Thông tư 222/2010/TT-BTC
Quy định chế độ quản lý tài chính, tài sản đối với các Cơ quan Việt Nam ở nước ngoài
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 2010-12-31

THÔNG TƯ Quy định chế độ quản lý tài chính, tài sản đối với các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai __________________________________________ Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16 tháng 12 năm 2002; Căn cứ Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngòai số 33/2009/QH12 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 18 tháng 6 năm 2009; Căn cứ Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 6/6/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước; Căn cứ Nghị định số 157/2005/NĐ-CP ngày 23/12/2005 của Chính phủ quy định một số chế độ đối với cán bộ, công chức công tác nhiệm kỳ tại cơ quan Việt Nam ở nước ngòai; Căn cứ Nghị định số 131/2007/NĐ-CP ngày 6/8/2007 của Chính phủ sửa đổi bổ sung Nghị định số 157/2005/NĐ-CP ngày 23/12/2005 của Chính phủ quy định một số chế độ đối với cán bộ, công chức công tác nhiệm kỳ tại Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai; Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính; Bộ Tài chính quy định chế độ quản lý tài chính, tài sản đối với các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai như sau: Phần I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi áp dụng: 1. Thông tư này quy định chế độ quản lý tài chính đối với các cơ quan Việt Nam ở nước ngòai; quản lý thu, chi NSNN; tiêu chuẩn, chế độ, định mức chi tiêu và quản lý tài sản đối với cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. 2. Các cơ quan Việt Nam ở nước ngòai quy định tại Thông tư này bao gồm: - Các cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngòai thực hiện chức năng đại diện chính thức của Nhà nước Việt Nam trong quan hệ với quốc gia, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế theo quy định của Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngòai (gọi tắt là Cơ quan đại diện). - Các cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngòai không thuộc cơ cấu tổ chức của Cơ quan đại diện do các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan khác ở Trung ương, hoặc do Ủy ban nhân dân các tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương thành lập hưởng kinh phí từ ngân sách Nhà nước cấp hoặc từ nguồn thu của ngân sách Nhà nước được giữ lại để chi theo quy định của pháp luật hiện hành. Phần II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 2. Tổ chức thu, nộp ngân sách Nhà nước: 1. Thu phí và lệ phí lãnh sự: Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai quản lý việc thu, nộp và sử dụng các nguồn thu theo quy định tại Thông tư 236/2009/TT-BTC ngày 15/12/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp quản lý và sử dụng phí và lệ phí lãnh sự áp dụng tại các Cơ quan đại diện ngọai giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và các Cơ quan khác ở nước ngòai. 2. Các khỏan thu khác theo quy định của pháp luật: Các khỏan thu khác phát sinh tại Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được quản lý thu, nộp và sử dụng như sau: 2.1. Đối với các khỏan thu hòan thuế VAT: Các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được sử dụng 100% để hòan trả kinh phí cơ quan, hạch tóan giảm chi các mục chi tương ứng. 2.2. Đối với các khỏan thu về dịch vụ cho thuê nhà có thời hạn đối với các tổ chức, cá nhân; dịch vụ nhà khách, phòng trọ, đưa đón vận chuyển bằng ô tô; thu lãi tiền gửi ngân hàng; dịch vụ đặt hoặc mua hộ vé máy bay và các khỏan thu khác (nếu có) được pháp luật cho phép, được sử dụng như sau: a) 80% nộp vào Qũy tạm giữ ngân sách Nhà nước tại Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. b) 20% còn lại Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được sử dụng để: - Thanh tóan các khỏan chi phí phát sinh khi cung cấp các dịch vụ; chi cho việc sửa chữa thường xuyên nhà khách, phòng trọ; mua sắm tài sản trang bị cho nhà khách, phòng trọ. - Lập Qũy khen thưởng và phúc lợi của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. Cơ quan chủ quản quy định cụ thể phần thu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được để lại sử dụng. 3. Tiền thu được từ thanh lý tài sản (sau khi đã trừ đi các khỏan chi phí phục vụ thanh lý) được nộp vào Qũy Tạm giữ ngân sách Nhà nước tại các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. Đối với Các cơ quan Việt Nam ở nước ngòai trực thuộc cơ quan chủ quản trong nước là đơn vị sự nghiệp công lập, thì tiền thu thanh lý tài sản (sau khi đã trừ chi phí thanh lý) được để lại sử dụng theo quy định tại Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập và Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 9/8/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ. 4. Việc quản lý Qũy Tạm giữ ngân sách Nhà nước tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 29/2000/TT-BTC ngày 24/4/2000 của Bộ Tài chính về quản lý Qũy tạm giữ của ngân sách nhà nước tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai. Điều 3. Chi đầu tư xây dựng, mua sắm trụ sở, nhà ở của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai: 1. Đối với các dự án đầu tư xây dựng trụ sở, nhà ở của các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai thực hiện và quản lý theo quy định tại Quyết định số 02/2008/QĐ-TTg ngày 7/1/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế quản lý các dự án đầu tư xây dựng của các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai; Quyết định số 602/QĐ-TTg ngày 12/5/2009 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt kế họach đầu tư xây dựng trụ sở làm việc, nhà ở của các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai; Thông tư số 03/2008/TT-BNG ngày 24/12/2008 của Bộ Ngọai giao về hướng dẫn thực hiện Quy chế quản lý các dự án đầu tư xây dựng của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai và các cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngòai; Thông tư số 120/TT-BTC ngày 12/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thanh tóan, quyết tóan vốn đầu tư các dự án đầu tư xây dựng của các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai và các cơ quan khác của Việt Nam ở nước ngòai. 2. Đối với các dự án đầu tư mua sắm trụ sở, nhà ở của các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai thực hiện theo quy định tại Nghị định số 23/2010/NĐ-CP ngày 12/03/2010 của Chính phủ quy định việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai và Quyết định số 02/2008/QĐ-TTg ngày 7/1/2008 của Thủ tướng Chính phủ. Điều 4. Nguồn kinh phí họat động của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai: Kinh phí họat động của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được bố trí từ các nguồn: 1. Ngân sách nhà nước cấp nhằm đảm bảo các họat động thường xuyên, họat động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. 