Quyết định 16/2017/QĐ-UBND
Ban hành quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị trên địa bàn tỉnh Hưng Yên
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Hưng Yên
Ngày ban hành: 2017-08-18

Vũ Thị Thu Cúc Giờ ký: 2017.08.21 15:30:11 ■ +07:00 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN Số: 16/2017/QĐ-ƯBND CỘNG HÒA XÂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hưng Yên, ngày 18 tháng 8 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định chế độ công tác phí, chế độ chỉ hội nghị trên địa bàn tỉnh Hưng Yên ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN Căn cứ Luật Tổ chức chỉnh quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước ngày 25/6/2015; Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày 13/11/2008; Căn cứ Luật Viên chức ngày 15/11/2010; Căn củ Nghị định số Ỉ63/20Ỉ6/NĐ-CP ngày 21/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Ngân sách nhà nước; Căn cứ Thông tư số 40/20Ỉ7/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chỉnh quy định chế độ công tác phỉ, chế độ chỉ hội nghị; Căn cứ Nghị quyết sổ 98/2017/NQ-HĐND ngày 2ỉ/7/20ỉ 7 của Hội đồng nhản dân tỉnh Hưng Yên, khóa XVI kỳ họp thứ 4 ban hành Quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị trên địa bàn tỉnh Hưng Yên; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tại Tờ trình sô 288/TTr-STC ngày 15/8/2017, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị trên địa bàn tỉnh Hưng Yên. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/9/2017. Điều 3. Chánh Vân phòng ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tài chính; Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành, đòan thể thuộc tỉnh; Chủ tịch ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.^/ Nguyễn Văn Phóng Văn phòng Chính phủ; Bộ Tài chính; Bộ Tư Pháp (Cục Kiểm tra VB QPPL); Thường trực Tinh ủy; Thường trực HĐND tỉnh; Đòan Đại biểu Quốc hội tinh; Chù tịch, các Phó Chủ tịch ỤBND tình; Các sở, ban, ngành, đòan thể thuộc tỉnh; Sở Tư pháp (02 bản); HĐND, UBND các huyện, thành phố; Lãnh đạo VP UBND tỉnh; Trung tâm Tin học - Công báo; Lưu: VT;CV: TH C ỦY BAN nhận dân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam tin h HƯNG YEN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị trên địa bàn tỉnh Hưng Yên (Ban hành kèm theo Quyết 'định sổ Ỉ6/20Ỉ7/QĐ-UBND ngày ỉ8/8/20ỉ 7 của ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh * Quy định này quy định chể độ công tác phí, chế độ chi hội nghị đối với các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công ỉập, tố chức chính trị, tô chức chính trị - xã hội, các tổ chức hội sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước hô trợ (sau đây gọi là cơ quan, đơn vị). Điều 2. Đối tượng áp dụng Đối với chế độ công tác phí: Cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật làm việc tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tô chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, các tô chức hội sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước hỗ trợ. Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp khi tham gia họat động của Hội đồng nhân dân, Đối với chế độ chi hội nghị: Các hội nghị chuyên môn, hội nghị sơ kết và tổng két chuyên đề; hội nghị tổng kết năm; hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ công tác do các cơ quan hành chính nhà nước tổ chức được quy định tại Quyêt định sô 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định chế độ họp trong họat động của các cơ quan hành chính nhà nước (sau đây gọi là Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006). Kỳ họp của Hội đồng nhân dân, phiên họp của Thường trực Hội đồng nhân dân và cuộc họp các Ban của Hội đồng nhân dân. Các hội nghị chuyên môn, hội nghị sơ kết và tổng kết chuyên đề, hội nghị tổng kết năm, hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ của các đơn vị sự nghiệp công lập. Các hội nghị chuyên môn, hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ hoặc các hội nghị được tổ chức theo quy định trong điều lệ của các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức hội sử dụng kinh phỉ do ngân sách nhà nước hỗ trợ. Điều 3. Nguồn kinh phí để chi công tác phí, chi hội nghị Ngân sách nhà nước. Nguồn thu phí được để lại theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí. Nguồn thu từ họat động sự nghiệp, dịch vụ của đơn vị sự nghiệp công lập. Nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật (nếu có). Điều 4. Quy định chung về công tác phí Cồng tác phí là khỏan chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có). Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực te theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đòan công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường). Điều kiện để được thanh tóan công tác phí bao gồm: Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao; Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đòan công tác; Có đủ các chứng từ để thanh tóan theo quy định tại Quy định này (trừ các trường hợp được phép thanh tóan theo phương thức khóan). Những trường hợp sau đây không được thanh tóan công tác phí: Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức; Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đổi với người đi học; Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác; Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phải xem xét, cân nhắc khi cử người đi công tác (về số lượng người và thời gian đi công tác) bảo đảm hiệu quả công tác, sử dụng kinh phí tiết kiệm và trong phạm vi dự tóan ngân sách hàng nãm của cơ quan, đơn vị đã được cấp có thẩm quyền giao. Cơ quan, đơn vị cử người đi công tác có trách nhiệm thanh tóan các khỏan công tác phí cho người đi công tác trừ trường hợp được quy định cụ thê tại Khỏan 4 Điều này. Trong những ngày được cử đi công tác nếu do yêu cầu công việc phải làm thêm giờ thì ngòai chế độ phụ cấp lưu trú còn được thanh tóan chế độ trả lương làm đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động theo quy định hiện hành. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ: thủ tục xác nhận làm thêm giờ làm căn cứ thanh tóan; quy định các trường hợp đi công tác được thanh tóan chế độ trả lương làm thêm giờ, đảm bảo nguyên tắc chỉ được thanh tóan trong trường họp được người có thẩm quyền cử đi công tác phê duyệt làm thêm giờ, không thanh tóan cho các trường họp đi công tác kết hợp giải quyết việc riêng trong những ngày nghỉ và không thanh tóan tiên lương làm đêm, làm thêm giờ trong thời gian đi trên các phương tiện như tàu, thuyền, máy bay, xe ô tô và các phương tiện khác. Đối với đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp và các đại biểu được Thường trực Hội đồng nhân dân các cấp mời tham dự kỳ họp Hội đồng nhàn dân, họp các Ban của Hội đồng nhân dân, giám sát, tiếp xúc cử tri và đi công tác thực hiện các nhiệm vụ khác của đại biểu Hội đồng nhân dân thì Thường trực Hội đồng nhân dân cấp nào mời có trách nhiệm thanh tóan tiền công tác phí từ nguồn kinh phí họat động của Hội đồng nhân dân cấp đó. Trường họp cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được các cơ quan tiến hành tố tụng mời ra làm nhân chứng trong các vụ án có liên quan đến công việc chuyên môn, thì cơ quan tiến hành tố tụng thanh tóan chi phí đi lại và các chi phí khác theo quy định của pháp luật từ nguôn kinh phí của cơ quan tiến hành tố tụng. Điều 5. Quy định chung về chế độ chi hội nghị Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân cấp tỉnh triệu tập cuộc họp tòan ngành ờ địa phương để tổng kết thực hiện nhiệm vụ công tác năm, tô chức cuộc họp tập huân triên khai có mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uy ban nhân dân câp huyện, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn khác cùng câp tham dự thì phải được sự đồng ý của Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân cấp huyện triệu tập cuộc họp tòan ngành ở