Quyết định 13/1999/QĐ-UB
V/v ban hành quy định tạm thời về trình tự và thủ tục tiếp nhận, điều động, thi tuyển công chức, giải quyết việc chuyển trường, cấp phát văn bằng chứng chỉ của ngành Giáo dục - Đào tạo tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Cơ quan ban hành: UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngày ban hành: 1999-01-05

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU V/v ban hành quy định tạm thời về trình tự và thủ tục tiếp nhận, điều động, thi tuyển công chức, giải quyết việc chuyển trường, cấp phát văn bằng chứng chỉ của ngành Giáo dục - Đào tạo tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu _________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21-6-1994. Căn cứ Nghị quyết 38CP ngày 04/5/1994 của Chính phủ về cải cách một bước thủ tục hành chính trong việc giải quyết công việc của công dân và tổ chức; Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục - Đào tạo và Ban chỉ đạo cải cách hành chính tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. QUYẾT ĐỊNH : Điều 1: Nay ban hành quy định tạm thời về trình tự và thủ tục tiếp nhận, điều động, thi tuyển công chức, giải quyết việc chuyển trường, cấp phát bằng chứng chỉ của ngành Giáo dục - Đào tạo tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Điều 2: Giao trách nhiệm cho Giám đốc Sở Giáo dục - Đào tạo tỉnh tổ chức triển khai thực hiện bản quy định tạm thời về trình tự và thủ tục tiếp nhận, điều động, thi tuyển công chức, giải quyết việc chuyển trường, cấp phát văn bằng chứng chỉ của ngành giáo dục đào tạo tỉnh (đính kèm theo quyết định này). Điều 3: Chánh văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục - Đàọ tạo, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố trực thuộc UBND tỉnh và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký. TM. UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Nhân QUY ĐỊNH TẠM THỜI Về trình tự và thủ tục tiếp nhận, điều động, thi tuyển công chức, giải quyết việc chuyển trường, cấp phát văn bằng chứng chỉ của ngành Giáo dục - Đào tạo tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (Ban hành kèm theo Quyết định số 13/1999/QĐ-UB ngày 05/01/1999 của UBND tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều I: Văn bản này quy định trình tự thủ tục giải quyết việc tiếp nhận, điều động, giải quyết việc chuyển trường, thi tuyển công chức, cấp phát văn bằng cho học sinh trong ngành Giáo dục - Đào tạo. Chương II: NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều II: Thủ tục, trình tự giải quyết việc tiếp nhận điều động công chức trong ngành Giáo dục - Đào tạo. 1. Công chức ngành Giáo dục - Đào tạo (cán bộ, giáo viên, nhân viên) xin thuyên chuyển công tác cần đảm bảo đầy đủ các thủ tục sau: 1.1 Hồ sơ xin thuyên chuyển bao gồm: 1.1.1 Thuyên chuyển trong nội bộ huyện, TP, TX. - Đơn xin chuyển công tác. - Bản kiểm điểm công tác có xác nhận của trường. 1.1.2 Thuyên chuyển giữa các huyện, TP, TX trong tỉnh. - Đơn xin chuyển công tác (có ý kiến của phòng GD-ĐT). - Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của Phòng GD-ĐT). - Văn bằng chuyên môn (bản sao có công chứng). - Bản kiểm điểm công tác (có xác nhận của trường). - Quyết định mức lương hiện hưởng (bản sao). - Giấy chứng nhận sức khỏe. - Các giấy tờ ưu tiên (nếu có). 