Quyết định 340/TTg
Về việc ban hành Quy chế về hoạt động của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài tại Việt Nam
Cơ quan ban hành: Thủ tướng Chính phủ
Ngày ban hành: 1996-05-24

QUYẾT ĐỊNH CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ Về việc ban hành quy chế về họat động của các tổ chức phi Chính phủ nước ngòai tại Việt Nam _____________________________ THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992; Để tăng cường công tác quản lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức phi chính phủ nước ngòai tại Việt Nam; Theo đề nghị của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ và Trưởng ban Ban đối Ngọai Trung ương Đảng, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế họat động của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai tại Việt Nam. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Điều 3. Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Chủ tịch Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam và lãnh đạo cơ quan Trung ương các tổ chức nhân dân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. QUY CHẾ HỌAT ĐỘNG CỦA CÁC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGÒAI TẠI VIỆT NAM (Ban hành kèm theo Quyết định số 340/TTg ngày 24 tháng 5 năm 1996 của Thủ tướng Chính phủ) ______________________ Chương I CÁC QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Các tổ chức phi chính phủ nước ngòai, dưới đây viết tắt là TCPCP, để được tiến hành các họat động hỗ trợ phát triển, viện trợ nhân đạo tại Việt Nam không vì mục đích lợi nhuận hoặc các mục đích khác, phải được phép của Chính phủ Việt Nam dưới các hình thức: Giấy phép họat động, Giấy phép lập Văn phòng dự án hoặc Giấy phép lập Văn phòng đại diện. Điều 2. TCPCP được xét cấp Giấy phép họat động khi có đủ các điều kiện: 1. Có tư cách pháp nhân theo pháp luật nước mình hoặc pháp luật của nước cho đặt trụ sở chính. 2. Có điều lệ, tôn chỉ mục đích họat động rõ ràng. 3. Đã có hoặc dự kiến có các chương trình, dự án phát triển, nhân đạo tại Việt Nam phù hợp với chính sách phát triển kinh tế - xã hội của Nhà nước Việt Nam; cam kết chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Việt Nam và tôn trọng phong tục, tập quán truyền thống của Việt Nam. Điều 3. TCPCP được xét cấp Giấy phép lập Văn phòng dự án khi có đủ các điều kiện: 1. Đáp ứng các yêu cầu quy định tại điểm 1, điểm 2, Điều 2 của Quy chế này. 2. Có chương trình, dự án đã được cấp có thẩm quyền của Việt Nam phê duyệt và quy mô, tính chất của chương trình, dự án đó đòi hỏi sự điều hành, giám sát thường xuyên, tại chỗ. Điều 4. TCPCP được xét cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện tại Hà Nội khi có đủ các điều kiện: 1. Đáp ứng các yêu cầu quy định tại điểm 1, điểm 2, Điều 2 của quy chế này. 2. Đã có chương trình, dự án viện trợ có hiệu quả tại Việt Nam trong ít nhất 2 năm trước đó. 3. Trong quá trình họat động ở Việt Nam luôn luôn tôn trọng pháp luật Việt Nam và phong tục, tập quán truyền thống của Việt Nam. 4. Hiện có các chương trình, dự án Viện trợ dài hạn (từ 2 năm trở lên) tại Việt Nam và đã được cấp có thẩm quyền của Việt Nam phê duyệt. Điều 5. Cơ quan có thẩm quyền xét cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hoặc thu hồi các lọai Giấy phép là Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ (dưới đây gọi tắt là Ủy ban). Cơ quan thường trực về công tác phi chính phủ nước ngòai của Ủy ban là Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam (dưới đây viết tắt là Liên hiệp). Chương II THỦ TỤC CẤP, GIA HẠN, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ THU HỒI GIẤY PHÉP Điều 6. a. Hồ sơ xin Giấy phép họat động tại Việt Nam gồm: 1. Đơn đề nghị của người đứng đầu TCPCP viết bằng tiếng Việt và tiếng Anh (hoặc tiếng Pháp) gửi Ủy ban nêu những nội dung chính sau đây: - Tên đầy đủ của tổ chức, nơi đặt trụ sở chính. - Tôn chỉ, mục đích họat động. - Sơ lược về lịch sử phát triển của tổ chức. - Nguồn và khả năng tài chính. - Chương trình, dự án và kế họach họat động tại Việt Nam. 2. Điều lệ của TCPCP. 