Quyết định 13/1999/QĐ-BNN/CS
Ban hành quy định sửa đổi về tín dụng và tiết kiệm
Cơ quan ban hành: Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
Ngày ban hành: 1999-01-16

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN ****** CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** Số: 13/1999/QĐ/BNN-CS Hà Nội , ngày 16 tháng 01 năm 1999 QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy định sửa đổi về tín dụng và tiết kiệm BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Căn cứ Nghị định số 73-CP ngày 01/11/1995 của Thủ tướng Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (NN&PTNT) Căn cứ Quyết định thành lập Ban Chương trình phát triển nông thôn Miền núi Việt Nam -Thụy Điển, ngày 12 tháng 2 năm 1996 Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Chính sách Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Giám đốc Dự án tăng cường khả năng tư vấn cấp Bộ và Giám đốc điều hành Văn phòng Ban chương trình. QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Nay Ban hành "Quy định sửa đổi về tín dụng và tiết kiệm áp dụng cho Chương trình phát triển nông thôn Miền núi Việt Nam - Thụy điển 1996 - 2000. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký, mọi văn bản của các dự án trước đây trái với Quy định này đều hết hiệu lực thi hành. Điều 3. Giám đốc các Dự án Phát triển nông thôn miền núi tỉnh Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Phú Thọ, Dự án tăng cường khả năng tư vấn cấp Bộ, Giám đốc điều hành chương trình chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. KT. BỘ TRƯỞNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN THỨ TRƯỞNG TRƯỞNG BAN CHƯƠNG TRÌNH PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN MIỀN NÚI VIỆT NAM – THỦY ĐIỂN (Đã ký) Nguyễn Quang Hà QUY ĐỊNH (Sửa đổi) Về tín dụng và tiết kiệm (Ban hành kèm theo Quyết định số 13/1999/QĐ-BNN-CS ngày 16 tháng 1 năm 1999 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.) Phần 1 CÁC QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Mục đích họat động tín dụng và tiết kiệm Các họat động cung cấp dịch vụ tín dụng và tiết kiệm, đào tạo, hội thảo thuộc nội dung dịch vụ tài chính nông thôn của Chương trình Phát triển Nông thôn Miền núi Việt Nam - Thụy Điển (sau đây viết tắt là: Chương trình) nhằm: 1. Xây dựng và phát triển các mô hình nhóm tín dụng và tiết kiệm bền vững và có khả năng nhân rộng, phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn, miền núi. 2. Cung cấp các dịch vụ tín dụng và tiết kiệm nhanh chóng, kịp thời và thuận tiện cho các hộ gia đình, phát triển sản xuất kinh doanh. 3. Tăng cường khả năng quản lý có hiệu quả nguồn vốn tín dụng của Chương trình cho các cấp quản lý. 4. Xây dựng và phát triển các nhóm tín dụng và tiết kiệm của Chương trình trở thành các định chế tài chính nông thôn sau khi Chương trình kết thúc, góp phần phát triển kinh tế xã hội. Điều 2. Phạm vi áp dụng Quy định này áp dụng cho tất cả các họat động thuộc nội dung dịch vụ của Ban Chương trình, Văn phòng Ban Chương trình, Dự án Bộ, các Dự án tỉnh, các Ban quản lý dự án huyện, Ban quản lý dự án xã và các nhóm tín dụng và tiết kiệm. Các chương trình hợp tác với tổ chức tài chính/tín dụng/ngân hàng thì sẽ được thực hiện theo các thỏa thuận riêng giữa Chương trình với tổ chức đó. Phần 2 TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ Điều 3. Cơ cấu tổ chức Việc hỗ trợ phát triển cho các họat động của nội dung dịch vụ tài chính nông thôn sẽ được tiến hành thông qua Văn phòng Ban chương trình, Dự án Bộ và 5 dự án tỉnh: Phú Thọ, Tuyên Quang, Yên Bái, Hà Giang và Lào Cai. Ở các dự án tỉnh, tùy tình hình cụ thể của mình có thể tổ chức thành: a) 4 cấp: tỉnh, huyện, xã và nhóm tín dụng và tiết kiệm; hoặc, b) 3 cấp: tỉnh, huyện(hoặc xã) và nhóm tín dụng và tiết kiệm; hoặc, c) 2 cấp tỉnh và nhóm tín dụng và tiết kiệm. Cơ cấu tổ chức của nội dung dịch vụ tài chính nông thôn 3 cấp được thể hiện ở Phụ lục I Quy định này ( *) . Điều 4. Trưởng Ban Chương trình Thay mặt Bộ NN&PTNT ký ban hành các chính sách về tín dụng và tiết kiệm của Chương trình; ký kết các thỏa thuận, điều ước hợp tác với các cơ quan, tổ chức khác. Điều 5. Giám đốc điều hành Chương trình Tổ chức, điều phối các họat động của Hệ thống thông tin quản lý và giám sát MILS của nội dung dịch vụ tài chính nông thôn. Điều 6. Giám đốc Dự án Bộ Giám đốc dự án tăng cường khả năng tư vấn Bộ-Phó vụ trưởng Vụ chính sách nông nghiệp và Phát triển nông thôn có các chức năng và quyền hạn sau: 1. Dự thảo các chính sách và quy định về dịch vụ tài chính nông thôn trình Bộ NN&PTNT ban hành; 2. Theo dõi thực hiện các chính sách, quy định đã ban hành; đề xuất các chỉnh lý và sửa đổi cần thiết; 3. Xúc tiến các dự án hợp tác với các tổ chức tài chính nhà nước và các cơ quan tổ chức khác; 4. Xây dựng các chương trình đào tạo cho nội dung dịch vụ tài chính nông thôn; 5. Phối hợp với các dự án tỉnh tổ chức đào tạo cho cán bộ dự án tỉnh và triển khai thực hiện các dự án hợp tác với tổ chức tài chính nhà nước. 6. Tổ chức đào tạo và thi cấp chứng chỉ cho Ban quản lý nhóm lọai II. Điều 7. Giám đốc Dự án tỉnh Giám đốc Dự án tỉnh có các chức năng và quyền hạn sau: 1. Quản lý và bảo tòan nguồn vốn được giao; 2. Giải ngân và thu hồi vốn cho vay; 3. Hướng dẫn Ban quản lý dự án huyện, xã và Ban quản lý nhóm tín dụng và tiết kiệm thực hiện Quy định này; 4. Có thể ủy quyền cho Trưởng ban quản lý dự án huyện quản lý một phần hay tòan bộ nguồn vốn tín dụng của dự án, thẩm định và phê duyệt cho vay, thu hồi vốn cho vay đối với phần vốn tín dụng được giao. 5. Phê chuẩn việc đánh giá và phân lọai nhóm tín dụng và tiết kiệm của cấp huyện gửi lên, của chi nhánh ngân hàng và các tổ chức hợp tác với Chương trình có trụ sở trên địa bàn gửi sang. 6. Quản lý, kiểm tra và giám sát tổng hợp các họat động tín dụng tiết kiệm của Chương trình trong địa bàn tỉnh. 7. Báo cáo hàng qúy cho Văn phòng Ban Chương trình theo hệ thống MILS; 8. Tổ chức các họat động đào tạo thuộc nội dung dịch vụ tài chính nông thôn cho cán bộ Ban quản lý dự án tỉnh, huyện, xã và Ban quản lý nhóm tín dụng và tiết kiệm. Điều 8. Trưởng Ban quản lý dự án huyện Trưởng Ban quản lý dự án huyện thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc dự án tỉnh ủy quyền một phần hay tòan bộ công việc như quy định tại Điều 7.4 của Quy định này, ngòai ra còn có các nhiệm vụ sau: 1. Tham gia thực hiện và hướng dẫn Ban quản lý dự án cấp xã và nhóm TD&TK thực hiện quy định này. 2. Quản lý, kiểm tra và giám sát tổng hợp các họat động tín dụng và tiết kiệm của Chương trình trên địa bàn; 3. Lập báo cáo MILS gửi dự án tỉnh theo chế độ báo cáo MILS đã quy định; 4. Xếp lọai các nhóm tín dụng và tiết kiệm trong địa bàn, trình giám đốc dự án tỉnh chính thức phê duyệt. Điều 9. Trưởng Ban quản lý dự án xã Ở những xã có nhiều nhóm tín dụng và tiết kiệm thì Trưởng Ban quản lý dự án huyện ủy quyền cho Trưởng Ban quản lý dự án xã điều phối họat động của các nhóm tín dụng và tiết kiệm trong địa bàn xã. Trong mọi trường hợp Trưởng ban quản lý dự án huyện không được ủy quyền điều hành các công việc chuyên môn quản lý tín dụng và tiết kiệm của các nhóm tín dụng và tiết kiệm cho Trưởng ban quản lý dự án xã. Điều 10. Trưởng Ban quản lý Nhóm tín dụng và tiết kiệm Trưởng nhóm tín dụng và tiết kiệm do đại hội thành viên bầu ra và có các chức năng và quyền hạn sau: 1. Đại diện cho Nhóm trong các quan hệ giao dịch với Ban quản lý dự án xã/ huyện/tỉnh. 2. Chuẩn bị chương trình, triệu tập và chủ tọa các cuộc họp Nhóm tín dụng và tiết kiệm; 3. Triển khai thực hiện các Quy định của Chương trình về tín dụng và tiết kiệm và Quy ước của nhóm. 4. Lập báo cáo hàng tháng và gửi lên cho Ban quản lý dự án xã/ huyện/tỉnh. 5. Trưởng Ban quản lý nhóm còn có các chức năng và quyền hạn khác do Quy ước nhóm quy định. Điều 11. Quan hệ với các cơ quan, tổ chức khác 1. Quan hệ với UBND xã UBND xã có vai trò quản lý nhà nước đối với các họat động của nhóm tín dụng và tiết kiệm tại địa phương như giám sát các họat động của các nhóm tín dụng và tiết kiệm, xác nhận những đơn xin vay vốn để đảm bảo rằng người vay là người cư trú hợp pháp trong xã và có đủ tư cách pháp lý; UBND xã không tham gia trực tiếp điều hành công việc chuyên môn của các nhóm tín dụng và tiết kiệm. Các nhóm tín dụng và tiết kiệm phải đăng ký họat động với UBND xã. Quy ước nhóm và danh sách thành viên nhóm phải được UBND xã chứng thực. 2. Quan hệ với các tổ chức quần chúng, đòan thể xã hội và nghề nghiệp Các dự án cần đẩy mạnh các mối quan hệ với các tổ chức quần chúng, đòan thể xã hội và nghề nghiệp nhằm đảm bảo nguồn vốn tín dụng của Chương trình được sử dụng có hiệu quả; đảm bảo sự tham gia của phụ nữ, của các gia đình có phụ nữ làm chủ hộ và đồng bào các dân tộc thiểu số. 3. Quan hệ với các cơ quan, tổ chức tài chính nhà nước Các dự án hợp tác giữa Chương trình với các cơ quan, tổ chức tài chính nhà nước được thực hiện theo thỏa thuận ký kết giữa Chương trình và cơ quan, tổ chức đó. Phần 3 NHÓM TÍN DỤNG VÀ TIẾT KIỆM Điều 12. Cơ cấu tổ chức Nhóm tín dụng và tiết kiệm 1. Khái niệm Nhóm tín dụng và tiết kiệm. Nhóm tín dụng và tiết kiệm là một tổ chức của các hộ gia đình cư trú và hành nghề hợp pháp trong xã, tự nguyện tham gia vào nhóm để thực hành tiết kiệm, vay vốn Chương trình, phát triển sản xuất kinh doanh dịch vụ nhằm cải thiện đời sống và xóa đói giảm nghèo. Mỗi Nhóm tín dụng và tiết kiệm có Quy ước được UBND xã chứng thực, các họat động của Nhóm được quy định cụ thể trong Quy ước . 