Quyết định 1185/1999/QĐ-UB
Về việc ban hành mẫu Hợp đồng và Quy trình tạm thời về giải quyết thủ tục hành chính trong chuyển quyền sở hữu (QSH) nhà ở và quyền sử dụng (QSD) đất ở đã được Ủy ban nhân dân tỉnh cấp giấy chứng nhận theo của Chính phủ
Cơ quan ban hành: UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngày ban hành: 1999-03-23

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU Về việc ban hành mẫu Hợp đồng và Quy trình tạm thời về giải quyết thủ tục hành chính trong chuyển quyền sở hữu (QSH) nhà ở và quyền sử dụng (QSD) đất ở đã được Ủy ban Nhân dân tỉnh cấp giấy chứng nhận theo Nghị định 60/CP ngày 5-7-1994 của Chính phủ _________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21-6-1994; Căn cứ Nghị định số 60/CP ngày 05-7-1994 của Chính phủ về Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở tại đô thị; Căn cứ Nghị định số 61/CP ngày 05-7-1994 của Chính phủ về mua bán và kinh doanh nhà ở; Theo đề nghị của Sở Xây dựng và Thường trực Ban chỉ đạo cải cách hành chính (Tờ trình 408/TT.SXD ngày 21-11-1998 của Sở Xây dựng và số 67TTr.CCHC ngày 09-12-1998 của Thường trực Ban chỉ đạo CCHC). QUYẾT ĐỊNH : Điều 1: Ban hành kèm theo quyết định này mẫu Hợp đồng và Quy trình tạm thời về giải quyết thủ tục hành chính trong chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở đã được UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở theo Nghị định 60/CP ngày 05-7-1994 của Chính phủ. Điều 2: Trách nhiệm của các ngành, các huyện, thành phố, thị xã. 1. Sở Xây dựng có trách nhiệm: Được UBND tỉnh ủy quyền chứng thực các thay đổi về kiến trúc, kết cấu nhà ở đã được ghi trong giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở do UBND tỉnh cấp trên cơ sở các thủ tục xây dựng theo quy định của Pháp luật hiện hành và chịu trách nhiệm: a/- Tiếp nhận và lập các thủ tục theo quy định các hồ sơ chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở với hai hình thức như trên theo quy trình được phê duyệt, trình UBND tỉnh quyết định. b/- Làm việc với Sở Địa chính để xác nhận việc chuyển quyền sử dụng đất ở vào hợp đồng. c/- Thông báo thu thuế và lệ phí trước bạ theo quy định; Thông báo và thu, nộp các khỏan thu lệ phí hồ sơ theo quy định (kể cả việc thu hộ lệ phí địa chính theo biên lai thu lệ phí địa chính do Sở Địa chính cung cấp). d/- Thông báo việc chuyển quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đến UBND cấp thành phố, huyện, thị xã những thay đổi về nhà ở, đất ở khi UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở cho chủ mới (mẫu thông báo do Sở Xây dựng và Sở Địa chính thống nhất chung và cùng ký xác nhận khi phát hành). 2. Sở Địa chính chịu trách nhiệm: a/- Phối hợp với Sở Xây dựng để xác nhận phần diện tích đất ở, sơ đồ đất ở đối với hồ sơ chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở do Sở Xây dựng chuyển đến theo quy trình; Ký xác nhận vào thông báo thay đổi việc chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở. b/- Ban hành thông báo nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất; Trước bạ đất ở để cấp cho Sở Xây dựng phát hành theo quy trình. c/- Cấp biên lai thu lệ phí địa chính để Sở Xây dựng thu hộ lệ phí địa chính. 3. UBND thành phố Vũng Tàu, UBND các huyện, UBND thị xã Bà Rịa có trách nhiệm: a/- Tiếp nhận và điều chỉnh các thay đổi về nhà ở, đất ở trong hồ sơ nhà, đất do cấp mình quản lý khi nhận được thông báo việc chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở do Sở Xây dựng và Sở Địa chính chuyển đến. b/- Thông báo cho UBND các phường (xã), thị trấn thuộc địa bàn quản lý để điều chỉnh những thay đổi về nhà ở, đất ở tại cơ sở. Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi quy định trước đây trái với Quyết định này đều bãi bỏ. Điều 4: Các ông Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở: Xây dựng, Địa chính, Tài chính - Vật giá, Cục Thuế, Kho bạc Nhà nước tỉnh, UBND thành phố Vũng Tài, các huyện, thị xã, Thường trực Ban chỉ đạo CCHC tỉnh, Tổ công tác Liên ngành 60/CP và Thủ trưởng các ngành, các đơn vị, các cấp liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU CHỦ TỊCH Nguyễn Trọng Minh QUY TRÌNH TẠM THỜI Giải quyết thủ tục hành chính trong chuyển quyền sở hữu (QSH) nhà ở và quyền sử dụng (QSD) đất ở đã được Ủy ban Nhân dân tỉnh cấp giấy chứng nhận theo Nghị định 60/CP ngày 5-7-1994 của Chính phủ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1185/1999/QĐ-UB ngày 23/3/1999 của UBND tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu) A.- QUY ĐỊNH CHUNG: 1. Nhà ở thuộc mọi hình thức sở hữu đã được UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở theo Nghị định 60/CP ngày 05/7/1994 của Chính phủ khi phát sinh nhu cầu chuyển quyền sở hữu nhà ở (mua bán, tặng, cho, thừa kế) và chuyển quyền sử dụng đất ở đều áp dụng các thủ tục hành chính theo quy trình này. 2. Quy trình được áp dụng trong 2 trường hợp: Chuyển quyền tòan bộ diện tích nhà ở, đất ở và chuyển quyền một phần diện tích nhà ở, đất. B.- TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC GIẢI QUYẾT HỒ SƠ 1. Trường hợp chuyển nhượng tòan bộ diện tích nhà ở, đất ở theo đúng sơ đồ đã được xác lập trong giấy chứng nhận Bước 1: Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng lập hợp đồng chuyển nhượng QSH nhà ở và QSD đất ở (theo mẫu) và đến cơ quan công chứng để được chứng nhận hợp đồng theo quy định (02 ngày). Bước 2: Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyến nhượng đến Sở Xây dựng nộp hồ sơ gồm: Hai bản chính hợp đồng; Một bản chính giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở (bìa hồng) (02 ngày). Bước 3: Sở Xây dựng làm việc với Sở Địa chính để Sở Địa chính xác nhận việc chuyển nhượng QSH nhà ở và QSD đất ở vào hợp đồng (không phải vẽ lại sơ đồ thửa đất) và lấy biên lai thu lệ phí địa chính, thông báo nộp thuế chuyển quyền QSD đất ở, trước bạ đất ở (03 ngày). Bước 4: Sở Xây dựng nhận hồ sơ từ Sở Địa chính và ban hành thông báo nộp thuế trước bạ nhà, sau đó phát hành các thông báo đóng thuế cho bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng (kể cả thông báo thuế của Sở Địa chính) (05 ngày). Bước 5: Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng liên hệ với Cục Thuế tính để nộp các lọai thuế theo quy định (02 ngày). Bước 6: Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng nộp lại các biên lai đóng thuế cho Sở Xây dựng và Sở Xây dựng lập tờ trình UBND tỉnh ký xác nhận sự chuyển dịch sở hữu chủ trong giấy chứng nhận đã cấp cho chủ cũ trước đó (10 ngày). Bước 7: Sở Xây dựng nhận hồ sơ từ Văn phòng UBND tỉnh và giao trả cho bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng sau khi đã thu các khỏan lệ phí, kể cả thu hộ lệ phí địa chính cho Sở Địa chính. Đồng thời hàng tháng phối hợp với Sở Địa chính ban hành thông báo về việc chuyển dịch quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở gửi UBND các huyện, thị xã, thành phố để điều chỉnh biến động (02 ngày). Tổng cộng thời gian giải quyết hồ sơ là 26 ngày (theo quy định là 60 ngày). 