Thông tư 03/2007/TT-NHNN
Hướng dẫn thi hành một số điều của của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của chi nhánh ngân hàng nước ngoài, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngoài tại Việt Nam
Cơ quan ban hành: Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
Ngày ban hành: 2007-06-05

THÔNG TƯ Hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 22/2006/NĐ-CP ngày 28/02/2006 của Chính phủ về tổ chức và họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam _______________________________ Căn cứ quy định tại Điều 67 Nghị định số 22/2006/NĐ-CP ngày 28/02/2006 của Chính phủ về tổ chức và họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam (sau đây gọi tắt là Nghị định), Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau đây gọi tắt là Ngân hàng Nhà nước) hướng dẫn thi hành Nghị định như sau: Phần I QUY ĐỊNH CHUNG I. PHẠM VI ĐIỀU CHỈNH, ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG 1. Thông tư này hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định, áp dụng đối với chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam. II. GIẢI THÍCH TỪ NGỮ Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: 2. "Đại diện có thẩm quyền" là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc (Giám đốc) của ngân hàng nước ngòai, tổ chức tín dụng nước ngòai, ngân hàng Việt Nam tham gia liên doanh, tổ chức là thành viên tham gia góp vốn thành lập ngân hàng 100% vốn nước ngòai; những người được họ ủy quyền bằng văn bản; những người có đủ thẩm quyền theo Điều lệ hoặc quy định nội bộ của các tổ chức này để ký các văn bản quy định tại Thông tư này và thực hiện các công việc liên quan trong phạm vi thẩm quyền được giao. 3. "Người điều hành" bao gồm Tổng Giám đốc (Giám đốc), Phó Tổng Giám đốc (Phó Giám đốc), Kế tóan trưởng và trưởng, phó các đơn vị, bộ phận điều hành, tác nghiệp. 4. "Khai trương họat động" là việc bắt đầu tiến hành họat động ngân hàng; "ngày khai trương họat động" là ngày bắt đầu họat động. III. ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP MỞ CHI NHÁNH NGÂN HÀNG NƯỚC NGÒAI; GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VÀ HỌAT ĐỘNG NGÂN HÀNG LIÊN DOANH, NGÂN HÀNG 100% VỐN NƯỚC NGÒAI; GIẤY PHÉP MỞ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC TÍN DỤNG NƯỚC NGÒAI (SAU ĐÂY GỌI CHUNG LÀ GIẤY PHÉP) 5. Điều kiện cấp Giấy phép 5.1. Điều kiện áp dụng chung đối với chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai a) Ngân hàng nước ngòai không vi phạm nghiêm trọng các quy định về họat động ngân hàng và các quy định pháp luật khác của nước nguyên xứ trong vòng ba (03) năm liên tiếp liền kề trước năm xin cấp giấy phép cho đến thời điểm Ngân hàng Nhà nước xem xét hồ sơ xin cấp giấy phép; b) Ngân hàng nước ngòai có kinh nghiệm họat động quốc tế, được các tổ chức xếp lọai tín nhiệm quốc tế xếp hạng từ mức trung bình và ổn định (stable) trở lên, chứng tỏ được khả năng thực hiện các cam kết tài chính và họat động bình thường ngay cả khi tình hình, điều kiện kinh tế biến đổi theo chiều hướng không thuận lợi; c) Ngân hàng nước ngòai có tình hình tài chính lành mạnh, đáp ứng được các tiêu chí tối thiểu sau đây: - Đạt tỷ lệ an tòan vốn tối thiểu ít nhất 8% trở lên và các tỷ lệ bảo đảm an tòan khác theo thông lệ quốc tế; có tỷ lệ nợ xấu (NPL) dưới 3% vào năm trước năm xin cấp giấy phép cho đến thời điểm Ngân hàng Nhà nước xem xét hồ sơ xin cấp giấy phép; - Họat động có lãi ít nhất trong ba (03) năm liên tiếp liền kề trước năm xin cấp giấy phép; d) Cơ quan giám sát, thanh tra có thẩm quyền của nước nguyên xứ có khả năng giám sát tòan bộ họat động của ngân hàng nước ngòai trên cơ sở tổng hợp theo thông lệ quốc tế; đã ký kết cam kết (bản ghi nhớ, thỏa thuận, thư trao đổi và các văn bản khác có giá trị tương đương) về hợp tác quản lý, giám sát họat động và trao đổi thông tin với Ngân hàng Nhà nước. 5.2. Điều kiện mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai Ngòai những điều kiện chung nêu tại điểm 5.1 trên đây, để được cấp Giấy phép mở chi nhánh, ngân hàng nước ngòai (ngân hàng mẹ) phải đáp ứng những điều kiện sau: a) Các điều kiện quy định tại khỏan 2 Điều 106 Luật các tổ chức tín dụng gồm: - Chi nhánh ngân hàng nước ngòai có vốn được cấp tối thiểu bằng mức vốn pháp định theo quy định của Chính phủ; - Người điều hành có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và trình độ chuyên môn phù hợp với họat động ngân hàng; Tổng Giám đốc (Giám đốc) của chi nhánh ngân hàng nước ngòai phải đáp ứng các điều kiện tối thiểu sau đây: + Có sức khỏe, đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, hiểu biết pháp luật và có ý thức chấp hành pháp luật; + Có bằng đại học hoặc trên đại học các chuyên ngành kinh tế, ngân hàng, tài chính, luật, quản trị kinh doanh; + Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng tối thiểu ba (03) năm. - Có phương án kinh doanh khả thi, trong đó tối thiểu phải có phương án kinh doanh, họat động trong ba (03) năm đầu theo hướng dẫn về hồ sơ tại điểm 6.1.b của Thông tư này; - Được cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cho phép mở chi nhánh ngân hàng tại Việt Nam; - Cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ có văn bản bảo đảm khả năng giám sát tòan bộ họat động của chi nhánh tại Việt Nam; - Ngân hàng nước ngòai có văn bản bảo đảm chịu trách nhiệm đối với mọi nghĩa vụ và cam kết của chi nhánh tại Việt Nam; đảm bảo duy trì giá trị thực có của vốn được cấp của chi nhánh không thấp hơn mức vốn pháp định và đáp ứng đầy đủ các quy định về an tòan họat động theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. b) Ngân hàng nước ngòai có tổng tài sản có ít nhất là tương đương 20 tỷ đôla Mỹ vào năm tài chính trước năm xin cấp giấy phép. 5.3. Điều kiện thành lập và họat động ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai Ngòai những điều kiện chung nêu tại điểm 5.1 trên đây, để được cấp Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh, Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng nước ngòai phải đáp ứng những điều kiện sau: a) Các điều kiện quy định tại khỏan 1 Điều 22 Luật các tổ chức tín dụng gồm: - Ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai có vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định theo quy định của Chính Phủ; - Người quản trị, điều hành của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và trình độ chuyên môn phù hợp với họat động của Ngân hàng; thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sóat, người điều hành phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng và hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước về điều kiện, tiêu chuẩn đối với thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sóat, người điều hành của tổ chức tín dụng; - Có phương án kinh doanh khả thi, trong đó tối thiểu phải có phương án kinh doanh, họat động trong ba (03) năm đầu theo hướng dẫn về hồ sơ tại điểm 6.2.b của Thông tư này; - Ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai có Điều lệ tổ chức và họat động phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam. b) Ngân hàng nước ngòai và các thành viên góp vốn là tổ chức nước ngòai được cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cho phép tham gia thành lập ngân hàng liên doanh, thành lập ngân hàng 100% vốn nước ngòai tại Việt Nam; c) Ngân hàng nước ngòai có tổng tài sản có ít nhất là tương đương 10 tỷ đôla Mỹ vào cuối năm tài chính trước năm xin cấp giấy phép; d) Ngân hàng nước ngòai và các thành viên góp vốn phải có văn bản cam kết với Ngân hàng Nhà nước về việc: - Sẵn sàng hỗ trợ về tài chính, công nghệ, quản trị, điều hành và họat động cho ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh tại Việt Nam; - Đảm bảo duy trì giá trị thực có của vốn điều lệ của ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh không thấp hơn mức vốn pháp định và đáp ứng đầy đủ các quy định về an tòan họat động theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. e) Các ngân hàng Việt Nam tham gia góp vốn thành lập ngân hàng liên doanh hoặc các tổ chức nước ngòai không phải là ngân hàng nước ngòai tham gia góp vốn thành lập ngân hàng 100% vốn nước ngòai cũng phải là các ngân hàng, tổ chức có uy tín, có năng lực tài chính, họat động lành mạnh, kinh doanh hiệu quả, có lãi theo các nguyên tắc nêu trên của Thông tư này. Cụ thể, các ngân hàng Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau đây: - Có thời gian họat động tối thiểu là 5 năm; - Có tổng tài sản tối thiểu 10.000 tỷ đồng, tỷ lệ nợ xấu nhỏ hơn 2% tổng dư nợ, không vi phạm các quy định về an tòan trong họat động ngân hàng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam vào năm trước năm xin cấp giấy phép cho đến thời điểm Ngân hàng Nhà nước xem xét hồ sơ xin cấp giấy phép; - Kinh doanh có lãi trong ba (03) năm liên tiếp trước năm xin cấp giấy phép. 5.4. Điều kiện mở văn phòng đại diện của tổ chức tín dụng nước ngòai a) Tổ chức tín dụng nước ngòai là pháp nhân được phép họat động ngân hàng ở nước nguyên xứ; b) Tổ chức tín dụng nước ngòai được cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cho phép mở văn phòng đại diện tại Việt Nam; c) Tổ chức tín dụng nước ngòai có quan hệ hợp tác với các tổ chức kinh tế Việt Nam hoặc có nhu cầu tìm kiếm, thúc đẩy, phát triển quan hệ hợp tác với các tổ chức kinh tế Việt Nam; d) Tổ chức tín dụng nước ngòai không vi phạm nghiêm trọng các quy định về họat động ngân hàng và các quy định pháp luật khác của nước nguyên xứ trong vòng ba (03) năm liên tiếp liền kề trước năm xin cấp giấy phép cho đến thời điểm Ngân hàng Nhà nước xem xét hồ sơ xin cấp giấy phép. 6. Hồ sơ xin cấp giấy phép 6.1. Hồ sơ xin cấp giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai a) Đơn xin cấp giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai do đại diện có thẩm quyền của ngân hàng nước ngòai ký (Phụ lục 1a đính kèm); b) Phương án kinh doanh chứng minh được tính khả thi; bao gồm các nội dung chủ yếu, tối thiểu sau đây: - Sự cần thiết thành lập, nhu cầu khách hàng, khả năng đáp ứng nhu cầu về dịch vụ ngân hàng, khả năng quản lý các lọai hình rủi ro, khả năng áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý họat động ngân hàng và quản lý rủi ro; - Địa bàn họat động và nguồn nhân lực dự kiến; - Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản trị điều hành, kiểm tóan nội bộ; hệ thống kiểm tra, kiểm sóat nội bộ, cơ chế phòng chống rửa tiền được tổ chức hợp lý, phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế; - Nội dung họat động, phương thức họat động kinh doanh; - Bảng tổng kết tài sản; báo cáo thu nhập và chi phí; báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các chỉ số tài chính lớn, các tỷ lệ an tòan dự kiến và các thuyết minh liên quan chứng minh được lợi ích kinh tế và tính tóan hiệu quả kinh tế trong ba (03) năm đầu họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai tại Việt Nam; c) Điều lệ của ngân hàng nước ngòai; d) Lý lịch (có xác nhận của ngân hàng nước ngòai) và các văn bằng, chứng chỉ chứng minh năng lực, trình độ chuyên môn của Tổng Giám đốc (Giám đốc) chi nhánh ngân hàng nước ngòai; e) Bản sao Giấy phép thành lập và họat động của ngân hàng nước ngòai do cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cấp; g) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cho phép ngân hàng nước ngòai mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai họat động tại Việt Nam; trường hợp quy định của nước nguyên xứ không yêu cầu phải có văn bản chấp thuận thì phải có bằng chứng chứng minh việc này. h) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cung