Thông tư 03/2018/TT-BNV
Quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ
Cơ quan ban hành: Bộ Nội vụ
Ngày ban hành: 2018-03-06

BỘ NỘI VỤ ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 03/2018/TT-BNV Hà Nội, ngày 06 tháng 3 năm 201 8 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ NGÀNH NỘI VỤ Căn cứ Luật thống kê ngày 23 tháng 11 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 94/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết và hư ớ ng d ẫ n thi hành một số điều của Luật thống kê; Căn cứ Nghị định số 97/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định nội dung chỉ tiêu thống kê thuộc hệ thống chỉ tiêu thống kê quốc gia; Căn cứ Nghị định số 85/2017/NĐ-CP ngày 19 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ quy định cơ cấu, nhiệm vụ, quyền hạn của hệ th ố ng tổ chức th ố ng kê tập tr ung và thống kê bộ, cơ quan ngang bộ; Căn cứ Nghị định số 34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ; Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế họach - Tài chính; Bộ tr ưởng Bộ Nộ i vụ ban hành Thông tư quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ, Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Thông tư này quy định về chế độ báo cáo thống kê của ngành Nội vụ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Bộ Nội vụ theo quy định của pháp luật, bao gồm: Việc lập và gửi báo cáo thống kê; hướng dẫn lập báo cáo; tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê; ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thực hiện Chế độ báo cáo thống kê. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; 2. Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; 3. Các cơ quan, tổ chức khác có liên quan theo quy định của pháp luật; 4. Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ (sau đây gọi chung là các đơn vị thuộc Bộ); 5. Bộ Quốc phòng, Bộ Công an không áp dụng chế độ báo cáo thống kê các lĩnh vực: tổ chức hành chính; cán bộ, công chức, viên chức; biên chế. Điều 3. Quy định chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ Chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ được thực hiện theo các nội dung quy định tại danh mục biểu mẫu, biểu mẫu và giải thích biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư này (Phụ lục 1 và phụ lục 2 đính kèm). Điều 4. Nội dung chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ 1. Phạm vi thống kê của chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ là thu thập thông tin thống kê thuộc hệ thống chỉ tiêu thống kê quốc gia giao cho Bộ Nội vụ thực hiện và Hệ thống chỉ tiêu thống kê ngành Nội vụ. Số liệu báo cáo tổng hợp trong hệ thống biểu mẫu thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ. 2. Đơn vị báo cáo Đơn vị báo cáo được ghi cụ thể tại góc trên bên phải của từng biểu mẫu thống kê. Cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm báo cáo ghi tên cơ quan, đơn vị vào vị trí này. Đối tượng báo cáo được quy định tại cột 4 Phụ lục 1 Danh mục biểu mẫu chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ kèm theo Thông tư này. 3. Đơn vị nhận báo cáo Đơn vị nhận báo cáo là đơn vị thuộc Bộ Nội vụ được ghi cụ thể trên bên phải của từng biểu mẫu, dưới dòng đơn vị báo cáo. 4. Ký hiệu biểu Ký hiệu biểu gồm hai phần: phần số và phần chữ; phần số gồm 2 phần: 02 số đầu phản ánh nhóm chỉ tiêu, 02 số tiếp theo phản ánh thứ tự báo cáo; phần chữ được ghi chữ in viết tắt, cụ thể: Nhóm chữ đầu phản ánh kỳ báo cáo (năm - N; Kỳ - K) và lấy chữ BNV thể hiện biểu báo cáo thống kê của Bộ Nội vụ; nhóm 2 phản ánh nhóm chỉ tiêu của báo cáo thống kê ngành Nội vụ. 5. Kỳ báo cáo Kỳ báo cáo thống kê là khỏang thời gian nhất định quy định đối tượng báo cáo thống kê phải thể hiện kết quả họat động bằng số liệu theo các tiêu chí thống kê trong biểu mẫu báo cáo thống kê. Kỳ báo cáo được ghi cụ thể dưới tên biểu của từng biểu mẫu thống kê. Kỳ báo cáo thống kê được tính theo ngày dương lịch, bao gồm: a) Báo cáo thống kê năm: Báo cáo thống kê năm được tính bắt đầu từ ngày mùng 1 tháng đầu tiên của kỳ báo cáo thống kê cho đến ngày cuối cùng của tháng thứ mười hai của kỳ báo cáo thống kê đó. b) Báo cáo thống kê theo nhiệm kỳ: Báo cáo thống kê nhiệm kỳ được tính bắt đầu từ ngày đầu tiên của nhiệm kỳ báo cáo thống kê cho đến ngày cuối cùng của nhiệm kỳ báo cáo thống kê đó. c) Báo cáo thống kê khác: Trong trường hợp cần báo cáo thống kê khác nhằm thực hiện các yêu cầu về quản lý nhà nước, cơ quan quản lý yêu cầu báo cáo phải bằng văn bản, nêu rõ thời gian, thời hạn, tiêu chí báo cáo thống kê cụ thể và các yêu cầu khác (nếu có) trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt d) Báo cáo thống kê đột xuất: Báo cáo thống kê đột xuất được thực hiện để giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ thu thập các thông tin ngòai các thông tin thống kê được thu thập, tổng hợp theo chế độ báo cáo thống kê định kỳ. 6. Thời hạn báo cáo Ngày nhận báo cáo được ghi cụ thể tại góc trên bên trái của từng biểu mẫu thống kê. 7. Hình thức gửi báo cáo Các báo cáo thống kê được thực hiện dưới 2 hình thức: bằng văn bản giấy và qua hệ thống báo cáo điện tử. Báo cáo bằng văn bản giấy phải có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng đơn vị để thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu. Báo cáo bằng văn bản điện tử thể hiện hai hình thức là định dạng pdf của văn bản giấy hoặc dưới dạng tệp tin điện tử được xác thực bằng chữ ký số của thủ trưởng cơ quan, đơn vị thực hiện báo cáo. Điều 5. Trách nhiệm thi hành 1. Vụ Kế họach - Tài chính, Bộ Nội vụ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ. Tổng hợp số liệu thống kê trong hệ thống chỉ tiêu thống kê quốc gia giao cho Bộ Nội vụ và số liệu thống kê thuộc hệ thống chỉ tiêu thống kê ngành Nội vụ để trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành. 2. Trung tâm Thông tin, Bộ Nội vụ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Vụ Kế họach - Tài chính, các đơn vị có liên quan khác thuộc Bộ Nội vụ, các đơn vị có chức năng lập báo cáo thống kê của các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai thực, hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thống kê của ngành Nội vụ, gồm các họat động: a) Hòan thiện và triển khai Phần mềm báo cáo thống kê ngành Nội vụ; b) Tích hợp, khai thác số liệu thống kê từ các phần mềm ứng dụng chuyên ngành, từ các Cơ sở dữ liệu hành chính khác thuộc trách nhiệm được giao để phục vụ cho họat động thống kê của ngành Nội vụ và các họat động thống kê nhà nước theo quy định của pháp luật; c) Các nhiệm vụ khác về công nghệ thông tin có liên quan đến họat động thống kê ngành Nội vụ. 3. Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp số liệu thống kê các lĩnh vực công chức, viên chức và biên chế của các cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, các cơ quan của tổ chức chính trị - xã hội, các đơn vị sự nghiệp công lập ở cấp tỉnh, cấp huyện. 4. Thủ trưởng các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám đốc Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ và các cơ quan, đơn vị, tổ chức khác có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này. Điều 6. Hiệu lực thi hành 1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 23 tháng 4 năm 2018. 2. Bãi bỏ Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. 3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị / gửi ý kiến về Bộ Nội vụ để kịp thời có hướng dẫn, nghiên cứu sửa đổi, bổ sung./. Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo); - Các Phó Thủ tướng Chính phủ (để b/cáo); - Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Ban Tổ chức Trung ương; - Tỉnh ủy, HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Kiểm tóan Nhà nước; - Cục Kiểm tra văn bản quy phạm pháp l uậ t (Bộ Tư pháp); - Tổng cục Thống kê; - Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ; - Công báo, Cổng thông tin điện tử Chính phủ; - Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ; - Lưu: VT, KHTC. BỘ TRƯỞNG (Đã ký) Lê Vĩnh Tân PHỤ LỤC 1 DANH MỤC BIỂU MẪU CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ NGÀNH NỘI VỤ (Ban hành kèm theo Thông tư số 03 /2018/TT-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ) STT Ký hiệu biểu Tên biểu Đơn vị báo cáo Kỳ báo cáo Ngày nhận báo cáo 1 2 3 4 5 6 1. T Ổ CHỨC HÀNH CHÍNH 1 0101.N/BNV-TCHC Số đơn vị hành chính Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 2 0102.K/BNV-TCHC Số đại biểu hội đồng nhân dân Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương Nhiệm kỳ Đầu mỗi nhiệm kỳ 3 0103 a.N/BNV-TCHC Số lãnh đạo chính quyền cấp Trung ương Vụ/Ban tổ chức cán bộ các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 4 0103b.N/BNV- TCHC Số lãnh đạo chính quyền cấp địa phương Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 5 0104.K/BNV-TCHC Số lãnh đạo chủ chốt là nữ Vụ/Ban tổ chức cán bộ các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ Nhiệm kỳ Đầu mỗi nhiệm kỳ 6 0105.K/BNV-TCHC Số Ủy ban nhân dân các cấp có lãnh đạo chủ chốt là nữ Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương Nhiệm kỳ Đầu mỗi nhiệm kỳ 7 0106.N/BNV-TCHC Các cơ quan Nhà nước có từ 30% lao động nữ trở lên có lãnh đạo chủ chốt là nữ Vụ (Ban) Tổ chức cán bộ các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 2. CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC 8 0201.N/BNV- CBCCVC Số lượng công chức từ cấp huyện trở lên * Các cơ quan, đơn vị ở Trung ương: - Ban Tổ chức Trung ương, - Tổ chức chính trị - xã hội ở Trung ương; - Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Kiểm tóan Nhà nước; - Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập; (sau đây gọi là cơ quan quản lý công chức ở Trung ương). * Các cơ quan, đơn vị ở địa phương: - Tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương; - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. - Tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương, (số liệu ở địa phương do Sở Nội vụ chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp và lập báo cáo). Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 9 0202.N/BNV- CBCCVC Số lượng cán bộ, công chức cấp xã Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 10 0203a.N/BNV- CBCCVC Tiền lương bình quân một cán bộ, công chức, viên chức khối Trung ương Cơ quan quản lý công chức ở Trung ương; Cơ quan thành lập đơn vị sự nghiệp công lập ở Trung ương: - Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Kiểm tóan Nhà nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập; Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 11 0203b.N/BNV- CBCCVC Tiền lương bình quân một cán bộ, công chức, viên chức khối địa phương Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương thu thập, tổng hợp (bao gồm cả khối Đảng, các tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương). Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 12 0204.N/BNV- CBCCVC Số lượng viên chức * Ở Trung ương - Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Kiểm tóan Nhà nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập; * Ở địa phương - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Sở Nội vụ chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp). Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 13 0205.N/BNV- CBCCVC Số lượng cán bộ, công chức, viên chức được đánh giá, phân lọai Cơ quan quản lý công chức ở Trung ương; Cơ quan thành lập đơn vị sự nghiệp công lập ở Trung ương; Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp ở địa phương (bao gồm cả khối Đảng, tổ chức chính trị - xã hội). Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 14 0206.N/BNV- CBCCVC Số lượng cán bộ, công chức, viên chức bị kỷ luật Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 15 0207.N/BNV- CBCCVC Số lượt cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo, bồi dưỡng Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 3. BIÊN CHẾ 16 0301.N/BNV-BC Số lượng biên chế được giao * Ở Trung ương - Ban Tổ chức Trung ương; - Các tổ chức chính trị - xã hội ở Trung ương; - Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức do Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Quốc hội; - Kiểm tóan Nhà nước; - Tòa án nhân dân; - Viện kiểm sát nhân dân; * Ở địa phương Sở Nội vụ thu thập, tổng hợp (bao gồm cả số liệu từ các cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam ở địa phương, tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương). Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 17 0302.N/BNV-BC Tỷ lệ thực hiện biên chế Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 18 0303.N/BNV-BC Tỷ lệ tinh giản biên chế Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 4. THANH TRA NGÀNH NỘI VỤ 19 0401.N/BNV-TTB Số cuộc thanh tra, kiểm tra chuyên ngành nội vụ - Sở Nội vụ; - Ban Thi đua Khen thưởng Trung ương; - Ban Tôn giáo Chính phủ. Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 20 0402.N/BNV-TTB Số lượng giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về ngành nội vụ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 21 0403.N/BNV-TTB Số lượt tiếp công dân liên quan đến ngành nội vụ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 5. HỢP TÁC QUỐC TẾ TRONG LĨNH VỰC NỘI VỤ 22 0501.N/BNV-HTQT Số đòan ra nước ngòai nghiên cứu, khảo sát về lĩnh vực nội vụ -Sở Nội vụ; - Vụ Hợp tác quốc tế, Bộ Nội vụ. Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 23 0502.N/BNV-HTQT Số đòan của nước ngòai, tổ chức quốc tế vào nghiên cứu, khảo sát, giới thiệu về lĩnh vực nội vụ tại Việt Nam Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 6. HỘI, TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ 24 0601.N/BNV- HTCPCP Số lượng hội, tổ chức phi chính phủ - Sở Nội vụ; - Vụ Tổ chức phi chính phủ. Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 25 0602.N/BNV- HTCPCP Số lượng các qũy xã hội, qũy từ thiện Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 7. THI ĐUA, KHEN THƯỞNG 26 0701.N/BNV-TĐKT Số phong trào thi đua Vụ (phòng, ban) Thi đua, Khen thưởng các bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Năm Ngày 15 tháng 12 năm báo cáo 27 0702.N/BNV-TĐKT Số lượng khen thưởng cấp nhà nước Năm Ngày 15 tháng 12 năm báo cáo 28 0703.N/BNV-TĐKT Số lượng khen thưởng cấp bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương và tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Năm Ngày 15 tháng 12 năm báo cáo 29 0704.N/BNV-TĐKT Số lượng tổ chức làm công tác thi đua, khen thưởng của bộ, ban, ngành đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Vụ (phòng, ban) Thi đua, Khen thưởng các bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Năm Ngày 15 tháng 12 năm báo cáo 30 0705.N/BNV-TĐKT Số lượng công chức làm công tác thi đua, khen thưởng của bộ, ban, ngành đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Năm Ngày 15 tháng 12 năm báo cáo 8. TÔN GIÁO 31 0801.N/BNV-TG Số tôn giáo, tổ chức tôn giáo đã được công nhận và cấp đăng ký họat động - Sở Nội vụ; - Ban Tôn giáo Chính phủ. Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 32 0802.N/BNV-TG Số chức sắc, chức việc, tín đồ, cơ sở thờ tự tôn giáo Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 9. VĂN THƯ - LƯU TRỮ 33 0901.N/BNV-VTLT Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng TW Đảng; các Trung tâm Lưu trữ quốc gia; Kiểm tóan Nhà nước; Tòa án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Doanh nghiệp nhà nước; Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 34 0902.N/BNV-VTLT Số tổ chức văn thư Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 35 0903.N/BNV-VTLT Số nhân sự làm công tác văn thư Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 36 0904.N/BNV-VTLT Số lượng văn bản Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 37 0905.N/BNV-VTLT Số lượng hồ sơ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 38 0906.N/BNV-VTLT Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 39 0907.N/BNV - VTLT Số tổ chức lưu trữ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 40 0908.N/BNV-VTLT Số nhân sự làm công tác lưu trữ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 41 0909.N/BNV - VTLT Số tài liệu lưu trữ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 42 0910.N/BNV-VTLT Số tài liệu lưu trữ thu thập Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng TW Đảng; các Trung tâm Lưu trữ quốc gia; Kiểm tóan Nhà nước; Tòa án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Doanh nghiệp nhà nước; Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 43 0911.N/BNV-VTLT Số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 44 0912.N/BNV-VTLT Số tài liệu được sao chụp Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 45 0913.N/BNV-VTLT Diện tích kho lưu trữ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 46 0914.N/BNV-VTLT Số trang thiết bị dùng cho lưu trữ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 47 0915.N/BNV-VTLT Kinh phí cho họat động lưu trữ Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau 48 1001.5N/BNV-QG Số cơ sở, lao động trong các cơ sở hành chính cấp Trung ương Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng TW Đảng; Kiểm tóan Nhà nước; Tòa án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao 5 Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau năm điều tra 49 1002.5N/BNV-QG Số cơ sở, lao động trong các cơ sở hành chính cấp địa phương Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 5 Năm Ngày 28 tháng 2 năm sau năm điều tra PHỤ LỤC 2 BIỂU MẪU VÀ GIẢI THÍCH BIỂU MẪU (Ban hành kèm theo thông tư số: 03 /2018/TT-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Biểu số: 0101.N/BNV-TCHC Ban hành theo Thông tư số /2018/TT-BNV ngày /3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Chính quyền địa phương Đơn vị tính: Đơn vị hành chính Mã số Tổng số Chia ra Chia theo lọai đơn vị hành chính Nông thôn Đô thị Hải đảo Đơn vị hành chính-kinh tế đặc biệt Lọai đặc biệt Lọai I Lọai II Lọai III A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tỉnh... x x x x Tổng số 01 Chia ra: - Cấp huyện 02 - Cấp xã 03 Quận... ... Phường A Phường B Xã C Huyện... Xã D Xã E Xã F Huyện... Xã G Xã H Xã M Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0101.N/BNV-TCHC: Số đơn vị hành chính 1. Khái niệm, phương pháp tính - Các đơn vị hành chính của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam gồm có: + Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh); + Huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp huyện); + Xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã); + Đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt. - Số đơn vị hành chính từng cấp (cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã và đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt) là số đơn vị hành chính hiện có đến thời điểm thống kê của từng cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã và số đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt trong cả nước. - Tổng số đơn vị hành chính các cấp (cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã và đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt) là tổng số đơn vị hành chính hiện có đến thời điểm thống kê của cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã và đơn vị hành chính - kinh tế đặc biệt trong cả nước. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số đơn vị hành chính tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi số đơn vị hành chính là nông thôn tương ứng với các dòng của cột A. Cột 3: Ghi số đơn vị hành chính là đô thị tương ứng với các dòng của cột A. Cột 4: Ghi số đơn vị hành chính là hải đảo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 5: Ghi số đơn vị hành chính kinh tế đặc biệt tương ứng với các dòng của cột A. Cột 6: Ghi số đơn vị hành chính lọai đặc biệt tương ứng với các dòng của cột A. Cột 7: Ghi số đơn vị hành chính lọai I tương ứng với các dòng của cột A. Cột 8: Ghi số đơn vị hành chính lọai II tương ứng với các dòng của cột A. Cột 9: Ghi số đơn vị hành chính lọai III tương ứng với các dòng của cột A. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Sở Nội vụ tổng hợp. Biểu số: 0102.K/BNV-TCHC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Đầu mỗi nhiệm kỳ SỐ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN Nhiệm kỳ …………………. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Chính quyền địa phương Đơn vị tính: Ng ư ời Mã số Tổng số đại biểu HĐND Cấp tỉnh Cấp huyện Cấp xã Tổng số Trong đó: Nữ Tổng số Trong đó: Nữ Tổng số Trong đó: Nữ A B 1 2 3 4 5 6 7 Tổng số 01 1. Chia theo trình độ học vấn - Tiểu học 02 - Trung học cơ sở 03 - Trung học phổ thông 04 - Sơ cấp 05 - Trung cấp 06 - Cao đẳng 07 - Đại học 08 - Trên đại học 09 2. Chia theo dân tộc - Kinh 10 - Dân tộc thiểu số 11 3. Chia theo nhóm tuổi - Từ 30 trở xuống 12 - Từ 31 đến 40 13 - Từ 41 đến 50 14 - Từ 51 đến 55 15 - Từ 56 đến 60 16 - Trên 60 tuổi 17 4. Chia theo chức vụ trong HĐND - Chủ tịch HĐND 18 - Phó chủ tịch HĐND 19 - Trưởng ban, Phó Trưởng ban HĐND và tương đương 20 - Các thành viên khác của HĐND 21 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0102.N/BNV-TCHC: Số đại biểu hội đồng nhân dân 1. Khái niệm, phương pháp tính Hội đồng nhân dân là cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương, đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của nhân dân, do nhân dân địa phương bầu ra, chịu trách nhiệm trước nhân dân địa phương và cơ quan nhà nước cấp trên. Đại biểu Hội đồng nhân dân là người đại diện cho ý chí, nguyện vọng của Nhân dân địa phương; liên hệ chặt chẽ với cử tri, chịu sự giám sát của cử tri, thực hiện chế độ tiếp xúc, báo cáo với cử tri về họat động của mình và của Hội đồng nhân dân, trả lời những yêu cầu, kiến nghị của cử tri; xem xét, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo. Số đại biểu Hội đồng nhân dân là số lượng đại biểu được bầu ra tại cuộc bầu cử Hội đồng nhân dân các cấp (tỉnh, huyện, xã) trong 01 nhiệm kỳ. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số đại biểu Hội đồng nhân dân của cả tỉnh tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi tổng số đại biểu Hội đồng nhân dân của cấp tỉnh tương ứng với các dòng của cột A. Cột 3: Ghi số đại biểu nữ Hội đồng nhân dân của cấp tỉnh tương ứng với các dòng của cột A. Cột 4: Ghi tổng số đại biểu Hội đồng nhân dân của cấp huyện tương ứng với các dòng của cột A. Cột 5: Ghi số đại biểu nữ Hội đồng nhân dân của cấp huyện tương ứng với các dòng của cột A. Cột 6: Ghi tổng số đại biểu Hội đồng nhân dân của cấp xã tương ứng với các dòng của cột A. Cột 7: Ghi số đại biểu nữ Hội đồng nhân dân của cấp xã tương ứng với các dòng của cột A. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Sở Nội vụ tổng hợp. Biểu số: 0103a.K/BNV-TCHC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LÃNH ĐẠO CHÍNH QUYỀN TRUNG ƯƠNG Có đến ngày 31 tháng 12 năm… Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Công chức - Viên chức Đơn vị tính: Người Mã số Số lãnh đạo chính quyền Tổng số Trong đó: Nữ A B 1 2 Tổng số 01 1. Chia theo trình độ học vấn - Tiểu học 02 - Trung học cơ sở 03 - Trung học phổ thông 04 - Sơ cấp 05 - Trung cấp 06 - Cao đẳng 07 - Đại học 08 - Trên đại học 09 2. Chia theo dân tộc - Kinh 10 - Dân tộc thiểu số 11 3. Chia theo nhóm tuổi - Từ 30 trở xuống 12 - Từ 31 đến 40 13 - Từ 41 đến 50 14 - Từ 51 đến 55 15 - Từ 56 đến 60 16 - Trên 60 tuổi 17 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số: 0103b.K/BNV-TCHC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau: SỐ LÃNH ĐẠO CHÍNH QUYỀN CẤP ĐỊA PHƯƠNG Có đến ngày 31 tháng 12 năm… Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Chính quyền địa phương Đơn vị tính: Người Mã số Tổng số lãnh đạo chính quyền Cấp tỉnh Cấp huyện Cấp xã Tổng số Trong đó: Nữ Tổng số Trong đó: Nữ Tổng số Trong đó: Nữ A B 1=(2+4+6) 2 3 4 5 6 7 Tổng số 01 1. Chia theo trình độ học vấn - Tiểu học 02 - Trung học cơ sở 03 - Trung học phổ thông 04 - Sơ cấp 05 - Trung cấp 06 - Cao đẳng 07 - Đại học 08 - Trên đại học 09 2. Chia theo dân tộc - Kinh 10 - Dân tộc thiểu số 11 3 . Chia theo nhóm tuổi - Từ 30 trở xuống 12 - Từ 31 đến 40 13 - Từ 41 đến 50 14 - Từ 51 đến 55 15 - Từ 56 đến 60 16 - Trên 60 tuổi 17 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0103a.N/BNV-TCHC: Số lãnh đạo chính quyền cấp Trung ương Biểu số 0103b.N/BNV-TCHC: Số lãnh đạo chính quyền cấp địa phương 1. Khái niệm, phương pháp tính Chức vụ lãnh đạo chính quyền gồm: (1) Cấp Trung ương, gồm: Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ; Thứ trưởng và tương đương; Tổng cục trưởng, Phó Tổng cục trưởng và tương đương; Cục trưởng, Phó Cục trưởng và tương đương; Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng và tương đương; (2) Cấp tỉnh, gồm: - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp tỉnh; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc, Phó Giám đốc Sở và tương đương; (3) Cấp huyện, gồm: - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp huyện; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng các phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân. (4) Cấp xã, gồm: - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp xã; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Lãnh đạo chính quyền là số lượng người nắm giữ từng chức vụ thỏa mãn khái niệm nêu trên tại thời điểm thống kê. 2. Cách ghi biểu Biểu số 0103a.N/BNV - TCHC: Số lãnh đạo chính quyền cấp Trung ương Cột 1: Ghi tổng số lãnh đạo chính quyền tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi số nữ lãnh đạo chính quyền tương ứng với các dòng của cột A. Biểu số 0103b.N/BNV-TCHC: Số lãnh đạo chính quyền cấp địa phương Cột 1: Ghi tổng số lãnh đạo chính quyền cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi tổng số lãnh đạo chính quyền cấp tỉnh tương ứng với các dòng của cột A. Cột 3: Ghi số nữ lãnh đạo chính quyền cấp tỉnh tương ứng với các dòng của cột A. Cột 4: Ghi tổng số lãnh đạo chính quyền cấp huyện tương ứng với các dòng của cột A. Cột 5: Ghi số nữ lãnh đạo chính quyền cấp huyện tương ứng với các dòng của cột A. Cột 6: Ghi tổng số lãnh đạo chính quyền cấp xã tương ứng với các dòng của cột A. Cột 7: Ghi số nữ lãnh đạo chính quyền cấp xã tương ứng với các dòng của cột A. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Vụ (Ban) Tổ chức cán bộ của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tổng hợp. Biểu số: 010 4 .K/BNV-TCHC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Đầu mỗi nhiệm kỳ SỐ LÃNH ĐẠO CHỦ CHỐT LÀ NỮ Nhiệm kỳ:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Tổng hợp Đơn vị tính : Người Tên cơ quan Mã số Lãnh đạo chủ chốt Tổng số Trong đó: Nữ A B 1 2 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0104.K/BNV-TCHC: Số lãnh đạo ch ủ chốt là nữ 1. Khái niệm, phương pháp tính Lãnh đạo chủ chốt trong các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ là các chức vụ từ Thứ trưởng hoặc tương đương trở lên. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lãnh đạo chủ chốt. Cột 2: Ghi số lãnh đạo chủ chốt là nữ. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do các Vụ (Ban) Tổ chức cán bộ các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ tổng hợp. Biểu số: 010 5 .K/BNV-TCHC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Đầu mỗi nhiệm kỳ SỐ ỦY BAN NHÂN DÂN CÁC CẤP CÓ LÃNH ĐẠO CHỦ CHỐT LÀ NỮ Nhiệm kỳ:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Tổng hợp Đơn vị tính: Ủy ban Mã số Tổng số Cấp tỉnh Cấp huyện Cấp xã A B 1 2 3 4 Số Ủy ban Nhân dân 01 Số Ủy ban Nhân dân có lãnh đạo chủ chốt là nữ 02 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0105.K/BNV-TCHC: Ủy ban nhân dân các cấp có lãnh đạo chủ chốt là nữ 1. Khái niệm, phương pháp tính Lãnh đạo chủ chốt của Ủy ban nhân dân bao gồm Chủ tịch và Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân. Số Ủy ban nhân dân có cán bộ lãnh đạo chủ chốt là nữ là tổng số Ủy ban nhân dân ở từng cấp có cán bộ chủ chốt là nữ. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số Ủy ban nhân dân tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi số Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tương ứng với các dòng của cột A. Cột 3: Ghi số Ủy ban nhân dân cấp huyện tương ứng với các dòng của cột A. Cột 4: Ghi số Ủy ban nhân dân cấp xã tương ứng với các dòng của cột A. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Sở Nội vụ tổng hợp. Biểu số: 010 6 . N /BNV-TCHC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ TỪ 30% LAO ĐỘNG NỮ TRỞ LÊN CÓ LÃNH ĐẠO CHỦ CHỐT LÀ NỮ Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Tổng hợp Đơn vị tính: Người Tên cơ quan Mã số Số biên chế thực tế và số hợp đồng lao động Số lao động nữ Số lãnh đạo chủ chốt là nữ A B 1 2 3 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0106.N/BNV-TCHC: Các cơ quan Nhà nước có từ 30% lao động nữ trở lên có lãnh đạo chủ chốt là nữ 1. Khái niệm, phương pháp tính Cơ quan Nhà nước bao gồm các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và chính quyền địa phương các cấp. Ở cấp trung ương, lãnh đạo chủ chốt bao gồm Phó Vụ trưởng và tương đương trở lên. Ở cấp tỉnh, lãnh đạo chủ chốt bao gồm Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân và tương đương trở lên, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân trở lên, Phó Giám đốc Sở và tương đương trở lên. Ở cấp huyện, lãnh đạo chủ chốt bao gồm Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân và tương đương trở lên, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân trở lên, Phó các phòng, ban cấp huyện và tương đương trở lên. Ở cấp xã, lãnh đạo chủ chốt bao gồm Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân và tương đương trở lên. Số hợp đồng lao động là số người lao động làm việc hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng một số lọai công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp. Tỷ lệ 30% nữ được tính trong số biên chế thực tế và số hợp đồng lao động dài hạn. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi số biên chế thực tế và số hợp đồng lao động dài hạn. Cột 2: Ghi số lao động nữ. Cột 3: Ghi số lãnh đạo chủ chốt là nữ. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Sở Nội vụ, các Vụ (Ban) Tổ chức cán bộ các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ tổng hợp. Biểu số: 0 201 . N /BNV- CBCCVC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG CÔNG CHỨC TỪ CẤP HUYỆN TRỞ LÊN Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Công chức - Viên chức Đơn vị tính: N g ười Mã số Tổng số Cấp trung ương Cấp tỉnh Cấp huyện Tổng số Trong đó: Nữ Tổng số Trong đó: Nữ Tổng số Trong đó: Nữ A B 1=2+4+6 2 3 4 5 6 7 T ổ ng số 01 1. Trong đó: Đảng viên 02 2. Chia theo dân t ộ c - Kinh 03 - Dân tộc thiểu số 04 3. Chia theo tôn giáo - Không tôn giáo 05 - Có theo tôn giáo 06 4. Chia theo nhóm tuổi - Từ 30 trở xuống 07 - Từ 31 đến 40 08 - Từ 41 đến 50 09 - Từ 51 đến 55 10 - Từ 56 đến 60 11 - Trên 60 tuổi 12 5. Chia theo ngạch công chức - Nhân viên 13 - Cán sự và TĐ 14 - Chuyên viên và TĐ 15 - Chuyên viên chính và TĐ 16 - Chuyên viên cao cấp và TĐ 17 6. Chia theo trình độ đào tạo - Sơ cấp 18 - Trung cấp 19 - Cao đẳng 20 - Đại học 21 - Trên đại học 22 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0201.N/BNV-CBCCVC: Số lượng công chức từ cấp huyện tr ở lên 1. Khái niệm, phương pháp tính Công chức là công dân Việt Nam, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân mà không phải là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng; trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân mà không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp và trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội (sau đây gọi chung là đơn vị sự nghiệp công lập), trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước; đối với công chức trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập thì lương được bảo đảm từ qũy lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật. (Khỏan 2 Điều 4 Luật cán bộ, công chức năm 2008). Số lượng công chức cấp huyện trở lên là tổng số người thỏa mãn khái niệm nêu trên tính đến thời điểm 31/12. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượng công chức từ cấp huyện trở lên tương ứng với các dòng của cột A Cột 2: Ghi tổng số lượng công chức cấp trung ương tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số lượng nữ công chức cấp trung ương tương ứng với các dòng của cột A Cột 4: Ghi tổng số lượng công chức cấp tỉnh tương ứng với các dòng của cột A Cột 5: Ghi số lượng nữ công chức cấp tỉnh tương ứng với các dòng của cột A Cột 6: Ghi tổng số lượng công chức cấp huyện tương ứng với các dòng của cột A Cột 7: Ghi số lượng nữ công chức cấp huyện tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu a) Các cơ quan, đơn vị ở Trung ương: - Ban Tổ chức Trung ương; - Tổ chức chính trị - xã hội ở Trung ương; - Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Kiểm tóan Nhà nước; - Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập; (sau đây gọi là cơ quan quản lý công chức ở Trung ương). b) Các cơ quan, đơn vị ở địa phương: - Tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương; - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. - Tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương. Số liệu ở địa phương do Sở Nội vụ chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp và lập báo cáo. Biểu số: 0 2 0 2 . N /BNV- CBCCVC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC XÃ Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Chính quyền địa phương Đơn vị tính: Người Mã số Số lượng cán bộ, công chức cấp xã Tổng số Trong đó: Nữ A B 1 2 Tổng số 01 1. Trong đó: Đảng viên 02 2. Chia theo dân tộc - Kinh 03 - Dân tộc thiểu số 04 3. Chia theo tôn giáo - Không tôn giáo 05 - Có theo tôn giáo 06 4. Chia theo nhóm tu ổ i - Từ 30 trở xuống 07 - Từ 31 đến 40 08 - Từ 41 đến 50 09 - Từ 51 đến 55 10 - Từ 56 đến 60 11 - Trên 60 tuổi 12 5. Chia theo trình độ đào tạo - Sơ cấp 13 - Trung cấp 14 - Cao đẳng 15 - Đại học 16 - Trên đại học 17 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0202.N/BNV-CBCCVC: Số lượng cán bộ, công chức cấp xã 1. Khái niệm, phương pháp tính Cán bộ xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã) là công dân Việt Nam, được bầu cử giữ chức vụ theo nhiệm kỳ trong Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy, người đứng đầu tổ chức chính trị - xã hội; công chức cấp xã là công dân Việt Nam được tuyển dụng giữ một chức danh chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước. (Khỏan 3 Điều 4 Luật cán bộ, công chức năm 2008). Số lượng cán bộ, công chức cấp xã là tổng số người thỏa mãn khái niệm, quy định nêu trên tính đến thời điểm 31/12. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượng cán bộ, công chức từ cấp xã tương ứng với các dòng của cột A Cột 2: Ghi số lượng nữ cán bộ, công chức từ cấp xã tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Sở Nội vụ tổng hợp báo cáo. Biểu số: 0 2 0 3a . N /BNV- CBCCVC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau TIỀN LƯƠNG BÌNH QUÂN CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC KHỐI TRUNG ƯƠNG Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Tiền lương Mã số Số biên chế Qũy tiền lương (Triệu đồng) Chia ra Tiền lương tăng thêm (Triệu đồng) Tổng tiền lương (Triệu đồng) Tiền lương bình quân năm (Triệu đồng/người) Biên chế được giao hoặc phê duyệt (Người) Biên chế bình quân trong năm báo cáo (Người) Lương theo ngạch, bậc, chức vụ (Triệu đồng) Các khỏan phụ cấp lương (Triệu đồng) Các khỏan đóng góp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (Triệu đồng) A B 1 2 3=(4)+(5)+(6) 4 5 6 7 8=(3)+(7) 9=(8)/(2) Tổng cộng 01 1. Đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước trong các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ 02 a) Cán bộ, công chức 03 b) Người lao động làm việc theo hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ... 2. Đối tượng hưởng lương trong đơn vị sự nghiệp a) Đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư - Công chức - Viên chức - Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động được cấp có thẩm quyền phê duyệt b) Đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên - Công chức - Viên chức - Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động được cấp có thẩm quyền phê duyệt c) Đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm một phần chi thường xuyên - Công chức - Viên chức - Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động được cấp có thẩm quyền phê duyệt d) Đơn vị sự nghiệp công do Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên - Công chức - Viên chức - Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động được cấp có thẩm quyền phê duyệt Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số: 0 2 0 3b . N /BNV- CBCCVC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau TIỀN LƯƠNG BÌNH QUÂN CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC KHỐI KHỐI ĐỊA PHƯƠNG Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Tiền lương Mã số Số biên chế Qũy tiền lương (Triệu đồng) Chia ra Tiền lương tăng thêm (Triệu đồng) Tổng tiền lương (Triệu đồng) Tiền lương bình quân năm (Triệu đồng/người) Biên chế được giao hoặc phê duyệt (Người) Biên chế bình quân trong năm báo cáo (Người) Lương theo ngạch, bậc, chức vụ (Triệu đồng) Các khỏan phụ cấp lương (Triệu đồng) Các khỏan đóng góp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (Triệu đồng) A B 1 2 3=(4)+(5)+(6) 4 5 6 7 8=(3)+(7) 9=(8)/(2) Tổng cộng 01 1. Cấp tỉnh 02 a) Cán bộ, công chức 03 b) Người lao động làm việc theo hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ... 2. Cấp huyện a) Cán bộ, công chức b) Người lao động làm việc theo hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP 3. Đối tượng hưởng lương đơn vị sự nghiệp a) Đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư - Công chức - Viên chức - Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động được cấp có thẩm quyền phê duyệt b) Đơn vị sự nghiệp công bảo đảm chi thường xuyên - Công chức - Viên chức - Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động được cấp có thẩm quyền phê duyệt c) Đơn vị sự nghiệp công tự bảo đảm một phần chi thường xuyên - Công chức - Viên chức - Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động được cấp có thẩm quyền phê duyệt d) Đơn vị sự nghiệp công do Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên - Công chức - Viên chức - Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động được cấp có thẩm quyền phê duyệt 4. Cấp xã a) Cán bộ, công chức cấp xã b) Người họat động không chuyên trách ở cấp xã c) Người họat động không chuyên trách ở thôn và tổ dân phố Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0203a . N/BNV-CBCCVC: Tiền lương bình quân cán bộ, công chức viên chức khối Trung ương Biểu số 0203b.N/BNV-CBCCVC: Tiền lương bình quân cán bộ, công chức, viên chức khối địa phương 1. Khái niệm, phương pháp tính Tiền lương của một cán bộ, công chức bao gồm tiền lương theo chức danh hoặc theo ngạch, bậc, các lọai phụ cấp lương và các khỏan thu nhập bổ sung khác phát sinh tại cơ quan, đơn vị cán bộ, công chức đang làm việc, không tính thu nhập từ các nguồn của đơn vị khác. Tiền lương bình quân năm của một cán bộ, công chức là tổng số tiền lương thực tế tính bình quân năm của cán bộ, công chức. Công thức tính: Tiền lương bình quân năm của cán bộ, công chức Trong đó: L i - Ghi số biên chế bình quân trong năm báo cáo = (Số biên chế có mặt tại thời điểm ngày 01 tháng 01 năm báo cáo + Số biên chế có mặt tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm báo cáo)/2; ∑L i W i - Tổng tiền lương năm của cán bộ, công chức, viên chức trong năm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi số số biên chế được giao trong năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi số biên chế bình quân trong năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 3: Ghi tổng qũy tiền lương trong năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 4: Ghi tổng số tiền lương theo ngạch, bậc, chức vụ cáo trong năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 5: Ghi tổng số các khỏan phụ cấp lương tương ứng với các dòng của cột A. Cột 6: Ghi tổng số các khỏan đóng góp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trong năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 7: Ghi tổng số tiền lương tăng thêm trong năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 8: Ghi tổng số tiền lương trong năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 9: Ghi tiền lương bình quân năm tương ứng với các dòng của cột A. 3. Nguồn số liệu a) Biểu số 0203a.N/BNV-CBCCVC - Cơ quan quản lý công chức ở Trung ương; - Cơ quan thành lập đơn vị sự nghiệp công lập ở Trung ương: + Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Kiểm tóan Nhà nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; + Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập; a) Biểu số 0203b.N/BNV-CBCCVC Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc Trung ương thu thập, tổng hợp (bao gồm cả khối Đảng, các tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương). Biểu số: 0 2 0 4 . N /BNV- CBCCVC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG VIÊN CHỨC Năm:……… Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Công chức - Viên chức Đơn vị tính: Người Mã số Số lượng viên chức Tổng số Trong đó: nữ A B 1 2 Tổng số 01 1. Trong đó: Đảng viên 02 2. Chia theo dân tộc - Kinh 03 - Dân tộc thiểu số 04 3. Chia theo tôn giáo - Không tôn giáo 05 - Có theo tôn giáo 06 4. Chia theo nhóm tu ổ i - Từ 30 trở xuống 07 - Từ 31 đến 40 08 - Từ 41 đến 50 09 - Từ 51 đến 55 10 - Từ 56 đến 60 11 - Trên 60 tuổi 12 5. Chia theo chức danh nghề nghiệp viên chức - Hạng I 13 - Hạng II 14 - Hạng III 15 - Hạng IV 16 6. Chia theo trình độ đào tạo - Sơ cấp 17 - Trung cấp 18 - Cao đẳng 19 - Đại học 20 - Trên đại học 21 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0204.N/BNV-CBCCVC: Số lượng viên chức 1. Khái niệm, phương pháp tính Viên chức là công dân Việt Nam được tuyển dụng theo vị trí việc làm, làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập theo chế độ hợp đồng làm việc, hưởng lương từ qũy lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật. (Điều 2 Luật viên chức năm 2010). Số lượng viên chức là tổng số viên chức đang làm việc, hưởng lương từ qũy lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật tính đến thời điểm 31/12. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượng viên chức tương ứng với các dòng của cột A Cột 2: Ghi số nữ viên chức tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu a) Ở Trung ương - Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Kiểm tóan Nhà nước, Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập; b) Ở địa phương Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Sở Nội vụ chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp). Biểu số: 0 2 0 5 . N /BNV- CBCCVC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ, PHÂN LỌAI Năm:………… Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Công chức - Viên chức Đơn vị tính: Người Mã số Tổng số Số lượng cán bộ Số lượng công chức Số lượng viên chức A B 1 2 3 4 Tổng số 01 Phân lọai theo kết quả đánh giá, phân lọai - Hòan thành xuất sắc nhiệm vụ 02 - Hòan thành tốt nhiệm vụ 03 - Hòan thành nhiệm vụ nhưng còn hạn chế về năng lực (đối với công chức); Hòan thành nhiệm vụ (đối với viên chức) 04 - Không hòan thành nhiệm vụ 05 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0205.N/BNV-CBCCVC: Số lượng cán bộ, công chức, viên chức được đánh giá, phân lọai 1. Khái niệm, phương pháp tính Cán bộ, công chức, viên chức được đánh giá, phân lọai căn cứ theo Nghị định của Chính phủ về đánh giá và phân lọai cán bộ, công chức, viên chức. Số lượng cán bộ, công chức, viên chức được đánh giá, phân lọai là tổng số cán bộ, công chức, viên chức đủ điều kiện, tiêu chuẩn để thực hiện công tác đánh giá, phân lọai theo quy định của Luật cán bộ, công chức, Luật viên chức và Nghị định của Chính phủ về đánh giá và phân lọai cán bộ, công chức, viên chức. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số cán bộ, công chức, viên chức được đánh giá, phân lọai tương ứng với các dòng của cột A Cột 2: Ghi số cán bộ được đánh giá, phân lọai tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số công chức được đánh giá, phân lọai tương ứng với các dòng của cột A Cột 4: Ghi số viên chức được đánh giá, phân lọai tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu - Cơ quan quản lý công chức ở Trung ương; Cơ quan thành lập đơn vị sự nghiệp công lập ở Trung ương; - Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp ở địa phương (bao gồm cả khối Đảng, tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương). Biểu số: 0 2 0 6 . N /BNV- CBCCVC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC BỊ KỶ LUẬT Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Công chức - Viên chức Đơn vị tính: Người Mã số Tổng số Số lượng cán bộ Số lượng công chức Số lượng viên chức A B 1 2 3 4 Tổng số 01 Chia theo hình thức kỷ luật - Khiển trách 02 - Cảnh cáo 03 - Hạ bậc lương 04 - Giáng chức 05 - Cách chức 06 - Bãi nhiệm 07 - Buộc thôi việc 08 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0206.N/BNV-CBCCVC: Số lượng cán bộ, công chức, viên chức bị kỷ luật 1. Khái niệm, phương pháp tính Số lượng cán bộ, công chức, viên chức bị kỷ luật là tổng số cán bộ, công chức, viên chức bị kỷ luật theo các hình thức kỷ luật theo quy định của pháp luật hiện hành tại thời điểm thống kê. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số cán bộ, công chức, viên chức bị kỷ luật tương ứng với các dòng của cột A Cột 2: Ghi số cán bộ bị kỷ luật tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số công chức bị kỷ luật tương ứng với các dòng của cột A Cột 4: Ghi số viên chức bị kỷ luật tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu - Cơ quan quản lý công chức ở Trung ương; Cơ quan thành lập đơn vị sự nghiệp công lập ở Trung ương; - Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp ở địa phương (bao gồm cả khối Đảng, tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương). Biểu số : 0207.N/BNV-CBCCVC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢT CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC ĐƯỢC BÀO TẠO BỒI DƯỠNG Năm…. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức Đơn vị tính: Lượt người Mã số Tổng số Chia ra Trong nước Trong đó: Nữ Ngòai nước Trong đó: Nữ A B 1=(2+4) 2 3 4 5 Tổng số 01 1. Theo nội dung, chương trình đào tạo, bồi dưỡng a) Chuyên môn 02 - Tiến sĩ 03 - Thạc sĩ 04 - Đại học - Cao đẳng - Trung cấp b) Lý luận chính trị - Cao cấp - Trung cấp - Sơ cấp - Bồi dưỡng c) Kiến thức quốc phòng và an ninh d) Quản lý nhà nước - Chuyên viên cao cấp - Chuyên viên chính - Chuyên viên - Cán sự đ) Theo tiêu chuẩn chức danh nghiệp viên chức - Hạng I - Hạng II - Hạng III - Hạng IV e) Kiến thức quản lý nhà nước trước khi bổ nhiệm - Cấp phòng và tương đương - Cấp huyện và tương đương - Cấp sở và tương đương - Cấp vụ và tương đương - Thứ trưởng và tương đương g) Kiến thức, kỹ năng lãnh đạo quản lý cấp xã h) Kiến thức, kỹ năng chuyên ngành; Vị trí việc làm 2. Theo nhóm đối tượng a) Cán bộ, công chức lãnh đạo, quản lý - Cấp phòng và tương đương - Cấp huyện và tương đương - Cấp sở và tương đương - Cấp vụ và tương đương - Thứ trưởng và tương đương b) Cách ngạch công chức - Chuyên viên cao cấp - Chuyên viên chính - Chuyên viên - Cán sự c) Đại biểu hội đồng nhân dân - Cấp tỉnh - Cấp huyện - Cấp xã d) Viên chức sự nghiệp - Lãnh đạo đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh - Lãnh đạo đơn vị sự nghiệp công lập thuộc bộ, ngành - Lãnh đạo đơn vị sự nghiệp công lập thuộc huyện; lãnh đạo, quản lý phòng, khoa, ban và hoặc các đơn vị tương đương của đơn vị sự nghiệp công lập - Hạng I - Hạng II - Hạng III - Hạng IV e) Cán bộ, công chức cấp xã - Cán bộ cấp xã - Công chức cấp xã - Người họat động không chuyên trách ở cấp xã 3. Nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng - Ngân sách - Ngòai ngân sách Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0207.N/BNV-CBCCVC: Số lượt cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo bồi dưỡng 1. Khái n i ệm, phương pháp tính Cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo, bồi dưỡng là những người được cơ quan/ đơn vị quản lý, sử dụng cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo các hình thức đào tạo, bồi dưỡng theo quy định của nhà nước. Số lượt cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo, bồi dưỡng là tổng số cán bộ, công chức, viên chức được cử đi đào tạo, bồi dưỡng theo số lần được cử. Đối với phân tổ theo Nhóm đối tượng: nếu trường hợp một người thuộc nhiều đối tượng khác nhau thì chỉ chọn ghi số liệu vào một nhóm đối tượng. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượt cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo, bồi dưỡng tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi số lượt cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo, bồi dưỡng trong nước tương ứng với các dòng của cột A. Cột 3: Ghi số lượt cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo, bồi dưỡng trong nước là nữ tương ứng với các dòng của cột A. Cột 4: Ghi số lượt cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo, bồi dưỡng ngòai nước tương ứng với các dòng của cột A. Cột 4: Ghi số lượt cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo, bồi dưỡng ngòai nước là nữ tương ứng với các dòng của cột A. 3. Nguồn số liệu - Cơ quan quản lý công chức ở Trung ương; Cơ quan thành lập đơn vị sự nghiệp công lập ở Trung ương; - Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp ở địa phương (bao gồm cả khối Đảng, tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương). Biểu số: 0301.N/BNV-BC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG BIÊN CHẾ ĐƯỢC GIAO Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Tổ chức - Biên chế Đơn vị tính: Người Mã số Tổng số Số lượng biên chế công chức Số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập Số lượng lao động hợp đồng A B 1=2+3+4 2 3 4 Tổng số 01 - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ 02 - Cấp tỉnh 03 - Cấp huyện 04 - Cấp xã 05 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0301.N/BNV-BC: Số lượng biên chế được giao 1. Khái niệm, phương pháp tính Biên chế gồm: Biên chế công chức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập và lao động hợp đồng được cấp có thẩm quyền giao theo quy định của pháp luật. Số lượng biên chế được giao là tổng số biên chế của cơ quan/tổ chức được cấp có thẩm quyền giao thực hiện hàng năm, kể cả biên chế công chức dự phòng (nếu có). 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượng biên chế được giao tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi số lượng biên chế công chức được giao tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập được giao tương ứng với các dòng của cột A Cột 4: Ghi số lượng lao động hợp đồng được cấp có thẩm quyền giao theo quy định của pháp luật tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu a) Ở Trung ương - Ban Tổ chức Trung.ương; - Các tổ chức chính trị - xã hội ở Trung ương; - Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức do Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập; - Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Quốc hội; - Kiểm tóan Nhà nước; - Tòa án nhân dân; Viện kiểm sát nhân dân; b) Ở địa phương Sở Nội vụ thu thập, tổng hợp (bao gồm cả số liệu từ các cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam ở địa phương, tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương). Biểu số: 0 3 0 2 . N /BNV- BC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau TỶ LỆ THỰC HIỆN BIÊN CHẾ Năm… Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Tổ chức - Biên chế Mã số Tỷ lệ thực hiện biên chế (%) Số lượng biên chế thực hiện tính đến thời điểm 31/12 năm báo cáo Tổng số biên chế thực hiện (Người) Số lượng biên chế công chức thực hiện (Người) Số lượng người làm trong đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện (Người) Số lượng lao động hợp đồng thực hiện (Người) A B 1 2=3+4+5 3 4 5 Tổng số 01 - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ 02 - Cấp tỉnh 03 - Cấp huyện 04 - Cấp xã 05 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0302.N/BNV-BC: Tỷ lệ thực hiện biên ch ế 1. Khái niệm, phương pháp tính Thực hiện biên chế: là tình hình thực hiện biên chế của cơ quan/tổ chức được cấp có thẩm quyền giao biên chế trong năm tính đến hết ngày 31/12 năm báo cáo. Tỷ lệ thực hiện biên chế = Số lượng biên chế thực hiện của cơ quan, tổ chức tính đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo/Tổng số lượng biên chế được giao của cơ quan, tổ chức năm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tỷ lệ thực hiện biên chế tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi tổng số biên chế thực hiện của cơ quan, tổ chức tính đến thời điểm 31/12 năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 3: Ghi số lượng biên chế công chức thực hiện của cơ quan, tổ chức tính đến thời điểm 31/12 năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 4: Ghi số lượng người làm trong đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện của cơ quan, tổ chức tính đến thời điểm 31/12 năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 5: Ghi số lượng lao động hợp đồng thực hiện của cơ quan, tổ chức tính đến thời điểm 31/12 năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. 3. Nguồn số liệu a) Ở Trung ương - Ban Tổ chức Trung ương; - Các tổ chức chính trị - xã hội ở Trung ương; - Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức do Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập; - Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Quốc hội; Tòa án nhân dân; Viện kiểm sát nhân dân; - Kiểm tóan Nhà nước; b) Ở địa phương Sở Nội vụ thu thập, tổng hợp (bao gồm cả số liệu từ các cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam ở địa phương, tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương). Biểu số: 0303.N/BNV-BC Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau TỶ LỆ TINH GIẢN BIÊN CHẾ Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Tổ chức - Biên chế Mã số Số lượng biên chế đã tinh giản tính đến 31/12 năm báo cáo (Người) Tỷ lệ tinh giản biên chế (%) A B 1 2 Tổng số 01 - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ 02 - Cấp tỉnh 03 - Cấp huyện 04 - Cấp xã 05 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0303.N/BNV-BC: Tỷ lệ tinh giản biên chế 1. Khái niệm, phương pháp tính Tinh giản biên chế là việc đánh giá, phân lọai, đưa ra khỏi biên chế những người dôi dư, không đáp ứng yêu cầu công việc, không thể tiếp tục bố trí sắp xếp công tác khác và giải quyết chế độ, chính sách đối với những người thuộc diện tinh giản biên chế. Số lượng tinh giản biên chế là tổng số lượng biên chế đã thực hiện tinh giản (kể cả những trường hợp thuộc diện tinh giản đang giải quyết thủ tục) tính đến hết ngày 31/12 năm báo cáo. Tỷ lệ tinh giản biên chế = Số lượng biên chế đã tinh giản tính đến ngày 31/12 năm báo cáo/ số lượng biên chế được giao trong năm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi số lượng biên chế đã tinh giản tính đến 31/12 năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi tỷ lệ tinh giản biên chế năm báo cáo tương ứng với các dòng của cột A. 3. Nguồn số liệu a) Ở Trung ương - Ban Tổ chức Trung ương; - Các tổ chức chính trị - xã hội ở Trung ương; - Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức do Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập; - Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Quốc hội; Tòa án nhân dân; Viện kiểm sát nhân dân; - Kiểm tóan Nhà nước; b) Ở địa phương Sở Nội vụ thu thập, tổng hợp (bao gồm cả số liệu từ các cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam ở địa phương, tổ chức chính trị - xã hội ở địa phương). Biểu số: 0 4 0 1 . N /BNV-T TB Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ CUỘC THANH TRA, KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH NỘI VỤ Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Thanh tra Bộ Nội vụ Đơn vị tính: Cuộc Mã số Tổng số Đơn vị thực hiện Bộ Nội vụ Sở Nội vụ Thanh tra Kiểm tra Thanh tra Kiểm tra A B 1=2+3+4+5 2 3 4 5 Tổng số 01 1. Chia theo nội dung thanh tra, kiểm tra - Hành chính + Tổ chức cán bộ + PCTN + Thi đua, khen thưởng + Tôn giáo + Khác - Chuyên ngành + Tổ chức cán bộ + Thi đua, khen thưởng + Tôn giáo 2. Chia theo kết quả Trong đó: Đã ban hành - Kết luận thanh tra - Thông báo kết quả kiểm tra 3. Chia theo lọai thanh tra, kiểm tra - Kế họach - Đột xuất Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 040 1. N/BNV-TTB: Số cuộc thanh tra, kiểm tra chuyên ngành nội v ụ 1. Khái niệm, phương pháp tính Thanh tra, kiểm tra chuyên ngành nội vụ là thanh tra, kiểm tra việc chấp hành chính sách, pháp luật, nhiệm vụ được giao của các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ; thanh tra, kiểm tra chuyên ngành trong các lĩnh vực tổ chức bộ máy hành chính, sự nghiệp và quản lý biên chế nhà nước; chính quyền địa phương, địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức; tiền lương; tổ chức hội và các tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; cải cách hành chính nhà nước; thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở; công tác thanh niên; thi đua khen thưởng; tôn giáo. Số cuộc thanh tra, kiểm tra chuyên ngành nội vụ là tổng số cuộc thanh tra, kiểm tra do Thanh tra Bộ Nội vụ, Thanh tra Sở Nội vụ, Thanh tra chuyên ngành của các cơ quan Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương, Ban Tôn giáo Chính phủ thực hiện trong thời điểm thống kê. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số cuộc thanh tra, kiểm tra chuyên ngành nội vụ tương ứng với các dòng của cột A Cột 2: Ghi số cuộc thanh tra chuyên ngành nội vụ do Thanh tra Bộ Nội vụ thực hiện tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số cuộc kiểm tra chuyên ngành nội vụ do Thanh tra Bộ Nội vụ thực hiện tương ứng với các dòng của cột A Cột 4: Ghi số cuộc thanh tra chuyên ngành nội vụ do Thanh tra Sở Nội vụ thực hiện tương ứng với các dòng của cột A Cột 5: Ghi số cuộc kiểm tra chuyên ngành nội vụ do Thanh tra Sở Nội vụ thực hiện tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương, Ban Tôn giáo Chính phủ, Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp báo cáo. Biểu số: 0402.N/BNV-TTB Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG GIẢI QUYẾT ĐƠN KHIẾU NẠI, TỐ CÁO, KI Ế N NGHỊ, PHẢN ÁNH VỀ NGÀNH NỘI VỤ Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Thanh tra Bộ Nội vụ Đơn vị tính : Đơn Mã số Tổng số Bộ Nội vụ Sở Nội vụ Thanh tra Bộ Ban Thi đua - Khen thưởng TƯ Ban Tôn giáo Chính phủ A B 1=2+3+4+5 2 3 4 5 Tổng số 01 1. Chia ra - Khiếu nại 02 - Tố cáo 03 - Kiến nghị, phản ánh 04 2 . Theo thẩm quyền - Thuộc thẩm quyền 05 - Không thuộc thẩm quyền 06 3. Theo nội dung - Lĩnh vực hành chính 07 - Lĩnh vực tư pháp 08 - Lĩnh vực chính trị, VH, XH 09 - Tham nhũng 10 - Lĩnh vực khác 11 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0402.N/BNV-TTB: Số lượng giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về ngành nội vụ 1. Khái n i ệm, phương pháp tính Khiếu nại là việc công dân, cơ quan, tổ chức hoặc cán bộ, công chức theo thủ tục do Luật khiếu nại quy định, đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định hành chính, hành vi hành chính của cơ quan hành chính nhà nước, của người có thẩm quyền trong cơ quan hành chính nhà nước liên quan đến lĩnh vực nội vụ hoặc quyết định kỷ luật cán bộ, công chức khi có căn cứ cho rằng quyết định hoặc hành vi đó là trái pháp luật, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của mình. Tố cáo là việc công dân theo thủ tục do Luật tố cáo quy định báo cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền biết về hành vi vi phạm pháp luật của bất cứ cơ quan, tổ chức, cá nhân nào gây thiệt hại hoặc đe dọa gây thiệt hại lợi ích của Nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, cơ quan, tổ chức trong lĩnh vực nội vụ. Kiến nghị là việc công dân hoặc tổ chức đề nghị với cá nhân, hoặc cơ quan quản lý hành chính nhà nước có thẩm quyền cần xử lý hoặc điều chỉnh, sửa đổi hoặc có các giải pháp, biện pháp và hình thức quản lý, điều hành một lĩnh vực chuyên môn nào đó đã được triển khai thực hiện trong quá trình quản lý hành chính nhà nước; các giải pháp, biện pháp và hình thức quản lý đó mà chủ thể kiến nghị cho rằng sẽ không hiệu quả, không phù hợp, không khả thi, có thể gây hoặc đã gây hậu quả xấu đến họat động bình thường và lợi ích hợp pháp của công dân, tổ chức và tập thể liên quan đến lĩnh vực nội vụ. Phản ánh là việc công dân, tổ chức nêu lên và đề xuất với cá nhân, đơn vị có thẩm quyền xem xét, xử lý kịp thời những sự việc phát sinh làm ảnh hưởng xấu đến các họat động bình thường hoặc gây thiệt hại đến lợi ích hợp pháp trong lĩnh vực nội vụ. Số lượng giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh là tổng số đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được giải quyết trong lĩnh vực nội vụ. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượng đơn giải quyết tương ứng với các dòng của cột A Cột 2: Ghi số lượng đơn do Thanh tra Bộ giải quyết tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số lượng đơn do Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương giải quyết tương ứng với các dòng của cột A Cột 4: Ghi số lượng đơn do Ban Tôn giáo Chính phủ giải quyết tương ứng với các dòng của cột A Cột 5: Ghi số lượng đơn do Sở Nội vụ giải quyết tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương; Ban Tôn giáo Chính phủ; Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp báo cáo. Biểu số: 0403.N/BNV-TTB Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢT TIẾP CÔNG DÂN LIÊN QUAN ĐẾN NGÀNH NỘI VỤ Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Thanh tra Bộ Nội vụ Đơn vị tính: Lượt Mã số Tổng số Bộ Nội vụ Sở Nội vụ Thanh tra Bộ Ban Thi đua- Khen thưởng TƯ Ban Tôn giáo Chính phủ A B 1=2+3+4+5 2 3 4 5 Tổng số 01 1. Chia ra: a. Tiếp thường xuyên 02 Trong đó: Tiếp định kỳ 03 b. Tiếp đột xuất của lãnh đạo 04 2. Nội dung tiếp công dân - Lĩnh vực tổ chức cán bộ 05 - Lĩnh vực chính trị, VH, XH 06 - Tham nhũng 07 - Lĩnh vực khác 08 3. Kết quả tiếp công dân - Đã giải quyết 09 - Chưa giải quyết 10 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0403.N/BNV-TTB: Số lượt tiếp công dân liên quan đến ngành nội vụ 1. Khái niệm, phương pháp tính Tiếp công dân là việc cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân quy định tại Điều 4 của Luật tiếp công dân đón tiếp để lắng nghe, tiếp nhận khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân; giải thích, hướng dẫn cho công dân về việc thực hiện khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo đúng quy định của pháp luật trong lĩnh vực nội vụ. Số lượt tiếp công dân là tổng số lần đón tiếp công dân đến để lắng nghe, tiếp nhận khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân; giải thích, hướng dẫn cho công dân về việc thực hiện khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo đúng quy định của pháp luật trong lĩnh vực nội vụ. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượt tiếp công dân liên quan đến ngành nội vụ tương ứng với các dòng của cột A Cột 2: Ghi số lượt tiếp công dân liên quan đến ngành nội vụ của Thanh tra Bộ tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số lượt tiếp công dân liên quan đến ngành nội vụ của Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương tương ứng với các dòng của cột A Cột 4: Ghi số lượt tiếp công dân liên quan đến ngành nội vụ của Ban Tôn giáo Chính phủ tương ứng với các dòng của cột A Cột 5: Ghi số lượt tiếp công dân liên quan đến ngành nội vụ của Sở Nội vụ tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương; Ban Tôn giáo Chính phủ; Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp báo cáo. Biểu số: 0501.N/BNV-HTQT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau S Ố ĐÒAN RA NƯỚC NGÒAI NGHIÊN CỨ U , KHẢO SÁT V Ề LĨNH VỰC NỘI VỤ Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Hợp tác quốc tế Đơn vị tính: Đòan Mã số Tổng số Nguồn cấp kinh phí Ngân sách nhà nước Các tổ chức quốc tế Nguồn khác A B 1=2+3+4 2 3 4 Tổng số 01 1 . Chia theo lĩnh vực nghiên cứu, khảo sát - Công vụ, công chức 02 - Chính quyền địa phương 03 - Tôn giáo 04 - Thi đua - Khen thưởng 05 - Văn thư - Lưu trữ 06 - Khác 07 2. Chia theo khu vực đến nghiên cứu - Châu Âu 08 - Mỹ 09 - Châu Á 10 - Châu Đại Dương (Úc, New Zeland) 11 - Khác 12 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0501.N/BNV-HTQT: Số đòan ra nước ngòai nghiên cứu, khảo sát về lĩnh vực nội vụ 1. Khái niệm, phương pháp tính Đòan ra nước ngòai nghiên cứu, khảo sát về lĩnh vực nội vụ là đòan công tác được thành lập tại Quyết định của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hoặc cơ quan có thẩm quyền để thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát, học tập tại nước ngòai về lĩnh vực nội vụ. Số đòan ra nước ngòai nghiên cứu, khảo sát về lĩnh vực nội vụ là tổng số đòan công tác được thành lập và cử đi công tác tại nước ngòai trong năm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số đòan ra nước ngòai nghiên cứu, khảo sát về lĩnh vực nội vụ tương ứng với các dòng của cột A Cột 2: Ghi số đòan ra nước ngòai nghiên cứu, khảo sát về lĩnh vực nội vụ bằng nguồn ngân sách nhà nước tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số đòan ra nước ngòai nghiên cứu, khảo sát về lĩnh vực nội vụ bằng nguồn kinh phí từ các tổ chức quốc tế tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số đòan ra nước ngòai nghiên cứu, khảo sát về lĩnh vực nội vụ bằng nguồn kinh phí khác tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Sở Nội vụ tổng hợp báo cáo. Biểu số: 0 5 0 2 . N /BNV- HTQT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ ĐÒAN CỦA NƯỚC NGÒAI, TỔ CHỨC QUỐC TẾ VÀO NGHIÊN CỨU, KHẢO SÁT, GIỚI THIỆU VỀ LĨNH VỰC NỘI VỤ TẠI VIỆT NAM Năm…. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Hợp tác quốc tế Đơn vị tính: Đòan Mã số Tổng số Đối tượng chi trả kinh phí Ngân sách nhà nước Các tổ chức quốc tế Nguồn khác A B 1=2+3+4 2 3 4 Tổng số 01 Chia theo lĩnh vực nghiên cứu, khảo sát - Công vụ, công chức 02 - Chính quyền địa phương 03 - Tôn giáo 04 - Thi đua-Khen thưởng 05 - Văn thư - Lưu trữ 06 - Khác 07 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0502.N/BNV-TTQT: Số đòan của nước ngòai, tổ chức quốc tế vào nghiên c ứ u, khảo sát, giới thiệu về lĩnh vực nội vụ tại Việt Nam 1. Khái niệm, phương pháp tính Đòan của nước ngòai, tổ chức quốc tế vào nghiên cứu, khảo sát, giới thiệu về lĩnh vực nội vụ tại Việt Nam là các đòan khách quốc tế của Chính phủ các nước hoặc các tổ chức quốc tế đến liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam để thực hiện nghiên cứu, khảo sát, giới thiệu về lĩnh vực nội vụ tại Việt Nam. Số đòan của nước ngòai, tổ chức quốc tế vào nghiên cứu, khảo sát, giới thiệu về lĩnh vực nội vụ tại Việt Nam là tổng số đòan khách quốc tế của Chính phủ các nước hoặc các tổ chức quốc tế thực hiện nghiên cứu, khảo sát, giới thiệu về lĩnh vực nội vụ tại Việt Nam. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số đòan của nước ngòai, tổ chức quốc tế vào nghiên cứu, khảo sát, giới thiệu về lĩnh vực nội vụ tại Việt Nam tương ứng với các dòng của cột A Cột 2: Ghi số đòan của nước ngòai, tổ chức quốc tế vào nghiên cứu, khảo sát, giới thiệu về lĩnh vực nội vụ tại Việt Nam do ngân sách nhà nước chi trả kinh phí tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số đòan của nước ngòai, tổ chức quốc tế vào nghiên cứu, khảo sát, giới thiệu về lĩnh vực nội vụ tại Việt Nam do các tổ chức quốc tế chi trả kinh phí tương ứng với các dòng của cột A Cột 4: Ghi số đòan của nước ngòai, tổ chức quốc tế vào nghiên cứu, khảo sát, giới thiệu về lĩnh vực nội vụ tại Việt Nam do các nguồn khác chi trả kinh phí tương ứng với các dòng của cột A 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Sở Nội vụ tổng hợp báo cáo. Biểu số: 0601.N/BNV-HTCPCP Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau S Ố LƯỢNG HỘI, TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ Năm… Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Tổ chức phi chính phủ Mã số Số lượng hội (Hội) Số lượng tổ chức phi chính phủ (Tổ chức) A B 1 2 Tổng số 01 1. Chia theo lĩnh vực họat động - Bộ, ngành 02 - Địa phương 03 2. Chia theo phạm vi họat động - Cả nước 06 - Liên tỉnh 07 - Cấp tỉnh 08 3. Chia theo cơ quan cấp phép - Bộ Nội vụ 09 - Chủ tịch UBND cấp tỉnh 10 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0601.N/BNV-HTCPCP: Số lượng hội, tổ chức phi chính phủ 1. Khái niệm, phương pháp tính Hội là tổ chức tự nguyện của công dân, tổ chức Việt Nam cùng ngành nghề, cùng sở thích, cùng giới, có chung mục đích tập hợp, đòan kết hội viên, họat động thường xuyên, không vụ lợi nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội, hội viên, của cộng đồng; hỗ trợ nhau họat động có hiệu quả, góp phần vào việc phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Tổ chức phi chính phủ là hội, qũy xã hội, qũy từ thiện và các lọai hình tổ chức xã hội khác do cá nhân, tổ chức thành lập họat động thường xuyên không vì mục đích lợi nhuận theo quy định của pháp luật và Điều lệ nhằm mục đích hỗ trợ phát triển. Số lượng hội, tổ chức phi chính phủ là tổng số lượng các hội và các tổ chức phi chính phủ đã đăng ký thành lập hợp pháp tại thời điểm báo cáo. 2. Cách ghi biểu - Cột 1: Ghi tổng số lượng hội và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 tháng năm. - Cột 2: Ghi tổng số lượng tổ chức phi chính phủ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 hàng năm. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống: kê do Sở Nội vụ tổng hợp báo cáo. Biểu số: 0602.N/BNV-HTCPCP Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG CÁC QŨY XÃ HỘI, QŨY TỪ THIỆN Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Tổ chức phi chính phủ Đơn vị tính: Qũy Mã số Số lượng các qũy xã hội Số lượng các qũy từ thiện A B 1 2 Tổng số 01 1. Chia theo lĩnh vực họat động - Bộ, ngành 02 - Địa phương 03 2. Chia theo phạm vi họat động - Cả nước 04 - Liên tỉnh 05 - Cấp tỉnh 06 3. Chia theo cơ quan cấp phép - Bộ Nội vụ 07 - Chủ tịch UBND cấp tỉnh 08 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0602.N/BNV-HTCPCP: Số lượng các qũy xã hội, qũy từ thiện 1. Khái niệm, phương pháp tính Qũy xã hội: Là qũy được tổ chức, họat động với mục đích chính nhằm hỗ trợ và khuyến khích phát triển văn hóa, giáo dục, y tế, thể dục thể thao, khoa học và các mục đích phát triển cộng đồng, không vì mục đích lợi nhuận. Qũy từ thiện: Là qũy được tổ chức, họat động với mục đích chính nhằm hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, hỏa họan, sự cố nghiêm trọng, các bệnh nhân mắc bệnh hiểm nghèo và các đối tượng khác thuộc diện khó khăn cần sự trợ giúp của xã hội, không vì mục đích lợi nhuận. Số lượng các qũy xã hội, qũy từ thiện là tổng số các qũy xã hội, qũy từ thiện được thành lập hợp pháp tại thời điểm báo cáo. 2. Cách ghi biểu - Cột 1: Ghi tổng số lượng qũy xã hội và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 tháng năm. - Cột 2: Ghi tổng số lượng qũy từ thiện và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 hàng năm. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Sở Nội vụ tổng hợp báo cáo. Biểu số: 0701.N/BNV-TĐKT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 15 tháng 12 năm báo cáo S Ố PHONG TRÀO THI ĐUA Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhân báo cáo: Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương Đơn vị tính: Phong trào Mã số Tổng số Số phong trào thi đua chia theo cấp chủ trì phát động thi đua Cấp Trung ương (Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trung ương) Cấp bộ, ban ngành đòan thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương A B 1=(2+3) 2 3 Tổng số 01 1. Chia theo phạm vi đối tượng thi đua - Tòan quốc 02 - Bộ, ban, ngành đòan thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 03 2. Chia theo thời hạn thi đua - Dưới 1 năm 06 - 1 năm 07 - Từ 1 năm đến dưới 3 năm 08 - Từ 3 năm trở lên 09 3. Chia theo phương thức tổ chức phong trào thi đua - Thi đua theo chuyên đề 10 - Thi đua thường xuyên hàng năm 11 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0701.N/BNV-TĐKT: Số phong trào thi đua 1. Khái niệm, phương pháp tính Phong trào thi đua là họat động có tổ chức với sự tham gia tự nguyện của cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt được thành tích tốt nhất trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Phương pháp tính: Thống kê các phong trào thi đua do cấp trung ương và cấp bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phát động. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số phong trào thi đua tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 30 tháng 11 năm báo cáo. Cột 2: Ghi số phong trào thi đua cấp Trung ương phát động tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 30 tháng 11 năm báo cáo. Cột 3: Ghi số phong trào thi đua cấp bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương, tỉnh thành phố trực thuộc trung ương phát động tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 30 tháng 11 năm báo cáo. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Vụ (phòng, ban) thi đua, khen thưởng các bộ, ban, ngành đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp, tính tóan. Biểu số: 0 7 0 2 . N /BNV-T ĐKT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 15 tháng 12 năm sau SỐ LƯỢNG KHEN THƯỞNG CẤP NHÀ NƯỚC Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương Mã số Đơn vị tính Tổng số Chia ra Các lọai huân chương, huy chương (Mỗi hình thức khen thưởng ghi riêng một cột) Giải thưởng Hồ Chí Minh Giải thưởng Nhà nước Danh hiệu vinh dự nhà nước Cờ thi đua của Chính phủ Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ Danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Tòan quốc” Các hình thức khen thưởng khác A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tổng số 01 1. Chia theo đơn vị ban hành tờ trình Thủ tướng Chính phủ về khen thưởng - Bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương 02 Bộ, ngành - Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 03 Tỉnh, TP 2. Chia theo đối tượng khen thưởng - Tập thể 06 Tập thể Trong đó: Doanh nghiệp 07 Doanh nghiệp - Hộ gia đình 08 Hộ - Cá nhân 09 Người + Lãnh đạo cấp bộ, cấp tỉnh và tương đương trở lên 10 Người + Lãnh đạo cấp vụ, sở, ngành và tương đương 11 Người + Doanh nhân 12 Người + Các cấp lãnh đạo khác từ phó phòng trở lên 13 Người + Người trực tiếp công tác, lao động, học tập, chiến đấu và phục vụ chiến đấu (công nhân, nông dân,...) 14 Người 3. Chia theo phương thức khen thưởng - Thường xuyên 15 - Chuyên đề 16 - Đột xuất 17 - Đối ngọai 18 - Cống hiến. 19 - Niên hạn 20 - Kháng chiến 21 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0702.N/BNV-TĐKT: Số lượng khen thưởng cấp Nhà nước 1. Khái niệm, phương pháp tính Hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp Nhà nước là hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch nước, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp Nhà nước gồm: Các lọai huân chương, huy chương; “Giải thưởng Hồ Chí Minh”; “Giải thưởng Nhà nước”; Danh hiệu vinh dự nhà nước; “Cờ thi đua của Chính phủ”; “Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ”; Danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Tòan quốc” và các hình thức khen thưởng khác. Phương pháp tính: Tính số lượng của từng hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp Nhà nước và theo từng hạng (nếu có phân hạng). Thời gian tính: Số liệu từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượng khen thưởng cấp Nhà nước và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 2: Ghi thành nhiều cột, mỗi cột ghi một hình thức huân chương, huy chương tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước, đến ngày 30/11 năm sau. Cột 3: Ghi tổng số lượng Giải thưởng Hồ Chí Minh và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 4: Ghi tổng số lượng Giải thưởng Nhà nước và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 5: Ghi tổng số lượng danh hiệu vinh dự nhà nước và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 6: Ghi tổng số lượng Cờ thi đua của Chính phủ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 7: Ghi tổng số lượng danh hiệu Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 8: Ghi tổng số lượng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Tòan quốc” và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 9: Ghi số lượng các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước khác và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Vụ (phòng, ban) thi đua, khen thưởng các bộ, ban, ngành đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp, tính tóan. Biểu số: 0 7 0 3 . N /BNV-T ĐKT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 15 tháng 12 báo cáo SỐ LƯỢNG KHEN THƯỞNG CẤP BỘ, BAN, NGÀNH, ĐÒAN THỂ TRUNG ƯƠNG VÀ TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương Mã số Đơn vị tính Tổng số Chia ra Bằng khen Chiến sĩ thi đua cấp bộ, cấp tỉnh Cờ thi đua của bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Huy hiệu (kỷ niệm chương) của bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương A B c 1 2 3 4 5 Tổng số 01 1. Chia theo đối tượng khen thưởng - Tập thể 02 Tập thể Trong đó: Doanh nghiệp 03 Doanh nghiệp - Hộ gia đình 04 Hộ - Cá nhân 05 Người + Lãnh đạo cấp bộ, cấp tỉnh và tương đương trở lên 06 Người + Lãnh đạo cấp vụ, sở, ngành và tương đương 07 Người + Doanh nhân 08 Người + Các cấp lãnh đạo khác từ phó phòng trở lên 09 Người + Người trực tiếp công tác, lao động, học tập, chiến đấu và phục vụ chiến đấu (công nhân, nông dân,...) 10 Người 2. Chia theo phương thức khen thưởng - Thường xuyên 11 - Chuyên đề 12 - Đột xuất 13 - Đối ngọai 14 - Cống hiến 15 - Niên hạn 16 - Kháng chiến 17 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0703.N/BNV-TĐKT: Số lượng khen thưởng cấp bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương v à tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chia theo lọai khen thưởng 1. Khái niệm, phương pháp tính Hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương, cấp tỉnh là hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua thuộc thẩm quyền quyết định của Bộ trưởng, Thủ trưởng các cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, ban, ngành, đòan thể ở Trung ương và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gồm: Bằng khen; Chiến sĩ thi đua cấp bộ, cấp tỉnh; Cờ thi đua; Huy hiệu, kỷ niệm chương của bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Phương pháp tính: Tính số lượng của từng hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua cấp bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương, cấp tỉnh. Thời gian tính: Số liệu từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượng khen thưởng cấp bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương và tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và chia theo từng phân tổ tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 2: Ghi tổng số bằng khen và chia theo từng phân tổ tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 3: Ghi tổng số Chiến sĩ thi đua cấp bộ, cấp tỉnh và chia theo từng phân tổ tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 4: Ghi tổng số Cờ thi đua của bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và chia theo từng phân tổ tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. Cột 5: Ghi tổng số Huy hiệu, kỷ niệm chương của bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và chia theo từng phân tổ tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01/12 năm trước đến ngày 30/11 năm sau. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Vụ (phòng, ban) thi đua, khen thưởng các bộ, ban, ngành đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp, tính tóan. Biểu số: 0704.N/BNV-TĐKT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 15 tháng 12 năm báo cáo SỐ LƯỢNG T Ổ CHỨC LÀM C Ô NG TÁC THI ĐU A , KHEN THƯỞNG CỦA B Ộ , BAN, NGÀNH, ĐÒAN TH Ể TRUNG ƯƠNG, TỈNH, THÀNH PH Ố TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương Mã số Đơn vị tính Số lượng A B C 1 Tổng số 01 Tổ chức Chia theo cơ cấu tổ chức bộ máy - Cấp Vụ thuộc bộ, ban, ngành, đòan thể Trung ương 02 Vụ - Cấp phòng, ban hoặc bộ phận thuộc Vụ 03 Phòng - Cấp ban thuộc Sở Nội vụ 04 Ban Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0704.N/BNV-TĐKT: Số lượng tổ chức làm công tác thi đua, khen thưởng của bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương 1. Khái niệm, phương pháp tính Tổ chức làm công tác thi đua, khen thưởng là đơn vị (Vụ, phòng, ban...) thi đua, khen thưởng được cấp có thẩm quyền quyết định thành lập làm nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác thi đua, khen thưởng của bộ, ban, ngành đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Phương pháp tính: Thống kê tại thời điểm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số tổ chức làm công tác thi đua, khen thưởng của bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 30 tháng 11 năm báo cáo. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Vụ (phòng, ban) thi đua, khen thưởng các bộ, ban, ngành đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp, tính tóan. Biểu số: 0705.N/BNV-TĐKT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 15 tháng 12 năm báo cáo S Ố LƯỢNG CÔNG CHỨC LÀM CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG CỦA BỘ, BAN, NGÀNH, ĐÒAN TH Ể TRUNG ƯƠNG, TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TR U NG ƯƠNG Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương Mã số Số lượng (Người) Tổng số Trong đó: Nữ A B 1 2 Tổng số 01 1. Chia theo độ tuổi - Từ 30 trở xuống 02 - Từ 31 đến 40 03 - Từ 41 đến 50 04 - Từ 51 đến 55 05 - Từ 56 đến 60 06 - Trên 60 tuổi 07 2. Chia theo trình độ đào tạo - Sơ cấp 08 - Trung cấp 09 - Cao đẳng 10 - Đại học 11 - Trên đại học 12 3. Chia theo thâm niên công tác trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng - Dưới 5 năm 13 - Từ 5 đến 10 năm 14 - Từ 10 năm trở lên 15 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0705.N/BNV-TĐKT: Số lượng công chức làm công tác thi đua, khen thưởng của bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương 1. Khái niệm, phương pháp tính Công chức làm công tác thi đua, khen thưởng là công chức được tuyển dụng làm việc trong các cơ quan (đơn vị) chuyên trách làm công tác thi đua, khen thưởng tại các bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương và Ban Thi đua - Khen thưởng các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Phương pháp tính: Thống kê tại thời điểm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số công chức làm công tác thi đua, khen thưởng của bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và chia theo từng phân tổ tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 30 tháng 11 năm báo cáo. Cột 2: Ghi số nữ công chức làm công tác thi đua, khen thưởng của bộ, ban, ngành, đòan thể trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và chia theo từng phân tổ tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 30 tháng 11 năm báo cáo. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Vụ (phòng, ban) thi đua, khen thưởng các bộ, ban, ngành đòan thể Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổng hợp, tính tóan. Biểu số: 0801.N/BNV-TG Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ TÔN GIÁO, T Ổ CHỨC TÔN GIÁO ĐÃ ĐƯỢC CÔNG NHẬN VÀ CẤP ĐĂNG KÝ HỌAT Đ Ộ NG Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Ban Tôn giáo Chính phủ Mã số Đơn vị tính Số lượng A B C 1 I. Số tôn giáo 01 Tôn giáo II . Số tổ chức tôn giáo đã được công nhận và cấp đăng ký họat động Tổng số 02 Tổ chức Chia theo cơ quan cấp phép: - Ban Tôn giáo Chính phủ 03 - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 04 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0801.N/BNV-TG: Số tôn giáo, số tổ chức tôn giáo đã được công nhận và cấp đăng ký họat động 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm, phương pháp tính - Tổ chức tôn giáo là tập hợp tín đồ, chức sắc, chức việc, nhà tu hành của một tôn giáo được tổ chức theo một cơ cấu nhất định được Nhà nước công nhận nhằm thực hiện các họat động tôn giáo. - Họat động tôn giáo là họat động truyền bá tôn giáo, sinh họat tôn giáo và quản lý tổ chức của tôn giáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi số tôn giáo; tổng số tổ chức tôn giáo đã được công nhận và cấp đăng ký họat động và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 hàng năm. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Ban (phòng) tôn giáo, Sở Nội vụ tổng hợp, tính tóan. Biểu số: 0 8 0 2 . N /BNV-T G Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ CHỨC SẮC, CHỨC VIỆC, TÍN ĐỒ, CƠ SỞ TÔN GIÁO Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Ban Tôn giáo Chính phủ Mã số Số chức sắc (Người) Số chức việc (Người) Số tín đồ (Người) Số cơ sở tôn giáo (Cơ sở) A B 1 2 3 4 Tổng số 01 Chia theo tôn giáo - Công giáo 02 - Phật giáo 03 - Tin lành 04 - Cao Đài 05 - Các Tôn giáo khác 06 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0802.N/BNV-TG: Số chức sắc, chức việc, tín đồ, cơ sở thờ tự tôn giáo 1. Khái niệm, phương pháp tính - Chức sắc là tín đồ được tổ chức tôn giáo phong phẩm hoặc suy cử để giữ phẩm vị trong tổ chức; - Chức việc là người được tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký họat động tôn giáo bổ nhiệm, bầu cử hoặc suy cử chức vụ trong tổ chức; - Tín đồ là người tin, theo một tôn giáo và được tổ chức tôn giáo thừa nhận. - Cơ sở tôn giáo gồm chùa, nhà thờ, nhà nguyện, thánh thất, thánh đường, trụ sở của tổ chức tôn giáo, cơ sở hợp pháp khác của tổ chức tôn giáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số chức sắc và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 hàng năm. Cột 2: Ghi tổng số chức việc và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 hàng năm. Cột 3: Ghi tổng số tín đồ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 hàng năm. Cột 4: Ghi tổng số cơ sở thờ tự tôn giáo và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 hàng năm. 3. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Ban (phòng) tôn giáo, Sở Nội vụ tổng hợp, tính tóan. Hướng dẫn chung về các biểu mẫu thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ 1. Các khái niệm a) Các cơ quan, tổ chức cấp I: Ở Trung ương là Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Trung ương Đảng; doanh nghiệp nhà nước do Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ thành lập; Ở địa phương là Văn phòng Đòan Đại biểu Quốc hội và Văn phòng Hội đồng nhân dân; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các sở, ban ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; các cơ quan, tổ chức Trung ương được tổ chức, họat động theo ngành dọc tại tỉnh thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; các doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập. b) Các cơ quan, tổ chức cấp II: Ở Trung ương là các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Trung ương Đảng; các đơn vị thành viên thuộc doanh nghiệp nhà nước do Thủ tướng Chính phủ thành lập; Ở địa phương là các cơ quan, tổ chức trực thuộc sở, ban, ngành; đơn vị thành viên của doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập. c) Các cơ quan, tổ chức cấp III là các cơ quan, tổ chức trực thuộc cấp II; d) Các cơ quan, tổ chức cấp IV là các cơ quan, tổ chức trực thuộc cấp III (nếu có). đ) Cấp huyện: Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện, các cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, các cơ quan, tổ chức trung ương được tổ chức theo ngành dọc tại huyện. e) Cấp xã: Ủy ban nhân dân cấp xã. Đối với cấp xã, theo Điểm b Khỏan 2 Điều 20 của Luật Lưu trữ, cấp xã không thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh nhưng theo Điều 27 của Luật Lưu trữ, cơ quan tổ chức cấp xã phải gửi báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ về cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ cấp huyện. g) Các cơ quan, tổ chức trung ương họat động theo ngành dọc tại địa phương thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh là các cơ quan, tổ chức do các cơ quan, tổ chức cấp I, II ở trung ương thành lập và trực tiếp quản lý có chức năng phục vụ họat động quản lý của địa phương (ví dụ như các cơ quan: Cục thống kê, Cục thuế, Cục Hải quan, Kho bạc nhà nước, Bảo hiểm xã hội, Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước, Cục thi hành án dân sự, Công an, Bộ Chỉ huy quân sự, Viện Kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân, Bưu chính Viễn thông - VNPT, Điện lực - EVN). h) Doanh nghiệp nhà nước là doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (Khỏan 8 Điều 2 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ). 2. Nguồn số liệu Số liệu thống kê do Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Trung ương Đảng, Kiểm tóan Nhà nước; Tòa án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Doanh nghiệp nhà nước do Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ thành lập; Sở Nội vụ các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương tổng hợp, tính tóan. Các cơ quan, tổ chức cấp I, II ở trung ương không tổng hợp số liệu của các đơn vị trực thuộc họat động theo ngành dọc tại địa phương thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh do các đơn vị này đã gửi báo cáo về Sở Nội vụ và Phòng Nội vụ. Các cơ quan, tổ chức cấp I ở trung ương không tổng hợp số liệu của các doanh nghiệp nhà nước do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ thành lập do các đơn vị này đã gửi báo cáo về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Sở Nội vụ ngòai việc tổng hợp số liệu của địa phương mình, tổng hợp số liệu của các cơ quan, tổ chức trung ương họat động theo ngành dọc đóng tại địa phương thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Biểu số: 0901.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau S Ố LƯỢNG VĂN BẢN CHỈ ĐẠO VÀ H Ư ỚNG DẪ N NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: Văn bản Mã số Tổng số Quy chế, quy trình văn thư Danh mục hồ sơ Quy định khác về văn thư A B 1=2+3+4 2 3 4 Tổng số 01 1. Cơ quan, tổ chức cấp I 02 2. Cơ quan, tổ chức cấp II 03 3. Cơ quan, tổ chức cấp III 04 4. Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 5. Cấp huyện 06 6. Cấp xã 07 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu s ố 0901.N/BNV-VTLT: Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư bao gồm: Quy chế, quy trình; danh mục hồ sơ và các quy định khác về công tác văn thư (ví dụ: Chỉ thị). b) Phương pháp tính: Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư có đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Trường hợp cơ quan, tổ chức ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ chung trong 01 văn bản thì chỉ thống kê vào một trong hai Biểu số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư (Biểu 0901.N/BNV-VTLT) hoặc Biểu số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ (Biểu 0906.N/BNV-VTLT). 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượng bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư và chia theo từng lọai cơ quan ban hành tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo. Cột 2: Ghi số Quy chế, quy trình văn thư và chia theo từng lọai cơ quan ban hành tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số Danh mục hồ sơ và chia theo từng lọai cơ quan ban hành tương ứng với các dòng của cột A có từ 01/01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi số Quy định khác về văn thư và chia theo từng lọai cơ quan ban hành tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0 9 0 2 . N /BNV- VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG KHEN THƯỞNG CẤP NHÀ NƯỚC Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: Tổ chức Mã số Tổng số Tổ chức văn thư độc lập Tổ chức văn thư không độc lập A B 1=2+3 2 3 Tổng số 01 1. Cơ quan, tổ chức cấp I 02 2. Cơ quan, tổ chức cấp II 03 3. Cơ quan, tổ chức cấp III 04 4. Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 5. Cấp huyện 06 6. Cấp xã 07 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0902.N/BNV-VTLT: Số tổ chức văn thư 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Tổ chức văn thư là tổ chức thực hiện việc quản lý văn bản và tài liệu hình thành trong quá trình họat động của các cơ quan, tổ chức; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. b) Phương pháp tính: Số tổ chức văn thư là số tổ chức văn thư độc lập hoặc tổ chức văn thư không độc lập tại cơ quan, tổ chức có đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Trường hợp tổ chức văn thư không độc lập, bao gồm công tác lưu trữ thì chỉ thống kê ở một trong hai: Biểu số tổ chức văn thư (Biểu số 0902.N/BNV-VTLT) hoặc ở Biểu số tổ chức lưu trữ (Biểu số 0907.N/BNV-VTLT). 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số tổ chức văn thư và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số tổ chức văn thư độc lập và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số tổ chức văn thư không độc lập và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0 9 0 3 . N /BNV- VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 12 năm sau SỐ NHÂN SỰ LÀM CÔNG TÁC VĂN THƯ Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: Người Mã số Tổng số Cơ quan, tổ chức cấp I Cơ quan, tổ chức cấp II Cơ quan, tổ chức cấp III Cơ quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã A B 01=02+...07 02 03 04 05 06 07 1. Tổng số nhân sự (có đến 31-12 năm báo cáo) 01 - Trong đó: Nữ 02 - Trong đó chuyên trách 03 2. Chia theo trình độ đào tạo a) Trên đại học 04 b) Đại học 05 - Trong đó chuyên ngành văn thư, lưu trữ 06 c) Cao đẳng 07 - Trong đó chuyên ngành văn thư, lưu trữ 08 d) Trung cấp 09 - Trong đó chuyên ngành văn thư, lưu trữ 10 đ) Sơ cấp (tập huấn ngắn hạn) 11 - Trong đó chuyên ngành văn thư, lưu trữ 12 3. Chia theo ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức, chức danh nghề nghiệp văn thư - Văn thư chính và tương đương 13 - Văn thư và tương đương 14 - Văn thư trung cấp và tương đương 15 - Khác 16 4. Chia theo nhóm tuổi - Từ 30 trở xuống 17 - Từ 31 đến 40 18 - Từ 41 đến 50 19 - Từ 51 đến 55 20 - Từ 56 đến 60 21 - Trên 60 tuổi 22 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0903.N/BNV-VTLT: Số nhân sự làm công tác văn thư 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Nhân sự làm công tác văn thư là người thực hiện các họat động văn thư theo quy định của pháp luật tại các cơ quan, tổ chức. b) Phương pháp tính: Số nhân sự làm công tác văn thư là số người làm chuyên trách văn thư hoặc người làm công tác văn thư kiêm nhiệm công tác khác có đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Trường hợp người làm công tác văn thư kiêm nhiệm công tác lưu trữ thì chỉ thống kê một trong hai biểu: Biểu số nhân sự làm công tác văn thư (Biểu số 0903.N/BNV-VTLT) hoặc Biểu số nhân sự làm công tác lưu trữ (Biểu số 0908.N/BNV-VTLT). 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số người làm công tác văn thư và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số người làm công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức cấp I và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số người làm công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức cấp II và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo. Cột 4: Ghi số người làm công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức cấp III và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi số người làm công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức cấp IV và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi số người làm công tác văn thư tại cấp huyện và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 7: Ghi số người làm công tác văn thư tại cấp xã và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0 9 0 4 . N /BNV- VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG VĂN BẢN Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: Văn bản Mã số Văn bản đi Văn bản đến Tổng số Nền giấy Điện tử Tổng số Nền giấy Điện tử A B 1=2+3 2 3 4=5+6 5 6 Tổng số 01 1. Cơ quan, tổ chức cấp I 02 2. Cơ quan, tổ chức cấp II 03 3. Cơ quan, tổ chức cấp III 04 4. Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 5. Cấp huyện 06 6. Cấp xã 07 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0904.N/BNV-VTLT: Số lượng văn bản 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Văn bản là vật mang tin trên đó thông tin được ghi và truyền đạt bằng ký hiệu hoặc ngôn ngữ nhất định theo hình thức và thể thức quy định, hình thành trong họat động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân. Văn bản gồm văn bản đi (các lọai văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành) và văn bản đến (các lọai văn bản, đơn thư do cơ quan, tổ chức và cá nhân gửi đến). b) Phương pháp tính: Số lượng văn bản là số văn bản đi, đến của cơ quan, tổ chức trong năm tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Trường hợp văn bản được phát hành dưới hai hình thức giấy và điện tử thì chỉ thống kê một trong hai hình thức: nền giấy hoặc điện tử. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số văn bản đi và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số văn bản đi nền giấy và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số văn bản đi điện tử và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi tổng số văn bản đến và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi số văn bản đến nền giấy và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi số văn bản đến điện tử và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0905.