Quyết định 01/2011/QĐ-UBND
Về việc: ban hành Quy định chế độ chi tiêu tiếp khách nước ngoài, chi tiêu tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước tại tỉnh Lai Châu
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Lai Châu
Ngày ban hành: 2011-01-26

QUYẾT ĐỊNH Về việc: ban hành Quy định chế độ chi tiêu tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước tại tỉnh Lai Châu ____________________________________________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LAI CHÂU Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003; Căn cứ Luật Ngân sách Nhà nước ngày 16/12/2002; Căn cứ Thông tư số 01/2010/TT-BTC ngày 06/01/2010 của Bộ Tài chính Quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngòai vào làm việc tại Việt Nam, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo Quốc tế tại Việt Nam và chi tiêu tiếp khách trong nước; Căn cứ Nghị quyết số 172/2010/NQ-HĐND12 ngày 17/5/2010 của Hội đồng Nhân dân tỉnh Lai Châu, Khóa II, kỳ họp thứ 16 Quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế; Đối tượng khách trong nước được mời cơm, đối với từng lọai hình cơ quan thuộc tỉnh; Nghị quyết số 187/2010/NQ-HĐND ngày 09/12/2010 của HĐND tỉnh về việc sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Nghị quyết số 172/2010/NQ-HĐND ngày 17/5/2010 của HĐND tỉnh Lai Châu về Quy định chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế; Đối tượng khách trong nước được mời cơm, đối với từng lọai hình cơ quan thuộc tỉnh; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Tờ trình số 12/TTr-STC ngày 11/01/2011, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chế độ chi tiêu tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo Quốc tế và chi tiêu, tiếp khách trong nước tại tỉnh Lai Châu. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 06/2008/QĐ-UBND ngày 22/02/2008 của UBND tỉnh Lai Châu ban hành Quy định chế độ chi tiêu tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo Quốc tế và chi tiêu, tiếp khách trong nước tại tỉnh Lai Châu. Các quy định về chế độ chi tiêu tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo Quốc tế và chi tiêu, tiếp khách trong nước thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh Lai Châu trước đây trái với Quy định này đều bãi bỏ. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tài chính; Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, Đòan thể tỉnh và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Nguyễn Khắc Chử QUY ĐỊNH Chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế; chi tiếp khách trong nước đối với từng lọai hình cơ quan thuộc tỉnh (Ban hành kèm theo Quyết định số: 01/2011/QĐ-UBND ngày 26/01/2011 của UBND tỉnh Lai Châu) ________________________________________ Phần I QUY ĐỊNH CHUNG 1. Các cơ quan đơn vị chỉ được đón tiếp khách nước ngòai, các tổ chức quốc tế đến thăm, làm việc và tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh (quy định tại Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ về nghi lễ Nhà nước đón tiếp khách nước ngòai và Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam) khi được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt. 2. Các cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, cơ quan Đảng Cộng sản Việt Nam, các tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, có sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước cấp (dưới đây gọi tắt là cơ quan, đơn vị) thực hiện chế độ chi tiêu tiếp khách nước ngòai; tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh; tiếp khách trong nước đến công tác tại cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh theo quy định này. 3. Các cơ quan, đơn vị phải thực hành tiết kiệm trong việc chi tiêu tiếp khách đến công tác, làm việc; mọi khỏan chi tiêu, tiếp khách đến làm việc phải theo đúng chế độ, tiêu chuẩn quy định và thực hiện công khai. Nghiêm cấm việc sử dụng các lọai rượu, bia ngọai để chiêu đãi, tiếp khách. