Thông tư 111/1999/TT-BTC
hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính đối với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 1999-09-17

THÔNG TƯ Hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính đối với Ngân hàng Nhà nước Việt Na m Căn cứ Nghị định số 100/1998/NĐ-CP ngày 10 tháng 12 năm 1998 của Chính phủ về chế độ tài chính của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, sau khi trao đổi thống nhất với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện như sau: I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 1. Thông tư này áp dụng cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau đây được viết tắt là NHNN), bao gồm: NHNN Trung ương; các chi nhánh NHNN tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các văn phòng đại diện ở trong và nước ngòai; các đơn vị sự nghiệp trực thuộc NHNN gồm: Thời báo ngân hàng, Tạp chí ngân hàng, trung tâm thông tin tín dụng, Trung tâm tuyên truyền báo chí, Ban quản lý các dự án tín dụng quốc tế. Học viện ngân hàng và các doanh nghiệp trực thuộc NHNN không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư này và thực hiện chế độ quản lý tài chính theo các quy định chung của Nhà nước đối với các đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp nhà nước. 2. Thu chi tài chính của NHNN về nguyên tắc thực hiện theo Luật Ngân sách Nhà nước và Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. NHNN được sử dụng các nguồn thu để trang trải chi phí họat động của mình. Chênh lệch thu, chi sau khi trích lập qũy theo quy định của Luật NHNH Việt Nam, Nghị định số 100/1998/NĐ-CP ngày 10/12/1998 của Chính phủ về chế độ tài chính của NHNH Việt Nam và quy định cụ thể tại Thông tư này, số còn lại nộp Ngân sách Nhà nước. 3. NHNN không phải nộp các lọai thuế đối với các họat động nghiệp vụ và dịch vụ Ngân hàng. 4. Thống đốc NHNN chịu trách nhiệm trước Chính phủ về việc lập kế họach thu chi tài chính và thực hiện các quy định về quản lý tài chính tại Nghị định số 100/1998/NĐ-CP ngày 10/12/1998 của Chính phủ về chế độ tài chính của NHNN Việt Nam và những hướng dẫn cụ thể trong Thông tư này. 5. Bộ Tài chính thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về tài chính, thực hiện quản lý tài chính đối với NHNN thông qua việc thẩm định, tổng hợp kế họach và thanh tra, kiểm tra họat động thu, chi tài chính của NHNN. II. QUY ĐỊNH VỀ VỐN, QŨY VÀ TÀI SẢN 1. NHNN có trách nhiệm quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý, đúng mục đích và an tòan vốn, qũy, tài sản Nhà nước đã được giao quản lý, cụ thể: 1.1. Vốn pháp định: Mức vốn pháp định của NHNH là 5000 tỷ đồng (năm ngàn tỷ đồng) thuộc nguồn vốn Nhà nước. NHNN phối hợp với Bộ Tài chính xác định các nguồn vốn Nhà nước hiện NHNN đang quản lý được tính vào vốn pháp định của NHNN. Phần chênh lệch thiếu giữa vốn hiện có với mức vốn pháp định ban đầu theo quy định được bổ sung hàng năm từ các nguồn sau: - Vốn mua sắm tài sản cố định, trang bị phương tiện kỹ thuật, tin học và an tòan kho qũy được hạch tóan vào chi phí hàng năm theo quy định. - Vốn đầu tư xây dựng cơ bản được Nhà nước cấp hàng năm. Việc thay đổi mức vốn pháp định do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Thống đốc NHNN và Bộ trưởng Bộ Tài chính. 