Takvim yazılımı

Takvim yazılımı kullanıcılara bir takvimin elektronik sürümünü en az düzeyde sağlayan yazılımdır. Ayrıca, yazılım bir randevu defteri, adres defteri ve / veya irtibat listesi sağlayabilir. Bu araçlar, masaüstü aksesuar paketi ve bilgisayar ofis otomasyon sistemleri gibi zaman yönetimi yazılımının sağladığı pek çok özelliğin bir uzantısıdır. Takvim, pek çok PDA, el terminali ve akıllı telefonun standart bir özelliğidir ve ayrıca kişisel bilgisayarlar için birçok ofis takımından oluşur.
Yazılım, bireysel kullanım için tasarlanmış yerel bir uygulama olabilir (örneğin, Mozilla Thunderbird için Yıldırım eklentisi, Exchange Server olmadan Microsoft Outlook veya Windows Takvim) veya kullanıcılar arasında bilgi paylaşımına izin veren ağa bağlı bir paket olabilir (Ör. Mozilla Sunbird, Windows Live Takvim, Outlook.com, Google Takvim veya Exchange Server ile Microsoft Outlook).
Özellikleri
Takvim yazılımında aşağıdaki özelliklerden biri veya birkaçı bulunur:
Takvim - tarihleri ve haftanın günlerini gösteren bir takvimdir. Örneğin basit bir yazılım takvimi Unix'te sadece aylık veya yıllık takvim çıkartan cal komutudur.
Adres defteri - kullanıcının kontaklar ile iletişim kurmasını sağlamak için bilgiler içeren bir rehber listesi.
Randevu ekleri - Bu özellik, kullanıcıların bir randevuda bir dosya eklemesine izin verir. Atama diğer katılımcıları içeriyorsa, atama onlarla paylaşılır.
Randevu takvimi - Randevuların bir listesi ve randevular için katılımcılar. Bu yazılım, zamanlama çakışmalarını tespit etme, çatışmayı katılımcılara bildirme ve alternatif toplantı saatleri önerme becerisini içerebilir.
Randevu hatırlatıcıları - Katılımcılara yaklaşmakta olan bir toplantıyı otomatik olarak hatırlatır.
Kullanılabilirlik paylaşımı - bu özellik, kullanıcıların durumlarını başkalarıyla paylaşmalarını sağlar (kullanıcılar, paylaşılan ayrıntıları seçebilir); Böylece çeşitli bireyler arasında toplantı zamanlamasını kolaylaştırır.
Kullanılabilirlik ve kapasite denetimi - Grubun diğer tüm çalışan ve kaynak takvimlerinin kullanılabilirliğini kontrol edin.
Takvim yayıncılığı - bazı takvim araçları kullanıcıya belirli bir takvim bilgilerini ortak bir bağlantıda yayınlamasına izin verir.
Takvim dışa aktarma - Kullanıcılar, seçilen takvimleri, iCalendar standardı da dahil olmak üzere çeşitli dosya biçimlerine dışa aktarabilir.
İşbirlikçi zamanlama - yazılımın programları gözden geçirme ve toplantı zamanlarını tüm katılımcılara önerme yeteneği. Bu, davetlilere, organizatörün tüm katılımcılar için en iyi sonuç veren bir toplantı saati seçmesine izin vererek kendileri için en uygun zamanları önermelerine olanak tanır.
Özelleştirme - Bu özellik, kullanıcıların e-posta randevusu kalanları, varsayılan takvim görüntüleme, çalışma saatleri ve çalışma saatleri ekranı gibi çeşitli mevcut özellikleri kişiselleştirmelerine izin verir.
E-posta - elektronik posta iletişim sistemi. Bu hatırlatıcılar göndermek ve planlanan toplantılarla ortaya çıkan sorunların katılımcılarına bildirmek için randevu takvimine bağlanabilir.
Grup Takvimi - bireysel takvime ek olarak grupların tarihlerini gösteren bir takvimdir.
Birden çok takvim - Bu özellik, kullanıcılara ayrı takvim (başka bir deyişle iş takvimi, çocuk takvimi) oluşturmanıza olanak tanır.
Çoklu görüntüleme - bu özellik, kullanıcıların takvimlerinin nasıl görüntüleneceğini seçmelerine olanak tanır: bir gün, bir hafta, bir ay veya bir yıl.
Yazdırma - Kullanıcı seçilen zamanlamayı yazdırabilir. Genellikle, bu özellik kullanıcıların çıktısının görünmesini nasıl istediğini seçmesine olanak tanır (yani yorumları, yalnızca konuları, vb. içerir).
Web tabanlı arayüz - kullanıcıların takvimlerine sadece işlerine veya kişisel bilgisayarlarına güvenmeksizin herhangi bir bilgisayardan veya cep telefonundan (cep telefonu dahil) erişmelerini sağlar.
Örnekler