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị tổ chức tiếp khách phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật nếu để xảy ra việc chi tiêu sai quy định. Phần II QUY ĐỊNH CỤ THỂ I - CHẾ ĐỘ CHI TIÊU ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGÒAI, CHI TIÊU TỔ CHỨC CÁC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TẠI TỈNH LAI CHÂU: 1. Quy định tiêu chuẩn, mức chi tiếp khách nước ngòai vào làm việc tại Lai Châu. 1.1. Đối với các đòan khách nước ngòai vào làm việc tại Lai Châu do tỉnh đài thọ tòan bộ chi phí ăn, ở, đi lại trong nước: a) Chi đón, tiễn khách tại sân bay: - Chi tặng hoa: Tặng hoa cho các thành viên đòan đối với khách hạng đặc biệt và khách hạng A; tặng hoa cho trưởng đòan và đòan viên là nữ đối với khách hạng B; tặng hoa cho trưởng đòan là nữ đối với khách hạng C; Khung mức chi tặng hoa tối đa 200.000 đồng/1 người. - Chi thuê phòng chờ tại sân bay: Chỉ áp dụng đối với khách hạng đặc biệt, khách hạng A và khách hạng B. Giá thuê phòng chờ thanh tóan căn cứ theo hóa đơn thu tiền của đơn vị có chức năng cung cấp dịch vụ tại sân bay. b) Tiêu chuẩn xe ô tô: - Khách hạng đặc biệt: Sử dụng xe lễ tân Nhà nước theo quy chế của Bộ Ngọai giao và các quy định hiện hành có liên quan; - Đòan là khách hạng A: Trưởng đòan bố trí một xe riêng. Phó đòan và đòan viên 3 người/một xe; riêng trường hợp Phó đòan và đòan viên là cấp Bộ trưởng bố trí 01 người/xe, phó đòan và đòan viên là cấp Thứ trưởng và tương đương 2 người/xe. Đòan tùy tùng đi xe nhiều chỗ ngồi; - Đòan là khách hạng B, hạng C: Trưởng đòan bố trí một xe riêng; riêng trường hợp phó đòan là cấp thứ trưởng và cấp tương đương bố trí 02 người/xe; các đòan viên trong đòan đi xe nhiều chỗ ngồi; Giá thuê xe được thanh tóan căn cứ vào hợp đồng thuê xe và hóa đơn thu tiền của các đơn vị có chức năng cung cấp dịch vụ vận tải. - Tiêu chuẩn xe hộ tống, xe cảnh sát dẫn đường: Thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngòai và do Bộ Công an chịu trách nhiệm bảo đảm phương tiện thực hiện nhiệm vụ. c) Tiêu chuẩn về thuê chỗ ở: - Khách hạng đặc biệt: Tiêu chuẩn thuê phòng ở khách sạn do Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt; - Đòan là khách hạng A: (giá thuê phòng có bao gồm cả bữa ăn sáng) + Trưởng đòan: Mức tối đa 5.500.000 đồng/người/ngày; + Phó đòan: Mức tối đa 4.500.000 đồng/người/ngày; + Đòan viên: Mức tối đa 3.500.000 đồng/người/ngày; - Đòan là khách hạng B (giá thuê phòng có bao gồm cả bữa ăn sáng) + Trưởng đòan, Phó đòan: Mức tối đa 4.500.000 đồng/người/ngày; + Đòan viên: Mức tối đa 2.800.000 đồng/người/ngày; - Đòan khách hạng C (giá thuê phòng có bao gồm cả bữa ăn sáng) + Trưởng đòan: Mức tối đa 2.400.000 đồng/người/ngày; + Đòan viên: Mức tối đa 1.700.000 đồng/người/ngày; - Khách mời quốc tế khác (giá thuê phòng có bao gồm cả bữa ăn sáng) Mức tối đa: 500.000 đồng/người/ngày. Trường hợp do yêu cầu đối ngọai đặc biệt cần thuê phòng theo tiêu chuẩn cao hơn mức quy định tối đa nêu trên, thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì tiếp khách quyết định mức chi thuê phòng trên tinh thần tiết kiệm và phải tự sắp xếp trong phạm vi dự tóan ngân sách được cấp có thẩm quyền giao để thực hiện. Trường hợp nghỉ tại nhà khách của cơ quan, đơn vị mà không tính tiền phòng hoặc trường hợp thuê khách sạn không bao gồm tiền ăn sáng trong giá thuê phòng thì cơ quan, đơn vị tiếp khách chi tiền ăn sáng tối đa bằng 10% mức ăn của 1 ngày/người đối với từng hạng khách. Tổng mức tiền thuê phòng và tiền ăn sáng không vượt quá mức chi thuê chỗ ở quy định nêu trên. Chứng từ thanh tóan căn cứ vào hợp đồng và hóa đơn thu tiền của các đơn vị có chức năng cung cấp dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ. d) Tiêu chuẩn ăn hàng ngày: (bao gồm 2 bữa trưa, tối): - Khách hạng đặc biệt: Do Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón đòan; - Đòan là khách hạng A: Mức tối đa 800.000 đồng/ngày/người; - Đòan là khách hạng B: Mức tối đa 540.000 đồng/ngày/người; - Đòan là khách hạng C: Mức tối đa 400.000 đồng/ngày/người; - Khách mời quốc tế khác: Mức tối đa 270.000 đồng/ngày/người; Mức chi ăn hàng ngày nêu trên bao gồm cả tiền đồ uống (rượu, bia, nước uống sản xuất tại Việt Nam), chưa bao gồm các lọai thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành. Trong trường hợp cần thiết phải có cán bộ của đơn vị đón tiếp đi ăn cùng đòan thì được thanh tóan tiền ăn như