Quyết định 34/2002/QĐ-BCN
Về việc ban hành Quy định về giao nộp báo cáo địa chất và cung cấp tài liệu địa chất và khoáng sản
Cơ quan ban hành: Bộ Công nghiệp
Ngày ban hành: 2002-08-28

QUYẾT ĐỊNH BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG NGHIỆP Về việc ban hành Quy định về giao nộp báo cáo địa chấtvà cung cấp tài liệu địa chất và khóang sản BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG NGHIỆP Căn cứ Nghị đinh số 74/CP ngày 01 tháng 11 năm 1996 của Chính phủ về chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy Bộ Công nghiệp; Căn cứ Luật Khóang sản ngày 20 tháng 3 năm 1996 và Nghị định số76/2000/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2000 của Chính phủ quy định chi tiết việcthi hành Luật Khóang sản (sửa đổi); Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Địa chất và Khóang sản Việt Nam, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 .Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về giao nộp báo cáo địa chất và cungcấp tài liệu địa chất và khóang sản. Điều 2 .Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày ký và thay thế Quyếtđịnh số 127/QĐ-ĐCKS ngày 16 tháng 1 năm 1997 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp về việc ban hànhQuy định về giao nộp và cung cấp tài liệu địa chất và khóang sản. Các quy địnhtrước đây trái với Quy định này đều bị bãi bỏ. Điều 3 .Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, các Vụ trưởng, Cục trưởng thuộc Bộ và các tổ chức, cá nhân đượcphép tiến hành điều tra cơ bản địa chất, điều tra cơ bản địa chất về tài nguyênkhóang sản, thăm dò khóang sản và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyếtđịnh này./. QUY ĐỊNH VỀ GIAO NỘP BÁO CÁO ĐỊA CHẤT VÀ CUNG CẤP TÀI LIỆU ĐỊA CHẤT VÀ KHÓANG SẢN (Ban hành kèm theo Quyết định số 34/2002/QĐ-BCN ngày 28tháng 8 năm 2002 của Bộ trưởngBộ Công nghiệp) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Trong Quy định này các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1.Tài liệu địa chất và khóang sản (sau đây gọi tắt là tài liệu) bao gồm báo cáođịa chất và tài liệu nguyên thủy. a)Báo cáo địa chất hoặc báo cáo kết quả thăm dò (sau đây gọi tắt là báo cáo) làbáo cáo thuyết minh trình bày các kết quả thực hiện công tác điều tra cơ bảnđịa chất, điều tra cơ bản địa chất về tài nguyên khóang sản hoặc thăm dò khóangsản theo các nhiệm vụ kế họach Nhà nước giao hoặc theo Giấy phép họat độngkhóang sản được Bộ Công nghiệp cấp; Tàiliệu kèm theo báo cáo là các dạng tài liệu được tổng hợp xử lý từ các tài liệunguyên thủy để chứng minh, minh họa cho nội dung của báo cáo. b)Tài liệu nguyên thủy bao gồm tài liệu, số liệu, mẫu vật thu thập tại thực địa,kết quả phân tích, thí nghiệm đối với mẫuđịa chất - khóang sản, có nội dung và hình thức thể hiện phù hợp các quy địnhhiện hành của Nhà nước. 2.Lưu trữ địa chất. Lưutrữ địa chất đặt tại Viện Thông tin lưu trữ bảo tàng Địa chất thuộc Cục Địachất và Khóang sản Việt Nam (sau đây gọi tắt là Lưu trữ Địa chất). Điều 2 .Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngòai hoặc tổ, chức liên doanhcó bên nước ngòai (sau đây gọi tắt là tổ chức, cá nhân) được phép tiến hànhđiều tra cơ bản địa chất, điều tra cơ bản địa chất về tài nguyên khóang sản,thăm dò khóang sản trong phạm vi đất liền, hải đảo, nội thủy, lãnh hải, vùngđặc quyền kinh tế và thềm lục địa của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Namphải thành lập báo cáo và nộp vào Lưu trữ Địa chất theo Quy định này. Điều 3 .Báo cáo và các tài liệu đi kèm nộp vào Lưu trữ Địa chất là tài sản quốc gia,phải được lưu giữ, bảo quản theo quy định của Nhà nước tài liệu đã nộp vào Lưutrữ Địa chất và tài liệu được cung cấp từ Lưu trữ Địa chất theo quy định là cơsở pháp lý để xây dựng các đề án nghiên cứu, điều tra cơ bản địa chất, điều tracơ bản địa chất về tài nguyên khóang sản, khảo sát, thăm dò khóang sản, nghiêncứu tiền khả thi, khả thi khai thác khóang sản và các nhu cầu khác; giải quyếttranh chấp quyền phát hiện khóang sản và các quyền khác có liên quan. Điều 4 .Nghiêm cấm các hành vi giả mạo tài liệu; lưu giữ, cung cấp, sử dụng và hủy tàiliệu trái phép. CHƯƠNG II GIAO NỘP BÁO CÁO ĐỊA CHẤT Điều 5 .Nghĩa vụ của cáo tổ chức cá nhân giao nộp báo cáo: Tổchức, cá nhân tại Điều 2 của Quy định này phải giao nộp hai bộ báo cáo in trêngiấy vào Lưu trữ Địa chất có nội dung phù hợp theo quyết định phê duyệt báo cáohoặc theo các quy định ghi trong Giấy phép thăm dò khóang sản của cơ quan quảnlý nhà nước có thẩm quyền cấp. Trườnghợp phải dừng thực hiện các đề án địa chất trước thời hạn, các Giấy phép thămdò khóang sản bị thu hồi hoặc được trả lại cũng phải giao nộp một bộ báo cáokết quả các công việc đã thực hiện vào Lưu trữ Địa chất. Điều 6 .Tổ chức, cá nhân giao nộp báo cáovào Lưu trữ Địa chất có quyền: 1.Được cấp Giấy chứng nhận đã giao nộp báo cáo; 2.Được đăng ký vào danh mục các báo cáo đã giao nộp làm cơ sở pháp lý về bảnquyền. Điều 7 .Báo cáo nộp vào Lưu trữ Địa chất gồm: 1.Báo cáo thuyết minh; 2.Các tài liệu kèm theo báo cáo (các phụ lục, bản vẽ). Điều 8 . Báo cáo thuyết minh được intrên giấy phải có: 1.Các văn bản giao nhiệm vụ, quyết định phê duyệt và điều chỉnh đề án hoặc Giấyphép thăm dò khóang sản và các văn bản xét duyệt báo cáo của các cấp có thẩmquyền kèm theo các chỉ tiêu đánh giá, thăm dò khóang sản, các nhận xét đánh giábáo cáo, biên bản hội nghị xét duyệt báo cáo, quyết định phê duyệt báo cáo hoặcvăn bản thẩm định của cơ quan có thẩm quyền; 2.Nội dung, chương mục báo cáo theo các quy định hiện hành; 3.Danh mục các tài liệu kèm theo báo cáo; 4.Danh mục các tài liệu nguyên thủy lưu giữ, bảo quản tại đơn vị cơ sở. 5.Phải có chữ ký của tác giả chủ biên, chữ ký của Thủ trưởng đơn vị và dấu củađơn vị thành tập báo cáo, chữ ký và dấu của cơ quan chủ quản đơn vị hoặc chủđầu tư thành lập báo cáo (nếu có). Các phụ lục, các bản vẽ phải có chữ ký vàghi rõ họ tên của người thành lập, thời gian thành tập, người kiểm tra; chữ kývà dấu của Thủ trưởng đơn vị thành lập báo cáo. Điều 9 .Các tài liệu kèm theo báo cáo gồm: 1.Các phụ lục, bản vẽ theo danh mục ghi trong báo cáo đã được cấp có thẩm quyềnphê duyệt; 2.Đối với các dạng tài liệu đã được cấp kinh phí nhà nước để thực hiện tin họchóa phải nộp kèm theo đĩa CD hoặcđĩa mềm hay vật mang tin phù hợp. Điều 10. Báo cáo thuyết minh và các tài liệu giao nộp kèm theo phải trình bày rõ ràng,không được tẩy xóa, được đóng thành quyển theo kích thước 19 x 27cm. Các bản vẽđược gấp và đặt trong hộp kích thước 21 x 30 cm. Cụctrưởng Cục Địa chất và Khóang sản Việt Nam quy định chi tiết về thể thức, quycách tài liệu giao nộp vào Lưu trữ Địa chất. CHƯƠNG III CUNG CẤP VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU Điều 11. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thamkhảo, sử dụng tài liệu địa chất, khóang sản được tạo điều kiện tham khảo, cungcấp tài liệu tại Lưu trữ Địa chất theo các quy định hiện hành của Nhà nước. Điều 12. Nguyên tắc cung cấp tài liệu: 1.Phục vụ đúng đối tượng, đúng mục đích; 2.Thuận lợi cho người sử dụng; 3.Nhanh chóng, chính xác; 4.Bảo mật tài liệu theo quy định của pháp luật. Điều 13 .Các hình thức cung cấp tài liệu. 1.Tham khảo gồm đọc, ghi chép bằng tay tại Lưu trữ Địa chất; 2.Sao chụp tài liệu bằng hình thức photocopy, chụp ảnh, quay camera, sao chép dữliệu trên máy tính. Điều 14 .Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thamkhảo, cung cấp tài liệu phải có công văn hoặc đơn gửi Cục Địa chất và Khóangsản Việt Nam nêu rõ mục đích, danh mục tài liệu và hình thức xin tham khảo,cung cấp tài liệu, đồng thời phải gửi kèm theo các văn bản pháp lý của cơ quanquản lý nhà nước có thẩm quyền cho phép tổ chức, cá nhân có công văn hoặc đơnnói trên được tiến hành nghiên cứu, điều tra cơ bản địa chất, điều tra cơ bảnđịa chất về tài nguyên khóang sản, họat động khóang sản. Đơnvị được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao nhiệm vụ xây dựng quy họach, kế họach,chiến lược có nhu cầu tham khảo, cung cấp tài liệu phải có công văn của Bộ, cơquan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phốtrực thuộc Trung ương gửi Bộ Côngnghiệp (Cục Địa chất và Khóang sản Việt Nam) đề nghị cung cấp, tham khảo tàiliệu phù hợp với nội dung, mục đích, nhiệm vụ của đề án đã được cơ quan nhà nướccó thẩm quyền phê duyệt. CụcĐịa chất và Khóang sản Việt Nam có trách nhiệm xem xét hồ sơ xin tham khảo,cung cấp tài liệu và căn cứ vào các văn bản pháp lý có liên quan để cho phép cụthể về hình thức, nội dung tham khảo, cung cấp tài liệu tại Lưu trữ Địa chất. Việcxem xét và cho phép tham khảo, cung cấp tài liệu, Cục Địa chất và Khóang sảnViệt Nam phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về khóang sản, về bảo mật tài liệu, các quy địnhcủa pháp luật khác có liên quan và Quy định này. Điều 15 .Phương thức, thủ tục thanh tóan tiền sử dụng số liệu, thông tin về kết quả khảosát, thăm dò khóang sản của Nhà nước được thực hiện theo Thông tư liên tịch Bộ Tài chính và Bộ Công nghiệp số46/2002/TTLT-BTC-BCN ngày 21 tháng 5 năm 2002. Điều 16. 1.Lưu trữ Địa chất có trách nhiệm giữ gìn bí mật nhà nước về tài liệu. Việc chophép tham khảo, cung cấp tài liệu phải thực hiện theo đúng Quy định này và theocác quy định pháp luật khác có liên quan; 2.Tổ chức, cá nhân được phép thamkhảo, cung cấp tài liệu phải bảo quản và sử dụng tài liệu đúng mục đích, theoquy định của pháp luật. CHƯƠNG IV ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 17 .Cục trưởng Cục Địa chất và Khóang sản Việt Nam chịu trách nhiệm kiểm tra thườngxuyên việc giao nộp, bảo quản, tham khảo, cung cấp tài liệu báo cáo tại Lưu trữĐịa chất, quyết định việc phục chế tài liệu bị hư hỏng trong quá trình lưu trữ. Điều 18 .Tổ chức, cá nhân vi phạm Quy địnhnày, tùy theo mức độ nặng nhẹ sẽ bị xử lý theo các hình thức: xử phạt vi phạmhành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật./.