huyện để tổng kết thực hiện nhiệm vụ công tác nãm, tô chức cuộc họp tập huân triên khai có mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uy ban nhân dân cấp xà, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn khác cùng cấp tham dự thì phải được sự đồng ý của Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định. Khi tổ chức hội nghị, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị phải nghiên cứu sắp xếp địa điểm hợp lý, tăng cường hình thức họp trực tuyến trên cơ sở đảm bảo phù họp với yêu cầu riêng của từng cuộc họp; thực hiện lồng ghép các nội dung vấn đề, công việc cần xử lý; kết hợp các lọai cuộc họp với nhau một cách hợp lý; chuẩn bị kỹ, đầy đủ, đúng yêu cầu nội dung cuộc họp, tùy theo tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu của cuộc họp, người triệu tập cuộc họp phải cân nhắc kỹ và quyết định thành phần, số lượng người tham dự cuộc họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm và hiệu quả. Cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị phải thực hiện theo đúng chế độ chi tiêu tại Quy định này, không phô trương hình thức, không được tố chức liên hoan, chiêu đãi, hạn che thuê biểu diễn văn nghệ, không chi các họat động kết hợp tham quan, nghỉ mát, không chi quà tặng, quà lưu niệm. Kinh phí tổ chức hội nghị được bố trí sắp xếp trong phạm vi nguồn kinh phí được giao hàng năm của cơ quan, đơn vị được cẩp có thẩm quyền phê duyệt. Thời gian tổ chức các cuộc hội nghị được áp dụng theo quy định tại Quyết định sổ 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định chế độ họp trong họat động của các cơ quan hành chính Nhà nước, cụ thê như sau: Họp tổng kết công tác nàm không quá 01 ngày; Họp sơ kết, tổng kết chuyên đề từ 01 đến 02 ngày tùy theo tính chất và nội dung của chuyên đề; Họp tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác từ 01 đen 03 ngày tùy theo tính chất và nội dung của vấn đề; Đối với các lọai cuộc họp khác thì tùy theo tính chất và nội dung mà bố trí thời gian tiến hành hợp lý, nhưng không quá 2 ngày; đ) Thời gian các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, họp các Ban của Hội đồng nhân dân thực hiện theo quy định riêng của cấp có thẩm quyền. Các lóp tập huấn từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước; từ nguồn kinh phí thuộc các chương trình, dự án, thì thời gian mở lớp tập huân thực hiện theo chương trình tập huân được câp có thâm quyên phê duyệt. Chương II CHÉ Độ CÔNG TÁC PHÍ Điều 6. Thanh tóan tiền chi phí đi lại Thanh tóan theo hóa đơn thực tể: Người đi công tác được thanh tóan tiền chi phí đi lại bao gồm: Chi phí chiều đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bên xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiểu ngược lại. Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác: Từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ (lượt đi và lượt về). Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác. Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu cỏ) phục vụ trực tiếp cho chuyển đi công tác mà người đi công tác đã chi trả. Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo. Trường hợp cơ quan, đơn vị nơi cử người đi công tác và cơ quan, đơn vị nơi đến công tác đã bố trí phương tiện vận chuyển thì người đi công tác không được thanh tóan các khỏan chi phí này. Căn cứ quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, căn cứ tính chất công việc của chuyến đi công tác và trong phạm vi nguồn kinh phí được giao, thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét duyệt cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được đi công tác băng phương tiện máy bay, tàu hỏa, xe ô tô hoặc phương tiện công cộng hoặc các phương tiện khác bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Quy định về tiêu chuẩn mua vé máy bay đi công tác trong nước: Hạng ghế thương gia (Business class hoặc c cỉass) dành cho đối tượng: Cán bộ lãnh đạo hưởng bảng lương chức vụ lãnh đạo, hưởng phụ cẩp chức vụ lãnh đạo quy định tại Nghị quyết số 730/2004/NQ-UBTVQH ngày 30/9/2004 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc phê chuẩn bảng lương chức vụ, bảng phụ cấp chức vụ đối với cán bộ lãnh đạo của nhà nước; Quyết định số 128- QĐ/TW ngày 14/12/2004 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Đảng, Mặt trận và các đòan thế hoặc Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang có hệ sô phụ cấp chức vụ từ 1,3 trở lên. Hạng ghé thường: Dành cho các đối tượng còn lại. Đối với những vùng không có phương tiện vận tải của tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách theo quy định của pháp luật mà người đi công tác phải thuê phương tiện vận tải khác thì thủ trưởng cơ quan, đơn VỊ xem xét quyêt định cho thanh tóan tiền thuê phương tiện mà người đi công tác đã thuê trên cơ sở hợp đồng thuê phương tiện hoặc giây biên nhận với chủ phương tiện (có tính đên giá vận tải phương tiện khác đang thực hiện cùng thời diêm tại vùng đó cho phù hợp). đ) Mức thanh tóan: Theo giá ghi trên vé, hóa đơn, chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện; giá vé không bao gồm các chi phí dịch vụ khác như: tham quan du lịch, các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu. Riêng trường hợp vé máy bay không bao gồm cước hành lý thì người đi công tác được thanh tóan cước hành lý theo đơn giá cước hành lý của chuyên đi và khối lượng hành lý được thanh tóan tối đa bằng khôi lượng hành lý được mang theo của lọai vé thông thường khác (là vé đã bao gôm cước hành lý mang theo). Thanh tóan khóan kinh phí sử dụng ô tô khi đi công tác, khóan tiền tự túc phương tiện đi công tác: Đối với các chức danh lãnh đạo có tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô khi đi công tác theo quy định của Thủ tướng Chính phủ tự nguyện đăng ký thực hiện khóan kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác: mức thanh tóan khóan kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác thực hiện theo quy định tại Thông tư số 159/2015/TT-BTC ngày 15/10/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số Điều của Quyết định số 32/2015/QĐ-TTg ngày 04/8/2015 của Thủ tướng Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; Đối với cán bộ, công chức, viên chức không có tiêu chuẩn được bố trí xe ô tô khi đi công tác, nhưng nếu đi công tác cách trụ sở cơ quan từ 15 km trở lên mà tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh tóan khóan tiền tự túc phương tiện bằng 0,2 lít xăng/km tính theo khỏang cách địa giới hành chính và giá xăng tại thời điểm đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị. Điểu 7. Phụ cấp lưu trú Phụ cấp lưu trú là khỏan tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác ngòai tiền lương do cơ quan, đơn vị cử người đi công tác chi trả, được tính từ ngày bắt đầu đi công tác đến khi kết thúc đợt công tác trở về cơ quan, đơn vị (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đến công tác). Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác tối đa: 200.000 đồng/ngày. Trường hợp đi công tác trong ngày (đi và về trong ngày) thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định mức phụ cấp lưu trú theo các tiêu chí: Càn cứ theo sô giờ thực tế đỉ công tác trong ngày, theo thời gian phải làm ngòai giờ hành chính (bao gồm cả thời gian đi trên đường), quãng đường đi công tác và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị. Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ở đất liền được cử đi công tác làm nhiệm vụ trên biển, đảo thì được hưởng mức phụ cấp lưu trú tối đa: 250.000 đồng/người/ngày thực tế đi biên, đảo (áp dụng cho cả những ngày làm việc trên biên, đảo, những ngày đi, vê trên biên, đảo). Trường hợp một sô ngành đặc thù đã được cấp có thẩm quyền quy định về chế độ chi bồi dường khi đi công tác trên biển, đảo thì được chọn chế độ quy định cao nhất (phụ cấp lưu trú hoặc chi bồi dưỡng) để chi trả cho người đi công tác. Điều 8. Thanh tóan tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác Nguyên tắc thanh tóan tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác: Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được cơ quan, đơn vị cử đi công tác khi phát sinh việc thuê phòng nghỉ nơi đến công tác thì được thanh tóan tiền thuê phòng nghỉ theo một trong hai hình thức: thanh tóan theo hình thức khóan hoặc thanh tóan theo hóa đơn thực tê. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đi công tác đến nơi cơ quan, đơn vị đã bố trí được chỗ nghỉ không phải trả tiền thuê chỗ nghỉ, thì người đi công tác không được thanh tóan khỏan tiền khóan, thuê chỗ nghỉ. Nếu phát hiện những trường hợp cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đã được cơ quan, đơn vị nơi đển công tác bố trí chỗ nghỉ không phải trả tiền nhưng vẫn đề nghị cơ quan, đơn vị cử đi công tác thanh tóan khỏan tiền khóan, thuê chỗ nghỉ, thì người đi công tác phải nộp lại sổ tiền đã thanh tóan cho cơ quan, đơn vị đồng thời phải bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức và người lao động. Thanh tóan theo hình thức khóan: ) Các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên, mức khóan tôi đa: 1.000.000 đông/ngày/người, không phân biệt nơi đên công tác; ) Đối với các đối tượng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại: Đi công tác ở quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương và thành phô là đô thị lọai I thuộc tỉnh, mức khóan tôi đa: 450.000 đồng/ngày/người. Đi công tác tại huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, tại thị xã, thành phố còn lại thuộc tỉnh, mức khóan tối đa: 350.000 đồng/ngày/người. Đi công tác tại các vùng còn lại, mức khóan tối đa: 300.000 đồng/ngày/ người. Thanh tóan theo hóa đơn thực tế: Trong trường hợp người đi công tác không nhận thanh tóan theo hình thức khóan tại Khỏan 2 Điêu này thì được thanh tóan theo giá thuê phòng thực tê (có hóa đơn, chứng từ họp pháp theo quy định của pháp luật) do thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt theo tiêu chuẩn thuê phòng như sau: Đổi với các chức danh tương đương cấp Bộ trưởng: Được thanh tóan mức giá thuê phòng ngủ 2.500.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuân một người/1 phòng không phân biệt nơi đến công tác. Đi công tác tại các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương và thành phố là đô thị lọai I thuộc tỉnh: Đổi với các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3: Được thanh tóan mức giá thuê phòng ngủ tối đa là 1.200.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng. Đối với các đối tượng còn lại: được thanh tóan mức giá thuê phòng ngủ tối đa là 1.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/1 phòng. Đi công tác tại các vùng còn lại: Đối với các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3: được thanh tóan mức giá thuê phòng ngủ tối đa là 1.100.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 1 ngườì/1 phòng. Đổi với các đối tượng còn lại: được thanh tóan mức giá thuê phòng ngủ tối đa là 700.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/1 phòng. Trường họp người đi công tác thuộc đối tượng thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/1 phòng đì công tác một mình hoặc đòan công tác có lẻ người hoặc lẻ người khác giới, thì được thuê phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tế nhưng tối đa không được vượt mức tiền thuê phòng của những người đi cùng đòan (theo tiêu chuẩn 2 người/1 phòng); đ) Trường hợp người đi công tác thuộc đối tượng thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 2 người/1 phòng đi công tác cùng đòan với các chức danh lãnh đạo có tiêu chuẩn thuê phòng khách sạn 1 người/1 phòng, thì người đi công tác được thanh tóan theo mức giá thuê phòng thực tế của lọai phòng tiêu chuẩn (phòng Standard) tại khách sạn nơi các chức danh lãnh đạo nghỉ và theo tiêu chuẩn 2 người/1 phòng; Các mức chi thanh tóan tiền thuê phòng nghỉ tại khỏan này là mức chi đã bao gồm các khỏan thuế, phí (nếu có) theo quy định của pháp luật. Trường hợp người đi công tác do phải hòan thành công việc đến cuối ngày, hoặc do chỉ đăng ký được phương tiện đi lại (vé máy bay, tàu hỏa, ô tô) từ 18h đến 24h cùng ngày, thì được thanh tóan tiền nghỉ của nửa ngày nghỉ thêm (bao gồm cả hình thức thanh tóan khóan và thanh tóan theo hóa đơn thực tế) tối đa bằng 50% mức thanh tóan khóan tiền thuê phòng nghỉ tương ứng của từng đối tượng; không thanh tóan khỏan tiền khóan thuê phòng nghỉ trong thời gian đi qua đêm trên tàu hỏa, thuyền, tàu thủy, máy bay, ô tô và các phương tiện đi lại khác. Điều 9. Thanh tóan khóan tiền cồng tác phí theo tháng Đối với cán bộ cấp xã thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng; cán bộ thuộc các cơ quan, đơn vị còn lại phải thường xuyên đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng (như: văn thư; kê tóan giao dịch; cán bộ các cơ quan tố tụng đi điều tra, kiểm sát, xác minh, tống đạt và các nhiệm vụ phải thường xuyên đi công tác lưu động khác) thì tùy theo đôi tượng, đặc diêm công tác và khả năng kinh phí, thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định mức khóan tiên công tác phí theo tháng cho người đi công tác lưu động đê hô trợ tiên gửi xe, xăng xe theo mức tối đa 500.000 đồng/người/tháng và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị. Các đối tượng được hưởng khóan tiền công tác phí theo tháng nếu được cấp có thẩm quyền cử đi thực hiện nhiệm vụ theo các đợt công tác cụ thế, thi được thanh tóan chế độ công tác phí theo quy định tại Quy định này; đồng thời vẫn được hưởng khỏan tiền công tác phí khóan theo tháng nếu đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng. Điều 10. Đi công tác theo đòan công tác phối hợp Hên ngành, iiên cơ quan Trường hợp cơ quan, đơn vị có nhu cầu trưng tập cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc cơ quan, đơn vị khác đi phối họp công tác liên ngành nhằm thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan, đơn vị đó; trưng tập tham gia các đề tài nghiên cứu cơ bản thì cơ quan, đơn vị chủ trì đòan công tác có trách nhiệm thanh tóan tòan bộ chi phí cho đòan công tác gồm: tiền chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đen công tác theo mức chi quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị chủ trì. Trường hợp đi công tác theo đòan phối họp liên ngành, liên cơ quan do thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước cấp trên triệu tập trưng dụng hoặc phổi hợp để cùng thực hiện các phần việc thuộc nhiệm vụ chính trị của mỗi cơ quan, đơn vị thì cơ quan, đơn vị chủ trì đòan công tác chịu trách nhiệm chì tiền chi phí đi lại cho người đi công tác trong đòan. Trường hợp các cá nhân thuộc thành phần đòan công tác không đi tập trung theo đòan đen nơi công tác thì cơ quan, đơn vị cử người đi công tác thanh tóan tiền chi phí đi lại cho người đi công tác. Ngòai ra, cơ quan, đơn vị cử người đi công tác có trách nhiệm thanh tóan tiền phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ cho người thuộc cơ quan mình cử đi công tác. Văn bản trưng tập (giấy mời, công văn mời) cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc các cơ quan, đơn vị khác đi công tác phải ghi rố trách nhiệm thanh tóan các khỏan chi phí cho chuyến đi công tác của mỗi cơ quan, đơn vị. Điều 11. Chứng từ thanh tóan công tác phí Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú). Văn bản hoặc kế họach công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đòan công tác. Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh tóan vé máy bay ngòai cuông vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định cùa pháp luật. Trường hợp mât thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh tóan chi phí đi lại theo thực tế). Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh tóan (áp dụng khi thanh tóan khóan chi phí đi lại). Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh tóan tiên thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tê). Riêng hồ sơ thanh tóan khóan kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại Điểm a, Khỏan 2, Điều 6 Quy định này gồm: Chứng từ quy định tại Khỏan 2 và Khỏan 4 Điều này. Chương III CHẾ Độ CHI HỘI NGHỊ Điều 12. Nội dung chi tổ chức hội nghị Chi thuê hội trường trong những ngày tổ chức hội nghị (trong trường hợp cơ quan, đơn vị không có địa điểm phải thuê hoặc có nhưng không đáp ứng được số lượng đại biểu tham dự); thuê máy chiếu, trang thiết bị, phòng họp trực tiếp phục vụ hội nghị. Chi tiền văn phòng phẩm phục vụ hội nghị; tài liệu, văn phòng phẩm phát cho đại biểu tham dự hội nghị. Chi thù lao và các khỏan công tác phí cho giảng viên, báo cáo viên đối với hội nghị tập huấn nghiệp vụ, các lớp phổ biến, quán triệt triển khai cơ chế, chính sách của Đảng và Nhà nước; chi bồi dưỡng người có báo cáo tham luận trinh bày tại hội nghị. Tiền thuê phương tiện đưa đón đại biểu từ nơi nghỉ đến nơi tổ chức cuộc họp trong trường hợp cơ quan, đơn vị không có phương tiện hoặc có nhưng không đáp ứng được số lượng đại biểu. Chi giải khát giữa giờ. Chi hỗ trợ cho đại biểu là khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp: tiền ăn, tiền thuê phòng nghỉ và tiền phương tiện đi lại. Trong trường hợp phải tổ chức ân tập trung, cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị được chi bù thêm phân chênh lệch giữa mức chi thực tê do tô chức ăn tập trung với mức đã thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các doanh nghiệp. Các khỏan chi khác: chi làm thêm giờ, mua thuốc chữa bệnh thông thường, trang trí hội trường và các khỏan chi liên quan trực tiếp đến công tác tố chức hội nghị. Đối với khỏan chi khen thưởng thi đua trong cuộc họp tổng kểt hàng nãm, chi cho công tác tuyển truyền không được tính trong kinh phí tổ chức hội nghị, mà phải tính vào khỏan chi khen thường, chi tuyên truyền của cơ quan, đơn vị. Điều 13. Mức chi tổ chức hội nghị Chi thù lao cho giảng viên, chi bồi dưỡng báo cáo viên; người có báo cáo tham luận trình bày tại hội nghị: thực hiện theo mức chi thù lao quy định đôi với giảng viên, báo cáo viên tại Thông tư số 139/2010/TT-BTC ngày 21/9/2010 của Bộ Tài chính quy định việc lập dự tóan, quản lý và sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức. Các khỏan chi công tác phí cho giảng viên, báo cáo viên do cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị chi theo quy định đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của cơ quan, đơn vị mình và ghi rõ trong giấy mời giảng viên, báo cáo viên. Chi giải khát giữa giờ tối đa: 20.000 đồng/1 buổi (nửa ngày)/đại biểu. Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu là khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp theo mức khóan như sau: Cuộc họp tổ chức tại địa điểm nội thành của thành phổ trực thuộc Trung ương tối đa: 200.000 đồng/ngày/người; Cuộc họp tổ chức tại địa điểm nội thành, nội thị của thành phố trực thuộc tỉnh; tại các huyện, thị xã thuộc tỉnh tối đa: 150.000 đồng/ngày/người; Riêng cuộc họp do xã, phường, thị trấn tổ chức (không phân biệt địa điểm tổ chức) tối đa: 100.000 đồng/ngày/người. Đối với các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, phiên họp của Thường trực Hội đông nhân dân và cuộc họp các Ban của Hội đông nhân dân thực hiện theo quy định riêng về định mức chi tiêu tài chính phục vụ họat động của Hội đồng nhân dân các câp. Chi bù thêm phần chênh ỉệch giữa mức chi thực tế do tổ chức ăn tập trung với mức đã thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp: Trong trường hợp phải tổ chức ãn tập trung, mức khóan tại Khỏan 4 Điều này không đủ chi phí, thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị căn cứ tính chất từng cuộc họp và trong phạm vi nguồn ngân sách được giao quyết định mức chi hỗ trợ tiên ăn cho đại biêu là khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp cao hơn mức khóan bằng tiền tại Khỏan 4 Điều này, nhưng tối đa không vượt quá 130% mức khóan bằng tiền nêu trên; đồng thời thực hiện thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lậỊ) và doanh nghiệp theo mức tối đa bằng mức phụ cấp lưu trú quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đon vị chủ trì hội nghị và được phép chi bù thêm phần chênh lệch (giữa mức chi thực tế do tổ chức ăn tập trung với mức đã thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu này). Chi hồ trợ tiền thuê phòng nghỉ cho đại biểu là khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp: thanh tóan khóan hoặc theo hóa đơn thực tê theo mức chi quy định tại Điều 8 Quy định này. Chi hỗ trợ tiền phương tiện đi lại cho đại biểu là khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp: Thực hiện theo quy định tại Điêu 6 Quy định này. Điều 14. Hóa đon, chứng tù’ thanh tóan chi hội nghị Văn bản, kế họach tổ chức hội nghị được người có thẩm quyển phê duyệt theo quy định. Hóa đơn, chứng từ họp pháp và bảng kê thanh tóan đổi với các khỏan chi bằng tiền cho người tham dự hội nghị theo quy định tại Quy định này (nểu có) theo quy định của pháp luật hiện hành vể hóa đơn, chứng từ thanh tóan. Chưo'ng IV TÔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 15. Quy định trách nhiệm tổ chức thực hiện Kinh phí thực hiện chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị phải được quản lý, sử dụng theo đúng định mức, tiêu chuẩn, chế độ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành và trong phạm vi tổng dự tóan chi thường xuyên được giao hàng năm. Cơ quan nhà nước thực hiện chế độ tự chủ và tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí quản lý hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện cơ chế tự chủ tài chính căn cứ mức chi cụ thê về công tác phí, chi hội nghị do ủy ban nhân dân tỉnh quy định tại Quy định này để quyết định mức chi công tác phí, chi tổ chức hội nghị theo quy định của Chính phủ về chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm vê sử dụng biên chê và kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước và cơ chế tự chủ tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập trong từng lĩnh vực và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp với khả năng ngân sách, đặc điểm họat động của đơn VỆ Đối với các hội nghị được tổ chức bằng nguồn kinh phí do các tổ chức, cá nhân tham gia đóng góp, tài trợ, thì khuyến khích vận dụng thực hiện chế độ chi tiêu hội nghị quy định tại Quy định này nhằm đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp khả năng ngân sách của đơn vị. Các doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn tỉnh được vận dụng chế độ công tác phí, chế độ chi tiêu hội nghị quy định tại Quy định này để thực hiện đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp với đặc diêm sản xuât kinh doanh của đơn vị. Trường hợp doanh nghiệp nhà nước được ngân sách nhà nước bô trí kinh phí thực hiện theo chương trình, đề án, dự án cụ thể, nếu có phát sinh nhiệm vụ chi công tác phí, hội nghị phí thì phải thực hiện theo đúng mức chi được câp có thẩm quyền giao thực hiện chương trình, đề án, dự án phê duyệt. Những khỏan chi công tác phí, chi hội nghị không đúng quy định tại Quy định này khi kiểm tra phát hiện, cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan tài chính các cấp, cơ quan thanh tra, cơ quan Kiêm tóan Nhà nước có quyên xuât tóan và yêu cầu cơ quan, đơn vị có trách nhiệm hòan trả nguồn kinh phí đã chi hoặc thu hồi nộp ngân sách nhà nước nếu chi từ nguồn ngân sách nhà nước. Người ra lệnh chi sai phải bồi hòan tòan bộ số tiền chi sai đó cho cơ quan, đơn vị, tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành. Khi các văn bản quy định về chế độ, định mức chi dẫn chiếu để áp dụng tại Quy định này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thê băng vãn bản mói thì áp dụng theo các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.$/ TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TICH