Quyết định 465/2014/QĐ-UBND
QĐ-UBND BAN HÀNH QUY CHẾ RÀ SOÁT, HỆ THỐNG HÓA VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC NINH
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Bắc Ninh
Ngày ban hành: 2014-11-04

QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ RÀ SÓAT, HỆ THỐNG HÓA VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC NINH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC NINH Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND năm 2003; Căn cứ Luật Ban hành văn bản QPPL của HĐND, UBND năm 2004; Căn cứ Nghị định số 16/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 của Chính phủ về rà sóat, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; Căn cứ Thông tư số 09/2013/TT-BTP ngày 15/6/2013 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số 16/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 của Chính phủ về rà sóat, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; Xét đề nghị của Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế rà sóat, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp, các Sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã, các tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./. TM. UBND TỈNH CHỦ TỊCH Nguyễn Nhân Chiến QUY CHẾ RÀ SÓAT, HỆ THỐNG HÓA VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC NINH (Ban hành kèm theo Quyết định số 465/2014/QĐ-UBND ngày 04/11/2014 của UBND tỉnh Bắc Ninh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Đối tượng và phạm vi điều chỉnh Quy chế này quy định cụ thể về đối tượng, phương thức, trình tự, thủ tục và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc rà sóat, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật (dưới đây gọi tắt là văn bản) trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh. Điều 2. Văn bản thuộc đối tượng rà sóat, hệ thống hóa 1. Nghị quyết của HĐND tỉnh, HĐND cấp huyện, HĐND cấp xã. 2. Quyết định, Chỉ thị của UBND tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã. Điều 3. Nguyên tắc rà sóat, hệ thống hóa văn bản 1. Rà sóat văn bản phải được tiến hành thường xuyên, ngay khi có căn cứ rà sóat văn bản; không bỏ sót văn bản thuộc trách nhiệm rà sóat; kịp thời xử lý kết quả rà sóat; tuân thủ trình tự, thủ tục thực hiện rà sóat. 2. Hệ thống hóa văn bản phải được tiến hành định kỳ, đồng bộ; kịp thời công bố tập hệ thống hóa văn bản còn hiệu lực và các danh mục văn bản; tuân thủ trình tự, thủ tục thực hiện hệ thống hóa. Điều 4. Trách nhiệm rà sóat, hệ thống hóa văn bản 1. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện chủ trì, phối hợp với Trưởng ban Pháp chế HĐND và các cơ quan liên quan thực hiện rà sóat, hệ thống hóa văn bản của HĐND, UBND cùng cấp có nội dung điều chỉnh những vấn đề, thuộc chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của cơ quan mình. 2. Công chức pháp chế, người đứng đầu đơn vị được giao thực hiện công tác pháp chế ở cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan giúp Thủ trưởng cơ quan thực hiện rà sóat, hệ thống hóa văn bản thuộc trách nhiệm rà sóat, hệ thống hóa. 3. Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng phòng Tư pháp có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp kết quả rà sóat, hệ thống hóa chung của các cơ quan chuyên môn liên quan trình Chủ tịch UBND cấp mình. 4. Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm tổ chức rà sóat, hệ thống hóa văn bản do HĐND, UBND cấp mình ban hành. Điều 5. Nguồn văn bản để rà sóat, hệ thống hóa Văn bản được sử dụng để rà sóat, hệ thống hóa theo thứ tự ưu tiên như sau: 1. Bản gốc, bản chính; 2. Văn bản đăng trên công báo in, công báo điện tử; 3. Bản sao y bản chính, bản sao lục của cơ quan, người có thẩm quyền. Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục 1. RÀ SÓAT VĂN BẢN Điều 6. Căn cứ rà sóat văn bản Căn cứ rà sóat văn bản được thực hiện theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 16/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 của Chính phủ và Điều 3, Điều 4 Thông tư số 09/2013/TT-BTP ngày 15/6/2013 của Bộ Tư pháp. Điều 7. Rà sóat văn bản theo căn cứ pháp lý ban hành văn bản 1. Rà sóat hiệu lực của văn bản được rà sóat, bao gồm xác định rõ các trường hợp văn bản còn hiệu lực, văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần. Văn bản được xác định hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần trong các trường hợp sau: a) Hết thời hạn có hiệu lực đã được quy định trong văn bản được rà sóat; b) Văn bản được rà sóat đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế bằng văn bản mới của chính cơ quan nhà nước đã ban hành văn bản đó; c) Văn bản được rà sóat bị hủy bỏ hoặc bãi bỏ bằng một văn bản của cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền; d) Văn bản được rà sóat không còn đối tượng điều chỉnh; đ) Văn bản của HĐND, UBND hết hiệu lực thi hành thì văn bản được rà sóat là văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành văn bản đó cũng hết hiệu lực. 2. Rà sóat căn cứ ban hành của văn bản được rà sóat a) Xác định các văn bản thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ, sửa đổi, bổ sung văn bản là căn cứ ban hành của văn bản được rà sóat; b) Xác định các văn bản khác mới được ban hành có quy định liên quan đến quy định của văn bản được rà sóat. 3. Rà sóat về thẩm quyền ban hành văn bản được rà sóat Xem xét sự phù hợp về thẩm quyền ban hành văn bản được rà sóat (thẩm quyền về hình thức và thẩm quyền về nội dung) với quy định của văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat. Thẩm quyền về hình thức được xác định theo quy định về hình thức (tên lọai) văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của cơ quan, người có thẩm quyền. Thẩm quyền về nội dung được xác định theo quy định về phân công, phân cấp, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quản lý nhà nước cụ thể của từng cơ quan, từng cấp, từng ngành đối với từng lĩnh vực. 4. Rà sóat nội dung của văn bản được rà sóat Xem xét, xác định những nội dung của văn bản được rà sóat có quy định trái, chồng chéo, mâu thuẫn với quy định của văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat. Trường hợp các văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng quy định của văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn; nếu các văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat do một cơ quan ban hành mà có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng văn bản được ban hành sau; nếu các văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat do các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ ban hành mà có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng văn bản của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực đó. Điều 8. Trình tự, thủ tục rà sóat văn bản theo căn cứ pháp lý ban hành văn bản 1. Xác định văn bản được rà sóat Cơ quan rà sóat có trách nhiệm xác định văn bản được rà sóat ngay sau khi văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat văn bản đó được ban hành. 2. Xem xét, đánh giá phần căn cứ ban hành để xác định và tập hợp đầy đủ văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat. 3. Xem xét, xác định hiệu lực của văn bản được rà sóat a) Căn cứ các trường hợp hết hiệu lực của văn bản quy định tại Khỏan 1, Điều 7 Quy chế này, cơ quan rà sóat xác định một phần hoặc tòan bộ nội dung của văn bản được rà sóat hết hiệu lực, đồng thời xác định rõ lý do hết hiệu lực, thời điểm hết hiệu lực. Trường hợp văn bản được xác định hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần theo Điểm d, Khỏan 1, Điều 7 Quy chế này thì người rà sóat văn bản thể hiện rõ nội dung kiến nghị bãi bỏ tòan bộ hoặc một phần văn bản đó tại Phiếu rà sóat văn bản; đồng thời cơ quan rà sóat bãi bỏ theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền bãi bỏ tòan bộ hoặc một phần văn bản đó. b) Văn bản được xác định hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần phải được đưa vào danh mục để công bố theo quy định tại Điều 15 Quy chế này. 4. Xem xét, đánh giá về thẩm quyền ban hành và nội dung của văn bản được rà sóat Văn bản được xác định còn hiệu lực (bao gồm cả văn bản được xác định hết hiệu lực một phần) được tiếp tục rà sóat về thẩm