Thông tư 117/2008/TT-BTC
Hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 2008-12-05

THÔNG TƯ Hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước _____________________ Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 của Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính; Căn cứ Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 06/6/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách nhà nước số 01/2002/QH11; Căn cứ Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình; Nghị định số 03/2008/NĐ-CP ngày 07/01/2008 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 về Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình. Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước như sau: I. QUY ĐỊNH CHUNG 1. Chi phí quản lý dự án đầu tư là tòan bộ các khỏan chi phí cần thiết để chủ đầu tư, ban quản lý dự án (BQLDA) tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý dự án trong suốt quá trình đầu tư của dự án. 2. Đối tượng và phạm vi điều chỉnh: các chủ đầu tư, BQLDA quản lý các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước (NSNN) kể cả các dự án sử dụng vốn Hỗ trợ phát triển chính thức (ODA), vốn trái phiếu Chính phủ đều phải quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư theo quy định của pháp luật hiện hành và hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này, đảm bảo đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả. 3. Doanh nghiệp tư vấn thực hiện quản lý dự án theo hợp đồng tư vấn không thuộc đối tượng điều chỉnh của Thông tư này. II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ 1. Dự tóan chi phí quản lý dự án: 1.1. Hàng năm, Chủ đầu tư, BQLDA thực hiện việc lập, thẩm định, phê duyệt dự tóan chi phí quản lý dự án để đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả. Chủ đầu tư, BQLDA quản lý một dự án có tổng mức đầu tư nhỏ hơn hoặc bằng 7 tỷ đồng được thực hiện theo mức chi phí quản lý được duyệt trong dự tóan của công trình, dự án; không phải lập dự tóan chi phí quản lý dự án riêng nhưng phải tuân thủ các nội dung chi quy định tại Điểm 1(1.5) phần Quy định cụ thể của Thông tư này và không vượt định mức trích theo quy định. 1.2. Căn cứ điều kiện cụ thể của dự án, chủ đầu tư quyết định việc lập và phê duyệt 2 dự tóan chi phí quản lý dự án riêng (một dự tóan của chủ đầu tư sử dụng, một dự tóan của BQLDA sử dụng) hoặc chung trong một dự tóan cho cả chủ đầu tư và BQLDA sử dụng. 1.3. Căn cứ lập dự tóan chi phí quản lý dự án: - Các quy định về định mức trích chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư và xây dựng hiện hành của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước; - Các quy định về quản lý tài chính hiện hành đối với cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập; - Quyết định đầu tư; quyết định thành lập BQLDA; quyết định giao kế họach vốn đầu tư; - Bảng tính lương năm của cán bộ quản lý dự án. - Các căn cứ cần thiết khác của dự án. 1.4. Phương pháp lập dự tóan chi phí quản lý dự án: 1.4.1. Lập Bảng tính kinh phí quản lý dự án theo Mẫu số 01/DT.QLDA kèm theo: - Căn cứ tổng mức đầu tư của dự án được phê duyệt và Định mức trích chi phí quản lý dự án theo văn bản công bố của cơ quan có thẩm quyền để xác định chi phí quản lý dự án của dự án (ký hiệu là G QLDA ). Trường hợp các dự án không có định mức trong các văn bản công bố hoặc chỉ làm công tác chuẩn bị đầu tư cho dự án thì trích theo dự tóan do cấp giao nhiệm vụ duyệt. Đối với các dự án ODA nếu hiệp định của dự án có quy định cụ thể về mức kinh phí quản lý dự án thì thực hiện theo hiệp định. - Căn cứ tổng mức đầu tư của dự án được phê duyệt và Định mức trích chi phí tư vấn đầu tư xây dựng theo văn bản công bố của cơ quan có thẩm quyền để xác định các khỏan chi phí tư vấn đầu tư xây dựng do chủ đầu tư, BQLDA thực hiện (ký hiệu là G TV ). Trường hợp khỏan chi phí tư vấn không có định mức trong các văn bản công bố thì lập dự tóan theo quy định. - Xác định mức chi cụ thể cho những công việc thuộc chi phí quản lý dự án mà chủ đầu tư, BQLDA cần phải thuê tư vấn thực hiện (ký hiệu là G TTV ). - Kinh phí quản lý dự án phần do