Madde 13- (Değişik:RG-22/06/2005-25853)

Muayene işlemleri

Yükleniciler, fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle ilk muayenede bulunmamış olan kişilerden kurulacak en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesin olup, muayene ve kabulün bu karar esas alınarak sonuçlandırılacağına ilişkin hükme ihale dokümanında yer verilmek zorundadır.

Muayenede aranacak hususlar; ihale dokümanında yazılı şartlardır. Numune alınmak suretiyle kabule konu mallar için malın niteliğine göre yeter sayı ve evsafta numune alınması ve muhafazası idarenin sorumluluğundadır. Muayeneye sunulan malın önce bütünü incelenerek gerek görülür ise yeter sayıda numunesi saklı tutulur. Numune, mühürlü durumda, özelliklerinin bozulmasına fırsat vermeden ihale dokümanında belirlenen süre ile alıkonulur.

İkinci komisyon fiziksel muayenede itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuç olumsuz ise red raporu verilir. Bu durumda laboratuvar muayenelerine geçilmez ve bu rapora itiraz edilemez.

b) Komisyon üyeleri her muayenede hazır bulunmak zorundadır.

Madde 15- Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel niteliklerinin tamamı ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun bulunmayan malın numuneleri, laboratuvar muayenelerine gönderilmez. Fiziksel muayenede niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene yarıda bırakılmaz, muayene işlemi tamamlanır.

Muayenede aranacak hususlar

b) İdare tarafından öncelikle yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih bildirilerek belirtilen yer, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir. Bildirimin postaya verilmesini takip eden yedinci gün yükleniciye tebliğ edilmiş sayılır. Bildirim imza karşılığı elden tebliğ edilmek suretiyle de yapılabilir.

Merhabalar bir sorum olacakti. Bir ihalenin muayene komisyonunda imzam bulunmakta. Yapilan inceleme sonucu faturanin fazla kesildigi anlasildi. Tabi muayene komisyonunda imzam bulundugu icin bizden bilgi istediler. Ama ne yapilan is hakkinda ne de kesinlen fatura hakkinda bilgi sahibi degilim. Isler yurusun suraya bi imza ativer dedikleri icin imzam var. Bunu nasil kanitlayabilirim. Ve bu olay sonucunda ne sonuc cikar. Yardimci olabilcek bilgi sahibi olanlar yorum yazabilir mi

Görüldüğü gibi muayene ve kabul komisyonunun fatura ve adetle ilgili sorumluluğu yoktur. Muayene ve kabul komisyonu numune değerlendirir. Malın ve faturanın tamamının alımı deponun sorumluluğundadır.

c) Kısa sürede bozulabilen maddelerin muayenesine öncelik verir.

Madde 11- (Değişik:RG-22/06/2005-25853)

Muayenede izlenecek yöntem

a) Yüklenici tarafından idareye teslim edilen malın veya yapılan işin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığını inceler.

Bir malın veya yapılan işin komisyon tarafından muayenesine başlanabilmesi için aşağıdaki işlemlerin tamamlanması gerekmektedir.

Sonuç olumlu ise, laboratuvar muayenelerine geçilir. Bu niteliklerin de uygun bulunması halinde kabul raporu düzenlenir.

d) Komisyon, ihale dokümanında belirlenen şekilde kabul işlemlerinde esas alınacak işlemleri yürütür.

MAL ALIMLARI DENETİM MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİNE DAİR YÖNETMELİK

Madde 7- Komisyonun görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

Komisyonun görev ve sorumlulukları

a) Yüklenicinin malı ihale dokümanına uygun şekilde teslim etmesi veya dokümana uygun olarak teslime hazır hale getirildiğini idareye bildirmesinden itibaren en geç beş işgünü içinde idarece muayene ve kabul işlemlerine başlanır.