Quyết định 137/2004/QĐ-UB
Về việc ban hành Qui chế làm việc của Ban điều hành Đề án tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đoạn 2001 – 2005
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Sơn La
Ngày ban hành: 2004-11-05

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 137/2004/QĐ-UB Sơn La, ngày 5 tháng 11 năm 2004 Q U Y Ế T ĐỊNH CỦA UBND TỈNH S Ơ N LA V ề việc ban hành Qui chế làm việc của Ban điều hành Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 – 2005 ______________________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA Căn cứ luật tổ chức HĐND và UBND ban hành ngày 26/11/2003; Căn cứ Quyết định số: 1772/2002/QĐ-UB ban hành ngày 9 tháng 7 năm 2002 của UBND tỉnh Sơn La về việc phê duyệt Đ ề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 - 2005; Căn cứ Quyết định số: 4141 /QĐ-UB ban hành ngày 5 tháng 11 năm 2004 của UBND tỉnh Sơn La về việc kiện tòan, bổ sung thành viên Ban điều hành Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 -2005; Theo đề nghị của Chánh văn phòng UBND tỉnh Sơn La, Q U Y Ế T ĐỊNH : Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Qui chế làm việc của Ban điều hành Đề án Tin học hóa quản lý hành chính nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 - 2005. Điều 2. Các ông (bà): Chánh văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã và các thành viên Ban điều hành Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 - 2005 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định này thay thế quyết định số 1774/2002/QĐ-UB, ngày 9 tháng 7 năm 2002 của UBND tỉnh Sơn La về việc ban hành qui chế làm việc của Ban điều hành Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 - 2005./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA CHỦ TỊCH (Đã ký) Hòang Trí Thức CHƯƠNG I NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG Điều 1. Ban điều hành Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 - 2005 được thành lập tại Quyết định số: 4141 /QĐ-UB, ngày 5 tháng 11 năm 2004 của UBND tỉnh Sơn La (gọi tắt là Ban điều hành đề án tin học hóa), có trách nhiệm tổ chức chi đạo thực hiện Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 - 2005 đã được UBND tỉnh Sơn La phê duyệt tại Quyết định số: 1772/2002/QĐ-UB, ngày 9 tháng 7 năm 2002. Điều 2. Ban điều hành Đề án tin học hóa họat động dưới hình thức kiêm nhiệm. Giúp việc cho Ban điều hành có Tổ tư vấn chuyên môn và Văn phòng UBND tỉnh. CHƯƠNG II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA BAN ĐIỀU HÀNH Điều 3. Ngòai những qui định tại Điều 2 Quyết định số: 137/2004/QĐ- UB, ngày 5 tháng 11 năm 2004 của UBND tỉnh, Ban điều hành Đề án tin học hóa còn có nhiệm vụ : 1. Thẩm định các vấn đề về kỹ thuật, công nghệ, sự phù hợp với nhũng mục tiêu, yêu cầu đầu tư đã qui định trong Quyết định số: 1772/2002/QĐ-UB của UBND tỉnh phê duyệt Đề án Tin học hóa quản lý hành chính nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 - 2005, để làm căn cứ về kỹ thuật và công nghệ, giúp cho Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã trong quá trình xây dựng và thực hiện dự án, giúp cho UBND tỉnh trong việc phê duyệt các dự án thuộc Đề án. 2. Trên cơ sở Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 - 2005 và các dự án của các ngành được UBND tỉnh phê duyệt, xây dựng kế họach và lập dự tóan ngân sách hàng năm để làm việc với Sở kế Iqọach và đầu tư, Sở tài chính, Ban điều hành Đề án 112 Chính Phủ, đưa vào kế họach ngân sách nhà nước trình Bộ kế họach và đầu tư, Bộ tài chính phê duyệt. 3. Chịu trách nhiệm giúp Chủ tịch UBND tỉnh quản lý nguồn kinh phí do ngân sách Trung ương và địa phương đầu tư trực tiếp cho Đề án tin học hóa; dự kiến phân bổ kinh phí và báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh để trình và thông báo ý kiến quyết định của UBND tỉnh về việc phân bo kinh phí cho các ngành để thực hiện các dự án tin học hóa từ nguồn ngân sách Trung ương và địa phương đầu tư cho các dự án của Đề án; đồng thời trực tiếp chỉ đạo và triên khai thực hiện các dự án thuộc Đề án nói trên. 4. Qui định chế độ thông tin, báo cáo, kiểm tra công việc đối với các Giám đốc điều hành các dự án của các ngành; làm việc với các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã về các vấn đề của các đơn vị liên quan đến Đề án tin học hóa của tỉnh đã được UBND tỉnh phê duyệt. 5. Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng với Ban điều hành Đề án 112 Chính Phủ và Chủ tịch UBND tỉnh về tình hình thực hiện Đề án tin học hóa đã được UBND tỉnh phê duyệt theo Quyết định số : 1772/2002/QĐ-UB ngày 9 tháng 7 năm 2002. Điều 4. Ban điều hành Đề án tin học hóa được sử dụng con dấu của UBND tỉnh và tài khỏan của Văn phòng UBND tỉnh Sơn La. Điều 5. Trưởng Ban điều hành Đề án tin học hóa có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây : 1. Chịu trách nhiệm về tòan bộ họat động của Ban trước UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh, chỉ đạo chung các họat động của Ban, thông qua kế họach công tác, chủ trì các cuộc họp của Ban, thực hiện nhiệm vụ chủ đầu tư, chủ tài khỏan của Ban điều hành. 2. Phân công các thành viên trong Ban điều hành thực hiện các nhiệm vụ của Đề án trên cơ sở qui định tại điếm 6, mục II, Phần VI của Đề án Tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 - 2005 ban hành kèm theo Quyết định số : 1772/2002/QĐ-UB ngày 9 tháng 7 năm 2002 của UBND tỉnh. 3. Quyết định thành lập và qui định nhiệm vụ cụ thể của Tổ tư vấn chuyên môn. Các thành viên của Tô tư vấn chuyên môn làm việc theo hình thức kiêm nhiệm, họp đông và cộng tác viên. Trên cơ sở tổ tư vấn chuyên môn, tổ chức bộ phận chuyên trách để đảm bảo công việc thường xuyên của Ban điều hành; 4. Ủy quyền bằng văn bản cho Phó Ban điều hành thay mặt Trưởng ban giải quyết công việc khi cần thiết; Điều 6. 1. Ban điều hành Đề án tin học hóa họp thường kỳ ba tháng 1 lần. Các cuộc họp bất thường của Ban sẽ có thế được triệu tập theo yêu cầu của tình hình thực tế do các thành viên của Ban đề nghị. Trong trường hợp cần thiết, Trưởng ban có thế ủy nhiệm cho Phó ban chủ tọa cuộc họp. Mỗi cuộc họp phải có ít nhất 7 thành viên tham gia. 2. Các cuộc họp thường kỳ của Ban bàn nội dung chủ yếu về tình hình thực hiện Đề án tin học hóa, thảo luận tập thế các vấn đề chuyên môn thuộc trách nhiệm của Ban điều hành; kiến nghị các chính sách, giải pháp huy động . nguồn lực do Tổ tư vấn chuyên môn và Văn phòng UBND tỉnh kiến nghị để trình UBND tỉnh xem xét, quyết định, nhằm đáp ứng kịp thời các yêu cầu cần thiết bảo đảm cho Đề án thực hiện có hiệu quả. 3. Biên bản cuộc họp của Ban điều hành được gửi đến tất cả các Thành viên Ban điều hành để làm căn cứ triển khai các công việc điều hành Đề án. Điều 7. Trách nhiệm của các Thành viên Ban điều hành: 1. Thực hiện các nhiệm vụ được Trưởng Ban Điều hành phân công; 2. Báo cáo tình hình công việc được phân công trước cuộc họp Ban điều hành; 3. Tham dự đầy đủ các cuộc họp của Ban. Trong trưòna họp thành viên Ban điều hành vắng mặt vì lý do sức khỏe hoặc đi công tác, có thể ủy nhiệm cho một cán bộ cấp phó đi họp thay và phải chịu trách nhiệm về ý kiến của người do mình ủy nhiệm. Người đi họp thay phải báo cáo nội dung cuộc họp với người ủy nhiệm. 4. Trả lời các văn bản của Ban điều hành gửi đến để xin ý kiến về các vấn đề thuộc Đề án tin học hóa đúng thời hạn ghi trong trong văn bản. CHƯƠNG III T Ổ CH Ứ C THỰC HIỆN Điều 8. Qui chế này được áp dụng cho Ban điều hành Đề án tin học hóa trong việc chỉ đạo thực hiện Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Sơn La giai đọan 2001 - 2005 đã được UBND tỉnh phê duyệt tại Quyết định số : 1772/2002/QĐ-UB ngày 9 tháng 7 năm 2002. Điều 9. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Ban điều hành Đề án tin học hóa kiến nghị các nội dung cần bổ sung, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định./ TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Hòang Chí Thức