Thông tư 03/2014/TT-BKHCN
Hướng dẫn điều kiện thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ
Cơ quan ban hành: Bộ Khoa học và Công nghệ
Ngày ban hành: 2014-03-31

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 03/2014/TT-BKHCN Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 THÔNG TƯ H ướng dẫn điều kiện thành lập và đăng ký họat động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ ___________________ Căn cứ Nghị định số 20/2013/NĐ-CP ngày 26/02/2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ; Căn cứ Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật khoa học và công nghệ; Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Đăng ký họat động khoa học và công nghệ, Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư hướng dẫn điều kiện thành lập và đăng ký họat động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ. Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 1. Phạm vi điều chỉnh: Thông tư này hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật khoa học và công nghệ (sau đây viết tắt là Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ) về điều kiện thành lập và hồ sơ đăng ký họat động của tổ chức khoa học và công nghệ; hồ sơ và thủ tục thành lập, đăng ký họat động văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ; báo cáo tình hình họat động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ. 2. Đối tượng áp dụng: a) Cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập tổ chức khoa học và công nghệ tại Việt Nam; b) Tổ chức khoa học và công nghệ công lập, ngòai công lập, có vốn nước ngòai, tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam; c) Tổ chức khoa học và công nghệ công lập, ngòai công lập, có vốn nước ngòai thành lập tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc, văn phòng đại diện, chi nhánh ở nước ngòai; d) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tới đăng ký họat động cho tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ. Điều 2. Giải thích từ ngữ Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1. Tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập: là tổ chức khoa học và công nghệ do một người hoặc một số người tự thành lập. 2. Lĩnh vực đăng ký họat động khoa học và công nghệ: là lĩnh vực được quy định cụ thể trong quyết định thành lập hoặc điều lệ tổ chức và họat động của tổ chức khoa học và công nghệ do cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với các lĩnh vực khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật và chức năng, nhiệm vụ của tổ chức đó. 3. Ngành, nghề, lĩnh vực họat động có điều kiện: là ngành, nghề, lĩnh vực mà điều kiện họat động được quy định tại các Luật của Quốc hội, Pháp lệnh của Ủy ban thường vụ Quốc hội và Nghị định của Chính phủ. 4. Vốn điều lệ: là mức vốn cần thiết được quy định trong điều lệ mà tổ chức, cá nhân thành lập tổ chức khoa học và công nghệ đầu tư hoặc cam kết đầu tư trong một thời hạn cụ thể (bằng tiền và tài sản) để bảo đảm đáp ứng yêu cầu thực hiện mục tiêu, phương hướng, điều lệ và lĩnh vực họat động. 5. Cơ sở vật chất - kỹ thuật: là tài sản (bao gồm: trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm, máy móc, thiết bị, tài sản khác...) và tiền mà tổ chức có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp nhằm bảo đảm yêu cầu thực hiện mục tiêu, phương hướng, điều lệ và lĩnh vực họat động của tổ chức. Điều 3. Ngôn ngữ sử dụng và cách thức nộp hồ sơ 1. Hồ sơ và các văn bản chính thức gửi các cơ quan nhà nước Việt Nam được lập bằng tiếng Việt, nếu bằng tiếng nước ngòai thì phải được dịch ra tiếng Việt. Văn bản, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền nước ngòai cấp hoặc chứng nhận trong hồ sơ phải được dịch ra tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự. 2. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc bằng đường bưu điện đến cơ quan cấp giấy chứng nhận, giấy phép. Điều 4. Quy định về xem xét hồ sơ 1. Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu xét thấy cần thiết, cơ quan cấp giấy chứng nhận, giấy phép có quyền: a) Yêu cầu tổ chức, cá nhân giải trình để làm rõ các nội dung liên quan tới hồ sơ; b) Gửi văn bản xin ý kiến của các cơ quan, tổ chức có liên quan đối với các ngành, nghề, lĩnh vực họat động mà pháp luật có quy định điều kiện; c) Lấy ý kiến chuyên gia hoặc thành lập Hội đồng tư vấn để xem xét, đánh giá hồ sơ của tổ chức, cá nhân. Thành phần của Hội đồng bao gồm nhà khoa học, nhà quản lý, chuyên gia pháp lý có trình độ và uy tín trong các lĩnh vực liên quan. 2. Đối với tổ chức khoa học và công nghệ đăng ký họat động trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ có quy định riêng về điều kiện thành lập và họat động, Văn phòng Đăng ký họat động khoa học và công nghệ hoặc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây viết tắt là Sở Khoa học và Công nghệ) có trách nhiệm gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan, đơn vị được giao quản lý nhà nước về lĩnh vực đó, trừ trường hợp đã xin ý kiến khi thẩm định thành lập. Điều 5. Đăng ký họat động tại Việt Nam của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ 1. Tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ tại Việt Nam đăng ký họat động tại Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Sở Khoa học và Công nghệ theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . 2. Tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam theo quy định tại Điều 21 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . 3. Tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ khi đăng ký họat động khoa học và công nghệ, đề nghị cấp giấy phép thành lập phải nộp phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính. 4. Các lọai mẫu Giấy chứng nhận, Giấy phép: a) Giấy chứng nhận đăng ký họat động khoa học và công nghệ (sau đây viết tắt là Giấy chứng nhận) do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp cho tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu 1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; b) Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai tại Việt Nam (sau đây viết tắt là Giấy phép) do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp theo Mẫu 2 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; c) Giấy chứng nhận do Sở Khoa học và Công nghệ cấp cho tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu 3 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; d) Giấy chứng nhận họat động văn phòng đại diện, chi nhánh (sau đây viết tắt là Giấy chứng nhận họat động) do Sở Khoa học và Công nghệ cấp cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ công lập, ngòai công lập và có vốn nước ngòai theo Mẫu 4 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Chương II TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CÔNG LẬP, NGÒAI CÔNG LẬP VÀ CÓ VỐN NƯỚC NGÒAI Điều 6. Điều kiện thành lập và hồ sơ đăng ký họat động khoa học và công nghệ lần đầu Tổ chức khoa học và công nghệ công lập thuộc đối tượng điều chỉnh của Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập (sau đây viết tắt là Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ) thì điều kiện, trình tự, thủ tục thành lập thực hiện theo quy định tại Nghị định số 55/2012/NĐ-CP và Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . Các tổ chức khoa học và công nghệ không thuộc đối tượng điều chỉnh của Nghị định số 55/2012/NĐ-CP thì điều kiện, trình tự, thủ tục thành lập thực hiện theo quy định tại Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . Điều kiện thành lập và hồ sơ đăng ký họat động khoa học và công nghệ của tổ chức khoa học công nghệ quy định tại Điều 4 và Điều 9 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP được hướng dẫn cụ thể như sau: 1. Đơn đăng ký họat động khoa học và công nghệ: Đơn đăng ký họat động của tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu 5 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 2. Quyết định thành lập: Tổ chức khoa học và công nghệ nộp bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định thành lập của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thành lập theo quy định tại Điều 12 Luật khoa học và công nghệ (trừ trường hợp tổ chức do cá nhân thành lập). a) Trường hợp tổ chức khoa học và công nghệ công lập: Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định thành lập tổ chức khoa học và công nghệ công lập sau khi có ý kiến thẩm định của cơ quan, tổ chức thẩm định thành lập theo quy định tại Nghị định số 55/2012/NĐ-CP và Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . b) Trường hợp tổ chức khoa học và công nghệ được thành lập dưới hình thức góp vốn hợp tác giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân: Phải có quyết định thành lập của một bên là cơ quan, tổ chức theo ủy quyền của các bên góp vốn hợp tác còn lại. c) Trường hợp tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập: Phải có biên bản họp có chữ ký của những người sáng lập, trong đó thống nhất các nội dung cơ bản liên quan đến điều lệ tổ chức và họat động, các chức danh lãnh đạo, quản lý và các nội dung khác. d) Trường hợp tổ chức khoa học và công nghệ có vốn nước ngòai: Cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập tổ chức khoa học và công nghệ có vốn nước ngòai sau khi được Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quyết định cho phép thành lập, phê duyệt Điều lệ. Hồ sơ đề nghị cho phép thành lập tổ chức khoa học và công nghệ có vốn nước ngòai bao gồm các tài liệu theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . Đơn đề nghị cho phép thành lập tổ chức theo Mẫu 6 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 3. Điều lệ tổ chức và họat động: a) Điều lệ của tổ chức khoa học và công nghệ phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 4 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . Điều lệ của tổ chức khoa học và công nghệ được cơ quan, tổ chức thành lập phê duyệt. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu quy định trong điều lệ phải phù hợp với ngành, lĩnh vực họat động của cơ quan, tổ chức chủ quản đó. Việc sửa đổi, bổ sung điều lệ do cơ quan, tổ chức phê duyệt điều lệ quyết định hoặc được quy định trong điều lệ. Đối với tổ chức khoa học và công nghệ công lập, quy chế tổ chức và họat động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành có thể thay thế điều lệ của tổ chức. Điều lệ của tổ chức khoa học và công nghệ thành lập dưới hình thức góp vốn hợp tác phải có chữ ký của các bên góp vốn hợp tác và được một bên là cơ quan, tổ chức phê duyệt theo ủy quyền của các bên góp vốn hợp tác còn lại. Đối với tổ chức khoa học và công nghệ có vốn nước ngòai, nội dung, lĩnh vực họat động phải đáp ứng yêu cầu quy định tại Khỏan 3 Điều 11 Luật khoa học và công nghệ. b) Điều lệ của tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập theo Mẫu 7 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Điều