Thông tư 78/2004/TT-BTC
hướng dẫn quản lý việc rút vốn đối với nguồn Hỗ trợ phát triển chính thức (ODA)
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 2004-08-10

THÔNG TƯ Hướng dẫn quản lý việc rút vốn đối với nguồn Hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) - Căn cứ Nghị định số 17/2001/NĐ-CP ngày 4/5/2001 của Chính phủ ban hành Quy chế quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA); - Căn cứ Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 6/6/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước; - Căn cứ Nghị định số 77/2003/CP-NĐ ngày 1/7/2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính; Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục rút vốn ODA như sau: Phần I. CÁC QUY ĐỊNH CHUNG I. PHẠM VI ÁP DỤNG: 1. Thông tư này áp dụng đối với việc quản lý rút vốn và các vấn đề tài chính liên quan đến rút vốn nguồn ODA vay và ODA viện trợ dưới hình thức đồng tài trợ trong các chương trình, dự án ODA vay; hoặc các chương trình/dự án viện trợ độc lập có các hình thức rút vốn phù hợp với quy định của Thông tư này. Việc rút vốn đối ứng theo đúng quy trình, thủ tục quy định tại các văn bản hiện hành. 2. Đối với các chương trình, dự án ODA có đặc thù riêng, tùy theo yêu cầu quản lý, Bộ Tài chính có thể ban hành hướng dẫn cụ thể. 3. Trường hợp một số dự án viện trợ không hòan lại phải áp dụng phương thức Nhà tài trợ trực tiếp quản lý điều hành thực hiện dự án như được quy định trong Hiệp định/văn kiện viện trợ, thì áp dụng theo Hiệp định/văn kiện ký kết với nhà tài trợ. 4. Đối với các khỏan viện trợ theo hình thức tín thác cho Chính phủ quản lý, Bộ Tài chính sẽ ban hành hướng dẫn riêng. II. GIẢI THÍCH TỪ NGỮ: Trong Thông tư này, một số từ, cụm từ sử dụng được hiểu như sau: 1. “Chương trình, dự án” là chương trình, dự án có sử dụng nguồn vốn ODA. 2. "Chủ chương trình/dự án" là tổ chức được giao trách nhiệm trực tiếp quản lý, sử dụng nguồn vốn ODA và nguồn vốn đối ứng để thực hiện chương trình, dự án theo nội dung đã được phê duyệt. 3. “Ban Quản lý chương trình/dự án” (sau đây gọi tắt là Ban Quản lý dự án) là cơ quan đại diện cho Chủ dự án, được tòan quyền thay mặt Chủ dự án thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ được giao từ khi bắt đầu thực hiện cho đến khi kết thúc dự án, kỳ cả việc quyết tóan, nghiệm thu, bàn giao đưa dự án vào khai thác, sử dụng, và thực hiện các giao dịch rút vốn, thanh tóan từ các nguồn vốn của chương trình, dự án. 4. “Ngân hàng phục vụ” là một ngân hàng thương mại được lựa chọn theo quy định hiện hành hoặc theo thỏa thuận riêng giữa Chính phủ và nhà tài trợ trong Điều ước quốc tế đã ký, để phục vụ chương trình, dự án trong việc mở tài khỏan giao dịch, thực hiện các thủ tục rút vốn nước ngòai (nếu có giao dịch) và thực hiện các giao dịch thanh tóan. 5. “Cơ quan kiểm sóat chi” là: - Kho bạc Nhà nước các cấp (theo phân cấp thực hiện của từng chương trình, dự án) thực hiện việc kiểm sóat các họat động chi tiêu của chương trình, dự án (i) thuộc diện Ngân sách nhà nước cấp phát kinh phí hoặc của hợp phần được Ngân sách nhà nước cấp phát thuộc các chương trình, dự án tín dụng (nếu có); và (ii) các hợp phần phi tín dụng trong các chương trình, dự án tín dụng. - Qũy Hỗ trợ phát triển kiểm sóat chi các chương trình, dự án thuộc diện Ngân sách nhà nước cho vay lại thông qua Qũy Hỗ trợ phát triển theo ủy quyền của Bộ Tài chính. - Các dự án vừa có hợp phần được Ngân sách nhà nước cấp phát kinh phí vừa có hợp phần được Ngân sách nhà nước cho vay lại do cùng một Ban quản lý dự án thực hiện: Bộ Tài chính xác định cơ quan kiểm sóat chi tùy tính chất dự án, đảm bảo nguyên tắc không có hai cơ quan kiểm sóat chi cùng kiểm sóat một họat động của chương trình, dự án . 