Quyết định 427/1997/QĐ-NHNN2
của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Ban hành Quy định về giao nhận và bảo quản ấn chỉ quan trọng của Ngân hàng Nhà nước
Cơ quan ban hành: Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
Ngày ban hành: 1997-12-23

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC ******** CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** Số: 427/1997/QĐ-NHNN2 Hà Nội, ngày 23 tháng 12 năm 1997 QUYẾT ĐỊNH Ban hành "Quy định về giao nhận và bảo quản ấn chỉ quan trọng của Ngân hàng Nhà nước" THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC - Căn cứ Pháp lệnh Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngày 23-5-1990; - Căn cứ Nghị định số 15/CP ngày 2-3-1993 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ; - Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế tóan - Tài chính và Vụ trưởng Vụ Phát hành Kho qũy Ngân hàng Nhà nước, QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế về giao nhận vào bảo quản ấn chỉ quan trọng của Ngân hàng Nhà nước". Điều 2: Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với Quyết định này đều hết hiệu lực thi hành. Điều 3: Chánh văn phòng Thống đốc, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước Trung ương, Giám đốc Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Lê Đức Thúy (Đã ký) Chương I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. ấn chỉ quan trọng của Ngân hàng Nhà nước là các lọai giấy tờ in quan trọng nhưng chưa đưa ra sử dụng để thực hiện các nghiệp vụ liên quan gồm: lệnh phát hành, các lọai séc, tín phiếu, trái phiếu, kỳ phiếu, giấy báo liên hàng bằng giấy. Riêng đối với tiền và ngân phiếu thanh tóan chưa phát hành không thuộc đối tượng điều chỉnh trong quy định này. Điều 2. Đối tượng áp dụng: Quy định này chỉ áp dụng đối với tất cả các đơn vị Ngân hàng Nhà nước (từ đây viết tắt là Ngân hàng). Điều 3. Việc bảo quản, vận chuyển và giao nhận ấn chỉ quan trọng tại các Ngân hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau: 1. ấn chỉ quan trọng phải bảo quản chặt chẽ như tiền và phải để trong kho hoặc két sắt đủ tiêu chuẩn như kho, két tiền theo quy định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước và phải mở sổ kho, thẻ kho để theo dõi đầy đủ số lượng và số xê ri của từng lọai ấn chỉ quan trọng. Kho ấn chỉ quan trọng phải có Ban quản lý kho. Các thành viên của Ban gồm: Giám đốc (hoặc người được Giám đốc ủy quyền), Trưởng phòng kế tóan (hoặc người được ủy quyền), Thủ kho. Các thành viên có trách nhiệm quản lý ấn chỉ quan trọng như quản lý tiền, ngân phiếu thanh tóan. 2. Việc vận chuyển ấn chỉ quan trọng từ Nhà in về Ngân hàng hoặc vận chuyển giữa các Ngân hàng phải bảo đảm chặt chẽ an tòan như tiền. 3. Việc giao - nhận, nhập - xuất kho ấn chỉ quan trọng phải chấp hành đầy đủ các nguyên tắc, thủ tục như giao - nhận, nhập - xuất kho tiền. Khi xuất ấn chỉ quan trọng phải đảm bảo: - Đối với điều chuyển giữa các Ngân hàng thì phải có công văn điều chuyển của Vụ Kế tóan - Tài chính. - Đối với sổ xuất ra khỏi kho để sử dụng trong nội bộ hoặc nhượng bán thì phải được Giám đốc của Ngân hàng duyệt. - Người nhận phải có: Chứng minh nhân dân, Giấy ủy nhiệm của Thủ trưởng Điều 4. Trường hợp Ngân hàng nhượng bán ấn chỉ quan trọng cho khách hàng, phải làm đầy đủ các