merhabalar.. 5 aydır inşaat sektöründe yönetici asistanlığı yapıyorum. 30 kişiyiz. telefon trafiği bende, arayanların öncelikle ne için aradığını öğrenmeye çalışıyorum, misal vergi dairesi ise mali müşavire, banka ise, muhasebe müdürüne, firmalar ise satın almaya gibi.. çok iyi kıvırma ve yalan söyleme taktikleri geliştir sana tavsiyem, çok ihtiyacın olucak.. mühendislerimizi ve mimarlarımızı toplantıya yada imzaya çağıracağım zaman mail deilde telefon kullanıyorum ben. toplantı ise ayrıntıyı anlatıyorum, imza ise hangi işin hangi bloklarının imzasının atılması gerektiğini anlatıyorum. dosyalar bende olduğu için önceden imzalanacak yerleri ayarlıyorum 1 kişinin 30 imza atması gerekiyor bazen belediye yazışmaları, hakediş raporları, dosyalamalar bende, alışmak belli bir süremi aldı ha halen anlamadığım yerler oluyor, o zaman senden tecrübeli insanlardan yardım alabilirsin. köklü bir firma ise zaten arşivleri yeterince bilgi ile doludur. tüm evraklar nereye hangi yıllarda gönderildiyse zaten dosyada mevcuttur ordan yardım alabilirsin. yada bilgisayarında daha önceki yazışmalar vardır ordan kopya çekebilirsin.. panik yapacak bir şey yok zamanla alışırsın, sormaktan asla çekinme. inşaat sektörünün en sıkıntılı kısmı ise işçilerin maaş dönemleridir 1 gün gecikse saat başı aramaya başlarlar. patron zaten muhatap olmaz, muhasebe topu sana atar uğraşır durursun.. sormak istediğin şeyler varsa yaz sen, fırsat buldukça cevaplarım..

Merhaba Arkadaşlar. Ben Daha Önce Bilinen Bir Firmada Yönetici Asistanlığı Görevi Yaptım. Kısa Süreliydi. İrtibat Bürosu Olduğu İçin Pek Fazla İşim Olmuyordu. Bir Konut Projesiydi. Yaklaşık 10 Gün Önce Yine Bilinen Bir Başka İnşaat Firmasından Arandım. Görüşmeye Çağrıldım Ancak Uzakta Olduğum İçin Gitmedim. Bundan Ötürü Beni Yakın Olan Yere Görüşmeye Çağırdılar. Görüşme Olumlu Geçti Ve Benimle Çalışmak İstediklerini Söylediler. Sorunum Şu: Önceki Çalışmamdan Ötürü Yazışma, Toplantı Ayarlama Vs. Gibi Bir Pozisyonda Olmadım. Bana bu Konuda Yardımcı Olur Musunuz? Büyük Bir Projede, Proje Müdürü Asistanlığı Yapacağım. Neleri İyi Bilmem Lazım? Yazışmalar Ne Tür Olacak? Belli Başlı Yazışma Kuralları Var Mıdır? Örnek Baktım İnternetten Ancak Bulamadım. Yönetici Asistanlığı Tam Olarak Nedir? Yardımcı Olursanız Sevinirim Teşekkürler Şimdiden.. C

Ben bir hafta sekreterlik yaptım bi daha asla yapmam diyerek ayrıldım yani çok zor bişey ya. İnşallah bilgilendirenler olacaktır.

Kızlar Çok Özür Dilerim Tek Tek Cevap Yazamadığım İçin. Nete Girmek İçin Kısıtlı Vaktim Var Şuan Çünkü. Sizlerin Hepinize Bayılıyorummm Hızır Gibi Yetişiyorsunuz Çünkü. Harikasınız. Arşivler Benim Elimde Birkaç Gün Sonra Geçecekmiş, Onları Tek Tek Tarayıcıdan Bilgisayara Aktarıp Düzene Sokacakmışım. Bunları Yaparken Mutlaka Göz Gezdireceğim. Umarım Sorun Olursa Sor Dediğiniz İçin Pişman Etmem Sizi Ama Soru Çok Sorabilirim Şimdiden Kusura Bakmayın Yorum Sahibesi Bir Arkadaş Demiş Ki, "bizim elimize ulaşmadı" diyerek toplantıya gelmiyorlar. Ayrı bölüm oluşturup bir ibare eklediğini söylemiş. Acaba ona bir örnek cümle gibi birşey yazabilir misiniz? Şuanlık birşey yaptığım söylenemez. Geçici bir ofisteyiz odam yapılma aşamasındaymış. Sanırım cuma, en geç p. tesi günü asli olarak görevime başlamış olurum. Bu zamana kadar sizlerden ne kadar çok şey öğrensem o kadar benim yararıma ve o kadar da duacınızım iyi ki varsınızz N