cấp thông tin, xác nhận về tình hình tuân thủ pháp luật và tình hình tài chính của ngân hàng nước ngòai trong vòng ba (03) năm liên tiếp liền kề trước khi xin cấp giấy phép, chứng tỏ được khả năng đáp ứng các điều kiện quy định tại tiết a, c điểm 5.1 nêu trên; i) Văn bản của cơ quan thanh tra, giám sát có thẩm quyền của nước nguyên xứ cam kết bảo đảm khả năng giám sát tòan bộ họat động của ngân hàng nước ngòai (bao gồm cả họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai tại Việt Nam) trên cơ sở tổng hợp theo thông lệ quốc tế; k) Báo cáo tài chính thường niên đã được kiểm tóan ba (03) năm gần nhất của ngân hàng nước ngòai; l) Văn bản hoặc tài liệu của tổ chức xếp lọai tín nhiệm quốc tế (Moody's, Standard & Poor, Fitch...) xếp hạng tín nhiệm đối với ngân hàng nước ngòai; m) Văn bản của ngân hàng nước ngòai bảo đảm chịu hòan tòan trách nhiệm đối với mọi nghĩa vụ và cam kết của chi nhánh tại Việt Nam; đảm bảo duy trì giá trị thực có của vốn được cấp của chi nhánh không thấp hơn mức vốn pháp định và đáp ứng đầy đủ các quy định về an tòan họat động theo quy định của Ngân hàng Nhà nước; n) Báo cáo tổng quát về lịch sử thành lập, quá trình phát triển và họat động của ngân hàng nước ngòai cho đến thời điểm báo cáo, và định hướng phát triển trong tương lai. 6.2. Hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai: a) Đơn xin cấp Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh tại Việt Nam do đại diện có thẩm quyền của các bên tham gia liên doanh cùng ký (Phụ lục 1b đính kèm); Đơn xin cấp Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng 100% vốn nước ngòai tại Việt Nam do đại diện có thẩm quyền của ngân hàng mẹ ký (Phụ lục 1c đính kèm); b) Phương án kinh doanh (đã được các bên liên doanh, ngân hàng mẹ, các thành viên góp vốn thông qua) chứng minh được tính khả thi; bao gồm các nội dung chủ yếu, tối thiểu sau đây: - Sự cần thiết thành lập, nhu cầu khách hàng, khả năng đáp ứng nhu cầu về dịch vụ ngân hàng, khả năng quản lý các lọai hình rủi ro, khả năng áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý họat động ngân hàng và quản lý rủi ro; - Địa bàn họat động và nguồn nhân lực dự kiến; - Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản trị điều hành, kiểm tóan nội bộ; hệ thống kiểm tra, kiểm sóat nội bộ, cơ chế phòng chống rửa tiền được tổ chức hợp lý, phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế; - Nội dung họat động, phương thức họat động kinh doanh; - Bảng tổng kết tài sản; báo cáo thu nhập và chi phí; báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các chỉ số tài chính lớn, các tỷ lệ an tòan dự kiến và các thuyết minh liên quan chứng minh được lợi ích kinh tế và tính tóan hiệu quả kinh tế trong ba (03) năm đầu họat động của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai. c) Lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (cơ quan nơi cá nhân đó đang làm việc; cơ quan quản lý, theo dõi lý lịch cá nhân...) và các văn bằng, chứng chỉ chứng minh năng lực, trình độ chuyên môn của thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sóat và Tổng Giám đốc (Giám đốc) của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai; d) Danh sách các thành viên góp vốn, mức góp vốn điều lệ và phương án góp vốn cụ thể; trong đó các thành viên phải cùng ký, cam kết và nêu rõ: Giá trị vốn góp bằng ngọai tệ, bằng tiền đồng Việt Nam, bằng tài sản (trong trường hợp này phải có văn bản chứng minh quyền sở hữu và định giá tài sản hợp lệ); e) Báo cáo tài chính thường niên đã được kiểm tóan ba (03) năm gần nhất của các thành viên góp vốn; g) Hợp đồng liên doanh có các nội dung chủ yếu theo quy định của pháp luật đối với ngân hàng liên doanh; hợp đồng và thỏa thuận góp vốn giữa các thành viên góp vốn đối với ngân hàng 100% vốn nước ngòai. h) Bản sao giấy phép thành lập và họat động của các thành viên góp vốn; i) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ chấp thuận cho ngân hàng nước ngòai được tham gia góp vốn thành lập ngân hàng liên doanh, cho phép ngân hàng mẹ và các thành viên góp vốn nước ngòai khác được tham gia góp vốn thành lập ngân hàng 100% vốn nước ngòai tại Việt Nam; trường hợp quy định của nước nguyên xứ không yêu cầu phải có văn bản chấp thuận thì phải có bằng chứng chứng minh việc này. k) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cung cấp thông tin, xác nhận về tình hình tuân thủ pháp luật và tình hình tài chính của ngân hàng nước ngòai, các thành viên góp vốn nước ngòai khác trong vòng ba (03) năm liên tiếp liền kề trước khi xin cấp giấy phép, chứng tỏ được khả năng đáp ứng các điều kiện quy định tại tiết a, c điểm 5.1 nêu trên; l) Văn bản của cơ quan thanh tra, giám sát có thẩm quyền của nước nguyên xứ cam kết bảo đảm khả năng giám sát tòan bộ họat động của ngân hàng nước ngòai (bao gồm cả họat động của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai tại Việt Nam) trên cơ sở tổng hợp theo thông lệ quốc tế; m) Văn bản hoặc tài liệu của tổ chức xếp lọai tín nhiệm quốc tế (Moody's, Standard & Poor, Fitch…) xếp hạng tín nhiệm đối với ngân hàng nước ngòai; n) Điều lệ tổ chức và họat động của các thành viên góp vốn; o) Dự thảo Điều lệ ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai; p) Văn bản cam kết của các thành viên góp vốn về việc: - Sẵn sàng hỗ trợ về tài chính, công nghệ, quản trị, điều hành, họat động cho ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai tại Việt Nam; - Đảm bảo duy trì giá trị thực có của vốn điều lệ của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai không thấp hơn mức vốn pháp định và đáp ứng đầy đủ các quy định về an tòan họat động theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. q) Báo cáo tổng quát về lịch sử thành lập, quá trình phát triển và họat động của các thành viên góp vốn cho đến thời điểm báo cáo, và định hướng phát triển trong tương lai. 6.3. Hồ sơ xin cấp Giấy phép mở Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai: a) Đơn xin mở Văn phòng đại diện tại Việt Nam do đại diện có thẩm quyền của tổ chức tín dụng nước ngòai ký (Phụ lục số 1d đính kèm). Đơn xin mở Văn phòng đại diện phải ghi rõ mục đích, phạm vi họat động của Văn phòng đại diện; b) Bản sao Giấy phép họat động của tổ chức tín dụng nước ngòai do cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cấp; c) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cho phép tổ chức tín dụng mở Văn phòng đại diện tại Việt Nam; trường hợp quy định của nước nguyên xứ không yêu cầu phải có văn bản cho phép thì phải có bằng chứng chứng minh việc này. d) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cung cấp thông tin, xác nhận về tình hình tuân thủ pháp luật của tổ chức tín dụng nước ngòai; e) Báo cáo tài chính thường niên đã được kiểm tóan ba (03) năm gần nhất của tổ chức tín dụng nước ngòai; g) Lý lịch của Trưởng Văn phòng đại diện tại Việt Nam (có xác nhận của tổ chức tín dụng nước ngòai); h) Báo cáo tổng quát về lịch sử thành lập, quá trình phát triển và họat động của tổ chức tín dụng nước ngòai cho đến thời điểm báo cáo, và định hướng phát triển trong tương lai. 7. Thủ tục, quy trình cấp phép , nội dung Giấy phép 7.1. Hồ sơ xin cấp Giấy phép được lập thành hai (02) bộ, một bộ bằng tiếng Việt và một bộ bằng tiếng Anh, trong đó: a) Bộ hồ sơ tiếng Anh phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ các trường hợp sau đây: - Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ gửi trực tiếp cho Ngân hàng Nhà nước; - Các báo cáo tài chính thường niên được lập trực tiếp bằng tiếng Anh. b) Các bản sao tiếng Việt và các bản dịch từ tiếng Anh ra tiếng Việt phải được cơ quan công chứng Việt Nam xác nhận theo quy định của pháp luật về công chứng; riêng bản dịch các báo cáo tài chính thường niên có thể do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền và chức năng dịch thuật xác nhận. Các văn bản tiếng Việt là bản gốc (hoặc sao từ bản gốc tiếng Việt) và được lập tại Việt Nam không cần phải dịch ra tiếng Anh. 7.2. Tòan bộ hồ sơ gốc nêu trên được lập thêm hai (02) bản và gửi đến Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng và tổ chức tín dụng phi ngân hàng, sau đây gọi tắt là Vụ các Ngân hàng). Trong thời hạn 20 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ, Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng) có văn bản xác nhận đủ hồ sơ hoặc thông báo về tình trạng hồ sơ và đề nghị bổ sung thông tin, hồ sơ (nếu chưa đủ, chưa hợp lệ). Trong thời hạn 10 ngày làm việc sau khi nhận được thông tin, hồ sơ bổ sung, Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng) có văn bản xác nhận đủ hồ sơ hoặc thông báo tiếp về tình trạng hồ sơ theo nguyên tắc trên. 7.3. Sau khi nhận đủ hồ sơ xin cấp Giấy phép, Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng) có văn bản gửi lấy ý kiến các cơ quan dưới đây về đề nghị cấp Giấy phép: a) Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi dự kiến đặt trụ sở của chi nhánh, của ngân hàng, hoặc của văn phòng đại diện. b) Bộ Công an (Cục An ninh Kinh tế). c) Thanh tra Ngân hàng Nhà nước. d) Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh, thành phố nơi dự kiến đặt trụ sở của chi nhánh, của ngân hàng, hoặc của văn phòng đại diện. Trong thời hạn 30 ngày làm việc (riêng đối với trường hợp hồ sơ xin mở văn phòng đại diện là 20 ngày làm việc), kể từ ngày nhận được văn bản của Ngân hàng Nhà nước, các cơ quan liên quan nêu trên có ý kiến bằng văn bản gửi Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng). Trường hợp không nhận được ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan trong thời hạn này, Ngân hàng Nhà nước coi như cơ quan đó không có ý kiến phản đối đối với đề nghị cấp Giấy phép. 7.4. Trong thời hạn 90 ngày làm việc (riêng đối với trường hợp hồ sơ xin mở văn phòng đại diện là 30 ngày làm việc) kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ xin cấp Giấy phép, Ngân hàng Nhà nước cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép. Trong trường hợp từ chối cấp Giấy phép, Ngân hàng Nhà nước có văn bản giải thích rõ lý do. 7.5. Ngân hàng Nhà nước quy định cụ thể nội dung và thời hạn họat động trong Giấy phép (theo phụ lục số 2a, 2b, 2c, và 2d đính kèm); thời hạn họat động chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai tối đa không quá 99 năm; thời hạn họat động văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tối đa không quá 5 năm. IV. GIA HẠN THỜI HẠN HỌAT ĐỘNG 8. Điều kiện để được gia hạn thời hạn họat động: 8.1. Điều kiện đối với chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai họat động tại Việt Nam: a) Họat động hiệu quả, có lãi; không vi phạm các quy định về an tòan trong họat động ngân hàng; không có các vi phạm pháp luật nghiêm trọng khác trong ba (03) năm liên tiếp liền kề trước năm xin gia hạn thời hạn họat động cho đến thời điểm Ngân hàng Nhà nước xem xét hồ sơ xin gia hạn thời hạn họat động; b) Bộ máy quản trị, điều hành, kiểm tóan nội bộ và hệ thống kiểm tra, kiểm sóat nội bộ họat động ổn định, an tòan, hiệu quả, đúng pháp luật. 8.2. Điều kiện đối với ngân hàng nước ngòai: a) Luôn thực hiện tốt các cam kết của Ngân hàng nước ngòai đối với chi nhánh, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai họat động tại Việt Nam; b) Ngân hàng nước ngòai được cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ chấp thuận cho tiếp tục duy trì họat động của chi nhánh, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai tại Việt Nam; c) Cơ quan thanh tra, giám sát có thẩm quyền của nước nguyên xứ thực hiện tốt cam kết với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về phối hợp