Microsoft ofis programlarını kesinlikle öğrenin bence.

Merhaba, Ben de yeni İK oldum. 120 çalışan var 2 fabrika bakacağım. Bu alanda çok tecrübem yok. Şirketin ilk ik'sıyım. Daha önce muhasebe takip ediyordu. Kendimi geliştirmek, biran önce sorumlulukları almak için nasıl bir yol izlemeliyim. İşin aslı görev tanımım ne olacak? Nelerden sorumluyum. İzin, mesai, iş alım ve çıkış süreci, özlük dosyaları takip şuan yaptıklarım. Teşekkürler.

Merhaba herkese, öncelikle turizm ve seyahat hizmetleri bölümü mezunuyum. Aynı zamanda şu anda işletme bölümü 4. sınıf öğrencisiyim. Kendimi İK departmanında çalışmak adına geliştirmeye çalışıyorum. Çok fazla teorik bilgiler öğrendiğimi fark ettim, biraz da uygulama açısından da geliştirmek istiyorum kendimi. Maalesef stajımı bellboy olarak yaptığım için İK alanında iş tecrübem hiç yok. Çalışan veya bilgisi olanlardan yardım istiyorum. Günümüzde kullanılan İK programlarını merak ediyorum. Herkese iyi günler.

Mavi yakalı ve beyaz yakalı personel sayısı kaç? Eğer mavi yakalı sayısı daha fazla ise personele ait bir yıllık izin kullanım listesi yapıp personel izin kullanacağı zaman özlüğü açarak forma ekleme yapabilirsin. Eğer beyaz yakalı personel sayısı daha fazla ise tek kullanımlık yıllık izin evrağı kullanıp, tarihe göre klasörleme yapabilirsin. Tabi bu kayıtları da excel'de tutarsan toplu olarak izleyebileceğin bir alan da yaratmış olursun. Bordro hazırlama ve maaş kısmında en kötü ihtimalle Logo veya Netsis kullanmanı öneririm. Tabii bu programların yıllık ücretleri vardır. Benim çalıştığım şirket çok kapsamlı bir Erp program kullanıyor ve Personel modülü de mevcut, her işimizi orada yapıyoruz.

Merhaba, ben de insan kaynakları alanında eğitim alıyorum. İş hayatındaki güncel durumunuz nedir?

Ağırlık mavi yaka, defter üzerinden daha önce takibi yapılıyor, ben excele aktarmaya çalışıyorum. Biz zirve kullanıyoruz, personel modülünü de içeriyor. Personel ihtiyacımız çok ve sadece işkur kullanıyoruz. İlerleyen vakitte kariyeri de kullanacağız. Onun dışında alternatif kanallar arıyorum iyi personel bulabilmek için. Şimdilik iyi gidiyoruz bakalım

İnsan Kaynakları departmanı geniş bir skaladır. Bir Holding'te İnsan Kaynakları'nda çalışıyorum; Sosyal Uygunluk, İşe Alım ve Özlük İşleri, İdari İşler, Kurumsal İletişim, Eğitim ve Akademi ve şirket bazlı olarak daha fazla veya daha az olabilir, son olarakta tüm bu alt departmanların bağlı bulunduğu ana İnsan Kaynakları departmanı bulunur. Her birinin işleri birbirinden farklıdır. Senin asıl çalışmak istediğin kısım hangisidir? Örnek vermek gerekirse. Sosyal Uygunluk; iş ortaklığı yaptığınız işletmelerin, müşterilerinizin talep ettiği kıstaslara uyumlu olup olmadığını denetler. İşe Alım ve Özlük İşleri; personellerin maaşları, işe giriş-çıkışları, SGK bildirgeleri ve personellerin özlük evraklarını saklamayı yapar. İdari İşler; tüm binadan sorumludur . Vesaire vesaire. Senin asıl yapmak istediğin nedir?

Öncelikle çok çok teşekkür ederim. Uzun uzun anlatmışınız, minnettarım. Özlük dosyalarını en baştan incelemeye aldım, eksikleri tespit ettim tamamlıyorum. Karakol-iş güvenliği eğitimi- işkur bildirimleri- sağlık testleri gibi konuları da yapıyorum şuanda. Şikayet, istek ve öneri kutusuyla başladım Asıl amacım öneri yönetimi. Sonrasında personel doğum günü ve işe giriş yıl dönümlerinde kutlama mesajı göndermek. Yeni giren personelleri ziyaret edip uyum sürecine yardımcı olmaya çalışıyorum. İzinler imzalı, raporlar günlük kontrol. Araç listesi de ben de. Muayene sigorta. Hepsi manuel çalışılmış, hepsini excel ile hazırlıyorum. Yıllık izin takibini nasıl yapacağımı bilmiyorum şuan. Bir de bordro hazırlama ve maaş süreci nasıl olacak acaba? Epey uzun yazdım ama tecrübeyi bulmuşken nasipleneyim istedim

Merhaba, hayırlı olsun öncelikle. Görev tanımın Bordro ve Özlük İşleri. Ben de birebir aynı işi yapmaktayım şu anda. İşleri rayına oturttuktan sonra rahat edeceksindir. Ancak sıkı takip isteyen bir meslek. Bir işçi haksız olsa bile gidip dava açtığında ve konu mahkemeye gittiğinde Özlük evraklarının tam olmasından tut, kullandığı izinlerin imzalı evrakla olması ve bordrolarının imzalı olmasına kadar denetlenir. Yani mahkeme öncelikle Özlük işleri mevzuata uygun mu diye denetler sonrasında dava konusu üzerinde durur. Bu yüzden kesinlikle mevzuata uygun bir şekilde Özlük dosyası oluşturmayı, personel izinleri imzalı evraklarla arşivlemeyi ve bordroları sürekli imzalatmayı ihmal etme. Bu noktadan sonra yaşanacak dava konusu genellikle işçi ve işveren arasında anlaşmazlıktan kaynaklanır ve işveren seni hatalı bulamaz. Bir de özlükleri oluştururken KVKK kısmına çok dikkat et, son zamanlarda çok konuşuluyor, göz önünde olan bir konu. Bir diğer sıkı takip isteyen konu ise SGK ile olan bildirimler. Sanırım bildirgeyi sen yapmıyorsun. Özellikle teşviklerden faydalanma durumu var ise zor bir konudur. Aslına bakarsan çok fazla konu var; karakol bildirimleri, iş güvenliği eğitimi, işkur bildirimleri, sağlık testleri, iş göremezlik takipleri, stajyer takipleri vs vs Sana önerim "Personelcinin El Kitabı" isimli kitabı al, her an elinin altında bulunsun ve hatta boş vakitlerinde kitabı oku. Mevzuatla ilgili kafana bir soru takıldığında bu kitapta da bulma olasılığın çok yüksektir. Yine sormak istediğin sorular olursa elimden geldiğince yardımcı olmaya çalışırım.