Quyết định 26/2010/QĐ-UBND
Về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Lai Châu
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Lai Châu
Ngày ban hành: 2010-12-02

QUYẾT ĐỊNH Về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngọai vụ tỉnh Lai Châu ___________________________________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LAI CHÂU Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND năm 2004; Căn cứ Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn cứ Thông tư liên tịch số 02/2009/TTLT-BNG-BNV ngày 27/5/2009 của Bộ Nội vụ và Bộ Ngọai giao Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngọai vụ thuộc UBND cấp tỉnh; Theo đề nghị của Giám đốc các Sở: Nội vụ, Ngọai vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Vị trí, chức năng Sở Ngọai vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước về công tác ngọai vụ, biên giới lãnh thổ quốc gia; các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của UBND tỉnh và theo quy định của pháp luật. Sở Ngọai vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khỏan riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngọai giao. Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 1.Trình UBND tỉnh: a) Dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh về công tác ngọai vụ, biên giới lãnh thổ quốc gia; b) Dự thảo quy họach, kế họach ngắn hạn và dài hạn, các chương trình, đề án, dự án về công tác ngọai vụ, biên giới lãnh thổ quốc gia; biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính Nhà nước về lĩnh vực ngọai vụ, biên giới thuộc phạm vi quản lý của Sở; c) Dự thảo văn bản quy định về tiêu chuẩn chức danh đối với Trưởng, Phó các đơn vị thuộc Sở. 2.Trình Chủ tịch UBND tỉnh: a) Dự thảo các quyết định, chỉ thị thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND tỉnh về lĩnh vực công tác ngọai vụ, biên giới lãnh thổ quốc gia; b) Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật. 3. Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy họach, kế họach, chương trình, đề án, dự án và các vấn đề khác về công tác ngọai vụ, biên giới lãnh thổ quốc gia sau khi được phê duyệt; tổ chức thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở. 4.Tổ chức và quản lý các đòan ra và đòan vào: a) Thống nhất quản lý các đòan đi công tác nước ngòai và đón tiếp các đòan nước ngòai, đòan quốc tế vào Việt Nam đến thăm và làm việc trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh; b) Tổ chức đón tiếp các đòan khách quốc tế đến thăm và làm việc với UBND tỉnh; chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các đòan đi công tác nước ngòai của lãnh đạo UBND tỉnh; thống kê, tổng hợp các đòan đi nước ngòai của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh. 5.Về công tác lãnh sự: a) Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quản lý và đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngọai giao, hộ chiếu công vụ theo quy định của pháp luật; b) Phối hợp các Sở, ban, ngành liên quan thực hiện công tác xuất nhập cảnh của người Việt Nam và người nước ngòai trên địa bàn tỉnh; theo dõi, tổng hợp tình hình di trú của công dân Việt Nam và công dân nước ngòai trên địa bàn tỉnh; xử lý những vấn đề nhạy cảm, phức tạp trong công tác lãnh sự trên địa bàn tỉnh; c) Hướng dẫn, quản lý họat động của các cá nhân, tổ chức nước ngòai liên quan đến nhân thân, tài sản, đi lại, làm ăn, sinh sống, học tập, công tác, du lịch, kinh doanh đầu tư trên địa bàn tỉnh tuân thủ các quy đinh của pháp luật Việt Nam. 6.Về thông tin đối ngọai: a) Phối hợp với các cơ quan liên quan triển khai chương trình, kế họach thông tin tuyên truyền đối ngọai của tỉnh đã được UBND tỉnh phê duyệt; b) Cung cấp thông tin liên quan đến địa phương để phục vụ công tác tuyên truyền đối ngọai cho Bộ Ngọai giao và các cơ quan có thẩm quyền; c) Tổ chức thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin về tình hình chính trị - an ninh, kinh tế quốc tế và khu vực phục vụ phát triển kinh tế xã hội của tỉnh; d) Thống nhất quản lý phóng viên nước ngòai họat động báo chí tại địa phương; xây dựng chương trình họat động, tổ chức việc tiếp và trả lời phỏng vấn của lãnh đạo UBND tỉnh, cung cấp thông tin có định hướng, theo dõi và quản lý họat động của phóng viên nước ngòai theo quy định của pháp luật. 7. Đối với các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nước ngòai: a) Phối hợp với các cơ quan liên quan xúc tiến vận động quản lý họat động của các khỏan viện trợ thuộc các chương trình hoặc dự án nhân đạo, phát triển và viện trợ khẩn cấp của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai giúp tỉnh theo quy định của pháp luật; b) Hỗ trợ các thủ tục hành chính trong việc triển khai các chương trình hoặc dự án nhân đạo, phát triển và viện trợ khẩn cấp do các tổ chức phi Chính phủ nước ngòai giúp đỡ trên địa bàn tỉnh. 8. Về biên giới lãnh thổ quốc gia: a) Là cơ quan thường trực của UBND tỉnh về công tác biên giới lãnh thổ quốc gia; giúp UBND tỉnh thực hiện các nhiệm vụ về biên giới lãnh thổ quốc gia trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật; b) Là cơ quan thường trực Ban chỉ đạo phân giới, cắm mốc của tỉnh; chủ trì, phối hợp với các cơ quan hữu quan xây dựng phương án, kế họach và tổ chức khảo sát đơn phương, song phương; phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện công tác phân giới cắm mốc theo yêu cầu của Ban chỉ đạo phân giới cắm mốc tỉnh; c) Theo dõi, tổng