1.2. Vốn đầu tư xây dựng cơ bản và mua sắm tài sản cố định: - Vốn đầu tư xây dựng cơ bản và mua sắm tài sản cố định hàng năm của NHNN được hình thành từ các nguồn sau: + Khấu hao tài sản cố định. + Nhà nước cấp vốn để xây dựng cơ bản theo kế họach Nhà nước. + Khỏan trích từ chi phí hàng năm bằng 12% giá trị tài sản cố định bình quân trong năm. + Các khỏan thu về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định sau khi đã trừ đi chi phí thanh lý, nhượng bán (nếu có). + Các nguồn hợp pháp khác theo quy định của Nhà nước. Tòan bộ công tác xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định của NHNN được thực hiện trong phạm vi nguồn vốn được duyệt trong Kế họach xây dựng cơ bản năm. Việc đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định của NHNN phải thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước về quản lý đầu tư và xây dựng. Vốn đầu tư xây dựng cơ bản trong năm không sử dụng hết được tính chung vào nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản đề sử dụng tiếp cho năm sau. 1.3. NHNN có trách nhiệm quản lý, sử dụng đúng mục đích số tiền phát hành vào lưu thông đã được Chính phủ phê duyệt để thực hiện chính sách tiền tệ. 1.4. Các khỏan tiền gửi của các tổ chức tín dụng, Kho bạc nhà nước. 1.5. Vốn đi vay của các tổ chức quốc tế, Chính phủ, tổ chức tín dụng nước ngòai. 1.6. Vốn khác như các khỏan chênh lệch tỷ giá, chênh lệch giá do đánh giá lại ngọai tệ, vàng bạc và tài sản. 1.7. NHNN quản lý chặt chẽ qũy dự trữ vàng bạc, ngọai tệ của Nhà nước, sử dụng cho mục tiêu thực hiện chính sách tiền tệ và đảm bảo khả năng thanh tóan quốc tế, Qũy dự trữ vàng bạc, ngọai tệ được bổ sung theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ. Định kỳ hàng qúy NHNN báo cáo tình hình sử dụng các qũy này cho Chính phủ và Bộ Tài chính. 1.8. Qũy thực hiện chính sách tiền tệ quốc gia và khỏan dự phòng rủi ro của NHNN là vốn Nhà nước giao cho NHNN quản lý và sử dụng. Hàng năm NHNN được trích 10% từ chênh lệch thu, chi để bổ sung Qũy thực hiện chính sách tiền tệ quốc gia. Qũy thực hiện chính sách tiền tệ quốc gia do Thống đốc NHNN điều hành theo các mục tiêu đã được Chính phủ phê duyệt hàng năm nhằm phục vụ cho việc thực hiện chính sách tiền tệ Quốc gia. Khỏan dự phòng rủi ro được trích lập và sử dụng theo hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này. 1.9. Vốn, qũy khác phục vụ cho họat động nghiệp vụ của NHNN. 2. NHNN không được góp vốn, mua cổ phần của các tổ chức tín dụng và các doanh nghiệp khác. 3. NHNN thực hiện đánh giá lại giá trị tài sản trong các trường hợp sau đây: - Kiểm kê đánh giá lại giá trị tài sản theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. - Chuyển giao, nhượng bán tài sản cho các tổ chức ngòai NHNN. Việc kiểm kê, đánh giá lại tài sản thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Các khỏan chênh lệch tăng hoặc giảm do đánh giá lại giá trị tài sản được hạch tóan tăng hoặc giảm vốn Nhà nước. 4. Chuyển giao, thanh lý, nhượng bán tài sản của NHNN được thực hiện như sau: 4.1. Việc chuyển giao tài sản Nhà nước tại NHNN thực hiện theo quy định tại Nghị định số 14/1998/NĐ-CP ngày 6/3/1998 của Chính phủ về quản lý tài sản Nhà nước và các quy định khác có liên quan. 4.2. Việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán tài sản ô tô, tầu thuyền, phương tiện đi lại, máy móc trang thiết bị phục vụ nhu cầu công tác do Thống đốc NHNN quyết định. NHNN phải định giá tài sản và tổ chức đấu giá theo quy định của Luật pháp. 4.3. Chênh lệch giữa số tiền thu được do thanh lý, nhượng bán tài sản với chi phí thanh lý, nhượng bán (nếu có) hạch tóan vào nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định. 5. Tổn thất tài sản tại NHNN phải được Hội đồng kiểm tra tổn thất do Thống đốc NHNN quyết định thành lập xác định. Hội đồng lập biên bản xác định rõ nguyên nhân, mức độ tổn thất và báo cáo Thống đốc NHNN xem xét quyết định xử lý theo nguyên tắc: - Nếu do nguyên nhân chủ quan thì người gây ra phải chịu trách nhiệm bồi thường. - Nếu do nguyên nhân khách quan, đối với những tài sản đã