903 personel işleri diğerleri kurum ve evrak numaraları

arkadaşlar yeni müdür yetkili oldum. desiminal dosya sisteminden birşey anlamadım. görevden ayrılma yazmam gerekiyor. yardımcı olursanız sevinirim teşekürler.394562-903.02-2300 ne anlama geliyor bana gelen yazıda bunlar yazıyo sayı diye geçiyor

394562 bir kurumun kodu, 903.02 personel ile ilgili yazı, 2300 ise gönderilen kurumdaki giden evrak sayısı

bir hayırsever yok mu ya okuyup geçiyorsunuz