Quyết định 31/2018/QĐ-UBND
Ban hành Quy định về việc mời khách, nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc, tham dự các hoạt động trên địa bàn tỉnh Cà Mau
Cơ quan ban hành: UBND Tỉnh Cà Mau
Ngày ban hành: 2018-11-06

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 31/2018/QĐ-UBND Cà Mau, ngày 6 tháng 11 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định về việc mời khách, nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách nước ngòai đến thăm, làm việc, tham dự các họat động trên địa bàn tỉnh Cà Mau ______________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; C ă n cứ Luật b an hành văn b ả n quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015; C ă n cứ Nghị định s ố 145/2013/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2013 của Chính ph ủ q uy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao t ặ n g , đón nhận hình thức khen thư ở ng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngọai và đón, tiếp khách nước ngo à i; Căn cứ Thông tư số 05/2017/TT-BNG ngày 17 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Ngọai giao hướng dẫn về nghi lễ đối ngọai và đón, tiếp khách nước ngòai thăm địa phương; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngọai vụ tại Tờ trình số 30/TTr-SNV ngày 28 tháng 8 năm 2018. QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về việc mời khách, nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách nước ngòai đến thăm, làm việc, tham dự các họat động trên địa bàn tỉnh Cà Mau. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 20 tháng 11 năm 2018. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngọai vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (đã ký) Trần Hồng Quân ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Về việc mời khách , nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách nước ngòai đến thăm, làm việc, tham dự các họat động trên địa bàn tỉnh Cà Mau (Ban hành kèm theo Quyết định số 31/2018/QĐ-UBND ngày 06 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau) _______________ Ch ương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy định này quy định về việc mời khách, cách thức, nghi thức tổ chức lễ tân ngọai giao liên quan tới việc đón, tiếp khách nước ngòai đến thăm, làm việc, tham dự các họat động trên địa bàn tỉnh Cà Mau. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Khách nước ngòai đến thăm chính thức, thăm làm việc, thăm tỉnh Cà Mau theo lời mời của Lãnh đạo cao cấp tỉnh, cụ thể như sau: a) Khách mời là Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc tương đương thăm chính thức theo lời mời của Lãnh đạo cao cấp tỉnh Cà Mau; b) Khách mời là Chủ tịch, Phó Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương nước ngòai hoặc tương đương; c) Khách mời là Thứ trưởng, Tỉnh trưởng, Phó Tỉnh trưởng hoặc Thị trưởng, Phó Thị trưởng của địa phương nước ngòai hoặc tương đương. 2. Người đứng đầu và các thành viên cơ quan đại diện ngọai giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam thăm, làm việc tại tỉnh (sau đây viết tắt là cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam). 3. Khách nước ngòai tham dự các họat động đối ngọai khác do tỉnh Cà Mau chủ trì. 4. Các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Cà Mau có nhiệm vụ đón, tiếp khách nước ngòai, cụ thể như sau: a) Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh; b) Các sở, ban, ngành, đòan thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; c) Các đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đóng trên địa bàn tỉnh Cà Mau. Điều 3. Giải thích một số từ ngữ Một số từ ngữ trong Quy định được hiểu như sau: 1. Lãnh đạo cao cấp tỉnh là Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam là Đại sứ đặc mệnh tòan quyền, Đại biện, Đại biện lâm thời; Tổng Lãnh sự, Lãnh sự và Trưởng Văn phòng đại diện các tổ chức quốc tế tại Việt Nam. 3. Đối đẳng là nguyên tắc bố trí cấp bậc chủ nhà phù hợp với cấp bậc trưởng đòan khách. 4. Nhà đầu tư nước ngòai là các tổ chức kinh tế, thương mại thành lập ở nước ngòai và cá nhân có quốc tịch nước ngòai đến tìm hiểu đầu tư tại tỉnh Cà Mau. Điều 4. Nguyên tắc tổ chức đón, tiếp khách nước ngòai 1. Tuân thủ các nguyên tắc ngọai giao, luật pháp, tín ngưỡng, tôn giáo, phong tục tập quán quốc tế, trong đó đặc biệt chú trọng nguyên tắc tôn trọng, bình đẳng, có đi có lại để tổ chức đón, tiếp với mức độ và hình thức phù hợp với các văn bản quy định của Việt Nam. 2. Tuân thủ Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh; địa điểm đón, tiếp khách nước ngòai đúng nơi quy định. 3. Công tác lễ tân, hậu cần phục vụ cho việc đón, tiếp khách nước ngòai phải được chuẩn bị chu đáo, văn minh, lịch sự. 4. Việc tổ chức đón tiếp khách nước ngòai phải thực hiện theo quy định tại Khỏan 4, Khỏan 5 Điều 2 Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngọai và đón, tiếp khách nước ngòai và Điều 2 Thông tư số 05/2017/TT-BNG ngày 17 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Ngọai giao hướng dẫn về nghi lễ đối ngọai và đón, tiếp khách nước ngòai thăm địa phương (sau đây viết tắt là Thông tư số 05/2017/TT-BNG) . 