Польщі так званим балтським шляхом з окупованих перед 2022 роком територій.
English: Many of them lack documents confirming their citizenship.
Ukrainian: Вони можуть не мати жодних документів, що підтверджують їхнє громадянство.
English: This is particularly common among children of Ukrainian citizens born in the TOT of the Autonomous Republic of Crimea and certain regions of Donetsk and Luhansk oblasts.
Ukrainian: Найчастіший випадок – це діти українських громадян, які народилися на території ТОТ АР Крим й окремих регіонів Донецької та Луганської областей.
English: “There are cases where Ukrainian citizens in Poland do not have Ukrainian documents due to cultural characteristics or life circumstances, even though they came from unoccupied territories.
Ukrainian: «Ми стикаємося з випадками, коли у Польщі перебувають громадяни України, які, хоч і прибули із неокупованих територій, в силу культурних особливостей або життєвих обставин не мають, а часом і ніколи не мали українських документів.
English: In such cases, Ukrainian consular officials strongly advise these citizens to return to Ukraine and obtain documents there instead of solving their problems in Poland.
Ukrainian: Працівники українського консульства в обох випадках наполегливо радять цим громадянам повернутися до України й отримати документи там замість того, щоб розв’язати їхні проблеми тут, у Польщі.
English: However, this option is often unacceptable for these people”, as Myroslava Kerik emphasized.
Ukrainian: Однак такий варіант часто для цих людей є неприйнятним»,– звернула увагу Мирослава Керик.
English: 23 civic leaders from 15 Ukrainian civic, educational, volunteer, and religious organizations attended the event.
Ukrainian: Загалом участь у заході взяли 23 громадські лідери, які представляли 15 українських громадських, освітніх, волонтерських та духовних організацій.
English: Additionally, representatives from the Embassy of Ukraine in the Republic of Poland, including Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary Vasyl Zvarych, were also present.
Ukrainian: Також на заході були присутні представники Посольства України в Республіці Польща разом із Надзвичайним і Повноважним Послом Василем Зваричем.
English: At the end of the meeting, Vice Prime Minister Iryna Vereshchuk thanked all the participants for their contributions. She stated that these consultations would be held regularly, and the recommendations of Ukrainian civil society activists would be forwarded to the relevant ministries.
Ukrainian: Наприкінці зустрічі Віцепрем’єр-міністерка Ірина Верещук подякувала всім учасникам за розмову та заявила, що такі консультації стануть регулярними, а рекомендації українських громадських активістів будуть передані до уваги відповідних міністерств.