Quyết định 1428/1998/QĐ-UB
Ban hành quy định đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài của UBND thành phố
Cơ quan ban hành: UBND thành phố Đà Nẵng
Ngày ban hành: 1998-03-19

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TP ĐÀ NẴNG Ban hành quy định đón tiếp và làm việc với khách nước ngòai của UBND thành phố ________________________ UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG - Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21.6.1994; - Căn cứ Nghị định số 186/HĐBT ngày 2.6.1992 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) về việc quy định một số nghi lễ Nhà nước và tiếp khách nước ngòai; - Để tạo điều kiện thuận lợỉ trong việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngòai, góp phần phát triển các họat động đối ngọai trên địa bàn thành phố; Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND thành phố và Giám đốc Sở Ngọai vụ. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định đón tiếp và làm việc với khách nước ngòai cửa UBND thành phố. Điều 2: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1.4.1998 Điều 3: Chánh Văn phòng UBND thành phố, Giám đốc Sở Ngọai vụ, Giám đốc Sở kế họach và Đầu tư, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định TM ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG CHỦ TỊCH (Đã ký) NGUYỄN BÁ THANH QUY ĐỊNH Đón tiếp và làm việc với khách nước ngòai của UBND thành ph ố Đà Nẵng (Kèm theo Quyết định số 1428/1998/QĐ-UB ngày 19 tháng 3 năm 1998 của UBND thành phố Đà Nẵng) ________________________ I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Đ i ều 1: Việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngòai phải thực hiện đúng Nghị định 186/HĐBT ngày 2/6/1992 của Hội đồng Bộ trưởng về việc Quy định một số nghi lễ Nhà nước và tiếp khách nước ngòai và các văn bản khác có liên quan, đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc ngọai giao, luật pháp, tập quán quốc tế và tôn trọng phong tục tập quán của người Việt Nam. Điều 2: Việc dón tiếp và làm việc với khách nước ngòai và người Việt Nam định cư ở nước ngòai (sau đây gọi chung là khách nước ngòai) trên địa bàn thành phố ĐN bao gồm các cuộc tiếp xúc và làm việc chính thức giữa lãnh đạo UBND thành phố với các tổ chức nước ngòai và người nước ngòai đến thăm và làm việc trên các lĩnh vực ngọai giao, hợp tác hữu nghị, đầu tư, thương mại, viện trợ... Điều 3: Việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngòai, tùy tính chất và mức độ, phải có sự tham mưu, hướng dẫn của Sở Ngọai vụ, Sở Kế họach và Đầu tư thành phố để chuẩn bị chu đáo về mặt nghi thức và nội dung làm việc cho UBND thành phố nhằm phục vụ tốt công cuộc phát triển kinh tế-xã hội, đồng thời đảm bảo về mặt an ninh quốc phòng. II- QUY ĐỊNH VIỆC BỐ TRÍ TIẾP VÀ LÀM VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO THÀNH PHỐ VỚI KHÁCH NƯỚC NGÒAI Điều 4: Việc tiếp khách nước ngòai của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND thành phố do Văn phòng UBND thành phố chủ trì phối hợp với Sở Ngọai vụ thành phố xếp lịch sau khi xin ý kiến và dược sự đồng ý của Chủ tịch hoặc các phó Chủ tịch. Điều 5: Chủ tịch UBND thành phố tiếp và làm việc với các đối tượng khách sau: - Đòan cấp cao của Nhà nước như Tổng thông, Phó Tổng thống, Thủ tướng, Phó Thủ tướng, Quốc vụ khanh; - Người đứng đầu hoặc sẽ đứng đầu các Hòang gia thuộc các nước còn duy trì chế độ quân chủ lập hiến; - Khách ngọai giao là Bộ trưởng, Thứ trưởng Ngọai giao, Đại sứ, Đại biện; - Bộ trưởng, Thứ trưởng các Bộ và các cơ quan ngang Bộ; - Tỉnh trưởng, Thị trưởng các địa phương của nước ngòai; - Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc các tập