Konfeksiyon işletmesinde satınalma

Birinci bölümde satın alma maddeleri ve personel-şirket ilişkileri açıklanmış ve satın almanın fonksiyonları anlatılmıştır. Basit terimlerle satın almayı gerçekleştirmek için esas elamanlar, uygun materyal ile araç-gereç ve servisi, doğru kalite, doğru fiyatla ve doğru kaynaktan sağlamaktır. Satın alma prosedürüne başlamak için talep tanımı oluşmuştur. Sonra kaynaklar tanımlanır bu işlemin arkasından sipariş tanımlanır. Sipariş yerleşmesinden sonra satın alma kontrolü yapılmalıdır. Yükleme için birkaç yol vardır. Satın alma bölümü organizasyonunda sorumluluk ve otorite tanınmalıdır, aksi takdirde uygunsuz alım oluşabilir. İkinci bölümde satın alma bölümünün organizasyonuyla ilgilidir. Bütün çalışanların sorumluluk ve otoriteleri belirtilmeli ve bölüm organizasyon haritasında gösterilmelidir. Üçüncü bölümde satın alma bölümünün politika kitapçığı ve prosedürü açıklanmıştır. Satın alma kitapçığı birkaç şekil olabilir. Politikaları, prosedürleri ve açıklamaları birbirinden açıkça ayırmak önemlidir. Bu üçünün de amacın açıklanmasını belirtmek için gerekli olduğu düşünülebilir. Çok şubeli dünya çapındaki şirketler ve özellikle kontrolü ikiye ayrılmış olanlar için bir satın alma politikası kitapçığı önemlidir. Bu kitapçık bütün sorumlu personel için detaylarıyla amacı, açıklamayı, kriterleri ve prosedür bilgilerini içermelidir. Bütün satın alma kitapçıkları sadece satın alma bölümü değil bütün satın alma döngüsündeki haberleşme ve satın alma sisteminin ne zaman nerede ve nasıl kontrollerinin yapılacağını belirtmek için olan şekil ve kayıtlan içeren bilgi örgüsünükapsamalıdır. Gelişmiş bu sistem satın alma karar prosesinin iyi kontrolünü korurken satın almanın diğer insan ve diğer bölümlerle olan günlük işlerini kolayaştırmalıdır. Satın alma bölümü bölümlerin fonsiyonlarını çabuk ve tam olarak gerçekleştirmek için şekil ve kayıtlar düzenleyip kullanmalıdır. Dördüncü bölüm satın alma şekilleri kayıtlar ve dosyalarını ve nasıl kullanıldıklarını açıklar. Beşinci bölüm kaynakların seleksiyonu ile ilgilidir. Satın alma fonksiyonlarını en önemli sorumluluğu kaynağın seçilmesidir. Yeni ürünün başarısı, kar getirebilirliliği, markete taşınması, bu karara bağlıdır. Zaman koşulları değiştikçe yararlı olup olmadığını anlamak için bu seçim periyodik olarak tekrarlanmalıdır. Materyal ve uygulama hakkında bilinmesi gerekenler; önemli özelliklerin kararlaştırılması, önerilen kaynaklar ve rakiplerin takibi için gerekli bilginin toplanmasıdır. Altıncı bölüm fiyat değişimi ile ilgilidir. Fiyat genelde satıcı tarafından birim ürüne ve servise koyulan parasal değere verilen isimidir. Alıcı için daha yararlı bir tanı ise fiyat kulanım noktasına ulaştırılan ürün ve servislerin toplam değerine verilen isimdir. Satıcının belirttiği fiyat kalite, servis, dayanıklılık nakliye ücreti ve diğer faktörler tarafından belirlenmelidir. Yedinci bölümde fiyat değerlendirmelerinden bahsedilmiştir. Fiyat, bir eşyanın alınması için müşteri tarafından verilen para miktarıdır. Bu fiyat, esas fiyat, satın alma için gerekli harcamalar ve ulatımıa masraflarından oluşur. Diğer faktörler vergi sigorta paketleme ve benzeridir. Bu bölüm sadece doğru fiyat değil daha da önemli olmak üzere müşteriye ulaşan net fiyatı belirleyecek değişik faktörleri inceler. Sekizinci bölümde envanter yönetimi vurgulanıyor. Envanterin sorumluluğu genelde operasyon fonksiyonları tarafından paylaşılmaktadır. Organizasyon sorumluluğu endüstiriden endüstriye, fabrikanının büyüklüğünü göre değişir. Envanter değerlendirmesinin önemi ve işi yürütmek için gerekli finans birikimine katkısı günümüzde anlaşılmıştır.