Yoneticilerin Uzak Durması Gereken 5 Hata Yoneticilerin iş hayatında verimini duşuren, calışanları ile olan ilişkilerini zayıflatan, hedef iş gucu olarak aşağı ceken ve kesinlikle uzak durması gereken bu beş hata nedir? Bunlara karşı nasıl onlem alabilir? Eğitimci ve Danışman Ahmet Şahin Akbulut tum detayları ile bu soruları cevaplandırıyor... Yoneticilerin uzak durması gereken 5 hata... "Hatalar onemli oğrenme fırsatları doğurur." "En buyuk hata, hata yapmaktan korkmaktır." "Korkmayalım ama hatalarımızdan oğrenelim ve tutumlarımızı farklılaştıralım elbette." Oğrenmek tamam da surekli aynı hatayı yapmak ciddi bir yonetim zaafiyeti. Yonetimde az sonra bahsedeceğim 5 hatayı acaba ne kadar sıklıkla yapıyor olabilirsiniz. Gelin bakalım. YETERSİZ VE GECİKMİŞ GERİBİLDİRİM Ken Blanchard Şirketleri tarafından 1,400 yonetici ile yapılan ankete gore, geribildirim vermemek liderlerin yaptığı ortak hataların en başında yer alıyor. Ekibinize zamanında geribildirim vermezseniz, onları kendi performanslarını geliştirme fırsatından mahrum etmiş olursunuz. Bu hatayı onlemek icin ekibinize nasıl duzenli geribildirim vereceğinizi mutlaka oğrenmeniz gerekiyor. EKİBİNİZE ZAMAN AYIRMAMAK Calıştığım yoneticilerde de cok yakından gozlemlediğim bir durum var. Yoneticilerin İŞ yukleri o kadar fazla ki, ekipleriyle bir turlu goruşme imkanı yakalayamazlar. Evet, yapılması gereken bir cok iş vardır. Hazırlanması gereken raporlar, sunumlar, toplantılar... Ancak onceliğiniz her zaman calışanlarınız olmalı. İhtiyac duydukları zaman size ulaşamadıklarında calışanlarınız, ne yapacağını bilemez ve hedeflerine ulaşmak icin ihtiyac duydukları yonlendirme ve destekten mahrum kalırlar. Bu hatanın oluşmasına izin vermeyin, calışanlarınızla goruşmek uzere zaman ayırın. Duygusal zekanızı geliştirin, boylece ekibinizi yakından tanır ve onların ihtiyaclarının farkında olursunuz. Calışma saatleri icinde, "kapım her zaman acık" mesajıyla calışanlarınızın sizden yardım alabileceklerini bilmelerine imkan verin. Periyodik toplantılar bunun icin yeterli değildir. Calışanlarınız sizinle birebir konuşmak isterler. Bu sadece iş gereği değil, bazen de ilişki geliştirme ihtiyacından kaynaklanabilir. Unutmayın, insan ilişkilerinin 2 temel amacı vardır : AnlaşılmakOnemsenmek FAZLA DOST OLMAK Bir coğumuz ekibimizdeki kişilerin, bizi arkadaşca ve yaklaşılabilir bir kişi olarak gormesini isteriz. Oncelikle insanlar, iyi gecindikleri yoneticileri icin calışırken daha mutlu olurlar. Her şeye rağmen, iyi ilişkiler geliştirdiğiniz ekibinizdeki kişilerle ilgili sert kararlar almak zorunda kalabilirsiniz veya bazı kişiler bu durumdan avantaj sağlamaya kalkabilir. Olumsuzluklarla karşılaşma riski, sizin calışanlarınız ile sosyalleşemeyeceğiniz anlamına gelmez. Ancak yonetici olmak ve arkadaş olmak arasındaki dengeyi doğru kurmalısınız. Daniel Goleman 'ın "Yeni Liderler" adlı kitabını size tavsiye derim. Liderin 6 farklı tarzı nasıl etkin bicimde dengeleyebileceğini burada oğrenebilirsiniz. HEDEF KOYMAKTA BAŞARISIZ OLMAK Eğer calışanlarınızın belirli bir hedefi yoksa, yaptıkları gunluk işlerde karışıklık yaşarlar. Ne icin calıştıklarıyla ilgili bir bilgiye sahip değillerse uretemezler veya yaptıkları işin ne anlama geldiği ile ilgili bir fikirleri yoktur. İnsan anlam arayan bir varlıktır. Anlam duygusunu yaşayamayan insan huzur bulamaz. Liderler, anlam duygusu oluşturmak ve yaşatmak zorundadırlar. Calışanlar, kendilerinin ve yaptıkları işin buyuk resmin hangi parcasını tamamladığını bilmek isterler. DELEGE ETMEMEK Bazı yoneticiler, kendilerinden başka hic kimsenin onemli işleri kusursuz bir şekilde yapabileceğine inanmıyor ve gorevleri delege etmiyorlar. İşleri delege edememe, işlerin tıkanma noktasına gelerek buyuk problem yaşanmasına neden olur. Sonucta, yonetici stres yaşar, zihinsel ve duygusal yorgunluk fiziksel sorunlara yol acabilir. Ortaya cıkan bu durum, yoneticinin iş ortamından uzaklaşmasına neden olur. Delegasyonun hayata gecmesi kararlılık ve caba gerektirir, işi doğru yapacağına dair ekibinize guven duymakta zorlanabilirsiniz. Aslında bircok lider ve yonetici, asıl sorumluluğu olan "geniş bakış acısı" na odaklanmak icin, kendisine zaman ayırmalıdır. Delegasyon icin istek ve caba yetmez, yontem bilmek gerekir. İşler yetişmediği icin calışanlardan yardım istemek delegasyon değildir. Delegasyon, kime, neyi, ne zaman ve nasıl delege edeceğinizi onceden planlamayı gerektirir. Calışanlar icin en etkin gelişim araclarından biridir. Hepimiz hata yaparız, ancak yoneticilerin ve liderlerin yaptıkları tipik hatalar vardır. Bunlara, calışanları fazlaca kendi hallerine bırakmak ve rolunu yanlış anlamak gibi masum hataları da ekleyebiliriz. Bir hata yapmak oğrenmek icin fırsat teşkil edebilir. Ancak, ortak hataları nasıl tanıyacağınızı oğrenmek ve mumkunse engellemek uzere zaman ayırmanız, uretken ve başarılı olmanızda buyuk rol oynar, boylece ekibiniz uzerinde buyuk saygı uyandırırsınız. Sartır 'ın dediği gibi, hayatta yapılacak o kadar cok hata var ki, aynı hatayı yapmakta ısrar etmenin anlamı yok. İslam ve İhsan