Merhaba, kahvesini nereden alıyordu S

Süpermiş

birine sormuştum sana ne benim maaşımdan diye terslemişti ama çok merak ediyorum ya maaşlarınız ne kadar bu kadar iş yüküne çok ciddiyim nolur söyleyin

öncelik olarak karsi tarafin sizin koymus olduugnuz saatlere kendisini ayarlamasi gerekli veya öneri sunabilir daha yakin secenekler olarak fakat rahatina göre kimse hareket edemez ki herkes iisini yapiyor sonucta.. bizde de bu sekilde toplantilar ayarlandiginda cogunlukla asistanin vermis oldugu saatlere uymak zorunda kaliyoruz yoksa herkes kafasina göre hareket ederse sizin orada anlaminiz ne. daha disiplinli yerler oldugunu da düsünüyorum bilginizi tecrübenizi daha iiyi yerlere aktarabilirsiniz :)

Yani İngiliz dili Edebiyatı okuyup yapan da var, lise mezunu olup kendini geliştiren de, ya da Büro Yönetimi bölümü var, Halkla İlişkiler okuyan da. Hatta Astronomi okuyup işsiz kalan bir asistanımız bile vardı eski şirkette.

aklıma bu geldi

Öncelikle teşekkür ederim. Yani bana işe başlarken yoğun olduğu, yöneticilerin zor ve mükemmeliyetçi olduğu gibi şeyler söylendi ve bence bunda sorun yok ama kendi yöneticim dışındaki direktörlerden de fırça yiyeceğim söylemmedi. Yani ortak takvimlere bakılır boş anlara toplantı konur ama on kişi gelecekse onuna da sormak onunun da farklı gün vermesi falan bu benlik de değil sistemsel bir sorun aslında.

Birikiminiz varsa hiç ardınıza bakmayın. Bazı şirketler böyle maalesef. Sizi yeni iş bulana kadar idare edecek birikmişiniz varsa, hiç uğraşmayın.

Ben de kurumsal bir firmada yöneticiyim. Orada öyle bir kurum kültürü oluşmuş olabilir. Siz zamanla düzene koyabilirsiniz. Biraz dişli olun herkes er ya da geç adam olmayı öğreniyor. Çok ustlerle cakismayin tabii o ayrı ama bir yöneticiye de cevabını verin yani

Banada çok zor bi iş gibi geldi. Ben memurum böyle alengirli işlere aklım ermiyor

Elbette her mesleğin zorluğu var haklısınız. Biraz konu dışı özel bir soru olacak ama şuanki işinize sahip olmak için nasıl bir yol izlediniz acaba mezun olduktan sonra . push ;

Bence ayrılma daha çok yenisin eminim sana çömez muamelesi yapıp iş kitlemeye çalışıyorlardır, yahu yeni atanmış bir öğretmen iken bile bana neler yaptılar resmen istifa etmeyi düşünecek hale getirdiler, müdür bir taraftan diğer öğretmenler bir taraftan yüklendi, en son müdür yardımcısının odasında sinirden hüngür hüngür ağladığımı hatırlıyorum o derece delirttiler O ilk yıldan sonra herşeyi öğrendim oranın düzenini kim kimi kullanma derdinde herşeyin farkına vardım ve artık ben eski ben olamadım, sonraki senelerim daha rahat geçti canımı sıkanın ben de canını sıktım, kimse bana bulaşamadı daha da, iş yerlerinde ilk yıl hep zor geçer, bir evlilik bir de iş ikisi de ilk yıl çok zor, bence bu yılı atlatmayı deneyin, oyunu kurallarına göre oynamayı öğrenin yoksa gideceğiniz her yer aynı olur çünkü her yer insan kullanmayı marifet sananlarla dolu maalesef...

