Quyết định 114/2005/QĐ-UB
V/v Ban hành Quy chế tố chức và hoạt động của Ban quản lý Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Sơn La
Ngày ban hành: 2005-11-22

QUYẾT ĐỊNH V/v Ban hành Quy chế tố chức và họat động của Ban quản lý Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu __________________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Luật Xây dụng ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; Căn cứ Nghị định số 10/2002/ND-CP ngày 16 tháng 01 năm 2002 của Chính phủ về việc Thực hiện cơ chế tài chính cho đơn vị sự nghiệp có thu; Thực hiện Quyết định số 84/2005/QĐ-UB ngày 05 tháng 7 năm 2005^ của UBND tỉnh Sơn La về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tố chức của Ban quản lý Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu tỉnh Sơn La; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ S ơ n La; QUYẾT ĐỊNH Điều 1 . Ban hành kèm theo Quyết định này Qui chế tổ chức và họat động của Ban quản lý khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu gồm 5 chương 12 điều. Điều 2 . Trưởng Ban quản lý khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu có trách nhiệm phối kết hợp với các cơ quan liên quan triển khai thực hiện nghiêm túc những quy định của Qui chế này. Điều 3 . Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Trưởng Ban quản lý khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch Ưỷ ban nhân dân các huyện, thị xã; các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA CHỦ TỊCH (Đã ký) Hòang Chí Thức QUY CHẾ T Ổ CHỨC VÀ HỌAT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ KHU TRUNG TÂM D U LỊCH MỘC CHÂ U (Ban hành kèm theo Quyết định sỗ: 114 /2005/QĐ-UB ngày 22 tháng 11 năm 2005 của ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La) _____________________ Chương I NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG Điều 1. Qui chế làm việc của Ban quản lý Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu là những qui định về tổ chức và họat động của đom vị trực tiếp giúp UBND tỉnh trong việc quản lý, điêu hành quá trình đâu tu và thực hiện các dự án đâu tir nhằm xây dựng và phát triển Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu. Mọi họat động của Ban thực hiện theo chế độ một thủ trưởng. Trưởng Ban là người điêu hành mọi họat động của Ban Điều 2 . Ban quản lý Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu là đơn vị sự nghiệp kinh tế có thu; có tư cách pháp nhân; có trụ sở và con dâu riêng; được mở tài khỏan tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quy định. CHƯƠNG II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYÊN HẠN CỦA BAN QUẢN LÝ KHU TRUNG TÂM DU LỊCH MỘC CHÂU Điều 3 . Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban quản lý Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu. 1 . Chức năng: Ban Quản lý khu trung tâm du lịch Mộc Châu là đầu mối giúp UBND tỉnh trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện việc quản lý các dự án đầu, kỹ thuật khu trung tâm du lịch Mộc Châu theo đúng các qui định hiện hành về quản lý đầu tư xây dựng của Chính phủ và của tỉnh. 2. Nhiệm vụ, quyền hạn: 2.1. Triển khai thực hiện các dự án đầu tư xây dựng và phát triển Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu phù hợp với qui họach đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2.2. Tổ chức các họat động tuyên taiyền, giới thiệu, quảng bá, kêu gọi đầu tư vào Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu đến các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế theo Luật khuyến khích đầu tư và chính sách thu hút đầu tư của tỉnh đã ban hành. 2.3. Trực tiếp giúp các Nhà đầu