Thông tư liên tịch 207/2013/TTLT-BTC-BKHCN
Quy định quản lý tài chính các Chương trình khoa học và công nghệ trọng điểm cấp nhà nước giai đoạn 2011-2015
Cơ quan ban hành: Bộ Khoa học và Công nghệ
Ngày ban hành: 2013-12-25

THÔNG TƯ LIÊN TỊCH Quy định quản lý tài chính các Chương trình khoa học và công nghệ trọng điểm cấp nhà nước giai đọan 2011-2015 ________________ Căn cứ Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 06/06/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước; Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính; Căn cứ Nghị định số 20/2013/NĐ-CP ngày 26/02/2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ; Thực hiện Quyết định số 1244/QĐ-TTg ngày 25/7/2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ khoa học và công nghệ chủ yếu giai đọan 2011-2015; Bộ trưởng Bộ Tài chính và Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư liên tịch quy định quản lý tài chính các Chương trình khoa học và công nghệ trọng điểm cấp nhà nước giai đọan 2011-2015. Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Đối tượng và phạm vi điều chỉnh Thông tư này quy định quản lý tài chính đối với các Chương trình khoa học và công nghệ trọng điểm cấp nhà nước giai đọan 2011-2015 (sau đây gọi tắt là Chương trình) được Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quyết định phê duyệt theo phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ khoa học và công nghệ chủ yếu quy định tại Quyết định số 1244/QĐ-TTg ngày 25/7/2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ khoa học và công nghệ chủ yếu giai đọan 2011-2015. Điều 2. Kinh phí thực hiện các Chương trình 1. Kinh phí thực hiện các Chương trình bao gồm: kinh phí thực hiện các đề tài, dự án và kinh phí thực hiện các họat động chung của các Chương trình do cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2. Nguồn kinh phí thực hiện các Chương trình bao gồm nguồn ngân sách nhà nước chi sự nghiệp khoa học và công nghệ hàng năm và kinh phí huy động từ các nguồn vốn hợp pháp khác. Điều 3. Nguyên tắc chung về quản lý, sử dụng kinh phí thực hiện các Chương trình 1. Kinh phí thực hiện các Chương trình được quản lý, sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ, có hiệu quả và thanh quyết tóan theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước, các quy định quản lý tài chính hiện hành và các quy định cụ thể tại Thông tư này. 2. Bộ Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm hướng dẫn Văn phòng trọng điểm cấp nhà nước (sau đây gọi tắt là Văn phòng các Chương trình) và các tổ chức, cá nhân tham gia thực hiện Chương trình sử dụng và quản lý kinh phí đúng mục đích, đúng chế độ, có hiệu quả, bảo đảm quyết tóan kinh phí được cấp theo các quy định của pháp luật hiện hành. Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 4. Nội dung chi ngân sách nhà nước của các Chương trình 1. Nội dung chi thực hiện các đề tài, dự án thuộc các Chương trình Nội dung chi thực hiện các đề tài, dự án thuộc các Chương trình thực hiện theo quy định hiện hành đối với các đề tài, dự án khoa học và công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước. 2. Nội dung chi họat động chung của các Chương trình bao gồm: a) Chi phục vụ công tác quản lý: - Chi thực hiện các họat động tư vấn xác định nhiệm vụ, tuyển chọn, giao trực tiếp, thẩm định, đánh giá giữa kỳ (nếu có), đánh giá nghiệm thu cấp nhà nước các đề tài, dự án thuộc các Chương trình; tổng kết Chương trình (bao gồm chi thù lao nhận xét, đánh giá của các thành viên Hội đồng, Tổ chuyên gia thẩm định, chi thuê giám định, kiểm định kết quả đề tài, dự án (nếu cần); - Chi công tác phí cho các thành viên Hội đồng; - Chi thuê phòng họp và các khỏan chi khác phục vụ trực