Thông tư 195/2012/TT-BTC
Hướng dẫn kế toán áp dụng cho Đơn vị chủ đầu tư
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 2012-11-15

THÔNG TƯ Hướng dẫn kế tóan áp dụng cho Đ ơn vị chủ đầu tư _________________ Căn cứ Luật Kế tóan số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003; Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 ; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009; Căn cứ Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10 tháng 2 năm 2009 về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 12/2009/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính; Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Chế độ kế tóan và kiểm tóan; Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư hướng dẫn kế tóan áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư như sau: Phần I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Đối tượng điều chỉnh 1. Thông tư này áp dụng cho các đơn vị chủ đầu tư, bao gồm: Các đơn vị chủ đầu tư có thành lập Ban quản lý dự án đầu tư, các Ban quản lý dự án đầu tư. 2. Các Ban quản lý dự án đầu tư thuộc đối tượng điều chỉnh là các Ban quản lý dự án đầu tư sau: - Các Ban quản lý dự án đầu tư của các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế; - Các Ban quản lý dự án đầu tư thuộc đơn vị HCSN và các Ban quản lý dự án đầu tư khác được thành lập theo quy định tại Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/2/2009 về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình và Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 về sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 12/2009/NĐ-CP. 3. Các đơn vị chủ đầu tư không thành lập Ban quản lý dự án đầu tư thì kế tóan dự án đầu tư được thực hiện trên cùng hệ thống sổ kế tóan của chủ đầu tư nhưng phải tuân thủ những quy định của Thông tư này về nội dung, phương pháp ghi chép và mở sổ kế tóan chi tiết phản ánh nguồn vốn đầu tư, chi phí thực hiện đầu tư, lập các báo cáo tài chính và quyết tóan vốn đầu tư dự án hòan thành. Điều 2. Phạm vi áp dụng 1. Hệ thống kế tóan áp dụng cho Đơn vị chủ đầu tư trong các doanh nghiệp được hướng dẫn trong Thông tư này dựa trên cơ sở Chế độ kế tóan doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tóan Doanh nghiệp (Sau đây gọi tắt là Quyết định 15). 2. Hệ thống kế tóan áp dụng cho Đơn vị chủ đầu tư trong các đơn vị hành chính sự nghiệp được hướng dẫn trong Thông tư này dựa trên cơ sở Chế độ kế tóan hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010; và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tóan hành chính sự nghiệp (Sau đây gọi tắt là Quyết định số 19). 3. Những nội dung không hướng dẫn trong Thông tư này, đơn vị chủ đầu tư thực hiện theo Luật Kế tóan và các văn bản hướng dẫn Luật, Chế độ Kế tóan doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15, Chế độ kế tóan hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định 19. Điều 3. Giải thích chữ viết tắt 1. BQLDAĐT: Ban quản lý dự án đầu tư. 2. GTGT: Giá trị gia tăng. 3. TSCĐ: Tài sản cố định. 4. NSNN: Ngân sách nhà nước. 5. HCSN: Hành chính sự nghiệp. 6. XDCB: Xây dựng cơ bản. 7. ODA: Nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức. Phần II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Chương I HƯỚNG DẪN KẾ TÓAN ÁP DỤNG CHO ĐƠN VỊ CHỦ ĐẦU TƯ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Điều 4. Hệ thống tài khỏan kế tóan 1. Đối với Ban quản lý dự án đầu tư: Áp dụng Hệ thống tài khỏan ban hành theo Quyết định 15 và thực hiện sửa đổi, bổ sung một số tài khỏan, đổi tên một số tài khỏan kế tóan, sau: a) Tài khỏan 152 - “Nguyên liệu, vật liệu” bổ sung 07 Tài khỏan cấp 2: (1) Tài khỏan 1521 - Vật liệu trong kho (2) Tài khỏan 1522 - Vật liệu giao cho bên nhận thầu (3) Tài khỏan 1523 - Thiết bị trong kho (4) Tài khỏan 1524 - Thiết bị đưa đi lắp (5) Tài khỏan 1525 - Thiết bị tạm sử dụng (6) Tài khỏan 1526 - Vật liệu, thiết bị đưa gia công (7) Tài khỏan 1528 - Vật liệu khác b) Tài khỏan 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” đổi thành “Chi phí sản xuất thử dở dang”. c) Tài khỏan 241 - “Xây dựng cơ bản dở dang” đổi thành “Chi phí đầu tư xây dựng” và bỏ tài khỏan cấp 2. d) Tài khỏan 336 - “Phải trả nội bộ” bổ sung 04 tài khỏan cấp 2: (1) Tài khỏan 3361 - Phải trả nội bộ về vốn đầu tư xây dựng; (2) Tài khỏan 3362 - Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá; (3) Tài khỏan 3363 - Phải trả nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện vốn hóa; (4) Tài khỏan 3368 - Phải trả nội bộ khác. đ) Tài khỏan 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” đổi thành “Doanh thu” và bỏ tài khỏan cấp 2 của TK 511. e) Tài khỏan 632 - “Giá vốn hàng bán” đổi thành “Giá vốn cung cấp dịch vụ”. f) Tài khỏan 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” đổi thành “Chi phí Ban quản lý dự án đầu tư”. g) Tài khỏan 002 - “Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công” đổi thành “Tài sản nhận giữ hộ”. h) Tài khỏan 008 - “Dự tóan chi sự nghiệp, dự án” đổi thành “Dự tóan được duyệt”. Hệ thống tài khỏan kế tóan áp dụng cho Ban quản lý dự án đầu tư thực hiện theo Danh mục tài khỏan ban hành kèm theo tại Phụ lục số 1a. Trường hợp Ban quản lý dự án đầu tư cần bổ sung Tài khỏan cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi Tài khỏan cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch tóan các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện. Các Ban quản lý dự án đầu tư có thể mở thêm Tài khỏan cấp 2 và Tài khỏan cấp 3 đối với những tài khỏan không có quy định Tài khỏan cấp 2, Tài khỏan cấp 3 tại Danh mục Hệ thống tài khỏan kế tóan đã quy định trong Thông tư này nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của Đơn vị chủ đầu tư mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận. 2. Đối với Chủ đầu tư có thành lập BQLDAĐT: Áp dụng Hệ thống tài khỏan ban hành theo Quyết định 15 và bổ sung một số tài khỏan cấp 2 như sau: - Tài khỏan 136 - Phải thu nội bộ bổ sung 02 Tài khỏan cấp 2: + Tài khỏan 1362 - Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá + Tài khỏan 1363 - Phải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hóa 3. Đối với Đơn vị chủ đầu tư không thành lập Ban quản lý dự án đầu tư thì áp dụng Hệ thống tài khỏan ban hành theo Quyết định 15. Điều 5. Hướng dẫn một số nội dung kế tóan đặc thù áp dụng cho Ban quản lý dự án đầu tư 1. Tài khỏan 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Tài khỏan này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào phát sinh trong quá trình đầu tư xây dựng được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ của BQLDAĐT. 1.1. Nguyên tắc hạch tóan - Tài khỏan 133 chỉ áp dụng đối với các BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ. - Tài khỏan 133 không áp dụng đối với trường hợp quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. - Trường hợp các BQLDAĐT mua hàng hóa, dịch vụ để đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng vào họat động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào họat động phúc lợi, khen thưởng được trang trải bằng qũy phúc lợi, khen thưởng của doanh nghiệp thì số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ và không hạch tóan vào Tài khỏan 133. Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ được tính vào giá trị của vật tư, hàng hóa, tài sản cố định, dịch vụ mua vào. - Trường hợp BQLDAĐT quản lý nhiều dự án đầu tư khi mua hàng hóa dịch vụ để thực hiện các dự án không thể hạch tóan riêng được thuế GTGT của từng dự án thì số thuế GTGT đầu vào được hạch tóan vào Tài khỏan 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”. Việc khấu trừ hoặc được hòan lại thuế GTGT đầu vào trong quá trình thực hiện dự án đầu tư được xác định theo quy định của Luật thuế GTGT và các Nghị định, thông tư hướng dẫn thực hiện Luật thuế GTGT. Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ hoặc không được hòan lại phải tính vào chi phí đầu tư xây dựng của từng dự án đầu tư; - Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được dùng hóa đơn, chứng từ đặc thù (như tem bưu điện, vé cước vận tải,…) ghi giá thanh tóan là giá đã có thuế GTGT thì các đơn vị chủ đầu tư được căn cứ vào giá hàng hóa, dịch vụ mua vào đã có thuế để xác định giá không có thuế và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ; - Việc kê khai khấu trừ thuế GTGT thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành về thuế GTGT. 1.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Bên Nợ: - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ hoặc được hòan lại. Bên Có: - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, hoặc kết chuyển cho chủ đầu tư để khấu trừ; - Số thuế GTGT đầu vào của hàng hóa bị trả lại, giảm giá; - Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ; - Số thuế GTGT đầu vào đã được hòan lại. Số dư bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ hoặc hòan lại. 1.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi mua vật tư, thiết bị về nhập kho để dùng cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế, kế tóan phản ánh giá trị vật tư, thiết bị nhập kho theo giá thực tế bao gồm giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào, chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp, thuê kho bãi…, từ nơi mua về đến kho của BQLDAĐT và thuế GTGT được khấu trừ, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331,… (Tổng giá thanh tóan). 2- Khi mua vật tư, thiết bị giao thẳng cho bên nhận thầu dùng ngay vào quá trình đầu tư, xây dựng để tạo ra TSCĐ dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế, kế tóan phản ánh giá chưa có thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT được khấu trừ và tổng giá thanh tóan, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu ( Giá mua chưa có thuế GTGT) (1522 - Vật liệu giao cho bên nhận thầu hoặc 1524 - Thiết bị đưa đi lắp) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331,.. (Tổng giá thanh tóan). 3- Khi nhập khẩu vật tư, thiết bị tòan bộ, kế tóan phản ánh giá trị vật tư, thiết bị nhập khẩu, chi phí thu mua vận chuyển, … (và thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (nếu có)), ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Thuế nhập khẩu phải nộp) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333, 3332) Có các TK 111, 112, 331,… - Đối với thuế GTGT hàng nhập khẩu: * Nếu vật tư, thiết bị nhập khẩu dùng cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế thì thuế GTGT của hàng nhập khẩu sẽ được khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). * Nếu vật tư, thiết bị nhập khẩu dùng cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng vào họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu được tính vào giá trị vật tư, thiết bị mua vào, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá có thuế GTGT) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). 4- Khi mua vật tư, thiết bị dùng vào đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế tóan phản ánh giá trị vật tư, thiết bị, dịch vụ mua vào là tổng số tiền phải thanh tóan cho người bán và chi phí thu mua, vận chuyển (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào), ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Tổng giá thanh tóan) Có các TK 111, 112, 331, … 5- Khi nghiệm thu, chấp nhận thanh tóan khối lượng xây dựng lắp đặt, trường hợp giao gói thầu xây lắp, mua thiết bị, chi phí dịch vụ, tư vấn, chi phí khác cho các nhà thầu có thuế GTGT: - Đối với chi phí đầu tư để tạo thành TSCĐ phục vụ cho họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí chưa có thuế) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh tóan). - Đối với chi phí đầu tư để tạo thành TSCĐ phục vụ họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có các TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh tóan). 6- Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào dùng cho họat động đầu tư tạo ra TSCĐ để sử dụng đồng thời vào họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp nhưng không hạch tóan riêng được thì tòan bộ số thuế được phản ánh vào Tài khỏan 133, ghi: Nợ các TK 152, 153, 211, …(Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Thuế GTGT đầu vào) Có các TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh tóan). Cuối kỳ, kế tóan tính và xác định thuế GTGT đầu vào được khấu trừ theo quy định của Luật Thuế GTGT. Số không được khấu trừ phải tính vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 7- Khi mua TSCĐ trong nước dùng cho BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ các TK 211, 213 (Giá chưa có thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh tóan). 8- Khi nhập khẩu TSCĐ dùng cho BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ các TK 211, 213 (Tổng giá thanh tóan và thuế nhập khẩu) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3332, 3333) Có các TK 111, 112, … (Tổng giá thanh tóan). - Đối với thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). 9- Trường hợp vật tư, thiết bị, TSCĐ đã mua vào dùng cho họat động đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế theo phương pháp khấu trừ thuế, khi hàng mua vào không đúng hoặc kém phẩm chất, quy cách theo hợp đồng kinh tế đã ký kết phải trả lại hoặc yêu cầu người bán giảm giá, căn cứ vào chứng từ xuất hàng trả lại và các chứng từ liên quan đến giảm giá hàng mua, ghi: Nợ các TK 111, 112, 331 Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 152, 153, 211, 213… 10- Khi mua nguyên vật liệu phục vụ họat động chạy thử có tải, sản xuất thử: 10.1- Trường hợp chạy thử có tải, hoặc sản xuất thử sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vât liệu (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331. 10.2- Trường hợp chạy thử có tải hoặc sản xuất thử sản phẩm không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Tổng giá thanh tóan) Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang (Tổng giá thanh tóan) Có các TK 111, 112, 331 (Tổng giá thanh tóan). 11- Đối với các BQLDAĐT trực thuộc không có doanh thu để tính thuế GTGT đầu ra, cuối kỳ phải lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào, xác định số thuế GTGT đầu vào chuyển cho chủ đầu tư để khấu trừ hoặc xét hòan lại, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. - Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ (nếu có) phải tính vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 12- Đối với các BQLDAĐT độc lập đã đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, có phát sinh doanh thu và thuế GTGT đầu ra thì số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ với số thuế GTGT đầu ra trong kỳ, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. Trường hợp số thuế GTGT đầu vào có giá trị lớn được xét hòan thuế GTGT, khi nhận được tiền NSNN hòan lại thuế, ghi: Nợ các TK 111, 112 Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 2. Tài khỏan 136 - Phải thu nội bộ Tài khỏan này dùng để phản ánh các khỏan nợ phải thu nội bộ và tình hình thanh tóan các khỏan nợ phải thu nội bộ của BQLDAĐT với chủ đầu tư, BQLDAĐT cấp trên với các BQLDAĐT trực thuộc, phụ thuộc khác có cùng một BQLDAĐT cấp trên về các khỏan đã chi hộ, trả hộ, thu hộ, các khỏan mà đơn vị cấp dưới có nghĩa vụ nộp lên cấp trên hoặc cấp trên phải cấp cho cấp dưới. 2.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Phạm vi và nội dung phản ánh vào TK136 “Phải thu nội bộ” phản ánh các quan hệ thanh tóan nội bộ về các khỏan phải thu giữa BQLDAĐT với chủ đầu tư, hoặc giữa BQLDAĐT cấp trên và cấp dưới, giữa các BQLDAĐT cấp dưới với nhau có tổ chức công tác kế tóan riêng. 2- Nội dung các khỏan phải thu nội bộ phản ánh vào TK 136, bao gồm: a) Ở BQLDAĐT cấp trên: - Vốn, qũy hoặc kinh phí đã cấp cho cấp dưới chưa thu hồi hoặc chưa được quyết tóan; - Các khỏan nhờ cấp dưới thu hộ; - Các khỏan đã chi, đã trả hộ cấp dưới; - Các khỏan phải thu vãng lai nội bộ khác. b) Ở BQLDAĐT cấp dưới (phụ thuộc hoặc trực thuộc): - Các khỏan được cấp trên cấp nhưng chưa nhận được; - Các khỏan nhờ cấp trên hoặc đơn vị nội bộ thu hộ; - Các khỏan đã chi, đã trả hộ cấp trên và đơn vị nội bộ khác; - Qũy khen thưởng, phúc lợi được Chủ đầu tư cấp. 3- Tài khỏan 136 phải hạch tóan chi tiết theo từng đơn vị có quan hệ và theo dõi riêng từng khỏan phải thu. Từng đơn vị cần có biện pháp đôn đốc giải quyết dứt điểm các khỏan nợ phải thu nội bộ trong niên độ kế tóan. 4- Cuối kỳ kế tóan phải kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số phát sinh, số dư Tài khỏan 136 “Phải thu nội bộ”, Tài khỏan 336 “Phải trả nội bộ” với các đơn vị có quan hệ theo từng nội dung thanh tóan. Tiến hành thanh tóan bù trừ theo từng khỏan của từng đơn vị có quan hệ, đồng thời hạch tóan bù trừ trên 2 Tài khỏan 136 và 336 (Theo chi tiết từng đối tượng và nội dung thanh tóan). Khi đối chiếu, nếu có chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời. 2.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 136 - Phải thu nội bộ Bên Nợ: - Số vốn đầu tư đã cấp cho đơn vị cấp dưới (Bao gồm vốn cấp trực tiếp và cấp bằng các phương thức khác); - Số vốn tạm ứng để thực hiện khối lượng đầu tư, họat động quản lý dự án; - Các khỏan đã chi hộ, trả hộ đơn vị khác; - Số tiền đơn vị cấp trên phải thu về, các khỏan đơn vị cấp dưới phải nộp; - Số tiền đơn vị cấp dưới phải thu về; - Qũy khen thưởng phúc lợi được Chủ đầu tư cấp. Bên Có: - Nhận bàn giao tài sản đầu tư hòan thành đưa vào sử dụng của BQLDAĐT cấp dưới trực thuộc; - Thu hồi vốn đầu tư đã cấp cho đơn vị cấp dưới; - Số tiền đã thu về các khỏan phải thu trong nội bộ; - Bù trừ phải thu với phải trả nội bộ của cùng một đối tượng. Số dư bên Nợ: - Số còn phải thu ở các đơn vị nội bộ; - Số còn phải thu về khỏan ứng trước để thực hiện khối lượng đầu tư. Tài khỏan 136 - Phải thu nội bộ, có 2 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 1361 - Phải thu nội bộ về vốn đầu tư: Tài khỏan này chỉ mở ở BQLDAĐT là đơn vị cấp trên để phản ánh số vốn đầu tư hiện có ở BQLDAĐT là các đơn vị trực thuộc do cấp trên cấp trực tiếp hoặc hình thành bằng các phương thức khác. - Tài khỏan 1368 - Phải thu nội bộ khác: Phản ánh các khỏan phải thu nội bộ khác giữa BQLDAĐT với chủ đầu tư; Giữa BQLDAĐT cấp trên với cấp dưới; Giữa các BQLDAĐT trực thuộc có cùng 1 BQLDAĐT cấp trên. 2.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu I- Hạch tóan ở BQLDAĐT cấp dưới 1- Khi chi hộ, trả hộ cho BQLDAĐT cấp trên và các đơn vị nội bộ khác, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1368) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng. 2- Khi được BQLDAĐT cấp trên hoặc các đơn vị nội bộ khác thanh tóan về các khỏan phải thu nội bộ, ghi: Nợ các TK 111, 112, 152… Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). 3- Bù trừ các khỏan phải thu nội bộ và các khỏan phải trả nội bộ, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). II- Hạch tóan ở BQLDAĐT cấp trên 1- Khi BQLDAĐT cấp trên cấp, giao vốn đầu tư cho đơn vị cấp dưới bằng tiền mặt hoặc tiền gửi Ngân hàng, hoặc bằng vật tư, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1361 - Phải thu nội bộ về vốn đầu tư) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. 2- Trường hợp BQLDAĐT cấp trên cấp vốn đầu tư cho đơn vị trực thuộc bằng tài sản cố định để sử dụng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1361) (Giá trị còn lại) Nợ TK 214- Hao mòn tài sản cố định (Giá trị hao mòn) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá). 3- Trường hợp đơn vị cấp dưới phải hòan lại vốn đầu tư cho đơn vị cấp trên, khi nhận được tiền do đơn vị cấp dưới nộp lên, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1361). 4- Khi nhận được các khỏan phải nộp lên của cấp dưới hoặc cấp dưới chuyển trả về các khỏan đã chi hộ, trả hộ ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). 5- Khi chi hộ, trả hộ các khỏan nợ của đơn vị cấp dưới, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1368) Có các TK 111, 112. 6- Khi BQLDAĐT nhận được quyết định của Chủ đầu tư về việc cấp tiền cho Qũy khen thưởng, phúc lợi của Ban: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ Có TK 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi. 7- Bù trừ các khỏan phải thu nội bộ và phải trả nội bộ của cùng một đối tượng, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). 8- Khi công trình hòan thành bàn giao đưa vào sử dụng và báo cáo quyết tóan vốn đầu tư của BQLDAĐT cấp dưới đã được phê duyệt, đơn vị cấp trên ghi: Nợ TK 336- Phải trả nội bộ Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1361). 3. Tài khỏan 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tài khỏan này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các lọai nguyên liệu, vật liệu thiết bị trong kho của đơn vị chủ đầu tư. Nguyên liệu, vật liệu, thiết bị là những đối tượng lao động do đơn vị chủ đầu tư mua ngòai dùng cho mục đích thực hiện dự án đầu tư, sản xuất thử sản phẩm, hoặc dùng cho họat động của BQLDAĐT. Nguyên liệu, vật liệu, thiết bị mua vào được phân lọai theo nhiều tiêu thức khác nhau kế tóan ở đơn vị chủ đầu tư phản ánh vào Tài khỏan 152 gồm: - Vật liệu trong kho; - Vật liệu giao cho nhà thầu; - Thiết bị trong kho; - Thiết bị đưa đi lắp; - Thiết bị tạm sử dụng; - Vật liệu, thiết bị đưa gia công; - Vật liệu khác. 3.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Kế tóan nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu, thiết bị phải thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế tóan số 02 “Hàng tồn kho”. Nội dung giá gốc của nguyên liệu, vật liệu được xác định tùy theo từng nguồn nhập. 1.1- Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu mua ngòai bao gồm: Giá mua ghi theo hóa đơn, thuế nhập khẩu phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân lọai, bảo hiểm, …, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của đơn vị, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có). - Đối với các dự án đầu tư, công trình được khấu trừ hoặc được hòan lại thuế GTGT đầu vào của vật tư, thiết bị mua vào để thực hiện dự án thì giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu vào khi mua nguyên liệu, vật liệu và thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí gia công, … được khấu trừ hạch tóan vào tài khỏan 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”. - Đối với các dự án đầu tư, công trình không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào của vật tư, thiết bị mua vào để thực hiện dự án thì giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh tóan bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. 1.2- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu thuê ngòai gia công chế biến bao gồm: Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu đến nơi gia công, chế biến và từ nơi gia công, chế biến về đơn vị và tiền thuê gia công, chế biến. 2- Để tính được trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho, có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: - Giá thực tế từng lần nhập kho (Giá thực tế đích danh); - Giá thực tế bình quân gia quyền; - Giá thực tế nhập trước, xuất trước. Đơn vị lựa chọn phương pháp nào phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế tóan. 3- Kế tóan chi tiết nguyên liệu, vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng lọai, từng nhóm, từng thứ nguyên liệu, vật liệu. 4- Nguyên liệu, vật liệu xuất dùng cho đầu tư xây dựng phải được theo dõi về mặt hiện vật và giá trị trên sổ kế tóan chi tiết theo đối tượng đầu tư và người chịu trách nhiệm vật chất. 5- Chỉ phản ánh trên tài khỏan này nguyên vật liệu, thiết bị do đơn vị chủ đầu tư trực tiếp mua để sử dụng hoặc giao cho nhà thầu sử dụng cho dự án có qua nhập kho. 3.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 152 – Nguyên liệu, vật liệu Bên Nợ: - Trị giá mua thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngòai, thuê ngòai gia công chế biến, hoặc được cấp trên cấp hay từ các nguồn khác nhập kho; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu không dùng hết nhập lại kho. Bên Có: - Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho để thực hiện đầu tư xây dựng, sản xuất, thuê ngòai gia công hoặc nhượng bán; - Giá trị hàng mua trả lại cho người bán hoặc giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế đã ký kết; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê; - Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu khi mua được hưởng. Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ. Tài khỏan 152 - Nguyên liệu, vật liệu, có 7 tài khỏan cấp 2: - TK 1521 - Vật liệu trong kho: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các lọai nguyên vật liệu trong kho của đơn vị chủ đầu tư. - TK 1522 - Vật liệu giao cho bên nhận thầu: Phản ánh giá trị các lọai nguyên vật liệu của đơn vị chủ đầu tư xuất kho giao cho bên nhận thầu để thực hiện dự án chưa được quyết tóan (trường hợp BQLDAĐT quản lý nguyên vật liệu xuất sử dụng đến khi quyết tóan công trình). - TK 1523 - Thiết bị trong kho: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các lọai thiết bị trong kho của đơn vị chủ đầu tư. - TK 1524 - Thiết bị đưa đi lắp: Phản ánh giá trị thiết bị cần lắp đã giao cho bên nhận thầu lắp đặt vào công trình, hạng mục công trình theo kế họach lắp đặt nhưng chưa có khối lượng lắp đặt hòan thành bàn giao, nghiệm thu và chấp nhận thanh tóan. - TK 1525 - Thiết bị tạm sử dụng: Phản ánh giá trị thiết bị tạm sử dụng cho họat động của BQLDAĐT. - TK 1526 - Vật liệu, thiết bị đưa vào gia công: Phản ánh giá trị vật liệu, thiết bị của đơn vị chủ đầu tư đưa đi gia công. - TK 1528 - Vật liệu khác: Phản ánh giá trị vật liệu khác, phế liệu thu hồi của đơn vị chủ đầu tư mà chưa được phản ánh vào các TK 1521, 1522,1523, 1524, 1525, 1526. 3.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi mua nguyên liệu, vật liệu, thiết bị về nhập kho để sử dụng hoặc giao cho bên nhận thầu sử dụng cho dự án căn cứ hóa đơn và phiếu nhập kho để ghi sổ kế tóan theo 2 trường hợp: - Đối với nguyên liệu, vật liệu mua vào dùng để đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521, 1523 - Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 141, 331,… - Đối với nguyên vật liệu mua vào dùng để đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521, 1523) (Tổng giá thanh tóan) Có TK 111, 112, 141, 331,… (Tổng giá thanh tóan). 2- Trường hợp đơn vị đã nhận được hóa đơn, nhưng nguyên liệu, vật liệu còn đang đi đường chưa về nhập kho thì kế tóan lưu hóa đơn vào một tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đường”. - Nếu trong tháng, hàng về thì căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho để ghi vào TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”. - Nếu đến cuối tháng, nguyên liệu, vật liệu vẫn chưa về nhưng đã thuộc quyền sở hữu của đơn vị, căn cứ hóa đơn, kế tóan ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường. Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 331 - Phải trả cho người bán, hoặc Có các TK 111, 112, 141, … Sang kỳ kế tóan sau, khi nguyên liệu vật liệu về nhập kho, căn cứ hóa đơn và phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường. 3- Khi BQLDAĐT trực tiếp nhập khẩu vật tư, thiết bị: a- Đối với vật tư, thiết bị nhập khẩu để đầu tư xây dựng tạo ra tài sản cố định dùng cho họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá có thuế nhập khẩu) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333) Có các TK 111, 112, 331,... * Đồng thời phản ánh số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp sẽ được khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). - Khi nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng. - Nếu thuế GTGT hàng nhập khẩu đã nộp được khấu trừ với thuế GTGT đầu ra (nếu có) hoặc chuyển cho chủ đầu tư để khấu trừ, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331) Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. - Nếu được NSNN hòan lại thuế GTGT hàng nhập khẩu đã nộp, khi nhận được tiền, ghi: Nợ các TK 111, 112 Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. b- Đối với vật tư, thiết bị nhập khẩu để đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp (3333, 33312) Có các TK 111, 112, 331,… - Khi nộp thuế, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp (3333, 33312) Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng. 4- Các chi phí về thu mua, bốc xếp, vận chuyển nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về kho đơn vị, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 141, 331. 5- Trường hợp đơn vị được giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế đã ký và số giảm giá này trừ vào số tiền thanh tóan cho người bán và số hàng này còn ở trong kho, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 6- Trường hợp nguyên liệu, vật liệu, thiết bị mua về không đúng qui cách, phẩm chất theo hợp đồng, trả lại cho người bán, khi xuất kho trả lại, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có). 7- Trường hợp nguyên vật liệu, thiết bị mua về khi kiểm nghiệm nhập kho hoặc giao thẳng cho bên nhận thầu phát hiện thiếu so với hóa đơn, hợp đồng mua hàng, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá trị thực nhập kho) Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Giá trị thực giao cho bên nhận thầu) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381- Giá trị nguyên vật liệu thiếu) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331- Phải trả cho người bán. 8- Trường hợp đơn vị được hưởng chiết khấu thanh tóan khi mua nguyên vật liệu, ghi: Nợ các TK 111, 112, 331 Có TK 515 - Doanh thu họat động tài chính. 9- Nguyên liệu, vật liệu nhập kho do thuê ngòai gia công: a- Khi xuất kho vật liệu, thiết bị trong kho đưa đi thuê ngòai gia công, ghi: Nợ TK 1526 - Thiết bị, vật liệu đưa gia công Có TK 1521 - Vật liệu trong kho Có TK 1523 - Thiết bị trong kho. b- Khi phát sinh chi phí gia công, thuê ngòai, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1526) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 131, 141,… c- Khi nhập lại kho số nguyên liệu, vật liệu gia công, ghi bút tóan ngược lại với bút tóan 9.a. 10- Khi xuất kho vật liệu dùng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT. Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. 11- Khi xuất vật liệu cho bên nhận thầu để sử dụng vào công trình theo hợp đồng (Trường hợp BQLDAĐT chịu trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu sử dụng cho dự án đến khi quyết tóan công trình), ghi: Nợ TK 1522 - Vật liệu giao cho bên nhận thầu Có TK 1521 - Vật liệu trong kho. 12- Trường hợp mua vật liệu, thiết bị tạm giao thẳng cho bên nhận thầu xây dựng hoặc lắp đặt. Căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và phiếu tạm giao vật liệu, thiết bị, ghi: + Trường hợp vật liệu, thiết bị sử dụng cho dự án đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1522, 1524) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). + Trường hợp vật liệu, thiết bị sử dụng cho dự án đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1522, 1524) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 13- Khi hòan thành giai đọan thi công, đơn vị chủ đầu tư và nhà thầu tổ chức nghiệm thu và đơn vị chủ đầu tư chấp nhận thanh tóan số vật liệu thiết bị thực tế sử dụng vào công trình, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1522). 14- Số vật liệu đã giao cho nhà thầu dùng không hết nhập lại kho, ghi: Nợ TK 1521 - Vật liệu trong kho Có TK 1522 - Vật liệu giao cho bên nhận thầu. 15- Khi xuất thiết bị cần lắp cho nhà thầu để lắp đặt vào công trình theo kế họach lắp đặt thiết bị, ghi: Nợ TK 1524 - Thiết bị đưa đi lắp Có TK 1523 - Thiết bị trong kho. 16- Khi xuất thiết bị không cần lắp giao cho đơn vị thi công, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1523). 17- Xuất thiết bị cho BQLDAĐT tạm sử dụng, ghi: Nợ TK 1525 - Thiết bị tạm sử dụng Có TK 1523 - Thiết bị trong kho. 18- Khi có khối lượng lắp đặt hòan thành của bên nhận thầu bàn giao, được nghiệm thu và chấp nhận thanh tóan thì giá trị thiết bị đưa đi lắp được coi là hòan thành đầu tư và được tính vào chi phí đầu tư xây dựng,… ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1524). 19- Khi xuất vật liệu cho vay nội bộ giữa các BQLDAĐT cấp trên và cấp dưới, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1368) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521). 20- Nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê: Mọi trường hợp thiếu hụt nguyên liệu, vật liệu trong kho hoặc tại nơi quản lý, phải truy tìm nguyên nhân và xác định người phạm lỗi. Tùy theo nguyên nhân cụ thể và quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, kế tóan ghi: - Trường hợp thiếu hụt do sai sót trong ghi chép, cân đong đo đếm kế tóan phải điều chỉnh lại sổ kế tóan, ghi: Nợ các Tài khỏan liên quan Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. - Nếu số hao hụt chưa xác định được nguyên nhân phải chờ xử lý, căn cứ vào giá trị hao hụt, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. - Nếu bắt người phạm lỗi phải bồi thường, căn cứ vào giá trị bắt bồi thường, ghi: Nợ các TK 111, 138 (1388) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. Khi có quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định ghi Có TK 138 “Phải thu khác” (1388), ghi Nợ các tài khỏan liên quan. 21- Nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện trong kiểm kê: - Nếu nguyên liệu, vật liệu thừa chưa xác định được nguyên nhân, căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu thừa, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381). - Khi có quyết định xử lý nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện trong kiểm kê, căn cứ vào quyết định, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381) Có các TK liên quan. - Nếu xác định nguyên liệu, vật liệu không phải của đơn vị chủ đầu tư mà của đơn vị khác thì ghi vào Nợ TK 002 “Tài sản nhận giữ hộ”. 22- Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu được hưởng chiết khấu thương mại thì phải ghi giảm giá gốc nguyên liệu, vật liệu đã mua đối với khỏan chiết khấu thương mại thực tế được hưởng, ghi:. Nợ các TK 111, 112, 331,… Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có). 23- Khi bán nguyên vật liệu thừa dùng không hết, được phép bán ghi tăng thu nhập thì giá trị nguyên vật liệu bán được ghi vào bên Nợ TK 811 “Chi phí khác”, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. 4. Tài khỏan 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang Tài khỏan này dùng để tập hợp chi phí sản xuất của họat động chạy thử có tải, sản xuất thử theo thiết kế ban đầu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm sản xuất thử trước khi bàn giao công trình (hạng mục công trình) cho đơn vị khai thác sử dụng. 4.1. Nguyên tắc hạch tóan - Tài khỏan 154 “Chi phí sản xuất thử dở dang” chỉ phản ánh chi phí thực tế của họat động chạy thử có tải, sản xuất thử đối với những dự án phải tổ chức chạy thử có tải, sản xuất thử trước khi bàn giao đưa dự án vào khai thác sử dụng theo thiết kế được phê duyệt. - Chi phí sản xuất hạch tóan trên TK 154 phải được chi tiết theo lọai, nhóm sản phẩm, sản phẩm hoặc chi tiết, bộ phận sản phẩm. - Chi phí sản xuất thử dở dang phản ánh trên TK 154 gồm những chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; + Chi phí nhân công trực tiếp; + Chi phí khác bằng tiền. - Đối với họat động sản xuất thử, TK 154 “Chi phí sản xuất thử dở dang” là tài khỏan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất thử, với các khỏan mục tính giá thành: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí khác bằng tiền. - Phần chi phí chạy thử, sản xuất thử không thu hồi được sản phẩm phải kết chuyển trực tiếp vào TK 241 “Chi phí đầu tư xây dựng”. - Không hạch tóan vào TK 154 những chi phí sau: + Chi phí đầu tư xây dựng; + Chi phí họat động của BQLDAĐT không liên quan đến họat động sản xuất thử; + Chi phí họat động khác. 4.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang Bên Nợ: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ liên quan đến họat động chạy thử có tải, sản phẩm sản xuất thử. Bên Có: - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có); - Giá thực tế của sản phẩm sản xuất thử đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán; - Chi phí chạy thử có tải, sản xuất thử kết chuyển vào chi phí đầu tư xây dựng. Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất thử còn dở dang cuối kỳ. 4.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu: 1- Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu, công cụ sử dụng cho họat động sản xuất thử của đơn vị chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. 2- Khi mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ sử dụng ngay (không qua kho) cho họat động sản xuất thử sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 141, 331, …( Tổng giá thanh tóan). 3- Khi mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ sử dụng ngay (không qua kho) cho họat động sản xuất thử sản phẩm không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang (Tổng giá thanh tóan) Có các TK 111, 112, 141, 331,… 4- Tiền lương phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia sản xuất, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang Có TK 334 - Phải trả người lao động. 5- Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đòan, BH thất nghiệp tính trên tiền lương công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389). 6- Chi phí dịch vụ mua ngòai, thuê ngòai (điện, nước, điện thọai, …), chi phí khác bằng tiền phát sinh ở bộ phận sản xuất thử, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 141, 331,… 7- Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho ghi giảm chi phí sản xuất thử, ghi: Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu (1528 - Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho) Có TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang. 8- Giá trị phế liệu thu hồi xuất bán ghi giảm chi phí sản xuất thử, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 Có TK 154 – Chi phí sản xuất thử Có TK 133 - Thuế và các khỏan phải nộp (nếu có) 9- Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa được, người gây ra thiệt hại sản phẩm hỏng phải bồi thường, ghi: Nợ TK 138- Phải thu khác (1388) Nợ TK 334- Phải trả người lao động (Nếu trừ vào lương). Có TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang. 10- Giá thực tế sản phẩm sản xuất thử nhập kho, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang. 11- Khi kết chuyển chi phí chạy thử có tải, sản xuất thử không thu được sản phẩm vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang. 12- Sản phẩm sản xuất thử không nhập kho mà chuyển giao thẳng cho khách hàng, trường hợp giá thành sản phẩm sản xuất thử lớn hơn số thu hồi từ việc bán sản phẩm sản xuất thử, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 ( Tổng giá thanh tóan) Nợ TK 241 – Chi phí đầu tư xây dựng (Số chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá thành sản phẩm) Có TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang (Giá thành sản phẩm) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 13- Sản phẩm sản xuất thử không nhập kho mà chuyển giao thẳng cho khách hàng trường hợp giá thành sản phẩm thử nhỏ hơn số thu hồi từ việc bán sản phẩm sản xuất thử, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh tóan) Có TK 154 – Chi phí sản xuất thử dở dang (Giá thành sản phẩm) Có TK 241 – Chi phí đầu tư xây dựng (Số chênh lệch giá bán lớn hơn giá thành sản phẩm) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 5. Tài khỏan 155 - Thành phẩm Tài khỏan này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các lọai sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử của đơn vị chủ đầu tư. Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình sản xuất thử được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho để bán hoặc xuất bán ngay. 5.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Kế tóan nhập, xuất, tồn kho thành phẩm sản xuất thử phải phản ánh theo giá thành sản xuất: Sản phẩm do quá trình chạy thử có tải, sản xuất thử của đơn vị chủ đầu tư phải được tính theo các khỏan mục tính giá thành công xưởng, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khác bằng tiền (không bao gồm khấu hao TSCĐ). 2- Kế tóan chi tiết thành phẩm phải thực hiện theo từng lọai, nhóm, thứ thành phẩm. 5.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 155 – Thành phẩm Bên Nợ: - Trị giá thực tế của sản phẩm nhập kho; - Trị giá của sản phẩm thừa khi kiểm kê. Bên Có: - Trị giá thực tế của sản phẩm xuất kho; - Trị giá thực tế của sản phẩm thiếu hụt khi kiểm kê. Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế sản phẩm tồn kho. 5.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Nhập kho sản phẩm sản xuất thử, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang. 2- Xuất kho sản phẩm bán cho khách hàng, trường hợp giá bán lớn hơn giá thành sản phẩm, kế tóan ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh tóan). Có TK 155 - Thành phẩm (Giá thành thành phẩm) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Số chênh lệch giá bán lớn hơn giá thành sản phẩm). Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 3 - Xuất kho sản phẩm bán cho khách hàng, trường hợp giá bán thấp hơn giá thành sản xuất, kế tóan ghi: Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá thanh tóan). Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Số chênh lệch giá bán thấp hơn giá thành sản phẩm) Có TK 155 - Thành phẩm (Giá thành thành phẩm) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 4- Mọi trường hợp phát hiện thừa, thiếu sản phẩm đều phải truy tìm nguyên nhân và căn cứ nguyên nhân thừa, thiếu để hạch tóan điều chỉnh lại số liệu trên sổ kế tóan (Tùy từng trường hợp cụ thể có thể do cân, đong, đo, đếm, do quên ghi sổ, do sai sót trong ghi chép quản lý …). Trường hợp chưa xác định được nguyên nhân thừa, thiếu chờ xử lý: - Nếu thừa chưa xác định nguyên nhân, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381). - Nếu thiếu chưa xác định nguyên nhân, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) Có TK 155 - Thành phẩm. Khi có quyết định xử lý của người có thẩm quyền, căn cứ quyết định xử lý, kế tóan ghi sổ theo quy định. 6. Tài khỏan 214 - Hao mòn tài sản cố định Tài khỏan này dùng để phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ của BQLDAĐT trong quá trình sử dụng và những nguyên nhân khác làm tăng, giảm giá trị hao mòn của TSCĐ. Mọi TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình hiện có của BQLDAĐT đều phải được huy động sử dụng và phải đựơc phân bổ dần tính vào chi phí BQLDAĐT để tính vào giá trị công trình theo cơ chế tài chính hiện hành về hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. 6.1. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 214 - Hao mòn tài sản cố định Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm do nhượng bán, thanh lý bàn giao cho đơn vị khác sử dụng, … Bên Có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do phân bổ dần giá trị TSCĐ trong quá trình sử dụng, hoặc do nhận TSCĐ đã sử dụng ở nơi khác chuyển đến … Số dư bên Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có ở BQLDAĐT. 6.2. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Trong quá trình sử dụng TSCĐ dùng cho BQLDAĐT, định kỳ kế tóan phân bổ dần giá trị TSCĐ vào chi phí BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ. 2- Khi bàn giao TSCĐ của BQLDAĐT cho đơn vị khác hoặc chuyển trả cho Chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn) Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3361) (Giá trị còn lại) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá). 3- Khi nhận được TSCĐ đã sử dụng do điều chuyển trong nội bộ, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá) Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá) Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3361) (Giá trị còn lại) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn). 7. Tài khỏan 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Tài khỏan này dùng để phản ánh chi phí đầu tư xây dựng và tình hình quyết tóan vốn đầu tư ở các BQLDAĐT được giao nhiệm vụ thực hiện các dự án đầu tư và xây dựng. 7.1. Hạch tóan tài khỏan này cần tuân thủ các nguyên tắc sau 1- Chi phí đầu tư xây dựng và quyết tóan vốn đầu tư khi dự án đầu tư hòan thành đưa vào khai thác sử dụng đều được phản ánh trên TK 241 “Chi phí đầu tư xây dựng”. Đối với những dự án, tiểu dự án thành phần có nhiều hạng mục công trình (hoặc nhóm hạng mục công trình) khi hòan thành nếu độc lập vận hành đưa vào khai thác sử dụng được phép quyết tóan hạng mục (hoặc nhóm hạng mục công trình) thì BQLDAĐT có thể tạm tính giá tài sản hình thành qua đầu tư nhưng sau đó phải điều chỉnh theo giá chính thức được phê duyệt khi tòan bộ dự án hòan thành. 2- Tài khỏan 241 mở chi tiết theo từng dự án, tiểu dự án, dự án thành phần, mỗi dự án mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình (hoặc nhóm hạng mục công trình) và phải hạch tóan chi tiết theo từng nội dung chi phí, bao gồm: - Chi phí xây dựng; - Chi phí thiết bị; - Chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư; - Chi phí quản lý dự án; - Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng; - Chi phí khác. a) Chi phí xây dựng bao gồm: Chi phí xây dựng các công trình, hạng mục công trình; chi phí phá dỡ các công trình xây dựng; chi phí san lấp mặt bằng xây dựng; chi phí xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công; nhà tạm hiện trường để ở và điều hành thi công. b) Chi phí thiết bị bao gồm: Chi mua sắm thiết bị công nghệ, chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ (nếu có); chi phí lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh; chi phí vận chuyển, bảo hiểm; thuế và các lọai phí liên quan khác. c) Chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư bao gồm: Chi phí bồi thường nhà, công trình trên đất, các tài sản gắn liền với đất theo quy định được bồi thường và chi phí bồi thường khác; các khỏan hỗ trợ khi nhà nước thu hồi đất; chi phí tái định cư, chi phí tổ chức bồi thường, hỗ trợ và tái định cư; chi phí sử dụng đất trong thời gian xây dựng (nếu có); chi phí đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật (nếu có); d) Chi phí quản lý dự án bao gồm các chi phí để tổ chức thực hiện quản lý dự án từ khi lập dự án đến khi hòan thành, nghiệm thu bàn giao, đưa công trình vào khai thác sử dụng và chi phí giám sát, đánh giá dự án đầu tư; đ) Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng bao gồm: Chi phí tư vấn khảo sát, lập dự án, thiết kế, giám sát xây dựng và các chi phí tư vấn khác liên quan. e) Chi phí khác bao gồm: chi phí đi vay trong thời gian xây dựng và các chi phí cần thiết khác liên quan đến đầu tư xây dựng công trình;… Về nguyên tắc việc phân lọai nội dung chi phí đầu tư xây dựng theo đúng quy định của quy chế quản lý đầu tư xây dựng hiện hành, nhưng BQLDAĐT có thể theo dõi chi tiết chi phí đầu tư xây dựng theo nội dung chi phí cần quản lý. Khi dự án hòan thành đưa vào sử dụng kế tóan phải xác định giá trị các tài sản hình thành qua đầu tư gồm: tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn như nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, các chi phí đào tạo công nhân kỹ thuật và cán bộ quản lý sản xuất, thiệt hại cho phép không tính vào giá trị công trình. 3- Chi phí đầu tư xây dựng phản ánh trên TK 241 không bao gồm thuế GTGT đầu vào nếu chi phí đầu tư xây dựng để hình thành TSCĐ dùng cho họat động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Chi phí đầu tư xây dựng để hình thành TSCĐ dùng cho mục đích họat động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì chi phí đầu tư xây dựng bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. 7.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Bên Nợ: Chi phí đầu tư xây dựng dự án thực tế phát sinh (kể cả các khỏan thiệt hại nếu có). Bên Có: - Kết chuyển chi phí đầu tư xây dựng dự án khi quyết tóan vốn đầu tư dự án được duyệt; - Các khỏan ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng dự án. Dư Nợ: - Chi phí đầu tư xây dựng dở dang. - Giá trị công trình, hạng mục công trình đã hòan thành đưa vào sử dụng chờ duyệt quyết tóan. 7.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi nhận giá trị khối lượng xây dựng hoặc lắp đặt, công tác tư vấn, chi phí khác (Chi phí thiết kế, tư vấn …) hòan thành do các nhà thầu bàn giao, căn cứ hợp đồng giao thầu, biên bản nghiệm thu khối lượng, hóa đơn, ghi: - Nếu chi phí đầu tư xây dựng để hình thành TSCĐ dùng cho họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Nếu chi phí đầu tư xây dựng để hình thành TSCĐ dùng cho họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí chưa có thuế GTGT) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 2- Khi BQLDAĐT xuất kho thiết bị không cần lắp giao cho bên thi công, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. 3- Đối với thiết bị cần lắp, khi có khối lượng lắp đặt hòan thành của bên nhận thầu bàn giao, được nghiệm thu và chấp thuận thanh tóan, thì giá thiết bị đưa đi lắp được tính vào chỉ tiêu thực hiện đầu tư, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. 4- Khi các bên nhận thầu xây lắp quyết tóan với BQLDAĐT về giá trị nguyên vật liệu, thiết bị đã nhận sử dụng cho công trình, thiết bị cần lắp đặt đã lắp đặt xong, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1522, 1524) 5- Khi BQLDAĐT trực tiếp chi các khỏan chi phí khác như chi phí khởi công, đền bù và tổ chức thực hiện trong quá trình đền bù đất đai, hoa màu, di chuyển dân cư và các công trình trên mặt bằng xây dựng, tiền thuê đất hoặc chuyển quyền sử dụng đất, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có các TK 111, 112. 6- Trường hợp BQLDAĐT không trực tiếp thực hiện việc đền bù mà việc đền bù do các tổ chức chuyên trách của địa phương thực hiện, khi các tổ chức chuyên trách đền bù quyết tóan chi phí đền bù với BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 138 - Phải thu khác (1388) (Trường hợp đã tạm ứng tiền) Có các TK 111, 112 (Trường hợp phải cấp thêm khi quyết tóan). 7- Khi phân bổ chi phí BQLDAĐT cho từng công trình, hạng mục công trình, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 642 - Chi phí BQLDAĐT. - Khi bàn giao công cụ, dụng cụ cho bên thi công sử dụng cho công trình (hạng mục công trình), ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. 9- Khi phát sinh các khỏan chi phí bảo lãnh trong thời gian thực hiện dự án đầu tư, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388). 10- Khi xuất bán sản phẩm sản xuất thử hoặc chạy thử có tạo ra sản phẩm: + Trường hợp giá bán nhỏ hơn giá thành sản xuất ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 154, 155 Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước. + Trường hợp giá bán lớn hơn giá thành sản xuất, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 Có TK 154, 155 Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 11- Khi kết chuyển chi phí chạy thử không thu được sản phẩm vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 154 - Chi phí sản xuất thử dở dang. 12- Trường hợp chạy thử không tải thì tòan bộ chi phí phát sinh được tập hợp vào TK 241: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331… 13- Khi phát sinh các khỏan chi phí xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công, nhà tạm không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ …, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331… 14- Đối với họat động đấu thầu: - Khi thu tiền bán hồ sơ mời thầu, ghi: Nợ TK 111, 112, 138 Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng - Chi phí cho họat động đấu thầu, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 111, 112, 331… 15- Chi phí lãi vay phát sinh đủ tiêu chuẩn được vốn hóa do Chủ đầu tư thông báo cho BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 16- Khi phát sinh các khỏan thu hồi (vật liệu nhập lại, các khỏan chi phí không hợp lý khi phát hiện được bị lọai bỏ, ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 152, 154, 155, 138, 331 Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng. 17- Thu phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, thu tiền bồi thường của tổ chức bảo hiểm, nếu được ghi giảm giá trị công trình, dự án, ghi: Nợ TK 111, 112, 138, 331 Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng. 19- Khi công trình, hạng mục công trình hòan thành bàn giao đưa vào sử dụng, căn cứ hồ sơ bàn giao, kế tóan BQLDAĐT: 19.1- Trường hợp BQLDAĐT đã quyết tóan công trình rồi mới bàn giao cho Chủ đầu tư, ghi: - Nếu TSCĐ hình thành qua đầu tư đã được quyết tóan và hòan thành, bàn giao đưa vào sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế , ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (Phần chi phí đầu tư xây dựng được phê duyệt quyết tóan kể cả chi phí được duyệt bỏ (nếu có)) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phần chi phí đầu tư xây dựng không được phê duyệt phải thu hồi) Nợ TK 331, 333, 336 …. Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí chưa có thuế GTGT) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112 … - Nếu TSCĐ hình thành qua đầu tư sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (Phần chi phí đầu tư xây dựng được phê duyệt quyết tóan kể cả chi phí được duyệt bỏ (nếu có)) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phần chi phí đầu tư xây dựng không được phê duyệt phải thu hồi) Nợ TK 331, 333, 336, … Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí có thuế GTGT). Có TK 111, 112 … 19.2- Trường hợp công trình hòan thành bàn giao, đưa vào sử dụng nhưng chưa quyết tóan, ghi: a. Nếu tài sản sử dụng cho BQLDAĐT, ghi: - Ghi nhận TSCĐ hòan thành bàn giao theo giá tạm tính Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Theo giá tạm tính) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng - Khi quyết tóan công trình được phê duyệt, ghi: + Nếu giá được quyết tóan lớn hơn giá tạm tính, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có các TK liên quan. + Nếu giá được quyết tóan nhỏ hơn giá tạm tính, ghi: Nợ các TK liên quan Có TK 211 - TSCĐ hữu hình. b. Nếu TSCĐ phải chuyển cho Chủ đầu tư kế tóan kết chuyển tóan bộ chi phí đầu tư xây dựng thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Việc quyết tóan giá trị công trình do Chủ đầu tư thực hiện. 8. Tài khỏan 336 - Phải trả nội bộ Tài khỏan này dùng để phản ánh tình hình thanh tóan các khỏan phải trả nội bộ giữa BQLDAĐT với chủ đầu tư mà BQLDAĐT là đơn vị trực thuộc, giữa BQLDAĐT cấp dưới với BQLDAĐT cấp trên hoặc giữa các BQLDAĐT trực thuộc hoặc phụ thuộc có cùng BQLDAĐT cấp trên. 8.1. Nguyên tắc hạch tóan tài khỏan 1- Tài khỏan 336 chỉ phản ánh các nội dung kinh tế về quan hệ thanh tóan nội bộ đối với các khỏan phải trả nội bộ giữa BQLDAĐT với doanh nghiệp mà BQLDAĐT là đơn vị trực thuộc, giữa BQLDAĐT cấp dưới với BQLDAĐT cấp trên, hoặc giữa các BQLDAĐT trực thuộc hoặc phụ thuộc có cùng BQLDAĐT cấp trên. Trong đó, BQLDAĐT cấp trên phải là đơn vị độc lập, BQLDAĐT cấp dưới là các đơn vị trực thuộc hoặc phụ thuộc có tổ chức kế tóan riêng. 2- Nội dung các khỏan phải trả nội bộ phản ánh trên TK 336 “Phải trả nội bộ”, bao gồm: - Vốn đầu tư được cấp; - Các khỏan cấp dưới phải nộp cấp trên, các khỏan cấp trên phải trả cho cấp dưới; - Các khỏan mà BQLDAĐT cấp trên, cấp dưới đã chi hộ hoặc các khỏan đã thu hộ cấp trên, cấp dưới và các khỏan vãng lai khác; - Các khỏan mà BQLDAĐT phải trả cho chủ đầu tư mà BQLDAĐT là đơn vị trực thuộc; - Lãi tiền gửi từ vốn đầu tư được cấp mà BQLDAĐT nhận được phải nộp cấp trên; - Doanh thu, giá vốn họat động cung cấp dịch vụ (nếu có); - Thu nhập khác, chi phí khác; - Lãi, lỗ chênh lệch tỷ giá được kết chuyển cho chủ đầu tư; - Chi phí đi vay đủ điều kiện vốn hóa được tính vào giá trị công trình do Chủ đầu tư chuyển cho BQLDAĐT. 3- Kế tóan phải theo dõi số vốn đầu tư nhận được hàng năm, số lũy kế vốn đầu tư nhận được từ khi khởi công đến khi dự án hòan thành bàn giao đưa vào khai thác, sử dụng. 4- Tài khỏan 336 “Phải trả nội bộ” được hạch tóan chi tiết cho từng đơn vị nội bộ có quan hệ thanh tóan, trong đó được theo dõi theo từng nội dung phải nộp, phải cấp và phải trả. 5 - Cuối kỳ, kế tóan tiến hành kiểm tra, đối chiếu Tài khỏan 1368 “Phải thu nội bộ khác” và Tài khỏan 336 “Phải trả nội bộ” giữa các đơn vị theo từng nội dung thanh tóan nội bộ để lập biên bản thanh tóan bù trừ làm căn cứ hạch tóan bù trừ trên 2 tài khỏan này. Khi đối chiếu, nếu có chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời. 8.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 336 - Phải trả nội bộ Bên Nợ: - Nguồn vốn đầu tư giảm do dự án, tiểu dự án, công trình, hạng mục công trình hòan thành bàn giao đưa vào khai thác sử dụng đã được phê duyệt quyết tóan; - Số tiền đã cấp cho đơn vị cấp dưới; - Số tiền đã nộp cho đơn vị cấp trên; - Số tiền đã trả về các khỏan mà các đơn vị nội bộ chi hộ, số tiền đã thu hộ đơn vị nội bộ; - Khi BQLDAĐT kết chuyển số thuế GTGT đầu vào cho Chủ đầu tư; - Chuyển lỗ chênh lệch tỷ giá cho Chủ đầu tư; - Chuyển chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; - Các khỏan phải thu vãng lai nội bộ khác; - Kết chuyển giá vốn dịch vụ cung cấp cho Chủ đầu tư; - Bù trừ các khỏan phải thu với các khỏan phải trả đối với một đơn vị nội bộ có quan hệ thanh tóan. Bên Có: - Nguồn vốn đầu tư tăng do chủ đầu tư cấp dùng để đầu tư xây dựng; - Số tiền phải nộp cấp trên; - Số tiền phải nộp cho đơn vị cấp dưới; - Số tiền phải trả cho các đơn vị khác trong nội bộ về các khỏan đã được đơn vị khác chi hộ, các khỏan thu hộ đơn vị nội bộ khác; - Doanh thu cung cấp dịch vụ; - Lãi chênh lệch tỷ giá được kết chuyển cho Chủ đầu tư; - Thu nhập khác; - Số chi phí đi vay đủ điều kiện vốn hóa được tính vào giá trị công trình do chủ đầu tư chuyển cho BQLDAĐT. Số dư bên Có: - Số vốn đầu tư hiện có của BQLDAĐT chưa sử dụng, hoặc đã sử dụng nhưng họat động đầu tư và xây dựng chưa hòan thành, hoặc đã hòan thành nhưng quyết tóan chưa được phê duyệt. - Số tiền còn phải trả, phải nộp, phải cấp cho các đơn vị nội bộ. Tài khỏan 336 - Phải trả nội bộ có 4 tài khỏan cấp 2: Tài khỏan 3361: Phải trả nội bộ về vốn đầu tư xây dựng; Tài khỏan 3362: Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá; Tài khỏan 3363: Phải trả nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hóa; Tài khỏan 3368: Phải trả nội bộ khác. 8.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 8.3.1. Hạch tóan phải trả nội bộ về vốn đầu tư xây dựng 1- Khi nhận vốn đầu tư do chủ đầu tư cấp cho BQLDAĐT ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 2- Nhận vốn đầu tư để tạm ứng hoặc thanh tóan cho người bán, cho nhà thầu xây lắp, thiết bị, tư vấn, …, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 336 - Phải trả nội bộ . 3- Trường hợp nhận vốn đầu tư chuyển về tài khỏan tiền gửi của BQLDAĐT để chi cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 4- Nhận vốn đầu tư chi trực tiếp cho BQLDAĐT: - Trường hợp chi phí BQLDAĐT phục vụ cho việc tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 336 - Phải trả nội bộ. - Trường hợp chi phí BQLDAĐT phục vụ cho việc tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 5- Khi nhận vốn đầu tư bằng TSCĐ do cấp trên cấp để sử dụng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 6- Khi nhận vốn đầu tư bằng vật liệu, thiết bị do cấp trên cấp , ghi: - Trường hợp vật liệu, thiết bị do cấp trên cấp sử dụng cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521, 1522, 1523, 1524) (Giá trị vật liệu, thiết bị chưa có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ dụng cụ (Giá trị công cụ, dụng cụ chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 336 - Phải trả nội bộ. -Trường hợp vật liệu, thiết bị do cấp trên cấp được sử dụng cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521, 1522, 1523, 1524) (Giá trị vật liệu, thiết bị có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá trị công cụ, dụng cụ có thuế GTGT) Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 7- Nhận vốn đầu tư chi trực tiếp cho công trình: - Trường hợp chi phí đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 336 - Phải trả nội bộ. - Trường hợp chi phí đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 8- Khi dự án hòan thành, báo cáo quyết tóan vốn đầu tư được phê duyệt - Nếu TSCĐ hình thành qua đầu tư sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (Phần chi phí đầu tư xây dựng được duyệt kể cả số được duyệt bỏ (nếu có) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phần chi phí đầu tư xây dựng không được duyệt phải thu hồi) Nợ TK 331, 333, 338, 336,… (Bàn giao nợ phải trả) (nếu có) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411, 2412) (Chi phí chưa có thuế GTGT) Có các TK 111, 112, 152,… Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Thuế GTGT đầu vào chuyển cho bên sản xuất kinh doanh để khấu trừ thuế). - Nếu TSCĐ hình thành qua đầu tư sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (Phần chi phí đầu tư xây dựng được duyệt kể cả số được duyệt bỏ (nếu có)) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phần chi phí đầu tư xây dựng không được duyệt phải thu hồi) Nợ TK 331, 333, 336, … (Bàn giao nợ phải trả (nếu có)) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411, 2412) (Chi phí có thuế GTGT) Có các TK 111, 112, 152,… 8.3.2. Hạch tóan phải trả nội bộ về các khỏan khác ngòai vốn đầu tư xây dựng 1- Khi nhận được giấy báo của đơn vị cấp trên và các đơn vị nội bộ khác về các khỏan đã được cấp trên và các đơn vị nội bộ khác đã trả hộ, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3368). 2- Khi thu hộ cấp trên, đơn vị nội bộ khác, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3368). 3- Khi phát sinh lãi tiền gửi từ vốn đầu tư tạm thời chưa sử dụng được cấp, kế tóan BQLDAĐT phải nộp cho chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 336 - Phải trả nội bộ (chi tiết lãi tiền gửi) (3368). Kế tóan BQLDAĐT phải báo cáo chi tiết về lãi tiền gửi từ tiền vốn đầu tư được cấp để kế tóan chủ đầu tư có cơ sở tổng hợp và phản ánh lãi tiền gửi vốn đầu tư tạm thời chưa sử dụng theo hướng dẫn của chế độ kế tóan doanh nghiệp. 4- Doanh thu từ cung cấp dịch vụ phát sinh tại BQLDAĐT chuyển cho Chủ đầu tư để tính vào kết quả kinh doanh của chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) -BQLDAĐT kết chuyển giá vốn cung cấp dịch vụ cho Chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán. 5- Lãi chênh lệch tỷ giá phát sinh tại BQLDAĐT chuyển cho Chủ đầu tư để tính vào kết quả kinh doanh của Chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 515 - Doanh thu họat động tài chính Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3362). - Khi BQLDAĐT kết chuyển lỗ chênh lệch tỷ giá cho Chủ đầu tư: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3362) Có TK 635 - Chi phí tài chính. 6- Chủ đầu tư tính và chuyển cho BQLDAĐT các chi phí đi vay đủ điều kiện vốn hóa vào giá trị công trình, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3363). 7- Thu nhập khác phát sinh tại BQLDAĐT chuyển cho chủ đầu tư để tính vào kết quả kinh doanh của dự án đầu tư, ghi: Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3368). Khi BQLDAĐT kết chuyển chi phí khác cho chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) Có TK 811 - Chi phí khác. 8- Khi BQLDAĐT hòan trả lại số tiền vốn, vật tư cho chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) Có các TK 111, 112, 152, 153. 9- Khi trả tiền cho cấp trên và các đơn vị nội bộ về các khỏan phải trả, phải nộp, thu hộ, chi hộ, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 10- Khi BQLDAĐT kết chuyển số thuế GTGT đầu vào khi mua hàng hóa, dịch vụ để thực hiện dự án đầu tư cho chủ đầu tư để khấu trừ, căn cứ vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào xác định số thuế đầu vào được khấu trừ, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 11- Bù trừ giữa các khỏan phải thu khác của cấp trên, các đơn vị nội bộ với các khỏan phải nộp, phải trả cấp trên và các đơn vị nội bộ, (chỉ bù trừ trong quan hệ phải thu, phải trả với cùng một đơn vị nội bộ), ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). 9. Tài khỏan 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi Tài khỏan này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm qũy khen thưởng, qũy phúc lợi của BQLDAĐT. Qũy khen thưởng, qũy phúc lợi được chủ đầu tư cấp để dùng cho công tác khen thưởng, phục vụ nhu cầu phúc lợi cho người lao động. 9.1. Nguyên tắc hạch tóan - Việc trích lập sử dụng qũy khen thưởng, qũy phúc lợi phải theo chính sách tài chính hiện hành. - Qũy khen thưởng, qũy phúc lợi của BQLDAĐT phải được hạch tóan chi tiết theo từng lọai qũy. 9.2. Kết cấu và nội dung phản ánh Tài khỏan 353 - Qũy khen thưởng phúc lợi Bên Nợ: - Các khỏan chi tiêu qũy khen thưởng, qũy phúc lợi. Bên Có: - Qũy khen thưởng, phúc lợi được Chủ đầu tư cấp. Số dư bên Có: Số qũy khen thưởng, qũy phúc lợi hiện còn của BQLDAĐT. Tài khỏan 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi, có 2 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 3531 - Qũy khen thưởng: Phản ánh số hiện có và tình hình chi tiêu qũy khen thưởng của BQLDAĐT. - Tài khỏan 3532 - Qũy phúc lợi: Phản ánh số hiện có và tình hình chi tiêu qũy phúc lợi của BQLDAĐT. 9.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Phản ánh số qũy khen thưởng, phúc lợi do chủ đầu tư cấp xuống, ghi: Nợ các TK 111, 112,... Có TK 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532). 2- Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên và người lao động trong BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi (3531 - Qũy khen thưởng) Có TK 334 - Phải trả người lao động. 3- Dùng qũy phúc lợi để chi trợ cấp khó khăn, chi cho công nhân viên và người lao động nghỉ mát, chi cho phong trào văn hóa, văn nghệ quần chúng, chi ủng hộ các vùng thiên tai, hỏa họan, chi từ thiện,…, ghi: Nợ TK 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi (3532 - Qũy phúc lợi) Có các TK 111, 112, ... 10. Tài khỏan 412 – Chênh lệch đánh giá lại tài sản Tài khỏan này dùng để phản ánh số chênh lệch do đánh giá lại tài sản hiện có và tình hình xử lý số chênh lệch đó ở doanh nghiệp. 10.1 Nguyên tắc hạch tóan tài khỏan + Tài sản được đánh giá lại chủ yếu là TSCĐ, một số trường hợp có thể và cần thiết đánh giá lại vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa, sản phẩm dở dang… + Chênh lệch đánh giá lại tài sản được phản ánh vào tài khỏan này trong các trường hợp sau: - Khi có quyết định của Nhà nước về đánh giá lại tài sản; - Khi thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước; - Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. + Giá trị tài sản được xác định lại trên cơ sở bảng giá Nhà nước quy định hoặc Hội đồng định giá tài sản thống nhất xác định. + Số chênh lệch giá do đánh giá lại tài sản được hạch tóan và xử lý theo chính sách tài chính hiện hành. 10.2 Kết cấu và nội dung phản ánh Tài khỏan 412 – Chênh lệch đánh giá lại tài sản Bên Nợ: - Số chênh lệch giảm do đánh giá lại tài sản; - Xử lý số chênh lệch tăng do đánh giá lại tài sản. Bên Có: - Số chênh lệch tăng do đánh giá lại tài sản; - Xử lý số chênh lệch giảm do đánh giá lại tài sản. Tài khỏan 412 – Chênh lệch đánh giá lại tài sản, có thể có số dư bên Nợ hoặc số dư bên Có: Số dư bên Nợ: Số chênh lệch giảm do đánh giá lại tài sản chưa được xử lý. Số dư bên Có: Số chênh lệch tăng do đánh giá lại tài sản chưa được xử lý. 10.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi có quyết định của Nhà nước về đánh giá lại tài sản cố định, vật tư, hàng hóa… hoặc định giá khi tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp tiến hành kiểm kê, đánh giá lại tài sản và phản ánh số chênh lệch do đánh giá lại tài sản vào sổ kế tóan. a/ Đánh giá lại vật tư, hàng hóa: - Nếu giá đánh giá lại cao hơn trị giá đã ghi sổ kế tóan thì số chênh lệch giá tăng, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản. - Nếu giá đánh giá lại thấp hơn trị giá đã ghi sổ kế tóan thì số chênh lệch giá giảm, ghi: Nợ TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 155 - Thành phẩm. b/ Đánh giá lại TSCĐ sử dụng cho BQLDAĐT. - Căn cứ vào bảng tổng hợp kết quả kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ: + Phần nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn điều chỉnh tăng, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Phần nguyên giá điều chỉnh tăng) Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Quyền sử dụng đất - Phần nguyên giá điều chỉnh tăng) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn điều chỉnh tăng) Có TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản (Phần giá trị còn lại điều chỉnh tăng). + Phần nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn điều chỉnh giảm, ghi: Nợ TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản (Phần giá trị còn lại điều chỉnh giảm) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn điều chỉnh giảm) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình; (Phần nguyên giá điều chỉnh giảm) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (Quyền sử dụng đất - Phần nguyên giá điều chỉnh giảm). 2- Cuối năm tài chính xử lý chênh lệch đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan hoặc cấp có thẩm quyền: - Nếu Tài khỏan 412 có số dư bên Có, và có quyết định bổ sung nguồn vốn đầu tư, ghi: Nợ TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản Có TK 336 - Phải trả nội bộ. - Nếu Tài khỏan 412 có số dư bên Nợ, và có quyết định ghi giảm nguồn vốn đầu tư, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản. 11. Tài khỏan 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai Tài khỏan này dùng để phản ánh số chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh trong họat động đầu tư XDCB; chênh lệch tỷ giá hối đóai do đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ cuối năm tài chính và tình hình xử lý số chênh lệch tỷ giá hối đóai đó. Chênh lệch tỷ giá hối đóai là chênh lệch phát sinh từ việc trao đổi thực tế hoặc quy đổi cùng một số lượng ngọai tệ sang đơn vị tiền tệ kế tóan theo tỷ giá hối đóai khác nhau. Chênh lệch tỷ giá hối đóai chủ yếu phát sinh trong các trường hợp: 1- Thực tế mua bán, trao đổi, thanh tóan các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngọai tệ trong kỳ (Chênh lệch tỷ giá hối đóai đã thực hiện); Chênh lệch tỷ giá hối đóai thực tế phát sinh trong kỳ (Chênh lệch tỷ giá hối đóai đã thực hiện) ở BQLDAĐT. 2- Đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ ở thời điểm cuối năm tài chính. Chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh do đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ ở thời điểm cuối năm tài chính. 11.1. Nguyên tắc hạch tóan tài khỏan 1- Nguyên tắc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngọai tệ và đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ ở thời điểm cuối năm tài chính: - Các BQLDA đầu tư có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngọai tệ phải thực hiện ghi sổ kế tóan và lập báo cáo tài chính theo một đơn vị tiền tệ thống nhất là Đồng Việt Nam, hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế tóan. Việc quy đổi đồng ngọai tệ ra đồng Việt Nam, hoặc ra đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế tóan phải căn cứ vào tỷ giá hối đóai tại ngày giao dịch là tỷ giá giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố để ghi sổ kế tóan. BQLDA đầu tư đồng thời phải theo dõi nguyên tệ trên sổ kế tóan chi tiết các Tài khỏan: Tiền mặt, Tiền gửi Ngân hàng, Tiền đang chuyển, Các khỏan phải thu, Các khỏan phải trả và Tài khỏan 007 “Ngọai tệ các lọai” (Tài khỏan ngòai Bảng Cân đối kế tóan). - Đối với Tài khỏan thuộc lọai doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phí đầu tư xây dựng, chi phí khác, bên Nợ các Tài khỏan vốn bằng tiền, Nợ phải thu, bên có các tài khỏan Nợ phải trả khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngọai tệ phải được ghi sổ kế tóan bằng Đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế tóan theo tỷ giá hối đóai tại ngày giao dịch (Là tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh). - Đối với bên Có của các Tài khỏan vốn bằng tiền, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngọai tệ phải được ghi sổ kế tóan bằng Đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế tóan theo tỷ giá ghi trên sổ kế tóan (Theo tỷ giá bình quân gia quyền). - Đối với bên Nợ của các Tài khỏan Nợ phải trả, hoặc bên Có của các Tài khỏan Nợ phải thu, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngọai tệ phải được ghi sổ kế tóan bằng Đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế tóan theo tỷ giá ghi trên sổ kế tóan. - Đối với khỏan ứng trước cho người bán thì theo tỷ giá ghi sổ của tài khỏan tiền. - Đối với khỏan nhận trước của người mua thì ghi theo tỷ giá giao dịch thực tế. - Cuối kỳ, BQLDA đầu tư phải đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Trường hợp mua, bán ngọai tệ bằng Đồng Việt Nam thì hạch tóan theo tỷ giá thực tế mua, bán. 2- Nguyên tắc xử lý chênh lệch tỷ giá hối đóai: Tòan bộ chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh do đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ cuối năm tài chính được ghi nhận ngay vào chi phí tài chính, hoặc doanh thu họat động tài chính trong kỳ và được kết chuyển trả tòan bộ cho Chủ đầu tư. 3- Cuối kỳ, kế tóan đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại thời điểm cuối năm tài chính. Khỏan chênh lệch tỷ giá hối đóai do đánh giá lại số dư ngọai tệ của các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ cuối năm tài chính của họat động kinh doanh được hạch tóan vào Tài khỏan 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đóai”. 11.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đóai Bên Nợ: - Chênh lệch tỷ giá hối đóai do đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ (Lỗ tỷ giá) cuối năm tài chính; - Kết chuyển số chênh lệch tỷ giá hối đóai do đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ cuối năm tài chính (Lãi tỷ giá) vào doanh thu họat động tài chính để kết chuyển cho Chủ đầu tư. Bên Có: - Chênh lệch tỷ giá hối đóai do đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ (Lãi tỷ giá) cuối năm tài chính; - Kết chuyển số chênh lệch tỷ giá hối đóai do đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ (Lỗ tỷ giá) cuối năm tài chính vào chi phí tài chính để kết chuyển cho Chủ đầu tư. Tài khỏan 413 không có số dư cuối kỳ. 11.3. Phương pháp hạch tóan một số họat động kinh tế chủ yếu I- Kế tóan chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh trong kỳ 1- Khi mua vật tư, hàng hóa , TSCĐ, dịch vụ thanh tóan bằng ngọai tệ: - Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đóai trong giao dịch mua ngòai vật tư, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ, ghi: Nợ các TK 151, 152, 153, 211, 213, 241, 642, 133... (Theo tỷ giá hối đóai tại ngày giao dịch) Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Lỗ tỷ giá hối đóai) Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (Theo tỷ giá ghi sổ kế tóan). - Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đóai trong giao dịch mua ngòai vật tư, hàng hóa, TSCĐ, dịch vụ, ghi: Nợ các TK 151, 152, 153, 211, 213, 241, 642, 133... (Theo tỷ giá hối đóai tại ngày giao dịch) Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (Theo tỷ giá ghi sổ kế tóan) Có TK 515 - Doanh thu họat động tài chính (Lãi tỷ giá hối đóai). 2- Khi nhận vật tư, hàng hóa , TSCĐ, dịch vụ của nhà cung cấp chưa thanh tóan tiền, hoặc nhận nợ nội bộ... bằng ngọai tệ, căn cứ tỷ giá hối đóai tại ngày giao dịch, ghi: Nợ các TK 111, 112, 152, 153, 156, 211, 642... (Theo tỷ giá hối đóai tại ngày giao dịch) Có TK 331 (Theo tỷ giá hối đóai tại ngày giao dịch). 3- Khi thanh tóan nợ phải trả bằng ngọai tệ (Nợ phải trả người bán, nợ nội bộ...): - Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đóai trong giao dịch thanh tóan nợ phải trả bằng ngọai tệ, ghi: Nợ TK 331 (Tỷ giá ghi sổ kế tóan) Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Lỗ tỷ giá hối đóai) Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (Tỷ giá ghi sổ kế tóan). - Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đóai trong giao dịch thanh tóan nợ phải trả bằng ngọai tệ, ghi: Nợ các TK 331 (Tỷ giá ghi sổ kế tóan) Có TK 515 - Doanh thu họat động tài chính (Lãi tỷ giá hối đóai) Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (Tỷ giá ghi sổ kế tóan). II- Kế tóan chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh do đánh giá lại cuối năm tài chính của các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ 1- Kế tóan chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh do đánh giá lại cuối năm tài chính của các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ: Ở thời điểm cuối kỳ kế tóan, BQLDA đầu tư phải đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ theo tỷ giá hối đóai giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm cuối năm tài chính, có thể phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đóai (Lãi hoặc lỗ): - Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đóai, ghi: Nợ các TK 111 (1112), 112 (1122), 331,... Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai . - Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đóai, ghi: Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai Có các TK 111 (1112), 112 (1122), 331,... 2- Kế tóan xử lý chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh do đánh giá lại cuối kỳ kế tóan của các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ: BQLDAĐT kết chuyển tòan bộ khỏan chênh lệch tỷ giá hối đóai đánh giá lại cuối kỳ kế tóan (Theo số thuần sau khi bù trừ số phát sinh bên Nợ và bên Có của TK 413) vào chi phí tài chính (Nếu lỗ tỷ giá hối đóai), hoặc doanh thu họat động tài chính (Nếu lãi tỷ giá hối đóai). + Kết chuyển lãi tỷ giá hối đóai đánh giá lại cuối kỳ kế tóan vào doanh thu họat động tài chính, ghi: Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai Có TK 515 - Doanh thu họat động tài chính (Nếu lãi tỷ giá hối đóai). + Kết chuyển lỗ tỷ giá hối đóai đánh giá lại cuối năm tài chính vào chi phí tài chính, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Nếu lỗ tỷ giá hối đóai) Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai. III- Kết chuyển cho Chủ đầu tư về chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh trong kỳ và đánh giá lại cuối kỳ kế tóan 1- Kết chuyển lỗ tỷ giá hối đóai, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3362) Có TK 635 - Chi phí tài chính. 2- Kết chuyển lãi tỷ giá hối đóai, ghi: Nợ TK 515 - Doanh thu họat động tài chính Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3362). IV- Xử lý số dư Tài khỏan 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đóai Trường hợp chủ đầu tư đang có họat động SXKD thực hiện các dự án đầu tư xây dựng dở dang, kế tóan BQLDAĐT đang phản ánh và theo dõi lũy kế chênh lệch tỷ giá trên Tài khỏan 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đóai” thì xử lý như sau: Tòan bộ chênh lệch tỷ giá phát sinh từ khi có họat động đầu tư xây dựng đến năm 2012 được kết chuyển cho chủ đầu tư để hạch tóan ngay vào chi phí tài chính hoặc doanh thu họat động tài chính trong kỳ. 12. Tài khỏan 511 - Doanh thu Tài khỏan này dùng để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ (nếu có), cho thuê tài sản của BQLDAĐT. 12.1. Nguyên tắc hạch tóan - Đối với dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu phản ánh trên TK 511 “Doanh thu” là giá bán chưa có thuế GTGT; - Trường hợp BQLDAĐT có doanh thu bằng ngọai tệ thì phải quy đổi ngọai tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường giao dịch bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế tóan; - Đối với dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT mà BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp tính trực tiếp trên GTGT thì doanh thu phản ánh trên TK 511 “Doanh thu ” là tổng giá thanh tóan (bao gồm cả thuế GTGT). 12.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 511 - Doanh thu Bên Nợ: - Thuế GTGT phải nộp (trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp); - Kết chuyển doanh thu cho Chủ đầu tư. Bên Có: - Doanh thu của đơn vị quản lý dự án đầu tư thực hiện trong kỳ kế tóan. Tài khỏan 511 không có số dư cuối kỳ. 12.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Doanh thu của họat động cung cấp dịch vụ (nếu có), cho thuê tài sản thuộc diện chịu thuế GTGT và BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế đã được xác định trong kỳ kế tóan, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511 - Doanh thu (Giá chưa có thuế GTGT) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331). 2- Doanh thu của họat động cung cấp dịch vụ (nếu có), cho thuê tài sản thuộc diện không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT mà BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp tính trực tiếp trên GTGT, đã xác định trong kỳ, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511 - Doanh thu (Tổng giá thanh tóan). Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 3- Cuối kỳ kế tóan, chuyển tòan bộ doanh thu, thuế GTGT đầu ra (nếu có) cho Chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3368). 13. Tài khỏan 632 - Giá vốn cung cấp dịch vụ Tài khỏan 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của dịch vụ cung cấp trong kỳ. 13.1. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632 - Giá vốn cung cấp dịch vụ Bên Nợ: Trị giá vốn của dịch vụ đã cung cấp trong kỳ. Bên Có: Kết chuyển giá vốn của dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang Tài khỏan 336 “Phải trả nội bộ”. Tài khỏan 632 không có số dư cuối kỳ. 13.2. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 1- Định kỳ tính, trích khấu hao TSCĐ đang cho thuê họat động, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ. 2- Khi phát sinh chi phí liên quan đến cung cấp dịch vụ Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có các TK 111, 112, 152, 153, 334,… 3- Kết chuyển giá vốn của dịch vụ được xác định là đã cung cấp trong kỳ vào bên Nợ Tài khỏan 336 “Phải trả nội bộ”, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán. 14. Tài khỏan 642 - Chi phí Ban quản lý dự án đầu tư Tài khỏan này dùng để phản ánh các chi phí họat động của BQLDAĐT, bao gồm: - Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp chức vụ, khu vực, thu hút, đắt đỏ, làm đêm, thêm giờ, độc hại, nguy hiểm, lưu động, trách nhiệm, phụ cấp kiêm nhiệm quản lý dự án, phụ cấp khác), chi tiền thưởng, chi phúc lợi tập thể cho nhân viên BQLDAĐT; - Các khỏan đóng góp: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đòan, trích nộp khác đối với các cá nhân được hưởng lương từ dự án; - Chi thanh tóan dịch vụ công cộng: tiền điện, tiền nước, vệ sinh môi trường, nhiên liệu, khóan phương tiện, các dịch vụ khác; - Chi mua vật tư văn phòng: công cụ, dụng cụ văn phòng, tủ tài liệu, bàn ghế, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, chi phí khác; - Chi thanh tóan thông tin, tuyên truyền, liên lạc: cước phí điện thọai, bưu chính, Fax, Internet, sách, báo, tài liệu qúy; - Chi phí hội nghị; - Chi thanh tóan công tác phí; - Chi phí thuê mướn: thuê phương tiện đi lại, nhà làm việc, thiết bị phục vụ các lọai, thuê chuyên gia và giảng viên, thuê đào tạo lại cán bộ, thuê mướn khác; - Chi đòan ra: tiền vé máy bay, tàu, xe, thuê phương tiện đi lại, tiền ăn, ở, tiêu vặt; - Chi đòan vào: tiền vé máy bay, tàu, xe, thuê phương tiện đi lại, tiền ăn, ở, tiêu vặt; - Chi sửa chữa tài sản; - Chi phí phân bổ giá trị tài sản dùng cho quản lý dự án: nhà cửa, phương tiện đi lại, thiết bị phòng cháy chữa cháy, máy tính, phần mềm máy tính, máy văn phòng, tài sản khác; - Chi phí khác: nộp thuế, phí, lệ phí, bảo hiểm tài sản và phương tiện, tiếp khách, chi phí khác. 14.1. Hạch tóan tài khỏan này cần tuân thủ các nguyên tắc sau 1- Chi phí cho họat động của BQLDAĐT được tính theo quy mô và lọai công trình, được tính bằng cấp trị số định mức tỷ lệ % theo định mức chi phí xây lắp và chi phí thiết bị được duyệt trong tổng dự tóan công trình. 2- Chi phí cho họat động của BQLDAĐT không bao gồm thuế GTGT đầu vào nếu các chi phí này phục vụ cho quá trình đầu tư xây dựng để tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Chi phí cho họat động của BQLDAĐT sẽ bao gồm cả thuế GTGT nếy các chi phí này phục vụ cho quá trình đầu tư xây dựng để tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. 14.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 642 - Chi phí Ban quản lý dự án đầu tư Bên Nợ: Chi phí BQLDAĐT thực tế phát sinh. Bên Có: - Khỏan ghi giảm chi phí BQLDAĐT; - Kết chuyển chi phí BQLDAĐT vào chi phí đầu tư xây dựng. Tài khỏan 642 không có số dư cuối kỳ. 14.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi tính tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 334 - Phải trả người lao động. 2- Khi trích các khỏan BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389). 3- Khi mua vật tư, công cụ, dụng cụ sử dụng ngay cho họat động của BQLDAĐT không qua nhập kho, ghi: -Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư để hình thành TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán Có các TK 111, 112,… - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư để hình thành TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 331 - Phải trả cho người bán Có các TK 111, 112, … 4- Khi xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. 5- Khi mua vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng cho BQLDAĐT bằng tiền tạm ứng cho nhân viên BQLDAĐT, ghi: - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 141 - Tạm ứng Có TK 111 - Tiền mặt (Chênh lệch giữa số thực chi lớn hơn số đã tạm ứng). - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 141 - Tạm ứng Có TK 111 - Tiền mặt (Chênh lệch giữa số thực chi lớn hơn số đã tạm ứng). 6- Khi mua TSCĐ cho BQLDAĐT: - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 211, 213 Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331, … - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 211, 213 Có TK 111, 112, 331, … 7- Định kỳ BQLDAĐT thực thiện phân bổ giá trị tài sản dùng cho quản lý dự án: nhà cửa, phương tiện đi lại, thiết bị phòng cháy chữa cháy, máy tính, phần mềm máy tính, máy văn phòng, tài sản khác, kế tóan ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ. 8- Các khỏan chi phí khác cho BQLDAĐT như: tiền điện, nước, điện thọai, chi phí thuê nhà làm việc, thuê phương tiện đi lại, chi phí khác… - Nếu chi phí cho BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331… - Nếu chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí có thuế GTGT) Có các TK 111, 112, 331… 9- Đối với các dự án áp dụng hình thức chìa khóa trao tay (tổng thầu) nếu BQLDAĐT có trách nhiệm phải trả cho tổng thầu chi phí quản lý dự án mà bên tổng thầu được hưởng, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, … 10- Trường hợp chủ đầu tư không có đủ điều kiện trực tiếp quản lý thực hiện dự án thì chủ đầu tư thuê tư vấn quản lý điều hành dự án, kế tóan quá trình đầu tư xây dựng nếu ghi chung trên hệ thống kế tóan của doanh nghiệp. Tổ chức tư vấn quản lý điều hành dự án thực hiện các nội dung quản lý theo hợp đồng đã ký với chủ đầu tư. Những nội dung quản lý thực hiện dự án chủ đầu tư không thuê tư vấn quản lý điều hành thì chủ đầu tư thực hiện và phản ánh trên hệ thống sổ kế tóan của mình. 10.1- Khi xác định số tiền phải trả cho tổ chức tư vấn trên cơ sở khối lượng công việc hòan thành theo hợp đồng tư vấn: - Nếu chi phí BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331- Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Nếu chi phí BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 331- Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 10.2- Khi trả tiền thuê cho tổ chức tư vấn, quản lý điều hành dự án, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan) Có các TK 111, 112… Phần chi phí cho họat động quản lý dự án do chủ đầu tư trực tiếp chi tiêu hạch tóan vào Tài khỏan 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. 11- Tại BQLDAĐT cấp trên, khi phát sinh các khỏan chi phí quản lý dự án, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có các TK 111, 112, 152,153... Khi phân bổ chi phí quản lý dự án của cấp trên cho cấp dưới, cấp trên ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1361) Có TK 642 - Chi phí BQLDAĐT. 12- Định kỳ, BQLDAĐT cấp trên phân bổ số chi phí thực tế đã chi cho họat động của BQLDAĐT cấp trên cho các BQLDAĐT cấp dưới, khi nhận được quyết định phân bổ chi phí của cấp trên, kế tóan BQLDAĐT cấp dưới, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 336- Phải trả nội bộ (3361). 