İşletmelerde yönetim bilişim sistemi ve alt sistem olarak personel bilişim sisteminin tasarımına ilişkin bir çalışma

işletmelerin faaliyetlerini sürdürdükleri ortam koşulları hızlı bir değişim içindedir. Üstelik bu koşullar işletmeleri dinamik olmaya zorlamaktadır. Bu karışıklık içinde karar verecek olan yönetici, çoğu kez karar için gerekli bilgilerin daha düzenli ve ayıklanmış bir şekilde kendisine ulaşmasını istemektedir. Böylece kararlarındaki isabet derecesinin artması yanında, zamandan da kazanmış olacaktır. Bütün bunlar ve teknik ilerlemeler devreye bilgisayarların girmesine sebep olmuştur. Ancak buradaki amaç, yönetim kademelerinde yöneticinin arzu ettiği bilgilere ulaşmayı kolaylaştıran bir bilgisayar sistemidir; rutin işlemler için iş basitleştirici olarak kullanılan sistemler değildir. Yönetimin bilgi gereksinmesini istediği zamanda, hızlı, kısa, kıyaslamalı vb. şekilde ulaştırabilen bilgisayar desteğine dayalı böyle bir yönetim bilişim sistemini yöneticiler, sistem tasarımcıları, yöneylem araştırmacıları birlikte oluşturmalıdırlar. Yoksa ortaya yönetimin kullanmaktan çekindiği, gereğinden fazla bilgiyle yüklenmiş, işlevsiz bir sistem çıkar. işletmenin tüm fonksiyonel bölümleri ve bunun yanında dış çevreden veri ve bilgi alan yönetim bilişim sistemi bir ana sistem gibi düşünülebilir. Kendisine gelen her türlü veri değerlenip, gruplanıp, büyük ölçüde de elendikten sonra, yönetim kademelerinin işine yarayabilecek bilgiler oluşur. Bu ana sisteme veri sağlayan diğer alt sistemler de kendi başlarına başka alt bileşenlerden oluşmaktadırlar. Yönetim bilişim sistemine veri sağlayan işletme alt sistemlerinden biri personel bilişim sistemidir; her türlü personel konusu ve kendi alanıyla ilgili tepe yönetimden gelen uyarılar doğrultusunda elde ettiği sonuçları yönetim bilişim sistemine iletir. Ana sistem özellikle personel bilişim sisteminden gelen verileri daha dikkatli değerlemek durumundadır. Bunun nedeni personel bilişim sisteminin inceleme konusunu oluşturan personel konularının çoğu kez davranış bilimlerinin etki alanına girmesidir. Bu durum personelin iyi yönlendirilip, yönetilmesiyle genel çıktılarda çoğu kez olumlu yönde farklara neden olur. Personel bilişim sisteminin tasarımında genel olarak, yönetim bilişim sisteminin tasarım adımlarının etkisi görülmekle birlikte, yönetim bilişim sisteminin kapsamlı bir sistem olduğunu unutmamak gerekir, öncelikle iki sisteme gelen girdiler farklı-dır. Bunlardan elde edilen sonuçların çözdükleri sorunlar farklıdır. Tüm bu sistematik tasarımların yanı sıra karar aşamasındaki yöneticiler gene de sezgi ve sübjektif değer yargılarına önem verir bir durumda görünmektedirler. Ancak bunlara verdikleri ağırlık, olayı daha hızlı kavrayıp ortaya koyabilen yönetim sistemleri sayesinde gittikçe azalmaktadır. 20. yüzyıl birçok alanda olduğu gibi, yöneticilik ve işletmecilik alanındaki değişimlerin en çarpıcı şekilde kendini gösterdiği bir geçiş dönemi olmuştur. insan gücü gittikçe kalifiye olmaya zorlanmakta, ilk başlarda bu zorlanmadan hoşnut olmayan insan, gelişmelere hızla uyum sağlamaktadır. Bilgi üretim sistemlerindeki gelişmeler ışığında gelecekte kararların daha rahat ve kapsamlı verilebileceği söylenebilir. Günümüzde eğitilmiş, kalifiye insan faktörü, teknolojik koşullarda birbirine hızla yaklaşan işletmelerdeki tek ayrıcalıklı faktör durumundadır. Yönetimin gücü ve stili de bu farklılığın diğer yönünü oluşturmaktadır. iş dünyası ve dolayısıyla işletmeler dinamik bir yapıya bürünmüştür. Ancak bu dinamik yapı, kararlardaki isabet derecesinin artmasını da beraberinde getirmektedir. Yönetici, bilgisayar ve iletişim ağları sayesinde farklı coğrafi konumdaki işletme bölüm/bölümleri ile bağlantı kurabilmektedir. Coğrafi uzaklığın kontrol faaliyetlerini güçleştirici yönü gittikçe ortadan kalkmaktadır. Bu gelişmelerin birçoğu şu andaki bilişim çalışmalarının sağlam bir temele oturtulması ile mümkün olabilecektir. iyi bir analiz ve ihtiyaç planlaması ile şu anda basit de olsa gerçekleştirilen bazı işlevlerin, gelecek çalışmalar için bir başlangıç oluşturacağı unutulmamalıdır.