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ LƯỢNG H Ồ SƠ Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: Hồ sơ Mã số Tổng số Hồ sơ nền giấy Hồ sơ điện tử A B 1=2+3 2 3 Tổng số 01 1. Cơ quan, tổ chức cấp I 02 2. Cơ quan, tổ chức cấp II 03 3. Cơ quan, tổ chức cấp III 04 4. Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 5. Cấp huyện 06 6. Cấp xã 07 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0905.N/BNV-VTLT: Số lượng hồ sơ 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Hồ sơ là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Hồ sơ điện tử là tập hợp các tài liệu điện tử có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Hồ sơ bao gồm hồ sơ nền giấy và hồ sơ điện tử. b) Phương pháp tính: Số lượng hồ sơ là số hồ sơ do cán bộ, công chức, viên chức, người lao động lập trong quá trình giải quyết công việc từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Trường hợp hồ sơ có cả hai lọai văn bản nền giấy và văn bản điện tử thì chỉ thống kê một trong hai hình thức: hồ sơ nền giấy hoặc hồ sơ điện tử. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số hồ sơ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số hồ sơ nền giấy và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số hồ sơ điện tử và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0906.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau S Ố LƯỢNG VĂN BẢN CHỈ ĐẠO VÀ HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC LƯU TRỮ Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: V ăn bả n Mã số Tổng số Quy chế, quy trình nghiệp vụ lưu trữ Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Nội quy ra vào kho lưu trữ Bảng thời hạn bảo quản Các quy định khác về lưu trữ A B l=2+...6 2 3 4 5 6 I. Lưu trữ cơ quan 01 1. Cơ quan, tổ chức cấp I 02 2. Cơ quan, tổ chức cấp II 03 3. Cơ quan, tổ chức cấp III 04 4. Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 5. Cấp huyện 06 6. Cấp xã 07 II. Lưu trữ lịch sử 08 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0906.N/BNV-VTLT: Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ bao gồm các quy định về quy chế, quy trình nghiệp vụ lưu trữ; quy chế khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; nội quy ra vào kho lưu trữ; bảng thời hạn bảo quản; và các quy định khác về công tác lưu trữ do cơ quan, tổ chức ban hành. b) Phương pháp tính: Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ có đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Trường hợp cơ quan, tổ chức ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ chung trong 01 văn bản thì chỉ thống kê vào một trong hai Biểu số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư (Biểu 0901.N/BNV-VTLT) hoặc Biểu số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ (Biểu 0906.N/BNV-VTLT). 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số Quy chế, quy trình nghiệp vụ lưu trữ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi số Nội quy ra vào kho lưu trữ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi số Bảng thời hạn bảo quản và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi số các quy định khác về lưu trữ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0907.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau S Ố T Ổ CHỨC LƯU TRỮ Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Mã số Tổng số Trung tâm lưu trữ và tương đương Phòng lưu trữ Tổ lưu trữ Bộ phận lưu trữ A B 1=2+...5 2 3 4 5 I . Lưu trữ cơ quan 01 1. Cơ quan, tổ chức cấp I 02 2. Cơ quan, tổ chức cấp II 03 3. Cơ quan, tổ chức cấp III 04 4. Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 5. Cấp huyện 06 6. Cấp xã 07 II. Lưu trữ lịch sử 08 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0907.N/BNV-VTLT: Số tổ chức lưu trữ 1. Khái ni ệ m, phương pháp tính a) Khái niệm: Tổ chức lưu trữ là tổ chức thực hiện các họat động thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo quản, thống kê, sử dụng tài liệu lưu trữ. Các tổ chức lưu trữ gồm các trung tâm lưu trữ hoặc tương đương; phòng lưu trữ; tổ lưu trữ; bộ phận lưu trữ. b) Phương pháp tính: Số tổ chức lưu trữ là số các trung tâm lưu trữ hoặc tương đương; phòng lưu trữ; tổ lưu trữ; bộ phận lưu trữ có đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Trường hợp tổ chức lưu trữ không độc lập, bao gồm công tác văn thư thì chỉ thống kê ở một trong hai: Biểu số tổ chức văn thư (Biểu số 0902.N/BNV-VTLT) hoặc ở Biểu số tổ chức lưu trữ (Biểu số 0907.N/BNV-VTLT). 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số tổ chức lưu trữ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số trung tâm lưu trữ và tương đương và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số phòng lưu trữ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi số tổ lưu trữ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi số bộ phận lưu trữ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo./. Biểu số: 0 9 0 8 . N /BNV- VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ NHÂN SỰ LÀM CÔNG TÁC LƯU TRỮ Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Mã số Lưu trữ cơ quan Lưu trữ lịch sử Tổng số Cơ quan, tổ chức cấp I Cơ quan, tổ chức cấp II Cơ quan, tổ chức cấp III Cơ quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã A B 1=2+...7 2 3 4 5 6 7 8 1. Tổng số nhân sự (có đến 31-12 năm báo cáo) 01 - Trong đó: Nữ 02 - Trong đó chuyên trách 03 2. Chia theo trình độ đào tạo a) Trên đại học 04 b) Đại học 05 - Trong đó chuyên ngành văn thư, lưu trữ 06 c) Cao đẳng 07 - Trong đó chuyên ngành văn thư, lưu trữ 08 d) Trung cấp 09 - Trong đó chuyên ngành văn thư, lưu trữ 10 đ) Sơ cấp (tập huấn ngắn hạn) 11 - Trong đó chuyên ngành văn thư, lưu trữ 12 3. Chia theo ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức, chức danh nghề nghiệp lưu trữ - Lưu trữ viên chính và tương đương 13 - Lưu trữ viên và tương đương 14 - Lưu trữ viên trung cấp và tương đương 15 - Khác 16 4. Chia theo nhóm tuổi - Từ 30 trở xuống 17 - Từ 31 đến 40 18 - Từ 41 đến 50 19 - Từ 51 đến 55 20 - Từ 56 đến 60 21 - Trên 60 tuổi 22 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0908.N/BNV-VTLT: Số nhân sự làm công tác lưu trữ 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Nhân sự làm công tác lưu trữ là người thực hiện các họat động lưu trữ theo quy định của pháp luật tại các cơ quan, tổ chức. b) Phương pháp tính: Số nhân sự làm công tác lưu trữ là số người làm chuyên trách lưu trữ hoặc người làm công tác lưu trữ kiêm nhiệm công tác khác có đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Trường hợp người làm công tác lưu trữ kiêm nhiệm công tác văn thư thì chỉ thống kê một trong hai biểu: Biểu số nhân sự làm công tác văn thư (Biểu số 0903.N/BNV-VTLT) hoặc Biểu số nhân sự làm công tác lưu trữ (Biểu số 0908.N/BNV-VTLT). 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số người làm công tác lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số người làm công tác lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức cấp I và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số người làm công tác lưu trữ các cơ quan, tổ chức cấp II và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi số người làm công tác lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức cấp III và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi số người làm công tác lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức cấp VI và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi số người làm công tác lưu trữ ở cấp huyện và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 7: Ghi số người làm công tác lưu trữ ở cấp xã và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 8: Ghi số người làm công tác lưu trữ lại Lưu trữ lịch sử và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0 9 0 9 . N /BNV- VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Mã số Đơn vị tính Lưu trữ cơ quan Lưu trữ lịch sử Tổng số Cơ quan, tổ chức cấp I Cơ quan, tổ chức cấp II Cơ quan, tổ chức cấp III Cơ quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã A B C 1=2+...7 2 3 4 5 6 7 8 1. Tổng số phông/sưu tập/công trình lưu trữ (có đến 31/12 năm báo cáo 01 Phông/ sưu tập/ công trình - Trong đó: Số sưu tập 02 Sưu tập - Trong đó: Số công trình 03 Công trình 2. Số tài l iệu nền giấy 04 Hồ sơ/ ĐVBQ Quy ra mét giá tài liệu 05 Mét giá a) Mức độ xử lý nghiệp vụ 06 - Số tài liệu đã chỉnh lý hòan chỉnh 07 Hồ sơ/ ĐVBQ Quy ra mét giá 08 Mét giá - Số tài liệu đã chỉnh lý sơ bộ 09 Hồ sơ/ ĐVBQ Quy ra mét giá 10 Mét giá - Số tài liệu chưa chỉnh lý 11 Mét giá b) Số tài liệu bị hư hỏng 12 Mét giá 3. Số tài liệu bản đồ 13 Tấm a) Số tài liệu đã thống kê biên mục 14 Tấm b) Số tài liệu bị hư hỏng 15 Tâm 4. Số tài liệu ghi âm 16 Cuộn, băng, đĩa Quy ra số giờ nghe 17 Giờ nghe a) Số tài liệu đã thống kê biên mục 18 Cuộn, băng, đĩa Quy ra giờ nghe 19 Giờ nghe b) Số tài liệu bị hư hỏng 20 Cuộn, băng, đĩa 5. Số tài liệu ghi hình 21 Cuộn, băng, đĩa Quy ra số giờ chiếu 22 Giờ nghe a) Số tài liệu đã thống kê biên mục 23 Cuộn, băng, đĩa Quy ra giờ chiếu 24 Giờ nghe b) Số tài liệu bị hư hỏng 25 Cuộn, băng, đĩa 6 . Số tà i liệu phim, ảnh 26 Chiếc Trong đó: Số phim âm bản 27 Chiếc a) Số tài liệu đã thống kê biên mục 28 Chiếc b) Số tài liệu bị hư hỏng 29 Chiếc 7. Số tà i liệu điện tử 30 Hồ sơ Quy ra dung lượng 31 MB Trong đó: Số tài liệu đã có dữ liệu đặc tả 32 Hồ sơ Quy ra dung lượng 33 MB 8. S ố tài liệu khác (chi tiết theo tài liệu) 34 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0909.N/BNV-VTLT: Số tài liệu lưu trữ 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: - Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ họat động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ. Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc, bản chính; trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp. Tài liệu lưu trữ có các lọai: Tài liệu nền giấy; tài liệu ghi âm; tài liệu ghi hình; tài liệu phim, ảnh; tài liệu điện từ và tài liệu khác. - Mức độ xử lý nghiệp vụ là mức độ phân lọai, sắp xếp, tổ chức khoa học tài liệu theo quy định, bao gồm: chỉnh lý hòan chỉnh, chỉnh lý sơ bộ và chưa chỉnh lý. Cụ thể: + Tài liệu chỉnh lý hòan chỉnh là tài liệu đã được thực hiện đầy đủ yêu cầu của nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu theo quy định. + Tài liệu chỉnh lý sơ bộ là tài liệu đã lập hồ sơ, có công cụ tra cứu nhưng chưa thực hiện đầy đủ yêu cầu của nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu theo quy định. + Tài liệu chưa chỉnh lý là tài liệu rời lẻ, lộn xộn, chưa được phân lọai, sắp xếp khoa học theo quy định. - Tài liệu bị hư hỏng là tài liệu có một trong các tình trạng sau: giòn, rách, thủng, đính bết, ố vàng, chữ mờ, bay mực, bị axit, chua, nấm mốc, có côn trùng phá họai. - Tài liệu lưu trữ điện tử là tài liệu được tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu hình thành trong quá trình họat động của cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn để lưu trữ hoặc được số hóa từ tài liệu trên các vật mang tin khác. - Dữ liệu đặc tả của tài liệu là thông tin mô tả nội dung, định dạng, ngữ cảnh, cấu trúc, các yếu tố cấu thành tài liệu; mối liên hệ của tài liệu với các tài liệu khác; thông tin về chữ ký số trên tài liệu; lịch sử hình thành, sử dụng và các đặc tính khác nhằm tạo thuận lợi cho quá trình quản lý, tìm kiếm và lưu trữ tài liệu. - Mét giá tài liệu là chiều dài của 01 mét tài liệu khổ A4 được xếp đứng, sát vào nhau trên giá (hoặc tủ); có thể quy đổi bằng 10 cặp (hộp, bó) tài liệu, mỗi cặp (hộp, bó) có độ dày 10 cm. b) Phương pháp tính: Tài liệu lưu trữ được quản lý theo các phông lưu trữ/sưu tập lưu trữ/công trình và được tính theo đơn vị tính của từng lọai hình tài liệu có đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Cụ thể: - Số tài liệu lưu trữ nền giấy là tổng số hồ sơ/đơn vị bảo quản (ĐVBQ) được quy thành số mét giá tài liệu; - Số tài liệu bản đồ là tổng số tấm bản đồ (Bản đồ là tài liệu nền giấy nhưng được bảo quản theo phương pháp riêng); - Số tài liệu ghi âm là tổng số cuộn, băng, đĩa được quy ra số giờ nghe; - Số tài liệu ghi hình là tổng số cuộn phim, cuộn băng video, đĩa được quy ra số giờ chiếu; - Số tài liệu phim, ảnh là tổng số chiếc phim, ảnh; - Số tài liệu điện tử là số hồ sơ điện tử được quy ra số Megabye (MB) của tài liệu; - Số tài liệu khác. 2 . Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số tài liệu lưu trữ của Lưu trữ cơ quan và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp I và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp II và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi số tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp III và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi số tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp IV và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi số tài liệu lưu trữ của cấp huyện và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 7: Ghi số tài liệu lưu trữ của cấp xã và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 8: Ghi số tài liệu lưu trữ của Lưu trữ lịch sử và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0 910 . N /BNV- VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ THU THẬP Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Mã số Đơn vị tính Lưu trữ cơ quan Lưu trữ lịch sử Tổng số Cơ quan, tổ chức cấp I Cơ quan, tổ chức cấp II Cơ quan, tổ chức cấp III Cơ quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã A B C 1=2+...7 2 3 4 5 6 7 8 1. Tài liệu nền giấy a) Số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm 01 Hồ sơ/ ĐVBQ Quy ra mét giá tài liệu 02 Mét giá b) Số tài liệu lưu trữ đã đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập 03 Mét giá 2. Tài liệu bản đồ a) Số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm 04 Tấm b) Số tài liệu lưu trữ đã đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập 05 Tấm 3. Tài liệu ghi âm a) Số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm 06 Cuộn, băng, đĩa Quy ra giờ nghe 07 Giờ nghe b) Số tài liệu lưu trữ đã đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập 08 Cuộn, băng, đĩa 4. Tài liệu ghi hình a) Số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm 09 Cuộn, băng, đĩa Quy ra giờ chiếu 10 Giờ chiếu b) Số tài liệu lưu trữ đã đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập 11 Cuộn, băng, đĩa 5. Tài liệu phim, ảnh a) Số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm 12 Chiếc b) Số tài liệu lưu trữ đã đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập 13 Chiếc 6. Tài liệu điện tử a) Số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm 14 Hồ sơ Quy ra dung lượng 15 MB b) Số tài liệu lưu trữ đã đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập 16 MB 7. Số tài liệu khác (chi tiết theo tài liệu) Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0910.N/BNV-VTLT: Số tài l iệu lưu trữ thu thập 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Tài liệu lưu trữ thu thập là tài liệu có giá trị được lựa chọn để giao nộp vào các tổ chức lưu trữ theo quy định của pháp luật lưu trữ. Số tài liệu đã thu thập là số tài liệu do Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử đã thu hàng năm từ nguồn nộp lưu theo quy định. Số tài liệu đã đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập là số tài liệu đã đến hạn nộp vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử nhưng chưa thực hiện thu, nộp theo quy định. b) Phương pháp tính: Số tài liệu lưu trữ đã thu thập từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Số tài liệu lưu trữ đã đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập tính đến hết ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo và số tài liệu đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập có đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo của Lưu trữ cơ quan và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A; Cột 2: Ghi số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo và số tài liệu đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập có đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo của cơ quan, tổ chức cấp I và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A Cột 3: Ghi số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo và số tài liệu đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập có đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo của cơ quan, tổ chức cấp II và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A; Cột 4: Ghi tổng số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo và số tài liệu đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập có đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo của của cơ quan, tổ chức cấp III và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A; Cột 5: Ghi tổng số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo và số tài liệu đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập có đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo của cơ quan, tổ chức cấp IV và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A. Cột 6: Ghi tổng số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo và số tài liệu đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập có đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo của cấp huyện và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A; Cột 7: Ghi tổng số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo và số tài liệu đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập có đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo của cấp xã và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A; Cột 8: Ghi tổng số tài liệu lưu trữ đã thu thập trong năm từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo và số tài liệu đến hạn thu thập nhưng chưa thu thập có đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo của Lưu trữ lịch sử và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A. Biểu số: 0 911 . N /BNV- VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐƯA RA SỬ DỤNG Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Mã số Đơn vị tính Lưu trữ cơ quan Lưu trữ lịch sử Tổng số Cơ quan, tổ chức cấp I Cơ quan, tổ chức cấp II Cơ quan, tổ chức cấp III Cơ quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã A B C 1=2+ ...7 2 3 4 5 6 7 8 1. Tài liệu phục vụ theo yêu cầu của độc giả a) Số lượt người khai thác sử dụng tài liệu 01 Lượt người - Tại phòng đọc 02 Lượt người - Trực tuyến 03 Lượt người b) Số Hồ Sơ/ĐVBQ phục vụ độc giả 04 HS/ ĐVBQ - Trong đó tài liệu nền giấy 05 HS/ ĐVBQ 2. Tài liệu do cơ quan Lưu trữ công bố, giới thiệu - a) Số lượt người khai thác sử dụng tài liệu 06 Lượt người b) Số Hồ Sơ/ĐVBQ đưa ra sử dụng 07 HS/ ĐVBQ - Trong đó tài liệu nền giấy 08 HS/ ĐVBQ c) Số bài công bố, giới thiệu 09 Bài viết d) Số lần trưng bày, triển lãm 10 Lần - Trong đó số lần trưng bày, triển lãm trực tuyến 11 Lần đ) Số ấn phẩm xuất bản 12 Ấn phẩm - Trong đó số ấn phẩm điện tử 13 Ấn phẩm Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0911.N/BNV-VTLT: Số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng là tài liệu do các cơ quan, tổ chức lưu trữ đưa ra công bố, giới thiệu và phục vụ theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức và cá nhân (sau đây gọi tắt là độc giả). b) Phương pháp tính: Số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng là số lượng tài liệu các lọai được đưa ra sử dụng. Chỉ tiêu này tính theo: Số hồ sơ/đơn vị bảo quản (ĐVBQ) và lượt người khai thác sử dụng tài liệu; số bài viết, số lần trưng bày triển lãm, số ấn phẩm xuất bản tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng của Lưu trữ cơ quan và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo; Cột 2: Ghi số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng của cơ quan, tổ chức cấp I và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo; Cột 3: Ghi số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng của cơ quan, tổ chức cấp II và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo; Cột 4: Ghi số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng của cơ quan, tổ chức cấp III và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo; Cột 5: Ghi số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng của cơ quan, tổ chức cấp IV và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo; Cột 6: Ghi số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng của cấp huyện và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo; Cột 7: Ghi số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng của cấp xã và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo; Cột 8: Ghi số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng của Lưu trữ lịch sử và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo. Biểu số: 0 912 . N /BNV- VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ TÀI LIỆU ĐƯỢC SAO CHỤP Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Mã số Đơn vị tính Lưu trữ cơ quan Lưu trữ lịch sử Tổng số Cơ quan, tổ chức cấp I Cơ quan, tổ chức cấp II Cơ quan, tổ chức cấp III Cơ quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã A B C 1=2+…7 2 3 4 5 6 7 8 1. Số tài liệu nền giấy 01 2. Số tài liệu bản đồ 02 3. Số tài liệu ghi âm 03 4. Số tài liệu ghi hình 04 5. Số tài liệu phim, ảnh 05 6. Số tài liệu điện tử 06 7. Số tài liệu khác (chi tiết theo tài liệu) 07 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0912.N/BNV-VTLT: Số tài liệu được sao chụp 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Sao chụp tài liệu là việc sao chép, nhân bản tài liệu bằng các phương pháp sao chụp (photocopy), in từ bản số hóa nguyên văn hoặc một phần nội dung thông tin của tài liệu lưu trữ để phục vụ độc giả. b) Phương pháp tính: Số tài liệu sao chụp là số lượng tài liệu các lọai được sao chép, nhân bản từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số tài liệu được sao chép, nhân bản của Lưu trữ cơ quan và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số tài liệu được sao chép, nhân bản của cơ quan, tổ chức cấp I và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số tài liệu được sao chép, nhân bản của cơ quan, tổ chức cấp II và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi số tài liệu được sao chép, nhân bản của cơ quan, tổ chức cấp III và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi số tài liệu được sao chép, nhân bản của cơ quan, tổ chức cấp IV và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi số tài liệu được sao chép, nhân bản của cơ quan, tổ chức cấp huyện và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 7: Ghi số tài liệu được sao chép, nhân bản của cơ quan, tổ chức cấp xã và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 8: Ghi số tài liệu được sao chép, nhân bản của Lưu trữ lịch sử và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0 913 . N /BNV- VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau DIỆN TÍCH KHO LƯU TRỮ Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: m 2 Mã số Tổng số Kho chuyên dụng Kho không chuyên dụng Kho tạm Tổng số Đã sử dụng để bảo quản tài liệu Chưa sử dụng để bảo quản tài liệu A B 1=2+5+6 2=3+4 3 4 5 6 I. Lưu trữ cơ quan 01 1. Cơ quan, tổ chức cấp I 02 2. Cơ quan, tổ chức cấp II 03 3. Cơ quan, tổ chức cấp III 04 4. Cơ quan, tổ chức cấp IV 05 5. Cấp huyện 06 6. Cấp xã 07 II. Lưu trữ lịch sử 08 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0913.N/BNV-VTLT: Diện tích kho lưu trữ 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Kho lưu trữ là nơi để bảo quản tài liệu lưu trữ. Các lọai kho lưu trữ bao gồm: kho lưu trữ chuyên dụng; kho lưu trữ không chuyên dụng và kho tạm: Kho lưu trữ chuyên dụng là nơi được dùng để bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định tại Mục II của Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng. Kho không chuyên dụng là nơi bảo quản tài liệu lưu trữ chưa bảo đảm các yêu cầu của Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng. Kho tạm là nhà cấp 4, nhà tạm, diện tích tận dụng (hành lang, cầu thang, sảnh,...) dùng để bảo quản tài liệu lưu trữ. b) Phương pháp tính: Diện tích kho lưu trữ là diện tích của kho lưu trữ tính theo mét vuông (m 2 ). 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng diện tích kho lưu trữ và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi tổng diện tích kho lưu trữ chuyên dụng và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi diện tích kho lưu trữ chuyên dụng đã sử dụng và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi diện tích kho lưu trữ chuyên dụng chưa sử dụng và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi diện tích kho lưu trữ không chuyên dụng và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi diện tích kho lưu trữ tạm và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0914.N/BNV-VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau SỐ TRANG TH I ẾT BỊ DÙNG CHO LƯU TR Ữ Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Mã số Đơn vị tính Lưu trữ cơ quan Lưu trữ lịch sử Tổng số Cơ quan, tổ chức cấp I Cơ quan, tổ chức cấp II Cơ quan, tổ chức cấp III Cơ quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã A B C 1=2+... 7 2 3 4 5 6 7 8 1. Chiều dài giá/tủ bảo quản tài liệu 01 Mét giá - Trong đó giá cố định 02 Mét giá - Trong đó giá di động 03 Mét giá 2. Camera quan sát 04 Chiếc 3. Hệ thống chống đột nhập 05 Hệ thống 4. Hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động 06 Hệ thống 5. Bình chữa cháy 07 Chiếc 6. Hệ thống điều hòa nhiệt độ trung tâm 08 Hệ thống 7. Máy điều hòa nhiệt độ 09 Chiếc 8. Máy hút ẩm 10 Chiếc 9. Dụng cụ đo nhiệt độ, độ ẩm 11 Chiếc 10. Thiết bị thông gió 12 Chiếc 11. Máy khử trùng tài liệu 13 Chiếc 12. Máy khử axit 14 Chiếc 13. Hệ thống thiết bị tu bổ, phục chế tài liệu 15 Hệ thống 14. Mạng diện rộng 16 Hệ thống 15. Mạng nội bộ 17 Hệ thống 16. Máy chủ 18 Chiếc 17. Ô lưu dữ liệu 19 Chiếc 18. Máy vi tính 20 Chiếc 19. Máy quét (scanner) 21 Chiếc 20. Máy sao chụp 22 Chiếc 21. Các trang thiết bị khác 23 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0914.N/BNV-VTLT: Số trang thiết bị dùng cho lưu trữ 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Trang thiết bị dùng cho lưu trữ là các trang thiết bị được dùng để phục vụ công tác lưu trữ. b) Phương pháp tính: số trang thiết bị dùng cho lưu trữ là số các lọai trang thiết bị được dùng để phục vụ công tác lưu trữ có đến 31 tháng 12 năm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số trang thiết bị dùng cho lưu trữ của Lưu trữ cơ quan theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số trang thiết bị dùng cho lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp I theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số trang thiết bị dùng cho lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp II theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi số trang thiết bị dùng cho lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp III theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi số trang thiết bị dùng cho lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp IV theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi số trang thiết bị dùng cho lưu trữ của cấp huyện theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 7: Ghi số trang thiết bị dùng cho lưu trữ của cấp xã theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 8: Ghi số trang thiết bị dùng cho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A có đến thời điểm 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 0 915 . N /BNV- VTLT Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau KINH PHÍ CHO HỌAT ĐỘNG LƯU TRỮ Năm:………….. Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: Triệu đ ồ ng Mã số Lưu trữ cơ quan Lưu trữ lịch sử Tổng số Cơ quan, tổ chức cấp I Cơ quan, tổ chức cấp II Cơ quan, tổ chức cấp III Cơ quan, tổ chức cấp IV Cấp huyện Cấp xã A B 1-2+...7 2 3 4 5 6 7 8 I. Thu 01 1. Ngân sách cấp 02 2. Thu phí sử dụng tài liệu 03 3. Thu khác 04 II. Chi (dòng 5 - dòng 6 + d ò ng 10) 05 1. Chi họat động thường xuyên 06 a) Ngân sách cấp 07 b) Từ phí sử dụng tài liệu được để lại 08 c) Nguồn khác 09 2. Chi đầu tư phát triển 10 a) Ngân sách cấp 11 b) Từ phí sử dụng tài liệu được để lại 12 c) Nguồn khác 13 Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 0915.N/BNV-VTLT : Kinh phí cho họat động lưu trữ 1. Khái niệm, phương pháp tính a) Khái niệm: Kinh phí họat động lưu trữ là tòan bộ số thu, chi của các cơ quan, tổ chức lưu trữ, bao gồm các nguồn thu, chi họat động thường xuyên và chi đầu tư phát triển. b) Phương pháp tính: số kinh phí họat động lưu trữ là số kinh phí thu, chi của các cơ quan, tổ chức lưu trữ phát sinh trong năm, tính từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi tổng số kinh phí họat động của Lưu trữ cơ quan và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 2: Ghi số kinh phí họat động lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp I và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 3: Ghi số kinh phí họat động lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp II và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 4: Ghi số kinh phí họat động lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp III và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 5: Ghi số kinh phí họat động lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp IV và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 6: Ghi số kinh phí họat động lưu trữ của cấp huyện và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 7: Ghi số kinh phí họat động lưu trữ của cấp xã và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo; Cột 8: Ghi số kinh phí họat động lưu trữ của Lưu trữ lịch sử và chia theo từng lọai tương ứng với các dòng của cột A từ thời điểm 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm báo cáo. Biểu số: 1001.5N/BNV-QG Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau năm điều tra S Ố CƠ SỞ, LAO ĐỘNG TRONG CÁC CƠ SỞ HÀNH CHÍNH C Ấ P TRUNG ƯƠNG Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Công chức - Viên chức Mã số Số cơ sở hành chính (Cơ sở) Số lao động trong các cơ sở hành chính (Người) Tổng số Trong đó: Nữ A B 1 2 3 Tổng số 01 Chia theo ngành kinh tế - ……. ….. - ……. ….. - ……. ….. Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số: 100 2 .5N/BNV-QG Ban hành theo Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06/3/2018 Ngày nhận báo cáo: Ngày 28 tháng 02 năm sau năm điều tra S Ố CƠ SỞ, LAO ĐỘNG TRONG CÁC CƠ SỞ HÀNH CHÍNH C Ấ P ĐỊA PHƯƠNG Năm... Đơn vị báo cáo: Đơn vị nhận báo cáo: Vụ Chính quyền địa phương Mã số Số cơ sở hành chính (Cơ sở) Số lao động trong các cơ sở hành chính (Người) Tổng số Trong đó: Nữ A B 1 2 3 Tổng số 01 1. Chia theo ngành kinh tế - ……. ….. - ……. ….. - ……. ….. 2. Chia theo quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh (Ghi theo Danh mục các đơn vị hành chính) - ……. - ……. - ……. Người lập biểu (K ý , họ tên) ……. ngày... tháng...năm... Thủ trưởng đơn vị (K ý , họ tên, đóng dấu) Biểu số 1001.5N/BNV-QG: Số cơ sở, lao động trong các cơ sở hành chính cấp Trung ương Biểu số 1002.5N/BNV-QG: Số cơ sở, lao động trong các cơ sở hành chính cấp địa phương 1. Khái niệm, phương pháp tính * Số cơ sở hành chính Cơ sở hành chính (đơn vị cơ sở) được khái niệm như sau: - Là nơi trực tiếp diễn ra họat động của Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức chính trị xã hội, quản lý nhà nước, an ninh, quốc phòng, bảo đảm xã hội bắt buộc; - Có chủ thể quản lý hoặc người chịu trách nhiệm về các họat động tại địa điểm đó; - Có địa điểm xác định, thời gian họat động liên tục. Đơn vị cơ sở có thể là một cơ quan hoặc chi nhánh của cơ quan hành chính. Số cơ sở hành chính là tổng số lượng cơ sở thỏa mãn khái niệm nêu trên, họat động trong ngành O theo hệ thống ngành kinh tế quốc dân Họat động của Đảng Cộng sản, tổ chức chính trị xã hội, quản lý nhà nước, an ninh, quốc phòng, bảo đảm xã hội bắt buộc tại thời điểm thống kê trên lãnh thổ Việt Nam. * Số lao động trong các cơ sở hành chính Số lao động trong các cơ sở hành chính là tòan bộ số lao động hiện đang làm việc trong các cơ sở này tại thời điểm thống kê, gồm lao động trong biên chế; lao động hợp đồng (có thời hạn và không có thời hạn). Kể cả những người đang nghỉ chờ việc hay chờ chế độ nghỉ hưu, nhưng vẫn thuộc đơn vị quản lý. 2. Cách ghi biểu Cột 1: Ghi số cơ sở hành chính tương ứng với các dòng của cột A. Cột 2: Ghi số lao động trong các cơ sở hành chính tương ứng với các dòng của cột A. Cột 3: Ghi số lao động nữ trong các cơ sở hành chính tương ứng với các dòng của cột A. 3. Nguồn số liệu Kết quả của điều tra cơ sở hành chính. BỘ TRƯỞNG (Đã ký) Lê Vĩnh Tân