Quyết định 12/2016/QĐ-UBND
Ban hành Quy chế xây dựng, quản lý và thực hiện Chương trình xúc tiến thương mại tỉnh Bạc Liêu
Cơ quan ban hành: UBND tỉnh Bạc Liêu
Ngày ban hành: 2016-06-29

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế xây dựng, quản lý và thực hiện Chương trình xúc tiến thương mại tỉnh Bạc Liêu ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 77/2015/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Quyết định số 72/2010/QĐ-TTg ngày 15 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế xây dựng, quản lý và thực hiện Chương trình xúc tiến thương mại quốc gia; Căn cứ Thông tư số 171/2014/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn cơ chế tài chính hỗ trợ từ ngân sách nhà nước để thực hiện Chương trình xúc tiến thương mại quốc gia; Theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch tại Tờ trình số 35/TTr-TTXT ngày 20 tháng 6 năm 2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế xây dựng, quản lý và thực hiện Chương trình xúc tiến thương mại tỉnh Bạc Liêu. Điều 2. Giao Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các Sở, Ngành, đơn vị chức năng có liên quan và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai thực hiện nội dung Quy chế này. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch; Giám đốc các Sở: Công Thương, Tài chính, Kế họach và Đầu tư; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Thủ trưởng các Sở, Ngành, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Lê Minh Chiến QUY CHẾ Xây dựng, quản lý và thực hiện Chương trình xúc tiến thương mại tỉnh Bạc Liêu (Ban hành kèm theo Quyết định số 12 /2016/QĐ-UBND ngày 29 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng 1. Quy chế này quy định việc xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện Chương trình xúc tiến thương mại hàng năm của tỉnh Bạc Liêu ( sau đây gọi tắt là Chương trình ). 2. Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị chủ trì thực hiện Chương trình ( sau đây gọi tắt là đơn vị chủ trì ), các đơn vị tham gia thực hiện Chương trình, cơ quan quản lý Chương trình và cơ quan cấp kinh phí hỗ trợ. a) Đơn vị chủ trì thực hiện Chương trình, quản lý Chương trình và cấp kinh phí hỗ trợ: Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch được Ủy ban nhân dân tỉnh giao nhiệm vụ chủ trì, phối hợp thực hiện Chương trình, quản lý Chương trình và cấp kinh phí hỗ trợ. b) Đơn vị tham gia thực hiện chương trình, gồm: Các Sở, Ban, Ngành, đòan thể cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố được Ủy ban nhân dân tỉnh giao nhiệm vụ tham gia thực hiện Chương trình; các Hiệp hội ngành hàng, Liên minh hợp tác xã, Hợp tác xã, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế, các tổ chức xúc tiến thương mại được thành lập và họat động theo quy định của pháp luật và có các họat động sản xuất, kinh doanh trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu. Điều 2. Mục tiêu Chương trình - Chương trình xúc tiến thương mại tỉnh Bạc Liêu do Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu phê duyệt hàng năm nhằm cụ thể việc thực hiện Quyết định số 72/2010/QĐ -TTg ngày 15 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế xây dựng, quản lý và thực hiện Chương trình xúc tiến Thương mại quốc gia. - Hỗ trợ các thành phần kinh tế trong tỉnh nâng cao năng lực sản xuất, kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh các sản phẩm chủ lực của tỉnh nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước và xuất khẩu. - Đẩy mạnh việc gắn