quyền ban hành và nội dung của văn theo các quy định tại Khỏan 3 và Khỏan 4, Điều 7 Quy chế này. Điều 9. Xử lý kết quả rà sóat văn bản theo căn cứ pháp lý ban hành văn bản 1. Kết quả rà sóat theo văn bản là căn cứ pháp lý bao gồm nội dung đánh giá về hiệu lực của văn bản, căn cứ pháp lý, thẩm quyền ban hành văn bản được rà sóat; những nội dung của văn bản được rà sóat có quy định trái, chồng chéo, mâu thuẫn với quy định của văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat. Kết quả rà sóat được thể hiện bằng Phiếu rà sóat văn bản. 2. Căn cứ vào kết quả rà sóat văn bản, cơ quan rà sóat tiến hành xử lý hoặc lập hồ sơ kiến nghị xử lý văn bản theo các hình thức quy định tại Điều 14 Quy chế này. 3. Cơ quan rà sóat xử lý văn bản được rà sóat văn bản do mình ban hành hoặc phối hợp với cơ quan liên tịch ban hành văn bản để xử lý trong trường hợp văn bản đó được liên tịch ban hành. Việc bãi bỏ, sửa đổi, bổ sung, thay thế văn bản được rà sóat thuộc thẩm quyền xử lý của cơ quan rà sóat phải được thực hiện để có hiệu lực cùng thời điểm có hiệu lực của văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat. Đối với nghị quyết của HĐND, việc xử lý kết quả rà sóat phải được tiến hành tại kỳ họp gần nhất của HĐND. 4. Trong trường hợp rà sóat phát hiện nội dung cần xử lý thuộc thẩm quyền của cơ quan khác thì cơ quan rà sóat lập hồ sơ kiến nghị cơ quan đó tiến hành xử lý. Hồ sơ kiến nghị xử lý văn bản được rà sóat bao gồm văn bản được rà sóat, văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat; văn bản kiến nghị của cơ quan rà sóat đối với cơ quan, người có thẩm quyền xử lý văn bản được rà sóat; ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan và các tài liệu khác có liên quan. Hồ sơ kiến nghị phải được gửi đến cơ quan có thẩm quyền trước thời điểm có hiệu lực của văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat. Điều 10. Nội dung rà sóat văn bản căn cứ vào tình hình phát triển kinh tế - xã hội Cơ quan rà sóat xem xét, đối chiếu nội dung của văn bản được rà sóat với tình hình phát triển kinh tế - xã hội nhằm xác định những nội dung không còn phù hợp, cụ thể như sau: 1. Đối tượng điều chỉnh của văn bản được rà sóat không còn; 2. Quy định cụ thể của văn bản được rà sóat không còn phù hợp; 3. Quy định của văn bản được rà sóat cần được ban hành bằng hình thức văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn; 4. Phát sinh các quan hệ xã hội cần được điều chỉnh nhưng chưa có quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều 11. Trình tự, thủ tục rà sóat văn bản căn cứ vào tình hình phát triển kinh tế - xã hội 1. Xác định văn bản được rà sóat Cơ quan rà sóat có trách nhiệm xác định văn bản được rà sóat khi tình hình kinh tế - xã hội liên quan đến đối tượng, phạm vi điều chỉnh của văn bản có sự thay đổi đến mức làm cho nội dung của văn bản không còn phù hợp. 2. Tập hợp văn bản là căn cứ xác định sự thay đổi của tình hình kinh tế - xã hội Căn cứ vào đối tượng, phạm vi điều chỉnh của văn bản được rà sóat, người rà sóat văn bản tiến hành tập hợp các thông tin, tài liệu, văn bản khác là căn cứ xác định sự thay đổi của tình hình kinh tế - xã hội theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 09/2013/TT-BTP ngày 15 tháng 6 năm 2013 của Bộ Tư pháp. 3. Xem xét, đối chiếu nội dung của văn bản được rà sóat với các thông tin, tài liệu, văn bản là căn cứ xác định sự thay đổi của tình hình kinh tế - xã hội nhằm xác định nội dung không còn phù hợp theo quy định tại Điều 10 Quy chế này. Điều 12. Xử lý kết quả rà sóat văn bản căn cứ vào tình hình phát triển kinh tế - xã hội 1. Kết quả rà sóat căn cứ vào tình hình phát triển kinh tế - xã hội, bao gồm: nội dung đánh giá về đối tượng điều chỉnh của văn bản được rà sóat; quy định cụ thể của văn bản được rà sóat không còn phù hợp, quy định của văn bản được rà sóat cần được ban hành bằng hình thức văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn; các quan hệ xã hội cần phải được điều chỉnh bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Kết quả rà sóat được thể hiện bằng Phiếu rà sóat văn bản. 2. Căn cứ vào kết