hợp và báo cáo UBND tỉnh và Bộ Ngọai giao tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới quốc gia, quy chế quản lý biên giới trên đất liền và các tranh chấp nảy sinh trên đất liền thuộc địa bàn tỉnh; d) Hướng dẫn UBND cấp huyện quản lý nhà nước về biên giới trên địa bàn của mình; e) Tổ chức các lớp tập huấn, tuyên truyền phổ biến pháp luật, chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về biên giới lãnh thổ quốc gia; hướng dẫn kiểm tra và quản lý các văn bản, tài liệu, bản đồ và hồ sơ về biên giới thuộc phạm vi quản lý của tỉnh. 9. Về kinh tế đối ngọai: a) Giúp UBND tỉnh triển khai thực hiện chương trình họat động đối ngọai phục vụ phát triển kinh tế xã hội của tỉnh sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt; b) Phối hợp với các cơ quan liên quan, các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngòai thu thập, lựa chọn và thẩm tra các đối tác nước ngòai vào kinh doanh, liên doanh, liên kết kinh tế, đầu tư trên địa bàn tỉnh theo sự phân công của UBND tỉnh; c) Tham gia công tác xúc tiến thương mại, đầu tư, du lịch, xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, giúp các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh mở rộng hợp tác với các nước. 10. Về văn hóa đối ngọai: a) Tổ chức thực hiện chương trình họat động văn hóa đối ngọai của tỉnh sau khi được UBND tỉnh phê duyệt; b) Phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc tổ chức các sự kiện văn hóa đối ngọai trên địa bàn tỉnh và việc xây dựng quảng bá hình ảnh con người, văn hóa của tỉnh Lai Châu ở nước ngòai. 11. Về người Việt Nam ở nước ngòai: a) Triển khai thực hiện chương trình, kế họach và chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngòai trên địa bàn tỉnh theo hướng dẫn của Bộ Ngọai giao; b) Phối hợp với các Sở, ban, ngành của tỉnh trong công tác thông tin, tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người Việt Nam ở nước ngòai; vận động hướng dẫn và hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngòai và thân nhân của họ ở địa phương trong các họat động trên địa bàn tỉnh. 12. Tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế; tổ chức triển khai thực hiện điều ước quốc tế trên địa bàn tỉnh: a) Thống nhất quản lý các họat động về tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế, thực hiện các điều ước quốc tế theo quy định của pháp luật; b) Báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm quyền hướng giải quyết những vấn đề phát sinh phức tạp trong công tác ngọai vụ, biên giới lãnh thổ quốc gia trên địa bàn tỉnh. 13. Triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của UBND tỉnh. 14. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực ngọai vụ đối với cán bộ, công chức làm công tác ngọai vụ, biên giới thuộc UBND cấp huyện. 15. Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ; xây dựng cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý Nhà nước và chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực ngọai vụ, biên giới. 16. Kiểm tra, thanh tra và xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong lĩnh vực ngọai vụ, biên giới theo quy định của pháp luật hoặc theo phân công, phân cấp của UBND tỉnh. 17. Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ ngọai vụ, biên giới được giao theo quy định của UBND tỉnh và Bộ Ngọai giao. 18. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác giữa các phòng nghiệp vụ thuộc Sở; quản lý tổ chức, biên chế, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh. 19. Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh. 20. Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh giao và theo quy định của pháp luật. Điều 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế 1.Lãnh đạo Sở: a) Sở Ngọai vụ có Giám đốc và không quá 03 (ba) Phó Giám đốc; b) Giám đốc Sở Ngọai vụ là người đứng đầu Sở, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về tòan bộ họat động của Sở; c) Phó Giám đốc Sở là người giúp Giám đốc Sở, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về các nhiệm vụ được phân công; khi Giám đốc Sở vắng mặt, 01 Phó Giám đốc Sở được Giám đốc ủy nhiệm điều hành các họat động của Sở; d) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Giám đốc và Phó Giám đốc Sở do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do cơ quan có thẩm quyền ban hành và theo các quy định của nhà nước về phân cấp quản lý cán bộ, công chức. Việc điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ chính sách khác đối với Giám đốc, Phó Giám đốc Sở thực hiện theo quy định của pháp luật. 2. Cơ cấu tổ chức và biên chế: a) Tổ chức và các Phòng chuyên môn, nghiệp vụ, gồm: - Văn phòng Sở. - Thanh tra Sở. - Phòng Ngọai vụ. - Phòng Hợp tác Quốc tế. - Phòng Biên giới. b) Biên chế: Biên chế của Sở Ngọai vụ do UBND tỉnh quyết định trong tổng biên chế hành chính được Trung ương giao cho tỉnh. Điều 4 . Căn cứ vào quyết định này, Giám đốc Sở Ngọai vụ có trách nhiệm quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Sở; ban hành Quy chế họat động của Sở Ngọai vụ để tổ chức thực hiện. Điều 5. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký. Bãi bỏ Quyết định số 25/2004/QĐ-UB ngày 07/6/2004 của UBND tỉnh Lai Châu về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Ban Ngọai vụ và Biên giới tỉnh. Điều 6 . Các ông (bà): Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Ngọai vụ, Nội vụ; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.