3. Văn bản chứng nhận tư cách pháp nhân do cơ quan có thẩm quyền của nơi thành lập hoặc nơi đặt trụ sở chính cấp, hoặc bản sao có công chứng. b. Hồ sơ xin lập Văn phòng dự án, ngòai những tài liệu nêu tại khỏan a của Điều này, cần có thêm: 1. Nêu rõ trong đơn lý do lập Văn phòng dự án; nơi dự kiến đặt Văn phòng dự án; số người nước ngòai và người Việt Nam cần thiết cho họat động của Văn phòng. 2. Văn bản chương trình, dự án đã được cấp có thẩm quyền của Việt Nam phê duyệt. 3. Tiểu sử của người dự kiến làm trưởng Văn phòng dự án. Điều 7. Hồ sơ xin lập Văn phòng đại diện tại Hà Nội, ngòai những tài liệu nêu ở khỏan a, Điều 6 của Quy chế này, cần có thêm: 1. Nêu rõ trong đơn lý do lập Văn phòng đại diện, dự kiến số người nước ngòai và người Việt Nam cần thiết làm việc tại Văn phòng đại diện. 2. Bản báo cáo họat động tại Việt Nam ít nhất 2 năm trước đó. 3. Văn bản chương trình, dự án đã được cấp có thẩm quyền tại Việt Nam phê duyệt. 4. Tiểu sử của người dự kiến được cử làm Trưởng Văn phòng đại diện và Giấy giới thiệu làm đại diện tại Việt Nam của người đứng đầu TCPCP. Điều 8. Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn không quá 30 (ba mươi) ngày đối với giấy phép họat động; không quá 60 (sáu mươi) ngày đối với Giấy phép lập Văn phòng dự án; không quá 90 (chín mươi) ngày đối với Giấy phép lập Văn phòng đại diện, Ủy ban thông báo kết quả đến TCPCP liên quan. Điều 9. Thời hạn Giấy phép cấp lần đầu: - Không quá sáu tháng đối với Giấy phép họat động cấp cho TCPCP vào khảo sát, xây dựng dự án, chương trình. - Không quá một năm đối với Giấy phép họat động cấp cho TCPCP đang thực hiện chương trình, dự án viện trợ tại Việt Nam. - Không quá hai năm đối với Giấy phép lập Văn phòng dự án. - Không quá ba năm đối với Giấy phép lập Văn phòng đại diện. Nếu có nhu cầu gia hạn, TCPCP làm đơn gửi Ủy ban ít nhất 30 (ba mươi) ngày trước khi Giấy phép hết hạn. Thời gian gia hạn cho mỗi lần không quá thời hạn Giấy phép cấp lần đầu. Điều 10. Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày cấp hoặc gia hạn Giấy phép, TCPCP phải hòan thành thủ tục đăng ký họat động với Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có liên quan. Điều 11. Khi có nhu cầu sửa đổi, bổ sung các nội dung trong Giấy phép đã cấp, như đổi tên gọi, chuyển trụ sở Văn phòng dự án, Văn phòng đại diện, thay thế trưởng Văn phòng, Trưởng đại diện, bổ sung nhân viên làm việc tại Văn phòng, điều chỉnh phạm vi, nội dung họat động, TCPCP phải có đơn đề nghị Ủy ban, đồng gửi Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi mình họat động hoặc nơi đặt Văn phòng dự án, Văn phòng đại diện. Trong thời gian 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày nhận đơn, Ủy ban có văn bản trả lời TCPCP liên quan. Điều 12. Văn phòng dự án, Văn phòng đại diện và các TCPCP được cấp Giấy phép họat động tại Việt Nam phải chấm dứt họat động trong các trường hợp sau đây: 1. Khi Giấy phép hết thời hạn. 2. Khi có quyết định thu hồi Giấy phép của Ủy ban theo quy định tại khỏan b, Điều 17 của Quy chế này. Giấy phép lập Văn phòng dự án đương nhiên hết hiệu lực khi chương trình, dự án viện trợ kết thúc. Giấy phép lập Văn phòng đại diện cũng đương nhiên hết hiệu lực khi TCPCP không còn có họat động nào như đã nêu trong đơn xin lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn không quá 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày Giấy phép hết hạn, hoặc nhận được thông báo buộc chấm dứt họat động, TCPCP phải giải quyết xong các vấn đề liên quan đến trụ sở, nhà ở, người làm thuê, phương tiện làm việc, thanh tóan xong các khỏan nợ (nếu có) và những vấn đề liên quan khác với các tổ chức và cá nhân tại Việt Nam. Chương III QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA TCPCP TẠI VIỆT NAM Điều 13. Họat động của TCPCP tại Việt Nam phải theo đúng nội dung, phạm vi đã quy định trong Giấy phép được cấp. Điều 14. Trưởng Văn phòng đại diện, trưởng Văn phòng dự án hoặc người được TCPCP ủy nhiệm đại diện cho các họat động tại Việt Nam (trong trường hợp chỉ có Giấy phép họat động) là người chịu trách nhiệm về mọi họat động của TCPCP đó tại Việt Nam. Người được TCPCP ủy nhiệm làm đại diện và trưởng Văn phòng dự án có trách nhiệm định kỳ ba tháng một lần, Trưởng Văn phòng đại diện có trách nhiệm định kỳ sáu tháng một lần báo cáo bằng văn bản cho Ủy ban về họat động của tổ chức mình tại Việt Nam, đồng thời có trách nhiệm báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải thích những vấn đề liên quan tới họat động của tổ chức mình cho Ủy ban khi được yêu cầu. Khi kết thúc dự án hoặc hết năm tài chính, TCPCP phải có báo cáo quyết tóan gửi đến Ủy ban, cơ quan chủ quản dự án (Bộ, Ban, ngành, cơ quan Trung ương của tổ chức nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương). Điều 15. a. Sau khi được cấp Giấy phép lập Văn phòng dự án hoặc Văn phòng đại diện, TCPCP được phép thuê trụ sở, nhà ở và được thuê nhân công là người Việt Nam làm việc cho văn phòng theo các quy định của pháp luật Việt Nam. b. Đại diện và nhân viên là người nước ngòai của TCPCP (khi đã có chương trình, dự án viện trợ cho Việt Nam) được mở tài khỏan chuyên chi (bằng ngọai tệ hoặc bằng đồng Việt Nam có gốc ngọai tệ) tại các Ngân hàng được thành lập và họat động theo pháp luật Việt Nam. c. Việc nhập khẩu vào Việt Nam các thiết bị văn phòng, phương tiện giao thông và phụ tùng thay thế, đồ dùng cá nhân cần thiết cho nhu cầu công tác và sinh họat của Văn phòng đại diện và nhân viên là người nước ngòai của Văn phòng được áp dụng theo quy định hiện hành của Việt Nam. Chương IV ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 16. Các Văn phòng đại diện đã được Chính phủ Việt Nam cho phép lập trước khi có Quy chế này không phải xét duyệt lại, nhưng phải bổ sung, hòan chỉnh hồ sơ trong thời hạn 60 (sáu mươi) ngày kể từ ngày Quy chế này có hiệu lực và phải thực hiện đầy đủ các quy định của Quy chế này. Các TCPCP đã họat động tại Việt Nam trước khi ban hành quy chế này, trong thời hạn 60 (sáu mươi) ngày kể từ ngày Quy chế này có hiệu lực phải làm thủ tục xin Giấy phép họat động, hoặc buộc phải chấm dứt họat động. Các bộ phận công tác của TCPCP hiện đang họat động tại Việt Nam, có trụ sở và nhân viên, nhưng chưa được Chính phủ Việt Nam cấp Giấy phép, trong thời hạn 60 (sáu mươi) ngày kể từ ngày Quy chế này có hiệu lực, phải làm thủ tục xin lập Văn phòng dự án hoặc Văn phòng đại diện theo các quy định của Quy chế này, hoặc buộc phải chấm dứt họat động. Điều 17. a. Các tổ chức, cá nhân đóng góp tích cực, có hiệu quả cho các chương trình phát triển và nhân đạo tại Việt Nam được nhân dân và Nhà nước Việt Nam hoan nghênh và ghi công. b. Những TCPCP có họat động không phù hợp với Giấy phép được cấp, hoặc vi phạm các quy định của Quy chế này, tùy theo mức độ vi phạm, sẽ bị cơ quan cấp Giấy phép đình chỉ một phần họat động hoặc thu hồi Giấy phép. Mọi hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam của TCPCP và nhân viên của TCPCP sẽ bị xử lý theo pháp luật Việt Nam. Điều 18. Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ có trách nhiệm thực hiện và chỉ đạo các cơ quan, địa phương liên quan thực hiện Quy chế này. Điều 19. Các Bộ, Ban, ngành, các tổ chức nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố có trách nhiệm hướng dẫn, giúp đỡ và giám sát việc thực hiện Quy chế này theo chức trách của mình. Nếu phát hiện có trường hợp vi phạm, phải xử lý kịp thời theo thẩm quyền và báo cáo lên Ủy ban. Điều 20. Quy chế này có hiệu lực từ ngày ký; các quy định khác trái với Quy chế này đều bãi bỏ.