Quyết định 39/2010/QĐ-UBND
Về việc ban hành chế độ chi đón tiếp khách nước ngoài, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế
Cơ quan ban hành: UBND tỉnh Thừa Thiên Huế
Ngày ban hành: 2010-10-05

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ _____________ Số: 39/2010/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ____________________ Huế, ngày 05 tháng 10 năm 2010 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành chế độ chi đón tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế ______________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng Nhân dân và Ủy ban Nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06 tháng 01 năm 2010 của Bộ Tài chính quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngòai vào làm việc tại Việt Nam, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chi tiêu tiếp khách trong nước; Căn cứ Nghị quyết số 14n/2010/NQ-HĐND ngày 23 tháng 7 năm 2010 của Hội đồng Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Công văn số 2307/STC-HCSN ngày 24 tháng 9 năm 2010, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định chế độ chi đón tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế”. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 10 năm 2010. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đòan thể cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban Nhân dân các huyện, thị xã Hương Thủy, thành phố Huế và Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Cao ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ _____________ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ____________________ QUY ĐỊNH Về chế độ chi đón tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (Ban hành kèm theo Quyết định số 39/2010/QĐ-UBND ngày 05 tháng 10 năm 2010 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ) ______________________ Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 1. Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định về mức chi tiêu đón tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. 2. Đối tượng áp dụng: Các cơ quan nhà nước (bao gồm cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã), đơn vị sự nghiệp công lập, cơ quan Đảng cộng sản Việt Nam, các tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, các tổ chức khoa học công nghệ được chuyển đổi theo Nghị định số 115/2005/NĐ-CP ngày 05/9/2005 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức khoa học công nghệ công lập, có sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước cấp (dưới đây gọi tắt là cơ quan, đơn vị) phải thực hiện mức chi tiếp khách nước ngòai, tiếp khách trong nước đến công tác tại cơ quan, đơn vị; tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh Thừa Thiên Huế theo các quy định pháp luật hiện hành và Quy định này. Điều 2. Nguyên tắc áp dụng 1. Đối với chi tiêu tiếp khách nước ngòai, tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo quốc tế: a) Cơ quan, đơn vị, tổ chức đón tiếp các đòan khách nước ngòai, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cần tận dụng nhà khách, phương tiện đi lại và cơ sở vật chất sẵn có để phục vụ khách; sau khi tận dụng trường hợp thiếu mới phải thuê dịch vụ bên ngòai. b) Các cơ quan, đơn vị, tổ chức phải thực hành tiết kiệm trong việc chi tiêu tiếp khách đến công tác, làm việc; mọi khỏan chi tiêu, tiếp khách đến làm việc phải theo đúng chế độ, tiêu chuẩn quy định và thực hiện công khai. Nghiêm cấm việc sử dụng các lọai rượu, bia ngọai để chiêu đãi, tiếp khách. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị tổ chức tiếp khách phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật nếu để xảy ra việc chi tiêu sai quy định. c) Mức chi đón tiếp khách quốc tế được phân biệt theo cấp hạng khách quốc tế theo quy định tại Chỉ thị số 297 - CT ngày 26/11/1986 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) về việc chi tiêu đón tiếp khách nước ngòai và căn cứ nghi lễ nhà nước về đón tiếp khách nước ngòai quy định tại Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ. Quy định cụ thể về cấp hạng khách quốc tế theo phụ lục đính kèm. 2. Đối với chi tiêu tiếp khách trong nước: a) Các cơ quan, đơn vị, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cấp phải thực hành tiết kiệm trong việc tiếp khách; việc tổ chức tiếp khách phải đơn giản, không phô trương hình thức, thành phần tham dự chỉ là những người trực tiếp liên quan. b) Không sử dụng ngân sách để mua quà tặng đối với các đòan khách đến làm việc. Mọi khỏan chi tiêu tiếp khách phải đúng chế độ, tiêu chuẩn, đối tượng theo quy định; phải công khai, minh bạch và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị tổ chức tiếp khách phải trực tiếp chịu trách nhiệm nếu để xảy ra việc chi tiêu sai quy định. 3. Kinh phí đón tiếp khách nước ngòai; tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam; chi tiêu tiếp khách trong nước đến công tác và làm việc tại cơ quan, đơn vị do cơ quan, đơn vị sắp xếp trong dự tóan ngân sách Nhà nước được duyệt hàng năm để thực hiện và được quyết tóan với ngân sách cùng cấp theo quy định. Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 3. Quy định nội dung, mức chi tiếp khách nước ngòai vào làm việc tại Việt Nam 1. Đối với các đòan khách nước ngòai vào làm việc tại tỉnh Thừa Thiên Huế do tỉnh đài thọ tòan bộ chi phí ăn, ở, đi lại trong nước: 1.1 Đối với khách hạng đặc biệt, hạng A và hạng B: Trường hợp Tỉnh chi phí thì các khỏan chi tiếp đón liên quan đối với các đối tượng khách này thực hiện theo quy định tại Thông tư 01/2010/TT-BTC ngày 06 tháng 01 năm 2010 của Bộ Tài chính. 1.2 Đối với khách hạng C: a) Chi tặng hoa khi cho trưởng đòan và đòan viên là nữ khi đón, tiễn đòan tại sân bay. Khung mức chi tặng hoa tối đa 150.000 đồng/1 người. b) Tiêu chuẩn xe ô tô: - Trưởng đòan: Bố trí một xe riêng; - Các đòan viên trong đòan đi xe nhiều chỗ ngồi; Giá thuê xe được thanh tóan căn cứ vào hợp đồng thuê xe và hóa đơn thu tiền của các đơn vị có chức năng cung cấp dịch vụ vận tải. c) Tiêu chuẩn về thuê chỗ ở (giá thuê phòng có bao gồm cả bữa ăn sáng): - Trưởng đòan: Mức tối đa 2.000.000 đồng/người/ngày; - Đòan viên: Mức tối đa: 1.000.000 đồng/người/ngày; Trường hợp do yêu cầu đối ngọai đặc biệt cần thuê phòng theo tiêu chuẩn cao hơn mức quy định tối đa nêu trên, thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì tiếp khách quyết định mức chi thuê phòng trên tinh thần tiết kiệm và phải tự sắp xếp trong phạm vi dự tóan ngân sách được cấp có thẩm quyền giao để thực hiện. Trường hợp nghỉ tại nhà khách của cơ quan, đơn vị mà không tính tiền phòng hoặc trường hợp thuê khách sạn không bao gồm tiền ăn sáng trong giá thuê phòng thì cơ quan, đơn vị tiếp khách chi tiền ăn sáng tối đa bằng 10% mức ăn của 1 ngày/người đối với từng hạng khách. Tổng mức tiền thuê phòng và tiền ăn sáng không vượt quá mức chi thuê chỗ ở quy định nêu trên. Chứng từ thanh tóan căn cứ vào hợp đồng và hóa đơn thu tiền của các đơn vị có chức năng cung cấp dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ. d) Tiêu chuẩn ăn hàng ngày (bao gồm 2 bữa trưa, tối): Mức tối đa 400.000 đồng/ngày/người; Mức chi ăn hàng ngày nêu trên bao gồm cả tiền đồ uống (rượu, bia, nước uống sản xuất tại Việt Nam), chưa bao gồm các lọai thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành. Trong trường hợp cần thiết phải có cán bộ của đơn vị đón tiếp đi ăn cùng đòan thì được thanh tóan tiền ăn như đối với thành viên của đòan. đ) Tổ chức chiêu