13- Khi phân bổ chi phí BQLDAĐT phát sinh trong kỳ cho các dự án đầu tư, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi tiết theo từng dự án) Có TK 642 - Chi phí BQLDAĐT. 15. Tài khỏan 711 – Thu nhập khác Tài khỏan này phản ánh các khỏan thu nhập khác của đơn vị bao gồm: - Thu nhượng bán, thanh lý TSCĐ; - Thu tiền bán nguyên vật liệu thừa dùng không hết được phép bán; - Thu khác. 15.1. Hạch tóan tài khỏan này cần tôn trọng một số quy định sau - Thu nhập khác được phản ánh trên Tài khỏan 711, bao gồm các khỏan thu nhập đã thu được tiền và những khỏan thu nhập đã được thực hiện nhưng chưa thu được tiền trong kỳ này mà sẽ thu trong các kỳ sau. - Kế tóan các khỏan thu nhập họat động khác thuộc đối tượng chịu thuế GTGT là thu nhập chưa có thuế GTGT, các khỏan thu nhập họat động khác không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là tổng số thu nhập (tổng giá thanh tóan). 15.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 711 – Thu nhập khác Bên Nợ: - Kết chuyển số thu của họat động khác trong kỳ cho Chủ đầu tư qua Tài khỏan 336 - Phải trả nội bộ. Bên Có: - Các khỏan thu nhập khác phát sinh trong kỳ. Tài khỏan 711 không có số dư cuối kỳ. 15.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động chủ yếu 1- Khi phát sinh nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ: 1.1- Phản ánh thu nhập nhượng bán, thanh lý TSCĐ, bán nguyên vật liệu thừa dùng không hết, ghi: Nợ các TK 111, 112 , 131 (Tổng số tiền thanh tóan) Có TK 711 - Thu nhập khác (Giá chưa có thuế GTGT) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331 - nếu có). 1.2- Căn cứ vào các chứng từ liên quan, ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán, thanh lý, ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn) Nợ TK 811 - Chi phí khác (Phần giá trị còn lại) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá). 1.3- Các chi phí phát sinh cho họat động nhượng bán, thanh lý TSCĐ (nếu có), ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có các TK 111, 112, … 2- Tính vào thu nhập khác khỏan nợ phải trả không xác định được chủ, ghi: Nợ TK 331, 338 Có TK 711 - Thu nhập khác. 3- Các khỏan được phạt, bồi thường và các khỏan thu nhập khác được tính vào thu nhập khác và chuyển trả cho Chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 111, 112, 138, 331 Có TK 711 - Thu nhập khác. 4- Kết chuyển thu họat động khác sang Tài khỏan 336 - Phải trả nội bộ, ghi: Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3368). 16. Tài khỏan 811 - Chi phí khác Tài khỏan này phản ánh các khỏan chi họat động khác ngòai họat động đầu tư xây dựng của BQLDAĐT, chi phí họat động khác có thể bao gồm: - Chi phí nhượng bán, thanh lý TSCĐ; - Giá trị nguyên vật liệu thừa dùng không hết được phép bán; - Các khỏan chi phí khác. 16.1. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 811 - Chi phí khác Bên Nợ: Các khỏan chi phí khác phát sinh trong kỳ. Bên Có: Kết chuyển các khỏan chi phí họat động khác cho Chủ đầu tư qua tài khỏan 336 - Phải trả nội bộ. Tài khỏan 811 không có số dư cuối kỳ. 16.2. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động chủ yếu 1- Chi phí nhượng bán, thanh lý TSCĐ: - Các chi phí phát sinh cho họat động nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có) Có TK 111, 112, 152, … - Căn cứ vào các chứng từ liên quan ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán, thanh lý, ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn) Nợ TK 811 - Chi phí khác (Phần giá trị còn lại) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 213 - TSCĐ vô hình. 2- Hạch tóan các khỏan tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế, truy nộp thuế, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có các TK 111, 112 hoặc Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp nhà nước (nếu có) Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388). 3- Giá trị nguyên vật liệu thừa không dùng hết được phép bán, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. 4- Cuối kỳ, chuyển chi phí họat động khác trong kỳ cho Chủ đầu tư qua tài khỏan 336 - Phải trả nội bộ, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ (3368) Có TK 811 - Chi phí khác. 17. Xử lý số dư Tài khỏan 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định Đối với các dự án đang dở dang chưa hòan thành, kế tóan BQLDAĐT thực hiện xóa sổ số đã phản ánh ghi tăng nguồn vốn đã hình thành TSCĐ và tính vào chi phí đầu tư xây dựng như sau: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng. Đồng thời, kế tóan phản ánh số phân bổ giá trị tài sản sử dụng cho BQLDAĐT từng kỳ như sau: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 214 - Hao mòn tài sản cố định. Điều 6. Hướng dẫn một số nội dung kế tóan đặc thù áp dụng cho Chủ đầu tư có thành lập BQLDAĐT 1. Tài khỏan 136 - Phải thu nội bộ - Khi chủ đầu tư có quyết định giao vốn đầu tư bằng tiền, vật tư cho BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ Có TK 111, 112, 152. - Lãi tiền gửi ngân hàng do tạm thời chưa sử dụng vốn đầu tư do các BQLDA đầu tư chuyển lên cho Chủ đầu tư, kế tóan chủ đầu tư ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ Có TK 515 - Doanh thu họat động tài chính. - Chủ đầu tư kết chuyển chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hóa vào giá trị công trình cho BQLDAĐT tính vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ Có TK 111, 112, 142, 242, 335. - Khi chủ đầu tư có quyết định giao vốn bằng TSCĐ cho BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ Có TK 211 - Tài sản cố định hữu hình. - Khi nhận doanh thu, doanh thu họat động tài chính, thu nhập khác do các BQLDAĐT nộp lên, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ Có TK 511, 515, 711. - Khi các BQLDAĐT chuyển số thuế GTGT đầu vào khi mua NVL, CCDC, TSCĐ, dịch vụ để thực hiện dự án đầu tư cho Chủ đầu tư để khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 136 - Phải thu nội bộ. - Khi nhận giá vốn cung cấp dịch vụ, chi phí tài chính, chi phí khác do các BQLDAĐT chuyển lên, kế tóan ghi: Nợ TK 632, 635, 811 Có TK 136 - Phải thu nội bộ. 2. Tài khỏan 336 - Phải trả nội bộ - Khi có quyết định cấp tiền từ Qũy khen thưởng, phúc lợi cho BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi Có TK 336 - Phải trả nội bộ. - Khi cấp cho các BQLDAĐT từ Qũy khen thưởng, phúc lợi, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 111, 112. 3. Nhận bàn giao công trình: Khi dự án hòan thành, nhận bàn giao công trình, kế tóan chủ đầu tư ghi: - Trường hợp nhận bàn giao công trình đã được quyết tóan, chủ đầu tư ghi nhận giá trị công trình là giá đã được quyết tóan, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 136 - Phải thu nội bộ Có TK 331, 333, … (nhận nợ phải trả nếu có) - Trường hợp nhận bàn giao công trình chưa được quyết tóan, chủ đầu tư ghi nhận giá trị công trình là giá tạm tính. Khi quyết tóan phải điều chỉnh giá trị công trình theo giá được quyết tóan, ghi: + Nếu giá được quyết tóan lớn hơn giá tạm tính, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Có các TK liên quan. + Nếu giá được quyết tóan nhỏ hơn giá tạm tính, ghi: Nợ các TK liên quan Có TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 213 - TSCĐ vô hình. Điều 7. Đối với Chủ đầu tư không thành lập BQLDAĐT Trường hợp Chủ đầu tư không thành lập BQLDAĐT, kế tóan quá trình đầu tư xây dựng ghi chung trên hệ thống sổ kế tóan của đơn vị sản xuất kinh doanh thì thực hiện kế tóan theo Chế độ kế tóan doanh nghiệp hành ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Điều 8. Hệ thống báo cáo tài chính 1. Báo cáo tài chính của Ban quản lý dự án đầu tư được bổ sung thêm 02 báo cáo B02 -CĐT, B03 - CĐT và 05 phụ biểu bắt buộc; Sửa đổi, bổ sung một số chỉ tiêu trên Bảng cân đối kế tóan; Sửa đổi, bổ sung Thuyết minh báo cáo tài chính: a) Hệ thống Báo cáo tài chính: - Bảng Cân đối kế tóan Mẫu số B01 - CĐT - Nguồn vốn đầu tư Mẫu số B02 - CĐT - Thực hiện đầu tư xây dựng Mẫu số B03 - CĐT - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B04 – CĐT b) Phụ biểu báo cáo tài chính - Chi tiết nguồn vốn đầu tư Mẫu số F02 - CĐT - Thực hiện đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình Mẫu số F03A – CĐT - Quyết tóan vốn đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình hòan thành bàn giao sử dụng Mẫu số F03B – CĐT - Chi phí khác Mẫu số F03C- CĐT - Chi phí Ban quản lý dự án đầu tư Mẫu số F03D - CĐT Mẫu biểu và phương pháp lập báo cáo tài chính quy định tại Phụ lục số 02a. 2. Đối với Đơn vị chủ đầu tư không thành lập Ban quản lý dự án đầu tư và công tác kế tóan dự án đầu tư được thực hiện trên cùng một hệ thống sổ kế tóan của đơn vị thì ngòai hệ thống biểu mẫu báo cáo tài chính theo quy định của chế độ kế tóan doanh nghiệp, đơn vị phải lập 02 biểu mẫu báo cáo và 04 phụ biểu chi tiết sau: a) Báo cáo tài chính - Nguồn vốn đầu tư Mẫu số B02 - CĐT - Thực hiện đầu tư xây dựng Mẫu số B03 - CĐT b) Phụ biểu báo cáo tài chính - Chi tiết nguồn vốn đầu tư Mẫu số F02 - CĐT - Thực hiện đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình Mẫu số F03A – CĐT - Quyết tóan vốn đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình hòan thành bàn giao sử dụng Mẫu số F03B – CĐT - Chi phí khác Mẫu số F03C - CĐT 3. Đối với các dự án có phân cấp quản lý đầu tư: - Ban quản lý dự án đầu tư cấp trên và cấp dưới phải lập báo cáo tài chính theo quy định của Thông tư này phù hợp với phân cấp quản lý vốn đầu tư và phân cấp tài chính của đơn vị. - Ban quản lý dự án đầu tư cấp trên, ngòai việc lập báo cáo tài chính của bản thân, đơn vị cấp trên còn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp từ báo cáo tài chính của mình và báo cáo tài chính của các đơn vị cấp dưới trực thuộc. Ngòai báo cáo tài chính quy định trên, đơn vị quản lý dự án đầu tư phải lập các báo cáo tài chính khác theo yêu cầu của cơ quan thanh tóan vốn, các tổ chức cho vay hoặc tài trợ, viện trợ vốn đầu tư. Điều 9. Thời hạn lập, gửi báo cáo tài chính và nơi nhận Báo cáo tài chính - Các báo cáo tài chính của đơn vị chủ đầu tư được lập và gửi cuối mỗi qúy, cuối năm tài chính. - Thời hạn nộp báo cáo tài chính qúy: chậm nhất là 20 ngày sau khi kết thúc qúy. - Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm: chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thúc năm. - Nơi nhận báo cáo tài chính: Nơi nhận báo cáo Đơn vị BQL dự án cấp trên Chủ đầu tư Cấp trên của chủ đầu tư Cơ quan thống kê (*) A 1 2 3 4 - Chủ đầu tư có thành lập Ban quản lý dự án đầu tư x x x x - Chủ đầu tư không thành lập Ban quản lý dự án đầu tư x x (*) Chỉ gửi báo cáo tài chính năm cho cơ quan Thống kê. Điều 10. Hệ thống chứng từ kế tóan Chứng từ kế tóan áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư thực hiện theo Luật Kế tóan, Quyết định 15, Phần Chế độ chứng từ kế tóan và quy định của Thông tư này (Danh mục, mẫu Chứng từ kế tóan - theo Phụ lục số 03a). Điều 11. Hệ thống sổ kế tóan Chế độ Sổ kế tóan áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư thực hiện theo Luật Kế tóan, Quyết định 15, Phần Chế độ sổ kế tóan và bổ sung, sửa đổi tại Thông tư này (Danh mục, mẫu sổ kế tóan đặc thù – Theo Phụ lục số 04a). Chương II HƯỚNG DẪN KẾ TÓAN ÁP DỤNG CHO ĐƠN VỊ CHỦ ĐẦU TƯ TRONG CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Điều 12. Hệ thống tài khỏan kế tóan 1. Hệ thống tài khỏan kế tóan áp dụng cho Ban quản lý dự án đầu tư thực hiện theo Danh mục tài khỏan ban hành kèm theo tại Phụ lục 1b. Trường hợp Ban quản lý dự án đầu tư cần bổ sung Tài khỏan cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi Tài khỏan cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch tóan các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện. Các Ban quản lý dự án đầu tư có thể mở thêm Tài khỏan cấp 2 và Tài khỏan cấp 3 đối với những tài khỏan không có quy định Tài khỏan cấp 2, Tài khỏan cấp 3 tại Danh mục Hệ thống tài khỏan kế tóan đã quy định trong Thông tư này nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của Đơn vị chủ đầu tư mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận. 2. Đối với đơn vị Chủ đầu tư không thành lập Ban quản lý dự án đầu tư thì áp dụng hệ thống tài khỏan ban hành theo Quyết định 19 và thực hiện sửa đổi bổ sung theo điều 14 Thông tư này. Đối với đơn vị Chủ đầu tư có thành lập BQLDAĐT thì thực hiện theo Quyết định 19 và thực hiện thêm các báo cáo theo quy định của Thông tư này. Điều 13. Hướng dẫn kế tóan áp dụng cho Ban quản lý dự án đầu tư 1. Tài khỏan 111 - Tiền mặt Tài khỏan này dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn tiền mặt tại qũy của BQLDAĐT, bao gồm: Tiền Việt Nam, ngọai tệ. 1.1. Nguyên tắc hạch tóan - Chỉ phản ánh vào Tài khỏan 111 “Tiền mặt” số tiền mặt, ngọai tệ thực tế nhập, xuất qũy tiền mặt. Đối với những khỏan tiền thu được chuyển nộp ngay vào Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước (không qua qũy tiền mặt của đơn vị) thì không ghi vào bên Nợ Tài khỏan 111 “Tiền mặt” mà ghi vào bên Nợ Tài khỏan 113 “Tiền đang chuyển”. - Các khỏan tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký qũy tại đơn vị được quản lý và hạch tóan như các lọai tài sản bằng tiền của đơn vị. - Khi tiến hành nhập, xuất qũy tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất qũy theo quy định của chế độ chứng từ kế tóan. Một số trường hợp phải có lệnh nhập qũy, xuất qũy đính kèm. - Kế tóan qũy tiền mặt phải chịu trách nhiệm mở sổ kế tóan qũy tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khỏan thu, chi, xuất, nhập qũy tiền mặt, ngọai tệ và tính ra số tồn qũy tiền mặt ở mọi thời điểm. - Thủ qũy chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất qũy tiền mặt. Hàng ngày thủ qũy phải kiểm kê số tồn qũy tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ qũy tiền mặt và sổ kế tóan tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế tóan và thủ qũy phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch. 1.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 111 - Tiền mặt Bên Nợ: - Các khỏan tiền mặt, ngọai tệ nhập qũy; - Số tiền mặt thừa ở qũy phát hiện khi kiểm kê. Bên Có: - Các khỏan tiền mặt, ngọai tệ xuất qũy; - Số tiền mặt thiếu hụt ở qũy tiền mặt. Số dư bên Nợ: Các khỏan tiền mặt, ngọai tệ còn tồn qũy tiền mặt. Tài khỏan 111- Tiền mặt, có 2 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 1111 - Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn qũy tiền Việt Nam tại qũy tiền mặt. - Tài khỏan 1112 - Ngọai tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn qũy ngọai tệ tại qũy tiền mặt theo giá trị quy đổi ra Đồng Việt Nam. 1.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Nhận kinh phí đầu tư từ nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước, cấp trên cấp, hoặc khỏan đóng góp của dân cư bằng tiền mặt, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. Nếu rút dự tóan chi đầu tư XDCB đồng thời ghi: Có TK 0092 - Dự tóan chi đầu tư XDCB (TK ngòai Bảng cân đối tài khỏan). 2- Rút tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước về nhập qũy tiền mặt, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 3- Thu tiền dịch vụ tư vấn đầu tư và xây dựng (nếu có) bằng tiền mặt, khi nhập qũy tiền mặt của BQLDAĐT, kế tóan căn cứ vào phiếu thu do thủ qũy chuyển đến, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt (1111, 1112) Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (nếu có). 4- Thu nhập về cho thuê tài sản (nếu có), nhượng bán, thanh lý tài sản, thu phạt vi phạm hợp đồng,…ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt (1111, 1112) Có TK 711 - Thu nhập khác Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (nếu có). 5- Thu hồi các khỏan nợ phải thu về bán sản phẩm sản xuất thử, cho thuê TSCĐ (nếu có), thu hồi giá trị tài sản thiếu đã xác định rõ nguyên nhân, thu hồi khỏan tạm ứng của cán bộ, công nhân viên, nhận lại khỏan tiền ứng trước cho người bán nhưng không mua được hàng, thu hồi các khỏan phải thu nội bộ, khi nhập qũy tiền mặt, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt (1111, 1112) Có TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 136 - Phải thu nội bộ Có TK 138 - Phải thu khác (1381, 1388) Có TK 141 - Tạm ứng Có TK 331 - Phải trả cho người bán. 6- Các khỏan thừa qũy tiền mặt phát hiện khi kiểm kê chưa xác định rõ nguyên nhân, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381). 7- Nhận khỏan tiền đặt cọc của các nhà thầu tham gia đấu thầu (trong trường hợp nhà thầu không có bảo lãnh dự thầu) hoặc thu tiền bán hồ sơ thầu, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388). 8- Xuất qũy tiền mặt gửi ký qũy tại Ngân hàng để mở L/C, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 111 - Tiền mặt (1111, 1112). 9- Xuất qũy tiền mặt mua TSCĐ sử dụng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111 - Tiền mặt. Đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 10- Xuất qũy tiền mặt mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ về nhập kho, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111 - Tiền mặt. 11- Xuất qũy tiền mặt mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ nhưng cuối kỳ hàng mua chưa về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn mua hàng, ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111 - Tiền mặt. 12- Xuất qũy tiền mặt mua nguyên vật liệu dùng ngay cho họat động sản xuất thử, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1541) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111 - Tiền mặt. 13- Xuất qũy tiền mặt mua nguyên vật liệu đưa vào sử dụng ngay cho họat động của BQLDAĐT, hoặc chuyển cho bên nhận thầu không qua nhập kho, ghi: Nợ các TK 642, 241 hoặc 331 Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111 - Tiền mặt. 14- Xuất qũy tiền mặt để chi cho thanh lý, nhượng bán TSCĐ, nộp khỏan bị phạt, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có TK 111 - Tiền mặt. 15- Cấp kinh phí đầu tư cho các đơn vị cấp dưới bằng tiền mặt, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1361) Có TK 111 - Tiền mặt. 16- Thanh tóan cho các nhà thầu bằng tiền mặt, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 111 - Tiền mặt. 17- Khi xuất qũy tiền mặt tạm ứng cho cán bộ, công nhân viên, các chi nhánh của BQLDAĐT (không tổ chức kế tóan riêng), ghi: Nợ TK 141 - Tạm ứng Có TK 111 - Tiền mặt. 18- Khi xuất qũy tiền mặt để thanh tóan các khỏan chi phí đền bù giải tỏa mặt bằng, di chuyển dân cư, chi phí phục vụ cho tái định cư, trả tiền thuê đất, chi phí cho chuyên gia,…ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 111 - Tiền mặt. 19- Khi xuất qũy tiền mặt trả cho các tổ chức tư vấn,…ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111 - Tiền mặt. 20- Khi xuất qũy tiền mặt thanh tóan cho các nhà thầu khi nhận bàn giao khối lượng công tác xây lắp, các khỏan dịch vụ mua ngòai,…ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 111 - Tiền mặt. 21- Khi xuất qũy tiền mặt trả tiền điện, nước, điện thọai,…các chi phí hành chính khác cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111 - Tiền mặt. 22- Khi xuất qũy tiền mặt trả lương cho cán bộ thuộc BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Có TK 111 - Tiền mặt. 23- Khi xuất qũy tiền mặt chi cho họat động đấu thầu, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 111 - Tiền mặt. 2. Tài khỏan 112 - Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Tài khỏan này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động các khỏan tiền gửi của đơn vị chủ đầu tư tại Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước. 2.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Căn cứ để hạch tóan trên Tài khỏan 112 “Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc” là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bản sao kê của Ngân hàng, Kho bạc kèm theo các chứng từ gốc (ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc chuyển khỏan, séc bảo chi,…). 2- Khi nhận được chứng từ của Ngân hàng, Kho bạc gửi đến, kế tóan phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế tóan của đơn vị, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của Ngân hàng, Kho bạc thì đơn vị phải thông báo cho Ngân hàng, Kho bạc để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời. Cuối tháng, chưa xác định được nguyên nhân chênh lệch thì kế tóan ghi sổ theo số liệu của Ngân hàng, Kho bạc trên giấy báo Nợ, báo Có hoặc bản sao kê. Số chênh lệch (nếu có) ghi vào bên Nợ TK 138 “Phải thu khác” (1388) (nếu số liệu của kế tóan lớn hơn số liệu của Ngân hàng, Kho bạc) hoặc được ghi vào bên Có TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” (3388) (nếu số liệu của kế tóan nhỏ hơn số liệu của Ngân hàng, Kho bạc). Sang tháng sau, tiếp tục kiểm tra, đối chiếu, xác định nguyên nhân để điều chỉnh số liệu ghi sổ. 3- Ở những đơn vị có những tổ chức, bộ phận phụ thuộc không tổ chức kế tóan riêng, có thể mở tài khỏan chuyên chi, hoặc mở tài khỏan thanh tóan phù hợp để thuận tiện cho công tác giao dịch, thanh tóan. Kế tóan phải mở sổ chi tiết theo từng lọai tiền gửi (tiền Đồng Việt Nam, ngọai tệ các lọai). 4- Phải tổ chức hạch tóan chi tiết số tiền gửi theo từng Ngân hàng, Kho bạc để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. 2.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 112- Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Bên Nợ: Các khỏan tiền gửi vào Ngân hàng, Kho bạc. Bên Có: Các khỏan tiền rút ra từ Ngân hàng, Kho bạc. Số dư bên Nợ: Số tiền hiện còn gửi tại Ngân hàng, Kho bạc. Tài khỏan 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc, có 2 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 1121 - Tiền Việt Nam: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đang gửi tại Ngân hàng, Kho bạc bằng Đồng Việt Nam. - Tài khỏan 1122 - Ngọai tệ: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đang gửi tại Ngân hàng, Kho bạc bằng ngọai tệ các lọai đã quy đổi ra Đồng Việt Nam. 2.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi nhận được thông báo của Kho bạc về kinh phí đầu tư cấp phát cho đơn vị chủ đầu tư bằng lệnh chi tiền, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. 2- Nhận được giấy báo Có của Ngân hàng, Kho bạc về số tiền bán hồ sơ thầu, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác. 3- Nhận được tiền ứng trước của khách hàng hoặc khách hàng trả nợ bằng chuyển khỏan, căn cứ giấy báo Có của Ngân hàng, Kho bạc, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác (1388). 4- Đơn vị cấp trên thu hồi vốn đầu tư do các đơn vị cấp dưới nộp trả bằng chuyển khỏan, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1361). 5- Thu tiền cung cấp dịch vụ, thu nhập từ các họat động khác bằng chuyển khỏan, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 711 - Thu nhập khác Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331- nếu có). 6- Lãi tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc được ghi tăng nguồn kinh phí đầu tư, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. 7- Rút tiền gửi Ngân hàng để ký qũy vào Ngân hàng mở L/C, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 8- Rút tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc về nhập qũy tiền mặt để chi tiêu cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 9- Trả tiền mua vật tư đã nhập kho bằng chuyển khỏan, ủy nhiệm chi hoặc bằng séc, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 10- Trả tiền mua TSCĐ sử dụng cho họat động của BQLDAĐT bằng chuyển khỏan, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình, hoặc Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. Đồng thời, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 11- Thanh tóan các khỏan nợ phải trả bằng chuyển khỏan, ghi: Nợ TK 311 - Vay ngắn hạn Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Nợ TK 341 - Vay dài hạn Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 12- Khi thanh tóan cho bên nhận thầu về khối lượng xây lắp hòan thành bàn giao bằng tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 13- Chi bằng tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc liên quan đến các khỏan chi phí cho BQLDAĐT, chi phí sản xuất thử, chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, chi phí cho họat động đấu thầu,…ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1541) Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (chi tiết chi phí khác) Nợ TK 811 - Chi phí khác Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 3. Tài khỏan 113 - Tiền đang chuyển Tài khỏan này dùng để phản ánh các khỏan tiền của BQLDAĐT đã nộp vào Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước đã gửi vào bưu điện để chuyển cho Ngân hàng, Kho bạc nhưng chưa nhận được giấy báo Có, trả cho đơn vị khác hoặc đã làm thủ tục chuyển tiền từ tài khỏan tại Ngân hàng, Kho bạc để trả cho các nhà thầu nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ hay bản sao kê của Ngân hàng, Kho bạc. 3.1 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 113 - Tiền đang chuyển Bên Nợ: Các khỏan tiền (tiền mặt Đồng Việt Nam, ngọai tệ, séc) đã nộp vào Ngân hàng, Kho bạc hoặc đã chuyển vào bưu điện để chuyển vào Ngân hàng, Kho bạc nhưng chưa nhận được giấy báo Có. Bên Có: Số kết chuyển vào Tài khỏan 112 “Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc” hoặc các tài khỏan có liên quan. Số dư bên Nợ: Các khỏan tiền còn đang chuyển cuối kỳ. Tài khỏan 113 - Tiền đang chuyển, có 2 tài khỏan cấp 2 - Tài khỏan 1131 - Tiền Việt Nam: Phản ánh số tiền Đồng Việt Nam đang chuyển. - Tài khỏan 1132 - Ngọai tệ: Phản ánh số tiền ngọai tệ đang chuyển. 3.2. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Thu tiền bán hàng, nợ phải thu của khách hàng bằng tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào Ngân hàng, Kho bạc (không qua qũy), chưa nhận được báo Có của Ngân hàng, Kho bạc, ghi: Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (thu nợ của khách hàng) Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 711 - Thu nhập khác Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331- nếu có). 2- Xuất qũy tiền mặt gửi vào Ngân hàng, Kho bạc nhưng chưa nhận được giấy báo Có của Ngân hàng, Kho bạc, ghi: Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển (1131, 1132) Có TK 111 - Tiền mặt (1111, 1112). 3- Làm thủ tục chuyển tiền từ tài khỏan ở Ngân hàng, Kho bạc để trả cho chủ nợ nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ của Ngân hàng, Kho bạc, ghi: Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 4- Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng séc, đơn vị đã nộp séc vào Ngân hàng, Kho bạc nhưng chưa nhận được giấy báo Có của Ngân hàng, Kho bạc, ghi: Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển Có TK 131 - Phải thu của khách hàng. 5- Ngân hàng, Kho bạc báo Có các tài khỏan tiền đang chuyển đã vào tài khỏan của đơn vị, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 113 - Tiền đang chuyển. 6- Ngân hàng, Kho bạc báo Nợ về số tiền đã chuyển trả cho nhà thầu, người bán, người cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 113 - Tiền đang chuyển. 4. Tài khỏan 131 - Phải thu của khách hàng Tài khỏan này dùng để phản ánh các khỏan phải thu của BQLDAĐT với khách hàng về tiền bán sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử, tiền cung cấp dịch vụ, nguyên vật liệu không sử dụng hết cho xây dựng công trình, bao bì, phế liệu,… 4.1. Nguyên tắc hạch tóan - Nợ phải thu cần được hạch tóan chi tiết cho từng đối tượng phải thu, theo từng nội dung phải thu theo dõi chi tiết phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn và ghi chép theo từng lần thanh tóan. Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với đơn vị chủ đầu tư và chưa thanh tóan tiền khi sử dụng dịch vụ, mua sản phẩm sản xuất thử, nguyên vật liệu không dùng hết cho công trình. - Không phản ánh vào tài khỏan này các nghiệp vụ bán sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử, cung cấp dịch vụ, nguyên vật liệu không sử dụng hết cho xây dựng công trình thu tiền ngay (Tiền mặt hoặc séc, hoặc đã thu qua Ngân hàng, Kho bạc). - Trong quan hệ bán sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử, cung cấp dịch vụ, nguyên vật liệu không sử dụng hết cho công trình theo sự thỏa thuận giữa đơn vị chủ đầu tư với khách hàng, nếu sản phẩm sản xuất thử đã giao, dịch vụ đã cung cấp, nguyên vật liệu đã bán không đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu cầu đơn vị chủ đầu tư giảm giá hoặc trả lại số hàng đã giao. 4.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 131 - Phải thu của khách hàng Bên Nợ: - Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử đã giao, dịch vụ đã cung cấp, nguyên vật liệu, bao bì, phế liệu đã cung cấp và được xác định là tiêu thụ. - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng. Bên Có: - Số tiền khách hàng đã trả nợ về bán sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử, sử dụng dịch vụ, nguyên vật liệu, bao bì, phế liệu; - Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước cho khách hàng; - Số giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại; - Giá trị số hàng đã bán bị người mua trả lại (có thuế GTGT, hoặc không có thuế GTGT); - Số tiền chiết khấu thanh tóan và chiết khấu thương mại cho người mua. Số dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng. Tài khỏan này có thể có số dư bên Có. Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể. Khi lập Bảng Cân đối kế tóan, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu của tài khỏan này để ghi cả hai chỉ tiêu bên Tài sản và bên Nguồn vốn. 4.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu I- Đối với BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: 1- Sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử đã xuất bán là giá chưa có thuế GTGT. Căn cứ vào hóa đơn (GTGT), ghi: Nợ các TK 111, 112 Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Trường hợp giá bán thấp hơn giá thành sản xuất) Có TK 154, 155 Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Trường hợp giá bán lớn hơn giá thành sản xuất). 2- Doanh thu cung cấp dịch vụ là giá chưa có thuế GTGT. Căn cứ vào hóa đơn (GTGT), ghi: Nợ các TK 111, 112 Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ (Giá chưa có thuế GTGT) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331). 3- Khi thanh lý tài sản, căn cứ vào hóa đơn (GTGT), ghi: Nợ TK 111,112 (Số tiền đã thu) Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (Số tiền chưa thu) Có TK 711 - Thu nhập khác Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331- Thuế GTGT phải nộp - nếu có). 4- Nhận được tiền do khách hàng trả về bán sản phẩm sản xuất thử hoặc khi nhận tiền ứng trước, trả trước của khách hàng, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt, hoặc Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 131 - Phải thu của khách hàng. 5- Nhận tiền ứng trước, trả trước của khách hàng theo hợp đồng bán sản phẩm sản xuất thử, hợp đồng cung cấp dịch vụ ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt, hoặc Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 131 - Phải thu của khách hàng. II- Đối với BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT, hoặc không phải chịu thuế GTGT 1- Khi bán sản phẩm sản xuất thử là tổng giá thanh tóan (gồm cả thuế GTGT). Căn cứ vào hóa đơn ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Trường hợp giá bán nhỏ hơn giá thành sản xuất) Có TK 154, 155 Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Trường hợp giá bán lớn hơn giá thành sản xuất). 2- Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh tóan (gồm cả thuế GTGT). Căn cứ vào hóa đơn, ghi: Nợ TK 111, 112 (Số tiền đã thu) Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (Số tiền chưa thu) Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. 3 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có) theo phương pháp tính trực tiếp trên GTGT khi bán sản phẩm sản xuất thử hoặc nguyên vật liệu sử dụng không hết cho xây dựng công trình, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Nợ TK 811 - Chi phí khác (Trường hợp được tính vào thu nhập khác) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331- Thuế GTGT phải nộp). 4 - Các bút tóan khác tương tự như quy định ở phần I (Không có đối ứng với TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ) của tài khỏan này. 5. Tài khỏan 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ Tài khỏan này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào phát sinh trong quá trình đầu tư xây dựng được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ của các BQLDAĐT. Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT. 5.1. Nguyên tắc hạch tóan: Tài khỏan 133 chỉ áp dụng đối với các BQLDAĐT thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Đối với các dự án đầu tư, công trình, được khấu trừ hoặc hòan lại thuế GTGT đầu vào thì số thuế GTGT đầu vào được phản ánh vào Tài khỏan 133 “Thuế GTGT được khấu trừ” (không hạch tóan vào giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào để thực hiện dự án). Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ với số thuế GTGT đầu ra (nếu có phát sinh doanh thu bán sản phẩm sản xuất thử hoặc cung cấp dịch vụ) hoặc hàng tháng chuyển về cho chủ đầu tư để khấu trừ. Đối với các dự án đầu tư, công trình không được khấu trừ hoặc không được hòan lại thuế GTGT thì số thuế GTGT đầu vào không được phản ánh vào Tài khỏan 133 “Thuế GTGT được khấu trừ” mà được tính vào giá trị của vật tư, tài sản cố định mua vào. Trường hợp BQLDAĐT quản lý nhiều dự án đầu tư khi mua hàng hóa dịch vụ để thực hiện các dự án không thể hạch tóan riêng được thuế GTGT của từng dự án thì số thuế GTGT đầu vào được hạch tóan vào Tài khỏan 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”. Việc khấu trừ hoặc được hòan lại thuế GTGT đầu vào trong quá trình thực hiện dự án đầu tư được xác định theo quy định của Luật thuế GTGT và các Nghị định, thông tư hướng dẫn thực hiện Luật thuế GTGT. Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ hoặc không được hòan lại phải tính vào chi phí đầu tư xây dựng của từng dự án đầu tư. Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ phản ánh trên Tài khỏan 133 “Thuế GTGT được khấu trừ” phải căn cứ vào hóa đơn (hóa đơn GTGT) hoặc bảng kê mua hàng hóa. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được dùng hóa đơn, chứng từ đặc thù (như tem bưu điện, vé cước vận tải,…) ghi giá thanh tóan là giá đã có thuế GTGT thì các đơn vị chủ đầu tư được căn cứ vào giá hàng hóa, dịch vụ mua vào đã có thuế để xác định giá không có thuế và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. 5.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Bên Nợ: - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ hoặc được hòan lại. Bên Có: - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, hoặc kết chuyển cho chủ đầu tư để khấu trừ; - Số thuế GTGT đầu vào của hàng hóa bị trả lại, giảm giá; - Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ; - Số thuế GTGT đầu vào đã được hòan lại. Số dư bên Nợ: Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ hoặc hòan lại. 5.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu I- Đối với các Ban quản lý dự án đầu tư quản lý các dự án sử dụng vốn NSNN, vay tín dụng trong nước có đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế 1– Khi mua vật tư, thiết bị về nhập kho để dùng cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, kế tóan phản ánh giá trị vật tư, thiết bị nhập kho theo giá thực tế bao gồm giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào, chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp, thuê kho bãi…, từ nơi mua về đến kho của đơn vị và thuế GTGT được khấu trừ, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331,… (Tổng giá thanh tóan). 2– Khi mua vật tư, thiết bị giao thẳng cho bên nhận thầu dùng ngay vào quá trình đầu tư, xây dựng để tạo ra TSCĐ dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, kế tóan phản ánh giá chưa có thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT được khấu trừ và tổng giá thanh tóan, ghi: Nợ TK 241 (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331,.. (Tổng giá thanh tóan). 3– Khi nhập khẩu vật tư, thiết bị tòan bộ, kế tóan phản ánh giá trị vật tư, thiết bị nhập khẩu, chi phí thu mua vận chuyển, … (có thuế nhập khẩu phải nộp), ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Thuế nhập khẩu phải nộp) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333) Có các TK 111, 112, 331,… (Tổng giá thanh tóan). - Đối với thuế GTGT hàng nhập khẩu: * Nếu vật tư, thiết bị nhập khẩu dùng cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế thì thuế GTGT của hàng nhập khẩu sẽ được khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312) * Nếu vật tư, thiết bị nhập khẩu dùng cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng vào họat động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng cho mục đích HCSN, phúc lợi thì thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu được tính vào giá trị vật tư, thiết bị mua vào, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá có thuế GTGT hàng nhập khẩu và thuế nhập khẩu) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). 4– Khi mua vật tư, thiết bị dùng vào đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng vào quá trình sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp; hoặc họat động HCSN, phúc lợi, kế tóan phản ánh giá trị vật tư, thiết bị, dịch vụ mua vào là tổng số tiền phải thanh tóan cho người bán và chi phí thu mua, vận chuyển (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào), ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Tổng giá thanh tóan) Có các TK 111, 112, 331, … 5– Khi nghiệm thu, chấp nhận thanh tóan khối lượng xây dựng lắp đặt cho các nhà thầu có thuế GTGT: - Đối với chi phí đầu tư để tạo thành TSCĐ phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí chưa có thuế) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh tóan). - Đối với chi phí đầu tư để tạo thành TSCĐ phục vụ mục đích HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có các TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh tóan). 6- Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào dùng đồng thời cho họat động đầu tư tạo ra TSCĐ dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp nhưng không hạch tóan riêng được thì tòan bộ số thuế được phản ánh vào Tài khỏan 133, ghi: Nợ các TK 152, 153, 211, …(Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Thuế GTGT đầu vào) Có các TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh tóan). Cuối kỳ, kế tóan tính và xác định thuế GTGT đầu vào được khấu trừ theo quy định của Luật Thuế GTGT. Số không được khấu trừ phải tính vào giá trị công trình đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 7– Khi mua TSCĐ trong nước dùng cho BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ các TK 211, 213 (Giá chưa có thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh tóan). Đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 8 - Khi nhập khẩu TSCĐ dùng cho BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ các TK 211, 213 (Tổng giá thanh tóan và thuế nhập khẩu) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước Có các TK 111, 112, … (Tổng giá thanh tóan). - Đối với thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). Đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 9 - Trường hợp vật tư, thiết bị, TSCĐ đã mua vào dùng cho họat động đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế theo phương pháp khấu trừ thuế, khi hàng hóa không đúng hoặc kém phẩm chất, quy cách theo hợp đồng kinh tế đã ký kết phải trả lại hoặc yêu cầu người bán giảm giá, căn cứ vào chứng từ xuất hàng trả lại hoặc chứng từ giảm giá hàng mua, ghi: Nợ các TK 111, 112, 331 Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 152, 153, 211, 213. 10 - Khi mua nguyên vật liệu phục vụ họat động chạy thử có tải, sản xuất thử: 10.1 - Trường hợp chạy thử có tải, hoặc sản xuất thử sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vât liệu (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (Chi phí chưa có thuế GTGT) (1541) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331. 10.2 - Trường hợp chạy thử có tải hoặc sản xuất thử sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Tổng giá thanh tóan) Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1541) (Tổng giá thanh tóan) Có các TK 111, 112, 331 (Tổng giá thanh tóan). 11 - Đối với các BQLDAĐT độc lập đã đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, có phát sinh doanh thu và thuế GTGT đầu ra thì số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ với số thuế GTGT đầu ra trong kỳ, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. Trường hợp số thuế GTGT đầu vào có giá trị lớn được xét hòan thuế theo quy định của Luật thuế, khi nhận được tiền NSNN hòan lại thuế, ghi: Nợ các TK 111, 112 Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 12. Đối với các BQLDAĐT trực thuộc không có doanh thu để tính thuế GTGT đầu ra cuối kỳ lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào, xác định số thuế GTGT đầu vào chuyển cho chủ đầu tư để khấu trừ hoặc xét hòan lại xử lý như sau: 12.1 Kế tóan ở BQLDAĐT - Khi chuyển số thuế GTGT đầu vào cho chủ đầu tư, BQLDAĐT ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1368) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. - Khi nhận được tiền hòan trả số thuế GTGT đầu vào, ghi: Nợ các TK 111, 112, 336 Có TK 136 - Phải thu nội bộ. - Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ (nếu có) phải tính vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 12.2 - Kế tóan của chủ đầu tư - Khi nhận được Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào do BQLDAĐT chuyển đến, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 336 - Phải trả nội bộ. - Khi trả tiền hoặc thanh tóan bù trừ với khỏan phải thu nội bộ cho BQLDAĐT số thuế GTGT đầu vào, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có các TK 111, 112, 136. II- Đối với các dự án sử dụng vốn ODA vay, vốn ODA hỗn hợp thuộc đối tượng được NSNN đầu tư không hòan trả tòan bộ hay một phần được khấu trừ thuế GTGT đầu vào hoặc được hòan thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào từ các nhà cung cấp có thuế GTGT hoặc hàng hóa nhập khẩu đã nộp thuế GTGT 1– Khi mua vật tư thiết bị, công cụ, TSCĐ trong nước về nhập kho hoặc giao cho nhà thầu để thực hiện dự án dùng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Nợ các TK 152, 153, 211, 213 (Giá chưa có thuế GTGT đầu vào) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh tóan). Nếu mua TSCĐ đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Nguyên giá TSCĐ chưa có thuế GTGT) Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành. 2 - Khi nhập khẩu vật tư, thiết bị, TSCĐ kế tóan phản ánh giá trị vật tư, thiết bị, nhập khẩu, chi phí thu mua vận chuyển,…(có thuế nhập khẩu phải nộp) thuế GTGT nhập khẩu đầu vào, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (có thuế nhập khẩu) Nợ các TK 211, 213 Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333) Có các TK 112, 331 (Tổng giá thanh tóan). Nếu mua TSCĐ đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Nguyên giá TSCĐ có thuế nhập khẩu) Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành. Phản ánh số thuế GTGT hàng nhập khẩu sẽ được hòan, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). 3 - Khi các chủ dự án vốn ODA chi tiền nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312, 3333) Có các TK 111, 112. 4 - Trường hợp các chủ dự án sử dụng vốn ODA được khấu trừ thuế đầu vào (nếu dự án có các khỏan doanh thu phải tính thuế GTGT đầu ra), khi tính khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 5 - Trường hợp các chủ dự án sử dụng vốn ODA được Nhà nước hòan lại số thuế GTGT đã nộp khi nhập khẩu, mua hàng hóa, dịch vụ trong nước để thực hiện dự án, khi nhận được tiền hòan trả thuế GTGT, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 6 - Khi nhận được lệnh chi của NSNN cấp vốn XDCB cho các dự án sử dụng nguồn vốn ODA hỗn hợp được NSNN đầu tư không hòan trả về số thuế GTGT đã trả và đã được hòan lại, kế tóan ghi tăng nguồn vốn cấp dự án theo hướng dẫn của các thông tư hướng dẫn về thuế GTGT của Nhà nước, ghi: Nợ các TK liên quan Có TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản. 6. Tài khỏan 136 - Phải thu nội bộ Tài khỏan này dùng để phản ánh các khỏan nợ phải thu nội bộ và tình hình thanh tóan các khỏan nợ phải thu nội bộ của BQLDAĐT với chủ đầu tư, BQLDAĐT cấp trên với các BQLDAĐT trực thuộc, phụ thuộc khác có cùng một BQLDAĐT cấp trên về các khỏan đã chi hộ, trả hộ, thu hộ, các khỏan mà đơn vị cấp dưới có nghĩa vụ nộp lên cấp trên hoặc cấp trên phải cấp cho cấp dưới. 6.