Quyết định 41/2013/QĐ-UBND
Về việc ban hành Quy chế đón tiếp các Đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc tại tỉnh Đồng Nai
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Đồng Nai
Ngày ban hành: 2013-07-05

QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế đón tiếp các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc tại tỉnh Đồng Nai ___________________________________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG NAI Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003; Căn cứ Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngòai; Căn cứ Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12/12/2011 cua Thu tướng Chính phủ về Quy chế thống nhất quản lý các họat động đối ngọai của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngọai vụ tại Tờ trình số 616/SNgV-TTr ngày 17/6/2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế đón tiếp các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc tại tỉnh Đồng Nai. Điều 2. Sở Ngọai vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quyết định này. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực sau 10 (mười) ngày kể từ ngày ký. Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngọai vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xạ Long Khánh TP. Biên Hòa và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Đinh Quốc Thái QUY CHẾ Đón tiếp các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc tại tỉnh Đồng Nai (Ban hành kèm theo Quyết định số 41/2013/QĐ-UBND ngày 05 tháng 7 năm 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy chế này quy đinh các nghi thức tổ chức đón tiếp các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc tại tỉnh Đồng Nai. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Các Đòan khách nước ngòai quy định trong Quy chế này gồm các Đòan đại biểu cấp cao Đảng - Nhà nước hoặc Đòan đại biểu cấp cao Đảng - Chính phủ nước ngòai; Đòan đại biểu cấp Bộ và cơ quan ngang Bộ, Đòan đại biêu các cơ quan đại diện Ngọai giao nước ngòai; Đòan đại biểu Quân sự nước ngòai; Đòan đại biểu của các địa phương có quan hệ kết nghĩa với tỉnh Đồng Nai; các tổ chức thuộc Liên hiệp quốc, các tổ chức Quốc tế, các tổ chức Chính phủ và Phi Chính phủ nước ngòai; tổ chức, cá nhân, nhà đầu tư người nước ngòai (sau đây gọi tắt là các Đòan khách nước ngòai) đến thăm và làm việc tại tỉnh Đồng Nai. 2. Các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa, các cơ quan đòan thể, tổ chức chính trị - xã hội, đơn vị quân sự, kinh tế và một số cơ quan, đơn vị khác tương ứng với đòan khách nước ngòai khi đến thăm và làm việc tại tỉnh. Điều 3. Áp dụng pháp luật Khi đón tiếp các Đòan cáp cao nước ngòai, ngòai việc áp dụng các quy định tại Quy chế này, cơ quan chủ trì đón tiếp phải phối hợp và thực hiện theo hướng dẫn của Sở Ngọai vụ. Đối với các Đòan có mức độ lễ tân đặc biệt sẽ thực hiện thống nhất theo hướng dẫn của các cơ quan chủ trì đón ở Trung ương gôm Ban Đối ngọai Trung ương, Ủy ban Đối ngọai Quốc hội và Bộ Ngọai giao. Chương II QUY TRÌNH ĐÓN TIẾP Mục 1 ĐÓN TIẾP CÁC ĐÒAN ĐẠI BIỂU CẤP CAO ĐẢNG - NHÀ NƯỚC HOẶC ĐÒAN ĐẠI BIỂU CẤP CAO ĐẢNG - CHÍNH PHỦ NƯỚC NGÒAI Điều 4. Đón tiếp Đòan Ngừơi đứng đầu Nhà nước, Người đứng đầu Chính phủ đồng thời là Người đứng đầu Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ. Trường hợp Đòan khách đi bằng đường thủy sẽ tồ chức đón tiếp tại bền cảng. 3. Thành phần đón, tiễn: Phó Bí thư Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Lãnh đạo Công an tỉnh, Trưởng hoặc Phó phòng Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc, nơi ở; bố trí xe cánh sát giao thông dẫn đường; Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón tiễn Đòan tại nơi xe đỗ trước trụ sở làm việc. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được Thường trực Tỉnh ủy hoặc lãnh đạo UBND tỉnh đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh mở tiệc chiêu đãi trọng thể có biểu diễn nghệ thuật chào mừng. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 5. Đón tiếp Nguyên thủ Quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ, Phó Nguyên thủ quốc gia 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ. Trường hợp Đòan khách đi băng đường thủy sẽ tổ chức đón tiếp tại bến câng. 3. Thành phần đón, tiễn: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chanh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khâu hiệu chào mưng bang tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc, nơi ở; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đòan tại nơi xe đồ trước trụ sở làm việc. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phân dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức của Đóan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyển đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Ủy ban nhân dân tỉnh mở tiệc chiêu đãi trọng thể, có biểu diên nghệ thuật chào mừng. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 6. Đón tiếp Đòan đại biểu Quốc hội do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Quốc hội; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thượng Nghị viện, Hạ Nghị viện dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Đòan Đại biêu Quốc hội tỉnh Đông Nai và Hội đồng nhân dân tỉnh Đồng Nai 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi băng đường hàng không tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ. Trường hợp Đòan khách đi bằng đường thủy sẽ tổ chức đón tiếp tại bến cảng. 3. Thành phần đón, tiễn: Trưởng, Phó Trưởng Đòan Đại biểu Quốc hội tỉnh Đồng Nai, Pho Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng Đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc, nơi ở; bố trí xe cảnh sát giao thông đẫn đường; Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh đón tiễn Đòan tại nơi xe đỗ trước trụ sở làm việc. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Hội đồng nhân dân tỉnh tồ chức tiệc chiêu đãi trọng thể, có biểu diễn nghệ thuật chào mừng. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 7. Đón tiếp Đòan đại biểu do Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm các Ủy ban thuộc Quốc hội hoặc cấp tương đương dẫn đầu Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì đón tiếp, làm việc, tặng quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đòan. Không tổ chức các nghi thức lễ tân ngọai giao. Trong từng trường họp cụ thể, Hội đồng nhân dân tỉnh có thể xem xét, bó trí đón, tiễn Đòan tại địa giới hành chính hoặc nơi Đòan đến, đi. Điều 8. Đón tiếp Đòan đại biểu cấp Bộ, do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điềm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ. Trường hợp Đòan khách đi bằng đường thủy sẽ tổ chức đón tiếp tại bến cảng. 3. Thành phần đón, tiễn: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón, tiếp: Tặng hoa cho Trưởng Đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng băng tiêng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc, nơi ở; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón tiễn Đòan tại nơi xe đỗ trước trụ sở làm việc. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyên đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi trọng thể Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 9. Đón tiếp Đòan đại biểu cấp Bộ, không do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đòan tại nơi đến, tiễn Đòan tại nơi xuất phát (nơi đi). 3. Thành phần đón, tiễn gồm: Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng và chuyên viên phụ trách lễ tân Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp đòan tại nơi làm việc và tiễn Đòan tại nơi xe đón. Tặng quà lưu niệm. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đòan; lãnh đạo một số Sở, Ban ngành liên quan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyên đồng ý. 6. Mời cơm thân mật: Ủy ban nhân dân tỉnh mời cơm thân mật, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đòan. Điều 10. Đón tiếp Đòan Đại sứ quán nước ngòai tại Việt Nam, do Đại sứ dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại trụ sở nơi làm việc. 3. Thành phần đón, tiễn: Chánh Ván phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Sở Ngọai vụ và Chuyên viên phụ trách công tác Lễ tân đón Đòan tại nơi xe đỗ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đón. Tặng quà lưu niệm. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh gôm đại diện lãnh đạo một số ngành, lĩnh vực tương ứng với các thành viên của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Mời cơm thân mật: Ủy ban nhân dân tỉnh mời cơm thân mật. Thành phần dự cơm than mạt phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức và các viên chức tùy tùng Đòan Điều 11. Đón tiếp Đòan Đại sứ quán nước ngòai tại Việt Nam, không do Đại sứ dẫn đầu Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp, làm việc tại trụ sở Sở Ngọai vụ; tặng quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đòan. Tổ chức các cuộc tiếp xúc hoặc tham quan tùy theo nội dung làm việc và nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thê của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. Điều 12. Đón tiếp Đòan Tổng Lãnh sự quán nước ngòai tại Việt Nam, do Tổng Lãnh sự dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Sở Ngọai vụ. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại trụ sở nơi đến làm việc 3. Thành phần đón, tiễn: Lãnh đạo Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng và Chuyên viên phụ trách Lễ tân Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Trưởng hoặc phó phòng và Chuyên viên phụ trách công tác Lê tân Sở Ngọai vụ đón Đòan tại nơi xe đỗ. Lãnh đạo Sở Ngọai vụ tiễn Đòan tại nơi xe đón. Tặng quà lưu niệm. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đòan, lãnh đạo một số sở, ban, ngành liên quan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Mời cơm thân mật: Sở Ngọai vụ mời cơm thân mật, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đòan. Điều 13. Đón tiếp Đòan đại biểu Tổng Lãnh sự quán nước ngòai tại Việt Nam, không do Tổng Lãnh sự dẫn đầu Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp, làm việc; tặng quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đòan. Tổ chức các cuộc tiếp xúc hoặc tham quan tùy theo nội dung làm việc và nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. Điều 14. Đón tiếp Đòan đại biểu quân sự, do Tổng Tư lệnh hoặc cấp tương đương dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điếm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ. Trường họp Đòan khách đi bằng đường thủy sẽ tổ chức đón tiếp tại bến cảng. 3. Thành phần đón, tiễn: Chỉ huy trưởng, Chính Ủy hoặc Phó Chỉ huy trưởng, Phó Chính Ủy Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng và Chuyên viên phụ trách công tác Lễ tân Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: a) Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đón. b) Các nghi thức ngọai giao khác thực hiện theo quy định của Bộ Quốc phòng trên cơ sở phù họp với thực tiễn và thông lệ quốc tế. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và thím quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức chiêu đãi trọng thể. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Điều 15. Đón tiếp Đòan đại biểu quân sự, không do Tổng Tư lệnh hoặc cấp tương đương dẫn đầu Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh chủ trì, phối họp với Sở Ngọai vụ tổ chức đón tiếp. Chỉ huy trưởng, Chính Ủy hoặc Phó Chỉ huy trưởng, Phó Chính Ủy Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh chủ trì hội đàm, mời cơm thân mật. Tùy theo tính chất, yêu cầu của từng trường họp cụ thể, Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh tổ chức nghi lễ đón tiếp trên cơ sở phù hợp với quy định hiện hành của Bộ Quốc phòng và thông lệ quốc tế. Điều 16. Đón tiếp ngưòi đứng đầu Đảng, Chính quyền cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Bí thư, Tỉnh trưởng, Thống đốc Bang, Trưởng Đặc Khu hoặc tương đương 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiên: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ. Trường họp Đòan khách đi bằng đường thủy sẽ tổ chức đón tiếp tại bến cảng. 3. Thành phần đón, tiên: Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Vãn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng và Chuyên viên phụ trách công tác Lễ tân sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm lưu niệm, trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc đối với một số đối tác đặc biệt; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đón. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý. 6. Chiêu đãi trọng thể: Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức chiêu đãi trọng thể, có biểu diễn nghệ thuật chào mừng. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đòan. Mục 2 ĐÓN TIẾP CÁC TỔ CHỨC QUỐC TẾ THUỘC LIÊN HIỆP QUỐC, TỎ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ NƯỚC NGÒAI Điều 17. Đón tiếp các tồ chức quốc tế thuộc Liên hiệp quốc, do người đứng đầu Tổ chức dẫn đầu 1. Cơ quan chủ trì đón, tiếp: Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đòan tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ. Trường họp Đòan khách đi bàng đường thủy sẽ tổ chức đón tiếp tại bến cảng. 3. Thành phần đón, tiễn: Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngọai vụ, Trưởng hoặc Phó phòng và Chuyên viên phụ trách công tác Lễ tân Sở Ngọai vụ. 4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đòan và phu nhân (phu quân), tặng phẩm, trang trí cờ Liên hiệp quốc và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng Anh tại nơi làm việc; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiễn Đòan tại nơi xe đón. 5. Hội đàm, tiếp xúc: a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì hội đàm. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức của Đòan. b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thâm quyền đồng ý. 6. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc phía tỉnh có các thành viên tham dự hội đàm, đón tiễn, về phía khách, mời các thành viên chính thức và các viên chức tùy tùng Đòan. Điều 18. Đón tiếp các tổ chức quốc tế thuộc Liên hiệp quốc, không phải người đứng đầu Tổ chức dẫn đầu Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp, làm việc; tặng quà lưu niệm và mời cơm thân mật Đòan. Tùy theo nội dung làm việc và trong từng trường họp cụ thể, Sở Ngọai vụ xem xét, kiến nghị lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp, làm việc. Điều 19. Đón tiếp các tổ chức Phi Chính phủ nước ngòai Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp và mời các sở, ban, ngành, Hiệp hội, đòan thể liên quan cùng dự làm việc; không tổ chức lễ đón tiễn, không trang trí cờ và khẩu hiệu chào mừng tại nơi làm việc; tổ chức mời cơm thân mật trong trường họp cần thiết. Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự cơm thân mật và tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng. Các quy định khác về lễ tân ngọai giao không áp dụng trong trường họp này. Sau buổi làm việc, Sở Ngọai vụ có trách nhiệm báo cáo kết quả với Ủy ban nhân dân tỉnh. Mục 3 ĐÓN TIẾP CÁC TỔ CHỨC, C Á NHÂN, NHÀ ĐẦU TƯ, NGƯỜI NƯỚC NGÒAI VÀ NGƯỜI VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGÒAI ĐẾN TỈNH LÀM VIỆC, TÌM HIỂU CƠ HỘI ĐẦU TƯ, KINH DOANH Điều 20. Đón tiểp các tổ chức, cá nhân, nhà đầu tư nước ngòai, người Việt Nam định cư ở nước ngòai (sau đây gọi tắt là nhà đầu tư nước ngòai) 1. Sở Kế họach và Đầu tư hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp chủ trì đón tiếp, trao đổi thông tin với nhà đầu tư nước ngòai đến thăm và tìm hiểu cơ hội đầu tư vào tỉnh và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả làm việc. Trường họp qua làm việc, nhà đầu tư có nguyện vọng gặp lãnh đạo tỉnh thì đơn vị chủ trì làm việc có trách nhiệm phối họp Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo lãnh đạo tỉnh xem xét quyết định lịch tiếp. Tùy theo nội dung làm việc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh mời các đơn vị liên quan dự buổi làm việc với nhà đầu tư nước ngòai do lãnh đạo tỉnh chủ trì. 2. Nghi thức đón, tiễn: Không tổ chức lễ đón, lễ tiễn. Trường họp đón tiếp nhà đầu tư nước ngòai là lãnh đạo các tập đòan kinh tế lớn, các Tổng Công ty đến từ các nước có thiết lập quan hệ ngọai giao với Việt Nam thì trang trí khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi làm việc. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dâm tỉnh mời cơm thân mật, tặng quà lưu niệm cho Trưởng đòan. Chương III CƠ CH Ế PHỐI HỢP GIỮA SỞ NGỌAI VỤ VỚI VĂN PHÒNG TỈNH ỦY, VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VÀ CÁC SỞ, BAN, NGÀNH, ĐỊA PHƯƠNG - Điều 21. Trách nhiệm của Sở Ngọai vụ 1. Sở Ngọai vụ là cơ quan đầu mối tổ chức thực hiện, hướng dẫn và quản lý cõng tác lễ tân ngọai giao trong họat động đón tiếp, làm việc với các Đòan khách nước ngòai trên địa bàn tỉnh. 2. Sở Ngọai vụ chủ động phối hợp với Bộ Ngọai giao tìm hiểu và xác minh thông tin về các Đòan khách nước ngòai; phối họp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất về thành phần, thời gian, địa điểm, nội dung và mục đích cần đạt được trước khi lãnh đạo tỉnh đón tiếp, làm việc với các Đòan khách nước ngòai. 3. Sở Ngọai vụ chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Bộ Ngọai giao và Chính phủ tặng Huân chương, Huy chương và các danh hiệu vinh dự khác cho các tổ chức, cá nhân người nước ngòai, người Việt Nam định cư ở nước ngòai có thành tích đóng góp thiết thực, hiệu quả vào sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Điều 22. Trách nhiệm của các cơ quan liên quan 1. Ủy ban Mặt trận tổ quốc: Việt Nam tỉnh, các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa, các cơ quan Đòan thể, tổ chức chính trị - xã hội, các đơn vị quân sự, kinh tế có nhu cầu đón tiếp, làm việc với các Đòan khách nước ngòai theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, liên hệ với Sở Ngọai vụ để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục. 2. Trường hợp các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc theo lời mời của Sở, Ban ngành, địa phương nào thì sở, ban, ngành, địa phương đó chủ trì đón tiếp và có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngọai vụ trong công tác lễ tân và quản lý khách nước ngòai theo quy định. Nếu khách có nguyện vọng gặp, tiếp kiến với lãnh đạo tỉnh thì cơ quan chủ trì đón tiếp có tờ trình (qua Sở Ngọai vụ) đề nghị lãnh đạo tỉnh bổ trí thời gian tiếp, làm việc với Đòan. Điều 23. Kinh phí thực hiện 1. Kinh phí thực hiện việc đón tiếp các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc tại tỉnh được thực hiện theo Quyết định số 49/2010/QĐ-UBND ngày 06/8/2010 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành chế độ chi tiêu đón tiếp khách nước ngòai, chi tiêu tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế và chi tiêu tiếp khách trong nước trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. 