6. “Kế họach tài chính” là kế họach vốn đầu tư (đối với dự án đầu tư - xây dựng cơ bản) hoặc dự tóan ngân sách hàng năm (đối với dự án hành chính sự nghiệp) để thưc hiện chương trình, dự án, bao gồm vốn ODA (nước ngòai tài trợ) và vốn đối ứng (vốn trong nước). III. NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ: 1. Nguồn vốn ODA để đầu tư cho các chương trình, dự án là nguồn của Ngân sách Nhà nước, phải được hạch tóan đầy đủ vào ngân sách, và quản lý theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước và các văn bản hướng dẫn Luật hiện hành. 2. Bộ Tài chính thực hiện chức năng quản lý tài chính nhà nước đối với việc rút vốn thanh tóan cho chương trình, dự án, thực hiện hạch tóan thu chi Ngân sách nhà nước các nguồn vốn ODA, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các chế độ quản lý tài chính, quyết tóan các dự án, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện việc bàn giao tài sản, vật tư, tiền vốn của dự án khi kết thúc. 3. Chủ chương trình, dự án chịu trách nhiệm chính trước pháp luật về việc thực hiện các chương trình, dự án theo đúng các cam kết đã quy định trong các điều ước quốc tế, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước về thực hiện chương trình, dự án, quản lý tài chính, thực hiện chế độ hạch tóan kế tóan, kiểm tóan, quyết tóan theo các quy định hiện hành của Nhà nước. 4. Tùy theo tính chất của từng chương trình, dự án cụ thể (dự án đầu tư xây dựng cơ bản, dự án hành chính sự nghiệp, dự án hỗn hợp vừa có nội dung xây dựng cơ bản, vừa có nội dung hành chính sự nghiệp, dự án tín dụng...), mà áp dụng các quy trình quản lý tương ứng về lập kế họach tài chính, kiểm sóat chi tiêu, thanh tóan, kế tóan, quyết tóan theo quy định hiện hành. IV. KẾ HỌACH TÀI CHÍNH 1. Kế họach tài chính của chương trình, dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt là cơ sở để kiểm sóat rút vốn cho chương trình, dự án. Sau khi có kế họach tài chính được duyệt, Ban quản lý dự án gửi kế họach tài chính cho Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) và Cơ quan kiểm sóat chi. 2. Việc lập kế họach tài chính chương trình, dự án thực hiện theo quy định tại Thông tư liên tịch số 02/2003/TTLT-BKH-BTC ngày 17/3/2003 của Bộ Kế họach và Đầu tư và Bộ Tài chính hướng dẫn lập kế họach tài chính đối với các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn ODA. V. NGÂN HÀNG PHỤC VỤ VÀ TÀI KHỎAN 1. Tài khỏan: 1.1. Ban quản lý dự án mở tài khỏan giao dịch tại Ngân hàng phục vụ theo quy định hiện hành. Đối với các dự án có Tài khỏan tạm ứng/Tài khỏan đặc biệt mà theo thỏa thuận với nhà tài trợ, Ban quản lý dự án là chủ tài khỏan, Ban quản lý dự án mở các tài khỏan này tại Ngân hàng phục vụ và thông báo về chi tiết các tài khỏan cho Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) và Cơ quan kiểm sóat chi. 1.2. Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng được hưởng lãi phát sinh theo mức lãi suất có thể được thỏa thuận giữa ngân hàng phục vụ và chủ tài khỏan. Lãi phát sinh trên các tài khỏan này là nguồn thu của Ngân sách nhà nước đối với chương trình, dự án thuộc diện Ngân sách nhà nước cấp phát kinh phí; và là nguồn thu của Chủ dự án đối với chương trình, dự án Ngân sách nhà nước cho vay lại. 1.3. Đối với các chương trình, dự án hỗn hợp vừa có hợp phần được Ngân sách nhà nước cấp phát kinh phí, vừa có hợp phần được Ngân sách nhà nước cho vay lại cùng sử dụng chung một Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng (thời điểm Ngân sách nhà nước cho vay lại là thời điểm rút vốn từ Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng), lãi phát sinh trên tài khỏan là nguồn thu của Ngân sách nhà nước. 2. Trách nhiệm của Ngân hàng phục vụ 2.1. Ngân hàng phục vụ thực hiện mở các tài khỏan liên quan của dự án theo đề nghị của Ban quản lý dự án, thực hiện các giao dịch thanh tóan, rút vốn theo đề nghị của Ban quản lý dự án, căn cứ theo quy định hiện hành. 2.2. Định kỳ hàng tháng và khi chủ tài khỏan có yêu cầu, ngân hàng phục vụ thông báo cho chủ tài khỏan và Bé Tài chính số lãi phát sinh trên các tài khỏan đặc biệt/tài khỏan tạm ứng của các chương trình, dự án; số phí phục vụ do ngân hàng phục vụ thu; số chênh lệch giữa lãi và phí; số dư đầu kỳ, cuối kỳ. 2.3. Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo vốn đã rút từ nhà tài trợ, ngân hàng phục vụ thực hiện báo có cho chủ tài khỏan. 2.4. Hàng năm, trong vòng 6 tháng kể từ khi kết thúc năm tài khóa, ngân hàng phục vụ chuyển trả Bộ Tài chính số lãi phát sinh còn dư trên các tài khỏan đặc biệt/tài khỏan tạm ứng của các chương trình, dự án thuộc diện Ngân sách nhà nước cấp phát kinh phí, sau khi đã trả phí phục vụ, và thông báo cho Bộ Tài chính. 3. Phí ngân hàng: 3.1. Ngân hàng phục vụ được hưởng phí theo quy định hiện hành về thu phí dịch vụ đối với các dịch vụ cung cấp cho chương trình, dự án. 3.2. Phí dịch vụ ngân hàng được hạch tóan vào tổng chi phí của chương trình, dự án. Phần II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ A. QUY TRÌNH RÚT VỐN I. KIỂM SÓAT CHI 1. Nguyên tắc kiểm sóat chi: 1.1. Kiểm sóat chi áp dụng đối với mọi chi tiêu của chương trình, dự án, trừ trường hợp thanh tóan theo hình thức thư tín dụng (L/C) hoặc thanh tóan trực tiếp theo hình thức Thư ủy quyền thanh tóan không hủy ngang trong các dự án tài trợ song phương. Đối với các trường hợp này, việc kiểm sóat Bộ chứng từ để thanh tóan do ngân hàng mở L/C (hoặc ngân hàng thông báo L/C), hoặc ngân hàng đại lý/hoặc một tổ chức khác do nhà tài trợ ủy quyền thực hiện (xem quy định tại phần II, mục A, tiết III, điểm 3.3 và 3.5). 1.2. Kiểm sóat chi nhằm đảm bảo chi tiêu của chương trình, dự án phù hợp với Hiệp định/Văn kiện dự án (họat động chi tiêu hợp lệ, phương thức mua sắm hợp lệ, tỉ lệ tài trợ đúng Hiệp định, hợp đồng được ký kết và phê duyệt hợp lệ, đảm bảo việc kiểm tra trước của nhà tài trợ (nếu có)), và các quy định quản lý tài chính trong nước hiện hành. 1.3. Kiểm sóat chi vốn ODA có thể không bị giới hạn bởi kế họach tài chính của chương trình, dự án trong các trường hợp sau: - Chương trình, dự án chưa có kế họach tài chính được phê duyệt nhưng đã có công văn của cơ quan chủ quản gửi Bộ Tài chính và Cơ quan kiểm sóat chi, cam kết sẽ phê duyệt kế họach tài chính cho chương trình, dự án trong vòng hai (02) tháng kể từ ngày ký công văn. - Chương trình, dự án rút vốn vượt kế họach tài chính được phê duyệt nhưng đã có công văn của cơ quan chủ quản cam kết sẽ bổ sung kế họach vốn cho chương trình, dự án. Trong vòng ba (03) tháng kể từ khi được kiểm sóat chi ngòai kế họach tài chính được duyệt, chương trình, dự án phải hòan tất các thủ tục xây dựng và phê duyệt kế họach tài chính bổ sung. 2. Hồ sơ kiểm sóat chi 2.1. Hồ sơ và quy trình kiểm sóat chi đối với các dự án xây dựng cơ bản hay thành phần chi xây dựng cơ bản trong các dự án hỗn hợp: thực hiện theo quy định tại Thông tư 44/2003/TT-BTC ngày 15/5/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý, thanh tóan vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư và xây dựng thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước hoặc các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế thông tư này. 2.2. Hồ sơ và quy trình kiểm sóat chi đối với các dự án hành chính sự nghiệp hay thành phần chi hành chính sự nghiệp trong các dự án hỗn hợp: thực hiện theo quy định tại Thông tư 79/2003/TT-BTC ngày 13/8/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, cấp phát, thanh tóan các khỏan chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế thông tư này. 2.3. Hồ sơ và quy trình kiểm sóat chi đối với hợp phần tín dụng thuộc các chương trình, dự án thực hiện căn cứ theo sao kê cho vay của tổ chức tín dụng vay lại gửi Bộ Tài chính (bảng kê cho vay tổng hợp, không phải hồ sơ chi tiết). Tổ chức tín dụng vay lại chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đúng đắn và hợp lệ của sao kê gửi cho Bộ Tài chính. 3. Xác nhận kiểm sóat chi 3.1. Sau khi kiểm sóat chi, Cơ quan kiểm sóat chi xác nhận vào phiếu giá thanh tóan/bảng kê thanh tóan/giấy đề nghị tạm ứng (gọi chung là Phiếu giá thanh tóan). 3.2. Phiếu giá thanh tóan có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm sóat chi là cơ sở để rút vốn ODA từ nhà tài trợ. 3.3. Số vốn ODA xin rút vốn từ nhà tài trợ phải phù hợp với số vốn nguồn nước ngòai được cơ quan kiểm sóat chi xác nhận trên Phiếu giá thanh tóan. Mỗi Phiếu giá thanh tóan chỉ được sử dụng một lần để kiểm sóat chi. 4. Kiểm sóat chi sau: 4.1. Kiểm sóat chi sau là việc Cơ quan kiểm sóat chi kiểm tra, xác nhận tính hợp lệ của khỏan chi sau khi Ban quản lý dự án đã rút vốn thanh tóan cho người thụ hưởng. 4.2. Kiểm sóat chi sau áp dụng trong những trường hợp sau: - Thanh tóan từ Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng đối với các chi tiêu tại cấp trực tiếp quản lý Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng trên cơ sở có ý kiến bằng văn bản của Chủ chương trình/dự án chấp thuận áp dụng kiểm sóat chi sau. - Thanh tóan chuyển tiền khi thực hiện chương trình, dự án do JBIC tài trợ, (trừ trường hợp thanh tóan lần cuối cho mọi hợp đồng, hoặc đối với các hợp đồng chỉ thanh tóan một lần phải áp dụng kiểm sóat chi trước). - Thanh tóan trực tiếp trong các dự án NSNN cho vay lại, (trừ trường hợp thanh tóan lần cuối cho mọi hợp đồng, hoặc đối với các hợp đồng chỉ thanh tóan một lần phải áp dụng kiểm sóat chi trước). 4.3. Quy trình kiểm sóat chi sau: - Khi có nhu cầu thanh tóan, Ban quản lý dự án: (i) đề nghị Ngân hàng phục vụ trích tiền từ Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng (đối với hình thức thanh tóan qua Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng); hoặc (ii) ký/đề nghị Bộ Tài chính ký đơn rút vốn gửi nhà tài trợ (đối với hình thức thanh tóan trực tiếp, thanh tóan chuyển tiền) thanh tóan cho nhà thầu/nhà cung cấp/tư vấn trên cơ sở khối lượng, chứng từ hợp lệ. - Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi thanh tóan từ Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng; hoặc sau khi đã gửi đơn rút vốn thanh tóan trực tiếp, thanh tóan chuyển tiền cho nhà tài trợ, Ban quản lý dự án gửi hồ sơ thanh tóan đến cơ quan kiểm sóat chi để thực hiện kiểm sóat chi. Hồ sơ kiểm sóat chi thực hiện theo quy định tại phần II, mục A tiết I, điểm 2. - Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan kiểm sóat chi có ý kiến về việc kiểm sóat chi (xác nhận/từ chối xác nhận), đồng thời thanh tóan phần vốn đối ứng (nếu dự án hoặc hợp phần tương ứng thuộc diện được cấp phát/vay vốn đối ứng). - Phiếu giá thanh tóan có xác nhận của Cơ quan kiểm sóat chi (bản gốc) là cơ sở để Ban quản lý dự án đề nghị rút vốn các đợt tiếp theo từ nhà tài trợ. Bộ Tài chính có thể từ chối rút vốn thanh tóan các đợt tiếp theo cho chương trình, dự án nếu phát hiện chương trình, dự án không tuân thủ quy định về xác nhận kiểm sóat chi sau của Cơ quan kiểm sóat chi. 5. Kiểm sóat chi trước: 5.1. Kiểm sóat chi trước là việc Cơ quan kiểm sóat chi kiểm tra, xác nhận tính hợp lệ của khỏan chi trước khi Ban quản lý dự án rút vốn thanh tóan cho người thụ hưởng. 5.2. Kiểm sóat chi trước áp dụng trong mọi trường hợp không áp dụng hình thức kiểm sóat chi sau được quy định tại Phần II, mục A, tiết I, điểm 4.2, cụ thể như sau: - Thanh tóan trực tiếp (trừ trường hợp thanh tóan trực tiếp, thanh tóan chuyển tiền như quy định tại Phần II, mục A, tiết I, điểm 4.2 trên). - Thanh tóan hồi tố. - Thanh tóan/tạm ứng cho các chi tiêu tại cấp thực hiện dự án không trực tiếp quản lý Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng. - Thanh tóan/tạm ứng cho các chi tiêu tại cấp thực hiện dự án trực tiếp quản lý Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng được Chủ chương trình/dự án đề nghị bằng văn bản áp dụng Kiểm sóat chi trước. - Thanh tóan lần cuối cho mọi hợp đồng, hoặc đối với các hợp đồng chỉ thanh tóan một lần (kỳ cả các khỏan thanh tóan từ Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng). - Các trường hợp khác. 5.3. Quy trình kiểm