Quyết định 13/2024/QĐ-UBND
Ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Bình
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Ninh Bình
Ngày ban hành: 2024-01-19

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH ------------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------------------- Số: 13/2024/QĐ-UBND Ninh Bình, ngày 19 tháng 01 năm 2024 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Bình ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020; Căn cứ Luật Công chứng ngày 20 tháng 6 năm 2014; Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 11 Luật có liên quan đến quy họach ngày 15 tháng 6 năm 2018; Căn cứ Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; Căn cứ Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03 tháng 02 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 52/TTr-STP ngày 15 tháng 11 năm 2023. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. Điều 2. Hiệu lực thi hành Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05 tháng 02 năm 2024. Điều 3. Tổ chức thực hiện Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp - Cục Kiểm tra VBQPPL, Bộ Tư pháp; - Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh; - Công báo tỉnh; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, VP7. TC_VP7_TP_09.01 TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Trần Song Tùng ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------------------------- QUY ĐỊNH Tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Bình (Kèm theo Quyết định số /2024/QĐ-UBND ngày tháng 01 năm 2024của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh 1. Quy định này quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. 2. Các nội dung liên quan đến việc thành lập Văn phòng công chứng không được quy định tại Quy định này áp dụng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành. Điều 2. Đối tượng áp dụng Quy định này áp dụng đối với cơ quan quản lý nhà nước về công chứng, các công chứng viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Văn phòng công chứng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. Điều 3. Nguyên tắc xét duyệt hồ sơ 1. Việc xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, khách quan; đảm bảo các điều kiện, tiêu chí thành lập Văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành và Quy định này. 2. Việc chấm điểm xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng phải căn cứ trên các tiêu chí được quy định tại Phụ lục Bảng tiêu chí và số điểm xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng ban hành kèm theo Quy định này. 3. Trong cùng một đơn vị hành chính cấp huyện, nếu trong cùng một thời điểm mà có nhiều hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng nhưng vị trí dự kiến đặt trụ sở làm việc của các Văn phòng công chứng không đảm bảo khỏang cách theo quy định tại khỏan 4 mục II Phụ lục Bảng tiêu chí và số điểm xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng ban hành kèm theo Quy định này thì thực hiện xét duyệt đối với hồ sơ có số điểm cao hơn. Trường hợp có nhiều hồ sơ có số điểm bằng nhau thì hồ sơ được xét duyệt theo thứ tự ưu tiên lần lượt sau đây: a) Hồ sơ có số điểm tiêu chí nhân sự cao hơn. Số điểm về nhân sự ưu tiên theo thứ tự: thời gian hành nghề của công chứng viên không phải là Trưởng Văn phòng công chứng, số lượng công chứng viên, thời gian hành nghề của Trưởng Văn phòng công chứng, nhân viên nghiệp vụ, nhân viên khác. b) Hồ sơ có số điểm tiêu chí trụ sở làm việc cao hơn. Số điểm về trụ sở làm việc ưu tiên theo thứ tự: diện tích trụ sở Văn phòng công chứng, diện tích không gian làm việc của công chứng viên và nhân viên, diện tích không gian tiếp người yêu cầu công chứng, tính pháp lý của trụ sở, vị trí đặt trụ sở. c) Hồ sơ có số điểm tiêu chí cơ sở vật chất cao hơn. d) Hồ sơ có số điểm tiêu chí kế họach triển khai thực hiện cao hơn. Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 4. Cơ cấu thang điểm Tổng số điểm đánh giá cho các tiêu chí là 100 điểm; trong đó, mỗi tiêu chí phải đạt tối thiểu 50% tổng số điểm của từng tiêu chí. Số điểm tối thiểu trên từng địa bàn cụ thể như sau: 1. Đối với hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng tại địa bàn cấp huyện chưa có Văn phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng trên địa bàn cấp huyện đó đã được thành lập nhưng đã giải thể và hiện không còn Văn phòng công chứng nào họat động: hồ sơ phải đạt tối thiểu 65 điểm. 2. Đối với hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng tại địa bàn cấp huyện đã có 01 Văn phòng công chứng: hồ sơ phải đạt tối thiểu 75 điểm. 3. Đối với hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng tại địa bàn cấp huyện có từ 02 Văn phòng công chứng trở lên: hồ sơ phải đạt tối thiểu 85 điểm. Điều 5. Các tiêu chí và số điểm Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng được xét duyệt trên 04 tiêu chí bao gồm: 1. Tiêu chí nhân sự: tối đa 50 điểm. 2. Tiêu chí trụ sở làm việc: tối đa 30 điểm. 3. Tiêu chí cơ sở vật chất: tối đa 15 điểm. 4. Tiêu chí kế họach triển khai thực hiện: tối đa 05 điểm. Điều 6. Nội dung và thang điểm của các tiêu chí Nội dung và thang điểm của các tiêu chí thực hiện theo Phụ lục Bảng tiêu chí và số điểm xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng ban hành kèm theo Quy định này. Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 7. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân 1. Sở Tư pháp a) Thực hiện tiếp nhận hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng; kiểm tra, thẩm định các điều kiện, tiêu chí trong đề án thành lập Văn phòng công chứng. Xét duyệt và trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo quy định. b) Tiếp nhận, thẩm định, xét duyệt và cho phép thay đổi nội dung đăng ký họat động về trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng trong trường hợp quy định tại Điều 8 Quy định này. c) Thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng và hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung đăng ký họat động về trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng trong trường hợp xét duyệt hồ sơ không đủ điều kiện. d) Xem xét, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng trong trường hợp Văn phòng công chứng sau khi thành lập không bảo đảm duy trì đầy đủ các điều kiện họat động theo quy định của Luật Công chứng và Quy định này. 2. Công chứng viên a) Đảm bảo các điều kiện, tiêu chuẩn của Luật Công chứng và các tiêu chí quy định tại Quy định này khi xây dựng đề án thành lập Văn phòng công chứng. b) Chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ và giá trị pháp lý của các giấy tờ chứng minh cho các tiêu chí đã được xây dựng trong đề án thành lập Văn phòng công chứng. c) Thực hiện đúng các nội dung trong đề án thành lập Văn phòng công chứng sau khi có quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng của Ủy ban nhân dân tỉnh. 3. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp trong quá trình xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng theo quy định. Điều 8. Điều khỏan chuyển tiếp Đối với các Văn phòng công chứng đã được thành lập trước khi Quyết định này có hiệu lực thi hành: 1. Khi thay đổi nội dung đăng ký họat động về trụ sở làm việc trong cùng một địa bàn cấp huyện theo quy định tại Điều 24 Luật Công chứng thì phải đảm bảo tiêu chí trụ sở làm việc và số điểm tối thiểu của tiêu chí trụ sở làm việc theo quy định tại Điều 4 Quy định này và mục II Phụ lục Bảng tiêu chí và số điểm xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng ban hành kèm theo Quy định này. 2. Khi thay đổi trụ sở làm việc sang địa bàn cấp huyện khác thì phải đảm bảo các tiêu chí và số điểm tối thiểu tại địa bàn dự kiến chuyển đến theo quy định tại Điều 4 Quy định này. 3. Nếu chưa đảm bảo tiêu chí trụ sở làm việc thì trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành phải đảm bảo tiêu chí trụ sở làm việc và số điểm tối thiểu theo quy định tại Điều 4 Quy định này. Sau thời hạn 24 tháng, nếu vẫn không đảm bảo tiêu chí trụ sở làm việc và số điểm tối thiểu theo quy định tại Điều 4 Quy định này, Sở Tư pháp xem xét, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo quy định tại Điều 30 Luật Công chứng. Điều 9. Điều khỏan thi hành Trong quá trình tổ chức thực hiện Quy định này nếu có khó khăn, vướng mắc phát sinh, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh bằng văn bản về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung Quy định cho phù hợp./. Phụ lục BẢNG TIÊU CHÍ VÀ SỐ ĐIỂM XÉT DUYỆT HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG (Kèm theo Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Bình được ban hành kèm theo Quyết định số /2024/QĐ-UBND ngày tháng 01 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình) STT Nội dung tiêu chí Sổ điểm (tối đa) Ghi chú I TIÊU CHÍ NHÂN SỰ 50 1 Số lượng công chứng viên của Văn phòng công chứng 10 a Văn phòng công chứng có 02 công chứng viên 5 b Văn phòng công chứng có 03 công chứng viên 7 c Văn phòng công chứng có từ 04 công chứng viên trở lên 10 2 Thời gian hành nghề của công chứng viên thành lậpVăn phòng công chứng 25 a Công chứng viên là Trưởng Văn phòng công chứng 7 - Đã hành nghề với tư cách công chứng viên: 4 + Từ 02 năm đến dưới 05 năm 1 + Từ 05 năm đến dưới 10 năm 3 3 + Từ 10 năm trở lên 4 4 - Đã là Trưởng, Phó Trưởng Phòng công chứng, Trưởng Vănphòng công chứng, lãnh đạo trực tiếp quản lý nhà nước vềcông chứng tại cơ quan quản lý nhà nước từ 03 năm trở lên2-Có thời gian công tác pháp luật tại các cơ quan, tổ chứcsau khi có bằng cử nhân Luật đến trước khi bổ nhiệm côngchứng viên: 2 - Có thời gian công tác pháp luật tại các cơ quan, tổ chứcsau khi có bằng cử nhân Luật đến trước khi bổ nhiệm côngchứng viên: 1 + Từ 05 năm đến dưới 10 năm 0.5 + Từ 10 năm trở lên 1 b Công chứng viên không phải là Trưởng Văn phòng công chứng(Số điểm tại tiêu chí này được xét cho từng công chứng viên,nếu hồ sơ có nhiều công chứng viên và tổng số điểm tiêu chínày cao hơn 18 thì chỉ tính điểm tối đa 18 điểm) 18 - Đã hành nghề với tư cách công chứng viên: 8 + Dưới 02 năm 2 + Từ 02 năm đến dưới 05 năm 5 + Từ 05 năm trở lên 8 - Có thời gian làm nhân viên nghiệp vụ tại các tổ chức hànhnghề công chứng trước khi được bổ nhiệm công chứng viên: 3 + Dưới 03 năm 1 + Từ 03 năm trở lên 3 - Có thời gian làm công tác pháp luật tại các cơ quan, tổ chứcsau khi có bằng cử nhân Luật đến trước khi được bổ nhiệmcông chứng viên: 3 + Từ 05 năm đến dưới 10 năm 1 + Từ 10 năm trở lên 3 - Đã là