quản lý, giám sát và trao đổi thông tin giám sát họat động ngân hàng; d) Ngòai các điều kiện nêu trên, Ngân hàng Nhà nước xem xét, cấp giấy phép gia hạn thời hạn họat động căn cứ theo các điều kiện như quy định đối với trường hợp cấp Giấy phép mới (cấp Giấy phép lần đầu) tại các điểm 1, 2 và 3 khỏan 5 Mục III nêu trên. 8.3. Điều kiện đối với văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai a) Văn phòng đại diện không vi phạm pháp luật nghiêm trọng trong thời gian ba (03) năm liên tiếp liền kề trước năm xin gia hạn thời hạn họat động cho đến thời điểm Ngân hàng Nhà nước xem xét hồ sơ xin gia hạn thời hạn họat động; b) Ngòai điều kiện nêu trên, Ngân hàng Nhà nước xem xét, cấp giấy phép gia hạn thời hạn họat động căn cứ theo các điều kiện như quy định đối với trường hợp cấp Giấy phép mới (cấp Giấy phép lần đầu) quy định tại điểm 5.4 Mục III nêu trên. 9. Hồ sơ xin gia hạn thời hạn họat động a) Đơn đề nghị gia hạn thời hạn họat động do đại diện có thẩm quyền của ngân hàng nước ngòai (ngân hàng mẹ), của tổ chức tín dụng nước ngòai ký (đối với chi nhánh ngân hàng nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai); và do Chủ tịch Hội đồng quản trị ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh ký (đối với ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh). Trong Đơn cần giải trình, nêu rõ khả năng cũng như cam kết đáp ứng được các điều kiện nêu tại khỏan 8 Mục III nêu trên. b) Nghị quyết của Hội đồng quản trị ngân hàng 100% vốn nước ngòai, Hội đồng quản trị Ngân hàng liên doanh về việc tiếp tục gia hạn thời hạn họat động ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh tại Việt Nam; c) Báo cáo tổng quan tình hình họat động kể từ khi được cấp Giấy phép; trong đó có báo cáo cụ thể về tình hình họat động, kinh doanh ba (03) năm gần nhất và phương án họat động, kinh doanh trong thời gian tới sau khi được gia hạn thời hạn họat động; d) Báo cáo tài chính thường niên đã được kiểm tóan ba (03) năm gần nhất của ngân hàng nước ngòai, tổ chức tín dụng nước ngòai; các thành viên góp vốn khác trong ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh ; e) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước ngòai: - Cho phép ngân hàng nước ngòai, tổ chức tín dụng nước ngòai, các thành viên góp vốn nước ngòai khác tiếp tục duy trì họat động chi nhánh ngân hàng nước ngòai, Ngân hàng liên doanh, Ngân hàng 100% vốn nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam; - Cung cấp thông tin, xác nhận về tình hình tuân thủ pháp luật và tình hình tài chính của ngân hàng nước ngòai, tổ chức tín dụng nước ngòai, các thành viên góp vốn nước ngòai khác trong vòng ba (03) năm liên tiếp trước khi xin gia hạn thời hạn họat động, chứng tỏ được khả năng đáp ứng các điều kiện quy định tại tiết a, c điểm 5.1 Mục III nêu trên. g) Các tài liệu khác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước. 10. Thủ tục, quy trình gia hạn thời hạn họat động a) Hồ sơ xin gia hạn thời hạn họat động chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai phải nộp cho Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng) trước khi thời hạn họat động kết thúc tối thiểu là 180 ngày; đối với văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai trước tối thiểu 60 ngày. b) Việc lập hồ sơ, thủ tục, và quy trình gia hạn thời hạn họat động được thực hiện như đối với trường hợp cấp Giấy phép mới quy định tại khỏan 7 Mục III Phần I Thông tư này. Tuy nhiên, Ngân hàng Nhà nước không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự chứng thực con dấu, chữ ký đối với hồ sơ gia hạn thời hạn họat động, trừ trường hợp cần thiết đối với một số tài liệu quan trọng mà theo đánh giá của Ngân hàng Nhà nước cần được chứng thực. V. LỆ PHÍ CẤP GIẤY PHÉP VÀ LỆ PHÍ GIA HẠN THỜI HẠN HỌAT ĐỘNG 11. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy phép hoặc được chấp thuận gia hạn, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, chi nhánh ngân hàng nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai phải nộp lệ phí cấp Giấy phép, lệ phí gia hạn thời hạn họat động tại Sở Giao dịch – Ngân hàng Nhà nước. 12. Mức lệ phí cấp Giấy phép và lệ phí gia hạn thời hạn họat động do Bộ Tài chính quy định. Số lệ phí này không được khấu trừ vào vốn pháp định và không được hòan trả lại trong bất kỳ trường hợp nào. VI. ĐĂNG KÝ VÀ KHAI TRƯƠNG HỌAT ĐỘNG 13. Để tiến hành họat động, chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện khai trương họat động quy định tại Điều 15 Nghị định. 14. Chậm nhất 30 ngày trước ngày khai trương họat động, chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai phải có văn bản báo cáo Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng, Thanh tra Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính) về ngày khai trương họat động, việc đáp ứng đủ các điều kiện để được khai trương họat động, trong đó có điều kiện thiết lập được hệ thống kiểm tra, kiểm sóat nội bộ phù hợp đảm bảo phòng ngừa và quản lý rủi ro có hiệu quả; đồng thời thông báo về ngày khai trương họat động cho cơ quan đăng ký kinh doanh, Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở của chi nhánh, trụ sở của ngân hàng, và cho các cơ quan, tổ chức có liên quan theo quy định của pháp luật. 15. Ngân hàng Nhà nước có thể yêu cầu chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai tạm ngừng, chưa được tiến hành họat động nếu xét thấy chưa đáp ứng được đầy đủ các điều kiện để được khai trương họat động; đặc biệt là khi hệ thống kiểm tra, kiểm sóat nội bộ, hệ thống tin học và kho qũy chưa bảo đảm vận hành hiệu quả và an tòan. VII. XỬ LÝ NHỮNG TRƯỜNG HỢP KHI GIÁ TRỊ THỰC CÓ CỦA VỐN ĐƯỢC CẤP CỦA CHI NHÁNH NGÂN HÀNG NƯỚC NGÒAI, VỐN ĐIỀU LỆ CỦA NGÂN HÀNG LIÊN DOANH, NGÂN HÀNG 100% VỐN NƯỚC NGÒAI GIẢM THẤP HƠN MỨC VỐN PHÁP ĐỊNH 16. Ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai hoặc Ngân hàng mẹ (đối với trường hợp Chi nhánh Ngân hàng nước ngòai) phải đảm bảo góp đủ số vốn điều lệ, vốn được cấp thiếu hụt so với vốn pháp định trong vòng 06 tháng kể từ ngày giá trị thực có của vốn điều lệ, vốn được cấp bị giảm thấp hơn mức vốn pháp định. VIII. CHUYỂN ĐỔI HÌNH THỨC TỔ CHỨC TỪ NGÂN HÀNG LIÊN DOANH SANG NGÂN HÀNG 100% VỐN NƯỚC NGÒAI HOẶC NGƯỢC LẠI 17. Điều kiện chuyển đổi Các trường hợp chuyển đổi phải đáp ứng các điều kiện như đối với trường hợp cấp Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai quy định tại điểm 1 và điểm 3 khỏan 5 Mục III Phần I của Thông tư này. 18. Hồ sơ chuyển đổi 18.1. Chuyển từ Ngân hàng liên doanh sang Ngân hàng 100% vốn nước ngòai Hồ sơ chuyển đổi ngân hàng liên doanh thành ngân hàng 100% vốn nước ngòai được lập như hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng 100% vốn nước ngòai quy định tại điểm 6.2 Mục III phần I của Thông tư này. Ngòai ra, Ngân hàng liên doanh có nhu cầu chuyển đổi còn phải nộp: a) Đơn đề nghị chuyển đổi ngân hàng liên doanh thành ngân hàng 100% vốn nước ngòai do chủ tịch Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh ký; b) Biên bản (hoặc Nghị quyết) họp Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh thống nhất việc chuyển đổi từ ngân hàng liên doanh sang mô hình họat động ngân hàng 100% vốn nước ngòai; c) Hợp đồng (hoặc cam kết) chuyển nhượng vốn của bên Việt Nam trong liên doanh cho bên nhận chuyển nhượng vốn nước ngòai. Việc chuyển nhượng vốn phải đảm bảo có một ngân hàng nước ngòai nắm giữ trên 50% vốn điều lệ của ngân hàng 100% vốn nước ngòai. 18.2. Chuyển từ ngân hàng 100% vốn nước ngòai sang ngân hàng liên doanh Hồ sơ chuyển đổi ngân hàng 100% vốn nước ngòai thành ngân hàng liên doanh được lập như hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh quy định tại điểm 6.2 Mục III Phần I của Thông tư này. Ngòai ra, ngân hàng 100% vốn nước ngòai có nhu cầu chuyển đổi còn phải nộp: a) Đơn đề nghị chuyển đổi ngân hàng 100% vốn nước ngòai thành ngân hàng liên doanh do chủ tịch Hội đồng quản trị ngân hàng 100% vốn nước ngòai ký; b) Biên bản (hoặc nghị quyết) họp Hội đồng quản trị ngân hàng 100% vốn nước ngòai thống nhất việc chuyển đổi từ ngân hàng 100% vốn nước ngòai sang mô hình họat động ngân hàng liên doanh; c) Hợp đồng (hoặc cam kết) chuyển nhượng vốn cho bên Việt Nam tham gia liên doanh. Việc chuyển nhượng vốn phải đảm bảo tỷ lệ quy định tại Điều 46 của Nghị định (mức góp vốn của Bên nước ngòai tối đa không quá 50% vốn điều lệ của ngân hàng liên doanh). 19. Thủ tục và quy trình chuyển đổi 19.1. Việc lập hồ sơ, thủ tục, và quy trình cấp phép chuyển đổi được thực hiện như đối với trường hợp cấp Giấy phép mới quy định tại khỏan 7 Mục III phần I Thông tư này. 19.2. Sau khi nhận được Giấy phép mới và quyết định thu hồi Giấy phép cũ của Ngân hàng Nhà nước, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai phải thực hiện đăng báo công bố về những nội dung này và thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, tiến hành khai trương họat động theo quy định tại Điều 14, 15 của Nghị định, quy định tại Mục VI phần I của Thông tư này và các quy định pháp luật có liên quan. IX. ĐỒNG TIỀN SỬ DỤNG TRONG HẠCH TÓAN, TÀI CHÍNH, BÁO CÁO 20. Đồng tiền được sử dụng để hạch tóan là Đồng Việt Nam. Trường hợp chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai có nhu cầu hạch tóan bằng ngọai tệ để báo cáo cho Hội sở chính của ngân hàng nước ngòai, phải có văn bản đề nghị gửi Bộ Tài chính để được xem xét, chấp thuận trước khi thực hiện. 21. Bộ Tài chính có trách nhiệm sao gửi văn bản thể hiện kết quả xử lý nêu trên cho Ngân hàng Nhà nước để nắm và phối hợp quản lý. X. NHỮNG THAY ĐỔI PHẢI ĐƯỢC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC CHẤP THUẬN BẰNG VĂN BẢN 22. Ngòai các thay đổi phải được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận bằng văn bản đã được quy định tại các phần khác trong Thông tư này; chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai phải được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận bằng văn bản trước khi thay đổi tên; mức vốn điều lệ, vốn được cấp; sửa đổi, bổ sung Điều lệ; nội dung, phạm vi họat động. 23. Hồ sơ đối với các thay đổi nêu trên được thực hiện như sau: 23.1. Trường hợp thay đổi tên: a) Đơn đề nghị đổi tên do Chủ tịch Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, hoặc người có thẩm quyền của ngân hàng nước ngòai (đối với chi nhánh ngân hàng nước ngòai) ký. Trong đơn cần nêu rõ lý do của việc xin đổi tên; riêng đối với ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai cần nêu rõ đề nghị sửa đổi Điều lệ do thay đổi tên gọi. b) Nghị quyết của Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai về việc đổi tên; văn bản chấp thuận việc đổi tên ngân hàng nước ngòai của cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ (đối với chi nhánh ngân hàng nước ngòai). c) Các văn bản khác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước trong trường hợp cần thiết. 23.2. Thay đổi mức vốn điều lệ, vốn được cấp a) Đơn đề nghị thay đổi mức vốn điều lệ, vốn được cấp do Chủ tịch Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, người có thẩm quyền của ngân hàng nước ngòai (đối với chi nhánh ngân hàng nước ngòai) ký. Trong đơn cần nêu rõ lý do của việc thay đổi (tăng, giảm vốn), thời gian thực hiện; đồng thời nêu rõ đề nghị sửa đổi Điều lệ (đối với ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai). b) Nghị quyết của Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai nhất trí với việc thay đổi mức vốn điều lệ. c) Trường hợp ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh tăng vốn do có sự thay đổi về thành viên tham gia góp vốn sẽ phải gửi thêm hồ sơ theo quy định tại Mục VI phần III về "Hồ sơ chuyển nhượng vốn cho đối tác mới ngòai ngân hàng 100% vốn nước ngòai hoặc ngòai ngân hàng liên doanh". d) Các văn bản khác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước trong trường hợp cần thiết. 