Thông tư 27/TC-VT
Hướng dẫn chế độ quản lý tài chính Nhà nước đối với việc quay vòng vốn của hoạt động tiếp thị xã hội các loại bao cao su và phương tiện tránh thai
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 1997-05-23

THÔNG TƯ CỦA BỘ TÀI CHÍNH Về việc hướng dẫn chế độ quản lý tài chính nhà nước đối với việc quay vòng vốn của họat động tiếp thị xã hội các lọai bao cao su và phương tiện tránh thai Căn cứ Luật ngân sách nhà nước hiện hành và các văn bản hướng dẫn thi hành; Căn cứ Nghị định số 20/CP ngày 15/3/1994 của Chính phủ về quy chế quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA); Sau khi trao đổi thống nhất với các cơ quan điều phối của Chính phủ về quản lý nguồn ODA, Bộ Y tế và Ủy ban Quốc gia Dân số và Kế họach hóa Gia đình, Bộ Tài chính hướng dẫn cơ chế quản lý tài chính nhà nước đối với việc quay vòng vốn cho họat động tiếp thị xã hội các lọai bao cao su và phương tiện tránh thai như sau: I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG: 1. Mọi nguồn vốn có nguồn gốc từ nguồn ngân sách (ngân sách nhà nước, vốn viện trợ nước ngòai, vốn vay...) sử dụng để quay vòng họat động tiếp thị xã hội các lọai bao cao su và phương tiện tránh thai đều thuộc phạm vi quản lý của Thông tư này. 2. Các Bộ, ngành, địa phương, cơ quan nhà nước, tổ chức đòan thể xã hội (dưới đây gọi tắt là các đơn vị) được Nhà nước cho phép thực hiện họat dộng tiếp thị xã hội các lọai bao cao su và phương tiện tránh thai phải thành lập bộ phận quản lý để tiến hành các họat động và chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước cũng như các quy định tại Thông tư này. 3. Các lọai bao cao su và phương tiện tránh thai (dưới đây gọi tắt là các sản phẩm) đưa vào tiếp thị xã hội phải là lọai bao cao su và phương tiện tránh thai đã đăng lý chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm theo quy định mà chỉ dùng riêng cho tiếp thị xã hội và được các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cho phép lưu hành sử dụng ở Việt Nam. II. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ: 1. Lập dự tóan thu, chi: 1.1. Hàng năm, căn cứ vào chương trình, dự án đã được Chính phủ cho phép ký kết với tổ chức viện trợ, các đơn vị lập dự tóan thu chi cho họat động tiếp thị xã hội cùng với dự tóan thu, chi ngân sách của đơn vị gửi Bộ Tài chính và Bộ Kế họach Đầu tư để xem xét trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. 1.2. Dự tóan thu, chi phải nêu rõ các nội dung sau: 1.2.1. Kế họach tiếp nhận tiền, hàng đối với từng nguồn vốn (trị giá và số lượng từng chủng lọai). 1.2.2. Kế họach bán hàng, thu tiền và mua hàng quay vòng. 2. Tổ chức đấu thầu và lựa chọn đại lý. Tổ chức đấu thầu công khai và tuân thủ các chế độ hợp đồng kinh tế Nhà nước các họat động sau: 2.1. Mua sắm hàng hóa và các dịch vụ (đóng gói lại, in dán nhãn trên bao bì, quảng cáo...) trong nước trị giá trên 100 triệu đồng thực hiện theo Quyết định số 20 TC/KBNN ngày 17/1/1996 của Bộ Tài chính. 2.2. Lựa chọn hệ thống đại lý phân phối sản phẩm. Các đối tượng thuộc mọi thành phần kinh tế có giấy phép kinh doanh mặt hàng y tế và kế họach hóa gia đình đều có thể được lựa chọn làm đại lý phân phối sản phẩm. 2.3. Lựa chọn doanh nghiệp ủy thác nhập khẩu đối với sản phẩm cần mua từ nước ngòai. Các doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu mặt hàng y tế mới được lựa chọn để mua các sản phẩm quay vòng. 2.4. Hàng mua ngòai nước thực hiện đấu thầu quốc tế theo cam kết với các tổ chức tài trợ. 3. Thủ tục tiếp nhận viện trợ: 3.1. Đối với hàng hóa hoặc tiền mặt do các Chính phủ hoặc các tổ chức quốc tế viện trợ các đơn vị phải thực hiện các thủ tục xác nhận viện trợ theo quy định tại Thông tư số 22 TC/VT ngày 20/3/1995 và Thông tư số 87 TC/VT ngày 27/10/1994 của Bộ Tài chính hướng dẫn về chế độ quản lý tài chính đối với nguồn viện trợ nước ngòai. 4. Định giá: 4.1. Giá bán buôn, bán lẻ cho từng lọai sản phẩm, tỷ lệ hoa hồng và định mức các chi phí khác do Hội đồng định giá của Bộ, ngành Trung ương, địa phương được Nhà nước cho phép thực hiện tiếp thị xã hội quyết định. Thành viên của Hội đồng có sự tham gia của Ban Vật giá Chính phủ, Bộ Tài chính và các cơ quan khác có liên quan. 4.2. Đối với hàng viện trợ nhập khẩu không các đơn giá, cơ quan chủ quản phải tổ chức kiểm kê và định giá theo nguyên tắc nêu tại điểm 4.1. 4.3. Giá bán lẻ sau khi được Hội đồng định giá quyết định phải được in rõ trên bao bì của các sản phẩm trước khi đưa vào tiếp thị xã hội. 5. Mua và bán hàng: 5.1. Các đơn vị tổ chức bán hàng thông qua hệ thống đại lý đã được lựa chọn theo quy định tại điểm 2.2. 