Quyết định 784/2006/QĐ-UBND
Ban hành quy chế quản lý xuất nhập cảnh, quản lý hộ chiếu của cán bộ công chức, viên chức
Cơ quan ban hành: UBND tỉnh Thừa Thiên Huế
Ngày ban hành: 2006-03-22

QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy chế quản lý xuất nhập cảnh, quản lý hộ chiếu của cán bộ công chức, viên chức. _____________________________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND tỉnh ngày 26/11/2003; Căn cứ Pháp lệnh về cán bộ công chức ngày 26/02/1998; Căn cứ Nghị định số: 05/2000/NĐ-CP ngày 03/3/2000 của Chính phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, Căn cứ thông tư số 09/2000/TT-BCA (A18) ngày 07/6/2000 của Bộ Công an hướng dẫn việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo Nghị định 05/2000/NĐ-CP; Căn cứ thông tư liên tịch số 03/2002/TTLT-BCA-BNG ngày 29/01/2002 hướng dẫn việc cấp hộ chiếu phổ thông và giấy thông hành cho công dân Việt Nam ở nước ngòai; Theo công văn số : 2811 CV/NG-LS ngày 28/9/2005 của Bộ Ngọai giao về thủ tục cấp và quản lý hộ chiếu ngọai giao, công vụ; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngọai vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy chế quản lý xuất nhập cảnh, quản lý hộ chiếu của cán bộ công chức, viên chức trong các cơ quan, ban ngành của tỉnh Thừa Thiên Huế. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Điều 3. Các Ông (Bà) Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan ban ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện và thành phố Huế chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Nguyễn Xuân Lý QUY CHẾ Quản lý xuất nhập cảnh, quản lý hộ chiếu của cán bộ công chức, viên chức trong các cơ quan, ban ngành của tỉnh Thừa Thiên Huế (Ban hành kèm theo Quyết định số 784/2006/QĐ-UBND, ngày 22 tháng3 năm 2006 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế) _________________________ Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Hộ chiếu ngọai giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông là tài sản của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được Bộ Ngọai giao, Bộ Công an cấp cho cán bộ công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước đi công tác nước ngòai. Điều 2. Cán bộ công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước được cấp hộ chiếu ngọai giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông phải có trách nhiệm bảo quản hộ chiếu của mình, nếu mất ở trong nước phải báo cáo ngay với Thủ trưởng cơ quan, nếu mất ở nước ngòai phải báo cáo ngay với Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Việt Nam và các cơ quan chức năng nước ngòai ở nước sở tại. Điều 3. Hộ chiếu được cấp phải tuân theo Nghị định số : 05/2000/NĐ-CP ngày 03/3/2000 của Chính Phủ về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam và thực hiện theo quyết định số 126/QĐ-UB ngày 14/01/2003 của UBND tỉnh phê duyệt đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại Sở Ngọai vụ. Chương II QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH, QUẢN LÝ HỘ CHIẾU Điều 4. UBND tỉnh giao trách nhiệm cho Thủ trưởng các cơ quan, Giám đốc các sở, ban ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế có trách nhiệm quản lý việc xuất nhập cảnh, quản lý các lọai hộ chiếu của các cán bộ,công chức, viên chức và nhân viên trong các cơ quan thuộc quyền quản lý theo quy định của pháp luật. - Việc quản lý bao gồm: chọn cử nhân sự thay mặt cơ quan đi công tác nước ngòai; làm các thủ tục pháp lý để cán bộ viên chức xuất cảnh; thu lại hộ chiếu để quản lý sau khi về nước và tiếp nhận báo cáo kết quả chuyến đi; làm báo cáo của đòan công tác gửi UBND tỉnh (đồng gửi cho Sở Ngọai vụ để theo dõi tổng kết). - Những trường hợp các cơ quan không có báo cáo sau chuyến đi của cán bộ công chức, viên chức thuộc quyền sẽ không cho phép đi trong các chuyến đi công tác nước ngòai tiếp theo. - Thủ trưởng cơ quan phải chịu trách nhiệm khi có cán bộ công chức, viên chức thuộc quyền đi nước ngòai kể cả đi việc riêng mà không được phép của cấp có thẩm quyền và của UBND tỉnh. - Thủ trưởng các cơ quan khi nhận được báo cáo mất hộ chiếu của cán bộ nhân viên thuộc quyền phải kiểm tra và có văn bản báo cáo UBND tỉnh, (đồng gửi cho Sở Ngọai vụ) để Sở Ngọai vụ có công văn thông báo cho Cục Lãnh sự Bộ Ngọai giao hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an làm thủ tục hủy hộ chiếu. Điều 5. Khi cơ quan có yêu cầu cử cán bộ đi công tác nước ngòai hoặc có cán bộ xin đi nước ngòai về việc riêng thì Thủ trưởng các cơ quan phải xem xét nếu đồng ý cho đi phải lập tờ trình theo đúng quy định gửi UBND tỉnh, đồng gửi cho Sở Ngọai vụ để dự thảo quyết định trình UBND tỉnh ký. Điều 6. Sở Ngọai vụ có trách nhiệm tổ chức, bố trí nhân sự, thiết lập hệ thống quản lý dữ liệu, phương tiện đảm bảo các yêu cầu trong công tác quản lý xuất nhập cảnh của công chức, viên chức, nhanh chóng, thuận tiện, đúng pháp luật theo cơ chế hành chính một cửa tại quyết định số 126/QĐ-UB ngày 14/01/2003 của UBND tỉnh phê duyệt đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại Sở Ngọai vụ.