Her envanter döneminde tüm malların sayımınında yapılması zorunlu. Ve bu sayım sonuçlarına göre sayım-tartı çizelgeleri düzenlenmeli. Örneğin bölüğünüzde size karşı sorumlu toplamda 5 personel var. Her birinin zimmetinin sayımının yapılıp sayım tartı-çizelgelerini düzenletmelisiniz. Ve bu çizelgelere göre envanteri yenileyemeniz gerekiyor. Envanter salt giren çıkan malzemelerin işlenmesi işlemi değildir. Mutlaka bir sayım ile de bütünleştirmeniz gerekiyor. Ve yapılası zorunlu olan bu sayımları kayıt altına almalısınız.

2. Zimmette eksik varsa ne kadar süre içinde ne yapılmalı?

10-5 şuan uygulamalı taslak olmakla birlikte İkmal ve Maliye Okulundan aldığım bilgilere göre son düzeltmeleri yapılarak 2013 yılında tamamen yürürlüğe girecek. Ancak kitabın hükümleri şuan için geçerli. İkmal Astsb. larının eskiden kullandığı İkmal Yönergesi yürürlükten kalktı ve bu yönerge hem daha kapsamlı hemde saymanlıklar tarafından da kullanıldığı için artık aynı dili kullanıyoruz ve bir çok sorun çözülecek gibi gözüküyor. En azından bu yönergedeki hükümleri saymanlığa gösterdiğinizde kolayca ikna oluyorlar.

Envanterlerin güncellenmesi ve bu güncel envanterlere göre sayım-tartı çizelgelerinin hazırlanarak sayımda kullanılmak üzere Bl. İkmal Astsb. larına verilmesi.

Sayım emrinin yazılması.

Sayım sonuçlarının alınması. Yani verdiğim sayım-tartı çizelgelerinin doldurulmuş ve imzalanmış olarak geri alınması.

Sayımlar bir envanter kaynak alınarak düzenlenecek sayım-tartı çizelgeleri ile sonuçlandırılır. Bu çizelgede eksik ve fazla sayılan malzemeler belirtilir. Ve sayım sonucu devir-teslim emrini yazan komutanlığa gönderilir. Eksik ve fazla malzemeler ayrı bir çizelgedede belirtilebilir. Sonuca karar verercek olan siz değilsiniz. Yapmanız gereken sayım sonucu kayıt altına almak ve ilgili birime ulaşmasını sağlamaktır.

KKY 10-5 İkmal ve Hİzmetler Yönergesi

Yukarıdada yazdığım gibi kesin bir hüküm olmamakla birlikte 45 gün ve daha uzun süreli olarak asıl sorumlunun birlikte olmaması durumunda zimmetinin devir işleminin yapılması gerektiği hükmüne amirdir. Sorun yaşamamak için bir heyet talep edilerek gereğinin yapılmasında fayda var. Diğer türlü her iki personelinde birlikte olduğu durumlarda bir yıldan fazla süren olaylara şahit oldum. Otomatik zimmet geçmesi diye bir durum yok.

Kara Kuvvetlerinde çalışan 15 yıllık Astsubayım. Ve bugüne kadar 5 defa Bölük olmak üzere 1 defada mühimmat zimmeti aldım ve teslim ettim. Bir çok davaya şahit oldum. 1 tanesinde tanık oldum, bir tanesindede mahkemeye vermek zorunda kaldım. Şuan ki görevimde Tabur İkmal Astsubayı. Tecürebelerim bu şekilde.

Sayım-tartı çizelgelerinde malzemeyi tam gösterirseniz bütün sorumluluk size aittir. Ancak personel sizinle çalışmaya devam edecekse eğer malzemeler onun üzerinde gösterilerek durumu halletmesi için bir süre daha zaman yaratılabilir. Ancak bu malzemelerin kritik olarak tabir ettiğimiz türden malzemeler olmamasına dikkat ermekte fayda var.

Sayım-tartı çizelgelerinin Saymanlıktan onaylanarak dönmesini müteakip alt birimlerle envanterlerin yenilenmesi.