sóat chi trước: - Khi có nhu cầu thanh tóan, Ban quản lý dự án lập Bộ hồ sơ kiểm sóat chi gửi Cơ quan kiểm sóat chi đề nghị kiểm sóat chi. - Hồ sơ kiểm sóat chi thực hiện theo quy định tại phần II, tiết A, mục I, điểm 2. - Trong vòng 5 ngày làm việc, Cơ quan kiểm sóat chi kiểm tra hồ sơ, xác nhận phần vốn nước ngòai đủ điều kiện thanh tóan và thanh tóan phần vốn đối ứng (nếu dự án hoặc hợp phần tương ứng thuộc diện được cấp phát/vay vốn đối ứng). - Trên cơ sở khỏan chi đã được Cơ quan kiểm sóat chi xác nhận đủ điều kiện thanh tóan, Ban quản lý dự án gửi ủy nhiệm chi cho Ngân hàng phục vụ kèm theo Phiếu giá thanh tóan có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm sóat chi để thanh tóan cho người thụ hưởng. - Tr­ường hợp Ban quản lý dự án không trực tiếp quản lý Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng, Ban quản lý dự án cấp dưới gửi đề nghị thanh tóan cho Ban quản lý dự án cấp trên, kèm theo Phiếu giá thanh tóan có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm sóat chi cùng cấp để Ban quản lý dự án cấp trên làm thủ tục rút vốn từ Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng hoặc từ nhà tài trợ cho người thụ hưởng. - Ngân hàng phục vụ chỉ rút vốn từ Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng khi đề nghị thanh tóan của Ban quản lý dự án cho người thụ hưởng có kèm theo Phiếu giá thanh tóan có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan Kiểm sóat chi. II. RÚT VỐN NGUỒN VỐN ODA THEO CHƯ门NG TRÌNH GIẢI NGÂN NHANH BẰNG TIỀN 1.1. Đối với các khỏan ODA tài trợ theo chương trình hỗ trợ ngân sách, giải ngân nhanh bằng tiền để thực hiện các nhiệm vụ cải cách được Chính phủ cam kết với nhà tài trợ, cơ quan chủ quản chương trình ODA thực hiện và điều phối thực hiện các điều kiện rút vốn đã cam kết; phối hợp với Bộ Tài chính tiến hành rút vốn ODA, căn cứ chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và nhu cầu sử dụng vốn của Ngân sách Nhà nước trong từng thời kỳ. 1.2. Bộ Tài chính là cơ quan ký/đồng ký đơn rút vốn trong các khỏan vay chương trình. Riêng đối với các khỏan vay chương trình từ WB, ADB, Ngân hàng Nhà nước ký đơn rút vốn sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Tài chính. III. RÚT VỐN NGUỒN VỐN ODA THEO DỰ ÁN 1. Tùy thuộc vào quy định trong Điều ước/văn kiện quốc tế, việc rút vốn, thanh tóan bằng nguồn vốn ODA theo phương thức tài trợ dự án được thực hiện thông qua một hoặc một số các hình thức phổ biến sau: rút vốn thanh tóan trực tiếp, rút vốn thanh tóan theo hình thức thư cam kết, rút vốn hòan vốn, rút vốn hồi tố, thanh tóan qua tài khỏan đặc biệt/tài khỏan tạm ứng và một số hình thức rút vốn đặc biệt khác theo thỏa thuận riêng với nhà tài trợ. 2. Hồ sơ rút vốn gửi lần đầu: Ban quản lý dự án gửi Hồ sơ ban đầu làm căn cứ quản lý việc rút vốn ODA cho Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai). Hồ sơ gồm các tài liệu sau: - Quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền; - Điều ước quốc tế về ODA đã ký giữa Việt Nam và nhà tài trợ và tài liệu dự án liên quan đến dự án; - Kế họach tài chính đã được cấp có thẩm quyền giao; - Thỏa thuận cho vay lại đã ký giữa chủ đầu tư và cơ quan được ủy quyền cho vay lại (nếu là dự án thuộc diện vay lại); - Quyết định của cấp có thẩm quyền công nhận đơn vị trúng thầu (hoặc quyết định chỉ định thầu) và/hoặc quyết định của cấp có thẩm quyền phê duyệt hợp đồng ký với nhà thầu (nếu có); - Hợp đồng (xây lắp, mua sắm, tư vấn, v.v…) giữa chủ đầu tư với nhà thầu hoặc dự tóan chi tiêu được cấp có thẩm quyền phê duyệt (nếu họat động chi tiêu không theo hình thức hợp đồng); - Trường hợp hợp đồng thuộc đối tượng cần có ý kiến trước của nhà tài trợ, cần có thêm "ý kiến không phản đối" (no objection) của nhà tài trợ; - Bảo lãnh thực hiện của ngân hàng nhà thầu; - Bảo lãnh tạm ứng (đối với thanh tóan tạm ứng); Ban quản lý dự án chỉ cần gửi các tài liệu trên một lần đối với tòan Bộ dự án, riêng kế họach vốn đầu tư/kế họach tài chính được gửi hàng năm. Các tài liệu như trên chỉ cần gửi bản sao. Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của các bản sao cung cấp cho Bộ Tài chính. 3. Thủ tục rút vốn: (Xem sơ đồ mô tả các thủ tục rút vốn tại Phụ lục 1) 3.1. Đơn rút vốn và hồ sơ rút vốn gửi kèm theo Đơn rút vốn (gọi chung là Đơn rút vốn): Đơn rút vốn do Ban quản lý dự án lập và ký trước khi gửi cho Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai). Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp và xác thực của Đơn rút vốn. 3.2. Thủ tục Thanh tóan trực tiếp/chuyển tiền: 3.2.1. Khi có nhu cầu rút vốn để thanh tóan theo thủ tục này, Ban quản lý dự án gửi các tài liệu sau đến Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai): - Công văn đề nghị rút vốn kèm theo Đơn rút vốn và các sao kê theo mẫu do nhà tài trợ quy định; - Hóa đơn/đề nghị thanh tóan của nhà thầu; - Phiếu giá thanh tóan có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm sóat chi đối với trường hợp áp dụng thủ tục kiểm sóat chi trước; hoặc Phiếu giá thanh tóan có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm sóat chi đối với các khỏan thanh tóan trực tiếp/chuyển tiền đợt trước đối với trường hợp áp dụng thủ tục kiểm sóat chi sau. - Trong những trường hợp đặc biệt, Bộ Tài chính có thể yêu cầu Ban quản lý dự án cung cấp các tài liệu bổ sung chứng minh việc rút vốn hợp lệ; 3.2.2. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) xem xét ký/đồng ký Đơn rút vốn gửi nhà tài trợ. - Riêng đối với các dự án do WB, ADB tài trợ, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) xem xét có ý kiến bằng văn bản gửi Ban quản lý dự án và Ngân hàng phục vụ. Trong vòng 2 ngày làm việc, căn cứ ý kiến chấp thuận của Bộ Tài chính, Ban quản lý dự án cùng Ngân hàng phục vụ ký đơn rút vốn và gửi nhà tài trợ. 3.2.3. Nhà tài trợ xem xét đơn xin rút vốn nếu chấp nhận sẽ chuyển tiền trực tiếp vào tài khỏan của nhà thầu. Đối với dự án JBIC việc chuyển tiền thanh tóan vào tài khỏan của nhà thầu sẽ thông qua ngân hàng phục vụ. 3.3. Thủ tục Thanh tóan trực tiếp theo Thư ủy quyền rút vốn không hủy ngang (áp dụng trong một số các dự án tài trợ song phương, thường áp dụng đối với các hợp đồng mua thiết bị): Trên cơ sở hợp đồng thương mại được ký? kết và phê duyệt theo quy định hiện hành, Ban quản lý dự án gửi Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) công văn đề nghị rút vốn và hồ sơ liên quan. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) xem xét gửi Thư ủy quyền rút vốn không hủy ngang cho cơ quan được nhà tài trợ ủy quyền quản lý rút vốn để thanh tóan cho nhà thầu/nhà cung cấp/tư vấn theo hợp đồng. 3.4. Thủ tục Thư cam kết - Khi có nhu cầu rút vốn thanh tóan theo thủ tục này, Ban quản lý dự án gửi Bộ Tài chính đơn xin phát hành thư cam kết (Đơn rút vốn), cùng các sao kê theo mẫu của nhà tài trợ (đối với dự án JBIC không phải nộp Đơn rút vốn và các sao kê), và dự thảo L/C (hoặc bản sao L/C đã mở). - Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính xem xét ký/đồng ký Đơn rút vốn đề nghị Nhà tài trợ phát hành Thư cam kết và có thông báo gửi Ngân hàng phục vụ. - Riêng đối với các dự án do WB, ADB tài trợ, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) xem xét có ý kiến bằng văn bản gửi Ban quản lý dự án và Ngân hàng phục vụ. Trong vòng 2 ngày làm việc, căn cứ ý kiến chấp thuận của Bộ Tài chính, Ban quản lý dự án cùng Ngân hàng phục vụ ký đơn rút vốn đề nghị phát hành thư cam kết gửi nhà tài trợ. 3.5. Thủ tục thanh tóan bằng L/C không cần thư cam kết (áp dụng đối với một số trường hợp nhà tài trợ song phương ủy quyền cho một ngân hàng thay mặt nhà tài trợ quản lý rút vốn đồng thời thực hiện vai trò àngân hàng người bán) - Khi có nhu cầu thanh tóan theo thủ tục này, Ban quản lý dự án gửi Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) công văn đề nghị mở L/C và hồ sơ liên