Quyết định 7882/2003/QĐ-UB
V/v Ban hành Quy chế tạm thời về tổ chức hoạt động của Trung tâm Văn hóa xã, phường tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Cơ quan ban hành: UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngày ban hành: 2003-08-28

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU V/v Ban hành Quy chế tạm thời về tổ chức họat động của Trung tâm Văn hóa xã, phường tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ____________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21/6/1994; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa - Thông tin tại công văn số: 341/SVHTT ngày 14/8/2003. QUYẾT ĐỊNH : Điều 1: Nay ban hành Quy chế tạm thời về tổ chức họat động của Trung tâm Văn hóa xã, phường trong tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh. Quy chế tổ chức họat động của Trung tâm văn hóa xã, phường tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu gồm 05 chương, 11 điều là cơ sở pháp lý cho họat động và quản lý Nhà nước đối với Trung tâm văn hóa xã, phường trong tỉnh. Điều 2: Giám đốc Sở Văn hóa Thông tin tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm triển khai thực hiện quy định này. Điều 3: Chánh văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Giám đốc Sở Thể dục - Thể thao, Sở Kế họach Đầu tư, Sở Tài chính - Vật giá, Sở Giáo dục - Đào tạo, Sở Y tế, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Tỉnh Đòan, Nhà Thiếu nhi tỉnh, Chủ tịch UBND huyện, thị thành phố và các ngành có liên quan tổ chức triển khai thực hiện quyết định này kể từ ngày ký. TM. UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Nhân QUY CHẾ TẠM THỜI Về tổ chức họat động của Trung tâm Văn hóa xã, phường tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (Ban hành kèm theo Quyết định số 7882/2003/QĐ-UBND ngày 28/8/2003 của UBND tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu) CHƯƠNG I VỊ TRÍ CHỨC NĂNG Điều 1: Trung tâm Văn hóa xã, phường trong tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (gọi tắt là Trung tâm Văn hóa xã) là đơn vị sự nghiệp Văn hóa - Thông tin ở cơ sở, được thành lập theo đề án nâng cấp họat động tụ điểm sinh họat văn hóa thiếu nhi thành Trung tâm văn hóa xã, được sự phê duyệt đề án của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Điều 2: TTVH xã có chức năng tổ chức các họat động văn hóa văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thể dục thể thao, giáo dục cộng đồng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh họat văn hóa và hưởng thụ văn hóa, cho các tầng lớp nhân dân trên địa bàn. Trung tâm văn hóa xã có chức năng hướng dẫn các họat động, định hướng, nâng cao tính sáng tạo trong văn hóa, nhân cách và thẩm mỹ; tuyên truyền các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ chính trị của địa phương CHƯƠNG II NHIỆM VỤ-QUYỀN HẠN CỦA TRUNG TÂM VĂN HÓA XÃ Điều 3: Trung tâm Văn hóa xã có các nhiệm vụ chính sau: 1. Xây dựng và triển khai thực hiện kế họach, chương trình công tác, nội dung họat động thường kỳ và từng đợt phù hợp với tình hình, nhiệm vụ của địa phương và của ngành Văn hóa Thông tin. 2. Tổ chức các họat động văn hóa quần chúng gồm: Xây dựng phong trào văn nghệ quần chúng trong thôn ấp, khu phố, các lọai hình sinh họat câu lạc bộ, mở lớp năng khiếu, sinh họat truyền thống, đọc sách báo, hàng tuần tổ chức biểu diễn hát với nhau, liên hoan, hội thi, hội diễn, lễ hội và các hình thức vui chơi, giải trí khác... 3. Phối hợp với các ngành chuyên môn khác, các tổ chức đòan thể lập kế họach triển khai các lớp chuyên đề cho cán bộ và nhân dân tại xã, phường. 