Thông tư 03/TT-NH2
Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ cho thuê tài chính
Cơ quan ban hành: Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
Ngày ban hành: 1997-07-14

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 03/1997/TT-NH2 Hà Nội, ngày 14 tháng 7 năm 1997 THÔNG TƯ Hướng dẫn hạch tóan nghiệp vụ cho thuê tài chính Căn cứ Nghị định số 64/CP ngày 9-10-1995 của Chính phủ, ban hành quy chế tạm thời về tổ chức và họat động của công ty cho thuê tài chính tại Việt Nam (dưới đây gọi tắt là Quy chế tạm thời về tổ chức và họat động của công ty cho thuê tài chính), Ngân hàng Nhà nước hướng dẫn hạch tóan nghiệp vụ cho thuê tài chính như sau: I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 1- Một giao dịch cho thuê tài chính phải thỏa mãn một trong các tiêu chuẩn quy định tại Điều 3, Quy chế tạm thời về tổ chức và họat động của công ty cho thuê tài chính. Các giao dịch cho thuê khác, không đủ tiêu chuẩn là cho thuê tài chính không thuộc phạm vi hướng dẫn của Thông tư này. 2- Điều 1, Quy chế tạm thời về tổ chức và họat động của công ty cho thuê tài chính quy định: " Cho thuê tài chính là một họat động tín dụng trung và dài hạn thông qua việc cho thuê máy móc thiết bị và các động sản khác". Do vậy, việc hạch tóan nghiệp vụ cho thuê tài chính có các đặc điểm như nghiệp vụ tín dụng: - Giá trị tài sản cho thuê tài chính được hạch tóan là một khỏan phải thu của công ty cho thuê tài chính. Mặc dù tài sản cho thuê tài chính thuộc quyền sở hữu của công ty cho thuê tài chính nhưng công ty không trích khấu hao (hoặc phân bổ giá trị tài sản) vào chi phí kinh doanh của công ty mà giá trị tài sản được thu hồi dần thông qua tiền thuê do bên thuê trả. - Ngòai việc thu hồi giá trị tài sản cho thuê tài chính (còn gọi là vốn gốc về cho thuê tài chính), công ty được thu một số lãi về cho thuê tài chính. Số lãi này cần được tính và hạch tóan riêng với số vốn gốc về cho thuê tài chính. 3- Hợp đồng cho thuê tài chính là một trong những căn cứ để: - Hạch tóan giá trị tài sản cho thuê tài chính vào các tài khỏan 4312 và 4322. - Hạch tóan quá trình thu hồi vốn gốc và thu lãi. Do đó, hợp đồng cho thuê tài chính phải được lập theo đúng quy định và đúng mẫu do Ngân hàng Nhà nước ban hành. 4. Vốn gốc về cho thuê tài chính bao gồm giá mua tài sản và các khỏan chi mà bên thuê phải trả, không tính vào vốn gốc các khỏan chi mà bên thuê không phải trả. II. HẠCH TÓAN MUA VÀ CHO THUÊ TÀI SẢN 1- Khi tạm ứng để mua tài sản cho thuê tài chính theo hợp đồng, hạch tóan: Nợ TK 4311 - Tạm ứng mua tài sản cho thuê tài chính bằng đồng Việt Nam. Hoặc 4321 - Tạm ứng mua tài sản cho thuê tài chính bằng ngọai tệ. Có TK Thích hợp: Tiền mặt, Tiền gửi Ngân hàng.... 2- Trường hợp tài sản cho thuê tài chính đã mua xong nhưng bên thuê chưa nhận, công ty phải tạm thời quản lý thì hạch tóan: Nhập TK 941 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang quản lý tại công ty. Đối với các tài sản hiện có của công ty cho thuê tài chính, sử dụng vào mục đích cho thuê tài chính công ty phải hạch tóan vào tài khỏan 743 - Vật liệu (nếu chưa ký được hợp đồng cho thuê) hoặc tài khỏan 4311, 4321 (nếu đã ký được hợp đồng cho thuê) và hạch tóan vào tài khỏan ngọai bảng 941 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang quản lý tại công ty. 3- Khi bắt đầu cho thuê tài chính, hạch tóan: Nợ TK 4312 - Nợ cho thuê tài chính bằng đồng Việt Nam trong hạn và đã được gia hạn nợ Có TK 4311 - Tạm ứng mua tài sản cho thuê tài chính bằng đồng Việt Nam Hoặc Nợ TK 4322 - Nợ cho thuê tài chính bằng ngọai tệ trong hạn và đã được gia hạn nợ Có TK 4321 - Tạm ứng mua tài sản cho thuê tài chính bằng ngọai tệ Đồng thời ghi: Nhập TK 942 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng thuê. Trường hợp giao tài sản cho thuê tài chính trước đó do công ty tạm thời quản lý thì hạch tóan: Xuất TK 941 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang quản lý tại công ty. III. HẠCH TÓAN THU VỐN GỐC VÀ LÃI TRONG CHO THUÊ TÀI CHÍNH 1- Tiền thuê do bên thuê trả được phân tích thành 2 phần: - Thu về vốn gốc trong cho thuê tài chính - Thu lãi cho thuê tài chính Việc xác định tiền thuê bên thuê phải trả từng kỳ, số vốn gốc và số lãi thu từng kỳ phải thực hiện theo nguyên tắc: - Đảm bảo thu hồi đủ số vốn gốc về cho thuê tài chính khi hết hạn cho thuê tài chính. - Tính đúng số lãi về cho thuê tài chính trên cơ sở lãi suất và số vốn gốc còn lại bên thuê chưa thanh tóan. 2- Định kỳ, khi nhận được tiền thuê do bên thuê trả, căn cứ vào số vốn gốc được thu hồi và số tiền lãi, công ty hạch tóan: Nợ TK Tiền mặt hoặc tiền gửi Ngân hàng... Có TK 4312 - Nợ cho thuê tài chính bằng đồng Việt Nam trong hạn và đã được gia hạn nợ (số vốn gốc) hoặc 4322 - Nợ cho thuê tài chính bằng ngọai tệ trong hạn và đã được gia hạn nợ (số vốn gốc) Có TK 8018 - Thu lãi cho thuê tài chính (số tiền lãi) 3. Trường hợp tiền thuê được xác định bằng ngọai tệ, việc thanh tóan tiền thuê được thực hiện bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm thanh tóan thì xử lý: - Điều chỉnh lại số dư còn lại trên tài khỏan 4322 theo tỷ giá tại thời điểm thanh tóan (phần chênh lệch được hạch tóan vào tài khỏan 631 - Chênh lệch tỷ giá). - Ghi bút tóan tương tự như điểm 2 nêu trên. 4. Trường hợp đến hạn mà bên thuê chưa trả tiền thuê thì xử lý như sau: - Hạch tóan chuyển phần vốn gốc về cho thuê tài chính bên thuê phải trả trong kỳ sang tài khỏan "Cho thuê tài chính quá hạn" thích hợp. - Số lãi chưa thu được được hạch tóan vào tài khỏan ngọai bảng 93 (931 hoặc 932) - Lãi chưa thu được (đối với công ty cho thuê tài chính, được hiểu là lãi cho thuê tài chính chưa thu được). IV. KẾT THÚC GIAO DỊCH CHO THUÊ TÀI CHÍNH 1. Hạch tóan chấm dứt giao dịch cho thuê tài chính khi hết hạn hợp đồng: a. Chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên đi thuê hoặc bán lại tài sản cho bên đi thuê với giá thấp hơn giá thị trường, khi thu tiền, hạch tóan: Nợ TK thích hợp: Tiền mặt hoặc tiền gửi Ngân hàng.... Có TK 8019 - Thu khác về họat động kinh doanh (mở tiểu khỏan: thu về bán tài sản cho thuê tài chính) Đồng thời ghi: Xuất TK 942 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng thuê. b. Gia hạn cho thuê theo thỏa thuận: Công ty căn cứ vào số tiền bên thuê trả thêm, hạch tóan: Nợ TK tiền mặt hoặc tiền gửi Ngân hàng........ Có TK 8019 - Thu khác về họat động kinh doanh (mở tiểu khỏan: thu về gia hạn cho thuê tài chính) c. Nhận lại tài sản cho thuê tài chính: Khi nhận lại tài sản cho thuê tài chính, công ty phải mở sổ theo dõi và hạch tóan ngọai bảng: Nhập TK 941 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang quản lý tại công ty. Đồng thời ghi: Xuất TK 942 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng thuê. Sau đó, hạch tóan phù hợp với việc xử lý tài sản cho thuê tài chính. 2. Hạch tóan chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: a. Trường hợp do bên thuê vi phạm hợp đồng hoặc tài sản cho thuê tài chính bị hỏng mất: - Khi thu hồi tài sản cho thuê tài chính trong trường hợp bên thuê vi phạm hợp đồng, hạch tóan: Nhập TK 941 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang quản lý tại công ty. Đồng thời ghi: Xuất TK 942 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng thuê. Sau đó, hạch tóan phù hợp với việc xử lý tài sản cho thuê tài chính. - Trường hợp tài sản cho thuê tài chính bị hỏng mất, hạch tóan: Xuất TK 942 - Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng thuê. - Số vốn gốc còn lại bên thuê phải thanh tóan theo hợp đồng