kết các họat động xúc tiến thương mại với xúc tiến du lịch và đầu tư nhằm đạt hiệu quả cao hơn, tiết kiệm hơn, góp phần khai thác đúng mức tiềm năng, thế mạnh của tỉnh để thực hiện mục tiêu phát triển bền vững và ổn định kinh tế - xã hội. Điều 3. Kinh phí thực hiện Chương trình Kinh phí thực hiện Chương trình được hình thành từ: - Ngân sách tỉnh hỗ trợ theo khả năng cân đối hàng năm. - Nguồn hỗ trợ từ kinh phí xúc tiến thương mại quốc gia. - Nguồn hỗ trợ từ các tổ chức, cá nhân trong và ngòai nước tài trợ cho họat động xúc tiến thương mại. - Đóng góp của các cơ quan, đơn vị tham gia thực hiện Chương trình. - Nguồn hợp pháp khác theo quy định của pháp luật. Đ i ều 4. Sử dụng kinh phí thực hiện Chương trình : - Kinh phí Chương trình được giao trong dự tóan chi ngân sách hàng năm của Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch. - Sử dụng kinh phí thực hiện Chương trình hàng năm chịu sự kiểm tra, giám sát thường xuyên và định kỳ của Sở Tài chính và các cơ quan, đơn vị chức năng có liên quan; việc quản lý, sử dụng phải theo đúng mục đích, đúng chế độ quản lý tài chính Nhà nước hiện hành và có hiệu quả. - Năm tài chính của Chương trình bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Chương II NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ MỨC HỖ TRỢ Đ i ều 5. Nội dung và mức hỗ trợ họat động xúc tiến thương mại nước ngòai 1. Thu thập thông tin thương mại; nghiên cứu thị trường; xây dựng cơ sở dữ liệu các thị trường xuất khẩu trọng điểm các ngành hàng chủ lực của tỉnh như: Thủy sản ( tôm, mực ), muối, gạo, cá sấu. Mức hỗ trợ 70% các khỏan chi phí này, gồm: a) Chi phí mua tư liệu. b) Chi phí điều tra, khảo sát và tổng hợp tư liệu. c) Chi phí xuất bản và phát hành. d) Các khỏan chi khác ( nếu có và được sự chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh ). Mức hỗ trợ tối đa với nội dung này là 1.050.000 đồng/1 đơn vị đăng ký và nhận thông tin ( theo Khỏan 1, Điều 5 Thông tư số 171/2014/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2014 của Bộ Tài chính ). 2. Tuyên truyền, quảng bá thương mại kết hợp với quảng bá du lịch và các dự án mời gọi đầu tư: a) Quảng bá hình ảnh tiềm năng, thế mạnh, các ngành hàng chủ lực, các sản phẩm đặc trưng của tỉnh ra thị trường nước ngòai nhằm xúc tiến thương mại, du lịch và mời gọi đầu tư. Mức hỗ trợ 50% chi phí theo hợp đồng phát hành trên các phương tiện thông tin đại chúng tại nước ngòai ( theo Điểm a, Khỏan 2, Điều 5 Thông tư số 171/2014/TT-BTC ). 3. Tham gia Hội chợ - triển lãm kết hợp giao dịch thương mại, quảng bá du lịch và mời gọi đầu tư tại nước ngòai. Hỗ trợ 100% các khỏan chi phí sau: a) Chi phí thuê mặt bằng và thiết kế, dàn dựng gian hàng. b) Trang trí tổng thể khu vực gian hàng của tỉnh. c) Chi phí tổ chức hội thảo, trình diễn sản phẩm: Chi phí theo hợp đồng trọn gói hoặc chi theo thực tế về thuê hội trường, thiết bị, trang trí, âm thanh, ánh sáng, tài liệu, diễn giả, phiên dịch, lễ tân, nước uống, người dẫn chương trình, tiệc chiêu đãi theo tập quán ( nếu có và được sự chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh ). d) Công tác phí cho cán bộ, viên chức tham gia Chương trình: Định mức chi áp dụng theo quy định tài chính hiện hành. đ) Chi phí vận chuyển hàng hóa: Mức hỗ trợ tối đa với nội dung này là 140.000.000 đồng/1 đơn vị ( theo Khỏan 5, Điều 5 Thông tư số 171/2014/TT-BTC ). 