Quyết định 657/1997/QĐ-UB
V/v Ban hành bản quy định về quản lý và sử dụng quỹ dự trữ của tỉnh
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Hưng Yên
Ngày ban hành: 1997-06-11

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH HƯNG YÊN (V/v Ban hành bản quy định về quản lý và sử dụng qũy dự trữ của tỉnh) ________________________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN - Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21/6/1994; - Căn cứ nhu cầu vật tư; hàng hóa cần thiết phải dự trữ để chủ động hỗ trợ, ứng phó với những khó khăn do tình huống đột xuất sảy ra, đảm bảo phục vụ sản xuất và đời sống. - Theo đề nghị của Giám đốc Sở Kế họach và đầu tư, Giám đốc sở Tài chính – Vật giá. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này bản quy định về quản lý và sử dụng qũy dự trữ của tỉnh. Điều 2: Các ông Chánh văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Kế họach và đầu tư, Giám đốc sở Tài chính – Vật giá, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH (Đã ký) Phạm Đình Phú QUY ĐỊNH “Vv quản lý và sử dụng qũy dự trữ của tỉnh” (Ban hành kèm theo QĐ số: 657/QĐ-UB ngày 11/6/1997 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên). ________________________ Qũy dự trữ của tỉnh bao gồm: Hiện vật (Phân đạm, lương thực, thuốc bảo vệ thực vật, thuốc phòng chống bệnh gia súc, vật tư hàng hóa phục vụ phòng chống lụt bão …) và bằng tiền. Điều 1: Mục đích sử dụng qũy dự trữ: Qũy dự trữ của tỉnh được hình thành và sử dụng nhằm chủ động hỗ trợ, ứng phó với những khó khăn do tình huống đột xuất sảy ra như: Thiên tai, hỏa họan, dịch bệnh bảo đảm an ninh quốc phòng. Khi thật cần thiết có thể tham gia đầu tư bằng hình thức mua cổ phiếu. Góp phần điều hòa lưu thông, ổn định đời sống. Điều 2: Nguyên tắc quản lý qũy dự trữ. 2.1- Về hiện vật: Phải bảo tòan về lượng (trừ hao hụt trong định mức Nhà nước quy định). 2.2- Về giá trị: Phải bảo tòan giá trị đồng tiền Việt Nam và bằng ngọai tệ (nếu có) theo tỷ giá hối đóan của Ngân hàng Nhà nước. Qũy dự trữ bằng hiện vật và giá trị được sử dụng trong những tình huống như đã nêu ở Điều 1 bản Quy định này. Điều 3 : Phân công quản lý qũy dự trữ: 3.1- Đối với qũy dự trữ bằng hiện vật: Ủy ban nhân dân tỉnh giao cho Sở Kế họach và đầu tư tỉnh dự kiến số lượng và chủng lọai mặt hàng căn cứ mục đích sử dụng ở Điều 1 và thống nhất với Sở Tài chính – Vật giá trình UBND tỉnh xem xét quyết định. 3.2- Đối với qũy dự trữ bằng tiền: UBND tỉnh giao cho Sở Tài chính – Vật giá dự kiến căn cứ vào mục đích sử dụng ở điều 1 và thống nhất với sở Kế họach và Đầu tư trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định. - Qũy dự trữ của tỉnh phải được theo dõi và được hạch tóan riêng. Sở Kế họach và Đầu tư theo dõi tổng hợp qũy bằng hiện vật. Sở Tài chính – Vật giá theo dõi cả phần hiện vật và giá trị. 3.3- Các đơn vị được UBND tỉnh giao cho quản lý qũy dự trữ có trách nhiệm: Đảm bảo số lượng, chất lượng vật tư hàng hóa, khi tỉnh cần đến phải đáp ứng kịp thời. Vật tư dự trữ thường xuyên phải có kế họach luân chuyển, xuất cũ, nhập mới. - Bố trí kho tàng hợp lý, đảm bảo cung ứng thuận lợi. - Mở sổ sách theo dõi riêng mặt hàng thuộc qũy dự trữ và báo cáo tồn kho theo định kỳ hàng qúy. Cuối năm phải kiểm kê và lập biên bản báo cáo UBND tỉnh và các ngành liên quan. - Mở sổ sách theo dõi riêng mặt hàng thuộc qũy dự trữ và báo cáo tồn kho theo định kỳ hàng qúy. Cuối năm phải kiểm kê và lập biên bản báo cáo UBND tỉnh và các ngành liên quan. Điều 4: Cơ chế sử dụng qũy dự trữ: Qũy dự trữ của tỉnh chỉ được xuất ra sử dụng khi có quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh. Việc xuất qũy bằng hiện vật, bằng tiền giao cho Sở kế họach và Đầu tư, Sở Tài chính – Vật giá đề xuất trình Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định. Trong trường hợp khẩn cấp như thiên tai hỏa họan. Chủ tịch UBND tỉnh có tòan quyền quyết định xuất qũy để