5. Đối với khách nước ngòai thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam và các cơ quan Trung ương có chương trình thăm và làm việc tại tỉnh Cà Mau, Sở Ngọai vụ chịu trách nhiệm liên hệ và thống nhất kế họach đón, tiếp đòan với các cơ quan chủ trì ở Trung ương, trình lãnh đạo cao cấp tỉnh phê duyệt. 6. Đối với các đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc với Lãnh đạo cao cấp tỉnh, Sở Ngọai vụ chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp tương ứng với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để xây dựng kế họach đón tiếp đòan, trình Lãnh đạo cao cấp tỉnh phê duyệt. 7. Đối với các đòan khách do đơn vị chủ trì đón tiếp cần phối hợp với Sở Ngọai vụ để xây dựng kế họach cụ thể đón tiếp đòan, trình Lãnh đạo cao cấp tỉnh phê duyệt. Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục 1 QUY ĐỊNH VỀ VIỆC MỜI KHÁCH NƯỚC NGÒAI THĂM TỈNH CÀ MAU Điều 5. Thẩm quyền mời 1. Thăm chính thức tỉnh do Bí thư tỉnh ủy hoặc Chủ tịnh Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời. 2. Thăm làm việc với tỉnh do Phó bí thư Thường trực hoặc Phó bí thư Tỉnh ủy, Phó chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời. 3. Thăm tỉnh, huyện, thành phố, các sở ban ngành, đòan thể tỉnh do lãnh đạo tỉnh, người đứng đầu các sở, ban, ngành, đòan thể tỉnh, các huyện, thành phố mời. 4. Mời tham dự các sự kiện tổ chức tại tỉnh: Kỷ niệm ngày lễ lớn của đất nước do Bí thư Tỉnh ủy mời; ngày tết, lễ lớn của địa phương do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời; hội chợ, hội thảo, lễ hội, thi đấu thể thao, lễ khởi công, khánh thành công trình, dự án do Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách khối mời. 5. Việc mời khách nước ngòai phải căn cứ chương trình đối ngọai đã được phê duyệt hàng năm; trường hợp phát sinh ngòai chương trình, cơ quan chủ trì xin chủ trương cấp có thẩm quyền trước khi mời. 6. Khách mời theo danh nghĩa chuyến thăm thực hiện theo Điều 7 Thông tư số 05/2017/TT-BNG ngày 17 tháng 10 năm 2017 của Bộ Ngọai giao. Điều 6. Đối tượng được mời 1. Đối với đối tượng được mời thực hiện tại khỏan 1, 2 và 3 Điều 2 Quy định này. 2. Đòan cấp Tỉnh trưởng của các địa phương có quan hệ hợp tác, hữu nghị truyền thống; các đòan cấp Thứ trưởng, Phó Tỉnh trưởng hoặc tương đương trở xuống của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế vào thăm, làm việc với tỉnh. 3. Các đòan Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán nước ngòai tại Việt Nam đến chào xã giao, thăm và làm việc tại tỉnh. 4. Các cơ quan, tổ chức, các nhà đầu tư nước ngòai thăm, làm việc với tỉnh. 5. Các đòan khách nước ngòai vào tỉnh để ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế. Điều 7. Hình thức mời Các đòan khách nước ngòai đến thăm, làm việc và tham dự các họat động tại địa phương theo lời mời của tỉnh Cà Mau. Mục 2 QUY ĐỊNH VỀ VIỆC ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGÒAI THĂM TỈNH THEO LỜI MỜI CỦA TỈNH Điều 8 . Đón tiếp khách nước ngòai thăm chính thức 1. Đón, tiễn khách a) Thành phần: Giám đốc Sở Ngọai vụ và cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch. Trong trường hợp giữa tỉnh Cà Mau và địa phương nước ngòai có mối quan hệ hợp tác truyền thống hoặc là địa phương có hợp tác hữu nghị, Sở Ngọai vụ đề xuất xin ý kiến Lãnh đạo tỉnh cử một lãnh đạo tỉnh đón, tiễn và tháp tùng đòan khách nước ngòai; b) Cách thức Thực hiện theo quy định tại điểm b, khỏan 1, Điều 9 Thông tư số 05/2017/TT-BNG. Lãnh đạo cao cấp tỉnh (nếu có), Giám đốc Sở Ngọai vụ (đón, tiễn khách) Trưởng đòan khách cùng phu nhân/phu quân (nếu có). Tháp tùng đòan từ nơi đón về nơi ở (khi đón khách); tháp tùng đòan từ nơi ở hay nơi diễn ra họat động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách); c) Địa điểm: Tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 2. Lễ đón a) Địa điểm: Tại trụ sở làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (theo đối ứng). b) Tổ chức Chủ trì: Lãnh đạo cao cấp tỉnh theo đối ứng (gọi tắt là chủ chính) Thành phần: Lãnh đạo cao cấp tỉnh (theo đối ứng), Giám đốc Sở Ngọai vụ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần của đòan khách, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch; c) Cách thức Chủ chính đón, tặng hoa Trưởng đòan khách và phu nhân/phu quân (nếu có) tại nơi xe đỗ. Chủ chính giới thiệu thành phần đòan phía tỉnh Cà Mau. Trưởng đòan khách giới thiệu thành phần của đòan khách. Chủ chính chụp ảnh cùng Trưởng đòan khách cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) tại Phòng tiếp khách. Vị trí chụp ảnh hướng đối diện nhìn vào, từ trái qua phải thứ tự như sau: Phu nhân/Phu quân khách (nếu có), Trưởng đòan khách, chủ chính. Bộ phận lễ tân hướng dẫn đòan vào vị trí chỗ ngồi có đặt biển đại biểu (tùy theo trường hợp chỉ đặt biển tên các đại biểu là Lãnh đạo của đòan khách). Lãnh đạo cao cấp tỉnh tiếp xã giao chào mừng đòan. 3. Hội đàm làm việc a) Địa điểm: Tại trụ sở làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (khách thăm đối ứng). b) Thành phần: Lãnh đạo cao cấp tỉnh (tương ứng), đại diện lãnh đạo Sở Ngọai vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần tham dự của đòan khách và yêu cầu nội dung trao đổi, lễ tân, phiên dịch; c) Đại diện Sở Ngọai vụ giới thiệu thành phần làm việc; d) Đại diện phía đòan khách giới thiệu thành phần đòan; đ) Phát biểu đáp từ, trao đổi thêm một số nội dung khác (nếu có); e) Tặng quà lưu niệm (nếu có); g) Gặp riêng: Tùy theo yêu cầu và điều kiện cụ thể của chuyến thăm, Lãnh đạo cao cấp tỉnh bố trí gặp riêng Trưởng đòan khách. 4. Tiệc chiêu đãi a) Thành phần: Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự buổi tiếp xã giao, hội đàm làm việc đón, tiễn khách. Phía khách: Các thành viên chính thức và quan chức tùy tùng đòan; b) Nghi thức Chủ chính phát biểu chào mừng, chúc rượu. Trưởng đòan khách phát biểu đáp từ. Tùy theo điều kiện thực tế có thể tổ chức một số tiết mục nghệ thuật đặc trưng của tỉnh trong tiệc chiêu đãi. 5. Tham quan Tùy theo yêu cầu đón tiếp, thời gian và nguyện vọng của đòan khách, một Lãnh đạo tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngọai vụ bố trí tháp tùng đòan khách đi thăm quan di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh hoặc làm việc với các tổ chức, cơ sở. Điều 9. Đón tiếp khách nước ngòai thăm làm việc 1. Đón, tiễn khách a) Thành phần: Giám đốc Sở Ngọai vụ và cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch. b) Cách thức Giám đốc Sở Ngọai vụ (đón, tiễn, tặng hoa cho khách) Trưởng đòan khách cùng phu nhân/phu quân (nếu có). Tháp tùng đòan từ nơi đón về nơi ở (khi đón khách); Tháp tùng đòan từ nơi ở hay nơi diễn ra họat động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách). c) Địa điểm: Tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 2. Hội đàm làm việc a) Địa điểm: Tại trụ sở làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (khách thăm đối ứng). b) Thành phần: Lãnh đạo (đối ứng), đại diện Lãnh đạo Sở Ngọai vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần tham dự của đòan khách và yêu cầu nội dung trao đổi, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch; c) Đại diện Sở Ngọai vụ giới thiệu thành phần làm việc; d) Đại diện phía đòan khách giới thiệu thành phần đòan; đ) Phát biểu đáp từ, trao đổi thêm một số nội dung khác (nếu có); e) Tặng quà lưu niệm (nếu có); g) Gặp riêng: Tùy theo yêu cầu và điều kiện cụ thể của chuyến thăm, bố trí gặp riêng Trưởng đòan khách. 3. Tiệc chiêu đãi a) Thành phần: Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự buổi tiếp hội đàm làm việc, đón, tiễn khách. Phía khách: Các thành viên chính thức và quan chức tùy tùng đòan. b) Nghi thức Chủ chính phát biểu chào mừng, chúc rượu. Trưởng đòan khách phát biểu đáp từ. 4. Tham quan Tùy theo yêu cầu đón tiếp, thời gian và nguyện vọng của đòan khách, một lãnh đạo tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngọai vụ thu xếp, bố trí tháp tùng đòan khách đi thăm quan di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh hoặc làm việc với các tổ chức, cơ sở. 5. Chào lãnh đạo cao cấp tỉnh Căn cứ vào quan hệ, yêu cầu đón tiếp, đề nghị của khách và nội dung trao đổi, Lãnh đạo cao cấp tỉnh (theo đối ứng) bố trí tiếp xã giao đòan khách. 6. Đối với khách có quan hệ đặc biệt Tùy theo yêu cầu, tính chất và mối quan hệ, có thể xem xét mời cơm thân: Chủ chính đề xuất một Lãnh đạo cao cấp tỉnh cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) mời cơm thân Trưởng đòan khách cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) hoặc một số đòan viên quan trọng của đòan khách. Điều 10. Đón tiếp khách nước ngòai thăm theo lời mời của lãnh đạo sở, ngành, lãnh đạo huyện, thành phố, lãnh đạo đòan thể tỉnh, lãnh đạo đòan thể cấp huyện. 1. Cơ quan chủ trì : Sở, ngành, huyện, thành phố, đòan thể mời khách. 