tư trong quá trình tiến hành các thủ tục đầu tư và thực hiện đầu tư vào Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu. 2.4. Bố trí, sắp xếp và tổ chức các họat động dịch vụ, du lịch và đầu tư thuộc phạm vi vùng dự án. Chủ trì, phối hợp với UBND huyện Mộc Châu, các ngành liên quan và các Nhà đầu tư quản lý chặt chẽ Khu Trung tâm Du lịch theo phạm vi qui họach chi tiết đã được duyệt. Tham gia Hội đồng đền bù giải phóng mặt bằng và xây dựng phương án đền bù trình các cấp có thẩm quyền quyết định và tổ chức triển khai thực hiện. 2.5. Ban Quản lý Khu Trung tâm Du Mộc Châu trực tiếp là chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, kỹ thuật Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước .về quản lý đầu tư và xây dựng. 2.6. Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả và tiến độ thực hiện dự án; những kiến nghị, vướng mắc liên quan trong quá trình triển khai theo định kỳ, đột xuất gửi UBND tỉnh. 2.7. Chủ trì, phối hợp với các Sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân huyện Mộc Châu trong việc xây dựng, điều chỉnh, bổ sung cơ chế chính sách thu hút đầu tư và phát triển du lịch, dịch vụ tại khu trung tâm Du lịch Mộc Châu; 2.8. Được cung cấp đầu đủ thông tin và tham dự các phiên họp của Ủy ban nhân dân tỉnh và của các Sở, ban, ngành liên quan đến các họat động du lịch, dịch vụ và đầu tư tại khu trung tâm Du lịch Mộc Châu. Điều 4. Cơ cấu tổ chức của Ban. 1. Lãnh đạo Ban Quản lý Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu gồm một Trưởng Ban phụ trách chung và 01 Phó Ban. - Trưởng Ban là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Ưỷ ban nhân dân tỉnh và trước Pháp luật về mọi họat động của Ban; - Phó Ban là người giúp Trưởng Ban phụ trách một số công việc, chịu trách nhiệm tnrớc trưởng Ban và trước Pháp luật về nhiệm vụ được giao; Việc bổ nhiệm, miễm nhiệm Trưởng, Phó Ban được thực hiện theo qui định về công tác tổ chức và cán bộ hiện hành. 2. Giúp việc lãnh đạo Ban có 03 phòng chuyên môn trực thuộc và 01 chi nhánh thường trực tại Mộc Châu: - Phòng Hành chính - Tổng hợp. - Phòng Ke họach - Tài vụ. - Phòng Xúc tiến đầu tư & Quản lý Dự án. - Chi nhánh thường trực tại Mộc Châu. Điều 5 . Trách nhiệm và, quyền hạn của Trưởng ban, các Phó Ban. 1. Trưởng Ban: 1.1. Trách nhiệm: - Là người trực tiếp điều hành mọi họat động của Ban, chịu trách nhiệm cá nhân trước Pháp luật và cấp trên về mọi họat động của Ban được qui định tại điều 3 của Qui chế này. - Thẩm định và ký duyệt các văn bản thuộc các mặt họat động của Ban gửi lên cấp trên, gửi đến các cá nhân, đơn vị có liên quan và các văn bản chỉ đạo các đơn vị và cá nhân trực thuộc cấp dưới. Theo dõi, đôn đốc thực hiện các văn bản của cấp trên và các đơn vị khác gửi đến. - Nắm vững, tổ chức quán triệt, nghiên cứu các văn bản của Đảng, Quốc hội, Chính phủ; Tỉnh ủy, HĐND-UBND tỉnh cho cán bộ, viên chức trong phạm vi quản lý, nhằm nâng cao trình độ nhận thức, cải tiến phương pháp, lề lối làm việc; nâng cao chất lượng hiệu quả công việc nhiệm vụ được giao. - Chịu trách nhiệm tham mưu về công tác tổ chức cán bộ của Ban với Thường trực UBND tỉnh và Sở Nội vụ. Tổ chức thực hiện chế độ chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đối với công chức, viên chức Nhà nước thuộc diện được phân cấp quản lý. Tham gia với các ngành, các cấp về công tác có liên quan đến nhiệm vụ công tác của Ban. - Làm chủ tài khỏan thứ nhất nguồn kinh phí chi thường xuyên của Ban và trực tiếp quản lý nguồn vốn các dự án đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu sau khi có quyết định của UBND Tỉnh. 1.2. Quyền hạn: - Được phép giải quyết và quyết định