thủ tục theo quy định hiện hành, phải hướng dẫn và yêu cầu khách hàng bảo quản chặt chẽ ấn chỉ quan trọng này như tiền. Điều 5. Định kỳ, Ban quản lý kho thực hiện kiểm kể ấn chỉ quan trọng tồn kho thực tế, đối chiếu với thẻ kho, với sổ sách kế tóan. Nếu phát hiện có chênh lệch phải xác định nguyên nhân, lập biên bản và xử lý để tránh thất thóat tài sản. Điều 6. ấn chỉ quan trọng được hạch tóan trên tài khỏan "Vật liệu" theo đúng các quy định hiện hành. Kế tóan và Thủ kho phải tổ chức mở sổ sách để ghi chép, theo dõi chặt chẽ số xuất, số nhập, số còn lại của từng lọai ấn chỉ quan trọng và phải đảm bảo số liệu tồn kho theo sổ sách kế tóan và thẻ kho khớp đúng với số liệu thực tế. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với Quyết định này đều hết hiệu lực thi hành. Chương II. QUY ĐỊNH THỦ TỤC GIAO NHẬN VÀ BẢO QUẢN . CÁC ẤN CHỈ QUAN TRỌNG TRONG KHO Điều 7. Thủ tục nhập, xuất ấn chỉ quan trọng. 1. Thủ tục nhập kho: a. Nhập ấn chỉ quan trọng từ Nhà in Ngân hàng: - Căn cứ vào Hợp đồng đặt in ấn chỉ quan trọng và Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của Nhà in Ngân hàng, Bộ phận được giao nhiệm vụ đi nhận phải thực hiện kiểm nhận số lượng và chất lượng ấn chỉ quan trọng một cách chu đáo, chặt chẽ. Cách thức giao nhận do hai bên (Ngân hàng và Nhà in Ngân hàng) thỏa thuận với nhau nhưng phải đảm bảo số liệu khớp đúng với Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của Nhà in Ngân hàng cũng như số liệu nhập kho thực tế. - Căn cứ vào Hóa đơn kiêm phiêu xuất kho của Nhà in Ngân hàng và Phiếu Nhập kho của Kế tóan Ngân hàng nhận, Thủ kho tiến hành kiểm nhận lại và nhập kho số ấn chỉ quan trọng này. Phiếu Nhập kho (theo phụ lục số 2) phải ghi rõ lọai ấn chỉ quan trọng, số lượng, chất lượng của ấn chỉ, số xê ri (nếu có) và phải có đầy đủ chữ ký của người giao, người nhận, Kế tóan vật liệu, Trưởng phòng kế tóan và Giám đốc Ngân hàng. Phiếu Nhập kho được xử lý như sau: + 1 liên Phiếu Nhập kho Thủ kho dùng để ghi Thẻ kho theo đúng quy định hiện hành và được lưu tại Bộ phận kho qũy; + 1 liên Phiếu Nhập kho và Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Kế tóan dùng làm chứng từ để hạch tóan tài khỏan "Vật liệu" và lưu vào tập Nhật ký chứng từ. - Trường hợp nhận theo gói niêm phong, khi xuất kho để sử dụng hoặc bán cho khách hàng, phải tổ chức kiểm đếm lại gói niêm phong đó. Nếu có thừa, thiếu, lẫn lọai hoặc sai số xê ri thì phải lập Biên bản kiểm nhận (theo phụ lục số 1) ghi rõ tình trạng thừa thiếu... và gửi về Nhà in Ngân hàng kèm niêm phong của bó thừa thiếu, lẫn lọai hoặc sai số xê ri để xử lý. b. Nhập ấn chỉ quan trọng từ Ngân hàng cấp trên hay từ các chi nhánh khác: Căn cứ vào Phiếu Xuất kho của bên giao và Phiếu Nhập kho của Kế tóan Ngân hàng nhận, Thủ kho tiến hành kiểm nhận và nhập kho số ấn chỉ quan trọng này. Phiếu Nhập kho phải ghi rõ lọai ấn chỉ quan trọng, số lượng, chất lượng của ấn chỉ, số xê ri (nếu có) và được xử lý như sau: + 1 liên Phiếu Nhập kho Thủ kho làm căn cứ để ghi Thẻ kho theo đúng quy định và lưu tại Bộ phận kho qũy; + 1 liên Phiếu Nhập kho và Phiếu Xuất kho của bên giao Kế tóan làm căn cứ để hạch tóan tài khỏan "Vật liệu" và lưu vào Nhật ký chứng từ. Phiếu Nhập kho phải có đầy đủ chữ ký của Kế tóan vật liệu, Trưởng phòng kế tóan, người giao, người nhận (Thủ kho) và của Giám đốc Ngân hàng nhận. Điều 3. Chánh văn phòng Thống đốc, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước Trung ương, Giám đốc Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. QUY ĐỊNH VỀ GIAO NHẬN VÀ BẢO QUẢN ẤN CHỈ QUAN TRỌNG CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC (Ban hành theo Quyết định số 427/1997/QĐ-NHNN2 ngày 23-12-1997 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước) Chương c. Nhập kho do sử dụng hoặc nhượng bán không hết: . Căn cứ vào Giấy đề nghị nhập ấn chỉ quan trọng của Bộ phận sử dụng hoặc nhượng bán và Phiếu Nhập kho do kế tóan lập, Thủ kho kiểm nhận và nhập lại kho số ấn chỉ quan trọng này. Phiếu Nhập kho được xử lý như sau: + 1 liên Phiếu Nhập kho Thủ kho làm căn cứ ghi Thẻ kho theo đúng quy định và được lưu tại Bộ phận kho qũy; + 1 liên Phiếu Nhập kho và Giấy đề nghị nhập lại ấn chỉ quan trọng Kế tóan làm căn cứ hạch tóan tài khỏan "Vật liệu" và lưu vào tập Nhật ký chứng từ. Phiếu Nhập kho phải có đầy đủ chữ ký của Kế tóan vật liệu, Trưởng phòng kế tóan, người giao, người nhận (Thủ kho) và của Giám đốc Ngân hàng. Chương d. Trong quá trình nhập, xuất nếu phát hiện có các tờ, bộ, cuốn ấn chỉ quan trọng bị hỏng không sử dụng được, thì phải xử lý theo quy định tại khỏan 3 Điều 9 Quy định này. 2. Thủ tục xuất kho: Ấn chỉ quan trọng được xuất kho trong các trường hợp sau: để sử dụng trong nội bộ, để nhượng bán cho khách hàng, điều chuyển giữa các chi nhánh, xuất dùng làm mẫu, xuất lọai đã bị hỏng để tiêu hủy. a. Đối với trường hợp xuất kho để điều chuyển cho chi nhánh khác: Thủ kho phải căn cứ vào công văn điều chuyển ấn chỉ quan trọng của Vụ Kế tóan - Tài chính và Phiếu Xuất kho (theo phụ lục số 3) do Kế tóan lập để xuất ấn chỉ quan trọng. Các chứng từ được xử lý như sau: + 1 liên Phiếu Xuất kho dùng để ghi Thẻ kho theo quy định và được lưu tại Bộ phận kho qũy; + 1 liên Phiếu Xuất kho kèm theo công văn điều chuyển dùng để hạch tóan tài khỏan "Vật liệu" và lưu vào tập Nhật ký chứng từ. + 1 liên Phiếu Xuất kho giao cho người nhận. Phiếu Xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của Kế tóan vật liệu, Trưởng phòng Kế tóan, người giao (Thủ kho), người nhận và của Giám đốc Ngân hàng giao. b. Đối với trường hợp xuất ra để sử dụng trong nội bộ hoặc để nhượng bán cho khách hàng. Thủ kho căn cứ vào Giấy đề nghị đã được Giám đốc Ngân hàng duyệt và Phiếu Xuất kho do Kế tóan lập để thực hiện xuất ấn chỉ quan trọng. Các chứng từ được xử lý như sau: + 1 liên Phiếu Xuất kho, Thủ kho làm căn cứ để ghi Thẻ kho và được lưu tại Bộ phận kho qũy; + 1 liên Phiếu Xuất kho kèm theo Giấy đề nghị (đã được Giám đốc duyệt), Kế tóan dùng để hạch tóan tài khỏan "Vật liệu" và lưu vào Nhật ký chứng từ. Phiếu Xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của Kế tóan vật liệu, Trưởng phòng kế tóan, người giao (Thủ kho), người nhận và của Giám đốc Ngân hàng xuất. Điều 8. Kiểm tra, đối chiếu số liệu tồn kho và sổ kế tóan vật liệu: 1. Hàng tháng Ban quản lý kho và những người liên quan phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu giữa thẻ kho với sổ sách kế tóan, giữa số liệu kiểm kê hiện vật và số liệu trên sổ sách kế tóan; Khi phát hiện có khỏan chênh lệch, phải tìm nguyên nhân; nếu chỉ do ghi chép nhầm thì điều chỉnh lại theo đúng