Quyết định 36/2004/QĐ-BKHCN
Ban hành Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ
Cơ quan ban hành: Bộ Khoa học và Công nghệ
Ngày ban hành: 2004-10-29

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 36/2004/QĐ-BKHCN Hà Nội, ngày 29 tháng 10 năm 2004 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế Tổ chức và Họat động của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ _____________________ BỘ TRƯỞNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Căn cứ Nghị định số 54/2003/NĐ-CP ngày 19/5/2003 của Chính phủ qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ và Nghị định số 28/2004/NĐ-CP ngày 16/1/2004 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 54/2003/NĐ-CP; Xét đề nghị của các Ông Chánh Văn phòng và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế Tổ chức và Họat động của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo và thay thế Quyết định số 550/QĐ-TCCBKH ngày 12/5/1997 của Bộ trưởng Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường (nay là Bộ Khoa học và Công nghệ) ban hành Điều lệ Tổ chức và Họat động của Văn phòng Bộ. Điều 3. Các Ông Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. BỘ TRƯỞNG (Đã ký) Hòang Văn Phong ĐIỀU LỆ TỔ CHỨC VÀ HỌAT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ (Ban hành kèm theo Quyết định số: 36 /QĐ-BKHCN ngày 29 tháng 10 năm 2004 của Bộ trư­ởng Bộ Khoa học và Công nghệ ) CH­ƯƠNG I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN Điều 1 . Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ (gọi tắt là Văn phòng) là đơn vị trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ có chức năng tham mưu cho Bộ trưởng trong công việc chỉ đạo, điều hành các họat động chung của Bộ; giúp Bộ trư­ởng tổ chức việc điều hòa, phối hợp họat động của các đơn vị trực thuộc Bộ; xây dựng, quản lý và thực hiện đúng Quy chế làm việc, ch­ương trình và kế họach công tác của Bộ; quản lý tài chính, tài sản của đơn vị tài chính cấp 3 Văn phòng và giúp Bộ trư­ởng quản lý trực tiếp một số mặt công tác khác. Điều 2 . Văn phòng có những nhiệm vụ, quyền hạn chủ yếu sau: 1. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng và trình Bộ trưởng ban hành Quy chế làm việc và các quy định nội bộ khác; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Bộ thực hiện Quy chế, các quy định nội bộ và các Quyết định của Bộ trưởng. 2. Tham m­ưu cho Bộ tr­ưởng trong việc lựa chọn những vấn đề về chủ trư­ơng, chính sách, pháp luật và cơ chế quản lý quan trọng để giao cho các đơn vị liên quan trực thuộc Bộ nghiên cứu trình Bộ trư­ởng. Tiếp nhận, thẩm tra (về thể thức, thủ tục hành chính, tính phù hợp với cơ chế chính sách của Đảng và Nhà n­ước, tính phù hợp với chỉ đạo của Bộ trư­ởng) và trình Bộ tr­ưởng xem xét, quyết định đối với các công việc th­ường xuyên do các đơn vị trực thuộc Bộ trình. 3. Phối hợp đôn đốc các đơn vị trực thuộc Bộ trong việc chuẩn bị các đề án, dự án đư­ợc phân công và dự thảo văn bản quy phạm pháp luật kèm theo; tiếp nhận, thẩm tra (về thể thức, thủ tục hành chính, tính phù hợp với cơ chế chính sách của Đảng và Nhà nư­ớc, tính phù hợp với chỉ đạo của Bộ trưởng) để trình Bộ trư­ởng quyết định; sắp xếp chư­ơng trình làm việc của Bộ tr­ưởng và của các Thứ tr­ưởng; thực hiện chức năng th­ư ký công vụ cho Lãnh đạo Bộ. 4. Thực hiện nhiệm vụ điều hòa, phối hợp chư­ơng trình, kế họach công tác của các đơn vị trực thuộc Bộ trong quá trình triển khai thực hiện ch­ương trình, kế họach công tác chung của Bộ. 5. H­ướng dẫn các đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng kế họach công tác của đơn vị và tổng hợp thành kế họach chung hàng năm của Bộ trình Bộ trư­ởng xem xét; tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo với Bộ tr­ưởng việc thực hiện kế họach công tác của các đơn vị; trực tiếp thực hiện kế họach công tác của Văn phòng. 6. Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng và tổ chức thực hiện kế họach nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ dài hạn và hàng năm. Quản lý công tác tăng cường trang thiết bị, sửa chữa-xây dựng nhỏ của Bộ. 7. H­ướng dẫn các đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng kế họach đầu tư phát triển dài hạn và hàng năm trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý và tổ chức việc thực hiện các dự án đầu t­ư thuộc Bộ theo quy định của pháp luật về đầu t­ư và xây dựng. 8. Quản lý kinh phí họat động hàng năm của đơn vị tài chính cấp 3 Văn phòng, thực hiện các chế độ tài chính, chính sách xã hội đối với cán bộ, công chức, viên chức và ng­ười lao động của Văn phòng và các đơn vị trực thuộc Bộ không đ­ược phân cấp quản lý tài chính. 