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Phạm vi và nội dung phản ánh vào TK136 “Phải thu nội bộ” phản ánh các quan hệ thanh tóan nội bộ về các khỏan phải thu giữa BQLDAĐT với chủ đầu tư, hoặc giữa BQLDAĐT cấp trên và cấp dưới, giữa các BQLDAĐT cấp dưới với nhau có tổ chức công tác kế tóan riêng. 2 - Nội dung các khỏan phải thu nội bộ phản ánh vào TK 136, bao gồm: a) Ở BQLDAĐT cấp trên: - Vốn, qũy hoặc kinh phí đã cấp cho cấp dưới chưa thu hồi hoặc chưa được quyết tóan; - Các khỏan nhờ cấp dưới thu hộ; - Các khỏan đã chi, đã trả hộ cấp dưới; - Các khỏan phải thu vãng lai nội bộ khác. b) Ở BQLDAĐT cấp dưới (phụ thuộc hoặc trực thuộc): - Các khỏan được cấp trên cấp (trừ vốn đầu tư xây dựng) nhưng chưa nhận được; - Các khỏan nhờ cấp trên hoặc đơn vị nội bộ thu hộ; - Các khỏan đã chi, đã trả hộ cấp trên và đơn vị nội bộ khác; - Khi BQLDAĐT kết chuyển số thuế GTGT đầu vào cho Chủ đầu tư; - Các khỏan phải thu vãng lai nội bộ khác. 3 - Tài khỏan 136 phải hạch tóan chi tiết theo từng đơn vị có quan hệ và theo dõi riêng từng khỏan phải thu. Từng đơn vị cần có biện pháp đôn đốc, giải quyết dứt điểm các khỏan nợ phải thu nội bộ trong niên độ kế tóan. 4 - Cuối kỳ kế tóan phải kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số phát sinh, số dư Tài khỏan 136 “Phải thu nội bộ”, Tài khỏan 336 “Phải trả nội bộ” với các đơn vị có quan hệ theo từng nội dung thanh tóan. Tiến hành thanh tóan bù trừ theo từng khỏan của từng đơn vị có quan hệ, đồng thời hạch tóan bù trừ trên 2 Tài khỏan 136 và 336 (Theo chi tiết từng đối tượng và nội dung thanh tóan). Khi đối chiếu, nếu có chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời. 6.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 136 - Phải thu nội bộ Bên Nợ: - Số vốn đầu tư đã cấp cho đơn vị cấp dưới (Bao gồm vốn cấp trực tiếp và cấp bằng các phương thức khác); - Số vốn tạm ứng để thực hiện khối lượng đầu tư, họat động quản lý dự án; - Các khỏan đã chi hộ, trả hộ đơn vị khác; - Số tiền đơn vị cấp trên phải thu về; - Số tiền đơn vị cấp dưới phải thu về, các khỏan cấp trên phải cấp xuống; - Số thuế GTGT đầu vào kết chuyển cho Chủ đầu tư. Bên Có: - Nhận bàn giao tài sản đầu tư hòan thành đưa vào sử dụng của BQLDAĐT cấp dưới trực thuộc; - Thu hồi vốn đầu tư đã cấp cho đơn vị cấp dưới; - Số tiền đã thu về các khỏan phải thu trong nội bộ; - Bù trừ phải thu với phải trả nội bộ của cùng một đối tượng. Số dư bên Nợ: - Số còn phải thu ở các đơn vị nội bộ; - Số còn phải thu về khỏan ứng trước để thực hiện khối lượng đầu tư. Tài khỏan 136 - Phải thu nội bộ, có 2 tài khỏan cấp 2: - TK 1361 - Phải thu nội bộ về vốn đầu tư: Tài khỏan này chỉ mở ở đơn vị cấp trên để phản ánh số vốn đầu tư hiện có ở các đơn vị trực thuộc do cấp trên cấp trực tiếp hoặc hình thành bằng các phương thức khác. - TK 1368 - Phải thu nội bộ khác: Phản ánh các khỏan phải thu nội bộ khác giữa BQLDAĐT với doanh nghiệp; Giữa BQLDAĐT cấp trên với cấp dưới; Giữa các BQLDAĐT trực thuộc có cùng 1 BQLDAĐT cấp trên. 6.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu I- Hạch tóan ở BQLDAĐT cấp dưới 1- Khi chi hộ, trả hộ cho BQLDAĐT cấp trên và các đơn vị nội bộ khác, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1368) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 2 - Khi được BQLDAĐT cấp trên hoặc các đơn vị nội bộ khác thanh tóan về các khỏan phải thu nội bộ, ghi: Nợ các TK 111, 112, … Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). 3- Bù trừ các khỏan phải thu nội bộ và các khỏan phải trả nội bộ, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). II- Hạch tóan ở BQLDAĐT cấp trên 1- Khi BQLDAĐT cấp trên cấp hoặc giao kinh phí đầu tư cho đơn vị cấp dưới bằng tiền mặt hoặc gửi Ngân hàng, Kho bạc, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1361 - Phải thu nội bộ về vốn đầu tư) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 2- Khi BQLDAĐT cấp trên cấp vốn đầu tư cho đơn vị cấp dưới bằng vật tư để thực hiện dự án đầu tư, ghi: Nợ TK 136- Phải thu nội bộ (1361 - Phải thu nội bộ về vốn đầu tư) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. 3- Trường hợp BQLDAĐT cấp trên cấp vốn đầu tư cho đơn vị trực thuộc bằng tài sản cố định để sử dụng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1361) (Giá trị còn lại) Nợ TK 214 - Hao mòn tài sản cố định (Giá trị hao mòn) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá). 4- Trường hợp các đơn vị cấp dưới nhận kinh phí đầu tư trực tiếp từ Ngân sách Nhà nước theo sự ủy quyền của đơn vị cấp trên. Khi đơn vị cấp dưới thực nhận vốn đầu tư, đơn vị cấp trên ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1361) Có TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. 5- Khi đơn vị cấp dưới nhận vốn đầu tư do được viện trợ không hòan lại bằng tiền hoặc bằng hàng hóa, căn cứ vào báo cáo của đơn vị cấp dưới, đơn vị cấp trên ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1361) Có TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản. 6- Trường hợp đơn vị cấp dưới phải hòan lại kinh phí đầu tư cho đơn vị cấp trên, khi nhận được tiền do đơn vị cấp dưới nộp lên, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1361). 7- Căn cứ vào báo cáo của đơn vị cấp dưới về số kinh phí đầu tư cấp dưới đã nộp hòan trả ngân sách, theo sự ủy quyền của cấp trên, ghi: Nợ TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1361). 8- Khi công trình hòan thành bàn giao đưa vào sử dụng và báo cáo quyết tóan vốn đầu tư của BQLDAĐT cấp dưới đã được phê duyệt, đơn vị cấp trên ghi: Nợ TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1361). 9- Khi nhận được các khỏan phải nộp lên của cấp dưới về các khỏan thu nhập họat động khác, ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). 10- Khi chi hộ, trả hộ các khỏan nợ của đơn vị cấp dưới, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1368) Có các TK 111, 112. 11- Khi BQLDAĐT kết chuyển số thuế GTGT đầu vào khi mua hàng hóa, dịch vụ để thực hiện dự án đầu tư cho chủ đầu tư để khấu trừ, căn cứ vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào xác định số thuế đầu vào được khấu trừ, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1368) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 12- Khi thực nhận được tiền của đơn vị cấp dưới chuyển trả về các khỏan đã chi hộ, trả hộ, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). 13- Bù trừ các khỏan phải thu nội bộ và phải trả nội bộ của cùng một đối tượng, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). 7. Tài khỏan 138 - Phải thu khác Tài khỏan này dùng để phản ánh các khỏan nợ và tình hình thanh tóan các khỏan nợ phải thu ngòai các nội dung đã phản ánh ở các TK 131, TK 133 và TK 136. Nội dung và phạm vi phản ánh của tài khỏan này gồm các nghiệp vụ chủ yếu sau: - Giá trị tài sản phát hiện thiếu chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý; - Các khỏan phải thu về cho thuê TSCĐ; - Các khỏan phải thu về bồi thường vật chất do cá nhân, tập thể (trong và ngòai đơn vị) gây ra như mất mát, hư hỏng vật tư, tiền vốn,… đã được xử lý bắt bồi thường; - Các khỏan phải thu khác: Thu các khỏan thu nộp phạt,.. 7.1. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 138 - Phải thu khác Bên Nợ: - Giá trị tài sản thiếu chờ giải quyết; - Số tiền ký qũy vào Ngân hàng để mở L/C; - Các khỏan phải thu về cho thuê TSCĐ; - Phải thu của cá nhân, tập thể (trong và ngòai đơn vị) đối với tài sản thiếu chưa xác đinh rõ nguyên nhân còn chờ xử lý; - Các khỏan nợ phải thu khác. Bên Có: - Kết chuyển giá trị tài sản thiếu vào các tài khỏan liên quan theo quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền; - Số tiền ký qũy vào Ngân hàng để mở L/C đã được BQLDAĐT chấp nhận trả tiền cho Ngân hàng mở L/C; - Số tiền đã thu được thuộc các khỏan nợ phải thu khác. Số dư bên Nợ: Các khỏan nợ khác còn phải thu. Tài khỏan này có thể có số dư bên Có phản ánh số đã thu nhiều hơn số phải thu (trường hợp cá biệt, và trong chi tiết của từng đối tượng cụ thể). Tài khỏan 138- Phải thu khác, có 2 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý: Phản ánh giá trị tài sản thiếu chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý. Về nguyên tắc trong mọi trường hợp phát hiện thiếu tài sản, phải truy tìm nguyên nhân và người phạm lỗi. Trường hợp tài sản thiếu đã xác định được nguyên nhân và đã có biên bản xử lý thì ghi ngay vào các tài khỏan liên quan, không hạch tóan qua tài khỏan 1381. Chỉ hạch tóan vào Tài khỏan 1381 trường hợp chưa xác định được nguyên nhân về thiếu, mất mát, hư hỏng tài sản của đơn vị phải chờ xử lý. - Tài khỏan 1388- Phải thu khác: Phản ánh các khỏan phải thu của đơn vị ngòai phạm vi các khỏan phản thu phản ánh ở các TK 131, 136 và TK 1381. 7.2. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Trường hợp TSCĐ của BQLDAĐT phát hiện thiếu, chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý, ghi: - Ghi giảm TSCĐ phát hiện thiếu: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị còn lại) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá). Đồng thời ghi giảm TSCĐ trên sổ kế tóan chi tiết TSCĐ. - Giá trị còn lại của TSCĐ phát hiện thiếu, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (Giá trị còn lại) Có TK 711 - Thu nhập khác. 2- Trường hợp vật tư, thiết bị, công cụ, dụng cụ, và tiền mặt tồn qũy… phát hiện thiếu khi kiểm kê, chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) Có TK 111, 152, 153, 155. 3- Khi có biên bản xử lý của cấp có thẩm quyền đối với tài sản thiếu, căn cứ vào quyết định xử lý, kế tóan ghi vào các tài khỏan liên quan: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức (Khấu trừ vào lương) Nợ TK 811 - Chi phí khác Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phần bắt bồi thường) Có TK 138 - Phải thu khác (1381). 4- Trường hợp tài sản phát hiện thiếu đã xác định được nguyên nhân và người chịu trách nhiệm thì căn cứ nguyên nhân hoặc người chịu trách nhiệm bồi thường, ghi: Nợ TK 111, 152, 155 hoặc Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức (Khấu trừ vào lương) Có TK 138 - Phải thu khác (1388) (Số phải bồi thường). 5- Khi xuất tiền để ký qũy vào Ngân hàng mở L/C, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Số tiền ký qũy) Có các TK 111, 112. 6- Khi nhận được giấy đòi tiền của ngân hàng mở L/C cùng với các chứng từ liên quan và thanh tóan tiền cho Ngân hàng hoặc làm thủ tục vay (đối với trường hợp ký qũy không đủ) số tiền còn thiếu Ngân hàng, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (trường hợp hàng về cùng thời điểm thanh tóan) Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường (hàng chưa về) Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (chưa nhận được hóa đơn mua hàng) Có TK 138 - Phải thu khác (số tiền đã ký qũy) Có các TK 111, 112. 7- Trường hợp cho thuê TSCĐ (nếu có), khi ghi nhận thu nhập về cho thuê TSCĐ chưa thu được tiền, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Tổng tiền phải thanh tóan) Có TK 711 - Thu nhập khác (Giá chưa có thuế GTGT) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331) (nếu có). 8- Khi thực thu được tiền của các khỏan nợ phải thu khác, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 138 - Phải thu khác (1388). 8. Tài khỏan 141 - Tạm ứng Tài khỏan này dùng để phản ánh các khỏan tạm ứng của đơn vị cho công chức, viên chức, các bộ phận trong nội bộ BQLDAĐT hoặc các chi nhánh trực thuộc BQLDAĐT không có tổ chức kế tóan riêng và tình hình thanh tóan các khỏan tạm ứng đó. 8.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Khỏan tạm ứng là một khỏan tiền, hoặc vật tư do đơn vị chủ đầu tư giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ hoặc giải quyết công việc đã được phê duyệt. Người nhận tạm ứng phải là cán bộ hoặc người lao động làm việc tại đơn vị. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên phải được Thủ trưởng đơn vị chủ đầu tư chỉ định bằng văn bản. 2- Người nhận tạm ứng (có tư cách cá nhân hay tập thể) phải chịu trách nhiệm với đơn vị chủ đầu tư về số đã nhận tạm ứng và chỉ được sử dụng tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt. Khi hòan thành, kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng phải quyết tóan tòan bộ, dứt điểm theo từng lần, từng khỏan đã tạm ứng trên bảng thanh tóan tạm ứng: Số tạm ứng đã nhận, khỏan tạm ứng đã sử dụng (kèm theo chứng từ gốc chứng minh), khỏan chênh lệch giữa số đã tạm ứng và số đã sử dụng (nếu có). Khỏan tạm ứng sử dụng không hết phải nộp lại quĩ hoặc tính trừ vào lương của người nhận tạm ứng. Đối với việc tạm ứng và thanh tóan tạm ứng để thực hiện các công việc của dự án (ở các chi nhánh không có tổ chức kế tóan riêng): Phải có kế họach công việc được duyệt, việc tạm ứng và quyết tóan tạm ứng phải căn cứ vào kế họach công việc hoặc phân cấp quản lý đầu tư và phân cấp tài chính được duyệt và biên bản thanh tóan công việc hòan thành được người có trách nhiệm duyệt. 3- Kế tóan phải mở sổ kế tóan chi tiết theo dõi cho từng đối tượng nhận tạm ứng ghi chép đầy đủ tình hình nhận, thanh tóan tạm ứng theo từng lần tạm ứng, nội dung tạm ứng. 8.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 141 - Tạm ứng Bên Nợ: - Các khỏan tiền đã tạm ứng cho cán bộ của đơn vị chủ đầu tư; - Các khỏan tạm ứng cho các chi nhánh thực hiện công việc của dự án. Bên Có: - Các khỏan tạm ứng đã thanh tóan theo số chi tiêu thực tế đã được duyệt, hoặc theo quyết tóan công việc đã hòan thành được duyệt; - Số tạm ứng chi không hết nhập lại quĩ hoặc tính trừ vào lương. Số dư bên Nợ: Số tiền tạm ứng chưa thanh tóan. 8.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi tạm ứng cho cán bộ đi công tác hoặc mua vật tư, dịch vụ,…ghi: Nợ TK 141 - Tạm ứng Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 2- Khi chi tiêu xong, người nhận tạm ứng lập bảng thanh tóan tạm ứng kèm theo chứng từ gốc liên quan. Kế tóan kiểm tra chứng từ, căn cứ vào quyết tóan các khỏan chi tạm ứng đã được duyệt, để ghi vào sổ kế tóan. 2.1- Trường hợp số thực chi đã được duyệt nhỏ hơn số tiền đã tạm ứng, kế tóan căn cứ vào số thực chi để ghi sổ: Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 154 - Chi phí dở dang Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 141 - Tạm ứng. 2.2- Các khỏan tạm ứng chi không hết, phải nhập quĩ hoặc trừ vào lương của người nhận tạm ứng, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Có TK 141 - Tạm ứng. 2.3- Trường hợp số thực chi đã được duyệt lớn hơn số đã tạm ứng, kế tóan lập phiếu chi để thanh tóan thêm cho người tạm ứng, ghi: Nợ các TK 152, 642,…(Số quyết tóan về chi tạm ứng thực tế chi tiền) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 141 - Tạm ứng Có TK 111 - Tiền mặt (Số chi thêm). 3- Khi tạm ứng tiền, vật tư cho các bộ phận trực thuộc (Trường hợp bộ phận này không tổ chức kế tóan riêng), ghi: Nợ TK 141 - Tạm ứng Có các TK 111, 112, 152, 153,… 4- Khi nhận bản thanh tóan tạm ứng của các bộ phận trực thuộc về các chi phí thực hiện dự án đã được duyệt, căn cứ vào số thực chi, ghi: Nợ các TK 241, 642.. Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 141 - Tạm ứng. Trường hợp tạm ứng thừa, hoặc thiếu được hạch tóan như bút tóan 2.1, 2.2, 2.3. 9. Tài khỏan 151 – Hàng mua đang đi đường Tài khỏan này dùng để phản ánh trị giá của các lọai vật tư (nguyên liệu, vật liệu, thiết bị, công cụ, dụng cụ) mua ngòai đã thuộc quyền sở hữu của đơn vị chủ đầu tư, nhưng chưa về nhập kho của đơn vị, chưa giao cho nhà thầu, còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến đơn vị chủ đầu tư nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho. 9.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Vật tư được coi là thuộc quyền sở hữu của đơn vị chủ đầu tư nhưng chưa về nhập kho, bao gồm: - Vật tư, thiết bị mua ngòai đã thanh tóan tiền hoặc đã chấp nhận thanh tóan nhưng còn để ở kho người bán, ở bến cảng, bến bãi hoặc đang trên đường vận chuyển. - Vật tư, thiết bị mua ngòai đã về đến đơn vị nhưng đang chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho. 2- Hàng ngày, khi nhận được hóa đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế tóan chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đường”. Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế tóan căn cứ vào phiếu nhập kho ghi sổ trực tiếp vào các tài khỏan 152 “Nguyên liệu, vật liệu”. Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ hóa đơn ghi vào tài khỏan 151 “Hàng mua đang đi đường”. 3- Kế tóan phải mở sổ chi tiết theo dõi hàng mua đang đi trên đường theo từng chủng lọai hàng hóa, vật tư, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế. 9.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khỏan 151 – Hàng mua đang đi đường Bên Nợ: Giá trị vật tư đang đi đường. Bên Có: Giá trị vật tư đang đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho nhà thầu xây lắp. Số dư bên Nợ: Giá trị vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường (chưa về nhập kho đơn vị) (Giá mua có thuế GTGT, hoặc không có thuế GTGT). 9.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Cuối mỗi tháng, căn cứ vào hóa đơn mua hàng của các lọai vật tư chưa về nhập kho, ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 331 - Phải trả cho người bán Có các TK 111, 112, 141,… 2- Sang tháng sau khi hàng về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường. 10. Tài khỏan 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tài khỏan này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các lọai nguyên liệu, vật liệu thiết bị trong kho của đơn vị chủ đầu tư. Nguyên liệu, vật liệu, thiết bị là những đối tượng lao động do đơn vị chủ đầu tư mua ngòai dùng cho mục đích thực hiện dự án đầu tư, sản xuất thử sản phẩm, hoặc dùng cho họat động của BQLDAĐT. Nguyên liệu, vật liệu, thiết bị mua vào được phân lọai theo nhiều tiêu thức khác nhau kế tóan ở đơn vị chủ đầu tư phản ánh vào Tài khỏan 152 gồm: - Vật liệu trong kho; - Vật liệu giao cho nhà thầu; - Thiết bị trong kho; - Thiết bị đưa đi lắp; - Thiết bị tạm sử dụng; - Vật liệu, thiết bị đưa gia công; - Vật liệu khác. 10.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Kế tóan nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu, thiết bị phải thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế tóan số 02 “Hàng tồn kho”. Nội dung giá gốc của nguyên liệu, vật liệu được xác định tùy theo từng nguồn nhập. 1.1- Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu mua ngòai bao gồm: Giá mua ghi theo hóa đơn, thuế nhập khẩu phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân lọai, bảo hiểm, …, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của đơn vị, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có). - Đối với các dự án đầu tư, công trình được khấu trừ thuế GTGT đầu vào của vật tư, thiết bị mua vào để thực hiện dự án thì giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu vào khi mua nguyên liệu, vật liệu và thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí gia công, … được khấu trừ hạch tóan vào tài khỏan 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”. - Đối với các dự án đầu tư, công trình không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào của vật tư, thiết bị mua vào để thực hiện dự án thì giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh tóan bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. 1.2- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu thuê ngòai gia công chế biến bao gồm: Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu đến nơi gia công, chế biến và từ nơi gia công, chế biến về đơn vị và tiền thuê gia công, chế biến. 2- Để tính được trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho, có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: - Giá thực tế từng lần nhập kho (Giá thực tế đích danh); - Giá thực tế bình quân gia quyền; - Giá thực tế nhập trước, xuất trước. Đơn vị lựa chọn phương pháp nào phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế tóan. 3- Kế tóan chi tiết nguyên liệu, vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng lọai, từng nhóm, từng thứ nguyên liệu, vật liệu. 4- Nguyên liệu, vật liệu xuất dùng cho đầu tư xây dựng phải được theo dõi về mặt hiện vật và giá trị trên sổ kế tóan chi tiết theo đối tượng đầu tư và người chịu trách nhiệm vật chất. 5- Chỉ phản ánh trên tài khỏan này nguyên vật liệu, thiết bị do đơn vị chủ đầu tư trực tiếp mua để sử dụng hoặc giao cho nhà thầu sử dụng cho dự án có qua nhập kho. 10.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 152 – Nguyên liệu, vật liệu Bên Nợ: - Trị giá mua thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngòai, thuê ngòai gia công chế biến, hoặc được cấp trên cấp hay từ các nguồn khác nhập kho; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu không dùng hết nhập lại kho. Bên Có: - Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho để thực hiện đầu tư xây dựng, sản xuất, thuê ngòai gia công hoặc nhượng bán; - Giá trị hàng mua trả lại cho người bán hoặc giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế đã ký kết; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê; - Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu khi mua được hưởng. Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ. Tài khỏan 152 - Nguyên liệu, vật liệu, có 7 tài khỏan cấp 2: - TK 1521 - Vật liệu trong kho: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các lọai nguyên vật liệu trong kho của đơn vị chủ đầu tư. - TK 1522 - Vật liệu giao cho bên nhận thầu: Phản ánh giá trị các lọai nguyên vật liệu của đơn vị chủ đầu tư xuất kho giao cho bên nhận thầu để thực hiện dự án chưa được quyết tóan (trường hợp BQLDAĐT quản lý nguyên vật liệu xuất sử dụng đến khi quyết tóan công trình). - TK 1523 - Thiết bị trong kho: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các lọai thiết bị trong kho của đơn vị chủ đầu tư. - TK 1524 - Thiết bị đưa đi lắp: Phản ánh giá trị thiết bị cần lắp đã giao cho bên nhận thầu lắp đặt vào công trình, hạng mục công trình theo kế họach lắp đặt nhưng chưa có khối lượng lắp đặt hòan thành bàn giao, nghiệm thu và chấp nhận thanh tóan. - TK 1525 - Thiết bị tạm sử dụng: Phản ánh giá trị thiết bị tạm sử dụng cho họat động của BQLDAĐT. - TK 1526 - Vật liệu, thiết bị đưa vào gia công: Phản ánh giá trị vật liệu, thiết bị của đơn vị chủ đầu tư đưa đi gia công. - TK 1528 - Vật liệu khác: Phản ánh giá trị vật liệu khác, phế liệu thu hồi của đơn vị chủ đầu tư mà chưa được phản ánh vào các TK 1521, 1522,1523, 1524, 1525, 1526. 10.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi mua nguyên liệu, vật liệu, thiết bị về nhập kho để sử dụng hoặc giao cho bên nhận thầu sử dụng cho dự án căn cứ hóa đơn và phiếu nhập kho để ghi sổ kế tóan theo 2 trường hợp: - Đối với nguyên liệu, vật liệu mua vào dùng để đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521, 1523 - Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 141, 331,… - Đối với nguyên vật liệu mua vào dùng để đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521, 1523) (Tổng giá thanh tóan) Có TK 111, 112, 141, 331,… (Tổng giá thanh tóan). 2- Trường hợp đơn vị đã nhận được hóa đơn, nhưng nguyên liệu, vật liệu còn đang đi trên đường chưa về nhập kho thì kế tóan lưu hóa đơn vào một tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi trên đường”. - Nếu trong tháng, hàng về thì căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho để ghi vào TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”. - Nếu đến cuối tháng, nguyên liệu, vật liệu vẫn chưa về nhưng đã thuộc quyền sở hữu của đơn vị, căn cứ hóa đơn, kế tóan ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 331 - Phải trả cho người bán, hoặc Có các TK 111, 112, 141, 311,… Sang kỳ kế tóan sau, khi nguyên liệu vật liệu về nhập kho, căn cứ hóa đơn và phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường. 3- Khi đơn vị chủ đầu tư trực tiếp nhập khẩu vật tư, thiết bị: a- Đối với vật tư, thiết bị nhập khẩu để đầu tư xây dựng tạo ra tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT được khấu trừ, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá có thuế nhập khẩu) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333) Có các TK 111, 112, 331,… (Tổng giá thanh tóan). * Đồng thời phản ánh số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp sẽ được khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). - Khi nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. - Nếu thuế GTGT hàng nhập khẩu đã nộp được khấu trừ với thuế GTGT đầu ra (nếu có) hoặc chuyển cho chủ đầu tư để khấu trừ, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331) Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1368) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. - Nếu được NSNN hòan lại thuế GTGT hàng nhập khẩu đã nộp, khi nhận được tiền, ghi: Nợ các TK 111, 112 Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. b- Đối với vật tư, thiết bị nhập khẩu để đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho mục đích HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp (3333, 33312) Có các TK 111, 112, 331, 441… - Khi nộp thuế, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp (3333, 33312) Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 4 - Các chi phí về thu mua, bốc xếp, vận chuyển nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về kho đơn vị, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 141, 331. 5 - Trường hợp đơn vị được giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế đã ký và số giảm giá này trừ vào số tiền thanh tóan cho người bán hoặc xuất kho trả lại người bán, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (nếu NVL được giảm giá còn trong kho) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 6 - Trường hợp nguyên vật liệu, thiết bị mua về khi kiểm nghiệm nhập kho phát hiện thiếu so với hóa đơn, hợp đồng mua hàng, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá trị thực nhập kho) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381- Giá trị nguyên vật liệu thiếu) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331, 441,… 7 - Trường hợp đơn vị được hưởng chiết khấu thanh tóan khi mua nguyên vật liệu, ghi: Nợ các TK 111, 112, 331 Có TK 711 - Thu nhập khác. 8 - Nguyên liệu, vật liệu nhập kho do thuê ngòai gia công: a- Khi xuất kho vật liệu, thiết bị trong kho đưa đi thuê ngòai gia công, ghi: Nợ TK 1526 - Thiết bị, vật liệu đưa gia công Có TK 1521 - Vật liệu trong kho Có TK 1523 - Thiết bị trong kho. b- Khi phát sinh chi phí gia công, thuê ngòai, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1526) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 131, 141,… c- Khi nhập lại kho số nguyên liệu, vật liệu gia công, ghi bút tóan ngược lại với bút tóan 8.a. 9 - Khi xuất kho vật liệu dùng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT. Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. 10 - Khi xuất vật liệu cho bên nhận thầu để sử dụng vào công trình theo hợp đồng (Trường hợp BQLDAĐT chịu trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu sử dụng cho dự án đến khi quyết tóan công trình), ghi: Nợ TK 1522 - Vật liệu giao cho bên nhận thầu Có TK 1521 - Vật liệu trong kho. 11- Trường hợp mua vật liệu, thiết bị tạm giao thẳng cho bên nhận thầu xây dựng hoặc lắp đặt. Căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và phiếu tạm giao vật liệu, thiết bị để kế tóan ghi sổ theo hai trường hợp: + Trường hợp vật liệu, thiết bị sử dụng cho mục đích tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1522, 1524) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). + Trường hợp vật liệu, thiết bị sử dụng cho dự án đầu tư nhằm tạo ra TSCĐ dùng cho HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1522, 1524) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 12 - Khi hòan thành giai đọan thi công, đơn vị chủ đầu tư và nhà thầu tổ chức nghiệm thu và đơn vị chủ đầu tư chấp nhận thanh tóan số vật liệu thiết bị thực tế sử dụng vào công trình, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1522). 13 - Số vật liệu đã giao cho nhà thầu dùng không hết nhập lại kho, ghi: Nợ TK 1521 - Vật liệu trong kho Có TK 1522 - Vật liệu giao cho bên nhận thầu. 14 - Khi xuất thiết bị cần lắp cho nhà thầu để lắp đặt vào công trình theo kế họach lắp đặt thiết bị, ghi: Nợ TK 1524 - Thiết bị đưa đi lắp Có TK 1523 - Thiết bị trong kho. 15 - Xuất thiết bị cho BQLDAĐT tạm sử dụng, ghi: Nợ TK 1525 - Thiết bị tạm sử dụng Có TK 1523 - Thiết bị trong kho. 16 - Khi có khối lượng lắp đặt hòan thành của bên nhận thầu bàn giao, được nghiệm thu và chấp nhận thanh tóan thì giá trị thiết bị đưa đi lắp được coi là hòan thành đầu tư và được tính vào chi phí đầu tư xây dựng,… ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1524). 17 - Khi xuất vật liệu cho vay nội bộ giữa các BQLDAĐT cấp trên và cấp dưới, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1368) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521). 18 - Nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê: Mọi trường hợp thiếu hụt nguyên liệu, vật liệu trong kho hoặc tại nơi quản lý, phải truy tìm nguyên nhân và xác định người phạm lỗi. Tùy theo nguyên nhân cụ thể và quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền để ghi sổ kế tóan: - Trường hợp thiếu hụt do sai sót trong ghi chép, cân đong đo đếm kế tóan phải điều chỉnh lại sổ kế tóan, ghi: Nợ các Tài khỏan liên quan Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. - Nếu số hao hụt chưa xác định được nguyên nhân phải chờ xử lý, căn cứ vào giá trị hao hụt, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. - Nếu bắt người phạm lỗi phải bồi thường, căn cứ vào giá trị bắt bồi thường, ghi: Nợ các TK 111, 138 (1388) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. Khi có quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định ghi Có TK 138 “Phải thu khác” (1388), ghi Nợ các tài khỏan liên quan. 19 - Nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện trong kiểm kê: - Nếu nguyên liệu, vật liệu thừa chưa xác định được nguyên nhân, căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu thừa, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381). - Khi có quyết định xử lý nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện trong kiểm kê, căn cứ vào quyết định, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388) Có các TK liên quan. - Nếu xác định nguyên liệu, vật liệu không phải của đơn vị chủ đầu tư mà của đơn vị khác thì ghi vào Nợ TK 002 “Tài sản nhận giữ hộ”. 20 - Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu được hưởng chiết khấu thương mại thì phải ghi giảm giá gốc nguyên liệu, vật liệu đã mua đối với khỏan chiết khấu thương mại thực tế được hưởng, ghi: Nợ các TK 111, 112, 331,… Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (nếu NVL vẫn ở trong kho) Có TK 241- Chi phí đầu tư xây dựng (nếu NVL đã xuất sử dụng cho dự án) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có). 21 - Khi bán nguyên vật liệu thừa dùng không hết, được phép bán ghi tăng thu nhập thì giá trị nguyên vật liệu bán được ghi vào bên Nợ TK 811 “Chi phí khác” để bù trừ với giá bán, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu. 22 - Đối với các dự án sử dụng vốn ODA vay, vốn ODA hỗn hợp thuộc đối tượng được NSNN đầu tư không hòan trả tòan bộ hay một phần được khấu trừ thuế GTGT đầu vào hoặc được hòan thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào từ các nhà cung cấp có thuế GTGT hoặc hàng hóa nhập khẩu đã nộp thuế GTGT. 22.1 – Khi mua vật tư thiết bị trong nước về nhập kho hoặc giao cho nhà thầu để dùng cho quá trình đầu tư hoặc dùng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Giá chưa có thuế GTGT), hoặc Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh tóan). 22.2 – Khi nhập khẩu vật tư, thiết bị, kế tóan phản ánh giá trị vật tư, thiết bị nhập khẩu, chi phí thu mua vận chuyển, … thuế nhập khẩu phải nộp và thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Có thuế nhập khẩu) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333) Có các TK 112, 331 (Tổng giá thanh tóan). Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trực hoặc sẽ được hòan lại, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). 22.3 – Khi các chủ dự án sử dụng vốn ODA chi tiền nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312, 3333) Có các TK 111, 112. 22.4 - Trường hợp các chủ dự án sử dụng vốn ODA được khấu trừ thuế đầu vào (nếu dự án có doanh thu để tính thuế GTGT đầu ra), khi tính khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 22.5 - Trường hợp các chủ dự án sử dụng vốn ODA được nhà nước hòan lại số thuế GTGT đã trả khi nhập khẩu và mua hàng hóa, dịch vụ trong nước để thực hiện dự án, khi nhận được tiền hòan trả thuế GTGT, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 22.6 – Khi nhận được lệnh chi của NSNN cấp vốn XDCB cho các dự án sử dụng nguồn vốn ODA hỗn hợp được Ngân sách đầu tư không hòan trả về số thuế GTGT đã trả và đã được hòan lại, kế tóan ghi tăng nguồn kinh phí được cấp cho dự án theo hướng dẫn của các thông tư về thuế GTGT của Nhà nước: Nợ các TK liên quan Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản. 11. Tài khỏan 153- Công cụ, dụng cụ Tài khỏan này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các lọai công cụ, dụng cụ của đơn vị chủ đầu tư. Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Vì vậy, công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch tóan như nguyên liệu, vật liệu. 11.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Tài khỏan này chỉ phản ánh những công cụ, dụng cụ ở trong kho. 2- Kế tóan nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ phải phản ánh theo giá trị thực tế. Nguyên tắc xác định giá thực tế nhập kho công cụ, dụng cụ được thực hiện như quy định đối với nguyên liệu, vật liệu (xem giải thích ở TK 152). 3- Việc tính trị giá thực tế công cụ, dụng cụ nhập, xuất kho cũng được quy định như đối với nguyên liệu, vật liệu (xem giải thích ở TK 152). 4- Kế tóan chi tiết công cụ, dụng cụ phải thực hiện theo từng kho, từng lọai, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ. 5- Công cụ, dụng cụ xuất dùng phải được theo dõi về hiện vật và giá trị trên sổ kế tóan chi tiết theo nơi sử dụng và người chịu trách nhiệm vật chất. 11.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 153 – Công cụ, dụng cụ Bên Nợ: - Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ nhập kho; - Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê. Bên Có: - Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ xuất kho sử dụng; - Trị giá công cụ, dụng cụ trả lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá; - Trị giá công cụ, dụng cụ phát hiện thiếu khi kiểm kê. Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho. 11.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Mua công cụ, dụng cụ nhập kho dùng cho đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị của công cụ, dụng cụ được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT, căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Số thuế GTGT đầu vào) Có TK 111, 112, 141, 331,…(Tồng giá thanh tóan). - Đối với công cụ, dụng cụ mua vào dùng cho đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Tổng giá thanh tóan) Có các TK 111, 112, 331…(Tổng giá thanh tóan). 2- Phản ánh chiết khấu thanh tóan khi mua công cụ, dụng cụ được hưởng (nếu có), ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 711 - Thu nhập khác. 3- Công cụ, dụng cụ mua về được người bán giảm giá do không đúng quy cách phẩm chất theo hợp đồng, khỏan được giảm giá, ghi: Nợ TK 111, 112, hoặc Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có). 4- Trả lại công cụ, dụng cụ đã mua cho người bán, ghi: Nợ TK 111, 112, hoặc Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có). 5 - Đối với các dự án sử dụng vốn ODA vay, vốn ODA hỗn hợp thuộc đối tượng được NSNN đầu tư không hòan trả tòan bộ hay một phần được khấu trừ thuế GTGT đầu vào hoặc được hòan thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ mua từ các nhà cung cấp có thuế GTGT hoặc hàng hóa nhập khẩu đã nộp thuế GTGT. 5.1 - Khi mua công cụ, dụng cụ trong nước về nhập kho hoặc giao cho nhà thầu để dùng cho quá trình đầu tư hoặc dùng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331,…(Tổng giá thanh tóan). 5.2 - Khi nhập khẩu công cụ, dụng cụ kế tóan phản ánh giá trị công cụ, dụng cụ nhập khẩu, chi phí thu mua, vận chuyển,…(có thuế nhập khẩu phải nộp) thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Có thuế nhập khẩu) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333) Có các TK 112, 331 (Tổng giá thanh tóan). Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu sẽ được hòan lại, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). 5.3 - Khi các chủ dự án sử dụng vốn ODA chi tiền nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312, 3333) Có TK 111,112. 5.4 - Trường hợp các chủ dự án sử dụng vốn ODA được khấu trừ thuế đầu vào (nếu dự án có doanh thu để tính thuế GTGT đầu ra), khi tính khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 5.5 - Trường hợp các chủ dự án sử dụng vốn ODA được Nhà nước hòan lại số thuế GTGT đã trả khi nhập khẩu hoặc mua hàng hóa, dịch vụ trong nước để thực hiện dự án, khi nhận được tiền hòan trả thuế GTGT, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. 5.6 - Khi nhận được lệnh chi của NSNN cấp vốn XDCB cho các dự án sử dụng nguồn vốn ODA hỗn hợp được NSNN đầu tư không hòan trả về số thuế GTGT đã trả và đã được hòan lại, kế tóan ghi tăng nguồn vốn được cấp cho dự án theo hướng dẫn của các thông tư về thuế GTGT của Nhà nước: Nợ các TK liên quan Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản. 6 - Xuất công cụ, dụng cụ dùng cho quá trình đầu tư, họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 005 - Dụng cụ lâu bền đang sử dụng (TK ngòai Bảng Cân đối tài khỏan), đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài. 7 - Khi kiểm kê phát hiện công cụ, dụng cụ thiếu hụt, mất, hư hỏng, kế tóan phải căn cứ vào nguyên nhân hoặc quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền: 7.1- Nếu do nhầm lẫn hoặc quên ghi sổ phải tiến hành ghi bổ sung hoặc điều chỉnh lại số liệu trên sổ kế tóan. 7.2- Nếu cấp có thẩm quyền quyết định người làm mất, hỏng phải bồi thường, ghi: Nợ TK 111 -Tiền mặt Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. 7.3- Nếu cơ quan có thẩm quyền quyết định tính vào chi phí đầu tư, chi phí BQLDAĐT giá trị của công cụ, dụng cụ bị thiếu hụt, hư hỏng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. 7.4- Trường hợp chưa xác định được nguyên nhân và người phạm lỗi, kế tóan ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. Khi có quyết định xử lý, ghi: Nợ các TK liên quan Có TK 138 - Phải thu khác (1381). 12. Tài khỏan 154 - Chi phí dở dang Tài khỏan này dùng để tập hợp chi phí sản xuất của họat động chạy thử có tải, sản xuất thử phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm sản xuất thử trước khi bàn giao công trình (hạng mục công trình) cho đơn vị khai thác sử dụng. Ngòai ra, tài khỏan này áp dụng cho các BQLDAĐT có tư cách pháp nhân, có năng lực chuyên môn, có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật và được cơ quan quyết định thành lập ra BQLDAĐT cho phép cung cấp dịch vụ tư vấn quản lý dự án, dịch vụ thẩm tra dự tóan, lựa chọn nhà thầu và áp dụng cho các BQLDAĐT có họat động thuê TSCĐ để phản ánh chi phí dịch vụ tư vấn quản lý dự án và chi phí cho thuê TSCĐ (nếu có). 12.1. Nguyên tắc hạch tóan - Tài khỏan 154 “Chi phí dở dang” chỉ phản ánh chi phí thực tế của họat động chạy thử có tải, sản xuất thử đối với những dự án phải tổ chức chạy thử có tải, sản xuất thử trước khi bàn giao đưa dự án vào khai thác sử dụng và họat động dịch vụ. - Chi phí hạch tóan trên tài khỏan 154 – Chi phí dở dang phải được chi tiết theo lọai, nhóm sản phẩm, sản phẩm hoặc chi tiết, bộ phận sản phẩm. - Chi phí sản xuất thử dở dang phản ánh trên TK 154 gồm những chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; + Chi phí nhân công trực tiếp; + Chi phí khác bằng tiền. - Đối với họat động sản xuất thử, tài khỏan 154 “Chi phí dở dang” là tài khỏan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất thử, với các khỏan mục tính giá thành: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí khác bằng tiền (không bao gồm khấu hao TSCĐ). - Giá nhập kho hoặc xuất bán (không qua nhập kho) của sản phẩm sản xuất thử được xác định trên cơ sở giá bán ước tính phần chi phí chạy thử, sản xuất thử không thu hồi được sản phẩm phải kết chuyển trực tiếp vào TK 241 “Chi phí đầu tư xây dựng”. - Đối với họat động dịch vụ, tư vấn quản lý dự án, dịch vụ thẩm tra dự tóan, … tài khỏan 154 “Chi phí dở dang” gồm các khỏan chi sau: + Chi tiền lương, tiền công, phụ cấp cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác trực tiếp cung cấp dịch vụ; + Các khỏan tính, trích bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, BH thất nghiệp (Phần đơn vị sử dụng lao động đảm bảo) và kinh phí công đòan theo quy định; + Chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu dùng cho họat động dịch vụ; + Chi trả các dịch vụ mua ngòai: Tiền điện, tiền nước, tiền thuê bao điện thọai... + Chi mua sắm công cụ, dụng cụ; + Khấu hao tài sản cố định và chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho họat động dịch vụ; + Chi phí dịch vụ mua ngòai và các khỏan chi phí trực tiếp khác bằng tiền. - Không hạch tóan vào TK 154 những chi phí sau: + Chi phí đầu tư xây dựng; + Chi phí họat động của BQLDAĐT không liên quan đến họat động sản xuất thử; + Chi phí họat động khác. 12.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 154 - Chi phí dở dang Bên Nợ: Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ liên quan đến họat động chạy thử có tải, sản phẩm sản xuất thử và họat động cung cấp dịch vụ, tư vấn quản lý dự án. Bên Có: - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có); - Giá thực tế của sản phẩm sản xuất thử đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán; - Chi phí chạy thử có tải, sản xuất thử kết chuyển vào chi phí đầu tư xây dựng; - Kết chuyển chi phí khối lượng dịch vụ hòan thành được xác định là đã cung cấp trong kỳ. Số dư bên Nợ: Chi phí còn dở dang cuối kỳ. Tài khỏan này có 2 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 1541 – Chi phí sản xuất thử dở dang - Tài khỏan 1542 – Chi phí cung cấp dịch vụ dở dang. 12.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu I- Họat động chạy thử có tải, sản phẩm sản xuất thử 1- Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu, công cụ sử dụng cho họat động sản xuất thử của đơn vị chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1541) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. 2- Khi mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ sử dụng ngay (không qua kho) cho họat động sản xuất thử sản phẩm nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (Giá mua chưa có thuế GTGT) (1541) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 141, 331, … ( Tổng giá thanh tóan). 3- Khi mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ sử dụng ngay (không qua kho) cho họat động sản xuất thử sản phẩm không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (Tổng giá thanh tóan) (1541) Có các TK 111, 112, 141, 331,… 4- Tiền lương phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia sản xuất, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1541) Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức. 5- Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đòan, BH thất nghiệp tính trên tiền lương công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1541) Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389). 