Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Microsoft tarafından üretilen, Microsoft Office'le birlikte veya tek başına kullanılabilen, kişisel bilgi yöneticisi. Mevcut son sürümü Windows için Microsoft Outlook 2013, Mac için ise 2011'dir. Ocak 2015'te Microsoft, Office 365 ile Telefon ve Tabletler (v1.3 kurulumu) için Outlook'u Outlook Mobile'ni yayınladı. Bu, e-posta, takvim ve kişilerle bu platformların ilk Outlook'u oldu.
Outlook sıklıkla e-posta uygulaması olarak kullanılsa da, içinde takvim, görev yöneticisi, adres yöneticisi, not alma uygulaması ve internet tarayıcısı barındırır.
Yazılım tek başına kullanılabildiği gibi, Microsoft Exchange Server ve Microsoft SharePoint Server'le birlikte çalışarak bir kurumdaki çoklu kullanıcıların ortak posta kutuları ve takvimler, paylaşılan klasörler, ortak listeler ve toplantı çizelgeleri gibi özellikleri aynı anda kullanmasını sağlayabilir. Outlook bunların yanında, BlackBerry cep telefonları ve Skype internet iletişimi gibi üçüncü taraflarla entegre olmasını sağlayan eklentilere sahiptir. Yazılım geliştiriciler istedikleri takdirde Microsoft Visual Studio kullanarak Outlook ve Office'le birlikte çalışacak şekilde kendi eklentilerini oluşturabilirler. Bu özelliklere ek olarak, Windows Mobile kullanan cihazların Outlook'la senkronizasyon sağlayarak, tüm bilgileri Outlook Mobile'ye aktarıp kullanması mümkündür.
Sürümler
Outlook Microsoft'un daha önceki takvim ve posta programları olan Schedule+ ve Exchange Client'in yerini almıştır.
Microsoft Outlook sürümleri:
Outlook 98 ve Outlook 2000 iki çeşit yapılandırmayla yayımlanmıştır:
Internet Mail Only (Sadece İnternet Postası) ya da IMO modu: POP3 ve IMAP hesap yönetimine odaklı ve içerisinde küçük bir faks uygulaması barındıran sürüm.
Corporate Workgroup (Şirket Ağı) veya CW modu: Microsoft Exchange hesapları üzerine çalışan tam sürüm MAPI istemcisi.
Microsoft Windows
Outlook 2007
Outlook 2007, Ocak 2007 sonunda perakende satış mağazalarında satışa sunuldu. Outlook 2007'de piyasaya çıkan özellikler şunları içeriyor:
Ofis Akıcı "Şerit" kullanıcı arabirimi (ancak ana pencere için değil)
Yapılacak Yapma Çubuğu, kullanıcıya yapılacak yaklaşan randevuların ve daha iyi zaman ve proje yönetimi için etkin görevlerin anlık görüntüsünü ve takvim içine navigasyon giriş noktalarını gösteren kabuk arayüzüne eklendi. (Örneğin, Date Navigator'da takvim tarihlerini seçme, randevular alanında gün / tarih adlarını tıklama)
Hafta görünümünde her günün altındaki görevleri görüntüleyen ve birden çok takvimin üst üste bindirilmesini destekleyen takvim görünümleri değiştirildi.
Takvim bilgilerinizi takvim anlık görüntüleri ile gönderin. Takvim anlık görüntüsü sayesinde takviminizin HTML gösterimi oluşturulur; böylece bu bilgileri herkesle paylaşabilirsiniz
Internet Takvim biçimindeki takvimleri Microsoft Office Online'a veya WebDAV sunucusuna yayınlama olanağı
Outlook Mobile Service ile Outlook'tan bir cep telefonuna metin ve resimli mesajlar gönderin. Outlook e-posta mesajlarını, kişileri, randevuları ve görevleri metin mesajları olarak iletin. E-posta mesajlarını, hatırlatıcıları ve günlük takviminizi bir cep telefonu Outlook SMS Servis Sağlayıcısına kısa mesaj olarak otomatik olarak gönderin.