đối với thành viên của đòan. đ) Tổ chức chiêu đãi: - Khách hạng đặc biệt: Do Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón đòan; - Đối với khách từ hạng A, hạng B, hạng C: Mỗi đòan khách được tổ chức chiêu đãi một lần. Mức chi chiêu đãi khách tối đa không vượt quá mức tiền ăn một ngày của khách theo quy định tại điểm d, tiết 1.1, khỏan 1, mục I, phần II; Mức chi chiêu đãi trên bao gồm cả tiền đồ uống (rượu, bia, nước uống sản xuất tại Việt Nam) và được áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam tham gia tiếp khách (danh sách đại biểu phía Việt Nam được căn cứ theo đề án đón đòan được cấp có thẩm quyền phê duyệt), chưa bao gồm các lọai thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành. e) Tiêu chuẩn tiếp xã giao và các buổi làm việc: - Khách hạng đặc biệt: Do Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón đòan; - Đòan là khách hạng A: Mức chi nước uống, hoa quả, bánh ngọt, tối đa không quá 220.000 đồng/người/ngày (2 buổi làm việc); - Đòan là khách hạng B: Mức chi nước uống, hoa quả, bánh ngọt, tối đa không quá 110.000 đồng/người/ngày (2 buổi làm việc); - Đòan là khách hạng C: Mức chi nước uống, hoa quả, bánh ngọt, tối đa không quá 70.000 đồng/người/ngày (2 buổi làm việc); Mức chi trên được áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam tham gia tiếp khách. g) Chi dịch thuật: - Biên dịch: + Tiếng Anh hoặc tiếng của một nước thuộc EU sang tiếng Việt: Tối đa không quá 120.000 đồng/trang (350 từ); + Tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng của một nước thuộc EU: Tối đa không quá 150.000 đồng/trang (350 từ); Đối với một số ngôn ngữ không phổ thông mức chi biên dịch được phép tăng tối đa 30% so với mức chi biên dịch nêu trên. - Dịch nói: + Dịch nói thông thường: Tối đa không quá 150.000 đồng/giờ/người, tương đương không quá 1.200.000 đồng/ngày/người làm việc 8 tiếng; + Dịch đuổi (dịch đồng thời): Tối đa không quá 400.000 đồng/giờ/người, tương đương 3.200.000 đồng/ngày/người làm việc 8 tiếng; Trong trường hợp đặc biệt tổ chức các hội nghị quốc tế có quy mô lớn cần phải thuê phiên dịch có trình độ dịch đuổi cao để đảm bảo chất lượng của hội nghị, thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị quyết định mức chi dịch nói cho phù hợp và phải tự sắp xếp trong phạm vi dự tóan ngân sách được cấp có thẩm quyền giao để thực hiện. Định mức chi dịch thuật nêu trên chỉ áp dụng trong trường hợp cơ quan không có người phiên dịch cần thiết phải đi thuê. Trường hợp các cơ quan, đơn vị chưa được bố trí người làm ở vị trí công tác biên, phiên dịch, nhưng cũng không đi thuê bên ngòai, mà sử dụng cán bộ của các cơ quan, đơn vị để tham gia công tác biên, phiên dịch thì được thanh tóan tối đa không quá 50% mức biên, phiên dịch đi thuê ngòai. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quyết định mức chi cụ thể trong từng trường hợp và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị; đồng thời phải chịu trách nhiệm về việc giao thêm công việc ngòai nhiệm vụ thường xuyên được giao của cán bộ và phải quản lý chất lượng biên, phiên dịch bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả. h) Chi văn hóa, văn nghệ và tặng phẩm: Căn cứ tính chất công việc, yêu cầu đối ngọai của từng đòan khách nước ngòai vào làm việc tại Lai Châu, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm đón đòan quyết định chi văn hóa, văn nghệ và tặng phẩm trên tinh thần tiết kiệm, không phô trương hình thức; cụ thể như sau: - Chi văn hóa, văn nghệ: + Đối với khách hạng đặc biệt: Do thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón đòan; + Đối với khách hạng A, B và C: Tùy từng trường hợp cụ thể, thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong kế họach đón đòan, nhưng tối đa mỗi đòan chỉ chi xem biểu diễn nghệ thuật dân tộc 1 lần theo giá vé tại rạp hoặc theo hợp đồng biểu diễn; - Chi tặng phẩm: Tặng phẩm là sản phẩm do Việt Nam sản xuất và thể hiện bản sắc văn hóa dân tộc, mức chi cụ thể như sau: + Đối với khách hạng đặc biệt: Do Thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón đòan; + Đối với khách hạng A: Trưởng đòan: Mức tối đa không quá 1.000.000 đồng/người; Các đại biểu khác: Mức chi tối đa không quá 300.000 đồng/người; + Đối với khách hạng B: Trưởng đòan: Mức tối đa không quá 600.000 đồng/người; Các đại biểu khác: Mức chi tối đa không quá 300.000 đồng/người; + Đối với khách hạng C: Trưởng đòan: Mức tối đa không quá 400.000 đồng/người; Các đại biểu khác: Mức chi tối đa không quá 300.000 đồng/người. i) Đi công tác địa phương và cơ sở: Trường hợp cần thiết phải đưa khách đi thăm, làm việc tại các địa phương hoặc cơ sở theo chương trình, kế họach đã được cấp có thẩm quyền quyết định thì tiêu chuẩn đón tiếp như sau: - Cơ quan, đơn vị chủ trì đón tiếp khách chịu trách nhiệm chi tòan bộ chi phí đưa đón khách từ nơi ở chính tới địa phương, cơ sở và chi phí ăn, nghỉ cho khách trong những ngày khách làm việc tại địa phương, cơ sở theo các mức chi quy định tại điểm b, c, d, đ, tiết 1.1, khỏan 1, mục I, phần II; - Cơ quan, đơn vị ở địa phương hoặc cơ sở nơi khách đến thăm và làm việc chi tiếp khách gồm nước uống, hoa quả, bánh ngọt. Mức chi theo quy định tại điểm e, tiết 1.1, khỏan 1, mục I, phần II; - Trường hợp cán bộ của tỉnh được cử tham gia đòan tháp tùng khách đi thăm và làm việc ở địa phương thì được thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi đòan khách quốc tế ở. Trường hợp đòan có lẻ người khác giới thì người lẻ được thuê 1 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi đòan khách quốc tế ở. Được thanh tóan phụ cấp lưu trú theo chế độ hiện hành về công tác phí đối với cán bộ, công chức trong nước đi công tác trong nước. k) Chi đưa khách đi tham quan: Căn cứ tính chất công việc, yêu cầu đối ngọai của từng đòan, thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm đón đòan quyết định trong kế họach đón đòan việc đưa khách đi tham quan trên tinh thần tiết kiệm, không phô trương hình thức. Mức chi đưa đón khách từ nơi ở chính đến điểm tham quan, chi ăn, nghỉ cho khách trong những ngày đi tham quan theo các mức chi quy định tại các điểm b, c và d, tiết 1.1, khỏan 1, mục I, phần II và được áp dụng cho cả cán bộ phía tỉnh tham gia đưa các đòan đi; số lượng cán bộ tỉnh tham gia đòan do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì đón đòan phê duyệt. l) Trường hợp đòan vào làm việc với nhiều cơ quan, đơn vị: Trường hợp đòan vào làm việc với nhiều cơ quan, đơn vị theo chương trình, kế họach đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, thì cơ quan, đơn vị chủ trì trong việc đón đòan chịu trách nhiệm về chi phí đón, tiễn; tiền ăn, tiền thuê chỗ ở, đi lại của đòan theo mức chi quy định tại các điểm a, b, c, d, đ tiết 1.1, khỏan 1, mục I, phần II. Các cơ quan, đơn vị có trong chương trình làm việc với đòan sẽ chịu trách nhiệm chi phí tiếp đòan trong thời gian đòan làm việc với cơ quan, đơn vị mình theo kế họach được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Mức chi tiếp khách áp dụng theo quy định tại điểm e, tiết 1.1, khỏan 1, mục I, phần II; 1.2. Đối với các đòan khách nước ngòai vào làm việc tại Lai Châu do khách tự túc ăn, ở; tỉnh chi các khỏan chi phí lễ tân, chi phí đi lại trong nước: a) Đối với khách đặc biệt: Do thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp phê duyệt trong chương trình đón đòan. b) Đối với khách hạng A, hạng B, hạng C: Cơ quan chủ trì đón tiếp đòan vào được chi để đón tiếp đòan như sau: Chi đón tiếp tại sân bay; chi phí về phương tiện đi lại trong thời gian đòan làm việc tại Lai Châu; chi phí tiếp xã giao các buổi làm việc; chi phí dịch thuật; chi văn hóa, văn nghệ và tặng phẩm; trong trường hợp vì quan hệ đối ngọai xét thấy cần thiết thì thủ trưởng cơ quan được giao nhiệm vụ đón tiếp có thể phê duyệt chi mời 01 bữa cơm thân mật. Tiêu chuẩn chi đón tiếp và mức chi theo từng hạng khách như quy định tại điểm a, b, đ, e, g, h, tiết 1.1, khỏan 1, mục I, phần II; c) Trường hợp cần thiết phải đưa khách đi thăm, làm việc tại các địa phương hoặc cơ sở theo chương trình, kế họach đã được cấp có thẩm quyền quyết định thì thực hiện chi đón tiếp như quy định tại điểm i, tiết 1.1, khỏan 1, mục I, phần II; d) Trường hợp đòan làm việc với nhiều cơ quan, đơn vị theo chương trình, kế họach đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt thì thực hiện chi đón tiếp như quy định tại điểm e, tiết 1.1, khỏan 1 mục I, phần II. 1.3. Đối với các đại sứ, trưởng đại diện các tổ chức quốc tế khi kết thúc nhiệm kỳ công tác tại Việt Nam: Cơ quan, đơn vị được tổ chức mời cơm thân mật khi chia tay, tối đa không quá 700.000đồng/người bao gồm cả đại diện phía Việt Nam, mức chi này bao gồm cả tiền đồ uống (rượu, bia, nước uống sản xuất tại Việt Nam, chưa bao gồm các lọai thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành). Chi mua tặng phẩm cho khách tối đa không quá 600.000 đồng/người. 