Quyết định 23/2005/QĐ-UB-NV
Về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Ngoại vụ
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Hà Tĩnh
Ngày ban hành: 2005-03-17

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 23/2005/QĐ-UB-NV Hà Tĩnh, ngày 17 tháng 03 năm 2005 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Ngọai vụ ______________________________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH - Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; - Căn cứ Nghị định số 171/2004/NĐ-CP ngày 29/9/2004 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Căn cứ Nghị quyết số 09/2004/NQ/HĐND ngày 17/12/2004 của Hội đồng nhân dân tỉnh tại Kỳ họp thứ ba, Khóa XV, Nhiệm kỳ 2004-2009; - Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Sở Ngọai vụ Hà Tĩnh". Sở Ngọai vụ là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khỏan riêng. Trụ sở của Sở Ngọai vụ đóng tại Thị xã Hà Tĩnh. Điều 2. Giao Giám đốc Sở Ngọai vụ Hà Tĩnh phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ triển khai thực hiên Quyết định này. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Ngọai vụ, Thủ trưởng các ngành có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./. TM/ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH CHỦ TỊCH (Đã ký) Lê Văn Chất QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA SỞ NGỌAI VỤ HÀ TĨNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 23 /2005/QĐ-UB-NV ngày 17 tháng 3 năm 2005 của UBND tỉnh Hà Tĩnh) _________________________________________ I/ CHỨC NĂNG: Sở Ngọai vụ Hà Tĩnh là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về lĩnh vực đối ngọai trên địa bàn tỉnh. Sở Ngọai vụ chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của UBND tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngọai giao. II/ NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN: 1. Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các quyết định, chỉ thị để thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác đối ngọai và hướng dẫn thực hiện. 2. Xây dựng quy họach, kế họach dài hạn, 5 năm, hàng năm về công tác đối ngọai trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt. 3. Trình Ủy ban nhân dân tỉnh chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực được giao. 4. Phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, kiến nghị, đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh về đường lối, quan hệ đối ngọai của tỉnh theo đúng đường lối đối ngọai của Đảng và Nhà nước nhằm góp phần vào sự phát triển kinh tế-xã hội, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an tòan xã hội, tăng cường mở rộng quan hệ hữu nghị và hợp tác với nước ngòai. 5. Phổ biến, hướng dẫn, giám sát và giúp các ngành, địa phương theo dõi, quản lý và tham gia ý kiến về phương hướng, hình thức và đối tác trong quan hệ hợp tác, đối ngọai của tỉnh nhằm thúc đẩy việc ký kết và thực hiện những thỏa thuận đã ký với nước ngòai. 6. Sở Ngọai vụ là cơ quan đầu mối quản lý và phối hợp với các ngành, các địa phương xử lý các vấn đề về lãnh sự, họat động của các cơ quan, tổ chức, các phóng viên báo chí, cá nhân người nước ngòai trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh hoặc người nước ngòai đến thăm thân, du lịch... theo đúng pháp luật Việt Nam và phù hợp với thông lệ quốc tế. 7. Giúp Tỉnh ủy, UBND tỉnh chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc và tổ chức đón tiếp các đòan khách quốc tế đến thăm, làm việc tại địa phương; tổ chức các đòan của tỉnh đi thăm, làm việc, học tập ở nước ngòai; quản lý đòan ra, đòan vào trên địa bàn tỉnh theo đúng quy định của Chính phủ. 8. Làm nhiệm vụ thường trực Ban Công tác Phi chính phủ, Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Hà Tĩnh; tổ chức tiếp nhận, điều phối, quản lý các nguồn viện trợ Phi Chính phủ, viện trợ của các qũy phát triển, viện trợ nhân đạo của Liên hiệp quốc và các tổ chức quốc tế khác theo đúng quy định của Chính phủ. Đồng thời, phối hợp với các cơ quan và ban, ngành, các địa phương xây dựng các dự án phát triển để kêu gọi đầu tư. 9. Thừa ủy quyền UBND tỉnh, phối hợp với các ngành chức năng làm thủ tục và gia hạn các lọai giấy tờ cho người nước ngòai đang tạm trú tại Hà Tĩnh. 10. Dịch thuật và phối hợp với Sở Tư pháp để công chứng các lọai văn bản, dự án cho mọi đối tượng từ tiếng Việt ra tiếng nước ngòai và ngược lại. 11. Tư vấn và tổ chức các dịch vụ có liên quan đến các yếu tố người nước ngòai của các cơ quan, ban, ngành trong tỉnh; các họat động của các tổ chức với người nước ngòai được phép họat động tại Việt Nam trong khuôn khổ luật pháp quy định; tuyên truyền vận động bà con Việt kiều hướng về xây dựng Tổ quốc. 12. Theo dõi, tổng hợp tình hình họat động đối ngọai của các ngành, các cấp, các tổ chức đòan thể quần chúng ở địa phương để báo cáo định kỳ và đột xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngọai giao, các cơ quan đối ngọai của Trung ương. Đồng thời, thông qua thông tin của Bộ Ngọai giao, các Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngòai để cập nhật thông tin quốc tế đảm bảo thông tin đối ngọai kịp thời, chính xác cho các ban, ngành, địa phương trong tỉnh, phục vụ tốt cho phát triển kinh tế-xã hội ở địa phương. 13. Phối hợp với các cơ quan đối ngọai Trung ương tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngọai giao và hợp tác quốc tế cho cán bộ, công chức làm công tác đối ngọai ở địa phương. 14. Quản lý, tổ chức nhân sự, tài sản, tài chính của Sở theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Ủy ban nhân dân tỉnh. 15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân tỉnh giao. III/ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ - Lãnh đạo: có Giám đốc và các Phó Giám đốc. Giám đốc Sở chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Chủ tịch UBND tỉnh về mọi họat động của Sở. Phó Giám đốc Sở giúp việc cho Giám đốc Sở, được Giám đốc Sở phân công một số mặt công tác của Sở, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Giám đốc Sở về những lĩnh vực công tác được phân công. - Các phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở: + Văn phòng; + Thanh tra Sở; + Phòng Quan hệ quốc tế; + Phòng Lãnh sự; + Phòng Thông tin-Liên hiệp các tổ chức hữu nghị; - Đơn vị sự nghiệp thuộc Sở: + Trung tâm dịch thuật và dịch vụ đối ngọai. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng và trung tâm do Giám đốc Sở quy định trong Quy chế tổ chức, họat động của Sở. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc Sở; Trưởng, phó các phòng, ban và Trung tâm thực hiện theo quy định hiện hành. Biên chế của Sở do Ủy ban nhân dân tỉnh giao theo kế họach hàng năm trong tổng biên chế hành chính sự nghiệp của tỉnh. IV/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Giao Giám đốc Sở Ngọai vụ cùng Giám đốc Sở Nội vụ xây dựng quy chế làm việc của cơ quan, sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức có năng lực, đảm bảo về chuyên môn, nghiệp vụ, phẩm chất và cơ cấu để hòan thành nhiệm vụ được giao. Trong quá trình thực hiện quy định này, nếu có những vấn đề cần bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ, Giám đốc Sở Ngọai vụ thống nhất với Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh quyết định. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Lê Văn Chất