1.1.3 Thuyên chuyển ngòai tỉnh: Gồm 7 lọai giấy tờ như thuyên chuyển giữa các huyện, TP, TX nhưng đơn xin chuyển công tác phải có ý kiến của Sở GD-ĐT và Ban TCCB tỉnh. 1.2 Quy định về nộp hồ sơ: - Chuyển ra ngòai tỉnh: Tháng 5 hàng năm. - Chuyển trong nội bộ tỉnh: Tháng 6 hàng năm. - Chuyển từ tỉnh ngòai đến: Nhận tháng 5 và giải quyết vào tháng 7 (trừ trường hợp ngọai lệ). Nơi nhận hồ sơ: Phòng THHC Sở GD-ĐT. (Riêng chuyển trong nội bộ huyện, TX, TP, đối với CC-VC thuộc phòng GD, thì nộp về phòng GD). 2. Trách nhiệm của Phòng THHC Sở GD-ĐT: Nhận hồ sơ, ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả lời, chuyển hồ sơ và nhận hồ sơ từ phòng TCCB Sở. 3. Trách nhiệm của phòng TCCB - Sở GD-ĐT. - Nhận hồ sơ từ phòng THHC. Nghiên cứu, xem xét hồ sơ, đối chiếu với yêu cầu biên chế của ngành, đơn vị mà đương sự xin đến công tác. - Đề xuất với lãnh đạo Sở (khi cần thiết, trước khi đề xuất ý kiến với lãnh đạo Sở có thể trao đổi với phòng GD-ĐT, trường trực thuộc sở). - Làm thủ tục để lãnh đạo Sở đề xuất ý kiến với Ban Tổ chức chính quyền tỉnh. - Nhận kết quả đề xuất từ Ban Tổ chức chính quyền chuyển phòng THHC trả lời công chức. 4. Thời gian giải quyết từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến khi có kết quả trả lời công chức là 21 ngày. Điều III: Thủ tục, trình tự thi tuyển công chức ngạch giáo viên phổ thông trong ngành GD-ĐT (theo Công văn số 5371/TCCB ngày 2/7/1997 của Bộ GD-ĐT) 1. Giáo viên xin thi tuyển công chức ngạch giáo viên phổ thông cần đảm bảo đầy đủ các thủ tục sau: 1.1 Hồ sơ thi tuyển công chức: - Đơn xin thi tuyển công chức (nêu rõ địa danh xin về công tác). - Sơ yếu lý lịch (có chứng nhận của UBND phường, xã). - Văn bằng tốt nghiệp sư phạm (bản sao có công chứng). - Giấy chứng nhận sức khỏe. - Giấy tờ ưu tiên (nếu có). 1.2 Nộp hồ sơ và lệ phí dự thi tại phòng THHC Sở GD-ĐT (hoặc phòng GD-ĐT huyện, TP, TX). 2. Trách nhiệm phòng THHC Sở GD-ĐT: Nhận hồ sơ (trực tiếp của thí sinh và qua phòng GD-ĐT); ghi biên nhận và chuyển hồ sơ đến phòng TCCB. 3. Trách nhiệm của phòng TCCB Sở GD-ĐT. - Thông báo rộng rãi nhu cầu bổ sung biên chế cho các đơn vị trường học. - Tham mưu cho lãnh đạo Sở lập đề xuất trình UBND tỉnh (qua Ban TCCQ tỉnh) thành lập Hội đồng thi tuyển công chức. - Tổ chức thi tuyển công chức (theo quy định của Ban TCCB Chính phủ và Bộ GD-ĐT). - Giúp lãnh đạo Sở lập đề xuất bố trí công chức sau khi có kết quả thi tuyển công chức để Ban TCCB tỉnh xem xét, quyết định tuyển dụng tập sự, thử việc (thời gian, quyết định tuyển dụng tập sự, thử việc: 15 ngày sau khi thông báo kết quả thi tuyển công chức). Thời gian từ khi nhận đơn đến khi tổ chức thi tuyển công chức là 28 ngày. Điều IV: Trình tự giải quyết việc chuyển trường của học sinh. 1. Đối với học sinh chuyển đi: - Trách nhiệm của học sinh: Liên hệ trước với trường sẽ chuyển đến để biết có được tiếp nhận hay không. Làm đơn xin chuyển trường, nộp tại trường đang học, trong đơn ghi rõ họ tên học sinh ngày sinh, nơi sinh, quê