Quyết định 2919/2016/QĐ-UBND
Quy định quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của thành phố Hải Phòng
Cơ quan ban hành: UBND Thành phố Hải Phòng
Ngày ban hành: 2016-11-24

QUYẾT ĐỊNH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG MÁY MÓC, THIẾT BỊ CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; C ăn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22/6/2015; Căn cứ Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước ngày 03/6/2008; Căn cứ Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Căn cứ Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg ngày 17/11/2015 của Thủ tướng Chính phủ về Qu y định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập; Căn cứ Nghị quyết số 03/2012/NQ-HĐND ngày 20/7/2012 của Hội đồng nhân dâ n thành phố về việc phân cấp quản lý tài sản nhà nước tại cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập; tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp thuộc phạm vi quản lý của thành phố Hải Phòng; Xét đề nghị của Sở Tài chính tại Tờ trình số 127/TTr-STC ngày 14/11/2016 về việc ban hành quy định việc quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của thành phố Hải Phòng; Báo cáo thẩm đị nh số 74/BCTĐ-STP ngày 14/11/2016 của Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phạ m vi điều chỉnh Quyết định này quy định việc quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của thành phố Hải Phòng, cụ thể như sau: 1. Máy móc thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị quy định tại Quyết định này bao gồm: a) Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại cơ quan, tổ chức, đơn vị. b) Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị để sử dụng tại các phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị. c) Máy móc, thiết bị trang bị để sử dụng cho phòng họp, hội trường, phòng thường trực, phòng lưu trữ và các phòng phục vụ họat động chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị. d) Máy móc, thiết bị chuyên dùng trang bị phục vụ họat động đặc thù của cơ quan, tổ chức, đơn vị. 2. Đối với hệ thống mạng tin học (máy chủ và các thiết bị kèm theo), hệ thống điện thọai, hệ thống thiết bị điện (hệ thống điều hòa trung tâm, hệ thống quạt thông gió cho cả tòa nhà, hệ thống đèn thắp sáng và các thiết bị điện khác có liên quan) không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quyết định này. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội được ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí họat động, đơn vị sự nghiệp công lập, Ban quản lý dự án, chương trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý của thành phố Hải Phòng (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức, đơn vị). 2. Cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị. Điều 3. Số lượng, chủng lọai máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến và mức kinh phí mua sắm cho từng cán bộ, công chức, viên chức và các phòng làm việc 1. Đối với cấp thành phố: a) Tiêu chuẩn, định mức trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh và phòng làm việc của chức danh; máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định này. b) Các thiết bị khác (nếu cần) bao gồm: Máy điều hòa (trong trường hợp không có hệ thống điều hòa trung tâm); quạt; máy sưởi; riêng đối với tủ lạnh (chỉ trang bị cho các chức danh tại các Mục I, II, Phần A của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định này), máy hủy tài liệu (chỉ trang bị cho các chức danh tại các Mục I, II, III, Phần A và phòng làm việc tại các Mục III, IV Phần B Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định này), máy hút ẩm (chỉ trang bị cho phòng làm việc tại Mục III Phần B Phụ lục I) ban hành kèm theo Quyết định này. 2. Đối với cấp huyện: a) Tiêu chuẩn, định mức trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh và phòng làm việc của chức danh; máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này. b) Các thiết bị khác (nếu cần) bao gồm: Máy điều hòa (trong trường hợp không có hệ thống điều hòa trung tâm); quạt; máy sưởi; riêng đối với máy hủy tài liệu, máy hút ẩm (chỉ trang bị cho phòng làm việc tại Mục III, Phần B, Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này). 