Thông tư 44/TC-CĐKT
Hướng dẫn kế toán thu và quản lý sử dụng tiền thu về cho thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước
Cơ quan ban hành: Bộ Tài chính
Ngày ban hành: 1993-05-31

BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 44/TC-CĐKT Hà Nội, ngày 31 tháng 5 năm 1993 THÔNG TƯ CỦA BỘ TÀI CHÍNH Hướng dẫn kế tóan thu và quản lý sử dụng tiền thu về cho thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước Căn cứ vào Quyết định số 118/TTg ngày 27-11-1992 " Về giá cho thuê nhà ở và đưa tiền nhà ở vào tiền lương " , Quyết định số 33/TTg ngày 5-2-1993 về " chuyển việc quản lý qũy nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước sang phương thức kinh doanh " của Thủ tướng Chính phủ, các Thông tư hướng dẫn của Liên Bộ Tài chính - Xây dựng số 06-LBTT ngày 10-2-1993; số 08-LBTT ngày 10-2-1993, Thông tư của Bộ Tài chính số 09-TC/TT ngày 10-2-1993 và Công văn số 736-CĐTC ngày 29-4-1993 của Bộ Tài chính về việc xử lý thuế đất đối với nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước cho thuê, Bộ Tài chính hướng dẫn kế tóan việc thu và quản lý sử dụng tiền thu về cho thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp Nhà nước và công ty kinh doanh nhà ở như sau: 1- Kế tóan thu và quản lý sử dụng tiền thu về cho thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước do đơn vị hành chính sự nghiệp quản lý. a) Kế tóan tiền thu về cho thuê nhà ở và thuế nhà đất phải nộp ngân sách. Căn cứ vào báo cáo tổng hợp kế họach doanh thu cho thuê nhà ở, doanh thu miễn giảm và doanh thu phải thu của qũy nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước (mẫu phụ lục số 2 thông tư liên bộ số 08-LBTT) đã được cơ quan có thẩm quyền xét duyệt: Phản ánh tổng doanh thu về cho thuê nhà ở và phải nộp ngân sách, ghi: Nợ TK 62 - Các khỏan phải thu, phải trả (622) Có TK 64 - Thanh tóan với ngân sách (462) Phản ánh doanh thu miễn giảm cho các đối tượng quy định (ghi đỏ). Nợ TK 62 - Các khỏan phải thu, phải trả (622) Có TK 64 - Thanh tóan với ngân sách (642) Căn cứ vào tổng số thuế nhà đất thực tế phải nộp thuộc qũy nhà ở cho thuê được trừ vào tổng doanh thu về cho thuê nhà ở nộp ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 64 (642) - Các khỏan khác (chi tiết doanh thu về cho thuê nhà ở). Có Tk 64 (641) - Thuế (chi tiết thuế nhà đất). b) Kế tóan thu tiền nhà, nộp kho bạc và thanh tóan với ngân sách. Trường hợp thu trực tiếp của người thuê nhà, phản ánh số tiền cho thuê nhà đơn vị đã thu được, ghi: Nợ TK 50 - Tiền mặt hoặc Nợ TK 69 - Thanh tóan với CNVC Có TK 62 - Các khỏan phải thu, phải trả (622) Trường hợp ủy nhiệm thu thông qua cơ quan nơi người thuê nhà đang công tác. Cơ quan trả hộ tiền nhà cho CBCN thuê nhà của cơ quan khác. Nợ TK 62 (622) - Các khỏan phải thu, phải trả (chi tiết từng cá nhân phải trả tiền thuê nhà cho cơ quan nhờ thu hộ). Có TK 51 - Tiền gửi Ngân hàng (hoặc kho bạc). Cơ quan nhận tiền cho thuê nhà do cơ quan khác thu hộ, ghi: Nợ TK 51 - Tiền gửi kho bạc (511) Có TK 62 (622) - Các khỏan phải thu, phải trả (chi tiết cho từng cá nhân của cơ quan thu hộ tiền nhà). Khi nộp tiền thu về cho thuê nhà ở bằng tiền mặt vào tài khỏan tại kho bạc Nhà nước, ghi: Nợ TK 51- Tiền gửi kho bạc (511) Có TK - 50 Tiền mặt Khi nhận được giấy báo kho bạc trích nộp tiền cho thuê nhà hoặc trích nộp tiền thuê nhà đất vào ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 64 - Thanh tóan với ngân sách (chi tiết 641, 642) Có TK 51 - Tiền gửi kho bạc (511). c) Kế tóan nhận và sử dụng nguồn kinh phí duy trì và quản lý nhà ở thuộc sở hưũ Nhà nước được ngân sách cấp phát. Khi đơn vị nhận được số hạn mức kinh phí được duyệt để duy trì và quản lý nhà ở, ghi nợ TK 08 "Hạn mức kinh phí". Khi đơn vị nhận được khỏan cấp phát kinh phí duy trì và quản lý nhà ở qua kho bạc Nhà nước, ghi: Nợ TK 50 - Tiền mặt hoặc nợ TK 60 - Thanh tóan với người bán (nếu rút hạn mức thanh tóan với người bán). hoặc Nợ TK 51 - Tiền gửi kho bạc (511) Có TK 84 - Nguồn kinh phí (841). Đồng thời ghi có TK 08 "Hạn mức kinh phí", số hạn mức đã cấp phát, sử dụng. Chi phí thực tế phát sinh cho việc sửa chữa lớn, thường xuyên và quản lý nhà ở, ghi: Nợ TK 38 - Chi hành chính sự nghiệp Có TK 21, 50, 51, 69... Khi quyết tóan năm được duyệt y, căn cứ vào số thực chi cho các họat động nói trên, và nếu nguồn kinh phí đủ bù đắp, kết chuyển tòan bộ số thực chi ghi: Nợ TK 84 - Nguồn kinh phí (84.1) Có KT 38 - Chi bằng nguồn kinh phí. Trường hợp nguồn kinh phí duy trì và quản lý nhà ở không đủ bù đắp số thực chi, thì chỉ kết chuyển số thực chi bằng nguồn hiện có và ghi như trường hợp trên, số còn lại để số dư trên tài khỏan 38 và được bù đấp bằng nguồn của năm sau. 2- Kế tóan thu và quản lý sử dụng tiền thu cho thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước do các doanh nghiệp Nhà nước quản lý. a) Kế tóan doanh thu thực tế phải thu về cho thuê nhà ở. Căn cứ vào báo cáo tổng hợp kế họach doanh thu cho thuê nhà ở, doanh thu miễn giảm và doanh thu phải thu của qũy nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước (mẫu phụ lục số 2 Thông tư liên bộ số 08/LBTT) đã được cơ quan có thẩm quyền xét duyệt: Phản ánh tổng doanh thu về cho thuê nhà ở, ghi: Nợ TK 62 - Các khỏan phải thu, phải trả (622) Có TK 84 - Nguồn kinh phí (842) Phản ánh doanh thu miễn giảm cho các đối tượng quy định (ghi đỏ). Nợ TK 62 - Các khỏan phỉ thu, phải trả (622) Có TK - Nguồn kinh phí (842) b) Kế tóan khấu hao cơ bản và thuế nhà đất phải nộp ngân sách, tiền thu cho thuê nhà ở được để lại đơn vị. Phản ánh số khấu hao cơ bản phải nộp ngân sách (bằng 60% tổng doanh thu về cho thuê nhà ở trừ (-) doanh thu miễn giảm cho các đối tượng quy định), ghi: Nợ TK 84 - Thanh tóan kinh phí (842) Có TK 64 - Thanh tóan với ngân sách (647) Đồng thời phản ánh giá trị hao mòn nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước cùng với hao mòn nhà ở nói chung do đơn vị quản lý theo chế độ khấu hao tài sản cố định hiện hành: Nợi TK 80 - Nguồn vốn cố định (801) Có TK 11 - Hao mòn tài sản cố định Phản ánh số thuế nhà đất thực tế phải nộp ngân sách của qũy nhà ở cho thuê thuộc sở hữu Nhà nước, ghi: Nợ TK 84 - Nguồn kinh phí (842) Có KT - 64 Thanh tóan với ngân sách (644) Tiền thu cho thuê nhà ở còn lại sau khi trừ khấu hao cơ bản và thuế nhà đất phải nộp, đơn vị được giữ lại để chi tiêu cho các họat động duy trì và quản lý nhà ở cho thuê thuộc sở hũu Nhà nước được phản ánh trên số dư có TK 84 (842). Trường hợp nộp thuế đất nếu mức phát sinh lỗ thì căn cứ số thực tế lỗ do phải nộp thuế đất đã được cơ quan có thẩm quyền duyệt cho khấu trừ vào khấu hao cơ bản nộp ngân sách Nhà nước, ghi đỏ: Nợ TK 84 - Nguồn kinh phí (842) Có TK - 64 Thanh tóan với ngân sách (647). c) Kế tóan thu tiền nhà ở và thanh tóan với ngân sách thuế nhà đất và khấu hao cơ bản. Phản ánh số tiền cho thuê nhà ở đơn vị đã thu được, ghi: Nợ TK 50 - Tiền mặt hoặc nợ TK 69 - Thanh tóan với CNVC Có TK 62 - Các khỏan phải thu, phải trả (622) Khi nộp tiền thu về cho thuê nhà ở vào tài khỏan ở Ngân hàng, ghi: Nợ TK 51 - Tiền gửi Ngân hàng Có TK 50 - Tiền mặt Khi nhận được giấybáo nợ của Ngân hàng đã trích nộp số tiền khấu hao cơ bản hoặc thuế nhà đất vào ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 64 - Thanh tóan với ngân sách (chi tiết 644, 647) Có TK 51 - Tiền gửi Ngân hàng hoặc có TK 50 - Tiền mặt (nếu nộp ngân sách Nhà nước bằng tiền mặt). d) Kế tóan sử dụng nguồn kinh phí duy trì và quản lý nhà ở cho thuê được để lại đơn vị. Chi phí thực tế phát sinh cho việc sửa chữa lớn, thưởng xuyên và quản lý nhà ở, ghi: Nợ TK 38 - Chi bằng nguồn kinh phí Có TK 30, 31, 21, 22, 69 v.v... Khi quyết tóan năm được duyệt y, căn cứ vào số thực chi cho các họat động nói trên, và nếu nguồn kinh phí đủ bù đắp, kết chuyển tòan bộ số thực chi, ghi: Nợ TK 84 - Nguồn kinh phí (842) Có TK 38 - Chi bằng nguồn kinh phí. Trường hợp nguồn chi để duy trì và quản lý nhà ở không đủ bù đắp số thực chi, thì chỉ kết chuyển số thực chi bằng nguồn hiện có và ghi như trường hợp trên, số còn lại để số dư trên tài khỏan 38 và được bù đắp bằng nguồn của năm sau. 3- kế tóan thu và quản lý sử dụng tiền thu về cho thuê nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước do Công ty kinh doanh nhà quản lý. a) Kế tóan tổng doanh thu và doanh thu phải thu về cho thuế nhà ở. Căn cứ vào báo cáo tổng hợp kế họach doanh thu cho thuê nhà ở, doanh thu miễn giảm và doanh thu phải thu của qũy nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước (mẫu phụ lục số 2 Thông tư liên bộ số 08/LBTT) đã được cơ quan có thẩm quyền duyệt: Phản ánh tổng doanh thu về cho thuê nhà ở, ghi: Nợ TK 61 - Thanh tóan với người mua Có TK 40 - Tiêu thụ và kết quả. Phản ánh doanh thu miễn giảm về cho thuê nhà ở cho các đối tượng quy định (ghi đỏ): Nợ TK 61 - Thanh tóan với người mua Có TK 40 - Tiêu thu và kết quả b) Kế tóan nhận qũy nhà ở do Nhà nước giao cho đơn vị quản lý và kinh doanh, khấu hao cơ bản và thuế nhà đất phải nộp ngân sách và tiền thu cho thuê nhà ở được để lại đơn vị Phản ánh nhà ở cho thuê do Nhà nước giao cho đơn vị quản lý và kinh doanh. Nếu là nhà ở mới và chưa sử dụng, ghi: Nợ TK 10 - Tài sản cố định (101) Có Tk 80 - Nguồn vốn cố định (801) Nếu là nhà ở đã sử dụng, ghi: Nợ TK 10 - Tài sản cố định (101) (nguyên giá) Có TK 80 - Nguồn vốn cố định (801) (giá trị còn lại) Có TK 11 - hao mòn tài sản cố định (giá trị đã hao mòn). (Đối với những nhà ở đơn vị đang sử dụng đã được hạch tóan vào tài sản cố định thì không phải ghi bút tóan nói trên). Phản ánh số khấu hao cơ bản phải nộp ngân sách (bằng 60% tổng doanh thu cho thuê nhà ở trừ (-) số doanh thu được miễn giảm cho các đối tượng quy định), ghi: Nợ TK 40 - Tiêu thụ và kết quả Có TK 64 - Thanh tóanh với ngân sách (647) Đồng thời phản ánh giá trị hao mòn nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước cùng với giá trị hao mòn của nhà ở nói chung theo chế độ khấu hao tài