2. Các khỏan thu phí và lệ phí, các khỏan thu hợp pháp khác được để lại theo quy định của pháp luật hiện hành. Điều 5. Cơ chế quản lý kinh phí họat động của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai: Dự tóan kinh phí được cấp có thẩm quyền giao trong năm đối với Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai là hạn mức chi tối đa nhằm đảm bảo thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Kinh phí giao cho Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được phân bổ quản lý theo 2 phần: Kinh phí giao thực hiện chế độ tự chủ và kinh phí giao không thực hiện chế độ tự chủ. Quy định cụ thể như sau: 1. Kinh phí giao thực hiện chế độ tự chủ: 1.1. Nội dung chi từ kinh phí giao thực hiện chế độ tự chủ, gồm: a) Chi tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ. b) Các khỏan chi họat động thường xuyên: Thanh tóan dịch vụ công cộng; vật tư văn phòng; thông tin, tuyên truyền liên lạc; công tác phí nội địa và nước ngòai; thuê người địa phương theo hợp đồng và theo vụ việc; sửa chữa thường xuyên tài sản cố định; mua sắm tài sản dùng cho công tác chuyên môn, cho công tác lễ tân; chi tặng phẩm, tiếp tân thường xuyên; chi họat động nghiệp vụ chuyên môn từng ngành; chi vệ sinh phòng dịch; tiền nước uống; các khỏan chi họat động thường xuyên khác (nếu có). c) Các khỏan chi đặc thù khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan đại diện theo Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngòai. 1.2. Căn cứ phân bổ dự tóan kinh phí thực hiện chế độ tự chủ: a) Căn cứ tổng mức dự tóan kinh phí được cấp có thẩm quyền giao, sau khi trừ đi các khỏan kinh phí không giao thực hiện chế độ tự chủ quy định tại khỏan 2 Điều 5 Thông tư này, cơ quan chủ quản của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai xây dựng định mức phân bổ dự tóan kinh phí giao thực hiện chế độ tự chủ áp dụng cho từng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai làm căn cứ phân bổ kinh phí giao thực hiện chế độ tự chủ. b) Định mức phân bổ dự tóan kinh phí giao thực hiện chế độ tự chủ được xây dựng căn cứ vào các tiêu chí: Tham khảo số thực chi của 3 năm liên tục liền kề; trong đó số thực chi của năm hiện hành là cơ sở chủ yếu để tính định mức phân bổ của năm kế họach nhưng có tính đến tình hình thực tế và yếu tố đặc thù của từng địa bàn trong năm kế họach. Định mức phân bổ này được điều chỉnh hàng năm để phù hợp với tình hình thực tế và yếu tố đặc thù của từng địa bàn. 1.3. Quản lý, sử dụng kinh phí được giao để thực hiện chế độ tự chủ: Trong phạm vi dự tóan kinh phí được giao thực hiện chế độ tự chủ, Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai có quyền hạn và trách nhiệm: a) Chủ động bố trí, sử dụng kinh phí theo các nội dung, yêu cầu công việc được giao cho phù hợp để hòan thành nhiệm vụ, bảo đảm tiết kiệm và có hiệu quả. b) Được quyết định mức chi cho từng nội dung công việc phù hợp với đặc thù của cơ quan nhưng không vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi hiện hành do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. c) Đối với các khỏan chi không có định mức, Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai xây dựng mức chi cho từng nhiệm vụ, nội dung công việc trong phạm vi nguồn tài chính được giao và chịu trách nhiệm về quyết định của mình. Việc quyết định các mức chi được quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ sau khi đã lấy ý kiến của cán bộ, công chức. Việc quản lý, giám sát chi tiêu được công khai đến tòan thể cán bộ, công chức theo Quy chế đã ban hành. Quy chế chi tiêu nội bộ của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai sau khi ban hành phải được báo cáo về cơ quan chủ quản cấp trên để theo dõi, giám sát. Trường hợp quy chế chi tiêu nội bộ xây dựng vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức do cơ quan có thẩm quyền ban hành thì cơ quan chủ quản cấp trên có trách nhiệm yêu cầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai điều chỉnh lại cho phù hợp. 2. Kinh phí giao không thực hiện chế độ tự chủ: 2.1. Nội dung chi từ kinh phí giao không thực hiện chế độ tự chủ của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai, gồm: a) Các khỏan chi theo chế độ, định mức và quy định hiện hành của nhà nước, gồm: Sinh họat phí cho cán bộ, công chức, phu nhân/phu quân; các khỏan phụ cấp, trợ cấp và các khỏan đóng góp bảo hiểm xã hội; trang phục nhiệm kỳ và đồ dùng cá nhân cho cán bộ, công chức và phu nhân/phu quân; vé máy bay, tàu xe và cước phí hành lý khi hết nhiệm kỳ về nước; tiền mua bảo hiểm khám, chữa bệnh cho cán bộ, công chức và phu nhân/phu quân; mua sắm phương tiện đi lại phục vụ công tác của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. b) Các khỏan chi theo thực tế phát sinh, gồm: Thuê trụ sở làm việc và nhà ở; sửa chữa lớn trụ sở, nhà ở và tài sản theo dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. c) Chi thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được cấp có thẩm quyền giao. 2.2. Quản lý, sử dụng kinh phí giao không thực hiện chế độ tự chủ: Việc quản lý và sử dụng kinh phí giao không thực hiện chế độ tự chủ được thực hiện theo đúng nội dung công việc đã được cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ và giao kinh phí; theo đúng tiêu chuẩn, chế độ định mức chi quy định hiện hành. Điều 6. Tiêu chuẩn, định mức chế độ quản lý kinh phí họat động đối với Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai: 1. Chế độ, định mức chi và quản lý đối với các khỏan chi từ kinh phí giao thực hiện chế độ tự chủ: 1.1. Chế độ tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ: a) Cán bộ, công chức công tác nhiệm kỳ phải làm việc ban đêm hoặc làm thêm giờ được bố trí nghỉ bù; trường hợp không thể bố trí nghỉ bù được thì Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai duyệt hưởng tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ theo quy định tại Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 5/1/2005 của liên tịch Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính, cụ thể như sau: Tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ = SHP đang hưởng x 150% (hoặc 200%, 300%) 22 ngày x 8 giờ (Trong đó: Mức 150% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày thường; Mức 200% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần; Mức 300% áp dụng đối với giờ làm thêm vào ngày Lễ, Tết. Thời gian làm việc ban đêm, làm thêm giờ khống chế theo quy định của Luật Lao động là không quá 4 giờ/người/ngày, 20 giờ/người/tháng và 200 giờ/người/năm. b) Chứng từ làm căn cứ thanh tóan tiền phụ cấp làm thêm giờ gồm: Giấy báo làm thêm giờ được Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai đồng ý; bảng kê khai thời gian, nội dung công việc làm thêm của cá nhân được Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam xác nhận. 1.2. Chế độ công tác phí: Căn cứ vào nhiệm vụ đi công tác nội địa hoặc đi công tác nước ngòai do cấp có thẩm quyền quyết định. Tiền công tác phí được quy định như sau: 1.2.1. Trường hợp cán bộ, công chức được cử đi công tác trong phạm vi nước sở tại: Việc cử cán bộ, công chức đi công tác nội địa phải được Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai có quyết định bằng văn bản hoặc có xác nhận của Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai về việc đồng ý cử đi công tác. Các khỏan thanh tóan công tác phí gồm: 1.2.1.1. Tiền phương tiện đi lại: Tiền phương tiện đi công tác được thanh tóan theo giá ghi trên vé, hóa đơn thu tiền hoặc biên nhận của chủ phương tiện. Trường hợp đi bằng máy bay thì được thanh tóan theo mức giá hạng phổ thông (economy) trừ các trường hợp dưới đây: a) Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai hưởng lương chức danh Thứ trưởng, tương đương Thứ trưởng hoặc có hệ số phụ cấp lãnh đạo từ 1,3 trở lên, được thanh tóan vé máy bay hạng thương gia (Business) khi đi công tác tại nội địa; đi, về Việt Nam công tác hoặc sang nước kiêm nhiệm. b) Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai không thuộc đối tượng chức danh tại điểm a nêu trên, chỉ được thanh tóan vé máy bay hạng thương gia (Business) trong trường hợp đi công tác đối ngọai cùng quan chức nước sở tại hoặc do Đòan ngọai giao các tổ chức quốc tế tổ chức. c) Trường hợp phu nhân/phu quân đi cùng chuyến bay với Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai thuộc diện được thanh tóan vé máy bay hạng thương gia (Business), cũng được hưởng tiêu chuẩn vé máy bay và các phương tiện khác quy định đối với Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai. 1.2.1.2. Tiền thuê khách sạn (tiền ở) được thanh tóan theo thực chi với mức thuê phòng có lọai giá trung bình tại địa phương đến công tác. Trường hợp cán bộ, công chức của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được cử đi công tác cùng Đòan Ngọai giao, Bộ, ngành nước sở tại, Đòan cấp cao của Việt Nam, thì được phép thuê phòng nghỉ lọai trung bình cùng khách sạn với Đòan công tác. 1.2.1.3. Phụ cấp công tác được tính như sau: Phụ cấp công tác = Mức sinh họat phí tối thiểu x 2 x Số ngày công tác 22 ngày 1.2.2. Đi công tác ở nước khác: Cán bộ, công chức của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được cử đi công tác ở nước khác (ngòai nước thường trú), thì phải do Thủ trưởng cơ quan chủ quản ra quyết định bằng văn bản. Trong trường hợp khẩn cấp, yêu cầu phải đi nước kiêm nhiệm để xử lý những vụ việc đòi hỏi tính thời gian gấp (nhất là các việc về bảo hộ lãnh sự, bảo hộ công dân,…), Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được quyết định cử cán bộ, công chức đi công tác gấp; chịu trách nhiệm trước quyết định đó, đồng thời điện báo ngay cho cơ quan chủ quản tình hình vụ việc. Công tác phí ở nước ngòai hoặc các vùng lãnh thổ được thanh tóan theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức Nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngòai do ngân sách Nhà nước bảo đảm kinh phí. 1.2.3. Trường hợp về Việt Nam công tác thì được thanh tóan theo chế độ công tác phí như sau: a) Cán bộ, công chức của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai về Việt Nam công tác trong thời gian 30 ngày liên tục (kể từ ngày rời nước sở tại đến ngày rời Việt Nam) thì được hưởng nguyên mức sinh họat phí tại nước đang công tác. b) Trường hợp về Việt Nam công tác trên 30 ngày thì kể từ ngày thứ 31 trở đi, cán bộ, công chức không được hưởng sinh họat phí ngòai nước, mà hưởng mức lương trong nước những ngày vượt quy định. c) Trong thời gian công tác tại Việt Nam, nếu cán bộ, công chức đi công tác xa trụ sở làm việc thì được thanh tóan công tác phí trong nước theo chế độ công tác phí hiện hành quy định đối với cán bộ, công chức đi công tác trong nước. Việc thanh tóan công tác phí tại Việt Nam do Cơ quan Việt Nam chi trả bằng ngọai tệ trên cơ sở quy đổi từ đồng Việt Nam ra ngọai tệ theo tỷ giá hạch tóan của Bộ Tài chính tại thời điểm công tác ở Việt Nam. 1.2.4. Chứng từ thanh tóan gồm: Quyết định cử đi công tác của cấp có thẩm quyền, cuống vé hoặc bản phôtôcopy vé máy bay, vé tàu hoặc phương tiện khác kèm theo hóa đơn thu tiền hợp pháp (hoặc hóa đơn vé điện tử), hóa đơn khách sạn, thông báo tỷ giá ngọai tệ tại thời điểm đi công tác. 1.3. Về mua sắm, sử dụng văn phòng phẩm: a) Hàng qúy, các bộ phận công tác phải lập kế họach sử dụng văn phòng phẩm để cơ quan mua và cấp phát cho cán bộ, công chức sử dụng trong phạm vi hạn mức kinh phí được giao hàng năm cho Cơ quan Việt Nam. b) Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai có thể xây dựng định mức sử dụng văn phòng phẩm làm cơ sở quản lý sử dụng tiết kiệm, nhưng việc thanh tóan cần bảo đảm đủ chứng từ theo quy định. 1.4. Về tiếp khách, chiêu đãi, đóng góp cho tổ chức ngọai giao đòan, tặng phẩm: Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai căn cứ tình hình thực tế từng địa bàn quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ về chế độ tiếp khách (đối tượng, mức chi), chế độ chiêu đãi, chế độ tặng phẩm cho phù hợp với thông lệ của nước sở tại làm căn cứ cho các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai thực hiện, theo các nguyên tắc quy định như sau: a) Chi tiếp khách: Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai khi tiếp khách đến làm việc chỉ được dùng nước khóang, chè, cà phê để tiếp; trường hợp cần thiết phải mời cơm khách đến làm việc liên quan đến công việc nghiệp vụ chuyên môn của từng lĩnh vực thì do Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai quyết định và trong phạm vi nguồn kinh phí của Cơ quan. b) Chi chiêu đãi: Việc chiêu đãi cần được thực hiện tiết kiệm, chỉ thực hiện chiêu đãi trong các dịp kỷ niệm ngày lễ như: Quốc khánh, ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam, ngày kỷ niệm thành lập quan hệ ngọai giao giữa hai nước. Mức chi chiêu đãi thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ đã quy định và trong phạm vi nguồn kinh phí của Cơ quan. c) Tặng phẩm làm công tác đối ngọai: Trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai căn cứ quy định chế độ chi tặng phẩm tại quy chế chi tiêu nội bộ để quyết định mức chi, số lượng tặng phẩm cho phù hợp với tình hình thực tế, thông lệ của sở tại và trong phạm vi hạn mức kinh phí được giao. d) Đóng góp cho tổ chức ngọai giao đòan: Việc đóng góp nghĩa vụ cho tổ chức ngọai giao đòan tại nước sở tại được thanh tóan theo thông báo của tổ chức ngọai giao đòan. 1.5. Về mua sắm trang bị, quản lý