quán, địa chỉ đang ở, học lớp nào, chuyển đến trường nào, thuộc xã (phường) huyện, tỉnh nào, lý do xin chuyển. - Trách nhiệm của trường: Tiếp nhận đơn, ghi vào sổ theo dõi, tìm hồ sơ học bạ, viết giấy giới thiệu chuyển trường, ghi vào sổ đăng bộ và sổ theo dõi chuyển đi. Trả hồ sơ chuyển trường (Thời gian 7 ngày). Hồ sơ gồm có: Đơn xin chuyển, học bạ, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp phổ thông (tiểu học, THCS), giấy chứng nhận xét tuyển vào lớp đầu cấp, các giấy tờ ưu tiên (nếu có). Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu học sinh phải bổ túc. 2. Đối với học sinh chuyển đến: - Học sinh nộp hồ sơ tại trường xin học (hồ sơ như trên). - Trách nhiệm của trường tiếp nhận: Kiểm tra hồ sơ, ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả lời (trong vòng 7 ngày), căn cứ tiêu chuẩn, đối tượng giải quyết nhập học (phân lớp). Ghi sổ theo dõi chuyển đến (ghi rõ ngày, nơi chuyển đến, được giải quyết vào lớp nào, hệ nào, ban nào). Thông báo quyết định. Ghi sổ đăng bộ. * Thời gian giải quyết chuyển trường: Từ 15/8 đến 5/9. Trường hợp học sinh có việc đột xuất phải chuyển trường trong năm học cũng giải quyết theo trình tự trên. Theo định kỳ (15/9, 30/12, 30/4) trường gửi báo cáo tình hình chuyển đến, chuyển đi của học sinh trường mình lên phòng GD-ĐT (đối với các trường trực thuộc phòng GD-ĐT) lên Sở GD-ĐT (đối với các trường trực thuộc Sở GD-ĐT). Học sinh chuyển trường không phải nộp lệ phí. Đi ều V: Trình tự cấp phát văn bằng tốt nghiệp. 1. Học sinh tốt nghiệp các cấp học phổ thông được cấp bằng theo quy định của Bộ GD-ĐT. - Khi chưa có bằng chính thức: Học sinh được cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (nhận tại trường mà học sinh học lớp cuối cấp và dự thi tốt nghiệp). - Khi có bằng chính thức: Học sinh đem thẻ dự thi đến trường nhận bằng. - Việc cấp lại bằng tốt nghiệp: Giải quyết trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận hồ sơ. * Thời gian cấp phát bằng: Vào cuối học kỳ 1 của năm học sau. 2. Trách nhiệm của các cấp quản lý giáo dục trong việc cấp phát bằng. - Phòng GD-ĐT là nơi cấp bằng tốt nghiệp tiểu học. Khi cấp bằng cho từng trường, ghi rõ vào sổ cấp phát bằng mã số của từng trường. - Sở GD-ĐT: cấp bằng THCS và PTTH, ghi rõ mã số từng trường vào sổ cấp phát bằng cho học sinh tốt nghiệp THCS và PTTH. - Sửa lại chi tiết sai trong bằng: Các trường tiếp nhận những bằng bị sai, đối chiếu với sổ đăng bộ, học bạ, giấy khai sinh để xác nhận và chuyển phòng GD (tốt nghiệp tiểu học) phòng GD và đơn vị trực thuộc chuyển lên Sở (THCS và PTTH) vào thứ 2 và thứ 5 hàng tuần để Sở xem xét, giải quyết. * Thời gian giải quyết đối với việc cấp lại bằng và giấy chứng nhận: Trong 10 ngày. Chương III: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều VI: Giám đốc Sở GD-ĐT và thủ trưởng các ngành có liên quan, Trưởng phòng GD-ĐT, Hiệu trưởng các trường phổ thông chịu trách nhiệm thực hiện quy định này. Đi ều VII: Mọi trường hợp khiếu nại của công dân, học sinh, phải được xử lý đúng thẩm quyền và đúng quy định của pháp luật. Quy định này có hiệu lực từ ngày ký, những quy định trước đây trái với quy định này đều bãi bỏ.