những công việc thuộc thấm quyên theo qui định và phân cấp. Những vấn đề và công việc vượt quá thẩm quyền chỉ được quyêt định sau khi đã xin ý kiên chỉ đạo của Thường trực UBND tỉnh băng văn bản. - Tổng hợp những kiến nghị của các Nhà đầu tư và mọi tổ chức, cá nhân liên quan đến quá trình đầu tư phát triển Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu trình UBND tỉnh xem xét quyết định. - Xem xét trình Thường trực UBND tỉnh, Sở Nội vụ quyết định đối với các vấn đề về công tác tổ chức và cán bộ thuộc Ban. Xây dựng bộ máy tố chức của Ban phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao trong từng giai đọan. - Chỉ đạo, kiểm tra các tổ chức và cá nhân liên quan trong quá trình triến khai thực hiện nhiệm vụ đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật và quy chế họat động của Ban. Yêu cầu Phó Ban, cán bộ nhân viên báo cáo công việc đưọc giao hoặc được ủy quyền giải quyết. 2. Phó Ban: - Là người giúp việc cho Trưởng Ban, được Trưởng Ban phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác của Ban. Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban, trước cấp trên và pháp luật về tòan bộ công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách. Có trách nhiệm chấp hành sự phân công, báo cáo với Trưởng Ban về tình hình và kết quả các công việc được ủy quyền giải quyết. - Tùy từng phạm vi công tác và thời gian cụ thể khi Trưởng Ban đi vắng có thể giao cho Phó Ban chịu trách nhiệm thay Trưởng Ban điều hành công việc. Phó Ban được phép trực tiếp giải quyết một số công việc do Trưởng Ban ủy quyền; sau khi thực hiện phải báo cáo kết quả với Trưởng Ban. - Phó Ban là chủ tài khỏan thứ 2 của Ban theo sự phân công, ủy quyền của Trưởng Ban. Điều 6. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng trực thuộc Ban: 1. Phòng Hành chính - Tổng hợp: - Tham mưu về tổ chức quản lý cán bộ; thực hiện chế độ chính sách, lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng của Ban. - Tổng họp báo cáo định kỳ và chuyên đề về công tác đầu tư và các họat động du lịch dịch vụ tại Khu trung tâm Du lịch Mộc Châu. - Tiếp dân, chủ trì giải quyết khiếu nại tố cáo của dân về công tác đền bù giải phóng mặt bằng và di dân tái định cư. - Quản lý hồ sơ lưu trữ về công tác đền bù giải phóng mặt bằng, và đầu tư xây dựng cơ bản sau hòan công. - Làm nhiệm vụ thanh kiếm tra, giám sát mọi họat động của các bộ phận và cá nhân trong Ban. Tk-Ci^ - Quản lý tiền mặt, thủ qũy Ban. - Quản lý tài sản Ban, công tác văn thư lưu trữ và hành chính cơ quan. - Quản lý và điều khiển xe cơ quan. - Thực hiện báo cáo định kỳ kết quả triển khai thực hiện nhiệm vụ theo quy định và báo cáo đột xuất khi Trưởng Ban yêu cầu. 2. Phòng Ke họach - Tài vụ: Bộ phận Kế hạch: - Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban trong việc bố trí, sắp xếp và tố chức các họat động dịch vụ, đầu tư thuộc phạm vi vùng dự án. - Tham mưu về công tác điều chỉnh bổ sung quy họach tổng thể, lập và trình duyệt các quy họach chi tiết xây dựng kết cấu hạ tầng Khu Trung tâm Du lịch. Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban trong việc chủ trì phối hợp với UBND huyện Mộc Châu, các ngành liên quan và các Nhà đầu tư quản lý chặt chẽ Khu Trung tâm Du lịch theo quy họach chi tiết đã được duyệt. - Tham mưu về công tác kế họach đầu tư, lập kế họach vốn, tiến hành các thủ tục quản lý đầu tư xây dựng cơ bản từ khâu xin phép lập dự án, chỉ định thầu tư vấn; trình duyệt dự án, thiết kế kỹ thuật và tổng dự tóan; ký kết hợp đồng; đấu thầu, chỉ thầu xây lắp, ... Bộ phận tài vụ: - Lập kế họach vốn, thanh quyết tóan vốn đầu tư và xây dựng cơ bản theo đúng qui định. - Quản lý