đãi: Mỗi đòan khách hạng C được tổ chức chiêu đãi một lần. Mức chi chiêu đãi khách tối đa không vượt quá mức tiền ăn một ngày của khách theo quy định tại tiết d, điểm 1.2 khỏan 1, Điều 3; Mức chi chiêu đãi trên bao gồm cả tiền đồ uống (rượu, bia, nước uống sản xuất tại Việt Nam) và được áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam tham gia tiếp khách (danh sách đại biểu phía Việt Nam được căn cứ theo đề án đón đòan được cấp có thẩm quyền phê duyệt), chưa bao gồm các lọai thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành. e) Tiêu chuẩn tiếp xã giao và các buổi làm việc: Mức chi nước uống, hoa quả, bánh ngọt, tối đa không quá 50.000 đồng/người/ngày (2 buổi làm việc); Mức chi trên được áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam tham gia tiếp khách. g) Chi dịch thuật: - Biên dịch: + Tiếng Anh hoặc tiếng của một nước thuộc EU sang Tiếng Việt: Tối đa không quá 80.000 đồng/trang (350 từ); + Tiếng Việt sang Tiếng Anh hoặc tiếng của một nước thuộc EU: Tối đa không quá 100.000 đồng/trang (350 từ); Đối với một số ngôn ngữ không phổ thông mức chi biên dịch được phép tăng tối đa 30% so với mức chi biên dịch nêu trên. - Dịch nói: + Dịch nói thông thường: Tối đa không quá 120.000 đồng/giờ/người, tương đương không quá 960.000 đồng/ngày/người làm việc 8 tiếng; + Dịch đuổi (dịch đồng thời): Tối đa không quá 300.000 đồng/giờ/người, tương đương 2.400.000 đồng/ngày/người làm việc 8 tiếng; Trong trường hợp đặc biệt tổ chức các hội nghị quốc tế có quy mô lớn cần phải thuê phiên dịch có trình độ dịch đuổi cao để đảm bảo chất lượng của hội nghị, thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị quyết định mức chi dịch nói cho phù hợp và phải tự sắp xếp trong phạm vi dự tóan ngân sách được cấp có thẩm quyền giao để thực hiện. Định mức chi dịch thuật nêu trên chỉ áp dụng trong trường hợp cơ quan không có người phiên dịch cần thiết phải đi thuê. Trường hợp các cơ quan, đơn vị chưa được bố trí người làm ở vị trí công tác biên, phiên dịch, nhưng cũng không đi thuê bên ngòai, mà sử dụng cán bộ của các cơ quan, đơn vị để tham gia công tác biên, phiên dịch thì được thanh tóan tối đa không quá 50% mức biên, phiên dịch đi thuê ngòai. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quyết định mức chi cụ thể trong từng trường hợp và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị; đồng thời phải chịu trách nhiệm về việc giao thêm công việc ngòai nhiệm vụ thường xuyên được giao của cán bộ và phải quản lý chất lượng biên, phiên dịch bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả. h) Chi văn hóa, văn nghệ và tặng phẩm: Căn cứ tính chất công việc, yêu cầu đối ngọai của từng đòan khách nước ngòai vào làm việc tại Việt Nam, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm đón đòan quyết định chi văn hóa, văn nghệ và tặng phẩm trên tinh thần tiết kiệm, không phô trương hình thức; cụ thể như sau: - Chi văn hóa, văn nghệ: Tùy từng trường hợp cụ thể, Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong kế họach đón đòan, nhưng tối đa mỗi đòan chỉ chi xem biểu diễn nghệ thuật dân tộc 1 lần theo giá vé tại rạp hoặc theo hợp đồng biểu diễn; - Chi tặng phẩm: Tặng phẩm là sản phẩm do Việt Nam sản xuất và thể hiện bản sắc văn hóa dân tộc, mức chi cụ thể như sau: + Trưởng đòan: Mức tối đa không quá 400.000 đồng/người; + Các đại biểu khác: Mức chi tối đa không quá 300.000 đồng/người. i) Đi công tác địa phương và cơ sở: Trường hợp cần thiết phải đưa khách đi thăm, làm việc tại các địa phương hoặc cơ sở theo chương trình, kế họach đã được cấp có thẩm quyền quyết định thì tiêu chuẩn đón tiếp như sau: - Cơ quan, đơn vị chủ trì đón tiếp khách chịu trách nhiệm chi tòan bộ chi phí đưa đón khách từ nơi ở chính tới địa