2. Trường hợp chuyển nhượng một phần diện tích nhà ở, đất ở (không có diện tích đất ngòai đất ở kèm theo) Bước 1: Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng lập hợp đồng chuyển nhượng một phần QSH nhà ở và QSD đất ở (theo mẫu) và đến cơ quan Công chứng để được chứng nhận hợp đồng theo quy định (02 ngày). Bước 2: Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng đến Sở Xây dựng nộp hồ sơ gồm: Hai bản chính hợp đồng; Một bản chính giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở (bìa hồng); Bản vẽ phân chia diện tích nhà ở, đất ở do hai bên tự lập và ký xác nhận (02 ngày). Bước 3: Sở Xây dựng làm việc với Sở Địa chính để Sở Địa chính xác nhận việc chuyển nhượng QSD đất ở vào hợp đồng, vẽ tách thửa đất cho bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng và lấy biên lai thu lệ phí địa chính, thông báo nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất ở, trước bạ đất ở (07 ngày). Bước 4: Sở Xây dựng nhận hồ sơ từ Sở Địa chính và ban hành thông báo nộp thuế trước bạ nhà, sau đó phát hành các thông báo đóng thuế cho bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng (kể cả thông báo thuế của Sở Địa chính (05 ngày). Bước 5: Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng liên hệ với Cục Thuế tính để nộp các lọai thuế theo quy định (02 ngày). Bước 6: Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng nộp lại các biên lai đóng thuế cho Sở Xây dựng và Sở Xây dựng lập tờ trình, trình UBND tỉnh ký giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở cho các bên chuyển nhượng (10 ngày). Bước 7: Sở Xây dựng nhận hồ sơ từ Văn phòng UBND tỉnh và giao trả cho bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng sau khi đã thu các khỏan lệ phí, kể cả thu hộ lệ phí địa chính cho Sở Địa chính. Đồng thời hàng tháng phối hợp với Sở Địa chính ban hành thông báo về việc chuyển dịch quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở gửi UBND các huyện, thị xã, thành phố để điều chỉnh biến động (02 ngày). Tổng cộng thời gian giải quyết hồ sơ là 30 ngày (theo quy định là 60 ngày./. TM. UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU CHỦ TỊCH Nguyễn Trọng Minh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở (Ban hành kèm theo QĐ: 1185/1999/QĐ - UB ngày 23/3/1999 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu) - Căn cứ Mục I, Chương II Bộ Luật dân sự ngày 09 tháng 11 năm 1995. - Căn cứ Luật đất đai ngày 17 tháng 7 năm 1993; - Căn cứ Nghị định số 61/CP ngày 05-7-1994 của Chính phủ quy định về việc mua bán, kinh doanh nhà ở. - Căn cứ Nghị định 60/CP ngày 05-7-1994 của Chính phủ về quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở tại đô thị. Hôm nay, vào hồi ngày tháng năm Tại: trụ sở Phòng Công chứng Nhà nước số tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Chúng tôi gồm: I.- BÊN CHUYỂN QUYỀN (gọi tắt là bên A) 1.- Ông (bà): ; Sinh ngày: Giấy CMND số: ; cấp ngày: Tại: Nơi đăng ký nhân khẩu thường trú: 2.- Bà (Ông): ; Sinh ngày: Giấy CMND số: ; cấp ngày: Tại: Nơi đăng ký nhân khẩu thường trú: Là (Vợ/chồng) và là đồng chủ sở hữu nhà ở và đồng chủ sử dụng đất ở của căn nhà số: Đường (ấp): Phường (Xã): Thành phố (Huyện, Thị xã) Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Căn nhà trên có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở số: Hồ sơ gốc số: (bản cấp cho chủ sở hữu) do UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cấp ngày tháng năm Căn nhà nói trên có đặc điểm như sau: - Diện tích đất ở: m2 (sủ dụng chung, riêng) - Nhà ở lọai (nhà biệt thự, nhà phố) cấp: - Số tầng: Diện tích xây dựng: m2; diện tích sử dụng: m2. Nền: ; Tường (chung, riêng, mượn) ; Cột: Mái: II.