tòan bộ hồ sơ liên quan đến Tài chính và quyết tóan vốn đền bù, vốn đầu tư xây dựng cơ bản. - Quản lý họat động chi thường xuyên của Ban theo đúng các qui định của Nhà nước. Báo cáo định kỳ về công tác tài chính với các cơ quan chức năng theo Luật định. Bộ phận thống kê đền bù và tổ chức tái định cư: - Nhận mốc và quản lý mặt bằng Khu đô thị và các dự án đầu tư phát triển du lịch dịch vụ vùng Dự án. - Tham gia tổ chức thống kê, đền bù tài sản hoa màu giải phóng mặt bằng; xây dựng phương án đền bù trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt. - Lập kế họach vốn đền bù và chi trả tiền đền bù cho dân theo đúng qui định của Nhà nước. - Tham gia công tác di dân tái định cư trong vùng Dự án. 3. Phòng Xúc tiến đầu tư & Quản lý Dự án: - Tổ chức các họat động tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá kêu gọi đầu tư; là đầu mối giúp các Nhà đầu tư thực hiện các thủ tục đầu tư và đầu tư vào Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu; - Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban trong việc triển khai thực hiện các quy định hiện hành của Nhà nước và của Tỉnh về quản íý các Dự án đầu theo đúne Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban. - Giám sát tòan bộ công trình, hạng mục công trình trong quá trinh thi công. Tổ chức nghiệm thu bàn giao các công trình xây dựng cơ bản. - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban và trước Pháp luật tòan bộ các vấn đề liên quan đến công tác quản lý đầu tư và xây dựng có liên quan. JĨ££i. - Thực hiện báo cáo định kỳ kết quả triển khai thực hiện nhiệm vụ theo quy định và báo cáo đột xuất khi Trưởng Ban yêu cầu. 4. Chi nhảnh thường trực tại Mộc Châu: - Là bộ phận tương đương với các phòng thuộc Ban quản lý; có Trưởng Chi nhánh trực tiếp phụ trách do Phó Ban quản lý kiêm trưởng Chi nhánh). - Chịu trách nhiệm tham mưu giúp Lãnh đạo Ban trong việc triển khai thực hiện các quy định hiện hành của Nhà nước và của tỉnh về quản lý các Dự án đầu theo đúng Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban. - Trực tiếp tham gia công tác quản lý quy họach, công tác đền bù giải phóng mặt bằng, giám sát công trình, hạng mục công trình trong quá trình thi công. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban quyết định. - Báo cáo định kỳ kết quả triển khai thực hiện nhiệm vụ theo quy định và báo cáo đột xuất khi Trưởng Ban yêu cầu. Điều 7. Trách nhiệm và quyền hạn của cán bộ, viên chửc và nhân viên thuộc Ban. 1. Trách nhiệm: - Thực hiện theo đúng Pháp lệnh cán bộ, công chức và Luật lao động đã ban hành. - Nghiên cứu, nắm vững chủ trương đường lối của Đảng; chính sách Pháp luật của Nhà nước; các qui định chung, nguyên tắc, chế độ liên quan. Chịu trách nhiệm trực tiếp phần việc của bản thân được phân công; Thực hiện nghiêm chỉnh nhiệm vụ được giao cả về số lượng, chất lượng, thời gian. - Tham gia ý kiến với các đơn vị, khách giao dịch làm việc về các thủ tục, nội dung, phương pháp cần thiết theo qui định và các văn bản hướng dẫn đê giải quyết các công việc về chuyên môn được giao. - Thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên (hàng tuần, tháng, 6 tháng, hàng năm) với lãnh đạo Ban và báo cáo đột xuất khi lãnh đạo Ban yêu cầu. Thực hiện chế độ làm việc theo chương trình kế họach, nếu nghỉ việc đế giải quyết việc riêng phải báo cáo với lãnh đạo Ban để xem xét giải quyết. - Thực hiện chế độ lập hồ sơ công việc, tích lũy số liệu, tình hình liên quan đến phần việc bản thân phải đảm nhiệm. Bảo quản đầy đủ hồ sơ, tài liệu, giữ gìn tài liệu theo qui chế bảo mật và các qui định hiện hành của Nhà nước. - Trong các cuộc họp, buổi làm việc của lãnh