Quyết định 146/2003/QĐ-UB
Ban hành Quy định trong quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
Cơ quan ban hành: UBND thành phố Đà Nẵng
Ngày ban hành: 2003-10-24

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định trong quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ nước ngòai trên địa bàn thành phố Đà Nẵng _________________________ ỦY BAN NHÂN DÂN Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (sửa đổi) ngày 21 tháng 6 năm 1994; Căn cứ Quyết định số 64/2001/QĐ-TTg ngày 26 tháng 4 năm 2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng viện trợ phi chính phủ nước ngòai ; Căn cứ Quyết định số 59/2001/QĐ-TTg ngày 24 tháng 4 năm 2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Ủy ban Công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngòai ; Căn cứ Quyết định số 340/TTg ngày 24 tháng 5 năm 1996 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế họat động của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai tại Việt Nam ; Căn cứ Thông tư số 04/TT-BKH ngày 05 tháng 6 năm 2001 của Bộ Kế họach và Đầu tư về việc hướng dẫn thi hành Quy chế quản lý và sử dụng viện trợ phi chính phủ nước ngòai ban hành kèm theo Quyết định số 64/2001/QĐ-TTg ngày 26 tháng 4 năm 2001 của Thủ tướng Chính phủ ; Căn cứ Thông tư số 70/TT-BTC ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý tài chính Nhà nước đối với nguồn viện trợ không hòan lại; Căn cứ Quyết định số 154/2001/QĐ-UB ngày 04 tháng 10 năm 2001 của UBND thành phố Đà Nẵng về việc giao đơn vị chủ trì thẩm định các công trình, dự án viện trợ phi chính phủ nước ngòai thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chủ tịch UBND thành phố ; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngọai vụ thành phố Đà Nẵng, QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định trong quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ nước ngòai trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Điều 2. Quyết định này thay thế Quyết định số 47/1999/QĐ-UB ngày 07 tháng 4 năm 1999 của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng và có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng HĐND - UBND thành phố; Giám đốc các Sở Ngọai vụ; Tài chính - Vật giá, Kế họach - Đầu tư, Công an thành phố ; Chủ tịch Liên hiệp các tổ chức Hữu nghị thành phố ; Trưởng Ban Tôn giáo thành phố; Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố ; Thủ trưởng các đòan thể, tổ chức có liên quan ; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện căn cứ quyết định thi hành. TM. UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG CHỦ TỊCH (Đã ký) Hùynh Năm QUY ĐỊNH Trong quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ nước ngòai trên địa bàn thành phố Đà Nẵng (Kèm theo Quyết định số 146/2003/QĐ-UB ngày 24 tháng 10 năm 2003 của UBND thành phố Đà Nẵng) ___________________________ Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ nước ngòai (sau đây gọi tắt là tổ chức phi chính phủ) trên địa bàn thành phố Đà Nẵng phải phù hợp với đường lối đối ngọai của Đảng và Nhà nước, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của thành phố, đồng thời đảm bảo an ninh chính trị và chủ quyền quốc gia. Điều 2. Các cơ quan, tổ chức và địa phương được quyền chủ động trong việc kêu gọi viện trợ và chịu trách nhiệm trước UBND thành phố về quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ theo quy định của pháp luật. Điều 3. Việc vận động, tiếp nhận, quản lý, phân phối và sử dụng nguồn viện trợ của các tổ chức phi chính phủ phải thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước và Quy định này. Điều 4. Các cơ quan, tổ chức và địa phương có liên quan phải phối hợp chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ lẫn nhau để nâng cao hiệu quả viện trợ của các tổ chức phi chính phủ trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 5. Sở Ngọai vụ thành phố Đà Nẵng là cơ quan đầu mối giúp UBND thành phố quản lý Nhà nước trong quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ, có các nhiệm vụ, quyền hạn sau : 1. Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị và địa phương trong thành phố thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về trình tự, thủ tục và nội dung làm việc trong quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ ; 2. Quản lý họat động của các tổ chức phi chính phủ trên địa bàn thành phố theo quy định ; 3. Nghiên cứu, đề xuất với UBND thành phố giải quyết những vấn đề phát sinh, vướng mắc trong công tác quản lý quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ trên địa bàn thành phố sau khi trao đổi với các ngành liên quan ; 4. Tham mưu cho UBND thành phố có ý kiến với Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngòai trong việc cấp và gia hạn các lọai giấy phép của các tổ chức phi chính phủ tại thành phố Đà Nẵng ; tiếp nhận, xem xét, chuẩn y giấy đăng ký họat động của các tổ chức trên ; 5. Chủ trì, phối hợp với Sở Kế họach - Đầu tư, Sở Tài chính - Vật giá và các ngành có liên quan thẩm định các chương trình, dự án viện trợ phi chính phủ nước ngòai thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chủ tịch UBND thành phố được quy định tại điểm a, khỏan 2, Điều 6 của Quy chế quản lý và sử dụng viện trợ tổ chức phi chính phủ nước ngòai ban hành kèm theo Quyết định số 64/2001/TTg ngày 26/4/2001 của Thủ tướng Chính phủ (sau đây gọi tắt là Quy chế kèm theo Quyết định 64/2001/TTg) ; tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan trình Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt; 6. Tham mưu cho UBND thành phố về việc tiếp nhận các khỏan viện trợ phi dự án và viện trợ khẩn cấp của các tổ chức phi chính phủ thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chủ tịch UBND thành phố được quy định tại điểm b và c, khỏan 2, Điều 6 Quy chế kèm theo Quyết định 64/2001/TTg; 7. Tham mưu cho UBND thành phố trình Bộ Kế họach và Đầu tư, Bộ Tài chính và các cơ quan liên quan thẩm định các chương trình, dự án và các khỏan viện trợ phi dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ được quy định tại khỏan 1, Điều 6 Quy chế kèm theo Quyết định 64/2001/TTg; 8. Phối hợp Sở Tài chính – Vật giá và Sở Kế họach và Đầu tư tham mưu cho UBND thành phố về nguồn vốn đối ứng và chi phí tư vấn trong quan hệ viện trợ phi chính phủ; 9. Phối hợp với Liên hiệp Hữu nghị thành phố tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ vận động; quản lý đối với các nguồn viện trợ của các tổ chức phi chính phủ; 10. Thực hiện và hướng dẫn các đơn vị có quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ tiến hành các thủ tục đối ngọai cần thiết; theo dõi việc thực hiện các dự án viện trợ của các tổ chức phi chính phủ và kết quả làm việc của các đơn vị, địa phương với các tổ chức phi chính phủ trên địa bàn thành phố ; đề xuất UBND thành phố khen thưởng những tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc ; 11. Theo dõi, tổng hợp tình hình họat động quan hệ viện trợ của các tổ chức phi chính phủ tại thành phố, định kỳ hàng qúy, 6 tháng, một năm báo cáo cho UBND thành phố. Hàng qúy, Sở Ngọai vụ cùng các cơ quan liên quan họp đánh giá tình hình quan hệ viện trợ và bàn biện pháp tháo gỡ các khó khăn. Điều 6. Liên hiệp Hữu nghị thành phố có các nhiệm vụ, quyền hạn sau : 1. Nghiên cứu, tập hợp tư liệu về các tổ chức phi chính phủ có quan hệ với thành phố và các tổ chức phi chính phủ tuy chưa có quan hệ nhưng có khả năng viện trợ để phối hợp với Sở Ngọai vụ đề xuất UBND thành phố có chủ trương chỉ đạo, tiến hành việc tiếp xúc, vận động viện trợ; 2. Phối hợp với Sở Ngọai vụ cung cấp cho các đơn vị, địa phương những thông tin có liên quan đến việc tranh thủ vận động viện trợ của các tổ chức phi chính phủ ; 3. Kêu gọi sự cứu trợ khẩn cấp của các tổ chức phi chính phủ khi thành phố gặp thiên tai và trong các trường hợp khẩn thiết theo chủ trương của UBND thành phố. Điều 7. Sở Tài chính – Vật giá có các nhiệm vụ, quyền hạn sau : 1. Giúp UBND thành phố quản lý tài chính đối với tòan bộ các chương trình dự án, các khỏan viện trợ phi dự án do các cá nhân và tổ chức phi chính phủ viện trợ cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp trên địa bàn thành phố theo đúng quy định của Nhà nước; 2. Hướng dẫn các đơn vị nhận viện trợ thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về