Quyết định 140/QĐ-NH4
Ban hành Quy chế giám sát tiêu huỷ các loại tiền giấy rách nát, hư hỏng và tiền đình chỉ lưu hành
Cơ quan ban hành: Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
Ngày ban hành: 1995-05-18

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC ******** CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** Số: 140/QĐ-NH4 Hà Nội, ngày 18 tháng 5 năm 1995 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ GIÁM SÁT TIÊU HỦY CÁC LỌAI TIỀN GIẤY RÁCH NÁT, HƯ HỎNG VÀ TIỀN ĐÌNH CHỈ LƯU HÀNH THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC Căn cứ Pháp lệnh Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngày 23-5-1990; Căn cứ Nghị định số 15/CP ngày 2-3-1993 của Chính phủ quy định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ. Căn cứ quyết định số 66/TTg ngày 22-2-1993 của Thủ tướng Chính phủ về việc thu hồi, tiêu hủy và giám sát tiêu hủy tiền rách nát, hư hỏng. Theo đề nghị của Tổng kiểm sóat Ngân hàng Nhà nước. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế giám sát thiêu hủy các lọai tiền giấy rách nát, hư hỏng và tiền đình chỉ lưu hành". Bản quy chế này cũng được áp dụng cho việc giám sát tiêu hủy các lọai Ngân phiếu thanh tóan hết hạn lưu hành và ngân phiếu thanh tóan mẫu. Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế quy chế giám sát tiêu hủy tiền giấy rách nát, hư hỏng ban hành kèm theo quyết định số 29/QĐ-NH6 ngày 26-2-1993 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước. Điều 3: Tổng kiểm sóat Ngân hàng Nhà nước, Trưởng Ban giám sát tiêu hủy, Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy tiền NHNN, Vụ trưởng Vụ phát hành - Kho qũy và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan trực thuộc Ngân hàng Nhà nước chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. (Đã Ký) Nguyễn Ngọc Óanh QUY CHẾ GIÁM SÁT TIÊU HỦY TIỀN KHÔNG ĐỦ TIÊU CHUẨN LƯU THÔNG (Ban hành kèm theo quyết định số 140/QĐ-NH4 ngày 18 tháng 5 năm 1995 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước) Điều 1: Việc tiêu hủy tiền giấy rách nát, hư hỏng và đình chỉ lưu hành (dưới đây gọi tắt là tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông) ở Ngân hàng Nhà nước, được thực hiện dưới sự giám sát của Ban giám sát tiêu hủy. Điều 2: Ban giám sát tiêu hủy do Tổng kiểm sóat hoặc Phó tổng kiểm sóat làm Trưởng Ban và có một số thành viên. Các thành viên trong Ban Giám sát do Tổng kiểm sóat đề nghị, Vụ tổ chức cán bộ và đào tạo trình Thống đốc quyết định. Điều 3: Ban giám sát tiêu hủy có nhiệm vụ: 3.1. Giám sát và kiểm sóat tòan bộ việc tổ chức và thực hiện tiêu hủy tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông ở tất cả các khâu từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc đợt tiêu hủy. 3.2. Đề xuất và kiến nghị với Thống đốc Ngân hàng Nhà nước những vấn đề cần thiết về chủ trương, về quy trình nghiệp vụ và biện pháp tổ chức, thực hiện trong công tác tiêu hủy và giám sát tiêu hủy tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông. 3.3. Tổng hợp báo cáo kết quả giám sát tiêu hủy trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước. Điều 4: Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng Ban giám sát tiêu hủy. 4.1. Quản lý, điều hành tòan bộ công việc của Ban giám sát tiêu hủy. 4.2. Phân công trách nhiệm cho các thành viên trong Ban giám sát tiêu hủy. 4.3. Chịu trách nhiệm trước Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về sự an tòan tài sản trong từng đợt tiêu hủy. 4.4. Yêu cầu Hội đồng tiêu hủy tiền ngừng những việc làm nếu xét thấy không đúng quy trình hoặc không đảm bảo an tòan tài sản. 4.5. Đình chỉ công tác đối với những cá nhân qua giám sát phát hiện thấy có hành vi tham ô, lấy cắp tiền trong tiêu hủy. 4.6. Kiến nghị với Hội đồng tiêu hủy tiền hoặc đơn vị quản lý trực tiếp kiểm điểm, xử lý kỷ luật đối với những người có sai phạm. 4.7 Tùy theo công việc của từng đợt tiêu hủy, được quyền trưng tập một số giám sát viên giúp việc. Điều 5: Nhiệm vụ của các thành viên Ban giám sát và giám sát viên tiêu hủy: 5.1. Nắm vững chế độ, nội quy, quy trình tiêu hủy tiền; nhiệm vụ và trách nhiệm giám sát được giao. 5.2. Tuyệt đối không làm hoặc giải quyết những công việc ngòai trách nhiệm được phân công. 5.3. Nếu phát hiện thấy việc làm không đúng quy trình dễ dẫn đến không an tòan tài sản, những