Quyết định 67/2004/QĐ-BTC
Về việc ban hành Quy chế về tự kiểm tra tài chính, kế toán tại các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 2004-08-13

BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 67/2004/QĐ-BTC Hà Nội, ngày 13 tháng 8 năm 2004 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế về tự kiểm tra tài chính, kế tóan tại các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002; Căn cứ Luật Kế tóan số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003; Căn cứ Nghị định số 86/2002/NĐ-CP ngày 05/11/2002 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của bộ, cơ quan ngang bộ; Căn cứ Nghị định số 77/2003/NĐ-CP ngày 01/7/2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính; Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Chế độ kế tóan và kiểm tóan, Chánh Thanh tra tài chính, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Chánh Văn phòng Bộ, QUYẾT ĐỊNH : Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế về tự kiểm tra tài chính, kế tóan tại các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước" áp dụng thống nhất trong phạm vi cả nước. Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo. Điều 3: Thủ trưởng các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các tổ chức khác có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Vụ trưởng Vụ Chế độ kế tóan và kiểm tóan, Chánh Thanh tra Bộ Tài chính, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng Bộ Tài chính và các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành Quyết định này. KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Trần Văn Tá BỘ TÀI CHÍNH ******** CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** QUY CHẾ Về tự kiểm tra tài chính, kế tóan tại các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước (Ban hành theo Quyết định số 67/2004/QĐ-BTC ngày 13/08/2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Mục đích của công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan Công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan tại cơ quan, đơn vị, tổ chức (sau đây gọi tắt là đơn vị) có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước nhằm mục đích: 1. Đánh giá tình hình triển khai chấp hành dự tóan ngân sách hàng năm tại đơn vị theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, tình hình chấp hành công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của đơn vị. 2. Đánh giá chất lượng họat động, tình hình chấp hành cơ chế chính sách và quản lý các khỏan thu, chi tài chính, quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn, sử dụng qũy lương, qũy thưởng, các qũy của cơ quan và công tác đầu tư xây dựng cơ bản trong đơn vị. 3. Phát hiện và chấn chỉnh kịp thời các sai phạm, áp dụng các biện pháp xử lý các sai phạm theo đúng thẩm quyền đã được phân cấp. Đồng thời tổ chức rút kinh nghiệm, đánh giá những tồn tại, tìm ra nguyên nhân và đưa ra phương hướng, biện pháp khắc phục nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính, kế tóan tại đơn vị. Điều 2. Đối tượng áp dụng quy chế tự kiểm tra tài chính, kế tóan Cơ quan hành chính Nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các tổ chức khác có sử dụng tòan bộ hoặc một phần kinh phí ngân sách nhà nước đều phải thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan tại đơn vị mình theo hướng dẫn tại Quy chế này. Điều 3. Nhiệm vụ của công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan Công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan tại các đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước có các nhiệm vụ sau: 1. Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh; tính hiệu lực, hiệu quả của các họat động tài chính, kế tóan tại đơn vị, của công tác tổ chức và điều hành họat động thực hiện nhiệm vụ được giao và các họat động khác. 2. Kiểm tra, kiểm sóat chất lượng và độ tin cậy của các thông tin kinh tế tài chính của đơn vị được cung cấp thông qua báo cáo tài chính và các báo cáo khác. 3. Kiểm tra sự tuân thủ các cơ chế tài chính, các chế độ chính sách của Nhà nước liên quan đến tình hình chi tiêu ngân sách nhà nước và các qũy tại đơn vị. Kiểm tra và đánh giá hiệu quả của việc chi tiêu ngân sách nhà nước trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao tại đơn vị. 4. Xây dựng báo cáo về kết quả kiểm tra, tình hình xử lý các vi phạm đã được phát hiện trong năm hoặc các lần kiểm tra trước đó. Điều 4. Yêu cầu của công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan 1. Công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan tại đơn vị phải đảm bảo thực hiện ngay trong quá trình thực thi nhiệm vụ quản lý của từng cán bộ, viên chức và phải đảm bảo tính thận trọng, nghiêm túc, trung thực và khách quan: 1. 1. Trường hợp tự kiểm tra định kỳ, công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan phải được lập kế họach và tiến hành theo đúng trình tự quy định, có các bước công việc và phương pháp thực hiện riêng biệt đảm bảo tính phù hợp trong các hòan cảnh khác nhau. 1. 2. Đơn vị phải thông báo hoặc công khai cho các đối tượng liên quan trong đơn vị được biết trước khi tiến hành kiểm tra nhằm hạn chế sự lệch hướng trong quá trình kiểm tra và không bị thiên lệch theo ý chí chủ quan của người kiểm tra. 1. 3. Quá trình thực hiện tự kiểm tra luôn phải chấp hành theo quy định của các chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước, phải phân biệt rõ ràng, minh bạch những việc làm đúng và những việc làm sai. Những sai phạm đều phải được làm rõ, tìm ra nguyên nhân, quy trách nhiệm cụ thể đối với tổ chức, cá nhân mắc sai phạm. 1. 4. Quá trình thực hiện tự kiểm tra luôn phải đảm bảo tính khách quan từ khâu tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kiểm tra đến khâu đưa ra kết luận về kết quả kiểm tra. 2. Công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan phải đảm bảo tính liên tục, thường xuyên, không được tạo nên sự gò ép, căng thẳng đối với cán bộ, viên chức trong đơn vị. Cần có biện pháp giáo dục, tuyên truyền để mọi người đều có trách nhiệm tham gia công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan. 3. Những kết luận của việc tự kiểm tra phải được nêu rõ ràng, chính xác và chặt chẽ. Mỗi điểm kết luận phải có tài liệu chứng minh. Tùy hình thức kiểm tra để có kết luận kiểm tra phù hợp, có thể kết luận từng phần hoặc tòan bộ công tác tài chính, kế tóan của đơn vị. 4. Trong các đợt kiểm tra phải lập biên bản kiểm tra và sau mỗi đợt kiểm tra, bộ phận kiểm tra phải lập báo cáo kiểm tra. Báo cáo kiểm tra phải nêu từng bước của quá trình kiểm tra, nội dung và các phần hành của công việc kiểm tra. Trong các báo cáo phải nêu ra những tồn tại và các kiến nghị sửa chữa, khắc phục. Điều 5. Người được giao nhiệm vụ kiểm tra 1. Người được giao nhiệm vụ thực hiện công việc tự kiểm tra tài chính, kế tóan phải là người trung thực, khách quan, có tinh thần trách nhiệm trong công việc, chưa vi phạm khuyết điểm đến mức phải xử lý và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nội dung kiểm tra. 2. Người được giao nhiệm vụ thực hiện công việc tự kiểm tra tài chính, kế tóan phải chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị về chất lượng, tính trung thực, hợp lý của các kết luận kiểm tra. Điều 6. Hình thức tự kiểm tra tài chính, kế tóan Tùy theo đặc điểm họat động, tổ chức bộ máy, tình hình thực tế và tùy theo hòan cảnh cụ thể mà mỗi đơn vị vận dụng các hình thức sau để tổ chức tự kiểm tra tài chính, kế tóan: 1. Hình thức tự kiểm tra theo thời gian thực hiện 1. 