4. Tổ chức đòan giao dịch thương mại, kết hợp quảng bá du lịch và mời gọi đầu tư tại nước ngòai. Mức hỗ trợ 100% các khỏan chi phí sau: a) Chi phí vé máy bay khứ hồi: 01 vé máy bay khứ hồi/01 đơn vị tham gia. b) Tổ chức hội thảo giao thương: Thuê hội trường, thiết bị, giấy mời, phiên dịch, tài liệu. c) Công tác phí cho cán bộ tổ chức, tham gia đòan là đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước, định mức chi áp dụng theo quy định tài chính hiện hành. Mức hỗ trợ tối đa đối với nội dung này là: 20 triệu đồng/đơn vị tham gia giao dịch thương mại tại khu vực Châu Á; 30 triệu đồng/đơn vị tham gia giao dịch thương mại tại khu vực Châu Âu, Châu Phi, Châu Úc, Bắc Mỹ, Tây Á; 50 triệu đồng/đơn vị tham gia giao dịch thương mại tại khu vực Trung Mỹ, Mỹ La Tinh. ( theo khỏan 6, Điều 5 Thông tư số 171/2014/TT-BTC ). 5. Tổ chức đòan doanh nghiệp, nhà đầu tư nước ngòai đến Bạc Liêu tìm hiểu thị trường, giao dịch thương mại, tìm đối tác đầu tư. Mức hỗ trợ 100% các khỏan chi phí như: - Thuê và trang trí hội trường, trang thiết bị, phiên dịch, biên dịch, in ấn tài liệu, tuyên truyền quảng bá. - Công tác phí cho cán bộ đơn vị chủ trì đi cùng đòan để thực hiện công tác tổ chức. - Các khỏan chi khác ( nếu có và được sự chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh ). 6. Các họat động xúc tiến thương mại khác do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định. Đ i ều 6. Nội dung và mức hỗ trợ họat động xúc tiến thương mại trong nước 1. Tổ chức các hội chợ triển lãm tại Bạc Liêu theo Chương trình được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, bao gồm: a) Các đơn vị trong tỉnh tham gia Hội chợ triển lãm được hỗ trợ 50% chi phí cấu thành 02 gian hàng tiêu chuẩn ( 3mx3m )/1đơn vị. b) Trung tâm Xúc tiến thương mại ngòai tỉnh tham gia Hội chợ triển lãm tại tỉnh Bạc Liêu được hỗ trợ 50% chi phí cấu thành 02 gian hàng tiêu chuẩn ( 3mx3m )/1đơn vị. Mức hỗ trợ tối đa với nội dung này là 7 triệu đồng/đơn vị tham gia ( theo khỏan 1, Điều 6 Thông tư số 171/2014/TT-BTC ). 2. Tham gia hội chợ triển lãm tổ chức ngòai tỉnh Hỗ trợ 50% chi phí cấu thành 02 gian tiêu chuẩn ( 3mx3m )/1 doanh nghiệp/lần và chi phí vận chuyển hàng hóa tham gia hội chợ. Mỗi doanh nghiệp được hỗ trợ không quá 03 (ba) lần/năm. Mức hỗ trợ tối đa là 12 triệu đồng/1 doanh nghiệp/lần. 3. Tổ chức các họat động bán hàng Thực hiện các Chương trình đưa hàng Việt về nông thôn, các khu công nghiệp, khu đô thị thông qua các doanh nghiệp kinh doanh theo ngành hàng, hợp tác xã, tổ hợp tác cung ứng dịch vụ trên địa bàn tỉnh theo kế họach đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Hỗ trợ 70% các chi phí bao gồm: a) Chi phí vận chuyển; chi phí thuê mặt bằng và thiết kế, dàn dựng quầy hàng; dịch vụ phục vụ: Điện nước, vệ sinh, an ninh, bảo vệ; trang trí chung của khu vực tổ chức họat động bán hàng; tổ chức khai mạc, bế mạc, giấy mời, đón tiếp, trang trí, âm thanh, ánh sáng; chi phí quản lý, nhân công phục vụ. b) Chi phí tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về giới thiệu việc tổ chức họat động bán hàng. Mức hỗ trợ tối đa với nội dung này là 50 triệu đồng/đợt bán hàng ( theo Khỏan 2, Điều 6 Thông tư số 171/2014/TT-BTC ). 4. Tuyên truyền, nâng cao nhận thức cộng đồng về hàng hóa và dịch vụ của tỉnh Bạc Liêu đến người tiêu dùng trong và ngòai nước qua các họat động truyền thông trên báo giấy, báo điện tử, phát thanh, truyền hình, ấn phẩm và các hình thức phổ biến thông tin khác. Hỗ trợ 100% chi phí thực hiện nội dung sản phẩm tuyên truyền thông qua phát hành. Mức hỗ trợ chi tối đa đối với nội dung này là 50 triệu đồng/01 chuyên đề tuyên truyền ( theo Khỏan 4, Điều 6 Thông tư số 171/2014/TT-BTC ). 