và sử dụng tài sản dùng cho công tác chuyên môn và sinh họat: Việc quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước tại Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định số 23/2010/NĐ-CP ngày 12/03/2010 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn thực hiện. Một số quy định cụ thể như sau: a) Trang bị, đồ dùng phục vụ tiếp tân thường xuyên: Do Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai quyết định và được bảo quản, sử dụng riêng. b) Cán bộ, công chức của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được trang bị trang thiết bị làm việc và sinh họat theo định mức do cơ quan chủ quản quy định. Đối với trường hợp nhà thuê đã được lắp đặt trang thiết bị thì chỉ được mua bổ sung những trang thiết bị còn thiếu trong phạm vi chế độ, tiêu chuẩn, định mức quy định. Khi hết nhiệm kỳ công tác cán bộ, công chức phải có trách nhiệm bàn giao cho Cơ quan tòan bộ tài sản công đã được giao sử dụng; nghiêm cấm sử dụng trang thiết bị, phương tiện làm việc vào việc riêng. c) Việc thanh lý tài sản trụ sở, cơ sở họat động sự nghiệp, nhà ở và các tài sản gắn liền với đất thuộc quyền sở hữu của Nhà nước Việt Nam: Thực hiện theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 23/2010/NĐ-CP ngày 12/03/2010 của Chính phủ. 1.6. Tiền công thuê người lao động ở nước ngòai: Tùy từng trường hợp cụ thể, Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai quyết định thuê người lao động ở nước sở tại sau khi được cơ quan chủ quản cho phép bằng văn bản. Tiền công trả cho lao động thuê được quy định trong hợp đồng ký giữa Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai với người lao động phù hợp với mặt bằng giá cả của nước sở tại và trong phạm vi dự tóan kinh phí Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được phân bổ. Khi mặt bằng giá cả của nước sở tại thay đổi, Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam quyết định việc tăng/giảm tiền công trả cho người lao động đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, hợp lý, phù hợp với giá cả tại nơi thuê. 1.7. Quy định một số chế độ khác: a) Trong thời gian công tác nhiệm kỳ tại các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai, cán bộ, công chức và phu nhân/phu quân của các cán bộ, công chức quy định tại Nghị định số 157/2005/NĐ-CP ngày 23/12/2005 của Chính phủ và Nghị định số 131/2007/NĐ-CP ngày 6/8/2007 của Chính phủ, được Nhà nước thanh tóan tiền nhà ở, tiền điện, tiền nước, tiền thuê bao cáp truyền hình, tiền thuê bao điện thọai, thuê bao internet, tiền chất đốt. Đối với những khỏan chi này, Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai căn cứ vào tình hình thực tế của địa bàn, căn cứ định mức phân bổ dự tóan do cơ quan chủ quản quy định để quy định cụ thể định mức sử dụng làm căn cứ kiểm sóat chi tiêu và thực hành tiết kiệm chống lãng phí. b) Đối với một số tài liệu, hoặc hàng hóa của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai không thể gửi theo dạng hàng hóa ký gửi mà do cán bộ, công chức đi công tác mang theo giúp thì được Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai thanh tóan theo giá cước của hàng quá cân, xách tay theo giấy báo giá cước của hãng vận chuyển, kèm theo xác nhận số hàng hóa đã nhận hoặc đã gửi của Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. c) Nhà khách và bếp ăn tập thể: - Ở những nơi có điều kiện tổ chức bếp ăn tập thể thì Trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai có quy định cụ thể về họat động này trên nguyên tắc lấy thu bù chi, ngân sách không hỗ trợ hoặc điều tiết thu của dịch vụ này. - Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai nào có thể dành diện tích nhà, trụ sở của mình để làm nhà khách, phòng trọ vãng lai thì Người đứng đầu Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai quy định mức thu tiền dịch vụ nhà khách, phòng trợ. Ngân sách Nhà nước không hỗ trợ chi cho dịch vụ này (bao gồm cả các khỏan chi cho việc sửa chữa hoặc mua sắm tài sản trang bị cho nhà khách, phòng trọ). Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai nộp ngân sách Nhà nước một phần số thu của dịch vụ này theo quy định tại khỏan 2 Điều 2 Thông tư này. d) Khóan tiền đi lại từ nơi ở đến trụ sở làm việc: Trường hợp Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai không tổ chức được xe ô tô phục vụ công tác cho các cán bộ, công chức và nhân viên tại cơ quan đại diện nước ngòai mà theo tính chất công việc và điều kiện cụ thể được bố trí xe ô tô phục vụ công tác theo quy định của Thủ trưởng cơ quan thì cán bộ, công chức, nhân viên được khóan kinh phí đi lại theo mức giá vé tháng của phương tiện công cộng tại địa bàn đó. Chi phí khóan phải thấp hơn chi phí sử dụng xe ô tô phục vụ công tác. 2. Chế độ, định mức chi và quản lý đối với các khỏan chi không thực hiện chế độ tự chủ: 2.1. Tiền sinh họat phí cho cán bộ, công chức và phu quân/phu nhân: Cán bộ, công chức và phu nhân, phu quân được hưởng chế độ sinh họat phí (mức sinh họat phí tối thiểu, chỉ số sinh họat phí) theo quy định tại Nghị định 157/2005/NĐ-CP ngày 23/12/2005, Nghị định số 131/2007/NĐ-CP ngày 6/8/2007 của Chính phủ, Thông tư Liên tịch số 29/2006/TTLT-BNG-BTC-BNV-BLĐTBXH ngày 8/11/2006, Thông tư liên tịch số 02/2007/TTLT-BNG-BNV-BLĐTBXH ngày 30/10/2007 và Thông tư liên tịch số 01/2010/TTLT-BNG-BNV-BLĐTBXH ngày 27/4/2010 của Bộ Ngọai giao-Bộ Nội vụ-Bộ Tài chính-Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội, cách tính cụ thể như sau: a) Sinh họat phí (SHP): - Sinh họat phí của cán bộ, công chức: Được trả theo ngày thực tế có mặt ở nước sở tại phù hợp với thời gian ghi trong quyết định cử đi công tác tại Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai (trừ trường hợp về Việt Nam công tác quy định tại điểm 1.2.3 khỏan 1 Điều 6 Thông tư này). - Sinh họat phí của phu nhân/phu quân: Được trả theo ngày thực tế có mặt ở nước sở tại căn cứ vào ngày nhập, xuất cảnh trong hộ chiếu để thanh tóan. Sinh họat phí được tính như sau: + Sinh họat phí hàng tháng = SHP tối thiểu x chỉ số SHP của cá nhân. + Sinh họat phí dưới 1 tháng: SHP được hưởng = SHP tối thiểu của địa bàn x Chỉ số SHP x Số ngày hưởng 30 ngày b) Việc chi trả sinh họat phí được thực hiện trên cơ sở: Bảng sinh họat phí theo mẫu CD2a ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế tóan hành chính sự nghiệp. Trường hợp chi sinh họat phí bằng tiền địa phương thì quy đổi từ mức sinh họat phí bằng đô la Mỹ (USD) ra tiền địa phương theo tỷ giá do ngân hàng nước sở tại thông báo tại thời điểm chi sinh họat phí (đính kèm tỷ giá của ngân hàng sở tại). Trường hợp do đổi tiền tỷ lệ mất giá bình quân trong năm cao hơn 8% so với tỷ giá hạch tóan ngọai tệ tháng 01 của năm trước do Bộ Tài chính công bố thì được xem xét cấp bù sinh họat phí. Sau khi có