2. Ngòai ra, tùy vào từng trường hợp cụ thể việc đài thọ cho các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc tại tỉnh phải được sự đồng ý của Ủy ban nhân dân tỉnh và theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Ngọai giao, đồng thời áp dụng theo thông lệ quốc tế trên cơ sở có đi có lại. 3. Cơ quan chủ trì đón tiếp làm đầu mối dự trù kinh phí và thanh quyết tóan theo các quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Ủy ban nhân dân tỉnh. Điều 24. Mua sắm và quản lý quà tặng, hiện vật 1. Cơ quan chủ trì đón tiếp chịu trách nhiệm tham mưu về chủng lọai và số lượng, mua săm và quản lý quà tặng cho đối tác nước ngòai. Giá trị quà tặng được quy định tại Khỏan 1 Điều 23 của Quy chế này. 2. Sở Ngọai vụ chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản, trưng bày quà tặng và hiện vâkt lưu niệm các lọai của các đôi tác nước ngòai tặng cho tỉnh Đồng Nai khi vào lam việc tại tỉnh. Các đơn vị chủ trì tiếp Đòan có trách nhiệm tập trung về cho Sở Ngọai vụ các quà tặng và hiện vật lưu niệm của tỉnh để tập trung quản lý. Sở Ngọai vụ có biên nhận trả lại cho đơn vị nộp về hiện vật ngọai giao do mình quản lý. 3. Quà tặng của nước ngòai tặng cho các cá nhân tham gia tiếp Đòan, do cá nhân tự lưu giữ hoặc nộp lại và báo cáo các tổ chức theo quy định tại Quyết định sỐ 64/2007/QĐ-TTg ngày 10/5/2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế về tặng quà, nhận quà và nộp lại quà tặng của các cơ quan, tổ chức, đơn vị có sử dụng ngân sách nhà nước và của cán bộ, công chức, viên chức. Điều 25. Thông tin đối ngọai, quản lý tư liệu, hình ảnh 1. Trước và sau khi tiếp Đòan, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngọai vụ và các sở, ban, ngành cung cấp các nội dung, thông tin đến buổi làm việc với đối tác nước ngòai. Nội dung được cung cấp phải đảm bảo chính xác, không vi phạm các quy định về bí mật nội bộ và Nhà nước. Trường họp phía đối tác có nguyện vọng phỏng vấn Lãnh đạo tỉnh thì Sở Ngọai vụ có trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức: việc tiếp và trả lời phỏng vấn, ban hành thông cáo báo chí liên quan đến các sự kiện trong trường họp cần thiết, cung cấp thông tin có định hướng theo quy định của pháp luật. 2. Báo Đồng Nai, Báo Lao động Đồng Nai, Đài Phát thanh - Truyền hình Đồng Nai và các đài phát thanh địa phương khi tham gia tiếp Đòan có trách nhiệm đưa tin kịp thời và tổng họp thành tư liệu (hình ảnh, video, bài viết), gửi lưu trữ về Sở Ngọai vụ trong vòng 10 (mười) ngày sau khi Đòan kết thúc công tác tại tỉnh. 3. Trường họp không có phóng viên các báo, đài tham gia tiếp Đòan, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phân công Chuyên viên phụ trách hoặc thuê ngòai việc quay phim, chụp hình làm tư liệu và gửi lưu trữ tại Sở Ngọai vụ. Chương IV CÁC QUY ĐỊNH KHÁC Điều 26. Khi đón tiếp các Đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc, các sở, ban, ngành, địa phương cần bảo đảm tinh thần trọng thị, chu đáo, tiết kiệm; thực hiện đúng theo chương trình, nội dung, kế họach đã được Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý và theo sự thống nhất với các bên có liên quan; báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Ngọai vụ) kết quả làm việc. Điều 27. Đối với các Đòan khách nước ngòai không thuộc diện quy định tại Quy chế này, Sở Ngọai vụ chủ trì đón tiếp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh bằng văn bản kết quả làm việc và các đề xuất nếu có. Trường họp khách có nguyện vọng, Sở Ngọai vụ xem xét và đề nghị lãnh đạo tỉnh tiếp tùy theo từng trường hợp cụ thể. Chương V ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 28. Tổ chức thực hiện 1. Sở Ngọai vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn thực hiện nghi thức lễ tân ngọai giao theo đúng quy định tại Quy chế này và Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 06/11/2001 của Chính phủ về nghi lễ Nhà nước và đón tiếp khách nước ngòai. 2. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, địa phương, đơn vị, các cơ quan đòan thể, tổ chức chính trị - xã hội chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này. 3. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, phát sinh, các Sở, Ban, ngành, địa phương liên quan cần phản ánh kịp thời về Sở Ngọai vụ để tổng họp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn và quy định của pháp luật hiện hành./.