Entegre RSS toplayıcı
Windows Desktop Search ile bir içerik dizinleyicisi tabanlı arama motoru aracılığıyla 'anında Arama'
Outlook, bir Windows SideShow Takvim Gadget'ı içeriyor
Microsoft Office SharePoint Portal Server ile gelişmiş entegrasyon
Yeni programlanabilirlik özellikleri
Önizleme Outlook'tan ayrılmadan e-posta eki önizlemesi (okuma bölmesi dahil) için Handler uzantısı
Bir kişiye veya elektronik kartvizite bir resim veya şirket logosu ekleme özelliği.
Renk Kategorileri, her türden bilgiyi birbirinden ayırt etmek için kolay, görsel bir yol sağlar, bu nedenle verilerinizi organize etmek ve bilgilerinizi aramak çok kolaydır.
PDF veya XPS olarak kaydet
Ortak Kullanıcı Erişiminin Kesme, kopyalama ve yapıştırma Desteğinin Kesilmesi
Geliştirilmiş anti-phishing filtreleri.
Office Outlook 2007 E-posta Postmark, e-posta göndermek için çok zaman harcayacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, kullanıcıların diğer e-posta istemcilerini kullanmalarını isteyen spam gönderenleri Outlook'la toplu e-posta göndermelerini teknolojik olarak zararlı kılar.
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), Windows Rights Management Services (RMS) çalıştıran Windows Server 2003 veya sonraki sürümünü kullanarak e-postanın dağıtımını kısıtlar ve / veya sona erer.
Yönetilen ilke uyumu Exchange Server 2007 ile entegrasyon özellikleri
Şimdi, HTML biçimlendirilmiş e-postaları Internet Explorer yerine Microsoft Word kullanarak (daha standartlara uyumlu hale getirmekle birlikte bir kullanıcının Word'ü kullanarak e-posta oluştururken gördükleri ile aynı doğrultuda) işler.
Outlook 2010
Outlook 2010'da başlanan özellikler şunları içerir:
Tüm görünümlerde şerit arayüzü
GAL veya kullanıcı iletişim kayıtlarından gelen tüm ileti katılımcılarının açılır ayrıntılarını göstermek için kişi kartları
Konuşmaların gruplandırılması - tüm klasörlerdeki mesajları ve isteğe bağlı olarak ayrı hesaplardan gelen mesajları içerir
Geliştirilmiş Yapılacak Çubuğu, örneğin alan sınırlı olduğunda kaç tane randevu gösterildiğini gösterir
"Kişiler Bölmesi" ve Sosyal Ağ Özellikleri.
IMAP iyileştirmeleri - Silinen öğeler için bir IMAP klasörü belirtin (Google tarafından barındırılan e-posta hesaplarını düzgün şekilde desteklemek için gereklidir).
Outlook 2013
29 Ocak 2013 tarihinde piyasaya sürülen Outlook 2013'te piyasaya çıkan özellikler şunları içerir:
Ek hatırlatıcı
Exchange ActiveSync (EAS)
Eklenti esnekliği
Önbellekli Exchange modu geliştirmeleri
IMAP geliştirmeleri
Outlook veri dosyası (. ost) sıkıştırması
Kişiler merkezi
Başlatma performansı iyileştirmeleri
Outlook 2016
Outlook 2016'da başlanan özellikler şunları içerir:
Bulut kaynağına ataşman bağlantısı
Gruplar yeniden tasarlandı
Bulut arama
Karmaşıklaştırma klasörü
E-posta Adresi Uluslararasılaştırma
Macintosh
Microsoft, klasik Mac OS için Outlook'un çeşitli sürümlerini de piyasaya sürdü, ancak yalnızca Exchange sunucuları ile kullanılmak üzere idi. Mac için Microsoft Office'in bir bileşeni olarak sağlanmadı, bunun yerine yöneticilere veya indirilen kullanıcılara sunuldu. Son sürüm Mac 2001 için Outlook'du, yalnızca Exchange kullanıcıları olmaktan ötürü Outlook 2000 ve 2002'ye oldukça benzerdi.