1. Tự kiểm tra thường xuyên a. Tự kiểm tra thường xuyên theo kế họach: Công tác tự kiểm tra được lập kế họach cho từng kỳ kế tóan hoặc cả năm tài chính của đơn vị. Kế họach được lập bao gồm: Nội dung, phạm vi, các đối tượng và thời gian tiến hành kiểm tra. Hình thức kiểm tra này nhằm mục đích tạo ra nề nếp, lề lối họat động của đơn vị. b. Tự kiểm tra thường xuyên mọi họat động kinh tế, tài chính: Tổ chức kiểm tra một cách thường xuyên các họat động kinh tế, tài chính của đơn vị mình. Hình thức kiểm tra này không nhất thiết phải tổ chức các cuộc kiểm tra mà đơn vị cần có những biện pháp kiểm tra chéo giữa các bộ phận thực hiện công tác tài chính, kế tóan, hoặc kiểm tra tuần tự giữa các khâu trong họat động kinh tế, tài chính tại đơn vị. Hình thức kiểm tra này để tăng cường tính tự giác của cán bộ, viên chức trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình, đồng thời kịp thời phát hiện những sai phạm của các cá nhân, các khâu tổ chức công việc. 1. 2. Tự kiểm tra đột xuất Công tác kiểm tra đột xuất được thực hiện theo mục đích và ý chí chủ quan của người ra quyết định kiểm tra. Việc kiểm tra đột xuất không được lập kế họach và nội dung từ trước. Người ra quyết định kiểm tra cần căn cứ vào tình hình cụ thể, căn cứ vào các biến động có tính chất bất thường để ra quyết định kiểm tra làm rõ các vụ việc. Tùy theo hòan cảnh cụ thể và mục đích kiểm tra mà người ra quyết định kiểm tra phải đưa ra những nội dung cần kiểm tra phù hợp với yêu cầu quản lý của mình. 2. Hình thức tự kiểm tra theo phạm vi công việc 2. 1. Tự kiểm tra tòan diện Kiểm tra tòan diện là việc kiểm tra tòan bộ họat động tài chính, kế tóan của đơn vị với mục đích xem xét sự chính xác, hợp pháp của các số liệu tài chính tại đơn vị. Kiểm tra tòan diện được thực hiện tòan bộ nội dung kiểm tra như quy định ở Chương II Quy chế này. 2. 2. Tự kiểm tra đặc biệt Kiểm tra đặc biệt là việc kiểm tra một hoặc một số nội dung họat động tài chính, kế tóan của đơn vị với mục đích xem xét sự chính xác, hợp pháp của một số số liệu tài chính của đơn vị. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo. Chương II NỘI DUNG TỰ KIỂM TRA Điều 7. Kiểm tra các khỏan thu ngân sách, thu họat động của đơn vị 1. Kiểm tra các nguồn thu do Ngân sách cấp (trung ương và địa phương) 2. Kiểm tra việc thực hiện thu ngân sách được cấp có thẩm quyền giao cho đơn vị thực hiện, bao gồm: Mức thu đối với từng lọai phí, lệ phí; tổng số thu phí, lệ phí; số phí, lệ phí phải nộp ngân sách nhà nước; số phí, lệ phí được để lại đơn vị; nguyên tắc phân phối, sử dụng số phí, lệ phí được để lại đơn vị. 3. Kiểm tra các khỏan thu từ việc đóng góp tự nguyện của các tổ chức, cá nhân để đầu tư, xây dựng các công trình kết cấu hạ tầng. 4. Kiểm tra các khỏan thu từ các họat động kinh doanh, cung ứng dịch vụ (nếu có). Điều 8. Kiểm tra các khỏan chi ngân sách, chi khác của đơn vị 1. Kiểm tra tính hợp pháp của các khỏan chi trong phạm vi tổng dự tóan được phê duyệt. 