đòan kinh tế tầm cỡ đa quốc gia; - Một số đối tượng khách nước ngòai khác khi xét thấy cần thiết. Điều 6: Phó Chủ tịch thường trực UBND thành phố, phụ trách kế họach kinh tế- xã hội, kinh tế đốì ngọai nói chung, tiếp và làm việc với các đối tượng khách sau: - Khách ngọai giao là Tổng Lãnh sự; - Phó Tỉnh trưởng, Phó Thị trưởng các địa phương của nước ngòai; - Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc các tổ chức kinh tế, tài chính, thương mại lớn; - Giám đốc, Phó Giám đôc các tổ chức quốc tế lớn; - Trưởng đại diện các tổ chức quốc tế đóng tại Việt Nam và trên địa bàn thành phố Đà Nẵng; - Trưởng đại diện văn phòng dự án, điều phôi viên dự án, các nhà tư vấn dự án; - Các đòan khách thuộc phạm vi Chủ tịch tiếp nhưng Chủ tịch đi vắng hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch tiếp. Điều 7: Phó Chủ tịch UBND thành phố phụ trách văn hóa- xã hội, tôn giáo, dân tộc, các cơ quan báo đài, công tác người Việt Nam ở nước ngòai, phần ngọai giao nhân dân, tiếp và làm việc với các đối tượng khách sau: - Các đòan đại diện của các nước đến tìm hiểu về tình hình tổng quan văn hóa-xã hội của thành phố; - Các đòan đại diện của các tổ chức tôn giáo của các nước; - Các phái đòan người Việt Nam ở nước ngòai về thăm quê hương và tìm cơ hội đầu tư, giúp đỡ phát triển thành phố; - Đại diện lãnh dạo các hãng thông tấn báo chí nước ngòai, Trưởng đại diện các hãng thông tấn báo chí nước ngòai đóng tại Việt Nam; - Giám đốc các tổ chức phi chính phủ quốc tế, Trưởng văn phòng đại diện tạm thời của các tổ chức phi chính phủ đóng tại Việt Nam và trên địa bàn thành phố ĐN; - Các đòan đại diện quan trọng của các nước đến họat động giao lưu văn hóa, hữu nghị, thể thao...; - Các đòan khách thuộc phạm vi Chủ tịch tiếp nhưng Chủ tịch đi vắng hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch tiếp. Điều 8: Phó Chủ tịch UBND thành phố phụ trách sản xuất công, nông nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông, khoa học kỹ thuật... tiếp và làm việc với các đối tượng khách sau: - Tổng Giám đốc, Giám đốc các tổ chức kinh tế, tài chính có nhu cầu tiếp xúc để tìm hiểu đầu tư, hợp tác trong lĩnh vực sản xuất công, nông nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông, khoa học kỹ thuật...; - Các đòan khách thuộc phạm vi Chủ tịch tiếp nhưng Chủ tịch đi vắng hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch tiếp. Điều 9: Các ủy viên UBND thành phố và Chánh Văn phòng UBND thành phố tiếp và làm việc với các đòan khách nước ngòai theo chức trách và nhiệm vụ được giao hoặc do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố ủy quyền. Điều 10: Lãnh đạo các Sở, ban, ngành, địa phương, và các cơ quan, đơn vị nếu xét thấy tính chất của đòan khách quan trọng, cần thiết mời Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND thành phố tiếp thì trao đổi với Sở ngọai vụ (nếu là tiếp xã giao), với Sở Kế họach và Đầu tư (nếu là tiếp các đôi tác) và gửi công văn đề nghị tiếp khách (trong đó có nêu rõ nội dung, thời gian và thành phần tiếp) đến Văn phòng UBND thành phố để xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo UBND thành phố. Điều 11: Trước khi Chủ tịch hoặc phó Chủ tịch UBND thành phố tiếp và làm việc với khách nước ngòai, Văn phòng UBND thành phố cần báo trước cho lãnh đạọ các ngành, địa phương có liên quan biết để chủ động chuẩn bị nội dung và thời gian tham dự. Các Sở, ban, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan phải chuẩn bị nội dung và các thông tin cần thiết, gửi trước cho UBND thành phố và cùng dự tiếp với Chủ tịch hoặc các Phó Chủ tịch theo đúng thành phần ghi trong giấy mời. Đ i ều 12: Khi Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố tiếp hoặc chiêu đãi các đòan khách nước ngòai, nếu lãnh đạo các Sở, ban, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị, tổ chức, hoặc cá nhân liên quan nhận được giấy mời của UBND thành phố, thì phải có mặt theo đúng thành phần ghi trong giấy mời. Trường hợp không thể tham dự được, phải báo cáo với UBND thành phố. III. TỔ CHỨC, THỰC HIỆN Điều 13: Sở Ngọai vụ thành phố là cơ quan chức năng giúp UBND thành phố quản lý việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngòai trên địa bàn thành phố; trực tiếp tổ chức đón tiếp, làm việc với người nước ngòai thuộc các đòan ngọai giao, các đòan nhà nước, các tổ chức quốc tế, các tổ chức Phi Chính phủ và các đòan khách do UBND thành phố giao. Sở Ngọai vụ thành phố có nhiệm vụ: 1. Giúp UBND thành phố chuẩn bị nội dung làm việc và tổ chức đón tiếp các đòan khách quốc tế tới thăm và làm việc với lãnh đạo thành phố; tổ chức phục vụ đón tiếp các đòan khách quốc tế của Trung ương theo sự phân công và quy định của Trung ương. 2. Phối hợp các ngành liên quan tập hợp thông tin, chuẩn bị nội dung báo cáo của UBND thành phố về các đòan khách nước ngòai đến làm việc với UBND thành phố. Tham mưu cho UBND thành phố về nghi thức đón tiếp và làm việc với các đòan khách của UBND thành phố. 3. Hướng dặn các cấp chính quyền các cơ quan, đơn vị tổ chức trên địa bàn thành phố cách thức đón tiếp và làm việc với các đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc với cơ quan, đơn vị, tổ chức minh theo đúng quy định của pháp luật và bản Quy định này; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện đón tiếp khách nước ngòai và tổng hợp báo cáo UBND thành phố theo định kỳ (hằng qúy, 6 tháng, năm). Điều 14: Sở Kế họach và Đầu tư thành phố và các ngành, địa phương có liên quan chịu trách nhiệm tham mưu và phục vụ UBND thành phố tiếp các đòan khách họat động trong các lĩnh vực đầu tư, thương mại, du lịch, hợp tác kinh tế..., đồng thời phối hợp với Sở Ngọai vụ để cập nhật những thông tin kinh tế đối ngọai, những dự án kêu gọi đầu tư, viện trợ để tổng hợp, báo cáo UBND thành phố. Điều 15: Văn phòng UBND thành phố (liên quan đến tổ chuyên viên và chuyên viên cụ thể) có trách nhiệm phối hợp Sở Ngọai vụ, Sở Kế họach và Đầu tư và các đơn vị có liên quan kiểm tra và hòan chỉnh nội dung chuẩn bị làm việc; tổ chức phục vụ các cuộc tiếp, tổ chức triển khai thực hiện các kết quả đạt dược tại cuộc tiếp theo sự chỉ đạo của lãnh đạo. UBND thành phố; Lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố quyết định cụ thể việc phóng viên báo chí quay phim, chụp ảnh và đưa tin đối với từng cuộc tiếp sau khi đã có ý kiến của lãnh đạo UBND thành phố tiếp khách. Điều 16: Sở Tài chính-Vật giá thành phố chịu trách nhiệm giải quyết kinh phí kịp thời, quản lý, kiểm tra việc sử dụng kinh phí của các cơ quan, đơn vị trong việc đón tiếp khách nước ngòai đến họat động trên địa bàn thành phố nhằm bảo đảm tiết kiệm, đúng mức, không lãng phí, đồng thời phục vụ tốt cho yêu cầu đối ngọai. Điều 17: Công an thành phố chịu trách nhiệm phối hợp với Sở Ngọai vụ để tổ chức đón tiếp các đòan khách lớn của thành phố và bảo đảm an ninh cho các cuộc tiếp khách của lãnh đạo UBND thành phố với khách nước ngòai. Điều 18: Các Sở ban ngành, địa phương, các cơ quan, đơn vị tổ chức có liên quan có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng UBND thành phố và Sở Ngọai vụ thành phố tổ chức triển khai thực hiện bản Quy định này. Điều 19: Trong quá trình thực hiện bản Quy định này, nếu có gì vướng mắc, các sở, ban, ngành, địa phương có trách nhiệm báo cáo UBND thành phố để kịp thời điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung.