ben yazışma kurallarını biliyorum. ilkokul ve ortaokul bir bina kullanıyorduk şimdi onu nasıl ayrıca gelen giden yazı defteri 1 taneydi, desimal dosyalarımız birer taneydi ayırma işlemi nasıl olacak?

nasıl olacak? bu konuda bilgi almak istiyorum. her işlemi iki okul için ayrı yapıyorum ama gelen giden defterimiz ve desimal dosyalarımız ortak bunu çözmem için yardım bekliyorum...

eski yöntemle devam etsek sıkıntı olur mu peki?

Ortaokul üzerinden yapmak ne demek yani? İki ayrı kurum bir arada ve kurumların iş ve işlemleri aynı olamaz. İlkokul ile ortaokul işleri ayrıdır.

meb resmi yazışma yönetmeliğini oku. herşey orada var yada işin kolayına kaçmak istersen tanıdığın bir müdürü 2 saat getir okula sana anlatsın veya evraklarını al merkeze gel işi bilen biri anlatsın

gelen her yazı sadece ortaokul için geliyor. ama evrak kaydını ilkokul ortaokul diye ayrı

tamam çok teşekkür ederim.

Evet ayrı kurumlar ayrı işlemler ayrı dosyalar.

teftişteki müfettişin iyi niyetine bağlı

elbeteki desimalleri de ayrı tutulmalı

En son teftiş olduğunuz tarihten itibaren olan iş ve işlemlerinizi ayırarak iki kurum olarak arşivlemenizde çok büyük yarar var.

tek müdür var okulda. peki her yapılan işlem için iki farklı dosyamı oluşturmalıyız? nasıl yapmalıyız yardım?

ayıracağız, gelen giden yazı defteri 1 taneydi, desimal dosyalarımız birer taneydi ayırma işlemi

oluşturur mu

her işlemi ortaokul üzrinden yapıyoruz ve sadece ortaokul adına bu işlemi yürütmem sorun

ben yazışma kurallarını biliyorum. ilkokul ve ortaokul bir bina kullanıyorduk şimdi onu nasıl

En son ne zaman teftiş oldu kurumunuz?

2013 nisan ayında

Başka bir arkadaş da sistemi söylüyor, hocam okullara gelen-giden sistemi daha gelmedi. Sadece milli eğitimlerde var gelen-gideni sisteme kaydetme işi. Bu arkadaş okul için soruyor.

2 yıldır bu dediğinizi bu şekilde yapmadık sıkıntı olur mu?

gelen giden yazıları da ayıracağım. ama eski gelen giden yazıları nasıl halledeceğim?

Resmi yazıları ilkokul ve ortaokul için ayıracaksın. Desimalı ayrı ayrı tutacaksın. İlkokul ve ortaokulun gelen-giden defterleri ayrı ayrı tutulacak. Milli eğitimin tüm okul müdürüklerinden cevap beklediği yazılara hem ilkokul hem de ortaokul için ayrı ayrı cevap vereceksin. Okul web sayfalarını hem ilkokul hem de ortaokul için ayrı ayrı mebşablondan alacaksın. Kısaca sen iki kurumun müdürüsün ikisinin de işlerini ayrı kurummuş gibi yapacaksın

Rresmi yazılarınızın gidiş ve gelişi sistem üzerinden yapmıyor musunuz ki öyle ise defter tutmak nedendir?

şöyle yapacaksın. ilkokul ve ortaokul için ayrı ayrı giden-gelen defteri alacaksın. Eski defteri "İş bu defter.. sayfa olup... sayıda defter kapatılmıştır yazıp imzalayıp mühürleyip defteri kapatacaksın. defterdeki boş sayfaları çizip mühürleyeceksin. Sonra yeni defterde 1 numaralı yazıdan başlarsın. Bundan sonra hem ilkokullara hem de ortaokulla sırayla numara verip devam ettirirsin.

tutmuyoruz yazışma kodu ve üst başlığı hangi okul yazıyorsak onu yazıyoruz. ama hepsini aynı dosyaya koyuyoruz. sıkıntı olur mu?

teftişte sıkıntı çıkabilir. müfettiş tutanak tutup hakkınızda inceleme-soruşturma başlatabilir.