Quyết định 05/2007/QĐ-UBND
Về việc ban hành Quy chế đón tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh Quảng Ngãi
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Quảng Ngãi
Ngày ban hành: 2007-01-25

QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế đón tiếp các đòan khách nước ngòai đến thăm, làm việc tại tỉnh Quảng Ngãi ______________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003; Căn cứ Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngòai; Căn cứ Quyết định số 28/2005/QĐ-TTg ngày 01/02/2005 của Thủ tướng Chính phủ về Quy chế thống nhất quản lý các họat động đối ngọai của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn cứ Quyết định số 02/2006/QĐ-UBND ngày 12/01/2006 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi về việc ban hành Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Ngọai vụ; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngọai vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế đón tiếp các Đòan khách nước ngòai đến thăm, làm việc tại tỉnh Quảng Ngãi. Điều 2. Sở Ngọai vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quyết định này. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngọai vụ, Thủ trưởng các Sở, Ban ngành cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Đã ký Nguyễn Xuân Huế QUY CHẾ Đón tiếp các đòan khách nước ngòai đến thăm, làm việc tại tỉnh Quảng Ngãi (Ban hành kèm theo Quyết định số 05/2007/QĐ-UBND ngày 25 tháng 01 năm 2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi) _______________ Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy chế này quy định các họat động lễ tân và nghi thức tổ chức đón tiếp các Đòan khách nước ngòai đến thăm, làm việc tại tỉnh Quảng Ngãi. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Các Đòan khách nước ngòai qui định trong Quy chế này gồm các Đòan đại biểu cấp cao Đảng - Nhà nước hoặc Đòan đại biểu cấp cao Đảng - Chính phủ; Đòan đại biểu cấp Bộ và cơ quan ngang Bộ, Đòan đại biểu các cơ quan đại diện Ngọai giao nước ngòai; Đòan đại biểu Quân sự nước ngòai; các tổ chức thuộc Liên hiệp quốc, các tổ chức quốc tế, các tổ chức Chính phủ và Phi Chính phủ nước ngòai; tổ chức, cá nhân, nhà đầu tư người nước ngòai và người Việt Nam định cư ở nước ngòai (sau đây gọi tắt là các Đòan khách nước ngòai) đến tỉnh thăm, làm việc, tìm hiểu cơ hội đầu tư và kinh doanh. 2. Các Sở, Ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh có nhu cầu đón tiếp, làm việc với các đòan khách nước ngòai. Điều 3. Việc đón tiếp các Đòan cấp cao nước ngòai, ngòai việc áp dụng các quy định tại Quy chế này, cơ quan chủ trì đón tiếp phải phối hợp và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan Trung ương. Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục I. ĐÓN TIẾP CÁC ĐÒAN ĐẠI BIỂU CẤP CAO ĐẢNG - NHÀ NƯỚC HOẶC ĐÒAN ĐẠI BIỂU CẤP CAO ĐẢNG - CHÍNH PHỦ Điều 4. Đón tiếp Đòan Người đứng đầu Nhà nước, Người đứng đầu Chính phủ đồng thời là Người đứng đầu Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Phó Bí thư Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc, nơi ở; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh mở tiệc chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 5. Đón tiếp Nguyên thủ Quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ, Phó Nguyên thủ quốc gia 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc, nơi ở; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Ủy ban nhân dân tỉnh mở tiệc chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 6. Đón tiếp Đòan đại biểu Quốc hội do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Quốc hội; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thượng Nghị viện, Hạ Nghị viện dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Hội đồng nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc, nơi ở; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Hội đồng nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 7. Đón tiếp Đòan đại biểu do Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm các Ủy ban thuộc Quốc hội hoặc cấp tương đương dẫn đầu. Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì đón tiếp, làm việc và mời cơm thân mật Đòan. Không tổ chức các nghi thức lễ tân ngọai giao. Trong từng trường hợp cụ thể, Hội đồng nhân dân tỉnh có thể xem xét, bố trí đón, tiễn Đòan tại địa giới hành chính hoặc nơi Đòan đến, đi. Điều 8. Đón tiếp Đòan đại biểu cấp Bộ, do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón, tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 9. Đón tiếp Đòan đại biểu cấp Bộ, không do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Sở Ngọai vụ. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đòan tại nơi đến, tiễn Đòan tại nơi xuất phát (nơi đi). 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí và chuyên viên phụ trách lễ tân. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi làm việc; không bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngọai vụ tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đòan; lãnh đạo một số Sở, Ban ngành liên quan. b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Mời cơm thân mật: Sở Ngọai vụ mời cơm thân mật, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đòan. Điều 10. Đón tiếp Đòan Đại sứ quán nước ngòai tại Việt Nam, do Đại sứ dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Sở Ngọai vụ. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đòan tại nơi đến làm việc, tiễn Đòan tại nơi xuất phát (nơi đi). 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi làm việc; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chia tay Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh gồm đại diện lãnh đạo một số ngành, lĩnh vực tương ứng với các thành viên của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Mời cơm thân mật: Ủy ban nhân dân tỉnh mời cơm thân mật. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các viên chức tùy tùng Đòan. Điều 11. Đón tiếp Đòan Đại sứ quán nước ngòai tại Việt Nam, không do Đại sứ dẫn đầu Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp, làm việc tại trụ sở Sở Ngọai vụ; tặng hoa, quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đòan. Tổ chức các cuộc tiếp xúc hoặc tham quan tùy theo nội dung làm việc và nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. Điều 12. Đón tiếp Đòan Tổng Lãnh sự quán nước ngòai tại Việt Nam, do Tổng Lãnh sự dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Sở Ngọai vụ. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đòan tại nơi đến làm việc, tiễn Đòan tại nơi xuất phát (nơi đi). 3. Thành phần đón, tiễn gồm : Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Chuyên viên phụ trách lễ tân. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi làm việc; Giám đốc Sở Ngọai vụ tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đòan, lãnh đạo một số Sở, Ban ngành liên quan. b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Mời cơm thân mật: Sở Ngọai vụ mời cơm thân mật, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đòan. Điều 13. Đón tiếp Đòan đại biểu Tổng Lãnh sự quán nước ngòai tại Việt Nam, không do Tổng Lãnh sự dẫn đầu Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp, làm việc; tặng hoa, quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đòan. Tổ chức các cuộc tiếp xúc hoặc tham quan tùy theo nội dung làm việc và nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. Điều 14. Đón tiếp Đòan đại biểu quân sự, do Tổng Tư lệnh hoặc cấp tương đương dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Chỉ huy trưởng, Chính ủy hoặc Phó Chỉ huy trưởng, Phó Chính ủy Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: a) Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. b) Trường hợp Đòan khách có tàu quân sự và Chỉ huy tàu tổ chức tiệc chiêu đãi, chỉ có phía khách đọc diễn văn hoặc lời chúc rượu, lãnh đạo tỉnh không phát biểu đáp từ. c) Các nghi thức ngọai giao khác thực hiện theo quy định của Bộ Quốc phòng trên cơ sở phù hợp với thực tiễn và thông lệ quốc tế. Điều 15. Đón tiếp Đòan đại biểu quân sự, không do Tổng Tư lệnh hoặc cấp tương đương dẫn đầu Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Ngọai vụ tổ chức đón tiếp. Chỉ huy trưởng, Chính ủy hoặc Phó Chỉ huy trưởng, Phó Chính ủy Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh chủ trì hội đàm, mời cơm thân mật. Tùy theo tính chất, yêu cầu của từng trường hợp cụ thể, Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh tổ chức nghi lễ đón tiếp trên cơ sở phù hợp với quy định hiện hành của Bộ Quốc phòng và thông lệ quốc tế. Điều 16. Đón tiếp người đứng đầu Đảng, Chính quyền cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Bí thư, Tỉnh trưởng, Thống đốc Bang, Trưởng Đặc Khu hoặc tương đương 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự- Lễ tân - Báo chí, Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Mục II. ĐÓN TIẾP CÁC TỔ CHỨC QUỐC TẾ THUỘC LIÊN HIỆP QUỐC, TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGÒAI Điều 17. Đón tiếp các tổ chức quốc tế thuộc Liên hiệp quốc, do người đứng đầu Tổ chức dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ, tại bến cảng nếu đi bằng đường thủy. 