chủ đầu tư, BQLDA được sử dụng theo từng dự án trong suốt quá trình quản lý dự án ký hiệu là G QLDA (CĐT) được xác định theo công thức (1) dưới đây; trong đó phân chia cụ thể: phần do chủ đầu tư được sử dụng, phần do BQLDA được sử dụng. (1) G QLDA (CĐT) = G QLDA + G TV - G TTV - Dự kiến phân bổ chi phí quản lý dự án cho các năm triển khai thực hiện dự án. 1.4.2. Lập Bảng tính kinh phí quản lý dự án sử dụng trong năm kế họach theo Mẫu số 02/DT.QLDA kèm theo. 1.4.3. Lập Bảng tính lương năm theo Mẫu số 03/DT.QLDA kèm theo. 1.4.4. Lập dự tóan chi phí quản lý dự án năm theo Mẫu số 04A/DT.QLDA kèm theo. Trường hợp lập dự tóan chi phí quản lý dự án một lần cho tòan bộ quá trình thực hiện dự án theo Mẫu số 04B/DT.QLDA kèm theo. 1.5. Nội dung dự tóan chi phí quản lý dự án gồm: 1.5.1. Chi tiền lương: lương ngạch, bậc theo qũy lương được giao; lương hợp đồng dài hạn đối với các cá nhân được hưởng lương từ dự án theo quyết định của cấp có thẩm quyền và quy định hiện hành của Nhà nước về chế độ tiền lương. Việc xác định qũy tiền lương cho cán bộ quản lý dự án phải đảm bảo đúng biên chế được duyệt của cấp có thẩm quyền. Trường hợp tiết kiệm các khỏan chi tiêu khác, được áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm tiền lương cho những người hưởng lương từ chi phí quản lý dự án theo quy định hiện hành của Nhà nước. 1.5.2. Chi tiền công trả cho lao động theo hợp đồng. 1.5.3. Các khỏan phụ cấp lương: chức vụ, khu vực, thu hút, đắt đỏ, làm đêm, thêm giờ, độc hại, nguy hiểm, lưu động, trách nhiệm, phụ cấp kiêm nhiệm quản lý dự án,... theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. Đối với Phụ cấp kiêm nhiệm quản lý dự án: căn cứ mức độ thời gian tham gia quản lý của từng cán bộ và nguồn chi phí quản lý dự án cụ thể để tính tỷ lệ % được hưởng cho những người trực tiếp thực hiện các công việc thuộc quản lý dự án nhưng không hưởng lương từ dự án, bao gồm cả cán bộ BQLDA và cán bộ thuộc chủ đầu tư. Mức chi phụ cấp kiêm nhiệm quản lý dự án một tháng cho một cá nhân tối đa bằng 50% tiền lương và phụ cấp lương một tháng của cá nhân đó (kể cả trường hợp kiêm nhiệm quản lý nhiều dự án). Đối với phụ cấp làm thêm giờ phải tuân thủ quy định của Luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi cùng các văn bản hướng dẫn thực hiện. 1.5.4. Chi tiền thưởng: thưởng thường xuyên, thưởng đột xuất (nếu có) và các chi phí liên quan đến khen thưởng theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.5. Chi phúc lợi tập thể: thanh tóan tiền nghỉ phép, nghỉ chế độ, trợ cấp khó khăn thường xuyên, trợ cấp khó khăn đột xuất, tiền thuốc y tế,... theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.6. Các khỏan đóng góp: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đòan, trích nộp khác đối với các cá nhân được hưởng lương từ dự án theo quyết định của cấp có thẩm quyền theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.7. Chi thanh tóan dịch vụ công cộng: tiền điện, tiền nước, vệ sinh môi trường, nhiên liệu, khóan phương tiện, các dịch vụ khác theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.8. Chi mua vật tư văn phòng: công cụ, dụng cụ văn phòng, tủ tài liệu, bàn ghế, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động,... theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.9. Chi thanh tóan thông tin, tuyên truyền, liên lạc: cước phí điện thọai, bưu chính, Fax, Internet, sách, báo, tài liệu quản lý,...theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.10. Chi phí hội nghị theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.11. Chi thanh tóan công tác phí theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.12. Chi phí thuê mướn: thuê phương tiện đi lại, nhà làm việc, thiết bị phục vụ các lọai, thuê chuyên gia và giảng viên, thuê đào tạo lại cán bộ, ...theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.13. Chi đòan ra: tiền vé máy bay, tàu, xe, thuê phương tiện đi lại; tiền ăn, ở, tiêu vặt... theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.14. Chi đòan vào: tiền vé máy bay, tàu, xe, thuê phương tiện đi lại; tiền ăn, ở, tiêu