đạo Ban với các ngành, các cơ quan khác mà có cán bộ được tham gia thì phải chuẩn bị ý kiến theo các nội dung cần thiết về phần nghiệp vụ đảm nhiệm có liên quan, cung cấp tài liệu, số liệu, các thông tin cho lãnh đạo. Neu các cuộc họp do lãnh đạo Ban chủ trì thì cán bộ được phân công theo dõi phải tổng hợp những ý kiến cần thiết để lãnh đạo Ban kết luận các vấn đề đã được thảo luận. 2. Quyền hạn: - Được hưởng tiền lương và mọi chế độ chính sách theo quy định hiện hành của Nhà nước. - Được truyền đạt, phổ biến các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; các văn bản của các Bộ, Ngành Trung ương và cấp có thẩm quyền đã ban hành có liên quan và cần thiết cho công tác, lĩnh vực công việc được giao. - Được tham dự các cuộc họp của lãnh đạo Ban với các cơ quan, đơn vị khi bàn về các vấn đề thuộc phạm vi công việc mình phải theo dõi hoặc đảm nhiệm. - Được yêu cầu các phòng và cá nhân liên quan cung cấp tài liệu, số liệu và hướng dẫn các vấn đề có liên quan đến công tác bản thân đảm nhiệm. - Được phát biểu, hỏi ý kiến có liên quan đến lĩnh vực công việc bản thân đảm nhiệm trên cơ sở các qui định và ý kiến chỉ đạo của Ban. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nếu có khó khăn trở ngại được quyền báo cáo, trình bày với lãnh đạo Ban, nhưng không được phép làm ảnh hưỏng đến công việc. CHƯƠNG III KINH PHÍ HỌAT ĐỘNG VÀ CƠ CHẾ TÀI CHÍNH. Điều 8. Kinh phí họat động và cơ chế tài chính của Ban. 1. Kinh phí họat động của Ban: Kinh phí họat động của Ban được ngân sách Nhà nước cấp và nguồn quản lý phí dự án theo quy định. 2. Cơ chế tài chính của Ban: Ban Quản lý Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu thực hiện cơ chế tài chính của đơn vị sự nghiệp kinh tế có thu được quy định tại Nghị định số: 10/2002/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư hướng dẫn số 25/2002/TT-BTC ngày 21/3/2002 của Bộ Tài chính. 3. Nguồn thu tài chính của Ban bao gồm: 3.1. Nguồn thu từ ngân sách Nhà nước: - Nguồn vốn của Nhà nước đầu tư cho phát triển cơ sở hạ tầng cho Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu theo kế họach hàng năm của tỉnh. - Kinh phí chi cho họat động thường xuyên của Ban được ngân sách Nhà nước cấp trực tiếp. - Kinh phí chi cho các họat động tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá, kêu gọi đầu tư vào Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu. - Vốn đền bù giải phóng mặt bằng, vốn đối ứng và vốn hỗ trợ các Nhà đầu tư theo chính sách UII đãi khuyến khích đầu tư vào Khu trung tâm Du lịch Mộc Châu. - Vốn đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị phục vụ họat động của Ban theo dự án và kế họach hàng năm. - Các ngồn vốn khác do ngân sách cấp. 3.2. Nguồn thu sự nghiệp: là nguồn thu từ phí quản lý các dự án đầu tư và các họat động sự nghiệp của Ban theo quy định hiện hành của Nhà nước. 3.3. Nguồn thu khác theo quy định của Pháp luật như: vay nợ, viện trợ, quà biếu tặng (nếu có). CHƯƠNG IV CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC, L Ề L Ố I LÀM VIỆC VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA BAN QUẢN LÝ KHU TRUNG TÂM DU LỊCH MỘC CHÂU Điều 9 . Chế đô công tác và lề lối làm viêc 1. Chế độ công tác và lề lối làm việc của Trưởng Ban, Phó Ban: Ỵĩtcot 1.1. Trưởng Ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp tòan diện của Thường trực UBND tỉnh. Việc chỉ đạo điều hành công việc cụ thể thông qua các phó Ban, các bộ phận tham mưu giúp việc hoặc trực tiếp tới chuyên viên, cán bộ nhân viên khi cần thiết. Các quyết định của Ban, các tờ trình với cấp trên và các họp đồng kinh tế của Ban đều do Trưởng Ban ký; các văn bản còn lại ủy quyền cho