Trưởng, Phó Trưởng Phòng công chứng, Trưởng Vănphòng công chứng, lãnh đạo trực tiếp quản lý nhà nước vềcông chứng tại cơ quan quản lý nhà nước: 4 + Dưới 03 năm 2 + Từ 03 năm trở lên 4 - Trường hợp công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng và công chứngviên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động bị xử phạt vi phạm hành chínhliên quan đến họat động công chứng mà chưa hết thời hạn được coi là chưa bịxử lý vi phạm hành chính theo quy định tại khỏan 1 Điều 7 Luật Xử lý vi phạmhành chính tính đến ngày nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứngthì không được tính điểm 3 Nhân viên nghiệp vụ (Số điểm tại tiêu chí này được xét chotừng nhân viên nghiệp vụ, nếu hồ sơ có nhiều nhân viênnghiệp vụ và tổng số điểm tiêu chí này cao hơn 10 thì chỉ tínhđiểm tối đa 10 điểm) 10 a Có trình độ từ đại học chuyên ngành luật trở lên 2 - Có trình độ từ đại học chuyên ngành luật trở lên; thuộc mộttrong các trường hợp sau đây, mỗi trường hợp được cộngthêm 01 điểm: 3 - Có Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng 1 - Có thời gian làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng từ 01 năm trở lên 1 - Có thời gian làm công tác pháp luật tại các cơ quan, tổ chức từ 05 năm trở lên 1 4 Nhân viên khác 5 a Nhân viên chuyên trách làm công tác kế tóan, trong đó: 3 - Có trình độ từ đại học chuyên ngành kế tóan trở lên 3 - Có trình độ cao đẳng chuyên ngành kế tóan 2 - Có trình độ trung cấp chuyên ngành kế tóan 1 b Có nhân viên chuyên trách làm công tác lưu trữ đã tốt nghiệpchuyên ngành lưu trữ từ trung cấp trở lên 1 c Có nhân viên chuyên trách làm công nghệ thông tin đã tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin từ trung cấp trở lên 1 d Trường hợp nhân viên nghiệp vụ của Văn phòng công chứng kiêm nhân viên kếtóan, lưu trữ, công nghệ thông tin thì chỉ được tính điểm của nhân viên nghiệp vụ đ Trường hợp nhân viên nghiệp vụ và nhân viên khác nêu trong hồ sơ đề nghịthành lập Văn phòng công chứng có tên trong đề án thành lập Văn phòng côngchứng khác hoặc đang làm hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng khác thìkhông được tính điểm II TIÊU CHÍ TRỤ SỞ LÀM VIỆC 30 1 Diện tích trụ sở Văn phòng công chứng 7 a Từ 70 m2 đến dưới 100 m2 4 b Từ 100 m2 đến dưới 150 m2 5 c Từ 150 m2 đến dưới 200 m2 6 d Từ 200 m2 trở lên 7 2 Diện tích không gian làm việc của các bộ phận Văn phòng công chứng 10 a Diện tích không gian làm việc của Trưởng Văn phòng côngchứng: đến 12 m2 1 b Diện tích không gian làm việc của công chứng viên và nhân viên của Văn phòng công chứng: đến 10 m2/người 3 c Diện tích không gian tiếp người yêu cầu công chứng 3 - Từ 20 m2 đến dưới 50 m2 2 - Từ 50 m2 trở lên 3 d Diện tích nơi lưu trữ hồ sơ công chứng tại trụ sở Văn phòngcông chứng đảm bảo an tòan tài liệu lưu trữ 3 - Từ 15m2 đến dưới 30 m2 2 - Từ 30 m2 trở lên 3 3 Tính pháp lý của trụ sở Văn phòng công chứng 5 a Trụ sở là nhà đi thuê, mượn có thời hạn thuê, mượn dưới 03 năm 0 b Trụ sở là nhà đi thuê, mượn có thời hạn thuê, mượn từ 03 năm đến dưới 05 năm 2 c Trụ sở là nhà đi thuê, mượn có thời hạn thuê, mượn từ 05 nămđến dưới 10 năm 3 d Trụ sở là nhà đi thuê, mượn có thời hạn thuê, mượn từ 10 năm trở lên 4 đ Trụ sở là nhà thuộc sở hữu của một trong các công chứngviên hợp danh đề nghị thành lập Văn phòng công chứng 5 4 Vị trí dự kiến đặt trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng 5 a Đối với địa bàn cấp huyện chưa có Văn phòng công chứng,vị trí dự kiến đặt trụ sở làm việc của Văn phòng