2. Đại hội thành viên Nhóm tín dụng và tiết kiệm Cơ quan quyền lực cao nhất của Nhóm tín dụng và tiết kiệm là Đại hội thành viên. Đại hội thành viên được tiến hành hàng năm sau mỗi năm họat động hoặc được triệu tập bất thường theo yêu cầu của ít nhất 2/3 thành viên trong Nhóm. Trong Đại hội những công việc sau được tiến hành: thông qua Quy ước của nhóm, bầu ra Ban quản lý nhóm, chỉnh sửa Quy ước, bầu lại Ban quản lý nhóm, quyết tóan tài chính Nhóm, quyết định kết nạp thành viên mới, giải quyết cho thành viên ra khỏi Nhóm, giải quyết những công việc khác theo quy định trong Quy ước của Nhóm. Nghị quyết của Nhóm tín dụng và tiết kiệm được thông qua theo nguyên tắc đa số: có ít nhất 2/3 tổng số thành viên Nhóm đồng ý. 3. Ban quản lý nhóm Ban quản lý nhóm do Đại hội thành viên bầu ra gồm các chức danh: Trưởng nhóm, kế tóan và thủ qũy. Ban quản lý nhóm có các chức năng và nhiệm vụ sau: a) Giúp đỡ các thành viên làm đơn xin vay vốn và xây dựng kế họach sản xuất kinh doanh; b) Giám sát việc sử dụng vốn vay của các thành viên; c) Nhận và thẩm định các đơn xin vay vốn; d) Lập danh sách người vay và lập hợp đồng tín dụng với Dự án và/hoặc với thành viên; e) Tham gia với Ban quản lý dự án tỉnh/huyện giải ngân tới tay người vay; f) Thu hồi lãi cho vay và hỗ trợ Dự án thu hồi vốn cho vay; g) Thu và quản lý tiền tiết kiệm của các thành viên Nhóm tín dụng và tiết kiệm; h) Quản lý có hiệu quả các vốn và qũy của Nhóm; i) Bố trí và ghi chép thành văn bản các cuộc họp nhóm; j) Xây dựng và nộp báo cáo hàng tháng cho Ban quản lý dự án xã/huyện/tỉnh; k) Thay mặt cho Nhóm liên lạc với UBND xã và Ban quản lý dự án xã/huyện/tỉnh. Ban quản lý nhóm còn có các quyền hạn và nghĩa vụ khác do Quy ước nhóm quy định. 4. Điều kiện trở thành thành viên Nhóm tín dụng và tiết kiệm. Công dân từ mười tám tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, là đại diện của các hộ gia đình cư trú và hành nghề hợp pháp trên địa bàn, tự nguyện gia nhập Nhóm tín dụng và tiết kiệm. Thành viên nhóm phải tuân thủ các nghĩa vụ sau: Nghĩa vụ của thành viên: a) Sử dụng vốn vay đúng mục đích; b) Đóng góp đầy đủ tiết kiệm bắt buộc cho nhóm; c) Thực hiện sự hợp tác theo nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi, giúp đỡ lẫn nhau và bảo đảm lợi ích chung của nhóm; d) Bồi thường thiệt hại cho nhóm do lỗi của mình gây ra; e) Các thành viên nhóm đều chịu trách nhiệm liên đới như nhau đối với các khỏan vốn vay từ Chương trình; f) Các nghĩa vụ khác do Quy ước nhóm tín dụng và tiết kiệm quy định. Thành viên Nhóm có các quyền sau: Quyền của thành viên: a) Bình đẳng tiếp cận nguồn vốn tín dụng từ Chương trình; b) Được tham gia các khóa tập huấn, đào tạo của Chương trình; c) Tham gia quyết định các vấn đề có liên quan đến họat động của nhóm, thực hiện kiểm tra họat động của nhóm; d) Bầu hoặc ứng cử vào Ban quản lý nhóm; e) Quyền hạn khác do Quy ước nhóm tín dụng và tiết kiệm quy định. 5. Tổ tín dụng và tiết kiệm Những Nhóm tín dụng và tiết kiệm có nhiều thành viên tham gia có thể tổ chức thành các Tổ tín dụng và tiết kiệm trực thuộc Nhóm. Quy ước Nhóm cần quy định mỗi Tổ tín dụng và tiết kiệm tự bầu ra một Tổ trưởng đại diện cho Tổ trong một số giao dịch giữa thành viên và Ban quản lý Nhóm theo quy ước Nhóm quy định. Trưởng nhóm có thể ủy nhiệm cho Tổ trưởng Tổ tín dụng và tiết kiệm về nhận tiền tiết kiệm, thu tiền lãi cho vay bằng nguồn vốn của Nhóm và nguồn vốn của Chương trình từ thành viên và mang nộp lên cho Ban quản lý nhóm. Trong mọi trường hợp Trưởng nhóm không được ủy quyền cho Tổ trưởng việc thu tiền vay tín dụng của Chương trình và các nghiệp vụ chi như: chi cho vay, chi trả tiền tiết kiệm, tiền lãi tiết kiệm hoặc ký thay Trưởng nhóm vào các khế ước vay vốn của thành viên. Tùy tình hình cụ thể, Quy ước nhóm có thể quy định thêm các chức năng nhiệm vụ khác cho mỗi Tổ tín dụng và tiết kiệm liên quan đến các vấn đề: a) Hỗ trợ các thành viên xây dựng phương án sản xuất kinh doanh và làm các thủ tục vay vốn. b) Bình xét, thẩm định đơn xin vay của các thành viên. c) Giúp đỡ nhau sử dụng vốn vay có hiệu quả cao; d) Giúp đỡ các thành viên khi rủi ro. e) Thu và nộp tiền tiết kiệm, thu tiền lãi cho vay; f) Nếu một thành viên không trả được tiền vay thì cả tổ phải trả thay khỏan tiền vay đó. Điều 13. Quy ước Nhóm tín dụng và tiết kiệm. Mỗi nhóm phải xây dụng Quy ước (hợp đồng hợp tác) của nhóm, Quy ước này quy định rõ các nghĩa vụ và quyền của thành viên nhóm, Ban quản lý nhóm, trách nhiệm dân sự của nhóm. Nội dung Quy ước phải bao gồm những vấn đề chủ yếu sau: 1. Tài sản của Nhóm Tài sản của nhóm gồm các nguồn: đóng góp của thành viên, các khỏan được biếu tặng và tích lũy của nhóm qua các họat động tín dụng và tiết kiệm. Đối với Nhóm tín dụng và tiết kiệm lọai I như quy định tại điều 15 của Quy định này, tài sản của Nhóm không bao gồm phần