ứng cứu kịp thời và các ngành sẽ hòan tất mọi thủ tục sau đó. 4.1 Các vật tư hàng hóa thuộc qũy dự trữ: + Lương thực và phân đạm UREA: UBND tỉnh giao cho công ty lương thực và công ty vật tư nông nghiệp tỉnh dự trữ theo ngành hàng. - Lương thực: Dự trữ 1.500 tấn thóc (thời hạn bảo quản không quá 4 vụ) - Phân đạm từ 600 tấn trở lên (thời hạn bảo quản không quá 3 vụ). + Thuốc bảo vệ thực vật và phòng chống bệnh cho gia súc UBND tỉnh giao cho chi cục BVTV và chi cục Thú y dự trữ theo đề nghị của Sở Nông nghiệp và PTNT. Số thuốc dự trữ phải đảm bảo cho nhu cầu phòng và dập dịch bệnh khi xảy ra. + Thuốc phòng chống dịch bệnh cho người: UBND tỉnh giao cho sở Y tế thống nhất với Sở Kế họach và Đầu tư, Sở Tài chính – Vật giá trình UBND dự trù một số cơ số thuốc cần thiết đảm bảo phòng và dập dịch bệnh khi xảy ra. - Thời hạn bảo quản các lọai thuốc theo hạn dùng được ghi trên mác, nhãn thuốc. Quá hạn dùng đơn vị bảo quản chịu trách nhiệm. - Vật tư phục vụ phòng chống thiên tai UBND tỉnh giao cho sở Kế họach và Đầu tư, Sở Tài chính – Vật giá thống nhất với các ngành liên quan về danh mục và số lượng vật tư cần dự trữ trình UBND tỉnh quyết định. Đá hộc và rọ thép phòng chống lụt giao cho Chi cục phòng chống lụt bão và quản lý đê điều quản lý. Thép và dây thép 3 li, giấy dầu, mai cuốc xẻng giao cho công ty vật tư tổng hợp quản lý. Trong những trường hợp cần thiết Chủ tịch UBND tỉnh quyết định việc tăng, giảm lượng vật tư dự trữ. Số lượng vật tư dự trữ phải bảo quản ở kho chuyên dùng đạt tiêu chuẩn Nhà nước quy định theo từng chủng lọai vật tư. Mọi chi phí liên quan đến bảo quản như: Tiền lương công nhân trực tiếp bảo quản, hao hụt trong định mức Nhà nước quy định, khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn kho tàng tỉnh trực tiếp thanh tóan với đơn vị nhận bảo quản. Các chi phí khác đơn vị bảo quản tự trang trải. Sở Kế họach và Đầu tư, Sở Tài chính vật giá cân đối vốn để dự trữ số lượng vật tư cần thiết tại Điều 4.1 bản quy định này. 4.2- Qũy dự trữ bằng tiền: Qũy dự trữ bằng tiền của tỉnh (gồm VNĐ và ngọai tệ) được gửi tại Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng. Giao cho sở Tài chính vật giá mở sổ sách kế tóan theo dõi quản lý theo pháp lệnh kế tóan thông kê và chế độ kế tóan hiện hành. Xuất qũy theo lệnh của Chủ tịch UBND tỉnh. Số lượng dự trữ ban đầu trên cơ sở số tiền được phân chia từ qũy dự trữ của tỉnh Hải Hưng. Điều 5: Quyền hạn, trách nhiệm quản lý, sử dụng qũy dự trữ: - Chủ tịch UBND tỉnh trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về các quyết định xuất, nhập qũy dự trữ của tỉnh. - Giám đốc Sở kế họach và Đầu tư, Giám đốc sở Tài chính – Vật giá chịu trách nhiệm thẩm định cụ thể nhu cầu và hiệu quả kinh tế, xã hội, tổng hợp lập tờ trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định nhập, xuất qũy tỉnh. Phiếu xuất kho của sở Kế họach và đầu tư do Giám đốc ký. Phiếu thu tiền và qũy hoặc chứng từ xuất tiền do Giám đốc sở Tài chính – Vật giá ký. Sau mỗi lần xuất qũy dự trữ của tỉnh, đơn vị nhận hiệu vật, tiền phải thanh tóan với sở Kế họach và đầu tư về hiện vật; với sở Tài chính – Vật giá cả hiện vật và giá trị. Thủ trưởng các đơn vị được giao quản lý sử dụng qũy dự trữ của tỉnh chịu trách nhiệm về hành chính kinh tế theo pháp luật hiện hành của Nhà nước. - Giám đốc sở Kế họach và đầu tư, Giám đốc sở Tài chính – Vật giá chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về theo dõi, tổng hợp việc quản lý, sử dụng qũy tỉnh. Hướng dẫn, tổ chức, chỉ đạo việc kiểm kê, kiểm sóat định kỳ 6 tháng, một năm hoặc kiểm kê đột xuất khi cần thiết báo cáo bằng văn bản tình hình quản lý, sử dụng qũy với UBND tỉnh. Điều 6: Điều khỏan thi hành giám đốc sở Kế họach đầu tư, Giám đốc sở Tài chính – Vật giá, Thủ trưởng các ngành, các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành bản quy định này. Bản quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.