công chứngđược tối đa 05 điểm áp dụng cho hồ sơ đề nghị thành lậpVăn phòng công chứng đầu tiên trên địa bàn 5 b Đối với địa bàn cấp huyện đã có Văn phòng công chứng, địađiểm đặt trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng ở vị tríthuận tiện cho người yêu cầu công chứng và phải cách vị trítrụ sở làm việc của Văn phòng công chứng gần nhất hiện cótheo đúng trục giao thông chính trên địa bàn: 5 - 1,5 km 3 - Trên 1,5 km 5 c Đối với địa bàn giáp ranh giữa các đơn vị hành chính cấp huyện, khỏang cáchgiữa các Văn phòng công chứng được áp dụng như khỏang cách giữa cácVăn phòng công chứng trong cùng một địa bàn cấp huyện 5 Nơi để xe và phòng, chống cháy nổ 3 a Diện tích dành cho khách hàng để xe hợp pháp, thuận tiện,đảm bảo an ninh trật tự, an tòan giao thông, cụ thể: 2 - Từ 25 m2 đến dưới 50 m2 1 - Từ 50 m2 trở lên 2 b Văn phòng công chứng có trang thiết bị phòng cháy, chữacháy theo quy định của pháp luật 1 III TIÊU CHÍ CƠ SỞ VẬT CHẤT 15 1 Trang bị máy tính, máy in cho các công chứng viên và nhânviên Văn phòng công chứng, cụ thể: 4 a Trang bị đủ máy tính cho công chứng viên và nhân viên 3 b Có máy in 1 2 Trang bị đủ bàn ghế làm việc cho các công chứng viên và nhân viên, bàn ghế tiếp người yêu cầu công chứng 3 3 Trang bị tủ hoặc kệ đựng hồ sơ, tài liệu phục vụ họat độngcông chứng và lưu trữ 3 4 Trang bị máy photocopy 2 5 Có kết nối Internet và camera giám sát 1 6 Có phương án cài đặt Phần mềm cơ sở dữ liệu công chứngvà dữ liệu ngăn chặn trên địa bàn tỉnh Ninh Bình 2 IV TIÊU CHÍ KẾ HỌACH TRIỂN KHAI THỰC HIỆN 5 - Có Kế họach triển khai thực hiện việc thành lập Văn phòngcông chứng bảo đảm các nội dung trong đề án và mang tínhkhả thi. Kế họach phải bao gồm các nội dung sau: 5 + Xác định được thời gian, tiến độ thực hiện các dự kiến về tổchức, bộ máy, nhân sự, trụ sở và cơ sở vật chất của Văn phòngcông chứng. Các giải pháp để giải quyết các vấn đề liên quanđến họat động của Văn phòng công chứng như: thể thứcthông qua các quyết định của Văn phòng công chứng, nguyêntắc giải quyết tranh chấp nội bộ; phương pháp xác định thùlao, tiền lương và thưởng cho công chứng viên và người laođộng trong Văn phòng công chứng; nguyên tắc phân chia lợinhuận sau thuế và xử lý lỗ trong họat động công chứng; trìnhtự các trường hợp chấm dứt họat động và vấn đề thanh lý tàisản của Văn phòng công chứng 2 + Xác định việc xây dựng nội quy, quy chế tổ chức và họatđộng để quản lý họat động của Văn phòng công chứng (vềthời gian, lề lối làm việc, phân công trách nhiệm đối với từngbộ phận, cá nhân, mối quan hệ nội bộ, quan hệ với kháchhàng); xây dựng nội quy tiếp người yêu cầu công chứng; lịchlàm việc; mức thu phí, mức trần thù lao công chứng 1.5 + Xác định việc xây dựng quy trình nghiệp vụ công chứng củaVăn phòng công chứng bảo đảm chặt chẽ, đúng quy định củapháp luật, gồm các nội dung: quy trình tiếp nhận hồ sơ yêucầu công chứng; trình tự xử lý, giải quyết hồ sơ yêu cầu côngchứng, cách thức phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quantrong việc xác minh thông tin liên quan đến hồ sơ yêu cầucông chứng… và cách thức trả kết quả giải quyết hồ sơ yêucầu công chứng. Xây dựng quy trình lưu trữ hồ sơ, tài liệucông chứng bảo đảm chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật như: quy định trách nhiệm, cách thức lập hồ sơ, tài liệu công chứng; thời hạn nộp, giao, nhận hồ sơ, tài liệu công chứng;quy định quản lý, bảo quản, khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệulưu trữ (kể cả bản điện tử và bản giấy) 1.5