lãi cho vay bằng nguồn vốn của Chương trình để lại tăng Qũy nhóm. Đối với Nhóm tín dụng và tiết kiệm lọai II và III như quy định tại điều 15 của Quy định này, tài sản của Nhóm bao gồm phần lãi cho vay bằng nguồn vốn của Chương trình để lại tăng Qũy nhóm. 2. Đại diện của Nhóm Đại diện của Nhóm trong các giao dịch dân sự là Trưởng nhóm. Trưởng nhóm có thể ủy quyền cho các thành viên trong Nhóm để thực hiện một số công việc nhất định cần thiết cho nhóm theo quy định trong Quy ước nhóm. 3. Trách nhiệm dân sự của Nhóm a) Nhóm phải chịu trách nhiệm dân sự về việc thực hiện nghĩa vụ dân sự do người đại diện của Nhóm xác lập và thực hiện nhân danh Nhóm; b) Chịu trách nhiệm với các khỏan nợ của chung Nhóm và các trách nhiệm dân sự khác bằng tài sản chung của Nhóm, nếu tài sản chung của Nhóm không đủ để thực hiện nghĩa vụ chung của cả nhóm thì các thành viên phải cùng chịu trách nhiệm chung. 4. Kết nạp thành viên mới Nhóm kết nạp thành viên mới khi được ít nhất 2/3 thành viên trong nhóm đồng ý. Người muốn tham gia nhóm phải viết đơn xin tham gia và phải chấp nhận Quy ước của nhóm và các quy định của Chương trình. 5. Thành viên ra khỏi Nhóm a) Thành viên có quyền xin ra khỏi Nhóm tín dụng và tiết kiệm khi hòan thành các nghĩa vụ với Nhóm, với Chương trình. b) Thành viên bị bắt buộc ra khỏi nhóm nếu vi phạm các cam kết khi tham gia vào Nhóm, các quy định của Chương trình và Quy ước của Nhóm. c) Thành viên ra khỏi nhóm phải thanh tóan các nghĩa vụ của mình với Nhóm, với Chương trình; d) Thành viên có quyền yêu cầu nhận lại khỏan thành viên đã đóng góp sau khi thực hiện các nghĩa vụ liên đới; 6. Chấm dứt họat động của Nhóm Nhóm chấm dứt họat động trong các trường hợp sau: a) Hết thời hạn ghi trong Quy ước họat động; b) Các thành viên thỏa thuận chấm dứt họat động vì không có lợi cho mọi thành viên. Khi chấm dứt họat động, Nhóm phải thanh tóan các khỏan nợ của nhóm với Chương trình, với các tổ chức khác; nếu tài sản chung của cả nhóm không đủ để trả nợ thì phải lấy tài sản riêng của các thành viên để trả. Nhóm phải báo cáo trước với Dự án và UBND xã nơi chứng thực Quy ước của nhóm tín dụng và tiết kiệm về quyết định chấm dứt họat động của Nhóm. Điều 14. Tài chính của Nhóm tín dụng và tiết kiệm. 1. Nhóm tín dụng và tiết kiệm có các khỏan thu và chi sau: Các khỏan thu bao gồm: a) Thu từ lãi tiền gửi; b) Thu lãi cho vay; c) Các khỏan thu khác. Các khỏan chi bao gồm a) Trả lãi tiền gửi tiết kiệm của thành viên; b) Nộp lãi cho Dự án; c) Trả thù lao cho Ban quản lý nhóm; d) Chi phí hành chính; e) Chi trích lập Qũy nhóm, f) Chi trích lập Qũy rủi ro của Nhóm. 2. Các lọai nguồn vốn và sử dụng vốn của Nhóm: Các lọai nguồn vốn a) Nguồn vốn vay từ Chương trình; b) Nguồn vốn huy động tiết kiệm, đóng góp cổ phần của các thành viên; c) Nguồn vốn từ lãi Chương trình trích để lại tăng Qũy nhóm theo quy định tại Điều 20.a của Quy định này; d) Nguồn vốn Qũy rủi ro; e) Lợi nhuận chưa chia. Sử dụng vốn của nhóm a) Dư nợ cho vay; b) Tiền mặt tại qũy; c) Tiền gửi tại ngân hàng, kho bạc hay Ban quản lý dự án cấp trên. Hạch tóan các khỏan thu, chi; nguồn vốn và sử dụng vốn, qũy và sử dụng qũy của nhóm phải tuân theo chế độ kế tóan thống nhất của Chương trình. Điều 15. Xếp lọai Nhóm tín dụng và tiết kiệm. Hàng năm các dự án tỉnh phải tiến hành xếp lọai các nhóm tín dụng và tiết kiệm theo các tiêu chuẩn như sau: Nhóm lọai I a) Có Quy ước được UBND xã chứng thực; có Ban quản lý nhóm do thành viên trong nhóm bầu, và b) Ban quản lý nhóm đã được Chương trình đào tạo về quản lý nhóm. Nhóm lọai II Đáp ứng các tiêu chuẩn của nhóm lọai I và phải có thêm tất cả các tiêu chuẩn về kinh nghiệm quản lý nhóm, khả năng bền vững về vốn tự có của nhóm xét trong 2 (hai) năm liên tục tính đến thời điểm xếp lọai nhóm, tiêu chuẩn cụ thể như sau: 1. Nhóm không vi phạm Quy định này và luật lệ khác; 2. Trưởng nhóm, kế tóan, thủ qũy nhóm đã tham dự đầy đủ các khóa tập huấn, hòan thành các kỳ kiểm tra và được cấp chứng chỉ quản lý nhóm lọai II . 3. Tài sản của Nhóm tính đến thời điểm xếp lọai lớn hơn 25% vốn vay từ Chương trình tại thời điểm cao nhất trong hai năm gần thời điểm xếp lọai; 4. Tiết kiệm do thành viên đóng góp bình quân đạt mức tối thiểu 120.000 đồng một người tại thời điểm xếp lọai; 5. Tỷ lệ nợ quá hạn so với tổng dư nợ tại thời điểm xếp lọai không quá 5%; 6. Hòan thành các báo cáo quản lý và nộp lên Ban quản lý dự án cấp trên đúng thời hạn. 7. Được giám đốc dự án chuẩn y xếp lọai. Nhóm lọai III Các tiêu chuẩn nhóm lọai II và thêm: Tài sản của nhóm lớn hơn 40 triệu đồng tại thời điểm xếp lọai. Phần 4 CHO VAY Điều 16. Mục đích cho vay Chương trình cho các hộ gia đình trong vùng dự án vay vốn để sử dụng cho các mục đích mang tính khả thi về mặt kỹ thuật cũng như về mặt hiệu quả kinh tế -xã hội nhằm phát triển nông thôn miền núi, góp phần xóa đói giảm nghèo cho các địa phương trong vùng Dự án. Điều 17. Điều kiện vay vốn Các món cho vay từ Dự án không yêu cầu người vay phải có tài sản thế chấp. Những hộ gia đình là thành viên của Nhóm tín dụng và tiết kiệm của Chương trình thỏa mãn các điều kiện sau đây thì có thể được vay vốn tín dụng của Chương trình: 1. Chấp nhận các quy định của Chương trình và Quy ước của nhóm ; 2. Có khả năng sử dụng và hòan trả vốn vay; 3. Có đơn xin vay vốn kiêm phương án sản xuất kinh doanh (theo mẫu của Chương trình). 