6- Chi phí dịch vụ mua ngòai, thuê ngòai (điện, nước, điện thọai, …), chi phí khác bằng tiền phát sinh ở bộ phận sản xuất thử, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1541) Có các TK 111, 112, 141, 331,… 7- Giá trị phế liệu thu hồi (nhập kho hoặc xuất bán) ghi giảm chi phí sản xuất thử, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1528 - Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho) Nợ các TK 111, 112, 131 (Giá trị phế liệu thu hồi xuất bán) Có TK 154 - Chi phí dở dang (1541). 8- Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa được, người gây ra thiệt hại sản phẩm hỏng phải bồi thường, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức (Nếu trừ vào lương). Có TK 154 - Chi phí dở dang (1541). 9- Giá thực tế sản phẩm sản xuất thử nhập kho, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 154 - Chi phí dở dang (1541). 10- Khi kết chuyển chi phí chạy thử có tải, sản xuất thử không thu được sản phẩm vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 154 - Chi phí dở dang (1541). 11 - Sản phẩm sản xuất thử không nhập kho mà chuyển giao thẳng cho người mua hàng, trường hợp chi phí sản xuất thử lớn hơn số thu hồi từ việc bán sản phẩm sản xuất thử, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK154 - Chi phí dở dang (1541) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 12 - Sản phẩm sản xuất thử không nhập kho mà chuyển giao thẳng cho người mua hàng, trường hợp chi phí sản xuất thử nhỏ hơn số thu hồi từ việc bán sản phẩm sản xuất thử, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 154 - Chi phí dở dang (1541) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). II- Họat động dịch vụ 1- Tiền lương, tiền công, phải trả cán bộ, viên chức và người lao động khác trực tiếp tham gia họat động cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1542) Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức. 2- Trích BHXH, BHYT, kinh phí công đòan, BH thất nghiệp tính trên tiền lương phải trả công chức, viên chức trực tiếp tham gia họat động cung cấp dịch vụ theo chế độ quy định, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1542) Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3385). 3- Các khỏan chi phí dịch vụ mua ngòai để phục vụ cho họat động cung cấp dịch vụ: - Nếu dịch vụ mua ngòai để phục vụ cho họat động dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1542) (Giá trị dịch vụ không có thuế) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111 - Tiền mặt (Tổng giá thanh tóan) Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (Tổng giá thanh tóan). - Nếu dịch vụ mua ngòai để phục vụ cho họat động dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1542) (Giá mua có thuế GTGT) Có TK 111 - Tiền mặt (Tổng giá thanh tóan) Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (Tổng giá thanh tóan). 4- Khi trích khấu hao tài sản cố định dùng cho họat động dịch vụ: - Nếu TSCĐ hình thành từ nguồn vốn kinh doanh hoặc nguồn vốn vay dùng vào họat động dịch vụ, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1542) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ. - Nếu TSCĐ do Ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc Ngân sách dùng cho họat động dịch vụ, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1542) Có TK 333 - Các khỏan phải nộp Nhà nước (Nếu phải nộp NSNN). 5- Cuối kỳ, tính tóan kết chuyển và phân bổ chi phí BQLDAĐT vào chi họat động dịch vụ, ghi : Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (1542) Có TK 642 - Chi phí BQLDAĐT. 6- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí của khối lượng dịch vụ hòan thành được xác định là đã cung cấp trong kỳ, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu Có TK 154 - Chi phí dở dang (1542). 13. Tài khỏan 155 - Thành phẩm Tài khỏan này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các lọai sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử của BQLDAĐT. Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình sản xuất thử được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho để bán hoặc xuất bán ngay. 13.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Kế tóan nhập, xuất, tồn kho thành phẩm sản xuất thử phải phản ánh theo giá thành sản xuất: Sản phẩm do quá trình chạy thử có tải, sản xuất thử của đơn vị chủ đầu tư phải được tính theo các khỏan mục tính giá thành công xưởng, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khác bằng tiền (không bao gồm khấu hao tài sản cố định). 2 - Kế tóan chi tiết thành phẩm phải thực hiện theo từng lọai, nhóm, thứ thành phẩm. 13.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 155 – Thành phẩm Bên Nợ: - Trị giá thực tế của sản phẩm nhập kho; - Trị giá của sản phẩm thừa khi kiểm kê. Bên Có: - Trị giá thực tế của sản phẩm xuất kho; - Trị giá thực tế của sản phẩm thiếu hụt khi kiểm kê. Số dư bên Có: Trị giá thực tế sản phẩm tồn kho. 13.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Nhập kho sản phẩm sản xuất thử, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 154 - Chi phí dở dang. 2 - Xuất kho sản phẩm bán cho khách hàng, trường hợp giá bán lớn hơn giá thành sản xuất, kế tóan ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 3 - Xuất kho sản phẩm bán cho khách hàng, trường hợp giá bán thấp hơn giá thành sản xuất, kế tóan ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 4- Mọi trường hợp phát hiện thừa, thiếu sản phẩm đều phải truy tìm nguyên nhân và căn cứ nguyên nhân thừa, thiếu để hạch tóan điều chỉnh lại số liệu trên sổ kế tóan (Tùy từng trường hợp cụ thể có thể do cân, đong, đo, đếm, do quên ghi sổ, do sai sót trong ghi chép quản lý …). Trường hợp chưa xác định được nguyên nhân thừa, thiếu chờ xử lý: - Nếu thừa chưa xác định nguyên nhân, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381). - Nếu thiếu chưa xác định nguyên nhân, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) Có TK 155 - Thành phẩm. Khi có quyết định xử lý của người có thẩm quyền, căn cứ quyết định xử lý, kế tóan ghi sổ theo quy định. 14. Tài khỏan 211 - Tài sản cố định hữu hình Tài khỏan này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của tòan bộ TSCĐ hữu hình dùng cho họat động của BQLDAĐT theo nguyên giá. 14.1. Nguyên tắc hạch tóan: 1- TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ họat động, nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. 2- Giá trị TSCĐ hữu hình của BQLDAĐT phản ánh trên TK 211 theo nguyên giá. Kế tóan phải theo dõi chi tiết nguyên giá của từng TSCĐ hữu hình. Tùy thuộc vào từng trường hợp, nguyên giá TSCĐ hữu hình được xác định như sau: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình do BQLDAĐT mua sắm: (kể cả mua mới và cũ), bao gồm: giá mua theo hóa đơn, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, tân trang trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trước bạ (nếu có). - Nguyên giá TSCĐ hữu hình của BQLDAĐT do xây dựng để sử dụng: là giá trị thực tế công trình xây dựng hòan thành bàn giao đã được duyệt quyết tóan. + Nguyên giá của TSCĐ hữu hình dùng cho BQLDAĐT đối với dự án phục vụ quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế thì kế tóan phản ánh nguyên giá TSCĐ theo giá mua hoặc giá xây dựng không bao gồm thuế GTGT đầu vào. + Nguyên giá của TSCĐ hữu hình dùng cho BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, phúc lợi hoặc sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì nguyên giá TSCĐ bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. - Nguyên giá TSCĐ hữu hình được biếu tặng, viện trợ, được cấp là: Giá ghi trong “Biên bản giao nhận TSCĐ” và các chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có). 3- Chỉ được thay đổi nguyên giá TSCĐ hữu hình trong các trường hợp: Đánh giá lại TSCĐ; Trang bị thêm cho TSCĐ hoặc tháo dỡ một hoặc một số bộ phận. 4- Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình đều phải lập biên bản giao nhận TSCĐ theo quyết định của cấp có thẩm quyền và theo các quy định hiện hành của Nhà nước. Kế tóan có trách nhiệm lập và ghi chép hồ sơ TSCĐ về mặt kế tóan. 5- TSCĐ hữu hình của BQLDAĐT phải được theo dõi chi tiết theo từng lọai TSCĐ, từng đối tượng ghi TSCĐ. 14.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 211- Tài sản cố định hữu hình Bên Nợ: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm, xây dựng hòan thành bàn giao đưa vào sử dụng, được cấp, được biếu tặng, viện trợ,… - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình do nâng cấp, trang bị thêm; - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình do đánh giá lại. Bên Có: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm do nhượng bán, thanh lý, bàn giao cho đơn vị sử dụng. - Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm do điều chỉnh giảm nguyên giá trong trường hợp đánh giá lại TSCĐ. Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có của BQLDAĐT. 14.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu I- Kế tóan tăng TSCĐ hữu hình 1- Trường hợp TSCĐ hữu hình của BQLDAĐT tăng do mua sắm (kể cả mua mới hoặc mua TSCĐ đã sử dụng), kế tóan căn cứ vào các tài liệu, chứng cứ có liên quan (hóa đơn, phiếu chi, ủy nhiệm chi…), xác định nguyên giá của TSCĐ mua sắm, lập biên bản giao nhận TSCĐ, lập hồ sơ kế tóan và ghi sổ kế tóan: 1.1- Rút dự tóan chi đầu tư XDCB để mua TSCĐ, ghi đơn bên Có TK 0092- Dự tóan chi đầu tư XDCB. - TSCĐ hữu hình mua sắm cho BQLDAĐT phục vụ trong quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Thuế GTGT đầu vào) Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản Có các TK 111, 112, 331 ... (chi phí vận chuyển, bốc dỡ….). - TSCĐ hữu hình mua sắm cho BQLDAĐT phục vụ trong quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, dự án phúc lợi hoặc dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Giá mua có thuế GTGT) Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản Có các TK 111, 112, 331 ... (chi phí vận chuyển, bốc dỡ….). - Trường hợp nhập khẩu TSCĐ sử dụng cho BQLDAĐT, kế tóan phản ánh giá trị TSCĐ nhập khẩu (Giá có thuế nhập khẩu), số thuế nhập khẩu phải nộp, tổng số tiền phải thanh tóan, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Giá có thuế nhập khẩu) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333- Thuế nhập khẩu) Có các TK 111, 112, 331… Đồng thời phản ánh số thuế GTGT phải nộp của TSCĐ nhập khẩu: + Trường hợp TSCĐ dùng cho BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu). + Trường hợp TSCĐ dùng cho BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, phúc lợi, hoặc sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thì số thuế GTGT của TSCĐ nhập khẩu không được khấu trừ phải tính vào giá trị TSCĐ nhập khẩu, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu). Trong tất cả các trường hợp tăng TSCĐ hữu hình dùng cho họat động của BQLDAĐT thì đồng thời, ghi tăng nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ và tính vào chi phí BQLDAĐT: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 1.2- Xuất qũy tiền mặt hoặc rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc mua TSCĐ về đưa vào sử dụng ngay, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có các TK 111, 112, … 2- Trường hợp TSCĐ hữu hình dùng cho BQLDAĐT tăng do xây dựng hòan thành bàn giao: - Khi phát sinh các chi phí cho công trình, căn cứ vào các tài liệu và chứng từ có liên quan, kế tóan tập hợp chi phí vào bên Nợ Tài khỏan 241 “Chi phí đầu tư xây dựng”: + Nếu TSCĐ hữu hình xây dựng cho BQLDAĐT phục vụ trong quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 441 … Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 331 - Phải trả cho người bán. + Nếu TSCĐ hữu hình xây dựng cho BQLDAĐT phục vụ trong quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, dự án phúc lợi hoặc dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 111, 112, 441 … Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 331 - Phải trả cho người bán. - Khi công trình đã hòan thành đưa vào sử dụng, chi phí đầu tư xây dựng TSCĐ của BQLDAĐT được ghi tăng TSCĐ của BQLDAĐT: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng. Đồng thời, ghi tăng nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ và tính vào chi phí BQLDAĐT: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 3- Trường hợp TSCĐ hữu hình dùng cho BQLDAĐT được biếu tặng, căn cứ vào giá trị trong biên bản giao nhận tài sản cố định, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (chi tiết nguồn vốn khác). Đồng thời, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 4- Khi nhận TSCĐ hữu hình được cấp trên cấp cho BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá) Có TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. Đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 5- Trường hợp đánh giá tăng nguyên giá của TSCĐ hữu hình ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Phần nguyên giá tăng) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn tăng) Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Phần giá trị còn lại tăng). 6- Nếu được phép sử dụng tạm thời TSCĐ thuộc vốn thiết bị của dự án, công trình thì khi đưa TSCĐ này vào sử dụng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 1525 - Thiết bị tạm sử dụng Có TK 1523 - Thiết bị trong kho. Đồng thời ghi: Nợ TK 211 - Tài sản cố định hữu hình Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 7- Trường hợp BQLDAĐT đi thuê TSCĐ dùng cho họat động của Ban thì phải ghi giá trị TSCĐ đi thuê vào tài khỏan ngòai Bảng cân đối kế tóan, Tài khỏan 001 “Tài sản thuê ngòai”. Chi phí thuê TSCĐ được tính vào chi phí quản lý của Ban, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có các TK 111, 112, 331, 441… II- Kế tóan giảm TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình của BQLDAĐT giảm do nhượng bán, thanh lý, phát hiện thiếu khi kiểm kê, bàn giao cho đơn vị sử dụng, bàn giao cho đơn vị chủ đầu tư khác… Trong mọi trường hợp giảm TSCĐ hữu hình, kế tóan phải làm đầy đủ thủ tục, xác định những khỏan chi phí và thu nhập (nếu có),… Căn cứ các chứng từ liên quan, kế tóan ghi sổ theo từng trường hợp cụ thể sau: 1- Trường hợp nhượng bán TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình của BQLDAĐT nhượng bán thường là những TSCĐ không cần dùng hoặc xét thấy sử dụng không có hiệu qủa hoặc khi giải thể. Khi nhượng bán TSCĐ phải được sự đồng ý của thủ trưởng đơn vị. 1.1- Căn cứ vào quyết định nhượng bán TSCD của cấp có thẩm quyền và biên bản giao nhận TSCĐ, kế tóan ghi giảm nguyên giá TSCĐ, giá trị đã hao mòn, nguồn vốn đã hình thành TSCĐ: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn) Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị còn lại) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá). 1.2- Căn cứ chứng từ nhượng bán, chứng từ thu tiền nhượng bán TSCĐ, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 711 - Thu nhập khác Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp nhà nước (3331- nếu có). 1.3- Các chi phí phát sinh có liên quan đến việc nhượng bán TSCĐ hữu hình (nếu có) được tập hợp vào bên Nợ TK 811- Chi phí khác. 1.4- Cuối kỳ kế tóan, kết chuyển chi phí nhượng bán phát sinh để xác định kết quả nhượng bán TSCĐ, ghi: Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 811 - Chi phí khác. - Trường hợp có chênh lệch thu lớn hơn chi về nhượng bán TSCĐ hữu hình, ghi: Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý. - Trường hợp nếu phát sinh chênh lệch thu nhỏ hơn chi về nhượng bán TSCĐ hữu hình, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 711 - Thu nhập khác. - Khi nhận được quyết định xử lý số chênh lệch thu lớn hơn chi được ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu chi chưa xử lý Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (chi phí khác). - Khi nhận được quyết định xử lý số chênh lệch thu lớn hơn chi được ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí khác) Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý. 2- Trường hợp thanh lý TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình được thanh lý là những TSCĐ hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, hoặc thanh lý khi giải thể BQLDAĐT. Các BQLDAĐT khi thanh lý TSCĐ hữu hình phải thành lập Ban thanh lý tài sản, đánh giá thực trạng kỹ thuật của tài sản, xác định giá trị thu hồi của tài sản và lập phương án xử lý theo chế độ tài chính hiện hành. Ban thanh lý tài sản có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý TSCĐ hữu hình và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ” theo mẫu quy định. Biên bản được lập làm 2 bản, 1 bản chuyển cho bộ phận kế tóan để theo dõi và ghi sổ, một bản chuyển cho bộ phận đã quản lý và sử dụng TSCĐ. Căn cứ vào “Biên bản thanh lý TSCĐ” và các chứng tử có liên quan, kế tóan phản ánh tình hình thanh lý TSCĐ như sau: a) Phản ánh số thu về thanh lý TSCĐ hữu hình, ghi: Nợ các TK 111, 112 (nếu thu bằng tiền) Nợ TK 152 (Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho) Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 711 - Thu nhập khác. b) Tập hợp chi phí thanh lý TSCĐ hữu hình (nếu có), ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có TK 111, 112 (chi phí bằng tiền) Có TK 153 (chi phí công cụ, dụng cụ (nếu có)). c) Đồng thời với bút tóan (a) và (b), ghi giảm TSCĐ hữu hình đã thanh lý: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn) Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị còn lại) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá). d) Cuối kỳ kế tóan, kết chuyển chi phí thanh lý TSCĐ hữu hình để xác định kết quả thanh lý TSCĐ, ghi: Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 811 - Chi phí khác. - Trường hợp có chênh lệch thu lớn hơn chi về thanh lý TSCĐ hữu hình, ghi: Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý. - Trường hợp có chênh lệch thu nhỏ hơn chi về thanh lý TSCĐ hữu hình, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 711 - Thu nhập khác. - Khi nhận được quyết định xử lý số chênh lệch thu lớn hơn chi được ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí khác). - Khi nhận được quyết định xử lý số chênh lệch thu nhỏ hơn chi được tính vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí khác) Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý. 3- Kế tóan TSCĐ hữu hình phát hiện thừa, thiếu: Mọi trường hợp phát hiện thừa hoặc thiếu TSCĐ khi kiểm kê đều phải truy tìm nguyên nhân. Căn cứ vào biên bản kiểm kê TSCĐ và kết luận của Hội đồng kiểm kê để hạch tóan chính xác, kịp thời giá trị TSCĐ hữu hình thừa, thiếu theo từng nguyên nhân cụ thể. 3.1- Trường hợp TSCĐ hữu hình thừa do chưa ghi sổ kế tóan, kế tóan phải căn cứ vào hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ tùy theo từng trường hợp cụ thể, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. Nếu TSCĐ thừa đang sử dụng cho BQLDAĐT thì ngòai nghiệp vụ ghi tăng TSCĐ, phải căn cứ vào nguyên giá và tỷ lệ hao mòn để xác định giá trị đã hao mòn làm căn cứ ghi sổ kế tóan phần giá trị TSCĐ đã hao mòn, ghi: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn theo biên bản của Hội đồng kiểm kê). Nếu TSCĐ hữu hình phát hiện thừa được xác định là TSCĐ của đơn vị khác thì phải báo ngay cho đơn vị chủ tài sản đó biết. Trong khi chưa bàn giao lại cho chủ sở hữu TSCĐ này, căn cứ vào hồ sơ, chứng từ liên quan, kế tóan phản ánh vào Tài khỏan 002 “Tài sản nhận giữ hộ” (Tài khỏan ngòai Bảng cân đối kế tóan) để theo dõi và coi như tài sản giữ hộ. 3.2- TSCĐ hữu hình phát hiện thiếu trong kiểm kê, BQLDAĐT phải lập biên bản xác định rõ nguyên nhân, người chịu trách nhiệm và xử lý theo đúng chế độ quản lý tài chính hiện hành. Trước hết phải ghi giảm TSCĐ: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị còn lại) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn) Có TK 211 - Tài sản cố định hữu hình (Nguyên giá). Đồng thời phải căn cứ vào từng trường hợp để hạch tóan: - Trường hợp có quyết định xử lý buộc người phạm lỗi phải bồi thường, căn cứ “Biên bản kiểm kê TSCĐ”, hồ sơ TSCĐ bị thiếu và các chứng từ có liên quan, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Giá trị còn lại) Có TK 711 - Thu nhập khác. - Trường hợp phải chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền, kế tóan phải phản ánh giá trị tài sản tổn thất vào tài khỏan tài sản thiếu chờ xử lý, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381- Tài sản thiếu chờ xử lý) (Giá trị còn lại) Có TK 711 - Thu nhập khác. Khi có quyết định xử lý sẽ ghi Có TK 138 (1381, 1388) và ghi Nợ các tài khỏan liên quan. 4- Trường hợp bàn giao TSCĐ hữu hình cho đơn vị chủ đầu tư khác: Căn cứ vào quyết định bàn giao TSCĐ, kế tóan ghi: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị còn lại) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá). 5- Trường hợp đánh giá giảm nguyên giá của TSCĐ hữu hình, ghi: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Phần giá trị còn lại giảm) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn giảm) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Phần nguyên giá giảm). 15. Tài khỏan 213 – Tài sản cố định vô hình Tài khỏan này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của tòan bộ TSCĐ vô hình của BQLDAĐT. TSCĐ vô hình của BQLDAĐT là các TSCĐ không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư dùng cho họat động của BQLDAĐT. 15.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Nguyên giá của TSCĐ vô hình là tổng số tiền chi trả để có TSCĐ vô hình. Nguyên giá TSCĐ vô hình mua sắm cho BQLDAĐT không bao gồm thuế GTGT đầu vào, hoặc thuế GTGT hàng nhập khẩu khi mua TSCĐ vô hình (Nếu TSCĐ vô hình dùng cho họat động của BQLDAĐT nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế). Trường hợp TSCĐ vô hình dùng cho họat động của BQLDAĐT nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì nguyên giá TSCĐ vô hình bao gồm cả thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT hàng nhập khẩu khi mua TSCĐ vô hình. 2- Trong quá trình sử dụng phải tính hao mòn TSCĐ vô hình theo quy định của cơ chế tài chính hiện hành. 3- TSCĐ vô hình được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ trong “Sổ tài sản cố định”. 15.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khỏan 213 – Tài sản số định vô hình Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình của BQLDAĐT tăng. Bên Có: Nguyên giá TSCĐ vô hình của BQLDAĐT giảm. Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện còn ở BQLDAĐT. 15.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Hạch tóan các nghiệp vụ mua TSCĐ vô hình, ghi: - Trường hợp mua TSCĐ vô hình dùng cho họat động của BQLDAĐT nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 141 - Tạm ứng Có TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. Trường hợp rút dự tóan chi đầu tư xây dựng, đồng thời ghi Có TK 0092 - Dự tóan chi đầu tư XDCB. - Trường hợp mua TSCĐ vô hình dùng cho họat động của BQLDAĐT nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, hoặc sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Giá mua có thuế GTGT) Có TK 111, 112, 331, 441… Trường hợp rút dự tóan chi đầu tư xây dựng, đồng thời ghi Có TK 0092 - Dự tóan chi đầu tư XDCB. 2- Trong quá trình sử dụng TSCĐ vô hình, kế tóan không trích khấu hao mà chỉ xác định giá trị hao mòn (Mỗi năm ghi 1 lần vào cuối tháng 12). Khi xác định giá trị hao mòn, ghi: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (2143). 3- Hạch tóan việc nhượng bán, thanh lý, chuyển giao cho đơn vị khác sử dụng TSCĐ vô hình cũng giống như quy định đối với TSCĐ hữu hình (xem giải thích ở tài khỏan 211). 16. Tài khỏan 214 - Hao mòn TSCĐ Tài khỏan này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình trong quá trình sử dụng và những nguyên nhân khác làm tăng, giảm giá trị hao mòn của TSCĐ. 16.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Việc phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ được thực hiện đối với tất cả TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình hiện có của BQLDAĐT. Số hao mòn được xác định căn cứ vào chế độ quản lý, sử dụng và tính hao mòn TSCĐ hiện hành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp. 2- Việc phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ vào sổ kế tóan được thực hiện mỗi năm 1 lần vào tháng 12 trước khi lập báo cáo tài chính. 3- Đối với những TSCĐ của BQLDA đầu tư sử dụng vào mục đích cung cấp dịch vụ, tư vấn, quản lý dự án thì phải thực hiện trích khấu hao tính vào chi phí cung cấp dịch vụ hàng tháng và phải mở sổ chi tiết theo dõi việc trích khấu hao TSCĐ theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của Bộ Tài chính như đối với doanh nghiệp. 16.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 214 – Hao mòn TSCĐ Bên Nợ: - Ghi giảm giá trị hao mòn TSCĐ trong các trường hợp giảm TSCĐ (thanh lý, nhượng bán, điều chuyển đi nơi khác...); - Ghi giảm giá trị hao mòn TSCĐ khi đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước (Trường hợp đánh giá giảm giá trị hao mòn). Bên Có: - Ghi tăng giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng; - Ghi tăng giá trị hao mòn TSCĐ khi đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước (Trường hợp đánh giá tăng giá trị hao mòn). Số dư bên Có: Giá trị đã hao mòn của TSCĐ hiện có. Tài khỏan 214 - Hao mòn TSCĐ, có 2 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 2141 - Hao mòn TSCĐ hữu hình: Phản ánh số hiện có và sự tăng, giảm giá trị hao mòn của các TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng và do những nguyên nhân khác. - Tài khỏan 2142 - Hao mòn TSCĐ vô hình: Phản ánh số hiện có và sự tăng, giảm giá trị hao mòn của các TSCĐ vô hình trong quá trình sử dụng và do những nguyên nhân khác. 16.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Cuối kỳ kế tóan năm, BQLDAĐT tính và phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình hiện có do ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách, ghi: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (2141, 2142). 2- Đối với TSCĐ do ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách dùng cho họat động dịch vụ, tư vấn quản lý dự án thì hàng tháng, khi trích khấu hao TSCĐ ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang Có TK 333 - Các khỏan phải nộp nhà nước (Nếu phải nộp nhà nước). 3- Khi phát sinh giảm giá trị hao mòn TSCĐ do ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách do TSCĐ điều chuyển, thanh lý, nhượng bán, phát hiện thiếu, ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn) Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị còn lại) Có các TK 211, 213 (Nguyên giá). 4- Khi nhận được TSCĐ đã sử dụng do điều chuyển trong nội bộ, ghi: Nợ TK 211, 213 (Nguyên giá) Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị còn lại) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn). 5- Đánh giá lại TSCĐ theo Quyết định của Nhà nước: - Trường hợp đánh giá tăng nguyên giá của TSCĐ, ghi: Nợ TK 211, 213 (Phần nguyên giá tăng) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn tăng) Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Phần giá trị còn lại tăng). - Trường hợp đánh giá giảm nguyên giá TSCĐ, ghi: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Phần giá trị còn lại giảm) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn giảm) Có TK 211, 213 (Phần nguyên giá giảm). 17. Tài khỏan 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Tài khỏan này dùng để phản ánh chi phí đầu tư xây dựng và tình hình quyết tóan vốn đầu tư ở các Ban quản lý dự án đầu tư được giao nhiệm vụ thực hiện các dự án đầu tư và xây dựng. 17.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Chi phí đầu tư xây dựng và quyết tóan vốn đầu tư khi dự án đầu tư hòan thành đưa vào khai thác sử dụng đều được phản ánh trên tài khỏan 241 “Chi phí đầu tư xây dựng”. Đối với những dự án, tiểu dự án thành phần có nhiều hạng mục công trình (hoặc nhóm hạng mục công trình) khi hòan thành nếu độc lập vận hành đưa vào khai thác sử dụng được phép quyết tóan hạng mục (hoặc nhóm hạng mục công trình) thì Ban quản lý dự án đầu tư có thể tạm tính giá tài sản hình thành qua đầu tư nhưng sau đó phải điều chỉnh theo giá chính thức được phê duyệt khi tòan bộ dự án hòan thành. 2- Tài khỏan 241 mở chi tiết theo từng dự án, tiểu dự án, dự án thành phần, mỗi dự án mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình (hoặc nhóm hạng mục công trình) và phải hạch tóan chi tiết theo từng nội dung chi phí, bao gồm: - Chi phí xây dựng; - Chi phí thiết bị; - Chi phí bồi thường hỗ trợ và tái định cư; - Chi phí quản lý dự án; - Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng; - Chi phí khác. a) Chi phí xây dựng bao gồm: Chi phí xây dựng các công trình, hạng mục công trình; chi phí phá dỡ các công trình xây dựng; chi phí san lấp mặt bằng xây dựng; chi phí xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công; nhà tạm hiện trường để ở và điều hành thi công. b) Chi phí thiết bị bao gồm: Chi mua sắm thiết bị công nghệ ; chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ (nếu có); chi phí lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh; chi phí vận chuyển, bảo hiểm; thuế và các lọai phí liên quan khác. c) Chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư bao gồm: Chi phí bồi thường nhà, công trình trên đất, các tài sản gắn liền với đất theo quy định được bồi thường và chi phí bồi thường khác; các khỏan hỗ trợ khi nhà nước thu hồi đất; chi phí tái định cư, chi phí tổ chức bồi thường, hỗ trợ và tái định cư; chi phí sử dụng đất trong thời gian xây dựng (nếu có); chi phí đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật (nếu có); d) Chi phí quản lý dự án bao gồm các chi phí để tổ chức thực hiện quản lý dự án từ khi lập dự án đến khi hòan thành, nghiệm thu bàn giao, đưa công trình vào khai thác sử dụng và chi phí giám sát, đánh giá dự án đầu tư; đ) Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng bao gồm: Chi phí tư vấn khảo sát, lập dự án, thiết kế, giám sát xây dựng và các chi phí tư vấn khác liên quan; e) Chi phí khác bao gồm: lãi vay trong thời gian xây dựng và các chi phí cần thiết khác. Về nguyên tắc việc phân lọai nội dung chi phí đầu tư xây dựng theo đúng quy định của quy chế quản lý đầu tư xây dựng hiện hành, nhưng Ban quản lý dự án đầu tư có thể theo dõi chi tiết chi phí đầu tư xây dựng theo nội dung chi phí cần quản lý. Khi dự án hòan thành đưa vào sử dụng kế tóan phải xác định giá trị các tài sản hình thành qua đầu tư gồm: tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn như nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, các chi phí đào tạo công nhân kỹ thuật và cán bộ quản lý sản xuất, thiệt hại cho phép không tính vào giá trị công trình. 3- Chi phí đầu tư xây dựng phản ánh trên TK 241 không bao gồm thuế GTGT đầu vào nếu chi phí đầu tư xây dựng để hình thành TSCĐ dùng cho họat động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Chi phí đầu tư xây dựng để hình thành TSCĐ dùng cho mục đích HCSN, phúc lợi hoặc dùng cho họat động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì chi phí đầu tư xây dựng bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. 17.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 241 – Chi phí đầu tư xây dựng Bên Nợ: Chi phí đầu tư xây dựng dự án thực tế phát sinh (kể cả các khỏan thiệt hại nếu có). Bên Có: - Kết chuyển chi phí đầu tư xây dựng dự án khi quyết tóan vốn đầu tư dự án được duyệt. - Các khỏan ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng dự án. Dư Nợ: - Chi phí đầu tư xây dựng dở dang; - Giá trị công trình, hạng mục công trình đã hòan thành đưa vào sử dụng chờ phê duyệt quyết tóan. Tài khỏan 241 – Chi phí đầu tư xây dựng, có 2 tài khỏan cấp 2 - Tài khỏan 2411 - Chi phí đầu tư xây dựng dở dang: Phản ánh chi phí đầu tư xây dựng dở dang và tình hình quyết tóan vốn đầu tư xây dựng. Phản ánh vào tài khỏan này bao gồm: chi phí xây dựng, lắp đặt, giá trị thiết bị, chi phí khác. Tài khỏan này được mở chi tiết cho từng dự án, công trình, hạng mục công trình và phải theo dõi chi tiết theo nội dung chi phí đầu tư xây dựng (chi phí xây lắp, thiết bị, chi phí khác). - Tài khỏan 2412 - Dự án, công trình, hạng mục công trình hòan thành đưa vào sử dụng chờ phê duyệt quyết tóan: Phản ánh giá trị dự án, công trình, hạng mục công trình đã hòan thành đưa vào sử dụng còn chờ quyết tóan, tình hình quyết tóan vốn đầu tư. Tài khỏan này được mở theo từng dự án, công trình, hạng mục công trình và theo dõi chi tiết theo nội dung chi phí đầu tư xây dựng. 17.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi nhận giá trị khối lượng xây dựng hoặc lắp đặt, công tác tư vấn, chi phí khác (Chi phí thiết kế, tư vấn …) hòan thành do các nhà thầu bàn giao, căn cứ hợp đồng giao thầu, biên bản nghiệm thu khối lượng, hóa đơn, ghi: - Nếu chi phí đầu tư xây dựng để hình thành TSCĐ dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Nếu chi phí đầu tư xây dựng để hình thành TSCĐ dùng cho họat động hành chính sự nghiệp, dự án, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 2 - Khi xuất thiết bị không cần lắp từ kho của BQLDAĐT giao cho bên sử dụng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1523). 3 - Đối với thiết bị cần lắp, khi có khối lượng lắp đặt hòan thành của bên nhận thầu bàn giao, được nghiệm thu và chấp thuận thanh tóan, thì giá trị thiết bị đưa đi lắp hoặc thiết bị cần lắp giao thẳng cho bên lắp đặt được coi là hòan thành đầu tư được tính vào chỉ tiêu thực hiện đầu tư, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi tiết chi phí thiết bị) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1524) 4 - Khi các bên nhận thầu xây lắp quyết tóan với BQLDAĐT về giá trị nguyên vật liệu, thiết bị đã nhận sử dụng cho công trình, thiết bị cần lắp đặt đã lắp đặt xong, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1522 - Trường hợp nhập kho sau đó mới giao cho bên nhận thầu) 5 - Khi BQLDAĐT trực tiếp chi các khỏan chi phí khác như: chi phí khởi công, đền bù và tổ chức thực hiện trong quá trình đền bù đất đai, hoa màu, di chuyển dân cư và các công trình trên mặt bằng xây dựng, tiền thuê đất hoặc chuyển quyền sử dụng đất, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 441, 331... 6 - Trường hợp BQLDAĐT không trực tiếp thực hiện việc đền bù mà việc đền bù do các tổ chức chuyên trách của địa phương thực hiện, khi các tổ chức chuyên trách đền bù quyết tóan chi phí đền bù với BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi tiết chi phí khác) Có TK 138 - Phải thu khác (1388) (Trường hợp đã tạm ứng tiền) Có các TK 111, 112 (Trường hợp phải cấp thêm khi quyết tóan). 7 - Khi phân bổ chi phí BQLDAĐT tính vào chi phí đầu tư xây dựng cho từng công trình, hạng mục công trình (phân bổ trên cơ sở dự tóan chi phí cho họat động của BQLDAĐT đã được duyệt), ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 642 - Chi phí BQLDAĐT. 8 - Khi bàn giao công cụ, dụng cụ cho bên thi công sử dụng cho công trình (hạng mục công trình), ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 005 - Dụng cụ lâu bền đang sử dụng (TK ngòai Bảng Cân đối tài khỏan), đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài. 9- Khi phát sinh các khỏan chi phí bảo lãnh trong thời gian thực hiện dự án đầu tư, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388). 10- Khi phát sinh các khỏan chi phí xây dựng công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công, nhà tạm, nhà làm việc của BQLDAĐT …, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331… 11 – Khi xuất bán sản phẩm sản xuất thử: + Trường hợp giá bán nhỏ hơn giá thành sản xuất, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 154, 155 Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). + Trường hợp giá bán lớn hơn giá thành sản xuất, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 154, 155 Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 12- Kết chuyển các khỏan chênh lệch thu nhỏ hơn chi của họat động thanh lý công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công, nhà tạm, ... vào chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý. Trường hợp thu lớn hơn chi, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 241 - Chi phí phí đầu tư xây dựng (2411). 13- Các khỏan tạm ứng được quyết tóan vào chi phí đầu tư xây dựng cơ bản: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 141 - Tạm ứng. 14- Chi các khỏan phục vụ tổ chức đấu thầu, bị phạt do vi phạm hợp đồng,… Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 111, 112, 331. 15- Khi phát sinh các khỏan thu hồi (vật liệu nhập lại, các khỏan chi phí không hợp lý khi phát hiện được bị lọai bỏ, các khỏan chênh lệch thu lớn hơn chi cho thanh lý tài sản ...) ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 152, 154, 155, 138, 331, 421… Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411). 16- Trường hợp chạy thử không tải thì tòan bộ chi phí phát sinh phản ánh như sau: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 331 ... 17- Khi công trình, hạng mục công trình hòan thành tạm bàn giao đưa vào sử dụng, căn cứ vào hồ sơ tạm bàn giao, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2412 - Dự án công trình, hạng mục công trình hòan thành đưa vào sử dụng chờ phê duyệt quyết tóan) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411). 18- Khi Ban quản lý dự án đầu tư bàn giao dự án (công trình) đang đầu tư xây dựng dở dang cho Ban quản lý dự án đầu tư khác tiếp tục thực hiện dự án thì đơn vị phải bàn giao tòan bộ tài sản và nguồn vốn của dự án, ghi: Nợ TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có các TK 111, 112, 152, 153 … Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có). 19- Khỏan chênh lệch tỷ giá phát sinh lũy kế trong quá trình đầu tư được xử lý như sau: - Nếu Tài khỏan 413 có số dư Nợ khi xử lý, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai. - Nếu Tài khỏan 413 có số dư Có khi xử lý, ghi: Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411). 20- Lãi tiền gửi từ vốn ngân sách cấp tạm thời chưa sử dụng xử lý theo cơ chế tài chính. Nợ TK 111, 112 ... Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Trường hợp được ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng) Có TK 333 - Các khỏan phải nộp Nhà nước (Trường hợp phải nộp ngân sách Nhà nước). 21- Khi quyết tóan vốn đầu tư dự án hòan thành được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, kế tóan BQLDAĐT ghi: - Nếu TSCĐ hình thành qua đầu tư hòan thành bàn giao đưa vào sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 441 (Phần chi phí đầu tư xây dựng được phê duyệt quyết tóan kể cả chi phí được duyệt bỏ (nếu có)) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phần chi phí đầu tư xây dựng không được phê duyệt phải thu hồi) Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388 – Chi tiết lãi vay phải trả) (Bàn giao lãi vay) Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Trường hợp TK 413 có số dư Có) (Bàn giao chênh lệch tỷ giá) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411, 2412) (Chi phí chưa có thuế GTGT) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Thuế GTGT được chuyển cho bên khai thác, sử dụng để khấu trừ) (Bàn giao thuế GTGT) Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Trường hợp TK 413 có số dư Nợ) (Bàn giao chênh lệch tỷ giá). - Nếu TSCĐ hình thành qua đầu tư sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 441 (Phần chi phí đầu tư xây dựng được phê duyệt quyết tóan kể cả chi phí được duyệt bỏ (nếu có)) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phần chi phí đầu tư xây dựng không được phê duyệt phải thu hồi) Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388 – Chi tiết lãi vay phải trả) (Bàn giao lãi vay) Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Trường hợp TK 413 có số dư Có) (Bàn giao chênh lệch tỷ giá) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411, 2412) (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 413 - Chênh lêch tỷ giá hối đóai (Trường hợp TK 413 có số dư Nợ) (Bàn giao chênh lệch tỷ giá). - Nếu TSCĐ hình thành qua đầu tư hòan thành bàn giao đưa vào sử dụng cho mục đích HCSN, phúc lợi, ghi: Nợ TK 441 (Phần chi phí đầu tư xây dựng được phê duyệt quyết tóan kể cả chi phí được duyệt bỏ (nếu có)) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phần chi phí đầu tư xây dựng không được phê duyệt phải thu hồi) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411, 2412) (Chi phí có thuế GTGT). 18. Tài khỏan 311 – Vay ngắn hạn Tài khỏan này dùng để phản ánh các khỏan tiền vay ngắn hạn và tình hình trả nợ tiền vay của đơn vị chủ đầu tư bao gồm các khỏan tiền vay Ngân hàng, các khỏan tiền vay của các tổ chức, cá nhân trong và ngòai đơn vị khi nguồn vốn đầu tư bị thiếu hụt tạm thời để thực hiện dự án. Kế tóan tiền vay ngắn hạn phải theo dõi chi tiết số tiền gốc đã vay, đã trả, số tiền còn phải trả theo từng đối tượng cho vay, theo từng khế ước vay. 18.1 Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 311 – Vay ngắn hạn Bên Nợ: Số tiền đã trả về các khỏan vay ngắn hạn. Bên Có: Số tiền vay ngắn hạn. Số dư bên Có: Số tiền còn nợ về các khỏan vay ngắn hạn chưa trả. 18.2 Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1 – Vay tiền để mua nguyên vật liệu dùng cho đầu tư xây dựng hoặc sản xuất thử, chạy thử có tải, hoặc cung cấp dịch vụ tư vấn, hoặc công cụ, dụng cụ dùng cho BQLDAĐT: - Trường hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào dùng cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 311 - Vay ngắn hạn (Tổng giá thanh tóan). - Trường hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào dùng cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho mục đích HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Tổng giá thanh tóan) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Tổng giá thanh tóan) Có TK 311 - Vay ngắn hạn (Tổng giá thanh tóan). 2 - Trường hợp vay tiền để chi trực tiếp cho đầu tư (chi xây lắp, thiết bị, tư vấn, ...): - Trường hợp chi phí đầu tư xây dựng để tạo ra TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 311 - Vay ngắn hạn (Tổng giá thanh tóan). - Trường hợp chi phí đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho mục đích HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 311 - Vay ngắn hạn. 3 – Vay tiền trả nợ người bán, người nhận thầu, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 311 - Vay ngắn hạn. 4 – Khi vay tiền Việt Nam về nhập qũy, hoặc chuyển về tài khỏan tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 311 - Vay ngắn hạn. 5 – Khi trả nợ tiền vay bằng tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng để trả, ghi: Nợ TK 311 - Vay ngắn hạn Có TK 111 - Tiền mặt (1111), hoặc Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (1121), hoặc Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. Đồng thời ghi Có Tài khỏan 0092 ”Dự tóan chi đầu tư XDCB” (Tài khỏan ngòai bảng CĐKT). 19. Tài khỏan 331 - Phải trả cho người bán Tài khỏan này dùng để phản ánh tình hình thanh tóan về các khỏan nợ phải trả của đơn vị chủ đầu tư cho người bán vật liệu, công cụ, dụng cụ, người nhận thầu xây lắp, thiết bị, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. 19.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Nợ phải trả cho người bán vật liệu, công cụ, dụng cụ, người nhận thầu xây lắp, thiết bị, người cung cấp dịch vụ cần được hạch tóan chi tiết theo từng đối tượng phải trả. Trong chi tiết theo từng đối tượng phải trả, tài khỏan này cũng phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán vật liệu, người nhận thầu xây lắp, thiết bị, người cung cấp dịch vụ nhưng chưa nhận được khối lượng xây lắp, thiết bị hòan thành bàn giao, dịch vụ cung cấp. 2- Không phản ánh vào tài khỏan này các nghiệp vụ mua vật liệu, công cụ, dụng cụ dịch vụ trả tiền ngay (tiền mặt, tiền séc hoặc đã trả qua Ngân hàng, Kho bạc). 3- Những vật liệu, công cụ, dụng cụ, thiết bị, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối tháng vẫn chưa nhận được hóa đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận được hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán. 19.