2. Kiểm tra tính hợp pháp của các khỏan chi ngòai dự tóan trong các trường hợp đặc biệt được cấp trên phê duyệt, 3. Kiểm tra và xác định rõ nội dung, nguyên nhân thay đổi dự tóan, nguyên nhân thực hiện không đúng với tổng dự tóan và dự tóan chi tiết. 4. Kiểm tra việc chấp hành các thủ tục chi tiêu ngân sách nhà nước theo quy định tại Luật ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn Luật. 5. Kiểm tra những nội dung chi thường xuyên theo đúng định mức, tiêu chuẩn quy định của Nhà nước và quy chế nội bộ: Đối với cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp không có nguồn thu: Chi cho con người (tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đòan, phúc lợi tập thể, tiền thưởng); chi họat động nghiệp vụ theo đặc thù của từng đơn vị; chi mua sắm tài sản, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng thường xuyên cơ sở vật chất, máy móc thiết bị tại đơn vị; các khỏan chi khác. Đối với đơn vị sự nghiệp có thu: Chi cho con người (tiền lương, tiền công, phụ cấp lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đòan, phúc lợi tập thể, tiền thưởng); chi họat động nghiệp vụ theo đặc thù của từng đơn vị; chi mua sắm tài sản, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng thường xuyên cơ sở vật chất, máy móc thiết bị tại đơn vị; chi phục vụ trực tiếp các họat động sự nghiệp có thu; các khỏan chi khác. 6. Kiểm tra các khỏan chi họat động không thường xuyên gồm: Chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước; chi thực hiện nghiên cứu đề tài khoa học; chi chương trình mục tiêu quốc gia; chi thực hiện tinh giản biên chế; chi đầu tư phát triển; các khỏan chi đột xuất khác. 7. Kiểm tra việc kê khai và nộp Thuế GTGT đối với các họat động chịu Thuế GTGT theo quy định của Nhà nước. Điều 9. Kiểm tra việc xác định các khỏan chênh lệch thu chi họat động và trích lập các qũy 1. Kiểm tra các khỏan chênh lệch thu chi họat động dự kiến trong quá trình thực hiện thu chi tài chính, gồm: Chênh lệch thu chi họat động do khóan biên chế, khóan chi hành chính; chênh lệch thu chi họat động sự nghiệp; chênh lệch thu chi họat động sản xuất cung ứng dịch vụ; chênh lệch thu chi họat động sự nghiệp khác. 2. Kiểm tra việc tính tóan và nộp Thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có). 3. Kiểm tra việc tính tóan, trích lập và sử dụng các qũy tại đơn vị, gồm: Qũy khen thưởng, phúc lợi; qũy phát triển họat động sự nghiệp; qũy dự phòng ổn định thu nhập. Điều 10. Kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản cố định 1. Kiểm tra việc mua sắm tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm: Mục đích sử dụng, nguồn kinh phí, chất lượng tài sản, định mức, tiêu chuẩn được mua. 2. Kiểm tra việc phân lọai TSCĐ tại đơn vị, bao gồm việc phân lọai theo tính chất đặc điểm của TSCĐ, phân lọai theo mục đích và tình hình sử dụng của TSCĐ. 3. Kiểm tra việc ghi chép trong hồ sơ gốc của TSCĐ, bao gồm: Việc ghi chép thẻ TSCĐ, sổ đăng ký, xác định nguyên giá, nguồn hình thành tài sản, nguyên nhân tăng giảm, tình trạng TSCĐ, thủ tục giao nhận, kiểm nhận, thanh tóan,... Đối chiếu giữa số ghi trên sổ kế tóan với thực tế hiện có của TSCĐ. 4. Kiểm tra việc luân chuyển thông tin về TSCĐ, về số liệu ghi chép giữa các thẻ theo dõi TSCĐ. 5. Kiểm tra tình hình huy động và hiệu quả sử dụng TSCĐ, tình hình TSCĐ không sử dụng, TSCĐ thuê tài chính,... 6. Kiểm tra việc tính hao mòn TSCĐ. Đối với đơn vị sự nghiệp có thu, kiểm tra phần tính khấu hao, phân bổ khấu hao TSCĐ cho họat động họat động sản xuất và cung ứng dịch vụ. 7. Kiểm tra việc sửa chữa lớn TSCĐ, việc thực hiện các quy định của Nhà nước, tính hợp pháp của các chi phí làm tăng nguyên giá của TSCĐ,... 