Quyết định 31/2014/QĐ-UBND
Ban hành Quy định về công tác lễ tân đối ngoại trên địa bàn tỉnh Bình Định
Cơ quan ban hành: UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH
Ngày ban hành: 2014-12-22

QUYẾT ĐỊNH B an hành Quy định về công tác lễ tân đối ngọai trên địa bàn tỉnh Bình Định ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004; Căn cứ Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngọai và đón, tiếp khách nước ngòai; Căn cứ Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12 tháng 12 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các họat động đối ngọai của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngọai vụ tại Tờ trình số 758/TTr-SNgV ngày 06 tháng 10 năm 2014, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về công tác lễ tân đối ngọai trên địa bàn tỉnh Bình Định. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngọai vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Hồ Quốc Dũng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Về công tác lễ tân đối ngọai trên địa bàn tỉnh Bình Định (Ban hành kèm theo Quyết định số 31/2014/QĐ-UBND ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy định này quy định các họat động lễ tân và nghi thức tổ chức đón tiếp các đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc tại tỉnh Bình Định. Điều 2. Đối tượng áp dụng Các đòan khách nước ngòai quy định trong Quy định này bao gồm: 1. Đòan khách cấp cao nước ngòai thăm và làm việc tại Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ (sau đây gọi là khách cấp cao nước ngòai) có chương trình thăm và làm việc tại tỉnh Bình Định hoặc ủy quyền cho tỉnh Bình Định đón tiếp; 2. Đòan khách nước ngòai thăm và làm việc tại tỉnh Bình Định theo lời mời của Lãnh đạo tỉnh; 3. Đòan khách cấp Bộ, ngành, cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam thăm và làm việc tại tỉnh Bình Định; 4. Đòan khách nước ngòai tham gia các sự kiện quốc tế do các cơ quan Trung ương đăng cai tổ chức tại tỉnh Bình Định; 5. Đón tiếp các tổ chức, cá nhân, nhà đầu tư nước ngòai, người Việt Nam định cư ở nước ngòai đến tỉnh làm việc để tìm cơ hội đầu tư, kinh doanh 6. Các đòan khách nước ngòai khác. Điều 3. Áp dụng pháp luật Việc đón các đòan khách nước ngòai phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam, Luật và Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia, tập quán quốc tế và Quy định này. Cơ quan chủ trì đón tiếp có trách nhiệm phối hợp và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan Trung ương. Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN ĐỐI NGỌAI Mục 1 ĐÓN TIẾP CÁC ĐÒAN ĐẠI BIỂU CẤP CAO CỦA ĐẢNG, NHÀ NƯỚC, CHÍNH PHỦ NƯỚC NGÒAI Điều 4. Đón tiếp Đòan Người đứng đầu Nhà nước, Người đứng đầu Chính phủ đồng thời là Người đứng đầu Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam 1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Thường trực Tỉnh ủy, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo các cơ quan: Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và Phu nhân (Phu quân); bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đòan tại nơi xe đỗ trước trụ sở Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh. 5. Trang trí: Trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc và nơi ở. 6. Tiếp và làm việc: a. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh gồm: Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (chủ trì), lãnh đạo các cơ quan: Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngọai vụ và lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan. b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được Thường trực Tỉnh ủy hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý. 7. Tiệc chiêu đãi: Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đòan. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 5. Đón tiếp Đòan đại biểu Quốc hội do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Quốc hội; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thượng Nghị viện, Hạ Nghị viện dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Hội đồng nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Đại diện Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Đòan Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và Phu nhân (Phu quân); bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh đón, tiễn Đòan tại nơi xe đỗ trước trụ sở HĐND tỉnh. 5. Trang trí: Trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc và nơi ở. 6. Tiếp và làm việc: a. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh bao gồm: Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh (chủ trì), Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Đòan Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngọai vụ và các sở, ban, ngành liên quan. b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 7. Tiệc chiêu đãi: Hội đồng nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đòan. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 6. Đón tiếp Nguyên thủ Quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ, Phó Nguyên thủ quốc gia 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và Phu nhân (Phu quân); bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đòan tại nơi xe đỗ trước trụ sở Ủy ban nhân dân tỉnh. 5. Trang trí: Trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc và nơi ở. 6. Tiếp và làm việc: a. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh bao gồm: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (chủ trì), lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngọai vụ và lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan. b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 7. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đòan. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 7. Đón tiếp Đòan đại biểu do Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm các Ủy ban thuộc Quốc hội hoặc cấp tương đương dẫn đầu. Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì đón tiếp, làm việc và mời cơm thân Đòan. Không tổ chức các nghi thức lễ tân đối ngọai. Trong từng trường hợp cụ thể, Hội đồng nhân dân tỉnh có thể xem xét, bố trí đón, tiễn Đòan tại địa giới hành chính tỉnh hoặc nơi Đòan đến, đi. Điều 8. Đón tiếp Đòan đại biểu cấp Bộ, do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Giao Lãnh đạo Sở Ngọai vụ và lãnh đạo cơ quan chuyên ngành đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngọai vụ, lãnh đạo sở, ban, ngành tương ứng với Đòan. 4. Nghi thức đón, tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và Phu nhân (Phu quân); Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Tiếp và làm việc: a. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh gồm: lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngọai vụ, lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị liên quan đến mục đích chuyến đi của Đòan. b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đòan. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 9. Đón tiếp người đứng đầu Đảng, Chính quyền cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Bí thư, Tỉnh trưởng, Thống đốc Bang, Trưởng Đặc Khu hoặc tương đương 1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Giao Lãnh đạo Sở Ngọai vụ đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo các cơ quan: Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và Phu nhân (Phu quân); bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Tiếp và làm việc: a. Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp và làm việc. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đòan. b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Tiệc chiêu đãi: Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức chiêu đãi. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đòan. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 10. Đón tiếp Đòan đại biểu quân sự do Tổng Tư lệnh hoặc cấp tương đương dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Đại diện Thủ trưởng Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và Phu nhân (Phu quân), Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Tiếp và làm việc: a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp và làm việc. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh gồm Thủ trưởng Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngọai vụ, lãnh đạo các sở, ban, ngành, đơn vị liên quan đến mục đích chuyến công tác của Đòan. b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đòan. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. 7. Các nghi thức ngọai giao khác thực hiện theo quy định của Bộ Quốc phòng trên cơ sở phù hợp với thực tiễn và thông lệ quốc tế. Điều 11. Đón tiếp Đòan đại biểu quân sự, không do Tổng Tư lệnh hoặc cấp tương đương dẫn đầu Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Ngọai vụ tổ chức đón tiếp. Thủ trưởng Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh chủ trì tiếp và làm việc, mời cơm thân. Tùy theo tính chất, yêu cầu của từng trường hợp cụ thể, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh tổ chức nghi lễ đón tiếp theo quy định của Bộ Quốc phòng trên cơ sở phù hợp với thực tiễn và thông lệ quốc tế. Điều 12. Đón tiếp Đòan đại biểu cấp Bộ, không do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Sở Ngọai vụ. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đòan tại nơi đến, tiễn Đòan tại nơi xuất phát (nơi đi). 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Sở Ngọai vụ, lãnh đạo sở, ban, ngành tương ứng với Đòan vào. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và Phu nhân (Phu quân). Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngọai vụ đón tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Tiếp và làm việc: a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đòan; lãnh đạo một số sở, ban, ngành liên quan. b. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Mời cơm thân: Sở Ngọai vụ tổ chức mời cơm thân. Thành phần dự cơm thân phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đòan. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đòan và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 13. Đón Đại sứ, Đại biện lâm thời nước ngòai 1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Sở Ngọai vụ. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và Phu nhân (Phu quân), Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Tiếp và làm việc: a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh gồm: Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngọai vụ, lãnh đạo một số sở, ban, ngành liên quan đến mục đích chuyến thăm. b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Mời cơm thân: Ủy ban nhân dân tỉnh mời cơm thân. Thành phần dự cơm thân phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón và tiễn Đòan. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 14. Đón Phó trưởng cơ quan đại diện ngọai giao, Tổng Lãnh sự nước ngòai 1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Sở Ngọai vụ. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đòan tại nơi đến làm việc, tiễn Đòan tại nơi xuất phát (nơi đi). 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Sở Ngọai vụ. 4. Tiếp và làm việc: a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh gồm lãnh đạo Sở Ngọai vụ, lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan. b. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 5. Mời cơm thân: Sở Ngọai vụ tổ chức mời cơm thân. Thành phần dự cơm thân phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đòan. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 15. Đón đại diện Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán nước ngòai Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp, làm việc tại trụ sở Sở Ngọai vụ; tặng hoa, quà lưu niệm và tổ chức mời cơm thân Đòan. Tổ chức các cuộc tiếp xúc hoặc tham quan tùy theo nội dung làm việc và nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. Điều 16. Tặng phẩm Đối với các Đòan đại biểu cấp cao của Đảng, Nhà nước, Chính phủ nước ngòai, Lãnh đạo tỉnh và các cơ quan được giao chủ trì đón, tiếp Đòan có tặng phẩm tặng Trưởng đòan và phu nhân (phu quân) đi cùng. Trường hợp đặc biệt, có tặng phẩm tặng các thành viên khác của Đòan. Tặng phẩm cần phải có ý nghĩa và thể hiện được bản sắc văn hóa, đặc trưng của địa phương, phù hợp với phong tục, tập quán của nước bạn; đồng thời, phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, chống lãng phí và tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước. Điều 17. Người tháp tùng Cơ quan chủ trì tổ chức đón, tiếp khách thu xếp cán bộ phục vụ Trưởng đòan và Phu nhân (Phu quân) trong các họat động chính thức. Mục 2 ĐÓN TIẾP CÁC TỔ CHỨC QUỐC TẾ THUỘC LIÊN HIỆP QUỐC, CÁC CƠ QUAN HỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN NƯỚC NGÒAI, TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGÒAI Điều 18. Đón tiếp các tổ chức quốc tế thuộc Liên hiệp quốc, do người đứng đầu Tổ chức dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và Phu nhân (Phu quân); bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Tiếp và làm việc: a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp và làm việc. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh gồm lãnh đạo Sở Ngọai vụ, lãnh đạo các sở, ban, ngành, đơn vị thuộc tỉnh liên quan đến mục đích chuyến đi của Đòan. b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc phía tỉnh có các thành viên tham dự tiếp và làm việc, đón tiễn Đòan. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các viên chức tùy tùng Đòan. Điều 19. Đón tiếp các tổ chức quốc tế thuộc Liên hiệp quốc, các tổ chức hợp tác phát triển, hợp tác quốc tế thuộc Đại sứ quán nước ngòai tại Việt Nam không phải người đứng đầu Tổ chức dẫn đầu Sở Ngọai vụ chủ trì, đón tiếp, làm việc; tặng hoa, quà lưu niệm và mời cơm thân Đòan. Tùy theo nội dung làm việc và trong từng trường hợp cụ thể, Sở Ngọai vụ xem xét, đề xuất lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp, làm việc. Điều 20. Đón tiếp các tổ chức Phi Chính phủ nước ngòai Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp và mời các sở, ban, ngành, hội, đòan thể liên quan cùng dự buổi tiếp và làm việc; không tổ chức lễ đón tiễn, không trang trí cờ và khẩu hiệu chào mừng tại nơi làm việc; tổ chức mời cơm thân. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh dự cơm thân và tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng. Các quy định khác về lễ tân đối ngọai không áp dụng trong trường hợp này. Sau buổi làm việc, Sở Ngọai vụ có trách nhiệm báo cáo kết quả cho Ủy ban nhân dân tỉnh. Mục 3 ĐÓN TIẾP CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN, NHÀ ĐẦU TƯ NGƯỜI NƯỚC NGÒAI VÀ NGƯỜI VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGÒAI ĐẾN TỈNH LÀM VIỆC ĐỂ TÌM HIỂU CƠ HỘI ĐẦU TƯ, KINH DOANH Điều 21. Đón tiếp các tổ chức, cá nhân, nhà đầu tư nước ngòai, người Việt Nam định cư ở nước ngòai (sau đây gọi tắt là nhà đầu tư nước ngòai) 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Đối với các nhà đầu tư nước ngòai tìm hiểu cơ hội đầu tư, Sở Kế họach và Đầu tư (nếu đầu tư ngòai khu công nghiệp, khu kinh tế) hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế (nếu đầu tư trong khu công nghiệp, khu kinh tế) chủ động tiếp xúc, trao đổi thông tin với nhà đầu tư nước ngòai đến thăm và tìm hiểu cơ hội đầu tư tại tỉnh; chủ trì đón tiếp và làm việc, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả làm việc với nhà đầu tư. Trường hợp nhà đầu tư nước ngòai có nguyện vọng làm việc với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Kế họach và Đầu tư hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế xét thấy cần lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì thì có văn bản đề nghị Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thu xếp cuộc họp. 2. Nghi thức đón, tiễn: Không tổ chức lễ đón, tiễn. Trường hợp đón tiếp nhà đầu tư nước ngòai là lãnh đạo các Tập đòan Kinh tế lớn, các Tổng Công ty đến từ các nước có thiết lập quan hệ ngọai giao với Việt Nam thì trang trí khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi làm việc; đồng thời, mời Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp Đòan, tặng quà lưu niệm cho Trưởng đòan và mời cơm thân Đòan. Mục 4 LÃNH ĐẠO TỈNH DỰ VÀ PHÁT BIỂU TẠI CÁC BUỔI LỄ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGÒAI Điều 22. Dự và phát biểu Lễ khai trương Văn phòng đại diện, khai mạc triển lãm, hội nghị, hội thảo, hội chợ quốc tế; Lễ động thổ, Lễ khánh thành các dự án viện trợ và đầu tư nước ngòai, Lễ ký kết thỏa thuận Tùy theo từng trường hợp cụ thể, Sở Ngọai vụ tham mưu, đề xuất lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh dự và phát biểu chúc mừng hoặc lãnh đạo Sở Kế họach và Đầu tư, Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh, hoặc Sở Ngọai vụ trực tiếp tham dự, phát biểu, tặng lẵng hoa chúc mừng. Chương III CƠ CHẾ PHỐI HỢP GIỮA SỞ NGỌAI VỤ VỚI CÁC CƠ QUAN LIÊN QUAN Điều 23. 1. Sở Ngọai vụ là cơ quan đầu mối tổ chức thực hiện, hướng dẫn và quản lý công tác lễ tân đối ngọai trong họat động đón tiếp, làm việc với các Đòan khách nước ngòai trên địa bàn tỉnh. 2. Sở Ngọai vụ chủ động phối hợp với các đơn vị chức năng của Bộ Ngọai giao tìm hiểu và xác minh thông tin về các Đòan khách nước ngòai; phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đòan Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất về thành phần, thời gian, địa điểm, nội dung và mục tiêu cần đạt được trước khi lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đón tiếp, làm việc với các Đòan khách nước ngòai; tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Bộ Ngọai giao và Chính phủ tặng Huân chương, Huy chương và các danh hiệu vinh dự khác cho tổ chức, cá nhân nước ngòai, người Việt Nam định cư ở nước ngòai có thành tích đóng góp thiết thực, hiệu quả vào sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Điều 24. Các Sở, ban, ngành, Hội đòan thể, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có nhu cầu đón tiếp, làm việc với các Đòan khách nước ngòai theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, liên hệ với Sở Ngọai vụ để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục. Chương IV CÁC QUY ĐỊNH KHÁC Điều 25 . Các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc theo lời mời của Sở, ban, ngành, địa phương nào thì Sở, ban, ngành, địa phương đó chủ trì đón tiếp và có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngọai vụ trong công tác lễ tân, khánh tiết và quản lý khách nước ngòai theo quy định. Nếu khách có nguyện vọng gặp, tiếp kiến với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh thì cơ quan chủ trì đón tiếp có Tờ trình gửi Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Ngọai vụ đề nghị lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí thời gian tiếp và làm việc với Đòan. Điều 26. Khi đón tiếp các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc, các Sở, ban, ngành, địa phương cần bảo đảm tinh thần trọng thị, chu đáo, tiết kiệm; thực hiện đúng theo chương trình, nội dung, kế họach đã được Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý và theo sự thống nhất với các bên có liên quan; báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngọai vụ và các cơ quan liên quan kết quả làm việc. Điều 27 . Đối với các Đòan khách nước ngòai không thuộc đối tượng áp dụng Quy định này, Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (bằng văn bản) về kết quả làm việc và các đề xuất (nếu có). Trường hợp khách có nguyện vọng tiếp kiến lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, tùy theo từng trường hợp cụ thể, Sở Ngọai vụ xem xét và đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh. Chương V ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 28. Sở Ngọai vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn triển khai thực hiện nghi thức lễ tân đối ngọai theo đúng Quy định này và Nghị định số 145/2013/NĐ-CP của Chính phủ. Điều 29. Kinh phí 1. Kinh phí phục vụ cho công tác đón tiếp, làm việc với khách nước ngòai theo Quy định này được bố trí từ nguồn ngân sách của tỉnh. 2. Căn cứ vào nội dung chương trình đối ngọai và thực tế nhu cầu đón tiếp khách nước ngòai hàng năm của tỉnh, các đơn vị chủ trì đón tiếp lập dự trù kinh phí trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và có trách nhiệm sử dụng nguồn kinh phí được cấp theo quy định hiện hành về chế độ chi tiêu do Bộ Tài chính và Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định quy định. 3. Đối với khách nước ngòai do Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố nào chủ trì đón tiếp, làm việc thì Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố đó tự cân đối kinh phí từ nguồn ngân sách họat động của đơn vị theo quy định hiện hành. 4. Việc đài thọ cho các Đòan khách nước ngòai đến thăm, làm việc tại tỉnh phải được sự đồng ý của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Ngọai giao, đồng thời áp dụng theo thông lệ quốc tế. Điều 30 . Sở Ngọai vụ chủ trì, phối hợp với các Sở, ban, ngành liên quan hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức triển khai thực hiện Quy định này. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, phát sinh, các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan cần phản ánh kịp thời về Sở Ngọai vụ để tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.