Thông tư 23/TC-TCT
Hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý phí, lệ phí sở hữu công nghiệp
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 1997-05-09

THÔNG TƯ CỦA BỘ TÀI CHÍNH Hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý phí, lệ phí sở hữu công nghiệp Căn cứ vào Điều 32, Điều 45 và Khỏan 2, Điều 64 Nghị định số 63/CP ngày 24/10/1996 của Chính phủ quy định chi tiết về sở hữu công nghiệp. Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp và quản lý phí, lệ phí sở hữu công nghiệp như sau: I. ĐỐI TƯỢNG NỘP Pháp nhân, cá nhân hoặc chủ thể khác (dưới đây gọi chung là tổ chức, cá nhân) nộp đơn yêu cầu tiến hành thủ tục xác lập, duy trì, sửa đổi, đình chỉ, hủy bỏ, gia hạn, chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp hoặc khiếu nại, yêu cầu cung cấp thông tin và thực hiện các công việc quản lý Nhà nước khác có liên quan đến sở hữu công nghiệp quy định tại Nghị định số 63/CP ngày 24/10/1996 của Chính phủ thì phải nộp phí, lệ phí (dưới đây gọi chung là phí, lệ phí sở hữu công nghiệp) theo quy định tại Thông tư này. II. MỨC THU 1. Mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp được quy định tại Biểu mức thu ban hành kèm theo Thông tư này. 2. Mức thu quy định đối với tổ chức, cá nhân Việt Nam (cột 3, 4, 5, 6, 7 của Biểu mức thu) áp dụng đối với: a. Tổ chức, cá nhân Việt Nam, bao gồm các tổ chức Việt Nam và người mang quốc tịch Việt Nam; b. Danh nghiệp có vốn đầu tư nước ngòai, bao gồm doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước ngòai và các tổ chức hợp tác kinh doanh với nước ngòai (trừ người nước ngòai và người Việt Nam định cư ở nước ngòai làm việc tại các tổ chức này). 3. Mức thu quy định đối với tổ chức, cá nhân nước người (cột 8, 9, 10, 11, 12 của Biểu mức thu) áp dụng đối với mọi tổ chức, cá nhân của nước ngòai và người Việt Nam định cư ở nước ngòai (bao gồm cả người nước ngòai và người Việt Nam định cư ở nước ngòai đang làm việc tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngòai tại Việt Nam). 4. Trường hợp tổ chức, cá nhân có đơn đề nghị thực hiện công việc trước thời hạn quy định, yêu cầu cơ quan quản lý Nhà nước về sở hữu công nghiệp phải làm việc ngòai giờ hành chính Nhà nước thì cơ quan quản lý Nhà nước về sở hữu công nghiệp được phép thu thêm 50% mức thu đã quy định tại Biểu mức thu ban hành kèm theo Thông tư này. 5. Mức thu phí, lệ phí quy định tại Biểu mức thu ban hành kèm theo Thông tư này đã bao gồm tất cả các chi phí liên quan như: chi phí in hoặc mua mẫu đơn, tiếp nhận đơn, thẩm định (xét nghiệm), in (mua) văn bằng hoặc giấy chứng nhận, vào sổ đăng ký quốc gia và các chi phí liên quan khác. Các tổ chức, cá nhân đã nộp đủ phí, lệ phí sở hữu công nghiệp theo mức thu quy định tại Thông tư này không phải nộp thêm bất cứ khỏan thu nào khác (trừ phí về các dịch vụ cụ thể khác chưa quy định tại Thông tư này). Khi giá cả thị trường biến động từ 20% (hai mười phần trăm) trở lên thì cơ quan thu có văn bản phản ảnh với Bộ Tài chính điều chỉnh lại mức thu cho phù hợp với thực tế. III. THỦ TỤC THU, NỘP VÀ QUẢN LÝ 1. Cơ quan tổ chức thu phí, lệ phí Cơ quan quản lý Nhà nước về sở hữu công nghiệp nêu tại Điều 63, Nghị định số 63/CP ngày 24/10/1996 của Chính phủ có nhiệm vụ tổ chức thu, nộp và quản lý, lệ phí theo quy định tại Thông tư này (dưới đây gọi chung là cơ quan thu). 