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Lãnh sự - Lễ tân - Báo chí, Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ Liên hiệp quốc và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng Anh tại nơi làm việc; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đỗ. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc phía tỉnh có các thành viên tham dự hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các viên chức tùy tùng Đòan. Điều 18. Đón tiếp các tổ chức quốc tế thuộc Liên hiệp quốc, không phải người đứng đầu Tổ chức dẫn đầu Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp, làm việc; tặng hoa, quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đòan. Tùy theo nội dung làm việc và trong từng trường hợp cụ thể, Sở Ngọai vụ xem xét, kiến nghị lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp, làm việc. Điều 19. Đón tiếp các tổ chức Phi Chính phủ nước ngòai Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp và mời các Sở, Ban ngành, hội, đòan thể liên quan cùng dự làm việc; không tổ chức lễ đón tiễn, không trang trí cờ và khẩu hiệu chào mừng tại nơi làm việc; tổ chức mời cơm thân mật. Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự cơm thân mật và tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng. Các quy định khác về lễ tân ngọai giao không áp dụng trong trường hợp này. Sau buổi làm việc, Sở Ngọai vụ có trách nhiệm báo cáo kết quả với Ủy ban nhân dân tỉnh. Mục III. ĐÓN TIẾP CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN, NHÀ ĐẦU TƯ NGƯỜI NƯỚC NGÒAI VÀ NGƯỜI VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGÒAI ĐẾN TỈNH LÀM VIỆC, TÌM HIỂU CƠ HỘI ĐẦU TƯ, KINH DOANH Điều 20. Đón tiếp các tổ chức, cá nhân, nhà đầu tư nước ngòai, người Việt Nam định cư ở nước ngòai (sau đây gọi tắt là nhà đầu tư nước ngòai) 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Sở Ngọai vụ là cơ quan đầu mối tiếp xúc, trao đổi thông tin với nhà đầu tư nước ngòai đến thăm và tìm hiểu cơ hội đầu tư vào tỉnh; chủ trì đón tiếp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả làm việc với nhà đầu tư hoặc phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị lãnh đạo tỉnh chủ trì đón tiếp tùy theo từng trường hợp cụ thể. Sở Ngọai vụ phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh mời đại diện lãnh đạo các Sở, Ban ngành liên quan tham dự buổi làm việc do lãnh đạo tỉnh chủ trì. 2. Nghi thức đón, tiễn: Không tổ chức lễ đón, lễ tiễn. Trường hợp đón tiếp nhà đầu tư nước ngòai là lãnh đạo các tập đòan kinh tế lớn, các Tổng Công ty đến từ các nước có thiết lập quan hệ ngọai giao với Việt Nam thì trang trí khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi làm việc. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời cơm thân mật, tặng quà lưu niệm cho Trưởng đòan. Mục IV. LÃNH ĐẠO TỈNH DỰ VÀ PHÁT BIỂU TẠI CÁC BUỔI LỄ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGÒAI Điều 21. Dự và phát biểu Lễ khai trương Văn phòng đại diện, khai mạc triển lãm, hội nghị, hội chợ quốc tế; Lễ động thổ, Lễ khánh thành các dự án viện trợ và đầu tư nước ngòai, Lễ ký kết thỏa thuận Tùy theo từng trường hợp cụ thể, Sở Ngọai vụ đề nghị Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự và phát biểu chúc mừng hoặc Lãnh đạo Sở Ngọai vụ trực tiếp tham dự, phát biểu, tặng lẵng hoa chúc mừng. Chương III CƠ CHẾ PHỐI HỢP GIỮA SỞ NGỌAI VỤ VỚI VĂN PHÒNG TỈNH ỦY, VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VÀ CÁC SỞ, BAN NGÀNH, ĐỊA PHƯƠNG Điều 22. 