Quyết định 10673/2003/QĐ-UB
V/v Ban hành Phụ lục thay thế Điều II và Điều III trong Quy định tạm thời về trình tự và thủ tục tiếp nhận, điều động, tuyển dụng công chức, giải quyết việc chuyển trường, cấp phát văn bằng chứng chỉ của ngành Giáo dục - Đào tạo tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu
Cơ quan ban hành: UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngày ban hành: 2003-11-06

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU V/v Ban hành Phụ lục thay thế Điều II và Điều III trong Quy định tạm thời về trình tự và thủ tục tiếp nhận, điều động, tuyển dụng công chức, giải quyết việc chuyển trường, cấp phát văn bằng chứng chỉ của ngành Giáo dục - Đào tạo tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu _________ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND (sửa đ ổi) ngày 21-6-1994 ; Căn cứ Luật Giáo dục ngày 02/12/1998; Pháp lệnh Cán bộ Công chức ban hành ngày 26/2/1998 và các Nghị đ ịnh, Thông tư có liên quan; Căn cứ Chỉ thị số 18/2001/CT-TTg ngày 27/8/2001 của Thủ tướng Chính ph ủ về một số biện pháp cấp bách xây dựng đ ội ngũ nhà giáo của hệ thống giáo dục quốc dân; Căn cứ Điều lệ Trường trung học Ban hành kèm theo Quyết định số 23/2000/QĐ-BGDĐT ngày 11/7/2000, Điều lệ Trư ờ ng tiểu học Ban hành kèm theo Quyết định số 22/2000/QĐ-BGDĐT ngày 11/7/2000 của Bộ trưởng Bộ Giáo d ục và Đào tạo. Căn cứ Thông tư liên tịch số 24/2002/TTLT / BGD-ĐT-BTCCBCP ngày 29/4/2002 của Bộ Giáo dục - Đào tạo và Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ. Nhằm tiếp tục triển khai có hiệu quả công tác cải cách hành chính trên đ ịa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Ban chỉ đạo cải cách hành chính tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. QUYẾT ĐỊNH : Đi ề u 1: Nay ban hành Phụ lục thay thế Điều II và Điều III trong Quy định tạm thời về trình tự, thủ tục tiếp nhận, điều động, tuyển dụng công chức, giải quyết việc chuyển trường, cấp phát văn bằng chứng chỉ của ngành Giáo dục - Đào tạo được ban hành kèm theo Quyết định số: 13/1999/QĐ-UB ngày 05/1/1999 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Điều 2: Giám đốc Sở Giáo dục - Đào tạo có trách nhiệm phối hợp với Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai thực hiện Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này. Đi ề u 3: Chánh văn phòng HĐND - UBND Tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục - Đào tạo, Ban chỉ đạo Cải cách hành chính tỉnh, Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố thuộc UBND tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này kể từ ngày ký. TM. UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Nhân PHỤ LỤC Thay thế Điều II và Điều III trong Quy định tạm thời về trình tự và thủ tục tiếp nhận, điều động, tuyển dụng công chức, giải quyết việc chuyển trường, cấp phát văn bằng chứng chỉ của ngành Giáo dục - Đào tạo tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (Ban hành kèm theo Quyết định số 10673/2003/QĐ-UBND ngày 06/11/2003 của UBND tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu) I- Điều II: Được thay thế như sau: Đ iề u II: Thủ tục trình tự giả i quyết việc tiếp nhận, điều động công chức, viên chức trong ngành Giáo dục - Đào tạo. 1. Căn cứ pháp lý: - Quyết định số: 3877/2001/QĐ-UB ngày 23-05-2001 UBND tỉnh về việc giao UBND huyện, thị xã, thành phố nhiệm vụ quản lý một số đơn vị sự nghiệp Giáo dục-đào tạo. - Quyết định số: 1415/2002/QĐ-UB ngày 18/02/2002 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy định về Thẩm quyền