Quyết định 4273/1999/QĐ-UB
V/v ban hành Quy định trình tự thủ tục giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở theo của Chính phủ tại các khu đô thị tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Cơ quan ban hành: UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngày ban hành: 1999-08-10

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU V/v ban hành Quy định trình tự thủ tục giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở theo Nghị định 60/CP ngày 5 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ tại các khu vực đô thị tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu _________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21-6-1994; Căn cứ Nghị định 60/CP ngày 5-7-1994 của Chính phủ về quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đô thị; Xét đề nghị của Tổ cống tác liên ngành 60/CP tại Tờ trình số 307TT-TCTLN ngày 14 tháng 7 năm 1999. QUYẾT ĐỊNH : Điều 1: Ban hành kèm theo quyết định này Quy định trình tự thủ tục giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở theo Nghị định 60/CP ngày 5-7-1994 của Chính phủ tại các khu vực đô thị của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Điều 2: Chủ tịch UBND thành phố Vũng Tàu, thị xã Bà Rịa và các huyện, Chủ tịch UBND các phường, thị trấn, Tổ công tác liên ngành 60/CP có trách nhiệm thực hiện việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở cho nhân dân theo đúng quy định này. Giám đốc các sở: Xây dựng, Địa chính, Tài chính - Vật giá, Cục thuế, Kho bạc Nhà nước tỉnh và các cơ quan có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ của mình trong phạm vi Nghị định 60/CP ngày 5-7-1994 của Chính phủ đã quy định để thực hiện việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở cho nhân dân một cách có hiệu quả. Điều 3: Các ông: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch UBND các phường, thị trấn, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành có liên quan và Tổ trưởng Tổ công tác liên ngành 60/CP chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Điều 4: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1 tháng 9 năm 1999. Các quy định của các ngành thuộc tỉnh, của các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và các phường, thị trấn trái với quy định này đều bãi bỏ. TM. UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU CHỦ TỊCH Nguyễn Trọng Minh QUY ĐỊNH Về trình tự thủ tục giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở theo Nghị định 60/CP ngày 5 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ tại các khu vực đô thị tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (Ban hành kèm theo Quyết định số 4273/1999/QĐ-UB ngày 10/8/1999 của UBND tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu) Phần I QUY ĐỊNH CHUNG 1. Tất cả những trường hợp nhà ở và đất ở có giấy tờ hợp lệ, không có tranh chấp, đều được xét cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở theo quy định của pháp luật. Những trường hợp nhà ở, đất ở chưa có giấy tờ hợp lệ nhưng phù hợp với quy họach được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (xác định là khu dân cư) thì được làm thủ tục hợp thức hóa và phải nộp các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước theo quy định để được xét cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở. 2. Trước