Thông tư liên tịch 107/2003/TTLT/BTC-BLĐTBXH
Hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính đối với người lao động và doanh nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài theo quy định tại của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Bộ Luật Lao động về người lao động Việt Nam làm việc ở nước ngoài
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 2003-11-07

THÔNG TƯ Hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính đối với người lao động và doanh nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngòai theo quy định tại Nghị định số 81/2003/NĐ-CP ngày 17/7/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Bộ Luật Lao động về người lao động Việt Nam làm việc ở nước ngòai Căn cứ Nghị định số 81/2003/NĐ-CP ngày 17/7/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Bộ Luật lao động về người lao động Việt Nam làm việc ở nước ngòai (sau đây gọi tắt là Nghị định số 81/2003/NĐ-CP), Liên tịch Bộ Tài chính, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính đối với người lao động và doanh nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngòai như sau: A. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 1. Thông tư này hướng dẫn chế độ tài chính đối với người lao động và doanh nghiệp đưa lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngòai (sau đây gọi là doanh nghiệp) được quy định tại Nghị định số 81/2003/NĐ-CP, gồm: 1.1. Lệ phí cấp giấy phép họat động xuất khẩu lao động; 1.2. Tiền đặt cọc; 1.3. Phí dịch vụ xuất khẩu lao động; 1.4. Học phí đào tạo - giáo dục định hướng cho người lao động; 1.5. Bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập đối với người lao động có thu nhập cao; 1.6. Phí môi giới xuất khẩu lao động; 1.7. Đóng góp qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động; 1.8. Các quy định về tài chính khác. 2. Doanh nghiệp chỉ được phép thu tiền đặt cọc, phí dịch vụ xuất khẩu lao động, phí môi giới sau khi người lao động được phía nước ngòai chấp nhận vào làm việc hoặc cấp visa. 3. Trường hợp người lao động được đài thọ một phần hoặc tòan bộ chi phí thì doanh nghiệp không được thu của người lao động phần chi phí đã được đài thọ. 4. Doanh nghiệp không được thu thêm của người lao động bất kỳ một khỏan nào khác ngòai quy định tại Nghị định số 81/2003/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư này. 5. Trường hợp trong Hiệp định hoặc thỏa thuận về hợp tác lao động mà Việt Nam ký kết với nước sử dụng lao động có quy định khác so với quy định tại Nghị định số 81/2003/NĐ-CP và Thông tư này thì áp dụng theo quy định tại Hiệp định hoặc thỏa thuận đó. 6. Việc ký qũy của doanh nghiệp theo quy định tại Khỏan 5, Điều 9 của Nghị định số 81/2003/NĐ-CP thực hiện theo hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. 7. Cục Quản lý lao động ngòai nước, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện thu, quản lý và sử dụng lệ phí cấp giấy phép họat động xuất khẩu lao động đối với doanh nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngòai theo quy định của Pháp lệnh phí, lệ phí và các văn bản hướng dẫn có liên quan. 8. Các đối tượng thuộc Điều 2 tại Nghị định số 81/2003/NĐ-CP chịu sự kiểm tra, thanh tra các họat động tài chính theo quy định của pháp luật. B. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ I. LỆ PHÍ CẤP GIẤY PHÉP HỌAT ĐỘNG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG. Khi được cấp mới hoặc cấp đổi giấy phép họat động xuất khẩu lao động, doanh nghiệp phải nộp lệ phí cấp giấy phép là 4.000.000 đồng (bốn triệu đồng) cho Cục Quản lý lao động ngòai nước, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và được hạch tóan vào chi phí họat động xuất khẩu lao động của doanh nghiệp. II. TIỀN ĐẶT CỌC. 1. Mức, cách thức và lọai tiền đặt cọc: a) Mức và cách thức đặt cọc: - Căn cứ vào từng thị trường và từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động để thu một lần trước khi người lao động xuất cảnh ra nước ngòai làm việc hoặc thu nhiều lần nhưng tổng số không vượt quá mức sau đây: Stt Nước, khu vực Mức đặt cọc 1 Nhật Bản 01 lượt vé máy bay và 3 tháng lương hợp đồng. 2 Hàn Quốc 01 lượt vé máy bay và 2 tháng lương hợp đồng. 3 Đài Loan 01 lượt vé máy bay và 1 tháng lương hợp đồng. 4 Các nước, khu vực khác 01 lượt vé máy bay. - Đối với một số thị trường lao động, nếu xét thấy tiền đặt cọc theo quy định không đủ để thực hiện việc bồi thường, doanh nghiệp có thể thỏa thuận với người lao động về biện pháp ký qũy hoặc bảo lãnh để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ của người lao động theo hợp đồng ký kết với doanh nghiệp và chủ sử dụng lao động nước ngòai. Việc thực hiện thỏa thuận ký qũy, bảo lãnh tuân theo các quy định của Bộ Luật Dân sự. - Đối với một số thị trường lao động hoặc đối tượng lao động xét thấy không cần thiết phải đặt cọc thì doanh nghiệp không thu tiền đặt cọc của người lao động. Mức và cách thức thu tiền đặt cọc hoặc không thu tiền đặt cọc đều phải được thể hiện trong hợp đồng đi làm việc ở nước ngòai ký kết giữa doanh nghiệp và người lao động (sau đây gọi là hợp đồng). b) Lọai tiền đặt cọc: - Doanh nghiệp thu tiền đặt cọc bằng đồng Việt Nam. - Tỷ giá áp dụng: Trường hợp tiền đặt cọc được tính trên cơ sở đôla Mỹ thì áp dụng tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng của đôla Mỹ so với đồng Việt Nam; nếu được tính trên cơ sở các lọai ngọai tệ khác thì áp dụng tỷ giá tính chéo giữa đồng Việt Nam so với ngọai tệ khác do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam thông báo tại thời điểm thu nộp. Đối với những ngọai tệ mà Ngân hàng Nhà nước Việt Nam không thông báo tỷ giá tính chéo so với đồng Việt Nam thì doanh nghiệp tham khảo trực tiếp thông tin của Hãng Thông tấn Roi-tơ về tỷ giá của những ngọai tệ nói trên so với đôla Mỹ; việc qui đổi từ đôla Mỹ sang đồng Việt Nam áp dụng tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngọai tệ liên ngân hàng của đôla Mỹ so với đồng Việt Nam do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm thu nộp. 2. Quản lý tiền đặt cọc: a) Doanh nghiệp mở tài khỏan "Tiền đặt cọc" tại ngân hàng thương mại nhà nước nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính (hoặc nơi đơn vị trực thuộc được giao nhiệm vụ xuất khẩu lao động quy định tại Khỏan 13, Điều 14 của Nghị định 81/2003/NĐ-CP) và báo cáo Cục Quản lý lao động ngòai nước bằng văn bản về việc mở tài khỏan "Tiền đặt cọc", trong đó ghi rõ tên tài khỏan, số tài khỏan, ngân hàng nơi mở tài khỏan. Chậm nhất là 15 ngày kể từ khi nhận tiền đặt cọc của người lao động, doanh nghiệp phải nộp tòan bộ số thu tiền đặt cọc của người lao động vào tài khỏan "Tiền đặt cọc". Việc mở tài khỏan "Tiền đặt cọc" và nộp tiền đặt cọc vào tài khỏan thực hiện theo hướng dẫn của ngân hàng thương mại nhà nước nơi doanh nghiệp mở tài khỏan "Tiền đặt cọc". b) Doanh nghiệp chỉ được rút tiền đặt cọc để chi trả cho người lao động theo hướng dẫn tại khỏan 3 mục II phần B Thông tư này. c) Tòan bộ số dư tiền đặt cọc mà doanh nghiệp đã thu của người lao động trước khi Thông tư này có hiệu lực được chuyển về tài khỏan "Tiền đặt cọc" nêu tại điểm