Quyết định 62/2025/QĐ-UBND
Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ thành phố Hải Phòng
Cơ quan ban hành: UBND Thành phố Hải Phòng
Ngày ban hành: 2025-07-01

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 62/2025/QĐ-UBND Hải Phòng, ngày 01 tháng 7 năm 2025 QUYẾT ĐỊNH Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngọai vụ thành phố Hải Phòng ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025; Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 19 tháng 02 năm 2025; Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 25 tháng 6 năm 2025; Căn cứ Nghị quyết số 202/2025/QH15 ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; Căn cứ Nghị định số 150/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; Căn cứ Nghị định số 158/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ chức hành chính; Căn cứ Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngọai; Căn cứ Thông tư số 09/2025/TT-BNG ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Ngọai giao hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về công tác đối ngọai của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Thực hiện Nghị quyết số 39/2025/NQ-HĐND ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Hội đồng nhân dân thành phố quyết định thành lập một số cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngọai vụ tại Tờ trình số 15/TTr-NV ngày 01/7/2025; Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngọai vụ thành phố Hải Phòng. Điều 1. Vị trí và chức năng 1. Sở Ngọai vụ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng, có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác đối ngọai địa phương, trong đó bao gồm công tác biên giới, lãnh thổ quốc gia; thực hiện các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở theo quy định của pháp luật (nếu có). 2. Sở Ngọai vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khỏan riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố về tổ chức, biên chế và họat động; đồng thời, chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngọai giao. Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn 1. Trình Ủy ban nhân dân thành phố: a) Dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân thành phố, dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố liên quan đến công tác đối ngọai của thành phố và các văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân thành phố; b) Dự thảo kế họach dài hạn, 05 năm, hàng năm, chiến lược, chương trình, đề án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đối ngọai của thành phố; c) Dự thảo quyết định việc phân cấp, ủy quyền nhiệm vụ quản lý nhà nước về lĩnh vực đối ngọai cho Sở Ngọai vụ theo quy định của pháp luật; d) Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngọai vụ; dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập (trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác) thuộc Sở Ngọai vụ (nếu có); đ) Dự thảo quyết định thực hiện xã hội hóa các họat động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực đối ngọai thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân thành phố. 2. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố dự thảo các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về công tác đối ngọai ở thành phố. 3. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy họach, kế họach, chương trình, đề án, dự án về công tác đối ngọai thành phố sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật liên quan đến các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở. 4. Về công tác hợp tác và hội nhập quốc tế: a) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố về chiến lược, đề án, kế họach, chương trình họat động về hợp tác, hội nhập quốc tế của thành phố phù hợp với chủ trương, đường lối đối ngọai của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước. b) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố, xây dựng, tổ chức thực hiện, báo cáo Bộ Ngọai giao và cấp có thẩm quyền kết quả triển khai các kế họach, chương trình hợp tác và hội nhập quốc tế của thành phố, các đề án thiết lập quan hệ hữu nghị hợp tác của thành phố với các đối tác nước ngòai; phối hợp tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố xây dựng và tổ chức triển khai các đề án, kế họach, chương trình hợp tác chuyên đề với các đối tác nước ngòai. c) Là đầu mối của Ủy ban nhân dân thành phố trong trao đổi, hợp tác với Bộ Ngọai giao, các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngòai, cơ quan đại diện ngọai giao, cơ quan lãnh sự nước ngòai, cơ quan đại diện các tổ chức quốc tế tại Việt Nam (sau đây gọi là cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam), các tổ chức phi chính phủ nước ngòai, và các chủ thể có yếu tố nước ngòai khác tại Việt Nam, trừ trường hợp có sự phân công khác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố. 5. Về công tác đối ngọai Đảng và đối ngọai nhân dân: a) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố về việc thực hiện các chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Bộ Ngọai giao về công tác đối ngọai nhân dân tại thành phố. b) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố về việc tổ chức triển khai đường lối, chủ trương, chính sách và các