mua bảo hiểm thì được tổ chức bảo hiểm bồi thường. - Tổn thất còn lại (sau khi trừ khỏan bồi thường của người gây ra và tiền đền bù của tổ chức bảo hiểm) được hạch tóan vào chi phí. - Các trường hợp tổn thất tài sản vì lý do bất khả kháng như thiên tai, hỏa họan, địch họa... trước khi hạch tóan vào chi phí thì NHNN báo cáo cụ thể về mức độ tổn thất và đề xuất phương án để Bộ Tài chính xem xét, giải quyết theo thẩm quyền, nếu ngòai thẩm quyền thì Bộ Tài chính trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định. Mọi trường hợp tổn thất, thừa thiếu tài sản phải làm rõ nguyên nhân, xác định trách nhiệm, xử lý bù đắp tổn thất và phải được hạch tóan và báo cáo đầy đủ trong quyết tóan năm. 6. Việc xóa nợ gốc cho vay của NHNN đối với các khách hàng thực hiện theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ theo đề nghị của liên Bộ Tài chính - Ngân hàng Nhà nước. 7. Vốn và tài sản Nhà nước tại NHNN phải được kiểm kê tại thời điểm cuối cùng ngày 31/12 hàng năm. Số chênh lệch về hiện vật và giá trị qua kiểm kê phải xử lý theo quy định của Nhà nước. III. QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ THU NHẬP VÀ CHI PHÍ A. NGUYÊN TẮC: - NHNN có trách nhiệm hạch tóan đầy đủ, chính xác, kịp thời các khỏan thu nhập và chi phí theo đúng quy định của Pháp luật về Kế tóan - Thống kê và Điều lệ tổ chức kế tóan Nhà nước. NHNN hạch tóan các khỏan thu nhập và chi phí theo nguyên tắc tiền mặt (thực thu, thực chi). - Các khỏan thu, chi đều phải có hóa đơn hoặc chứng từ theo quy định của Nhà nước. - Các khỏan thu, chi bằng ngọai tệ, bằng vàng phải quy đổi ra đồng Việt Nam. Các khỏan thu, chi bằng ngọai tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng do NHNN công bố tại thời điểm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh để hạch tóan vào các tài khỏan thu nhập - chi phí. - Các khỏan chênh lệch tỷ giá ngòai tệ phát sinh trong kỳ do họat động mua, bán kinh doanh ngọai tệ của NHNN được hạch tóan vào thu nhập hoặc chi phí trong năm; Các khỏan chênh lệch tỷ giá ngọai tệ do đánh giá lại số dư các tài khỏan ngọai tệ cuối kỳ thì không hạch tóan vào chi phí hoặc thu nhập mà hạch tóan tăng giảm vốn. - Việc giảm, miễn thu, thóai thu các khỏan thu lãi của NHNN thực hiện theo quyết định của cấp có thẩm quyền và phải được thống kê đầy đủ trong báo cáo quyết tóan tài chính. B. NỘI DUNG THU CHI TÀI CHÍNH 1. Thu nhập của NHNN là tòan bộ các khỏan thu từ họat động nghiệp vụ của NHNN, gồm: - Thu về nghiệp vụ tín dụng: Thu lãi tái cấp vốn; thu lãi cho vay; thu lãi tiền gửi; thu phí bảo lãnh; - Thu về nghiệp vụ thị trường mở: bao gồm các khỏan thu từ nghiệp vụ mua bán tín phiếu kho bạc, chứng chỉ tiền gửi, tín phiếu NHNN và các lọai giấy tờ có giá ngắn hạn khác trên thị trường tiền tệ. - Thu về nghiệp vụ mua bán và giao dịch ngọai hối (ngọai tệ và vàng) theo quy định. - Thu về dịch vụ thanh tóan, thông tin và ngân qũy. - Thu lãi góp vốn vào các tổ chức quốc tế. - Thu về tiêu hủy tiền. - Các khỏan thu dịch vụ ngân hàng khác; - Các khỏan thu về phí và lệ phí. Riêng các khỏan phí, lệ phí thuộc Ngân sách Nhà nước thực hiện theo Nghị định số 04/1999/NĐ-CP ngày 30/1/1999 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn thực hiện của Bộ Tài chính. - Các khỏan thu trong họat động ngân hàng: thu thừa qũy; tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; thu về thanh lý công cụ lao động và vật rẻ tiền mau hỏng; thu nợ đã xóa nay thu hồi được; thu về xuất bản tập san, tài liệu, báo chí.... - Các khỏan thu khác. 2. Chi của NHNN là tòan bộ các khỏan chi phát sinh để duy trì họat động nghiệp vụ của hệ thống NHNN, được hạch tóan vào tài khỏan chi và theo hướng dẫn tại Thông tư này, gồm: 2.1. Chi họat động nghiệp vụ và dịch vụ Ngân hàng: 2.1.1. Chi trả lãi tiền gửi, trả lãi tiền vay, chi về nghiệp vụ mua, bán và giao dịch ngọai hối (ngọai tệ và vàng); Chi về nghiệp vụ thị trường mở. 2.1.2. Chi in, đúc, bảo quản, vận chuyển, giao nhận, phát hành, thu hồi thay thế, tiêu hủy tiền và các phương tiện thanh tóan thay tiền. Bao gồm: - Chi in, đúc tiền và các phương tiện thanh tóan thay tiền. - Chi bảo quản, vận chuyển, tiêu hủy tiền. Các chi này được thực hiện như sau: a. Các khỏan chi về vẽ mẫu tiền, chế bản mẫu tiền và chi đặc biệt phục vụ cho nhiệm vụ chiến lược của Nhà nước do Thống đốc NHNN quyết định. b. Đơn giá sản phẩm in tiền do Liên Bộ NHNN - Bộ Tài chính duyệt cho từng năm. Căn cứ vào đơn giá được duyệt và hợp đồng in tiền đã ký, NHNN thanh tóan tiền mua sản phẩm cho nhà máy in theo các chứng từ giao nhận sản phẩm để hạch tóan. c. Trường hợp NHNN mua giấy in tiền của các cơ sở sản xuất trong nước và nước ngòai, việc thanh tóan thực hiện trên cơ sở hợp đồng ký kết và các chứng từ hợp lệ. Chi mua giấy in tiền hạch tóan trên tài khỏan "Vật liệu dự trữ" và được phân bổ dần vào chi phí ngân hàng mỗi khi ngân hàng thanh tóan sản phẩm tiền in. d. Chi bảo vệ tiền: Bao gồm các khỏan chi: - Các khỏan phụ cấp theo chế độ quy định cho lực lượng canh gác, bảo vệ kho, áp tải tiền, vàng bạc, đá qúy, các phương tiện thanh tóan thay tiền, chi phòng cháy chữa cháy, chống đột nhập.... - Chi cho công tác chống tiền giả. Mức chi cho công tác bảo vệ tiền trong năm do NHNN xây dựng và thuyết minh trong kế họach tài chính năm. đ. Chi vận chuyển, bốc xếp: Gồm các khỏan chi: - Chi xăng dầu cho phương tiện vận chuyển. - Chi thuê phương tiện vận chuyển được thanh tóan theo hợp đồng ký kết với bên cung cấp dịch vụ. - Chi bốc xếp tại cảng, nhà ga, sân bay... theo hợp đồng ký kết với bên cung cấp dịch vụ. Mức chi vượt định mức bốc xếp hàng ra vào kho tiền do NHNN quy định được Bộ Tài chính chấp thuận. e. Chi về vật liệu kiểm đếm tiền, phân lọai, đóng gói tiền: được chi và quyết tóan giá trị vật liệu thực xuất dùng trong năm (bao bì, dây buộc, keo dán...) theo định mức do NHNN quy định. h. Chi tiêu hủy tiền: Các định mức chi cho công tác tiêu hủy tiền như chi bồi dưỡng cho cán bộ tham gia công tác tiêu hủy, chi vật liệu cho công tác tiêu hủy... do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định. Riêng mức chi bồi dưỡng cho cán bộ tham gia tiêu hủy tiền phải có sự chấp thuận của Bộ Tài chính. 2.1.3. Các khỏan chi về dịch vụ thanh tóan và thông tin. 2.2. Chi cho cán bộ, công chức, viên chức NHNN, nhân viên hợp đồng và chi khen thưởng, phúc lợi. Bao gồm: - Chi lương, phụ cấp lương cho cán bộ, công chức, viên chức NHNN theo chế độ quy định. - Chi ăn trưa cho cán bộ, công chức, viên chức có mặt làm việc trong năm do Thống đốc NHNN quyết định nhưng mức chi cho mỗi người hàng tháng không vượt quá mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định đối với công chức nhà nước. (Riêng năm 1999 mức chi ăn trưa cho cán bộ, công chức, viên chức có mặt làm việc trong năm là 150.000 đồng/người/tháng). - Chi trang phục giao dịch cho cán bộ, công chức, viên chức NHNN theo định mức chi cho mỗi cán bộ, công chức, nhân viên NHNN trong kế họach tài chính năm. Mức chi trang phục hàng năm do Bộ Tài chính quy định. - Chi bảo hộ lao động áp dụng đối với các đối tượng được trang cấp bảo hộ lao động theo chế độ hiện hành của Nhà nước. - Chi khen thưởng, phúc lợi định kỳ và đột xuất cho tập thể và cá nhân cán bộ, công chức, viên chức NHNN. Tổng mức chi hàng năm 2 khỏan này bằng tổng qũy lương thực hiện trong năm. Các khỏan chi khen thưởng bao gồm: + Chi