2. Thủ tục thu, nộp phí, lệ phí a. Tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng nộp phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, phải nộp đủ số tiền phí, lệ phí tính theo mức thu quy định tại Biểu mức thu ban hành kèm theo Thông tư này ngay khi nộp đơn hoặc hồ sơ đề nghị với cơ quan Nhà nước giải quyết công nghiệp tương ứng. Người nộp tiền có trách nhiệm yêu cầu người thu tiền cấp chứng từ thu tiền (biên lai thu phí, lệ phí đối với nộp tiền lệ phí; hóa đơn dịch vụ đối với nộp tiền phí dịch vụ sở hữu công nghiệp) lọai chứng từ do Bộ Tài chính phát hành, ghi đúng số tiền thực tế đã nộp. b. Cơ quan thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp nhận chứng từ (biên lại và hóa đơn) tại Cục Thuế địa phương nơi cơ quan đóng trụ sở. Cơ quan thu phí, lệ phí có trách nhiệm cấp chứng từ cho người nộp tiền và thực hiện quản lý, sử dụng, thanh tóan, quyết tóan chứng từ với Cục Thuế theo đúng chế độ của Bộ Tài chính quy định. c. Phí, lệ phí quy định tại Thông tư này được thu bằng tiền "đồng" Việt Nam, đối với mức thu quy định bằng đô la Mỹ (USD) thì phải quy đổi theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nộp tiền. Trường hợp người nộp tiền có nhu cầu nộp ngọai tệ thì thu bằng đô la Mỹ (USD) theo mức thu quy định. Hàng ngày, Cơ quan thu có nhiệm vụ lập bảng kê số tiền lệ phí, số tiền phí dịch vụ sở hữu công nghiệp thu được và nộp vào tài khỏan tiền gửi của cơ quan thu tại Kho bạc Nhà nước nơi trực tiếp giao dịch. Riêng số tiền lệ phí thu được bằng ngòai tệ phải nộp vào qũy ngọai tệ tập trung của Nhà nước và hạch tóan vào số nộp ngân sách nhà nước bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố. Cuối tháng, cuối qúy phải tổng hợp, thanh tóan, quyết tóan số tiền lệ phí, số tiền phí dịch vụ thu được và việc sử dụng chứng từ thu tiền (biên lai và hóa đơn) với Cục Thuế địa phương nơi cơ quan thu đóng trụ sở. d. Nộp ngân sách nhà nước: d.1. Lệ phí sở hữu công nghiệp là khỏan thu của ngân sách nhà nước, định kỳ mỗi tháng một lần, cơ quan thu phải kê khai, làm thủ tục tạm nộp ngay 80% (tám mươi phần trăm) tổng số tiền phí, lệ phí thu được trong kỳ (kể cả số thu bằng ngọai tệ nộp vào qũy ngọai tệ tập trung của Nhà nước) vào ngân sách Nhà nước (Cục Sở hữu công nghiệp thu thì nộp vào ngân sách Trung ương, cơ quan quản lý Nhà nước về họat động sở hữu công nghiệp của tỉnh, thành phố tổ chức thu thì nộp vào ngân sách tỉnh, thành phố), ghi vào chương, lọai, khỏan, nhóm, tiểu nhóm, mục, tiểu mục của Mục lục ngân sách nhà nước quy định. d.2. Phí dịch vụ sở hữu công nghiệp thu được phải nộp thuế theo quy định của Luật Thuế doanh thu, Luật thuế lợi tức. 3. Trích và sử dụng tiền phí, lệ phí 3.1. Cơ quan trực tiếp thu phí và lệ phí được tạm trích 20% (hai mươi phần trăm) tổng số tiền lệ phí