কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ

কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ হল তথ্য বিজ্ঞানের এমন একটি প্রক্রিয়া যা তথ্য সংগঠিত করে, উদাহরণস্বরূপ গ্রন্থাগার তালিকাগুলিতে, নামের একটি একক, স্বতন্ত্র নামের বানান (শিরোনাম) বা প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি সংখ্যাসূচক শনাক্তকারী ব্যবহার করা হয়। নিয়ন্ত্রণ শব্দটি কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণে এই ধারণা থেকে উদ্ভূত হয়েছে যে মানুষ, স্থান, বস্তু এবং ধারণার নাম অনুমোদিত, অর্থাৎ তারা একটি নির্দিষ্ট আকারে প্রতিষ্ঠিত। এই এক-এক ধরনের শিরোনাম বা শনাক্তকারীগুলি ধারাবাহিকভাবে তালিকা (ক্যাটালগ) জুড়ে প্রয়োগ করা হয় যা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ ফাইল ব্যবহার করে, এবং উপাত্ত সংগঠিত করার অন্যান্য পদ্ধতি যেমন লিঙ্কেজ এবং ক্রস রেফারেন্সের জন্য প্রয়োগ করা হয়। প্রতিটি নিয়ন্ত্রিত ভুক্তি তার সুযোগ এবং ব্যবহারের পরিপ্রেক্ষিতে একটি কর্তৃপক্ষের রেকর্ডে বর্ণনা করা হয় এবং এই সংস্থাটি গ্রন্থাগারের কর্মীদের ক্যাটালগ বজায় রাখতে এবং গবেষকদের জন্য ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তুলতে সাহায্য করে।

তালিকাপ্রনয়নকারী প্রতিটি বিষয় বরাদ্দ করে—যেমন লেখক, বিষয়, ধারাবাহিক, বা কর্পোরেশন—একটি বিশেষ স্বতন্ত্র শনাক্তকারী বা শিরোনাম শব্দ যা তারপর একই বিষয়ের সমস্ত উল্লেখের জন্য ধারাবাহিকভাবে, স্বতন্ত্রভাবে এবং দ্ব্যর্থহীনভাবে ব্যবহৃত হয়, যা বিভিন্ন বানান, প্রতিবর্ণীকরণ, লেখকের ছদ্মনাম বা ছদ্মনাম থেকে ভিন্নতা সরিয়ে দেয়। স্বতন্ত্র শিরোনাম ব্যবহারকারীদের সম্পর্কিত বা সংযোজিত বিষয় সহ সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য নির্দেশিকা প্রদান করতে পারে। কর্তৃপক্ষ রেকর্ডগুলিকে একটি তথ্যভাণ্ডারে একত্রিত করা যেতে পারে এবং এটিকে একটি কর্তৃপক্ষ নথি বলা যেতে পারে এবং এই নথিগুলিকে রক্ষণাবেক্ষণ এবং হালনাগাদ করার পাশাপাশি তাদের মধ্যে থাকা অন্যান্য নথিগুলির সাথে "লজিক্যাল লিঙ্কেজ" লাইব্রেরিয়ান এবং অন্যান্য তথ্য ক্যাটালগারদের কাজ। তদনুসারে, কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ হল নিয়ন্ত্রিত শব্দভান্ডার এবং গ্রন্থপঞ্জী নিয়ন্ত্রণের একটি উদাহরণ।

যদিও তাত্ত্বিকভাবে তথ্যের কোনো অংশ কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণের জন্য উপযুক্ত যেমন ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট নাম, অভিন্ন শিরোনাম, ধারাবাহিকের নাম এবং বিষয়, গ্রন্থাগারের তালিকাকারীরা সাধারণত লেখকের নাম এবং কাজের শিরোনামগুলিতে দৃষ্টিনিবদ্ধ করে। লাইব্রেরি অব কংগ্রেসের বিষয় শিরোনামগুলি কর্তৃপক্ষের রেকর্ডের অনুরূপ একটি কার্য সম্পাদন করে, যদিও সেগুলি সাধারণত আলাদাভাবে বিবেচনা করা হয়। সময় অতিবাহিত হওয়ার সাথে সাথে, তথ্য পরিবর্তিত হয়, পুনর্গঠনের জন্য প্রয়োজনীয়তা প্ররোচিত করে। একটি দৃষ্টিভঙ্গি অনুসারে, কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ একটি নিখুঁত বিরামবিহীন পদ্ধতি তৈরি করা নয় বরং এটি এই পরিবর্তনগুলির সাথে তাল মিলিয়ে চলার একটি চলমান প্রচেষ্টা এবং যা ব্যবহারকারীদের তথ্য খুঁজে পেতে সহায়তা করার কাজে "কাঠামো এবং শৃঙ্খলা" আনার চেষ্টা করে।

নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষের উপকারিতা 
 উন্নততর গবেষণা। কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ স্বল্পসময়ে গবেষকদের একটি নির্দিষ্ট বিষয় হাতে পেতে সাহার্য করে। একটি সু-পরিকল্পিত ডিজিটাল ক্যাটালগ/ডাটাবেস একজন গবেষককে ইতিমধ্যেই প্রতিষ্ঠিত শব্দ বা শব্দগুচ্ছ নিয়ে আসার জন্য একটি ভাক্তির কয়েকটি শব্দ জিজ্ঞাসা করতে সক্ষম করে, এইভাবে শুদ্ধতা উন্নত করে এবং সময় বাঁচায়।
 অনুসন্ধানকে আরও অনুমানযোগ্য করে তোলে। এটি একটি ওয়েব ব্রাউজারে "and" বা "not" বা "or" অথবা অন্যান্য বুলিয়ান অপারেটর ব্যবহার করে কীওয়ার্ড অনুসন্ধানের সাথে একত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি একটি প্রদত্ত অনুসন্ধান প্রাসঙ্গিক ফলাফল পাবার সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে।
 নথিপত্র সমন্নয়
 সংগঠন এবং উপাত্ত গঠন
 তালিকাপ্রনয়নকারীর কর্মক্ষমতা। অধ্যয়নের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিষয় অনুসন্ধানকারী গবেষকদের জন্য কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়াটি কেবল দুর্দান্ত সাহায্য করে না, তবে এটি তালিকাপ্রনয়নকারীদের তথ্য সংগঠিত করতেও সহায়তা করতে পারে। তালিকাকারীরা নতুন আইটেম শ্রেণীবদ্ধ করার চেষ্টা করার সময় কর্তৃপক্ষের রেকর্ড ব্যবহার করতে পারে, যেহেতু তারা দেখতে পারে কোন রেকর্ডগুলি ইতিমধ্যেই তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং তাই এতে তারা অপ্রয়োজনীয় কাজ এড়াতে পারে।
 গ্রন্থাগার সম্পদ বৃদ্ধি
 সুষ্ঠু তালিকা বজায় রাখা। এটি তালিকাপ্রনয়নকারীদের ত্রুটি সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে সক্ষম করে। কিছু ক্ষেত্রে, সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি স্বয়ংক্রিয় ক্লিন-আপের মতো চলমান কাজগুলি করার জন্য ক্যাটালগ বজায় রাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীদের সমর্থন করে।
 স্বল্পত্রুটি। এটি টাইপো বা ভুল বানান দ্বারা সৃষ্ট ত্রুটিগুলি ধরতে সাহায্য করতে পারে যা কখনও কখনও সময়ের সাথে জমা হতে পারে, কখনও কখনও গুণমান ড্রিফট নামে পরিচিত। উদাহরণস্বরূপ, মেশিনগুলি ভুল বানান ধরতে পারে যেমন "Elementary school techers" এবং "Pumpkilns" যা গ্রন্থাগার কর্মীরা সংশোধন করতে পারে।

উদাহরণ

বিভিন্ন নাম একই বিষয় বর্ণনা করে 

কখনও কখনও তালিকাভূক্তির সময় শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি বা একটি বিষয়ের বিভিন্ন নাম বা বানান হয়ে থাকে। এক্ষেত্রে গবেষকরা কোনো তথ্য বাদ রাখলে এটি বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ যৌক্তিকভাবে জড়িত উপকরণগুলিকে একত্রে স্থাপন করার জন্যে তালিকাপ্রনয়নকারীর দ্বারা ব্যবহৃত হয় তবে যা নিজেদের পৃথকভাবে উপস্থাপন করে থাকে। রেকর্ডগুলি অভিন্ন শিরোনাম স্থাপন করতে ব্যবহৃত হয় যা একটি স্বতন্ত্র শিরোনামের অধীনে প্রদত্ত কাজের সমস্ত সংস্করণগুলিকে একত্রিত করে এমনকি যখন এই ধরনের সংস্করণগুলি বিভিন্ন শিরোনামের অধীনে জারি করা হয়। কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণের সাথে, একটি স্বতন্ত্র পছন্দের নাম সমস্ত বৈচিত্র্যের প্রতিনিধিত্ব করে এবং এতে বিভিন্ন বৈচিত্র, বানান এবং ভুল বানান, বড় হাতের বনাম ছোট হাতের বৈকল্প, ভিন্ন তারিখ এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, উইকিপিডিয়ায়, বাঙালি কবি রবীন্দ্রনাথ ঠাকুর পাশাপাশি আরও অনেক বর্ণনাকারীর একটি নিবন্ধ দ্বারা বর্ণনা করা হয়েছে, যেমন রবীন্দ্রনাথ, কিন্তু রবীন্দ্রনাথ ঠাকুর এবং রবীন্দ্রনাথ উভয়ই একই ব্যক্তিকে বর্ণনা করেন; একটি কর্তৃপক্ষ রেকর্ড ধারাবাহিকতার জন্য একটি শিরোনাম পছন্দের একটি হিসাবে বেছে নেবে। একটি অনলাইন গ্রন্থাগার ক্যাটালগে, বিভিন্ন ভুক্তি নিচের মত দেখতে হতে পারে:

 রবীন্দ্রনাথ
 Tagore, Rabindranath
 Tagore, Rabîndranâth, 1861-1941
 Thákur, Rabíndranáth, 1861-1941
 Tagore, R. 1861-1941 Rabindranath

এই পদগুলি একই ব্যক্তিকে বর্ণনা করে। তদনুসারে, কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ এই ভুক্তিগুলিকে একটি অনন্য ভুক্তি বা আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত শিরোনামে হ্রাস করে, কখনও কখনও এটিকে অ্যাক্সেস পয়েন্ট হিসাবে অভিহিত করা হয়: ঠাকুর, রবীন্দ্রনাথ, ১৮৬১-১৯৪১।

সাধারণত, বিভিন্ন দেশের বিভিন্ন গ্রন্থাগার কর্তৃক ব্যবহৃত বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ নথি শিরোনাম এবং শনাক্তকারী রয়েছে, প্রথমিকভাবে যা বিভ্রান্তির হলেও, এই বিভ্রান্তি হ্রাস করতে আন্তর্জাতিকভাবে বিভিন্ন পন্থা অবলম্বন করা হয়ে থাকে। যেমন তফাৎ উল্লেখ করার জন্য একটি আন্তর্জাতিক প্রচেষ্টা হলো ভার্চুয়াল ইন্টারন্যাশনাল অথরিটি ফাইল, যা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য একটি স্বতন্ত্র শিরোনাম প্রদানের চেষ্টা করে। এটি বিশ্বের বিভিন্ন কর্তৃপক্ষ নথি যেমন ইন্টিগ্রেটেড অথরিটি ফাইল (জিএনডি) জার্মান-ভাষী দেশ এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের লাইব্রেরি অব কংগ্রেসের অনেক লাইব্রেরি দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ এবং সহযোগিতামূলকভাবে ব্যবহৃত তথ্যের মানসম্মত করার একটি উপায়।

বাংলা উইকিপিডিয়া "রবীন্দ্রনাথ ঠাকুর" শব্দটিকে পছন্দ করে, তবে তার সম্পর্কে নিবন্ধের নীচে, তথ্যসূত্রর উদ্দেশ্যে বিভিন্ন আন্তর্জাতিক ক্যাটালগিং প্রচেষ্টার লিঙ্ক রয়েছে।

একই নাম দুইটি ভিন্ন বিষয় বর্ণনা করে 
কখনও কখনও দুই ভিন্ন লেখক একই নামে প্রকাশিত হয়। এটি ঘটতে পারে যদি এমন একটি শিরোনাম থাকে যা অন্য শিরোনামের সাথে বা একটি যৌথ অভিন্ন শিরোনামের সাথে অভিন্ন হয়। দুটিই বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। বিভিন্ন লেখককে একে অপরের থেকে সঠিকভাবে আলাদা করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি নামের সাথে একটি মধ্যম আদ্যক্ষর যোগ করে; এছাড়াও, বিষয় স্পষ্ট করার জন্য একটি ভুক্তিতে অন্যান্য তথ্য যোগ করা যেতে পারে, যেমন জন্ম সাল, মৃত্যুর বছর, সক্রিয় বছরের পরিসর যেমন ১৯১৭-১৯৬৫ যখন ব্যক্তিটি বিকাশ লাভ করেছিল, বা একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনামূলক উপাধি। যখন ক্যাটালগাররা একই বা অভিন্ন শিরোনাম সহ বিভিন্ন বিষয়ের মধ্যে আসে, তখন তারা কর্তৃপক্ষ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে তাদের দ্ব্যর্থতা নিরসন করতে পারে।