khen thưởng theo chế độ Nhà nước quy định. + Chi khen thưởng định kỳ và đột xuát theo quy định của Thống đốc NHNN. - Chi khen thưởng cho tập thể, cá nhân của các ngành có đóng góp xuất sắc cho Ngân hàng: khỏan chi này tối đa hàng năm không quá 1/2 tháng lương thực hiện trong năm của NHNN. Đối tượng, hình thức khen và mức chi cụ thể do Thống đốc NHNN quyết định. 2.3. Chi các khỏan đóng góp theo lương: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đòan và các khỏan đóng góp khác theo chế độ quy định. 2.4. Chi hỗ trợ cho các họat động của Đảng, các đòan thể của cơ quan theo quy định của Nhà nước (không bao gồm các khỏan chi ủng hộ công đòan ngành, địa phương, các tổ chức xã hội và các cơ quan khác). 2.5. Chi trợ cấp khó khăn, trợ cấp thôi việc: đối tượng, mức chi thực hiện theo quy định của Nhà nước. 2.6. Chi cho họat động quản lý và công vụ: Các khỏan chi này được thực hiện theo nguyên tắc: - Mức chi đối với từng khỏan chi thực hiện theo chế độ Nhà nước quy định. - Tổng mức chi họat động quản lý và công vụ hàng năm của NHNN tính trên số cán bộ, công chức, viên chức NHNN bình quân năm tối đa không qua 16 triệu đồng/người/năm. Các khỏan chi cho họat động công vụ bao gồm: a. Chi về vật tư văn phòng. b. Chi về cước phí Bưu điện và truyền tin: Là các khỏan chi về bưu phí, truyền tin, điện báo, thuê kênh truyền tin, telex, fax ... trả theo hóa đơn của cơ quan bưu điện. Việc chi trang bị điện thọai tại nhà riêng của các đối tượng theo quy định hiện hành của Nhà nước đối với đơn vị hành chính sự nghiệp. Trong trường hợp, do đặc thù họat động của NHNN cần lắp đặt điện thọai thêm cho một số đối tượng ngòai quy định của Nhà nước để phục vụ nhu cầu công tác như bảo vệ an tòan kho, vận chuyển tiền... thì NHNN phải có văn bản đề nghị gửi Bộ Tài chính và thực hiện sau khi được Bộ Tài chính chấp thuận. c. Chi điện, nước, y tế, vệ sinh cơ quan. d. Chi xăng dầu: - Chi mua xăng dầu vận chuyển phục vụ cán bộ, công chức, viên chức đi công tác và cán bộ lãnh đạo đi làm việc theo chế độ Nhà nước quy định. e. Công tác phí: Chi công tác phí cho cán bộ, công chức, viên chức đi công tác trong và ngòai nước thanh tóan theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính. f. Chi lễ tân, khánh tiết hội nghị: Gồm các khỏan chi tổ chức hội nghị, tiếp khách quốc tế, trong nước; các khỏan chi để tổ chức các buổi họp mặt nhân các ngày kỷ niệm lớn. Các khỏan chi này thực hiện theo chế độ quy định hiện hành của Bộ Tài chính và trong phạm vi kế họach tài chính năm được duyệt. g. Chi cho việc thanh tra, kiểm tóan NHNN theo chế độ quy định. h. Chi về đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ và chi nghiên cứu khoa học công nghệ gồm: - Chi tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ, vi tính, ngọai ngữ ngắn hạn cho cán bộ, công chức, viên chức NHNN. - Chi mua tài liệu, in ấn, biên dịch tài liệu phục vụ cho công tác đào tạo, bồi dưỡng huấn luyện nghiệp vụ, nghiên cứu. - Chi tổ chức các cuộc hội thảo khoa học. - Chi nghiên cứu đề tài khoa học. - Chi nghiên cứu, xây dựng văn bản pháp luật. - Chi triển khai, ứng dụng khoa học công nghệ ngân hàng. - Chi hỗ trợ giáo dục (khỏan chi này được thực hiện sau khi có sự chấp thuận của Bộ Tài chính). - Các khỏan chi khác theo quy định của Ngân hàng Nhà nước (nếu có). Chi cho công tác đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ ngân hàng và chi nghiên cứu khoa học, công nghệ thực hiện căn cứ vào tổng mức chi trong kế họach tài chính năm được duyệt. Kế họach đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ, hội thảo khoa học và nghiên cứu khoa học do Thống đốc NHNN quyết định và duyệt dự tóan. Việc chi tiêu thực