Quyết định 2778/QĐ-UBND
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Phú Thọ
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Phú Thọ
Ngày ban hành: 2013-10-31

QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngọai vụ tỉnh Phú Thọ. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ về quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn cứ Thông tư liên tịch số 02/2009/TTLT-BNG-BNV ngày 27/5/2009 của liên Bộ Ngọai giao và Bộ Nội vụ ban hành quy định hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngọai vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Căn cứ Quyết định số 2765/2006/QĐ-UBND ngày 03/10/2006 của UBND tỉnh về việc Ban hành Quy định phân cấp quản lý tổ chức bộ máy cán bộ, công chức, viên chức nhà nước tỉnh Phú Thọ; Căn cứ Nghị quyết số 13/NQ-HĐND ngày 15/7/2013 của Hội đồng nhân dân tỉnh về việc thành lập Sở Ngọai vụ tỉnh Phú Thọ; Căn cứ Quyết định số 2269/QĐ-UBND ngày 09/9/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ về việc thành lập Sở Ngọai vụ tỉnh Phú Thọ; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngọai vụ và đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1.Vị trí, chức năng của Sở Ngọai vụ: 1. Sở Ngọai vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp Tỉnh ủy về công tác đối ngọai Đảng và giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác ngọai vụ; các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo quy định của pháp luật. 2. Sở Ngọai vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khỏan riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và họat động của Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngọai giao. 3. Trụ sở của Sở Ngọai vụ: đặt tại thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ. Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Ngọai vụ. 1. Tham mưu, đề xuất với Tỉnh ủy về các nội dung liên quan đến công tác đối ngọai Đảng của tỉnh, đảm bảo thực hiện theo đúng chủ trương, đường lối của Đảng. 2. Trình Ủy ban nhân dân tỉnh: 2.1. Dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác ngọai vụ; 2.2 Dự thảo quy họach, kế họach dài hạn, năm năm và hàng năm, các chương trình, đề án, dự án về công tác ngọai vụ; biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Sở; 2.3 Dự thảo văn bản quy định về tiêu chuẩn chức danh đối với Trưởng, Phó các đơn vị thuộc Sở. 3. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: 3.1. Dự thảo các quyết định, chỉ thị thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về lĩnh vực công tác ngọai vụ; 3.2. Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật. 4. Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy họach, kế họach, chương trình, đề án, dự án và các vấn đề khác về công tác ngọai vụ sau khi được phê duyệt; tổ chức thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở. 5. Về công tác lãnh sự và quản lý đòan ra, đòan vào: 5.1. Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quản lý và đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngọai giao, hộ chiếu công vụ, đề nghị cấp thẻ APEC theo quy định của pháp luật; 5.2. Thống nhất quản lý các đòan đi công tác nước ngòai và đón tiếp các đòan nước ngòai, đòan quốc tế vào Việt Nam đến thăm và làm việc trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh; 5.3. Tổ chức đón tiếp các đòan nước ngòai, đòan quốc tế đến thăm và làm việc với Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh; chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các đòan đi công tác nước ngòai của lãnh đạo tỉnh; thống kê, tổng hợp các đòan đi nước ngòai của cán bộ, công chức thuộc quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh; 5.4. Phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan thực hiện công tác xuất nhập cảnh của người Việt Nam và người nước ngòai trên địa bàn tỉnh; theo dõi, tổng hợp tình hình di trú công dân của tỉnh và người nước ngòai trên địa bàn tỉnh. 5.5. Hướng dẫn, quản lý họat động của các cá nhân, tổ chức nước ngòai liên quan đến nhân thân, tài sản, đi lại, làm ăn, sinh sống, học tập, công tác, du lịch, kinh doanh, đầu tư trên địa bàn tỉnh tuân thủ các qui định của pháp luật Việt Nam. 6. Về thông tin đối ngọai và văn hóa đối ngọai: 6.1. Phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức triển khai các chương trình, kế họach, hình thức thông tin tuyên truyền đối ngọai của địa phương đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt; 6.2. Cung cấp thông tin liên quan của địa phương phục vụ công tác tuyên truyền đối ngọai cho Bộ Ngọai giao và các cơ quan có thẩm quyền; 6.3. Tổ chức thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin về tình hình chính trị, an ninh, kinh tế quốc tế phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương; 6.4. Thống nhất quản lý phóng viên nước ngòai họat động báo chí tại địa phương; xây dựng chương trình họat động, tổ chức việc tiếp và trả lời phỏng vấn của lãnh đạo tỉnh, cung cấp thông tin có định hướng, theo dõi và quản lý họat động của phóng viên nước ngòai theo quy định của pháp luật; 6.5. Phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc tổ chức các sự kiện văn hóa đối ngọai tại địa phương và xây dựng, quảng bá hình ảnh con người, văn hóa của địa phương ở nước ngòai sau khi được UBND tỉnh phê duyệt. 7. Đối với các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngòai: 7.1. Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý các họat động thu hút, sử dụng viện trợ của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai; xây dựng chương trình, kế họach vận động viện trợ của các tổ chức, cá nhân nước ngòai phù hợp với chủ trương, định hướng phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh; 7.2. Phối hợp với các cơ quan liên quan xúc tiến, vận động, quản lý họat động của các khỏan viện trợ thuộc các chương trình hoặc dự án nhân đạo, phát triển và viện trợ khẩn cấp của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai giúp địa phương theo quy định của pháp luật; 7.3 Hỗ trợ các thủ tục hành chính trong việc triển khai các chương trình hoặc dự án nhân đạo, phát triển và viện trợ khẩn cấp do các tổ chức phi chính phủ nước ngòai giúp đỡ địa phương; 7.4. Là cơ quan đầu mối quản lý họat động của các tổ chức phi chính phủ trên địa bàn tỉnh, hướng dẫn, giúp đỡ các tổ chức phi chính phủ nước ngòai trong việc tìm hiểu thông tin, xây dựng và thực hiện các chương trình dự án viện trợ tại địa phương theo đúng quy định của pháp luật. Phối hợp với các cơ quan chức năng quản lý, kiểm tra họat động của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai, các văn phòng dự án, nhân viên của các tổ chức phi chính phủ tại địa bàn tỉnh. 8. Về kinh tế đối ngọai: 8.1 Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện chương trình họat động đối ngọai phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt; 8.2 Phối hợp với các cơ quan liên quan, các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngòai thu thập, lựa chọn, thẩm tra các đối tác nước ngòai vào kinh doanh, liên doanh, liên kết kinh tế, đầu tư tại địa phương theo sự phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh; 8.3 Tham gia công tác xúc tiến kinh tế, thương mại, đầu tư, du lịch, xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của địa phương; giúp các doanh nghiệp địa phương mở rộng hợp tác với các nước. 9. Về hợp tác quốc tế với các địa phương, tổ chức nước ngòai: 9.1. Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh về tăng cường quan hệ hợp tác hữu nghị truyền thống và xúc tiến mở rộng quan hệ hợp tác với địa phương của các nước khác theo đúng chủ trương, chính sách đối ngọai của Đảng và Nhà nước. Phối hợp với các cơ quan liên quan của tỉnh bạn xây dựng chương trình, kế họach hợp tác hàng năm và theo từng giai đọan trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định; tổ chức triển khai thực hiện và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các thỏa thuận hợp tác đã được Lãnh đạo tỉnh ký kết; 9.2 Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý, triển khai thực hiện các chương trình hợp tác quốc tế, các họat động kết nghĩa, hợp tác, trao đổi, giao lưu với các địa phương, tổ chức nước ngòai theo quy định của pháp luật; 9.3 Tham mưu giúp UBND tỉnh định kỳ tổng kết, đánh giá và đề xuất kiến nghị giải quyết các vấn đề liên quan đến các họat động hợp tác quốc tế với các địa phương, tổ chức nước ngòai. 10. Về người Việt Nam ở nước ngòai: 10.1. Triển khai thực hiện chương trình, kế họach và chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngòai tại địa phương theo hướng dẫn của Bộ Ngọai giao; 10.2. Phối hợp với các sở, ban, ngành của tỉnh trong công tác thông tin, tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người Việt Nam ở nước ngòai; vận động, hướng dẫn và hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngòai và thân nhân của họ ở địa phương trong các họat động tại địa phương; 10.3. Định kỳ tổng kết, đánh giá và đề xuất kiến nghị giải quyết các vấn đề liên quan đến người Việt Nam ở nước ngòai và thân nhân của họ tại địa phương. 11. Thống nhất quản lý các họat động về tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế, thực hiện điều ước quốc tế theo quy định của pháp luật; 12. Triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh. 13. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực ngọai vụ đối với cán bộ, công chức làm công tác ngọai vụ thuộc Ủy ban nhân dân các huyện, thành, thị. 14. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực ngọai vụ. 15. Kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong lĩnh vực ngọai vụ theo quy định của pháp luật hoặc theo phân công, phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh. 16. Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ ngọai vụ theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngọai giao. 17. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của đơn vị trực thuộc Sở; quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh. 18. Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh. 19. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân tỉnh giao và theo qui định của pháp luật. Điều 3. Cơ cấu tổ chức và biên chế. 1. Lãnh đạo Sở: a) Sở Ngọai vụ có Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc. b) Giám đốc Sở là người đứng đầu Sở, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và trước pháp luật về tòan bộ họat động của Sở; c) Phó Giám đốc Sở là người giúp Giám đốc Sở, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về các nhiệm vụ được phân công; khi Giám đốc Sở vắng mặt, một Phó Giám đốc được Giám đốc Sở ủy nhiệm điều hành các họat động của Sở; 2. Cơ cấu tổ chức gồm: + Văn phòng sở; + Thanh tra sở; + Phòng Lãnh sự và Lễ tân; + Phòng Hợp tác quốc tế; + Phòng Phi chính phủ nước ngòai. 3. Về biên chế: Biên chế hành chính của Sở Ngọai vụ được Chủ tịch UBND tỉnh quyết định trong tổng biên chế hành chính của tỉnh được Trung ương giao. Điều 4. Giao Giám đốc Sở Ngọai vụ căn cứ các quy định của pháp luật; chức năng nhiệm vụ được giao, ban hành quy chế làm việc, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cho văn phòng, các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở; bố trí sử dụng cán bộ, công chức của Sở bảo đảm tiêu chuẩn chức danh công chức theo quy định. Điều 5. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Chánh văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngọai vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị và các cơ quan liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.