quả rà sóat, cơ quan rà sóat xem xét, quyết định việc xử lý hoặc lập hồ sơ kiến nghị xử lý văn bản theo các hình thức quy định tại Điều 14 của Quy chế này. 3. Cơ quan rà sóat xử lý văn bản được rà sóat văn bản do mình ban hành hoặc phối hợp với cơ quan liên tịch ban hành văn bản để xử lý trong trường hợp văn bản đó được liên tịch ban hành. 4. Trong trường hợp rà sóat phát hiện nội dung cần xử lý thuộc thẩm quyền của cơ quan khác thì cơ quan rà sóat lập hồ sơ kiến nghị cơ quan đó tiến hành xử lý. Hồ sơ kiến nghị xử lý văn bản được rà sóat bao gồm văn bản được rà sóat, văn bản thể hiện tình hình phát triển kinh tế - xã hội, báo cáo đánh giá của cơ quan rà sóat về nội dung văn bản được rà sóat không còn phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội, kiến nghị hình thức xử lý và ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan. Điều 13. Hồ sơ rà sóat văn bản 1. Người rà sóat văn bản lập hồ sơ rà sóat văn bản trình Thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét, xử lý kết quả rà sóat văn bản. Hồ sơ rà sóat văn bản, bao gồm: a) Văn bản được rà sóat. b) Văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat; văn bản là căn cứ xác định sự thay đổi của tình hình kinh tế - xã hội. c) Phiếu rà sóat văn bản. d) Báo cáo kết quả rà sóat văn bản của cơ quan, đơn vị chuyên môn trình Thủ trưởng cơ quan rà sóat, trong đó nêu rõ nội dung đánh giá về hiệu lực, thẩm quyền ban hành, những quy định trái, chồng chéo, mâu thuẫn của văn bản được rà sóat với quy định của văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat hoặc không còn phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội và kiến nghị xử lý. đ) Văn bản của cơ quan rà sóat kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý văn bản. e) Các tài liệu khác có liên quan. 2. Hồ sơ rà sóat văn bản được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Điều 14. Các hình thức xử lý văn bản được rà sóat 1. Đình chỉ việc thi hành một phần hoặc tòan bộ nội dung văn bản được áp dụng trong trường hợp văn bản được rà sóat nếu chưa được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thay thế kịp thời và tiếp tục thực hiện thì có thể gây hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân. 2. Bãi bỏ tòan bộ hoặc một phần văn bản a) Bãi bỏ tòan bộ văn bản được áp dụng trong trường hợp đối tượng điều chỉnh của văn bản không còn hoặc tòan bộ quy định của văn bản trái, chồng chéo, mâu thuẫn với văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat hoặc không còn phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội mà không cần thiết ban hành văn bản để thay thế. b) Bãi bỏ một phần văn bản được áp dụng trong trường hợp một phần đối tượng điều chỉnh của văn bản không còn hoặc một phần nội dung của văn bản trái, chồng chéo, mâu thuẫn với văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat hoặc không còn phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội mà không cần thiết ban hành văn bản để thay thế hoặc sửa đổi, bổ sung. c) Trường hợp ban hành văn bản chỉ có nội dung bãi bỏ tòan bộ hoặc một phần văn bản được rà sóat thì cơ quan, người có thẩm quyền ban hành văn bản hành chính để bãi bỏ. Văn bản bị bãi bỏ phải được đưa vào danh mục để công bố theo quy định tại Điều 15 Quy chế này. Văn bản bãi bỏ văn bản cấp tỉnh phải được đăng công báo và đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan rà sóat. Văn bản bãi bỏ văn bản ở cấp huyện và cấp xã phải được niêm yết tại trụ sở cơ quan rà sóat và đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan rà sóat (nếu có). 