quyết tóan năm, căn cứ tỷ lệ mất giá quy định nêu trên các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai tính tóan và gửi báo cáo về Bộ chủ quản để thẩm tra. Cơ quan chủ quản chịu trách nhiệm kiểm tra xác định Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai trong diện được cấp bù sinh họat phí, số tiền hỗ trợ của từng cơ quan chi tiết theo danh sách từng cán bộ, công chức, sau đó thông báo cho các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai biết và thực hiện chi trả tiền bù sinh họat phí do chênh lệch tỷ giá. Kinh phí bù sinh họat phí do chênh lệch tỷ giá được sử dụng trong phạm vi dự tóan ngân sách hàng năm đã được giao của Cơ quan chủ quản. 2.2. Chế độ phụ cấp, trợ cấp: a) Phụ cấp kiêm nhiệm địa bàn: Đại sứ, Trưởng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai được cấp có thẩm quyền của Đảng và Nhà nước quyết định giao nhiệm vụ công tác tại các nước khác hoặc tổ chức quốc tế ở nước khác được hưởng phụ cấp kiêm nhiệm địa bàn với mức: kiêm nhiệm từ 1 đến 2 nước hoặc tổ chức quốc tế ở nước khác được hưởng 10% mức sinh họat phí tối thiểu tại địa bàn thường trú theo quyết định của cơ quan chủ quản; kiêm nhiệm từ 3 nước hoặc tổ chức quốc tế ở nước khác trở lên được hưởng 15% mức sinh họat phí tối thiểu tại địa bàn thường trú theo quyết định của cơ quan chủ quản. b) Phụ cấp kiêm nhiệm công tác: Cơ quan Việt Nam nếu không được bố trí đủ số cán bộ, công chức theo biên chế được duyệt của Bộ Nội vụ, thì cán bộ, công chức do cơ quan chủ quản quyết định giao kiêm nhiệm công tác được hưởng phụ cấp 15% mức sinh họat phí tối thiểu. c) Trợ cấp địa bàn có chiến tranh, dịch bệnh: Cán bộ, công chức công tác nhiệm kỳ ở các địa bàn có chiến tranh, dịch bệnh nghiêm trọng đe dọa tính mạng được hưởng trợ cấp 30% mức sinh họat phí tối thiểu áp dụng cho địa bàn đó. Trường hợp cán bộ, công chức đi công tác tại nước kiêm nhiệm mà tại thời điểm đó nước này đang có chiến tranh hoặc dịch bệnh nghiêm trọng đe dọa tính mạng, thì cũng được hưởng trợ cấp 30% mức sinh họat phí tối thiểu trong thời gian đi công tác theo quy định nêu trên. Căn cứ báo cáo của Thủ trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai và xét tình hình thực tế tại chỗ, Bộ Ngọai giao phối hợp với Bộ Tài chính và Bộ Nội vụ xem xét, quyết định địa bàn và thời gian được hưởng hoặc thôi không được hưởng khỏan trợ cấp này. d) Phụ cấp phụ nữ: Nữ cán bộ, công chức, phu nhân được phụ cấp hàng tháng 5% mức sinh họat phí tối thiểu tại nước công tác. 2.3. Tiền vé máy bay, hoặc phương tiện khác, cước hành lý đi công tác nhiệm kỳ: a) Cán bộ, công chức và phu nhân/phu quân của cán bộ, công chức khi rời Việt Nam đến địa bàn công tác và khi kết thúc nhiệm kỳ được hưởng tiêu chuẩn vé máy bay hạng phổ thông (economy) với đường bay trực tiếp ngắn nhất. Nếu đi bằng phương tiện khác thì được thanh tóan theo giá vé của phương tiện. b) Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai được hưởng tiêu chuẩn vé máy bay hạng thương gia (Business) với đường bay trực tiếp ngắn nhất, nếu đi bằng phương tiện khác thì được hưởng tiêu chuẩn vé hạng nhất khi: Đến địa bàn lần đầu tiên và khi kết thúc nhiệm kỳ về nước; đi trình quốc thư và chào kết thúc nhiệm kỳ ở những nước kiêm nhiệm. Trường hợp phu nhân/phu quân đi cùng chuyến với Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai cũng được hưởng tiêu chuẩn vé máy bay và các phương tiện khác như tiêu chuẩn quy định đối với Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai. c) Cước hành lý được tính 50 kg/lượt đi và 50 kg/lượt về/một nhiệm kỳ (ngòai khối lượng hành lý được mang miễn phí theo quy định của hãng hàng không) thanh tóan khóan trên cơ sở giá cước của hãng hàng không, cùng chuyến bay của cán bộ, công chức. Trường hợp đi bằng các phương tiện khác thì thanh tóan theo mức 100 kg/lượt đi và 100 kg/lượt về/một người/một nhiệm kỳ theo giá cước của phương tiện đó. Trường hợp cán bộ, công chức và phu nhân/phu quân thay đổi địa bàn công tác theo quyết định của cấp có thẩm quyền được thanh tóan vé máy bay và cước hành lý theo tiêu chuẩn quy định như trên. d) Nguồn kinh phí thanh tóan tiền vé máy bay, vé tầu, xe, cước hành lý quy định như sau: - Khi rời Việt Nam đến địa bàn công tác được thanh tóan trong nước trong dự tóan đòan ra của cơ quan chủ quản. - Khi kết thúc nhiệm kỳ về nước được thanh tóan trong dự tóan được giao của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. đ) Chứng từ thanh tóan: Là hóa đơn hoặc chứng từ thu tiền hợp pháp hoặc giấy báo giá cước của hãng hàng không kèm theo bản chụp vé máy bay, vé hoặc cuống vé của các phương tiện khác; trường hợp mua vé điện tử thì kèm theo chứng từ điện tử thanh tóan tiền mua vé. 2.4. Thanh tóan tiền lưu trú trong thời gian chờ máy bay khi đi nhận công tác nhiệm kỳ và khi về nước hết nhiệm kỳ: Nếu bắt buộc phải lưu trú thì được thanh tóan tiền phụ cấp lưu trú nhưng không quá 4 ngày theo mức sinh họat phí của địa bàn quá cảnh theo mức quy định tại tiết a điểm 2.1 khỏan 2 Điều 6 Thông tư này. Việc thanh tóan tiền lưu trú khi đi và về do Cơ quan Việt Nam nơi cán bộ, công chức công tác nhiệm kỳ thanh tóan. 2.5. Trang phục và những đồ dùng cá nhân khác cho cán bộ, công chức, phu nhân/phu quân trong nhiệm kỳ công tác: Cán bộ, công chức, phu nhân/phu quân được phụ cấp một khỏan tiền để mua sắm trang phục, chăn màn, gối, ga và một số đồ dùng thiết yếu khác cho cá nhân trong nhiệm kỳ công tác và được khóan gọn cho cả nhiệm kỳ, cụ thể: a) Mức 1.500 USD/người/một nhiệm kỳ đối với Trưởng Cơ quan Việt Nam và phu nhân/phu quân đi công tác nhiệm kỳ của Trưởng Cơ quan Việt Nam. b) Mức 1.300 USD/người/một nhiệm kỳ đối với cán bộ, công chức có chức danh từ Tham tán đến công sứ và cán bộ, công chức có chỉ số sinh họat phí tương đương với chỉ số sinh họat phí của Tham tán (196%) trở lên; phu nhân/phu quân của các cán bộ, công chức trên đi công tác nhiệm kỳ cùng cán bộ, công chức. c) Mức 1.100 USD/người một nhiệm kỳ đối với cán bộ, công chức không thuộc đối tượng tại tiết a,b,d điểm 2.5 khỏan 2 Điều 6 Thông tư này. d) Mức 900 USD/người/một nhiệm kỳ đối với phu nhân/phu quân của cán bộ, công chức có chức danh từ Bí thư thứ nhất đến Bí thư thứ ba hoặc cán bộ, công chức hưởng chỉ số sinh họat phí tương đương với chỉ số sinh họat phí của cán bộ công chức có chức danh từ Bí thư thứ nhất đến Bí thư thứ 3 đi công tác nhiệm kỳ cùng cán bộ, công chức. Trường hợp cán bộ, công chức, phu nhân/phu quân đi công tác đã nhận khỏan phụ cấp nêu trên, nhưng vì lý do chủ quan không ở cả nhiệm kỳ công tác ở nước ngòai thì sẽ phải hòan trả lại một phần kinh phí cho cơ quan theo tỷ lệ thời gian, theo công thức sau: Số tiền hòan trả = Tiền trang phục/ Nhiệm kỳ theo chế độ x (36 tháng - Số tháng đã công tác ở nước ngòai) 36 tháng Trường hợp