Yazışmalar ile ilgili cevabını aradığım sorular var. Birincisi şöyle:

Herkese Merhabalar.

Aynı belgede imzası bulunan birden fazla makam sahibi mevcut. Her biri mezkur belgede bir komisyon üyesi olarak imza sahibidir. Belgenin tanzim edildiği tarihte birden fazla komisyon üyesi makam sahibi izne çıkarak aynı komisyonda yer alan diğer üyelere vekalet vermişlerdir. 7 üyenin çoğunluğu ile karar alınacak bir durumda görevde olan makam sahiplerine aynı belgede hem mevcut görevleri için hem de vekalet ettikleri görevler için imza attırılabilir mi?

İkinci sorum ise şöyle:

"... MAKAMINA" şeklinde tanzim edilen bir olur yazısı nda anlatılacaklar ortaya konduktan sonra "makamlarınca uygun görülmesi halinde... olurlarına arz ederim." ve "makamlarınızca uygun görülmesi halinde... olurlarınıza arz ederim." ifadelerinden hangisini kullanmak ve neden gereklidir?