quản lý cán bộ công chức, viên chức trong các đơn vị hành chính sự nghiệp cấp huyện thuộc tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu; - Quyết định số: 897/2002/QĐ-UB ngày 24-01-2002 v/v ban hành quy định thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức hành chính sự nghiệp thuộc các sở, ban, ngành và đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. - Quyết định số: 8517/QĐ.UB ngày 24/10/2002 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc giao quản lý biên chế, công chức, viên chức sự nghiệp Giáo đục - Đào tạo thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. 2. Hồ sơ xin thuyên chuyển Công chức, viên chức ngành Giáo dục - Đào tọo (cán bộ, giáo viên, nhân viên) gồm có: 2.1 Hồ sơ thuyên chuyển trong nội bộ huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi chung là huyện) gồm: + Đơn xin chuyển công tác (có ý kiến của đơn vị). + Bản kiểm điểm công tác (có xác nhận của đơn vị). 2.2 Hồ sơ thuyên chuyển giữa các huyện và các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục - Đào tạo (sau đây gọi là Sở) gồm: + Đơn xin chuyển công tác (có ý kiến của đơn vị). + Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của đơn vị). + Văn bằng chuyên môn (bản sao có công chứng). + Bản tự kiểm điểm công tác (có xác nhận của đơn vị). + Quyết định mức lương hiện hưởng (bản sao). + Giấy chứng nhận sức khỏe. + Các giấy tờ ưu tiên (nếu có). 2.3 Hồ sơ thuyên chuyển ngòai tỉnh gồm: 07 lọai giấy tờ như thuyên chuyển giữa các huyện và các đơn vị trực thuộc sở, nhưng riêng đơn xin chuyển công tác phải có ý kiến của Sở (đơn vị trực thuộc Sở), ý kiến của UBND huyện (đơn vị trực thuộc UBND huyện). 3. Quy định về thời gian nộp hồ sơ: - Chuyển ra ngòai tỉnh: Tháng 03 hàng năm. - Chuyển trong nội bộ tỉnh: Tháng 4 hàng năm. - Chuyển từ tỉnh ngòai đến: Nhận tháng 5 giải quyết tháng 7. 4. Nơi nhận h ồ sơ và xử lý: 4.1 Phòng Giáo dục - Đào tạo huyện là nơi nhận hồ sơ thuyên chuyển của Công chức, viên chức các đơn vị sự nghiệp giáo dục trực thuộc UBND huyện và hồ sơ tiếp nhận Công chức, viên chức ngòai huyện về công tác tại các đơn vị sự nghiệp giáo dục trực thuộc UBND huyện (khi nhận hồ sơ phải viết phiếu biên nhận, hẹn ngày trả lời kết quả giải quyết),việc xử lý hồ sơ được thực hiện như sau: + Đối với các trường hợp điều động, thuyên chuyển công chức, viên chức trong nội bộ huyện, Trưởng phòng Giáo dục - Đào tạo lập hồ sơ đề nghị Chủ tịch UBND huyện (thông qua Phòng Tổ chức lao động huyện) xem xét, quyết định điều động, thuyên chuyển. + Đối với các trường hợp Công chức, viên chức xin chuyển ra ngòai huyện,Trưởng Phòng Giáo dục - Đào tạo lập tờ trình Chủ tịch UBND huyện (thông qua phòng Tổ chức lao động huyện) xem xét, quyết định. Khi được Chủ tịch UBND huyện chấp thuận thì lập danh sách và gửi kèm hồ sơ của đương sự về các đơn vị cá nhân xin chuyển đến để được tiếp tục giải quyết. + Phòng Giáo dục - Đào tạo trả lời đương sự về kết quả xử lý của Chủ tịch UBND huyện đối với việc đề nghị thuyên chuyển và triển khai quyết định điều động cho đương sự tại cơ sở. + Đối với các trường hợp Công chức, viên chức ở ngòai huyện (kể cả tỉnh ngòai) xin về công tác tại các đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND huyện, Trưởng Phòng Giáo dục - Đào tạo huyện lập tờ trình đề nghị Chủ tịch UBND huyện (thông qua phòng Tổ chức lao động huyện) xem xét, quyết định. Nếu Chủ tịch UBND huyện đồng ý tiếp nhận, Phòng Giáo dục đào tạo thảo văn bản tiếp nhận trình Chủ tịch UBND huyện ký, gửi cho đương sự và đơn vị quản lý đương sự làm