3. Đối với cấp xã: a) Tiêu chuẩn, định mức trang bị máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh và phòng làm việc của chức danh; máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trang bị cho phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị theo quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này. b) Các thiết bị khác (nếu cần) bao gồm: Máy điều hòa (trong trường hợp không có hệ thống điều hòa trung tâm); quạt; máy sưởi. Điều 4. Số lượng, chủng lọai máy móc, thiết bị tại các phòng làm việc của cơ quan, tổ chứ c, đơn vị 1. Căn cứ phân cấp thẩm quyền quản lý tài sản tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị được quy định tại Nghị quyết số 03/2012/NQ-HĐND ngày 20/7/2012 của Hội đồng nhân dân thành phố, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị quyết định về số lượng, chủng lọai, giá mua máy móc, thiết bị để trang bị tại phòng họp, hội trường, phòng thường trực, phòng lưu trữ và các phòng phục vụ họat động của cơ quan, tổ chức, đơn vị. 2. Việc trang bị phải bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với tính chất công việc, diện tích của các phòng và khả năng nguồn kinh phí của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Điều 5. Khóan kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến của từng cán bộ, công chức, viê n chức 1. Việc khóan kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến không ảnh hưởng đến thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm hơn việc trang bị. 2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị căn cứ tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức, đơn vị quyết định khóan kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến của từng cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của mình. 3. Mức khóan cụ thể như sau: Mức khóan kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến/tháng = Giá mua mới máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trên thị trường : Thời gian sử dụng theo quy định (năm) : 12 tháng Trong đó: - Giá mua mới máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến trên thị trường được xác định trên cơ sở lấy báo giá của ít nhất ba nhà cung cấp (ba nhà cung cấp phải đáp ứng các điều kiện: Có thư ủy quyền hoặc giấy phép bán hàng của nhà sản xuất; có giấy cam kết bán hàng của đại lý được ủy quyền hoặc của nhà phân phối chính thức tại Việt Nam) hoặc tham khảo giá mua máy móc, thiết bị của các kỳ trước, đảm bảo không cao hơn mức giá theo quy định tại các Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg. - Thời gian sử dụng theo quy định được xác định theo thời gian sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến theo chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập quy định tại Thông tư số 162/2014/TT-BTC Trường hợp máy móc, thiết bị không thuộc quy định tại Thông tư số 162/2014/TT-BTC thời gian sử dụng máy móc, thiết bị tính bằng 05 (năm) năm. 4. Mức khóan kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến được thanh tóan cho cán bộ, công chức, viên chức theo tháng. 5. Cán bộ, công chức, viên chức nhận khóan kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến có trách nhiệm tự trang bị, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị, đảm bảo phục vụ yêu cầu công tác. Điều 6. Máy móc, thiết bị chuyên dùng trang bị cho cơ quan, tổ chức, đơn vị 1. Căn cứ phân cấp thẩm quyền quản lý tài sản tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị được quy định tại Nghị quyết số 03/2012/NQ-HĐND ngày 20/7/2012 của Hội đồng nhân dân thành phố, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị quyết định việc mua sắm máy móc, thiết bị chuyên dùng phục vụ họat động của cơ quan, tổ chức, đơn vị. 2. Việc mua sắm, trang bị máy móc, thiết bị chuyên dùng của cơ quan, tổ chức, đơn vị chỉ được thực hiện theo quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về tiêu chuẩn, định mức máy móc, thiết bị chuyên dùng (chủng lọai, số lượng) trang bị cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo quy định tại Khỏan 1 và Khỏan 2 Điều 9 Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg ngày 17/11/2015 của Thủ tướng Chính phủ. 3. Sở Tài chính tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định tiêu chuẩn, định mức máy móc, thiết bị chuyên dùng cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố. Điều 7. Sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị tại cơ quan, tổ chức, đơn vị 1. Máy móc, thiết bị phải được bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ theo quy định. Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị quyết định chế độ bảo dưỡng, sửa chữa tài sản thuộc phạm vi quản lý của mình. 2. Kinh phí bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị được bố trí trong dự tóan ngân sách hàng năm từ nguồn kinh phí thường xuyên của đơn vị, nếu sử dụng từ nguồn qũy phát triển sự nghiệp của đơn vị sự nghiệp công lập thì phải có kế họach bảo dưỡng, sửa chữa được Thủ trưởng cơ quan chủ quản phê duyệt. Điề u 8. Xử lý vi phạm trong việc mua sắ m, trang bị, quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị 1. Người ra quyết định mua sắm, trang bị máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị không đúng thẩm quyền, không đúng tiêu chuẩn, định mức theo quy định phải bồi thường thiệt hại và tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật. 2. Đối với việc quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị không đúng quy định, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức liên quan phải chịu trách nhiệm; tùy theo tính chất, mức độ của hành vi vi phạm và mức thiệt hại mà phải bồi thường thiệt hại, đồng thời bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. 3. Máy móc, thiết bị của cơ quan, tổ chức, đơn vị mua không đúng tiêu chuẩn, vượt giá quy định, vượt định mức bị thu hồi để xử lý theo quy định pháp luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước. Điều 9. Tổ chứ c thực hiện 1. Giao Sở Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định này. 2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; Giám đốc các Sở; Thủ trưởng các ban, ngành, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội; Giám đốc Ban quản lý dự án, chương trình do ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí họat động, đơn vị sự nghiệp công lập; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, xã, phường, thị trấn và cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/01/2017./. Nơi nhận: - Chính phủ; - Bộ Tài chính; - Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra VB QPPL); - TT Thành ủy; TT HĐND TP; - Đòan Đại biểu Quốc hội TP; - CT, các PCT UBND TP; - Như Điều 9; - Cổng thông tin điện tử TP; - Báo HP, Báo ANHP, Đài PTTH HP; - CPVP; - Các Phòng CV; - Lưu: VT. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Tùng PHỤ LỤC I TIÊU CHUẨN, ĐỊNH MỨC TRANG BỊ MÁY MÓC, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN CỦA VĂN PHÒNG THÀNH ỦY, VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ; CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC THÀNH ỦY, HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ (Ban hành kèm theo Qu yết định số 2919 /2016/QĐ-UBND ngày 24/11 /2016 của Ủy ban nhân dân thành phố) TT Tiêu chuẩn, định mức Số lượng Mức g iá (triệu đồng) A M áy móc, thiết bị văn phòng ph ổ biến cho chức danh và phòng làm việc của chứ c danh I Bí thư Thành ủy 151,5 1 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh (tính cho 1 người) 71 ,5 1. Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 15 2. Tủ đựng tài liệu 03 chiếc 20 3. Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) 01 bộ 13 4. Máy vi tính xách tay (hoặc thiết bị điện tử tương đương) 01 chiếc 13 5. Máy in 01 chiếc 7 6. Điện thọai cố định (không kể điện thọai công vụ) 02 chiếc 3,5 2 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho phòng làm việc của chức danh (tính cho 1 phòng làm việc) 80 1. Bộ bàn ghế họp 01 bộ 25 2. Bộ bàn ghế tiếp khách 01 bộ 25 3. Các thiết bị khác (nếu cần) 30 II Phó Bí thư Thành ủy; C hủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và các chức danh tương đương 114,5 1 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh (tính cho 01 người) 49 ,5 1. Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 12 2. Tủ đựng tài liệu 02 chiếc 14 3. Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) hoặc máy vi tính xách tay (hoặc thiết bị điện tử tương đương) 01 bộ hoặc 01 chiếc 13 4. Máy in 01 chiếc 7 5. Điện thọai cố định (không kể điện thọai công vụ) 02 chiếc 3,5 2 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho phòng làm việc của chức danh (tính cho 01 phòng làm việc) 65 1. Bộ bàn ghế họp 01 bộ 20 2. Bộ bàn ghế tiếp khách 01 bộ 20 3. Các thiết bị khác (nếu cần) 25 III Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố, Ủy viên Ban thường vụ Thành ủy, các chức danh tương đương và các chức danh có h ệ số phụ cấ p chức vụ từ 1 đến dưới 1,25 71,5 1 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh (tính cho 01 người) 41,5 1. Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 10 2. Tủ đựng tài liệu 02 chiếc 10 3. Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) hoặc máy vi tính xách tay (hoặc thiết bị điện tử tương đương) 01 bộ hoặc 01 chiếc 13 4. Máy in 01 chiếc 1 5. Điện thọai cố định 02 chiếc 1,5 2 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho phòng làm việc của chức danh (tính cho 01 phòng làm việc) 30 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 10 2. Các thiết bị khác (nếu cần) 20 IV Trưởng ban Đảng, Chánh Văn phòng Thành ủy, Chánh Văn phòng Hội đ ồng nhân dân, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân, Giám đốc Sở , các chức danh tương đương và các chức danh có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,7 đến dưới 1 66,5 1 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh (tính cho 01 người) 34,5 1. Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 10 2. Tủ đựng tài liệu 02 chiếc 10 3. Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) hoặc máy vi tính xách tay (hoặc thiết bị điện tử tương đương) 01 bộ hoặc 01 chiếc 13 4. Điện thọai cố định 02 chiếc 1,5 2 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho phòng làm việc của chức danh (tính cho 01 phòng làm việc) 32 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 10 2. Máy in 01 chiếc 7 3. Các thiết bị khác (nếu cần) 15 B Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến của cán bộ, cô ng chức và phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp thành phố I Ủy viên Thường vụ chuyên trách Đảng ủy khối, Ủy viên chuyên trách Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố và các đòan thể, Trưởng ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố và các đòan thể, Trưởng phòng của Sở, cơ quan chuyên môn thuộc Thành ủy, Hội đồ ng nhân dân, Ủy ban nhân dân, các chức danh tương đương và các chức danh có hệ số phụ cấp chức vụ dưới 0,7; cán bộ, công chức, viên chức khác (tính cho 01 người) 23,3 1. Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 5 1. Tủ đựng tài liệu 01 chiếc 5 3. Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) 01 bộ 13 4. Điện thọai cố định 01 chiếc 0,3 II P hòng làm việc của cơ quan, tổ chứ c, đơn vị cấp thành phố (tính cho 01 phòng làm việc) 37,3 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 10 2. Máy in 01 chiếc 7 3. Điện thọai cố định 01 chiếc 0,3 4. Các thiết bị khác (nếu cần) 20 III P hòng Hành chính Văn thư, Văn phòng của Thành ủy, Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân thành phố (tính cho 1 phòng làm việc) 388,3 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 10 2. Tủ đựng tài liệu 05 chiếc 25 3. Giá đựng công văn đi, đến 02 bộ 2 4. Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) 02 bộ 26 5. Máy in 02 chiếc 14 6. Máy photocopy 03 chiếc 270 7. Máy fax 01 chiếc 7 8. Máy scan 01 chiếc 4 9. Điện thọai cố định (trong trường hợp không có hệ thống tổng đài điện thọai nội bộ) 01 chiếc 0,3 10. Các thiết bị khác (nếu cần) 30 IV Phòng Hành chí nh Văn thư, Văn phòng, Phòng tổ ng hợ p của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp thành phố (tí nh cho 01 phòng làm việc) 249,3 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 10 2. Tủ đựng tài liệu 04 chiếc 20 3. Giá đựng công văn đi, đến 01 bộ 1 4. Máy in 01 chiếc 7 5. Máy photocopy 02 chiếc 180 6. Máy fax 01 chiếc 7 7. Máy scan 01 chiếc 4 8. Điện thọai cố định (trong trường hợp không có hệ thống tổng đài điện thọai nội bộ) 01 chiếc 0,3 9. Các thiết bị khác (nếu cần) 20 V Phòng tiếp dân, bộ phận một cửa của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp thành phố (tí nh cho 01 phòng làm việc) 50,3 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách, làm việc 01 bộ 25 2. Tủ đựng tài liệu 01 chiếc 5 3. Điện thọai cố định 01 chiếc 0,3 4. Các thiết bị khác (nếu cần) 20 PHỤ LỤC II TIÊU CHUẨN, ĐỊNH MỨC TRANG BỊ MÁY MÓC, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN CỦA VĂN PHÒNG QUẬN ỦY, HUYỆN ỦY, VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN, HUYỆN; CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC QUẬN ỦY, HUYỆN ỦY, HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN, HUYỆN (GỌI CHUNG LÀ CẤP HUYỆN) (Ban hành kèm theo Quyết định số 2919 /2016/QĐ-UBND ngày 24/11 /2016 của Ủy ban nhân dâ n thành phố) TT Ti êu chuẩn, định mức Số lượng Mức g iá (triệu đồng) A Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh và phòng làm việc của chức danh I Bí thư, Phó Bí thư quận ủy, huyện ủy; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân quận, huyện; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện, các chức danh tương đương và các chức danh có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,6 đến 0,9 69,5 1 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh (tính cho 01 người) 39,5 1. Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 8 2. Tủ đựng tài liệu 02 chiếc 10 3. Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) hoặc máy vi tính xách tay (hoặc thiết bị điện tử tương đương) 01 bộ hoặc 01 chiếc 13 4. Máy in 01 chiếc 7 5. Điện thọai cố định 02 chiếc 1,5 2 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho phòng làm việc của chức danh (tính cho 01 phòng làm việc) 30 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 10 2. Các thiết bị khác (nếu cần) 20 B Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến của cán bộ, cô ng chức và phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơ n vị cấp huyện I Trưởng ban Đảng, Phó Trưởng ban Đảng, Chủ tịch, Bí thư các đòan thể, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận, huyện, Phó Bí thư các đòan thể, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng quận ủy, huyện ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng cơ quan chuyên môn cấp huyện, các chức danh tương đương và các chức danh có hệ số phụ cấp chức vụ dưới 0,6; cán bộ, công chức, viên chức khác (tính cho 01 người) 23,3 1. Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 5 2. Tủ đựng tài liệu 01 chiếc 5 3. Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) 01 bộ 13 4. Điện thọai cố định 01 chiếc 0,3 II Ph òng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện (tính cho 01 phòng làm việc) 24 ,3 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 7 2. Máy in 01 chiếc 7 3. Điện thọai cố định 01 chiếc 0,3 4. Các thiết bị khác (nếu cần) 10 III Phòng Hành chính Văn thư của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện (tỉnh cho 01 phòng làm việc) 216,3 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 7 2. Tủ đựng tài liệu 04 chiếc 20 3. Giá đựng công văn đi, đến 01 bộ 1 4. Máy in 01 chiếc 7 5. Máy photocopy 02 chiếc 150 6. Máy fax 01 chiếc 7 7. Máy scan 01 chiếc 4 8. Điện thọai cố định 01 chiếc 0,3 9. Các thiết bị khác (nếu cần) 20 IV Phòng tiếp dân, bộ phận một cửa của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện (tính cho 01 phòng làm việc) 35,3 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách, làm việc 01 bộ 20 2. Tủ đựng tài liệu 01 chiếc 5 3. Điện thọai cố định 01 chiếc 0,3 4. Các thiết bị khác (nếu cần) 10 PHỤ LỤC III TIÊU CHUẨN, ĐỊNH MỨC TRANG BỊ MÁY MÓC, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN CỦA VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN, ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN (GỌI CHUNG LÀ CẤP XÃ) (Ban hành kèm theo Quyết định số 2919 /2016/QĐ-UBND ngày 24 /11/ 2016 của Ủy ban nhân dân thành phố) TT Tiêu chuẩn, định mức Số lượng Mức g iá (triệu đồng) A Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh: Bí thư , Phó Bí thư Đảng ủy xã; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã, Ủy ban nhân dân xã và các chức danh tương đương và phòng làm việc của chức danh 1 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho chức danh (tính cho 01 người) 23,0 1. Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 5 2. Tủ đựng tài liệu 01 chiếc 5 3. Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) hoặc máy vi tính xách tay (hoặc thiết bị điện tử tương đương) 01 bộ hoặc 01 chiếc 4 2 Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến cho phòng làm việc của chức danh (tính cho 01 phòng làm việc) 10 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 5 2. Các thiết bị khác (nếu cần) 5 B Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến của cán bộ, công chức, viên chức và phòng làm việc củ a cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp xã I Cán bộ, công chức, viên chức cấp xã (tính cho 01 người) 16,0 1. Bộ bàn ghế ngồi làm việc 01 bộ 3 2. Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện) 01 bộ 13 II Phòng làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp xã (tính cho 01 phòng làm việc) 28,3 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 5 2. Tủ đựng tài liệu 02 chiếc 6 2. Máy in 01 chiếc 7 3. Điện thọai cố định 01 chiếc 0,3 4. Các thiết bị khác (nếu cần) 10 III Phòng Hành chính Văn thư của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp xã (tính cho 01 phòng làm việc) 113,3 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 5 2. Tủ đựng tài liệu 03 chiếc 9 3. Giá đựng công văn đi, đến 01 bộ 1 4. Máy in 01 chiếc 7 5. Máy photocopy 01 chiếc 60 6. Máy fax 01 chiếc 7 7. Máy scan 01 chiếc 4 8. Điện thọai cố định 01 chiếc 0,3 9. Các thiết bị khác (nếu cần) 20 IV Phòng tiếp dân, bộ phận một cửa của cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp xã (tính cho 01 phòng làm việc) 28,3 1. Bộ bàn ghế họp, tiếp khách 01 bộ 15 2. Tủ đựng tài liệu 01 chiếc 3 3. Điện thọai cố định 01 chiếc 0,3 4. Các thiết bị khác (nếu cần) 10