4. Tổ chức các hình thức thông tin tuyên truyền gồm: panô, băng rôn, triển lãm, sinh họat chuyên đề, thông tin lưu động... 5. Tổ chức một số lọai hình họat động TDTT gồm: Thể dục nhịp điệu, thể dục dưỡng sinh, cờ tướng, bóng bàn, cầu lông, bóng chuyền và bóng đá... * Các họat động trên cần đảm bảo yêu cầu: - Về thời gian: - 40% thời gian cho trẻ em - 60% cho cộng đồng - Về tỷ lệ họat động: 80% cho các họat động (sinh họat CLB, biểu diễn, trưng bày, dịch vụ giải trí, du lịch, tham quan...), 20% các họat động mang tính hướng dẫn (lớp năng khiếu, hội thi, hội diễn, mô hình nếp sống văn minh, câu lạc bộ gia đình văn hóa). 6. Phối hợp với các cơ quan, ban ngành, đòan thể ở địa phương có kế họach liên kết, liên tịch nhằm mở rộng và nâng cao chất lượng họat động của các lọai hình sinh họat câu lạc bộ như: Khuyến nông, khuyến ngư; Hội làm vườn; Hội cựu chiến binh; Hội người cao tuổi... 7. Sưu tầm và phát triển họat động văn hóa truyền thống, dân gian, nhằm góp phần làm phong phú bản sắc văn hóa dân tộc. 8. Tổ chức các họat động giao lưu văn nghệ quần chúng - thể thao trong và ngòai địa phương nhằm trao đổi học tập nâng cao trình độ tổ chức, họat động chuyên môn. 9. Quản lý, sử dụng, bảo quản tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị. Điều 4: Trung tâm Văn hóa xã có các quyền sau: 1. Được ngân sách Nhà nước (xã, phường) cấp kinh phí để chi cho họat động nghiệp vụ; chi trợ cấp cho cán bộ trong định xuất, mua sắm, bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị, trên cơ sở dự tóan hàng năm của Trung tâm Văn hóa xã. 2. Được liên kết với các tổ chức kinh tế xã hội, cá nhân tham gia đầu tư vào một số lọai hình họat động dịch vụ văn hóa, vui chơi giải trí, nhằm làm phong phú đa dạng các lọai hình họat động văn hóa về mặt xã hội hóa. Đồng thời tạo thêm nguồn kinh phí họat động cho Trung tâm Văn hóa xã ngày một phát triển và nâng cao chất lượng họat động. 3. Được mời các cộng tác viên mở các lớp năng khiếu và sở thích, thời gian ngắn hạn ở Trung tâm Văn hóa xã (chương trình phải được Phòng VHTT-TT đồng ý) và được chi trả chế độ bồi dưỡng theo qui định của Nhà nước. 4. Xây dựng mạng lưới cộng tác viên chuyên môn nghiệp vụ nhằm phát triển và đảm bảo cho các lọai hình họat động của Trung tâm văn hóa xã. CHƯƠNG III TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM VĂN HÓA XÃ Điều 5: Tổ chức Trung tâm Văn hóa xã áp dụng biên chế theo Đề án nâng cao chất lượng họat động Trung tâm Văn hóa xã, phường đã được UBND tỉnh phê duyệt. Bộ máy của trung tâm văn hóa xã gồm: chủ nhiệm 02 cán bộ chuyên trách và 01 hợp đồng. Ngòai ra, Ban chủ nhiệm phối hợp với các ngành như: Đòan thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh; Ủy ban bảo vệ và chăm sóc trẻ em, Hội cựu chiến binh, Hội phụ nữ, các trường học cùng tham gia việc tổ chức các họat động tại trung tâm văn hóa xã. Trung tâm văn hóa xã, phường có các tổ chuyên môn nghiệp vụ sau: + Tổ văn hóa quần chúng. + Tổ thông tin cổ động. + Tổ thể dục thể thao. Điều 6: - Chủ nhiệm, phó chủ nhiệm phải có trình độ trung cấp văn hóa quần chúng hoặc trung cấp của một chuyên ngành văn hóa. - Tổ trưởng và nhân viên của các bộ phận chuyên môn phải qua các lớp đào tạo tập huấn, bồi dưỡng chuyên ngành do ngành Văn hóa Thông tin tỉnh mở lớp. - Việc tuyển dụng, bổ nhiệm các chức danh do UBND địa phương quyết định sau khi đã thỏa thuận thống nhất với phòng VHTT-TT huyện, thị, thành phố. Trong trường hợp điều động người ở các ngành, đòan thể kiêm nhiệm phải có sự trao đổi thống nhất với lãnh đạo các ngành, đòan thể đó. Ban Chủ nhiệm có trách nhiệm xây dựng kế họach, chương trình họat động cụ thể quí, tháng, năm của Trung tâm Văn hóa xã, xây dựng Quy chế làm việc của Ban chủ nhiệm nhằm đảm bảo cho họat động của Trung tâm văn hóa xã. Điều 7: Mối quan hệ của Trung tâm Văn hóa xã: 1. Đối với cấp xã, phường: - Trung tâm văn hóa xã chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo của Đảng ủy, UBND xã, sự quản lý kiểm tra trực tiếp về việc thực hiện chỉ tiêu kế họach, nội dung, hình thức tổ chức các họat động của Ban