tiếp cho họat động của Hội đồng; - Chi điều tra, khảo sát phục vụ cho công tác xây dựng và phê duyệt các đề tài, dự án quan trọng của các Chương trình theo quyết định của Bộ Khoa học và Công nghệ. b) Chi họat động của Ban Chủ nhiệm Chương trình - Chi tiền công của các thành viên Ban Chủ nhiệm Chương trình, thư ký hành chính của Chương trình; - Chi thuê xe phục vụ công tác chuyên môn; - Chi nghiệp vụ chuyên môn; - Chi thẩm định, kiểm tra các đề tài, dự án; - Chi công tác phí, hội nghị, hội thảo khoa học, tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết Chương trình; - Chi mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nhỏ tài sản phục vụ công tác chuyên môn; - Chi đòan ra, đòan vào; - Chi tiền nhà, điện, nước, thông tin liên lạc, văn phòng phẩm; - Các khỏan chi khác liên quan đến họat động của Ban Chủ nhiệm Chương trình. c) Chi họat động của Văn phòng các Chương trình: - Chi tiền lương, tiền công và các khỏan chi theo lương của cán bộ, nhân viên Văn phòng các Chương trình; - Chi kiểm tra các đề tài, dự án; - Chi công tác phí, tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, tổ chức các hội nghị sơ kết, đáng giá, tổng kết Chương trình, biên sọan và in ấn sách chuyên khảo, kết quả của các Chương trình; - Chi thực hiện về thông tin, tuyên truyền kết quả thực hiện, sản phẩm đạt được của các đề tài, dự án sau nghiệm thu thuộc các chương trình; - Chi tiền nhà, điện, nước, thông tin liên lạc, văn phòng phẩm; - Chi xăng, thuê xe phục vụ công tác chuyên môn; - Chi nghiệp vụ chuyên môn; - Chi mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nhỏ tài sản phục vụ công tác chuyên môn; - Chi đòan ra, đòan vào; - Các khỏan chi khác liên quan đến họat động của Văn phòng các Chương trình. Điều 5. Mức chi 1. Mức chi tiền công đối với Ban Chủ nhiệm Chương trình, thư ký Chương trình: a) Chủ nhiệm Chương trình: 5.000.000 đồng/tháng; b) Phó Chủ nhiệm, Ủy viên kiêm thư ký khoa học Chương trình: 4.500.000 đồng/tháng; c) Ủy viên Ban Chủ nhiệm: 4.000.000 đồng/tháng. d) Thư ký hành chính của Chương trình: 4.000.000 đồng/tháng. 2. Các nội dung chi còn lại quy định tại Điều 4 của Thông tư này được thực hiện theo các quy định hiện hành về chế độ và định mức chi tiêu ngân sách nhà nước. Điều 6. Công tác lập dự tóan, phân bổ và giao dự tóan ngân sách nhà nước thực hiện các Chương trình Việc lập dự tóan, phân bổ và giao dự tóan ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ đối với các Chương trình thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước, các văn bản hướng dẫn hiện hành và hướng dẫn cụ thể sau: 1. Hàng năm, vào thời điểm xây dựng dự tóan ngân sách nhà nước, căn cứ vào Quyết định phê duyệt các tổ chức, cá nhân chủ trì và kinh phí thực hiện đề tài, dự án của các Chương trình, căn cứ vào Hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ thực hiện đề tài, dự án (sau đây gọi tắt là Hợp đồng) đã ký giữa Ban Chủ nhiệm Chương trình, Văn phòng các Chương trình với tổ chức chủ trì và chủ nhiệm đề tài, dự án, căn cứ vào nhu cầu họat động chung của các Chương trình và các quy định về định mức chi hiện hành,Văn phòng các Chương trình lập dự tóan chi ngân sách của các Chương trình theo các nội dung quy định tại Điều 4 của Thông tư này, trình Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét và tổng hợp vào dự tóan chi ngân sách năm của Bộ Khoa học và Công nghệ gửi Bộ Tài chính cùng thời điểm lập dự tóan chi ngân sách trung ương hàng năm theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước và các quy định tài chính hiện hành có liên quan. 2. Căn cứ vào dự tóan chi ngân sách nhà nước của các Chương trình đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Bộ Tài chính giao dự tóan chi