Thông tư liên tịch 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC
Hướng dẫn quản lý và sử dụng quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước
Cơ quan ban hành: Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Ngày ban hành: 2008-07-21

BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI– BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do- Hạnh phúc Số: 11/2008/TTLT-BLĐTBXH-BTC Hà Nội, ngày 21 tháng 07 năm 2008 THÔNG TƯ LIÊN TỊCH Hướng dẫn quản lý và sử dụng qũy hỗ trợ việc làm ngòai nước _____________________ Căn cứ Nghị định số 186/2007/NĐ-CP ngày 25/12/2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội; Căn cứ Nghị định số 77/2003/NĐ-CP ngày 01/7/2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính; Căn cứ Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg ngày 31/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập, quản lý và sử dụng Qũy hỗ trợ việc làm ngòai nước (sau đây được viết tắt là Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ), Liên tịch Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý và sử dụng Qũy hỗ trợ việc làm ngòai nước (sau đây được viết tắt là Qũy) như sau: I. NGUỒN HÌNH THÀNH, MỨC VÀ CÁCH THỨC ĐÓNG GÓP QŨY 1. Số dư Qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động chuyển sang. 2. Đóng góp của doanh nghiệp dịch vụ theo quy định tại khỏan 2, Điều 2 Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. a) Doanh nghiệp dịch vụ trích 1% số thu tiền dịch vụ hàng năm để đóng góp Qũy. Số thu tiền dịch vụ hàng năm làm căn cứ tính mức đóng góp Qũy là doanh thu tiền dịch vụ hàng năm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp dịch vụ được hạch tóan khỏan đóng góp này vào chi phí họat động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngòai của doanh nghiệp. b) Định kỳ hàng qúy, chậm nhất là ngày 10 của tháng đầu qúy sau, doanh nghiệp dịch vụ tự kê khai và đóng góp Qũy theo quy định. Chậm nhất là cuối qúy I năm sau, doanh nghiệp dịch vụ phải đóng góp đầy đủ và lập báo cáo quyết tóan của năm trước với Qũy (kê khai và báo cáo theo mẫu tại phụ lục số 1). 3. Đóng góp của người lao động theo quy định tại khỏan 3, Điều 2 Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ như sau: a) Người lao động đóng góp Qũy mức 100.000 đồng/người/hợp đồng (kể cả thời gian gia hạn) và được cấp Giấy chứng nhận tham gia Qũy. Giấy chứng nhận tham gia Qũy là chứng chỉ xác nhận người lao động đứng tên được hưởng các quyền lợi theo quy định tại Thông tư này. Giấy chứng nhận có giá trị kể từ khi người lao động nộp tiền đóng góp đến khi hợp đồng lao động kết thúc, kể cả thời gian gia hạn hợp đồng. Ban điều hành Qũy có trách nhiệm tổ chức in ấn, phát hành và cung cấp Giấy chứng nhận tham gia Qũy cho người lao động thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa đi và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (theo mẫu tại phụ lục số 2). b) Người lao động đi làm việc ở nước ngòai thông qua doanh nghiệp dịch vụ, doanh nghiệp trúng thầu, nhận thầu, tổ chức sự nghiệp, tổ chức, cá nhân đầu tư ra nước ngòai (sau đây gọi chung là doanh nghiệp, tổ chức đưa đi) đóng góp Qũy khi tham gia khóa học bồi dưỡng kiến thức cần thiết trước khi đi làm việc ở nước ngòai. c) Người lao động đi làm việc ở nước ngòai theo hợp đồng cá nhân đóng góp Qũy khi đăng ký hợp đồng tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. d) Doanh nghiệp, tổ chức đưa đi và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố có trách nhiệm thu đóng góp Qũy của người lao động theo quy định tại Thông tư này và cấp Giấy chứng nhận cho người lao động theo hướng dẫn của Ban điều hành Qũy; định kỳ hàng tháng, chậm nhất là ngày 10 của tháng tiếp theo, chuyển tòan bộ số thu của tháng trước về tài khỏan của Qũy. c) Định kỳ (qúy, năm), doanh nghiệp, tổ chức đưa đi và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm lập báo cáo thu nộp tiền đóng góp Qũy của người lao động (theo mẫu tại phụ lục số 3a) gửi Qũy kèm theo danh sách người lao động (theo mẫu tại phụ lục số 3b). 4. Hỗ trợ của ngân sách nhà nước trong trường hợp đặc biệt theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ. 