phương, cơ sở và chi phí ăn, nghỉ cho khách trong những ngày khách làm việc tại địa phương, cơ sở theo các mức chi quy định tại tiết b, c, d, đ điểm 1.2 khỏan 1 Điều 3; - Cơ quan, đơn vị ở địa phương hoặc cơ sở nơi khách đến thăm và làm việc chi tiếp khách gồm nước uống, hoa quả, bánh ngọt. Mức chi theo quy định tại tiết e điểm 1.2, khỏan 1 Điều 3; - Trường hợp cán bộ Việt Nam được cử tham gia đòan tháp tùng khách đi thăm và làm việc ở địa phương thì được thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi đòan khách quốc tế ở. Trường hợp đòan có lẻ người khác giới thì người lẻ được thuê 1 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi đòan khách quốc tế ở. Được thanh tóan phụ cấp lưu trú theo chế độ hiện hành về công tác phí đối với cán bộ, công chức trong nước đi công tác trong nước. k) Chi đưa khách đi tham quan: Căn cứ tính chất công việc, yêu cầu đối ngọai của từng đòan, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm đón đòan quyết định trong kế họach đón đòan việc đưa khách đi tham quan trên tinh thần tiết kiệm, không phô trương hình thức. Mức chi đưa đón khách từ nơi ở chính đến điểm tham quan, chi ăn, nghỉ cho khách trong những ngày đi tham quan theo các mức chi quy định tại các tiết b, c và d điểm 1.2 khỏan 1 Điều 3 và được áp dụng cho cả cán bộ phía Việt Nam tham gia đưa các đòan đi; số lượng cán bộ Việt Nam tham gia đòan do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì đón đòan phê duyệt. l) Trường hợp đòan vào làm việc với nhiều cơ quan, đơn vị: Trường hợp đòan vào làm việc với nhiều cơ quan, đơn vị theo chương trình, kế họach đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, thì cơ quan, đơn vị chủ trì trong việc đón đòan chịu trách nhiệm về chi phí đón, tiễn; tiền ăn, tiền thuê chỗ ở, đi lại của đòan theo mức chi quy định tại các tiết a, b, c, d, đ điểm 1.2 khỏan 1 của Điều 3. Các cơ quan, đơn vị có trong chương trình làm việc với đòan sẽ chịu trách nhiệm chi phí tiếp đòan trong thời gian đòan làm việc với cơ quan, đơn vị mình theo kế họach được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Mức chi tiếp khách áp dụng theo quy định tại tiết e điểm 1.2 khỏan 1 Điều 3. 1.3 Đối với khách mời quốc tế khác: - Tiêu chuẩn về chỗ ở (giá thuê phòng có bao gồm cả bữa ăn sáng): Mức tối đa: 400.000 đồng/người/ngày. Trường hợp do yêu cầu đối ngọai đặc biệt cần thuê phòng theo tiêu chuẩn cao hơn mức quy định tối đa nêu trên, thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì tiếp khách quyết định mức chi thuê phòng trên tinh thần tiết kiệm và phải tự sắp xếp trong phạm vi dự tóan ngân sách được cấp có thẩm quyền giao để thực hiện. Trường hợp nghỉ tại nhà khách của cơ quan, đơn vị mà không tính tiền phòng hoặc trường hợp thuê khách sạn không bao gồm tiền ăn sáng trong giá thuê phòng thì cơ quan, đơn vị tiếp khách chi tiền ăn sáng tối đa bằng 10% mức ăn của 1 ngày/người đối với từng hạng khách. Tổng mức tiền thuê phòng và tiền ăn sáng không vượt quá mức chi thuê chỗ ở quy định nêu trên. Chứng từ thanh tóan căn cứ vào hợp đồng và hóa đơn thu tiền của các đơn vị có chức năng cung cấp dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ. - Tiêu chuẩn ăn hàng ngày (bao gồm 2 bữa trưa, tối): Mức tối đa 270.000 đồng/ngày/người. Mức chi ăn hàng ngày nêu trên bao gồm cả tiền đồ uống (rượu, bia, nước uống sản xuất tại Việt Nam), chưa bao gồm các lọai thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành. Trong trường hợp cần thiết phải có cán bộ của đơn vị đón tiếp đi ăn cùng đòan thì được thanh tóan tiền ăn như đối với thành viên của đòan. 2. Đối với các đòan khách nước ngòai vào làm việc tại tỉnh do khách tự túc ăn, ở; tỉnh chi các khỏan chi phí lễ tân, chi phí đi lại trong nước: Cơ quan chủ trì đón tiếp đòan vào được chi để đón tiếp đòan như sau: Chi đón tiếp tại sân bay; chi phí về phương tiện đi lại trong thời gian đòan làm việc tại Việt Nam; chi phí tiếp xã giao các buổi làm việc; chi phí dịch thuật; chi văn hóa, văn nghệ và tặng phẩm; trong trường hợp vì quan hệ đối ngọai xét thấy cần thiết thì Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp có thể phê duyệt chi mời 01 bữa cơm thân mật. Tiêu chuẩn chi đón tiếp và mức chi theo từng hạng khách như quy định tại tiết a, b, đ, e, g, h điểm 1.2 khỏan 1 Điều 3. a) Trường hợp cần thiết phải đưa khách đi thăm, làm việc tại các địa phương hoặc cơ sở theo chương trình, kế họach đã được cấp có thẩm quyền quyết định thì thực hiện chi đón tiếp như quy định tại tiết i, điểm 1.2 khỏan 1 của Điều 3. b) Trường hợp đòan làm việc với nhiều cơ quan, đơn vị theo chương trình, kế họach đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt thì thực hiện chi đón tiếp như quy định tại tiết e, điểm 1.2 khỏan 1 Điều 3. 3. Đối với các đại sứ, trưởng đại diện các tổ chức quốc tế khi kết thúc nhiệm kỳ công tác tại Việt Nam: Trường hợp đối tượng khách này có mối quan hệ hợp tác, hữu nghị đặc biệt với Tỉnh, khi kết thúc nhiệm kỳ công tác đến chào từ biệt Lãnh đạo tỉnh thì được mời cơm thân mật khi chia tay, được tặng quà, mức chi quy định đối với khách hạng B. 4. Đối với các các đòan nghệ thuật nước ngòai tham gia biểu diễn nghệ thuật tại kỳ Festival Huế: a) Tiêu chuẩn thuê chỗ ở: Mức tối đa 400.000đ/người/ngày; b) Tiêu chuẩn ăn hàng ngày: Mức tối đa 250.000đ/người/ngày c) Chi chiêu đãi (mời cơm thân mật): Mức chi chiêu đãi tối đa không vượt quá mức tiền ăn một ngày của khách theo quy định tại tiết b, điểm 4 khỏan 1 của Điều 3. d) Chi tặng phẩm: Mức tối đa không quá 200.000đ/người. 5. Đối với các đòan khách nước ngòai vào làm việc tại tỉnh do khách tự túc mọi chi phí: Cơ quan, đơn vị có đòan đến làm việc chỉ được chi để tiếp xã giao các buổi đòan đến làm việc, mức chi như quy định tại tiết e, điểm 1.2 khỏan 1 Điều 3. Điều 4. Quy định khung mức chi tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh Thừa Thiên Huế 1. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh Thừa Thiên Huế: a) Hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh Thừa Thiên Huế do phía tỉnh Thừa Thiên Huế đài thọ tòan bộ chi phí được chi như sau: - Đối với khách mời là đại biểu quốc tế do tỉnh đài thọ được áp dụng các mức chi quy định tại khỏan 1 Điều 3; - Chi giải khát giữa giờ (áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam): Thực hiện theo quy định tại tiết e điểm 1.2 khỏan 1 Điều 3; - Đối với các khỏan chi phí khác như: Chi giấy bút, văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, tuyên truyền, trang trí, thuê hội trường hoặc phòng họp, thuê thiết bị (nếu có), tiền làm cờ, phù hiệu hội nghị, chi thuê phiên dịch, bảo vệ, thuốc y tế, các khỏan chi cần thiết khác (nếu có) phải trên cơ sở thực sự cần thiết và trong dự tóan được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. b) Hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh Thừa Thiên Huế do phía tỉnh Thừa Thiên Huế và phía nước ngòai phối hợp tổ chức: Đối với các hội nghị, hội thảo này, khi xây dựng dự tóan cần làm rõ những nội dung thuộc trách nhiệm của phía nước ngòai chi, những nội dung thuộc trách nhiệm của phía tỉnh Thừa Thiên Huế chi để tránh chi trùng lắp. Đối với những nội dung chi thuộc trách nhiệm của phía tỉnh Thừa Thiên Huế thì phải căn cứ vào chế độ chi tiêu hiện hành và các mức chi được quy định tại điểm a khỏan 1 Điều 4 nêu trên để thực hiện. c) Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh do phía nước ngòai đài thọ tòan bộ chi phí: Cơ quan, đơn vị nơi phối hợp với các tổ chức quốc tế để tổ chức hội nghị, hội thảo không được sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước để chi thêm cho các hội nghị, hội thảo quốc tế này. 2. Về chế độ đối với cán bộ Việt Nam tham gia đón, tiếp khách quốc tế, phục vụ các hội nghị, hội thảo quốc tế; tham gia các đòan đàm phán: a) Cán bộ Việt Nam tham gia đón tiếp khách quốc tế, phục vụ các hội nghị, hội thảo quốc tế, được hưởng các chế độ sau: - Trường hợp phải bố trí chỗ nghỉ tập trung cho cán bộ Việt Nam tham gia đón tiếp khách quốc tế, phục vụ hội nghị, hội thảo, mức chi như sau: Được thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức đón tiếp khách quốc tế và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Trường hợp đòan có lẻ người khác giới thì người lẻ được thuê 1 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức đón tiếp khách quốc tế và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. - Trường hợp cán bộ, công chức được cấp có thẩm quyền cử đi công tác phục vụ đón tiếp khách quốc tế và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế ở phạm vi ngòai tỉnh nơi cơ quan đóng trụ sở, thì được thanh tóan tiền tàu xe đi lại, phụ cấp lưu trú theo chế độ hiện hành về công tác phí đối với cán bộ, công chức trong nước đi công tác trong nước. - Chi thanh tóan làm thêm giờ theo quy định hiện hành (nếu có). b) Đối với cán bộ Việt Nam tham gia các đòan đàm phán về công tác Biên giới lãnh thổ; đàm phán ký kết các Hiệp định song phương, đa phương (bao gồm các đòan đàm phán ở trong nước và các đòan đàm phán ở ngòai nước), được thanh tóan: - Đối với đòan đàm phán tổ chức ở trong nước: Trong trường hợp phải bố trí chỗ nghỉ tập trung cho cán bộ Việt Nam tham gia đòan đàm phán, thì được thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức đàm phán. Trường hợp đòan có lẻ người khác giới thì người lẻ được thuê 1 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức tổ chức đàm phán. Tùy theo tính chất công việc khẩn trương, phức tạp của mỗi đòan đàm phán, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì đàm phán quyết định chi tối đa không quá 100.000 đồng/người/buổi để bố trí ăn tập trung (hoặc chi tiền bồi dưỡng) cho các thành viên và các cán bộ tham gia phục vụ đòan đàm phán trong những ngày tham gia phiên họp chuẩn bị và các phiên đàm phán chính thức; - Đối với đòan đàm phán tổ chức ở nước ngòai: Tùy theo tính chất công việc khẩn trương, phức tạp của mỗi đòan đàm phán, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì đàm phán quyết định chi bồi dưỡng cho các thành viên trực tiếp tham gia đòan đàm phán trong những ngày tham gia phiên họp chuẩn bị tổ chức ở trong nước mức tối đa không quá 100.000 đồng/người/buổi. Điều 5. Quy định khung mức chi tiêu tiếp khách trong nước 1. Mức chi tiếp khách: a) Đối với khách đến làm việc tại cơ quan, đơn vị: Chi nước uống mức chi tối đa không quá 20.000 đồng/người/ngày. b) Chi mời cơm: Các cơ quan, đơn vị không tổ chức chi chiêu đãi đối với khách trong nước đến làm việc tại cơ quan, đơn vị mình; trường hợp xét thấy cần thiết thì chỉ tổ chức mời cơm khách theo mức chi tiếp khách tối đa không quá 200.000đồng/1 suất. 2. Đối tượng khách được mời cơm: a) Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quốc hội; b) Lãnh đạo các Bộ, Ngành, Đòan thể Trung ương; các Ban của Đảng, các Ủy ban của Quốc Hội; c) Lãnh đạo các tỉnh, thành phố trong nước; d) Lãnh đạo cấp Vụ của các Bộ, Ngành Trung ương và tương đương; đ) Lãnh đạo Sở, Ngành, Huyện, Thị xã, Thành phố trong và ngòai tỉnh; e) Đòan lão thành cách mạng; đòan bà mẹ Việt Nam anh hùng; đòan khách cơ sở là bà con người dân tộc ít người; đòan khách già làng, trưởng bản. 3 . Đối với các các đòan nghệ thuật trong nước tham gia biểu diễn nghệ thuật tại kỳ Festival Huế: a) Tiêu chuẩn thuê chỗ ở: Mức tối đa không quá 150.000đ/người/ngày; b) Tiêu chuẩn ăn hàng ngày: Mức tối đa không quá 150.000đ/người/ngày; c) Chi mời cơm thân mật: Mức tối đa không quá 200.000đ/suất; d) Chi tặng phẩm: Mức tối đa không quá 200.000đ/người. 4. Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi phí họat động, đơn vị tự bảo đảm một phần chi phí họat động theo quy định tại Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức khoa học và công nghệ công lập đã thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo quy định tại Nghị định số 115/2005/NĐ-CP ngày 05/9/2005 của Chính phủ, đối tượng khách được mời cơm, mức chi mời cơm do Thủ trưởng đơn vị xem xét quyết định và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả phù hợp với đặc điểm họat động của cơ quan, đơn vị. Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 6. Lập dự tóan, phân bổ và quyết tóan Việc lập dự tóan, phân bổ và quyết tóan kinh phí chi đón tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế, chi tiêu tiếp khách trong nước đến làm việc tại các cơ quan, đơn vị thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn, ngòai ra Quyết định này quy định thêm như sau: 1. Việc kiểm sóat chi và quyết tóan kinh phí đón tiếp khách nước ngòai vào làm việc tại Việt Nam; chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam; chi tiêu tiếp khách trong nước đến làm việc tại các cơ quan, đơn vị phải được thực hiện kiểm sóat và quyết tóan theo đòan khách, từng hội nghị trên cơ sở căn cứ vào đề án đón đòan và tổ chức các hội nghị được cấp có thẩm quyền phê duyệt và chứng từ chi tiêu hợp pháp theo quy định. 2. Việc lập dự tóan, phân bổ và quyết tóan kinh phí đối với việc tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh Thừa Thiên Huế: Hàng năm vào thời điểm xây dựng dự tóan theo quy định của Luật NSNN, các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế căn cứ chế độ quy định tại Quyết định này và các văn bản liên quan khác lập dự tóan kinh phí gửi cơ quan chủ quản cấp trên. Cơ quan chủ quản tổng hợp dự tóan kinh phí đảm bảo cho việc tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế vào dự tóan ngân sách chi thường xuyên hàng năm của cơ quan chủ quản gửi cơ quan tài chính cùng cấp tổng hợp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và giao dự tóan theo quy định. Cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế có trách nhiệm quản lý, sử dụng và quyết tóan kinh phí với NSNN theo quy định. Điều 7. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị 1. Những khỏan chi tiếp khách nước ngòai, hội nghị, hội thảo quốc tế, tiếp khách trong nước không đúng quy định tại Quyết định này khi kiểm tra phát hiện cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan tài chính các cấp có quyền xuất tóan và yêu cầu cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thu hồi nộp cho công qũy. Người ra lệnh chi sai phải bồi hòan tòan bộ số tiền chi sai đó cho cơ quan, đơn vị, tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành. 2. Các doanh nghiệp nhà nước được vận dụng quy định tại Quyết định này để thực hiện chi tiếp khách nước ngòai, hội nghị, hội thảo quốc tế, tiếp khách trong nước phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. 3. Mức chi dịch thuật và mức chi đối với cán bộ Việt Nam tham gia các đòan đàm phán quy định tại Quyết định này được áp dụng đối với cả trường hợp chi dịch thuật và chi bồi dưỡng đối với cán bộ Việt Nam khi tham gia đàm phán thực hiện công tác điều ước quốc tế và công tác thỏa thuận quốc tế. 4. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị các cơ quan, đơn vị phản ánh về Sở Tài chính để tổng hợp, báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Cao