Quyết định 2153/QĐ-UBND
năm 2013 về Danh mục nguồn tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thành phố Hồ Chí Minh (Chi Cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ)
Cơ quan ban hành: UBND Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày ban hành: 2013-05-02

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 2153/QĐ-UBND Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 5 năm 2013 QUYẾT ĐỊNH VỀ BAN HÀNH DANH MỤC NGUỒN TÀI LIỆU NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH (CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ) CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong họat động của các cơ quan, tổ chức; Căn cứ Công văn số 316/LTNN-NVĐP ngày 24 tháng 6 năm 1999 của Cục Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh; Căn cứ Quyết định số 4033/QĐ-UBND ngày 24 tháng 8 năm 2011 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh (Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ); Căn cứ Quyết định số 341/QĐ-UBND ngày 21 tháng 01 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 258/TTr-SNV ngày 16 tháng 4 năm 2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục nguồn tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh (Chi Cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ). Điều 2. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử thành phố căn cứ vào Danh mục này và chức năng, nhiệm vụ cụ thể của cơ quan, tổ chức để xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của đơn vị; chỉnh lý sắp xếp tài liệu tồn đọng và chọn lọc những tài liệu có giá trị lịch sử để nộp lưu vào Kho Lưu trữ lịch sử thành phố. Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Chi Cục Văn thư - Lưu trữ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu xây dựng Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thành phố. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Kho Lưu trữ lịch sử thành phố, Chi Cục trưởng Chi Cục Văn thư - Lưu trữ thành phố có trách nhiệm thi hành Quyết định này./. KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Hứa Ngọc Thuận DANH MỤC NGUỒN TÀI LIỆU NỘP LƯU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH (CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ THUỘC SỞ NỘI VỤ) (Ban hành kèm theo Quyết định số 2153/QĐ-UBND ngày 02 tháng 5 năm 2013 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) STT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THBQ (1) (2) (3) 1. Tài liệu tổng hợp 1. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 2. Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, ngày thành lập ngành, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 3. Hồ sơ hội nghị tổng kết dài hạn, hàng năm công tác của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 4. Kế họach, báo cáo công tác dài hạn, hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 5. Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước Vĩnh viễn 6. Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 7. Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 8. Tài liệu chỉ đạo, chương trình, kế họach, báo cáo dài hạn, hàng năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan Vĩnh viễn 9. Tài liệu về họat động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn…) Vĩnh viễn 10. Hồ sơ về việc lãnh đạo cấp trên đến kiểm tra tình hình, chỉ đạo công tác của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 11. Tài liệu về lịch sử cơ quan (nếu có) Vĩnh viễn 12. Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố, thư ký lãnh đạo UBND thành phố Vĩnh viễn 2. Tài liệu quy họach, kế họach, thống kê 13. Kế họach, báo cáo công tác quy họach, kế họach, thống kê dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 2.1. Tài liệu quy họach 14. Hồ sơ xây dựng quy họach phát triển ngành, cơ quan Vĩnh viễn 15. Hồ sơ về xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt Vĩnh viễn 16. Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 17. Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy họach phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 18. Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy họach phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước Vĩnh viễn 2.2. Tài liệu kế họach 19. Chỉ tiêu kế họach phát triển kinh tế - xã hội hàng năm do cơ quan ban hành Vĩnh viễn 20. Chỉ tiêu kế họach phát triển kinh tế - xã hội hàng năm cho cơ quan thực hiện Vĩnh viễn 21. Hồ sơ xây dựng kế họach dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế họach của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 22. Kế họach dài hạn, hàng năm và báo cáo thực hiện kế họach của các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 23. Hồ sơ về kiểm tra thực hiện kế họach công tác năm ở các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 24. Kế họach hàng năm, báo cáo thực hiện kế họach của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế họach Vĩnh viễn 2.3. Tài liệu thống kê 25. Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành Vĩnh viễn 26. Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 27. Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản Vĩnh viễn 28. Báo cáo phân tích và dự báo Vĩnh viễn 3. Tài liệu tổ chức, cán bộ 29. Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ Vĩnh viễn 30. Kế họach, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 31. Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức bộ máy ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 32. Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 33. Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 34. Hồ sơ hội nghị về công tác tổ chức của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 35. Hồ sơ về bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ lãnh đạo trong cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 36. Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức Vĩnh viễn 37. Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế Vĩnh viễn 38. Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ Vĩnh viễn 39. Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức Vĩnh viễn 40. Kế họach, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 41. Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế họach, báo cáo năm về việc quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc Vĩnh viễn 42. Tài liệu về thực hiện công tác quốc phòng, an ninh, bảo vệ nội bộ cơ quan Vĩnh viễn 4. Tài liệu lao động, tiền lương 43. Kế họach, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 4.1. Tài liệu lao động 44. Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 45. Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an tòan, vệ sinh lao động của ngành Vĩnh viễn 46. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 47. Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng Vĩnh viễn 4.2. Tài liệu tiền lương 48. Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 49. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện Vĩnh viễn 5. Tài liệu tài chính, kế tóan 50. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế tóan Vĩnh viễn 51. Kế họach, báo cáo công tác tài chính, kế tóan dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 52. Hồ sơ về ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 53. Kế họach, báo cáo tài chính và quyết tóan hàng năm Vĩnh viễn 54. Hồ sơ xây dựng chế độ/quy định về giá Vĩnh viễn 55. Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất Vĩnh viễn 56. Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 57. Hồ sơ kiểm tóan các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 6. Tài liệu xây dựng cơ bản 58. Hồ sơ xây dựng văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 59. Kế họach, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 60. Hồ sơ công trình xây dựng các công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa Vĩnh viễn 61. Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan cấp trên tại cơ quan Vĩnh viễn 62. Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của cơ quan ở đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 7. Tài liệu khoa học công nghệ 63. Hồ sơ về việc xây dựng quy chế họat động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 64. Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 65. Kế họach, báo cáo công tác khoa học, công nghệ dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 66. Hồ sơ họat động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan Vĩnh viễn 67. Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước và cấp bộ, ngành Vĩnh viễn 68. Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước và cấp bộ, ngành Vĩnh viễn 69. Hồ sơ về việc chuyển giao công nghệ của các cơ quan, tổ chức trong nước hoặc nước ngòai cho cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 70. Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành Vĩnh viễn 71. Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 72. Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 8. Tài liệu hợp tác quốc tế 73. Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 74. Kế họach, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 75. Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 76. Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngòai Vĩnh viễn 77. Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 78. Hồ sơ về việc tham gia các họat động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê…) Vĩnh viễn 79. Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn 80. Hồ sơ đòan ra mục đích ký kết hợp tác Vĩnh viễn 81. Hồ sơ đòan vào mục đích ký kết hợp tác Vĩnh viễn 82. Thư, điện, thiếp chúc mừng quan trọng của các cơ quan, tổ chức nước ngòai Vĩnh viễn 9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo 83. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn 84. Kế họach, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 85. Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn 86. Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng Vĩnh viễn 87. Báo cáo năm họat động của tổ chức Thanh tra nhân dân Vĩnh viễn 10. Tài liệu thi đua, khen thưởng 88. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng Vĩnh viễn 89. Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức Vĩnh viễn 90. Kế họach, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 91. Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ Vĩnh viễn 92. Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngòai Vĩnh viễn 11. Tài liệu pháp chế 93. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì Vĩnh viễn 94. Kế họach, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm Vĩnh viễn 95. Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn 12. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở 12.1. Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ 96. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ Vĩnh viễn 97. Kế họach, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn 98. Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan Vĩnh viễn 99. Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan - Văn bản quy phạm pháp luật - Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn Vĩnh viễn 12.2. Tài liệu quản trị công sở 100. Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở Vĩnh viễn 13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ 101. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 102. Hồ sơ hội nghị về chuyên môn, nghiệp vụ do cơ quan tổ chức Vĩnh viễn 103. Kế họach, báo cáo dài hạn, hàng năm về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc Vĩnh viễn 104. Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế họach, báo cáo năm về công tác quản lý, tổ chức thực hiện các họat động chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 105. Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn Vĩnh viễn 106. Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 107. Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Vĩnh viễn 108. Hồ sơ giải quyết các vụ việc quan trọng trong họat động quản lý chuyên môn, nghiệp vụ Vĩnh viễn 109. Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn 14. Tài liệu của tổ chức Đảng và các Đòan thể cơ quan 14.1. Tài liệu của tổ chức Đảng 110. Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 111. Chương trình, kế họach và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn 112. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 113. Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn 14.2. Tài liệu tổ chức Công đòan 114. Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 115. Chương trình, kế họach và báo cáo công tác Tổng kết năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn 116. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đòan Vĩnh viễn 117. Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các họat động của tổ chức Công đòan Vĩnh viễn 14.3. Tài liệu tổ chức Đòan Thanh niên 118. Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn 119. Chương trình, kế họach và báo cáo công tác năm, nhiệm kỳ Vĩnh viễn 120. Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đòan Thanh niên Vĩnh viễn ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