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khỏan 331 - Phải trả cho người bán Bên Nợ: - Số tiền đã trả cho người bán vật liệu, công cụ, dụng cụ, người nhận thầu xây lắp, thiết bị, người cung cấp dịch vụ; - Số tiền ứng trước cho người bán vật liệu, công cụ, dụng cụ, người nhận thầu xây lắp, thiết bị, người cung cấp dịch vụ nhưng chưa nhận được vật liệu, khối lượng xây lắp, thiết bị hòan thành bàn giao,dịch vụ cung cấp; - Số chiết khấu thanh tóan được giảm trừ vào nợ phải trả; - Số kết chuyển về giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ, thiết bị không đúng quy cách, kém phẩm chất khi kiểm nhận phải trả lại người bán hoặc được người bán giảm giá. Bên Có: - Số tiền phải trả cho người bán vật liệu, công cụ, dụng cụ, người nhận thầu xây lắp, thiết bị, người cung cấp dịch vụ; - Điều chỉnh giá tạm tính về giá thực tế của số vật liệu, công cụ, dụng cụ, thiết bị, dịch vụ đã nhận khi có hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức. Số dư bên Có: Số tiền còn phải trả cho người bán vật liệu, công cụ, dụng cụ, người nhận thầu xây lắp, thiết bị, người cung cấp dịch vụ. Tài khỏan này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể. Khi lập Bảng cân đối kế tóan, phải lấy số dư chi tiết của từng đối tượng phản ánh ở tài khỏan này để ghi 2 chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”. 19.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Nhận khối lượng xây lắp hòan thành bàn giao của bên nhận thầu xây lắp. Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hòan thành kèm theo bản tính giá trị khối lượng được nghiệm thu và các chứng từ thanh tóan, ghi: - Trường hợp chi phí xây lắp tạo ra tài sản cố định dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Giá trị xây lắp chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Trường hợp chi phí xây lắp tạo ra TSCĐ dùng cho mục đích HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Giá trị xây lắp có thuế GTGT) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 2- Nhập kho vật liệu, thiết bị (thiết bị cần lắp, không cần lắp) hoặc công cụ, dụng cụ dùng cho BQLDAĐT do người bán cung cấp. Căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho để ghi sổ kế tóan theo hai trường hợp: - Trường hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ, thiết bị sử dụng cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521, 1523) (Phần thực nhập) (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) (Chênh lệch giữa số liệu ghi trên hóa đơn và phiếu nhập kho) (nếu có) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Trường hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ, thiết bị sử dụng cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521, 1523) (Giá mua có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá mua có thuế GTGT) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) (Chênh lệch giữa số liệu ghi trên hóa đơn và phiếu nhập kho) (nếu có) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Khi người bán chấp nhận ghi giảm khỏan phải trả do vật liệu, thiết bị thiếu hụt, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 138 - Phải thu khác (1381) (Giá trị vật liệu, thiết bị thiếu chưa có thuế GTGT) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có). 3- Khi mua vật liệu, thiết bị không cần lắp giao thẳng cho bên nhận thầu dùng ngay cho công trình không qua nhập kho: - Trường hợp vật liệu sử dụng cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Trường hợp vật liệu sử dụng cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Tổng giá thanh tóan) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 4- Trường hợp mua hàng đang đi trên đường cuối kỳ chưa về nhập kho của đơn vị chủ đầu tư: - Trường hợp hàng mua đang đi trên đường (vật liệu, thiết bị) sử dụng cho mục đích tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, căn cứ vào hóa đơn của người bán, ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Trường hợp hàng mua đang đi trên đường (vật liệu, thiết bị) sử dụng cho mục đích tạo ra TSCĐ dùng cho HCSN, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, căn cứ vào hóa đơn của người bán, ghi: Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đường (Tổng giá thanh tóan) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 5- Khi khối lượng công tác tư vấn hòan thành, căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng công việc tư vấn hòan thành, hóa đơn và các chứng từ yêu cầu thanh tóan để kế tóan ghi sổ theo hai trường hợp: - Trường hợp chi phí tư vấn cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Trường hợp chi phí tư vấn cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ dùng cho mục đích HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Tổng giá thanh tóan) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 6- Khi nhận khối lượng chi phí khác hòan thành như: chi phí khảo sát xây dựng, chi phí thiết kế…, căn cứ vào hợp đồng và biên bản nghiệm thu, các chứng từ yêu cầu thanh tóan ghi: - Trường hợp chi phí khác sử dụng cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Trường hợp chi phí khác sử dụng cho quá trình đầu tư tạo ra TSCĐ dùng cho mục đích HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Tổng giá thanh tóan) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 7- Khi mua TSCĐ dùng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: - Trường hợp chi phí BQLDAĐT phục vụ cho việc tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ hữu hình chưa có thuế GTGT) Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá TSCĐ vô hình chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). Đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí mua TSCĐ chưa có thuế GTGT) Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. - Trường hợp chi phí BQLDAĐT phục vụ cho việc tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, phúc lợi, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ hữu hình có thuế GTGT) Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá TSCĐ vô hình có thuế GTGT) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). Đồng thời tính vào chi phí của BQLDAĐT và ghi tăng nguồn vốn đã hình thành TSCĐ, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí mua TSCĐ có thuế GTGT) Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 8- Khi nhận được các dịch vụ phục vụ cho họat động của BQLDAĐT như: điện, nước, điện thọai… - Trường hợp chi phí BQLDAĐT phục vụ cho việc tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan) - Trường hợp chi phí BQLDAĐT phục vụ cho việc tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 9- Khi cấp tạm ứng hoặc thanh tóan cho người bán, người nhận thầu khối lượng xây lắp, thiết bị, tư vấn, cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có các TK 111, 112, 441… 10- Trường hợp đã được cấp vốn tạm ứng mà gói thầu không triển khai thi công theo đúng thời hạn quy định của hợp đồng, hoặc hết thời hạn quy định của hợp đồng mà vẫn không nhận được thiết bị… thì bên nhận thầu xây lắp, thiết bị phải hòan trả số vốn đã tạm ứng, khi nhận được số hòan trả, ghi: Nợ các TK 111, 112, 441… Có TK 331 - Phải trả cho người bán. 11- Trường hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ, thiết bị mua vào đã nhập kho, sau khi phát hiện không đúng quy cách hoặc kém phẩm chất phải trả lại người bán được người bán chấp nhận giảm giá tính trừ vào khỏan phải trả người bán hoặc trả lại tiền, ghi: Nợ các TK 111,112 Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. 12- Trường hợp mua vật liệu dùng ngay (không qua nhập kho) cho họat động chạy thử có tải, sản xuất thử: - Trường hợp vật liệu sử dụng cho chạy thử có tải, sản xuất thử với mục đích đầu tư để tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, căn cứ vào hóa đơn mua hàng, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (Giá mua chưa có thuế GTGT) (1541) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). - Trường hợp vật liệu sử dụng cho chạy thử có tải, sản xuất thử với mục đích đầu tư để tạo ra TSCĐ dùng cho HCSN, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, căn cứ vào hóa đơn mua hàng, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí dở dang (Giá mua có thuế GTGT) (1541) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá thanh tóan). 13- Trường hợp chủ đầu tư phải nộp thuế thay cho nhà thầu nước ngòai thì khi thanh tóan khối lượng hòan thành cho nhà thầu, chủ đầu tư sẽ khấu trừ lại một khỏan đúng bằng số thuế phải nộp thay, khi xác định số thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước thay cho nhà thầu nước ngòai, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3338). 14- Đối với các dự án sử dụng vốn ODA không hòan lại, vốn ODA vay hoặc vốn ODA hỗn hợp thuộc diện ngân sách Nhà nước đầu tư không hòan trả, khi mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ từ các nhà cung cấp có thuế GTGT hoặc hàng hóa nhập khẩu đã nộp thuế GTGT để sử dụng cho dự án, chủ dự án được hòan lại số thuế GTGT đã trả: - Khi mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ trong nước, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331,441 (Tổng giá thanh tóan). - Khi mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ nhập khẩu, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá mua có thuế nhập khẩu) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá mua có thuế nhập khẩu) Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Giá mua có thuế nhập khẩu) Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Giá mua có thuế nhập khẩu) Có các TK 111, 112, 331, 441 Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333). - Số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp nhưng sẽ được hòan, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu). - Khi nộp ngân sách Nhà nước số thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312, 3333) Có các TK 111, 112… - Khi nhận được tiền ngân sách Nhà nước hòan lại số thuế GTGT hàng nhập khẩu đã trả, ghi: Nợ các TK 111, 112… Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. - Khi nhận được các chứng từ cấp phát của cơ quan tài chính và Kho bạc Nhà nước, đơn vị chủ đầu tư ghi tăng nguồn vốn đầu tư, ghi: Nợ các TK có liên quan Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản. - Trường hợp chủ dự án giao thầu cho các nhà thầu chính thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế cung cấp các hàng hóa, dịch vụ theo giá không có thuế GTGT cho dự án này thì nhà thầu chính không tính thuế GTGT đầu ra nhưng được khấu trừ hoặc hòan thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng cho dự án này. Khi mua hàng hóa, dịch vụ của các nhà thầu chính trong trường hợp này, BQLDAĐT ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá không có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá không có thuế GTGT) Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Giá không có thuế GTGT) Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Giá không có thuế GTGT) Có các TK 111, 112, 331,… 20. Tài khỏan 333 - Thuế và các khỏan phải nộp nhà nước Tài khỏan này dùng để phản ánh quan hệ thanh tóan giữa BQLDAĐT với Ngân sách Nhà nước về các khỏan thuế, phí, lệ phí và các khỏan khác phải nộp, phản ánh nghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh tóan của BQLDAĐT với Ngân sách Nhà nước. 20.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- BQLDAĐT phải chủ động tính và xác định số thuế, phí, lệ phí phải nộp (nếu có) cho Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật và kịp thời phản ánh vào sổ kế tóan về số thuế phải nộp trên cơ sở các thông báo của cơ quan thuế. 2- Thực hiện nghiêm chỉnh việc nộp đầy đủ kịp thời các khỏan thuế, phí và lệ phí cho Nhà nước. 3- Kế tóan phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khỏan thuế, phí, lệ phí phải nộp và đã nộp. 20.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khỏan 333 - Thuế và các khỏan phải nộp nhà nước Bên Nợ: - Số thuế, phí, lệ phí và các khỏan phải nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà nước; - Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ (nếu có); - Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá. Bên Có: - Số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp; - Số thuế GTGT đầu ra (nếu có); - Số thuế, phí, lệ phí và các khỏan khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. Số dư bên Có: Số thuế, phí, lệ phí và các khỏan khác còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. Trong trường hợp cá biệt, Tài khỏan 333 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ (nếu có) của TK 333 phản ánh số thuế và các khỏan đã nộp lớn hơn số thuế và các khỏan phải nộp cho Nhà nước. Tài khỏan 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước, có 7 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 3331 - Thuế GTGT phải nộp: Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, số thuế GTGT đã được khấu trừ, số thuế GTGT đã nộp, số thuế GTGT còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. Tài khỏan 3331 - Thuế GTGT phải nộp có 2 tài khỏan cấp 3: + Tài khỏan 33311 - Thuế GTGT đầu ra: Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ, số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp, còn phải nộp của sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử,…đã bán trong kỳ. + Tài khỏan 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu: Dùng để phản ánh số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. - Tài khỏan 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. - Tài khỏan 3333 - Thuế nhập khẩu: Phản ánh số thuế nhập khẩu phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. - Tài khỏan 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp: Phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. - Tài khỏan 3335 - Thuế thu nhập cá nhân: Phản ánh số thuế thu nhập cá nhân phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. - Tài khỏan 3338 - Các lọai thuế khác: Phản ánh các khỏan thuế khác thuế nộp hộ nhà thầu nước ngòai, phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước). - Tài khỏan 3339 - Phí, lệ phí và các khỏan phải nộp khác: Phản ánh số phải nộp, đã nộp và còn phải nộp về các khỏan phí, lệ phí, các khỏan phải nộp khác vào Ngân sách Nhà nước ngòai các khỏan đã ghi vào các tài khỏan từ 3331 đến 3338. 20.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu I- Kế tóan thuế GTGT đầu ra Xác định thuế GTGT đầu ra phải nộp khi bán sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử hoặc cung cấp dịch vụ: 1- Trường hợp BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: - Khi cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, trên Hóa đơn (GTGT) phải ghi rõ giá bán và cung cấp dịch vụ chưa có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh tóan. Căn cứ vào Hóa đơn (GTGT) phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ (theo giá bán chưa có thuế GTGT) và thuế GTGT, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131, …(Tổng giá thanh tóan) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311) Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. - Khi bán sản phẩm chạy thử, sản xuất thử thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Trường hợp giá bán nhỏ hơn giá thành sản xuất) Có TK 154, 155 Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Trường hợp giá bán lớn hơn giá thành sản xuất). Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 2- Trường hợp BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: - Khi cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, BQLDAĐT phải lập hóa đơn bán hàng, căn cứ hóa đơn bán hàng, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131,…(Tổng giá thanh tóan) Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ (Tổng giá thanh tóan). - Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33311). 3- Trường hợp BQLDAĐT bán sản phẩm sản xuất thử thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, căn cứ vào hóa đơn bán hàng, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131… Có TK 511 - Doanh thu bán sản phẩm sản xuất thử (Tổng giá thanh tóan). II- Kế tóan thuế GTGT hàng nhập khẩu 1- Trường hợp chủ đầu tư trực tiếp nhập khẩu vật tư, thiết bị để sử dụng cho dự án đầu tư, kế tóan phản ánh số tiền phải thanh tóan, giá trị vật tư, thiết bị nhập khẩu, thuế nhập khẩu phải nộp (Chưa bao gồm thuế GTGT hàng nhập khẩu), ghi: Nợ các TK 152, 153, 211…(Giá mua có thuế nhập khẩu) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333) Có các TK 111, 112, … Đồng thời phản ánh số thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu: + Trường hợp nhập khẩu vật tư, thiết bị dùng cho quá trình đầu tư để tạo ra TSCĐ dùng vào họat động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp được khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). + Trường hợp vật tư, thiết bị nhập khẩu dùng cho quá trình đầu tư để tạo ra TSCĐ dùng cho họat động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc diện không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào họat động HCSN, phúc lợi thì số thuế GTGT hàng nhập khẩu không được khấu trừ phải tính vào giá trị vật tư, thiết bị nhập khẩu, ghi: Nợ các TK 151, 152, 153, 211 Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). + Khi thực nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu vào ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312) Có các TK 111, 112, 441… 2- Đối với các dự án sử dụng vốn ODA không hòan lại, vốn ODA vay thuộc diện ngân sách Nhà nước đầu tư không hòan trả khi chủ đầu tư trực tiếp nhập khẩu vật tư, thiết bị để sử dụng cho dự án, chủ dự án sẽ được hòan lại số thuế GTGT đã trả. - Khi chủ đầu tư trực tiếp nhập khẩu vật tư, thiết bị, kế tóan phản ánh số tiền phải thanh tóan, giá trị vật tư, thiết bị nhập khẩu, thuế nhập khẩu phải nộp như điểm 1 mục II. - Khi phản ánh số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312). - Khi nộp ngân sách Nhà nước số thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (33312) Có các TK 111, 112, 441. - Khi nhận được tiền của ngân sách Nhà nước hòan lại thuế GTGT hàng nhập khẩu đã trả, ghi: Nợ các TK 111, 112… Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. III- Thuế tiêu thụ đặc biệt 1- Trường hợp chủ đầu tư trực tiếp nhập khẩu vật tư, thiết bị, TSCĐ thuộc đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt để sử dụng cho dự án đầu tư thì thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp tính vào giá trị vật liệu, thiết bị, TSCĐ, ghi: Nợ các TK 152, 211 Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3332). - Khi nộp thuế tiêu thụ đặc biệt vào NSNN, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3332) Có các TK 111, 112,… 2- Trường hợp chạy thử có tải hoặc sản xuất thử có thu hồi sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khi bán ra, khi xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán sản phẩm sản xuất thử Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3332). IV- Thuế nhập khẩu - Khi chủ đầu tư trực tiếp nhập khẩu vật tư, thiết bị, TSCĐ để sử dụng cho dự án, kế tóan phản ánh số thuế nhập khẩu phải nộp, tổng số tiền phải, hoặc đã thanh tóan cho người bán và giá trị vật tư, thiết bị, TSCĐ nhập khẩu (giá có thuế nhập khẩu), ghi: Nợ các TK 152, 211 (Giá có thuế nhập khẩu) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333) Có các TK 111, 112, 331, 441… - Khi nộp thuế nhập khẩu vào Ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3333) Có các TK 111, 112… V - Thuế thu nhập doanh nghiệp - Căn cứ số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp vào Ngân sách Nhà nước hàng qúy theo quy định, ghi: Nợ TK 421 – Chênh lệch thu chi chưa xử lý Có TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp. - Khi nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp vào NSNN, ghi: Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 111, 112,... - Cuối năm, khi xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của năm tài chính: + Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp nhỏ hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp hàng qúy trong năm, thì số chênh lệch, ghi: Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 421 – Chênh lệch thu, chi chưa xử lý. + Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp lớn hơn số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp hàng qúy trong năm, thì số chênh lệch phải nộp thiếu, ghi: Nợ TK 421 – Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp. + Khi thực nộp số chênh lệch thiếu về thuế thu nhập doanh nghiệp vào Ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp Có các TK 111, 112,... VI. Thuế thu nhập cá nhân - Nguyên tắc kê khai, nộp thuế và quyết tóan thuế thu nhập đối với cá nhân phải nộp thuế thu nhập (gọi tắt là thuế thu nhập cá nhân): + Chủ đầu tư chi trả thu nhập hoặc đơn vị được ủy quyền chi trả thu nhập (gọi tắt là cơ quan chi trả thu nhập) phải thực hiện việc kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân theo nguyên tắc khấu trừ tại nguồn. Chủ đầu tư chi trả thu nhập có nghĩa vụ khấu trừ tiền thuế trước khi chi trả thu nhập cho đối tượng nộp thuế để nộp thay tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước. + Chủ đầu tư chi trả thu nhập có trách nhiệm tính thuế thu nhập cá nhân và thực hiện khấu trừ tiền thuế thu nhập cá nhân, và nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, đơn vị phải cấp “Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập” cho cá nhân phải nộp thuế, quản lý sử dụng và quyết tóan biên lai thuế theo chế độ qui định. * Phương pháp kế tóan một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Hàng tháng, khi xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế của công nhân viên và người lao động khác, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3335). - Khi chi trả thu nhập cho các cá nhân bên ngòai, đơn vị phải xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp tính trên thu nhập không thường xuyên chịu thuế theo từng lần phát sinh thu nhập, ghi: + Trường hợp chi trả tiền thù lao, dịch vụ thuê ngòai... ngay cho các cá nhân bên ngòai, ghi: Nợ TK 642 (Tổng số phải thanh tóan); hoặc Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3335) (Số thuế thu nhập cá nhân phải khấu trừ) Có các TK 111, 112 (Số tiền thực trả). + Khi chi trả các khỏan nợ phải trả cho các cá nhân bên ngòai phải nộp thuế thu nhập cá nhân, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng số tiền phải trả) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (Số thuế thu nhập cá nhân phải khấu trừ) Có các TK 111, 112 (Số tiền thực trả). - Khi nộp thuế thu nhập cá nhân vào Ngân sách Nhà nước thay cho người phải nộp thuế thu nhập cá nhân, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3335) Có các TK 111, 112,... - Khi xác định số thuế phải nộp tính trên thu nhập cá nhân của công nhân viên dự án, của chuyên gia tư vấn, số thuế phải nộp thay cho nhà thầu nước ngòai, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức (Thuế thu nhập cá nhân) Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Số thuế nộp thay cho nhà thầu nước ngòai, thuế thu nhập cá nhân nộp hộ cho chuyên gia tư vấn) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3335). VII- Các lọai thuế khác - Khi thu tiền bán hồ sơ thầu, BQLDAĐT nộp ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3339). - Khi nộp các lọai thuế khác vào Ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3338) Có các TK 111, 112... VIII- Phí, lệ phí và các khỏan phải nộp khác - Khi xác định số lệ phí trước bạ tính trên giá trị tài sản mua về (khi đăng ký quyền sử dụng), ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3339). - Khi thực nộp phí, lệ phí vào Ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3339) Có các TK 111, 112… 21. Tài khỏan 334 - Phải trả công chức, viên chức Tài khỏan này dùng để phản ánh các khỏan phải trả và tình hình thanh tóan các khỏan phải trả cho công chức, viên chức BQLDAĐT về tiền lương, các khỏan phụ cấp có tính chất lương như: phụ cấp khu vực, trách nhiệm, chức vụ, lưu động, bảo hiểm xã hội và các khỏan phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. 21.1. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khỏan 334 - Phải trả công chức, viên chức Bên Nợ: - Các khỏan tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và các khỏan khác đã ứng trước, đã trả cho công chức, viên chức; - Các khỏan khấu trừ vào tiền lương của công chức, viên chức. Bên Có: Các khỏan tiền lương, bảo hiểm xã hội và các khỏan khác phải trả cho công chức, viên chức. Số dư bên Có: Các khỏan tiền lương và các khỏan khác còn phải trả cho công chức, viên chức. Tài khỏan 334 có thể có số dư bên Nợ (trong trường hợp rất cá biệt). Số dư bên Nợ TK 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương và các khỏan khác cho công chức, viên chức. 21.2. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Tính tiền lương, phụ cấp có tính chất lương cho công chức, viên chức BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức. 2- Tính bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,..) phải trả cho công chức, viên chức BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383) Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức. 3- Các khỏan phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công chức, viên chức BQLDAĐT như tiền tạm ứng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tiền bồi thường…, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Có TK 141 - Tạm ứng Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383, 3384) Có TK 138 - Phải thu khác. 4- Tính thuế thu nhập cá nhân của công chức, viên chức BQLDAĐT (nếu có), ghi: Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước. 5- Khi thực thanh tóan các khỏan tiền lương, các khỏan phụ cấp mang tính chất lương và các khỏan phải trả khác cho công chức, viên chức BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Có TK 111 - Tiền mặt. 22. Tài khỏan 336 - Phải trả nội bộ Tài khỏan này dùng để phản ánh tình hình thanh tóan các khỏan phải trả nội bộ giữa BQLDAĐT với chủ đầu tư mà BQLDAĐT là đơn vị trực thuộc, giữa BQLDAĐT cấp dưới với BQLDAĐT cấp trên hoặc giữa các BQLDAĐT trực thuộc hoặc phụ thuộc có cùng BQLDAĐT cấp trên. 22.1. Nguyên tắc hạch tóan 1 - Tài khỏan 336 chỉ phản ánh các nội dung kinh tế về quan hệ thanh tóan nội bộ đối với các khỏan phải trả nội bộ giữa BQLDAĐT với chủ đầu tư mà BQLDAĐT là đơn vị trực thuộc, giữa BQLDAĐT cấp dưới với BQLDAĐT cấp trên, hoặc giữa các BQLDAĐT trực thuộc hoặc phụ thuộc có cùng BQLDAĐT cấp trên. Trong đó, BQLDAĐT cấp trên, phải là đơn vị độc lập, BQLDAĐT cấp dưới là các đơn vị trực thuộc hoặc phụ thuộc có tổ chức kế tóan riêng. 2 - Nội dung các khỏan phải trả nội bộ phản ánh trên TK 336 “Phải trả nội bộ”, bao gồm: - Các khỏan cấp dưới phải nộp cấp trên, các khỏan cấp trên phải cấp cho cấp dưới. - Các khỏan mà BQLDAĐT cấp trên, cấp dưới đã chi hộ hoặc các khỏan đã thu hộ cấp trên, cấp dưới và các khỏan vãng lai khác. - Các khỏan mà BQLDAĐT phải trả cho chủ đầu tư mà BQLDAĐT là đơn vị trực thuộc. Riêng về vốn đầu tư của BQLDAĐT cấp trên cấp cho BQLDAĐT cấp dưới được ghi vào Tài khỏan 136 “Phải thu nội bộ” (1361) để phản ánh số vốn đầu tư đã cấp cho BQLDAĐT cấp dưới. Các BQLDAĐT cấp dưới nhận vốn đầu tư của cấp trên được ghi tăng tài sản và nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản vào các Tài khỏan 441 “Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản ” phù hợp với nguồn kinh phí đầu tư được cấp, không hạch tóan kinh phí đầu tư vào Tài khỏan 336 “Phải trả nội bộ”. 3- Tài khỏan 336 “Phải trả nội bộ” được hạch tóan chi tiết cho từng đơn vị nội bộ có quan hệ thanh tóan, trong đó được theo dõi theo từng nội dung phải nộp, phải cấp và phải trả. 4- Cuối kỳ, kế tóan tiến hành kiểm tra, đối chiếu Tài khỏan 1368 “Phải thu nội bộ khác” và Tài khỏan 336 “Phải trả nội bộ” giữa các đơn vị theo từng nội dung thanh tóan nội bộ để lập biên bản thanh tóan bù trừ làm căn cứ hạch tóan bù trừ trên 2 tài khỏan này. Khi đối chiếu, nếu có chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời. 22.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khỏan 336- Phải trả nội bộ Bên Nợ: - Số tiền đã cấp cho đơn vị cấp dưới; - Số tiền đã nộp cho đơn vị cấp trên; - Số tiền đã trả về các khỏan mà các đơn vị nội bộ chi hộ, số tiền đã thu hộ đơn vị nội bộ; - Bù trừ các khỏan phải thu với các khỏan phải trả đối với một đơn vị nội bộ có quan hệ thanh tóan. Bên Có: - Số tiền phải nộp cấp trên; - Số tiền phải nộp cho đơn vị cấp dưới; - Số tiền phải trả cho các đơn vị khác trong nội bộ về các khỏan đã được đơn vị khác chi hộ, các khỏan thu hộ đơn vị nội bộ khác. Số dư bên Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp, phải cấp cho các đơn vị nội bộ. 22.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu I- Hạch tóan ở BQLDAĐT cấp dưới (đơn vị trực thuộc) 1 - Trường hợp BQLDAĐT cấp dưới vay, mượn vật tư, tiền vốn của chủ đầu tư hoặc BQLDAĐT cấp trên để chi cho đầu tư xây dựng, khi nhận được vật tư, tiền vốn, ghi: Nợ các TK 111, 112, 152, 153 Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 2 - Khi BQLDAĐT hòan trả lại số tiền vốn, vật tư cho chủ đầu tư, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có các TK 111, 112, 152, 153, 441. 3 - Khi nhận được giấy báo của đơn vị cấp trên và các đơn vị nội bộ khác về các khỏan đã được cấp trên và các đơn vị nội bộ khác đã trả hộ, ghi: Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Nợ TK 642 – Chi phí BQLDAĐT Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 4 - Khi thu hộ cấp trên, đơn vị nội bộ khác, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 5 - Khi trả tiền cho cấp trên và các đơn vị nội bộ về các khỏan phải trả, phải nộp, thu hộ, chi hộ, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 6 - Bù trừ giữa các khỏan phải thu khác của cấp trên, các đơn vị nội bộ với các khỏan phải nộp, phải trả cấp trên và các đơn vị nội bộ, (chỉ bù trừ trong quan hệ phải thu, phải trả với cùng một đơn vị nội bộ), ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). II - Hạch tóan ở BQLDAĐT cấp trên 1- Phải trả cho các đơn vị trực thuộc về các khỏan mà các đơn vị trực thuộc đã chi hộ, trả hộ, hoặc cấp trên đã thu hộ các đơn vị trực thuộc, ghi: Nợ các TK 111, 112, … Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 336 - Phải trả nội bộ. 2– Khi trả tiền cho các đơn vị trực thuộc về các khỏan chi hộ, trả hộ, thu hộ, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có các TK 111, 112. 3– Bù trừ giữa các khỏan phải thu khác với các khỏan phải trả của cùng một đơn vị trực thuộc, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 136 - Phải thu nội bộ (1368). 23- Tài khỏan 338 - Phải trả, phải nộp khác Tài khỏan này dùng để phản ánh tình hình thanh tóan về các khỏan phải trả, phải nộp ngòai nội dung đã phản ánh ở các tài khỏan khác (từ TK 331 đến TK 336) ở BQLDAĐT. Nội dung và phạm vi phản ánh của tài khỏan này gồm các nghiệp vụ chủ yếu sau: 1- Tiền bán hồ sơ mời thầu. 2- Giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền. 3- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngòai đơn vị) theo quyết định của cấp có thẩm quyền ghi trong biên bản xử lý, nếu đã xác định được nguyên nhân. 4- Tình hình trích và thanh tóan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đòan. 5- Các khỏan khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định của tòa án (tiền nuôi con khi ly dị, lệ phí tòa án, các khỏan thu hộ, đền bù…). 6- Các khỏan lãi tiền vay, phí bảo lãnh tiền vay phải trả cho các tổ chức tín dụng, tổ chức tài chính trong thời gian thực hiện dự án đầu tư. 7- Các khỏan vay, mượn vật tư, tiền vốn có tính chất tạm thời. 8- Các khỏan phải trả, phải nộp khác. 23.1. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khỏan 338 - Phải trả, phải nộp khác Bên Nợ: - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khỏan liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý; - Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên BQLDAĐT; - Kinh phí công đòan chi tại đơn vị; - Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đòan đã nộp cho cơ quan quản lý qũy bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đòan; - Các khỏan đã trả và đã nộp khác. Bên Có: - Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa xác định rõ nguyên nhân); - Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngòai đơn vị) theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân; - Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đòan vào chi phí đầu tư xây dựng; - Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đòan trừ vào lương của công nhân viên BQLDAĐT; - Lãi tiền vay vốn đầu tư phải trả; - Bảo hiểm xã hội và kinh phí công đòan vượt chi được cấp bù; - Các khỏan phải trả khác. Số dư bên Có: - Số tiền còn phải trả, còn phải nộp; - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đòan đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số qũy để lại cho đơn vị chưa chi hết; - Trị giá tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết. Tài khỏan này có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo hiểm xã hội và kinh phí công đòan vượt chi chưa được cấp bù. Tài khỏan 338- Phải trả, phải nộp khác, có 6 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 3381- Tài sản thừa chờ giải quyết: Phản ánh giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền. Trường hợp giá trị tài sản thừa đã xác định được nguyên nhân và có biên bản xử lý thì được ghi ngay vào các tài khỏan liên quan, không hạch tóan qua Tài khỏan 338 (3381). - Tài khỏan 3382 - Kinh phí công đòan: Phản ánh tình hình trích và thanh tóan kinh phí công đòan của BQLDAĐT. - Tài khỏan 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh tóan bảo hiểm xã hội của BQLDAĐT. - Tài khỏan 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh tóan bảo hiểm y tế theo qui định. - Tài khỏan 3385 - Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và thanh tóan bảo hiểm thất nghiệp theo qui định. - Tài khỏan 3388 - Phải trả, phải nộp khác: Phản ánh các khỏan phải trả, phải nộp khác của BQLDAĐT ngòai nội dung các khỏan phải trả, phải nộp đã phản ánh trong các tài khỏan từ TK 331 đến TK 336 và từ TK 3381 đến TK 3385. 23.2. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Trường hợp TSCĐ phát hiện thừa chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ giải quyết, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Theo giá thực tế đánh giá) Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381). Đồng thời, căn cứ hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ trên sổ kế tóan chi tiết TSCĐ. 2- Trường hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ, tiền mặt tại qũy phát hiện thừa qua kiểm kê chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ giải quyết, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381). 3- Khi có biên bản xử lý của cấp có thẩm quyền về số tài sản thừa, kế tóan căn cứ vào quyết định xử lý ghi vào các tài khỏan liên quan, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381) Có TK 711 - Thu nhập khác Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388), hoặc Có TK 466 - Nguồn vốn đã hình thành TSCĐ, hoặc Có TK 211 - TSCĐ hữu hình. 4- Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đòan tính vào chi phí BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3385). 5- Tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trừ vào tiền lương của công chức, viên chức BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả công chức, viên chức Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383, 3384, 3385). 6- Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đòan cho cơ quan quản lý qũy và khi mua thể bảo hiểm y tế cho công chức, viên chức BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3385) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 7- Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công chức, viên chức BQLDAĐT khi nghỉ ốm đau, thai sản, …, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383) Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức. 8- Chi bảo hiểm xã hội và kinh phí công đòan tại đơn vị, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383) Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 9- Kinh phí công đòan chi vượt được cấp bù khi thực nhận được tiền cấp bù, ghi: Nợ các TK 111, 112 Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388). 10- Khi mượn tạm vật tư, tiền vốn của các tổ chức khác ngòai hệ thống nội bộ để dùng cho mục đích đầu tư xây dựng (các khỏan vay không phải trả lãi), ghi: Nợ các TK 111, 112, 152 Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388). 11- Khi nhận được thông báo về số lãi tiền vay vốn đầu tư, số phí bảo lãnh tiền vay phải trả trong thời gian xây dựng công trình của các tổ chức tài chính, tín dụng, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388). Khi BQLDAĐT trả tiền lãi vay, phí bảo lãnh tiền vay, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388) Có các TK 111, 112… 12- Khi thu được tiền bán hồ sơ mời thầu, kế tóan ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331) (nếu có). - Khi sử dụng tiền bán hồ sơ để chi cho việc in ấn hồ sơ tài liệu và các chi phí cần thiết khác phục vụ cho công tác đấu thầu, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388) Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. - Khi nộp NSNN phần còn lại của kinh phí thu được từ bán hồ sơ mời thầu, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388) Có TK 111, 112. 24. Tài khỏan 341 – Vay dài hạn Tài khỏan này dùng để phản ánh các khỏan tiền vay dài hạn dùng cho họat động cung cấp dịch vụ của BQLDAĐT bao gồm các khỏan vay của các Ngân hàng thương mại, vay của Qũy hỗ trợ phát triển, vay của các tổ chức tài chính, tín dụng trong và ngòai nước, vay của cá nhân trong và ngòai đơn vị. 24.1. Nguyên tắc hạch tóan BQLDAĐT phải tổ chức hạch tóan chi tiết cho từng đối tượng cho vay và từng khế ước vay nợ. 24.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 341 – Vay dài hạn Bên Nợ: - Số tiền vay dài hạn đã trả. Bên Có: - Số tiền vay dài hạn phát sinh trong kỳ. Số dư bên Có: Số tiền vay dài hạn còn nợ chưa đến hạn trả. 24.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1 - Khi vay dài hạn để mua nguyên vật liệu, thiết bị: - Trường hợp nguyên vật liệu, thiết bị mua vào sử dụng nhằm mục đích tạo ra TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá trị vật liệu, thiết bị chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 341 - Vay dài hạn (Tổng giá thanh tóan). - Trường hợp nguyên vật liệu, thiết bị mua vào sử dụng nhằm mục đích tạo ra TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá trị vật liệu, thiết bị có thuế GTGT) Có TK 341 - Vay dài hạn (Tổng giá thanh tóan). 2 - Khi vay dài hạn để tạm ứng hoặc thanh tóan thẳng cho người cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 341 - Vay dài hạn. 3 - Khi vay dài hạn nhập về qũy tiền mặt hoặc gửi vào Ngân hàng để chi tiêu cho họat động cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 341 - Vay dài hạn. 4 - Các khỏan chi tiêu cho họat động của BQLDAĐT như chi mua TSCĐ, vật liệu, công cụ, dụng cụ cho họat động cung cấp dịch vụ (chi từ tiền vay): - Nếu các khỏan chi tiêu này nhằm mục đích tạo ra TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 341 - Vay dài hạn (Tổng số tiền vay). - Nếu các khỏan chi tiêu này nhằm mục đích tạo ra TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Chi phí có thuế GTGT) Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Chi phí có thuế GTGT) Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 341 - Vay dài hạn (Tổng số tiền vay). 5 – Dùng tiền vay để trả nợ các khỏan vay ngắn hạn từ các đơn vị bên ngòai, thanh tóan các khỏan phải trả nội bộ, phải trả khác ghi: Nợ TK 311 - Vay ngắn hạn Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388) Có TK 341 - Vay dài hạn. 6 - Trường hợp các khỏan vay dài hạn dùng cho đầu tư xây dựng do cấp trên trực tiếp vay giao cho BQLDAĐT trực thuộc sử dụng vào dự án đầu tư, ghi: - Khi cấp trên nhận được khỏan tiền vay, ghi: Nợ các TK 111, 112 Có TK 341 - Vay dài hạn. - Khi cấp trên chuyển tiền vay cho đơn vị cấp dưới, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ (1361) Có các TK 111, 112. - Khi cấp dưới nhận được tiền vay của cấp trên chuyển đến, ghi: Nợ các TK 111, 112 Có TK 341 - Vay dài hạn. 7 – Khi dùng tiền vay để ký qũy mở L/C thanh tóan tiền mua thiết bị nhập khẩu, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) Có TK 341 - Vay dài hạn. 25. Tài khỏan 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi Tài khỏan này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm qũy khen thưởng, qũy phúc lợi của BQLDAĐT trong trường hợp BQLDAĐT được Chủ đầu tư cấp qũy khen thưởng phúc lợi. Qũy khen thưởng, qũy phúc lợi được chủ đầu tư cấp để dùng cho công tác khen thưởng, phục vụ nhu cầu phúc lợi cho công chức, viên chức. 25.1. Nguyên tắc hạch tóan - Việc trích lập sử dụng qũy khen thưởng, qũy phúc lợi phải theo chính sách tài chính hiện hành. - Qũy khen thưởng, qũy phúc lợi của Ban quản lý dự án đầu tư phải được hạch tóan chi tiết theo từng lọai qũy. 25.2. Kết cấu và nội dung phản ánh Tài khỏan 353 - Qũy khen thưởng phúc lợi Bên Nợ: - Các khỏan chi tiêu qũy khen thưởng, qũy phúc lợi. Bên Có: - Qũy khen thưởng, phúc lợi được Chủ đầu tư cấp. Số dư bên Có: Số qũy khen thưởng, qũy phúc lợi hiện còn của BQLDAĐT. Tài khỏan 353 – Qũy khen thưởng, phúc lợi, có 2 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 3531 – Qũy khen thưởng: Phản ánh số hiện có và tình hình chi tiêu qũy khen thưởng của BQLDAĐT. - Tài khỏan 3532 – Qũy phúc lợi: Phản ánh số hiện có và tình hình chi tiêu qũy phúc lợi của BQLDAĐT. 25.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1. Phản ánh số qũy khen thưởng, phúc lợi do chủ đầu tư cấp xuống, ghi: Nợ các TK 111, 112,... Có TK 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532). 2. Tính tiền thưởng phải trả cho công chức, viên chức trong BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi (3531 - Qũy khen thưởng) Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức. 3. Dùng qũy phúc lợi để chi trợ cấp khó khăn, chi cho công chức, viên chức nghỉ mát, chi cho phong trào văn hóa, văn nghệ quần chúng, ghi: Nợ TK 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi (3532 - Qũy phúc lợi) Có các TK 111, 112, ... 4. Dùng qũy phúc lợi ủng hộ các vùng thiên tai, hỏa họan, chi từ thiện… ghi: Nợ TK 353 - Qũy khen thưởng, phúc lợi (3532) Có các TK 111, 112,... 26. Tài khỏan 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản Tài khỏan này dùng để phản ánh số chênh lệch do đánh giá lại vật tư, thiết bị hiện có và tình hình xử lý số chênh lệch đó ở BQLDAĐT. 26.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- BQLDAĐT chỉ được đánh giá lại vật tư, thiết bị khi có quyết định của Nhà nước về đánh giá lại vật tư, thiết bị; 2- Giá trị vật tư, thiết bị được đánh giá lại trên cơ sở bảng giá Nhà nước quy định, hoặc Hội đồng thẩm định giá vật tư, thiết bị thống nhất xác định; 3- Số chênh lệch đánh giá lại vật tư, thiết bị được hạch tóan và xử lý theo đúng các quy định trong chế độ tài chính hiện hành; 4- Không phản ánh vào tài khỏan này khỏan chênh lệch đánh giá lại TSCĐ, giá tài sản do quy đổi vốn đầu tư đã thực hiện của các công trình xây dựng về mặt bằng giá tại thời điểm bàn giao đưa vào khai thác sử dụng. 26.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản Bên Nợ: Số chênh lệch giảm do đánh giá lại vật tư, thiết bị. Bên Có: Số chênh lệch tăng do đánh giá lại vật tư, thiết bị. Số dư bên Nợ: Số chênh lệch giảm do đánh giá lại vật tư, thiết bị chưa được xử lý. Số dư bên Có: Số chênh lệch tăng do đánh giá lại vật tư, thiết bị chưa được xử lý. 26.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi có quyết định của Nhà nước hoặc của cơ quan có thẩm quyền về đánh giá lại vật tư, thiết bị,…, BQLDAĐT tiến hành kiểm kê, đánh giá lại tài sản và phản ánh số chênh lệch do đánh giá lại tài sản vào sổ kế tóan: - Nếu giá đánh giá lại vật tư, thiết bị cao hơn giá trị đã ghi sổ kế tóan thì số chênh lệch tăng, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản. - Nếu giá đánh giá lại vật tư, thiết bị thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế tóan thì số chênh lệch giảm, ghi: Nợ TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 155 - Thành phẩm. 2- Khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền về xử lý số chênh lệch đánh giá lại vật tư, thiết bị bằng cách ghi tăng hoặc giảm nguồn kinh phí đầu tư: - Nếu tài khỏan 412 có số dư bên Có, thì số dư Có được kết chuyển ghi tăng nguồn kinh phí đầu tư, ghi: Nợ TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. - Nếu tài khỏan 412 có số dư bên Nợ, thì số dư Nợ được kết chuyển ghi giảm nguồn kinh phí đầu tư, ghi: Nợ TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Có TK 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản. 27. Tài khỏan 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đóai Tài khỏan này dùng cho các BQLDAĐT có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngọai tệ để phản ánh số chênh lệch tỷ giá hối đóai của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngọai tệ và các khỏan chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư ngọai tệ cuối năm tài chính của các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ và tình hình xử lý số chênh lệch tỷ giá ngọai tệ đó. 27.