quan. - Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính xem xét có ý kiến về việc mở L/C gửi Ban quản lý dự án và ngân hàng phục vụ, và gửi Thư thông báo ủy quyền thanh tóan không hủy ngang cho nhà tài trợ để thanh tóan theo L/C. 3.6. Thủ tục Hòan vốn/hồi tố 3.6.1. Rút vốn theo thủ tục hòan vốn: áp dụng khi thanh tóan cho các khỏan chi đã được Bên vay/Bên tiếp nhận ứng trước từ các nguồn vốn khác của Bên vay, sau khi Hiệp định vay/viện trợ có hiệu lực. 3.6.2. Rút vốn theo thủ tục hồi tố: áp dụng cho các khỏan thanh tóan cho các chi phí phát sinh trước ngày Hiệp định vay/viện trợ có hiệu lực. 3.6.3. Khi có nhu cầu rút vốn thanh tóan theo thủ tục này, Ban quản lý dự án gửi Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) các tài liệu sau: - Đề nghị rút vốn, Đơn rút vốn và sao kê theo mẫu; - Xác nhận đã nhận được vốn thanh tóan của nhà thầu/người hưởng lợi. - Trong Đơn rút vốn phải ghi râ tên và số tài khỏan của từng đơn vị đã ứng vốn. Đối với các khỏan do Ngân sách nhà nước ứng trước thanh tóan, cần nêu rõ tên và số tài khỏan của cấp Ngân sách nhà nước nơi ứng vốn. Tên và tài khỏan của cấp đã ứng vốn phải được Cơ quan Kiểm sóat chi xác nhận; - Phiếu giá thanh tóan có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan Kiểm sóat chi; - Trong những trường hợp đặc biệt, Bộ Tài chính có thể yêu cầu tài liệu giải trình bổ sung; 3.6.4. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính xem xét ký/đồng ký Đơn rút vốn gửi nhà tài trợ. - Riêng đối với các dự án do WB, ADB tài trợ, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) xem xét có ý kiến bằng văn bản gửi Ban quản lý dự án và Ngân hàng phục vụ. Trong vòng 2 ngày làm việc, căn cứ ý kiến chấp thuận của Bộ Tài chính, Ban quản lý dự án cùng Ngân hàng phục vụ ký đơn rút vốn và gửi nhà tài trợ. 3.6.5. Đối với các khỏan rút vốn hòan vốn/hồi tố cho Ngân sách nhà nước các cấp nơi ứng vốn (hoặc từ các nguồn có nguồn gốc ngân sách), số tiền rút vốn phải được nộp ngay về Ngân sách nơi đã ứng vốn. 3.7. Thủ tục Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng 3.7.1. Rút vốn lần đầu về Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng - Việc rút vốn lần đầu về Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng được thực hiện căn cứ trên hạn mức (hoặc mức trần) của Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng quy định trong Hiệp định vay/Hiệp định viện trợ. Đối với Dự án ODA vay nợ thuộc diện Ngân sách nhà nước cấp phát, Bộ Tài chính có thể từ chối cho rút vốn bằng 100% hạn mức trên cơ sở cân nhắc giữa: nhu cầu chi tiêu thực tế trong 3 tháng tới của dự án, chi phí trả lãi cho nước ngòai, và lãi phát sinh do Ngân hàng phục vụ trả. - Để rút vốn, Ban quản lý dự án gửi Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) Công văn đề nghị rút vốn, Đơn rút vốn và các sao kê đi kèm theo mẫu của nhà tài trợ. - Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, căn cứ điều ước quốc tế đã ký, Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) sẽ xem xét và ký/ đồng ký Đơn rút vốn gửi nhà tài trợ. - Riêng đối với các dự án do WB, ADB tài trợ, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) xem xét có ý kiến bằng văn bản gửi Ban quản lý dự án và Ngân hàng phục vụ. Trong vòng 2 ngày làm việc, căn cứ ý kiến chấp thuận của Bộ Tài chính, Ban quản lý dự án cùng Ngân hàng phục vụ ký đơn rút vốn và gửi nhà tài trợ. 3.7.2. Bổ sung Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng Để rút vốn bổ sung Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng, Ban quản lý dự án gửi các tài liệu sau cho Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai): - Công văn đề nghị rút vốn bổ sung Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng, Đơn rút vốn và các sao kê theo mẫu của nhà tài trợ; - Sao kê do Ban quản lý dự án lập thể hiện rõ từng khỏan chi từ Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng, chi tiết theo: ngày thanh tóan, số tiền nguyên tệ, số tiền