a khỏan này và quản lý, sử dụng theo hướng dẫn tại Thông tư này. 3. Thanh tóan tiền đặt cọc: Thanh tóan tiền đặt cọc được thực hiện cùng với việc thanh lý hợp đồng Trong thời hạn 01 tháng kể từ khi người lao động về nước, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng "Thư bảo đảm" cho người lao động đến để thanh lý hợp đồng và phải thông báo thêm ít nhất là 3 lần trong vòng 06 tháng tiếp theo. Việc thanh lý hợp đồng thực hiện như sau: a) Trường hợp người lao động (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) đến thanh lý hợp đồng. a.1) Đối với người lao động hòan thành hợp đồng: - Nếu người lao động không gây thiệt hại về kinh tế cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải hòan trả lại tòan bộ tiền đặt cọc và lãi tiền gửi ngân hàng cho người lao động. - Nếu người lao động gây thiệt hại về kinh tế cho doanh nghiệp thì tiền đặt cọc và lãi tiền gửi của người lao động được sử dụng để bù đắp các thiệt hại và chi phí hợp lý cho doanh nghiệp. Số tiền đặt cọc còn thừa (nếu có), doanh nghiệp phải hòan trả cho người lao động. a.2) Đối với người lao động vi phạm hợp đồng hoặc vi phạm pháp luật nước đến làm việc (bỏ trốn, đánh nhau, trộm cắp, đình công...) phải về nước trước thời hạn: Trong trường hợp này người lao động không được hòan lại tiền đặt cọc. Doanh nghiệp và người lao động (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) lập Biên bản thanh lý hợp đồng khấu trừ tiền đặt cọc, lãi tiền gửi ngân hàng của người lao động để bù đắp các thiệt hại và chi phí hợp lý cho doanh nghiệp. Chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày thanh lý hợp đồng, doanh nghiệp nộp tòan bộ số tiền đặt cọc sau khi khấu trừ (nếu còn) vào Qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động, đồng thời báo cáo bằng văn bản cho Cục Quản lý lao động ngòai nước Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. a.3) Trường hợp vì lý do bất khả kháng (thiên tai, chiến tranh, doanh nghiệp bị phá sản...) hoặc không phải do lỗi của người lao động mà người lao động phải về nước trước thời hạn: Doanh nghiệp và người lao động lập Biên bản thanh lý hợp đồng theo các điều kiện tài chính mà doanh nghiệp và người lao động đã ký ban đầu, hòan trả tòan bộ tiền đặt cọc và lãi tiền gửi ngân hàng cho người lao động. b) Doanh nghiệp được đơn phương thanh lý hợp đồng trong các trường hợp: Người lao động đơn phương bỏ hợp đồng ở lại làm ăn bất hợp pháp hoặc sau 06 tháng kể từ khi doanh nghiệp đã 3 lần thông báo bằng "Thư bảo đảm" mà người lao động (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) không đến thanh lý hợp đồng thì doanh nghiệp được khấu trừ những thiệt hại (nếu có) từ tiền đặt cọc và lãi tiền gửi ngân hàng để bù đắp các thiệt hại và chi phí hợp lý cho doanh nghiệp (đối với những trường hợp người lao động gây thiệt hại). Chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày thanh lý hợp đồng, doanh nghiệp nộp tòan bộ số tiền còn lại (nếu có) vào Qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động, đồng thời báo cáo bằng văn bản cho Cục Quản lý lao động ngòai nước Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. III. PHÍ DỊCH VỤ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG 1. Căn cứ tính phí dịch vụ. Tiền lương theo hợp đồng (tính theo tháng) để làm căn cứ tính phí dịch vụ là tiền lương cơ bản không bao gồm: tiền làm thêm giờ, tiền thưởng và các khỏan trợ cấp khác. Riêng đối với sĩ quan, thuyền viên tàu vận tải biển: Tiền lương theo hợp đồng (tính theo tháng) để làm căn cứ tính phí dịch vụ là tiền