hiện theo chế độ Nhà nước quy định và trong phạm vi định mức kế họach được duyệt. i. Chi cho các sáng kiến cải tiến, kỹ thuật. k. Chi về tài liệu, sách báo, tạp chí, thư viện, tuyên truyền, quảng cáo bao gồm: - Chi xuất bản các tạp chí, báo, bản tin và tài liệu nghiệp vụ + Chi nhuận bút cho người viết bài áp dụng theo quy định chung. + Chi thuê in thanh tóan theo hợp đồng với cơ sở in. Kế họach xuất bản tạp chí, báo, bản tin và tài liệu nghiệp vụ ngân hàng phải được Thống đốc NHNN duyệt và lập dự tóan trong kế họach tài chính năm. - Chi mua sách báo, tài liệu nghiên cứu..... - Chi tuyên truyền, quảng cáo. Chi về quảng cáo căn cứ vào hợp đồng quảng cáo giữa bên nhận quảng cáo và NHNN. 2.7. Chi về tài sản tại NHNN gồm: - Trích khấu hao tài sản cố định - Chi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản - Chi xây dựng nhỏ - Chi mua sắm công cụ lao động - Chi thuê tài sản a. Khấu hao tài sản cố định: - Việc trích khấu hao tài sản cố định của NHNN được áp dụng theo quy định của Nhà nước đối với các doanh nghiệp Nhà nước. - Hàng tháng căn cứ giá trị tài sản cố định được trích khấu hao và tỷ lệ trích khấu hao theo quy định, NHNN thực hiện trích đúng, trích đủ số khấu hao tài sản cố định phải trích, hạch tóan vào chi phí ngân hàng. Khấu hao tài sản cố định trích được hàng năm của NHNN được tập trung quản lý tại NHNN Trung ương. b. Chi sửa chữa, bảo dưỡng tài sản: là số thực chi trong năm cho mục tiêu này và tối đa không quá 5% giá trị tài sản cố định bình quân trong năm. Chi phí cho công tác sửa chữa, bảo dưỡng tài sản hòan thành không được hạch tóan tăng giá trị tài sản. c. Chi xây dựng nhỏ: Việc chi xây dựng nhỏ ghi vào chi phí chỉ được thực hiện đối với các công trình phụ được xây dựng bổ sung cho các công trình chính đang sử dụng như tường rào, sân, cổng, nhà thường trực, bảo vệ, nhà vệ sinh, nhà bếp, nhà để xe, bể nước, giếng nước, đường nội bộ cơ quan, cống rãnh thóat nước... Đối với các công trình mới không được tách riêng các công trình phụ này ra khỏi công trình chính mà phải sử dụng nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản để thực hiện. Không sử dụng kinh phí xây dựng nhỏ để xây dựng các công trình thuộc nguồn vốn xây dựng cơ bản như các công trình nhà làm việc từ cấp 4 trở lên. d. Chi mua sắm công cụ lao động. Tổng mức chi mua sắm công cụ lao động hàng năm của NHNN tính trên số cán bộ, công chức, viên chức NHNN bình quân năm tối đa không quá 2,2 triệu đồng/người/năm. e. Chi thuê tài sản: là số tiền chi về thuê tài sản căn cứ vào hợp đồng thuê tài sản giữa bên cho thuê và NHNN. 2.8. Chi đầu tư phát triển kỹ thuật nghiệp vụ và công nghệ ngân hàng: hàng năm NHNN được chi và hạch tóan vào chi phí bằng 12% giá trị tài sản cố định bình quân trong năm để bổ sung nguồn vốn mua sắm tài sản cố định, trang bị phương tiện kỹ thuật, tin học và an tòan kho qũy. Khỏan chi này được quản lý và sử dụng theo quy định của Nhà nước về đầu tư xây dựng cơ bản. 2.9. Chi lập dự phòng rủi ro - Hàng năm NHNN được trích lập khỏan dự phòng rủi ro từ chi nghiệp vụ ngân hàng bằng 10% tổng thu trừ đi các khỏan chi chưa bao gồm khỏan chi dự phòng rủi ro. - Khỏan dự phòng rủi ro được sử dụng theo Quyết định của Thống đốc NHNN để bù đắp các tổn thất về họat động tín dụng, dịch vụ thanh tóan và ngân qũy trong quá trình họat động do nguyên nhân khách quan và phần chênh lệch tổn thất sau khi tập thể hoặc cá nhân bồi thường theo đúng quy định của Pháp luật. Đối với những tổn thất do nguyên nhân chủ quan: Phải xác định mức độ gây thiệt hại của từng đương sự để buộc đền bù thiệt hại (nếu do cá nhân gây ra) hoặc trừ vào khỏan chi phúc lợi, khen thưởng của NHNN (nếu do tập thể gây ra). Khỏan dự phòng rủi ro NHNN sử dụng không hết trong năm được chuyển sang năm sau sử dụng tiếp. Trường hợp nguồn dự phòng không đủ bù đắp các khỏan tổn thất thì NHNN và Bộ Tài chính trình Thủ tướng Chính phủ biện pháp xử lý phần còn thiếu. 