Çevresel Yönetim Sistemi

Bir Çevresel Yönetim Sistemi (Environmental Management System / EMS) "özel çevresel performans bilgilerinin bir firmanın iç ve dış paydaşlarına izlenmesi, özetlenmesi ve raporlanması ve personel eğitimi için prosedürleri ve süreçleri birleştiren bir sistem ve veri tabanıdır". Bir EMS tabanlı en yaygın kullanılan standart, Uluslararası Standardizasyon Örgütü (International Organization for Standardization / ISO) 14001'dir. Alternatifler arasında EMAS mevcuttur.
Bir çevresel yönetim bilgi sistemi (Environmental Management Information System / EMIS) veya Çevresel Veri Yönetim Sistemi (Environmental Data Management System / EDMS), bir şirketin genel çevresel yönetim sisteminin bir parçası olarak çevresel verileri izlemesi için kullanılan bir bilgi teknolojisi çözümüdür.
Hedefleri
EMS'nin hedefleri, uyumu arttırmak ve israfı azaltmaktır:
Uyum, asgari yasal standartlara ulaşma ve bunu sürdürme eylemidir. Uyumlu olmadıkça şirketler para cezaları alabilir, devlet müdahalesi gerçekleşebilir veya çalışamayabilirler.
Atık azaltma, çevresel etkiyi azaltmak için uyumun ötesine geçer. EMS, çevre politikalarının geliştirilmesine, uygulanmasına, yönetilmesine, koordine edilmesine ve izlenmesine yardımcı olur. Atık azaltma, tasarım aşamasında kirlilik önleme ve atık minimizasyonu yoluyla başlar. Yaşam döngüsü sonunda atıklar geri dönüşümle azaltılır.
Bu hedeflere ulaşmak için, çevresel yönetim sistemlerinin seçimi tipik olarak belirli bir kriter grubuna tabidir: yüksek frekanslı verileri idare etmek için kanıtlanmış bir yetenek, yüksek performans göstergeleri, verilerin şeffaf kullanımı ve işlenmesi, güçlü hesaplama motoru, özelleştirilmiş faktör yönetimi, çoklu Entegrasyon yetenekleri, iş akışlarının otomasyonu ve QA süreçleri ve derinlemesine esnek raporlama.
Özellikler
Bir çevresel yönetim sistemi (EMS):
Çevresel performans ve bilgiyi (temel olarak "tasarım, kirlilik kontrolü ve atıkların azaltılması, eğitim, üst yönetime raporlama ve hedeflerin belirlenmesi") geliştirmek için bir araç olarak veya süreç olarak hizmet eder
Bir kuruluşun çevresel işlerini yönetmenin sistematik bir yolunu sağlar
Kurumun genel yönetim yapısının, ürünlerinin, hizmetlerinin ve süreçlerinin çevre üzerindeki anlık ve uzun vadeli etkilerini ele alır. EMS bir kuruluştaki politikaları planlama, kontrol etme ve izlemeye yardımcı olur.
Kaynakların tahsisi, sorumluluk verilmesi ve uygulamaların, prosedürlerin ve süreçlerin devam eden değerlendirmelerinin yapılması yoluyla kuruluşlara çevresel kaygıları ele almaya sıralama ve tutarlılık kazandırır
Yönetimden ve çalışanlardan çevresel satın alımlar yaratır ve hesap verebilirlik ve sorumluluk sağlar.
Amaçlara ve istenen performansa ulaşmak için gerek eğitim için çerçeve belirler.
Bir ürünün veya hizmetin etkisini, önemini, önceliklerini ve hedeflerini daha iyi belirlemek için yasal gereklilikleri anlamaya yardımcı olur.
Sistemin sürekli iyileştirilmesine ve istenen sonucu elde etmek için politika ve hedeflerin uygulanmasına odaklanmaktadır. Bu aynı zamanda gelecekteki fırsatları bulmak için EMS'nin incelenmesine ve denetlenmesine yardımcı olur.
Yüklenicileri ve tedarikçileri kendi EMS'lerini oluşturmaya teşvik eder.
Doğrudan yükleme yoluyla federal, eyalet ve il hükümetindeki çevre kuruluşlarına e-rapor göndermeyi kolaylaştırır.
EMS modeli
Bir EMS bir Plan-Yap-Kontrol Et-Harekete geç Döngüsünü (veya PDCA Döngüsü) izler. Diyagram önce bir çevre politikası geliştirme, EMS'yi planlama ve ardından onu uygulama sürecini göstermektedir. İşlem ayrıca sistemi kontrol etmeyi ve bunun üzerinde hareket geçmeyi de içerir. Model süreklidir, çünkü EMS bir kuruluşun sistemi sürekli olarak gözden geçirip revize ettiği sürekli bir gelişme sürecidir.
Bu model, üretim tesislerinden hizmet endüstrisine ve devlet kurumlarına kadar geniş bir yelpazedeki organizasyonlar tarafından kullanılabilecek bir modeldir.
Akreditasyon
Çevresel Veri Yönetim Sistemleri (EDMS), performans standartları ve test prosedürleri için İngiltere Çevre Ajansı İzleme Sertifika Programı (UK Environment Agency's Monitoring Certification Scheme / MCERTS) kapsamında akredite edilebilir.
Örnekler
Intelex çevre ve sürdürülebilirlik yönetimi yazılımı
EtQ iş akışı tabanlı çevresel yönetimi yazılımı
NEMS çevresel yönetim süiti
Emisoft'un çevresel yönetim, raporlama ve uyumluluk platformu
Medgate çevresel yönetimi yazılımı
MonitorPro çevresel veri yönetim sistemi
EsDat çevresel veri yönetim sistemi
Enviance yasal uyum sistemi
ERA Environmental'ın çevresel yönetim sistemi