các quy định. Nếu có hiện tượng tham ô phải lập biên bản và có biện pháp xử lý kịp thời. - Hàng qúy (tính đến 0 giờ ngày 01-01, 01-04, 01-07 và 01-10 hàng năm), Hội đồng kiểm kê tiến hành kiểm kê hiện vật (đếm từng quyển, từng bộ, từng tờ), lập Biên bản về số lượng, chất lượng của tòan bộ ấn chỉ quan trọng dự trữ tại kho. Trên Biên bản phải có đủ chữ ký của các thành viên trong Hội đồng kiểm kê. 2. Ngòai ra Ngân hàng còn phải tiến hành kiểm kê trong các trường hợp sau: - Thay đổi thành viên Ban quản lý kho. - Khi Ngân hàng giải thể, hợp nhất hoặc tách ra. - Có kẻ gian đột nhập hoặc nghi có kẻ gian đột nhập. - Mất chìa khóa kho. - Hỏa họan, thiên tai có ảnh hưởng đến kho, két sắt bảo quản ấn chỉ quan trọng. - Lệnh của Giám đốc Ngân hàng. - Khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. 3. Việc thành lập Hội đồng kiểm kê ấn chỉ quan trọng được thực hiện theo quyết định của Giám đốc Ngân hàng. Hội đồng kiểm kê ấn chỉ quan trọng gồm có Giám đốc Ngân hàng (hoặc người được ủy quyền), Trưởng phòng kho qũy, Trưởng phòng kế tóan và một số cán bộ giúp việc (nếu cần thiết). Điều 9. Các ấn chỉ quan trọng sau đây được coi là bị hỏng và xử lý như sau: 1. Các ấn chỉ quan trọng bị hỏng bao gồm: - Các ấn chỉ quan trọng nguyên bộ bị thừa, thiếu liên, in hỏng (trùng hoặc sai số, xê ri, sai mẫu đã được duyệt...) hoặc đã thay mẫu khác. - Các ấn chỉ quan trọng trong quá trình bảo quản bị thay đổi màu sắc, bẩn, mủn, rách hoặc do bị mối xông, chuột cắn, gián nhấm hoặc do bị hỏa họan, lũ lụt, bị thủng, bị dính, bị phá họai làm hư hỏng. - ấn chỉ quan trọng trong quá trình viết bị hỏng, bị tẩy xóa, bôi bẩn, đục lỗ, bị cắt, bị rách, vẽ, viết vào những nơi không đúng quy định nên không sử dụng được nữa. - Các tờ séc trắng (chưa phát hành) do khách hàng trả lại Ngân hàng vì bất kỳ lý do gì. 2. Đối với ấn chỉ quan trọng trong kho: nếu phát hiện hỏng thì Thủ kho không được xuất ấn chỉ quan trọng này và phải bảo quản riêng để theo dõi, chờ khi có quyết định cho tiêu hủy của Giám đốc Ngân hàng thì xử lý. 3. Đối với tất cả các ấn chỉ quan trọng trong quá trình nhập, xuất hoặc đã xuất dùng, nếu phát hiện bị hỏng thì phải lập Biên bản nêu rõ nguyên nhân hỏng đồng thời phải gạch chéo (x), ghi "Hỏng" trên tất cả các tờ (liên). Biên bản phải có chữ ký của người làm hỏng (hoặc người phát hiện bị hỏng) và của người phụ trách trực tiếp người làm hỏng đó. Biên bản và ấn chỉ quan trọng bị hỏng được bảo quản, lưu giữ chặt chẽ để xử lý hủy theo quy định. 4. Định kỳ 6 tháng hoặc 1 năm (tùy số lượng ấn chỉ quan trọng bị hỏng nhiều hay ít), Ngân hàng tiến hành tiêu hủy số ấn chỉ quan trọng bị hỏng. Giám đốc Ngân hàng thành lập Hội đồng tiêu hủy số ấn chỉ quan trọng bị hỏng này, các thành viên trong Hội đồng phải có Giám đốc Ngân hàng (hoặc Phó Giám đốc), Trưởng phòng kho qũy, Trưởng phòng kế tóan và nhân viên kế tóan vật liệu. Khi tiêu hủy phải lập biên bản và các bảng kê chi tiết đính kèm. Điều 10. Khi có sự thay đổi một thành viên Ban quản lý kho (Giám đốc Ngân hàng, Trưởng phòng kế tóan, Thủ kho) thì phải tiến hành bàn giao nhiệm vụ giữa người cũ và người mới. Thủ tục bàn giao thực hiện theo các quy định hiện hành và phải bảo đảm an tòan tài sản. Chương III. TRÁCH NHIỆM TRONG VIỆC BẢO QUẢN VÀ . SỬ DỤNG ẤN CHỈ QUAN TRỌNG Điều 11. Trách nhiệm