8. Kiểm tra tình hình tài sản cố định đã thanh lý, chờ thanh lý. Xem xét nguyên nhân thanh lý; việc tổ chức thanh lý tài sản; chi phí, thu nhập từ việc thanh lý tài sản. 9. Kiểm tra việc ghi chép kế tóan và lưu trữ tài liệu kế tóan kịp thời, đầy đủ đối với các TSCĐ do đơn vị quản lý. Điều 11. Kiểm tra việc quản lý và sử dụng vật liệu, dụng cụ 1. Kiểm tra khâu thu mua, vận chuyển, bốc xếp vật liệu, dụng cụ: Nguồn thu mua, chất lượng, quy cách, chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp vật liệu, dụng cụ. 2. Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của việc nhập kho và xuất kho đưa vào sử dụng đối với vật liệu, dụng cụ. 3. Kiểm tra các chứng từ kế tóan và việc ghi chép kế tóan đối với vật liệu, dụng cụ khi nhập hoặc xuất kho của thủ kho, người làm kế tóan và bộ phận sử dụng. 4. Kiểm tra tính hợp lý của việc xây dựng các định mức sử dụng vật liệu, dự trữ vật liệu và hao hụt vật liệu. Điều 12. Kiểm tra việc quản lý sử dụng qũy lương 1. Kiểm tra việc chấp hành đúng quy định về qũy tiền lương được phê duyệt phù hợp với biên chế được giao (nếu có) và nhiệm vụ được giao. 2. Kiểm tra việc sử dụng đúng mục đích đối với qũy tiền lương. 3. Kiểm tra việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khỏan phải trích nộp khác theo quy định hiện hành. So sánh, xem xét tổng qũy lương tối đa được trích với qũy lương thực tế của đơn vị và phân phối tiền lương cho các cá nhân theo quy chế chi tiêu nội bộ. 4. Kiểm tra việc lập dự tóan, cấp phát và kế tóan qũy tiền lương phù hợp với Mục lục ngân sách nhà nước. 5. Kiểm tra việc chấp hành các quy định về kế tóan đối với hạch tóan qũy tiền lương và các khỏan trích theo lương: Kiểm tra về thời gian lao động, khối lượng, chất lượng lao động thông qua các chứng từ kế tóan. Kiểm tra việc vận dụng hình thức tính tiền lương, thưởng theo quy định của Nhà nước. Kiểm tra việc ghi chép kế tóan kịp thời, đầy đủ đối với việc trả lương, thưởng và các khỏan khác. 6. Đối với các đơn vị sự nghiệp có thu cần kiểm tra: Chi phí tiền lương, việc tổng hợp và phân bổ chi phí tiền lương, đối với nhân viên thuộc bộ phận họat động sản xuất, cung ứng dịch vụ. Điều 13. Kiểm tra các quan hệ thanh tóan 1. Kiểm tra việc mở và sử dụng tài khỏan tại Kho bạc nhà nước, Ngân hàng và các tổ chức tín dụng (nếu có). 2. Kiểm tra các quan hệ thanh tóan giữa đơn vị với cơ quan Nhà nước, bao gồm tình hình về nguồn kinh phí do Nhà nước hoặc cấp trên cấp và các khỏan phải nộp Nhà nước, thanh tóan nội bộ cấp trên, cấp dưới. 3. Kiểm tra các quan hệ thanh tóan với cán bộ, viên chức trong cơ quan, đơn vị, như: Tạm ứng và việc thanh tóan tạm ứng, các khỏan lương, thưởng và các khỏan tính theo lương. 4. Kiểm tra các quan hệ thanh tóan gồm các khỏan phải thu, phải trả với các đối tượng bên ngòai đơn vị. 5. Kiểm tra việc chấp hành các quy định về kế tóan đối với các khỏan phải thu, phải trả. Điều 14. Kiểm tra việc quản lý và sử dụng các khỏan vốn bằng tiền 1. Kiểm tra tiền mặt tại qũy, gồm: kiểm tra số lượng tiền mặt thực có trong qũy, đối chiếu với số liệu trong sổ kế tóan. 2. Kiểm tra các khỏan thu, chi tiền mặt có đúng với quy định hiện hành và đảm bảo tính kịp thời đầy đủ hay không. 