Of çok bunaldım saçma sapan da yazmışım özür dilerim gözleri kanayanlardan

İş yeriniz biraz kara düzen gitmiş sanırım bu toplantı işlerinde ya da gm'yle gereksiz bir samimiyet oluşmuş diğer yöneticiler/müdürler arasında... bu kesinlikle sizin sorununuz değil ve ben de -bir arkadaşımız yazmıştı- "bahsettiğiniz kişiler yetki alanımda değil, dilerseniz kendi asistanlarıyla iletişime geçin" diyebilirsiniz diye düşünüyorum... herkes kendini bir haltlar sanıyor olabilir, olur, her iş yerinde bu tiplerden vardır , siz tecrübenizle ve sinirlerinize birazz hakim olarak kolayca üstesinden geleceksinizdir, inanıyorum... NOT: sekreterya?! değil hanımefendinin yaptığı iş GM Asiste etmek umarım aradaki farkı algılayabilirsiniz..

Bir de bir önerim daha olacak bana yardımcı olmuştu. Bahsettiğim ceo asistanından örnek almıştım bunu, yemekte vs yalnız oluyordu, kahvesini asla ofisten almazdı. Kendi tavırları ile direkt olarak mesafeli davrandığı için kimse ondan bir şey istemezdi. Ben de bunu yapınca işe yaradı.

General Manager= Genel Müdür ama İngilizce bilmenize de gerek yok GM Genel Müdürdür GMY Genel Müdür Yardımcısı. Arkadaş yazmak için yazmış.

Mezun olduktan sonra ilk işim CFO asistanlığıydı. Finans olduğu için kafamı kaldıracak zamanım yoktu ve CEO asistanı yurt dışına gönderildiği için başladıktan 1 ay sonra onun da işini görmeye başlamıştım. Hadi bunda sorun yok. Sonra dümdüz müdürler benden bir şeyler istemeye başladı ama bilirsiniz belli kişilerin asistanı olunca -ki benim bazı bankalara imza yetkim de vardı - bu kişilerden daha üstte oluyorsunuz. Kibarca bahsettiğiniz kişi/isimlere hakim değilim, yetki alanımda olan kişilerle ilgili bir durumunuz varsa iletirim diyordum. Maksat sizi daha baştan aşağı çekmek. Yetkiniz ileride arttırılmak üzere alınmış olabilirsiniz.

Deneme süresindesinizdir diye düşünüyorum, sizi işe alan ik birimiyle görüşün bence bu durumu. Görev tanımınızın dışındaki kişilerle de uygun bir dilde yoğunluğunuzu dile getirirsiniz. Bu sekreterya işleri karışık geldi literatürü bile değişik

100 üzerinden 1000 puan verdiğiniz bir şirket iyi çalışan tecrübeli bir personelini kaybetmek istemez. Kendinize biraz zaman verin. Ve burada anlattığınız artık yetkili mi diyeyim ik birimimi diyeyim durumu onlara da anlatın. Net olarak sizden ne isteniyor öğrenmeye çalışın. Duz bir yöneticinin emirlerini yerine getirmek zorunda mısınız mesela iş taniminzda bu da var mı? Eğer yoksa siz o yöneticiyi fircalayabilirsiniz. Birde eski çalıştığınız yerlerle kıyaslama yapmayın üzülürsünüz. Ha şunu da söyleyeyim 1.5 sene ara vermişsiniz sizde eski siz değilsiniz zorlanmaniz çok normal hop boşluktan denize dalmış gibi oldunuz çünkü. O yüzden diyorum kendinize zaman verin diye.

Heh ben sadece CEO kısmını biliyorum o kadar

Daha iki hafta olduğu için üstünüze çok gelebilirler mi? Bazen deneme gibi insanı bilerek çıldırtmaya çalışan insanlar olabiliyor ne yazık ki. Bu durumları konuşacağınız biri varsa dile getirin derim bir süre daha bekleyip. İşin şartlarının uygun olduğunu söylemişsiniz. Tekrar böyle bir iş bulma imkanınız var mı? Çıkmadan önce bakın.

Uluslararası şirkette köy bakkalında gibi yaşamaya alışmışlar üstlerine isim vermeden Amerika olayını anlat istekler vs çözüm bul başkalarının ezmesine izin verme

Gerçekten ne diyonuz bacım siz Hiçbişey anlamadım. Bir gm genel mudur galıba onu anladım

Sempatidir o dkdkdd şaka bir yana zor çok zor ciddi sabır istiyor.