5. Nguồn thu khác (lãi tiền gửi, tiền tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngòai nước). II. NỘI DUNG, MỨC VÀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HỖ TRỢ 1. Hỗ trợ mở rộng và phát triển thị trường lao động ngòai nước theo quy định tại khỏan 1, Điều 3 Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg ngày 31/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ như sau: a) Hỗ trợ tham gia họat động thăm dò, khảo sát và tìm hiểu thị trường lao động mới. Thị trường lao động mới là những nước và vùng lãnh thổ chưa đưa được lao động Việt Nam sang làm việc theo hợp đồng. - Đối tượng được hỗ trợ: Đại diện tổ chức và cá nhân được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội mời để tham gia họat động thăm dò, khảo sát và tìm hiểu thị trường lao động mới. - Mức hỗ trợ: Qũy hỗ trợ vé máy bay khứ hồi từ Việt Nam đến nước công tác đối với thành viên được mời thuộc các doanh nghiệp và hỗ trợ tòan bộ chi phí theo quy định đối với các đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước. - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Căn cứ Quyết định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội mời cán bộ tham gia khảo sát thị trường lao động ở nước ngòai, Qũy tổ chức mua vé máy bay và hỗ trợ các chi phí khác (nếu có) cho đại diện tổ chức, cá nhân được mời tham gia đòan. - Chậm nhất là 7 ngày kể từ ngày kết thúc chuyến công tác, tổ chức và cá nhân được hỗ trợ có trách nhiệm nộp lại các chứng từ chi cho Qũy để làm thủ tục thanh tóan theo quy định. b) Hỗ trợ họat động tìm kiếm, khai thác thị trường lao động mới của doanh nghiệp. - Đối tượng, điều kiện được hỗ trợ: Qũy hỗ trợ 05 (năm) doanh nghiệp dịch vụ đầu tiên khai thác và đưa được lao động sang làm việc tại thị trường mới. - Mức hỗ trợ: Tối đa bằng 30% tiền vé máy bay và công tác phí cho cán bộ của doanh nghiệp đi khai thác thị trường lao động mới (theo mức khóan quy định của Bộ Tài chính đối với cán bộ, công chức được cử đi công tác ngắn hạn ở nước ngòai do Ngân sách Nhà nước đảm bảo kinh phí), nhưng tối đa không quá 5.000 (năm ngàn) đô la Mỹ/doanh nghiệp/thị trường. - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Doanh nghiệp dịch vụ có văn bản đề nghị hỗ trợ được Cục quản lý lao động ngòai nước xác nhận là một trong năm doanh nghiệp đầu tiên khai thác và đưa được lao động sang làm việc tại thị trường mới (theo mẫu tại phụ lục số 4) gửi Qũy kèm theo các hồ sơ, tài liệu sau: + Quyết định (bản chính) cử cán bộ đi công tác của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền; + Bảng kê chi phí tiền vé máy bay và công tác phí cho cán bộ của doanh nghiệp đi khai thác thị trường lao động mới (kèm theo tòan bộ chứng từ chi để đối chiếu). - Thời gian giải quyết chi hỗ trợ: Qũy có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn tối đa 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, trường hợp không giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. c) Hỗ trợ doanh nghiệp trong họat động củng cố và phát triển thị trường lao động truyền thống. Thị trường lao động truyền thống là những nước và vùng lãnh thổ đã đưa được lao động Việt Nam sang làm việc theo hợp đồng và hiện nay các thị trường này vẫn tiếp tục nhận lao động Việt Nam. - Đối tượng, điều kiện được hỗ trợ: Doanh nghiệp dịch vụ đưa được trên 500 lao động/năm/thị trường đối với thị trường có tiền lương cơ bản của người lao động từ 500 USD/người/tháng trở lên hoặc 1.000 lao động/năm/thị trường đối với thị trường có tiền lương cơ bản của người lao động dưới 500 USD/người/tháng và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh đối với người lao động. - Mức hỗ trợ: Tối đa bằng 30% sinh họat phí cho cán bộ quản lý lao động của doanh nghiệp ở nước ngòai (theo mức sinh họat phí tối thiểu quy định của Bộ Tài chính đối với cán bộ, công chức được cử đi công tác tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai), nhưng tối đa không quá 3.000 (ba ngàn) đô la Mỹ/doanh nghiệp/năm/thị trường. - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Hàng năm, doanh nghiệp dịch vụ có văn bản đề nghị hỗ trợ có xác nhận của Cục quản lý lao động ngòai nước về số lượng lao động đưa đi và tình hình quản lý lao động ở nước ngòai (theo mẫu tại phụ lục số 4) gửi Qũy kèm theo các giấy tờ, tài liệu sau: + Quyết định (bản chính) cử cán bộ đi