2. Đón, tiễn khách a) Thành phần: Đại diện lãnh đạo cơ quan, đòan thể mời khách tương đương cấp bậc của Trưởng đòan khách và cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch; b) Cách thức Đại diện lãnh đạo cơ quan, đòan thể mời khách (đón, tiễn) Trưởng đòan khách cùng phu nhân/phu quân (nếu có); tháp tùng đòan từ nơi đón về nơi ở (khi đón khách); tháp tùng đòan từ nơi ở hay nơi diễn ra họat động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách); c) Địa điểm: Tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 3. Hội đàm làm việc a) Địa điểm: Trụ sở làm việc cơ quan, đòan thể mời khách; b) Thành phần: Đại diện lãnh đạo cơ quan, đòan thể mời khách, đại điện lãnh đạo Sở Ngọai vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần tham dự của đòan khách và yêu cầu nội dung trao đổi, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch. 4. Tiếp xã giao Tùy theo yêu cầu và điều kiện cụ thể của chuyến thăm, cơ quan, đòan thể mời khách đề xuất lãnh đạo tỉnh tiếp xã giao đòan khách. 5. Tiệc chiêu đãi a) Thành phần Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự buổi tiếp hội đàm làm việc, đón, tiễn khách; Phía khách: Các thành viên chính thức và quan chức tùy tùng đòan; b) Nghi thức Đại diện cơ quan, đòan thể mời khách phát biểu chào mừng, chúc rượu. Trưởng đòan khách phát biểu đáp từ. 6. Tham quan Tùy theo yêu cầu đón tiếp, thời gian và nguyện vọng của đòan khách, đại diện lãnh đạo cơ quan, đòan thể mời khách thu xếp, bố trí tháp tùng đòan khách đi tham quan di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh hoặc làm việc với các tổ chức, cơ sở. Mục 3 QUY ĐỊNH VỀ VIỆC ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGÒAI ĐẾN THĂM VÀ THAM DỰ CÁC HỌAT ĐỘNG CỦA TỈNH Điều 11 . Đón tiếp khách nước ngòai là người đứng đầu cơ quan đại di ệ n ngọai giao , cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện t ổ chức quốc tế tại Việt Nam làm tr ưở ng đòan 1. Cơ quan chủ trì: Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh. 2. Đón, tiễn khách a) Thành phần: Đại diện lãnh đạo Sở Ngọai vụ (trường hợp đến thăm, làm việc với tỉnh lần đầu tiên) và đại diện lãnh đạo cấp phòng chuyên môn của Sở Ngọai vụ. b) Địa điểm: Đón, tiễn khách tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ. 3. Tiếp xã giao hoặc làm việc a) Thành phần: Lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của Lãnh đạo cao cấp tỉnh và đại diện lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy (nếu Tỉnh ủy chủ trì), Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh (nếu Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì), Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (nếu Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì), đại diện lãnh đạo Sở Ngọai vụ, lễ tân, phiên dịch và đại diện các sở, ngành, các huyện, thành phố phù hợp với yêu cầu, nội dung buổi tiếp, làm việc; b) Địa điểm: Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh. c) Cách thức Đại diện lãnh đạo Sở Ngọai vụ giới thiệu thành tham dự phía tỉnh; Đại diện đòan khách giới thiệu thành phần của đòan khách. Phát biểu của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh Cà Mau; Phát biểu của Trưởng đòan khác; Thảo luận của thành viên hai đòan (nếu có); Tặng quà (nếu có) và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi tiếp. 4. Mời cơm thân (nếu có): Căn cứ vào tình hình thực tế, Sở Ngọai vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh mời cơm thân đòan. a) Thành phần: Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự tiếp xã giao hoặc làm việc; Về phía khách: Các thành viên của đòan. b) Địa điểm: Đủ tiêu chuẩn phục vụ. Đ i ều 1 2 . Đón tiếp khách nước ngòai do Tỉnh ủy , H ộ i đồng nhân dân tỉnh , Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cho c ơ quan tr ự c t h u ộ c chủ trì 1. Cơ quan chủ trì: Cơ quan được lãnh đạo cao cấp tỉnh ủy quyền đón tiếp. 2. Thành phần: Đại diện lãnh đạo Văn phòng: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, đại diện lãnh đạo Sở Ngọai vụ, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch. Tùy theo thành phần chuyến thăm của đòan khách, phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, cơ quan chủ trì mời đại diện các sở, ban, ngành có liên quan. 3. Địa điểm: Tại Trụ sở cơ quan, đơn vị chủ trì đón tiếp. 4. Tiếp làm việc a) Đại diện Lãnh đạo cơ quan chủ trì đón, mời khách vào phòng tiếp, làm việc; b) Đại diện cơ quan chủ trì giới thiệu thành phần phía tỉnh; c) Đại diện đòan khách giới thiệu thành phần của đòan; d) Phát biểu của đại diện lãnh đạo cơ quan chủ trì đón, tiếp; đ) Phát biểu của Trưởng đòan khách; e) Thảo luận của thành viên hai đòan (nếu có); g) Tặng quà (nếu có) và chụp ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc. 5. Mời cơm thân (nếu có): Căn cứ vào yêu cầu, tính chất, tình hình thực tế, mức độ mối quan hệ, cơ quan chủ trì mời cơm thân đòan. 6. Các họat động khác: Căn cứ vào yêu cầu chính trị và chương trình của đòan, cơ quan chủ trì tham mưu tổ chức đón tiếp và thu xếp cho đòan làm việc với các cơ quan liên quan, thăm cơ sở kinh tế, văn hóa, xã hội, du lịch tại tỉnh. Điều 