Microsoft Entourage, Office 2001'de Mac OS için Outlook benzeri bir uygulama olarak tanıtıldı, ancak Exchange bağlantısı yoktu. Exchange sunucusu için kısmi destek Mac OS X'de Entourage 2004 Service Pack 2 ile yerel olarak kullanılabilir hale geldi. Entourage, tasarım veya işletim açısından Outlook'a doğrudan eşdeğer değildir; Bunun yerine, Exchange istemci özellikleri de dahil olmak üzere çakışan özelliklere sahip farklı bir uygulama. Entourage 2008 Web Services Edition'da bir miktar geliştirilmiş Exchange desteği eklendi.
Entourage yerine Mac 2011 için Outlook for Mac yerini, Entourage tarafından sunulan Windows'dan daha yüksek uyumluluk ve eşlik sunuyor. MacOS için Outlook'un ilk yerel sürümüdür.
Outlook 2011 başlangıçta Mac OS X'in iSync Hizmetlerini yalnızca olaylar, görevler veya notlar için değil de kişiler için destekledi. Entourage'daki proje yöneticisine eşdeğer bir Proje Yöneticisi de bulunmamaktadır. Outlook, 12 Nisan 2011'de yayınlanan Service Pack 1 (v 14.1.0) ile takvim, notlar ve görevleri Exchange 2007 ve Exchange 2010 ile artık senkronize edebilir. 31 Ekim 2014'te Microsoft, Office 365 (Office programları geliştirdikçe Office programlarını hazırlayan bir hizmet lisans programı olan bir yazılım) ile Mac için Outlook'u (v15.3 yapı 141024) yayımladı. Mac 15.3 için Outlook, seleflerini aşağıdakilerle geliştirir:
Yeni bir iş parçacığı modelinin ve veritabanı geliştirmenin sonucu olarak daha iyi performans ve güvenilirlik.
Şerit sekmeler arasında geçiş yaparken gelişmiş kaydırma ve çevikliğe sahip yeni bir modern kullanıcı arabirimi.
Exchange (çevrimiçi veya şirket içi) arşivlenmiş postaları aramak için çevrimiçi arşiv desteği.
Kategori Kategorileri listelerine (ad ve renk) erişimi sağlayan ve Mac, Microsoft Windows ve OWA istemcileri arasında eşitleme yapan Ana Kategori Listesi destek ve geliştirmeleri.
Gerçek zamanlı e-posta iletimi için Office 365 push e-posta desteği.
Geliştirilmiş Exchange Web Hizmetleri senkronizasyonu ile daha hızlı ilk çalıştırma ve e-posta indirme deneyimi.
İnternet standartlarına uyumluluk
HTML oluşturma
Outlook 2007, Internet Explorer işleme motorundan Microsoft Word 2007'ye geçiş yapan ilk Outlook'dur. Bu, Word tarafından işlenmeyen HTML ve CSS öğelerinin artık desteklenmediği anlamına gelir. Öte yandan, Word'de bestelenen HTML mesajları, yazara göründükleri gibi görünürler. Bu, haber bültenlerini ve raporları yayınlamayı etkiler; çünkü düzenlerini oluşturmak için karmaşık HTML ve Cascading Style Sheets kullanırlar. Örneğin, formlar e-postaya artık katıştırılamaz.
CSS özelliklerinin ve HTML niteliklerinin desteklenmesi
Windows'un Outlook'u, çeşitli diğer e-posta istemcileriyle karşılaştırıldığında çok sınırlı CSS desteğine sahiptir. CSS1 (1996) ve CSS2 (1998) özellikleri tam olarak uygulanmaz ve birçok CSS özelliği yalnızca belirli HTML öğeleri ile istenilen efekt için kullanılabilir. Bazı HTML öznitelikleri, Outlook'ta e-postaların düzgün bir şekilde oluşturulmasına yardımcı olur, ancak bu özeliklerin çoğunu zaten HTML 4.0 spesifikasyonları (1997) önerilmemektedir. Outlook ile en iyi uyumluluğu elde etmek için, HTML e-postalarının çoğu, tablo öğesi ve alt öğeleri Outlook'ta genişlik ve yükseklik özelliklerini desteklediğinden, birden çok kutulu tablolar kullanılarak oluşturulur. Outlook 2007'nin yayınlanmasından bu yana daha standartlara uyumlu bir e-posta istemcisi için herhangi bir iyileştirme yapılmamıştır.
Aktarım Tarafsız Kapsülleme Biçimi
Outlook ve Exchange Server, iletileri, randevuları ve öğeleri, eski mülkiyet Microsoft Mail sisteminden, Microsoft Word'den Zengin Metin Biçiminden ve karmaşık OLE genel veri modelinden türetilmiş bir veri modelinde nesneler olarak dahili olarak ele alır. Bu programlar, çeşitli İnternet ve X.400 protokolleri gibi diğer protokollerle arabirim oluşturduğunda, bu iç modeli, nihai alıcı Outlook veya Exchange çalıştırıyorsa tersine çevrilebilecek şekilde bu protokollere eşlemek ister.
E-postaların ve diğer öğelerin eninde sonunda Microsoft Mail formatına dönüştürüleceği ihtimaline odaklanma, Outlook / Exchange'in standart verilerin tamamını kodlamanın bir yolunu bulamazsa, yalnızca mesaj / öğenin tamamını kodlar. Transport Nötr Kapsülleme Biçimi (TNEF) olarak adlandırılan mülkiyet ikili bir biçimde ve bunu ek bir dosya (genellikle "winmail. dat" olarak adlandırılır) olarak posta / öğeni aksi halde tamamlanmamış bir biçimlendirmesine gönderir. Alıcı Outlook / Exchange ise, eksik dış iletiyi atabilir ve kapsüllenmiş verileri doğrudan kullanabilir, ancak alıcı başka bir program ise, alınan TNEF ekindeki veriler, oluşturulduğu Microsoft yazılımı olmadan az kullanılır olacağından, alınan ileti tamamlanmayacaktır. Geçici bir çözüm olarak, TNEF dosyalarını (kısmen) çözen çok sayıda araç var
Takvim uyumluluğu
Outlook, takvim oluşturma ve iCalendar, CalDAV, SyncML ve vCard 3.0 gibi kişiler için verileri tam olarak desteklemez ve özellikleri senkronize etmez. Outlook 2007 tamamen iCalendar uyumlu olduğunu iddia ediyor; Ancak, VTODO veya VJOURNAL gibi çekirdek nesneleri desteklemez. Ayrıca, Outlook vCard 2.1'i destekler ve vCard biçimindeki birden fazla kişiyi tek bir dosya olarak desteklemez. Outlook ayrıca, bu İnternet standartlarına özel "Outlook uzantıları" bulundurması nedeniyle eleştirildi.
Güvenlik endişeleri
Microsoft, Güvenilir Bilgi İşlem girişimi kapsamında, Outlook'un Office Outlook 2003'teki itibarını düzeltmek için düzeltici adımlar attı. En yaygın güvenlik özellikleri arasında, Office Outlook 2003'ün HTML e-postalarındaki resimleri otomatik olarak yüklememesi ya da yürütülebilir eklerin varsayılan olarak açılmasına izin vermemesi ve dahili bir Önemsiz Posta filtresi idi. Service Pack 2, bu özellikleri artırdı ve bir kimlik yemleme önleme filtresi ekledi.
Outlook eklentileri
Outlook eklentileri, Microsoft Outlook uygulaması için küçük yardımcı programlardır. Eklentilerin temel amacı Microsoft Outlook'a yeni işlevsel özellikler eklemek ve bazı rutin işlemleri otomatikleştirmektir. Bu terim aynı zamanda ana işlevin Outlook dosyaları üzerinde çalışacağı, senkronizasyon veya yedekleme yardımcı programları gibi programları ifade eder. Outlook eklentileri Microsoft Visual Studio'da veya Eklenti Express gibi üçüncü parti araçlar tarafından geliştirilebilir. Outlook eklentileri, Outlook Web'te desteklenmiyor.