4. Không còn nợ quá hạn vay Chương trình, vay nhóm. 5. Được ít nhất 2/3 thành viên nhóm đồng ý cho vay. Điều 18. Thời hạn cho vay Các món cho vay ngắn hạn tối đa không quá 12 tháng, các món cho vay trung hạn tối đa không quá 24 tháng. Thời hạn cụ thể của mỗi món cho vay phù hợp với chu kỳ sản xuất kinh doanh và khả năng trả nợ của người vay vốn. Các món cho vay nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh sẽ được Giám đốc dự án tỉnh duyệt từng trường hợp cụ thể. Điều 19. Lãi suất cho vay Lãi suất cho vay của Chương trình tới thành viên Nhóm tín dụng và tiết kiệm áp dụng chung cho tất cả các dự án tỉnh là 1,0% / tháng. Bộ NN&PTNT sẽ có thông báo cụ thể cho các dự án tỉnh khi có điều chỉnh lãi suất này. Lãi suất cho vay từ nguồn vốn qũy nhóm (tiền gửi tiết kiệm, đóng góp của các thành viên, phần trích lập từ lãi suất cho vay bằng nguồn vốn Chương trình như quy định tại điều 20.a Quy định này) do Nhóm tín dụng và tiết kiệm quyết định nhưng lãi suất phải cao hơn lãi suất tiền gửi tiết kiệm của các thành viên và không vượt quá mức trần lãi suất cho vay ở vùng nông thôn theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam áp dụng đối với Qũy tín dụng nhân dân, hiện nay là 1,5%/tháng. Điều 20. Phân bổ lãi suất cho vay bằng nguồn vốn Chương trình Lãi cho vay thu được từ nguồn vốn vay của Chương trình ở các nhóm tín dụng và tiết kiệm được phân chia theo tỷ lệ như sau: a) 55% nhập vào Qũy nhóm. Tòan bộ khỏan trích lập này nhóm tín dụng và tiết kiệm có quyền sử dụng cho thành viên trong nhóm vay và phải chịu trách nhiệm hòan trả Dự án. Khi Nhóm tín dụng và tiết kiệm đạt đến lọai II thì tòan bộ khỏan trích lập này thuộc quyền sở hữu của Nhóm. b) 25% lập Qũy quản lý dùng để trả thù lao và chi phí hành chính quản lý nhóm; mức tiền thù lao cho cán bộ quản lý nhóm gồm cả Tổ trưởng Tổ tín dụng và tiết kiệm (ở những Nhóm có các Tổ tín dụng và tiết kiệm) do Quy ước nhóm quy định. Sau khi quyết tóan năm tài chính, nếu Qũy quản lý còn dư thì chuyển phần dư vào Qũy nhóm. c) 5% dành cho việc thành lập Qũy rủi ro của Nhóm tín dụng và tiết kiệm. Qũy rủi ro của nhóm để chi hỗ trợ cho thành viên của Nhóm trong trường hợp bị rủi ro, mức chi cụ thể do Quy ước Nhóm tín dụng và tiết kiệm quy định. Nếu qũy rủi ro tạm thời nhàn rỗi, nhóm có thể gửi tiết kiệm không kỳ hạn vào ngân hàng hoặc Kho bạc nhà nước. d) 15% nộp về các đơn vị quản lý Dự án huyện và tỉnh. Giám đốc Dự án Tỉnh có văn bản quy định cụ thể mục đích và định mức chi từ khỏan thu này cho các họat động quản lý tín dụng, tiết kiệm của Dự án. Điều 21. Phân bổ lãi cho vay bằng nguồn vốn của nhóm Việc phân chia lãi thu được từ họat động cho vay bằng nguồn vốn Qũy nhóm do nhóm tự tạo (tiền gửi tiết kiệm, cổ phần của các thành viên; phần trích lập từ lãi suất cho bằng nguồn vốn Chương trình, qũy rủi ro) do Nhóm tự quyết định. Điều 22. Mức cho vay, cho vay phát triển kinh doanh a) Mức cho vay: Tổng dư nợ các món cho mỗi thành viên nhóm vay tối đa là 2,5 triệu đồng. b) Cho vay phát triển kinh doanh: Tất cả các khỏan vay trên giới hạn 2,5 triệu đồng người vay đều phải làm đơn xin vay trực tiếp với Dự án. Mức cho vay tối đa của Dự án cho mục đích phát triển kinh doanh của một hộ thành viên nhóm là 10 triệu đồng. Người vay vốn phải được Nhóm thẩm định hồ sơ vay vốn trước khi chuyển cho Dự án thẩm định lần cuối để duyệt và ký khế ước cho vay. Điều 23. Hồ sơ cho vay vốn Chương trình ban hành kèm theo Quy định này các tài liệu liên quan để làm thủ tục vay vốn, xét duyệt vốn vay, gia hạn nợ, chuyển nợ quá hạn gồm các mẫu ( *) như sau: 1. Đơn xin vay: người vay lập 1 bản gửi Dự án. 2. Biên bản bình xét cho vay: nhóm lập thành 2 bản, 1 bản lưu tại nhóm, 1 bản gửi Dự án. 3. Thông báo cho vay: Dự án lập thành 2 bản, 1 bản lưu tại Dự án, 1 bản gửi nhóm tín dụng và tiết kiệm. 4. Hợp đồng tín dụng (khế ước ): được lập thành 02 bản, người vay giữ 1 bản và người cho vay giữ 01 bản; 5. Biên bản kiểm tra sử dụng vốn vay: lập thành 2 bản, Dự án giữ 1 bản, nhóm giữ 1 bản. 6. Đơn xin gia hạn nợ: người vay lập 1 bản gửi người cho vay. 7. Thông báo gia hạn nợ: Dự án lập thành 2 bản, Dự án giữ 1 bản, nhóm giữ 1 bản. 8. Thông báo chuyển nợ quá hạn: Dự án lập thành 2 bản, Dự án giữ 1 bản, nhóm giữ 1 bản. Ngòai ra khi giải ngân cho vay thì phải có phiếu chi hay khi thu tiền trả nợ phải có phiếu thu; các phiếu chi, phiếu thu này cũng được lưu cùng với các hồ sơ liên quan đến mỗi món cho vay. Nguyên tắc lưu giữ hồ sơ: ai, dự án hay nhóm, cho vay thì phải lưu giữ hồ sơ cho vay; hồ sơ cho vay phải được lưu giữ an tòan như tiền, dễ tìm, dễ thấy và dễ lấy. Điều 24. Quy trình thẩm định và duyệt cho vay Quy trình thẩm định và duyệt cho vay quy định dưới đây áp dụng chung cho các món cho vay tới thành viên Nhóm tín dụng và tiết kiệm bằng nguồn vốn của Chương trình. 