1. Sở Ngọai vụ là cơ quan đầu mối tổ chức thực hiện, hướng dẫn và quản lý công tác lễ tân ngọai giao trong họat động đón tiếp, làm việc với các Đòan khách nước ngòai trên địa bàn tỉnh. 2. Sở Ngọai vụ chủ động phối hợp với Bộ Ngọai giao tìm hiểu và xác minh thông tin về các Đòan khách nước ngòai; phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất về thành phần, thời gian, địa điểm, nội dung và mục tiêu cần đạt được trước khi lãnh đạo tỉnh đón tiếp, làm việc với các Đòan khách nước ngòai; tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Bộ Ngọai giao và Chính phủ tặng Huân chương, Huy chương và các danh hiệu vinh dự khác cho tổ chức, cá nhân người nước ngòai, người Việt Nam định cư ở nước ngòai có thành tích đóng góp thiết thực, hiệu quả vào sự nghiệp phát triển kinh tế- xã hội của tỉnh. Điều 23. Các Sở, Ban ngành, Hội đòan thể, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố có nhu cầu đón tiếp, làm việc với các Đòan khách nước ngòai theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, liên hệ với Sở Ngọai vụ để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục. Chương IV CÁC QUY ĐỊNH KHÁC Điều 24. Các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc theo lời mời của Sở, Ban ngành, địa phương nào thì Sở, Ban ngành, địa phương đó chủ trì đón tiếp và có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngọai vụ trong công tác lễ tân, khánh tiết và quản lý khách nước ngòai theo quy định. Nếu khách có nguyện vọng gặp, tiếp kiến với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh thì cơ quan chủ trì đón tiếp có tờ trình (qua Sở Ngọai vụ) đề nghị lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí thời gian tiếp, làm việc với Đòan. Điều 25. Khi đón tiếp các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc, các sở, ban ngành, địa phương cần bảo đảm tinh thần trọng thị, chu đáo, tiết kiệm; thực hiện đúng theo chương trình, nội dung, kế họach đã được Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý và theo sự thống nhất với các bên có liên quan; báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Ngọai vụ) kết quả làm việc. Điều 26. Đối với các Đòan khách nước ngòai không thuộc diện quy định tại Quy chế này, Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh bằng văn bản kết quả làm việc và các đề xuất nếu có. Trường hợp khách có nguyện vọng, Sở Ngọai vụ xem xét và đề nghị lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp tùy theo từng trường hợp cụ thể. Chương V ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 27. Sở Ngọai vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn thực hiện nghi thức lễ tân ngọai giao theo đúng quy định tại Quy chế này và Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngòai. Điều 28. Kinh phí 1. Kinh phí phục vụ cho công tác đón tiếp, làm việc với khách nước ngòai do lãnh đạo Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Sở Ngọai vụ chủ trì theo quy định tại Quy chế này được bố trí từ nguồn ngân sách của tỉnh. 2. Căn cứ vào nội dung chương trình đối ngọai và thực tế nhu cầu đón tiếp khách nước ngòai hàng năm của tỉnh, Sở Ngọai vụ lập dự trù kinh phí trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và có trách nhiệm sử dụng nguồn kinh phí được cấp theo quy định hiện hành về chế độ chi tiêu do Bộ Tài chính và Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi quy định. 3. Đối với khách nước ngòai do Sở, Ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố nào chủ trì đón tiếp, làm việc thì Sở, Ban ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố đó tự cân đối kinh phí từ nguồn ngân sách họat động của đơn vị theo quy định hiện hành. 4. Việc đài thọ cho các Đòan khách nước ngòai đến thăm, làm việc tại tỉnh phải được sự đồng ý của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Ngọai giao, đồng thời áp dụng theo thông lệ quốc tế trên cơ sở có đi có lại. Điều 29. Khen thưởng và xử lý vi phạm 1. Khen thưởng: Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện Quy chế này sẽ được xem xét, đề nghị khen thưởng theo quy định của Nhà nước. 2. Xử lý vi phạm: Cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm các quy định tại Quy chế này, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Điều 30. Sở Ngọai vụ chủ trì, phối hợp với các Sở, Ban ngành liên quan hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, phát sinh, các Sở, Ban ngành, địa phương liên quan cần phản ánh kịp thời về Sở Ngọai vụ để tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.