Mebbis sistemine girilir oradan Taşınır mal yönetmeliği modülüne kullanıcı adı, şifre yazılarak girilir, Açılan bölümde taşınır mal yönetmeliği modülü seçilir. Buradan tif işlemlerine girilir, Tif işlemlerinden tif giriş seçilir. Önce makbuz bilgileri karşımıza çıkar. Makbuz bilgileri doldurulur, mal okul aile birliğince satın alınmışsa bağış hibe bölümü seçilir, karşımıza çıkan bölümde alt makbuz başlıkları kaydedilir. Malzeme ara bölümünden malzeme aranır, bulunan malzeme seçilir, malzeme ayrıntısı bölümü doldurulur ve kaydedilir. Böylece malzeme kaydedilmiş olur.

Okul demirbaşa bir eşya nasıl kaydedilir? Bilen ark varsa yardımcı olurlarsa sevinirim

Daha sonra Dayanıklı mal tahsisi bölümüne girilir. Oradan kaydedilen malzeme aratılır, bulunduğu zaman o malzemenin üzerine tıklanır ve açılan ayrıntıdan kayıt numarası alınır, Daha sonra tekrar Tif giriş bölümüne girilir üstte bulunan raporlara tıklanır, açılan raporlar bölümünde demirbaşlar tarihli rapor bölümü alınır. Rapor bilgisinde kayıt bölümüne dayanıklı taşınır tahsisinden kopyaladığımız numara yapıştırılarak rapor alınır, Rapor üç nüsha alınır iki nüshası okulda kalır, Okul aile birliğinden alınmışsa bir nüshası okul aile birliği harcama belgeleri dosyasına faturayla beraber konulur, herhangi bir kurumdan örneğin fabrikadan bağış geldiyse bir nüshası oraya gönderilir, diğer nüshası muayene ve teslim alma komisyonu tutanağıyla Taşınır Mal dosyası açılır o dosyaya konulur, üçüncü nüsha derhal mal müdürlüğüne üstyazıyla gönderilir.