thu được trong kỳ (kể cả số thu bằng ngọai tệ nộp vào qũy ngọai tệ tập trung của Nhà nước) để chi phí cho công việc quy định tại Khỏan 1, Điều 32, Nghị định số 63/CP ngày 24/10/1996 của Chính phủ, theo nội dung cụ thể như sau: a. In (hoặc mua) mẫu đơn, tờ khai, hồ sơ, giấy chứng nhận (hoặc văn bằng) bảo hộ và các ấn phẩm liên quan khác phục vụ việc quản lý Nhà nước về sở hữu công nghiệp và việc tổ chức thu lệ phí; b. Trả thù lao cho công chức, viên chức Nhà nước chuyên trách thực hiện việc quản lý Nhà nước về sở hữu công nghiệp và việc tổ chức thu lệ phí phải làm việc thêm ngòai giờ hành chính nhà nước (nếu có) theo chế độ Nhà nước quy định. Trường hợp cơ quan thu không đủ công chức, viên chức chuyên trách, phải tuyển dụng thêm người để thực hiện công việc quản lý Nhà nước về sở hữu công nghiệp và việc tổ chức thu lệ phí thì được chi trả tiền công và các khỏan chi liên quan khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho những người lao động thuê ngòai theo chế độ của Nhà nước quy định. Việc chi trả tiền thù lao cho công chức, viên chức Nhà nước chuyên trách phải làm việc ngòai giờ và tiền công lao động thuê ngòai nêu trên phải có hợp đồng lao động, bảng chấm công làm thêm giờ hoặc lao động thuê ngòai, bảng thanh tóan tiền thù lao hoặc tiền công và các khỏan chi khác liên quan có ký nhận của người lao động, kèm theo chứng từ hợp lý, hợp lệ theo quy định của Nhà nước (trừ chi phí tiền lương của công chức, viên chức Nhà nước và các chi phí khác đã được ngân sách nhà nước cấp theo dự tóan hàng năm). c. Trích thưởng để động viên những người trực tiếp thực hiện các công việc thẩm định hồ sơ và thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp. Mức thưởng khống chế tối đa mỗi người một năm không quá 3 (ba) tháng lương cơ bản chức vụ hoặc cấp bậc theo chế độ Nhà nước quy định. Tòan bộ số tiền lệ phí được tạm trích theo tỷ lệ quy định tại điểm này, cơ quan thu phải cân đối vào dự tóan tài chính của đơn vị hàng năm và phải quản lý, sử dụng đúng mục đích, chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước, kết thúc năm nếu chưa chi hết thì phải nộp tiếp số tiền còn lại vào ngân sách nhà nước theo thủ tục quy định tại tiết d, điểm 2, mục này. 3.2. Tiền phí dịch vụ sở hữu công nghiệp thu được sau khi nộp đủ thuế theo luật định, phần thu nhập còn lại được phân phối theo quy định tại Thông tư số 25 TC/TCT ngày 28/3/1994 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung điểm a, điểm b, mục 6, phần II, Thông tư số 01 TC/HCVX ngày 4/1/1994 của Bộ Tài chính IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc cơ quan thu phí, lệ phí thực hiện việc thu, nộp phí, lệ phí sở hữu công nghiệp; tổ chức sổ sách kế tóan và sử dụng chứng từ, hóa đơn thu, chi theo đúng chế độ Nhà nước quy định và hướng dẫn tại Thông tư này. 2. Cơ quan thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, có trách nhiệm Đăng ký việc thu, nộp phí, lệ phí với Cục Thuế tỉnh, thành phố nơi đóng trụ sở; tổ chức thu, nộp và quản lý phí, lệ phí theo đúng quy định tại Thông tư này; mở sổ kế tóan