sản cố định hiện hành. Nợ TK 80 - Nguồn vốn cố định (801) Có TK 11 - Hao mòn tài sản cố định Phản ánh số thuế nhà đất thực tế phải nộp ngân sách của qũy nhà ở cho thuê thuộc sở hữu Nhà nước, ghi: Nợ TK 40 - Tiêu thụ và kết quả Có TK 64 - Thanh tóan với ngân sách (644) Căn cứ vào mức dự tóan chi tiêu cho các mục đích sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên và chi phí quản lý nhà ở cho thuê được cấp có thẩm quyền xét duyệt, ghi: Nợ TK 40 - Tiêu thụ và kết quả Có TK 84 - Nguồn kinh phí (842) Chênh lệch (nếu còn) giữa tổng doanh thu thực tế phải thu về cho nhà ở với số khấu hao cơ bản, thuế nhà đất phải nộp và mức dự tóan chi tiêu cho mục đích duy trì và quản lý nhà ở cho thuê đã được duyệt, là lợi nhuận của đơn vị, ghi: Nợ TK 40 - Tiêu thụ và kết quả Có TK 70 - Thu nhập (701) Trường hợp nộp thuế đất nếu phát sinh lỗ thì căn cứ số thực tế lỗ do phải nộp thuế đất đã được cơ quan có thẩm quyền duyệt cho khấu hao trừ vào khấu hao cơ bản ngân sách Nhà nước, ghi đỏ: Nợ TK 40 - Tiêu thụ và kết quả Có TK 64 - Thanh tóan với ngân sách (647) C) kế tóan thu tiền nhà ở và nộp khấu hao cơ bản, thuế nhà đất Trường hợp thu trực tiếp của người thuê nhà, phản ánh số tiền cho thuê nhà đơn vị đã thu được, ghi: Nợ TK 50 - Tiền mặt hoặc Nợ TK 69 - Thanh tóan với CNVC Có TK 61 - Thanh tóan với người mua Trường hợp ủy nhiệm chi thông qua cơ quan nơi người thuê nhà đang công tác. Phản ánh số tiền cho thuê nhà ủy nhiệm cơ quan khác thu hộ, ghi: Nợ TK 62 - (622) - Các khỏan phải thu, phải trả (chi tiết cơ quan thu hộ tiền nhà). Có TK 61 - Thanh tóan với người mua. Khi nhận tiền thuê nhà do cơ quan khác thu hộ, ghi: Nợ TK 50 - Tiền mặt hoặc Nợ TK 51 - Tiền gửi Ngân hàng Có TK 62 (622) - Các khỏan phải thu, phải trả (chi tiết cơ quan thu hộ tiền nhà). Khi nộp tiền thu cho thuê nhà ở bằng tiền mặt vào tài khỏan của đơn vị mở tại kho bạc Nhà nước, ghi: Nợ TK 51- Tiền gửi Ngân hàng (514 - Chi tiết tiền gửi kho bạc Nhà nước) Có TK 50 - Tiền mặt. Khi nộp khấu hao cơ bản và thuế nhà đất vào ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 64 - Thanh tóan với ngân sách (chi tiết 644, 647) Có TK 51 - Tiền gửi Ngân hàng (514) hoặc có TK 62 - Các khỏan phải thu, phải trả (622) (nếu các cơ quan thu hộ tiền nhà và nộp thẳng cho ngân sách hộ đơn vị). d) Kế tóan sử dụng nguồn kinh phí duy trì và quản lý nhà ở cho thuê được để lại đơn vị. Chi phí thực tế phát sinh cho việc sửa chữa lớn, thường xuyên và quản lý nhà ở, ghi: Nợ TK 38 - Chi bằng nguồn vốn kinh phí Có TK 21, 22, 50, 51, 69... Khi quyết tóan năm được duyệt y, căn cứ vào số thực chi cho các họat động nói trên và nếu nguồn kinh phí đủ bù đắp, kết chuyển tòan bộ số thực chi, ghi: Nợ TK 84 - nguồn kinh phí (842) Có TK 38 - Chi bằng nguồn kinh phí. Trường hợp nguồn chi để duy trì và quản lý nhà ở không đủ bù đắp số thực chi,thì chỉ kết chuyển số thưc chi bằng nguồn hiện có và ghi như trường hợp trên, số còn lại để số dư trên tài khỏan 38 và được bù đắp trong nguồn của năm sau. 4- Tổ chức thực hiện Thông tư này có hiệu lực từ ngày ban hành. Đối với các khỏan tiền nhà ở của cán bộ công nhân viên thuộc các tháng trước, (tính từ tháng 11-1992 đến tháng 4-1993) thực tế chi trả và thu ở đơn vị vào tháng nào trong năm 1993 thì hạch tóan vào tháng đó./. (Đã ký) Phạm Văn Trọng