3. Kiểm tra số dư tiền gửi của đơn vị tại Kho bạc, Ngân hàng; đối chiếu số liệu giữa số dư tiền gửi với số liệu trên sổ kế tóan. 4. Kiểm tra các khỏan đầu tư tài chính (nếu có) mà đơn vị đang nắm giữ, kiểm tra về mặt giá trị, tính hợp pháp và thời gian còn lại của những khỏan đầu tư này. 5. Kiểm tra việc chấp hành các quy định kế tóan đối với các khỏan vốn bằng tiền tại đơn vị. Điều 15. Kiểm tra việc thực hiện quyết tóan thu chi tài chính 1. Kiểm tra quyết tóan số kinh phí thực chi trên nguyên tắc tuân thủ dự tóan năm (kể cả những điều chỉnh dự tóan năm) đã được phê duyệt và Mục lục ngân sách nhà nước. 2. Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và việc điều chỉnh thu chi tài chính trong thời gian chỉnh lý quyết tóan. 3. Thông qua việc quyết tóan thu chi có thể phân tích, đánh giá kết quả chấp hành dự tóan của đơn vị, nguyên nhân không thực hiện đúng dự tóan nhằm rút ra những kinh nghiệm và bài học cần thiết cho kỳ chấp hành dự tóan tiếp theo. Điều 16. Kiểm tra công tác đầu tư xây dựng cơ bản 1. Kiểm tra quy trình xây dựng kế họach đầu tư và việc triển khai cấp phát vốn cho từng dự án tại đơn vị. 2. Kiểm tra quy trình thẩm định dự án, thiết kế kỹ thuật và lập tổng dự tóan của từng dự án triển khai thực hiện tại đơn vị. 3. Kiểm tra công tác đấu thầu tuyển chọn đơn vị tư vấn và nhà thầu của từng dự án tại đơn vị. 4. Kiểm tra công tác giám sát, quản lý các đơn vị tư vấn, nhà thầu của chủ đầu tư. 5. Kiểm tra việc thực hiện các thủ tục thanh tóan liên quan đến họat động đầu tư. 6. Kiểm tra việc quyết tóan, nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng công trình xây dựng cơ bản. 7. Kiểm tra việc chấp hành và tuân thủ các quy định về chế độ quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước; việc chấp hành chế độ báo cáo của đơn vị đối với cơ quan quản lý các cấp. 8. Kiểm tra việc chấp hành các quy định về kế tóan đối với công tác đầu tư xây dựng cơ bản. Điều 17. Kiểm tra kế tóan Trong quá trình tự kiểm tra tài chính, kế tóan phải tự kiểm tra việc thực hiện các chuẩn mực kế tóan, chế độ kế tóan và các quy định pháp luật hiện hành về kế tóan như sau: 1. Kiểm tra việc lập, thu thập, xử lý chứng từ kế tóan. 2. Kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế tóan. 3. Kiểm tra việc áp dụng và ghi chép các tài khỏan kế tóan. 4. Kiểm tra việc lập báo cáo tài chính, phân tích, nộp và sử dụng báo cáo tài chính. 5. Kiểm tra việc thực hiện kiểm kê tài sản thường xuyên hoặc đột xuất theo quy định của Nhà nước, việc thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu kế tóan. 6. Đối với các đơn vị phải kiểm tóan báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật thì phải xem xét việc đơn vị có thực hiện kiểm tóan báo cáo tài chính theo quy định, ý kiến của cơ quan kiểm tóan và xử lý của đơn vị. Điều 18. Kiểm tra việc tổ chức và lãnh đạo công tác tài chính, kế tóan 1. Kiểm tra việc tổ chức bộ máy, phân công công việc và lề lối làm việc, đánh giá tính hợp lý của việc bố trí, sử dụng cán bộ, quan hệ công tác và mối quan hệ giữa các cá nhân và bộ phận. 2. Kiểm tra trình độ, bằng cấp của cán bộ, viên chức tài chính, kế tóan theo quy định của Nhà nước và tình hình thực tế của đơn vị. 3. Kiểm tra việc tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng và bố trí kế tóan trưởng, cán bộ, viên chức tài chính, kế tóan. Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các tổ chức khác có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Vụ trưởng Vụ Chế độ kế tóan và kiểm tóan, Chánh Thanh tra Bộ Tài chính, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phòng Bộ Tài chính và các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành Quyết định này. QUY CHẾ VỀ VIỆC TỰ KIỂM TRA TÀI CHÍNH, KẾ TÓAN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CÓ SỬ DỤNG KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC (Ban hành theo Quyết định số 67/2004/QĐ-BTC ngày 13/08/2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) Chương III QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC TỰ KIỂM TRA Điều 19. Đối với hình thức tự kiểm tra thường xuyên mọi họat động kinh tế, tài chính Hình thức tự kiểm tra thường xuyên không đòi hỏi phải thành lập bộ phận, tổ công tác để kiểm tra. Việc tự kiểm tra tài chính được thực hiện tại chính mỗi khâu công việc của từng người trong các bộ phận liên quan. Việc tự kiểm tra được thực hiện theo trình tự và thủ tục sau: 1. Mỗi cá nhân tham gia xử lý công việc liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính đều có trách nhiệm xem xét đến các phần công việc đã thực hiện trước đó và công việc của chính mình. 2. Khi phát hiện ra những sai phạm, vướng mắc cần phải báo cáo người phụ trách trực tiếp để có biện pháp xử lý ngay. Điều 20. Đối với các cuộc tự kiểm tra thường xuyên theo kế họach hoặc đột xuất 1. Lập kế họach và lựa chọn phương án kiểm tra: Đơn vị phải xác định phạm vi và mục tiêu của từng cuộc kiểm tra định kỳ. Đồng thời xác định quy mô của cuộc kiểm tra, phương pháp, cách thức tiến hành kiểm tra, biện pháp thực hiện, tổ chức lực lượng kiểm tra. 2. Chuẩn bị kiểm tra: Chuẩn bị tài liệu, chính sách chế độ liên quan đến nội dung cuộc kiểm tra hoặc liên quan đến tình huống cần kiểm tra. Xem xét, nghiên cứu các tài liệu, các kết luận của các đợt kiểm tra trước, của những sự việc tương tự. 3. Thực hiện kiểm tra: Tổ chức kiểm tra tài chính, kế tóan theo các nội dung quy định tại Chương II theo trình tự và phương pháp tự kiểm tra tài chính, kế tóan quy định tại Điều 21 Quy chế này. Điều 21. Trình tự và phương pháp tự kiểm tra tài chính, kế tóan 1. Thu thập, xử lý các tài liệu liên quan đến cuộc kiểm tra về các chế độ chính sách hiện hành, các quy định nội bộ đơn vị. 2. Kiểm tra, phát hiện, ghi chép và tổng hợp số liệu, thông tin liên quan đến cuộc kiểm tra. 3. Đối sóat các hành vi phát hiện được trong quá trình kiểm tra với các chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước, quy định của đơn vị, dự tóan, công việc được giao. Tiến hành thẩm tra, xác minh đối với trường hợp có nghi vấn. 4. Đánh giá mức độ của các sai phạm, nghiên cứu và đề ra những biện pháp khắc phục, xử lý kết quả kiểm tra theo thẩm quyền. 5. Lập và gửi báo cáo kết quả kiểm tra, những kiến nghị giải quyết và công khai kết quả kiểm tra. Điều 22. Xử lý kết quả tự kiểm tra và công khai kết quả tự kiểm tra 1. Căn cứ vào kết quả tự kiểm tra, các bộ phận và cá nhân có thành tích trong họat động tài chính, kế tóan sẽ được xem xét để khen thưởng đột xuất hoặc định kỳ theo quy định. Các trường hợp vi phạm nguyên tắc quản lý tài chính, kế tóan tùy theo tính chất và mức độ vi phạm đơn vị phải thông báo cho các bộ phận, cá nhân và có quyết định xử lý trách nhiệm về hành chính, công vụ theo quy định. 2. Định kỳ hoặc cuối năm vào thời điểm công khai tài chính đơn vị phải thông báo công khai kết quả tự kiểm tra tài chính, kế tóan và kết quả xử lý kết luận tự kiểm tra. Điều 23. Chế độ báo cáo 1. Hàng năm, đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phải lập báo cáo tự kiểm tra tài chính, kế tóan về tình hình thực hiện kế họach kiểm tra, nội dung kiểm tra và kết quả kiểm tra của đơn vị mình. 2. Đối với các cuộc kiểm tra đột xuất đơn vị phải lập báo cáo tự kiểm tra về nguyên nhân phải kiểm tra đột xuất, nội dung kiểm tra và kết quả kiểm