và sử dụng chứng từ, hóa đơn để thực hiện việc thu, nộp, sử dụng tiền phí, lệ phí theo đúng Pháp lệnh kế tóan thống kê hiện hành của Nhà nước và quy định của Bộ Tài chính; Hàng năm lập dự tóan thu, chi phí, lệ phí đồng thời với dự tóan thu, chi tài chính; kết thúc năm tài chính thực hiện quyết tóan thu, nộp và sử dụng số tiền phí, lệ phí đồng thời với quyết tóan thu, chi tài chính của đơn vị, báo cáo cơ quan chủ quản cấp trên, đồng gửi cho cơ quan Tài chính và cơ quan Thuế cùng cấp. 3. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký, thay thế quy định tại Phần III, Thông tư số 99/TC-KHCNMT ngày 2/12/1993 của Liên Bộ Tài chính - Khoa học, Công nghệ và Môi trường hướng dẫn quản lý thu chi tài chính trong họat động sáng chế và sở hữu công nghiệp. Mọi quy định về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp trái với Thông tư này đều bãi bỏ. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các cơ quan phản ảnh kịp thời về Bộ Tài chính để nghiên cứu giải quyết. MỨC THU PHÍ, LỆ PHÍ SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP (Ban hành kèm theo Thông tư số 23 TC/TCT ngày 9 tháng 5 năm 1997 của Bộ Tài chính) I. MỨC THU LỆ PHÍ: Mức thu đối với tổ chức, cá nhân Việt Nam (Nghìn đồng) Mức thu đối với tổ chức, cá nhân nước ngòai (USD) Số TT Lệ phí Sáng chế Giải pháp hữu ích Kiểu dáng công nghiệp Nhãn hiệu Tên gọi xuất xứ hàng hóa Sáng chế Giải pháp hữu ích Kiểu dáng công nghiệp Nhãn hiệu Tên gọi xuất xứ hàng hóa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Lệ phí nộp đơn (đối với nhãn hiệu cho mỗi nhóm) 150 150 150 150 150 40 40 40 40 40 - Nếu bản mô tả có trên 5 trang, từ trang thứ 6 trở đi phải nộp thêm cho mỗi trang 10 10 3 3 - Nếu đơn có trên một đối tượng (hoặc phương án kiểu dáng công nghiệp), từ đối tượng (phương án) thứ 2 trở đi phải nộp thêm cho mỗi đối tượng (phương án) 100 75 50 30 20 15 2 Lệ phí xin hưởng quyền ưu tiên (mỗi trường hợp) 250 250 250 250 70 70 70 70 3 Lệ phí công bố đơn 150 150 150 40 40 40 - Nếu có trên 1 hình, từ hình thứ 2 trở đi phải nộp thêm cho mỗi hình 50 50 50 10 10 10 4 Lệ phí chuyển đổi đơn sáng chế thành đơn giải pháp hữu ích 150 40 5 Lệ phí chuyển giao quyền đối với đơn đang được xem xét 150 150 150 150 150 40 40 40 40 40 6 Lệ phí thẩm định (xét nghiệm) nội dung (đối với mỗi nhãn hiệu cho mỗi nhóm) 350 300 250 250 250 100 90 70 70 70 - Mỗi lần yêu cầu thẩm định (xét nghiệm) lại 250 200 200 200 200 70 60 60 60 60 7 Lệ phí đăng bạ và cấp văn bằng bảo hộ 200 200 200 200 200 60 60 60 60 60 8 Lệ phí công bố văn bằng bảo hộ 150 150 150 150 150 40 40 40 40 40 - Nếu có trên 1 hình, từ hình thứ 2 trở đi phải nộp thêm cho mỗi hình 50 50 50 10 10 10 9 Lệ phí duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ (SC, GPHI), mỗi năm: - Năm thứ nhất - thứ 2 250 250 70 70 - Năm thứ 3 - thứ 4 400 400 120 120 - Năm thứ 5 - thứ 6 650 650 200 200 - Năm thứ 7 - thứ 8 1000 1000 300 300 - Năm thứ 9 - thứ 10 1500 1500 450 450 - Năm thứ 11 - thứ 13 2100 600 - Năm thứ 14 - thứ 16 2750 800 - Năm thứ 17 - thứ 20 3500 1000 10 Lệ phí cấp phó bản