được hạch tóan chuyển sang tài khỏan nợ quá hạn thích hợp. Thời gian quá hạn được tính từ lúc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Số tiền lãi được hạch tóan vào tài khỏan ngọai bảng 93 (931 hoặc 932) - Lãi chưa thu được. - Các khỏan bồi thường khác bên thuê phải trả khi nhận được tiền, hạch tóan: Nợ TK tiền mặt hoặc tiền gửi Ngân hàng.... Có TK 809 - Thu khác. b. Trường hợp Công ty cho thuê tài chính vi phạm hợp đồng dẫn đến chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì hạch tóan các khỏan phải bồi thường như sau: Nợ TK 8199 - Các khỏan chi khác Có TK tiền mặt hoặc tiền gửi Ngân hàng... V. ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH . Thông tư này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc, yêu cầu phản ánh về Ngân hàng Nhà nước Trung ương (Vụ Kế tóan - Tài chính) để xử lý kịp thời. PHỤ LỤC Để đảm bảo việc tính tiền thuê, phân tích tiền thuê thành vốn gốc và lãi thu từng kỳ được chính xác, Ngân hàng Nhà nước hướng dẫn một số phương pháp tính và phân tích tiền thuê như sau: 1. Nếu số tiền thuê bên thuê phải trả trong mỗi kỳ thanh tóan là bằng nhau thì công ty cho thuê tài chính căn cứ vào số vốn gốc, lãi suất, số kỳ thanh tóan để xác định số tiền bên thuê phải trả mỗi kỳ như sau: A x r x (1 + r) n P = (1 + r) n - 1 Trong đó: - P là số tiền bên đi thuê phải trả từng kỳ. - A là số vốn gốc phải thu hồi trong suốt thời hạn cho thuê. - r là lãi suất thỏa thuận giữa công ty và khách hàng trong hợp đồng cho thuê tài chính, phù hợp với các quy định hiện hành. - n số kỳ thanh tóan tiền thuê trong suốt thời hạn cho thuê. Định kỳ, khi nhận được tiền thuê do khách hàng trả thì phân tích số tiền lãi và vốn gốc thu được trong kỳ như sau: Tiền lãi = Giá trị còn lại của tài sản cho thuê tài chính tính đến đầu kỳ thanh tóan x Lãi suất Vốn gốc = Số tiền bên thuê trả từng kỳ - Tiền lãi Ví dụ: Một giao dịch cho thuê tài chính có các dữ liệu sau đây: Giá trị tài sản cho thuê tài chính: 80.000.000 đ - Lãi suất cho thuê là: 8%/năm - Kỳ hạn trả tiền thuê: mỗi qúy một lần - Thời hạn cho thuê: 3 năm Căn cứ vào các dữ liệu trên, công ty thỏa thuận với khách hàng về số tiền phải trả mỗi qúy như sau: 80.000.000 x 0,02(1 + 0,02)12 P = = 7.564.767,73 đ (1 + 0,02)12 - 1 Trên cơ sở số tiền khách hàng trả hàng qúy, phân tích số lãi và vốn gốc như sau: Qúy Số tiền trả từng qúy Số vốn gốc Số tiền lãi Giá trị còn lại 0 80.000.000.00 1 7.564.767,73 5.964.767,73 1.600.000,00 74.035.232,27 2 7.564.767,73 6.084.063,08 1.480.704,65 67.951.169,19 3 7.564.767,73 6.205.744,35 1.359.023,38 61.745.424,84 4 7.564.767,73 6.329.859,23 1.234.980,50 55.415.565,61 5 7.564.767,73 6.456.456,42 1.108.311,31 48.959.109,19 6 7.564.767,73 6.585.585,55 979.182,18 42.373.523,64 7 7.564.767,73 6.717.297,26 847.470,47 35.656.226,39 8 7.564.767,73 6.851.643,20 713.124,53 28.804.583,18 9 7.564.767,73 6.988.676,07 576.091,66 21.815.907,12 10 7.564.767,73 7.128.449,59 436.318,14 14.687.457,53 11 7.564.767,73 7.271.018,58 293.749,15 7.416.438,95 12 7.564.767,73 7.416.438,95 148.328,78 0,00 Tổng số 90.777.212,76 80.000.000,00 10.777.212,76 2. Trong trường hợp lãi suất cho thuê tài chính thay đổi trong thời hạn cho thuê thì công ty căn cứ vào số vốn gốc còn lại. Số lãi suất mới, số kỳ hạn thanh tóan còn lại và lập bảng tính tóan lại như điểm 1 nêu trên. 3. Công ty cho thuê tài chính có thể thỏa thuận với bên thuê cho phép bên thuê trả tiền thuê từng kỳ phù hợp với điều kiện tài chính của bên thuê (không trả theo một số tiền bằng nhau giữa các kỳ). Khi nhận được tiền thuê của bên đi thuê, công ty phân tích số tiền lãi và số vốn gốc như điểm 1 nêu trên. Số tiền bên đi thuê phải trả vào kỳ thanh tóan cuối cùng bằng: Số vốn gốc còn lại x (1 + lãi suất) Chu Văn Nguyễn (Đã ký)