thủ tục chuyển đến. Trường hợp những hồ sơ không được giải quyết do không có nhu cầu hoặc không đủ diều kiện thì Phòng Giáo dục - Đào tạo trả lời ngay bằng văn bản hoặc trực tiếp cho đương sự biết. 4.2 Phòng Tổ chức cán bộ (TCCB) Sở Giáo dục - Đào tạo là nơi tiếp nhận hồ sơ thuyên chuyển công tác đối với các trường hợp xin thuyên chuyển giữa các đơn vị sự nghiệp giáo dục trực thuộc sở, hoặc từ các huyện về các đơn vị sự nghiệp giáo dục thuộc Sở và ngược lại; tiếp nhận ngòai tỉnh (khi nhận hồ sơ phải viết giấy biên nhận, hẹn ngày trả lời kết quả giải quyết): - Phòng TCCB Sở chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, hồ sơ tham mưu cho Giám đốc sở giải quyết các thủ tục hành chính nêu trên. - Căn cứ vào nhu cầu biên chế của các đơn vị sự nghiệp giáo dục, Sở Giáo dục ra quyết định điều động công chức, viên chức giữa các đơn vị sự nghiệp giáo dục trực thuộc Sở và tiếp nhận công chức, viên chức từ các đơn vị sự nghiệp Giáo dục thuộc huyện, thành phố, thị xã về các các đơn vị sự nghiệp giáo dục thuộc Sở. + Phòng TCCB Sở giúp Giám đốc Sở trả lời đương sự về kết quả xử lý đối với đề nghị thuyên chuyển và triển khai quyết định điều động về đơn vị có đương sự xin thuyên chuyển. Thời gian trả lời kết quả điều động là cuối tháng 7 hàng năm. + Đối với các trường hợp chuyển ra ngòai tỉnh sau khi xem xét hồ sơ, Sở có ý kiến trả lời đương sự trong vòng 7 ngày sau khi nhận hồ sơ. + Đối với các trường hợp tiếp nhận ngòai tỉnh, nếu có nhu cầu Sở lập văn bản tiếp nhận và gửi cho đương sự và đơn vị quản lý để làm thủ tục chuyển đến. Trường hợp những hồ sơ không được giải quyết vì không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện thì Sở trả lời trực tiếp ngay với đương sự. II- Điều III được thay thế như sau: Điều III: Thủ tục, trình tự xét tuyển công chức ngạch Giáo viên Phổ thông, Mầm non: 1. Căn cứ pháp lý: Căn cứ thông tư liên tịch số 24/2002/TTLT-BGD-ĐT-BTCCBCP ngày 29/4/2002 của Bộ Giáo dục - Đào tạo, Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ. 2. Thủ tục, trình tự xét tuyển công chức ngạch giáo viên phổ thông, mầm non: 2.1 Hồ sơ xin xét tuyển (Lập theo mẫu do Sở GD-ĐT phát hành) gồm có các giấy tờ sau: - Đơn xin xét tuyển (có dán ảnh); - Sơ yếu lý lịch (có dán ảnh); - Văn bằng tốt nghiệp (bản sao công chứng kèm theo bản chính), - Giấy chứng nhận sức khỏe; - Bản photocoppy sổ hộ khẩu thường trú (kèm theo Bản chính Hộ khẩu thường trú để đối chiếu) đối với Giáo viên tốt nghiệp trường CĐSP tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu; - Giấy tờ ưu tiên nếu có. 2.2 Trách nhiệm của Sở Giáo dục - Đào tạo (phòng TCCB): - Lập văn bản đề nghị UBND tỉnh ra quyết định thành lập hội đồng xét tuyển và tổ thư ký. - Lập nhu cầu tuyển dụng mới đề nghị UBND tỉnh phê duyệt. Niêm yết công khai nhu cầu tuyển dụng mới tại Sở Giáo dục - Đào tạo và các phòng Giáo dục huyện, thành phố, thị xã. - Thông báo kế họach xét tuyển, điều kiện dự tuyển và nhu cầu giáo viên trên các phương tiện thông tin đại chúng. - Thu nhận hồ sơ, lập danh sách đăng ký và dự kiến danh sách trúng tuyển báo cáo hội đồng xét tuyển. - Tham mưu cho hội đồng xét tuyển họp và xét tuyển theo quy định tại thông tư số: 24/2002/TTLT/BGD&ĐT-BTCCBCP (Bộ nội vụ) hướng dẫn việc xét tuyển dụng công chức giáo viên Phổ thông, Mầm non. - Căn cứ kết quả xét tuyển của Hội đồng xét tuyển, lập văn bản đề nghị UBND tỉnh phê duyệt. Sở Giáo dục - Đào tạo ra quyết định tuyển dụng giáo viên trúng tuyển. Thời gian từ khi thông báo tuyển dụng đến khi ra quyết định tuyển dụng là 45 ngày./.