3. Thay thế văn bản được áp dụng trong trường hợp tòan bộ hoặc phần lớn nội dung của văn bản trái, chồng chéo, mâu thuẫn với văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat hoặc không còn phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội. 4. Sửa đổi, bổ sung văn bản được áp dụng trong trường hợp một phần nội dung của văn bản trái, chồng chéo, mâu thuẫn với văn bản là căn cứ pháp lý để rà sóat hoặc không còn phù hợp với tình hình phát triển kinh tế - xã hội. 5. Ban hành văn bản mới được áp dụng trong trường hợp qua rà sóat phát hiện có quan hệ xã hội cần được điều chỉnh bởi văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn hoặc có quan hệ xã hội cần điều chỉnh nhưng chưa có quy định pháp luật điều chỉnh. Điều 15. Công bố danh mục văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần 1. Định kỳ hàng năm, văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần quy định tại Điểm a, b, c, đ, Khỏan 1, Điều 7 và Điểm c, Khỏan 2, Điều 14 Quy chế này phải được lập thành danh mục để công bố chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm theo quy định sau: Chủ tịch UBND công bố danh mục văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần thuộc trách nhiệm rà sóat của UBND cấp mình. 2. Hình thức văn bản công bố danh mục văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần là văn bản hành chính. Văn bản công bố danh mục văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần ở cấp tỉnh phải được đăng công báo và đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan rà sóat. Văn bản công bố danh mục văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần ở cấp huyện và cấp xã phải được niêm yết tại trụ sở cơ quan rà sóat và đăng tải trên trang thông tin điện tử (nếu có). 3. Văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần được đưa vào danh mục để công bố định kỳ hàng năm là văn bản có thời điểm hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần trong một năm dương lịch (tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12). Trường hợp văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần thuộc đối tượng của kỳ công bố trước nhưng chưa được công bố thì cơ quan rà sóat đưa văn bản đó vào danh mục văn bản để công bố. 4. Văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần được đưa vào danh mục để công bố phải nêu rõ lý do hết hiệu lực và thời điểm hết hiệu lực. Văn bản hết hiệu lực một phần được đưa vào danh mục để công bố phải nêu rõ tên điều, khỏan, điểm hoặc nội dung quy định hết hiệu lực. Điều 16. Xử lý văn bản trong trường hợp phát hiện văn bản có nội dung trái pháp luật tại thời điểm văn bản được ban hành 1. Trường hợp khi rà sóat văn bản phát hiện văn bản có nội dung trái pháp luật tại thời điểm văn bản được ban hành thuộc đối tượng kiểm tra văn bản theo quy định tại Nghị định số 40/2010/NĐ-CP ngày 12/4/2010 của Chính phủ về kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật thì cơ quan, người có thẩm quyền rà sóat căn cứ quy định tại Nghị định số 40/2010/NĐ-CP thực hiện việc kiểm tra văn bản theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra văn bản thực hiện việc kiểm tra. 2. Trường hợp khi rà sóat văn bản phát hiện văn bản do Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ ban hành có nội dung không hợp hiến, hợp pháp tại thời điểm văn bản được ban hành thì cơ quan rà sóat văn bản phối hợp với các cơ quan có liên quan kiến nghị cơ quan, người có thẩm quyền xử lý văn bản theo quy định của pháp luật. Mục 2. HỆ THỐNG HÓA VĂN BẢN Điều 17. Phương thức hệ thống hóa văn bản 1. Hệ thống hóa văn bản theo định kỳ Văn bản còn hiệu lực do HĐND tỉnh; HĐND cấp huyện; HĐND cấp xã; UBND tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã ban hành được hệ thống hóa định kỳ và công bố kết quả hệ thống hóa 05 (năm) năm một lần. Thời điểm ấn định văn bản thuộc đối tượng hệ thống hóa để công bố (sau đây gọi là thời điểm hệ thống hóa) là ngày 31/12 của năm thứ năm tính từ thời điểm hệ thống hóa kỳ trước. 2. Hệ thống hóa văn bản theo yêu cầu quản lý nhà nước Căn cứ vào yêu cầu quản lý nhà nước, cơ quan có thẩm quyền quyết định việc hệ thống hóa văn bản theo chuyên đề, lĩnh vực. Điều 18. Nội dung hệ thống hóa văn bản Nội dung hệ thống hóa văn bản, bao gồm: tập hợp các văn bản thuộc đối tượng, phạm vi hệ thống hóa; kiểm tra lại kết quả rà sóat thường xuyên văn bản thuộc đối tượng, phạm vi hệ thống hóa (sau đây gọi tắt là kiểm tra lại kết quả rà sóat) và rà sóat bổ sung; sắp xếp các văn bản còn hiệu lực theo các tiêu chí đã được xác định; công bố các danh mục văn bản và tập hệ thống hóa văn bản còn hiệu lực. Điều 19. Kế họach hệ thống hóa văn bản 1. Việc định kỳ hệ thống hóa văn bản phải được cơ quan hệ thống hóa văn bản lập thành kế họach. 