মান 
বিভিন্ন আদ্যক্ষরসমস্টির বিভিন্ন মানের ব্যবহার রয়েছে।

কর্তৃপক্ষ মেটাডাটার জন্য মান:
 এমএআরসি মান, মেশিনে পাঠযোগ্য বিন্যাসে কর্তৃপক্ষের রেকর্ডের জন্য।
 মেটাডাটা কর্তৃপক্ষ বর্ণনা স্কিমা (এমএডিএস)
 এনকোডেড সংগ্রহশালার বিষয়বস্তু, আইএসএএআর কর্তৃক রেকর্ডের জন্য কর্তৃপক্ষের একটি এক্সএমএল স্কিমা।

বস্তু সনাক্তকরণের জন্য মান, একটি সনাক্তকরণ-কর্তৃপক্ষের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত:
 আইনি ব্যক্তিত্ব সনাক্তকরণ পদ্ধতি (ব্যক্তি-আইডি) এবং কর্তৃপক্ষ:
 আইএসএএআর (সিডিএফ) – আন্তর্জাতিক মান সংগ্রহশালা কর্তৃপক্ষের রেকর্ড কর্পোরেট সত্তা, ব্যক্তি, এবং পরিবারের জন্য। ইন্টারন্যাশনাল কাউন্সিল অন আর্কাইভস কর্তৃক প্রকাশিত
 আইএসএনআই – আন্তর্জাতিক মান নাম শনাক্তকারী
 ওআরসিআইডি – ওপেন রিসার্চার অ্যান্ড কন্ট্রিবিউটর আইডি, আইএসএনআই-এর একটি উপশাখা।
 ডিআইএ – ডিজিটাল লেখক সনাক্তকারী, আইএসএনআই-এর একটি উপশাখা।
  জিএনডি – ইন্টিগ্রেটেড অথরিটি ফাইল (Gemeinsame Normdatei), ব্যক্তিগত নাম, কর্পোরেট সংস্থা এবং বিষয় শিরোনামের জন্য কর্তৃপক্ষ নথি।
 এলসিসিএন – লাইব্রেরি অব কংগ্রেস নিয়ন্ত্রণ সংখ্যা
 এনডিএল – জাতীয় ডায়েট গ্রন্থাগার
 ভিআইএএফ – ভার্চুয়াল ইন্টারন্যাশনাল অথরিটি ফাইল, বর্তমানে ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট নামের উপর নজরদারী কর্তৃপক্ষের নথির সমষ্টি।
 ওয়ার্ল্ডক্যাট/পরিচয়
 গ্রন্থাগারিক বস্তু সনাক্তকরণ পদ্ধতি ও কর্তৃপক্ষ:
 ডিওআই – ডিজিটাল বস্তু সনাক্তকারী
 urn:lex, আইন-নথি সণাক্তকারীর জন্য, স্থানীয় আইন কর্তৃপক্ষ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত।
 আইএসবিএন – আন্তর্জাতিক মান পুস্তক সংখ্যা
 আইএসএসএন – আন্তর্জাতিক মান ক্রমিক সংখ্যা
 অন্যান্য সনাক্তকরণ পদ্ধতি (জেনেরিক নামিক-সত্ত্বা) এবং কর্তৃপক্ষের জন্য:
 জিওনেমস
 গ্রিড – গ্লোবাল রিসার্চ আইডেন্টিফায়ার ডাটাবেস

সনাক্তকরনের মান-বস্তু মেটাডেটা (উদাহরণ): ভিকার্ড, ডাবলিন কোর, প্রভৃতি।

আরও দেখুন 
 নলেজ অর্গানাইজেশন সিস্টেম
 গ্রন্থাগার শ্রেণিবিন্যাস পদ্ধতি:
 ডিউই দশমিক শ্রেণিবিন্যাস
 লাইব্রেরি অব কংগ্রেস শ্রেণিবিন্যাস
 অভিধাব্যবস্থা
 মালিকানা পরিষেবা
 রিসার্চার আইডি
 নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ
 সিম্পল নলেজ অর্গানাইজেশন সিস্টেম (এসকেওএস)

তথ্যসূত্র

বহিঃসংযোগ 

গ্রন্থাগার তালিকাপ্রণয়ণ ও শ্রেণিবিভাগ
অধি-উপাত্ত
তথ্য
তথ্য বিজ্ঞান
গ্রন্থাগার বিজ্ঞান পরিভাষা