lương bao gồm lương cơ bản và lương phép. 2. Mức phí dịch vụ. a) Người lao động đi làm việc ở nước ngòai thông qua doanh nghiệp xuất khẩu lao động phải nộp phí dịch vụ cho doanh nghiệp không quá 01 tháng lương (hoặc tiền trợ cấp tu nghiệp) theo hợp đồng cho 01 năm làm việc; riêng sỹ quan và thuyền viên làm việc trên tàu vận tải biển không quá 1,5 tháng lương theo hợp đồng cho 01 năm làm việc. b) Mức phí dịch vụ phải được ghi trong hợp đồng. c) Trường hợp người lao động được gia hạn hợp đồng hoặc ký tiếp hợp đồng mới thì mức phí dịch vụ đối với thời gian gia hạn hoặc thời gian thực hiện hợp đồng mới được tính theo quy định tại điểm a) khỏan này. 3. Cách thức thu nộp phí dịch vụ. a) Doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động để thu phí dịch vụ xuất khẩu lao động một lần trước khi người lao động xuất cảnh ra nước ngòai làm việc hoặc thu nhiều lần trong quá trình thực hiện hợp đồng. Đối với thời gian gia hạn hợp đồng, doanh nghiệp thu phí dịch vụ trong thời gian gia hạn hoặc khi người lao động về nước. - Trường hợp người lao động phải về nước trước thời hạn vì lý do bất khả kháng (thiên tai, chiến tranh, doanh nghiệp bị phá sản...) hoặc không phải do lỗi của người lao động thì doanh nghiệp chỉ được thu phí dịch vụ của người lao động theo số tháng thực tế làm việc ở nước ngòai. - Trường hợp người lao động vi phạm hợp đồng hoặc vi phạm pháp luật nước đến làm việc (bỏ trốn, đánh nhau, trộm cắp, đình công...) mà phải về nước trước hạn hoặc tự ý bỏ hợp đồng ở lại bất hợp pháp thì doanh nghiệp được thu phí dịch vụ của người lao động theo thời hạn hợp đồng đã ký với người lao động. b) Lọai tiền thu phí dịch vụ: Doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận lọai tiền thu nộp phí dịch vụ trong hợp đồng và thực hiện như sau: - Thu bằng đồng Việt Nam: Doanh nghiệp thu phí dịch vụ trên cơ sở phí dịch vụ tính bằng ngọai tệ qui đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá qui định tại điểm b, khỏan 1, mục II, phần B Thông tư này. - Thu bằng ngọai tệ: Người lao động được trả lương bằng đồng tiền nào thì nộp phí dịch vụ bằng đồng tiền đó hoặc ngọai tệ mạnh (USD, EURO). Doanh nghiệp phải qui đổi phần phí dịch vụ bằng ngọai tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá qui định tại điểm b, khỏan 1, mục II, phần B Thông tư này để hạch tóan và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo các qui định hiện hành. 4. Một số ví dụ tính tóan phí dịch vụ xuất khẩu lao động (đối với trường hợp thu bằng đồng Việt Nam). Ví dụ 1 : Người lao động A ký hợp đồng với doanh nghiệp X đi làm việc ở Malaysia với các điều kiện cơ bản sau: thời hạn hợp đồng 36 tháng, tiền lương theo hợp đồng là 18 RM/ngày x 26 ngày/tháng (468 RM/tháng), sau khi hết hạn hợp đồng, người lao động được gia hạn thêm 24 tháng, với mức lương 25 RM/ngày x 26 ngày/tháng (650 RM/tháng). Phí dịch vụ được xác định như sau: - Phí dịch vụ theo hợp đồng (tỷ giá tính chéo giữa đồng Việt Nam với Ringít Malaysia tại thời điểm thu nộp là 1 RM = 4.078 VNĐ): (36/12) x 468 RM x 4.078 VNĐ/RM = 5.725.512 VNĐ. - Phí dịch vụ đối với thời gian gia hạn (tỷ giá tính chéo giữa đồng Việt Nam với Ringít Malaysia tại thời điểm thu nộp là 1 RM = 4.090 VNĐ): (24/12) x 650 RM x 4.090 VNĐ/RM = 5.317.000 VNĐ. Ví dụ 2 : Người lao động B ký hợp đồng với doanh nghiệp Y đi làm việc tại Đài loan với các điều kiện cơ bản sau: thời hạn hợp đồng 24 tháng, tiền lương theo hợp đồng là 15.840 NT$/tháng. Tuy nhiên, sau 3 tháng làm việc tại Đài loan, do xí nghiệp gặp khó khăn trong sản xuất không thể