2. Nội dung chính của kế họach hệ thống hóa văn bản, bao gồm: a) Mục đích, yêu cầu hệ thống hóa; b) Đối tượng, phạm vi hệ thống hóa; c) Thời gian và tiến độ thực hiện; d) Phân công đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp; đ) Kinh phí và các điều kiện bảo đảm thực hiện kế họach. Điều 20. Trình tự, thủ tục hệ thống hóa văn bản 1. Tập hợp các văn bản và kết quả rà sóat các văn bản thuộc đối tượng, phạm vi hệ thống hóa a) Văn bản thuộc đối tượng, phạm vi hệ thống hóa phải được tập hợp theo nguồn văn bản quy định tại Điều 5 Quy chế này. Văn bản thuộc đối tượng, phạm vi hệ thống hóa bao gồm các văn bản trong Tập hệ thống hóa của kỳ hệ thống hóa trước đã được rà sóat xác định còn hiệu lực; các văn bản được ban hành trong kỳ hệ thống hóa hiện tại đã được rà sóat xác định còn hiệu lực. b) Kết quả rà sóat văn bản thuộc đối tượng, phạm vi hệ thống hóa được tập hợp từ cơ sở dữ liệu rà sóat, hệ thống hóa văn bản của cơ quan, người có thẩm quyền rà sóat, hệ thống hóa văn bản quy định tại Quy chế này. 2. Kiểm tra lại kết quả rà sóat và rà sóat bổ sung a) Kiểm tra lại kết quả rà sóat Kết quả rà sóat các văn bản thuộc đối tượng hệ thống hóa phải được kiểm tra lại để bảo đảm tính chính xác về hiệu lực của văn bản tính đến thời điểm hệ thống hóa. b) Rà sóat bổ sung Trong trường hợp kết quả rà sóat văn bản phản ánh không cập nhật tình trạng pháp lý của văn bản hoặc phát hiện văn bản chưa được rà sóat theo quy định thì cơ quan, người có thẩm quyền rà sóat phải tiến hành rà sóat ngay theo quy định tại Quy chế này. 3. Lập các danh mục văn bản a) Danh mục tổng hợp các văn bản thuộc đối tượng hệ thống hóa; b) Danh mục văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần; c) Danh mục văn bản còn hiệu lực; d) Danh mục văn bản cần sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc ban hành mới. 4. Sắp xếp các văn bản còn hiệu lực thành tập hệ thống hóa văn bản Các văn bản còn hiệu lực được sắp xếp thành tập hệ thống hóa văn bản theo các tiêu chí quy định tại Điều 21 Quy chế này. 5. Công bố kết quả hệ thống hóa văn bản Chủ tịch UBND công bố kết quả hệ thống hóa văn bản thuộc trách nhiệm hệ thống hóa văn bản của UBND cấp mình. b) Hình thức văn bản công bố kết quả hệ thống hóa văn bản là văn bản hành chính c) Kết quả hệ thống hóa văn bản phải được công bố chậm nhất là 60 (sáu mươi) ngày đối với văn bản của HĐND, UBND các cấp kể từ thời điểm hệ thống hóa. 6. Kết quả hệ thống hóa văn bản phải được đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của cơ quan rà sóat (nếu có). Trong trường hợp cần thiết, cơ quan rà sóat văn bản phát hành Tập hệ thống hóa văn bản bằng hình thức văn bản giấy. Danh mục văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần ở cấp tỉnh phải được đăng Công báo. Danh mục văn bản hết hiệu lực tòan bộ hoặc một phần ở cấp huyện và cấp xã phải được niêm yết tại trụ sở cơ quan rà sóat. Trường hợp sau khi công bố, phát hiện các danh mục văn bản và tập hệ thống hóa văn bản còn hiệu lực có sai sót thì tiến hành rà sóat lại và đính chính theo quy định. Điều 21. Tiêu chí sắp xếp văn bản trong Tập hệ thống hóa văn bản còn hiệu lực và các danh mục văn bản Văn bản trong Tập hệ thống hóa văn bản còn hiệu lực và các danh mục văn bản phải được sắp xếp theo đồng thời các tiêu chí sau đây: 1. Theo lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ hoặc theo lĩnh vực do cơ quan rà sóat quyết định. 2. Theo thứ bậc hiệu lực của văn bản, thứ tự sắp xếp bắt đầu từ văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn đến văn bản có hiệu lực pháp lý thấp hơn. 3. Theo trình tự thời gian ban hành văn bản, thứ tự sắp xếp bắt đầu từ văn bản được ban hành trước đến văn bản được ban hành sau. 4. Các tiêu chí khác phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước. Điều 22. Hệ thống hóa văn bản theo yêu cầu quản lý nhà nước 1. Theo yêu cầu quản lý nhà nước, cơ quan có thẩm quyền quyết định việc hệ thống hóa văn bản theo chuyên đề, lĩnh vực. 2. Việc hệ thống hóa văn bản