ngân sách của các Chương trình về Bộ Khoa học và Công nghệ. 3. Văn phòng các Chương trình lập dự tóan chi tiết cho các đề tài, dự án theo từng Chương trình và chi họat động chung của các Chương trình theo quy định hiện hành, gửi Bộ Khoa học và Công nghệ để tổng hợp phương án phân bổ dự tóan chi ngân sách của các đơn vị sử dụng ngân sách gửi Bộ Tài chính thẩm tra. 4. Trên cơ sở phương án phân bổ dự tóan chi ngân sách nhà nước đã được Bộ Tài chính thẩm tra, Bộ Khoa học và Công nghệ ra quyết định giao dự tóan chi ngân sách nhà nước cho Văn phòng các Chương trình, đồng gửi Bộ Tài chính và Kho bạc nhà nước để phối hợp thực hiện. Điều 7. Giải ngân kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước đối với đề tài, dự án thuộc các Chương trình 1. Mở tài khỏan, nhận kinh phí và kiểm sóat chi a) Văn phòng các Chương trình mở tài khỏan dự tóan tại Kho bạc Nhà nước để nhận kinh phí ngân sách nhà nước và thanh tóan kinh phí thực hiện đề tài, dự án thuộc các Chương trình của tổ chức chủ trì đề tài, dự án và kinh phí họat động chung của các Chương trình. Căn cứ vào dự tóan ngân sách được giao, Văn phòng các Chương trình thực hiện thanh tóan kinh phí cho tổ chức chủ trì đề tài, dự án theo hợp đồng đã ký kết. Văn phòng các Chương trình có trách nhiệm kiểm sóat chi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, hợp lệ, hồ sơ, chứng từ chi của tổ chức chủ trì đề tài, dự án; thực hiện thanh quyết tóan với Kho bạc Nhà nước nơi Văn phòng các Chương trình giao dịch theo quy định hiện hành. b) Tổ chức chủ trì đề tài, dự án mở tài khỏan tiền gửi khác tại Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch hoặc Ngân hàng Thương mại (trường hợp tổ chức chủ trì đề tài, dự án là doanh nghiệp) để tiếp nhận kinh phí thực hiện đề tài, dự án theo hợp đồng đã ký với Văn phòng các Chương trình. Tổ chức chủ trì đề tài, dự án phải xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của đề tài, dự án để công khai, minh bạch và tự chịu trách nhiệm về quyết định chi tiêu của mình. Văn phòng các Chương trình có trách nhiệm hướng dẫn các tổ chức chủ trì đề tài, dự xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ; kiểm tra, kiểm sóat tình hình sử dụng kinh phí thực hiện đề tài, dự án và quyết tóan kinh phí thực hiện đề tài, dự án. c) Kho bạc Nhà nước thực hiện kiểm sóat theo các điều khỏan đã ký kết trong hợp đồng giữa Văn phòng các Chương trình ký với tổ chức chủ trì đề tài, dự án. Kho bạc Nhà nước không kiểm sóat tài khỏan tiền gửi của tổ chức chủ trì đề tài, dự án mở tại Kho bạc Nhà nước; không kiểm sóat hồ sơ chi tiết từng khỏan chi của tổ chức chủ trì đề tài, dự án. Tổ chức chủ trì đề tài, dự án chịu trách nhiệm về quyết định chi tiêu của mình và thực hiện quyết tóan kinh phí với Văn phòng các Chương trình. Văn phòng các Chương trình có trách nhiệm kiểm tra các khỏan chi của tổ chức chủ trì đề tài, dự án theo đúng chế độ, tiêu chuẩn định mức hiện hành. d) Đối với các khỏan chi cho các họat động chung của các Chương trình tại Văn phòng các Chương trình từ tài khỏan dự tóan Kho bạc Nhà nước thực hiện thực hiện kiểm sóat chi theo quy định tại Thông tư số 161/2012/TT-BTC ngày 02 tháng 10 năm 2012 của Bộ Tài chính về chế độ kiểm sóat, thanh tóan các khỏan chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước. 1. Tạm ứng kinh phí cho các đề tài, dự án thuộc các Chương trình a) Tạm ứng lần đầu Căn cứ vào Hợp đồng đã được ký kết và dự tóan chi ngân sách nhà nước được giao, Văn phòng các Chương trình rút dự tóan để tạm ứng kinh phí lần đầu cho tổ chức chủ trì đề tài, dự án tối đa 100% mức kinh phí phân bổ theo dự tóan năm kế họach đã được giao, nhưng không quá 50% tổng kinh phí được duyệt từ nguồn ngân sách nhà nước theo Hợp