bố trí công việc khác cho người lao động nên người lao động phải về nước trước thời hạn. Phí dịch vụ được xác định như sau: - Phí dịch vụ nộp trước khi đi tính theo hợp đồng (tỷ giá tính chéo giữa đồng Việt Nam với Đô la Đài loan tại thời điểm thu nộp là 1 NT$ = 455 VNĐ): (24/12) x 15.840 NT$ x 455 VNĐ/NT$ = 14.414.400 VNĐ. - Phí dịch vụ doanh nghiệp được thu của người lao động là: (3/24) x 14.414.400 VNĐ = 1.801.800 VNĐ. - Phí dịch vụ doanh nghiệp phải hòan trả lại người lao động là: (21/24) x 14.414.400 VNĐ = 12.612.600 VNĐ. Ví dụ 3 : Chuyên gia C kí hợp đồng với doanh nghiệp Z với các điều kiện cơ bản sau: Tiền lương theo hợp đồng là: 1000 USD/tháng. Thời gian hợp đồng là 3 năm. Tỷ giá tại thời điểm thu nộp là 1USD = 15.300 VND. Phí dịch vụ theo hợp đồng được xác định như sau: (36/12) x 1.000 USD x 15.300 VNĐ/USD = 45.900.000 VNĐ. Ví dụ 4 : Thuyền viên D ký hợp đồng với doanh nghiệp đi làm việc trên tàu vận tải biển với các điều kiện sau: thời hạn hợp đồng 10 tháng, tiền lương theo hợp đồng gồm lương cơ bản 400 USD/tháng, lương ngòai giờ 100 USD/tháng và lương phép 60 USD/tháng. Tỷ giá tại thời điểm thu nộp là 1 USD = 15.300 VNĐ. Phí dịch vụ theo hợp đồng được xác định như sau: (10/12) x 1,5 x (400 USD+60 USD)x 15.300 VNĐ/USD = 8.797.500 VNĐ. IV. PHÍ ĐÀO TẠO - GIÁO DỤC ĐỊNH HƯỚNG 1. Trên cơ sở khung học phí quy định của Nhà nước, Cục Quản lý lao động ngòai nước quy định mức thu cụ thể phù hợp với nội dung chương trình, thời gian đào tạo của từng thị trường để đảm bảo duy trì, phát triển họat động đào tạo - giáo dục định hướng. 2. Mức thu học phí trên không áp dụng đối với trường hợp phía nước ngòai đài thọ chi phí đào tạo, giáo dục định hướng cho người lao động trước khi xuất cảnh. V. BẢO HIỂM XÃ HỘI VÀ THUẾ THU NHẬP 1. Bảo hiểm xã hội: Người lao động đi làm việc ở nước ngòai tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Thông tư số 22/2003/TT-BLĐTBXH ngày 13/10/2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội "Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 81/2003/NĐ-CP ngày 17/7/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Bộ Luật lao động về người lao động Việt Nam làm việc ở nước ngòai". 2. Thuế thu nhập: - Người lao động nộp thuế thu nhập theo quy định hiện hành của pháp luật đối với người có thu nhập cao. Trường hợp người lao động làm việc ở những nước đã ký Hiệp định tránh đánh thuế hai lần với Việt Nam thì thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập theo quy định tại Hiệp định đó. - Doanh nghiệp có trách nhiệm thu tiền thuế thu nhập (nếu có) của người lao động để nộp cho cơ quan thuế. VI. PHÍ MÔI GIỚI TRONG XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG. 1. Doanh nghiệp họat động xuất khẩu lao động được phép chi hoa hồng môi giới từ nguồn thu phí dịch vụ để có hợp đồng cung ứng lao động theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về việc chi hoa hồng trong giao dịch, môi giới xuất khẩu và khấu trừ thuế liên quan đến việc chi hoa hồng môi giới. 2. Đối với một số thị trường, người lao động chịu một phần chi phí môi giới để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khai thác hợp đồng, Bộ Tài chính cùng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội sẽ căn cứ vào đặc điểm của từng thị trường và tình hình thực tế từng thời kỳ để quy định mức phí môi giới phù hợp. Việc thu phí môi giới của người lao động (nếu có) phải được ghi rõ trong hợp đồng. Doanh nghiệp có trách nhiệm cấp biên lai thu tiền cho người lao động, có chứng từ chuyển tiền cho đối tác nước ngòai và