khi xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, chủ sử dụng đều phải thực hiện việc đăng ký nhà ở đất ở. Việc đăng ký nhà ở đất ở được tiến hành theo đơn vị hành chính phường, thị trấn. 3. Việc xét cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở phải căn cứ theo các quy định của pháp luật. Trường hợp nhà và đất có diện tích chênh lệch so với giấy tờ pháp lý thì phải được xử lý phần chênh lệch trước khi cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở. 4. Diện tích đất đã có quyết định thu hồi của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và diện tích đất nằm trong các dự án đầu tư xây dựng đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt thì không cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở đối với nhà ở, đất ở không có giấy tờ hợp lệ (không hợp thức hóa). Phần II CÁC GIẤY TỜ HỢP LỆ VỀ NHÀ Ở, ĐẤT Ở, ĐỐl TƯỢNG VÀ NGUYÊN TẮC XÉT CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỂN SỬ DỤNG ĐẤT Ở Căn cứ Nghị định 60/CP ngày 5-7-1994 của Chính phủ, Nghị định 17/1999/NĐ-CP ngày 29-3-1999 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Xây dựng, Tổng cục Địa chính về nhà ở đất ở; Những trường hợp sau đây được coi là có giấy tờ hợp lệ về nhà ở, đất ở. I/- CÁC GIẤY TỜ HỢP LỆ VỀ NHÀ Ở: 1. Các giấy tờ hợp lệ về nhà do Chính phủ cách mạng Lâm thời Cộng hòa Miền Nam Việt Nam hoặc do Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp (như Giấy phép xây dựng, Quyết định cấp nhà, Giấy xác nhận chủ quyền nhà, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà). 2. Các giấy tờ hợp lệ về nhà do cơ quan có thẩm quyền của chế độ cũ cấp (như Giấy phép xây dựng...). Nếu không có tranh chấp, hoặc không thuộc diện đã giao cho người khác sử dụng do thực hiện chính sách của Nhà nước. 3. Đối với trường hợp nhà có nguồn gốc do được cho, tặng, mua bán, thừa kế thì phải có giấy tờ hợp lệ về nhà ở (như đã nêu ở trên) và các giấy tờ hợp lệ về đất ở của chủ sử dụng trước đó và phải kèm theo các văn bản cho, tặng, mua bán, thừa kế hợp lệ và kèm theo biên lai nộp lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật tương ứng với từng giai đọan. II/- CÁC GIẤY TỜ HỢP LỆ VỀ ĐẤT Ở: Hồ sơ có một trong các giấy tờ được quy định trong các văn bản sau đây thì được coi là có giấy tờ hợp lệ về đất ở: 1. Nghị định 17/1999/NĐ-CP ngày 29-3-1999 của Chính phủ tại Điều 3, khỏan 2 (những nội dung tương ứng với đất ở). 2. Công văn 647/CV-ĐC ngày 31-5-1995 của Tổng cục Địa chính tại phần I (gồm I, II, III). III/- ĐỐI TƯỢNG XÉT CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở: 1. Nhà ở thuộc sở hữu tư nhân. 2. Nhà ở thuộc sở hữu của các tổ chức kinh tế, chính trị, xã hội. 3. Nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước. 4. Đối với nhà ở trên đất thuê thì không xét cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở. IV/- MỘT SỐ NGUYÊN TẮC ĐỂ XÉT CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở: 1. Tất cả nhà ở, đất ở trước khi lập thủ tục trình UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận phải được kiểm tra thực tế theo quy định. Việc kiểm tra nhà ở đất ở do Tổ công tác liên ngành thực hiện Nghị định 60/CP của tỉnh (sau đây gọi tắt là TCTLN) (tại thành phố Vũng Tàu), hoặc Tổ nghiệp vụ của các huyện, thị xã Bà Rịa thực hiện. 2. Những hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về