1.4. Đối với các đòan khách nước ngòai vào làm việc tại Lai Châu do khách tự túc mọi chi phí: Cơ quan, đơn vị có đòan đến làm việc chỉ được chi để tiếp xã giao các buổi đòan đến làm việc, mức chi như quy định tại điểm e, tiết 1.1, khỏan 1 mục I, phần II. 2. Quy định mức chi tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Lai Châu 2.1. Đối với các hội nghị quốc tế tổ chức theo hình thức luân phiên giữa các nước mà Việt Nam đăng cai tổ chức tại Lai Châu (ASEAN, ASEM, APEC, AIPA...): a) Chi đón tiếp tại sân bay: Các hội nghị từ quan chức cấp cao trở lên có trưởng đòan đi cùng được đón tại cầu thang máy bay và được tặng hoa cho trưởng đòan và các đòan viên là nữ. Riêng đòan hội nghị cấp Bộ trưởng có nghi lễ đón trọng thể và có an ninh hộ tống. b) Tiêu chuẩn xe ô tô: - Đối với hội nghị cấp Bộ trưởng: Trưởng đòan và các quan chức cấp cao được bố trí xe riêng để đưa, đón trong những ngày dự hội nghị; các đòan viên, đòan tùy tùng đi xe nhiều chỗ ngồi; - Đối với đòan dự hội nghị quan chức cấp cao (SEOM, SOM): Trưởng đòan được bố trí một xe riêng để đưa, đón trong những ngày dự hội nghị; các đòan viên trong đòan được thuê xe nhiều chỗ ngồi để đưa, đón; - Đối với các cuộc họp nhóm công tác của (SOM) cấp Vụ trưởng và các cuộc họp của Ủy ban thường trực, cấp Tổng Vụ trưởng (DG): Trưởng đòan được bố trí một xe riêng để đưa, đón trong những ngày làm việc; các đòan viên trong đòan được thuê xe nhiều chỗ ngồi để đưa, đón. c) Tiêu chuẩn về thuê chỗ nghỉ: Các đòan tự túc tiền thuê chỗ nghỉ, riêng đối với hội nghị cấp Bộ trưởng, hội nghị SOM do ta bố trí chỗ ở cho cấp Bộ trưởng; Trưởng đòan của các đòan quan sát viên chính thức; Giám đốc và Phó giám đốc điều hành Ban thư ký quốc tế. Tiêu chuẩn thuê khách sạn: - Cấp Bộ trưởng, cấp trưởng đòan của đòan quan sát viên chính thức: 01 phòng Suite; - Cấp SOM, SEOM: 01 phòng Deluxe. d) Về chiêu đãi, chào mừng đại biểu: Mỗi hội nghị chỉ được tổ chức chiêu đãi một lần và tổ chức 1 bữa cơm tối chào mừng đại biểu, theo các mức sau (kể cả đại diện phía Việt Nam): - Hội nghị cấp Bộ trưởng: Mức tối đa 900.000 đồng/suất; - Hội nghị quan chức cấp cao (SEOM, SOM), cấp Tổng vụ trưởng (DG): Mức tối đa 750.000 đồng/suất; - Hội nghị làm việc cấp chuyên viên: Mức tối đa 450.000 đồng/suất. Đối với đòan hội nghị cấp Bộ trưởng được chi cho việc kết hợp biểu diễn giới thiệu văn hóa, văn nghệ dân tộc trong buổi chiêu đãi (nếu có). Mức chi trên bao gồm cả tiền đồ uống (rượu, bia, nước uống sản xuất tại Việt Nam, chưa bao gồm các lọai thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành) và được áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam tham gia tiếp khách. đ) Tiêu chuẩn tiếp xã giao và các buổi làm việc: - Trong thời gian dự hội nghị các đòan tự túc tiền ăn, nhưng tùy theo tính chất công việc có thể bố trí thêm một số bữa ăn trưa hoặc ăn tối để trao đổi công việc giữa các trưởng đòan và cho các đại biểu khác của các nước tham dự hội nghị và phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt trong đề án tổ chức hội nghị. Mức chi tối đa như sau: + Ăn trưa hoặc ăn tối làm việc trưởng đòan là cấp Bộ trưởng: Mức tối đa 700.000 đồng/suất; + Ăn trưa hoặc ăn tối làm việc trưởng đòan là cấp hội nghị quan chức cấp cao (SEOM, SOM), cấp Tổng vụ trưởng (DG): Mức tối đa 500.000 đồng/suất; + Ăn trưa hoặc ăn tối cho các đại biểu khác của các nước tham dự hội nghị: Mức tối đa 300.000 đồng/suất. Mức chi trên bao gồm cả tiền đồ uống (rượu, bia, nước uống sản xuất tại Việt Nam, chưa bao gồm các lọai thuế phải trả nhà cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành). - Các buổi làm việc còn lại chi giải