Kardeşim destek şubeden bir tane zimmet defteri alıyorsun. Kendi sisteminde kayıt yaptığın ve aldığın sayıyı zimmet defterine yaz ilgili bürosunda sicil tarih imza karşılığı ver. Fiziki evrak vermek idari büronun en kolay işidir. Al sayıyı yaz ver defterle. Canını sıkacak hiçbir durum yok. Şube müdüründen de tebliğ çıkart herkesin zimmet karşılığı evrakları alacağı evrağın yerine getirirlmemesinden kaynaklın kişi yada kamu zararından zimmetli alan kişinin sorumlu olacağına dair tak dosyana dursun oda.

Gereksiz duyar kasmaya gerek yok arkadasın ne demek istediğini meslekte olan herkes kolaylıkla anlar. 12 saat nöbet tutmakla 8 9 saat evrak işi yapmanın kafa yorgunluğu aynı olmuyor

Yanlış anlaşıldıysam kusuruma bakmayın nöbet ile alakalı herhangi küçümser bir şey demedim öyle olsa nöbet tutmak istemezdim. Konuyu başka yere çekmeye gerek yok bu zimmet ile alakalı ne yapabilirim diye fikir alıyorum en azından bu konuda yapılabilecek bir şeyler olduğunu düşündüğüm için bu konuyu açtım.

Sen bu kafayla bu meslekte zor yaparsin boş boş nöbet tutmak ne demek yasa Nöbet kutsaldır ve polisin asli görevidir senin gibi lerin eline kalınca bu mesleği düşünemiyorum

Boş boş nöbet tutmak ne demek?

Böyle dertlerin varsa biran önce büroculuktan çık nöbetine vs yerine geç. En ufak olayda mesai arkadaşından en rütbeliye kadar seni satar ortada kalırsın. Tecrübeyle sabit kardeşim. saygılar.

Sen asıl etmys zimmetini önemse. Üzerine de boşta malzeme tutma herkese imza attır.

Bu konuyu düşündüm ama şöyle bir durum var 18 20 ye yakın personel var ve yaklaşık günde sadece bir personele 10 a yakın evrak veriyorum ve bundan önce de böyle zimmet olayı olmadığı ne tepki ile karşılaşırım bilmiyorum ve bu zimmetleme olayında tektek imza karşılığı yaparsam kendi asli görevim de yetişmez imkanı yok çünkü herkes çıktıktan 1 saat sonra anca çıkabiliyorum yetişmediği için. Acaba tüm evrakları almadan tek tek not alıp büro amirine zimmetle olayı olabilir mi?

Bizzat yaşadım, denetleme zamanı tüm iş üstüme kaldı millet akşam evine gitti ben üç dört hafta gece yarısına kadar evraklarla uğraştım, ne yardım eden oldu ne de sorun olunca arkamda duran oldu. Sütten ağzım yandı dostum "gereksiz detaylara takılmayın iş yürüsün kardeşim" derler ama evrakta sorun olunca karşına alırlar

