Quyết định 614/2003/QĐ-NHNN
Ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động của Hội dồng quản trị, Ban kiểm soát, Người điều hành quỹ tín dụng nhân dân
Cơ quan ban hành: Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
Ngày ban hành: 2003-06-16

QUYẾT ĐỊNH CỦA THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC Ban hành Quy định về tổ chức và họat động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm sóat, Người điều hành qũy tín dụng nhân dân __________________ THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC Căn cứ Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Luật Các tổ chức tín dụng ngày 12/12/1997, Căn cứ Luật Hợp tác xã ngày 20/3/1996, Căn cứ Nghị định số 86/2002/NĐ-CP ngày 05/11/2002 của Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ, cơ quan ngang Bộ, Căn cứ Nghị định số 48/2001/NĐ-CP ngày 13/8/2001 của Chính phủ về tổ chức và họat động của Qũy tín dụng nhân dân, Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Các tổ chức tín dụng hợp tác, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về tổ chức và họat động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm sóat, người điều hành Qũy tín dụng nhân dân. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo. Điều 3. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Các tổ chức tín dụng hợp tác, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Giám đốc Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Chủ tịch và các thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng ban và các thành viên Ban kiểm sóat, Tổng Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân Trung ương, Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân cơ sở có trách nhiệm thi hành Quyết định này./. QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ HỌAT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN KIỂM SÓAT, NGƯỜI ĐIỀU HÀNH QŨY TÍN DỤNG NHÂN DÂN (ban hành theo Quyết định số 614/2003/QĐ-NHNN ngày 16/06/2003 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Đối tượng và phạm vi điều chỉnh Quy định này quy định về tổ chức và họat động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm sóat, người điều hành Qũy tín dụng nhân dân Trung ương và Qũy tín dụng nhân dân cơ sở (sau đây gọi chung là Qũy tín dụng nhân dân) được thành lập và họat động theo quy định của Luật các Tổ chức tín dụng và các quy định của pháp luật khác có liên quan. Điều 2. Chức năng của Hội đồng quản trị, Ban kiểm sóat, người điều hành Qũy tín dụng nhân dân 1. Hội đồng quản trị có chức năng quản trị Qũy tín dụng nhân dân theo quy định của pháp luật, đại diện Qũy tín dụng nhân dân để quyết định những vấn đề về tổ chức và họat động của Qũy tín dụng nhân dân (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội thành viên). 2. Ban kiểm sóat chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra mọi họat động của Qũy tín dụng nhân dân theo pháp luật và Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân. 3. Người điều hành Qũy tín dụng nhân dân là Tổng giám đốc hoặc Giám đốc (sau đây gọi chung là Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân) là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật về việc điều hành họat động hàng ngày của Qũy tín dụng nhân dân theo nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Điều 3. Những người không được là thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat hoặc làm Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân: 1. Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; 2. Đã bị kết án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia, xâm phạm sở hữu; các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, 3. Đã bị kết án về các tội phạm khác mà chưa được xóa án; 4. Đã từng là thành viên Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc của một tổ chức đã bị phá sản, trừ trường hợp quy định tại khỏan 2 Điều 50 của Luật phá sản doanh nghiệp; 5. Đã từng là đại diện theo pháp luật của một tổ chức bị đình chỉ họat động do vi phạm pháp luật nghiêm trọng; 6. Không đảm bảo tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp, năng lực điều hành và trình độ chuyên môn theo quy định của Ngân hàng Nhà nước; 7. Không đảm bảo quy định khác do Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân quy định; Điều 4. Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc (Giám đốc) không được là thành viên Ban kiểm sóat, Kế tóan trưởng của cùng một Qũy tín dụng nhân dân. Điều 5. 1. Thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân bị đình chỉ họat động trong các trường hợp sau: a) Mất năng lực hành vi dân sự; b) Là đại diện của thành viên là pháp nhân đã chấm dứt tư cách pháp nhân; c) Thuộc đối tượng quy định tại một trong các khỏan 1, 2, 3, 4, 5 Điều 3 Quy định này; d) Là thành viên đã được chấp nhận cho ra Qũy tín dụng nhân dân theo quy định của Điều lệ; đ) Là thành viên bị Đại hội thành viên khai trừ; e) Là thành viên dã chuyển hết vốn góp và các quyền lợi, nghĩa vụ thành viên cho người khác; g) Không còn là đại diện hợp pháp cho phần vốn góp của pháp nhân tại Qũy tín dụng nhân dân. 2. Trường hợp thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân bị đình chỉ họat động theo quy định tại khỏan 1 Điều này, Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân phải gửi ngay báo cáo bằng văn bản kèm tài liệu chứng minh cụ thể về Ngân hàng Nhà nước (đối với Qũy tín dụng nhân dân Trung ương), về Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước tỉnh, thành phố (đối với Qũy tín dụng nhân dân cơ sở) và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của báo cáo này trước pháp luật, đồng thời xử lý theo quy định tại các Điều 15, 18, 25 Quy định này. Điều 6. Miễn nhiệm, bãi nhiệm 1. Chủ tịch và các thành viên khác trong Hội đồng quản trị, Trưởng ban và các thành viên khác trong Ban kiểm sóat, Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân bị miễn nhiệm, bãi nhiệm trong những trường hợp sau: a) Năng lực hành vi dân sự bị hạn chế, b) Có đơn xin từ chức với lý do hợp lý; c) Thuộc đối tượng vi phạm quy định tại khỏan 6, 7 Điều 3 và Điều 4 Quy định này; d) Vi phạm quy định của pháp luật, của Ngân hàng Nhà nước và Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn dược giao; đ) Các trường hợp khác có ghi trong Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân do Đại hội thành viên quyết định. 2. Chủ tịch và các thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng ban và các thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân sau khi bị miễn nhiệm, bãi nhiệm phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các quyết định của mình trong thời gian đảm nhiệm chức danh đó. Điều 7. Sau Hội nghị thành lập hoặc Đại hội thành viên, những người được bầu, giữ chức Chủ tịch và các thành viên khác trong Hội đồng quản trị, Trưởng ban và các thành viên khác trong Ban kiểm sóat, hoặc được bổ nhiệm Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân được tiếp nhận và đảm nhiệm ngay công việc của chức danh được bầu hoặc được bổ nhiệm và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Đại hội thành viên; nhưng các chức danh Chủ tịch và các thành viên khác trong Hội đồng quản trị, Trưởng ban và các thành viên khác trong Ban kiểm sóat, hoặc được bổ nhiệm Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân chỉ có hiệu lực pháp lý sau khi được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước chuẩn y hoặc được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ủy quyền chuẩn y. Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ MỤC 1. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Điều 8. Hội đồng quản trị 1. Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên khác trong Hội đồng quản trị do Hội nghị thành lập hoặc Đại hội thành viên trực tiếp bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo thể thức bỏ phiếu kín. 2. Số lượng thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội thành viên quyết định, nhưng tối thiểu là 3 người. 3. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị do Đại hội thành viên quy định và ghi trong Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân, nhưng tối thiểu là 2 năm và tối đa không quá 5 năm. 4. Thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên của Qũy tín dụng nhân dân. Đối với các Qũy tín dụng nhân dân có vốn hỗ trợ của Nhà nước, cơ quan đại diện quản lý phần vốn hỗ trợ của Nhà nước được cử người đại diện tham gia thành viên Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân. 5. Hội đồng quản trị được sử dụng con dấu của Qũy tín dụng nhân dân để thực hiện nhiệm vụ của mình. Điều 9. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng quản trị 1. Tổ chức thực hiện các nghị quyết Đại hội thành viên. 2. Quyết định những vấn đề về tổ chức và họat động của Qũy tín dụng nhân dân (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội thành viên). 3. Bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tóan trưởng; quyết định số lượng lao động, cơ cấu tổ chức và các bộ phận nghiệp vụ chuyên môn của Qũy tín dụng nhân dân. 4. Chuẩn bị chương trình nghị sự của Đại hội thành viên và triệu tập Đại hội thành viên. 5. Xây dựng phương án trình Đại hội thành viên về mức thù lao cho thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm sóat, mức lương của Giám đốc và các nhân viên làm việc tại Qũy tín dụng nhân dân. 6. Xét kết nạp thành viên mới, giải quyết việc thành viên xin ra khỏi Qũy tín dụng nhân dân (trừ trường hợp khai trừ thành viên) và báo cáo để Đại hội thành viên thông qua. 7. Xử lý các khỏan cho vay không có khả năng thu hồi và những tổn thất khác theo quy định của Nhà nước. 8. Xem xét, thẩm định báo cáo kết quả họat động kinh doanh; báo cáo quyết tóan tài chính; báo cáo họat động của Hội đồng quản trị trước khi trình Đại hội thành viên. 9. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân. Điều 10. Chủ tịch Hội đồng quản trị 1. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện cho Qũy tín dụng nhân dân trước pháp luật. 2. Chủ tịch và các thành viên khác trong Hội đồng quản trị không được ủy quyền cho những người không phải là thành viên Hội đồng quản trị thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình. 3. Chủ tịch Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân Trung ương không được đồng thời là Tổng giám đốc Qũy tín dụng nhân dân Trung ương. Chủ tịch Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân cơ sở có thể đồng thời là Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân cơ sở; việc kiêm nhiệm do Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân cơ sở quy định theo hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước. Chủ tịch Hội đồng quản trị không được đồng thời tham gia Hội đồng quản trị hoặc tham gia điều hành tổ chức tín dụng khác; riêng Chủ tịch Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân cơ sở được tham gia Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân Trung ương. Điều 11. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng quản trị 1. Triệu tập và chủ trì các phiên họp của Hội đồng quản trị. 2. Chuẩn bị nội dung, chương trình và điều khiển các phiên họp để thảo luận và biểu quyết các vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản trị. 3. Theo dõi việc tổ chức thực hiện các Nghị quyết của Đại hội thành viên và quyết định của Hội đồng quản trị. 4. Đôn đốc và giám sát việc điều hành của Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân. 5. Lập chương trình công tác và phân công nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng quản trị thực hiện. 6. Ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. 7. Khi vắng mặt, Chủ tịch Hội đồng quản trị phải ủy quyền bằng vàn bản cho một thành viên Hội đồng quản trị thay thế theo quy chế làm việc của Hội đồng quản trị. 8. Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân. Điều 12. Nhiệm vụ và quyền hạn của thành viên Hội đồng quản trị 1. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật, của Ngân hàng Nhà nước, Điều lệ của Qũy tín dụng nhân dân. 2. Thành viên Hội đồng quản trị thực thi nhiệm vụ theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng quản trị. 3. Nghiên cứu, đánh giá tình hình, kết quả họat động và đóng góp vào việc xây dựng phương hướng, kế họach họat động kinh doanh của Qũy tín dụng nhân dân trong từng thời kỳ. 4. Tham dự các phiên họp của Hội đồng quản trị; thảo luận và biểu quyết các vấn đề thuộc nội dung phiên họp; chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật, trước Đại hội thành viên và trước Hội đồng quản trị về những ý kiến của mình. 5. Thực hiện các nghị quyết của Đại hội thành viên và quyết định của Hội đồng quản trị. 6. Hai phần ba thành viên Hội đồng quản trị trở lên có quyền yêu cầu Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập Hội đồng quản trị họp phiên bất thường để xử lý các công việc đột xuất thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. 