mở sổ sách theo dõi thu chi tiền phí môi giới của người lao động. Phí môi giới xuất khẩu lao động do người lao động nộp cho đối tác nước ngòai (công ty môi giới nước ngòai) là khỏan thu hộ, chi hộ của doanh nghiệp xuất khẩu lao động và không phải nộp thuế tại Việt Nam. 3. Trường hợp người lao động phải về nước trước thời hạn vì lý do bất khả kháng (thiên tai, chiến tranh, doanh nghiệp bị phá sản...) hoặc không phải do lỗi của người lao động, thì doanh nghiệp phải có trách nhiệm yêu cầu với phía đối tác nước ngòai hòan trả lại một phần phí môi giới cho người lao động theo nguyên tắc: phí môi giới phải nộp tính theo số tháng thực tế làm việc ở nước ngòai. Nếu không thể đòi được của đối tác thì doanh nghiệp cần có biện pháp hỗ trợ cho người lao động đối với từng trường hợp cụ thể. Quy định này không bắt buộc trong trường hợp người lao động đã thực hiện được 2/3 thời gian hợp đồng đã ký với doanh nghiệp. VII. ĐÓNG GÓP QŨY HỖ TRỢ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG. 1. Mức đóng góp qũy: Doanh nghiệp có nghĩa vụ trích 1% số thu phí dịch vụ xuất khẩu lao động để đóng góp vào Qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động theo Quy chế quản lý Qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động của Bộ Tài chính. 2. Cách thức nộp tiền đóng góp: Định kỳ hàng qúy, doanh nghiệp tự kê khai và trích nộp vào Qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động theo mức quy định tại khỏan 1 mục này. Chậm nhất là cuối qúy I năm sau, căn cứ vào doanh thu phí dịch vụ thực tế, doanh nghiệp phải trích nộp đủ vào Qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động của năm trước. Doanh nghiệp được hạch tóan khỏan đóng góp này vào chi phí họat động xuất khẩu lao động của doanh nghiệp. VIII. CÁC QUY ĐỊNH VỀ TÀI CHÍNH KHÁC 1. Ngòai các khỏan chi phí nêu trên, người lao động phải chịu các chi phí sau đây: a) Tiền vé máy bay từ Việt Nam đến nước làm việc và ngược lại (trừ trường hợp được phía sử dụng lao động đài thọ). b) Chi phí khám tuyển sức khỏe theo mức quy định của Bộ Y tế. c) Chi phí về tài liệu học tập, ăn, ở (nếu có) trong thời gian đào tạo - giáo dục định hướng. d) Chi phí làm hồ sơ thủ tục xuất nhập cảnh đi làm việc ở nước ngòai theo quy định hiện hành của Nhà nước. 2. Sau khi được trúng tuyển đi làm việc ở nước ngòai, nếu người lao động không có nhu cầu đi nữa thì người lao động phải chịu các khỏan mà doanh nghiệp đã chi từ khỏan thu nộp của người lao động để làm thủ tục xuất nhập cảnh, khám sức khỏe, học phí và chi phí về tài liệu học tập, ăn, ở, trong thời gian đào tạo - giáo dục định hướng (nếu có). Trường hợp sau 06 tháng kể từ khi người lao động được tuyển chọn đủ điều kiện đi làm việc ở nước ngòai, nếu doanh nghiệp chưa đưa người lao động đi được thì phải thông báo cho người lao động biết rõ lý do. Trong trường hợp đó, nếu người lao động không có nhu cầu đi làm việc ở nước ngòai nữa hoặc doanh nghiệp không thể sắp xếp cho người lao động đi được thì doanh nghiệp phải hòan trả lại cho người lao động các khỏan mà người lao động đã nộp cho doanh nghiệp, gồm: tiền hồ sơ, học phí đào tạo - giáo dục định hướng (nếu có), lệ phí visa, vé máy bay, lệ phí sân bay, tiền đặt cọc, phí dịch vụ, phí môi giới và bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp thu của người lao động bằng đồng tiền nào thì khi hòan trả cho người lao động bằng đồng tiền đó. 3. Doanh nghiệp hướng dẫn người lao động kê khai chi phí của người lao động trước khi đi (theo mẫu tại Phụ lục số 05/LT). Khi thu tiền của người lao động, doanh nghiệp phải lập bảng kê chi tiết các khỏan thu kèm theo biên lai thu tiền. IX. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO Doanh nghiệp thực hiện chế độ báo cáo đối với Cục Quản lý lao động ngòai nước, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội và cơ quan quản lý doanh nghiệp theo quy định sau: 1. Báo cáo qúy: Chậm nhất là ngày 10 của tháng đầu tiên của qúy sau, doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình thực hiện thu nộp tiền đặt cọc, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập (theo phụ lục số 01/LT), đóng góp qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động (theo phụ lục số 02/LT). 2. Báo cáo năm: - Tình hình thực hiện các khỏan thu, nộp cả năm (theo phụ lục số 01/LT), tình hình đóng góp Qũy hỗ trợ xuất khẩu lao động (theo phụ lục số 02/LT). Thời gian nộp báo cáo chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau. - Báo cáo tình hình họat động xuất khẩu lao động (theo phụ lục số 03/LT), chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau. - Kế họach năm sau (theo phụ lục số 04/LT) trên cơ sở tình hình thực hiện 6 tháng đầu năm. Thời gian nộp kế họach năm sau chậm nhất là ngày 15 tháng 7 hàng năm. 3. Báo cáo đột xuất: Doanh nghiệp thực hiện báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Cục Quản lý Lao động ngòai nước, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và các cơ quan chức năng của Nhà nước. X. KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM. Trong quá trình thực hiện, tập thể và cá nhân, doanh nghiệp xuất khẩu lao động và người lao động có thành tích trong xuất khẩu lao động thì được khen thưởng, nếu vi phạm thì bị xử lý theo quy định tại Điều 34, Điều 35 Nghị định số 81/2003/NĐ-CP và hướng dẫn của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. XI. HIỆU LỰC THI HÀNH. 1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo, thay thế Thông tư Liên tịch số 16/2000/TTLT-BTC-BLĐTBXH ngày 28/02/2000 và Thông tư số 33/2001/TTLT-BTC-BLĐTBXH ngày 24/5/2001. Riêng phí dịch vụ xuất khẩu lao động theo Thông tư này được thực hiện đối với người lao động đi làm việc ở nước ngòai kể từ ngày Nghị định số 81/2003/NĐ-CP có hiệu lực. Đối với người xuất cảnh đi làm việc ở nước ngòai trước ngày Nghị định 81/2003/NĐ-CP có hiệu lực thì tiếp tục nộp phí dịch vụ theo mức quy định tại Thông tư Liên tịch số 33/2001/TTLT-BTC-BLĐTBXH ngày 24/5/2001. Nếu người lao động được gia hạn hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới kể từ ngày Nghị định 81/2003/NĐ-CP có hiệu lực thì phí dịch vụ đối với thời gian gia hạn và hợp đồng mới được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư này. 2. Trong vòng 90 ngày kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực, doanh nghiệp nộp đủ phí quản lý theo quy định tại Nghị định số 152/1999/NĐ-CP ngày 20/9/1999 của Chính phủ, Thông tư Liên tịch số 16/2000/TTLT- BTC-BLĐTBXH ngày 28/02/2000 và Thông tư Liên tịch số 33/2001/TTLT-BTC-BLĐTBXH ngày 24/5/2001 đối với số lao động đã đưa đi trước ngày Nghị định 81/2003/NĐ-CP có hiệu lực. XII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN. 1. Các doanh nghiệp và người lao động có trách nhiệm thực hiện theo đúng các quy định tại Thông tư này. 2. Các Bộ, ngành, địa phương, cơ quan quản lý doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra, giám sát và đôn đốc việc thực hiện của các doanh nghiệp do mình quản lý. 3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về Bộ Tài chính, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để nghiên cứu giải quyết./.