Şirkette yemek saati vardı ve holding tipi büyük bir yer olduğu için yemekhanesi vardı. O yemeği orada yiyecekse eğer hepimizden sonra inerdi. Bazen de yakındaki avmye tek başına giderdi. Bizim mevcut durumdan ötürü iş ile ilgili iletişimimiz çok fazlaydı, yönetici olduğunu hissetmelerini istiyorsan ulaşılmaz olmalısın diyordu.

önlük önlük

Sizin asistan olarak falanca vakitler müsait olsa bile mantıksız vakitler istendiğinde takvimde müsait olduğumuz saatler şunlar görünüyor diyerek ipleri elinize almanız gerek. Bana düzeltilemeyecek durumlar gibi görünmedi. Teamsi yaladım yuttum gibi şeyler demişsiniz de bazı şeyleri çok mu gözünüzde büyütüyosunuz aslında pek çalışasınız yok mu acaba? Teamsi beyaz yakalı herkes bilir

Sert davran herkese. Herkese her fikrini açık açık söyle. Üstün kimse git de işte sistem böyle olur sız böyle yapıyosunuz. ... sebeplerden... yapsak daha ıyı olur. En fazla kovarlar. Zaten cıksammı dıyosun. Yanı sen kendı sıstemını yarat. Zamanla anlarsın her şeyi. Örnek verıyorum kasım 1 e kadar hala mutsuSan ckarsın. Kendıne hedef tarıh belırle

Starbucks veya termosundan kendi getiriyordu B

Merhabalar şirketimde benim de 20. yılım sekreter+ asistan olarak :) lise mezunu olarak yıllarca çalıştım ve kendimi geliştirdim.. daha sonra aöf den büro yönetimi ve yön. asistanlığı bitirdim küçümseyenler de olur doğru senin yaptığını işi yapamam diye farkına varan da hani bahsettiğiniz yönetici kaprisi vs olayları zordur. bizim şirket de şuan sizin yeni çalıştığınız şirket gibi ben gmy asistanıyım şuan ama diğer yöneticilere sormadan randevu ayarlayamam mesela yöneticilerimle de alakalı gerçi benim gmy ler illa x e de uygunsa derler :) bence biraz daha sabredin.. alışacaksınız burcubahar0635 what u get is what u

Mesleğe karşı bir empati duymaya başladım asd

Bana veli diyeceksin gıcık idare diyeceksin tembel öğrenci diyeceksin

Siz sürekli birilerinin pesinden kosup toplanti ayarlamaya mi calisacaksiniz? bence cok yorucu ve yipratici bir is olur sizin icin. Calender- Ajanda yönetiminiz gercekten cok iyiyse ki bu iste tecrübelisiniz daha yeni sanslar arayarak geleceginize ve kendinize yatirim yapabileceginizi düsünüyorum

Bende ingiliz dili edebiyatı okuyorum şuan sizin yolunuzda ilerlemeye karar verdim sanırım konuyu okuyunca

Hepsini söyleyeceğim çünkü çok saçma gerçekten.

İşte sorun da burada. Çok fazla direktör var koordinatöre çarpıyor elimi sallasam ee nasıl denk gelecek bu insanlar? Kimse de feragat etmiyor rahatından. Amerika ile toplantı koy ama 17:00'den sonra koyma diyorlar ya! İnsaf yani arada 8 saat var öğlene mi alayım adam sahura kalkar gibi Teams'e girsin.

Kız kendimi film sahnesinde sandım gerçekmiş y bunlar

Yok artık sıfır ıngılızcemle genel müdür oldugunu anladım. Ay kusura bakmayın kendım ıcın cok sevindim şimdi

C level yönetici pozisyon CIO, CFO gibi Calender takvim Teams da Corona zamanı evden çalışıldığında şirket toplantılarının yapıldığı uygulama

Ajaajajsjssjs güldürdünüz beni

Bu iş hangi bölümden mezun olarak yapılıyor ki? Merak ettiğimden soruyorum.