đồng đã ký với tổ chức chủ trì đề tài, dự án. Hồ sơ tạm ứng lần đầu gửi Kho bạc Nhà nước bao gồm: Dự tóan năm được cấp có thẩm quyền giao; Giấy rút dự tóan ngân sách nhà nước (tạm ứng) theo quy định; Hợp đồng thực hiện đề tài, dự án đã ký giữa Ban Chủ nhiệm Chương trình, Văn phòng các Chương trình với tổ chức chủ trì và chủ nhiệm đề tài, dự án. b) Tạm ứng các lần tiếp theo: Việc tạm ứng kinh phí các đợt tiếp theo chỉ được thực hiện đối với đề tài, dự án đã có hồ sơ thanh tóan tối thiểu 50% mức kinh phí đã tạm ứng các đợt trước đó, không vi phạm các quy định hiện hành của nhà nước liên quan đến tổ chức triển khai thực hiện các đề tài, dự án và đảm bảo tổng số dư tạm ứng không quá 50% tổng dự tóan kinh phí được duyệt từ ngân sách nhà nước theo hợp đồng đã ký (trừ trường hợp mua sắm thiết bị chưa đủ thủ tục thanh tóan vì lý do khách quan được Văn phòng các Chương trình xác nhận trên cơ sở đề nghị của tổ chức chủ trì đề tài, dự án). Hồ sơ tạm ứng các đợt tiếp theo gửi Kho bạc Nhà nước bao gồm: Dự tóan ngân sách nhà nước được giao hàng năm; Giấy rút dự tóan ngân sách nhà nước (tạm ứng); Hồ sơ thanh tóan tạm ứng được tối thiểu 50% mức kinh phí đã tạm ứng các đợt trước đó chưa được thanh tóan. 3. Thanh tóan tạm ứng kinh phí: a) Khi thanh tóan tạm ứng, Văn phòng các Chương trình gửi hồ sơ thanh tóan tạm ứng cho Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch, hồ sơ thanh tóan tạm ứng bao gồm: Giấy đề nghị thanh tóan tạm ứng của Văn phòng các Chương trình; Bản xác nhận khối lượng công việc đã hòan thành của Ban chủ nhiệm chương trình, Bảng kê kinh phí chi thanh tóan cho các nội dung công việc đã hòan thành do cơ quan chủ trì lập, đã được Văn phòng các Chương trình xác nhận. b) Hết thời gian thực hiện đề tài, dự án, Văn phòng các Chương trình phải thực hiện thanh tóan tạm ứng tại Kho bạc Nhà nước. Trường hợp, trong thời gian 6 tháng kể từ ngày kết thúc thời gian thực hiện đề tài, dự án, Văn phòng các Chương trình không thực hiện thanh tóan tạm ứng với Kho bạc Nhà nước thì Bộ Tài chính thực hiện thu hồi bằng cách giảm trừ vào dự tóan năm sau của Bộ Khoa học và Công nghệ. 4. Cấp thanh tóan thực chi: Việc cấp thanh tóan thực chi đối với các đề tài, dự án khi thỏa mãn đủ các điều kiện sau: a) Đề tài, dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và đã được giao dự tóan kinh phí để thực hiện; b) Đề tài, dự án đã hòan thành khối lượng công việc, sản phẩm của đề tài, dự án và đã được nghiệm thu cấp cơ sở ở mức “Đạt”; c) Ban Chủ nhiệm Chương trình đã xác nhận khối lượng công việc, sản phẩm đã hòan thành của đề tài, dự án; d) Đã có đầy đủ hồ sơ, chứng từ thanh tóan theo quy định. Điều 8. Đối với kinh phí họat động chung của các Chương trình Kinh phí họat động chung của các Chương trình được thực hiện trực tiếp tại Văn phòng các Chương trình và chi theo đúng quy định hiện hành như đối với đơn vị dự tóan cấp 3 sử dụng ngân sách nhà nước. Điều 9. Đối với việc mua sắm, quản lý, sử dụng và xử lý tài sản của đề tài, dự án thuộc các Chương trình 1. Công tác mua sắm, quản lý, sử dụng và xử lý tài sản của đề tài, dự án thuộc các Chương trình từ nguồn ngân sách nhà nước thực hiện theo các quy định hiện hành về quản lý và sử dụng tài sản nhà nước. 2. Bộ Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm phê duyệt kế họach đấu thầu mua sắm hàng hóa, tài sản; thẩm định, phê duyệt kết quả đấu thầu theo đúng các quy định hiện hành của nhà nước. Việc tổ chức thẩm định, phê duyệt hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu, phê duyệt kết quả đấu thầu, thương thảo và ký hợp đồng, thanh lý hợp đồng mua bán tài sản thực hiện theo quy định hiện hành về đấu thầu mua sắm tài sản. Điều 10. Đối với việc mua nguyên, nhiên