7. Chấp hành các quy định của pháp luật, của Ngân hàng Nhà nước và Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân. Điều 13. Chủ tịch và thành viên Hội đồng quản trị không hưởng lương mà hưởng thù lao và được đài thọ các chi phí cần thiết khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Mức thù lao do Đại hội thành viên quyết định. Điều 14. Cuộc họp Hội đồng quản trị 1. Hội đồng quản trị họp ít nhất mỗi tháng một lần để xem xét và quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của mình. Trường hợp cần thiết, có thể họp phiên bất thường theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc ít nhất 2/3 (hai phần ba) thành viên Hội đồng quản trị, theo đề nghị của Trưởng Ban kiểm sóat hoặc ít nhất 2/3 (hai phần ba) thành viên Ban kiểm sóat. 2. Cuộc họp của Hội đồng quản trị được coi là hợp lệ khi có ít nhất 2/3 (hai phần ba) thành viên Hội đồng quản trị tham dự. Hội đồng quản trị họat động theo nguyên tắc tập thể và quyết định theo đa số. Trong trường hợp biểu quyết của Hội đồng quản trị có số phiếu ngang nhau, thì số phiếu biểu quyết của bên có người chủ trì cuộc họp là quyết định. 3. Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập và chủ trì các phiên họp Hội đồng quản trị. Trường hợp triệu tập họp Hội đồng quản trị định kỳ lần đầu nhưng không đủ số thành viên tham dự theo quy định, Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập tiếp cuộc họp Hội đồng quản trị lần hai trong thời gian không quá 15 ngày làm việc tiếp theo. Sau hai lần triệu tập họp Hội đồng quản trị không đủ số thành viên tham dự, Chủ tịch Hội đồng quản trị đề nghị Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội thành viên bất thường trong thời hạn không quá 30 ngày làm việc tiếp theo để xem xét tư cách của các thành viên Hội đồng quản trị không tham dự họp và có biện pháp xử lý. 4. Nội dung và kết luận của mỗi phiên họp Hội đồng quản trị phải được ghi vào sổ Biên bản, Biên bản phải có đủ chữ ký của Chủ tọa và thư ký phiên họp. Chủ tọa và thư ký phải liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của Biên bản họp Hội đồng quản trị. Thành viên Hội đồng quản trị có quyền bảo lưu ý kiến của mình, ý kiến bảo lưu được lập thành văn bản có chữ ký của người bảo lưu và được lưu trữ cùng với Biên bản của phiên họp. Điều 15. 1. Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày Chủ tịch Hội đồng quản trị bị đình chỉ họat động theo khỏan 1 Điều 5 Quy định này, các thành viên Hội đồng quản trị có trách nhiệm tổ chức họp Hội đồng quản trị để bầu một thành viên Hội đồng quản trị (đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định hiện hành) tạm thời đảm nhiệm nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị phải trình Đại hội thành viên gần nhất quyết định và tiến hành các thủ tục miễn nhiệm, bãi nhiệm, bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định hiện hành. 2. Chủ tịch Hội đồng quản trị muốn từ chức Chủ tịch phải có đơn gửi Hội đồng quản trị. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đơn, Hội đồng quản trị phải tổ chức họp để xem xét, trình Đại hội thành viên gần nhất quyết định và tiến hành các thủ tục miễn nhiệm, bãi nhiệm, bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định hiện hành. 3. Thành viên Hội đồng quản trị muốn từ chức phải có đơn gửi Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị phải tổ chức họp để xem xét, trình Đại hội thành viên gần nhất quyết định và tiến hành các thủ tục miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị theo quy định hiện hành. Điều 16. 1. Trường hợp bị giảm quá một phần ba số thành viên Hội đồng quản trị hoặc không đủ số thành viên Hội đồng quản trị tối thiểu theo quy định của Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân, thì trong thời hạn không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày không đủ số lượng thành viên Hội đồng quản trị theo quy định, Hội đồng quản trị phải triệu tập Đại hội thành viên để bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị. 2. Trong các trường hợp thiếu khác ngòai quy định tại khỏan 1 Điều này, Đại hội thành viên gần nhất sẽ bầu thành viên Hội đồng quản trị mới để thay thế cho thành viên Hội đồng quản trị bị miễn nhiệm, bãi nhiệm hoặc bổ sung những thành viên còn thiếu. MỤC 2. BAN KIỂM SÓAT Điều 17. Tổ chức của Ban kiểm sóat 1. Ban kiểm sóat do Đại hội thành viên trực tiếp bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo thể thức bỏ phiếu kín. 2. Thành viên Ban kiểm sóat phải là thành viên Qũy tín dụng nhân dân. Đối với các Qũy tín dụng nhân dân có vốn hỗ trợ của Nhà nước, Cơ quan đại diện quản lý phần vốn hỗ trợ của Nhà nước được cử người đại diện tham gia thành viên Ban kiểm sóat Qũy tín dụng nhân dân. 3. Ban kiểm sóat có số thành viên tối thiểu là 3 người, trong đó ít nhất phải có một thành viên chuyên trách. Ban kiểm sóat bầu Trưởng Ban để điều hành công việc của Ban. Đối với Qũy tín dụng nhân dân cơ sở đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước có thể chỉ bầu một kiểm sóat viên chuyên trách. Số lượng thành viên Ban kiểm sóat do Đại hội thành viên quy định và được ghi vào Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân. 4. Nhiệm kỳ của Ban kiểm sóat theo nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị. Điều 18. 1. Trong thời gian không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày Trưởng ban kiểm sóat bị đình chỉ họat động theo khỏan 1 Điều 5 Quy định này, các thành viên Ban kiểm sóat có trách nhiệm tổ chức họp Ban kiểm sóat để bầu một thành viên trong Ban kiểm sóat đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định làm Trưởng ban. Trường hợp Qũy tín dụng nhân dân cơ sở chỉ có một kiểm sóat viên chuyên trách, trong thời hạn 30 ngày làm việc (kể từ ngày kiểm sóat viên bị đương nhiên mất tư cách) Hội đồng quản trị tiến hành triệu tập Đại hội thành viên để bầu kiểm sóat viên thay thế. 2. Trưởng Ban kiểm sóat muốn từ chức Trưởng Ban phải có đơn gửi đến Ban kiểm sóat, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, Ban kiểm sóat phải tổ chức phiên họp để xem xét quyết định và bầu Trưởng Ban kiểm sóat theo quy định. Trường hợp Qũy tín dụng nhân dân cơ sở chỉ có một kiểm sóat viên chuyên trách, nếu muốn từ chức kiểm sóat viên phải có đơn gửi Hội đồng quản trị, trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn, Hội đồng quản trị tiến hành triệu tập Đại hội thành viên để bầu kiểm sóat viên thay thế. 3. Thành viên Ban kiểm sóat muốn từ chức phải có đơn gửi đến Ban kiểm sóat để trình Đại hội thành viên gần nhất quyết định. Điều 19. 1. Trường hợp số thành viên Ban kiểm sóat không đủ số thành viên tối thiểu theo quy định của Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân, trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày không đủ số thành viên Ban kiểm sóat theo quy định, Ban kiểm sóat phải đề nghị Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội thành viên bất thường để bầu bổ sung thành viên Ban kiểm sóat. 2. Trong các trường hợp thiếu khác ngòai quy định tại khỏan 1 Điều này, Đại hội thành viên gần nhất sẽ bầu thành viên Ban kiểm sóat mới để thay thế cho thành viên Ban kiểm sóat bị miễn nhiệm, bãi nhiệm hoặc bổ sung những thành viên còn thiếu. Điều 20. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm sóat 1. Xây dựng chương trình, kế họach kiểm tra, kiểm sóat và tổ chức thực hiện chương trình. 2. Kiểm tra, giám sát Qũy tín dụng nhân dân họat động theo pháp luật. 3. Kiểm tra, giám sát việc chấp hành Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân, nghị quyết Đại hội thành viên, nghị quyết Hội đồng quản trị. 4. Kiểm tra về tài chính, kế tóan, phân phối thu nhập, xử lý các khỏan lỗ, sử dụng các qũy của Qũy tín dụng nhân dân, sử dụng tài sản và các khỏan hỗ trợ của Nhà nước và kiến nghị khắc phục các sai phạm (nếu có). 5. Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tố cáo có h\liên quan đến họat động của Qũy tín dụng nhân dân thuộc thẩm quyền của mình. 6. Trưởng Ban hoặc đại diện Ban kiểm sóat được tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị nhưng không tham gia biểu quyết. Nếu có ý kiến khác với những quyết định của Hội đồng quản trị, được quyền đề nghị ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp và được trực tiếp báo cáo trước Đại hội thành viên. 7. Được quyền yêu cầu những người có liên quan trong Qũy tín dụng nhân dân cung cấp tài liệu, sổ sách, chứng từ và những thông tin cần thiết khác để phục vụ cho công tác kiểm tra, nhưng không được sử dụng các tài liệu, thông tin đó vào mục đích khác. 8. Được sử dụng hệ thống kiểm tra và kiểm tóan nội bộ (nếu có) của Qũy tín dụng nhân dân để thực hiện các nhiệm vụ của Ban kiểm sóat. 9. Chuẩn bị chương trình và triệu tập Đại hội thành viên bất thường khi có một trong các trường hợp sau: a) Khi Hội đồng quản trị không sửa chữa hoặc sửa chữa không có kết quả những vi phạm pháp luật, vi phạm Điều lệ và Nghị quyết của Đại hội thành viên mà Ban kiểm sóat đã yêu cầu. b) Khi Hội đồng quản trị không triệu tập Đại hội thành viên bất thường theo yêu cầu của thành viên theo quy định để giải quyết các vấn đề nêu trong đơn. 10. Thông báo cho Hội đồng quản trị, báo cáo trước Đại hội thành viên và Ngân hàng Nhà nước về kết quả kiểm sóat; kiến nghị với Hội đồng quản trị, Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân khắc phục những yếu kém, những vi phạm trong họat động của Qũy tín dụng nhân dân. Điều 21. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng Ban kiểm sóat 1. Thay mặt Ban kiểm sóat triệu tập và chủ trì Đại hội thành viên bất thường theo quy định tại khỏan 9 Điều 20 Quy định này. 2. Triệu tập và chủ trì họp Ban kiểm sóat. 3. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban kiểm sóat. 4. Chịu trách nhiệm chỉ đạo các thành viên Ban kiểm sóat triển khai thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Ban kiểm sóat. 5. Đề nghị Hội đồng quản trị họp phiên bất thường để xử lý những trường hợp vi phạm quy định của pháp luật, của Quy định này và Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân. 6. Ủy quyền cho một trong số thành viên Ban kiểm sóat đảm nhiệm công việc của Trưởng ban trong thời gian vắng mặt. 7. Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy đinh của Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân. Điều 22. Nhiệm vụ và quyền hạn của thành viên Ban kiểm sóat 1. Tham gia bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Trưởng Ban kiểm sóat. 2. Kiểm tra, giám sát, chịu trách nhiệm về lĩnh vực được phân công, ít nhất một tháng một lần có văn bản báo cáo tình hình, kết quả kiểm sóat cho Trưởng ban kiểm sóat. 3. Kịp thời phát hiện và báo cáo với Trưởng Ban kiểm sóat về những sai phạm, những sự kiện bất thường trong lĩnh vực được phân công, trường hợp che dấu hoặc không kịp thời kiến nghị xử lý đối với những sai phạm sẽ phải liên đới chịu trách nhiệm. 4. Chịu trách nhiệm trước Ban Kiểm sóat, trước Đại hội thành viên, trước pháp luật về những đánh giá và kết luận của mình về tính chính xác, trung thực của các số liệu, hồ sơ liên quan họat động của Qũy tín dụng nhân dân thuộc lĩnh vực được phân công. 5. Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân. Điều 23. Thành viên chuyên trách của Ban Kiểm sóat được hưởng lương, các thành viên khác của Ban Kiểm sóat được hưởng thù lao theo quyết định của Đại hội thành viên. MỤC 3. GIÁM ĐỐC QŨY TÍN DỤNG NHÂN DÂN Điều 24. 1. Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm. 2. Thời gian bổ nhiệm Giám đốc bằng với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị đương nhiệm. 3. Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân không được tham gia điều hành ở các tổ chức kinh tế; không tham gia lãnh đạo các tổ chức chính trị, đòan thể tại địa phương. Điều 25. 1. Trường hợp Giám đốc bị đình chỉ họat động theo khỏan 1 Điều 5 Quy định này, thì Hội đồng quản trị phải cử ngay một Phó Giám đốc (nếu có) hoặc lựa chọn một Trưởng phòng nghiệp vụ (nếu không có Trưởng phòng nghiệp vụ thì cử một cán bộ nghiệp vụ) bảo đảm các điều kiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và không thuộc đối tượng quy định tại Điều 3, Điều 4 Quy định này đảm nhiệm công việc của Giám đốc và báo cáo ngay bằng văn bản với Ngân hàng Nhà nước. 2. Trong thời hạn tối đa 30 ngày làm việc kể từ ngày Giám đốc bị đình chỉ họat động hoặc có đơn xin từ chức được chấp nhận, Hội đồng quản trị phải tiến hành các thủ tục bổ nhiệm Giám đốc mới và trình Ngân hàng Nhà nước chuẩn y. 3. Trường hợp Giám đốc vi phạm quy định của pháp luật, của Ngân hàng Nhà nước và Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân, Hội đồng quản trị có quyền tạm đình chỉ quyền điều hành của Giám đốc, đồng thời phải cử ngay một Phó Giám đốc (nếu có) hoặc lựa chọn một Trưởng phòng nghiệp vụ (nếu không có Trưởng phòng nghiệp vụ thì cử một cán bộ nghiệp vụ) đảm bảo các điều kiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, không thuộc đối tượng quy định tại Điều 3, Điều 4 Quy định này đảm nhiệm công việc của Giám đốc và báo cáo ngay bằng văn bản, đề xuất xử lý đối với những sai phạm, cũng như chức danh Giám đốc với Ngân hàng Nhà nước để giải quyết theo quy định hiện hành. 4. Trong thời gian Giám đốc chưa được Ngân hàng Nhà nước chuẩn y, Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng Ban kiểm sóat và các thành viên Ban kiểm sóat có trách nhiệm giám sát Giám đốc thực hiện điều hành họat động của Qũy tín dụng nhân dân theo đúng quy định của pháp luật. Điều 26. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân 1. Chịu trách nhiệm điều hành mọi họat động của Qũy tín dụng nhân dân theo đúng pháp luật, Điều lệ và nghị quyết Đại hội thành viên, Nghị quyết Hội đồng quản trị. 2. Lựa chọn, đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh Phó Giám đốc (nếu có), Kế tóan trưởng. 3. Tuyển dụng, kỷ luật, cho thôi việc các nhân viên làm việc tại Qũy tín dụng nhân dân. 4. Ký các báo cáo, văn bản, hợp đồng, chứng từ; trình Hội đồng quản trị các báo cáo về tình hình và kết quả họat động của Qũy tín dụng nhân dân. 5. Giám đốc không phải là thành viên Hội đồng quản trị được tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị, được tham gia ý kiến nhưng không được quyền biểu quyết. 6. Chuẩn bị báo cáo họat động, báo cáo quyết tóan, dự kiến phân phối lợi nhuận, phương án xử lý lỗ, phương án xử lý rủi ro (nếu có) và xây dựng phương hướng họat động của năm tới để Hội đồng quản trị xem xét, trình Đại hội thành viên. 7. Được từ chối thực hiện những quyết định trái pháp luật, trái điều lệ và nghị quyết Đại hội thành viên, của Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị, đồng thời báo cáo ngay với Ngân hàng Nhà nước để có biện pháp xử lý. 8. Thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân và quyết định của Hội đồng quản trị. MỤC 4. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC, HỒ SƠ THAY ĐỔI VÀ CHUẨN Y VIỆC BẦU, BỔ NHIỆM, MIỄN NHIỆM, BÃI NHIỆM CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, THÀNH VIÊN BAN KIỂM SÓAT, GIÁM ĐỐC QŨY TÍN DỤNG NHÂN DÂN Điều 27. 1. Tối thiểu 30 ngày làm việc trước khi tiến hành Đại hội thành viên để thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Qũy tín dụng nhân dân phải có văn bản thông báo và hướng dẫn các tiêu chuẩn, điều kiện được ứng cử vào chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat cho các thành viên Qũy tín dụng nhân dân biết để chuẩn bị các thủ tục cần thiết tham gia đề cử hoặc tự ứng cử vào các chức danh trên. 2. Hồ sơ lý lịch (theo mẫu đính kèm Quy định này) của người được đề cử hoặc tự ứng cử vào chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat phải được thông báo công khai để tòan thể các thành viên tham dự Đại hội thành viên biết trước khi bầu. 3. Người được đề cử hoặc tự ứng cử vào chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Đại hội thành viên về tính chính xác, trung thực về nội dung hồ sơ lý lịch của mình. Điều 28. 1. Thống đốc Ngân hàng Nhà nước xem xét và có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận việc thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Tổng Giám đốc của Qũy tín dụng nhân dân Trung ương 2. Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ủy quyền cho Giám đốc Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước tỉnh, thành phố xem xét và có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận việc thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc của Qũy tín dụng nhân dân cơ sở trên địa bàn. 3. Qũy tín dụng nhân dân chỉ được tiến hành thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc sau khi có văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước. Điều 29. 