teklif formlarını yada davet maillerini mutlaka geçmişte kullanmışlardır. Ben her zaman bu yolu kullanırım yani geçmişe döner bakarsın nasıl yapılmış nasıl bir yol izlenilmiş diye. Olmadı sormanın bence hiç bir kötü tarafı yok. Ne kadar tecrübeli de olsan her firmanın kendine göre bir üslubu var onu da zamanla alışır öğrenirsin. Heyecanını anlayabiliyorum. Mev Can Yeni

ikisi farklı şeyler arkadaşım. Özellikle kurumsal firmalarda. sekreter sadece telefonlara bakar asistan tüm orgaznizasyonu kurar ve uygular. Bilgi vereyim dedim. Bende asistanım altımda bir sekreter arkadaş var aramızda da bin lira fark var. Bu yanlış algıyı düzeltmek için yorumunu cevaplamak istedim. konu sahibi arkadaşıma da yazışma yaparken çok zorlama kendini resmi bir dilekçe değil sonuçta. toplantının yerinin konusunun saatinin bulundugu bir bilgi formu olarak hazırla. toplantı katılımlarını takip etmek içinde toplantı katılım formu hazırla ve katılan herkese imzalat. Mev Can Yeni

Ben Büro Yönetimi ve Sekreterlik mezunuyum ve devlet kurumunda makamda çalışıyorum. Özelde de çalıştım. Özel şirketlerde şöyle bir şey var kurumsallaşmamış küçük firmalarda sekreterlik adı altında bütün birimlerin telefonları, yazışmaları falan sana bakar bir nevi santral görevi yaparsın. Büyük firmalarda sadece Yönetim Kurulu çalışanlarına bakarsın diğer çalışanlar seni bağlamaz. Sekreterlik ile Yönetici Asistanlığı arasında böyle bir fark vardır.

canım bende bi firmada yönetci asistanıyım:) kimisi sekreter diyor:) burada uzun uzun anlatmak nasıl olur bilemem :) yani herkezin yaptığı işler farkldıır. Dilekçe yazmak, bankaya talimat yazmak. çek senet bosroları yazmak, cari hesap işlemek banka extrlarıyla uğraşmak, dosya düzenlemesi. Iş gereği müşterilere kurulan cümleler vs:) yani gördükçe anlarsın herkezin ki farklıdır. Takıldığın yerlerde sorabilirsin burdan hepimiz yardımcı oluruz biliyorsak

Soruma cevap verdiğin için teşekkür ederim jellybonbon.. Çok çok yabancı değilim. nişanlım ve ailesi de inşaat alanı içerisindeler. ancak onlardan duyduklarım teorik kavramlar Mesela bir toplantı çağrısı yapacağım mühendislere.. Nasıl Yazmam Gerekir Burada Tıkanıyorum.. D

Sizin de acilen bir yazım kurallarını öğrenme dersine ihtiyacınız var.

Çok yakın arkadaşım kurumsal bir bilişim firmasında bölge direkötrüne yönetici asistanlıgı yapıyor. Çok yakın oldugumuz ve bende aynı yerde calıstıgım dönemden biliyorum. Hiçte öyle sekreterlik gibi birşey değil. Müdürün yoksa seni biliyorlar her konuda. Yemeginden randevularına, dışarı gidicekse aracın hazır olup olmadıgına ve tabiki personel ile müdür arasına köprü vazifesi görüüyor. Firmanın işleyişini öğrendikten sonra birçok arkadaşında dediği gibi cok sıkıntı yaşamazsın. Geriye dönük incelemeler yap boş kaldıgın zamanlarda işin içinden çıkamadıgın zaman yardım istemekten çekinme. Herkes anasının karnında öğrenipde doğmadı öyle değilmi :) S SheZofren... tek ayak

Asistanlık uydurulan bir etiket değil Yüksekokullarda bu bölüm Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı diye geçer. . push ; pambukmelek8788 :) seeen Seeeennn

Ne alakası var şimdi bu yorumla anlamadım. Ben yönetici asistanlığı sekreterlik mi demedim.. Yönetici Asistanlığının Görevlerini Ve Yazışmanın Tam Olarak Nasıl Olması Gerektiğini Sordum.. J