Etkinlik sektörü açısından İstanbul otellerindeki balo salonlarının incelenmesi

'Etkinlik Sektörü Açısından İstanbul Otellerindeki Balo Salonlarının İncelenmesi' konulu yüksek lisans tezinde; etkinlik kavramı ele alınmış ve etkinliklerin çeşitleri, ve alan tasarımı, yönetimi ile ilgili açıklamalar yapılmıştır. Etkinlik sektörünün ortaya çıkışına, geçmişşten günümüze uzanan tarihçesine ve şu andaki çeşitlerine değinilerek, bunların arasından özel etkinlikler incelenmiştir. Özel etkinliklerin günümüzdeki uygulama aşamaları olan etkinlik alan tasarımı ve yönetimi ayrıntılarıyla anlatılmıştır. Günümüzde modern şehir yaşantısında bir etkinliğin profesyonel yardım almadan uygulanma ihtimali yok denecek kadar azdır. Hedeflenen organizasyonun kusursuz olarak gerçekleşmesi için birçok farklı disiplin ve firmanın bir araya gelmesi gerekmektedir. Bu farklı disiplin ve çalışma ekiplerini organize etmek ve etkinlik alan tasarımını yapmak işini üstlenen organizasyon firmalarının etkinlik öncesi, sırası ve sonrasındaki görevleri de incelenen konular arasındadır. Etkinlik sektörü tedarikçilerinin verdikleri hizmetlere göre detaylı olarak anlatımı yapılmıştır. Yüzey kaplama, kumaş dekorasyon ve zemin kaplama, çiçek dekorasyon, matbaa ve promosyon, ses ışık ve görüntü hizmetleri, yükseltilmiş zemin, podyum, dekor ve kiralık malzeme tedarikçileri detaylı olarak incelenmiş ve çalışma yöntemleri ile kullandıkları malzemelerin etkinlik sektörünce önemli özellikleri açıklanmıştır. Bu tedarikçi firmaların etkinlik süreçlerindeki görevleri irdelenmiş ve etkinlik süreçlerinde dikkat edilmesi gereken hususlar belirtilmiştir. Tedarikçi firmaların kullandıkları malzeme özellikleri, kullanım ve çalışma yöntemlerinin bir bütün olan etkinlik süreçlerinin planlamasındaki önemi; yerleşim planı hazırlama aşamasından, uygulama ve demontaj sürecinde dikkat edilmesi gereken noktalar vurgulanmıştır. Günümüz modern şehir yaşantısında insanların zamanının kısıtlı olması ile istenilen hizmetlerin bir arada olduğu hızlı ve kalite olarak alınabildiği mekanlara olan ihtiyacı ortaya çıkartmıştır. Oteller sahip oldukları balo salonları ile bu ihtiyaçları karşılamaktadırlar. Gelişen dünya ile birlikte etkinliklerin de ihtiyaçları artmaktadır. Bu sebeple otel balo salonlarının da bu yeni ihtiyaçlara göre kendilerini geliştirmesinin önemine değinilmiştir. İstanbul'un sanatsal ve kültürel merkezi noktalarına yakın olmaları ve etkinlik sektörünce tercih edilmeleri sebebiyle seçilmiş olan otellerin balo salonlarının sahip oldukları donanım ve teknik kapasiteleri sektörün ihtiyaçlarına yönelik olarak incelenmiştir. İncelenen otellerin balo salonu planlarına, ölçülerine ve önemli detaylarına ve etkinlik sektörünce olumlu ve olumsuz yönlerine yer verilmiştir. Yeni balo salonu tasarımlarında etkinlik sektörünün ihtiyaçları göz önünde bulundurularak yapılacak düzenlemelere örnekler verilerek bunların yapılması durumunda bu balo salonlarını bünyelerinde barındıran otellerin bu sayede daha fazla gelir elde edebileceği vurgulanmıştır. Tez, giriş ve onu izleyen üç bölümün ardından gelen sonuç bölümünden oluşmaktadır. Giriş bölümünde; çalışmada ele alınan konunun önemi ve kapsamına değinilip, ulaşılmak istenen amaç belirtilmiştir. Birinci bölümde etkinlik kavramı ele alınmış ve etkinlik çeşitleri, etkinlik alan tasarımı ve yönetimi ile ilgili açıklamalar yapılmıştır. İkinci bölümde; etkinlik sektörü tedarikçilerinin tanıtımı yapılmış, görevleri irdelenmiş ve kullandıkları malzemelerin teknik özellikleri ele alınmıştır. Üçüncü bölümde; İstanbul şehrinin sanatsal ve kültürel merkezi noktalarına yakın olmaları ve etkinlik sektörünce tercih edilmeleri sebebiyle seçilmiş olan otellerin balo salonlarının sahip oldukları donanım ve teknik kapasiteleri sektörün ihtiyaçlarına yönelik olarak incelenmiştir. Sonuç bölümünde ise; İstanbul'da etkinlik sektöründeki kurumsallaşmanın önemi, tedarikçilerin belirli bir çalışma ve malzeme standardına kavuşmasının gerekliliği açıklanmıştır.