Outlook 97'den itibaren Exchange İstemci Uzantıları Outlook'ta desteklenir. Outlook 2000 ve sonrası, Outlook Eklentileri adı verilen belirli COM bileşenlerini destekler. Desteklenen özellikler (. NET bileşenleri gibi) daha sonraki nesiller için her sürümü ile birlikte genişletildi.
Hotmail Bağlayıcısı
Microsoft Outlook Hotmail Bağlayıcısı, kullanıcıların Hotmail hesaplarına Microsoft Outlook üzerinden erişmesine izin veren Microsoft Outlook 2003, 2007 ve 2010 için ücretsiz bir eklentiydi. Tescilli bir Microsoft iletişim protokolü olan DeltaSync'i kullanıyor.
Sürüm 12'de, görevler ve notlara erişim ve MSN Takvim (Outlook.com) ile çevrimiçi senkronizasyon yalnızca ücretli premium hesapların MSN aboneleri tarafından kullanılabilir. Aralık 2008'de isteğe bağlı bir yükseltme olarak çıkan Version 12.1, eski MSN Takvim yerine Windows Live Takvim'i (Outlook.com) kullandı. Bu, takvim özelliklerinin kullanılamayan görev senkronizasyonu hariç tüm kullanıcılar için ücretsiz olduğu anlamına geliyordu. Nisan 2008'de, sürüm 12.1, MSN Takvim'den Windows Live Takvim'e geçiş işleminin bir parçası olarak hizmeti kullanmaya devam etmek için gerekli bir yükseltme oldu. Microsoft Outlook 2013, Exchange ActiveSync (EAS) protokolü üzerinden Hotmail ve Outlook.com'a erişmek için özlü bir desteği olsa da, bu eklenti kullanımdan kaldırılmıştır.
Sosyal Bağlayıcı
Outlook Social Connector, Facebook, LinkedIn ve Windows Live Messenger gibi sosyal ağların Microsoft Outlook'a entegrasyonuna izin verir. Microsoft tarafından Microsoft Outlook 2003 ve 2007 için ücretsiz bir eklentiydi. İlk kez 18 Kasım 2009'da tanıtıldı. Outlook Social Connector Outlook'un ayrılmaz bir parçası olan Microsoft Office 2010'dan başladı.
CardDAV ve CalDAV Bağlayıcısı
Microsoft Outlook, yol boyunca CalDAV ve CardDAV protokolünü desteklemediğinden, çeşitli üçüncü parti yazılım üreticileri, kullanıcıların CalDAV ve CardDAV sunucularıyla senkronize olmasını sağlamak için Outlook eklentileri geliştirdi. CalConnect, kullanıcıların Takvimlerini CalDAV sunucularıyla / kartvizitleri CardDAV sunucularıyla senkronize etmesini sağlayan bir yazılım listesine sahiptir.
Diğer e-posta istemcilerinden alma
Geleneksel olarak Outlook, Outlook Express ve IBM Notes'taki iletileri içe aktarmayı destekledi. Buna ek olarak, Microsoft Outlook, POP3 ve IMAP protokollerini desteklemekte olup, kullanıcıların bu protokolleri destekleyen sunuculardan (örneğin Gmail) posta almaları sağlanmaktadır. Microsoft Hotmail Bağlayıcısı eklentisi, Hotmail hesaplarından e-postaların alınmasına yardımcı olur. Outlook 2013 daha sonra bu eklentinin işlevselliğini entegre etti ve Exchange ActiveSync protokolü aracılığıyla e-postaları (takviminizi) içe aktarma özelliğini ekledi.
Mozilla Thunderbird'den e-postaları almak için bazı yollar vardır; İlk olarak Thunderbird klasörünü Outlook Express'ten içe aktarılabilen bir biçime dönüştürebilen bir araç kullanmaktır. Bu yöntem, klasöre göre işlenmelidir. Diğer yöntem orijinal klasör yapısını koruyan birkaç ücretsiz araç kullanmaktır. Exchange mevcutsa, eski posta istemcisini (Thunderbird) IMAP kullanarak Exchange'e bağlamak ve orijinal postayı istemciden Exchange hesabına yüklemek daha kolay bir yöntemdir.