23.3. Thay đổi, bổ sung nội dung, phạm vi họat động a) Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung nội dung, phạm vi họat động do Chủ tịch Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, Tổng giám đốc (Giám đốc) chi nhánh ngân hàng nước ngòai ký. Trong đơn cần giải trình rõ lý do, bản chất của việc thay đổi, bổ sung nội dung, phạm vi họat động, nêu rõ đề nghị sửa đổi Điều lệ (nếu có) do việc thay đổi này. b) Nghị quyết của Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai nhất trí đối với việc thay đổi, bổ sung nội dung, phạm vi họat động. c) Các văn bản khác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước trong trường hợp cần thiết. 23.4. Sửa đổi, bổ sung Điều lệ a) Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Điều lệ do Chủ tịch Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai ký; trong đơn cần nêu rõ lý do của việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ; b) Nghị quyết của Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai nhất trí đối với nội dung sửa đổi, bổ sung Điều lệ. (Quy định này không áp dụng đối với những trường hợp sửa đổi, bổ sung Điều lệ do các thay đổi nêu tại các điểm 1, 2, 3 nói trên của khỏan này); c) Các văn bản khác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước trong trường hợp cần thiết. 24. Thủ tục và quy trình xử lý a) Các hồ sơ đề nghị thay đổi nêu trên phải được gửi đến Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng). Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước có văn bản chấp thuận hoặc từ chối chấp thuận các đề nghị thay đổi nêu trên. Trong trường hợp từ chối Ngân hàng Nhà nước giải thích rõ lý do; b) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, chi nhánh ngân hàng nước ngòai, phải thực hiện đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh (đối với những thay đổi có liên quan đến nội dung giấy đăng ký kinh doanh), với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật và đăng báo trên 2 số liên tiếp của một báo Trung ương và một báo địa phương về nội dung thay đổi. Phần II CHI NHÁNH NGÂN HÀNG NƯỚC NGÒAI I. MẠNG LƯỚI HỌAT ĐỘNG 25. Chi nhánh ngân hàng nước ngòai không được mở điểm giao dịch ngòai địa điểm của chi nhánh ngân hàng nước ngòai ghi trong Giấy phép dưới bất kỳ hình thức nào, ngọai trừ việc đặt máy rút tiền tự động (ATM). 26. Việc đặt máy ATM, đặt và sử dụng các thiết bị ngọai vi phục vụ thanh tóan thẻ tín dụng, thẻ thanh tóan, thanh tóan không dùng tiền mặt, được thực hiện theo quy định liên quan của pháp luật và hướng dẫn của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước. 27. Chi nhánh ngân hàng nước ngòai chỉ được đặt đơn vị, bộ phận không thực hiện giao dịch với khách hàng ngòai địa điểm của chi nhánh sau khi có chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước đối với từng trường hợp cụ thể. II. CHUYỂN ĐỊA ĐIỂM CHI NHÁNH 28. Hồ sơ xin chuyển địa điểm: 28.1. Trường hợp cùng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: a) Đơn xin chuyển địa điểm chi nhánh do Tổng giám đốc (Giám đốc) của chi nhánh ngân hàng nước ngòai ký; trong đơn phải nêu rõ (hoặc có văn bản giải trình kèm theo) về sự cần thiết chuyển địa điểm, địa điểm nơi chuyển đến, vị trí, diện tích, chứng minh được sự phù hợp với yêu cầu họat động ngân hàng và đảm bảo các điều kiện về an ninh, an tòan kho qũy. b) Văn bản, tài liệu chứng minh chi nhánh ngân hàng nước ngòai sẽ có quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở chi nhánh tại địa điểm mới nếu được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận. 28.2. Trường hợp ngòai phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Ngòai các tài liệu nêu tại điểm 28.1 nêu trên, trong đó đơn xin chuyển địa điểm phải do đại diện có thẩm quyền của ngân hàng nước ngòai ký, ngân hàng nước ngòai phải nộp bổ sung: a) Phương án họat động ba (03) năm đầu tại địa bàn mới, chứng minh được tính khả thi của việc chuyển đến địa điểm mới; bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây: - Sự cần thiết chuyển đến địa điểm mới, nhu cầu khách hàng, khả năng đáp ứng nhu cầu về dịch vụ ngân hàng; - Nội dung họat động, phương thức họat động kinh doanh; - Bảng tổng kết tài sản; báo cáo thu nhập và chi phí; báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các chỉ số tài chính lớn, các tỷ lệ an tòan dự kiến và các thuyết minh liên quan chứng minh được lợi ích kinh tế và tính tóan hiệu quả kinh tế trong 3 năm đầu họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai tại địa bàn mới. b) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ cho phép ngân hàng nước ngòai chuyển chi nhánh ngân hàng nước ngòai đến họat động tại địa điểm mới (trong trường hợp văn bản trước đây của cơ quan này quy định rõ địa bàn tỉnh, thành phố tại Việt Nam nơi ngân hàng nước ngòai được mở chi nhánh). 29. Thủ tục và quy trình chuyển địa điểm 29.1. Sau khi nhận đủ hồ sơ xin chuyển địa điểm, Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng) có văn bản gửi lấy ý kiến các cơ quan dưới đây về đề nghị chuyển địa điểm: a) Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh ngân hàng nước ngòai đang họat động và nơi dự kiến chuyển đến. b) Thanh tra Ngân hàng Nhà nước. c) Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh, thành phố nơi chi nhánh ngân hàng nước ngòai đang họat động và nơi dự kiến chuyển đến. 29.2. Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của Ngân hàng Nhà nước, các cơ quan có liên quan nêu trên có ý kiến bằng văn bản gửi Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng). Trường hợp không nhận được ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan trong thời hạn này, Ngân hàng Nhà nước coi như cơ quan đó không có ý kiến phản đối đề nghị chuyển địa điểm của chi nhánh ngân hàng nước ngòai. 29.3. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ xin chuyển địa điểm, Ngân hàng Nhà nước có văn bản chấp thuận hoặc từ chối. Trong trường hợp từ chối, Ngân hàng Nhà nước giải thích rõ lý do trong văn bản. 29.4. Sau khi nhận được văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước, trong thời hạn 180 ngày, chi nhánh ngân hàng nước ngòai phải hòan tất việc thực hiện, giải quyết các nghĩa vụ, quyền lợi đối với các cá nhân, tổ chức có liên quan; thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng báo về việc chuyển địa điểm, các thủ tục khác có liên quan theo quy định của pháp luật và tiến hành họat động tại địa điểm mới. III. MỞ THÊM CHI NHÁNH 30. Điều kiện mở thêm chi nhánh 30.1. Điều kiện đối với chi nhánh (các chi nhánh) ngân hàng nước ngòai đang họat động tại Việt Nam: a) Không vi phạm các quy định về an tòan trong họat động ngân hàng, không có các vi phạm pháp luật nghiêm trọng khác trong ba (03) năm liên tiếp liền kề trước năm xin mở thêm chi nhánh cho đến thời điểm Ngân hàng Nhà nước xem xét hồ sơ xin cấp giấy phép mở thêm chi nhánh. b) Họat động hiệu quả, có lãi; bộ máy quản trị, điều hành, kiểm tóan nội bộ và hệ thống kiểm tra, kiểm sóat nội bộ họat động ổn định, an tòan, hiệu quả, đúng pháp luật. 30.2. Điều kiện đối với ngân hàng nước ngòai: a) Luôn thực hiện tốt các cam kết của ngân hàng nước ngòai đối với chi nhánh (các chi nhánh) họat động tại Việt Nam; b) Ngân hàng nước ngòai được cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ chấp thuận cho mở thêm chi nhánh tại Việt Nam; c) Cơ quan thanh tra, giám sát có thẩm quyền của nước nguyên xứ thực hiện tốt cam kết với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về phối hợp quản lý, giám sát và trao đổi thông tin giám sát họat động ngân hàng; d) Ngòai các điều kiện nêu trên, căn cứ theo quy định tại Điều 34 Nghị định, Ngân hàng Nhà nước xem xét, cấp Giấy phép mở thêm chi nhánh theo các điều kiện như quy định đối với trường hợp cấp Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai (cấp Giấy phép mới) tại điểm 1 và điểm 2 khỏan 5 Mục III phần I Thông tư này. 31. Hồ sơ, thủ tục và quy trình cấp giấy phép: Hồ sơ, thủ tục và quy trình cấp Giấy phép, nội dung Giấy phép được thực hiện như quy định đối với trường hợp cấp Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai (cấp Giấy phép mới) tại mục III phần I Thông tư này. Ngân hàng Nhà nước có thể xem xét, miễn trừ các tài liệu đã có trong hồ sơ xin cấp Giấy phép mở chi nhánh trước đó của ngân hàng nước ngòai và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chứng thực con dấu, chữ ký. IV. SỬ DỤNG VỐN ĐƯỢC CẤP Việc sử dụng vốn được cấp của Chi nhánh ngân hàng nước ngòai phải tuân thủ các nguyên tắc sau: 32. Để đầu tư, phục vụ kinh doanh, cho vay, gửi tại các tổ chức tín dụng trong và ngòai nước theo các quy định liên quan của pháp luật và phải tuân thủ quy định hiện hành về quản lý ngọai hối, về quản lý giao dịch vốn của Việt Nam. 33. Mua, đầu tư vào tài sản cố định, tài sản phục vụ kinh doanh của chi nhánh ngân hàng nước ngòai không quá 50% vốn tự có của chi nhánh ngân hàng nước ngòai; 34. Đối với số vốn được cấp gửi tại các tổ chức tín dụng ở nước ngòai, ngân hàng nước ngòai phải có cam kết (do đại diện có thẩm quyền của ngân hàng nước ngòai ký) đảm bảo sẽ chuyển đầy đủ số vốn này về Việt Nam ngay khi Ngân hàng Nhà nước có yêu cầu. V. NỘI DUNG HỌAT ĐỘNG Tùy thuộc lọai hình, quy mô, lĩnh vực họat động của ngân hàng nước ngòai (ngân hàng mẹ), Ngân hàng Nhà nước quy định cụ thể về lọai hình, nội dung họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai trong Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai và theo các nguyên tắc sau đây: 35. Căn cứ lọai hình họat động của ngân hàng mẹ là ngân hàng thương mại, ngân hàng phát triển, ngân hàng đầu tư, và các lọai hình ngân hàng khác, Ngân hàng Nhà nước quy định chi nhánh ngân hàng nước ngòai được thực hiện lọai hình họat động ngân hàng tương ứng theo lọai hình họat động của ngân hàng mẹ và theo Luật các tổ chức tín dụng. 36. Chi nhánh ngân hàng nước ngòai được thực hiện các nghiệp vụ họat động của lọai hình ngân hàng thương mại, ngân hàng phát triển, ngân hàng đầu tư, hoặc của các lọai hình ngân hàng khác theo quy định của Luật các Tổ chức tín dụng, các quy định của pháp luật về họat động của lọai hình ngân hàng đó trên cơ sở nguyên tắc không phân biệt đối xử (được thực hiện như các ngân hàng Việt Nam họat động lọai hình ngân hàng tương ứng); ngọai trừ một số hạn chế theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phù hợp với các cam kết quốc tế song phương và đa phương của Việt Nam trong lĩnh vực ngân hàng, và các nghiệp vụ mà chính ngân hàng mẹ cũng không được thực hiện theo quy định của nước nguyên xứ. 37. Chi nhánh ngân hàng nước ngòai được thực hiện các nghiệp vụ họat động mặc dù các nghiệp vụ họat động này không được ghi trên Giấy phép khi: a) Được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận bằng văn bản; hoặc b) Đã có văn bản quy phạm pháp luật quy định về việc thực hiện các nghiệp vụ này, đồng thời trong đó quy định rõ chi nhánh ngân hàng nước ngòai là đối tượng áp dụng và được thực hiện các nghiệp vụ đó. Trong trường hợp này, văn bản quy phạm pháp luật đó được coi là văn bản bổ sung nội dung Giấy phép, tuy nhiên chi nhánh ngân hàng nước ngòai vẫn phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định tại khỏan 35, 36 nêu trên. VI. PHONG TỎA VỐN, TÀI SẢN 38. Ngân hàng Nhà nước thực hiện phong tỏan vốn và tài sản của chi nhánh ngân hàng nước ngòai trong các trường hợp sau đây: a) Giá trị thực có