1. Thẩm định Giám đốc dự án tỉnh có trách nhiệm thẩm định hồ sơ xin vay vốn trước khi duyệt. Nội dung thẩm định gồm: a) Mục đích sử dụng vốn vay; b) Khả năng thu hồi vốn và lãi cho vay. Nếu giám đốc dự án tỉnh ủy quyền thẩm định cho Trưởng ban quản lý dự án huyện thì việc thẩm định cho vay do Trưởng ban quản lý dự án huyện tiến hành. 2. Duyệt cho vay Trên cơ sở kết quả thẩm định đơn xin vay vốn của người vay, giám đốc dự án tỉnh sẽ ký duyệt cho vay. Nếu giám đốc dự án tỉnh ủy quyền cho Trưởng ban quản lý dự án huyện thì việc duyệt cho vay do Trưởng ban quản lý dự án huyện ký duyệt. 3. Thời gian thẩm định và duyệt cho vay a) Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận đơn xin vay của thành viên, Trưởng nhóm tín dụng và tiết kiệm phải hòan thành thủ tục bình xét ở nhóm và chứng thực ở UBND xã để gửi lên dự án huyện/tỉnh. b) Trong thời gian 07 ngày kể từ ngày Giám đốc dự án/Trưởng ban quản lý dự án huyện nhận được hồ sơ xin vay phải có thông báo duyệt cho vay hay không cho vay gửi Trưởng nhóm tín dụng và tiết kiệm, Trưởng nhóm có trách nhiệm thông báo cho thành viên của nhóm mình. Điều 25. Giải ngân Dựa trên các hồ sơ vay vốn đã được phê duyệt, Giám đốc Dự án/Trưởng Ban quản lý Dự án huyện thông báo thời gian và địa điểm giải ngân cho Nhóm trước 7 ngày để Nhóm thông báo cho các thành viên được vay. Cán bộ Dự án có trách nhiệm giao tiền trực tiếp cho thành viên. Điều 26. Hòan trả vốn vay 1. Trách nhiệm hòan trả vốn vay Người vay phải hòan trả vốn vay và lãi đầy đủ, đúng hạn như đã cam kết trong đơn xin vay và khế ước cho vay; người vay có quyền trả nợ vay trước hạn. 2. Phương pháp trả nợ, lãi Đối với các món cho vay trung hạn, người vay có thể trả nợ vay làm nhiều lần theo tháng, hàng qúy, hàng 6 tháng, hàng năm tùy theo thỏa thuận. Người vay có thể trả nợ, lãi vay qua Ban quản lý nhóm tín dụng và tiết kiệm hoặc trả trực tiếp cho dự án. Dự án có trách nhiệm thông báo trước ngày giờ và cử cán bộ xuống Nhóm tín dụng và tiết kiệm để thu hồi tiền vay. Điều 27. Gia hạn nợ Người vay phải có đơn xin gia hạn nợ theo mẫu 06/TD của Chương trình gửi Giám đốc dự án tỉnh ít nhất 15 ngày trước ngày đến hạn trả cuối cùng ghi trên khế ước. Tùy từng trường hợp cụ thể, Giám đốc dự án tỉnh quyết định cho gia hạn nợ. Thời gian gia hạn nợ mỗi món cho vay không quá một phần hai (1/2) thời gian cho vay. Nếu Giám đốc dự án không cho gia hạn nợ thì chuyển món xin gia hạn nợ sang nợ quá hạn. Điều 28. Xử lý nợ quá hạn Một món cho vay được coi là quá hạn khi thời hạn trả vốn cuối cùng ghi trên khế ước (kể cả thời gian được gia hạn nợ) đã quá một ngày hoặc hơn. Trong trường hợp người vay trả vốn quá hạn sẽ chịu lãi suất phạt bằng 150% tỷ lệ lãi suất cho vay quy định kể từ ngày bị chuyển sang nợ quá hạn. Sau 30 ngày quá hạn nếu người vay vẫn chưa trả được món vay và lãi quá hạn thì nhóm sẽ phải sử dụng vốn tự có của nhóm hoặc tiền tiết kiệm của các thành viên để trả thay cho những món quá hạn, nếu không đủ thì các thành viên của nhóm sẽ phải đóng góp để trả thay cho người vay không có khả năng hòan trả. Nếu nhóm tín dụng và tiết kiệm không thể hòan trả món vay cho Dự án sau 90 ngày quá hạn thì việc giao vốn tín dụng cho nhóm sau này sẽ bị đình chỉ. Nếu giá trị của các món vay đã quá hạn trên 30 ngày của Nhóm tín dụng và tiết kiệm vượt quá 10% tổng dư nợ cho vay của nhóm, thì nhóm phải đình chỉ họat động cho vay, Giám đốc dự án Tỉnh/Trưởng Ban quản lý dự án huyện sẽ khẩn trương tiến hành điều tra. Nếu nhóm không có sửa sai và dư nợ quá hạn của nhóm vượt quá 30% tổng dư nợ cho vay và nhóm đã quá hạn hơn 60 ngày thì Chương trình sẽ rút qũy tín dụng ra khỏi nhóm. Người vay cố tình sử dụng vốn vay sai mục đích dẫn đến nợ quá hạn thì vật mua bằng vốn vay sẽ bị thu hồi để xử lý; tùy thuộc mức độ vi phạm, Giám đốc dự án Tỉnh/Trưởng Ban quản lý dự án huyện sẽ khởi kiện theo pháp luật. Điều 29. Xử lý nợ không có khả năng hòan trả Một món cho vay được coi là không có khả năng hòan trả nếu sau 180 ngày kể từ ngày đến hạn vẫn chưa thu được. Khỏan nợ không có khả năng thu hồi được trừ vào nguồn vốn thuộc sở hữu của Nhóm tín dụng và tiết kiệm để trả cho Chương trình. Người