2.10. Các khỏan chi khác gồm các khỏan chi phát sinh trong quá trình họat động, không nằm trong các quy định nêu trên, gồm các khỏan chủ yếu sau: - Chi cho việc thu hồi các khỏan nợ đã xóa. - Khỏan tổn thất sau khi đã bù đắp bằng các nguồn quy định tại điểm 5 phần II Thông tư này. - Chi bảo quản hồ sơ, chứng từ, sổ kế tóan và tài liệu. - Chi nộp thuế, lệ phí (Trừ các khỏan thuế, phí khi mua sắm tài sản cố định phải hạch tóan vào giá trị tài sản cố định theo quy định của Nhà nước). - Chi về bảo hiểm xe; - Các khỏan chi khác theo thực tế phát sinh và có chứng từ hợp lệ. 3. Các khỏan chi hạch tóan trong chi phí NHNN phải là các khỏan chi có căn cứ hợp lệ, hợp pháp và theo đúng chế độ quy định. NHNN không được hạch tóan vào chi phí các khỏan sau đây: - Các khỏan tiền phạt phải nộp Nhà nước hoặc phải trả cho khách hàng về những thiệt hại vật chất do nguyên nhân chủ quan NHNN gây ra trong quá trình thực hiện nghiệp vụ ngân hàng. - Các khỏan chi đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm, cải tạo, nâng cấp tài sản cố định thuộc nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định. Các khỏan chi cho xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng và trang thiết bị các tài sản phúc lợi như nhà ở, nhà nghỉ của cán bộ, công chức, viên chức NHNN; các khỏan chi cho các công trình phúc lợi khác. - Các khỏan chi ủng hộ địa phương, các tổ chức xã hội, các cơ quan khác. - Các khỏan chi thuộc các nguồn kinh phí khác đài thọ. IV. PHÂN PHỐI CHÊNH LỆCH THU CHI VÀ NỘP NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC 1. Chênh lệch thu chi của NHNN được xác định khi kết thúc niên độ tài chình và được xác định theo công thức: Chênh lệch thu chi = Thu nhập-(Chi phí hợp lý, hợp lệ +Khỏan dự phòng rủi ro) Chênh lệch thu chi NHNN được phân phối theo trình tự sau: - Trích qũy thực hiện chính sách tiền tệ quốc gia: 10% chênh lệch thu chi. - Phần chênh lệch còn lại nộp Ngân sách Nhà nước. 2. NHNN có trách nhiệm nộp Ngân sách Nhà nước đầy đủ và kịp thời tòan bộ số chênh lệch thu chi phải nộp hàng năm theo số liệu báo cáo quyết tóan tài chính năm được Thống đốc NHNN phê duyệt và được cơ quan Kiểm tóan Nhà nước xác nhận. Hàng qúy, NHNN thực hiện tạm nộp Ngân sách Nhà nước 60% chênh lệch thu chi thực hiện của qúy, số còn lại sẽ nộp vào ngân sách nhà nước sau khi báo cáo quyết tóan tài chính năm đã được Thống đốc NHNN phê duyệt. 3. Trường hợp kết quả tài chính năm của NHNN bị lỗ (thu nhập không đủ bù đắp chi phí) do thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về tiền tệ - tín dụng - ngân hàng, Bộ Tài chính sẽ kiểm tra và báo cáo Thủ tướng Chính phủ xử lý. V. KẾ HỌACH TÀI CHÍNH, BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ CÁC QUY ĐỊNH VỀ KẾ TÓAN, QUYẾT TÓAN TÀI CHÍNH, KIỂM TÓAN VÀ KIỂM TRA TÀI CHÍNH 1. Năm tài chính của NHNN bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào cuối ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. 