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngọai tệ phải được quy đổi ra đồng Việt Nam để ghi sổ kế tóan theo các tỷ giá sau: - Khi nhận kinh phí đầu tư XDCB do Ngân sách nhà nước cấp bằng ngọai tệ, các khỏan thu bằng ngọai tệ, các khỏan chi và giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ mua bằng ngọai tệ dùng cho họat động đầu tư XDCB được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đóai do Bộ Tài chính công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Các tài khỏan thuộc lọai chi phí đầu tư, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, TSCĐ, bên Nợ các tài khỏan vốn bằng tiền, các khỏan phải thu hoặc bên Có các tài khỏan Nợ phải trả, ... được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đóai tại ngày giao dịch là tỷ giá giao dịch thực tế hoặc theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Số phát sinh bên Có của các tài khỏan vốn bằng tiền, nợ phải thu và số phát sinh bên Nợ các tài khỏan phải trả bằng ngọai tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá trên sổ kế tóan của từng tài khỏan có liên quan theo phương pháp giá bình quân gia quyền. - Đối với các nghiệp vụ mua, bán ngọai tệ đã thanh tóan tiền được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua, bán thực tế tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 2- Đơn vị không được đánh giá lại các khỏan mục tiền tệ có gốc ngọai tệ cuối kỳ của họat động đầu tư. 3- Đơn vị phải mở sổ theo dõi nguyên tệ trên sổ kế tóan chi tiết của các tài khỏan: Tiền mặt; Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc; Các khỏan phải thu; Các khỏan phải trả và trên Tài khỏan 007- Ngọai tệ các lọai (Tài khỏan ngòai Bảng cân đối kế tóan). 4- Đơn vị chỉ được phản ánh các khỏan chênh lệch tỷ giá hối đóai vào TK 413 - "Chênh lệch tỷ giá hối đóai" đối với chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh trong kỳ của các nghiệp vụ kinh tế bằng ngọai tệ của họat động đầu tư xây dựng. 5- Số chênh lệch tăng tỷ giá (hoặc giảm) phát sinh trong kỳ được phản ánh trên Tài khỏan 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đóai” được bù trừ giữa số tăng và số giảm và theo dõi lũy kế đến thời điểm dự án, tiểu dự án, công trình, hạng mục công trình hòan thành bàn giao. Khi bàn giao công trình, hạng mục công trình hòan thành đưa vào sử dụng, tòan bộ chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh trong quá trình đầu tư xây dựng được chuyển cho đơn vị sản xuất, kinh doanh để phân bổ dần vào thu nhập (trường hợp TK 413 của BQLDAĐT có số dư Có) hoặc phân bổ dần vào chi phí (trường hợp TK 413 của BQLDAĐT có số dư Nợ). Đối với công trình (hạng mục công trình) hòan thành bàn giao đưa vào sử dụng cho mục đích hành chính sự nghiệp, phúc lợi thì tòan bộ chênh lệch tỷ giá hối đóai phát sinh trong quá trình đầu tư xây dựng được tính vào giá trị tài sản đầu tư hòan thành theo quy định của chế độ tài chính. 27.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khỏan 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đóai Bên Nợ: - Chênh lệch tỷ giá phát sinh (Lỗ tỷ giá hối đóai) trong kỳ của các nghiệp vụ kinh tế bằng ngọai tệ của họat động đầu tư xây dựng. - Kết chuyển (Xử lý) số chênh lệch tỷ giá (Lãi tỷ giá hối đóai) của họat động xây dựng vào TK 241- “Chi phí đầu tư xây dựng”. Bên Có: - Chênh lệch tỷ giá phát sinh (Lãi tỷ giá hối đóai) của các nghiệp vụ kinh tế bằng ngọai tệ của họat động đầu tư xây dựng; - Kết chuyển xử lý số chênh lệch tỷ giá (Lỗ tỷ giá hối đóai) của họat động xây dựng vào TK 241- “Chi phí đầu tư xây dựng”. Tài khỏan này có số dư bên Nợ hoặc số dư bên Có: Số dư bên Nợ: Số chênh lệch tỷ giá (Lỗ tỷ giá hối đóai) chưa xử lý đến cuối kỳ báo cáo, hoặc khi công trình chưa hòan thành bàn giao. Số dư bên Có: Số chênh lệch tỷ giá (Lãi tỷ giá hối đóai) chưa xử lý đến cuối kỳ báo cáo, hoặc khi công trình chưa hòan thành bàn giao. 27.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi mua vật liệu, thiết bị, tài sản cố định, dịch vụ, thanh tóan khối lượng xây lắp cho nhà thầu bằng ngọai tệ, căn cứ tỷ giá trên sổ kế tóan hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh (sau đây gọi là tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng) qui đổi ra Đồng Việt Nam: - Trường hợp tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng lớn hơn tỷ giá ghi sổ kế tóan, ghi: Nợ các TK 152, 153, 211, 213, 241, 642,… (Theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng) Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111(1112), 112 (1122) (Tỷ giá ghi sổ kế tóan) Có TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Số chênh lệch tỷ giá) Có TK 331, 441 (Theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng). - Trường hợp tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng nhỏ hơn tỷ giá ghi sổ kế tóan, ghi: Nợ các TK 152, 153, 211, 213, 241, 642,… (Theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng) Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Nợ TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Số chênh lệch tỷ giá) Có các TK 111(1112), 112 (1122) (Tỷ giá ghi sổ kế tóan) Có TK 331, 441 (Theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng). 2- Khi mua ngọai tệ bằng tiền Việt Nam, ghi: Nợ các TK 111 (1112), 112 (1122) (Theo tỷ giá thực tế mua) Có TK 111- Tiền mặt (1111), hoặc Có TK 331- Phải trả cho người bán (Theo tỷ giá thực tế mua). 3- Nếu BQLDAĐT bán ngọai tệ, thu tiền Đồng Việt Nam, ghi: Nợ các TK 111 (1111), 112 (1121) (Theo tỷ giá thực tế bán) Có TK 111 (1112), 112 (1122) (Theo tỷ giá ghi sổ) Có TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Nếu tỷ giá thực tế lớn hơn tỷ giá ghi sổ kế tóan). Trường hợp tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá ghi sổ kế tóan thì ghi Nợ TK 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đóai”. 4- Khi thu các khỏan nợ phải thu bằng ngọai tệ: - Trường hợp tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng lớn hơn tỷ giá ghi sổ kế tóan, ghi: Nợ các TK 111(1112), 112 (1122) (Theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng) Có TK 131- Phải thu của khách hàng (Tỷ giá ghi sổ kế tóan) Có TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Chênh lệch giữa tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng lớn hơn tỷ giá ghi sổ kế tóan). - Trường hợp tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng nhỏ hơn tỷ giá ghi sổ kế tóan thì số chênh lệch tỷ giá được ghi vào bên Nợ Tài khỏan 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đóai”. 5- Khi xuất ngọai tệ trả nợ - Trường hợp tỷ giá trên sổ kế tóan tài khỏan nợ phải trả lớn hơn tỷ giá ghi sổ kế tóan của các tài khỏan vốn bằng tiền, ghi: Nợ TK 331- Phải trả cho người bán (Tỷ giá trên sổ kế tóan) Có các TK 111 (1112), 112 (1122) (Tỷ giá ghi sổ kế tóan) Có TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đóai. - Trường hợp tỷ giá trên sổ kế tóan tài khỏan nợ phải trả nhỏ hơn tỷ giá ghi sổ kế tóan của các tài khỏan vốn bằng tiền thì số chênh lệch tỷ giá ghi vào bên Nợ Tài khỏan 413. 6- Khỏan chênh lệch tỷ giá phát sinh trong quá trình đầu tư xây dựng dự án được phản ánh lũy kế trên Tài khỏan 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đóai” đến thời điểm dự án, tiểu dự án, công trình, hạng mục công trình hòan thành đưa vào sử dụng. Khi BQLDAĐT bàn giao công trình, hạng mục công trình cho đơn vị khai thác sử dụng, tòan bộ khỏan chênh lệch tỷ giá phát sinh trong quá trình đầu tư xây dựng được xử lý như sau: 6.1- Đối với dự án đầu tư tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh: - Trường hợp TK 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đóai” có số dư Có khi bàn giao công trình, hạng mục công trình hòan thành được chuyển cho đơn vị sản xuất kinh doanh để phân bổ vào thu nhập, ghi: Nợ TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Nợ TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Trường hợp dư Có TK 413) Có TK 241- Chi phí đầu tư xây dựng. - Trường hợp TK 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đóai” có số dư Nợ khi bàn giao công trình, hạng mục công trình hòan thành được chuyển cho đơn vị sản xuất kinh doanh để phân bổ dần vào chi phí ghi: Nợ TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Có TK 241- Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Trường hợp dư Nợ TK 413). 6.2- Đối với dự án đầu tư tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, dự án phúc lợi, khi công trình, hạng mục công trình hòan thành bàn giao kế tóan kết chuyển chênh lệch tỷ giá: - Trường hợp TK 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đóai” có số dư Có được ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đóai Có TK 241- Chi phí đầu tư xây dựng. - Trường hợp TK 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đóai” có số dư Nợ được ghi tăng chi phí đầu tư xây dựng, ghi: Nợ TK 241- Chi phí đầu tư xây dựng Có TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đóai. 28. Tài khỏan 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Tài khỏan này dùng để phản ánh số chênh lệch giữa thu nhập và chi phí của họat động thanh lý tài sản của BQLDAĐT, thanh lý công trình tạm, công trình phụ trợ phục vụ thi công và họat động khác của BQLDAĐT như: cho thuê tài sản, dịch vụ tư vấn đầu tư và việc xử lý số chênh lệch đó. 28.1. Nguyên tắc hạch tóan 1. Số chênh lệch thu chi phản ánh trên TK 421 phải được theo dõi chi tiết, rành mạch cho từng lọai họat động trên cơ sở đó có căn cứ thực hiện việc xử lý số chênh lệch thu, chi đó. 1. Việc xử lý số chênh lệch thu chi phát sinh ở BQLDAĐT được thực hiện theo nguyên tắc: a) Chênh lệch thu chi liên quan đến dự án nào thì tính riêng cho dự án đó; b) Chênh lệch thu chi từ họat động dịch vụ và các khỏan chênh lệch thu chi khác không xác định riêng cho từng dự án được thì chuyển tòan bộ cho Chủ đầu tư. Trường hợp Chủ đầu tư cho phép để lại BQLDAĐT thì phải phân bổ theo tỷ lệ chi phí đầu tư xây dựng thực tế phát sinh của từng dự án trên tổng chi phí đầu tư xây dựng thực tế phát sinh của các dự án có liên quan (Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác). 28.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khỏan 421 – Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Bên Nợ: - Kết chuyển số chênh lệch chi lớn hơn thu của các họat động; - Xử lý các khỏan chênh lệch thu lớn hơn chi. Bên Có: - Kết chuyển số chênh lệch thu lớn hơn chi của các lọai họat động; - Xử lý các khỏan chênh lệch chi lớn hơn thu. Số dư bên Nợ: Chênh lệch thu nhỏ hơn chi chưa xử lý. Số dư bên Có: Chênh lệch thu lớn hơn chi chưa xử lý. 28.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Cuối kỳ, kế tóan tính tóan và kết chuyển số chênh lệch giữa thu với chi của các lọai họat động dịch vụ và họat động khác của BQLDAĐT: - Nếu thu lớn hơn chi, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý. - Nếu chi lớn hơn thu, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 711 - Thu nhập khác. 2- Căn cứ theo từng lọai họat động để xử lý số chênh lệch thu, chi: - Kết chuyển chênh lệch thu lớn hơn chi của họat động thanh lý tài sản phục vụ họat động của BQLDAĐT và ghi giảm chi phí BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 642 - Chi phí BQLDAĐT. - Kết chuyển chênh lệch thu nhỏ hơn chi của họat động thanh lý tài sản phục vụ họat động của BQLDAĐT và ghi tăng chi phí BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý. - Kết chuyển chênh lệch thu lớn hơn chi của họat động thanh lý công trình tạm, công trình phụ trợ, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi tiết chi phí khác). - Kết chuyển chênh lệch thu nhỏ hơn chi của họat động thanh lý công trình tạm, công trình phụ trợ, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi tiết chi phí khác) Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý. Đối với các khỏan chênh lệch thu chi từ họat động dịch vụ và các khỏan chênh lệch thu chi khác không xác định riêng cho từng dự án được thì chuyển tòan bộ cho Chủ đầu tư. Trường hợp Chủ đầu tư cho phép để lại BQLDAĐT thì phải phân bổ theo tỷ lệ chi phí đầu tư xây dựng thực tế phát sinh của từng dự án trên tổng chi phí đầu tư xây dựng thực tế phát sinh của các dự án có liên quan (Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác). 3- Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp NS (nếu có) tiền chênh lệch thu chi, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 333 - Các khỏan phải nộp Nhà nước (3334). 3- Đối với khỏan chênh lệch thu chi chưa xử lý phải nộp cấp trên, ghi: - Nếu thu lớn hơn chi: Nợ TK 421- Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 336- Phải trả nội bộ. - Nếu chi lớn hơn thu: Nợ TK 336 - Phải trả nội bộ Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý. 29. Tài khỏan 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Tài khỏan này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản của BQLDAĐT. Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản của BQLDAĐT được hình thành do Ngân sách Nhà nước cấp, hoặc cấp trên cấp, được bổ sung từ các khỏan thu tại đơn vị, hoặc được viện trợ, tài trợ, biếu tặng cho họat động đầu tư xây dựng . Đơn vị không được ghi tăng nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản các khỏan tiền, hàng viện trợ theo chương trình, dự án đầu tư XDCB khi chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định của chế độ tài chính. 29.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Nguồn kinh phí đầu tư của đơn vị được dùng để thực hiện dự án đầu tư xây dựng. 2- Kế tóan phải theo dõi chi tiết các nguồn kinh phí đầu tư sử dụng cho dự án. Khi dự án hòan thành đưa vào khai thác sử dụng, chủ đầu tư phải lập báo cáo quyết tóan vốn đầu tư. Nếu dự án đầu tư bằng nhiều nguồn kinh phí khác nhau, trong báo cáo quyết tóan vốn đầu tư phải phân tích rõ từng nguồn vốn. Khi báo cáo quyết tóan vốn đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt, kế tóan ghi giảm nguồn kinh phí đầu tư và chi phí đầu tư xây dựng, các chi phí khác chưa tính vào chi phí đầu tư xây dựng (nếu có). 3- Đối với các khỏan đóng góp bằng ngày công hoặc hiện vật phải được quy đổi thành tiền tại thời điểm đóng góp để hạch tóan và phải được quản lý theo dõi riêng, việc quy đổi đảm bảo phù hợp với giá cả thị trường ở từng địa phương. 4- Kế tóan phải theo dõi số kinh phí đầu tư nhận được hàng năm, số lũy kế vốn đầu tư nhận được từ khi khởi công đến khi dự án hòan thành bàn giao đưa vào khai thác, sử dụng. 29.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Bên Nợ: - Nguồn kinh phí đầu tư giảm do dự án, tiểu dự án, công trình, hạng mục công trình hòan thành bàn giao đưa vào khai thác sử dụng đã được phê duyệt quyết tóan; - Nộp trả, chuyển vốn đầu tư cho Nhà nước, cơ quan cấp trên, cho chủ đầu tư khác (nếu có). Bên Có: Nguồn kinh phí đầu tư tăng do: - Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên cấp kinh phí đầu tư; - Nhận kinh phí đầu tư được tài trợ, viện trợ, hỗ trợ; - Nguồn kinh phí khác dùng để đầu tư (vốn đóng góp của những người được hưởng lợi từ dự án, nguồn vốn khác…). Số dư bên Có: Số kinh phí đầu tư hiện có của BQLDAĐT chưa sử dụng, hoặc đã sử dụng nhưng họat động đầu tư và xây dựng chưa hòan thành, hoặc đã hòan thành nhưng quyết tóan chưa được phê duyệt. Tài khỏan 441 có 3 tài khỏan cấp 2: - Tài khỏan 4411 - Nguồn kinh phí NSNN cấp: Phản ánh số kinh phí đầu tư XDCB do Ngân sách Nhà nước cấp để thực hiện dự án đầu tư xây dựng. - Tài khỏan 4412 - Nguồn kinh phí viện trợ: Phản ánh số kinh phí đầu tư XDCB được viện trợ theo chương trình, dự án để xây dựng mới, cải tạo, mở rộng, nâng cấp công trình. - Tài khỏan 4418 - Nguồn khác: Phản ánh các nguồn vốn khác để thực hiện dự án đầu tư xây dựng như: vốn đóng góp từ những người được hưởng lợi từ dự án (đóng góp bằng tiền, hiện vật, ngày công lao động), nguồn tài trợ, từ các khỏan thu sự nghiệp, từ các qũy … 29.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 1- Khi nhận kinh phí đầu tư của Ngân sách Nhà nước cấp bằng lệnh chi tiền tạm ứng, nhận vốn đầu tư về tài khỏan tiền gửi của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411, 4412). 2- Nhận kinh phí đầu tư để cấp tạm ứng hoặc thanh tóan cho người bán, cho nhà thầu xây lắp, thiết bị, tư vấn,…ghi: Nợ TK 331 - Các khỏan phải trả (3311) Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411, 4412). Đồng thời ghi Có TK 0092 - Dự tóan chi đầu tư XDCB. 3- Khi nhận được kinh phí cấp phát bằng tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc để chi cho công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411, 4412). 4- Trường hợp nhận kinh phí đầu tư chuyển về tài khỏan tiền gửi của BQLDAĐT để chi cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411). 5- Nhận kinh phí đầu tư chi trực tiếp cho BQLDAĐT: - Trường hợp chi phí BQLDAĐT phục vụ cho việc tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411). - Trường hợp chi phí BQLDAĐT phục vụ cho việc tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411). 6- Khi nhận kinh phí đầu tư bằng TSCĐ do cấp trên cấp để sử dụng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411, 4412). Đồng thời, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 7- Khi nhận kinh phí đầu tư bằng vật liệu, thiết bị do cấp trên cấp từ nguồn vốn đầu tư do Ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên cấp, ghi: - Trường hợp vật liệu, thiết bị do cấp trên cấp sử dụng cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521, 1522, 1523, 1524) (Giá trị vật liệu, thiết bị chưa có thuế GTGT). Nợ TK 153 - Công cụ dụng cụ (Giá trị công cụ, dụng cụ chưa có thuế GTGT). Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411, 4412). - Trường hợp vật liệu, thiết bị do cấp trên cấp được sử dụng cho quá trình đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho HCSN, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (1521, 1522, 1523, 1524) (Giá trị vật liệu, thiết bị có thuế GTGT) Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (Giá trị công cụ, dụng cụ có thuế GTGT) Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411, 4412). 8- Nhận kinh phí đầu tư chi trực tiếp cho công trình - Trường hợp chi phí đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411, 4412). - Trường hợp chi phí đầu tư xây dựng tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, dự án sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411, 4412). 9- Khi nhận các khỏan đóng góp bằng ngày công lao động, nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình, phải quy đổi ra tiền để ghi sổ kế tóan, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4418). 10- Khi nhận các khỏan đóng góp bằng tiền, ghi: Nợ các TK 111,112 Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4418). 11- Khi hòan trả các khỏan tạm vay nội bộ hoặc bên ngòai, ghi: Nợ các TK 336, 338 Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4418). 12- Nếu BQLDAĐT nhận công trình đang làm dở của chủ đầu tư khác để tiếp tục thi công thuộc nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp, thì coi đây là một khỏan Ngân sách Nhà nước cấp phát, ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Nợ các TK 111,112, 152, 153,… Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (4411). 13- Trường hợp đã chuyển vốn để tạm ứng mà hết thời gian quy định trong hợp đồng chủ đầu tư vẫn không nhận được thiết bị, hoặc gói thầu không triển khai thi công theo đúng thời hạn quy định thì số vốn đã tạm ứng cho nhà thầu phải được hòan trả, khi nhận được tiền hòan trả của nhà thầu, ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 331 - Phải trả cho người bán. 14- Khỏan thu hồi (chênh lệch thu lớn hơn chi) do phá dỡ công trình cũ để xây dựng công trình mới nếu được phép bổ sung nguồn kinh phí đầu tư, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu chi chưa xử lý Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. 15- Khi nhận được lệnh chi của NSNN cấp vốn XDCB cho các dự án sử dụng nguồn vốn ODA hỗn hợp được NSNN đầu tư không hòan trả về số thuế GTGT đã trả và đã được hòan lại, kế tóan ghi tăng nguồn kinh phí cấp dự án theo hướng dẫn của các thông tư hướng dẫn về thuế GTGT của Nhà nước, ghi: Nợ các TK liên quan Có TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. 16- Trường hợp đơn vị quản lý dự án đầu tư phải nộp vào NSNN các khỏan tiền phát hiện qua thanh tra, ghi: Nợ TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng. 17- Khi dự án hòan thành, báo cáo quyết tóan vốn đầu tư được phê duyệt: - Nếu TSCĐ hình thành qua đầu tư sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (Phần chi phí đầu tư xây dựng được duyệt kể cả số được duyệt bỏ (nếu có) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (Phần chi phí đầu tư xây dựng không được duyệt phải thu hồi) Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Trường hợp dư Có TK 413) Có TK 241 – Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí chưa có thuế GTGT) Có các TK 111, 112, 152,... (Trả lại tiền, vật tư còn thừa) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Trường hợp dư Nợ TK 413). - Nếu TSCĐ hình thành qua đầu tư sử dụng vào mục đích HCSN, sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (Phần chi phí đầu tư xây dựng được duyệt kể cả số được duyệt bỏ (nếu có)) Nợ TK 138 - Các khỏan phải thu (1388) (Phần chi phí đầu tư xây dựng không được duyệt phải thu hồi) Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Trường hợp dư Có TK 413) Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (Chi phí có thuế GTGT) Có các TK 111, 112, 152,.. Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đóai (Trường hợp dư Nợ TK 413). 30. Tài khỏan 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định Tài khỏan này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ của BQLDAĐT. Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ chính là giá trị hiện còn của số TSCĐ thuộc quyền quản lý và sử dụng của BQLDAĐT. 30.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ của BQLDAĐT được hình thành do: - Hòan thành việc xây dựng; mua sắm TSCĐ bằng nguồn kinh phí do ngân sách hoặc cấp trên cấp và các nguồn khác; - Nhận TSCĐ do đơn vị khác bàn giao; - Đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nước; - Các trường hợp khác. 2- Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ giảm trong các trường hợp: - Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng; - Các trường hợp ghi giảm TSCĐ: Bàn giao, thanh lý, nhượng bán, nộp lại cấp trên, cấp cho cấp dưới… 30.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Bên Nợ: Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ giảm, do: - Giá trị hao mòn TSCĐ tính, trích hàng năm; - Giá trị còn lại của TSCĐ phục vụ cho họat động của BQLDAĐT, thanh lý, nhượng bán, chuyển giao cho đơn vị khác theo quyết định của các cấp có thẩm quyền, và các trường hợp giảm khác…; - Giảm nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (giá trị còn lại) do đánh giá lại (trường hợp giảm). Bên Có: Nguồn vốn đã hình thành TSCĐ tăng, do: - Giá trị TSCĐ xây dựng, mua sắm đã hòan thành, bàn giao đưa vào sử dụng cho họat động của BQLDAĐT; - Giá trị TSCĐ nhận của các đơn vị khác bàn giao và các trường hợp tăng khác sử dụng cho họat động của BQLDAĐT; - Tăng nguồn vốn đã hình thành TSCĐ (giá trị còn lại) do đánh giá lại (trường hợp tăng). Số dư bên Có: Nguồn vốn đã hình thành TSCĐ hiện có của BQLDAĐT. 30.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi mua sắm TSCĐ dùng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Có các TK 111, 112, 331, 441. Đồng thời, ghi tăng nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ và tính vào chi phí BQLDAĐT: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 2- Khi nhận vốn đầu tư bằng TSCĐ do cấp trên cấp để sử dụng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Có TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. Đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 3 - Trường hợp TSCĐ hữu hình dùng cho BQLDAĐT tăng do xây dựng hòan thành bàn giao, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng. Đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 4- Khi bàn giao TSCĐ của BQLDAĐT cho đơn vị chủ đầu tư khác sử dụng, ghi: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị còn lại) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị đã hao mòn) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá). 5 - Khi tính hao mòn TSCĐ của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ. 6 - Khi nhượng bán, thanh lý TSCĐ của BQLDAĐT căn cứ vào các chứng từ có liên quan ghi giảm TSCĐ: Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Giá trị còn lại) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị đã hao mòn) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá). - Các bút tóan về chi phí, thu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ (xem hướng dẫn ở TK 711 và 811). 7 - Trường hợp đánh giá lại TSCĐ của BQLDAĐT khi có quyết định của Nhà nước: - Trường hợp đánh giá tăng nguyên giá TSCĐ, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Phần nguyên giá tăng) Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Phần nguyên giá tăng) Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn tăng) Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Phần giá trị còn lại tăng). - Trường hợp đánh giá giảm nguyên giá TSCĐ, ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn giảm) Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Phần giá trị còn lại giảm) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Phần nguyên giá giảm) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (Phần nguyên giá giảm). 31. Tài khỏan 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khỏan này chỉ áp dụng cho các BQLDAĐT có tư cách pháp nhân, có năng lực chuyên môn, có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật và được cơ quan quyết định thành lập ra BQLDAĐT cho phép cung cấp dịch vụ tư vấn quản lý dự án, dịch vụ thẩm tra dự tóan, lựa chọn nhà thầu để phản ánh doanh thu của họat động dịch vụ. 31.1. Nguyên tắc hạch tóan - Chỉ phản ánh vào tài khỏan này các khỏan thu từ các họat động tư vấn quản lý dự án, dịch vụ thẩm tra dự tóan, lựa chọn nhà thầu. - Đối với các đơn vị tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thuế thì doanh thu cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT phản ánh vào tài khỏan 511 là số tiền cung cấp dịch vụ chưa có thuế GTGT. - Đối với các đơn vị tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT phản ánh vào tài khỏan 511 là tổng số tiền cung cấp dịch vụ bao gồm cả thuế GTGT (Tổng giá thanh tóan). - Khi cung cấp dịch vụ đơn vị phải sử dụng hóa đơn, chứng từ theo đúng chế độ quản lý, in, phát hành và sử dụng hóa đơn chứng từ. - Tất cả các khỏan thu cung cấp dịch vụ trong đơn vị phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời vào bên Có Tài khỏan 511 "Doanh thu cung cấp dịch vụ". - Cuối kỳ kế tóan, tính xác định số chênh lệch thu, chi để kết chuyển sang Tài khỏan 421 "Chênh lệch thu, chi chưa xử lý". 31.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 511 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Bên Nợ: - Kết chuyển chi phí quản lý liên quan đến họat động cung cấp dịch vụ; - Kết chuyển chi phí của khối lượng, công việc dịch vụ hòan thành được xác định là đã cung cấp trong kỳ; - Số thuế GTGT phải nộp Nhà nước (Đối với trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp); - Kết chuyển chênh lệch thu lớn hơn chi của họat động cung cấp dịch vụ sang Tài khỏan 421 “Chênh lệch thu, chi chưa xử lý". Bên Có: - Doanh thu cung cấp dịch vụ; - Kết chuyển chênh lệch chi lớn hơn thu của họat động cung cấp dịch vụ sang Tài khỏan 421 “Chênh lệch thu, chi chưa xử lý". Tài khỏan này không có số dư cuối kỳ. 31.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi cung cấp các dịch vụ tư vấn ra bên ngòai: - Trường hợp đơn vị tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, khi cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa có thuế GTGT) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (Thuế GTGT đầu ra). - Trường hợp đơn vị tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, khi cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, căn cứ vào chứng từ kế tóan ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ (Tổng giá thanh tóan). 2- Trường hợp nhận tiền ứng trước của khách hàng theo hợp đồng kinh tế, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Có TK 131 - Phải thu của khách hàng. 3- Khi dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã hòan thành, kế tóan ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: + Nếu đơn vị tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa thuế GTGT) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (Thuế GTGT đầu ra). + Nếu đơn vị tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 131 - Các khỏan phải thu (Tổng giá thanh tóan) Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ (Tổng giá thanh tóan). 4- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý liên quan đến họat động cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 154 - Chi phí dở dang (1542). 5- Khi xác định số thuế GTGT phải nộp (Trường hợp đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Các khỏan phải nộp Nhà nước (3331). 6- Cuối kỳ kế tóan, kết chuyển chênh lệch thu, chi của họat động dịch vụ: - Trường hợp thu lớn hơn chi, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý - Trường hợp thu nhỏ hơn chi, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý Có TK 511 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. 32. Tài khỏan 642 - Chi phí Ban quản lý dự án đầu tư Tài khỏan này dùng để phản ánh các chi phí cho họat động của BQLDAĐT bao gồm: - Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp chức vụ, khu vực, thu hút, đắt đỏ, làm đêm, thêm giờ, độc hại, nguy hiểm, lưu động, trách nhiệm, phụ cấp kiêm nhiệm quản lý dự án, phụ cấp khác), chi tiền thưởng, chi phúc lợi tập thể cho nhân viên BQLDAĐT. - Các khỏan đóng góp: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đòan, trích nộp khác đối với các cá nhân được hưởng lương từ dự án. - Chi thanh tóan dịch vụ công cộng: tiền điện, tiền nước, vệ sinh môi trường, nhiên liệu, khóan phương tiện, các dịch vụ khác. - Chi mua vật tư văn phòng: công cụ, dụng cụ văn phòng, tủ tài liệu, bàn ghế, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, khác. - Chi thanh tóan thông tin, tuyên truyền, liên lạc: cước phí điện thọai, bưu chính, Fax, Internet, sách, báo, tài liệu qúy. - Chi phí hội nghị. - Chi thanh tóan công tác phí. - Chi phí thuê mướn: thuê phương tiện đi lại, nhà làm việc, thiết bị phục vụ các lọai, thuê chuyên gia và giảng viên, thuê đào tạo lại cán bộ, thuê mướn khác. - Chi đòan ra: tiền vé máy bay, tàu, xe, thuê phương tiện đi lại, tiền ăn, ở, tiêu vặt. - Chi đòan vào: tiền vé máy bay, tàu, xe, thuê phương tiện đi lại, tiền ăn, ở, tiêu vặt. - Chi sửa chữa tài sản. - Chi phí mua sắm tài sản dùng cho quản lý dự án: nhà cửa, phương tiện đi lại, thiết bị phòng cháy chữa cháy, máy tính, phần mềm máy tính, máy văn phòng, tài sản khác. - Chi phí khác: nộp thuế, phí, lệ phí, bảo hiểm tài sản và phương tiện, tiếp khách, khác. 32.1. Nguyên tắc hạch tóan 1- Chi phí cho họat động của BQLDAĐT được tính theo quy mô và lọai công trình, được tính bằng cấp trị số định mức tỷ lệ % theo định mức chi phí xây lắp và chi phí thiết bị được duyệt trong tổng dự tóan công trình. Trường hợp BQLDAĐT quản lý nhiều dự án thì chi phí BQLDAĐT được phân bổ theo tỷ lệ với chi phí quản lý dự án được duyệt trong tổng dự tóan của dự án. 2- Chi phí cho họat động của BQLDAĐT không bao gồm thuế GTGT đầu vào nếu các chi phí này phục vụ cho quá trình đầu tư xây dựng để tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Chi phí cho họat động của BQLDAĐT sẽ bao gồm cả thuế GTGT nếu các chi phí này phục vụ cho quá trình đầu tư xây dựng để tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, phúc lợi hoặc sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. 3- Chi phí họat động của BQLDAĐT phát sinh trong kỳ được phân bổ cho từng dự án. 32.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 642 - Chi phí Ban quản lý dự án đầu tư Bên Nợ: Chi phí BQLDAĐT thực tế phát sinh. Bên Có: - Khỏan ghi giảm chi phí BQLDAĐT; - Kết chuyển chi phí BQLDAĐT vào chi phí đầu tư xây dựng. Tài khỏan 642 không có số dư cuối kỳ. 32.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động kinh tế chủ yếu 1- Khi tính tiền lương phải trả cho nhân viên BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 334 - Phải trả công chức, viên chức. 2- Khi trích các khỏan BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác. 3- Khi mua vật tư, công cụ, dụng cụ sử dụng ngay cho họat động của BQLDAĐT không qua nhập kho, ghi: - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ họat động cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán Có các TK 111, 112, 441. - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư để hình thành TSCĐ, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 331 - Phải trả cho người bán Có các TK 111, 112, 441. 4- Khi xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ. 5- Khi mua vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng cho BQLDAĐT bằng tiền tạm ứng cho nhân viên BQLDAĐT, ghi: - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho họat động SXKD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 141 - Tạm ứng Có TK 111 - Tiền mặt (Chênh lệch giữa số thực chi lớn hơn số đã tạm ứng). - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho họat động HCSN, phúc lợi hoặc dùng cho họat động SXKD không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 141 - Tạm ứng Có TK 111 - Tiền mặt (Chênh lệch giữa số thực chi lớn hơn số đã tạm ứng). 6- Khi mua TSCĐ cho BQLDAĐT: - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho họat động SXKD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Giá trị TSCĐ hữu hình chưa có thuế GTGT) Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Giá trị TSCĐ vô hình chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331. Đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. - Đối với chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho họat động HCSN, phúc lợi hoặc dùng cho họat động SXKD không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Giá trị TSCĐ hữu hình có thuế GTGT) Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Giá trị TSCĐ vô hình có thuế GTGT) Có các TK 111, 112, 331. Đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 7- Các khỏan chi phí khác cho BQLDAĐT như: tiền điện, nước, điện thọai, chi phí thuê nhà làm việc, chi phí hành chính khác… - Nếu chi phí cho BQLDAĐT phục vụ cho quá trình đầu tư nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho họat động SXKD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331. - Nếu chi phí cho họat động của BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, phúc lợi hoặc dùng cho họat động SXKD không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí có thuế GTGT) Có các TK 111, 112, 331. 8- Khi nhận vốn đầu tư bằng TSCĐ do cấp trên cấp để sử dụng cho họat động của BQLDAĐT, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. Đồng thời ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. 9- Đối với các dự án áp dụng hình thức chìa khóa trao tay (tổng thầu) thì BQLDAĐT có trách nhiệm phải trả cho tổng thầu chi phí quản lý dự án mà bên tổng thầu được hưởng. Khi trả tiền cho tổng thầu, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có các TK 111, 112, 441. 10- Trường hợp chủ đầu tư không có đủ điều kiện trực tiếp quản lý thực hiện dự án thì chủ đầu tư thuê tư vấn quản lý điều hành dự án, kế tóan quá trình đầu tư xây dựng nếu ghi chung trên hệ thống kế tóan của đơn vị HCSN. Tổ chức tư vấn quản lý điều hành dự án thực hiện các nội dung quản lý theo hợp đồng đã ký với chủ đầu tư. Những nội dung quản lý thực hiện dự án chủ đầu tư không thuê tư vấn quản lý điều hành thì chủ đầu tư thực hiện và phản ánh trên hệ thống sổ kế tóan của mình. 10.1- Khi xác định số tiền phải trả cho tổ chức tư vấn trên cơ sở khối lượng công việc hòan thành theo hợp đồng tư vấn: - Nếu chi phí BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331- Phải trả cho người bán (3311) (Tổng giá thanh tóan). - Nếu chi phí BQLDAĐT phục vụ quá trình đầu tư xây dựng nhằm tạo ra TSCĐ sử dụng cho mục đích HCSN, phúc lợi hoặc dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT (Chi phí có thuế GTGT) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (3311) (Tổng giá thanh tóan). 10.2- Khi trả tiền thuê cho tổ chức tư vấn, quản lý điều hành dự án, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (3311) (Tổng giá thanh tóan) Có các TK 111, 112, 441… Phần chi phí cho họat động quản lý dự án do chủ đầu tư trực tiếp chi tiêu hạch tóan vào Tài khỏan 241 - Chi phí đầu tư xây dựng. 11- Tại BQLDAĐT cấp trên, khi phát sinh các khỏan chi phí quản lý dự án, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có các TK 111, 112, 152, 153... Khi phân bổ chi phí quản lý dự án của cấp trên cho cấp dưới, cấp trên ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội bộ Có TK 642 - Chi phí BQLDAĐT. 12- Định kỳ BQLDAĐT cấp trên phân bổ số chi phí thực tế đã chi cho họat động của BQLDAĐT cấp trên cho các BQLDAĐT cấp dưới, khi nhận được quyết định phân bổ chi phí của cấp trên, kế tóan BQLDAĐT cấp dưới ghi: Nợ TK 642 - Chi phí BQLDAĐT Có TK 441 - Nguồn kinh phí đầu tư XDCB. 13. Khi phân bổ chi phí BQLDAĐT tính vào chi phí đầu tư xây dựng cho từng công trình, hạng mục công trình (phân bổ trên cơ sở dự tóan chi phí cho họat động của BQLDAĐT đã được duyệt), ghi: Nợ TK 241 - Chi phí đầu tư xây dựng (2411) Có TK 642 - Chi phí BQLDAĐT. 33. Tài khỏan 711 – Thu nhập khác Tài khỏan này phản ánh các khỏan thu nhập họat động khác của đơn vị ngòai doanh thu bán sản phẩm chạy thử có tải, sản xuất thử, doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn quản lý dự án, dịch vụ thẩm tra dự tóan, lựa chọn nhà thầu. Thu nhập họat động khác của đơn vị chủ đầu tư, có thể bao gồm: - Thu cho thuê tài sản (nếu có); - Thu nhượng bán, thanh lý TSCĐ; - Thu tiền được phạt vi phạm hợp đồng; - Thu bán phế liệu; - Thu khác. 33.1. Nguyên tắc hạch tóan 1 - Thu nhập họat động khác được phản ánh trên Tài khỏan 711, bao gồm các khỏan thu nhập đã thu được tiền và những khỏan thu nhập đã được thực hiện nhưng chưa thu được tiền trong kỳ này mà sẽ thu trong các kỳ sau. 2 - Kế tóan các khỏan thu nhập họat động khác thuộc đối tượng chịu thuế GTGT là thu nhập chưa có thuế GTGT, các khỏan thu nhập họat động khác không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là tổng số thu nhập (tổng giá thanh tóan). 3 - Thu nhập từ việc cho thuê tài sản của kỳ kế tóan là thu nhập từng kỳ, hoặc là tòan bộ số tiền trả trước. 33.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 711 – Thu nhập khác Bên Nợ: - Chi phí họat động khác kết chuyển cuối kỳ từ TK 811 “Chi phí khác”. - Kết chuyển số chênh lệch thu lớn hơn chi của họat động khác trong kỳ vào Tài khỏan 421 “Chênh lệch thu, chi chưa xử lý”. Bên Có: - Các khỏan thu nhập họat động khác phát sinh trong kỳ. - Kết chuyển số chênh lệch chi lớn hơn thu của họat động khác trong kỳ vào Tài khỏan 421 “Chênh lệch thu, chi chưa xử lý”. Tài khỏan 711 không có số dư cuối kỳ. 33.3. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động chủ yếu 1- Khi phát sinh khỏan thu nhập khác: - Đối với BQLDAĐT đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ các TK 111, 112, 131 Có TK 711 - Thu nhập khác (Giá chưa có thuế GTGT) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước ( 3331 - nếu có). - Đối với BQLDAĐT đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 Có TK 711 - Thu nhập khác (Tổng giá thanh tóan). 2- Khi phát sinh nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ 2.1- Phản ánh thu nhập nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 (Tổng số tiền thanh tóan) Có TK 711 - Thu nhập khác (Giá chưa có thuế GTGT) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331 - nếu có). 2.2- Căn cứ vào các chứng từ liên quan, ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán, thanh lý, ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn) Nợ TK 466 - Nguồn vốn đã hình thành (Phần giá trị còn lại) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá) Có TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá). 2.3- Các chi phí phát sinh cho họat động nhượng bán, thanh lý TSCĐ (nếu có), ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có các TK 111, 112, … 3- Khi cho thuê họat động TSCĐ hữu hình, kế tóan không ghi giảm TSCĐ hữu hình trên TK 211: 3.1- Thu nhập về cho thuê TSCĐ: - Đối với BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ các TK 111, 112, 138 (Tổng số tiền thanh tóan) Có TK 711 - Thu nhập khác (Giá chưa có thuế GTGT) Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước (3331 - nếu có). - Đối với BQLDAĐT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi: Nợ các TK 111, 112, 138 (Tổng số tiền thanh tóan) Có TK 711 - Thu nhập khác (Tổng số tiền thanh tóan). 3.2- Chi phí về cho thuê TSCĐ, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có các TK 111, 112 , … 4 Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp tính trực tiếp trên GTGT của họat động khác (nếu có), ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp Nhà nước. 5- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí họat động khác trong kỳ để xác định kết quả họat động khác, ghi: Nợ TK 711 - Thu nhập khác (Chi tiết theo từng họat động) Có TK 811 - Chi phí khác. 6- Kết chuyển chênh lệch thu, chi họat động khác sang Tài khỏan 421 “Chênh lệch thu, chi chưa xử lý”: - Nếu có chênh lệch thu lớn hơn chi, ghi: Nợ TK 711 - Thu nhập khác (Chi tiết theo từng họat động) Có TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý (Chi tiết theo từng họat động). - Nếu có chênh lệch thu nhỏ hơn chi, ghi: Nợ TK 421 - Chênh lệch thu, chi chưa xử lý (Chi tiết theo từng họat động) Có TK 711 - Thu nhập khác (Chi tiết theo từng họat động). 34. Tài khỏan 811 - Chi phí khác Tài khỏan này phản ánh các khỏan chi phí khác ngòai họat động đầu tư xây dựng của BQLDAĐT. Chi phí họat động khác có thể bao gồm: - Chi phí nhượng bán, thanh lý TSCĐ; - Chi phí cho thuê tài sản (nếu có); - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; - Bị phạt thuế, truy nộp thuế của các họat động khác; - Các khỏan chi phí khác. 34.1. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 811 – Chi phí khác Bên Nợ: Các khỏan chi phí khác phát sinh trong kỳ. Bên Có: Kết chuyển các khỏan chi phí khác sang Tài khỏan 711 để xác định kết quả họat động khác trong kỳ. Tài khỏan 811 không có số dư cuối kỳ 34.2. Phương pháp hạch tóan kế tóan một số họat động chủ yếu 1- Chi phí nhượng bán, thanh lý TSCĐ: - Các chi phí phát sinh cho họat động nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 152, … - Căn cứ vào các chứng từ liên quan ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán, thanh lý, ghi: Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Phần giá trị hao mòn) Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (Phần giá trị còn lại) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 213 - TSCĐ vô hình. 2- Chi phí cho thuê tài sản, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có các TK 111, 112, … 3- Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp tính trực tiếp trên GTGT, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp nhà nước (3331). 4- Hạch tóan các khỏan tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng, bị phạt thuế, truy nộp thuế, ghi: Nợ TK 811 - Chi phí khác Có các TK 111, 112, hoặc Có TK 333 - Thuế và các khỏan phải nộp nhà nước (nếu có) Có TK 338 - Phải trả phải nộp khác (3388). 5- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí họat động khác trong kỳ sang TK 711 để tính kết quả họat động khác, ghi: Nợ TK 711 - Thu nhập khác Có TK 811 - Chi phí khác. 35. Tài khỏan 001 – Tài sản thuê ngòai Tài khỏan này dùng để phản ánh giá trị của tất cả tài sản (bao gồm TSCĐ và công cụ, dụng cụ) mà BQLDAĐT thuê của đơn vị khác dùng cho họat động của BQLDAĐT. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 001 – Tài sản thuê ngòai Bên Nợ: Giá trị tài sản thuê ngòai. Bên Có: Giá trị tài sản thuê ngòai đã thuê ngòai. Số dư bên Nợ: Giá trị tài sản hiện còn thuê ngòai. Tài khỏan này chỉ phản ánh giá trị tài sản thuê họat động (thuê xong trả lại tài sản cho bên cho thuê) không phản ánh giá trị tài sản thuê tài chính. Kế tóan tài sản thuê ngòai phải theo dõi chi tiết theo từng người cho thuê và từng lọai tài sản. Khi thuê tài sản, chủ đầu tư phải có biên bản giao nhận tài sản giữa đơn vị mình và bên cho thuê. Chủ đầu tư có trách nhiệm bảo quản an tòan và sử dụng đúng mục đích tài sản thuê ngòai. Mọi trường hợp trang bị thêm thay đổi kết cấu, tính năng kỹ thuật của tài sản phải được đơn vị cho thuê đồng ý. Mọi chi phí có liên quan đến việc sử dụng tài sản thuê ngòai được hạch tóan vào các Tài khỏan có liên quan trong Bảng cân đối kế tóan. 36. Tài khỏan 002 – Tài sản nhận giữ hộ Tài khỏan này phản ánh giá trị tài sản nhận giữ hộ đơn vị khác. Giá trị của tài sản nhận giữ hộ được hạch tóan theo giá thực tế của hiện vật nếu chưa có giá thì tạm xác định giá để hạch tóan. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 002 – Tài sản nhận giữ hộ Bên Nợ: Giá trị tài sản nhận giữ hộ. Bên Có: Giá trị tài sản đã chuyển trả cho người chủ sở hữu. Số dư bên Nợ: Giá trị tài sản còn giữ hộ. Kế tóan tài sản nhận giữ hộ phải theo dõi chi tiết cho từng lọai tài sản, từng nơi bảo quản và từng người chủ sở hữu. Tài sản nhận giữ hộ không được phép sử dụng và phải bảo quản cẩn thận như tài sản của đơn vị, khi trả lại phải có xác nhận của hai bên. 37. Tài khỏan 005 - Dụng cụ lâu bền đang sử dụng Tài khỏan 005 dùng để phản ánh giá trị các lọai dụng cụ lâu bền đang sử dụng tại đơn vị. Dụng cụ lâu bền đang sử dụng là những dụng cụ có giá trị tương đối lớn và thời gian sử dụng dài, yêu cầu phải được quản lý chặt chẽ kể từ khi xuất dùng đến khi báo hỏng. Dụng cụ lâu bền đang sử dụng phải được hạch tóan chi tiết cho từng lọai, theo từng nơi sử dụng và theo từng người chịu trách nhiệm vật chất. Trong từng lọai dụng cụ lâu bền đang sử dụng phải hạch tóan chi tiết theo các chỉ tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 005 - Dụng cụ lâu bền đang sử dụng Bên Nợ: Giá trị dụng cụ lâu bền tăng do xuất ra để sử dụng. Bên Có: Giá trị dụng cụ lâu bền giảm do báo hỏng, mất và các nguyên nhân khác. Số dư bên Nợ: Giá trị dụng cụ lâu bền hiện đang sử dụng tại đơn vị. Các bộ phận hoặc cá nhân được giao quản lý, sử dụng dụng cụ lâu bền có trách nhiệm quản lý chặt chẽ không để mất mát, hư hỏng. Khi dụng cụ lâu bền bị hỏng, mất, bộ phận được giao quản lý, sử dụng phải làm giấy báo hỏng hoặc báo mất tài sản có đại diện của bộ phận và cá nhân người được giao quản lý, sử dụng ký xác nhận để làm căn cứ xác định trách nhiệm vật chất. 38. Tài khỏan 007 – Ngọai tệ các lọai Tài khỏan này phản ánh tình hình thu, chi, còn lại theo nguyên tệ của các lọai ngọai tệ ở đơn vị chủ đầu tư. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 007 – Ngọai tệ các lọai Bên Nợ: - Số ngọai tệ thu vào (nguyên tệ). Bên Có: - Số ngọai tệ xuất ra (nguyên tệ). Số dư bên Nợ - Số ngọai tệ còn lại (nguyên tệ). Trên tài khỏan này không quy đổi các đồng ngọai tệ ra tiền Đồng Việt Nam. Kế tóan chi tiết TK 007 theo từng lọai ngọai tệ. 39. Tài khỏan 009 – Dự tóan chi chương trình dự án Tài khỏan này dùng để phản ánh số dự tóan kinh phí ngân sách nhà nước giao cho các chương trình, dự án, đề tài khoa học và việc rút dự tóan chi chương trình, dự án ra sử dụng. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khỏan 009 - Dự tóan chi chương trình dự án Bên Nợ: - Dự tóan chi chương trình, dự án được giao; - Số dự tóan điều chỉnh trong năm (Tăng ghi dương (+), giảm ghi âm (-)) Bên Có: - Rút dự tóan chi chương trình, dự án ra sử dụng; - Số nộp khôi phục dự tóan (ghi âm (-)). Số dư bên Nợ: Dự tóan chi chương trình, dự án còn lại chưa rút. Tài khỏan 009 có 2 tài khỏan cấp 2: - 0091 “Dự tóan chi chương trình, dự án” - 0092 “Dự tóan chi đầu tư XDCB”. Điều 14. Hướng dẫn kế tóan trong trường hợp Chủ đầu tư không thành lập Ban quản lý dự án đầu tư 1. Đối với Chủ đầu tư là đơn vị hành chính sự nghiệp thì kế tóan theo quy định tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và phải tuân thủ những quy định của Thông tư này về nội dung, phương pháp ghi chép và mở sổ kế tóan chi tiết phản ánh nguồn vốn đầu tư, chi phí thực hiện đầu tư, lập các báo cáo tài chính và quyết tóan vốn đầu tư dự án hòan thành. 2. Những đơn vị chủ đầu tư đang áp dụng chế độ kế tóan ngân sách và tài chính xã ban hành theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 thì phải tuân thủ những quy định của Thông tư này về nội dung, phương pháp ghi chép và mở sổ kế tóan chi tiết phản ánh nguồn vốn đầu tư, chi phí thực hiện đầu tư, lập các báo cáo tài chính và quyết tóan vốn đầu tư dự án hòan thành. 3. Hướng dẫn kế tóan bổ sung trường hợp Chủ đầu tư không thành lập BQLDAĐT: * Hạch tóan chi phí đầu tư xây dựng: Chi phí đầu tư xây dựng được tập hợp vào bên Nợ TK 241- Xây dựng cơ bản dở dang: Khi công trình hòan thành bàn giao đưa vào sử dụng - Khi công trình hòan thành, việc nghiệm thu tổng thể đã được thực hiện xong, tài sản được bàn giao đưa vào sử dụng: Nếu quyết tóan được duyệt ngay thì căn cứ vào giá trị tài sản hình thành qua đầu tư được duyệt để ghi sổ. Nếu quyết tóan chưa được phê duyệt thì ghi tăng giá trị của tài sản hình thành qua đầu tư theo giá tạm tính (Giá tạm tính là chi phí thực tế đã bỏ ra để có được tài sản). Cả hai trường hợp, kế tóan ghi: Nợ các TK 211, 213 Có TK 241- Xây dựng cơ bản dở dang. - Khi quyết tóan vốn đầu tư XDCB hòan thành được duyệt thì kế tóan điều chỉnh lại giá trị tạm tính theo giá trị tài sản được duyệt, ghi: Nếu giá trị tài sản hình thành qua đầu tư XDCB được duyệt có giá trị lớn hơn giá tạm tính, ghi: Nợ TK 211, 213 Có TK liên quan Nếu giá trị tài sản hình thành qua đầu tư XDCB được duyệt có giá trị nhỏ hơn giá trị tạm tính: Nợ TK 311 – Các khỏan phải thu (3118 - Phải thu khác) (số chi sai phải thu hồi của các tổ chức, cá nhân) Có TK 211, 213 Đồng thời, ghi: Nợ TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Có TK 466- Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ. Điều 15. Hệ thống báo cáo tài chính 1. Báo cáo tài chính của Ban quản lý dự án đầu tư đầu tư được bổ sung thêm 03 báo cáo B01-CĐT, B02-CĐT, B03- CĐT và 05 phụ biểu bắt buộc; Sửa đổi, bổ sung Thuyết minh báo cáo tài chính: a). Báo cáo tài chính - Bảng Cân đối Kế tóan Mẫu số B01 - CĐT - Nguồn vốn đầu tư Mẫu số B02 - CĐT - Thực hiện đầu tư xây dựng Mẫu số B03 - CĐT - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B04 - CĐT b). Phụ biểu báo cáo tài chính - Chi tiết nguồn vốn đầu tư Mẫu số F02 - CĐT - Thực hiện đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình Mẫu số F03A- CĐT - Quyết tóan vốn đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình hòan thành bàn giao sử dụng Mẫu số F03B- CĐT - Chi phí khác Mẫu số F03C- CĐT - Chi phí Ban quản lý dự án đầu tư Mẫu số F03D - CĐT 2. Báo cáo tài chính của Đơn vị quản lý dự án đầu tư không thành lập Ban quản lý dự án đầu tư và công tác kế tóan dự án đầu tư được thực hiện trên cùng một hệ thống sổ kế tóan của đơn vị thì ngòai hệ thống biểu mẫu báo cáo tài chính theo quy định của chế độ kế tóan hành chính sự nghiệp, đơn vị phải lập 02 biểu mẫu báo cáo và 04 phụ biểu chi tiết sau: a) Báo cáo tài chính - Nguồn vốn đầu tư Mẫu số B02 - CĐT - Thực hiện đầu tư xây dựng Mẫu số B03 - CĐT b) Phụ biểu báo cáo tài chính - Chi tiết nguồn vốn đầu tư Mẫu số F02 - CĐT - Thực hiện đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình Mẫu số F03A- CĐT - Quyết tóan vốn đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình hòan thành bàn giao sử dụng Mẫu số F03B- CĐT - Chi phí khác Mẫu số F03C- CĐT Mẫu biểu, phương pháp lập Báo cáo tài chính đặc thù và phụ biểu báo cáo tài chính đặc thù về dự án đầu tư xem phụ lục số 02. 3. Đối với các dự án có phân cấp quản lý đầu tư: - Ban quản lý dự án đầu tư cấp trên và cấp dưới phải lập báo cáo tài chính theo quy định của Thông tư này phù hợp với phân cấp quản lý vốn đầu tư và phân cấp tài chính của đơn vị. - Ban quản lý dự án đầu tư cấp trên, ngòai việc lập báo cáo tài chính của bản thân, đơn vị cấp trên còn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp từ báo cáo tài chính của mình và báo cáo tài chính của các đơn vị cấp dưới trực thuộc. Ngòai báo cáo tài chính quy định trên, đơn vị quản lý dự án đầu tư phải lập các báo cáo tài chính khác theo yêu cầu của cơ quan thanh tóan vốn, các tổ chức cho vay hoặc tài trợ, viện trợ vốn đầu tư. Điều 16. Thời hạn lập, gửi báo cáo tài chính và nơi nhận Báo cáo tài chính - Các báo cáo tài chính của đơn vị quản lý dự án được lập và gửi cuối mỗi qúy, cuối năm tài chính. - Thời hạn nộp báo cáo tài chính qúy: chậm nhất là 20 ngày sau khi kết thúc qúy. - Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm: chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thúc năm. - Nơi nhận báo cáo tài chính Nơi nhận báo cáo Đơn vị BQL dự án cấp trên Chủ đầu tư Cấp trên của chủ đầu tư Cơ quan thanh tóan, cho vay, tài trợ vốn Cơ quan thống kê (*) A 1 2 3 4 5 - Chủ đầu tư có thành lập Ban quản lý dự án đầu tư x x x x x - Chủ đầu tư không thành lập Ban quản lý dự án đầu tư x x x (*) Chỉ gửi báo cáo tài chính năm cho cơ quan Thống kê. Điều 17. Hệ thống chứng từ kế tóan 1. Nội dung và mẫu chứng từ kế tóan Chứng từ kế tóan áp dụng cho các đơn vị chủ đầu tư phải thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế tóan và Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế tóan áp dụng trong lĩnh vực kế tóan nhà nước, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế tóan và các quy định trong chế độ này. Đơn vị chủ đầu tư có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù chưa có mẫu chứng từ quy định tại danh mục mẫu chứng từ trong chế độ kế tóan này thì áp dụng mẫu chứng từ quy định tại chế độ kế tóan riêng trong các văn bản pháp luật khác hoặc phải được Bộ Tài chính chấp thuận. 2. Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tóan Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tóan áp dụng cho các đơn vị chủ đầu tư, gồm: - Chứng từ kế tóan chung cho các đơn vị chủ đầu tư, gồm 4 chỉ tiêu: + Chỉ tiêu lao động tiền lương; + Chỉ tiêu vật tư; + Chỉ tiêu tiền tệ; + Chỉ tiêu TSCĐ. - Chứng từ kế tóan ban hành theo các văn bản pháp luật khác (Các mẫu và hướng dẫn phương pháp lập từng chứng từ được áp dụng theo quy định các văn bản pháp luật khác). 3. Lập chứng từ kế tóan - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến họat động của đơn vị chủ đầu tư đều phải lập chứng từ kế tóan. Chứng từ kế tóan chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; - Nội dung chứng từ phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; - Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt; - Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số; - Chứng từ kế tóan phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than. Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng nội dung tất cả các liên chứng từ phải giống nhau. Các chứng từ kế tóan được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định và tính pháp lý cho chứng từ kế tóan. Các chứng từ kế tóan dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế tóan phải có định khỏan kế tóan. 4. Ký chứng từ kế tóan Mọi chứng từ kế tóan phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế tóan đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, hoặc dấu khắc sẵn chữ ký, chữ ký trên chứng từ kế tóan dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. Chữ ký trên chứng từ kế tóan của một người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải thống nhất với chữ ký các lần trước đó. Các đơn vị chủ đầu tư chưa có chức danh kế tóan trưởng thì phải cử người phụ trách kế tóan để giao dịch với KBNN, Ngân hàng, chữ ký kế tóan trưởng được thay bằng chữ ký của người phụ trách kế tóan của đơn vị đó. Người phụ trách kế tóan phải thực hiện đúng nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền quy định cho kế tóan trưởng. Chữ ký của Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được ủy quyền), của kế tóan trưởng (hoặc người được ủy quyền) và dấu đóng trên chứng từ phải phù hợp với mẫu dấu và chữ ký còn giá trị đã đăng ký tại KBNN hoặc Ngân hàng. Chữ ký của kế tóan viên trên chứng từ phải giống chữ ký trong sổ đăng ký mẫu chữ ký. Kế tóan trưởng (hoặc người được ủy quyền) không được ký “thừa ủy quyền” của Thủ trưởng đơn vị. Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác. Các đơn vị chủ đầu tư phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ qũy, thủ kho, các nhân viên kế tóan, kế tóan trưởng (và người được ủy quyền), Thủ trưởng đơn vị (và người được ủy quyền). Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được ủy quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi cần. Mỗi người phải ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký. Không được ký chứng từ kế tóan khi chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm của người ký. Việc phân cấp ký trên chứng từ kế tóan do Thủ trưởng đơn vị quy định phù hợp với luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm sóat chặt chẽ, an tòan tài sản. 5. Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế tóan Tất cả các chứng từ kế tóan do đơn vị lập hoặc từ bên ngòai chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế tóan đơn vị. Bộ phận kế tóan phải kiểm tra tòan bộ chứng từ kế tóan đó và chỉ sau khi kiểm tra, xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế tóan. Trình tự luân chuyển chứng từ kế tóan bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế tóan; - Kế tóan viên, kế tóan trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế tóan hoặc trình Thủ trưởng đơn vị ký duyệt theo quy định trong từng mẫu chứng từ (nếu có); - Phân lọai, sắp xếp chứng từ kế tóan, định khỏan và ghi sổ kế tóan; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tóan. Trình tự kiểm tra chứng từ kế tóan: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế tóan; - Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế tóan; Đối chiếu chứng từ kế tóan với các tài liệu khác có liên quan; - Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế tóan. Khi kiểm tra chứng từ kế tóan nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện (xuất qũy, thanh tóan, xuất kho,…) đồng thời báo cáo ngay bằng văn bản cho Thủ trưởng đơn vị biết để xử lý kịp thời theo đúng pháp luật hiện hành. Đối với những chứng từ kế tóan lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ. 6. Dịch chứng từ kế tóan ra tiếng Việt Các chứng từ kế tóan ghi bằng tiếng nước ngòai, khi sử dụng để ghi sổ kế tóan ở Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt. Những chứng từ ít phát sinh hoặc nhiều lần phát sinh nhưng có nội dung không giống nhau thì phải dịch tòan bộ nội dung chứng từ kế tóan. Những chứng từ phát sinh nhiều lần, có nội dung giống nhau thì bản đầu tiên phải dịch tòan bộ nội dung, từ bản thứ hai trở đi chỉ dịch những nội dung chủ yếu như: Tên chứng từ, tên đơn vị và cá nhân lập, tên đơn vị và cá nhân nhận, nội dung kinh tế của chứng từ, chức danh của người ký trên chứng từ. Người dịch phải ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về nội dung dịch ra tiếng Việt. Bản chứng từ dịch ra tiếng Việt phải đính kèm với bản chính bằng tiếng nước ngòai. 7. Sử dụng, quản lý và in biểu mẫu chứng từ kế tóan Tất cả các đơn vị chù đầu tư đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế tóan thuộc lọai bắt buộc quy định trong chế độ kế tóan này. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc lọai bắt buộc. Đối với mẫu chứng từ kế tóan thuộc lọai hướng dẫn thì ngòai các nội dung quy định trên mẫu, đơn vị kế tóan có thể bổ sung thêm chỉ tiêu hoặc thay đổi hình thức mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị. Mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Séc và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền. Đối với các biểu mẫu chứng từ kế tóan, các đơn vị có thể mua hoặc tự thiết kế mẫu (Đối với những chứng từ kế tóan hướng dẫn), tự in, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế tóan và quy định về chứng từ trong chế độ kế tóan này. 8. Các đơn vị chủ đầu tư có sử dụng chứng từ điện tử cho họat động tài chính và ghi sổ kế tóan thì phải tuân thủ theo quy định của các văn bản pháp luật về chứng từ điện tử. 9. Danh mục, mẫu chứng từ kế tóan: xem phụ lục số 03b. Điều 18. Hệ thống sổ kế tóan I- Quy định chung 1- Sổ kế tóan Sổ kế tóan dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ tòan bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến đơn vị chủ đầu tư. Các đơn vị chủ đầu tư đều phải mở sổ kế tóan, ghi chép, quản lý, bảo quản, lưu trữ sổ kế tóan theo đúng quy định của Luật Kế tóan, Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế tóan áp dụng trong lĩnh vực kế tóan nhà nước và Chế độ kế tóan này. Đối với các đơn vị kế tóan cấp I và cấp II (Gọi tắt là cấp trên) ngòai việc mở sổ kế tóan theo dõi tài sản và sử dụng kinh phí trực tiếp của cấp mình còn phải mở sổ kế tóan theo dõi việc phân bổ dự tóan, tổng hợp việc sử dụng kinh phí và quyết tóan kinh phí của các đơn vị trực thuộc (đơn vị kế tóan cấp II và cấp III) để tổng hợp báo cáo tài chính về tình hình sử dụng kinh phí và quyết tóan với cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính đồng cấp. 2- Các lọai sổ kế tóan Mỗi đơn vị kế tóan chỉ có một hệ thống sổ kế tóan cho một kỳ kế tóan năm. Sổ kế tóan gồm: Sổ kế tóan tổng hợp và sổ kế tóan chi tiết. Tùy theo hình thức kế tóan đơn vị áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ các sổ kế tóan tổng hợp, sổ kế tóan chi tiết và thực hiện đầy đủ, đúng các quy định của hình thức kế tóan về nội dung, trình tự và phương pháp ghi chép đối với từng mẫu sổ kế tóan. Nhà nước qui định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối với các lọai sổ tổng hợp (Sổ Cái, Sổ Nhật ký) qui định mang tính hướng dẫn đối với các lọai sổ kế tóan chi tiết, thẻ kế tóan chi tiết. 2.1- Sổ kế tóan tổng hợp (1) Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Trường hợp cần thiết có thể kết hợp việc ghi chép theo trình tự thời gian với việc phân lọai, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế. Số liệu trên Sổ Nhật ký phản ảnh tổng số các họat động kinh tế, tài chính phát sinh trong một kỳ kế tóan. Sổ Nhật ký phải có đầy đủ các nội dung sau: + Ngày, tháng ghi sổ; + Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế tóan dùng làm căn cứ ghi sổ; + Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; + Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. (2) Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế (theo tài khỏan kế tóan). Số liệu trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn kinh phí và tình hình sử dụng nguồn kinh phí. Trên Sổ Cái có thể kết hợp việc ghi chép theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau: + Ngày, tháng ghi sổ; + Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế tóan dùng làm căn cứ ghi sổ; + Tóm tắt nội dung chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; + Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo từng nội dung kinh tế (ghi vào bên Nợ, bên Có các tài khỏan). 2.2. Sổ, thẻ kế tóan chi tiết Sổ, thẻ kế tóan chi tiết dùng để ghi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế tóan theo yêu cầu quản lý mà Sổ Cái chưa phản ánh được. Số liệu trên sổ kế tóan chi tiết cung cấp các thông tin chi tiết phục vụ cho việc quản lý trong nội bộ đơn vị và việc tính, lập các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính và báo cáo quyết tóan. Sổ kế tóan chi tiết có các nội dung sau: + Tên sổ; + Ngày, tháng ghi sổ; + Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế tóan dùng làm căn cứ ghi sổ; + Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; + Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; + Các chỉ tiêu khác căn cứ vào yêu cầu quản lý và yêu cầu hạch tóan của từng đối tượng kế tóan riêng biệt mà mỗi mẫu sổ kế tóan có những chỉ tiêu quản lý và kết cấu riêng. 3- Hệ thống sổ kế tóan Mỗi đơn vị có một hệ thống sổ kế tóan cho một kỳ kế tóan năm. Đối với đơn vị tiếp nhận kinh phí viện trợ của các tổ chức, cá nhân nước ngòai, theo yêu cầu của nhà tài trợ, thì đơn vị nhận viện trợ phải mở thêm sổ kế tóan chi tiết theo dõi quá trình tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí viện trợ để làm cơ sở lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của nhà tài trợ. 4- Trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế tóan Sổ kế tóan phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Sổ kế tóan giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ trong suốt thời gian giữ và ghi sổ. Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế tóan trưởng hoặc phụ trách kế tóan phải tổ chức bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế tóan giữa nhân viên kế tóan cũ với nhân viên kế tóan mới. Nhân viên kế tóan cũ phải chịu trách nhiệm về tòan bộ những điều ghi trong sổ trong suốt thời gian giữ và ghi sổ. Nhân viên kế tóan mới chịu trách nhiệm từ ngày nhận bàn giao. Biên bản bàn giao phải được kế tóan trưởng hoặc phụ trách kế tóan xác nhận. Sổ kế tóan phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế tóan phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế tóan. Việc ghi sổ kế tóan phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế tóan của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế tóan của năm trước liền kề. Sổ kế tóan phải ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ. 5- Mở sổ kế tóan Sổ kế tóan phải được mở vào đầu kỳ kế tóan năm hoặc ngay sau khi có quyết định thành lập và bắt đầu họat động của đơn vị kế tóan. 5.1- Trước khi mở sổ kế tóan bằng tay để sử dụng, phải hòan thiện thủ tục pháp lý của sổ kế tóan như sau: - Đối với sổ kế tóan đóng thành quyển: + Ngòai bìa (Góc trên bên trái) phải ghi tên đơn vị kế tóan, giữa bìa ghi tên sổ, ngày, tháng năm lập sổ, ngày, tháng, năm khóa sổ, họ tên và chữ ký của người lập sổ, kế tóan trưởng hoặc người phụ trách kế tóan và thủ trưởng đơn vị, ngày, tháng, năm kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao sổ cho người khác. + Các trang sổ kế tóan phải đánh số trang từ một (01) đến hết trang cuối sổ và giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế tóan. + Sổ kế tóan sau khi làm đầy đủ các thủ tục trên mới được coi là hợp pháp. - Đối với sổ tờ rời: + Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên đơn vị, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên của người giữ sổ và ghi sổ kế tóan. + Các sổ tờ rời trước khi sử dụng phải được Thủ trưởng đơn vị ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào Sổ đăng ký sử dụng thẻ tờ rời. + Các sổ tờ rời phải sắp xếp theo thứ tự các tài khỏan kế tóan và phải đảm bảo an tòan và dễ tìm. 5.2- Mở sổ kế tóan Đầu năm phải mở sổ kế tóan cho năm ngân sách mới để tiếp nhận số dư từ sổ kế tóan năm cũ chuyển sang và ghi ngay nghiệp vụ kinh tế, tài chính mới phát sinh thuộc năm ngân sách mới từ ngày 1/1. - Đối với sổ kế tóan tổng hợp: Đầu năm phải chuyển tòan bộ số dư của các tài khỏan trên Sổ Nhật ký- Sổ Cái hoặc Sổ Cái của năm cũ sang sổ Nhật ký- Sổ Cái hoặc Sổ Cái của năm mới. - Đối với sổ kế tóan chi tiết: Sổ kế tóan chi tiết ghi tay có thể sử dụng cho nhiều năm, cuối mỗi năm gạch một đường ngang sổ để bắt đầu theo dõi cho năm mới. Khi nào dùng hết sổ sẽ chuyển sang sổ kế tóan chi tiết mới. 6- Ghi sổ kế tóan Việc ghi sổ kế tóan nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế tóan hợp pháp. Mọi số liệu ghi trên sổ kế tóan bắt buộc phải có chứng từ kế tóan hợp pháp, hợp lý chứng minh. Việc ghi sổ kế tóan phải dùng bút mực, không dùng mực đỏ và bút chì để ghi sổ kế tóan. Số và chữ viết phải rõ ràng, liên tục có hệ thống, khi ghi hết trang phải cộng số liệu của từng trang để mang số cộng trang sang đầu trang kế tiếp. Sổ kế tóan không được viết tắt, không được ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới, không ghi chồng đè, không được bỏ cách dòng. Nếu không ghi hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi. Cấm tẩy xóa, cấm dùng chất hóa học để sửa chữa. Khi sửa chữa sổ phải sử dụng các phương pháp sửa chữa theo quy định trong Luật Kế tóan và Chế độ kế tóan này. 7- Ghi sổ kế tóan bằng tay hoặc bằng máy vi tính Các đơn vị chủ đầu tư được mở và ghi sổ kế tóan bằng tay hoặc bằng máy vi tính. Trường hợp ghi sổ kế tóan bằng tay phải theo một trong các hình thức kế tóan và các mẫu sổ kế tóan quy định tại mục 10. Đơn vị được mở thêm các sổ kế tóan chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị. Trường hợp ghi sổ kế tóan bằng máy vi tính thì đơn vị được lựa chọn mua hoặc tự xây dựng phần mềm kế tóan phù hợp các tiêu chuẩn, điều kiện quy định của Bộ Tài chính và thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng mẫu sổ. Cuối kỳ kế tóan sau khi đã hòan tất việc khóa sổ theo quy định cho từng lọai sổ, phải tiến hành in ra giấy tòan bộ sổ kế tóan tổng hợp và sổ kế tóan chi tiết và phải đóng thành từng quyển. Sau đó mới làm thủ tục pháp lý như sổ ghi bằng tay để sử dụng vào lưu trữ. Các sổ kế tóan bằng máy vi tính sau khi in ra, đóng thành quyển xong cũng phải làm các thủ tục quy định như điểm 5.1 trên đây. 8- Khóa sổ kế tóan 8.1- Cuối kỳ kế tóan (Cuối qúy và cuối năm) trước khi lập báo cáo tài chính, đơn vị phải khóa sổ kế tóan. Riêng sổ qũy tiền mặt phải khóa sổ vào cuối mỗi ngày. Ngòai ra phải khóa sổ kế tóan trong các trường hợp kiểm kê đột xuất hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Khóa sổ kế tóan là việc cộng sổ để tính ra tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có và số dư cuối kỳ của từng tài khỏan kế tóan hoặc tổng số thu, chi, tồn qũy, nhập, xuất, tồn kho. 8.2- Trình tự khóa sổ kế tóan Bước 1: Kiểm tra, đối chiếu trước khi khóa sổ kế tóan - Cuối kỳ kế tóan, sau khi đã phản ánh hết các chứng từ kế tóan phát sinh trong kỳ vào sổ kế tóan, tiến hành đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ kế tóan (nếu cần) với số liệu đã ghi sổ, giữa số liệu của các sổ kế tóan có liên quan với nhau để đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu trên chứng từ kế tóan với số liệu đã ghi sổ và giữa các sổ kế tóan với nhau. Tiến hành cộng số phát sinh trên Sổ Cái và các sổ kế tóan chi tiết. - Từ các sổ, thẻ kế tóan chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết cho những tài khỏan phải ghi trên nhiều sổ hoặc nhiều trang sổ. - Tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có của tất cả các tài khỏan trên Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái đảm bảo số liệu khớp đúng và bằng tổng số phát sinh ở Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Đối với đơn vị áp dụng hình thức kế tóan chứng từ ghi sổ) hoặc số Tổng cộng ở cột số phát sinh trên Nhật ký- Sổ Cái (Đối với đơn vị áp dụng hình thức kế tóan Nhật ký - Sổ Cái). Sau đó tiến hành đối chiếu giữa số liệu trên Sổ Cái với số liệu trên sổ kế tóan chi tiết hoặc Bảng tổng hợp chi tiết, giữa số liệu của kế tóan với số liệu của thủ qũy, thủ kho. Sau khi đảm bảo sự khớp đúng sẽ tiến hành khóa sổ kế tóan. Trường hợp có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và xử lý số chênh lệch cho đến khi khớp đúng. Bước 2: Khóa sổ - Khi khóa sổ phải kẻ một đường ngang dưới dòng ghi nghiệp vụ cuối cùng của kỳ kế tóan. Sau đó ghi “Cộng số phát sinh trong tháng” phía dưới dòng đã kẻ; - Ghi tiếp dòng “Số dư cuối kỳ” (tháng, quí, năm); - Ghi tiếp dòng “Cộng số phát sinh lũy kế các tháng trước” từ đầu qúy; - Sau đó ghi tiếp dòng “Tổng cộng số phát sinh lũy kế từ đầu năm”. * Dòng “Số dư cuối kỳ” tính như sau: Số dư Nợ cuối kỳ = Số dư Nợ đầu kỳ + Số phát sinh Nợ trong kỳ - Số phát sinh Có trong kỳ Số dư Có cuối kỳ = Số dư Có đầu kỳ + Số phát sinh Có trong kỳ - Số phát sinh Nợ trong kỳ Sau khi tính được số dư của từng tài khỏan, tài khỏan nào dư Nợ thì ghi vào cột Nợ, tài khỏan nào dư Có thì ghi vào cột Có. - Cuối cùng kẻ 2 đường kẻ liền nhau kết thúc việc khóa sổ. - Riêng một số sổ chi tiết có kết cấu các cột phát sinh Nợ, phát sinh Có và cột “Số dư” (hoặc nhập, xuất, “còn lại” hay thu, chi, “tồn qũy”...) thì số liệu cột số dư (còn lại hay tồn) ghi vào dòng “Số dư cuối kỳ” của cột “Số dư” hoặc cột “Tồn qũy”, hay cột “Còn lại”. Sau khi khóa sổ kế tóan, người ghi sổ phải ký dưới 2 đường kẻ, kế tóan trưởng hoặc người phụ trách kế tóan kiểm tra đảm bảo sự chính xác, cân đối sẽ ký xác nhận. Sau đó trình Thủ trưởng đơn vị kiểm tra và ký duyệt để xác nhận tính pháp lý của số liệu khóa sổ kế tóan. 9- Sửa chữa sổ kế tóan 9.1- Khi phát hiện sổ kế tóan ghi bằng tay có sai sót trong quá trình ghi sổ kế tóan thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong các phương pháp sau: (1) Phương pháp cải chính: Phương pháp này dùng để đính chính những sai sót bằng cách gạch một đường thẳng xóa bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai. Trên chỗ bị xóa bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực ở phía trên và phải có chữ ký của kế tóan trưởng hoặc phụ trách kế tóan bên cạnh chỗ sửa. Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp: - Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khỏan; - Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng. (2) Phương pháp ghi số âm (còn gọi phương pháp ghi đỏ): Phương pháp này dùng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút tóan đã ghi sai để hủy bút tóan đã ghi sai. Ghi lại bút tóan đúng bằng mực thường để thay thế. Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp: - Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khỏan do định khỏan sai đã ghi sổ kế tóan mà không thể sửa lại bằng phương pháp cải chính; - Phát hiện ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền; - Sai sót trong đó bút tóan ở tài khỏan đã ghi số tiền nhiều lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng. Khi dùng phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một “Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế tóan trưởng (hoặc phụ trách kế tóan) ký xác nhận. (3) Phương pháp ghi bổ sung: Phương pháp này áp dụng cho trường hợp ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khỏan nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên chứng từ. Sửa chữa theo phương pháp này phải lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung" để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so với chứng từ. 9.2- Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ kế tóan bằng máy vi tính (1) Trường hợp phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế tóan của năm đó trên máy vi tính; (2) Trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế tóan của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế tóan năm có sai sót; (3) Các trường hợp sửa chữa khi ghi sổ kế tóan bằng máy vi tính đều được thực hiện theo “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bổ sung”. 9.3- Khi báo cáo quyết tóan được duyệt hoặc khi công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm tóan kết thúc và có kết luận chính thức, nếu có quyết định phải sửa chữa lại số liệu trên báo cáo tài chính liên quan đến số liệu đã ghi sổ kế tóan thì đơn vị phải sửa lại sổ kế tóan và số dư của những tài khỏan kế tóan có liên quan theo phương pháp quy định. Việc sửa chữa được thực hiện trực tiếp trên sổ kế tóan của năm đã phát hiện sai sót, đồng thời phải ghi chú vào trang cuối (dòng cuối) của sổ kế tóan năm trước có sai sót (Nếu phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền) để tiện đối chiếu, kiểm tra. 10- Các hình thức kế tóan áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, gồm: - Hình thức kế tóan Nhật ký chung; - Hình thức kế tóan Nhật ký- Sổ Cái; - Hình thức kế tóan Chứng từ ghi sổ; - Hình thức kế tóan trên máy vi tính. Đơn vị kế tóan được phép lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế tóan phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản quy định cho hình thức sổ kế tóan đã lựa chọn về: Lọai sổ, số lượng, kết cấu các lọai sổ, mối quan hệ giữa các lọai sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các lọai sổ kế tóan. II- Hình thức kế tóan 1- Hình thức kế tóan Nhật ký chung 1.1- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tóan Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tóan Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung nghiệp vụ kinh tế đó. Sau đó lấy số liệu trên Sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 1.2- Các lọai sổ của hình thức kế tóan Nhật ký chung - Nhật ký chung; - Sổ Cái; - Các Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết. 1.3- Nội dung và trình tự ghi sổ theo hình thức kế tóan Nhật ký chung - Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế tóan đã được kiểm tra để ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian. Đồng thời căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cùng lọai đã ghi vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khỏan kế tóan phù hợp. Trường hợp đơn vị có mở Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết thì đồng thời với việc ghi vào Sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế được ghi vào các Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết có liên quan. - Cuối tháng (cuối qúy, cuối năm) khóa Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết. Từ các Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khỏan. Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khỏan trên Sổ Cái. Sau khi kiểm tra, đối chiếu nếu đảm bảo khớp đúng thì số liệu khóa sổ trên Sổ Cái được sử dụng để lập “Bảng Cân đối số phát sinh" và báo cáo tài chính. Về nguyên tắc “Tổng số phát sinh Nợ” và “Tổng số phát sinh Có” trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng “Tổng số phát sinh Nợ” và “Tổng số phát sinh Có” trên Sổ Nhật ký chung cùng kỳ. Trình tự ghi sổ kế tóan theo hình thức kế tóan Nhật ký chung được thể hiện trên Sơ đồ số 01. TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TÓAN THEO HÌNH THỨC KẾ TÓAN NHẬT KÝ CHUNG 2- Hình thức kế tóan Nhật ký- Sổ Cái 2.1- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tóan Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tóan Nhật ký - Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian và được phân lọai, hệ thống hóa theo nội dung kinh tế (theo tài khỏan kế tóan) trên cùng 1 quyển sổ kế tóan tổng hợp là Sổ Nhật ký - Sổ Cái và trong cùng một quá trình ghi chép. Căn cứ để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế tóan hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng lọai. 2.2- Các lọai sổ kế tóan theo hình thức kế tóan Nhật ký - Sổ Cái Hình thức kế tóan Nhật ký - Sổ Cái gồm có các lọai sổ kế tóan chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký - Sổ Cái; - Các Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết. 2.3- Nội dung và trình tự ghi sổ kế tóan theo hình thức kế tóan Nhật ký - Sổ Cái - Hàng ngày, kế tóan căn cứ vào chứng từ kế tóan (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng lọai) đã được kiểm tra, xác định tài khỏan ghi Nợ, tài khỏan ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ kế tóan (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng lọai) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng lọai được lập cho những chứng từ cùng lọai (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho) phát sinh nhiều lần trong một ngày. Chứng từ kế tóan và Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng lọai sau khi đã được dùng để ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết có liên quan. - Cuối tháng, sau khi đã phản ánh tòan bộ chứng từ kế tóan phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế tóan chi tiết, kế tóan tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khỏan ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh trong tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu qúy đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng và số phát sinh trong tháng kế tóan tính ra số dư cuối tháng của từng tài khỏan trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái. Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng trong Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau: Tổng số tiền của cột “Số tiền phát sinh” ở phần Nhật ký = Tổng số tiền phát sinh Nợ của tất cả các tài khỏan = Tổng số tiền phát sinh Có của tất cả các tài khỏan Tổng số dư Nợ các tài khỏan = Tổng số dư Có các tài khỏan - Các Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng. Căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tượng chi tiết lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khỏan. Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khỏan trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái. - Số liệu trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái, trên Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết và “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập Bảng cân đối tài khỏan và các báo cáo tài chính khác. Trình tự ghi sổ kế tóan theo hình thức kế tóan Nhật ký - Sổ Cái, được thể hiện trên Sơ đồ số 02. Sơ đồ số 02 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TÓAN THEO HÌNH THỨC KẾ TÓAN NHẬT KÝ- SỔ CÁI 3- Hình thức kế tóan Chứng từ ghi sổ 3.1- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tóan Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tóan Chứng từ ghi sổ là việc ghi sổ kế tóan tổng hợp được căn cứ trực tiếp từ “Chứng từ ghi sổ". Chứng từ ghi sổ dùng để phân lọai, hệ thống hóa và xác định nội dung ghi Nợ, ghi Có của nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh. Việc ghi sổ kế tóan dựa trên cơ sở Chứng từ ghi sổ sẽ được tách biệt thành hai quá trình riêng biệt: + Ghi theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên Sổ Cái. 3.2- Các lọai sổ kế tóan: + Chứng từ ghi sổ; + Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ; + Sổ Cái; + Các Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết. 3.3- Nội dung và trình tự ghi sổ theo hình thức kế tóan Chứng từ ghi sổ: - Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào chứng từ kế tóan đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ. Đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh thường xuyên, có nội dung kinh tế giống nhau được sử dụng để lập “Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng lọai”. Từ số liệu cộng trên “Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng lọai” để lập Chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển đến kế tóan trưởng hoặc người phụ trách kế tóan hoặc người được kế tóan trưởng ủy quyền ký duyệt sau đó chuyển cho bộ phận kế tóan tổng hợp vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi vào Sổ Cái. - Cuối tháng sau khi đã ghi hết Chứng từ ghi sổ lập trong tháng vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái, kế tóan tiến hành khóa Sổ Cái để tính ra số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khỏan. Trên Sổ Cái, tính tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng. Căn cứ vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái, sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp, đúng số liệu thì sử dụng để lập “Bảng cân đối số phát sinh" và báo cáo tài chính. Các Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết: Căn cứ vào các chứng từ kế tóan hoặc các Chứng từ kế tóan kèm theo “Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng lọai” được sử dụng để ghi vào các Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết theo yêu cầu của từng tài khỏan. Cuối tháng khóa các Sổ, Thẻ kế tóan chi tiết, lấy số liệu sau khi khóa sổ để lập “Bảng tổng hợp chi tiết" theo từng tài khỏan. Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khỏan trên Sổ Cái. Sau khi kiểm tra, đối chiếu khớp, đúng các số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết" của các tài khỏan được sử dụng để lập báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ kế tóan theo hình thức kế tóan Chứng từ ghi sổ được thể hiện trên Sơ đồ số 03. Sơ đồ số 03 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TÓAN THEO HÌNH THỨC KẾ TÓAN CHỨNG TỪ GHI SỔ 4- Hình thức kế tóan trên máy vi tính 4.1- Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tóan trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tóan trên máy vi tính là công việc kế tóan được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tóan trên máy vi tính. Có nhiều chương trình phần mềm kế tóan khác nhau về tính năng kỹ thuật và tiêu chuẩn, điều kiện áp dụng. Phần mềm kế tóan được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế tóan hoặc kết hợp các hình thức kế tóan quy định trên đây. Phần mềm kế tóan tuy không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tóan nhưng phải đảm bảo in được đầy đủ sổ kế tóan và báo cáo tài chính theo quy định. Khi ghi sổ kế tóan bằng máy vi tính thì đơn vị được lựa chọn mua hoặc tự xây dựng phần mềm kế tóan phù hợp. Hình thức kế tóan trên máy vi tính áp dụng tại đơn vị phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Có đủ các sổ kế tóan tổng hợp và sổ kế tóan chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kế tóan theo quy định. Các sổ kế tóan tổng hợp phải có đầy đủ các yếu tố theo quy định của chế độ sổ kế tóan. - Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế tóan theo quy định của Luật Kế tóan, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế tóan và của Chế độ kế tóan này. - Đơn vị phải căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế tóan do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế tóan phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của đơn vị. 4.2- Các lọai sổ của Hình thức kế tóan trên máy vi tính Phần mềm kế tóan được thiết kế theo Hình thức kế tóan nào sẽ có các lọai sổ của hình thức kế tóan đó. Đơn vị có thể thiết kế mẫu sổ không hòan tòan giống sổ kế tóan ghi bằng tay, tuy nhiên phải đảm bảo các nội dung theo quy định. 4.3- Trình tự ghi sổ kế tóan theo Hình thức kế tóan trên máy vi tính - Hàng ngày, kế tóan căn cứ vào chứng từ kế tóan hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tóan cùng lọai đã được kiểm tra, xác định tài khỏan ghi Nợ, tài khỏan ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phầm mềm kế tóan. Theo quy trình của phần mềm kế tóan, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế tóan tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế tóan chi tiết có liên quan. - Cuối tháng (hoặc vào bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế tóan thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế tóan có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tóan với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối kỳ kế tóan, sổ kế tóan được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế tóan ghi bằng tay. Trình tự ghi sổ kế tóan theo Hình thức kế tóan trên máy vi tính được thể hiện trên Sơ đồ số 04. Sơ đồ số 04 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TÓAN THEO HÌNH THỨC KẾ TÓAN TRÊN MÁY VI TÍNH III. Danh mục, mẫu sổ kế tóan: xem phụ lục số 04b Phần III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 19. Điều khỏan thi hành Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/01/2013 và thay thế cho Quyết định số 214/2000/QĐ-BTC ngày 28/12/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Các đơn vị chủ đầu tư lập báo cáo tài chính cho năm tài chính 2012 thực hiện theo Quyết định số 214/2000/QĐ-BTC ngày 28/12/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Điều 20. Tổ chức thực hiện Vụ trưởng Vụ Chế độ kế tóan và kiểm tóan, Ủy ban nhân dân các Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương và Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm triển khai thực hiện Thông tư này. Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phối hợp với các ngành có liên quan giúp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Chế độ kế tóan áp dụng cho đơn vị quản lý dự án đầu tư ở các đơn vị trên địa bàn quản lý./.