Teşekkürler, sağlıklı bilgiler olmuş.

Bu konuda ortak ve güvenilir bir çalışma yaparsak forumdaki arkadaşalr dolayısıyla kıt'alardaki arkadaşlar doğru olarak ne yapmasaı gerektiğini bilecek. Bu yüzden konu hakkında bilgisi olanlar kulaktan dolma yada askeri örf ve adete göre değil yönerge, talimname, içtihat kararlarıyla örnek vererek bilgilerini paylaşırsa çok faydalı olur diye düşünüyorum.

6. Zimmet devir tesliminde birlik komutanının görevleri nelerdir?

5. Zimmeti eksik aldık ve o personel bize açıklar için el senedi verdi. Biz de birlik komutanına söylemedik. Personelden aldığımız senedi her envanter döneminde yenilemeli miyiz. Yenilemezsek ne olur

Çoğu astsubayın meslek hayatında zimmetle ilgili ufak yada büyük mutlaka bir sorun olmuştur. Forumda açılan zimme konularında bile farklı görüşler, tavsiyeler mevcut. Kısaca bir bilgi kirliliği var.

Elimde bulunan sayım-tartıların Tabur sayımını oluşturacak şekilde birleştirilmesi.

Sonucun; fazla ve eksik malzemelerin veya evsafının envanterde bulunanla uyuşmayan malzemelerinde belirtildiği birleştirilmiş sayım-tartı çizelgesinin ikmal astsubaylarına imzalarını müteakip komutana onaylatılarak saymanlığa gönderilmesi.

1. Zimmet ne kadar süre içinde alınmalı?

5. Zimmeti eksik aldık ve o personel bize açıklar için el senedi verdi. Biz de birlik komutanına söylemedik. Personelden aldığımız senedi her envanter döneminde yenilemelimiyiz. Yenilemezsek ne olur.

MSY 59-2 Taşınır Mal Yönetmeliği

Öncelikle bazı eksikliklerimizden bahsetmek istiyorum. Bunların başında ilgisizlik ve bilgisizlik gelmektedir. Bazı personel zimmetindeki malzemeyi yeterli özeni göstermediği için sorunlar yaşarken bazı personelde alacak olan kişilerin bilgisiz ve korkak olmaları yüzünden problem yaşamaktadır. Bugün KKK. lığında görevli bir bölük astsb. veya ikmal astsb. nın okuması gereken fazla bir kaynak yok. Kulaktan dolma bilgilerle iş yapmaya çalışan malesef çok.

Bu konudaki aklıma gelen genel sorular;

Ben Tabur İkmal Astsubayı olarak bu Ocak döneminde kendi iş akışımı size anlatayım.

3. Zimmet belli bir süre içinde alınmazsa otomatik olarak personele mi geçer?

4. Eksik alınan zimmetteki açıklar bildirilmez ve işlem başlatılmamışsa ne olur?

Temel kaynaklarımız;

KKY 10-5 her seviyedeki sorumluluğun neler olduğunu ayrıntılı bir şekilde yazmış. Ancak komutanlardan çok birinci derecede sorumluluğun bizlere ait olduğunu unutmamalıyız.

Zimmet sayımı ve alımı ile ilgili benim okuduğum kaynaklarda bir bilgi yok. Kulaktan dolma bilgilerle 45 gün olduğu söylenir. Doğrusu eğer personel 45 gün veya daha fazla birlikten ayrı kalacaksa zimmetinin devir teslim yapılacağı, yokluğunda ise bir heyet marifeti ile olacağıdır. Bunun dışında mevcut bir süre yoktur. Genelde devir-teslim için komutanlıktan bir emir çıkar ve verilecek makul sürede sayım yapılır. Bir aksama olduğunda nedeni ile birlikte bildirilir ve sürenin uzatılması sağlanır. Halef ve selef olan personelin zimmetin sayımı ile ilgili bir anlaşmaya düştüklerinde komutanlıktan sayıma nezaret edilmesi için veya bizzat sayması için heyet istenebilir.