vật liệu và dịch vụ phục vụ cho công tác nghiên cứu: 1. Việc mua nguyên, nhiên vật liệu và dịch vụ phục vụ cho công tác nghiên cứu được thực hiện theo các quy định hiện hành. Trừ trường hợp quy định tại khỏan 2 điều này. 2. Việc mua nguyên vật liệu theo hình thức thu gom trực tiếp từ nông ngư dân, bao gồm: Nguyên liệu tươi sống, phân bón hữu cơ, mua cây giống từ tự nhiên, ... để phục vụ nghiên cứu, các tổ chức đề tài, dự án được tự quyết định việc mua sắm cho phù hợp, hiệu quả và tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình đảm bảo không quá 20.000.000 đồng/lần, đồng thời thực hiện chế độ hóa đơn, chứng từ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Điều 11. Công tác kiểm tra, xử lý sai phạm 1. Hàng năm, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Tài chính kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất tình hình thực hiện nội dung, quản lý, sử dụng và thanh quyết tóan kinh phí thực hiện các đề tài, dự án thuộc các Chương trình. 2. Trong trường hợp tổ chức chủ trì đề tài, dự án sử dụng kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước sai mục đích, không đúng chế độ thì xem xét dừng giải ngân kinh phí từ ngân sách nhà nước và quyết định xử lý theo các quy định hiện hành. Điều 12. Báo cáo quyết tóan Công tác báo cáo, quyết tóan kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước thực hiện theo quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể sau: 1. Báo cáo quyết tóan kinh phí thực hiện các đề tài, dự án a) Đối với các đề tài, dự án đang trong thời gian thực hiện Hàng năm trên cơ sở số kinh phí thực sử dụng và khối lượng công việc đã thực hiện trong năm, Văn phòng các Chương trình có trách nhiệm báo cáo với Bộ Khoa học và Công nghệ để gửi Bộ Tài chính về tình hình nhận, sử dụng kinh phí thực hiện các đề tài, dự án. b) Đối với các đề tài, dự án kết thúc thời gian thực hiện - Văn phòng các Chương trình có trách nhiệm xét duyệt quyết tóan kinh phí thực hiện các đề tài, dự án trong thời gian 6 tháng kể từ ngày đề tài, dự án kết thúc theo quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền và tổng hợp vào báo cáo quyết tóan của Văn phòng các Chương trình gửi Bộ Khoa học và Công nghệ. - Bộ Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm thẩm định và xét duyệt quyết tóan kinh phí của Văn phòng các Chương trình, tổng hợp vào quyết tóan chung của Bộ Khoa học và Công nghệ gửi Bộ Tài chính thẩm định theo quy định. - Hồ sơ, chứng từ chi tiêu kinh phí của các đề tài, dự án thuộc các Chương trình được lập, quản lý, lưu trữ tại tổ chức chủ trì đề tài, dự án theo đúng quy định. 2. Báo cáo quyết tóan kinh phí họat động chung của các Chương trình a) Hàng năm, Văn phòng các Chương trình thực hiện báo cáo quyết tóan gửi Bộ Khoa học và Công nghệ để xét duyệt theo đúng quy định của đơn vị dự tóan cấp 3 trực thuộc. b) Hồ sơ, chứng từ chi tiêu kinh phí họat động chung của các Chương trình được quản lý, lưu giữ theo đúng quy định. Chương III ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 13. Hiệu lực thi hành Thông tư liên tịch này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 02 năm 2014. Thông tư liên tịch số 29/2007/TTLT-BTC-BKHCN ngày 03 tháng 4 năm 2007 của liên Bộ Tài chính và Khoa học và Công nghệ hướng dẫn quản lý tài chính các Chương trình khoa học và công nghệ trọng điểm cấp nhà nước giai đọan 2006-2010 hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực. Điều 14. Tổ chức thực hiện Bộ Tài chính chủ trì phối hợp với Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn và tổ chức thực hiện Thông tư này. Trong quá trình nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Tài chính và Bộ Khoa học và Công nghệ để nghiên cứu xử lý./.