văn bằng bảo hộ 200 200 200 200 200 60 60 60 60 60 11 Lệ phí cấp bản sao Đăng bạ quốc gia hoặc quốc tế (mỗi đối tượng) 100 100 100 100 100 30 30 30 30 30 12 Lệ phí chứng thực bản sao (mỗi tài liệu) 75 75 75 75 75 20 20 20 20 20 - Nếu có trên 5 trang, từ trang thứ 6 trở đi phải nộp thêm cho mỗi trang 3 3 3 3 3 0,6 0,6 0,6 0,6 0,6 13 Lệ phí phê duyệt hợp đồng chuyển giao quyền được bảo hộ 350 350 350 350 100 100 100 100 14 Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền được bảo hộ (mỗi đối tượng) 300 300 300 300 90 90 90 90 - Trường hợp đã được phê duyệt 150 150 150 150 40 40 40 40 15 Lệ phí đình chỉ, hủy bỏ quyền được bảo hộ 150 150 150 150 150 40 40 40 40 40 16 Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (đối với nhãn hiệu cho mỗi nhóm) 450 450 450 130 130 130 17 Lệ phí khiếu nại (mỗi lần khiếu nại, mỗi đối tượng) 200 200 200 200 200 60 60 60 60 60 18 Lệ phí nộp đơn yêu cầu cấp lixăng không tự nguyện 1500 1500 1500 450 450 450 19 Lệ phí cấp lixăng không tự nguyện 500 500 500 150 150 150 20 Lệ phí sửa đổi tên, địa chỉ người nộp đơn,tác giả hoặc người đại diện sở hữu công nghiệp: - Trước khi công bố đơn 100 100 100 100 100 30 30 30 30 30 - Sau khi công bố đơn 150 150 150 40 40 40 21 Lệ phí sửa đổi nội dung đơn (không làm thay đổi bản chất đối tượng nêu trong đơn) 100 100 30 30 - Trước khi công bố đơn 100 100 100 30 30 30 - Sau khi công bố đơn 150 150 150 40 40 40 22 Lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ: - Tên, địa chỉ chủ văn bằng bảo hộ người đại diện sở hữu công nghiệp 200 200 200 200 200 60 60 60 60 60 - Giới hạn phương án kiểu dáng công nghiệp (mỗi phương án) 150 40 - Giới hạn danh mục sản phẩm (mỗi nhóm) hoặc yếu tố trong mỗi nhãn hiệu 150 40 23 Lệ phí gia hạn, bổ sung hồ sơ ngòai thời hạn quy định 150 150 150 150 150 40 40 40 40 40 Mỗi tổ chức (đơn vị tính 1000 đồng) Mỗi cá nhân (đơn vị tính 1000 đồng) 24 Lệ phí thẩm định hồ sơ xin cấp, sửa đổi, bổ sung giấy phép họat động đại diện sở hữu công nghiệp 500 300 25 Lệ phí cấp giấy phép họat động đại diện sở hữu công nghiệp 300 200 II- PHÍ DỊCH VỤ SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP Mức thu đối với tổ chức, cá nhân Việt Nam (Nghìn đồng) Mức thu đối với tổ chức, cá nhân nước ngòai (USD) Số TT Lệ phí Sáng chế Giải pháp hữu ích Kiểu dáng công nghiệp Nhãn hiệu Tên gọi xuất xứ hàng hóa Sáng chế Giải pháp hữu ích Kiểu dáng công nghiệp Nhãn hiệu Tên gọi xuất xứ hàng hóa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Phí dịch vụ cung cấp tài liệu xin quyền ưu tiên 150 150 150 150 40 40 40 40 2 Phí dịch vụ gửi đơn quốc tế (PCT) 500 150 3 Phí dịch vụ sao đơn quốc tế (PCT) 200 60 4 Phí dịch vụ phân lọai hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đến 30 từ 100 30 - Sau từ thứ 30 trở đi, mỗi từ thu thêm 5 1 5 Phí dịch vụ tra cứu thông tin sở hữu công nghiệp: - Tra cứu trùng lập NH (mỗi nhóm) 100 30 - Tra cứu tương tự NH/KDCN (mỗi nhóm) 200 200 60 60 - Tra cứu SC/GPHI (mỗi đối tượng) 300 250 90 70 6 Phí làm thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu 1500 450