vay cố tình sử dụng vốn vay sai mục đích dẫn đến nợ quá hạn sẽ bị thu hồi vốn, tùy thuộc mức độ vi phạm Giám đốc dự án tỉnh/ Trưởng ban quản lý dự án huyện sẽ khởi kiện theo pháp luật. Phần 5 CHO VAY ĐẾN THÀNH VIÊN THÔNG QUA NHÓM TÍN DỤNG VÀ TIẾT KIỆM CÓ SỰ QUẢN LÝ GIÁM SÁT CỦA DỰ ÁN Điều 30: Điều kiện cho vay đến hộ thành viên thông qua Nhóm Những Nhóm tín dụng và tiết kiệm lọai khá có đủ các điều kiện sau đây có thể được Giám đốc Dự án lựa chọn thực hiện việc cho vay đến hộ thành viên thông qua Nhóm: 1. Quy ước Nhóm có nêu rõ trách nhiệm liên đới của tất cả các thành viên nhóm đối với khỏan vốn vay từ nguồn vốn của Chương trình; 2. Ban quản lý Nhóm được các thành viên bầu lên; 3. Ban quản lý Nhóm đã được qua đào tạo nắm vững và có khả năng thi hành các quy định của Chương trình và của Dự án về quản lý các họat động tín dụng và tiết kiệm. Hàng năm, các Dự án căn cứ vào các tiêu chuẩn trên lựa chọn đưa vào danh sách những Nhóm lọai khá đủ điều kiện áp dụng cơ chế cho vay này. Điều 31: Điều kiện vay vốn Các khỏan cho vay từ Dự án không yêu cầu Nhóm phải có tài sản thế chấp. Những Nhóm tín dụng và tiết kiệm có các điều kiện sau đây thì có thể được vay vốn tín dụng của Chương trình: 1. Chấp nhận các quy định của Chương trình và có Quy ước nhóm; 2. Thành viên Nhóm có khả năng sử dụng vốn vay đúng mục đích và hòan trả vốn vay; 3. Thành viên Nhóm tự nguyện làm đơn xin vay vốn và Nhóm có đơn đề nghị vay vốn dựa trên phương án sản xuất kinh doanh của các thành viên đó. Nhóm phải thẩm định, bình xét các đề nghị vay vốn của các thành viên. 4. Nhóm và các thành viên Nhóm không còn nợ quá hạn vay Chương trình; 5. Tòan bộ các thành viên Nhóm đồng ý với Biên bản bình xét cho vay của Nhóm. Thời hạn cho vay, lãi suất cho vay, phân bổ lãi suất cho vay bằng nguồn vốn Chương trình, phân bổ lãi suất cho vay bằng nguồn vốn của Nhóm và Mức cho vay: Tương tự các Điều 18, 19, 20, 21 và 22 của Quy định này. Điều 32: Hồ sơ vay vốn 1. Các tài liệu liên quan để làm thủ tục vay vốn, xét duyệt vốn vay, gia hạn nợ, chuyển nợ quá hạn đối với các khỏan vay của thành viên nhóm tương tự như quy định tại Điều 23 của Quy chế này. 2. Các tài liệu liên quan để làm thủ tục vay vốn, xét duyệt vốn vay, gia hạn nợ, chuyển nợ quá hạn đối với các khỏan vay của Nhóm đối với Chương trình gồm: a) Đơn xin vay của Nhóm: Nhóm lập 1 bản gửi Dự án. b) Biên bản bình xét cho vay được lập thành 2 bản, Nhóm lưu 1 bản, Dự án lưu 1 bản. c) Thông báo cho vay được lập thành 2 bản, Dự án lưu 1 bản, Nhóm lưu 1 bản. d) Hợp đồng tín dụng (khế ước ) cho Nhóm vay: được lập thành 2 bản, Dự án lưu 1 bản, Nhóm lưu 1 bản. (Hợp đồng tín dụng Nhóm cho hộ thành viên vay được lập thành 2 bản, 1 bản thành viên giữ, 1 bản lưu tại Nhóm.) 3. Biên bản kiểm tra sử dụng vốn vay; Đơn xin gia hạn nợ; Thông báo cho gia hạn nợ; Thông báo chuyển nợ quá hạn theo các mẫu quy định tại Điều 23 của Quy chế này nhưng được lập giữa Nhóm và Dự án và mỗi bên giữ 1 bản. Điều 33: Quy trình thẩm định và duyệt cho vay 1. Quy trình thẩm định và duyệt cho vay a) Ban quản lý nhóm thẩm định đơn xin vay của các thành viên theo những nội dung trong đơn xin vay. b) Họp Nhóm bình xét công khai thành viên đủ điều kiện vay vốn, số tiền vay, thời hạn vay. Kết quả thẩm định và họp nhóm được tập hợp vào Biên bản bình xét và gửi cho Dự án làm cơ sở duyệt cho vay. c) Duyệt cho vay của Dự án: trên cơ sở Biên bản bình xét của Nhóm, Giám đốc Dự án ký khế ước cho vay với Nhóm. 2. Trường hợp Nhóm có tổ chức thành các Tổ tín dụng và tiết kiệm, Quy ước Nhóm có thể quy định việc Tổ tự thẩm định và bình xét đơn xin vay của các thành viên trước và gửi Biên bản bình xét cho Ban quản lý Nhóm. Ban quản lý Nhóm và các Tổ trưởng Tổ tín dụng và tiết kiệm tiến hành thẩm định lại vòng 2 các đơn xin vay và xem xét Biên bản bình xét của các Tổ để tập hợp vào Biên bản bình xét của Nhóm để gửi cho Dự án làm cơ sở duyệt cho vay. 3. Thời gian thẩm định và duyệt cho vay Thời gian thẩm định và duyệt cho vay tương tự như quy định tại Điểm 3 Điều 24 của Quy định này. 4. Trong một số trường hợp cần thiết, Dự án có thể tiến hành thẩm định lại một số đề nghị vay vốn. Điều 34: Giải ngân Dựa trên các hồ sơ vay vốn đã được phê duyệt, Giám đốc Dự án/Trưởng Ban quản lý Dự án huyện thông báo thời gian và địa điểm giải ngân cho Nhóm trước 7 ngày để Nhóm thông báo cho các thành viên được vay. Cán bộ Dự án có trách nhiệm giao tiền cho Ban quản lý nhóm tại Nhóm. Ban quản lý Nhóm có trách nhiệm giải ngân đúng số tiền được duyệt tới các thành viên có sự chứng kiến của cán bộ Dự án. Trong 1 ngày kể từ ngày nhận được tiền vay từ cán bộ Dự án, Ban quản lý nhóm phải giải ngân xong và báo cáo lên Dự án theo mẫu báo cáo giải ngân ( mẫu 09/TD). Điều 35: Hòan trả vốn vay 1. Trách nhiệm hòan trả