vặt... theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.15. Chi sửa chữa tài sản theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.16. Chi phí mua sắm tài sản dùng cho quản lý dự án: nhà cửa, phương tiện đi lại, thiết bị phòng cháy chữa cháy, máy tính, phần mềm máy tính, máy văn phòng,... theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. Trường hợp đầu tư xây dựng trụ sở làm việc, mua xe ô tô phải tuân thủ các quy định về tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng hiện hành của Nhà nước. 1.5.17. Chi phí khác: nộp thuế, phí, lệ phí, bảo hiểm tài sản và phương tiện, tiếp khách,...theo quy định hiện hành đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. 1.5.18. Dự phòng: bằng 10% của dự tóan. 2. Thẩm định, phê duyệt dự tóan chi phí quản lý dự án: 2.1. Chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt dự tóan chi phí quản lý dự án. Trường hợp BQLDA thực hiện quản lý nhiều dự án cho nhiều chủ đầu tư thì chủ đầu tư trực tiếp của BQLDA này thực hiện thẩm định và phê duyệt. Trường hợp chủ đầu tư được giao quản lý từ 05 dự án trở lên thì chủ đầu tư báo cáo cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp về định mức và tổng mức chi phí quản lý dự án của chủ đầu tư, BQLDA; sau khi có văn bản của cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp về định mức và tổng mức chi phí quản lý dự án, chủ đầu tư thẩm định và phê duyệt dự tóan chi phí quản lý dự án. 2.2. Hồ sơ thẩm định dự tóan chi phí quản lý dự án: - Văn bản đề nghị phê duyệt; quyết định thành lập BQLDA; quyết định đầu tư; quyết định giao kế họach vốn đầu tư; - Bảng tính kinh phí quản lý dự án theo Mẫu số 01/DT.QLDA; - Bảng tính kinh phí quản lý dự án sử dụng trong năm kế họach theo Mẫu số 02/DT.QLDA. - Bảng tính lương năm theo Mẫu số 03/DT.QLDA; - Dự tóan chi phí quản lý dự án năm theo Mẫu số 04A/DT.QLDA hoặc Dự tóan chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 04B/ DT.QLDA. 2.3. Nội dung thẩm định dự tóan chi phí quản lý dự án - Thẩm định nội dung công việc, phương pháp tính tóan, sự phù hợp trong việc phân bổ mức chi cho các năm trong Bảng tính chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 01/DT.QLDA; - Thẩm định sự phù hợp trong Bảng tính kinh phí quản lý dự án sử dụng trong năm kế họach theo Mẫu số 02/DT.QLDA; - Thẩm định sự phù hợp của các nội dung chi trong dự tóan theo Mẫu số 04A/DT.QLDA hoặc 04B/DT.QLDA với các tiêu chuẩn, định mức và chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước. 2.4. Quyết định phê duyệt dự tóan chi phí quản lý năm theo Mẫu số 05A/QĐ.QLDA; Quyết định phê duyệt dự tóan chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 05B/QĐ.QLDA được gửi chủ đầu tư, BQLDA, cơ quan thanh tóan và các đơn vị có liên quan để thực hiện. 2.5. Trong quá trình sử dụng, chủ đầu tư chịu trách nhiệm phê duyệt các trường hợp phát sinh, điều chỉnh, bổ sung (nếu có) của dự tóan chi phí quản lý dự án. 3. Kiểm sóat thanh tóan chi phí quản lý dự án : Cơ quan kiểm sóat thanh tóan vốn đầu tư thực hiện kiểm sóat thanh tóan chi phí quản lý dự án theo chế độ thanh tóan vốn đầu tư, chế độ quản lý tài chính hiện hành và các quy định cụ thể tại Thông tư này. 4. Quyết tóan chi phí quản lý dự án: 4.1. Hồ sơ quyết tóan: 4.1.1. Hồ sơ quyết tóan chi phí quản lý dự án hàng năm: - Văn bản đề nghị phê duyệt quyết tóan; - Báo cáo quyết tóan chi phí quản lý dự án năm kế họach theo Mẫu số 01/QT.QLDA; - Các chứng từ chi tiêu phát sinh trong năm. 4.1.2. Hồ sơ quyết tóan chi phí quản lý theo dự án: 4.1.2.1. Trường hợp đã duyệt quyết tóan hàng năm: - Tổng hợp quyết tóan chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 02/QT.QLDA; - Tập bản sao quyết định phê duyệt quyết tóan chi phí quản lý dự án các năm của dự án. 4.1.2.2. Trường hợp quyết tóan một lần: - Báo cáo quyết tóan chi phí quản lý dự án theo Mẫu số 03/QT.QLDA; - Các chứng từ chi tiêu phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. 