tra đột xuất. 3. Báo cáo tổng hợp kết quả tự kiểm tra hàng năm được sử dụng để đánh giá, chấn chỉnh tình hình họat động của đơn vị và gửi cho cơ quan chủ quản cấp trên. 4. Thời hạn gửi báo cáo tự kiểm tra của các đơn vị cùng với báo cáo quyết tóan ngân sách hàng năm. Chương IV TRÁCH NHIỆM CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ VÀ NGƯỜI ĐƯỢC GIAO NHIỆM VỤ KIỂM TRA Điều 24. Trách nhiệm của thủ trưởng đơn vị 1. Xây dựng quy định, nguyên tắc, phương pháp tự kiểm tra tại đơn vị mình quản lý và hệ thống các đơn vị trực thuộc căn cứ theo quy định trong Quy chế này. Tổ chức tuyên truyền về sự cần thiết của công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan. 2. Hàng năm xây dựng kế họach tự kiểm tra, tổ chức việc tự kiểm tra tài chính, kế tóan trong đơn vị mình theo các nội dung được quy định trong Quy chế này và quy định cụ thể của đơn vị. Chịu trách nhiệm hướng dẫn và chỉ đạo các bộ phận, phòng ban về những nội dung cần kiểm tra, về tiến trình và thời hạn kiểm tra. 3. Thành lập tổ kiểm tra với thành phần đủ năng lực, trình tự và phẩm chất để thực hiện công tác kiểm tra theo kế họach hoặc trong những trường hợp đột xuất tại đơn vị mình hoặc những đơn vị cấp dưới. 4. Chỉ đạo công tác tự kiểm tra đối với các đơn vị cấp dưới thuộc sự quản lý điều hành của mình. 5. Xem xét và phê chuẩn các kết luận kiểm tra của bộ phận thực hiện kiểm tra, phê duyệt và đôn đốc thực hiện các biện pháp khắc phục những tồn tại được phát hiện trong quá trình kiểm tra. Xử lý các hành vi vi phạm của các bộ phận, cá nhân thuộc thẩm quyền của mình. Trường hợp phát hiện có những biểu hiện vi phạm pháp luật hoặc có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng các nguyên tắc tài chính, kế tóan cần báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, thanh tra để làm rõ sự việc. Điều 25. Trách nhiệm của bộ phận, người được giao nhiệm vụ kiểm tra 1. Thực hiện chỉ đạo của thủ trưởng đơn vị để tiến hành kiểm tra theo các nội dung đã được xác định hoặc đã được lập kế họach. 2. Trực tiếp kiểm tra những nội dung phải kiểm tra tại các đơn vị, bộ phận được giao, trong quá trình kiểm tra phải chấp hành đúng các quy định, các chế độ hiện hành về tài chính, kế tóan. 3. Đôn đốc các đơn vị, các bộ phận trong cơ quan thực hiện việc tự kiểm tra tài chính, kế tóan. 4. Tập hợp tình hình và kết quả kiểm tra, lập báo cáo kết quả kiểm tra, đề xuất các biện pháp giải quyết và trình thủ trưởng đơn vị xem xét và ra quyết định xử lý. Điều 26. Trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân khác trong đơn vị 1. Cung cấp đầy đủ tài liệu cần thiết phục vụ cho công việc kiểm tra, phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho người được giao nhiệm vụ kiểm tra hòan thành công việc của mình. 2. Chấp hành các ý kiến kết luận sau khi kiểm tra, thực hiện các biện pháp khắc phục các tồn tại được phát hiện trong quá trình kiểm tra. Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 27. Tổ chức thực hiện 1. Thủ trưởng đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước tổ chức quán triệt, phổ biến nội dung công tác tự kiểm tra cho tòan thể cán bộ, công chức trong đơn vị biết và thực hiện. 2. Thủ trưởng đơn vị chỉ đạo, kết hợp với Thanh tra nhân dân cùng tiến hành công tác tự kiểm tra định kỳ, thường xuyên trong đơn vị mình và báo cáo kết quả tự kiểm tra lên đơn vị cấp trên. 3. Hàng năm, các đơn vị cần có sự tổng kết, đánh giá công tác tự kiểm tra tài chính, kế tóan nhằm hòan thiện và nâng cao hiệu quả của công tác tự kiểm tra.