các Phó Ban ký theo chức năng nhiệm vụ được giao. 1.2. Phó Ban là người giúp việc cho Trưởng Ban và trực tiếp được phận công phụ trách một số nhiệm vụ, chuyên môn. - Những công việc đã được Trưởng Ban ủy quyền, Phó Ban trực tiếp chỉ đạo điều hành công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách và báo cáo lại với Trưởng Ban về nội dung các vấn đề đã quyết định. - Các Hội nghị có liên quan đến các họat động và trách nhiệm của Ban, các Phó Ban được thừa ủy quyền dự với tư cách là lãnh đạo Ban để tham gia; đồng thời phải báo cáo với Trưởng Ban và chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về những việc làm và quyết định của mình. - Khi đi công tác, hội họp, làm việc với noi khác hoặc nghỉ việc riêng, ốm đau ... không đến làm việc tại cơ quan, phải báo cáo Trưởng Ban. - Hàng tuần ( hoặc khi có việc đột xuất ) tập thể lãnh đạo Ban, tô chức hội ý, thống nhất nội dung, triển khai nhiệm vụ trọng tâm: tuần, tháng. - Họp giao ban tòan thể cơ quan mỗi tháng 1 lần. 2. Chế độ công tác và lề lối làm của Ban: Khi lãnh đạo Ban hoặc lãnh đạo các bộ phận trực thuộc Ban giao nhiệm vụ cho các bộ phận hoặc cá nhân cần định rõ những nội dung sau: - Khối lượng công việc, thời gian hòan thành. - Chất lượng công việc cần đạt được. - Những vấn đề có tính chất chỉ đạo về nghiệp vụ, chủ trương, định hướng giải quyết. - Lãnh đạo Ban trực tiếp giao việc cho trưởng phòng và kiểm tra, đôn đốc đến từng cán bộ, chuyên viên để thực hiện. Sau mỗi đợt công tác hoặc theo định kỳ; cán bộ viên chức, nhân viên phải báo cáo kết quả với Lãnh đạo Ban. 3. Chuẩn bị văn bản, cung cấp tài liệu. - Các văn bản gửi đi các cơ quan bên ngòai hoặc trình các cấp có thấm quyền để xin ý kiến khi sọan thảo phải đảm bảo có đầy đủ căn cứ và hồ sơ liên quan. Thông qua lãnh đạo duyệt ký tắt trước khi cần in ấn, đánh máy. - Khi các cơ quan bên ngòai, các cơ quan thông tin, báo, đài ... có nhu cầu xin số liệu, nắm tình hình, cán bộ, nhân viên chỉ được cung cấp số liệu khi Trưởng Ban cho phép. Neu Trưởng Ban đi vắng thì Phó Ban hoặc người Trưởng Ban giao trách nhiệm thay mặt cho phép. 4. Quản lý công văn giấy tờ. - Các lọai công văn, thư công, điện báo (Công văn giấy tờ) gửi đến Ban qua đường bưu điện hay trực tiếp đều phải qua văn thư đóng dấu, vào sổ công văn đến, chuyển đến lãnh đạo ban xem xét có ý kiến chỉ đạo hoặc phân phối, nếu là công văn mật, bì công văn ghi rõ tên người nhận, phòng nhận ... thi văn thư không được bóc phải giữ nguyên bì chuyển trực tiếp. - Các ý kiến giải quyết với các đơn vị khác, các cá nhân đến giao dịch chỉ đủ hiệu lực khi có văn bản do Lãnh đạo Ban ký. - Mỗi công văn gửi đi đều phải lưu ít nhất 2 bản, 1 bản ở văn thư, 1 bản tại tổ chuyên môn hoặc Lãnh đạo Ban. Các văn bản khi chuyển sang nhân bản đều phải có bản gốc. Các Phòng hoặc cán bộ trực tiếp thực hiện phát hành văn bản phải có cặp hồ sơ được hệ thống hóa và phải bảo quản chu đáo tài liệu đế sử dụng và phục vụ công việc khi cần thiết. - Mọi thiết bị, phương tiện của cơ quan được giao cho 1 người chịu trách nhiệm quản lý. Những người không thuộc phạm vi trách nhiệm nếu muốn sử dụng phải ghi rõ nội dung, mục đích phải được sự đồng ý của người có thấm quyền và người chịu trách nhiệm trực tiếp. Khi giao cho người khác tạm thời sử dụng thì người được giao trách nhiệm trực tiếp quản lý vẫn phải giám sát theo dõi thực hiện. Neu để xẩy ra hư hỏng, mất mát hoặc lợi dụng dưới bất cứ hành vi nào thì người được giáo trách nhiệm chính đều phải chịu trách nhiệm. 