khát giữa giờ, mức chi tối đa 120.000 đồng/người/1 ngày (2 buổi làm việc) và được áp dụng cho cả đại biểu của tỉnh tham gia tiếp khách, làm việc. e) Về tặng phẩm và áo đồng phục cho trưởng đòan: - Chỉ tặng áo đồng phục cho trưởng đòan là cấp Bộ trưởng. - Về tặng phẩm: Tặng phẩm là sản phẩm do Việt Nam sản xuất và thể hiện bản sắc văn hóa dân tộc, mức chi như sau: Tối đa 1.000.000 đồng/người đối với tặng phẩm cho trưởng đòan là cấp Bộ trưởng và cho Chủ tịch hội nghị; tối đa 600.000 đồng/người cho các quan chức Ban thư ký hội nghị; tối đa 300.000 đồng/người cho các đại biểu dự hội nghị. g) Ngòai các tiêu chuẩn qui định ở trên, các cơ quan tổ chức hội nghị còn được dự trù để chi thêm một số khỏan: Tiền giấy bút, văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, tuyên truyền cho hội nghị, tiền trang trí, thuê hội trường hoặc phòng họp, tiền thuê thiết bị (nếu có), tiền làm cờ, phù hiệu hội nghị, tham quan, phiên dịch, bảo vệ, chi phí đưa đón phu nhân Bộ trưởng, thuốc y tế, các khỏan chi cần thiết khác phục vụ trực tiếp cho hội nghị. 2.2. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế khác tổ chức tại Lai Châu: a) Hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại Lai Châu do phía tỉnh đài thọ tòan bộ chi phí được chi như sau: - Đối với khách mời là đại biểu quốc tế do phía tỉnh đài thọ được áp dụng các mức chi quy định tại tiết 2.1, khỏan 2, mục I, phần II nêu trên; - Chi giải khát giữa giờ (áp dụng cho cả đại biểu và phiên dịch phía Việt Nam): Thực hiện theo quy định tại điểm e, tiết 2.1, khỏan 2, mục I, phần II nêu trên; - Đối với các khỏan chi phí khác như: Chi giấy bút, văn phòng phẩm, in ấn tài liệu, tuyên truyền, trang trí, thuê hội trường hoặc phòng họp, thuê thiết bị (nếu có), tiền làm cờ, phù hiệu hội nghị, chi thuê phiên dịch, bảo vệ, thuốc y tế, các khỏan chi cần thiết khác (nếu có) phải trên cơ sở thực sự cần thiết và trong dự tóan được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. b) Hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại Lai Châu do phía tỉnh và phía nước ngòai phối hợp tổ chức: Đối với các hội nghị, hội thảo này, khi xây dựng dự tóan cần làm rõ những nội dung thuộc trách nhiệm của phía nước ngòai chi, những nội dung thuộc trách nhiệm của phía tỉnh chi để tránh chi trùng lặp. Đối với những nội dung chi thuộc trách nhiệm của phía tỉnh thì phải căn cứ vào chế độ chi tiêu hiện hành và các mức chi được quy định tại điểm a, tiết 2.2, khỏan 2, mục I, phần II nêu trên để thực hiện. c) Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại Lai Châu do phía nước ngòai đài thọ tòan bộ chi phí: Cơ quan, đơn vị nơi phối hợp với các tổ chức quốc tế để tổ chức hội nghị, hội thảo không được sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước để chi thêm cho các hội nghị, hội thảo quốc tế này. 2.3. Về chế độ đối với cán bộ của tỉnh tham gia đón, tiếp khách quốc tế, phục vụ các hội nghị, hội thảo quốc tế; tham gia các đòan đàm phán: a) Cán bộ tỉnh tham gia đón tiếp khách quốc tế, phục vụ các hội nghị, hội thảo quốc tế, được hưởng các chế độ sau: - Trường hợp phải bố trí chỗ nghỉ tập trung cho cán bộ tỉnh tham gia đón tiếp khách quốc tế, phục vụ hội nghị, hội thảo, mức chi như sau: Được thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức đón tiếp khách quốc tế và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Trường hợp đòan có lẻ người khác giới thì người lẻ được thuê 1 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức đón tiếp khách quốc tế và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. - Trường hợp cán bộ, công chức được cấp có thẩm quyền cử đi công tác phục vụ đón tiếp khách quốc tế và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế ở phạm vi ngòai tỉnh nơi cơ quan đóng trụ sở, thì được thanh tóan tiền tàu xe đi lại, phụ cấp lưu trú theo chế độ hiện hành về công tác phí đối với cán bộ, công chức trong nước đi công tác trong nước. - Riêng đối với hội nghị cấp Bộ trưởng được phép chi một số khỏan như sau: + Nếu được cấp có thẩm quyền phê duyệt đề án tổ chức đón đòan, tổ chức hội nghị đồng ý cho phép bố trí ăn tập trung cho lực lượng phục vụ (an ninh, bảo vệ, y tế, phục