cụ thể của từng thành viên tham gia quản lý, trực tiếp làm công tác kho và theo dõi sổ sách kế tóan ấn chỉ quan trọng như sau: 1. Giám đốc Ngân hàng: Chịu trách nhiệm tòan bộ công tác quản lý kho ấn chỉ quan trọng theo chế độ xuất, nhập, bảo quản, vận chuyển ấn chỉ quan trọng của đơn vị theo Quy định này. 2. Bộ phận kế tóan a. Trưởng phòng kế tóan: - Tổ chức làm các thủ tục kế tóan về xuất, nhập, bảo quản, vận chuyển ấn chỉ quan trọng theo đúng các quy định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước. - Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc mở và ghi chép sổ sách tại Bộ phận kế tóan cũng như của Thủ kho. Giám sát việc thực hiện xuất, nhập kho từng lần. Thường xuyên đối chiếu đảm bảo sự khớp đúng số liệu giữa sổ sách kế tóan và thẻ kho. - Tham gia Hội đồng kiểm kê ấn chỉ quan trọng. b. Kế tóan vật liệu: - Chịu trách nhiệm theo dõi chặt chẽ số lượng ấn chỉ quan trọng dự trữ, nếu thấy sắp hết hoặc còn dự trữ quá nhiều thì đều phải báo cáo Trưởng phòng kế tóan để có hướng giải quyết. - Lập phiếu nhập, xuất kho ấn chỉ quan trọng và ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ sách kế tóan. Cuối tháng phải đối chiếu số tồn kho trên sổ sách kế tóan với số tồn kho trên các thẻ kho, nếu phát hiện có chênh lệch phải báo cáo với Trưởng phòng kế tóan và tìm nguyên nhân chênh lệch đó. 3. Bộ phận kho qũy a. Trưởng phòng kho qũy: - Tổ chức thực hiện việc xuất, nhập, bảo quản các ấn chỉ quan trọng. - Kiểm tra việc bảo quản ấn chỉ trong kho, két sắt; tham gia các kỳ kiểm tra, kiểm kê ấn chỉ quan trọng. b. Thủ kho hoặc cán bộ phòng kho qũy được giao trách nhiệm bảo quản ấn chỉ quan trọng: - Phải chịu trách nhiệm bảo quản các ấn chỉ quan trọng như bảo quản tiền trong kho qũy của đơn vị và phải chấp hành đầy đủ những nguyên tắc và quy định về xuất, nhập và bảo quản ấn chỉ quan trọng. - Kiểm nhận số lượng, chất lượng, chủng lọai ấn chỉ quan trọng trước khi nhập kho. Có quyền từ chối việc xuất kho ấn chỉ quan trọng khi chưa đầy đủ hoặc không đúng thủ tục xuất kho. - Phải sắp xếp giấy tờ in theo từng lọai, theo một trật tự nhất định thống nhất với hệ thống số hiệu của các lọai phù hợp với sổ sách kế tóan, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm tra. - Phải mở đầy đủ sổ sách để ghi chép, theo dõi và lưu trữ các sổ sách, giấy tờ về kho đầy đủ, rõ ràng, chính xác. 4. Nhân viên nhận và bảo quản ấn chỉ quan trọng để sử dụng hoặc để nhượng bán cho khách hàng, phải có trách nhiệm bảo quản ấn chỉ quan trọng này trong tủ két có khóa an tòan. Cuối ngày, phải vào sổ theo dõi ấn chỉ quan trọng đang bảo quản (nhập, xuất, tồn trong ngày), thủ trưởng trực tiếp của nhân viên đó phải kiểm tra và ký xác nhận vào sổ theo dõi ấn chỉ quan trọng. Chương IV. ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 12. Vụ trưởng Vụ Kế tóan - Tài chính và Vụ trưởng Vụ Phát hành - Kho qũy Ngân hàng Nhà nước chịu trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức triển khai và giám sát việc thực hiện Quy định này đối với các đơn vị Ngân hàng Nhà nước. Điều 13. Mọi hành vi lợi dụng ấn chỉ quan trọng để tham ô thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo các quy định của pháp luật. Những người có trách nhiệm quản lý ấn chỉ quan trọng để xẩy ra mất mát, thất lạc để kẻ gian lợi dụng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật Điều 14. Việc sửa đổi, bổ sung Quy định này do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Quyết định. PHỤ LỤC SỐ: 1 NGÂN HÀNG.... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM NHẬN ẤN CHỈ QUAN TRỌNG ...., ngày... tháng... năm Ban kiểm nhận gồm có: - Ông (Bà):............... Chức vụ - Ông (Bà):............... Chức vụ - Ông (Bà):............... Chức vụ đã tiến hành kiểm nhận các lọai ấn chỉ quan trọng từ Nhà in Ngân hàng nhập về theo Hợp đồng đặt in số..... ngày........ và Hóa đơn kiêm Phiếu Xuất kho của Nhà in Ngân hàng số...... ngày........ gồm có: Số TT Lọai ấn chỉ quan trọng Số lượng Xê ri Số in sẵn từ số... đến số... Sau khi xem xét các ấn chỉ quan trọng: (còn nguyên bó, nguyên niêm và đóng gói đúng quy cách quy định), chúng tôi đã mở ra đếm nhận và kiểm tra xê ri, số thứ tự in sẵn trên ấn chỉ quan trọng theo.............................................................................. ...................................................... và đã đi đến kết luận như sau:................................... ................................................................. ................................................................. Tình hình về số lượng, chất lượng nói chung: ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ Tình hình thừa thiếu cụ thể: Số TT Lọai ấn chỉ quan trọng Cuốn số (thừa/thiếu/hỏng) xê ri (thừa/thiếu/hỏng) Số in sẵn từ số... đến số... Chúng tôi đã giải quyết số ấn chỉ quan trọng thừa, thiếu và in hỏng v.v.... .................................................. Những giấy tờ in quan trọng thừa, thiếu, in hỏng.............. đã giao cho ông (bà)................ bảo quản để tiêu hủy. Biên bản được lập thành 3 bản: 1 bản gửi Nhà in Ngân hàng; 2 bản Ngân hàng nhận để kèm với chứng từ nhập kho và hạch tóan Ban kiểm nhận hàng Cán bộ bảo quản Giám đốc Ngân hàng Ấn chỉ quan trọng bị thừa, thiếu, hỏng... PHỤ LỤC SỐ 2 Ngân hàng... Số: PHIẾU NHẬP KHO ẤN CHI QUAN TRỌNG Số tài khỏan Nợ: Số tài khỏan Có: Họ tên người giao hàng:................................. Theo............số....ngày.../.../....của .............. Nhập tại kho:........................................... Số TT Lọai ấn chỉ quan trọng Đơn vị tính Số lượng Xê ri Số in sẵn Đơn giá Thành tiền (theo số thực nhập) Theo chứng từ Thực nhập Tổng cộng Số tiền bằng chữ của Phiếu nhập này là:..................... .................................................................................... ...,ngày...tháng...năm.. Kế tóan hàng TP kế tóan Người giao Người nhận Giám đốc ngân hàng PHỤ LỤC SỐ 3 Ngân hàng... Số: PHIẾU XUẤT KHO ẤN CHI QUAN TRỌNG Số tài khỏan Nợ: Số tài khỏan Có: Họ tên người nhận hàng:................................. Theo............số....ngày.../.../....của .............. Lý do xuất:........................................... Xuất tại kho:......................................... Số TT Lọai ấn chỉ quan trọng Đơn vị tính Số lượng Xê ri Số in sẵn Đơn giá Thành tiền (theo số thực xuất) Theo chứng từ Thực xuất Tổng cộng Số tiền bằng chữ của Phiếu xuất này là:..................... .................................................................................... ...,ngày...tháng...năm.. Kế tóan hàng TP kế tóan Người giao Người nhận Giám đốc ngân hàng