Merhaba arkadaşlar askerde tercih yaptım bazı konular kafamı kurcalıyor

Sanırım bir kuruma atandıktan sonra 2 belge göndermemiz gerekiyor. Birincisi kadromu ben askerden gelene kadar benim için saklı tutun içerikli dilekçe, ikincisi askerde olduğumu gösteren onaylı belge. Sorularım şunlar bu belge kim tarafından onaylanacak . Bu iki belgeyi askeriye mi kuruma gönderecek yoksa bizzat ben mi ve atandıktan sonra belgeler kaç gün içinde kuruma gönderilmeli? bunlardan başka gönderilecek belge veya yapılacak iş var mı? bilen arkadaşlar yardımcı olursa çok sevinirim şimdiden teşekkürler.