họat động đối ngọai của Đảng tại thành phố theo hướng dẫn của Bộ Ngọai giao. 6. Về công tác ngọai giao kinh tế: a) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố trong công tác ngọai giao kinh tế, xây dựng và triển khai các chiến lược, đề án, kế họach, chương trình hành động triển khai công tác ngọai giao kinh tế phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của thành phố. b) Là đầu mối của Ủy ban nhân dân thành phố trong trao đổi, hợp tác với Bộ Ngọai giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai, các cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam trong việc quảng bá, giới thiệu tiềm năng, thế mạnh của thành phố; phối hợp triển khai các nhiệm vụ về xúc tiến thương mại, đầu tư, du lịch, khoa học và công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp và chính đáng của các tổ chức kinh tế của thành phố ở nước ngòai. 7. Về công tác ngọai giao văn hóa: a) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố trong công tác ngọai giao văn hóa, xây dựng và triển khai các chương trình, kế họach hành động thực hiện Chiến lược ngọai giao văn hóa trong từng thời kỳ. b) Là đầu mối của Ủy ban nhân dân thành phố trong trao đổi, hợp tác với Bộ Ngọai giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai, các cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam và các chủ thể có yếu tố nước ngòai khác trong việc triển khai các họat động ngọai giao văn hóa tại thành phố, giới thiệu, quảng bá hình ảnh, con người, văn hóa của thành phố ở nước ngòai, trừ trường hợp có sự phân công khác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố. c) Chủ trì hoặc phối hợp tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố về các chương trình, kế họach họat động của thành phố trong việc hợp tác với Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Văn hóa của Liên hợp quốc (UNESCO). 8. Về công tác người Việt Nam ở nước ngòai: a) Là đầu mối của Ủy ban nhân dân thành phố phối hợp với Bộ Ngọai giao thực hiện công tác nghiên cứu, tổng hợp tình hình, tham mưu chủ trương, chính sách và pháp luật về người Việt Nam ở nước ngòai thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của Ủy ban nhân dân thành phố. b) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố trong công tác người Việt Nam ở nước ngòai; chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chính sách, kế họach và chương trình của thành phố đối với người Việt Nam ở nước ngòai thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của Ủy ban nhân dân thành phố trên cơ sở các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và quy định của pháp luật; c) Tổ chức thông tin, tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người Việt Nam ở nước ngòai; vận động, hướng dẫn và hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngòai và thân nhân của họ trong làm việc, đầu tư kinh doanh, sinh sống và học tập tại thành phố. d) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thống kê số liệu về người Việt Nam ở nước ngòai gốc thành phố; quản lý, cung cấp và cập nhật số liệu về người Việt Nam ở nước ngòai gốc thành phố cho Cơ sở dữ liệu về Người Việt Nam ở nước ngòai do Bộ Ngọai giao quản lý. đ) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Bộ Ngọai giao theo quy định về kết quả triển khai công tác đối với người Việt Nam ở nước ngòai thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của Ủy ban nhân dân thành phố. 9. Về công tác lãnh sự và họat động di cư quốc tế: a) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước về xuất cảnh, nhập cảnh của người thuộc diện được cấp hộ chiếu ngọai giao, hộ chiếu công vụ và quản lý hộ chiếu ngọai giao, hộ chiếu công vụ theo quy định của pháp luật. b) Là đầu mối phối hợp với Cục Lãnh sự, Bộ Ngọai giao xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hộ công dân thành phố ở nước ngòai và trong công tác lãnh sự đối với người nước ngòai tại thành phố. c) Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật. d) Là đầu mối trao đổi với cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam để giải quyết các vụ việc lãnh sự thông thường, ít phức tạp tại địa bàn theo ủy quyền của Ủy ban nhân dân thành phố trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Ngọai giao. đ) Phối hợp với các cơ quan liên quan và Cục Lãnh sự, Bộ Ngọai giao tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố về chủ trương, chính sách về họat động di cư ra nước ngòai của công dân tại thành phố; thu thập thông tin, số liệu về di cư quốc tế tại thành phố và định kỳ 6 tháng tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo di cư gửi Bộ Ngọai giao. 10. Về công tác biên giới, lãnh thổ quốc gia: a) Là cơ quan thường trực của Ủy ban nhân dân thành phố về công tác biên giới, lãnh thổ quốc gia; giúp Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác biên giới, lãnh thổ tại thành phố theo quy định của pháp luật và chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Ngọai giao và bộ, ngành liên quan. b) Theo dõi, tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố và Bộ Ngọai giao tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia, các chương trình, đề án khác liên quan đến công tác quản lý biên giới thuộc địa bàn thành phố phụ trách. c) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố việc xử lý các vấn đề nảy sinh trên biên giới biển, hải đảo, vùng trời và các vùng biển của Việt Nam tại thành phố, báo cáo Bộ Ngọai giao và các cơ quan liên quan. d) Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các lớp tập huấn, tuyên truyền phổ biến pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về biên giới, lãnh thổ quốc gia; hướng dẫn, kiểm tra và quản lý các văn bản, tài liệu, bản đồ và hồ sơ về biên giới thuộc phạm vi quản lý của thành phố; kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn các cơ quan, đơn vị của thành phố về các vấn đề quản lý nhà nước về biên giới, lãnh thổ. đ) Phối hợp với Bộ Chỉ huy quân sự thành phố và các cơ quan liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố việc xây dựng duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa mốc quốc giới và vật đánh dấu đường biên giới và các biện pháp khác để bảo vệ mốc quốc giới và vật đánh dấu đường biên giới khi cần thiết. e) Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện nhiệm vụ hợp tác quốc tế về biên phòng, đối ngọai biên phòng. g) Tham gia ý kiến đối với các dự án, công trình triển khai trong khu vực biên giới biển. 11. Về công tác lễ tân nhà nước tại thành phố: a) Là cơ quan đầu mối của thành phố phối hợp với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngọai giao hướng dẫn, bảo đảm việc thực hiện nghi lễ đối ngọai và đón tiếp khách nước ngòai tại thành phố theo quy định của pháp luật; chủ trì công tác lễ tân cho các đòan lãnh đạo thành phố đi thăm và làm việc ở nước ngòai. b) Là cơ quan đầu mối của thành phố phối hợp với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngọai giao hướng dẫn, quản lý, bảo đảm việc thực hiện quyền và chế độ ưu đãi, miễn trừ và nghi lễ đối ngọai đối với các cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam và các đơn vị trực thuộc các cơ quan này đóng trên địa bàn của thành phố, thành viên của những cơ quan này và thành viên gia đình của họ phù hợp với pháp luật, các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và theo thông lệ quốc tế. 12. Về công tác thông tin đối ngọai: a) Là đầu mối của Ủy ban nhân dân thành phố trong trao đổi, hợp tác với Bộ Ngọai giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai, cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam trong triển khai chương trình, kế họach thông tin tuyên truyền đối ngọai của thành phố đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt; b) Cung cấp thông tin của thành phố cho Bộ Ngọai giao và các cơ quan chức năng để phục vụ công tác thông tin tuyên truyền đối ngọai; phối hợp với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai triển khai các họat động thông tin đối ngọai, quảng bá thành phố ở nước ngòai; c) Là cơ quan đầu mối của Ủy ban nhân dân thành phố phối hợp với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngọai giao, Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch trong quản lý và xử lý vi phạm đối với các họat động thông tin, báo chí của báo chí nước ngòai tại thành phố; xây dựng chương trình họat động, tổ chức việc tiếp và trả lời phỏng vấn của lãnh đạo thành phố, cung cấp thông tin có định hướng. 13. Về công tác tổ chức và quản lý đòan ra, đòan vào: a) Là cơ quan đầu mối tổng hợp và tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố hằng năm xây dựng kế họach đòan đi công tác nước ngòai do thành phố chủ trì (đòan ra) có trưởng đòan là lãnh đạo thành phố, đón tiếp các đòan khách từ các quốc gia và vùng lãnh thổ bên ngòai vào thăm làm việc tại thành phố do thành phố mời và thu xếp chương trình họat động (đòan vào) có trưởng đòan là lãnh đạo địa phương nước ngòai hoặc tương đương trở lên và việc điều chỉnh, bổ sung kế họach này vào giữa năm để gửi Bộ Ngọai giao tổng hợp, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, phê duyệt. b) Thực hiện quản lý nhà nước đối với các đòan ra của thành phố và đòan ra của các cơ quan, đơn vị, xã, phường, đặc khu thuộc thành phố, các đòan vào thành phố, đòan vào do các cơ quan, đơn vị, xã, phường, đặc khu thuộc thành phố đón tiếp và các đòan quốc tế khác đến thăm làm việc tại thành phố. c) Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các đòan ra của thành phố; là đầu mối liên hệ với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngọai giao, các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai để hỗ trợ, hướng dẫn, quản lý các đòan ra theo quy định; thẩm định các đề án đòan ra của các sở, ban, ngành, xã, phường, đặc khu của thành phố; theo dõi, thống kê tổng hợp các đòan ra thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố. d) Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện các kế họach, đề án đón tiếp đòan vào thành phố và các đòan quốc tế khác đến thăm và làm việc với lãnh đạo thành phố; thẩm định đề xuất, kiến nghị của các sở, ban, ngành, xã, phường, đặc khu về việc lãnh đạo thành phố tiếp khách nước ngòai; theo dõi, thống kê tổng hợp các đòan vào thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố. đ) Chủ trì hoặc phối hợp tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Bộ Ngọai giao về kết quả tổ chức đòan ra của thành phố, đón tiếp đòan vào thành phố và các đòan quốc tế khác