dự tóan thu chi, tiếp nhận, quản lý, thanh quyết tóan và báo cáo tình hình thực hiện nguồn viện trợ ; 3. Thực hiện ghi thu – ghi chi vào ngân sách thành phố, thực hiện chế độ kiểm tra, giám sát và phối hợp với các cơ quan hữu quan giải quyết các vấn đề vướng mắc, phát sinh trong quá trình tiếp nhận và sử dụng nguồn viện trợ của các tổ chức phi chính phủ theo đúng thẩm quyền. Tham mưu cho UBND thành phố xử lý các khỏan viện trợ còn thừa khi dự án kết thúc ; 4. Chủ trì, phối hợp với Sở Ngọai vụ và Sở Kế họach và Đầu tư tham mưu cho UBND thành phố về nguồn vốn đối ứng và chi phí tư vấn trong quan hệ viện trợ phi chính phủ ; 5. Phát hiện và xử lý kịp thời theo thẩm quyền hoặc đề xuất xử lý các trường hợp vị phạm chế độ tài chính trong quá trình quản lý và sử dụng nguồn viện trợ của các đơn vị; 6. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng qúy, 6 tháng, một năm về kết quả tiếp nhận viện trợ của các tổ chức phi chính phủ cho UBND thành phố. Điều 8. Công an thành phố có trách nhiệm : 1. Tham mưu cho UBND thành phố về những vấn đề có liên quan đến an ninh chính trị, trật tự – an tòan xã hội trong quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ; 2. Phối hợp với Sở Ngọai vụ hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quy định trong tiếp xúc làm việc của các đơn vị với tổ chức phi chính phủ, phối hợp với các ngành chức năng giải quyết các vấn đề phát sinh ; 3. Tham gia ý kiến với Sở Ngọai vụ về việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung các lọai giấy phép của các tổ chức phi chính phủ họat động trên địa bàn thành phố Đà Nẵng ; 4. Phối hợp Sở Ngọai vụ xác minh và tuyển chọn nhân viên Việt Nam làm việc cho các tổ chức phi chính phủ khi có yêu cầu. Điều 9. Ban Tôn giáo thành phố có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện đường lối, chính sách tôn giáo của Nhà nước trong quan hệ với các tổ chức phi chính phủ thuộc các tổ chức tôn giáo. Điều 10. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn của UBND thành phố, Chủ tịch UBND các quận, huyện có liên quan đến quan hệ viện trợ với các tổ chức phi chính phủ, có trách nhiệm : 1. Có ý kiến bằng văn bản về các khỏan viện trợ dự án và phi dự án do các tổ chức phi chính phủ cam kết tài trợ cho các đơn vị trực thuộc trình UBND thành phố phê duyệt (thông qua Sở Ngọai vụ) ; 2. Chỉ đạo, giám sát việc tiếp nhận, quản lý và sử dụng viện trợ của các đơn vị trực thuộc theo đúng cam kết, thỏa thuận với các tổ chức phi chính phủ và quy định của Nhà nước. Khi có phát sinh những vấn đề vướng mắc phải kịp thời thông báo Sở Ngọai vụ để phối hợp giải quyết ; 3. Quản lý họat động của các đòan thuộc tổ chức phi chính phủ làm việc với các đơn vị trực thuộc. Phối hợp với Sở Ngọai vụ, Công an thành phố và Ban Tôn giáo thành phố để thống nhất việc đón tiếp và làm việc của các đơn vị tiếp nhận viện trợ với các tổ chức phi chính phủ thuộc các tổ chức tôn giáo ; 4. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng qúy, 6 tháng, một năm cho UBND thành phố (thông qua Sở Ngọai vụ và Sở Tài chính – Vật giá) về các họat động có liên quan đến nguồn viện trợ của các tổ chức phi chính phủ , kể cả nguồn viện trợ do ngành dọc phân bổ (theo mẫu Biểu số 04 của Thông tư số 70/2001/TT/BTC ngày 24/8/2001 của Bộ tài chính và Phụ lục 3 của Thông tư số 04/2001/TT-BKH ngày 5/6/2001 của Bộ Kế họach - Đầu tư). Điều 11. Đơn vị tiếp nhận viện trợ của các tổ chức phi chính phủ có các nhiệm vụ sau: 1. Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt mọi khỏan viện trợ của các tổ chức phi chính phủ trước khi triển khai thực hiện (thông qua Sở Ngọai vụ) ; 2. Sử dụng nguồn viện trợ đúng mục đích theo dự án đã được phê duyệt, chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước về việc tiếp nhận, quản lý, sử dụng và thanh quyết tóan nguồn viện trợ ; 3. Chấp hành các quy định của Nhà nước về việc mời đòan vào, tiếp xúc, làm việc với các đòan thuộc các tổ chức phi chính phủ, kịp thời báo cáo với các cơ quan có thẩm quyền để xin ý kiến giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với các tổ chức phi chính phủ ; 4. Trong trường hợp đơn vị được