- BÊN NHẬN CHUYỂN QUYỀN (gọi tắt là bên B). 1.- Ông (bà): ; Sinh ngày: Giấy CMND số: ; cấp ngày: Tại: Hộ khẩu thường trú 2,- Bà (ông): ; Sinh ngày: Giấy CMND số: ; cấp ngày: Tại: Hộ khẩu thường trú: Mối quan hệ: Là vợ (chồng) hoặc III.- NỘI DUNG HỢP ĐỔNG: Hai bên đã bàn bạc, thỏa thuận và đi đến thống nhất ký kết hợp đồng chuyển quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở với các nội dung cụ thể sau: 1/- Đối tượng hợp đồng: Bên A đồng ý chuyển quyền cho bên B tòan bộ (hoặc 1 phần) căn nhà số : đường (ấp) Phường (xã) Thành phố (Huyện, Thị xã) Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và tòan bộ (hoặc một phần) diện tích đất ở được xác lập trong giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở số: Hồ sơ gốc số: (bản cấp cho chủ sở hữu) do UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cấp ngày tháng năm (Diện tích đất nông nghiệp không thuộc tài sản chuyển quyền theo hợp đồng. Nếu có sự chuyển quyền sử dụng thì hai bên thực hiện thủ tục chuyển quyền sử dụng đất nông nghiệp theo quy định của Ngành Địa chính). 2/- Giá cả và phương thức thanh tóan - Giá cả: (Viết bằng chữ: - Phương thức thanh tóan: 3/- Trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên: BÊN A: - Có quyền yêu cầu bên B trả tiền đúng thời hạn theo phương thức đã thỏa thuận. - Có trách nhiệm giao nhà ở đúng tình trạng đã ghi trong hợp đồng kèm theo tòan bộ hồ sơ về nhà ở, đất ở cho bên B (nếu hai bên không có thỏa thuận nào khác). - Nộp thuế theo quy định của Pháp luật. BÊN B: - Trả đủ tiền chuyển quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở và nhận nhà đúng thời hạn, theo phương thức đã thỏa thuận. - Có trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ về nhà ở, đất ở và các khỏan thuế khác theo quy định của pháp luật về chuyển nhượng quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở. - Chịu trách nhiệm đăng ký nhà ở, đất ở tại UBND phường nơi có nhà, đất, thực hiện nghiêm chỉnh những quy định của Pháp luật về nhà ở và đất đai. 4/- Các thỏa thuận khác: Ngòai những nội dung đã thỏa thuận trên, hai bên còn phải tuân theo những quy định của pháp luật về việc chuyển quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở. Hợp đồng này có tất cả 04 (bốn) trang và được lập thành 04 (bốn) bản 01 (một) bản lưu tại Phòng Công chứng Nhà nước số … tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. 01 bản (một) bên chuyển quyền giữ. 02 (hai) bản bên nhận chuyển quyền giữ (Sau đó được lưu tại Sở Xây dựng và Sở Địa chính). Hai bên đã đọc lại, hiểu rõ từng điều khỏan của hợp đồng, cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các thỏa thuận trong hợp đồng này và nhất trí ký tên (lấy dấu vân tay) dưới đây: BÊN CHUYỂN QUYỀN BÊN NHẬN CHUYỂN QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) CHỨNG NHẬN CỦA CÔNG CHỨNG NHÀ NƯỚC Ngày tháng năm Tôi Công chứng viên Phòng Công chứng Nhà nước số … tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. CHỨNG NHẬN Hợp đồng chuyển quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở do các bên sau đây thiết lập, thỏa thuận: - Bên chuyển quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở: Ông (bà) - Bên nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở: Ông (bà) Các ông (bà) có tên nêu trên đã ký tên vào bản hợp đồng này trước mặt tôi. Các đương sự có đủ năng lực hành vi. Việc giao nhận tiền và các giấy tờ về tài sản ngòai sự chứng kiến của Công chứng viên. Quyển số: Trang số: Số thứ tự: Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐỊA CHÍNH TỈNH BR-VT .