VHTT xã. - Đối với các ban, ngành, đòan thể và các tổ chức xã hội khác trong xã phường, Trung tâm Văn hóa xã có mối quan hệ phối hợp, vận động, hỗ trợ liên kết thực hiện nghiệp vụ theo chức năng nhiệm vụ và kế họach tổ chức các họat động tại Trung tâm Văn hóa xã. 2. Đối với cấp huyện, thị, thành phố. Trung tâm văn hóa xã chịu sự quản lý Nhà nước của Phòng VHTT-TT huyện, thị, thành phố về các mặt họat động văn hóa thông tin và các kế họach, chỉ tiêu hàng năm. Được sự hướng dẫn, giúp đỡ về nghiệp vụ chuyên môn của Trung tâm văn hóa huyện, thị, thành phố. 3. Đối với cấp tỉnh: - Trung tâm Văn hóa xã là đơn vị họat động sự nghiệp thuộc hệ thống chuyên ngành VHTT do Sở Văn hóa Thông tin quản lý và chỉ đạo theo chức năng của Nhà nước quy định. - Trung tâm Văn hóa xã nằm trong hệ thống thiết chế họat động của Nhà văn hóa từ tỉnh đến cơ sở, được Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh hướng dẫn về nghiệp vụ chuyên môn và phương pháp tổ chức các họat động văn hóa (trừ các địa phương đã có thiết chế Trung tâm văn hóa huyện, thị, thành phố). - Các đơn vị: Đòan ca múa nhạc, Thư viện, Bảo tàng, Công ty Văn hóa tổng hợp, Công ty Phát hành phim - Chiếu bóng... đối với Trung tâm Văn hóa xã là mối quan hệ trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ về họat động chuyên môn có liên quan đến từng đơn vị nêu trên CHƯƠNG IV CƠ SỞ VẬT CHẤT - KINH PHÍ HỌAT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM VĂN HÓA XÃ Điều 8: Trung tâm Văn hóa xã là thiết chế văn hóa (theo quy họach tổng thể của ngành Văn hóa Thông tin) do đó khi xây dựng mới hoặc cải tạo nâng cấp cần đảm bảo cho các mặt họat động trước mắt cũng như cho hướng phát triển lâu dài về các lọai hình họat động VHTT cấp xã. Trung tâm văn hóa xã phải được quy họach thích hợp trong một quần thể dân cư, có mặt bằng đảm bảo tối thiểu là 5.000m2 trở lên. * Các yêu cầu trước mắt cần tập trung quan tâm như sau: a. Phòng sinh họat, hội họp, nói chuyện chuyên đề, chiếu phim video, hát karaoke...(sức chứa khỏang 100 - 200 chỗ). b. Phòng triển lãm (có thể sử dụng tiền sảnh, tường bên trong hội trường...). c. Phòng đọc sách, báo (Thư viện xã). d. Một số phòng mở các lớp năng khiếu sở thích. e. Phòng trưng bày truyền thống. f. Sân khấu ngòai trời có mái che. g. Khu vui chơi, giải trí, sân bãi thể dục thể thao h. Khuôn viên cảnh quang, cây xanh, vườn hoa, cây cảnh... Điều 9: Trung tâm Văn hóa xã được trang bị các phương tiện chuyên dùng thiết yếu như: nhạc cụ, âm thanh, ánh sáng, bộ video, bộ karaoke, pano triển lãm..., bàn ghế, kệ sách, phòng đọc (Thư viện). Điều 10: Trung tâm Văn hóa xã là đơn vị sự nghiệp VHTT ở cơ sở thực hiện phương châm: Nhà nước và nhân dân cùng làm. Do đó, ngòai khỏan kinh phí được cấp hàng năm từ ngân sách Nhà nước ở địa phương, trung tâm văn hóa xã tham mưu cho các cấp chính quyền, quan tâm chỉ đạo việc vận động xây dựng phong trào xã hội hóa các họat động văn hóa (Nghị quyết 90/CP của Chính phủ) nhằm từng bước xây dựng Trung tâm văn hóa xã ngày một phát triển phong phú, đa dạng, đảm bảo chất lượng để không ngừng nâng cao mức hưởng thụ đời sống văn hóa tinh thần của nhân dân ở xã, phường. Kinh phí họat động của Trung tâm Văn hóa xã cần được áp dụng theo hình thức cấp phát ủy quyền từ nguồn trợ cấp của ngân sách cấp trên. CHƯƠNG V ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 11: Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở VHTT có quan hệ về quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ trong hệ thống họat động Trung tâm Văn hóa; các Phòng VHTT-TT, Trung tâm Văn hóa - Nhà văn hóa các huyện, thị, thành phố căn cứ chức năng, nhiệm vụ có kế họach, biện pháp phối hợp với địa phương tổ chức thực hiện qui chế này. Qui chế về tổ chức, họat động của trung tâm văn hóa xã thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.