thăm làm việc tại thành phố theo điểm c và d của khỏan này. 14. Về công tác tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế: a) Chủ trì tham mưu thực hiện quản lý nhà nước về hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan, tổ chức, đơn vị, thành phố của thành phố tổ chức, bao gồm các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ; hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; hội nghị, hội thảo quốc tế được phân cấp từ Thủ tướng Chính phủ cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện (sau đây gọi là hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc quản lý của thành phố); b) Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố cho ý kiến và phối hợp quản lý đối với hội nghị, hội thảo quốc tế được tổ chức trên địa bàn thành phố thuộc thẩm quyền cho phép của người có thẩm quyền khác. c) Là đầu mối tiếp nhận hồ sơ, thẩm định nội dung các hội nghị, hội thảo quốc tế của các tổ chức do cơ quan của thành phố cấp phép họat động; quản lý, hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, thành phố, tổ chức do Ủy ban nhân dân thành phố quản lý thực hiện các quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế. d) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo định kỳ hằng năm cho Bộ Ngọai giao về tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại thành phố. 15. Về công tác ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế: a) Chủ trì tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện quản lý nhà nước về ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế nhân danh Ủy ban nhân dân thành phố, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới theo pháp luật về thỏa thuận quốc tế. b) Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng đề xuất ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Ủy ban nhân dân thành phố; tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện các quy trình liên quan, quyết định và tiến hành ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Ủy ban nhân dân thành phố theo pháp luật về thỏa thuận quốc tế. c) Cho ý kiến bằng văn bản về đề xuất ký kết, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, tạm đình chỉ hiệu lực thỏa thuận quốc tế nhân danh các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, cơ quan thành phố của tổ chức, Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về việc ký kết, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, tạm đình chỉ hiệu lực thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố và Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới. d) Chủ trì tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố về việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các thỏa thuận quốc tế nhân danh Ủy ban nhân dân cấp huyện được ký kết trước ngày 01 tháng 7 năm 2025 và các thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan nhà nước thành phố, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới bị tác động bởi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp theo quy định của pháp luật. đ) Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các thỏa thuận quốc tế đã ký kết; báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm quyền về những vấn đề phát sinh trong ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế tại thành phố; tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Bộ Ngọai giao theo quy định liên quan. 16. Về công tác phi chính phủ nước ngòai: a) Là cơ quan đầu mối tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện quản lý nhà nước đối với họat động của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai tại thành phố, bao gồm: thẩm định, cho ý kiến về việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung và thu hồi Giấy đăng ký và các họat động khác của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai tại thành phố; hướng dẫn, hỗ trợ các tổ chức phi chính phủ nước ngòai về thủ tục và trong việc khảo sát, xây dựng và triển khai các khỏan viện trợ theo quy định của pháp luật; kiểm tra, giám sát họat động của tổ chức phi chính phủ nước ngòai tại thành phố và kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý đình chỉ, chấm dứt họat động, thu hồi Giấy đăng ký hay xử phạt vi phạm hành chính đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngòai vi phạm quy định; báo cáo Bộ Ngọai giao và Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngòai theo quy định. b) Triển khai và hỗ trợ các cơ quan, đơn vị, xã, phường, đặc khu trong xây dựng chương trình, kế họach và tổ chức thực hiện các họat động hợp tác và vận động viện trợ không hòan lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai tại thành phố. c) Cho ý kiến đối với việc thẩm định các khỏan viện trợ không hòan lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các tổ chức phi chính phủ nước ngòai, bảo đảm yêu cầu về chính trị đối ngọai. d) Tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngòai họat động tại thành phố trong trường hợp được Bộ Ngọai giao phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu. đ) Là cơ quan đầu mối tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố trong xây dựng và vận hành cơ sở dữ liệu về các tổ chức phi chính phủ nước ngòai do Bộ Ngọai giao quản lý. 17. Về công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ đối ngọai: a) Đề xuất, xây dựng, cập nhật và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ đối ngọai và ngọai ngữ cho cán bộ, công chức và viên chức của thành phố. b) Phối hợp với Bộ Ngọai giao và các cơ quan liên quan triển khai các chương trình, họat động đào tạo, bồi dưỡng phù hợp với định hướng phát triển của thành phố. c) Thực hiện khảo sát, tổng hợp nhu cầu, theo dõi, đánh giá kết quả và đề xuất hòan thiện nội dung, phương thức tổ chức đào tạo, bồi dưỡng. 18. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ đối ngọai theo quy định. 19. Thực hiện cải cách hành chính theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân thành phố; tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ; phối hợp với Bộ Ngọai giao xây dựng các cơ sở dữ liệu dùng chung trong lĩnh vực đối ngọai. 20. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về đối ngọai đối với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã. 21. Kiểm tra theo ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực theo quy định của pháp luật. 22. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng, các phòng chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, ngạch công chức và xếp ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở; thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật. 23. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật. 24. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật hoặc theo phân cấp, ủy quyền, phân định thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật. Điều 3. Cơ cấu tổ chức của Sở Ngọai vụ 1. Lãnh đạo Sở Ngọai vụ. a) Sở Ngọai vụ có Giám đốc và các Phó Giám đốc. Số lượng Phó Giám đốc do cấp có thẩm quyền quyết định. b) Giám đốc là người đứng đầu Sở thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở theo Quy chế làm việc và phân công của Ủy ban nhân dân thành phố; c) Phó Giám đốc là cấp phó của người đứng đầu Sở thuộc Ủy ban nhân dân thành phố do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc, giúp Giám đốc thực hiện một hoặc một số nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được phân công. Khi Giám đốc vắng mặt, một Phó Giám đốc được Giám đốc ủy quyền thay Giám đốc điều hành các họat động của Sở. Phó Giám đốc không kiêm nhiệm người đứng đầu tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. d) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và các chế độ, chính sách khác đối với Giám đốc và Phó Giám đốc do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định theo quy định của Đảng và của pháp luật. 2. Các phòng và tương đương thuộc Sở Ngọai vụ: a) Văn phòng. b) Phòng Hợp tác quốc tế. c) Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngòai. 3. Cơ cấu lãnh đạo các phòng và tương đương thuộc Sở Ngọai vụ bao gồm: trưởng phòng và tương đương, phó trưởng phòng và tương đương thuộc Sở Ngọai vụ. Số lượng cấp phó trưởng phòng và tương đương thuộc Sở Ngọai vụ thực hiện theo quy định của pháp luật. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho từ chức, điều động, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu và thực hiện chế độ, chính sách khác đối với trưởng phòng, phó trưởng phòng và tương đương thuộc Sở Ngọai vụ thực hiện theo quy định của Đảng, Nhà nước và theo ủy quyền, phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức của thành phố. Trưởng các phòng và tương đương thuộc Sở Ngọai vụ chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Ngọai vụ, trước pháp luật về việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng và tương đương được giao phụ trách. Điều 4. Biên chế, số người làm việc và vị trí việc làm 1. Biên chế công chức hành chính, số người làm việc thuộc Sở Ngọai vụ được giao trên cơ sở vị trí việc làm gắn với chức năng, nhiệm vụ được giao và được Ủy ban nhân dân thành phố quyết định phân bổ hàng năm trong tổng biên chế công chức hành chính, số lượng người làm việc của thành phố được cấp có thẩm quyền giao. 2. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, danh mục vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức được cấp có thẩm quyền phê duyệt, hàng năm Sở Ngọai vụ xây dựng kế họach biên chế công chức hành chính, số người làm việc theo quy định của pháp luật bảo đảm hòan thành nhiệm vụ được giao. Điều 5. Hiệu lực thi hành Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2025 và thay thế Quyết định số 69/2022/QĐ-UBND ngày 05 tháng 12 năm 2022 của Ủy ban nhân dân thành phố quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngọai vụ thành phố Hải Phòng. Điều 6. Trách nhiệm thi hành 1. Giám đốc Sở Ngọai vụ tổ chức triển khai thi hành Quyết định này. 2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan, ban, ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 6; - Văn phòng Chính phủ; - Bộ Ngọai giao; - Bộ Tư pháp (Cục KTVB); - Vụ Pháp chế - Bộ Nội vụ; - TT TU, TT HĐND TP; - CT, các PCT UBND TP; - UBMTTQ VN TP và các đòan thể; - VP Đòan ĐBQH và HĐND TP; - Sở, ban, ngành TP; - UBND xã, phường, đặc khu; - Công báo TP; Cổng TTĐT TP; - TT Báo chí và Truyền thông HP; - Phòng KSTTHC, NC&KTGS-VP UBND TP; - Lưu: VT, TC. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Lê Ngọc Châu