5. Đào tạo, tập huấn ngắn hạn về kỹ năng xúc tiến thương mại, kỹ năng kinh doanh, tổ chức mạng lưới bán lẻ; đào tạo kỹ năng phát triển thị trường trong nước cho đơn vị chủ trì và các đơn vị tham gia thực hiện chương trình; hợp tác với các tổ chức, cá nhân nghiên cứu xây dựng chương trình phát triển thị trường trong nước. Mức hỗ trợ 100% các khỏan chi, gồm: Giảng viên, thuê lớp học, thiết bị giảng dạy, tài liệu cho học viên hoặc học phí trọn gói. 6. Các họat động Xúc tiến Thương mại khác do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định. Chương III XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH Điều 7. Xây dựng Chương trình xúc tiến thương mại hàng năm 1. Đơn vị chủ trì chủ động phát hành văn bản đề nghị các đơn vị tham gia thực hiện Chương trình đăng ký kế họach xúc tiến thương mại của cơ quan, đơn vị mình trước ngày 01 tháng 8 hàng năm ( trước năm kế họach ) với đơn vị chủ trì để tổng hợp thành dự thảo Chương trình chung để gửi lấy ý kiến các Sở, Ngành, đơn vị chức năng có liên quan và tổng hợp hòan chỉnh Chương trình chung, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt trước ngày 01 tháng 10 hàng năm. 2. Các nội dung chương trình khác phát sinh ngòai Chương trình đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, đơn vị chủ trì tổng hợp báo cáo, đề xuất cụ thể, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định. Điều 8. Điều kiện, thủ tục đề nghị hỗ trợ kinh phí và nhận kinh phí hỗ trợ: 1. Điều kiện và thủ tục đề nghị hỗ trợ kinh phí a) Điều kiện được hỗ trợ kinh phí - Các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh đề nghị hỗ trợ kinh phí cho các Chương trình, Kế họach xúc tiến thương mại của cơ quan, đơn vị mình phải gửi hồ sơ trước ngày 01 tháng 8 năm trước về Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch để đưa vào dự tóan kinh phí kế họach năm sau; quá thời hạn nêu trên các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh không có hồ sơ đề nghị cụ thể sẽ không được xét hỗ trợ. Các trường hợp phát sinh trong năm được đề xuất bằng văn bản thông qua Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định. - Có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Bạc Liêu ( đối với hộ kinh doanh ) hoặc có trụ sở tại tỉnh Bạc Liêu ( đối với tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã). - Các Chương trình, Kế họach, Đề án xúc tiến thương mại của các cơ quan, đơn vị được xem xét hỗ trợ phải có trong Chương trình Xúc tiến Thương mại của tỉnh năm kế họach đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. b ) Thủ tục - Thành phần hồ sơ, gồm: + Bản đề nghị hỗ trợ kinh phí ( theo mẫu ). + Kế họach tổ chức hoặc tham gia các họat động xúc tiến thương mại ( theo mẫu ) như: Tham gia hội chợ, triển lãm, tuyên truyền, quảng bá và một số họat động khác có liên quan. + Bản sao giấy đăng ký kinh doanh ( đối với doanh nghiệp ); bản sao quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền ( đối với cơ quan, đơn vị hành chính, sự nghiệp ); bản sao giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (đối với hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã ); bản sao giấy đăng ký hộ kinh doanh ( đối với hộ kinh doanh ). Tất cả các bản sao phải có chứng thực hoặc xuất trình bản chính để bộ phận tiếp nhận hồ sơ đối chiếu và ký xác nhận đã đối chiếu với bản chính. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ c) Trình tự và thời gian thực hiện - Tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh đăng ký tham gia các họat động xúc tiến thương mại như: Tham gia hội chợ, triển lãm, tuyên truyền, quảng bá,…, nộp hồ sơ tại Phòng Xúc tiến Thương mại và Du lịch thuộc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch tỉnh Bạc Liêu. - Thời hạn từ ngày ra giấy hẹn đến trả kết quả là 8,5 ngày làm việc, cụ thể: + Phòng Xúc tiến Thương mại và Du lịch tiếp nhận và tham mưu đến Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch về hỗ trợ kinh phí bằng văn bản gửi Sở Tài chính: 02 ngày. + Sở Tài chính xem xét thẩm định hồ sơ hỗ trợ kinh phí và có văn bản gửi Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch: 05 ngày. + Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch xem xét ra Quyết định hỗ trợ kinh phí: 01 ngày. + Chuyển hồ sơ và Quyết định hỗ trợ kinh phí đến Phòng Xúc tiến Thương mại và Du lịch để trả cho tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh : 0,5 ngày. d) Hình thức nộp hồ sơ và cách thức nhận kết quả - Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. - Cách thức nhận kết quả: Nhận trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. 2. Điều kiện và thủ tục nhận kinh phí hỗ trợ a) Điều kiện được nhận kinh phí hỗ trợ - Các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh đã thực hiện xong Chương trình, Kế họach tham gia các họat động xúc tiến thương mại đã đăng ký và được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. b ) Thủ tục - Thành phần hồ sơ: + Bản đề nghị thanh tóan kinh phí tham gia Chương trình xúc tiến thương mại ( theo mẫu ). + Báo cáo kết quả tham gia Chương trình xúc tiến thương mại của đơn vị ( theo mẫu ). + Các hóa đơn chứng từ hợp lệ có liên quan ( bản chính ). - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. c) Trình tự và thời hạn thực hiện - Tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh đăng ký tham gia các họat động xúc tiến thương mại, được xét hỗ trợ kinh phí xúc tiến thương mại và đã thực hiện xong họat động ( hoặc tham gia ) xúc tiến thương mại đó, nộp hồ sơ tại Phòng Hành chính - Tổng hợp thuộc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch tỉnh Bạc Liêu. - Thời hạn từ khi ra giấy hẹn đến khi trả kết quả là: 03 ngày làm việc, cụ thể: + Phòng Hành chính - Tổng hợp thuộc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch tỉnh Bạc Liêu tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh tóan và hòan thành các thủ tục tham mưu Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch duyệt chi kinh phí hỗ trợ: 02 ngày. + Tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và hộ kinh doanh nhận kinh phí hỗ trợ: 01 ngày, kể từ ngày được duyệt chi kinh phí hỗ trợ. d) Cách thức nộp hồ sơ và nhận kết quả - Cách thức nộp hồ sơ: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện - Cách thức nhận kết quả: Trực tiếp hoặc chuyển khỏan Điều 9. Thẩm quyền phê duyệt hỗ trợ kinh phí và chi cho họat động xúc tiến thương mại 1. Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định phê duyệt Chương trình xúc tiến thương mại hàng năm và các họat động xúc tiến thương mại phát sinh trong năm ( nếu có ). 2. Sở Tài chính chịu trách nhiệm thẩm định dự tóan chi các họat động xúc tiến thương mại theo Chương trình đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. 3. Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch duyệt chi theo dự tóan, phạm vi được hỗ trợ và theo chế độ tài chính hiện hành. Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Đ i ều 10. T rung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch: Chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các Sở, Ngành, đơn vị chức năng có liên quan thực hiện một số nhiệm vụ sau: 1. Xây dựng Chương trình xúc tiến thương mại ( kết hợp xúc tiến du lịch và đầu tư ) và lập dự tóan kinh phí thực hiện, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt ( theo kế họach phân bổ ngân sách hàng năm ); đồng thời, chủ động phối hợp triển khai thực hiện ngay sau khi Chương trình được phê duyệt và tổng hợp báo cáo kết quả triển khai thực hiện về Ủy ban nhân dân tỉnh và cơ quan cấp trên có liên quan. 2. Đôn đốc, theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện Quy chế này và tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và cơ quan cấp trên có liên quan về kết quả thực hiện Quy chế này. 3. Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh về các họat động xúc tiến thương mại, hỗ trợ kinh phí thực hiện Chương trình cho các cơ quan, đơn vị tham gia, đảm bảo đúng đối tượng, đúng mục đích, đúng chế độ quản lý tài chính Nhà nước hiện hành theo khả năng kinh phí được cấp hàng năm. 4. Hướng dẫn, kiểm tra, xem xét, thẩm định dự tóan, hồ sơ xin hỗ trợ và đề nghị cơ quan có thẩm quyền quyết định hỗ trợ hoặc trực tiếp quyết định hỗ trợ theo thẩm quyền và chịu trách nhiệm về đề nghị, quyết định của mình. 5. Mở sổ sách kế tóan, hạch tóan đầy đủ các khỏan thu, chi và bảo quản chứng từ theo đúng quy định của Nhà nước. Định kỳ hàng qúy báo cáo tình hình sử dụng kinh phí; cuối năm lập báo cáo quyết tóan gửi Sở Tài chính để kiểm tra, xem xét và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh. Đ i ều 11. Sở Tài chính chịu trách nhiệm: 1. Căn cứ vào khả năng và điều kiện cân đối ngân sách tỉnh hàng năm, phối hợp với Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch trong việc xây dựng, thẩm định dự tóan kinh phí họat động xúc tiến thương mại bảo đảm đúng chế độ quy định trên tinh thần tiết kiệm và hiệu quả. 2. Hướng dẫn việc thanh, quyết tóan, hạch tóan kinh phí theo quy định. 3. Thẩm tra, quyết tóan kinh phí thực hiện hàng năm theo quy định. Đ i ều 12. Các cơ quan, đơn vị tham gia thực hiện Chương trình 1. Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, trang thiết bị, hàng hóa đảm bảo chất lượng theo yêu cầu; tài liệu quảng bá, tuyên truyền; bố trí nhân sự, dự tóan kinh phí và các công việc cần thiết khác để sẵn sàng phối hợp tham gia các họat động xúc tiến thương mại theo Chương trình được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt nhằm tăng cường hơn nữa các lĩnh vực họat động xúc tiến thương mại, kết hợp với xúc tiến du lịch và đầu tư của tỉnh đạt hiệu quả cao nhất, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội. 2. Báo cáo kết quả thực hiện chương trình về đơn vị chủ trì sau 10 ngày kể từ khi thực hiện xong chương trình; cung cấp đầy đủ, kịp thời các chứng từ theo quy định để phục vụ công tác thanh quyết tóan. Đ i ều 13. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện Chương trình Đơn vị chủ trì Chương trình, Sở Tài chính và các cơ quan, đơn vị có liên quan kiểm tra, giám sát việc thực hiện Chương trình theo đúng yêu cầu nội dung, mục tiêu, đối tượng, tiến độ… đảm bảo đạt hiệu quả và theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Điều 14. Trong quá trình triển khai thực hiện Quy chế này nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh kịp thời bằng văn bản về Trung tâm Xúc tiến Đầu tư - Thương mại và Du lịch để nghiên cứu, tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định điều chỉnh cho phù hợp./.