kéo dài nhiệm kỳ công tác trên 6 tháng theo quyết định hoặc điện thông báo của cơ quan chủ quản sẽ được hưởng thêm mức phụ cấp trang phục tính theo tỷ lệ thời gian kéo dài theo. Công thức tính như sau: Số tiền được hưởng thêm = Tiền trang phục/ nhiệm kỳ theo chế độ x (Số tháng công tác ở nước ngòai được phép kéo dài) 36 Tháng 2.6. Thanh tóan tiền bảo hiểm khám, chữa bệnh: a) Căn cứ vào quyết định cử đi công tác nhiệm kỳ, ngân sách nhà nước hỗ trợ mức 400 USD/người/năm để mua bảo hiểm khám chữa bệnh cho cán bộ, công chức, phu nhân/phu quân. Với mức phí bảo hiểm này phải đảm bảo mua bảo hiểm khám chữa bệnh có mức trách nhiệm bảo hiểm theo qui tắc bảo hiểm của Bảo hiểm Việt Nam. Trường hợp cán bộ, công chức, phu nhân/phu quân mua bảo hiểm với mức phí bảo hiểm cao hơn mức hỗ trợ của ngân sách nhà nước thì cá nhân tự chịu phần phí bảo hiểm chênh lệch đó. Nếu cán bộ, công chức, phu nhân/phu quân không mua bảo hiểm khám chữa bệnh theo qui định tại Thông tư này thì ngân sách nhà nước không chi trả chi phí khám, chữa bệnh cho cá nhân đó. b) Đối với những trường hợp cấp cứu cần phải xử lý ngay hoặc điều trị các bệnh hiểm nghèo mà tổ chức nhận bảo hiểm chỉ thanh tóan một phần chi phí khám chữa bệnh theo hợp đồng bảo hiểm, phần còn lại cá nhân phải thanh tóan. Việc thanh tóan căn cứ hóa đơn thu tiền hợp pháp của tổ chức bảo hiểm và cơ sở khám chữa bệnh. 2.7. Mua sắm phương tiện đi lại phục vụ công tác của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai: Việc trang bị phương tiện đi lại phục vụ công tác của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai phải theo tiêu chuẩn, định mức, mức giá được quy định tại Quyết định số 30/2010/QĐ-TTg ngày 15/3/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng phương tiện đi lại phục vụ công tác của cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. Nguồn kinh phí trang bị phương tiện đi lại phục vụ công tác của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai do ngân sách Nhà nước bảo đảm và được bố trí trong dự tóan ngân sách hàng năm của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. Khi mua xe mới phải có hợp đồng mua bán xe ô tô ký giữa thủ trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước hoặc người được ủy quyền với đại diện bên bán xe. Trường hợp nước sở tại không có quy định về hợp đồng mua bán phương tiện đi lại thì phải có chứng từ mua bán hợp pháp. Tất cả các xe công khi sử dụng đều phải mua bảo hiểm phương tiện. 2.8. Thuê trụ sở và nhà ở: a) Đối với các địa bàn có trụ sở và nhà ở thuộc sở hữu của ta hoặc nhà hỗ tương, căn cứ quy định của cấp có thẩm quyền về tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng trụ sở làm việc, nhà ở của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai, căn cứ vào tình hình thực tế tại từng địa bàn, thủ trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai sắp xếp diện tích làm việc, tiếp khách, nhà ở cho các bộ phận công tác, các thành viên Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai đảm bảo tính tôn nghiêm, khang trang, phù hợp với mục đích sử dụng. Đối với nhà thuộc sở hữu của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai thì các tài sản, các công trình xây dựng trên đất phải được mua bảo hiểm theo quy định của nước sở tại. b) Trường hợp phải đi thuê trụ sở và nhà ở thực hiện như sau: - Việc thuê trụ sở và nhà ở cho CBCC được căn cứ theo tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc, nhà ở theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ; căn cứ vào mặt bằng giá cả và quy định về định mức diện tích nhà ở của nước sở tại và khả năng nguồn ngân sách được cấp; cơ quan chủ quản phân bổ kinh phí để Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai thuê nhà đảm bảo tính tôn nghiêm, khang trang và phù hợp với mục đích sử dụng. Trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai có trách nhiệm đảm bảo thực hiện đúng các điều khỏan của hợp đồng thuê nhà và luật pháp của sở tại. - Khi có nhu cầu thuê mới, đổi nhà thuê hoặc gia hạn hợp đồng thuê, Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai phải báo cáo về cơ quan chủ quản để xin phép. Khi được cơ quan chủ quản đồng ý thì mới tìm thuê nhà và báo cáo cơ quan chủ quản dự thảo hợp đồng thuê nhà trước khi ký chính thức. Hợp đồng thuê nhà phải được xác nhận về mặt pháp lý của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của nước sở tại, trường hợp nước sở tại không quy định thì Người đứng đầu cơ quan Việt Nam ở nước ngòai quyết định việc lấy xác nhận pháp lý của nước sở tại đối với hợp đồng thuê nhà. Trường hợp gia hạn hợp đồng thuê hoặc đổi nhà thuê với giá thuê mới tăng so với giá thuê cũ không quá 10% thì Trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được quyết định và thông báo cho cơ quan chủ quản sau khi ký hợp đồng thuê. - Trường hợp trong hợp đồng thuê nhà, bên cho thuê bắt buộc nộp tiền đặt cọc, thì Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai hạch tóan vào tài khỏan tạm ứng và hết hạn hợp đồng thuê nhà phải thu hồi tiền đặt cọc để hòan trả nguồn kinh phí. - Trường hợp thuê nhà ở cho cán bộ công chức với diện tích cao hơn so với quy định thì được thanh tóan theo đúng quy định, cá nhân tự chịu phần chênh lệch cao hơn. 2.9. Sửa chữa lớn tài sản và nhà cửa theo dự án đã được cơ quan chủ quản phê duyệt: Việc cải tạo và sửa chữa lớn, nâng cấp trụ sở đều phải có dự án và kèm dự tóan của từng hạng mục sửa chữa đã được bố trí trong dự tóan năm và được cấp có thẩm quyền có quyết định phê duyệt. Các cơ quan chủ quản phải có quy định về phân cấp ra quyết định phê duyệt đối với việc sửa chữa, cải tạo sửa chữa lớn, nâng cấp trụ sở, nhà ở. 2.10. Chi thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được cấp có thẩm quyền giao: Trường hợp các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai phát sinh thêm các họat động đặc thù, sự kiện đột xuất được cấp có thẩm quyền giao sau thời điểm cơ quan đã được giao kinh phí thực hiện chế độ tự chủ, Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai có văn bản và lập dự tóan chi gửi cơ quan chủ quản để trình cấp có thẩm quyền xem xét quyết định. Điều 7. Lập dự tóan, phân bổ và chấp hành dự tóan ngân sách: Việc lập dự tóan, phân bổ và giao dự tóan, cấp phát, quản lý, sử dụng và thanh quyết tóan kinh phí thực hiện theo quy định của pháp luật tài chính ngân sách hiện hành; Thông tư này quy định bổ sung thêm một số điểm cho phù hợp với đặc thù của công tác lập dự tóan, phân bổ và chấp hành dự tóan ngân sách chi họat động thường xuyên của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai như sau: 1. Lập dự tóan: 1.1. Hàng năm Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai căn cứ vào nhiệm vụ chính trị được giao, chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi quy định, biến động giá cả của nước sở tại, biến động của đồng đô la Mỹ so với đồng tiền địa phương, số kiểm tra về dự tóan ngân sách do cơ quan có thẩm quyền thông báo, tình hình thực hiện dự tóan ngân sách các năm trước, lập dự tóan thu chi ngân sách nhà nước theo đúng biểu mẫu quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật và quy định của Thông tư này, kèm theo thuyết minh về cơ sở, căn cứ tính tóan gửi cơ quan chủ quản trong đó xác định và thể hiện rõ dự tóan chi ngân sách đề nghị giao thực hiện chế độ tự chủ và dự tóan chi ngân sách giao không thực hiện chế độ tự chủ. 1.2. Cơ quan chủ quản xem xét và tổng hợp số liệu dự tóan thu chi của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai trong dự tóan ngân sách năm của đơn vị mình gửi Bộ Tài chính trước ngày 20 tháng 7 hàng năm. 1.3. Dự tóan được lập bằng đồng Việt Nam có quy ra đôla Mỹ theo tỷ giá do Bộ Tài chính quy định cho năm kế họach. 