quản lý lao động ở nước ngòai của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền; + Bảng kê chi phí về sinh họat phí cho cán bộ quản lý lao động của doanh nghiệp ở nước ngòai (kèm theo tòan bộ chứng từ chi để đối chiếu). - Thời gian giải quyết chi hỗ trợ; Qũy có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kề từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, trường hợp không giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. d) Hỗ trợ các họat động nhằm mục đích tạo quan hệ, vận động tranh thủ đối tác, thu thập thông tin để tìm hiểu, xúc tiến và tìm kiếm thị trường mới, củng cố và phát triển thị trường lao động truyền thống của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đối với những nhiệm vụ chưa được ngân sách nhà nước bố trí kinh phí. - Mức hỗ trợ: Không vượt quá 30% tổng chi phí hàng năm về họat động xúc tiến mở thị trường lao động ngòai nước theo dự tóan được duyệt. Hàng năm, Qũy lập dự tóan chi hỗ trợ cho các họat động nêu trên trình Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội phê duyệt. - Quy định, thủ tục chi hỗ trợ: Khi có phát sinh các họat động nêu trên, cơ quan, tổ chức và cá nhân được giao nhiệm vụ thực hiện có văn bản trình Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội phê duyệt nội dung và dự tóan kinh phí. Căn cứ vào nội dung và dự tóan được duyệt, Qũy cấp kinh phí và quyết tóan theo quy định. đ) Hỗ trợ họat động quảng bá nguồn lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngòai. - Đối tượng, điều kiện được hỗ trợ: Các cơ quan được Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cho phép tổ chức các họat động quảng bá nguồn lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngòai. - Mức hỗ trợ: Tối đa bằng 50% chi phí thực tế nhưng không quá 50% dự tóan được duyệt. - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ; Cơ quan tổ chức các họat động quảng bá có giấy đề nghị hỗ trợ gửi Qũy kèm theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cho phép tổ chức các họat động quảng bá nguồn lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngòai (trong quyết định nêu rõ nội dung và dự tóan kinh phí thực hiện). - Thời gian giải quyết hỗ trợ: Tối đa 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Qũy cấp tạm ứng kinh phí hỗ trợ bằng 35% dự tóan được duyệt. Trường hợp không giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. - Chậm nhất sau 15 ngày kể từ khi hòan thành các họat động quảng bá, cơ quan tổ chức phải thanh quyết tóan với Qũy theo quy định. Hồ sơ gồm có: giấy đề nghị thanh tóan và bảng kê chi phí (kèm theo tòan bộ chứng từ chi để đối chiếu). 2. Hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nguồn lao động theo quy định tại khỏan 2, Điều 3 Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg ngày 31/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ. a) Giáo trình, tài liệu bồi dưỡng ngọai ngữ, kiến thức cần thiết cho người lao động. - Đối tượng được hỗ trợ: Người lao động đi làm việc ở nước ngòai thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa đi hoặc theo hợp đồng cá nhân. - Mức hỗ trợ: Qũy cung cấp miễn phí giáo trình, tài liệu bồi dưỡng ngọai ngữ, kiến thức cần thiết cho người lao động thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa đi hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với hợp đồng cá nhân). - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: + Định kỳ hàng qúy, doanh nghiệp, tổ chức đưa đi và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với hợp đồng cá nhân) lập báo cáo và đề nghị cung cấp tài liệu cho người lao động (theo mẫu tại phụ lục số 5); + Doanh nghiệp, tổ chức đưa đi và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm lập sổ theo dõi và cấp phát tài liệu cho người lao động; định kỳ hàng năm lập báo cáo gửi Qũy về tình hình cấp phát tài liệu cho người lao động (theo mẫu tại phụ lục số 5). b) Hỗ trợ học phí bồi dưỡng tay nghề, ngọai ngữ, kiến thức cần thiết cho người lao động. - Đối tượng, điều kiện được hỗ trợ: Người lao động là con thương binh, liệt sĩ và người có công hưởng chế độ chính sách ưu đãi, người lao động thuộc diện hộ nghèo, người lao động là người dân tộc thiểu số đi làm việc ở nước ngòai. - Mức hỗ trợ: Bằng 50% mức học phí