Bu tutanağı tutan soruşturmacı kendisi disiplin soruşturma raporunu mevzuatta öngörülen sürede yazamaz ama bu kusurunu örtmek için mevzuatta öngörülen süreden mesela yirmi gün sonra disiplin soruşturma raporunu tamamladığı halde diğer soruşturma komisyonu üyeleri ile beraber yirmi gün önce hazırlanmış gibi tarih atarlar. Ama soruşturma raporunu kurum resmi yazışma sistemine koysalardı, raporu hazırladıkları tarih için uydurma bir tarih yazamayacaklardı.

Haberde adı geçen Prof. Dr. Veysel Ulusoy kendisine yönelik disiplin soruşturmasını 2547 sayılı kanun uyarınca Rektörlüğün açması gerekirken Yeditepe Üniversitesi Hukuk Fakültesi dekanlığının soruşturma açmasının hukuka aykırı olduğunu söylüyor.

Kamu kurumlarının çoğu artık iç yazışmalarını ve başka kamu kurumları ile yazışmalarını elektronik sistemle yapıyorlar. Bu sistemle yapılan yazışmalarda resmi yazılar barkotlu çıkıyor.

Mesela memura yedi gün savunma süresi verirler, memur yedi günde savunma süresini tamamlayamazsa hemen "savunma yapmadı" diye tutanak tutup savunma hakkından vazgeçtiğine karar verirler.

Disiplin soruşturmasındaki tüm evraklar barkodlu olmalı yani, bu evraklar kurumun elektronik yazışma sisteminde üretilmeli. Bu konu da disiplin soruşturması geçirenlerin dikkat etmesi gereken bir durum.

Disiplin soruşturmalarının tüm evrakları da barkodlu olması gerekiyor. Ancak buna uymayan kurumlar var. Disiplin dosyasında bazı evraklar barkodsuz, bazıları barkodlu. Barkodsuz olan evrağın hazırlandığı tarih her zaman şüphelidir.

Aynı haberde Prof. Dr. Veysel Ulusoy "Disiplin soruşturmasının barkodlu olması ve YÖK sistemine girmesi" gerekliliğini vurguluyor.

Çalıştığım Üniversitede Elektronik Belge Yönetim Sistemi var. bana açılan disiplin soruşturmasındaki bazı evraklar bu sisteme giriyor bazısı ise girmiyor.

Barkotlu bir resmi yazıda resmi yazının tarih kısmı kesinlikle doğrudur.

Bazı disiplin evraklarını, elektronik sistem yani kurum elektronik yazışma sistemine sokulmamasının tek sebebi o evrağı hazırlayanların işlerine geldiği gibi tarih atmak istemeleri.

Disiplin soruşturmasının barkodlu olması şu açıdan önemli. Mesela soruşturulan kişiye yedi gün savunma süresi verilmesi anayasal bir zorunluluk. Bir kişi soruşturma yapan kişiye sözlü savunma yapmak istemiyor ve diyelim ki yazılı savunma yapmak istiyor. yazılı savunmasını da yedi gün içinde tamamlayamadı. Soruşturmayı yaptıran idare bu durumda hemen tutanak tutup soruşturmanın yedi günde verilmediğinin kişinin savunma hakkından sarfı nazar ettiğini karara bağlayabilir. Ancak disiplin soruşturmalarında idarenin de uyması gereken süreler var. İdare disiplin soruşturmasında barkodsuz evrak kullanırsa yani elektronik yazışma sisteminden çıkmayan evrak üretirse bu sürelere uymadığı halde uymuş gibi tarih atılabilir.

Bu konuda https://www.sozcu.com.tr/2022/ekonomi/tuikin-davasi-yetmedi-universite-sorusturma-acti-7190136/haberindeki bilgiler önemli.