Thông tư 112/2000/TT-BTC
hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 2000-11-21

Bộ Tài Chính THÔNG TƯ Hướng dẫn chế độ quản lý , sử dụng lệ phí đăng ký hộtịch Căn cứ Nghị định 87/CP ngày 19/12/1996 và Nghị định số51/1998/NĐ-CP ngày 18/7/1998 của chính phủ quy định chi tiết việc phân cấp,quản lý, lập, chấp hành và quyết tóan ngân sách Nhà nước. Căn cứ Nghị định số 04/1999/NĐ-CP ngày 30/1/1999 của Chính phủ vềphí, lệ phí thuộc ngân sách Nhà nước . Căn cứ Quyết định số 57/2000/QĐ-BTC ngày 20/04/2000 của Bộ trưởngBộ Tài chính ban hành biểu mức lệ phí đăng ký hộ tịch. Sau khi có ý kiến của Bộ Tư pháp (công văn số 1265 TP/HT ngày25/7/2000 ; Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý , sử dụng lệ phí đăng ký hộtịch như sau: I- QUY ĐỊNH CHUNG 1.Lệ phí đăng ký hộ tịch khỏan thu của ngân sách Nhà nước nhằm mục đích bù đắpmột phần chi phí cho các họat động quản lý Nhà nước về đăng ký hộ tịch. 2.Cơ quan, đơn vị tổ chức thu lệ phí đăng ký hộ tịch được trích 30% trên tổng sốlệ phí thu được để chi cho các họat động phục vụ cho việc tổ chức thu lệ phíđăng ký hộ tịch. Số thu còn lại (70%) phải nộp vào ngân sách Nhà nước theo Chương,lọai, khỏan, mục và tiểu mục của mục lục ngân sách Nhà nước hiện hành. 3.Cơ quan, đơn vị tổ chức thu lệ phí phải lập dự tóan thu - chi lệ phí đăng ký hộtịch hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Cơ quan, đơn vị tổ chức thu lệphí phải mở sổ sách theo dõi và quyết tóan số lệ phí thu được theo quy địnhhiện hành. II- NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ: 1. Nội dung chi: 1.1.Chi phí tiền công và các khỏan phụ cấp theo tiền công trả cho lao động thuêngòai (kể cả thuê chuyên gia, tư vấn) thực hiện việc thu lệ phí theo chế độ quyđịnh (nếu có). 1.2.Chi trả phụ cấp làm đêm , làm thêm giờ cho cán bộ trực tiếp làm công tác đăngký hộ tịch theo chế độ quy định (nếu có) 1.3.Chi phí in ấn (mua) các biểu mẫu hộ tịch (kể cả biểu mẫu cho những việc đăng kýhộ tịch không quy định thu lệ phí như đăng ký khai tử đúng hạn, đăng ký giámhộ). 1.4. Chi hỗ trợ việc xác minh (khi phải phối hợp với các cơ quan khác) chi niêmyết , thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng. 1.5. Trích qũy khen thưởng cho cán bộ Hộ tịch - Tư pháp có thành tích trong quảnlý đăng ký hộ tịch . Mức trích qũy khen thưởng bình quân một năm cho một ngườitối đa không quá 3 tháng lương thực hiện (đối với cán bộ cấp tỉnh) và không quá3 tháng sinh họat phí (đối với cán bộ ở cấp xã). Riêngđối với việc sử dụng số tiền 30 % ở cơ quan đại diện ngọai giao, cơ quan lãnhsự Việt Nam ở nước ngòai, thực hiện theo quy định tại điểm 2.a Mục III Thông tưsố 64/2000/TT -BTC ngày 03/7/2000 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp lệphí áp dụng tại cơ quan đại diện ngọai giao, Cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nướcngòai và Thông tư số 90/2000/TT - BTC ngày 1/9/2000 bổ sung, điều chỉnh một sốđiểm của Thông tư số 64/2000/TT -BTC ngày 3/7/2000. Cácnội dung chi trên đây thực hiện theo đúng tiêu chuẩn, định mức, chế độ hiệnhành. 