phải nộp theo quy định, nhưng tối đa không quá 1.500.000 đồng/người lao động. - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: + Người lao động thuộc đối tượng được hỗ trợ khi bắt đầu tham gia khóa học bồi dưỡng tay nghề, ngọai ngữ, kiến thức cần thiết làm đơn đề nghị hỗ trợ học phí có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về hộ khẩu thường trú và lọai đối tượng của người lao động (theo mẫu tại phụ lục số 6a); + Doanh nghiệp, tổ chức đưa đi lập danh sách người lao động thuộc đối tượng được hỗ trợ (theo mẫu tại phụ lục số 7a) kèm theo đơn của người lao động gửi Qũy; - Thời gian giải quyết hỗ trợ; tối đa 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Qũy hỗ trợ kinh phí cho người lao động thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa đi, trường hợp không giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được tiền từ Qũy, doanh nghiệp, tổ chức đưa đi phải chi trả cho người lao động hoặc giảm học phí tương đương với mức hỗ trợ. c) Hỗ trợ bồi dưỡng nâng cao tay nghề, ngọai ngữ cho người lao động đối với thị trường yêu cầu cao về tay nghề, ngọai ngữ. - Đối tượng, điều kiện được hỗ trợ: Người lao động tham gia các khóa học theo đề án thí điểm đưa lao động đi làm việc tại thị trường đòi hỏi cao về tay nghề, ngọai ngữ được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chấp thuận cho thực hiện. - Mức hỗ trợ: Bằng 20% mức học phí phải nộp theo quy định, nhưng tối đa không quá 2.000.000 đồng/người lao động. - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đề án thí điểm đưa lao động đi làm việc tại thị trường đòi hỏi cao về tay nghề, ngọai ngữ lập danh sách người lao động tham gia khóa học (theo mẫu tại phụ lục số 7b) gửi Qũy đề nghị hỗ trợ kinh phí cho người lao động kèm theo văn bản chấp thuận cho thực hiện đề án (trong đó nêu rõ ngành nghề, số lượng lao động, nội dung đào tạo bồi dưỡng, mức học phí). - Thời gian giải quyết hỗ trợ: Tối đa 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Qũy hỗ trợ kinh phí cho người lao động thông qua doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đề án, trường hợp không giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đề án có trách nhiệm chi trả cho người lao động hoặc giảm học phí tương đương với mức hỗ trợ. 3. Hỗ trợ giải quyết rủi ro cho người lao động và doanh nghiệp dịch vụ theo quy định tại khỏan 3, Điều 3 Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg ngày 31/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ. a) Hỗ trợ cho thân nhân của người lao động bị chết. - Đối tượng được hỗ trợ: Thân nhân của người lao động bị chết trong thời gian làm việc ở nước ngòai. Thân nhân phải là người được người lao động ủy quyền trong hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngòai. - Mức hỗ trợ: 10.000.000 đồng/trường hợp. - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Thân nhân của người lao động làm đơn đề nghị hỗ trợ rủi ro có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về hộ khẩu của người lao động và quan hệ giữa người được ủy quyền và người lao động (theo mẫu tại phụ lục số 6b) gửi Qũy kèm theo bản phôtô giấy chứng tử của người lao động hoặc xác nhận của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai; - Thời gian giải quyết hỗ trợ: Tối đa 15 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Qũy hỗ trợ trực tiếp cho thân nhân người lao động hoặc thông qua hệ thống Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam (theo địa chỉ ghi trong đơn đề nghị). Trường hợp không giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. b) Hỗ trợ cho người lao động bị tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, ốm đau, bệnh tật không đủ sức khỏe để tiếp tục làm việc và phải về nước trước thời hạn. - Đối tượng, điều kiện được hỗ trợ: Người lao động đang làm việc ở nước ngòai theo hợp đồng bị tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, ốm đau, bệnh tật không đủ sức khỏe để tiếp tục làm việc và phải về nước trước thời hạn. Hỗ trợ này không áp dụng đối với người lao động ra ngòai hợp đồng hoặc phải về nước ngay sau khi sang đến nước làm việc do sai sót khám sức khỏe trong nước. - Mức hỗ trợ: Tối đa 5.000.000 đồng/trường hợp đối với người lao động đã làm việc ở nước ngòai