vụ, lái xe, lễ tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc...) trong những ngày diễn ra hội nghị chính thức, thì mức chi ăn tối đa không quá 150.000 đồng/người/ngày (chưa tính các lọai thuế, phí dịch vụ). Không chi bằng tiền nếu không tổ chức ăn, nghỉ tập trung; + Chi bồi dưỡng: Đối với các thành viên Tiểu ban, Tổ, nhóm công tác được cấp có thẩm quyền ra quyết định bằng văn bản huy động phục vụ hội nghị cấp Bộ trưởng theo mức tối đa không quá 150.000 đồng/ngày/người; Nhân viên phục vụ (lực lượng an ninh, bảo vệ, lái xe, lễ tân, tình nguyện viên, sỹ quan liên lạc...) được cấp có thẩm quyền phê duyệt danh sách theo mức tối đa không quá 70.000 đồng/ngày/người; Trường hợp một người làm nhiều nhiệm vụ khác nhau trong một ngày, chỉ được hưởng một mức thù lao cao nhất. Số ngày được hưởng tiền bồi dưỡng là số ngày chính thức diễn ra các Hội nghị Bộ trưởng. Khi đã hưởng tiền bồi dưỡng thì không được hưởng tiền làm thêm giờ (nếu có); + Chi cho các thành viên tham dự các cuộc họp chuẩn bị của các Tiểu ban: 100.000 đồng/người/cuộc. Trong trường hợp các cuộc họp trùng với ngày chính thức diễn ra hội nghị Bộ trưởng thì chỉ được hưởng một khỏan tiền chi thù lao bồi dưỡng cao nhất. Đối với các hội nghị, hội thảo còn lại chỉ được chi thanh tóan làm thêm giờ theo quy định hiện hành (nếu có). b) Đối với cán bộ của tỉnh tham gia các đòan đàm phán về công tác Biên giới lãnh thổ; đàm phán Việt Nam gia nhập các Tổ chức Quốc tế; đàm phán ký kết các Hiệp định song phương, đa phương (bao gồm các đòan đàm phán ở trong nước và các đòan đàm phán ở ngòai nước), được thanh tóan: - Đối với đòan đàm phán tổ chức ở trong nước: Trong trường hợp phải bố trí chỗ nghỉ tập trung cho cán bộ của tỉnh tham gia đòan đàm phán, thì được thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức đàm phán. Trường hợp đòan có lẻ người khác giới thì người lẻ được thuê 1 người/phòng theo giá thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (Standard) tại khách sạn nơi tổ chức tổ chức đàm phán. Tùy theo tính chất công việc khẩn trương, phức tạp của mỗi đòan đàm phán, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì đàm phán quyết định chi tối đa không quá 150.000 đồng/người/buổi để bố trí ăn tập trung (hoặc chi tiền bồi dưỡng) cho các thành viên và các cán bộ tham gia phục vụ đòan đàm phán trong những ngày tham gia phiên họp chuẩn bị và các phiên đàm phán chính thức; - Đối với đòan đàm phán tổ chức ở nước ngòai: Tùy theo tính chất công việc khẩn trương, phức tạp của mỗi đòan đàm phán, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì đàm phán quyết định chi bồi dưỡng cho các thành viên trực tiếp tham gia đòan đàm phán trong những ngày tham gia phiên họp chuẩn bị tổ chức ở trong nước mức tối đa không quá 150.000 đồng/người/buổi. 3. Nguồn kinh phí: Nguồn kinh phí chi tiêu đón tiếp khách nước ngòai; tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh Lai Châu được UBND tỉnh giao dự tóan chi cho các cơ quan đơn vị khi được giao nhiệm vụ chủ trì việc tổ chức đón tiếp. II- QUY ĐỊNH CHI TIẾP KHÁCH TRONG NƯỚC ĐỐI VỚI TỪNG LỌAI HÌNH CƠ QUAN THUỘC TỈNH. 1. Các Sở, ban, ngành, đòan thể, UBND các huyện, thị xã, các đơn vị sự nghiệp công lập, cơ quan Đảng Cộng sản Việt Nam, các tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cấp phải thực hành tiết kiệm trong việc tiếp khách; việc tổ chức tiếp khách phải đơn giản, không phô trương hình thức, thành phần tham dự chỉ là những người trực tiếp liên quan. Không sử dụng ngân sách để mua quà tặng đối với các đòan khách đến làm việc. Mọi khỏan chi tiêu tiếp khách phải đúng chế độ, tiêu chuẩn, đối tượng theo quy định; phải công khai, minh bạch và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị tổ chức tiếp khách phải trực tiếp chịu trách nhiệm nếu để xảy ra việc chi tiêu sai quy định. Đối với chi mời cơm: Về nguyên tắc các cơ quan, đơn vị không tổ chức chiêu đãi đối với khách trong nước đến làm việc tại cơ quan, đơn vị mình; trường hợp xét thấy cần thiết thì tổ chức mời cơm khách theo mức chi tại Quy định này. Đối với chi tiền thuê phòng nghỉ: Về nguyên tắc, khách trong nước đến làm việc tại cơ quan, đơn vị phải tự thanh tóan tiền thuê