quy USD, VND, tỉ giá USD/VND, nội dung thanh tóan, đối tượng thụ hưởng, địa bàn kiểm sóat khỏan thanh tóan, chi nhánh Cơ quan kiểm sóat chi, số/ngày có văn bản xác nhận của Cơ quan kiểm sóat chi cho từng khỏan chi. Bảng kê này là cơ sở để Bộ Tài chính làm thủ tục ghi thu ghi chi (hoặc giảm thu/giảm chi (nếu có) vào Ngân sách nhà nước đối với các khỏan đã được sử dụng cho dự án; - Phiếu giá thanh tóan có xác nhận (bản gốc) của Cơ quan kiểm sóat chi. Các khỏan đã thanh tóan trên sao kê phải khớp với số tiền được Cơ quan kiểm sóat chi xác nhận trên Phiếu giá thanh tóan. Mỗi Phiếu giá thanh tóan có xác nhận chỉ được sử dụng 1 lần; Đối với các dự án tín dụng, sao kê phải thể hiện các khỏan đã cho vay lại. Bộ Tài chính có thể yêu cầu cung cấp hồ sơ chi tiết chứng minh việc đã cho vay lại (nếu cần). - Sao kê Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng của Ngân hàng phục vụ, trong đó thể hiện rõ tất cả giao dịch trên tài khỏan trong khỏang thời gian đề nghị rút vốn bổ sung cho các khỏan đã chi tiêu. - Khế ước nhận nợ đã ký giữa Ban quản lý dự án và Cơ quan cho vay lại (trường hợp dự án vay lại) Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) sẽ xem xét ký/đồng ký Đơn rút vốn gửi nhà tài trợ. - Riêng đối với các dự án do WB, ADB tài trợ, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) xem xét có ý kiến bằng văn bản gửi Ban quản lý dự án và Ngân hàng phục vụ. Trong vòng 2 ngày làm việc, căn cứ ý kiến chấp thuận của Bộ Tài chính, Ban quản lý dự án cùng Ngân hàng phục vụ ký đơn rút vốn và gửi nhà tài trợ. 3.8. Rút vốn từ Tài khỏan đặc biệt của dự án JBIC Việc rút vốn từ Tài khỏan đặc biệt trong các dự án JBIC thực hiện theo Thông tư số 129/1999/TT-BTC ngày 5/11/1999 của Bộ Tài chính hướng dẫn cơ chế quản lý vốn vay cho chương trình tín dụng chuyên ngành. B. BÁO CÁO, KIỂM TRA, KIỂM TÓAN, QUYẾT TÓAN I. BÁO CÁO 1. Định kỳ hàng qúy, Ban quản lý dự án có trách nhiệm lập sao kê các khỏan đã được nhà tài trợ cho rút vốn theo từng hình thức rút vốn, chi tiết theo nguồn vốn, đối tượng thụ hưởng, cơ quan kiểm sóat chi, địa bàn nơi đăng ký mở tài khỏan của các tiểu chương trình, dự án gửi Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai) và Cơ quan kiểm sóat chi. Báo cáo này là cơ sở hạch tóan và đối chiếu ghi thu - ghi chi Ngân sách nhà nước cho các chương trình, dự án. 2. Định kỳ hàng tháng, Cơ quan kiểm sóat chi lập sao kê các khỏan đã xác nhận đủ điều kiện thanh tóan, (chi tiết theo số vốn xác nhận, họat động, nguồn vốn, đối t­ượng thụ hưởng, địa bàn được cấp vốn) gửi Bộ Tài chính (Vụ Tài chính Đối ngọai, Ngân sách nhà nước) để làm thủ tục hạch tóan thu/chi Ngân sách nhà nước cho các chương trình, dự án ODA. II. KIỂM TRA Bộ Tài chính thực hiện kiểm tra, thanh tra tài chính định kỳ và đột xuất đối với các tổ chức, đơn vị sử dụng vốn ODA, đặc biệt là kiểm tra việc sử dụng Tài khỏan đặc biệt/Tài khỏan tạm ứng của chương trình, dự án. III. KIỂM TÓAN 1. Bộ Tài chính sẽ ban hành hướng dẫn riêng về đề cương kiểm tóan đối với chương trình, dự án ODA. 2. Ban quản lý dự án tiến hành lựa chọn công ty kiểm tóan thông qua các hình thức đấu thầu, chỉ định thầu theo quy định của Hiệp định/văn kiện chương trình, dự án và các quy định trong nước hiện hành. Đề cương kiểm tóan, quyết định lựa chọn công ty kiểm tóan, hợp đồng kiểm tóan phải phù hợp với quy định của Hiệp định/văn kiện dự án và được trình duyệt theo quy định hiện hành của Nhà nước. 3. Báo cáo kiểm tóan phải được gửi cho Bộ Tài chính chậm nhất là 15 ngày sau khi hòan thành. IV. QUYẾT TÓAN Chủ dự án chỉ đạo các Ban quản lý dự án lập các báo cáo thực hiện kế họach vốn đầu tư hoặc quyết tóan vốn chi hành chính sự nghiệp hàng qúy/năm thuộc chương trình, dự án ODA và báo cáo quyết tóan công trình hòan thành theo quy định hiện hành. Phần III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo. Các quy định trước đây trái với Thông tư này không còn hiệu lực thi hành.