5.2. Các đơn vị được Nhà nước cho phép thực hiện họat động tiếp thị xã hội mở một tài khỏan riêng tại Kho bạc để tiếp nhận số tiền thu hồi từ bán hàng và nộp NSNN. 5.3. Hàng tháng, các đại lý phân phối có trách nhiệm thanh tóan và nộp tòan bộ số tiền bán hàng (số phải nộp sau khi đã trừ đi các chi phí hợp lý, hợp lệ) vào tài khỏan mở tại Kho bạc được quy định trong hợp đồng ký với đơn vị được Nhà nước cho phép thực hiện các họat động tiếp thị xã hội các phương tiện tránh thai. Sau khi tổng hợp, các đơn vị có trách nhiệm nộp tòan bộ số tiền nói trên vào tài khỏan Ngân sách nhà nước nước mở tại Kho bạc. 5.4. Việc mua hàng nước ngòai để tiếp tục quay vòng phải thực hiện thông qua hợp đồng ủy thác nhập khẩu với các công ty y tế có chức năng xuất nhập khẩu được lựa chọn theo quy định tại điểm 2.4. 5.5. Nghiêm cấm mọi họat dộng tái xuất khẩu các lọai bao cao su và các phương tiện tránh thai thuộc chương trình tiếp thị xã hội. 6. Thủ tục cấp phát kinh phí quay vòng: 6.1. Căn cứ vào kế họach bán hàng, thu tiền và mua hàng quay vòng (quy định tại điểm 1.2) của các đơn vị thực hiện tiếp thị xã hội đã được các cơ quan chủ quản và các cơ quan chức năng phê duyệt, Bộ Tài chính sẽ tiến hành cấp phát kinh phí từ ngân sách nhà nước để tiếp tục triển khai họat động tiếp thị xã hội. 6.2. Để được cấp kinh phí kịp thời, vào cuối mỗi qũy trước, các đơn vị thực hiện tiếp thị xã hội phải gửi đến Bộ Tài chính (Vụ HCSN) các tài liệu sau: Chứng từ xác nhận tổng số tiền thu hồi đã nộp NSNN từ họat động tiếp thị xã hội của qúy trước. Bảng dự tóan chi tiết các khỏan chi sẽ phát sinh trong qúy tới đề nghị cấp kinh phí. 6.3. Trình tự, thủ tục cấp phát kinh phí được thực hiện theo chế độ hiện hành về quản lý cấp phát kinh phí của NSNN. 7. Chế độ kế tóan và quyết tóan: 7.1. Các đơn vị thực hiện tiếp thị xã hội phải tổ chức công tác kế tóan các họat động tiếp thị theo đúng quy định tại Quyết định số 999 TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Sơ đồ hạch tóan vận dụng theo mẫu số 37 đính kèm công văn này. 7.2. Hàng năm các đơn vị phải lập quyết tóan theo từng nguồn vốn (vốn ngân sách nhà nước, vốn viện trợ theo từng tổ chức...) của họat động tiếp thị và được cấp có thẩm quyền phê duyệt gửi Bộ Tài chính (Vụ Hành chính sự nghiệp và Ban quản lý và tiếp nhận viện trợ) để thẩm tra số liệu quyết tóan và tổng hợp lập quyết tóan NSNN trình Chính phủ theo các văn bản hướng dẫn thực hiện Nghị định 87/CP của Chính phủ quy định chi tiết việc phân cấp, quản lý, lập và chấp hành quyết tóan NSNN. Mẫu báo cáo, thống nhất sử dụng mẫu số F02-2H (đính kèm). III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN: 1. Các cơ quan chủ quản có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc bán hàng theo đúng giá bán lẻ do Hội đồng định giá quyết định được ghi trên bao bì sản phẩm. 2. Bộ Tài chính và các cơ quan liên quan có trách nhiệm kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc sử dụng vốn quay vòng đối với họat động tiếp thị xã hội. Trường hợp phát hiện việc sử dụng vốn không đúng mục đích, chế độ. Bộ Tài chính sẽ đình chỉ việc cấp phát vốn và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền để xử lý. 3. Thông tư này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc các đơn vị cần phản ánh kịp thời về Bộ Tài chính để xem xét để sửa đổi kịp thời. (F02-2H) CHI TIẾT THỰC CHI DỰ ÁN ĐỀ NGHỊ QUYẾT TÓAN Tên dự án:.............................. Mã số:.................. Thuộc chương trình:.............................................. Khởi đầu:............................... Kết thúc:............... Tổng số kinh phí được duyệt:........ Số được duyệt kỳ này:....... Cơ quan thực hiện dự án:......................................... S TT Nội dung Mã số Kỳ này Lũy kế từ đầu năm Lũy kế từ khi khởi đầu A B C 1 2 3 I Số KP kỳ trước chuyển sang 01 X II Số KP thực nhận 02 III Số KP được sử dụng 03 IV Số KP đã sử dụng 04 V Số KP đã thu hồi 05 VI Số KP đề nghị quyết tóan 06 - - - VII Số KP chuyển kỳ sau 07 Thuyết minh Mục tiêu, nội dung nghiên cứu theo tiến độ đã quy định:.......... ................................................................. Khối lượng sản phẩm đã hòan thành:............................... ................................................................. Ngày... tháng... năm 199... Người lập biểu Phụ trách kế tóan Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) SƠ ĐỒ SỐ: 37 HẠCH TÓAN NGHIỆP VỤ TIẾP NHẬN VÀ SỬ DỤNG KINH PHÍ DỰ ÁN (TRƯỜNG HỢP PHẢI HÒAN TRẢ)