phòng nghỉ bằng tiền công tác phí của mình. Trong trường hợp đặc biệt, cơ quan đơn vị tiếp khách có thể được thanh tóan tiền thuê phòng nghỉ từ nguồn kinh phí của cơ quan đơn vị mình, việc thanh tóan tiền thuê phòng nghỉ do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định theo thẩm quyền và phải công khai theo quy định. 2. Quy định đối tượng: 2.1. Đối tượng 1 đối với đòan khách có các chức danh sau đây: - Tổng Bí thư. - Chủ tịch Quốc hội. - Chủ tịch nước. - Thủ tướng Chính phủ. - Các đồng chí là Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch nước, Phó Thủ tướng Chính phủ. - Các đồng chí Bí thư Trung ương Đảng. - Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam. - Bộ trưởng các Bộ, ngành và các chức danh tương đương. - Các đồng chí là Ủy viên Trung ương Đảng. - Các thành viên chính thức đi theo đòan khách. 2.2. Đối tượng 2 đối với đòan khách có các chức danh sau đây: - Thứ trưởng các Bộ, ngành và các chức danh tương đương. - Các đồng chí là Chủ tịch Hội đồng quản trị các Tập đòan kinh tế Nhà nước. - Bí thư, Phó Bí thư thường trực, Chủ tịch HĐND và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. - Hàm cấp Tướng trong các Lực lượng vũ trang nhân dân. - Các thành viên chính thức đi theo đòan khách. 2.3. Đối tượng 3 đối với đòan khách có các chức danh sau đây: - Vụ trưởng, Phó vụ trưởng và các chức danh tương đương thuộc các bộ, ngành, các cơ quan Đảng, đòan thể Trung ương. - Các đồng chí là Giám đốc, Tổng giám đốc các Tổng công ty nhà nước. - Phó Chủ tịch HĐND và Phó Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. - Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thành ủy các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. - Đòan lão thành cách mạng, đòan Bà mẹ Việt Nam anh hùng, đòan Già làng Trưởng bản, đòan khách cơ sở là bà con người dân tộc ít người. - Các thành viên chính thức đi theo đòan khách. 2.4. Khách không thuộc các đối tượng quy định tại các điểm 2.1, 2.2, 2.3 nêu trên. 3. Mức chi tiếp khách: 3.1. Đối với đối tượng khách quy định tại tiết 2.1, điểm 2, mục II, Phần II của Quy định này, mức chi như sau: - Mức chi tối đa tiền ăn hàng ngày: Mức 400.000đồng/người/ngày. 3.2. Đối với đối tượng quy định tại tiết 2.2, điểm 2, mục II, Phần II của Quy định này, mức chi như sau: - Mức chi tối đa tiền ăn hàng ngày: 300.000đồng/người/ngày. 3.3. Đối với đối tượng quy định tại tiết 2.3, điểm 2, mục II, Phần II của Quy định này, mức chi như sau: - Mức chi tối đa tiền ăn hàng ngày: 250.000đồng/người/ngày. 3.4. Đối với đối tượng quy định tại tiết 2.4, điểm 2, mục II, Phần II của Quy định này, mức chi như sau: - Mức chi tối đa tiền ăn hàng ngày: 200.000đồng/người/ngày. 4. Chi nước uống: Khách là các đối tượng quy định ở trên khi đến làm việc tại cơ quan, đơn vị: Chi nước uống mức chi tối đa không quá 20.000đồng/người/ngày. 5. Nguồn kinh phí chi tiêu tiếp khách trong nước đến công tác và làm việc tại cơ quan, đơn vị do cơ quan, đơn vị tự sắp xếp trong dự tóan ngân sách Nhà nước được duyệt hàng năm của cơ quan, đơn vị mình để thực hiện. Phần III TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Việc lập dự tóan, phân bổ và quyết tóan kinh phí chi đón tiếp khách nước ngòai vào làm việc tại tỉnh; chế độ chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh; chế độ chi tiêu tiếp khách trong nước đến làm việc tại các cơ quan, đơn vị thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách nhà nước. 2. Những khỏan chi tiếp khách nước ngòai, hội nghị, hội thảo quốc tế, tiếp khách trong nước không đúng quy định này, khi kiểm tra phát hiện, cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan tài chính các cấp có quyền xuất tóan và yêu cầu cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thu hồi nộp cho công qũy. Người ra lệnh chi sai phải chịu trách nhiệm bồi hòan tòan bộ số tiền chi sai đó cho cơ quan, đơn vị, tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành. 3. Các doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn tỉnh được vận dụng quy định này để thực hiện chi tiếp khách nước ngòai, hội nghị, hội thảo quốc tế, tiếp khách trong nước phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.