2. Phân bổ, giao dự tóan: 2.1. Căn cứ quyết định giao dự tóan chi ngân sách Nhà nước của cấp có thẩm quyền, cơ quan chủ quản phân bổ và giao dự tóan chi cho từng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai trực thuộc theo hai phần: Kinh phí giao thực hiện chế độ tự chủ; kinh phí giao không thực hiện chế độ không tự chủ, gửi Bộ Tài chính để thẩm tra theo quy định. 2.2. Sau khi phương án phân bổ ngân sách được Bộ Tài chính thống nhất, cơ quan chủ quản thực hiện giao dự tóan cho từng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai trực thuộc, đồng gửi Bộ Tài chính và Kho bạc Nhà nước (Sở Giao dịch) làm căn cứ cấp phát kinh phí. 2.3. Dự tóan ngân sách Nhà nước hàng năm của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được bảo đảm cấp đủ theo dự tóan bằng tiền đô la Mỹ. Trường hợp có phát sinh thiếu dự tóan tính theo đồng Việt Nam (do chênh lệch tỷ giá hạch tóan), cơ quan chủ quản tổng hợp nhu cầu cần bổ sung kinh phí chậm nhất trước ngày 10/12 và có văn bản gửi cơ quan tài chính để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt bổ sung dự tóan làm căn cứ thực hiện. 3. Chấp hành dự tóan: Căn cứ vào dự tóan chi ngân sách năm đã được Bộ Tài chính thông báo, quy trình cấp phát kinh phí cho các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai được thực hiện như sau: 3.1. Cơ quan chủ quản: a) Gửi quyết định phân bổ dự tóan chi ngân sách Nhà nước hàng năm bằng đồng Việt Nam có quy ra đôla Mỹ tại thời điểm giao kế họach của các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai trực thuộc cho Bộ Tài chính và Kho bạc Nhà nước (Sở Giao dịch). b) Hàng qúy, căn cứ vào nhu cầu chi tiêu của từng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai, cơ quan chủ quản thực hiện việc cấp phát kinh phí từ Qũy Ngọai tệ tập trung Nhà nước, bằng cách lập Giấy rút dự tóan ngân sách bằng ngọai tệ theo mẫu C2-05/NS quy định tại Quyết định số 120/2008/QĐ-BTC ngày 22/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế tóan ngân sách Nhà nước và họat động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước gửi Kho bạc Nhà nước (Sở Giao dịch) và quy định tại Thông tư số 212/2009/TT-BTC ngày 6/11/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện kế tóan nhà nước áp dụng cho Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc; Riêng đối với Bộ Ngọai giao, Bộ Tài chính ủy quyền cho Bộ Ngọai giao quản lý và sử dụng Qũy Tạm giữ của ngân sách Nhà nước tại các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai để cấp kinh phí. Khi sử dụng Qũy này để cấp phát cho các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai của mình Bộ Ngọai giao lập 02 liên Giấy đề nghị chi từ Qũy Tạm giữ của ngân sách Nhà nước tại Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai (mẫu biểu số 8 kèm theo Thông tư này) đồng thời lập 02 liên Giấy đề nghị thu ngân sách Nhà nước (mẫu biểu số 9 kèm theo Thông tư này) gửi Kho bạc Nhà nước (Sở Giao dịch). c) Đối chiếu số liệu hàng qúy với Kho bạc Nhà nước. d) Kiểm sóat chi căn cứ trên chứng từ Cơ quan Việt Nam gửi về. đ) Trường hợp nếu có chênh lệch tỷ giá phát sinh tăng trong năm, kết thúc năm ngân sách cơ quan chủ quản có trách nhiệm tổng hợp gửi Bộ Tài chính trình cấp có thẩm quyền bổ sung kinh phí để đảm bảo dự tóan kinh phí của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai bằng tiền đôla Mỹ. 3.2. Kho bạc Nhà nước: Thanh tóan kinh phí cho Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai theo đề nghị của cơ quan chủ quản, cụ thể: a) Trường hợp chi từ Qũy Ngọai tệ tập trung Nhà nước: Kho bạc Nhà nước (Sở Giao dịch) căn cứ vào dự tóan ngân sách của các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai do cơ quan chủ quản gửi từ đầu năm và giấy rút dự tóan ngân sách bằng ngọai tệ của cơ quan chủ quản gửi theo quy định tại tiết b điểm 3.1 khỏan 3 Điều 7 thực hiện xuất Qũy Ngọai tệ tập trung nhà nước thanh tóan cho các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai theo đề nghị của cơ quan chủ quản. b) Trường hợp sử dụng Qũy Tạm giữ của ngân sách nhà nước ở nước ngòai: Kho bạc Nhà nước (Sở Giao dịch) căn cứ vào dự tóan ngân sách của các Cơ quan Việt Nam do Bộ Ngọai giao gửi từ đầu năm và các liên chứng từ mà Bộ Ngọai giao đã gửi theo mẫu biểu số 8 kèm theo Thông tư này (chỉ áp dụng riêng cho Bộ Ngọai giao) để thực hiện kiểm tra các yếu tố, ký trên các liên chứng từ và xử lý như sau: sử dụng liên số 1 “Giấy đề nghị ghi thu Ngân sách Nhà nước”, để ghi thu ngân sách “Tiền lệ phí lãnh sự hoặc các khỏan thu khác ở nước ngòai”; đồng thời sử dụng liên số 1 giấy đề nghị chi từ Qũy Tạm giữ của ngân sách Nhà nước tại Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai hạch tóan ghi chi cho Bộ Ngọai giao (tương ứng Chương, lọai, khỏan của mục của Mục lục ngân sách Nhà nước). Các liên còn lại trả cho Bộ Ngọai giao để Bộ Ngọai giao hạch tóan và thông báo (bằng điện mật) cho Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai trích Qũy Tạm giữ của ngân sách Nhà nước ở nước ngòai để sử dụng. 3.3. Biểu mẫu lập dự tóan; chấp hành dự tóan: Biểu mẫu hướng dẫn tổng hợp lập dự tóan thu, chi ngân sách theo quy định tại Biểu mẫu số 1, 2, 3, 4, 5,6, 11; biểu mẫu rút dự tóan theo quy định tại Biểu mẫu số 7; biểu mẫu hướng dẫn chi từ Qũy Ngọai tệ tập trung Nhà nước theo Biểu mẫu số 8; biểu mẫu hướng dẫn ghi thu ngân sách Nhà nước Biểu mẫu số 9; biểu mẫu báo cáo quyết tóan nguồn kinh phí theo Biểu mẫu số 10 đính kèm Thông tư này. 4. Kinh phí chuyển năm sau: 4.1. Kinh phí họat động của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai (bao gồm: Kinh phí giao thực hiện chế độ tự chủ và kinh phí giao không thực hiện chế độ tự chủ) cuối năm chưa sử dụng hết (dự tóan tại Kho bạc Nhà nước; dư tài khỏan tiền gửi; dư tiền mặt và dư tạm ứng tại Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai) được