yılda bir kere bir ders saati kadar genelde son saat tüm okulda olur zaten

Sosyal Kulüpler Yönetmeliğini okudum ama aklıma takılan bir konuyu tam olarak bulamadım. Şimdi kulüp toplantımı ayda kaç defa yapmalıyım ve bu toplantı süresi kaç dakika olmalı? Yönetmelikte toplantı veya etkinlik öncelikli olarak ders saati dışında yapılır ama zaruri durumlarda ders saati içinde yapılır denmiş. Toplantı sayısı ve süresi hakkında bilgi verilmemiş. Bu konu da bilgi verir misiniz?