vốn vay Nhóm có trách nhiệm hòan trả vốn vay và trích nộp lãi đầy đủ, đúng hạn cho Dự án như đã cam kết trong đơn xin vay và Hợp đồng tín dụng. Nhóm có quyền trả nợ vay trước hạn. Nhóm có trách nhiệm nhanh chóng nộp cho Dự án vốn vay và lãi cho vay sau khi thành viên Nhóm nộp trả cho Nhóm. 2. Phương pháp trả nợ, lãi Trưởng nhóm có trách nhiệm thông báo định kỳ các ngày thu nợ thu lãi cho các thành viên nhóm, Dự án sẽ cử cán bộ đến Nhóm theo định kỳ để nhận tiền gốc. Trưởng Nhóm có trách nhiệm thu tiền lãi và mang nộp cho Dự án hoặc Dự án cử cán bộ xuống nhận tại Nhóm. Thành viên nhóm có thể trả nợ vay làm nhiều lần đối với các khỏan vay trung hạn theo tháng, qúy, 6 tháng. Thành viên nhóm không trả tiền vay trực tiếp cho Dự án mà trả thông qua Ban quản lý Nhóm. Điều 36: Gia hạn nợ, xử lý nợ quá hạn, xử lý nợ không có khả năng hòan trả Các trường hợ gia hạn nợ, xử lý nợ quá hạn, xử lý nợ không có khả năng hòan trả đối với các khỏan vay của Nhóm từ Dự án tương tự như đã quy định trong các Điều 27, 28, 29 của Quy định này. Phần 6 TIẾT KIỆM Điều 37. Các lọai tiết kiệm 1. Tiết kiệm bắt buộc Thành viên Nhóm tín dụng và tiết kiệm phải thực hiện tiết kiệm bắt buộc theo Quy ước của Nhóm. Quy ước Nhóm quy định mức gửi và thời gian gửi, nhưng mức gửi một khỏan tiền tiết kiệm thường xuyên tối thiểu là 5.000 đồng/tháng. Nếu Nhóm tín dụng và tiết kiệm không quy định thành viên đóng tiết kiệm thường xuyên thì nhóm có thể quy định đóng tiết kiệm bắt buộc một lần, mức đóng góp tối thiểu là 60.000 đồng. Khi ra khỏi Nhóm tín dụng và tiết kiệm, thành viên chỉ được nhận lại tiết kiệm bắt buộc nếu đã hòan trả đầy đủ các khỏan nợ của mình với Nhóm và với Chương trình, kể cả phần khấu trừ để giải quyết trách nhiệm liên đới với các thành viên khác. 2. Tiết kiệm tự nguyện Nhóm tín dụng và tiết kiệm phải tích cực huy động tiết kiệm tự nguyện nhằm không ngừng tăng cường nguồn vốn của nhóm bằng việc áp dụng các lọai tiết kiệm tự nguyện có thời hạn khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho người gửi tiền có thể dễ dàng rút tiền theo thời gian đã thỏa thuận. Điều 38. Lãi suất tiền gửi tiết kiệm Lãi suất tiền gửi tiết kiệm nhóm trả cho người gửi sẽ do các nhóm tự quyết định nhưng không được cao hơn lãi suất cho vay của Chương trình. Phần 7 KẾ TÓAN, KIỂM TÓAN VÀ BÁO CÁO Điều 39. Chế độ kế tóan Các Dự án tỉnh phải tuân theo chế độ kế tóan thống nhất của Chương trình, bao gồm chế độ hạch tóan, hệ thống sổ sách kế tóan và chứng từ. Điều 40. Kiểm tra, kiểm tóan và báo cáo 1. Kiểm tra Các Dự án tỉnh phải kiểm tra định kỳ 6 tháng một lần các họat động tín dụng và tiết kiệm của các Nhóm tín dụng và tiết kiệm, nội dung kiểm tra bao gồm: a) Việc chấp hành các Quy định của Chương trình; b) Việc chấp hành Quy ước của Nhóm; c) Chấp hành chế độ hạch tóan, kế tóan tài chính của Nhóm; d) Sử dụng và bảo quản hồ sơ về tín dụng và tiết kiệm; e) An tòan qũy tiền mặt. Mọi kết quả của cuộc kiểm tra phải được ghi thành Biên bản kiểm tra và tổng hợp báo cáo về Văn phòng Ban chương trình theo hệ thống MILS. 2. Kiểm tóan Các tổ chức tham gia vào họat động dịch vụ tài chính nông thôn ở cấp Trung ương, tỉnh, huyện, xã và nhóm tín dụng và tiết kiệm sẽ phải xây dựng báo cáo tài chính để phục vụ cho việc kiểm tóan độc lập mỗi năm một lần. 3. Báo cáo Ban quản lý dự án cấp trên phải trợ giúp cấp dưới để hòan thành chế độ báo cáo. Nhóm tín dụng và tiết kiệm hàng tháng sẽ nộp báo cáo thực trạng họat động cho Ban quản lý dự án xã/huyện/tỉnh. Báo cáo của cấp huyện phải được tập hợp từ báo cáo của các Nhóm tín dụng và tiết kiệm gửi lên, cấp huyện sẽ báo cáo hàng qúy cho cấp tỉnh. Các Dự án tỉnh nộp báo cáo MILS cho Văn phòng Ban Chương trình hàng qúy; các báo cáo này được tập hợp từ các báo cáo của các huyện gửi lên. Phần 8 ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 41. Trách nhiệm của các cấp quản lý nội dung DVTCNT 1. Văn phòng Ban Chương trình Hỗ trợ phối hợp nhóm cố vấn với các dự án tỉnh thực hiện Quyết định này; tổ chức và thực hiện chế độ báo cáo theo hệ thống MILS và tổng hợp chung tòan Chương trình báo cáo Ban Chương trình và SIDA. 2. Các Dự án tỉnh Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện Quy định này cho Ban quản lý dự án huyện, xã và Ban quản lý Nhóm tín dụng và tiết kiệm trong địa bàn tỉnh. 3. Dự án Bộ Tập hợp tình hình thực hiện Quy định này của các Dự án tỉnh báo cáo Bộ NN&PTNT. Điều 42. Kết thúc Chương trình. Tại thời điểm kết thúc Chương trình, các Giám đốc dự án tỉnh phải làm các thủ tục thanh quyết tóan và làm rõ các khỏan dư nợ cho vay, tồn qũy tiền mặt để báo cáo cho các cơ quan chức năng. Ủy ban nhân dân các tỉnh trong Chương trình sẽ quyết định việc xử lý các tồn tại liên quan đến nguồn vốn tín dụng của Chương trình trong địa bàn tỉnh. /.