2. Kế họach tài chính: a. Ngân hàng Nhà nước lập kế họach tài chính hàng năm theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Kế họach tài chính của NHNN bao gồm các bộ phận kế họach: - Kế họach thu nhập - chi phí (kèm theo thuyết minh chi tiết về các mục thu - chi và các định mức chi tiêu cụ thể dự kiến cho năm kế họach). - Kế họach xây dựng cơ bản và mua sắm tài sản cố định (kèm theo thuyết minh chi tiết về dự kiến xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định và cân đối các nguồn vốn). - Kế họach biên chế - tiền lương - thu nhập. b. NHNN gửi Bộ Tài chính kế họach tài chính năm để Bộ Tài chính thẩm định và tổng hợp trình Chính phủ. Việc duyệt và thông báo kế họach tài chính cho NHNN thực hiện theo quy định chung của Chính phủ. Kế họach tài chính được duyệt là căn cứ NHNN thực hiện và duyệt quyết tóan tài chính năm. Trong năm tài chính, nếu do những biến động khách quan không dự kiến trước dẫn đến phải điều chỉnh kế họach tài chính năm, NHNN phối hợp với Bộ Tài chính trình Thủ tướng Chính phủ quyết định. 3. Hạch tóan kế tóan - NHNN thực hiện công tác kế tóan, kiểm tóan theo quy định của Luật NHNN, Pháp luật về kế tóan, thống kê và các quy định hiện hành khác của Nhà nước về kế tóan, kiểm tóan. - NHNN có trách nhiệm thực hiện đúng, đầy đủ những quy định trong chế độ kế tóan áp dụng cho NHNN, gồm: những quy định pháp lý chung, chế độ chứng từ kế tóan, hệ thống tài khỏan kế tóan, chế độ sổ kế tóan, chế độ báo cáo tài chính... 4. Báo cáo tài chính - NHNN thực hiện quyết tóan tài chính và chấp hành đầy đủ các quy định về báo cáo tài chính về việc lập và gửi cho Bộ Tài chính theo quy định của Pháp luật về kế tóan, thống kê và quy định cụ thể tại Thông tư này. - Báo cáo tài chính gửi Bộ Tài chính bao gồm: a. Báo cáo qúy gửi Bộ Tài chính chậm nhất sau 20 ngày kể từ ngày kết thúc qúy, bao gồm: - Báo cáo thực hiện kế họach thu nhập - chi phí. - Thuyết minh báo cáo tình hình thực hiện kế họach thu nhập - chi phí. - Báo cáo tình hình biến động các qũy dự trữ vàng bạc, ngọai tệ của Nhà nước, qũy thực hiện chính sách tiền tệ quốc gia và khỏan dự phòng rủi ro. b. Báo cáo tài chính năm được gửi Bộ Tài chính chậm nhất sau 45 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, bao gồm: - Bảng cân đối tài khỏan kế tóan năm và bảng tổng kết tài sản. - Thực hiện kế họach thu nhập - chi phí năm. - Thuyết minh báo cáo tình hình thực hiện kế họach thu nhập - chi phí năm và các kiến nghị xử ký về mặt tài chính. - Báo cáo tình hình biến động các qũy dự trữ vàng bạc, ngọai tệ của Nhà nước, qũy thực hiện chính sách tiền tệ quốc gia và khỏan dự phòng rủi ro. Báo cáo quyết tóan tài chính năm của NHNN phải được cơ quan Kiểm tóan Nhà nước kiểm tóan và xác nhận. Kết quả kiểm tóan được báo cáo Thủ tướng Chính phủ và thông báo cho Bộ Tài chính. 5. Kiểm tra tài chính: Bộ Tài chính kiểm tra tài chính của NHNN gồm: - Kiểm tra tài chính định kỳ hoặc đột xuất. - Kiểm tra theo từng chuyên đề theo yêu cầu của cồng tác quản lý tài chính. - Trong trường hợp xét thấy các vi phạm kỷ luật tài chính của NHNN xảy ra ở nhiều chi nhánh, đơn vị trực thuộc, số liệu báo cáo quyết tóan chưa đủ tin cậy, Bộ Tài chính báo cáo Thủ tướng Chính phủ và dề nghị Kiểm tóan Nhà nước kiểm tra xác định lại số liệu quyết tóan năm. VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. NHNN có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị cơ sở tổ chức thực hiện chế độ tài chính theo đúng quy định tại Nghị định số 100/1998/NĐ-CP ngày 10/12/1998 của Chính phủ về chế độ tài chính NHNN và nội dung hướng dẫn tại Thông tư này. NHNN có trách nhiệm gửi các văn bản hướng dẫn Thông tư này trong nội bộ ngành cho Bộ Tài chính đề theo rõi thực hiện. NHNN không được tự quy định các khỏan chi tiêu trái với Nghị định số 100/1998/NĐ-CP ngày 10/12/1998 của Chính phủ về Chế độ tài chính NHNN, nội dung hướng dẫn cụ thể tại văn bản này và các quy định khác của Nhà nước. 2. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 1999. Trong qua trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị NHNN phản ánh về Bộ Tài chính đề ngiên cứu, xem xét, giải quyết.