của vốn được cấp của chi nhánh ngân hàng nước ngòai bị giảm thấp hơn vốn pháp định quá thời gian 6 tháng; b) Vi phạm tỷ lệ an tòan trong họat động ngân hàng và Ngân hàng Nhà nước đã có văn bản yêu cầu khắc phục nhưng không có biện pháp khắc phục theo đúng yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước; c) Chi nhánh ngân hàng nước ngòai vi phạm nghiêm trọng quy định của pháp luật; d) Ngân hàng mẹ có dấu hiệu mất khả năng chi trả, khả năng thanh tóan; hoặc bị cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ đặt vào tình trạng kiểm sóat đặc biệt, hoặc có yêu cầu phải giải thể, thanh lý, phá sản, hoặc bị rút giấy phép thành lập và họat động; e) Ngân hàng mẹ không thực hiện đúng các nghĩa vụ đã cam kết đối với chi nhánh họat động tại Việt Nam và đối với Ngân hàng Nhà nước; g) Khi Ngân hàng Nhà nước thực hiện giải thể, kết thúc họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai và thu hồi Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai. 39. Ngân hàng Nhà nước hủy bỏ biện pháp phong tỏa vốn và tài sản của chi nhánh ngân hàng nước ngòai khi: a) Ngân hàng mẹ và/hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngòai đã khắc phục được các vi phạm, tồn tại; b) Kết thúc quy trình giải thể, kết thúc họat động và thu hồi Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai. VII. GIẢI THỂ, KẾT THÚC HỌAT ĐỘNG 40. Hồ sơ giải thể, kết thúc họat động 40.1. Trường hợp chấm dứt họat động theo quy định tại Khỏan 1, 2 Điều 41 Nghị định (hết thời hạn họat động hoặc tự nguyện chấm dứt họat động): a) Đơn xin giải thể, kết thúc họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai do đại diện có thẩm quyền của ngân hàng nước ngòai ký, gửi đến Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng) tối thiểu 180 ngày trước ngày dự kiến giải thể, kết thúc họat động. Trường hợp xin chấm dứt họat động trước thời hạn, trong đơn cần ghi rõ ngày dự kiến chấm dứt họat động của Chi nhánh ngân hàng nước ngòai tại Việt Nam. b) Kế họach thanh lý, giải thể, kết thúc họat động bao gồm: trình tự và thủ tục thanh lý các tài sản nợ, tài sản có; cách thức, thời hạn và kế họach thanh tóan các nghĩa vụ nợ, thu hồi tài sản có, giải quyết các nghĩa vụ, quyền lợi với các cá nhân, tổ chức có liên quan; kế họach chuyển vốn, lợi nhuận và tài sản ra nước ngòai. c) Các văn bản khác khi Ngân hàng Nhà nước yêu cầu. 40.2. Trường hợp ngân hàng mẹ bị giải thể, phá sản (quy định tại Khỏan 4 Điều 41 Nghị định): Ngòai hồ sơ theo quy định tại điểm 40.1 nêu trên, ngân hàng nước ngòai phải gửi bổ sung Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nguyên xứ về việc giải thể hoặc phá sản ngân hàng nước ngòai. 41. Thủ tục, quy trình giải thể, kết thúc họat động của Chi nhánh ngân hàng nước ngòai: a) Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ bộ hồ sơ nói trên, hoặc khi xét thấy cần thu hồi giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai theo các trường hợp quy định tại Khỏan 3 Điều 41 Nghị định, Ngân hàng Nhà nước ra Quyết định về việc chấm dứt họat động của Chi nhánh ngân hàng nước ngòai, thành lập Tổ giám sát thanh lý, giải thể, kết thúc họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai, và các nội dung khác (bao gồm cả yêu cầu phong tỏa vốn, tài sản của chi nhánh ngân hàng nước ngòai nếu xét thấy cần thiết). Quyết định này được sao gửi cho Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước, Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh ngân hàng nước ngòai đặt trụ sở, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan công an, và các tổ chức, cá nhân có liên quan. b) Ngay sau khi nhận được Quyết định nêu trên của Ngân hàng Nhà nước, chi nhánh ngân hàng nước ngòai phải ngừng thực hiện các giao dịch ngân hàng mới (nhận tiền gửi, vay, cho vay...); yết thị tại trụ sở chi nhánh đồng thời đăng báo 3 số liên tiếp trên một báo trung ương và một báo địa phương nơi đặt trụ sở chi nhánh ngân hàng nước ngòai thông báo về việc chấm dứt họat động để thực hiện các thủ tục thanh lý, giải thể, kết thúc họat động chi nhánh ngân hàng nước ngòai. c) Chi nhánh ngân hàng nước ngòai thực hiện các thủ tục thanh lý theo Kế họach thanh lý, các quy định của pháp luật Việt Nam, dưới sự chỉ đạo và giám sát của Tổ thanh lý do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước thành lập. d) Trên cơ sở chi nhánh ngân hàng nước ngòai đã hòan tất các thủ tục thanh lý, thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ, quyền lợi với các cá nhân, tổ chức liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam và các văn bản, tài liệu liên quan chứng minh việc này (xác nhận của cơ quan thuế, văn bản thanh lý hợp đồng thuê trụ sở...), Ngân hàng Nhà nước ra Quyết định giải thể, kết thúc họat động và thu hồi Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai và công bố về Quyết định này trên 3 số báo liên tiếp. e) Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày chi nhánh ngân hàng nước ngòai nhận được Quyết định của Ngân hàng Nhà nước về việc thu hồi Giấy phép, chi nhánh ngân hàng nước ngòai phải trả lại Giấy phép cho Ngân hàng Nhà nước và được chuyển ra nước ngòai vốn, tài sản và lợi nhuận còn lại (nếu có) sau thanh lý theo quy định của pháp luật hiện hành về quản lý ngọai hối. VIII. VIỆC GÓP VỐN, MUA CỔ PHẦN 42. Chi nhánh ngân hàng nước ngòai chỉ được thực hiện việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp và của các tổ chức tín dụng khác khi được ngân hàng mẹ ủy quyền rõ ràng bằng văn bản và cấp vốn riêng để thực hiện việc góp vốn, mua cổ phần đó. 43. Việc góp vốn, mua cổ phần, điều kiện góp vốn, mức góp vốn, tỷ lệ góp vốn và phương thức góp vốn được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành trên nguyên tắc như áp dụng đối với trường hợp ngân hàng nước ngòai góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp và của tổ chức tín dụng khác. Phần III NGÂN HÀNG LIÊN DOANH, NGÂN HÀNG 100% VỐN NƯỚC NGÒAI I. QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC, QUẢN TRỊ, ĐIỀU HÀNH, KIỂM SÓAT 44. Ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai thực hiện tổ chức, quản trị, điều hành, kiểm sóat theo quy định của Luật các Tổ chức tín dụng, của Nghị định, các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thực hiện Luật các Tổ chức tín dụng và Thông tư này (quy định pháp luật chuyên ngành). 45. Trong trường hợp các văn bản trên không có quy định, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp, các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thực hiện Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật có liên quan (quy định pháp luật chung) áp dụng đối với lọai hình công ty trách nhiệm hữu hạn. 46. Trong trường hợp quy định pháp luật chuyên ngành và quy định pháp luật chung có quy định khác nhau đối với cùng một vấn đề, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai thực hiện theo quy định pháp luật chuyên ngành. II. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN KIỂM SÓAT, TỔNG GIÁM ĐỐC (GIÁM ĐỐC) 47. Hội đồng quản trị a) Hội đồng quản trị là cơ quan lãnh đạo cao nhất của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai; là đại diện cho các thành viên góp vốn thành lập ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai trong việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu. b) Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các thành viên khác của Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai do các bên tham gia liên doanh, các thành viên góp vốn bầu chọn và chỉ định phù hợp với quy định của hợp đồng liên doanh và Điều lệ ngân hàng liên doanh, Điều lệ của ngân hàng 100% vốn nước ngòai, và phải được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước chuẩn y. c) Hội đồng quản trị có tối thiểu là ba (03) thành viên, trong đó ít nhất phải có hai (02) thành viên (bao gồm cả Chủ tịch Hội đồng quản trị) không phải là Người điều hành (không tham gia điều hành ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai); tối thiểu một nửa số thành viên Hội đồng quản trị phải cư trú tại Việt Nam trong thời gian đương nhiệm. d) Tổ chức, cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn, điều kiện cụ thể đối với các thành viên Hội đồng quản trị và các nội dung khác có liên quan tới tổ chức, họat động của Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai được thực hiện theo quy định của Luật các Tổ chức tín dụng, của Nghị định, và các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thực hiện Luật các Tổ chức tín dụng có liên quan, theo Điều lệ ngân hàng liên doanh, Điều lệ ngân hàng 100% vốn nước ngòai; và theo quy định của Luật Doanh nghiệp về Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn, trên cơ sở tuân thủ các nguyên tắc nêu tại Mục I phần này. 48. Ban Kiểm sóat a) Tổ chức, cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn, điều kiện cụ thể đối với các thành viên Ban kiểm sóat và các nội dung khác có liên quan tới tổ chức, họat động của Ban kiểm sóat ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai được thực hiện theo quy định của Luật các Tổ chức tín dụng, của Nghị định, và các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thực hiện Luật các Tổ chức tín dụng có liên quan, theo Điều lệ ngân hàng liên doanh, Điều lệ ngân hàng 100% vốn nước ngòai; và theo quy định của Luật Doanh nghiệp về Ban kiểm sóat của công ty trách nhiệm hữu hạn, trên cơ sở tuân thủ các nguyên tắc nêu tại Mục I phần này. b) Trưởng ban và các thành viên trong Ban kiểm sóat do các bên tham gia liên doanh, các thành viên góp vốn bầu chọn và chỉ định phù hợp với quy định của hợp đồng liên doanh, Điều lệ ngân hàng liên doanh, Điều lệ ngân hàng 100% vốn nước ngòai, và phải được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước chuẩn y. c) Ban kiểm sóat có tối thiểu là ba (03) thành viên, trong đó ít nhất phải có hai (02) thành viên (bao gồm cả Trưởng ban) không phải là Người điều hành (không tham gia điều hành ngân hàng) để đảm bảo tính độc lập và hiệu quả của công tác kiểm tóan nội bộ trong việc kiểm tra, rà sóat tính hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm tra, kiểm sóat nội bộ; tối thiểu 2/3 số thành viên Ban kiểm sóat phải cư trú tại Việt Nam trong thời gian đương nhiệm. 49.Tổng Giám đốc (Giám đốc) a) Tổng Giám đốc (Giám đốc) do Hội đồng quản trị ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai bổ nhiệm, miễn nhiệm và phải được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước chuẩn y. b) Tổng Giám đốc (Giám đốc) ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai không được kiêm nhiệm chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Trưởng ban kiểm sóat ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai và phải cư trú tại Việt Nam trong thời gian đương nhiệm. c) Tổng Giám đốc (Giám đốc) ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc điều hành họat động hàng ngày của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai; d) Tiêu chuẩn, điều kiện, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Tổng Giám đốc (Giám đốc) ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai thực hiện theo quy định của Luật các Tổ chức tín dụng, của Nghị định, và các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thực hiện Luật các Tổ chức tín dụng có liên quan, theo Điều lệ ngân hàng liên doanh, Điều lệ ngân hàng 100% vốn nước ngòai; và theo quy định của Luật Doanh nghiệp đối với Tổng giám đốc (Giám đốc) của công ty trách nhiệm hữu hạn, trên cơ sở tuân thủ các nguyên tắc nêu tại Mục I phần này. III. HỒ SƠ, THỦ TỤC, QUY TRÌNH CHUẨN Y BỔ NHIỆM, MIỄN NHIỆM THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN KIỂM SÓAT, TỔNG GIÁM ĐỐC (GIÁM ĐỐC) 50. Hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sóat: a) Đơn đề nghị chuẩn y việc bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sóat do đại diện có thẩm quyền của ngân hàng mẹ, đại diện của các bên tham gia liên doanh ký (trong trường hợp ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai mới thành lập), do Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc do người có thẩm quyền thay mặt Hội đồng quản trị ký (trong trường hợp ngân hàng đang họat động). b) Biên bản họp hoặc nghị quyết của các bên tham gia liên doanh (đối với ngân hàng liên doanh) hoặc các thành viên góp vốn (đối với ngân hàng 100% vốn nước ngòai) về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sóat. c) Lý lịch của thành viên được bổ nhiệm có xác nhận của bên tham gia liên doanh, thành viên góp vốn liên quan (trong trường hợp ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai mới thành lập), hoặc của Chủ tịch Hội đồng quản trị (trong trường hợp ngân hàng đang họat động). d) Các văn bằng, chứng chỉ chứng minh năng lực, trình độ chuyên môn của thành viên được đề nghị chuẩn y bổ nhiệm. 51. Hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng giám đốc (Giám đốc) a) Đơn đề nghị chuẩn y việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng giám đốc (Giám đốc) do Chủ tịch Hội đồng quản trị Ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai ký. b) Nghị quyết của Hội đồng quản trị Ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng giám đốc (Giám đốc). c) Lý lịch của Tổng giám đốc (Giám đốc) được bổ nhiệm có xác nhận của Chủ tịch Hội đồng quản trị. d) Các văn bằng, chứng chỉ chứng minh năng lực, trình độ chuyên môn của Tổng giám đốc (Giám đốc) được đề nghị chuẩn y bổ nhiệm. 52. Quy trình, thủ tục chuẩn y a) Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin chuẩn y bổ nhiệm, miễn nhiệm hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước quyết định chuẩn y hoặc không chuẩn y. Trường hợp không chuẩn y, Ngân hàng Nhà nước có văn bản giải thích rõ lý do. b) Sau khi được Ngân hàng Nhà nước chuẩn y việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, trong thời hạn 30 ngày làm việc, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai phải hòan tất việc đăng ký thay đổi nhân sự nêu trên với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thực hiện các thủ tục khác (nếu có) theo quy định. IV. TỶ LỆ, PHƯƠNG THỨC GÓP VỐN ĐIỀU LỆ 53. Tỷ lệ, phương thức góp vốn điều lệ của các thành viên góp vốn trong ngân hàng 100% vốn nước ngòai, của Bên nước ngòai và Bên Việt Nam trong ngân hàng liên doanh do các thành viên góp vốn, các Bên tự thỏa thuận và phải được ghi rõ trong Điều lệ ngân hàng liên doanh, Điều lệ ngân hàng 100% vốn nước ngòai, trên cơ sở đảm bảo tuân thủ nguyên tắc: a) Đối với ngân hàng 100% vốn nước ngòai: phải đảm bảo tỷ lệ góp vốn của ngân hàng mẹ trên 50% vốn điều lệ; b) Đối với ngân hàng liên doanh: phải đảm bảo tỷ lệ góp vốn của Bên nước ngòai tối đa không quá 50% vốn điều lệ (trừ trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định). 54. Vốn điều lệ ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai được góp bằng tiền Đồng Việt Nam, bằng ngọai tệ tự do chuyển đổi hoặc bằng tài sản. Việc góp vốn bằng tài sản và định giá tài sản góp vốn phải tuân thủ quy định tại các Điều 4, Điều 30 Luật Doanh nghiệp. 55. Vốn điều lệ có thể được cơ cấu lại nhưng không được giảm thấp hơn vốn pháp định. Mọi thay đổi về mức vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn của của các thành viên góp vốn, của các bên tham gia liên doanh đều phải được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận. V. CHUYỂN NHƯỢNG VỐN GÓP 56. Nguyên tắc chuyển nhượng Việc chuyển nhượng phần vốn góp của các thành viên góp vốn, của các Bên trong liên doanh phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây: a) Ưu tiên chuyển nhượng cho các thành viên góp vốn khác trong ngân hàng 100% vốn nước ngòai hoặc cho các Bên trong ngân hàng liên doanh. b) Trường hợp chuyển nhượng cho đối tác mới ngòai ngân hàng 100% vốn nước ngòai hoặc đối tác mới ngòai ngân hàng liên doanh cần đảm bảo tỷ lệ góp vốn theo quy định tại khỏan 53 nêu trên và đảm bảo: - Đối với ngân hàng 100% vốn nước ngòai: Các đối tác mới và ngân hàng mẹ mới (nếu việc chuyển nhượng dẫn đến việc có ngân hàng nước ngòai khác sở hữu trên 50% vốn điều lệ của ngân hàng 100% vốn nước ngòai) phải đáp ứng đủ các điều kiện để được tham gia thành lập ngân hàng 100% vốn nước ngòai như quy định tại điểm 5.3 Mục III phần I Thông tư này về các điều kiện để được cấp Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng 100% vốn nước ngòai. - Đối với ngân hàng liên doanh: Đối tác mới phải đáp ứng đủ các điều kiện để được tham gia thành lập ngân hàng liên doanh như quy định tại điểm 5.3 Mục III phần I Thông tư này về các điều kiện để được cấp Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh. c) Các thành viên góp vốn trong ngân hàng 100% vốn nước ngòai hoặc các Bên trong ngân hàng liên doanh chỉ được chuyển nhượng vốn sau năm (05) năm kể từ khi bắt đầu góp vốn vào ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh. Việc chuyển nhượng vốn phải được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận trước khi thực hiện. 57. Hồ sơ đề nghị chấp thuận việc chuyển nhượng vốn góp 57.1. Trường hợp chuyển nhượng tòan bộ phần vốn góp của Bên Việt Nam cho Bên nước ngòai trong ngân hàng liên doanh hoặc cho một đối tác nước ngòai khác dẫn đến chuyển đổi hình thức tổ chức ngân hàng liên doanh thành ngân hàng 100% vốn nước ngòai hoặc chuyển nhượng một phần vốn điều lệ của ngân hàng 100% vốn nước ngòai cho một hoặc nhiều ngân hàng Việt Nam dẫn đến chuyển đổi hình thức tổ chức ngân hàng 100% vốn nước ngòai thành ngân hàng liên doanh: Hồ sơ, thủ tục và quy trình được thực hiện như đối với trường hợp chuyển đổi hình thức tổ chức từ ngân hàng liên doanh thành ngân hàng 100% vốn nước ngòai và ngược lại theo quy định tại Mục VIII phần I Thông tư này. 57.2. Hồ sơ chuyển nhượng vốn giữa các Bên trong ngân hàng liên doanh hoặc giữa các thành viên góp vốn trong ngân hàng 100% vốn nước ngòai: a) Đơn xin chuyển nhượng vốn góp do Chủ tịch Hội đồng quản trị ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh ký, trong đơn cần nêu: - Lý do chuyển nhượng; - Các đề nghị khác (nếu có) về việc sửa đổi bổ sung Điều lệ, tên gọi, địa điểm trụ sở chính, điều chỉnh nội dung Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh, hợp đồng liên doanh; thay đổi thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sóat, Tổng giám đốc (Giám đốc) ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh; và các nội dung cần thay đổi, bổ sung khác (nếu có) có liên quan đến việc chuyển nhượng vốn này. b) Nghị quyết Hội đồng quản trị ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh nhất trí đối với việc chuyển nhượng vốn. c) Hợp đồng (cam kết, thỏa thuận) chuyển nhượng vốn giữa bên chuyển nhượng vốn với bên nhận chuyển nhượng; d) Các văn bản khác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước trong trường hợp cần thiết. 57.3. Hồ sơ chuyển nhượng cho đối tác mới ngòai ngân hàng 100% vốn nước ngòai hoặc ngòai ngân hàng liên doanh : Trong trường hợp này, đối tác mới phải có đơn đề nghị được nhận chuyển nhượng phần vốn góp trong ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh gửi Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng); kèm theo các văn bản, tài liệu để chứng minh khả năng đáp ứng được các điều kiện theo quy định về các điều kiện để được thành lập và họat động ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh quy định tại điểm 5.3 Mục III phần I Thông tư này và theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước. Ngòai ra, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh phải gửi Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng) các văn bản, tài liệu sau đây: a) Đơn xin chuyển nhượng vốn góp do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký. Trong đơn cần nêu: - Lý do chuyển nhượng; - Báo cáo về việc thẩm định tư cách pháp lý, tình hình tài chính của đối tác mới, khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định để được tham gia ngân hàng 100% vốn nước ngòai, tham gia ngân hàng liên doanh của đối tác mới. - Các đề nghị khác (nếu có) về việc sửa đổi bổ sung Điều lệ, tên gọi, địa điểm trụ sở chính, điều chỉnh nội dung Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh, hợp đồng liên doanh; thay đổi thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sóat, Tổng giám đốc (Giám đốc) ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh; và các nội dung cần thay đổi, bổ sung khác có liên quan đến việc chuyển nhượng vốn này. b) Nghị quyết của Hội đồng quản trị ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh nhất trí đối với việc chuyển nhượng vốn. c) Hợp đồng (cam kết, thỏa thuận) chuyển nhượng vốn giữa bên chuyển nhượng vốn với bên nhận chuyển nhượng; d) Các văn bản khác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước trong trường hợp cần thiết. 57.4. Hồ sơ chuyển nhượng trong trường hợp một thành viên góp vốn trong ngân hàng liên doanh hoặc ngân hàng 100% vốn bị mua lại, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách dẫn đến việc hình thành một pháp nhân mới: Trong trường hợp này, thành viên góp vốn bị mua lại, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách được gọi là Bên bị tiếp quản, pháp nhân mới hình thành được gọi là Bên nhận tiếp quản. Bên nhận tiếp quản tiếp nhận vốn góp cũng như mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Bên bị tiếp quản trong ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh. Hồ sơ đề nghị Ngân hàng Nhà nước chấp thuận trong trường hợp này gồm: a) Tờ trình do Chủ tịch Hội đồng quản trị ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh ký đề nghị Ngân hàng Nhà nước chấp thuận việc chuyển nhượng này, trong đó nêu rõ: - Lý do chuyển nhượng; - Các đề nghị khác (nếu có) về việc sửa đổi bổ sung Điều lệ, tên gọi, địa điểm trụ sở chính, điều chỉnh nội dung Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh, hợp đồng liên doanh; thay đổi thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sóat, Tổng giám đốc (Giám đốc) ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh; và các nội dung cần thay đổi, bổ sung khác có liên quan đến việc chuyển nhượng vốn này. b) Văn bản pháp lý chứng minh việc mua lại, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách được tiến hành hợp pháp và kết quả của việc mua lại, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách này như quyền lợi, nghĩa vụ của pháp nhân mới, tên của pháp nhân mới (nếu có thay đổi). c) Các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của Ngân hàng Nhà nước nhằm xác định tư cách pháp lý, khả năng đáp ứng các điều kiện để được tham gia thành lập ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai tại Việt Nam của pháp nhân mới hình thành. 