hiện tượng tham ô, lấy cắp tiền trong tiêu hủy phải lập biên bản ngay tại chỗ, đồng thời báo cáo cho Trưởng Ban giám sát tiêu hủy biết. 5.4. Thành viên trong Ban Giám sát và giám sát viên tiêu hủy phải chịu trách nhiệm về mọi công việc được giao và chịu trách nhiệm cá nhân về những sai sót mất mát tài sản trong phạm vi kể cả việc mất tài sản giám sát của mình mà sau một thời gian mới phát hiện được. Điều 6: Nhiệm vụ giám sát ở các tổ: 6.1. Nhiệm vụ giám sát tại tổ 1 (tổ giao nhận) Việc giám sát tại tổ 1 được bố trí tối thiểu 1 giám sát viên để: 6.1.1. Giám sát và kiểm sóat tính hợp pháp của các lệnh xuất tiền không đủ tiêu chuẩn, lưu thông từ qũy dự trữ phát hành thuộc kho tiền Ngân hàng Trung ương để nhập kho tiền của Hội đồng tiêu hủy và giám sát việc xuất tiền của kho tiêu hủy cho tổ 2 (tổ đếm kiểm) và tổ 3 (tổ tiêu hủy). 6.1.2. Giám sát bảo đảm sự đầy đủ, đúng thành phần của hai bên trong khi giao nhận tiền. 6.1.3. Giám sát việc thực hiện các nguyên tắc về giao nhận tiền. 6.1.4. Giám sát việc đảm bảo an tòan tài sản từ khâu giao nhận tiền, đưa tiền vào kho Hội đồng tiêu hủy để bảo quản và xuất tiền từ kho tiêu hủy giao cho tổ đếm kiểm, tổ tiêu hủy. 6.1.5. Kiểm tra sự cân đối giữa số tiền nhập vào và số tiền xuất ra để tiêu hủy. 6.1.6. Kiểm tra việc đảm bảo an tòan về kho của Hội đồng tiêu hủy tiền (về cấu trúc, cửa và khóa kho, việc theo dõi ra vào kho và việc bố trí canh gác bảo vệ kho). 6.2. Nhiệm vụ giám sát tại tổ 2 (tổ kiểm đếm) Việc giám sát tại tổ 2 được bố trí tối thiểu 1 giám sát viên để: 6.2.1. Giám sát việc nhận tiền từ kho của Hội đồng tiêu hủy ra để đếm kiểm theo kế họach hàng ngày của Hội đồng tiêu hủy. 6.2.2. Giám sát việc chấp hành chế độ, nội quy, quy trình đếm kiểm, tỷ lệ đếm kiểm và việc phân lọai các lọai tiền không đủ tiêu chuẩn tiền lưu thông (tiền giả, tiền bị phá họai, tiền lẫn lọai, tiền lành lẫn trong tiền rách nát...); kiểm tra đột xuất bằng cách đếm, phúc tra một số bó tiền để đánh giá chất lượng việc đếm kiểm. 6.2.3. Chứng kiến việc lập biên bản các khỏan tiền thừa thiếu, lẫn lọai, tiền không đủ tiêu chuẩn tiêu hủy, tiền giả... được phát hiện trong quá trình đếm kiểm. 6.2.4. Giám sát việc bảo đảm an tòan tài sản trong khâu đếm kiểm, phát hiện và ngăn ngừa các biểu hiện tham ô, lấy cắp tiền trong đếm kiểm. 6.2.5. Giám sát việc ghi chép sổ sách của tổ đếm kiểm, việc cân đối xuất, nhập tiền để đếm kiểm trong ngày, việc giao tiền giữa tổ đếm kiểm cho tổ tiêu hủy hoặc giao gửi lại kho của Hội đồng tiêu hủy. 6.3. Việc giám sát tại tổ 3 được bố trí tối thiểu 2 giám sát viên, trong đó có người giám sát chung và có người giám sát riêng từng máy xén tiền để: 6.3.1. Giám sát việc nhận tiền từ tổ 2 (tổ đếm kiểm) hoặc từ tổ 1 (tổ giao nhận) sang tổ 3 (tổ tiêu hủy). 6.3.2. Giám sát việc đưa tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông vào máy để xén nhỏ, xén rời tờ bạc thành nhiều mảnh. Đảm bảo mỗi mảnh chỉ có bề rộng không quá 10mm, không thể chắp nối, can dán lại thành tờ bạc để lợi dụng đem lưu thông được. 6.3.3. Giám sát việc đảm bảo an tòan tài sản, ngăn ngừa và phát hiện các hiện tượng tham ô lấy cắp tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông trong quá trình đưa vào máy để tiêu hủy. 6.3.4. Giám sát vào việc ghi chép sổ sách và cân đối giữa số tiền nhận trong ngày với số tiền thực tế đã đưa vào máy để tiêu hủy. 6.4. Nhiệm vụ giám sát tại tổ 4 (tổ tổng hợp) Giám sát và kiểm sóat tính chính xác, đầy đủ việc ghi chép sổ sách của tổ thư ký Hội đồng tiêu hủy. Đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu ghi trên số sách với số tiền thực tế đã được tiêu hủy hòan tòan. Điều 7: Cuối mỗi tuần Ban giám sát họp 1 lần để kiểm điểm rút kinh nghiệm và đề ra nhiệm vụ công tác cho tuần sau. Cuối đợt tiêu hủy, Ban giám sát họp tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ giám sát, nhận xét các thành viên, giám sát viên có thành tích, đồng thời phê bình, kiến nghị hình thức kỷ luật đối với các thành viên, giám sát viên vi phạm quy chế giám sát tiêu hủy. Điều 8: Các thành viên và giám sát viên trong Ban giám sát tiêu hủy được hưởng các khỏan phụ cấp theo chế độ chung của Nhà nước và của Ngành như các thành viên của Hội đồng tiêu hủy. Điều 9: Việc bổ sung, sửa đổi các điều khỏan của quy chế này do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định.