nhà ở đất ở có bản vẽ nhà và sơ đồ vị trí đất do cơ quan địa chính lập thì được lập thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở. 3. Những hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về nhà ở đất ở, nhưng chưa có bản vẽ nhà hoặc sơ đồ vị trí đất đều phải thực hiện việc đo vẽ nhà - đất trước khi lập thủ tục trình UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận. Việc đo vẽ sơ đồ vị trí đất và mặt bằng nhà do TCTLN ký hợp đồng với Trung tâm Đo đạc - Bản đồ thực hiện. Việc chỉnh sửa lại bản vẽ thiết kế nhà (nếu chủ nhà xây dựng không đúng bản vẽ) nếu tỷ lệ sai dưới 20% thì TCTLN thực hiện; Nếu tỷ lệ sai trên 20% thì phải vẽ lại bản vẽ nhà. Việc lập lại bản vẽ nhà do chủ nhà hợp đồng với các cơ quan chức năng của ngành Xây dựng để thực hiện. Phần III TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ, XÉT CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở A/- CẤP PHƯỜNG, THỊ TRẤN: 1. UBND các phường, thị trấn lập kế họach triển khai thực hiện Nghị định 60/CP ngày 5-7-1994 của Chính phủ đối với địa phương mình quản lý. UBND các phường, thị trấn thành lập Tổ đăng ký nhà ở đất ở của phường, thị trấn do cán bộ địa chính nhà - đất làm Tổ trưởng. Số lượng cán bộ của Tổ đăng ký nhà ở đất ở tùy theo khối lượng công việc của mỗi đơn vị. 2. UBND phường, thị trấn có trách nhiệm tổ chức tuyên truyền sâu rộng cho nhân dân thông suốt về chính sách nhà ở đất ở của Nhà nước, trong đó tập trung phổ biến nội dung Nghị định 60/CP ngày 7-1994 của Chính phủ. 3. UBND các phường, thị trấn tổ chức cho nhân dân kê khai đăng ký nhà ở đất ở; chuẩn bị cơ sở vật chất, địa điểm và các điều kiện cần thiết để triển khai đăng ký nhà ở đất ở (Mẫu đơn đăng ký nhà ở đất ở và đơn xin cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở do Tổ công tác liên ngành của tỉnh cung cấp). 4. Tổ đăng ký nhà ở và đất ở của phường, thị trấn có trách nhiệm hướng dẫn cho nhân dân kê khai đăng ký nhà ở đất ở. Tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở của các chủ sử dụng, phân lọai hồ sơ, vào mã số trong sổ đăng ký nhà ở đất ở, lấy số tờ số thửa bản đồ và lập danh sách hồ sơ theo từng lọai để chuyển cho phòng Địa chính các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và thông báo lại cho nhân dân biết. 5. Đối với chủ sử dụng khi nộp hồ sơ nhà ở đất ở cần phải nộp đủ các lọai giấy tờ về nhà đất theo quy định hiện hành. 6. Phân lọai hồ sơ: Việc phân lọai hồ sơ là để xác định hồ sơ nào đủ điều kiện thì xét cấp giấy chứng nhận, hồ sơ nào cần phải bổ sung giấy tờ hoặc xác minh rõ các pháp lý về nhà đất để giải quyết. Hồ sơ được phân làm 4 lọai như sau: 6.1 Hồ sơ lọai 1: Là hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về nhà ở và đất ở. Trong lọai này được chia làm 4 lọai như sau: + Hồ sơ lọai la: Là hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về nhà ở đất ở, đồng thời có cả bản vẽ nhà và sơ đồ vị trí đất hợp lệ. + Hồ sơ lọai 1b: Là hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về nhà ở và đất ở, đã có bản vẽ nhà hợp lệ, nhưng chưa có sơ đồ vị trí đất. + Hồ sơ lọai 1c: Là hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về nhà ở và đất ở, có sơ đồ vị trí đất nhưng chưa có bản vẽ nhà. + Hồ sơ lọai 1d: Là hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về nhà ở đất ở, nhưng chưa có bản vẽ nhà và sơ đồ vị trí đất. 6.2 Hồ sơ lọai 2: Là hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về nhà ở, nhưng chưa có giấy tờ hợp lệ về đất ở. 6.3 Hồ sơ lọai 3: Là hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về đất ở, nhưng chưa có giấy tờ hợp lệ về nhà ở. 6.4 Hồ sơ lọai 4: Là hồ sơ chưa có giấy tờ hợp lệ về nhà ở và đất ở. 7. Xử lý hồ sơ nhà ở đất ở tại cấp phường, thị trấn: Sau khi phân lọai hồ sơ nhà đất tại các phường, thị trấn, hồ sơ từng lọai được xử lý như sau: a- Hồ sơ lọai 1: (gồm từng lọai 1a, 1b, 1c, 1d). Các phường, thị trấn có trách nhiệm lấy số tờ số thửa bản đồ (phần đất ở). Ghi mã số vào đơn đăng ký nhà ở đất ở và vào sổ đăng ký nhà ở đất ở của phường, thị trấn. Chứng thực vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở đất ở của chủ sử dụng. Lập danh sách hồ sơ theo từng lọai (1a, 1b, 1c, 1d) chuyển lên cấp huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. b- Hồ sơ lọai 2: Các phường, thị trấn hướng dẫn cho chủ sử dụng làm bản tường trình về nguồn gốc và quá trình sử dụng đất ở. UBND phường, thị trấn xem xét và xác nhận vào bản tường trình của chủ nhà đất (hoặc làm bản xác minh nguồn gốc đất) để bổ sung vào hồ sơ. Ý kiến xác nhận của UBND phường, thị trấn phải ghi rõ nguồn gốc, quá trình sử dụng làm đất ở, diện tích đất ở, tình trạng tranh chấp, UBND phường, thị trấn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nguồn gốc và quá trình sử dụng đất. Sau đó hồ sơ này tiếp tục xử lý như hồ sơ lọai 1. c- Hồ sơ lọai 3: Các phường, thị trấn hướng dẫn cho chủ sử dụng liên hệ với Sở Xây dựng để làm thủ tục Giấy phép xây dựng nhà ở. Sau khi có Giấy phép xây dựng nhà ở thì hồ sơ này tiếp tục xử lý như hồ sơ lọai 1. d- Hồ sơ lọai 4: Các phường, thị trấn hướng dẫn cho chủ sử dụng làm thủ tục hợp thức hóa quyền sử dụng đất ở và làm Giấy phép xây dựng nhà ở. Sau khi được hợp thức hóa quyền sử dụng đất ở và có Giấy phép xây dựng nhà ở thì hồ sơ này được tiếp tục xử lý như hồ sơ lọai 1. 8. UBND các phường có trách nhiệm cử cán bộ cùng với Tổ kiểm tra liên ngành đi kiểm tra nhà, đất và ký vào biên bản kiểm tra. B/- CẤP HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ THUỘC TỈNH: I/- ĐỐI VỚI THÀNH PHỐ VŨNG TÀU: 1. UBND thành phố Vũng Tàu có trách nhiệm chỉ đạo và đôn đốc các phường thực hiện tốt công tác đăng ký và xét cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở theo Nghị định 60/CP ngày 5-7- 1994 của Chính phủ. 2. UBND thành phố Vũng Tàu thành lập Tổ công tác chuyên môn để thực hiện Nghị định 60/CP ngày 7-1994 của Chính phủ đối với thành phố Vũng Tàu. 3. Xử lý hồ sơ nhà ở đất ở tại thành phố Vũng Tàu: Sau khi nhận hồ sơ nhà ở đất ở từ các phường chuyển lên, thành phố Vũng Tàu xử lý hồ sơ như sau: a- Chỉnh lý biến động về nhà, đất (nếu có). b- Kiểm tra tính chất pháp lý về nhà ở đất ở đối với hồ sơ lọai 1 (gồm 1a, 1b, 1c, 1d) để chuyển lên cấp tỉnh đề nghị xét cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở. c- Xét duyệt danh sách hồ sơ đất các lọai 2, 3, 4 chuyển lên UBND tỉnh thông qua TCTLN của tỉnh đề nghị xét hợp thức hóa để cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở. II/- ĐỐI VỚI THỊ XÃ BÀ RỊA VÀ CÁC HUYỆN: 1. UBND thị xã Bà Rịa, UBND các huyện có trách nhiệm chỉ đạo và đôn đốc các phường, thị trấn làm tốt công tác đăng ký và xét cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở theo Nghị định 60/CP ngày 5-7-1994 của Chính phủ. 2. UBND thị xã Bà Rịa, UBND các huyện thành lập Tổ công tác chuyên môn để thực hiện Nghị định 60/CP ngày 5-71994 của Chính phủ. 3. Xử lý hồ sơ nhà ở đất ở: a- Tiếp nhận hồ sơ nhà đất lọai 1 (gồm các lọai: 1a, 1b, 1c, 1d) do các phường, thị trấn chuyển lên. b- Chỉnh lý biến động về nhà, đất (nếu có). c- Kiểm tra tính chất pháp lý về nhà ở đất ở. Tổ chức kiểm tra hiện trạng nhà đất và lập biên bản theo mẫu quy định. Các thành viên của Tổ kiểm tra phải ký vào biên bản kiểm tra và lập hồ sơ trình UBND huyện, thị xã phê duyệt để chuyển lên cấp tỉnh (TCTLN 60/CP của tỉnh) và chịu trách nhiệm về số liệu đã ghi trong biên bản kiểm tra, xác nhận quy họach. d- Thẩm tra và xét duyệt hồ sơ lọai 2, 3, 4 và lập danh sách đề nghị hợp thức hóa để cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở chuyển lên cấp tỉnh (TCTLN của tỉnh). C/- CẤP TỈNH (TỔ CÔNG TÁC LIÊN NGÀNH 60/CP): I/- HỒ SƠ NHÀ Ở, ĐẤT Ở DO UBND TP. VŨNG TÀU CHUYỂN ĐẾN: 1. Hồ sơ có đủ giấy tờ hợp lệ về nhà ở, đất ở (lọai 1a): Tổ công tác liên ngành phối hợp với các phường tiến hành kiểm tra hiện trạng nhà đất để xử lý hồ sơ. Các thành phần tham dự kiểm tra theo quy định phải ký vào biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất (theo mẫu). 2. Đối với các hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về nhà ở đất ở, nhưng chưa có sơ đồ vị trí đất hoặc bản vẽ nhà (lọai 1b, 1c, 1d) thì TCTLN ký hợp đồng với Trung tâm Đo đạc - Bản đồ để tiến hành đo vẽ sơ đồ vị trí đất và đo vẽ mặt bằng từng tầng nhà. 3. Chuyển các hồ sơ còn vướng mắc về nhà đất đến các cơ quan chức năng như Sở Xây dựng, Sở Địa chính, các cơ quan có liên quan để xử lý phần nhà đất vi phạm các quy định của pháp luật hiện hành. 4. Xác định các khỏan phải nộp, thông báo cho chủ sử dụng và thu các khỏan phải nộp theo quy định hiện hành. Sau khi nộp đủ các khỏan phải nộp theo thông báo, chủ sử dụng chờ nhận giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở đã được UBND tỉnh ký duyệt. 5. TCTLN của tỉnh có trách nhiệm thẩm tra lập thủ tục trình UBND tỉnh phê duyệt hồ sơ cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở theo quy định. II/- HỒ SƠ NHÀ ĐẤT DO UBND THỊ XÃ BÀ RỊA, UBND CÁC HUYỆN CHUYỂN ĐẾN: 1. TCTLN của tỉnh có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ nhà đất do UBND thị xã Bà Rịa, UBND các huyện chuyển đến (đã được kiểm tra). 2. Xác định các khỏan phải nộp theo quy định hiện hành, thông báo đến chủ sử dụng (thông qua phòng Địa chính thị xã Bà Rịa, các huyện) để thực hiện việc nộp các khỏan phải nộp tại bộ phận Thuế - Kho bạc của TCTLN của tỉnh. 3. Chuyển những hồ sơ còn vướng mắc về nhà đất đến các cơ quan chức năng như: Sở Xây dựng, Sở Địa chính, các cơ quan có liên quan khác để xử lý phần nhà đất vi phạm các quy định của pháp luật hiện hành. 4. TCTLN của tỉnh có trách nhiệm thẩm tra lập thủ tục trình UBND tỉnh phê duyệt hồ sơ cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở theo quy định. D/- CHỦ SỬ DỤNG TRỰC TIẾP LÀM HỒ SƠ NHÀ Ở ĐẤT Ở (Hồ sơ làm lẻ): I/- ĐỐI VỚI HỒ SƠ CỦA THÀNH PHỐ VŨNG TÀU: 1. Chủ sử dụng trực tiếp đến TCTLN để nhận mẫu Đơn đăng ký nhà ở đất ở và Đơn xin cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở. TCTLN của tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn cho chủ sử dụng nộp hồ sơ nhà ở đất ở tại Tổ. 2. Những hồ sơ có đủ giấy tờ hợp lệ về nhà ở đất ở (lọai la) TCTLN của tỉnh có trách nhiệm phối hợp với UBND các phường tiến hành kiểm tra hiện trạng nhà đất để xử lý hồ sơ theo đúng quy định (kể cả hồ sơ làm đồng lọat). 