58. Thủ tục, quy trình xem xét chấp thuận a) Các tài liệu có liên quan trong hồ sơ chuyển nhượng vốn được lập ở nước ngòai (nếu có) phải lập bằng tiếng Anh và phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ những trường hợp được quy định tại điểm 7.1 mục III phần I thông tư này). Các bản sao tiếng Việt và các bản dịch từ tiếng Anh ra tiếng Việt phải được cơ quan công chứng Việt Nam xác nhận theo quy định của pháp luật về công chứng. b) Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, riêng đối với trường hợp chuyển nhượng vốn cho đối tác mới ngòai ngân hàng 100% vốn nước ngòai, ngân hàng liên doanh là 90 ngày làm việc, Ngân hàng Nhà nước có văn bản chấp thuận hoặc từ chối đề nghị chuyển nhượng vốn và các thay đổi kèm theo. Trong trường hợp từ chối, Ngân hàng Nhà nước có văn bản giải thích rõ lý do. c) Sau khi được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận bằng văn bản về việc chuyển nhượng vốn và các thay đổi kèm theo, trong thời hạn 30 ngày làm việc, ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh phải đăng ký những thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời đăng báo 2 số liên tiếp trên một báo Trung ương và một báo địa phương về những thay đổi này. VI. NỘI DUNG HỌAT ĐỘNG CỦA NGÂN HÀNG LIÊN DOANH, NGÂN HÀNG 100% VỐN NƯỚC NGÒAI 59. Ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai được thực hiện các nghiệp vụ họat động của lọai hình ngân hàng thương mại, ngân hàng phát triển, ngân hàng đầu tư, hoặc của các lọai hình ngân hàng khác theo quy định của Luật các Tổ chức tín dụng, các quy định của pháp luật về họat động của lọai hình ngân hàng đó. 60. Căn cứ đề nghị tại đơn và hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai về lọai hình họat động và nội dung họat động, Ngân hàng Nhà nước quy định cụ thể về lọai hình ngân hàng, nội dung họat động của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai trong Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai theo nguyên tắc không phân biệt đối xử (ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai thuộc lọai hình nào sẽ được thực hiện các nghiệp vụ họat động của lọai hình đó như các ngân hàng Việt Nam họat động lọai hình tương ứng). 61. Ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai được thực hiện các nghiệp vụ họat động mặc dù các nghiệp vụ họat động này không được ghi trên Giấy phép khi: a) Được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận bằng văn bản; hoặc b) Đã có văn bản quy phạm pháp luật quy định về việc thực hiện các nghiệp vụ này, đồng thời quy định rõ ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai là đối tượng áp dụng và được thực hiện các nghiệp vụ đó. Trong trường hợp này, văn bản quy phạm pháp luật đó được coi là văn bản bổ sung nội dung Giấy phép, tuy nhiên ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định tại khỏan 59, 60 nêu trên. Phần IV VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN I. ĐĂNG KÝ VÀ KHAI TRƯƠNG HỌAT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 62. Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép mở Văn phòng đại diện, hoặc trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được gia hạn thời hạn Giấy phép, tổ chức tín dụng nước ngòai phải gửi đến Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở hồ sơ để đăng ký họat động văn phòng đại diện gồm: a) Đơn đăng ký họat động (theo hướng dẫn của Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố); b) Hợp đồng thuê trụ sở, thuê nhà; c) Bản đăng ký số người nước ngòai (bao gồm người nước ngòai và người Việt Nam định cư ở nước ngòai) và số người Việt Nam làm việc tại Văn phòng đại diện, Hợp đồng lao động ký kết với các nhân viên này; d) Văn bản bổ nhiệm Trưởng Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của tổ chức tín dụng nước ngòai ký, kèm theo sơ yếu lý lịch của Trưởng Văn phòng đại diện. 63. Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy đăng ký họat động của Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố nơi đặt văn phòng đại diện, văn phòng đại diện phải gửi một bản sao Giấy đăng ký họat động đến Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng). 64. Sau khi được cấp giấy đăng ký họat động, Văn phòng đại diện làm thủ tục xin cấp con dấu với cơ quan công an (Sở công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt văn phòng đại diện) theo hướng dẫn của cơ quan công an. 65. Trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy phép, văn phòng đại diện phải khai trương họat động và phải thông báo ngày khai trương họat động cho Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng), Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước và Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở biết. II. BÁO CÁO HỌAT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 66. Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai báo cáo bằng văn bản về các họat động của Văn phòng đại diện trong 6 tháng đầu năm và cả năm cho Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng), Chi nhánh ngân hàng Nhà nước và Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố nơi Văn phòng đại diện đặt trụ sở. Báo cáo 6 tháng đầu năm phải gửi trước ngày 30 tháng 7 và báo cáo hàng năm phải gửi trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. 67. Nội dung báo cáo: a) Cơ cấu tổ chức văn phòng, nhân sự, số người Việt Nam và người nước ngòai làm việc tại Văn phòng. b) Những họat động chính: - Tiếp cận thị trường của Văn phòng đại diện; - Quan hệ đầu tư, quan hệ đại lý, tín dụng, quan hệ hợp tác giữa tổ chức tín dụng nước ngòai với các ngân hàng thương mại và các tổ chức kinh tế Việt Nam; vai trò của văn phòng đại diện trong các họat động này; - Công tác tư vấn, đào tạo; - Các họat động khác của Văn phòng đại diện. c) Phương hướng họat động trong thời gian tới. d) Báo cáo đột xuất khi có những sự việc bất thường có ảnh hưởng đến sự an tòan, lành mạnh của văn phòng đại diện. Báo cáo phải được gửi ngay khi phát sinh sự việc. 68. Trong trường hợp cần thiết Ngân hàng Nhà nước có thể yêu cầu văn phòng đại diện báo cáo đột xuất ngòai các báo cáo định kỳ nói trên, cung cấp các tài liệu, giải trình những vấn đề liên quan đến họat động của mình. III. ĐỔI TÊN, CHUYỂN ĐỊA ĐIỂM, THAY ĐỔI TRƯỞNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 69. Văn phòng đại diện của tổ chức tín dụng nước ngòai họat động tại Việt Nam chỉ được đổi tên, chuyển địa điểm văn phòng đến tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác sau khi có sự chấp thuận bằng văn bản của Ngân hàng Nhà nước. 69.1. Hồ sơ và thủ tục đổi tên Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam: a) Đại diện có thẩm quyền của tổ chức tín dụng nước ngòai gửi Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng) đơn đề nghị đổi tên văn phòng đại diện, trong đó có giải thích lý do xin đổi tên (do việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, mua lại của tổ chức tín dụng nước ngòai...); kèm theo văn bản chuẩn y hoặc văn bản chấp nhận việc đổi tên của cơ quan có thẩm quyền nước nguyên xứ cho phép tổ chức tín dụng nước ngòai đổi tên. b) Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận; trong trường hợp không chấp thuận Ngân hàng Nhà nước giải thích rõ lý do. c) Trong thời hạn 30 ngày làm việc sau khi nhận được văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước về việc đổi tên, Văn phòng đại diện phải thực hiện đăng ký việc thay đổi tên này với Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố. 69.2. Hồ sơ, thủ tục chuyển địa điểm văn phòng đại diện đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác: a) Đại diện có thẩm quyền của tổ chức tín dụng nước ngòai gửi Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng) đơn xin chuyển địa điểm văn phòng đại diện đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, trong đó có giải thích lý do của việc chuyển địa điểm. b) Sau khi nhận được đơn đề nghị nêu trên, Ngân hàng Nhà nước có văn bản gửi lấy ý kiến của Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng đại diện xin chuyển đến. Thủ tục, quy trình xử lý tiếp theo được thực hiện như đối với trường hợp cấp Giấy phép mở văn phòng đại diện mới (quy định tại khỏan 8 Mục III phần I Thông tư này). c) Sau khi được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận bằng văn bản về việc chuyển địa điểm, Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai phải thực hiện đăng ký, khai trương họat động theo các quy định tại phần I Mục này. Đồng thời văn phòng đại diện phải thực hiện việc thanh, quyết tóan các quyền lợi và nghĩa vụ đối với các cá nhân, tổ chức có liên quan tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng đại diện chuyển đi theo quy định của pháp luật (như trả trụ sở làm việc đã thuê, thanh lý các hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, nghĩa vụ thuế...). 70. Văn phòng đại diện thực hiện đăng ký chuyển địa điểm trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, thay đổi Trưởng văn phòng đại diện theo quy định và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Sau khi được Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố chấp thuận, văn phòng đại diện phải thông báo bằng văn bản cho Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng) và Chi nhánh ngân hàng Nhà nước trên địa bàn biết, kèm theo bản sao văn bản chấp thuận. IV. HỒ SƠ, THỦ TỤC CHẤM DỨT HỌAT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 71 . Trường hợp hết thời hạn họat động (trước khi hết thời hạn họat động ghi trong Giấy phép 60 ngày, tổ chức tín dụng nước ngòai không nộp hồ sơ xin gia hạn hoặc có nộp hồ sơ xin gia hạn nhưng không được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận): a) Ngân hàng Nhà nước có văn bản yêu cầu văn phòng đại diện tiến hành các thủ tục để chấm dứt họat động, đóng cửa văn phòng đại diện như trả giấy đăng ký họat động, nộp trả con dấu, thanh lý hợp đồng thuê trụ sở, và thanh tóan các nghĩa vụ, khỏan nợ khác (nếu có) với các cá nhân, tổ chức có liên quan theo quy định của pháp luật. b) Trên cơ sở văn phòng đại diện đã hòan tất các nghĩa vụ, thủ tục nêu trên (có các văn bản liên quan chứng minh việc hòan tất các nghĩa vụ, thủ tục), Ngân hàng Nhà nước ra quyết định đóng cửa, thu hồi Giấy phép của văn phòng đại diện. 72. Tự nguyện chấm dứt họat động: a) Trong trường hợp này tối thiểu 60 ngày trước ngày dự kiến chấm dứt họat động của văn phòng đại diện, tổ chức tín dụng nước ngòai phải có đơn đề nghị gửi Ngân hàng Nhà nước. b) Thủ tục và quy trình xử lý chấm dứt họat động thực hiện như quy định tại khỏan 71 nêu trên. 73. Bị thu hồi Giấy phép khi xảy ra một trong các trường hợp quy định ghi tại các điểm a, b, đ, khỏan 1 Điều 29 Luật các tổ chức tín dụng hoặc khi tổ chức tín dụng nước ngòai bị phá sản, giải thể: Thủ tục và quy trình xử lý chấm dứt họat động được thực hiện như quy định tại khỏan 71 nêu trên. V. MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHÁC ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN 74. Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện những họat động theo nội dung và trong thời hạn họat động quy định tại Giấy phép. Văn phòng đại diện không được cho thuê lại trụ sở và không được thực hiện chức năng đại diện cho tổ chức khác, không được chuyển nhượng Giấy phép cho tổ chức hoặc cá nhân khác. 75. Văn phòng đại diện phải thực hiện việc đăng ký lao động, các thủ tục khác liên quan đến người lao động là người nước ngòai, người Việt Nam của văn phòng đại diện với Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố thuộc Trung ương theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố. 76. Trưởng Văn phòng đại diện chỉ được thay mặt tổ chức tín dụng nước ngòai để ký kết các hợp đồng liên quan đến họat động kinh doanh, đầu tư của tổ chức tín dụng nước ngòai với các tổ chức kinh tế, tổ chức tín dụng Việt Nam trong trường hợp có ủy quyền hợp pháp bằng văn bản của người có thẩm quyền của tổ chức tín dụng nước ngòai. Giấy ủy quyền phải được lập riêng cho mỗi lần ký kết (ủy quyền từng lần) và phải gửi cho Ngân hàng Nhà nước (Vụ các Ngân hàng, Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước tỉnh, thành phố) bản sao giấy ủy quyền đó để theo dõi việc thực hiện. 77. Văn phòng đại diện chỉ được mở tài khỏan chuyên chi bằng ngọai tệ hoặc bằng Đồng Việt Nam có gốc ngọai tệ tại ngân hàng họat động hợp pháp tại Việt Nam theo Luật các Tổ chức tín dụng (ngân hàng được phép) để chi phục vụ cho các họat động của Văn phòng đại diện. 78. Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam có con dấu riêng theo quy định của pháp luật Việt Nam và chỉ được sử dụng con dấu này trong các văn bản giao dịch thuộc quyền hạn và chức năng của Văn phòng đại diện. Phần V TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ THUỘC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC 79. Hội đồng thẩm định hồ sơ cấp Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai, Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai. 79.1. Hội đồng thẩm định hồ sơ cấp giấy phép (Sau đây gọi là Hội đồng thẩm định) do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quyết định, gồm: Thống đốc hoặc một Phó Thống đốc (được Thống đốc ủy quyền) làm Chủ tịch, thành viên là các thành viên trong Ban lãnh đạo Ngân hàng Nhà nước và các thành viên khác (bao gồm Lãnh đạo các Vụ: Vụ Pháp Chế, Vụ các Ngân hàng, Vụ Chiến lược và phát triển Ngân hàng, Thanh tra Ngân hàng Nhà nước, Vụ Hợp tác quốc tế và Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố nơi ngân hàng dự kiến đặt chi nhánh hoặc trụ sở chính). 79.2. Chủ tịch Hội đồng thẩm định có trách nhiệm: a) Triệu tập và chủ tọa cuộc họp các thành viên trong Hội đồng thẩm định; cuộc họp của Hội đồng thẩm định phải được ghi thành Biên bản; b) Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Hội đồng thẩm định theo phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn quy định; c) Quyết định việc cấp giấy phép theo quy định tại Thông tư này; d) Chịu trách nhiệm trước Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc cấp giấy phép trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng thẩm định là Phó Thống đốc được Thống đốc ủy quyền. e) Trong thời hạn 90 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ xin cấp Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai, Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, Chủ tịch Hội đồng thẩm định có trách nhiệm ký Quyết định cấp Giấy phép hoặc từ chối cấp Giấy phép (trường hợp từ chối cấp Giấy phép phải nêu rõ lý do từ chối). 79.3. Các thành viên trong Hội đồng thẩm định chịu trách nhiệm thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng thẩm định; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng thẩm định về việc thực thi nhiệm vụ và về các ý kiến của mình. 80. Trách nhiệm của Vụ các Ngân hàng 80.1. Xem xét hồ sơ và trình Hội đồng thẩm định quyết định việc cấp Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai, Giấy phép thành lập và họat động Ngân hàng liên doanh, Ngân hàng 100% vốn nước ngòai. 80.2. Xem xét hồ sơ và trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định: a) Việc cấp Giấy phép mở văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam; b) Gia hạn thời hạn họat động hoặc thu hồi Giấy phép họat động của chi nhánh Ngân hàng nước ngòai, Ngân hàng liên doanh, Ngân hàng 100% vốn nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam; c) Việc chuẩn y nhân sự và các thay đổi phải được chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước đối với chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai theo quy định của Luật các Tổ chức tín dụng và hướng dẫn tại Thông tư này; d) Việc chuyển đổi hình thức tổ chức của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai; e) Mạng lưới họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai. g) Hướng dẫn (hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước hướng dẫn) các chi nhánh Ngân hàng nước ngòai, Ngân hàng liên doanh, Ngân hàng 100% vốn nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam trong việc thực hiện Thông tư này. 80.3. Phối hợp với Thanh tra Ngân hàng Nhà nước kiến nghị Thống đốc Ngân hàng Nhà nước biện pháp xử lý khi giá trị thực có của vốn được cấp của chi nhánh ngân hàng nước ngòai, vốn điều lệ của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai giảm thấp hơn mức vốn pháp định. 80.4. Xác nhận việc đăng ký thực hiện tài chính, hạch tóan, báo cáo tổng hợp và Tổng Giám đốc phụ trách chung đối với trường hợp ngân hàng nước ngòai có từ hai chi nhánh trở lên tại Việt Nam. 81. Trách nhiệm của Thanh tra Ngân hàng Nhà nước 81.1. Tham gia ý kiến về khả năng đáp ứng các điều kiện và đề nghị cấp giấy phép mở, thành lập, gia hạn thời hạn họat động của chi nhánh Ngân hàng nước ngòai, Ngân hàng liên doanh, Ngân hàng 100% vốn nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam; tham gia ý kiến về các ảnh hưởng đối với an tòan hệ thống và các ý kiến khác tham gia (nếu có) trong thời hạn theo quy định tại Thông tư này; 81.2. Phối hợp với Vụ các Ngân hàng trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước biện pháp xử lý khi phát hiện giá trị thực có của vốn được cấp của chi nhánh ngân hàng nước ngòai, vốn điều lệ của ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai giảm thấp hơn mức vốn pháp định. 82. Trách nhiệm của Vụ Pháp chế Tham gia ý kiến về những vấn đề pháp lý liên quan đến hồ sơ, thủ tục, quy trình xin cấp giấy phép của chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai. 83. Trách nhiệm của Vụ Chiến lược và phát triển ngân hàng Tham gia ý kiến về những vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển và khả năng phát triển bền vững của chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai trong thời kỳ tới. 84. Trách nhiệm của Vụ Hợp tác quốc tế Đánh giá những vấn đề phát sinh liên quan các cam kết Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại quốc tế. 85. Trách nhiệm của Sở Giao dịch 85.1. Hướng dẫn các chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai: a) Thực hiện việc nộp lệ phí cấp giấy phép, lệ phí gia hạn thời hạn họat động. b) Thủ tục mở tài khỏan, chuyển vốn vào tài khỏan phong tỏa, và giải tỏa vốn. 85.2. Gửi Vụ các Ngân hàng bản sao giấy tờ xác nhận việc đã nhận đủ lệ phí cấp Giấy phép, lệ phí gia hạn thời hạn họat động; giấy tờ xác nhận việc chuyển vốn vào tài khỏan phong tỏa và việc giải tỏa vốn. 86. Trách nhiệm của Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh, thành phố 86.1. Có ý kiến đối với hồ sơ xin cấp giấy phép của chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai, về những vấn đề liên quan đến họat động ngân hàng trên địa bàn gửi Vụ Các Ngân hàng đúng thời hạn theo quy định tại Thông tư này, và tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (khi có yêu cầu). 86.2. Kiểm tra, giám sát việc tiến hành khai trương họat động, khả năng đáp ứng các điều kiện để được khai trương họat động của chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai theo quy định tại Thông tư này. Phần VI ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH I. HIỆU LỰC THI HÀNH 87. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo, thay thế Thông tư số 08/2000/TT-NHNN5 ngày 4/7/2000 hướng dẫn thi hành Nghị định số 13/1999/NĐ-CP ngày 17/3/1999 của Chính phủ về tổ chức và họat động của tổ chức tín dụng nước ngòai, văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam. II. ĐIỀU CHỈNH TỔ CHỨC VÀ HỌAT ĐỘNG 88. Đối với các chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh 88.1. Chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh đang họat động tại Việt Nam không có nhu cầu cấp lại Giấy phép để được họat động theo thời hạn mới (tối đa là 99 năm) quy định tại Nghị định, được họat động theo thời hạn còn lại ghi trong Giấy phép hiện hành và được thực hiện các nội dung họat động theo Quyết định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc sửa đổi, bổ sung nội dung họat động trong Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai, Giấy phép thành lập và họat động ngân hàng liên doanh; Quyết định về việc sửa đổi, bổ sung nêu trên được ban hành và áp dụng chung cho các đối tượng nêu tại điểm này căn cứ theo quy định của Nghị định, của Thông tư này và các quy định pháp luật có liên quan nhằm đảm bảo thực hiện đúng các cam kết quốc tế song phương và đa phương của Việt Nam trong lĩnh vực ngân hàng. 88.2. Chi nhánh ngân hàng nước ngòai, ngân hàng liên doanh có nhu cầu cấp lại Giấy phép để được họat động theo thời hạn mới (tối đa là 99 năm) quy định tại Nghị định phải lập hồ sơ xin cấp lại Giấy phép gửi Ngân hàng Nhà nước trong thời hạn 3 năm kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành. Điều kiện cấp Giấy phép, hồ sơ, thủ tục, quy trình cấp phép, lệ phí cấp phép được thực hiện theo các quy định như đối với trường hợp gia hạn thời hạn họat động Giấy phép quy định tại Mục IV phần I Thông tư này. 89. Đối với các chi nhánh phụ của chi nhánh ngân hàng nước ngòai 89.1. Đối với chi nhánh phụ không có nhu cầu họat động theo thời hạn mới (tối đa là 99 năm) quy định tại Nghị định: a) Trong thời hạn một (01) năm kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, ngân hàng nước ngòai phải có đơn do đại diện có thẩm quyền của ngân hàng nước ngòai ký gửi Thống đốc Ngân hàng Nhà nước đề nghị được cấp Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai để họat động theo đúng quy định của Luật các Tổ chức tín dụng, của Nghị định và của Thông tư này. b) Chi nhánh ngân hàng nước ngòai (được chuyển đổi từ chi nhánh phụ) phải có vốn được cấp tối thiểu bằng mức vốn pháp định theo quy định của Chính phủ và được Ngân hàng Nhà nước cấp Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai có thời hạn theo thời hạn họat động còn lại của chi nhánh phụ. 89.2. Đối với chi nhánh phụ có nhu cầu họat động theo thời hạn mới (tối đa là 99 năm) quy định tại Nghị định: a) Trong thời hạn ba (03) năm kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, ngân hàng nước ngòai phải có đơn và hồ sơ gửi Ngân hàng Nhà nước (Vụ Các Ngân hàng) đề nghị được cấp Giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai để họat động theo đúng quy định của Luật các Tổ chức tín dụng, của Nghị định và của Thông tư này. b) Trong trường hợp này, điều kiện cấp Giấy phép, hồ sơ, thủ tục, quy trình cấp phép, lệ phí cấp phép được thực hiện theo các quy định như áp dụng đối với trường hợp mở thêm chi nhánh quy định tại Mục III phần II Thông tư này. 89.3. Trường hợp không có nhu cầu họat động chi nhánh phụ (ngân hàng nước ngòai không có đơn đề nghị cấp Giấy phép theo quy định tại điểm 89.1 và 89.2 nêu trên), hoặc ngân hàng nước ngòai có đề nghị cấp Giấy phép nhưng không được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận cấp Giấy phép, hoặc ngân hàng nước ngòai có đề nghị đóng cửa chi nhánh phụ, ngân hàng nước ngòai phải thực hiện giải thể, kết thúc họat động chi nhánh phụ. Hồ sơ, thủ tục, quy trình giải thể, kết thúc họat động chi nhánh phụ được áp dụng như đối với trường hợp giải thể, kết thúc họat động chi nhánh ngân hàng nước ngòai quy định tại Mục VII Phần II Thông tư này. III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 90. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ các Ngân hàng và Tổ chức tín dụng phi ngân hàng, Chánh Thanh tra Ngân hàng Nhà nước, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước, Giám đốc Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Trưởng Ban kiểm sóat, Tổng giám đốc (Giám đốc) ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, Tổng giám đốc (Giám đốc) chi nhánh ngân hàng nước ngòai, Trưởng Văn phòng đại diện tổ chức tín dụng nước ngòai tại Việt Nam trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình, chịu trách nhiệm triển khai thực hiện theo đúng các quy định của Thông tư này./.