5. Quản lỷ và sử dụng con dấu: - Con dấu của Ban được giao cho một cán bộ thuộc bộ phận Văn phòng tổng họp quản lý. Khi cán bộ được giao đi vắng thì bàn giao lại cho người khác quản lý. Việc sử dụng con dấu phải đúng quy định hiện hành của Nhà nước. 6. về công tác thanh kiểm tra. - Tất cả Lãnh đạo Ban, cán bộ nhân viên phải có trách nhiệm tự thanh tra, kiểm tra đối với việc triển khai nhiệm vụ, kế họach và phục tùng sự thanh, kiểm tra của các cơ quan chức năng theo đúng quy định hiện hành của Nhà nưó'c. 7. về quản lý lao động và tài sản. Ngòai việc phải thực hiện các nhiệm vụ và những quy định nêu trên, mỗi cán bộ, viên chức đều phải thực hiện: - Có kế họach công tác và giải quyết các công việc theo trách nhiệm. - Thực hiện nghiêm túc sự phân công và yêu cầu công việc của Ban. - Khi đi vắng phải bàn giao lại công việc cho người thay thế. - Chấp hành Luật lao động, kỷ luật phát ngôn, thực hiện nếp sống văn hóa. - Thực hiện chế độ " đi báo việc, về báo công". Chấp hành đúng giờ giấc qui định; nếu có lý do phải nghỉ việc thì phải báo cáo và phải được lãnh đạo Ban nhất trí mới được nghỉ (trừ trường họp đặc biệt). - Bảo quản, bảo vệ và sử dụng tiết kiệm vật tư, tài sản của cơ quan. - Không ngừng rèn luyện, học tập nâng cao trình độ, có ý thức bảo vệ của công, đấu tranh chống các biểu hiện tiêu cực, tham ô, lãng phí. - Thực hiện tốt chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Điều 10 . Mối quan hệ công tác của Ban với Tổng cục du lịch, Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan. 1. Với Tổng cục Du lịch: - Là đơn vị tiếp nhận và quản lý nguồn vốn của Tổng cục Du lịch đầu tư cho phát triển Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu phù họp với quy họach phát triển Du lịch Việt Nam đến năm 2010 và các năm tiếp theo. 2. Với Ưỷ ban Nhân dân tỉnh: - Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý trực tiếp và tòan diện của Ủy ban Nhân dân tỉnh . - Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh về quy họach, kế họach, định hướng đầu tư; cơ chế quản lý điều hành và chính sách thu hút đầu tư liên quan đến họat động quản lý và .đầu tư phát triển khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao. - Định kỳ hàng tháng, qúy, năm phải có báo cáo bằng văn bản gửi UBND tỉnh, đồng kính gửi các Sở, ban, ngành và các cá nhân, đơn vị có liên quan. 3. Với các Sở, Ban Ngành trong tỉnh và huyện Mộc Châu. - Quan hệ với các Sở, Ban, Ngành trong tỉnh là mối quan hệ phối hợp trong việc tổ chức triển khai nhiệm vụ được giao. Chịu sự hướng dẫn, kiếm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan chuyên môn của tỉnh theo luật định. - Quan hệ với UBND huyện Mộc Châu là mối quan hệ phối hợp, giúp đõ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ đầu tu phát triển Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu trên địa bàn huyện. Điều 11 . Khen thưởng kỷ luật. Mọi tổ chức, đơn vị và các nhân liên quan chấp hành tốt nội dung quy chế này, hòan thành xuất sắc nhiệm vụ được giao được khen thưởng theo quy định. Mọi tổ chức và các nhân có liên quan vi phạm quy định của quy chế này sẽ phải chịu kỷ luật theo đúng Pháp lệnh Cán bộ công chức, Luật Lao động và các quy định hiện hành khác của Nhà nước. CHƯƠNG V ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 12 . Trưởng Ban quản lý Khu trung tâm Du lịch Mộc Châu có trách nhiệm triển khai Quy chế này đến tập thể cán bộ, công chức và người lao động trong Cơ quan. Cán bộ, công chức, viên chức của Ban và mọi tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định của Quy chế này. Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện; nếu có những vấn đề vướng mắc, chưa phù họp thì Trưởng Ban quản lý Khu Trung tâm Du lịch Mộc Châu có trách nhiệm tổng hợp, kiến nghị cấp trên xem xét bổ sung, sửa đổi.