2-Otomasyonlar arası zincir

Kamuda internetin yaygınlaşması, hatta tamamen internet yoluyla yazışmaların yapılması ağaçların ömrünü ve sayısını uzatacaktır elbette. Kamunun dışında; belediyelerin ve bazı sivil toplum kuruluşlarının yönlendirmeleri, başlattıkları kampanyalar da bu konudaki duyarlılığı uyandırmada etkili olacak gibi görünüyor.

Peki çözüm ne olmalı?

Ama en başta yapılması gereken, öncelikle bizzat kendimizin yaptığı kağıt israfını durdurmalıyız;memur arkadaşlar da bunu prensip haline getirirse israfın önlenmesine önemli derecede katkı sağlanacaktır.

Bilgisayarın hayatın her kademesinde yerini aldığı günümüzde bu israfın devam ettirilmesini anlamak ise malesef mümkün değil. Üstelik her kurumun kendine ait bir otomasyon sistemi olmasına rağmen.

kamu de dimek:(

Aslına çözüm o kadar da zor değil. Ama amaç hem bu israfın önüne geçmek, hem de kurumlar arası ilişkileri, dolayısıyla da vatandaşın işini kolaylaştırmak olmalı. Bu konuda iki temel uygulama bu sorunları büyük ölçüde hafifletecektir.

Kamu kurumları arasındaki bilgi alış-verişi ve uygulamaların büyük ölçüde kağılar yoluyla yapılması zaman israfını da beraberinde getiriyor. Kamu kurumlarındaki içsel birtakım eksiklikler yüzünden bu bilgi alış-verişi ve uygulamalar malesef zamanında yerine getirilemiyor. Bir kurumun başka bir kuruma yazdığı yazının cevabı bazen aylar sonra geliyor. Bazense bir şekilde evrak kayboluyor ve hiç cevap verilmiyor. Bu süre zarfında en değerli şeyi olan "zamanını" kaybeden ise kamu kurumlarıyla işi olan vatandaş oluyor.

Bundan 10-15 sene önce bu uygulamaları yapmak imkansızdı ama artık günümüzde hem çok kolay, hem de çok elzem bir hal aldı. Otomasyonlar arası zincire uygulamada bazı örnekler görebiliyoruz. Mesela herhangi bir kurumun bir şahsa ait Nüfus ve ikametgah bilgilerini Nüfus Müdürlüklerinin sisteminden alabilmesi gibi. İlk uygulama olan e-imza kağıt israfını başlı başına yok edecektir. E-imza ile elektronik ortamda kayıtlı olarak kalacak bilgi ve belgelerin dökümünü almaya, dolayısıyla da kağıt harcamaya gerek kalmayacaktır. İstenildiğinde veya denetimler sırasında e-imzalı E-imzalar şifreli olacak ve ilgili bakanlık, başkanlık, müdürlük. vs tarafından memurun kurumundaki yetkisine göre verilecektir. İkinci uygulama olan otomasyonlar arası zincir sayesinde elektronik ortamda hazırlanan e-imzalı belgeler istenilen kuruma anında gönderilebilecek ve ilgili kurum bu bilgiyi anında görebilecektir. Bu sayede zaman israfı da büyük ölçüde bitirilecektir.

ah ahy sorma hocam ahh anamız aglıyo yazıyı yaz yok virgül yok o bu su eksik müsveddeye cevir hemen bisürü yazı zaman kaybı

su yazı ile ugrastıgımıza bi çare bulsalar profesyonel memurluk yaparız

başlığın "Kamu Kurumlarında" diye değiştirilmesini talep ediyorum. iyi günler.

1-Elektronik imza

yok ben yapmıyorum olunca kağıt atığa atmayanları uyara uyara bir hal oldum yapıyorlar

Kamu kurumlarında kanayan bir yara olarak varlığını devam ettiriyor kağıt ve zaman israfı. Tüm kamu kurumlarında, hastanelerde üniversitelerde vs. her yıl tonlarca kağıt, sırf bürokrasinin işlemesi adına zayi ediliyor. Zaman zaman yapılan denetimlerde memurun kurtarıcısı olarak yazdığı ve sakladığı kağıtlar zamanla dağ gibi birikiyor. Halbu ki çuvallanan bu kağıtların bir çoğu bir daha açılmıyor bile. Arşivler, depolar tehlikeli yığınlara dönüşüyor. Sayıştay'da günlerce söndürülemeyen yangın bunun en önemli örneği. Kesilen ağacın, kağıt üretmek için verilen emeğin hesabını yapınca insanın yüreği sızlıyor.

Umarım yetkililer bu sorunu çözme adına gerekli adımları bir an önce atarlar.

Zaman israfına kolay kolay çözüm bulunamaz bizde ama kağıt israfına yönelik hassasiyetler gittikçe gelişiyor.

sudada aynı öyle yapıyorum açıp el yıkıyorlar su açık kapatıyorum onlara kızı yorum:):