1. Trường hợp thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc, Qũy tín dụng nhân dân lập hồ sơ đề nghị Ngân hàng Nhà nước chấp thuận việc thay đổi. Hồ sơ gồm: a) Tờ trình của Chủ tịch Hội đồng quản trị đề nghị thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân (trong đó nêu rõ lý do thay đổi); b) Biên bản họp Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm sóat về việc thay đổi các chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng ban Ban kiểm sóat, thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân; c) Bản chính Đơn xin từ chức hoặc Đơn xin thay thế người đại diện của pháp nhân (nếu có); d) Bản khai lý lịch (bản chính) của người được dự kiến là Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc theo mẫu đính kèm; đ) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ đã được công chứng của người được dự kiến là Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc; e) Các văn bản liên quan khác. 2. Trong thời gian không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định, Ngân hàng Nhà nước xem xét và có văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận việc thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Giám dốc Qũy tín dụng nhân dân; trường hợp không chấp thuận phải nêu rõ lý do. Điều 30. 1. Sau khi có văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước, Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân triệu tập Đại hội thành viên để miễn nhiệm, bãi nhiệm và bầu các chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat hoặc Hội đồng quản trị họp có quyết định bổ nhiệm Giám đốc. 2. Trong thời gian không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày Đại hội thành viên thông qua việc miễn nhiệm, bãi nhiệm và bầu chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat hoặc Hội đồng quản trị có quyết định bổ nhiệm Giám đốc, Qũy tín dụng nhân dân phải hòan tất hồ sơ gửi Ngân hàng Nhà nước. Hồ sơ gồm: a) Tờ trình của Chủ tịch Hội đồng quản trị đề nghị chuẩn y việc miễn nhiệm, bãi nhiệm và bầu, bổ nhiệm các chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat, Giám đốc; b) Nghị quyết của Đại hội thành viên về việc miễn nhiệm, bãi nhiệm và bầu các chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat; Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm Giám đốc; c) Bản khai lý lịch (bản chính) của các thành viên được đề nghị chuẩn y chức danh được bầu hoặc bổ nhiệm (theo mẫu đính kèm); d) Bản sao văn bằng đã được công chứng của các thành viên được đề nghị chuẩn y chức danh được bầu hoặc bổ nhiệm; đ) Các văn bản liên quan khác. Điều 31. 1. Trong thời gian không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định tại khỏan 2 Điều 30 Quy định này, Ngân hàng Nhà nước có trách nhiệm xem xét, quyết định chuẩn y các chức danh (nếu đảm bảo quy định) hoặc có văn bản yêu cầu Qũy tín dụng nhân dân bổ sung, giải trình tiếp hồ sơ. Trường hợp quá 30 ngày làm việc kể từ ngày Ngân hàng Nhà nước có văn bản yêu cầu bổ sung, giải trình tiếp hồ sơ mà Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân không hòan chỉnh được hồ sơ theo yêu cầu thì Ngân hàng Nhà nước sẽ không xem xét đối với các chức danh được đề nghị chuẩn y đó. 2. Những người đã được bầu hoặc bổ nhiệm giữ chức danh tại Qũy tín dụng nhân dân nhưng không được Ngân hàng Nhà nước chuẩn y sẽ không được tiếp tục đảm nhiệm công việc của chức danh được bầu, bổ nhiệm. 3. Các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sóat còn lại của Qũy tín dụng nhân dân chịu trách nhiệm trước thành viên, trước pháp luật và Ngân hàng Nhà nước trong việc quản trị, kiểm sóat và điều hành họat động của Qũy tín dụng nhân dân, đồng thời phải khẩn trương tiến hành ngay các thủ tục để miễn nhiệm, bãi nhiệm, bầu hoặc bổ nhiệm các chức danh còn thiếu hoặc chưa đủ theo quy định tại Quy định này và Điều lệ Qũy tín dụng nhân dân để trình Ngân hàng Nhà nước xem xét chuẩn y. Chương III ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 32. Việc sửa đổi, bổ sung Quy định này do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định./.