13. Đón tiếp nhà đầu tư nước ngòai đến tìm hiểu đầu tư tại tỉnh 1. Cơ quan chủ trì a) Đối với các nhà đầu tư nước ngòai tìm hiểu cơ hội đầu tư, Sở Kế họach và Đầu tư (nếu đầu tư ngòai khu công nghiệp, khu kinh tế) hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế (nếu đầu tư trong khu công nghiệp, khu kinh tế) chủ động tiếp xúc, trao đổi thông tin với nhà đầu tư nước ngòai đến thăm và tìm hiểu cơ hội đầu tư tại tỉnh; chủ trì đón tiếp và làm việc, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả làm việc; b) Trường hợp nhà đầu tư nước ngòai có nguyện vọng làm việc với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Kế họach và Đầu tư hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế xét thấy cần lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì thì có văn bản đề nghị thông qua Sở Ngọai vụ để trình Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí làm việc. Tùy theo nội dung làm việc Ủy ban nhân dân tỉnh mời các đơn vị liên quan dự buổi làm việc với nhà đầu tư nước ngòai do lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó lãnh đạo cao cấp tỉnh chủ trì. 2. Nghi lễ Không tổ chức lễ đón, tiễn. Trường hợp đón, tiếp nhà đầu tư nước ngòai là người đứng đầu các Tập đòan kinh tế lớn; các Tổng Công ty đến từ các nước có thiết lập quan hệ ngọai giao với Việt Nam thì trang trí khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước ngòai tại nơi làm việc; đồng thời, mời đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp đòan, tặng quà lưu niệm cho Trưởng đòan và mời cơm thân đòan. Điều 14. Khách nước ngòai tham dự các họat động đối ngọai của tỉnh 1. Ngày Tết, ngày Lễ lớn, các sự kiện của Việt Nam và của tỉnh a) Lãnh đạo cao cấp tỉnh tiếp nếu người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngòai đến chúc mừng. b) Lãnh đạo Sở Ngọai vụ hoặc lãnh đạo Văn phòng: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh thay mặt lãnh đạo cao cấp tỉnh tiếp nếu viên chức ngọai giao, viên chức lãnh sự hay cán bộ cơ quan đại diện tổ chức quốc tế làm đại diện đến chúc mừng. 2. Các họat động do tỉnh tổ chức a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam tham dự các họat động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức. b) Khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền, Giám đốc Sở Ngọai vụ hoặc Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh mời các cơ quan đại diện nước ngòai tại Việt Nam, Văn phòng đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam tham dự họat động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức. c) Người đứng đầu cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh mời viên chức ngọai giao, viên chức lãnh sự hay cán bộ của Văn phòng đại diện của các tổ chức quốc tế tại Việt Nam tham dự họat động do cơ quan đó tổ chức sau khi có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền. Điều 15 . Đón tiếp khách nước ngòai dự hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh a) Việc đón, tiếp khách nước ngòai dự hội thảo, hội nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh thực hiện theo đề án, kế họach được cấp có thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với các quy định liên quan của pháp luật, thông lệ quốc tế và tính chất của hội nghị, hội thảo. b) Trường hợp có nhiều đòan khách cùng đến thăm, làm việc và tham dự các họat động của tỉnh, tùy theo nội dung làm việc, thành phần của đòan khách, Giám đốc Sở Ngọai vụ tham mưu, đề xuất thành phần đón, tiếp đòan cho phù hợp. Mục 4 NGHI LỄ ĐỐI NGỌAI TẠI TỈNH CÀ MAU Điều 16 . Treo cờ 1. Quy định chung: Thực hiện theo quy định tại Điều 18, Thông tư số 05/2017/TT-BNG. 2. Cách thức treo cờ a) Treo Quốc kỳ ngòai trời (nếu có): Tại vị trí trước địa điểm tiếp xã giao hoặc hội đàm làm việc tại cơ quan tổ chức nơi khách đến thăm, làm việc. Quốc kỳ Việt Nam treo phía tay phải, Quốc kỳ nước khách treo phía tay trái, nhìn từ phía đối diện vào cờ; b) Quốc kỳ đặt bàn: Đặt tại bàn hội đàm hay tiếp xã giao, ký kết. Nếu nhìn từ ngòai vào thì Quốc kỳ Việt Nam bên phải, Quốc kỳ nước khách bên trái và chỗ ngồi của mỗi bên theo vị trí Quốc kỳ và được đặt ngay vị trí của Trưởng đòan; c) Quốc kỳ cắm trong phòng: Tại buổi tiếp xã giao, hội đàm làm việc, chiêu đãi, Quốc kỳ Việt Nam và Quốc kỳ nước khách đặt trên sân khấu hoặc trên phông, nếu nhìn từ ngòai vào thì Quốc kỳ Việt Nam bên phải, Quốc kỳ nước khách bên trái; d) Khi dùng Quốc kỳ Việt Nam và Quốc kỳ nước ngòai hoặc Quốc kỳ Việt Nam và cờ của tổ chức Quốc tế trong các nghi lễ đón, tiếp khách nước ngòai hoặc tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế, Quốc kỳ Việt Nam ở bên phải, Quốc kỳ nước ngòai, cờ của tổ chức quốc tế ở bên trái theo hướng nhìn từ ngòai vào hoặc từ dưới lên. Quốc kỳ các nước, cờ của tổ chức quốc tế phải được may đúng quy định, đúng mẫu. Điều 17 . Trang phục Trang phục được sử dụng phù hợp với tính chất của sự kiện, thời tiết khí hậu đảm bảo tính trang trọng, lịch sự. Cơ quan chủ trì đón, tiếp khách nước ngòai thống nhất lọai trang phục được sử dụng trong từng họat động và thông báo cho mọi thành viên tham gia họat động đó biết (trang phục được ghi trong giấy mời tham gia họat động). Có 02 hình thức trang phục chủ yếu như sau: 1. Trang phục a) Trang phục dân tộc (đối với dân tộc ít người); b) Trang phục chuyên ngành theo quy định (đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang phục riêng); c) Đối với nam giới: Bộ Com-lê hoặc Sơ mi dài tay màu sáng bỏ trong quần, quần âu, giày da, tất màu tối, thắt cà-vạt; d) Đối với nữ giới: Bộ áo dài truyền thống; bộ Com-lê nữ, áo sơ mi dài tay và váy; áo sơ mi dài tay và quần âu; giày da hoặc guốc, dép có quai hậu. 2. Lễ phục a) Lễ phục dân tộc (đối với dân tộc ít người); b) Lễ phục chuyên ngành theo quy định (nếu có) đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang phục riêng; c) Lễ phục tôn giáo. Điều 18 . Tặng hoa, tặng phẩm 1. Tặng hoa: Tặng hoa Trưởng đòan và phu nhân/phu quân (nếu có) theo các nội dung đề nghị tại các mục trên. 2. Tặng phẩm a) Đòan khách nước ngòai thăm tỉnh theo lời mời của tỉnh Tặng phẩm cho Trưởng đòan và Phu nhân/phu quân (nếu có). Trong trường hợp đặc biệt, có thể tặng thành viên chính thức và quan chức tùy tùng. Đối với trưởng cơ quan đại diện ngọai giao nước ngòai và tương đương hoặc đòan khách đã đến thăm và làm việc nhiều lần, thường xuyên thì không tặng quà các lần tiếp theo. Trừ trường hợp theo chỉ đạo của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh. Việc trao tặng phẩm: Trao cho Trưởng đòan tại buổi tiếp hội đàm làm việc hoặc trong buổi chiêu đãi, trao cho các thành viên khác qua cán bộ lễ tân. Tặng phẩm cho mỗi thành viên (ưu tiên là vật phẩm văn hóa, thủ công, mỹ nghệ thể hiện bản sắc dân tộc văn hóa , đặc trưng được sản xuất tại địa phương phù hợp với truyền thống văn hóa, tín ngưỡng, tôn giáo của đối tượng). Mức độ giá trị tặng phẩm theo quy định hiện hành, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và tính thẩm mỹ; b) Đòan khách nước ngòai thăm và tham dự các họat động của tỉnh: Tặng phẩm cho Trưởng đòan và phu nhân/phu quân (nếu có); với trường hợp có quan hệ đặc biệt, nếu tặng riêng từng thành viên trong đòan, theo quyết định của người đứng đầu cơ quan chủ trì tiếp khách. Điều 19 . Bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường và thứ t ự xếp x e ô tô theo nghi thức ngọai giao 1. Việc bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường trong các họat động đối với khách nước ngòai thăm, làm việc chính thức với tỉnh được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 14/2000/QĐ-TTg ngày 27 tháng 01 năm 2000 của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định các đòan trong nước và khách nước ngòai đến Việt Nam có xe cảnh sát dẫn đường và Thông tư số 05/2006/TT-BCA-C11 ngày 09 tháng 5 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Công an về việc hướng dẫn thi hành Quyết định số 14/2000/QĐ-TTg ngày 27 tháng 01 năm 2000 của Thủ tướng Chính phủ. Trường hợp đặc biệt, thực hiện theo chỉ đạo của lãnh đạo cao cấp tỉnh. 2. Đòan xe phục vụ trong các họat động đối ngọai theo thứ tự như sau: Xe Cảnh sát giao thông dẫn đường; xe lễ tân; xe Trưởng đòan khách; xe các thành viên còn lại trong đòan; xe bảo vệ an ninh chốt đòan. Điều 20 . X e C ảnh sá t g iao thông dẫn đường Xe Cảnh sát giao thông dẫn đường trong các họat động đối với khách nước ngòai thăm, làm việc chính thức với tỉnh, bao gồm các đối tượng sau: 1. Bộ trưởng; Chủ nhiệm Ủy ban cơ quan Lập pháp và tương đương trở lên. 2. Người đứng đầu tổ chức Đảng, chính quyền cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Bí thư; Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương nước ngòai hoặc tương đương; Tỉnh trưởng; Thống đốc Bang; Trưởng đặc khu hoặc tương đương. 3. Đòan khách Quân sự do Tổng Tư lệnh hoặc tương đương trở lên dẫn đầu. 4. Đòan khách Cảnh sát do Tư lệnh hoặc tương đương trở lên dẫn đầu. 5. Căn cứ mức độ và yêu cầu thực tế lãnh đạo cao cấp tỉnh xem xét bố trí xe Cảnh sát giao thông dẫn đường cho các đòan khách quốc tế tham dự các họat động đối ngọai chính thức của tỉnh. Điều 21. Thư tín đối ngọai Thư tín đối ngọai được dùng trong giao dịch chính thức của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành và chính quyền địa phương từ cấp huyện trở lên với khách nước ngòai. Sở Ngọai vụ hướng dẫn cụ thể các hình thức thư tín đối ngọai cơ bản, bao gồm: Công hàm, Giấy mời chiêu đãi đối ngọai, Thư cá nhân chính thức, Bản ghi nhớ thực hiện theo Quyết định số 3287/QĐ-BNG ngày 31 tháng 8 năm 