2. Lập và chấp hành dự tóan thu, chi lệ phí đăng ký hộ tịch: 2.1.Hàng năm, căn cứ vào mức thu theo quy định của Bộ Tài chính ban hành biểu mứcthu lệ phí đăng ký hộ tịch và nội dung chi quy định tại Thông tư này và chế độchi tiêu tài chính hiện hành, cơ quan tổ chức thu lệ phí lập dự tóan thu, chilệ phí đăng ký hộ tịch chi tiết theo mục lục ngân sách Nhà nước hiện hành gửicơ quan chủ quản xét duyệt, tổng hợp gửi cơ quan tài chính đồng trình cấp cóthẩm quyền phê duyệt. 2.2.Căn cứ vào dự tóan thu, chi đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, cơ quan tổchức thu lệ phí lập dự tóan thu, chi hàng qúy chi tiết theo mục lục ngân sáchNhà nước hiện hành gửi cơ quan chủ quản, Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch , cơquan tài chính đồng cấp để làm căn cứ kiểm sóat thu, chi. 2.3.Đơn vị tổ chức thu lệ phí đăng ký hộ tịch phải mở tài khỏan thu lệ phí tại Khobạc Nhà nước nơi giao dịch. Định kỳ từ 7 đến 10 ngày số tiền lệ phí thu đượcphải nộp vào tài khỏan thu của đơn vị mở tại Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch. 2.4.Căn cứ vào số thu lệ phí; dự tóan chi được cấp có thẩm quyền phê duyệt; lệnhchuẩn chi của thủ trưởng đơn vị và các chứng từ hồ sơ hợp pháp, hợp lệ, Kho bạcNhà nước cấp tạm ứng hoặc thanh tóan cho đơn vị theo quy định hiện hành về chếđộ quản lý, cấp phát, thanh tóan các khỏan chi ngân sách Nhà nước qua Kho bạcNhà nước và các quy định tại Thông tư này. Các khỏan chi sai chế độ , chi vượtchế độ quy định ngòai dự tóan đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt đều phải xuấttóan, thu hồi nộp ngân sách Nhà nước. Người ra lệnh chi sai phải bồi hòan côngqũy và xử lý theo quy định của pháp luật. 2.5.Cơ quan tổ chức thu lệ phí có trách nhiệm kê khai , thu, nộp và quản lý tiềnphí , lệ phí theo đúng quy định hiện hành. 3. Quyết tóan thu, chi lệ phí đăng ký hộ tịch: Cáccơ quan ,đơn vị tổ chức thu lệ phí đăng ký hộ tịch có trách nhiệm mở sổ sách kếtóan để ghi chép , hạch tóan và quyết tóan số thu lệ phí và số chi lệ phí đượcđể lại theo theo đúng quy định tại Quyết định số 999/TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành hệ thống chế độ kế tóan hành chínhsự nghiệp. Cơquan chủ quản có trách nhiệm duyệt quyết tóan thu, chi lệ phí đăng ký hộ tịchcủa các đơn vị trực thuộc và tổng hợp vào báo cáo quyết tóan của đơn vị mìnhgửi cơ quan tài chính đồng cấp thẩm định và ra thông báo duyệt quyết tóan cùngvới quyết tóan năm của cơ quan chủ quản. Trườnghợp số tiền lệ phí được để lại đơn vị sử dụng, cuối năm nếu chưa sử dụng hếtthì phải nộp số còn lại vào ngân sách Nhà nước. Cơquan chủ quản có trách nhiệm phối hợp với cơ quan tài chính đồng cấp tổ chứckiểm tra định kỳ (hoặc đột xuất) các đơn vị tổ chức thu để đảm bảo thu, chiđúng chế độ quy định. III- TỔ CHỨC THỰC HIỆN Cácquy định tại Thông tư này được áp dụng kể từ ngày 5/5/2000. Các quy định khácvề sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch trái với Thông tư này đều bãi bỏ. Trongquá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời về Bộ Tài chínhđể nghiên cứu giải quyết./.