Muhasebe bilgisayar kullanımı ve muhasebe yazılım programlarının analizi

Çalışmamız altı bölüm olup, beş bölümü teorik, bir bölümü ise uygulamalıdır. Birinci bölümde; bilgisayar hakkında genel bilgiler verilmiş olup, bilgisayar donanımı ve yazılımı konulan anlatılmıştır. İkinci bölümde; muhasebede bilgisayar kullanımı kararının alınması, finansal muhasebe bilgi sistemi, muhasebe kayıtlarında bilgisayardan yararlanılması, bilgisayarın muhasebe departmanına etkileri hakkında bilgi verilmiştir. Üçüncü bölümde; muhasebe ve bilgisayar sistemi, muhasebe yazılımlarının satın alınması sırasında dikkat edilecek hususlar, muhasebe işlemlerini bilgisayarla yürüten mükelleflerin yükümlülükleri ve kanuni düzenlemeler, bilgisayar destekli muhasebelerde defter ve kayıtların tutulmasına ve muhafazasına ilişkin esaslar ve vergi mevzuatı açısından değerlendirilmesi, muhasebe kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulmasının vergi mevzuatı açısından değerlendirilmesi konulan incelenmiştir. Dördüncü bölümde; bilgisayarlı muhasebe sisteminde denetim, genel kabul görmüş denetim standartlan, denetim süreci, iç kontrol, hata ve hileler, güvenlik önlemleri, denetim teknikleri, Türkiye'de bilgisayarlı muhasebe denetimi ve bilgisayar suçlan açıklanmıştır. Beşinci bölümde; muhasebe yazılımlanndan ETA ve LOGO paket programlan örnekler verilmek suretiyle incelenmiştir. Nihayet altıcı bölümde ise; bilgisayann muhasebede kullanılması ve muhasebe yazılımlanna ilişkin Kahramanmaraş'ta yapılan anket araştırması hakkında bilgi verilmiştir. Bu çalışmanın amacı; bilgisayarın muhasebede kullanılmaya başlanmasıyla muhasebe organizasyonundaki değişiklikler, bilgisayar ve paket program sorunu, personel sorunu ve bilgisayarda bilgi silinme sorunlan ile çözüm önerileri, paket programlann kullanım alanlan, bilgisayann muhasebede yaptığı değişiklikler, bilgisayarla tutulan kayıtlann saklanma şekilleri ve paket programlarda olması istenen yenilikler konusu araştınlmıştır. Anket kapsamına Kahramanmaraş'ta bulunan 3 Büyük, 35 Orta ve 8 Küçük ölçekli işletme ile 20 Serbest Muhasebeci, 10 Serbest Muhasebeci Mali Müşavir alınmıştır. Seçilen firmalarla yüz yüze görüşülerek ulaşılmış olup, anket verileri SPSS for MS WINDOWS 6. 1 programı kullanılarak Ki-Kare çarpıklık hipotez testi ile analiz edilmiştir. Anket araştırması sonucunda, verilerinin analizinden sonra ulaşılan sonuç ve öneriler aşağıdaki biçimde sıralanabilir. - Paket programın seçimine en büyük etken arkadaş tavsiyesi, program genişliği, servis hizmetlerinin iyi olması ve daha önce paket programı kullandığı için paket program satın alınmaktadır. - Paket programlann tüm fonksiyonlannın kullanılamadığı tespit edilmiştir. - Paket programlarla çoğu işletme finansal tablolan hazırlayamamaktadır. - Paket programlann kullanıma ilişkin eğitim, sistem kilitlemesi, program karmaşıklığı gibi sorunlarla karşılaşılmaktadır. - Paket programın güvensizliği nedeni, elektrik kesilmelerinde kayıtlann deforma olması, programa virüs girmesi ve şifre unutulduğunda programa girilememesidir. - Bilgisayann muhasebede kullanılmaya başlamasıyla; belge düzeninde değişiklikler olmuş, önemli ölçüde işgücü ve zaman tasarrufu sağlanmıştır. - Bilgisayarla tutulan kayıtlar; ana disk ve çıktılarda saklanmaktadır. Disketlere yedekleme yapılmamaktadır. 170 Anket araştırması sonucunda ortaya çıkan sorunların giderilmesi amacıyla yapılabilecek öneriler aşağıdaki gibi sıralanabilir. - Paket programın seçimine ilişkin, program demolan alınarak incelenmeli ve kalifiye eleman ve servis hizmetlerinin yeterliliği konulan araştırılmalıdır. - Paket programın tam anlamıyla kullanılabilmesi için kullanıcıların eğitilmesi gerekmektedir. - Finansal tabloları hazırlayabilmek için programların tüm fonksiyonları öğrenilmeli. Bu da eğitimden geçmektedir. - Paket programlarla ile ilgili sorunun giderilmesi, iyi bir servis hizmeti, kalifiye eleman, programın açıklığı ve genişliği ile olur. - Paket programın güvenilir olması için, güç kaynağı, yapılan işlemlerin hafızaya otomatik kaydı ve güvenilir servis ağı gerekmektedir. - Bilgi silinmesine sorununa karşı günlük yedeklemenin yapılması gerekmektedir. - Bilgisayarda tutulan kayıtlar, ana diskte, çıktı ve disketlerde saklanmalıdır. - Mevzuatlar paket program içerisine yüklenmeli, olası değişiklikler internetle ağıyla güncelleştirilmelidir.