Sizin bu konu hakkında yeni bir düzen, proje oluşturup sunabileceğiniz bir ortam yok mu? Aylık toplantılarda ya da farklı bir birime? Kendinizce bir düzen kurabilirseniz belki hoşlarına bile gidebilir. Ama ayrılmak kısmını rafa kaldırın bence bir süre. 5-6 aya alışırsınız.

irem4006

25.000 Bonus demedim bakın ikramiye dedim

Bi ara devlet dairesinde staj yapmıştım sekreterlik bölümüne bakıyordum. Telefon trafikleri, faks, mail vs karman çorman işler ama eğlenceli geliyordu bana tek sıkıntısı oradaki memurların beni çaycı gibi görmeleriydi Dasmeer

Bak düşün ne kadar uzağım Türkçe olanı bile yanlış söylüyorum asdfgh

Peki yemeğini de mi evden getiriyordu

Hiç tavsiye etmem herkes küçümsüyor ama yöneticilerin kaprisiyle uğraşmak çok zor, ben 20 senede yoruldum ya da.

Ben hep maaşa bakıp işe puan veririm.. Eğer piyasa ortalamasının üstüyse bu rakam cidden o şirkette çalışmak aşırı stresli oluyor, yogun çalışma temposu bekleniyor, her türlü fırça yenmekte beklenir.. Ama yınede bıraz sans verin bu işyerinize.. Hemen silip atmayın

Ne kadar yabancıyım bu kelimelere Allah yardımcınız olsun.

Salak değiliz yavaş yavaş öğreniyoruz Tamam yk yönetim kurulu Ceo bılıyorum Gm de anladım Clevel yok Calenderda ceo Teamsın delilik zamanları Konunuza yararım olmaz inşallah alışırsınız diyeyim

İngilizcem de c1 ama bazilarini anlamadım. Gm grandmaster mi? Ceo'nun büyüğü falan mı oluyor?

Her konunuz galiba yapamayacağım, galiba çalışamayacağım üzerine... gözünüz mü almıyor çalışmayı, işe girdiğiniz yerler mi sorunlu. Hangisi olduğunu en iyi siz bilirsiniz, insan kendini tanır. Kariyer danışmanına falan mı başvursanız acaba.

Yok onu şu anlamda dedim yani ilk kez yoğun bir takvime denk gelmedim özellikle pandemide tüm süreçler online e kayınca neredeyse günün tamamında toplantı yapılıyordu ve hiçbirinde de sorun olmadı. Çalışasım var neden olmasın çok da hevesliyim ama sistemsizlik beni çok gerdi bi de adamın birinden fırça yedim ilk günden me oluyoruz dedim. gizemliasli

Bence hemen pes etme. Bizim GMY asistanı abla da mesela sistemini kurmuş benimsetmiş herkese de. Zamanla sistemini kurarsın sen de

Henüz çok yenisiniz kimin asistaniysaniz sadece onun istediği saatte diğerleri kabul etmeli olmuyor mu bu işler onu konuşmanız lazım sonra yurtdisiyla olduğunda da yine tek bir kişiyle halletmelisiniz tecrubeliymissiniz bence bilgilerinizle ve işleyişinizle halledebilirsiniz he yine olmadı o zaman bırakırsınız işi ama cabalamakta fayda var bu arada işinizle ilgili hicbirsey bilmiyorum sadece yorum benimki