trực tiếp nhận viện trợ của các tổ chức phi chính phủ nhưng chưa làm thủ tục theo quy định thì đồng thời với việc tiếp nhận, đơn vị phải tiến hành ngay các thủ tục cần thiết với các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Nhà nước ; 5. Phối hợp với các cơ quan chức năng hướng dẫn các tổ chức phi chính phủ có quan hệ về những quy định của Nhà nước liên quan đến nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngòai và quy chế họat động của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai tại Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 340/TTg ngày 24/5/1996 của Thủ tướng Chính phủ ; 6. Định kỳ báo cáo theo qúy, 6 tháng, một năm cho đơn vị chủ quản về các họat động có liên quan đến nguồn viện trợ của các tổ chức phi chính phủ, kể cả nguồn viện trợ do ngành dọc phân bổ (theo mẫu Biểu số 04 của Thông tư số 70/2001/TT/BTC ngày 24/8/2001 của Bộ Tài chính và Phụ lục 3 của Thông tư số 04/2001/TT-BKH ngày 5/6/2001 của Bộ Kế họach - Đầu tư). 7. Hàng năm và khi kết thúc dự án, căn cứ vào các quy định hiện hành, Giám đốc chương trình, dự án viện trợ, thủ trưởng các đơn vị sử dụng viện trợ có trách nhiệm lập báo cáo quyết tóan thu chi viện trợ theo đúng các quy định về chế độ quyết tóan tại Thông tư số 70/2001/TT/BTC ngày 28/4/2001 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ quản lý tài chính Nhà nước đối với nguồn viện trợ không hòan lại. 8. Phối hợp công tác với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu. Điều 12. Hồ sơ, quy trình và thời hạn thẩm định, phê duyệt các khỏan viện trợ phi chính phủ nước ngòai thuộc thẩm quyền phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ thực hiện theo Thông tư số 04/2001/TT-BKH ngày 05 tháng 6 năm 2001 của Bộ Kế họach – Đầu tư. Hồ sơ nộp tại Sở Ngọai vụ thành phố. Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, Sở Ngọai vụ có văn bản tham mưu UBND thành phố về việc đề nghị Bộ Kế họach - Đầu tư thẩm định, trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Điều 13. Hồ sơ thẩm định, phê duyệt các khỏan viện trợ phi chính phủ nước ngòai thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chủ tịch UBND thành phố : Các đơn vị nộp 05 bộ hồ sơ về Sở Ngọai vụ, cơ quan chủ trì thẩm định các chương trình, dự án viện trợ phi chính phủ nước ngòai thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chủ tịch UBND thành phố : 1. Đối với viện trợ theo chương trình, dự án, hồ sơ gồm có: a- Tờ trình đề nghị thẩm định của chủ dự án ; b- Văn bản đề nghị thẩm định và phê duyệt chương trình, dự án của Thủ trưởng Cơ quan chủ quản (nếu có) ; c- Văn kiện chương trình, dự án gốc bằng ngôn ngữ được bên tài trợ sử dụng và bản dịch tiếng Việt đã được thống nhất giữa Chủ dự án và Bên tài trợ ; d- Văn bản thông báo cam kết tài trợ hoặc cam kết xem xét tài trợ cho chương trình, dự án của bên tài trợ ; e- Dự tóan và xác định vốn đối ứng bằng nguồn kinh phí trong nước để thực hiện dự án (nếu có) ; f- Bản Ghi nhớ (Memorandum of Understanding) hoặc thỏa thuận (Agreement) viện trợ phi chính phủ được ký kết giữa đại diện Bên Việt Nam và đại diện Bên tài trợ ; g- Bản sao Giấy phép được Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngòai cấp cho các tổ chức phi chính phủ (theo Quyết định số 340/TTg, ngày 24/05/1996 của Thủ tướng Chính phủ). Trong trường hợp chưa có Giấy phép, cơ quan chủ quản phải có văn bản giải trình rõ về việc này. 2. Đối với khỏan viện trợ phi dự á n (viện trợ không thuộc chương trình, dự án, dưới dạng hiện vật, tiền mặt hoặc chuyên gia cho các mục đích nhân đạo từ thiện): 2.1- Viện trợ dưới dạng hiện vật, hồ sơ gồm có : a- Tờ trình đề nghị cho phép tiếp nhận viện trợ của đơn vị tiếp nhận viện trợ ; b- Ý kiến của cơ quan chủ quản (nếu có) ; c- Văn bản của tổ chức tài trợ thông báo cam kết tài trợ, kèm theo danh mục hiện vật (hàng hóa, vật tư, thiết bị, phương tiện vận chuyển...) và giá trị ước tính của lô hàng viện trợ. Các hiện vật viện trợ phải được thỏa thuận trước về chất lượng, số lượng, chủng lọai, giá trị và đối tượng thụ hưởng ; d- Trường hợp viện trợ được gửi chung cho nhiều đơn vị, phải có kế họach phân phối cho từng đơn vị về số lượng và giá trị viện trợ ; e- Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước Bên tài trợ về chất lượng của hàng hóa (phải còn chất lượng từ 80% trở lên) nếu là hàng hóa đã qua sử dụng ; f- Dự tóan và xác định vốn đối ứng bằng nguồn kinh phí trong nước để thực hiện việc tiếp nhận khỏan viện trợ được cam kết trên tới đối tượng thụ hưởng (nếu có). 