4.2. Thẩm tra quyết tóan chi phí quản lý dự án 4.2.1. Thẩm tra quyết tóan chi phí quản lý dự án năm: - Thẩm tra việc phân bổ chi phí quản lý dự án và các khỏan chi phí tư vấn đầu tư xây dựng theo các năm và năm kế họach. - Đối chiếu số liệu trong Báo cáo quyết tóan chi phí quản lý dự án năm kế họach theo Mẫu số 01/QT.QLDA với dự tóan năm được duyệt hoặc được điều chỉnh nếu có. - Thẩm tra về tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ chi tiêu theo quy định hiện hành của Nhà nước. 4.2.2. Thẩm tra quyết tóan chi phí quản lý theo dự án: 4.2.2.1. Trường hợp đã duyệt quyết tóan hàng năm: - Thẩm tra việc áp dụng định mức để xác định tổng mức được trích chi phí quản lý dự án và các khỏan chi phí tư vấn đầu tư xây dựng của dự án do chủ đầu tư, BQLDA thực hiện. - Đối chiếu sự phù hợp giữa số liệu đề nghị quyết tóan với số liệu phân bổ chi phí quản lý dự án hàng năm theo quyết định phê duyệt quyết tóan chi phí quản lý dự án hàng năm. 4.2.2.2.Trường hợp quyết tóan một lần: - Đối chiếu sự phù hợp giữa số liệu đề nghị quyết tóan với định mức được trích và dự tóan chi phí quản lý dự án được duyệt hoặc được điều chỉnh; - Thẩm tra về tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ chi tiêu theo quy định hiện hành của Nhà nước. 4.3. Quyết định phê duyệt quyết tóan chi phí quản lý dự án - Quyết định phê duyệt quyết tóan chi phí quản lý dự án năm kế họach theo Mẫu số 04/QT.QLDA kèm theo. - Quyết tóan chi phí quản lý tòan dự án khi dự án hòan thành được phê duyệt chung trong quyết định phê duyệt quyết tóan dự án hòan thành. 4.4. Phân bổ chi phí quản lý dự án 4.4.1. Khi báo cáo quyết tóan chi phí quản lý dự án năm, chủ đầu tư, BQLDA dự kiến phân bổ giá trị đề nghị quyết tóan cho các dự án cụ thể theo quy định tại Điểm 3 của Mẫu số 01/QT.QLDA kèm theo. 4.4.2. Khi phê duyệt quyết tóan chi phí quản lý dự án năm, cơ quan phê duyệt quyết định phân bổ giá trị quyết tóan chi phí quản lý dự án năm cho các dự án cụ thể theo quy định tại Điều 2 của Mẫu số 04/QT.QLDA kèm theo. 4.4.3. Nguyên tắc phân bổ chi phí quản lý dự án - Đối với các khỏan chi phí tư vấn đầu tư xây dựng thuộc dự án nào thì phân bổ trực tiếp cho dự án đó; - Đối với chi phí quản lý dự án chung phân bổ cho các dự án theo tỷ lệ tương ứng với giá trị khối lượng hòan thành được nghịêm thu trong năm kế họach; - Giá trị phân bổ chi phí quản lý dự án hàng năm của dự án được tổng hợp vào giá trị quyết tóan chi phí quản lý dự án khi quyết tóan dự án hòan thành. 5. Kiểm tra: 5.1. Đơn vị quản lý tài chính đầu tư thuộc các Bộ, ngành, địa phương có kế họach tổ chức kiểm tra việc quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án tại các đơn vị chủ đầu tư, BQLDA thuộc phạm vi quản lý. 5.2. Các chủ đầu tư, BQLDA tự tổ chức kiểm tra định kỳ về việc thực hiện quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư ở đơn vị. 6. Trách nhiệm của các đơn vị liên quan 6.1. Trách nhiệm của chủ đầu tư, BQLDA - Chịu trách nhiệm tòan bộ về việc quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án. - Thực hiện việc lập dự tóan, quyết tóan chi phí quản lý dự án; thẩm định và phê duyệt dự tóan chi phí quản lý dự án đúng thời gian và nội dung quy định tại Thông tư này. 6.2. Trách nhiệm của cơ quan kiểm sóat thanh tóan Chịu trách nhiệm kiểm sóat, thanh tóan chi phí quản lý dự án đầu tư theo quy định về thanh tóan vốn đầu tư, phù hợp chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước và các quy định cụ thể tại Thông tư này; 6.3. Trách nhiệm của các Bộ, ngành, địa phương Thường xuyên kiểm tra tình hình quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý; có biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật đối với các cá nhân, đơn vị có hành vi vi phạm trong quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư. III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng trên Công báo và thay thế Thông tư số 118/2007/TT-BTC ngày 02/10/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý, sử dụng chi phí quản lý dự án đầu tư từ nguồn vốn ngân sách nhà nước. 2. Các chủ đầu tư, BQLDA đã được phê duyệt dự tóan chi phí quản lý dự án trước ngày có hiệu lực của Thông tư này tiếp tục thực hiện theo dự tóan đã được phê duyệt. Trường hợp cần thiết được điều chỉnh các nội dung chi phí quản lý dự án theo quy định tại Thông tư này./.