lệ phải có chữ ký của cá nhân hoặc các cá nhân thành lập, được cơ quan cấp giấy chứng nhận thẩm định trước khi cấp và có hiệu lực kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Lĩnh vực họat động của tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập theo quy định của c) Đối với cơ sở giáo dục đại học, điều lệ thực hiện theo quy định của d) Tên của tổ chức phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 4 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP và được hướng dẫn cụ thể như sau: Tên đầy đủ bằng tiếng Việt: bao gồm hình thức của tổ chức (viện, trung tâm...) và tên riêng của tổ chức; phần tên riêng phải phù hợp với lĩnh vực đăng ký họat động khoa học và công nghệ chính của tổ chức. Tên giao dịch quốc tế: tên tổ chức khoa học và công nghệ bằng tiếng nước ngòai được dịch từ tên tiếng Việt tương ứng; phần tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngòai. Tên viết tắt: nếu tổ chức khoa học và công nghệ có tên viết tắt (kể cả tiếng Việt và tiếng nước ngòai), thì tên viết tắt phải bao gồm những chữ cái đầu của các từ là yếu tố chính của tên (cụm từ) đó. Tổ chức khoa học và công nghệ phải tự chịu trách nhiệm về việc lựa chọn tên của tổ chức mình, bao gồm tên đầy đủ bằng tiếng Việt, tên giao dịch quốc tế và tên viết tắt. đ) Vốn điều lệ: Đối với tổ chức khoa học và công nghệ công lập, vốn điều lệ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định khi thành lập. Đối với tổ chức khoa học và công nghệ ngòai công lập và có vốn nước ngòai, vốn điều lệ do tổ chức, cá nhân thành lập quyết định. Trong đó, vốn bằng tiền tại thời điểm đăng ký phải bảo đảm đủ kinh phí họat động thường xuyên (bao gồm tiền lương, tiền công và tiền chi họat động bộ máy...) của tổ chức ít nhất trong 01 năm. Đối với tổ chức khoa học và công nghệ có vốn nước ngòai, tỷ lệ vốn góp của bên nước ngòai phải chiếm ít nhất 10% vốn điều lệ của tổ chức. e) Người đại diện theo pháp luật là người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ theo quy định của điều lệ hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 4. Nhân lực khoa học và công nghệ: a) Điều kiện về nhân lực Nhân lực khoa học và công nghệ của tổ chức khoa học và công nghệ phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 4 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . Tổ chức khoa học và công nghệ được tổ chức dưới hình thức viện phải có ít nhất một người có trình độ tiến sĩ phù hợp với lĩnh vực chủ yếu xin đăng ký họat động và làm việc theo chế độ chính thức. Cán bộ, công chức, viên chức khi tham gia họat động trong các tổ chức khoa học và công nghệ ngòai công lập và có vốn nước ngòai phải tuân thủ quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức. b) Bảng danh sách nhân lực của tổ chức khoa học và công nghệ công lập và cơ sở giáo dục đại học theo Mẫu 8 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Đối với tổ chức là cơ sở giáo dục đại học, Bảng danh sách chỉ kê khai nhân lực tham gia họat động nghiên cứu và triển khai trong các lĩnh vực đăng ký họat động khoa học và công nghệ. c) Đối với tổ chức khoa học và công nghệ ngòai công lập và có vốn nước ngòai, ngòai Bảng danh sách nhân lực theo Mẫu 8 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này, phải có thêm các tài liệu sau đây: - Đối với nhân lực chính thức: + Đơn đề nghị được làm việc chính thức theo Mẫu 9 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; + Bản sao (có chứng thực hợp pháp) các văn bằng đào tạo; + Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong thời hạn không quá 01 năm của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc trước khi chuyển sang làm việc tại tổ chức khoa học và công nghệ; trường hợp nhân lực chính thức không phải là công dân Việt Nam thì phải có lý lịch tư pháp của cơ quan có thẩm quyền của nước ngòai xác nhận trong thời hạn không quá 01 năm và được hợp pháp hóa lãnh sự. Trong Trường hợp cần thiết, cơ quan cấp giấy chứng nhận có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc giấy tờ liên quan đến hồ sơ cá nhân đó để đối chứng. - Đối với nhân lực kiêm nhiệm: + Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm theo Mẫu 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; + Bản sao (có chứng thực hợp pháp) các văn bằng đào tạo; + Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong thời hạn không quá 01 năm của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc chính thức; Trường hợp nhân lực kiêm nhiệm không phải là công dân Việt Nam thì phải có lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước ngòai xác nhận trong thời hạn không quá 01 năm và được hợp pháp hóa lãnh sự; + Văn bản cho phép làm việc kiêm nhiệm của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân đang làm việc chính thức. 5. Người đứng đầu của tổ chức khoa học và công nghệ là viện trưởng, giám đốc trung tâm hoặc các chức vụ tương đương. a) Người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ công lập phải có trình độ đại học trở lên, có năng lực chuyên môn phù hợp và có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tham gia quản lý. Đối với tổ chức khoa học và công nghệ được thành lập dưới hình thức viện, người đứng đầu phải có trình độ tiến sĩ. Trường hợp thành lập viện công lập trong một số ngành, lĩnh vực đặc thù, trình độ người đứng đầu do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, quyết định. b) Người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ ngòai công lập và có vốn nước ngòai phải có trình độ đại học trở lên, có kinh nghiệm quản lý, năng lực chuyên môn phù hợp và phải làm việc theo chế độ chính thức. c) Hồ sơ của người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ công lập bao gồm: - Bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền; - Lý lịch khoa học theo Mẫu 11 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; - Bản sao (có chứng thực hợp pháp) các văn bằng đào tạo. d) Hồ sơ của người đứng đầu tổ chức khoa học và công nghệ ngòai công lập và có vốn nước ngòai bao gồm: - Tài liệu chứng minh như đối với nhân lực làm việc chính thức quy định tại Điểm c Khỏan 4 Điều này; - Bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (trừ trường hợp tổ chức do cá nhân thành lập); - Lý lịch khoa học theo Mẫu 11 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 6. Cơ sở vật chất - kỹ thuật: a) Tổng số vốn ghi trên Giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ là tổng giá trị cơ sở vật chất - kỹ thuật quy ra tiền tại thời điểm đăng ký họat động. Số vốn này là một phần hoặc tòan bộ vốn điều lệ của tổ chức khoa học và công nghệ. b) Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật của tổ chức khoa học và công nghệ công lập và cơ sở giáo dục đại học theo Mẫu 12 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. c) Đối với tổ chức khoa học và công nghệ ngòai công lập và có vốn nước ngòai, ngòai Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật theo Mẫu 12 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này, phải có thêm các tài liệu sau đây: - Biên bản họp của những người sáng lập/các bên góp vốn hợp tác ghi rõ những nội dung sau: tỉ lệ góp vốn; tổng số vốn (bằng tiền và tài sản quy ra đồng Việt Nam), trong đó số vốn góp bằng tiền phải bảo đảm đủ kinh phí họat động thường xuyên ít nhất trong 01 năm theo số lượng nhân lực và quy mô họat động của tổ chức; - Cam kết góp vốn (bằng tiền và tài sản) của từng cá nhân/các bên góp vốn hợp tác (nếu có); - Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với phần vốn đã cam kết góp; 7. Trụ sở chính: a) Trụ sở chính là nơi làm việc riêng biệt để giao dịch, liên lạc và được đặt trong lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở chính có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; số điện thọai, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có). b) Hồ sơ chứng minh trụ sở chính phải có một trong các giấy tờ sau: - Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính; - Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính; trường hợp bản sao hợp đồng không có chứng thực hợp pháp, tổ chức có thể xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu và ký xác nhận vào bản sao. c) Ngòai trụ sở chính, nếu có nhu cầu tổ chức khoa học và công nghệ có thể đăng ký các địa điểm họat động khác tại cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký địa điểm họat động khác áp dụng như hồ sơ về trụ sở chính. Điều 7. Hồ sơ đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận 1. Đề nghị thay đổi, bổ sung: a) Khi thay đổi, bổ sung một trong các nội dung ghi trên Giấy chứng nhận, tổ chức khoa học và công nghệ vẫn phải bảo đảm các điều kiện tương ứng được quy định tại Điều 6 của Thông tư này. Hồ sơ đề nghị thay đổi, bổ sung một hoặc một số thông tin ghi trên Giấy chứng nhận bao gồm: - Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung Giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu 13 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; - Giấy chứng nhận đã được cấp; - Tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi, bổ sung tương ứng, cụ thể như sau: + Thay đổi, bổ sung lĩnh vực họat động của tổ chức: Bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định của cấp có thẩm quyền về việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực họat động của tổ chức khoa học và công nghệ; hồ sơ về nhân lực và cơ sở vật chất - kỹ thuật để đáp ứng họat động trong lĩnh vực thay đổi, bổ sung theo quy định tại Điều 6 Thông tư này (nếu có). + Thay đổi tên của tổ chức: Bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định của cấp có thẩm quyền về việc đổi tên của tổ chức khoa học và công nghệ. + Thay đổi tên cơ quan quyết định thành lập, cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức: Bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định đổi tên cơ quan quyết định thành lập, cơ quan quản lý trực tiếp hoặc thay đổi cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức khoa học và công nghệ. + Thay đổi người đứng đầu tổ chức: Hồ sơ của người đứng đầu (theo quy định tại Điều 6 Thông tư này). + Thay đổi về trụ sở chính của tổ chức (trừ trường hợp quy định tại Điểm b Khỏan 1 Điều này): Hồ sơ về trụ sở chính (theo quy định tại Điều 6 Thông tư này). + Thay đổi về tổng số vốn theo đề nghị của tổ chức: Hồ sơ liên quan đến vốn (theo quy định tại Điều 6 Thông tư này). b) Trường hợp tổ chức khoa học và công nghệ thay đổi trụ sở chính (chuyển sang tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đã đăng ký họat động) dẫn đến thay đổi cơ quan cấp giấy chứng nhận, tổ chức phải có văn bản đề nghị thay đổi trụ sở chính gửi cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận, kèm theo báo cáo tình hình họat động và nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, cơ quan cấp Giấy chứng nhận có văn bản xác nhận tổ chức khoa học và công nghệ đã hòan tất thủ tục đồng thời gửi bản sao Giấy chứng nhận và hồ sơ đăng ký họat động của tổ chức cho cơ quan cấp Giấy chứng nhận nơi tổ chức chuyển trụ sở đến. Tổ chức khoa học và công nghệ nộp hồ sơ đến cơ quan cấp Giấy chứng nhận mới. Hồ sơ bao gồm: - Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung Giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu 13 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; - Hồ sơ về trụ sở chính (theo quy định tại Điều 6 Thông tư này); Thông tin về Giấy chứng nhận cũ (số, ngày và cơ quan cấp) được ghi trên Giấy chứng nhận mới để bảo đảm tính liên tục họat động của tổ chức khoa học và công nghệ. 2. Đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận: a) Trường hợp mất Giấy chứng nhận, tổ chức khoa học và công nghệ phải đề nghị cấp lại sau khi đã khai báo với cơ quan công an nơi mất và thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng. Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày đăng thông báo, tổ chức khoa học và công nghệ nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận. Hồ sơ gồm có: - Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu 13 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; - Xác nhận của cơ quan công an; - Giấy biên nhận của cơ quan báo, đài đã đăng thông báo này. b) Trường hợp Giấy chứng nhận bị rách, nát, tổ chức khoa học và công nghệ được đề nghị cấp lại, hồ sơ bao gồm: - Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu 13 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; - Giấy chứng nhận đã được cấp. Chương III VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH TẠI VIỆT NAM CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CÔNG LẬP, NGÒAI CÔNG LẬP VÀ CÓ VỐN NƯỚC NGÒAI Điều 8. Điều kiện thành lập và hồ sơ đăng ký họat động của văn phòng đại diện, chi nhánh Điều kiện thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh và hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký họat động của văn phòng đại diện, chi nhánh được quy định tại Điều 20 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . 1. Đăng ký lần đầu: Điều kiện thành lập và hồ sơ đăng ký họat động của văn phòng đại diện, chi nhánh thực hiện theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . Các tài liệu trong hồ sơ được hướng dẫn cụ thể như sau: a) Đơn đăng ký họat động của văn phòng đại diện, chi nhánh theo Mẫu 14 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; b) Quyết định thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh; c) Tài liệu chứng minh về người đứng đầu, nhân lực, trụ sở của văn phòng đại diện, chi nhánh: áp dụng như đối với tổ chức khoa học và công nghệ quy định tại Điều 6 Thông tư này; d) Bản sao (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận và Điều lệ tổ chức và họat động của tổ chức khoa học và công nghệ chủ quản. 2. Đăng ký thay đổi, bổ sung hoặc cấp lại Giấy chứng nhận họat động: Trường hợp thay đổi, bổ sung một hoặc một số nội dung ghi trong Giấy chứng nhận họat động hoặc Giấy chứng nhận họat động bị mất, rách, nát, văn phòng đại diện, chi nhánh đăng ký thay đổi, bổ sung hoặc cấp lại Giấy chứng nhận họat động tại Sở Khoa học và Công nghệ nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh theo quy định như đối với tổ chức khoa học và công nghệ tại Điều 7 Thông tư này. Khi đăng ký thay đổi, bổ sung nội dung ghi trên Giấy chứng nhận họat động, văn phòng đại diện, chi nhánh vẫn phải bảo đảm các điều kiện quy định tại Khỏan 1 Điều 20 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận họat động của văn phòng đại diện, chi nhánh theo Mẫu 13 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Điều 9. Đình chỉ, hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận họat động 1. Văn phòng đại diện, chi nhánh bị đình chỉ hiệu lực của Giấy chứng nhận họat động đến 06 tháng trong các trường hợp sau đây: a) Không triển khai họat động sau thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận họat động; b) Ngừng họat động quá 12 tháng liên tục mà không có lý do chính đáng; c) Không bảo đảm các điều kiện tối thiểu tương ứng được quy định tại Khỏan 1 Điều 20 quy định tại Nghị định số 08/2014/NĐ-CP trong thời hạn 12 tháng liên tục; d) Khi Giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ chủ quản bị đình chỉ hiệu lực; đ) Không đăng ký thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận họat động trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày có thay đổi, bổ sung hoặc mất Giấy chứng nhận họat động. 2. Giấy chứng nhận họat động văn phòng đại diện, chi nhánh bị hủy bỏ hiệu lực trong các trường hợp sau đây: a) Giả mạo nội dung kê khai trong hồ sơ để được cấp Giấy chứng nhận họat động; b) Theo quyết định, đề nghị của các cơ quan có thẩm quyền khi văn phòng đại diện, chi nhánh có hành vi vi phạm trong quá trình họat động; c) Quá thời hạn đình chỉ Giấy chứng nhận họat động mà văn phòng đại diện, chi nhánh không tiến hành các biện pháp khắc phục hoặc không khắc phục được theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; d) Giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ chủ quản bị hủy bỏ hiệu lực; đ) Theo quyết định chấm dứt họat động văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ chủ quản. 3. Sở Khoa học và Công nghệ ra quyết định đình chỉ, hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận họat động đã cấp cho văn phòng đại diện, chi nhánh trong các trường hợp quy định tại Khỏan 1 và Khỏan 2 Điều này và thông báo cho các cơ quan, tổ chức liên quan. Chương IV VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH TẠI VIỆT NAM CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ NƯỚC NGÒAI Điều 10. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai 1. Đề nghị cấp Giấy phép: Điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam thực hiện theo quy định tại Điều 21 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ; lĩnh vực họat động văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai phải đáp ứng yêu cầu quy định tại Khỏan 3 Điều 11 và Khỏan 2 Điều 15 Luật khoa học và công nghệ. Đơn đề nghị cấp Giấy phép theo Mẫu 15 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 2. Đề nghị thay đổi, bổ sung Giấy phép: Khi đề nghị thay đổi, bổ sung nội dung của Giấy phép, văn phòng đại diện, chi nhánh vẫn phải bảo đảm các điều kiện tối thiểu tương ứng được quy định tại Khỏan 1 Điều 20 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP và Khỏan 2 Điều 15 của Luật Khoa học và Công nghệ. Giấy phép được cấp sau khi thay đổi, bổ sung có thời hạn không vượt quá thời hạn của Giấy phép đã được cấp. Hồ sơ đề nghị thay đổi, bổ sung bao gồm: a) Văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung nội dung Giấy phép do đại diện có thẩm quyền của văn phòng đại diện, chi nhánh ký; b) Giấy phép đã được cấp; c) Tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi, bổ sung tương ứng, cụ thể như sau: - Thay đổi thông tin về tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai ghi trong Giấy phép: Bản sao giấy đăng ký họat động hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai được hợp pháp hóa lãnh sự. - Thay đổi tên của văn phòng đại diện, chi nhánh: Văn bản liên quan đến việc thay đổi tên của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai dẫn đến thay đổi tên của văn phòng đại diện, chi nhánh. - Thay đổi địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện, chi nhánh: Hồ sơ về trụ sở của văn phòng đại diện, chi nhánh (theo quy định tại Điều 6 Thông tư này). Đối với trường hợp thay đổi trụ sở sang tỉnh/thành phố khác phải có văn bản chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố về việc cho phép đặt trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh. - Thay đổi về người đứng đầu: Điều kiện và hồ sơ người đứng đầu theo quy định tại Điều 20 và Điều 21 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . - Thay đổi, bổ sung lĩnh vực họat động của văn phòng đại diện, chi nhánh: Bản sao (được hợp pháp hóa lãnh sự) điều lệ tổ chức và họat động sửa đổi của chi nhánh, hoặc quyết định về việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực họat động của văn phòng đại diện; hồ sơ về nhân lực để đáp ứng họat động trong lĩnh vực thay đổi, bổ sung áp dụng như đối với tổ chức khoa học và công nghệ (theo quy định tại Điều 6 Thông tư này). 3. Đề nghị gia hạn Giấy phép: Trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn, tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai nếu có nhu cầu tiếp tục họat động tại Việt Nam phải làm thủ tục gia hạn Giấy phép. Thời hạn gia hạn Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai căn cứ theo thời gian họat động của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai (nếu có) và không vượt quá 5 năm. Hồ sơ đề nghị gia hạn bao gồm: a) Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép do đại diện có thẩm quyền của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai ký; b) Bản sao (được hợp pháp hóa lãnh sự) báo cáo tài chính có kiểm tóan hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và họat động thực sự của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai trong năm tài chính gần nhất; c) Giấy phép đã được cấp; d) Bản sao (được hợp pháp hóa lãnh sự) giấy đăng ký họat động hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai. 4. Đề nghị cấp lại Giấy phép: a) Trường hợp mất Giấy phép phải đăng ký cấp lại sau khi đã khai báo với cơ quan công an nơi mất và thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng. Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo lần cuối cùng, văn phòng đại diện, chi nhánh nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép. Hồ sơ gồm có: - Văn bản của văn phòng đại diện, chi nhánh đề nghị cấp lại Giấy phép; - Xác nhận của cơ quan công an; - Giấy biên nhận của cơ quan báo, đài đã đăng thông báo này. b) Trường hợp Giấy phép bị rách, nát, văn phòng đại diện, chi nhánh được đề nghị cấp lại, hồ sơ bao gồm: - Văn bản của văn phòng đại diện, chi nhánh đề nghị cấp lại Giấy phép; - Giấy phép đã được cấp. 5. Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, thời hạn thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép trong trường hợp thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy phép là 15 ngày làm việc; trường hợp gia hạn Giấy phép là 30 ngày làm việc. Trường hợp cơ quan cấp giấy phép không đồng ý, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Điều 11. Đình chỉ, hủy bỏ hiệu lực Giấy phép 1. Giấy phép bị đình chỉ hiệu lực đến 06 tháng trong các trường hợp sau đây: a) Quá 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy phép, văn phòng đại diện, chi nhánh không triển khai họat động; b) Ngừng họat động quá 12 tháng liên tục mà không có lý do chính đáng; c) Không còn đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 21 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP trong thời hạn 12 tháng liên tục; d) Không đăng