2.2- Viện trợ dưới dạng tiền mặt, hồ sơ gồm có : a- Công văn đề nghị cho phép tiếp nhận tiền viện trợ của đơn vị tiếp nhận ; b- Ý kiến của Cơ quan chủ quản (nếu có) ; c- Văn bản của tổ chức tài trợ thông báo cam kết cung cấp tài chính (tiền), kèm theo các hạng mục cần thực hiện bằng nguồn tài chính đó ; d- Trường hợp viện trợ được gửi chung cho nhiều đơn vị, phải có kế họach cho từng đơn vị về giá trị viện trợ. 2.3. Viện trợ dưới hình thức chuyên gia (kể cả chuyên gia tình nguyện) để thực hiện các mục đích nhân đạo, từ thiện, hồ sơ gồm có : a- Công văn đề nghị cho phép tiếp nhận chuyên gia của đơn vị tiếp nhận, trong đó nêu rõ về trình độ chuyên môn của chuyên gia, thời hạn làm việc của chuyên gia tại Việt Nam, các điều kiện ăn, ở, đi lại, địa điểm làm việc của chuyên gia và các công việc do chuyên gia thực hiện như đã thỏa thuận giữa hai bên ; b- Ý kiến của cơ quan chủ quản (nếu có) ; c- Văn bản thông báo của tổ chức phi chính phủ v/v cử chuyên gia sang làm việc ; d- Tiểu sử của chuyên gia được cử. Điều 14. Quy định thẩm định phê duyệt các khỏan viện trợ phi chính phủ nước ngòai thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chủ tịch UBND thành phố : 1. Đối với viện trợ theo chương trình, dự án a- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngọai vụ phát hành văn bản lấy ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan. b- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngọai vụ, các cơ quan liên quan phải có ý kiến chính thức bằng văn bản gửi về Sở Ngọai vụ. Sau thời hạn trên, nếu các cơ quan không có ý kiến bằng văn bản thì được xem là đồng ý với nội dung các tài liệu chương trình, dự án. c- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan theo qui định : + Trường hợp các cơ quan thống nhất ý kiến, Sở Ngọai vụ tập hợp ý kiến trình UBND thành phố xem xét, quyết định phê duyệt; + Trường hợp còn có ý kiến không thống nhất, Sở Ngọai vụ sẽ chủ trì họp thẩm định dự án với các cơ quan liên quan để thống nhất hoặc trình các ý kiến khác nhau lên UBND thành phố xem xét, quyết định. d- Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản báo cáo đề xuất của Sở Ngọai vụ, UBND thành phố xem xét, quyết định phê duyệt dự án. 2. Đối với khỏan viện trợ phi dự án (viện trợ không thuộc chương trình, dự án, dưới dạng hiện vật, tiền mặt hoặc chuyên gia cho các mục đích nhân đạo từ thiện) : a- Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngọai vụ trình UBND thành phố phê duyệt. b- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản báo cáo đề xuất của Sở Ngọai vụ, UBND thành phố xem xét, quyết định việc tiếp nhận viện trợ. Chương III ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 15. Các ngành, địa phương, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đến họat động viện trợ với các tổ chức phi chính phủ phải tuân thủ Quy định này. Giao Giám đốc Sở Ngọai vụ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các ngành, địa phương, đơn vị thực hiện nghiêm túc Quy định này. Điều 16. Các ngành, địa phương, đơn vị, tổ chức, cá nhân có thành tích trong việc vận động, tiếp nhận và quản lý việc sử dụng các nguồn viện trợ phi chính phủ sẽ được xét khen thưởng. Điều 17. Mọi hành vi vi phạm của các ngành, địa phương, đơn vị, tổ chức, cá nhân trong việc vận động, tiếp nhận, phân phối, sử dụng và quản lý nguồn viện trợ của các tổ chức phi chính phủ, tùy theo mức độ vi phạm đều bị xử lý nghiêm theo qui định của Pháp luật. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếy gây thiệt hại về vật chất thì còn phải bồi thường. Điều 18. Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc, các cơ quan, địa phương, đơn vị kịp thời phản ánh lên UBND thành phố (thông qua Sở Ngọai vụ) để sửa đổi, bổ sung Quy định này cho phù hợp với tình hình thực tế.