Tkibi nasıl imkansız arkadaşım? Arşivleme yapmıyor musun? Excelde gelen giden evrak dosyası oluşturscaksın. Gelen evrak hangi büroyu ilgilendiriyorsa excelde gönderildiği yer kısmına işkeyip sayı vereceksin. Şube müdürün paraflayacak ve o büroya evrağı teslim edeceksin ve senden çıkmış olacak. Seni ilgilendiren dısyaları da aynı lekilde idari büroya gmnderip sayı verip paraflatacaksın fiziki olarak. Örneğin: mahkeme yazışmalar siye klasör oluşturacaksın. Mahkemeyle ilgili gelen giden rsayılandırılmış evraklarını arşivleyeceksin. İl emn müdr yazışmalar, tamimler, genelgeler vs sınıflrnadırdığın evrakları klasörlerine arşivleyeceksin. Çalıştığın şube her ne ise yazışma kodlarından aidiyet numaralarından da yardım alıp kendi klasörlerini oluşturacaksın. Dünyanın rn kolay işi bana göre. Sayısız evrak verme kimseye. Evrağı verdiğin büro gereğini yapmazsa başına kalır. Özellikle mahkemeler çok dikkat eder, tekşt yazısı yazarlar. Tekit geldiğinde evrak sayısına bakarak evrakın hangi büroya gmnderildiğini tespit eder başından atarsın. Zimmet defteri de aynı işi görür ancak onunla uğraşmana gerek yok. Büroculuk zordur, kafa ağrıtır ama kendini de baya geliştirmiş olursun. Sistemini güzel kurarsan da hiç bir sıkıntı yaşamazsın. Ben çalıştığım yerde arşivsiz büro devraldım. Çuvallara istiflenip yıllarca kenara atılmış klasörleri tasnif ettim, sınıflandırdım, arşivlik yer ayarladım, raf temin edip kurdum, arşivimi ve kendime göre takip çizelgemi de oluşturdum. Hiç bilmeyen diğer bürocu arkadaş gelip geçmiş tarihli evrak sorduğunda çizelgemden nakıp şu sıra şu raf, alttan üçincü kısımda şu klasör deyip göndermiştim. Elimle koymuş gibi buldum demişti arkadaş. İşe yaradığını görmek mutlu etmişti beni. 1 ay uğraşmıştım bunun için. Bundan 1 yıl sonra da genel denetleme olmuştu. Mesai içindeki boş vakitlerde tek başıma hazırlandım denetlemeye ve sorunsuz geçmiştik denetlemeyi. Tabi şimdi çıktım bürodan ama kendimce bir şeyler yaptıkça mutlu olmuştum hem de işimi epey kolaylaştırmıştım. Büroyu devraldığımda ebyade binden fazla evrak vardı. Eski arkadaş lğzumlu evrakların gereğini yapmış, saçma sapan yazışmaları da daşıtım yapmadan bırakmıştı. Pbs yenilendiği için 6 ay izinler raporlar birikmişti. Onlar ayrı ayrı dert ama stres yapmadım. Bi yandan işi öğrenirken bir yandan da kafamda olmasını istediğim sistemi tasarlayıp kurdum. Bir iş varsa yapılacak. Sonuçta devletin işi. Amirinle konuş. Kendi işin dışında ek görev yazılmamasını talep et. Sistemini tasarla, amirine sun ki olması gereken sistem her yerde hemen hemen aynıdır. 1 ay dişini sıksan rahata erersin. Ben sistemimi kurduktan sonra rahatlamıştım ve öğlen 11den sonra yapacak hiç bir işim kalmıyordu. Pubg falan atıyodum büroda. Ama o kısma kadar baya yoruldum ama atlattım.

İyi akşamlar, 3 yıldır meslekteyim 1 yıldırda idari büroculuk yapıyorum, aklıma takılan bir mevzu var fiziksel evrakları alıp sayı verip sistemden şubeme götürüyorum evrak sayısını vermem doğru olmaz, lakin baya bi evrak geliyor, ebys yönünden bir sıkıntı yok tarihçe den evrağın kime düşüldüğü görülüyor lakin fiziksel evrakta her halükarda sayı verdiğim için bana zimmetli gözüküyor. Şimdi bu evrak kaybolsa ya da başına başka bir şey gelse otomatikman şube sayısından dolayı bana zimmetli gözükecek. Öyle 3 5 evrak ta gelmediği için takibi imkansız, karşılıklı güven içerisinde böyle gelip gitmiş diğer şubelerin idari büroları da benden farklı değil. Gün geçtikçe de açıkçası memur olaraktan bazı şeyleri görüyor ve yaşıyorum yani böyle kaybolma gibi bir durumda topun ağzında ben olacağımı biliyorum. Bu konuda neler yapabilirim yaşayan eden var mı? 2. Danışmak istediğim mevzu da tek çalışıyorum ve hiç boş bir anım olmuyor evrakların stresi, yoğunluğu ve bu zimmet olayları gördüklerimden dolayı hep bi endişe içindeyim hayattan keyif almamaya başladım sadece boş boş nöbet tutup evime gitmek istiyorum yukarıda dediğim gibi tekim dilekçe verip gitsem sorun Yaşar mıyım tecrübeli arkadaşlar yazarsa biraz fikir edinmek istiyorum. Uzun yazdım kusura bakmayın.

Sayıyı ebys den gelen evrak kısmına ilgili bürosunu seçerek kayıt edip doküman alıp imza karşılığı teslim edersen hiç bir sorun cikmaz