ký thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy phép trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày có thay đổi, bổ sung hoặc mất Giấy phép. 2. Giấy phép bị hủy bỏ trong các trường hợp sau đây: a) Giả mạo nội dung kê khai trong hồ sơ để được cấp Giấy phép; b) Quá thời hạn đình chỉ hiệu lực Giấy phép mà văn phòng đại diện, chi nhánh không tiến hành các biện pháp khắc phục hoặc không khắc phục được theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; c) Theo quyết định, đề nghị của các cơ quan có thẩm quyền khi văn phòng đại diện, chi nhánh có hành vi vi phạm pháp luật trong họat động; d) Theo quyết định chấm dứt họat động văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai; đ) Tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai chấm dứt họat động. 3. Bộ Khoa học và Công nghệ ra quyết định đình chỉ, hủy bỏ hiệu lực Giấy phép đã cấp cho văn phòng đại diện, chi nhánh trong các trường hợp quy định tại Khỏan 1 và Khỏan 2 Điều này và thông báo cho các cơ quan, tổ chức liên quan. Chương IV TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRỰC THUỘC, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Ở NƯỚC NGÒAI Điều 12. Thành lập tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc ở nước ngòai Điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục đề nghị thành lập tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc ở nước ngòai của tổ chức khoa học và công nghệ Việt Nam thực hiện theo quy định tại Điều 18 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . Đơn đề nghị thành lập theo Mẫu 16 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Điều 13. Tổ chức khoa học và công nghệ Việt Nam thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh ở nước ngòai Điều kiện, hồ sơ và trình tự, thủ tục đề nghị thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh ở nước ngòai của tổ chức khoa học và công nghệ Việt Nam thực hiện theo quy định tại Điều 23 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . Đơn đề nghị thành lập theo Mẫu 17 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Chương VI BÁO CÁO TÌNH HÌNH HỌAT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Điều 14. Mẫu báo cáo tình hình họat động 1. Mẫu báo cáo tình hình họat động của tổ chức khoa học và công nghệ: a) Tổ chức công lập báo cáo theo Mẫu 18 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. b) Tổ chức ngòai công lập và có vốn nước ngòai báo cáo theo Mẫu 19 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. c) Tổ chức là cơ sở giáo dục đại học báo cáo theo Mẫu 20 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. 2. Mẫu báo cáo tình hình họat động của văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ: a) Văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ trong nước báo cáo theo Mẫu 21 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. b) Văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai tại Việt Nam báo cáo theo Mẫu 22 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Điều 15. Chế độ báo cáo, trách nhiệm lập và nộp báo cáo tình hình họat động 1. Chế độ báo cáo: a) Tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ nộp báo cáo định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm. b) Khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ phải thực hiện báo cáo, cung cấp tài liệu, giải thích những vấn đề liên quan. 2. Trách nhiệm lập và nộp báo cáo: a) Tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện và chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ có nghĩa vụ chấp hành báo cáo tình hình họat động đầy đủ, chính xác những chỉ tiêu quy định trong từng biểu mẫu báo cáo; lập báo cáo theo đúng quy định về thời điểm báo cáo và thời kỳ báo cáo; chịu trách nhiệm về tính xác thực của những thông tin trong báo cáo. b) Phương thức nộp báo cáo: báo cáo tình hình họat động được thực hiện báo cáo bằng văn bản đồng thời gửi tệp dữ liệu báo cáo (qua thư điện tử) đến cơ quan cấp giấy chứng nhận, giấy phép. Chương VI TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN, GIẤY PHÉP, CƠ QUAN CHỦ QUẢN VÀ CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Điều 16. Trách nhiệm của cơ quan cấp giấy chứng nhận, giấy phép 1. Trách nhiệm của Bộ Khoa học và Công nghệ: a) Tổ chức thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận, Giấy phép cho các tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ theo thẩm quyền. b) Theo dõi, kiểm tra họat động của các tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh theo các nội dung đã ghi trong Giấy chứng nhận, Giấy phép đã được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp, xử lý và kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm theo quy định của pháp luật. c) Thực hiện việc công bố trên cổng thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ thông tin về các tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai đã được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp Giấy chứng nhận, Giấy phép; các trường hợp bị đình chỉ, hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận, Giấy phép. d) Hướng dẫn các Sở Khoa học và Công nghệ về nghiệp vụ đăng ký họat động khoa học và công nghệ. 2. Trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ: a) Cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận họat động cho các tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh theo thẩm quyền. b) Theo dõi, kiểm tra họat động của các tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh theo các nội dung đã ghi trong Giấy chứng nhận do Sở Khoa học và Công nghệ cấp, xử lý và kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm theo quy định của pháp luật. c) Báo cáo Bộ Khoa học và Công nghệ kết quả công tác cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận họat động cho tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ định kỳ hằng năm hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu. d) Thực hiện việc công bố trên cổng thông tin điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ thông tin về các tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ đã được Sở Khoa học và Công nghệ cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận họat động; các trường hợp bị đình chỉ, hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận họat động. Điều 17. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức chủ quản và của tổ chức khoa học và công nghệ 1. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức chủ quản của tổ chức khoa học và công nghệ: a) Phê duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt điều lệ tổ chức và họat động của tổ chức khoa học và công nghệ theo quy định tại Thông tư này. b) Quản lý tổ chức khoa học và công nghệ theo thẩm quyền; giải thể, chia tách, sáp nhập tổ chức khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật. c) Phối hợp với các cơ quan chức năng xử lý các vi phạm của tổ chức khoa học và công nghệ theo quy định. 2. Trách nhiệm của tổ chức khoa học và công nghệ: a) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký họat động khoa học và công nghệ. b) Đăng bố cáo thành lập và đăng ký họat động khoa học và công nghệ trên phương tiện thông tin đại chúng. c) Treo biển hiệu tại trụ sở chính, địa điểm họat động, trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ, chậm nhất là 15 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, Giấy phép. Biển hiệu phải có kích thước tối thiểu là 30cm x 50cm. d) Thực hiện đúng chế độ báo cáo tình hình họat động hằng năm hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu cho cơ quan cấp giấy chứng nhận, giấy phép. đ) Báo cáo Bộ Khoa học và Công nghệ và các cơ quan liên quan về việc thành lập tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc ở nước ngòai, văn phòng đại diện, chi nhánh ở nước ngòai trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền của nước ngòai cho phép họat động. e) Họat động đúng lĩnh vực khoa học và công nghệ theo Giấy chứng nhận, Giấy phép đã được cấp và theo quy định của pháp luật; thực hiện đăng ký thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy phép theo quy định. g) Có trách nhiệm thực hiện đúng Điều lệ tổ chức và họat động đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt. h) Đối với những lĩnh vực họat động có điều kiện theo quy định của pháp luật, tổ chức khoa học và công nghệ trước khi thực hiện các họat động phải được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. i) Đối với tổ chức khoa học và công nghệ họat động trong các lĩnh vực mà điều kiện thành lập đã được quy định tại văn bản do cơ quan có thẩm quyền cao hơn ban hành (Quốc hội, Chính phủ, k) Tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh phải nộp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận họat động, Giấy phép cho cơ quan đã cấp khi bị hủy bỏ hiệu lực và thông báo cho các cơ quan, tổ chức liên quan. Chương VIII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 18. Tổ chức thực hiện 1. Văn phòng Đăng ký họat động khoa học và công nghệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ là đầu mối triển khai thực hiện Thông tư này. 2. Tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ thực hiện rà sóat điều kiện thành lập theo quy định của Nghị định số 08/2014/NĐ-CP và Thông tư này, nếu chưa đáp ứng thì phải tự hòan thiện các điều kiện theo quy định, chậm nhất trước ngày 15/3/2016. 3. Tổ chức khoa học và công nghệ đã đăng ký họat động tại Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Sở Khoa học và công nghệ, khi có thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận họat động, Giấy phép tiếp tục thực hiện tại cơ quan đã cấp lần đầu. 4. Đối với tổ chức khoa học và công nghệ có vốn đầu tư nước ngòai đã được cấp Giấy chứng nhận, phê duyệt điều lệ theo quy định của Nghị định số 80/2010/NĐ-CP ngày 14/7/2010 của Chính phủ quy định về hợp tác, đầu tư với nước ngòai trong lĩnh vực khoa học và công nghệ, thẩm quyền quyết định thay đổi, bổ sung Điều lệ tổ chức và họat động của các tổ chức này thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP . Điều 19. Hiệu lực thi hành 1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 5 năm 2014. 2. Thông tư này thay thế Thông tư số 02/2010/TT-BKHCN ngày 18/3/2010 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn điều kiện thành lập và đăng ký họat động của tổ chức khoa học và công nghệ và Thông tư số 01/2011/TT-BKHCN ngày 16/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Khoa học va Công nghệ hướng dẫn thành lập và đăng ký họat động của tổ chức khoa học và công nghệ có vốn đầu tư nước ngòai, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngòai tại Việt Nam. 3. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời bằng văn bản về Bộ Khoa học và Công nghệ để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp. KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Lê Đình Tiến