9. Quản lý và hư­ớng dẫn thực hiện công tác hành chính, văn thư­, l­ưu trữ của Bộ theo đúng quy định hiện hành của Nhà n­ước. 10. Thực hiện công tác quản trị, phục vụ trong cơ quan; quản lý cơ sở vật chất, bảo đảm ph­ương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan Bộ; bảo vệ trụ sở làm việc của cơ quan Bộ. 11. Thường trực công tác thi đua-khen thư­ởng và thông tin tuyên truyền của Bộ. Chủ trì thực hiện và theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, phòng chống bão lụt, phòng cháy chữa cháy, lao động công ích. 12. Tổ chức và thực hiện công tác vệ sinh phòng dịch, công tác kế họach hóa gia đình và công tác bảo vệ sức khỏe cho cán bộ, công chức và viên chức trong Bộ. 13. Đảm bảo công tác thông tin-liên lạc, in ấn, sao chụp tài liệu; quản lý, điều phối sử dụng ô tô phục vụ các yêu cầu công tác của Lãnh đạo Bộ, Văn phòng và các đơn vị trực thuộc Bộ không có tổ chức hành chính, quản trị riêng. 14. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng trực thuộc Bộ tổ chức và thực hiện công tác lễ tân của Bộ. 15. Quản lý tổ chức cán bộ của Văn phòng theo sự phân cấp quản lý của Bộ trưởng. 16. Thực hiện nhiệm vụ làm đầu mối của Bộ trong các quan hệ giao dịch với cấp trên, cấp d­ưới và cơ quan, tổ chức bên ngòai theo sự phân công của Lãnh đạo Bộ. 17. Tổ chức và quản lý các họat động của Văn phòng th­ường trực phía Nam đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh. Điều 3 . Văn phòng được sử dụng con dấu riêng mang tên Văn phòng; đ­ược mở tài khỏan nội tệ và ngọai tệ tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng Nhà nước. CHƯ­ƠNG II CƠ CẤU TỔ CHỨC Điều 4 . Văn phòng đ­ược tổ chức và làm việc theo chế độ Thủ trưởng kết hợp với bàn bạc tập thể. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Bộ trư­ởng về tòan bộ họat động của Văn phòng. Các Phó Chánh Văn phòng là ng­ười giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo một số mặt công tác theo sự phân công của Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trư­ớc Chánh Văn phòng về nhiệm vụ đư­ợc phân công. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, việc điều hành họat động của Văn phòng sẽ do một Phó Chánh Văn phòng đư­ợc ủy quyền thực hiện. Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm về các quyết định của Phó Chánh Văn phòng khi được ủy quyền. Điều 5 . Tổ chức bộ máy của Văn phòng bao gồm các đơn vị chuyên môn nghiệp vụ sau: 1. Phòng Tổng hợp 2. Phòng Hành chính –Tổ chức 3. Phòng Lư­u trữ 4. Phòng Tài vụ 5. Phòng Quản trị - Y tế 6. Phòng Lễ tân 7. Phòng Xe 8. Phòng Khoa học và Công nghệ nội bộ 9. Phòng Thi đua - Khen th­ưởng 10. Phòng Xây dựng Cơ bản 11. Văn phòng Th­ường trực phía Nam Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của các đơn vị trên do Chánh Văn phòng quy định. Ngòai ra căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng, Chánh văn phòng có thể xin ý kiến Bộ tr­ưởng để thành lập các Bộ phận, các Tổ độc lập thực hiện từng phần công việc theo chức năng nhiệm vụ đ­ược phân công. CH­ƯƠNG III QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 6 . Chánh Văn phòng điều hành mọi họat động của Văn phòng trên cơ sở Quy chế làm việc của Bộ, Điều lệ tổ chức và họat động của Văn phòng, các quy định pháp luật về cán bộ, công chức và viên chức và quy định về tổ chức họat động của các đơn vị trực thuộc Văn phòng. Điều 7 . Lãnh đạo Văn phòng thực hiện chế độ làm việc, quan hệ công tác với Thủ trư­ởng các đơn vị trực thuộc Bộ theo Quy chế làm việc của Bộ và theo các quy định khác do Bộ tr­ưởng ban hành. Điều 8 . Trong một số khâu chuyên môn nghiệp vụ, Văn phòng thông qua các đơn vị trực thuộc chịu sự chỉ đạo và h­ướng dẫn nghiệp vụ của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ có liên quan và các đơn vị chức năng của Bộ. CH­ƯƠNG IV ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 10 . Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện bản Điều lệ này. Trong quá trình thực hiện, nếu cần bổ sung, sửa đổi, Chánh Văn phòng phối hợp với Vụ trư­ởng Vụ Tổ chức cán bộ đề nghị Bộ trư­ởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, quyết định./.