2016 của Bộ Ngọai giao về việc ban hành mẫu một số văn bản giao dịch đối ngọai của địa phương. Điều 22. Biên dịch, phiên dịch Đối với các buổi tiếp, làm việc của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh với các đòan khách nước ngòai: a) Sở Ngọai vụ bố trí biên, phiên dịch phục vụ buổi tiếp của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh đối với các đòan khách nước ngòai do Sở Ngọai vụ được giao chủ trì tổ chức đón, tiếp. Trường hợp do yêu cầu chuyên môn hoặc yêu cầu ngôn ngữ mà Sở Ngọai vụ không bố trí được biên, phiên dịch thì được phép thuê tại các cơ sở có uy tín, chất lượng hoặc Trung tâm biên, phiên dịch của Bộ Ngọai giao. b) Trong trường hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương khác chủ trì, tổ chức đón, tiếp có chương trình làm việc với lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh và cần bố trí biên, phiên dịch phục vụ, phải thông báo cho Sở Ngọai vụ ít nhất trước 03 ngày làm việc để phối hợp thực hiện. Các sở, ban, ngành, đòan thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau khi đón, tiếp khách chủ động bố trí biên, phiên dịch cho các buổi tiếp khách nước ngòai. Điều 23. Kinh phí 1. Kinh phí phục vụ đảm bảo cho các họat động đón tiếp, làm việc với khách nước ngòai theo Quy định này được bố trí từ nguồn ngân sách của tỉnh. 2. Căn cứ vào nội dung chương trình đối ngọai và thực tế nhu cầu đón, tiếp khách nước ngòai hàng năm của tỉnh các đơn vị chủ trì đón tiếp lập dự trù kinh phí trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và có trách nhiệm sử dụng nguồn kinh phí được cấp theo quy định hiện hành. 3. Hàng năm Sở Ngọai vụ xây dựng kế họach sử dụng kinh phí để tiếp đón các đòan khách nước ngòai chính thức đến thăm và làm việc tại tỉnh Cà Mau theo Quy định này, gửi Sở Tài chính tỉnh xem xét, tổng hợp, trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Sở Ngọai vụ có trách nhiệm sử dụng và thanh quyết tóan theo các quy định của pháp luât. 4. Đối với khách nước ngòai do sở, ban, ngành, đòan thể cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau chủ trì đón tiếp, làm việc thì tự cân đối kinh phí từ nguồn ngân sách họat động được cấp hàng năm của đơn vị thực hiện theo quy định hiện hành. 5. Việc đài thọ cho các đòan khách nước ngòai đến thăm, làm việc tại tỉnh phải được sự đồng ý của Tỉnh ủy hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh và theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Ngọai giao, đồng thời áp dụng theo thông lệ quốc tế. Điều 24. Mua sắm, quản lý quà tặng và hiện vật 1. Cơ quan chủ trì đón, tiếp chịu trách nhiệm tham mưu về quà tặng, số lượng, mua sắm và quản lý quà tặng cho khách nước ngòai. 2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản, trưng bày quà tặng và hiện vật lưu niệm của khách nước ngòai tặng cho tỉnh. Các đơn vị chủ trì đón, tiếp đòan có trách nhiệm tập trung về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh các quà tặng và hiện vật lưu niệm của tỉnh để tập trung quản lý. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có biên nhận trả lại cho đơn vị nộp về hiện vật ngọai giao do mình quản lý. 3. Quà tặng của đòan khách nước ngòai tặng cho các cá nhân tham gia tiếp đòan, do cá nhân tự lưu giữ hoặc nộp lại và báo cáo các tổ chức theo quy định tại Quyết định số 64/2007/QĐ-TTg ngày 10 tháng 5 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế về tặng quà, nhận quà và nộp lại quà tặng của các cơ quan, tổ chức, đơn vị có sử dụng ngân sách nhà nước và của cán bộ, công chức, viên chức. Điều 25. Thông tin đối ngọai, quản lý tư liệu và hình ảnh 1. Trước và sau khi tiếp đòan, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngọai vụ và các sở, ban, ngành cung cấp các nội dung, thông tin đến buổi làm việc với khách nước ngòai. Nội dung được cung cấp phải đảm bảo chính xác, không vi phạm các quy định về bí mật nhà nước. 2. Báo Cà Mau, Báo ảnh Đất Mũi, Cổng Thông tin điện tử, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh Cà Mau và các Đài Phát thanh cấp huyện khi tham gia tiếp Đòan có trách nhiệm đưa tin kịp thời và tổng hợp thành tư liệu (hình ảnh, video, bài viết), gửi lưu trữ về Sở Ngọai vụ trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc sau khi đòan kết thúc công tác tại tỉnh. 3. Trường hợp không có phóng viên các Báo, Đài tham gia tiếp đòan, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phân công chuyên viên phụ trách việc quay phim, chụp ảnh làm tư liệu và gửi lưu trữ tại Sở Ngọai vụ. Điều 26 . Ký kết thỏa thuận quốc t ế nhân chuyến th ă m, l àm v i ệc của các đ òan khách nư ớ c ngòai tại tỉnh 1. Địa điểm: Tổ chức lễ ký ở phòng tiếp khách/hội đàm hoặc bố trí một phòng riêng đảm bảo đủ điều kiện. 2. Người ký: Đại diện lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc đại diện cơ quan, đơn vị được ủy quyền theo nguyên tắc ngang cấp. 3. Trang trí: Phòng ký kết trang nhã, lịch sự, có khăn trải bàn ký, trên bàn ký có Quốc kỳ của Việt Nam và quốc gia của đối tác ký kết, cặp ký, bút ký. Tùy điều kiện, bố trí phông trang trí tại phòng ký kết. 4. Chứng kiến lễ ký: Các thành viên chính của đòan và thành phần tham dự phía tỉnh Cà Mau. 5. Sau lễ ký có rượu chúc mừng, trường hợp sau lễ ký có tiệc chiêu đãi, sẽ kết hợp chúc mừng tại tiệc chiêu đãi. Ch ương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 27. Trách nhiệm của Sở Ngọai vụ 1. Tổ chức thực hiện, hướng dẫn công tác lễ tân đối ngọai trong họat động đón, tiếp và làm việc với các đòan khách nước ngòai trên địa bàn tỉnh. 2. Chủ động phối hợp với các đơn vị chức năng của Bộ Ngọai giao tìm hiểu và xác minh thông tin về các đòan khách nước ngòai; phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy; Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất về thành phần, thời gian, địa điểm, nội dung và mục tiêu cần đạt được trước khi lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh đón, tiếp và làm việc với các đòan khách nước ngòai. 3. Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Bộ Ngọai giao và Chính phủ tặng Huân chương, Huy chương và các danh hiệu vinh dự khác cho tổ chức, cá nhân nước ngòai, người Việt Nam định cư ở nước ngòai có thành tích đóng góp thiết thực, hiệu quả vào sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Cà Mau. 4. Chủ trì đón tiếp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (bằng văn bản) về kết quả làm việc và các đề xuất (nếu có). Trường hợp khách có nguyện vọng gặp gỡ lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, tùy theo từng trường hợp cụ thể, Sở Ngọai vụ xem xét và đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định. Điều 28. Trách nhiệm của các sở, ban, ngành, đòan thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau 1. Các sở, ban, ngành, đòan thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau có nhu cầu đón tiếp, làm việc với các đòan khách nước ngòai theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, liên hệ với Sở Ngọai vụ để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục. 2. Các đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc với các sở, ban, ngành, đòan thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau chủ trì đón tiếp và có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngọai vụ trong công tác lễ tân, khánh tiết và quản lý khách nước ngòai theo quy định. Nếu khách có nguyện vọng gặp lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh thì cơ quan chủ trì đón, tiếp có văn bản gửi Sở Ngọai vụ. Sở Ngọai vụ đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét và quyết định. Khi được Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý thì Sở Ngọai vụ chịu trách nhiệm công tác lễ tân và quản lý khách nước ngòai theo quy định. 3. Đối với những đòan khách có phóng viên, báo chí, hãng thông tấn tháp tùng, các cơ quan liên quan thông báo danh sách về Sở Ngọai vụ, đồng thời hướng dẫn các đòan lập thủ tục quản lý hướng dẫn phóng viên, báo chí nước ngòai theo Điều 6 Nghị định số 88/2012/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định về họat động thông tin, báo chí của báo chí nước ngòai, cơ quan đại diện nước ngòai, tổ chức nước ngòai tại Việt Nam. 4. Khi đón, tiếp các đòan khách nước ngòai đến thăm và làm việc, các sở, ban, ngành, địa phương cần bảo đảm tinh thần trọng thị, chu đáo, tiết kiệm; thực hiện đúng theo chương trình, nội dung, kế họach đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và theo sự thống nhất với các bên có liên quan. 5. Các sở, ban, ngành, đòan thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau có trách nhiệm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngọai vụ và các cơ quan liên quan kết quả làm việc chậm nhất 07 (bảy) ngày làm việc kể từ sau khi kết thúc tiếp đòan. Điều 29. Trách nhiệm của Sở Tài chính Thẩm định dự tóan, bố trí kinh phí và hướng dẫn thủ tục thanh, quyết tóan kinh phí thực hiện nhiệm vụ lễ tân - hậu cần cho các họat động đối ngọai theo quy định, đảm bảo nhanh, gọn đáp đúng mục tiêu công tác đối ngọai. Điều 30 Trách nhiệm của Văn phòng: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Chủ trì phối hợp với Sở Ngọai vụ trong việc trình báo cáo xin ý kiến chương trình đón, tiếp khách của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh và nguồn kinh phí tổ chức các họat động nghi lễ, hậu cần đối ngọai theo Quy định này. Điều 31. Trách nhiệm của Công an tỉnh Phối hợp đảm bảo an tòan, an ninh trong quá trình đón, tiếp các đòan khách nước ngòai đến thăm, làm việc và tham dự các họat động trên địa bàn tỉnh theo quy định./.