chuyển sang năm sau tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ, không được sử dụng để chi tăng thu nhập. Thủ tục chuyển số dư sang năm sau đối với khỏan kinh phí đương nhiên được chuyển nguồn nêu trên thực hiện theo quy định tại Thông tư số 108/TT-BTC ngày 18/11/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử lý ngân sách cuối năm và lập, báo cáo quyết tóan ngân sách nhà nước hàng năm. 4.2. Dự tóan giao cho các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai, vì lý do khách quan cơ quan chủ quan chưa cấp cho Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai, được phép chuyển sang năm sau thực hiện cấp phát tiếp và được bảo đảm bằng tiền đôla Mỹ theo tỷ giá kế họach của năm sau. Trường hợp do quy đổi theo tỷ giá kế họach năm sau có sự chênh lệch thiếu kinh phí hạch tóan theo tiền đồng Việt Nam, Bộ Tài chính xem xét trình cấp có thẩm quyền bổ sung kinh phí để đảm bảo đủ dự tóan bằng tiền đôla Mỹ. 5. Quyết tóan thu, chi ngân sách: 5.1. Các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai phải tổ chức công tác kế tóan, tổ chức bộ máy kế tóan, lập báo cáo quyết tóan ngân sách theo quy định tại Luật Kế tóan, Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế tóan áp dụng trong lĩnh vực kế tóan nhà nước và Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành chế độ kế tóan hành chính sự nghiệp; Về bổ nhiệm kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan thực hiện theo quy định tại Thông tư liên tịch số 50/2005/TTLT-BTC-BNV ngày 15/6/2005 của Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục bổ nhiệm, bãi miễn, thay thế và xếp phụ cấp kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan trong các đơn vị kế tóan thuộc lĩnh vực kế tóan Nhà nước; Về công tác kiểm tra tài chính, kế tóan nội bộ thực hiện theo quy định tại Quyết định số 67/2004/QĐ-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế về tự kiểm tra tài chính, kế tóan tại các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước. 5.2. Nội dung báo cáo quyết tóan ngân sách Nhà nước phù hợp với Thông tư số 01/2007/TT-BTC ngày 02/01/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn xét duyệt, thẩm định và thông báo quyết tóan năm đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, tổ chức được ngân sách Nhà nước hỗ trợ và ngân sách các cấp. Ngòai ra, Cơ quan Việt Nam gửi cho cơ quan chủ quản báo cáo quyết tóan chi ngân sách năm theo biểu mẫu số 10, 11 kèm theo Thông tư này. 5.3. Cơ quan chủ quản có trách nhiệm lập, xét duyệt và tổng hợp báo cáo quyết tóan năm của các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai vào báo cáo quyết tóan năm của mình; gửi Bộ Tài chính thẩm định theo quy định hiện hành, chậm nhất trước ngày 1 tháng 10 năm sau. 5.4. Trong quá trình thẩm tra báo cáo quyết tóan năm của cơ quan chủ quản, Bộ Tài chính sẽ yêu cầu thẩm tra lại việc xét duyệt quyết tóan năm của các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai nếu thấy cần thiết. 6. Công tác kiểm tra giám sát: 6.1. Kiểm sóat thu: a) Các khỏan thu bằng tiền mặt: Phiếu thu tiền phải kèm theo chứng từ. Nếu là khỏan thu phải nộp ngân sách Nhà nước thì phải sử dụng biên lai thu tiền theo quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí và lệ phí lãnh sự áp dụng tại các Cơ quan đại diện ngọai giao, Cơ quan đại diện lãnh sự Việt Nam ở nước ngòai. b) Các khỏan thu thông qua ngân hàng: Séc, chuyển khỏan theo báo có của ngân hàng (thể hiện qua sổ phụ ngân hàng; bảng cân đối tài khỏan thu chi của ngân hàng). 6.2. Kiểm sóat chi: a) Thủ trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai phải xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ làm căn cứ kiểm sóat chi tiêu tiết kiệm, hiệu quả kinh phí được giao; quy định quy chế quản lý và sử dụng tài sản của Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai thuộc phạm vi quản lý, trong đó quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân để bảo đảm sử dụng tài sản đúng mục đích; việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai phải được thực hiện công khai theo quy định tại Quyết định số 115/2008/QĐ-TTg ngày 27/8/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy định về công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước tại cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và tổ chức được giao quản lý, sử dụng tài sản nhà nước. b) Nhân viên kế tóan kiểm tra các chứng từ thanh tóan phù hợp với chế độ cho phép, trình Trưởng Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai duyệt và được thực hiện như sau: - Phiếu chi: Ghi rõ nội dung chi, số tiền bằng số và bằng chữ kèm theo hóa đơn, chứng từ của đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ và phải dịch ra tiếng Việt theo qui định pháp luật hiện hành. - Phương thức thanh tóan: bằng tiền mặt, bằng séc, hoặc chuyển khỏan. - Hạch tóan vào mục lục ngân sách tương ứng. c) Trường hợp mua hàng hóa, vật tư, trang thiết bị tại Việt Nam phải có hóa đơn. Nếu hàng hóa có giá trị trên một triệu đồng thì phải kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định của cơ quan thuế Việt Nam. Đối với khỏan thanh tóan cước mang hàng phải có hóa đơn hợp pháp của hãng vận chuyển. Việc thanh tóan kinh phí bằng ngọai tệ: căn cứ số ngọai tệ quy đổi từ đồng Việt Nam theo tỷ giá hạch tóan do Bộ Tài chính thông báo tại thời điểm mua hàng. Phần III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 8. Tổ chức thực hiện 1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 16 tháng 02 năm 2011 và được áp dụng thực hiện từ năm ngân sách 2011. 2. Thông tư này thay thế Thông tư số 27/2008/TT-BTC ngày 1/4/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý tài chính đối với các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai; thay thế Quyết định số 29/2005/QĐ-BTC ngày 20/5/2005 của Bộ Tài chính quy định chế độ tài chính đối với một số nguồn thu của các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai; thay thế Thông tư số 06/2009/TT-BTC ngày 14/01/2009 của Bộ Tài chính về việc bổ sung Thông tư số 27/2008/TT-BTC ngày 1/4/2008 chính hướng dẫn chế độ quản lý tài chính đối với các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai. 3. Các cơ quan chủ quản chịu trách nhiệm hướng dẫn các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai trực thuộc thực hiện Thông tư này và chỉ đạo các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai ban hành quy chế quản lý tài chính, tài sản nội bộ nhằm sử dụng kinh phí được cấp đúng mục đích, có hiệu quả và đúng chính sách, chế độ của Nhà nước. 4. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị các Cơ quan Việt Nam ở nước ngòai, các cơ quan, đơn vị phản ảnh về Bộ Tài chính để nghiên cứu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.