Merhabalar, bunaldım çok bunaldım en azından sadece içimi dökmek için bile olsa yazmak istedim. Ben yirmi seneyi geçmiş bir asistanım, farklı sektörlerde hep C level yöneticilerle çalıştım, sektörleri, yönetimle çalışmanın zorluklarını bilirim, meseleleri şahsi algılamam kendimi profesyonel olarak görürüm. Ve ben artık çok mutsuz olup aleni olarak mobbinge uğradığım işyerimden 1,5 sene önce ayrıldım. Bu süreçte gezdim, spor yaptım, dinlendim falan derken altı aylık bir iş arama sürecinden sonra da işe başladım ikinci haftamdayım. Ancak yapamayacak gibi hissediyorum. Şöyle ki şirkete 100 üzerinden puan versem 1000 az gelir, maaş, sosyal imkanlar, bizlere verilen değer dört dörtlük. Ama aması var işte. Ben hep yönetici takvimine esas çalıştım calenderda ceo ya da yk üyesi kimse ona uygun zamanlara aldım toplantıları ve pandemide Teams'in delilik zamanları da dahil bir tek toplantıda sorun yaşamadım. Elbette diğer yöneticilerin de uygunluğuna baktım üst üste işler yapmadım ama bu yeni şirket çok acaip örneğin asistanlığını yaptığım GM ile toplantı istiyorlar ama biz o saatte uygun değiliz, yok bu gün olmaz ya esas GM e uyulmaz mı arkadaşım? Ya da örneğin önümde açık takvimler ve saatler uygun ama boş dahi olsa sormadan toplantı atamıyorum ve bana aşırı saçma geliyor çünkü bir önceki işimde tüm yetki bendeydi. Dün daha 2. ofis günümde direktörün birinden fırça yedim mesela, bugün de yine saçma bir diyalogla karşılaştım. Şöyle izah edeyim ; toplantı istediğim birisi bana benim X beyle toplantım var ona bir sor erteler mi dedi. Bunu diyen kişi ne müdürüm ne amirim düz bir yönetici Sorsana kendin bana dönsene ben GM nin asistanıyım neden sorayım senin görüşeceğin kişiye. Herkese böyle davranırsam ben kendi işlerimi nasıl yapacağım? Müthiş bir kakafoni var yani ben ki outlook'u hatmetmiş biriyim gözüm kapalı ajanda yönetirim çaresiz kaldım ve sanırım ayrılacağım buradan Gerçekten hiç tecrübe etmediğim saçmalıkta bir sisteme düştüm.

Dur dur, daha ikinci haftandasin, alışırsın belki bir süre sonra. Ben de sevdiğim bir işe yeni başladım, on gündür falan da sisteme erişimim var, böyle tüm müdürlerin hatta valinin bile olduğu. Devamlı isimler değişiyor, ama benim haberim yok. İkide bir duzeltme yiyorum. En son bugün beş yere bakıp doğru ilettim sandım, gönderdiğimiz insanları titrine göre sıralıyormusuz, hiç haberim yok yine geri geldi Valla bazen 'baslicam heee' diyesim geliyor. Acil isim oluyor, gönderdim zannediyorum. Saatler sonra açıp bakıyorum evrak imzalanmış mi diye, bana geri gelmiş, a'yi küçük yazmışım, Ali'yi veliden önce yazmışım falan filan Çok sinir bozucu, ama alışacağım. Sen de zamanla alışırsın bu sisteme. Yapacak bir şey yok. Madem şartlar iyi, çıkmayı düşünme bile

Bence kesinlikle ayrılmayın. Biraz zaman geçirin siz benden daha tecrübelisiniz bazı insanlar bayılırlar başkalarını kullanmaya. Zamanla işleri rayına oturtursunuz. Her iş yerinin kültürü farklı. Birde bazı iş yerleri dışardan kurumsal gözüküyor ama bakkal kafasından çıkamamis oluyor. Adapte olmak için bekleyin. Bir yandan iş ararsınız. Imkanları güzel diyorsunuz belki zamanla alışacaksiniz

Ceo'yu da biliyonuzdur bence ya

Eski şirketimdeki CEO asistani ne derse o oluyordu... Ceomuz yabancı olduğu için ulkesine gittiğinde toplantıları asistanı yönetiyordu mesela. Kimse de x hanım müsait değilim falan diyemezdi, direktörlerde dahil. Bence olması gereken de o, çok acil başka toplantılar varsa optional olarak kabul edebilir, ya da altenatif termin önerebilir. Ayrıca GM ile olacak toplantılar üst yönetim toplantıları falandır, nasıl kendilerini ayarlamiyorlar gerçekten ilginç. Sizin yerinizde olsam yöneticime ufaktan citlatirim yoksa direktör, koordinatör cart curt dersek kimsenin keyfi olmaz...

Çok uzak olduğum bir konu ama siz haklı geldiniz bana. Toplantılar genel müdüre göre ayarlanmalı. Herkesin keyfine göre olması imkansız. İşten çıkmayın ama çözmeye çalışın..