bằng hoặc ít hơn 50% thời hạn hợp đồng và tối đa 3.000.000 đồng/trường hợp đối với người lao động đã làm việc ở nước ngòai trên 50% thời hạn hợp đồng. - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: + Người lao động hoặc người được người lao động ủy quyền làm đơn đề nghị hỗ trợ rủi ro có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về hộ khẩu của người lao động và quan hệ giữa người được ủy quyền và người lao động (theo mẫu tại phụ lục số 6b) gửi Qũy thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa đi hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đăng ký hợp đồng kèm theo giấy xác nhận của cơ quan y tế nước sở tại hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước đó về việc người lao động không đủ sức khỏe để tiếp tục làm việc; + Doanh nghiệp, tổ chức đưa đi và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội lập danh sách người lao động thuộc đối tượng nêu trên (theo mẫu tại phụ lục số 8) kèm theo đơn của người lao động gửi Qũy đề nghị hỗ trợ cho người lao động; - Thời gian giải quyết hỗ trợ: Tối đa 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Qũy xem xét, hỗ trợ cho người lao động thông qua doanh nghiệp, tổ chức đưa đi hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, trường hợp không giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được tiền từ Qũy, doanh nghiệp, tổ chức đưa đi hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phải chi trả cho người lao động. c) Hỗ trợ cho người lao động trong một số trường hợp rủi ro khách quan khác. - Đối tượng được hỗ trợ: Người lao động đi làm việc ở nước ngòai theo hợp đồng. - Mức hỗ trợ: Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quyết định mức hỗ trợ tối đa 5.000.000 đồng/trường hợp, trên cơ sở đề nghị của hội đồng quản lý Qũy. - Quy trình, thủ tục chi hỗ trợ: Hội đồng quản lý Qũy hướng dẫn quy trình, thủ tục hồ sơ chi hỗ trợ phù hợp với từng trường hợp cụ thể. d) Hỗ trợ doanh nghiệp để giải quyết rủi ro cho người lao động. - Đối tượng, điều kiện được hỗ trợ: Doanh nghiệp dịch vụ phải cử cán bộ ra nước ngòai để giải quyết rủi ro cho người lao động bị chết trong thời gian làm việc ở nước ngòai. - Mức hỗ trợ: Bằng 01 vé máy bay hạng ghế thường (một lượt) từ Việt Nam đến nước người lao động làm việc. - Quy định, thủ tục chi hỗ trợ: Doanh nghiệp có giấy đề nghị hỗ trợ (theo mẫu tại phụ lục số 4) gửi Qũy kèm theo các giấy tờ, tài liệu sau: + Quyết định (bản chính) cử cán bộ đi công tác của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, bản phô tô cuống vé máy bay của cán bộ đi công tác; + Bản Phôtô giấy chứng tử của người lao động. - Thời gian giải quyết chi hỗ trợ: Qũy có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, trường hợp không giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. 4. Chi cho công tác thông tin tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về họat động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngòai nhằm nâng cao nhận thức của xã hội, phổ biến những mô hình hiệu quả về đưa người lao động đi làm việc ở nước ngòai. Mức chi theo hợp đồng kinh tế đảm bảo tiết kiệm, hợp lý và đúng quy định về tài chính. 5. Chi bộ máy quản lý và điều hành Qũy. Qũy được trích 10% trên tổng số thu hàng năm để chi cho bộ máy quản lý và điều hành Qũy, gồm các nội dung sau: a) Chi tiền lương, tiền công cho bộ máy quản lý và điều hành Qũy. - Cán bộ, công chức, viên chức thuộc biên chế làm việc tại Qũy được hưởng lương, phụ cấp và các khỏan đóng góp (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đòan) theo quy định hiện hành của Nhà nước đối với đơn vị sự nghiệp có thu; - Cán bộ, công chức, viên chức được phân công công tác kiêm nhiệm tại Qũy được hưởng phụ cấp quản lý Qũy theo tỷ lệ phù hợp với thời gian làm việc tại Qũy. Tùy thuộc khối lượng công việc và mức độ tham gia, Chủ tịch Hội đồng quản lý Qũy quyết định mức phụ cấp đối với từng thành viên của Hội đồng quản lý Qũy và Trưởng ban Điều hành Qũy quyết định mức phụ cấp đối với từng thành viên Ban điều hành Qũy, nhưng tối đa không vượt quá lương cơ bản theo ngạch, bậc quy định tại Nghị định số 204/2004/CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ. - Cán bộ được tuyển dụng theo chế độ hợp đồng làm việc tại Qũy: Thực hiện theo các quy định hiện hành. b) Các khỏan chi công tác phí, chi đòan ra, đòan vào, chi hội thảo, hội nghị phục vụ trực tiếp cho họat động của Qũy áp dụng theo quy định hiện hành. Những trường hợp đặc biệt có thể vượt quá mức quy định chung do Chủ tịch hội đồng quản lý Qũy quyết định. c) Các khỏan chi nghiệp vụ chuyên môn và các khỏan chi khác liên quan đến họat động của Qũy như: chi mua sắm, sửa chữa tài sản cố định; chi vật tư văn phòng, chi thanh tóan dịch vụ công cộng (tiền điện, nhiên liệu, vệ sinh, môi trường, v.v…) thực hiện theo chế độ hiện hành. III. QUẢN LÝ TÀI CHÍNH QŨY 1. Qũy phải tổ chức công tác kế tóan, quyết tóan theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật về kế tóan, tài chính; chịu sự thanh tra, kiểm tra, kiểm tóan về các họat động tài chính của Qũy. Trưởng ban điều hành Qũy là chủ tài khỏan và chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, kế tóan của Qũy. a) Đối với Ban điều hành Qũy: - Chấp hành các quy định về chứng từ kế tóan, hạch tóan kế tóan, mở sổ kế tóan để ghi chép, hệ thống và lưu trữ tòan bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến họat động của Qũy theo quy định của chế độ kế tóan hành chính sự nghiệp hiện hành; - Lập và gửi đầy đủ, đúng thời hạn các báo cáo tài chính và theo định kỳ quyết tóan hàng năm của Qũy cho Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và cơ quan tài chính theo quy định. b) Tổ chức, cá nhân đưa đi và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: - Có trách nhiệm mở sở, ghi chép, báo cáo định kỳ và hàng năm (theo mẫu tại phụ lục số 9) về việc thực hiện chi hỗ trợ cho người lao động gửi Qũy kèm theo tòan bộ chứng từ chi hỗ trợ. - Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện việc chi và quyết tóan kinh phí được Qũy hỗ trợ nêu tại điểm b, khỏan 5, Mục II của Thông tư này theo các quy định tài chính hiện hành và hướng dẫn của Ban điều hành Qũy. 2. Trong trường hợp đặc biệt cần có sự hỗ trợ của nhà nước, Hội đồng quản lý Qũy lập dự tóan chi tiết gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét đề nghị Bộ Tài chính tổng hợp trình Thủ tướng Chính phủ quyết định. Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm quyết tóan kinh phí NSNN hỗ trợ cho Qũy và tổng hợp trong quyết tóan chi NSNN hàng năm của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội theo quy định. 3. Qũy phải thực hiện công khai tài chính theo quy định hiện hành. IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo, các quy định trước đây đối với Qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động bị bãi bỏ. 2. Người lao động chỉ được Qũy hỗ trợ theo quy định tại Thông tư này khi đóng góp Qũy đầy đủ và được hưởng tối đa một (01) lần cho từng nội dung hỗ trợ đối với mỗi lần đóng góp Qũy. Riêng đối với người lao động đi làm việc ở nước ngòai theo Nghị định số 81/2003/NĐ-CP ngày 17/7/2003 của Chính phủ và Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngòai theo hợp đồng trước ngày Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ có hiệu lực nếu bị rủi ro trong thời gian làm việc ở nước ngòai theo hợp đồng (trong hợp đồng) được hỗ trợ theo quy định tại điểm a, b, c khỏan 3. Mục II Thông tư này. 3. Doanh nghiệp dịch vụ vi phạm việc đóng góp Qũy sẽ bị xem xét xử lý theo quy định tại Nghị định số 144/2007/NĐ-CP ngày 10/9/2007 của Chính phủ. 4. Tổ chức, cá nhân đưa đi và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm thực hiện và hướng dẫn người lao động thực hiện các quy định tại Thông tư này. Trường hợp tổ chức đưa đi bị giải thể hoặc phá sản, việc hỗ trợ rủi ro cho người lao động được Qũy giải quyết trực tiếp. 5. Bộ Tài chính có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc quản lý và sử dụng Qũy. 6. Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tổ chức, tuyên truyền, phổ biến chính sách hỗ trợ của nhà nước đối với người lao động đi làm việc ở nước ngòai theo quy định tại Quyết định số 144/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư này. 7. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính để kịp thời giải quyết./. KT. BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Trần Xuân Hà KT. BỘ TRƯỞNG BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Nguyễn Thanh Hòa