theo chuyên đề, lĩnh vực được thực hiện theo quy định tại các Điều 18, 19, 20 Quy chế này. Chương III CÁC ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO VÀ BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 23. Kiện tòan tổ chức, tăng cường lực lượng công chức, cộng tác viên làm công tác rà sóat, hệ thống hóa văn bản 1. Giám đốc các Sở, ngành tỉnh: Căn cứ Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về thành lập Phòng Pháp chế tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh theo quy định tại Khỏan 1, Điều 9 Nghị định số 55/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của tổ chức pháp chế có trách nhiệm kiện tòan nhân sự Phòng Pháp chế, bố trí công chức pháp chế chuyên trách ở các cơ quan chuyên môn khác ngòai các cơ quan chuyên môn quy định tại Khỏan 1, Điều 9 Nghị định số 55/2011/NĐ-CP, đảm bảo thực hiện hiệu quả nhiệm vụ rà sóat, hệ thống hóa văn bản. 2. Giám đốc Sở Tư pháp phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh thành lập tổ chức phù hợp (phòng, bộ phận) tại Sở Tư pháp và bố trí biên chế để thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ rà sóat, hệ thống hóa văn bản. Điều 24. Cập nhật kết quả rà sóat, hệ thống hóa văn bản vào cơ sở dữ liệu hệ thống văn bản quy phạm pháp luật tỉnh Văn bản rà sóat và hệ thống hóa văn bản; danh mục văn bản hết hiệu lực thi hành, danh mục văn bản còn hiệu lực thi hành đã được hệ thống hóa của HĐND, UBND tỉnh và HĐND, UBND cấp huyện được cập nhật vào cơ sở dữ liệu hệ thống văn bản quy phạm pháp luật tỉnh trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh và Công báo tỉnh. Điều 25. Chế độ báo cáo 6 tháng, hàng năm 1. Chủ tịch UBND cấp huyện, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh thực hiện chế độ báo cáo 6 tháng và hàng năm về công tác rà sóat, hệ thống hóa văn bản. Báo cáo được gửi đến Sở Tư pháp để tổng hợp thành báo cáo của UBND tỉnh. Thời hạn gửi báo cáo, thời điểm lấy số liệu báo cáo 6 (sáu) tháng và báo cáo hàng năm được thực hiện theo quy định về công tác thống kê, báo cáo của ngành Tư pháp. 2. Trên cơ sở báo cáo 6 (sáu) tháng và hàng năm về công tác rà sóat, hệ thống hóa văn bản của UBND cấp huyện và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Sở Tư pháp có trách nhiệm tổng hợp, dự thảo báo cáo, trình UBND tỉnh xem xét báo cáo Bộ Tư pháp theo quy định. Điều 26. Đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công tác rà sóat, hệ thống hóa văn bản 1. Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm giúp UBND tỉnh trong việc hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác rà sóat, hệ thống hóa văn bản của UBND cấp huyện và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; tham mưu cho UBND tỉnh xây dựng và tổ chức thực hiện Kế họach rà sóat, hệ thống hóa văn bản trên địa bàn tỉnh. 2. UBND cấp huyện có trách nhiệm quản lý thực hiện công tác rà sóat, hệ thống hóa văn bản trên địa bàn. Trưởng phòng Tư pháp có trách nhiệm giúp UBND cấp mình trong việc hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công tác rà sóat, hệ thống hóa văn bản đối với UBND cấp xã và các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp mình; tham mưu cho UBND xây dựng và tổ chức thực hiện Kế họach rà sóat, hệ thống hóa văn bản tại địa phương. Điều 27. Kinh phí đảm bảo cho công tác rà sóat, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật 1. Kinh phí đảm bảo cho công tác rà sóat, hệ thống hóa và cơ quan, người được giao trách nhiệm rà sóat, hệ thống hóa văn bản của cơ quan, tổ chức thuộc cấp nào do ngân sách nhà nước cấp đó bảo đảm và được tổng hợp vào dự tóan chi ngân sách thường xuyên hàng năm của đơn vị theo quy định. 2. Hàng năm, Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch có trách nhiệm lập dự tóan kinh phí hỗ trợ đảm bảo cho họat động của công tác rà sóat, hệ thống hóa văn bản ở địa phương trình HĐND, UBND cùng cấp xem xét, quyết định. Điều 28. Điều khỏan thi hành Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, đơn vị phản ánh kịp thời về Sở Tư pháp để tổng hợp, trình UBND tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp./.