3. Những hồ sơ có giấy tờ hợp lệ về nhà ở đất ở, nhưng chưa có sơ đồ vị trí đất hoặc chưa có bản vẽ nhà (lọai 1b, 1c, 1d) thì TCTLN của tỉnh ký hợp đồng với Trung tâm Đo đạc - Bản đồ để đo vẽ sơ đồ đất và đo vẽ mặt bằng từng tầng nhà. Sau khi có sơ đồ vị trí đất và bản vẽ nhà thì TCTLN tiến hành kiểm tra hiện trạng nhà đất. 4. Chuyển các hồ sơ còn vướng mắc về nhà đất đến các cơ quan chức năng để xử lý phần nhà đất vi phạm các quy định của pháp luật hiện hành. 5. Xác định các khỏan phải nộp, thông báo cho chủ nhà đất và thu các khỏan phải nộp theo quy định hiện hành tại bộ phận Thuế - Kho bạc của TCTLN của tỉnh. 6. TCTLN của tỉnh có trách nhiệm lập thủ tục trình UBND tỉnh phê duyệt hồ sơ cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở theo quy định. Sau khi UBND tỉnh phê duyệt hồ sơ cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở, TCTLN có trách nhiệm nhận về vào sổ và phát hành cho dân. II/- ĐỐI VỚI HỒ SƠ CỦA THỊ XÃ BÀ RỊA VÀ CÁC HUYỆN: 1/- Nhiệm vụ của Thị xã và các huyện: 1.1. Chủ sử dụng đến phòng Địa chính thị xã và các huyện để nhận mẫu đơn đăng ký nhà ở đất ở và xin cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở. Phòng Địa chính thị xã và các huyện có trách nhiệm hướng dẫn cho chủ sử dụng điền vào mẫu hồ sơ để nộp hồ sơ nhà ở đất ở tại phòng Địa chính thị xã Bà Rịa và các huyện. 1.2. Đối với những hộ có đủ giấy tờ hợp lệ về nhà ở đất ở kể cả bản vẽ nhà ở và sơ đồ vị trí đất ở (lọai 1a) Tổ chuyên môn của thị xã Bà Rịa và các huyện tiến hành kiểm tra hiện trạng nhà đất như quy định ở trên và trình UBND thị xã, UBND các huyện xác nhận vào hồ sơ nhà ở đất ở và chuyển cho phòng Địa chính để tập trung đầu mối và nộp cho TCTLN của tỉnh để xử lý. 2/- Nhiệm vụ của Tổ công tác liên ngành: 2.1 Nghiên cứu và thụ lý hồ sơ: 2.2 Chuyển các hồ sơ còn vướng mắc về nhà đất đến các cơ quan chức năng để xử lý phần nhà đất vi phạm các quy định của pháp luật hiện hành. 2.3 Xác định các khỏan phải nộp, thông báo cho chủ sử dụng và thu các khỏan phải nộp theo quy định hiện hành tại bộ phận Thuế - Kho bạc của TCTLN. 2.4 TCTLN có trách nhiệm thẩm tra lập thủ tục trình UBND tỉnh phê duyệt hồ sơ cấp giấy chứng nhận chuyển về phòng Địa chính các huyện, thị xã để nhận QSH nhà ở và QSD đất ở theo quy định và trả cho dân. Phần IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Văn phòng UBND tỉnh, UBND thành phố Vũng Tàu, UBND thị xã Bà Rịa, UBND các huyện, các Sở: Xây dựng, Địa chính, Tài chính - Vật giá, Cục thuế tỉnh, Kho bạc Nhà nước, Tổ công tác liên ngành thực hiện Nghị định 60/CP và các tổ chức, cá nhân có sử dụng nhà ớ đất ở tổ chức triển khai thực hiện theo đúng quy trình này. 2. Tổ công tác liên ngành thực hiện Nghị định 60/CP phối hợp với Sở Địa chính và Xây dựng có trách nhiệm hướng dẫn thực hiện quy trình này. Trong quá trình thực hiện nếu có gì khó khăn, vướng mắc, các tổ chức, cá nhân liên quan báo cáo cho UBND tỉnh (thông qua Tổ công tác liên ngành thực hiện Nghị định 60/CP), Ban chỉ đạo chính sách nhà ở đất ở của tỉnh để UBND tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung kịp thời.