Quyết định 2772/QĐ-UB
Về việc Chế độ chi tiêu ngoại tệ cho cán bộ đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài
Cơ quan ban hành: UBND Thành phố Hồ Chí Minh
Ngày ban hành: 1986-09-08

QUY ĐỊNH Về việc Chế độ chi tiêu ngọai tệ cho cán bộ đi công tác ngắn hạn ở nước ngòai. _____________________ Những năm qua, quan hệ kinh tế và các mặt khác giữa thành phố với nước ngòai ngày càng phát triển, thành phố đã cử nhiều đòan cán bộ đi công tác ngắn hạn ở nước ngòai. Yêu cầu này đang phát triển. Đòan được cử đi công tác ngắn hạn nước ngòai cần có chi phí ngọai tệ. - Căn cứ Thông tư số 26/TC-NT ngày 01 tháng 10 năm 1983 của Bộ Tài chánh ; - Căn cứ tình hình cụ thể của thành phố Hồ Chí Minh trong quan hệ giao dịch với nước ngòai ; Ủy ban nhân dân thành phố quy định chế độ chi tiêu, ngọai tệ cho các đòan cán bộ đi công tác ngắn hạn ở nước ngòai như sau : I. NGUYÊN TẮC CHUNG 1. Các đòan được cử đi công tác ngắn hạn ở nước ngòai phải được Ủy ban nhân dân thành phố ra quyết định cử đi. Những đơn vị có yêu cầu đi công tác ngắn hạn nước ngòai phải có chương trình, nội dung, thời gian, số người đi công tác cụ thể, trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét quyết định. 2. Căn cứ quyết định phê duyệt của Ủy ban nhân dân thành phố, đòan được cử đi lập dự tóan kinh phí (ngọai tệ và tiền Việt Nam) với Sở Tài chánh thành phố để được cấp phát (hoặc tạm ứng) ngọai tệ. 3. Để tiết kiệm ngọai tệ và bảo vệ cho đòan đi công tác nước ngòai, Trưởng đòan phải liên hệ với cơ quan đại diện của nước ta ở nơi đòan đến công tác (đại sứ quán, lãnh sự, đòan chuyên gia thường trú, v.v…) để xin bố trí chỗ ăn, ở thì được tổ chức ăn, ở khách sạn, và có sự xác nhận của cơ quan đại diện nước ta ở đó. Những nơi đòan đến không có đại diện nước ta, thì được tổ chức ăn, ở nơi khách sạn. Đòan đi công tác nước ngòai phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định chung của Chính phủ về nguyên tắc ngọai giao (quan hệ, giao dịch, tiếp xúc, đi lại, v.v…). II. CHẾ ĐỘ CHI TIÊU PHỤ CẤP Đòan đi công tác nước ngòai do thành phố cử đi được chi các khỏan như sau: cước phí đi, về; tiền thuê phòng ngủ trong thời gian đòan đến công tác (được cơ quan đại diện nước ta ở đó xác nhận không bố trí chỗ ăn, tại cơ quan đại diện được) ; phụ cấp tiêu vặt ; phụ cấp đi đường. Cụ thể; 1. Cước phí đi về bằng các phương tiện chuyên chở đòan đi phải trả tiền: máy bay, xe lửa, ôtô, v.v…; được thanh tóan theo vé cước thực tế. Nếu đi trong nước thanh tóan bằng tiền Việt Nam, nếu ở nước ngòai được chi ngọai tệ. Cước phí tính: từ thành phố đi đến nước công tác, từ nước đến công tác về thành phố. 2. Tiền thuê phòng ngủ theo hạng trung bình: thanh tóan thực tế theo hóa đơn. 3. Phụ cấp lưu trú: bao gồm: các khỏan chi phí về ăn, uống bốc xếp hành lý, tàu xe đi lại, thù lao cho người phục vụ, v.v… Mức phụ cấp lưu trú đuợc áp dụng theo Thông tư số 26/TC-NT ngày 01 tháng 10 năm 1983 của Bộ Tài chánh (biểu kèm theo). Mức phụ cấp lưu trú ở khách sạn các nước xã hội chủ nghĩa tính gấp 2 lần, ở khách sạn ngòai các nước xã hội chủ nghĩa tính gấp 3 lần mức phụ cấp lưu trú ở cơ quan đại diện nước ta và tính theo lọai cán bộ A-B-C. Thành phố tạm quy định phân cán bộ làm 3 lọai A-B-C như sau: a) Cán bộ lọai A: Cấp bậc Đảng: từ Thường vụ Thành ủy trở lên. Cấp bậc chánh quyền: từ Phó Chủ tịch UBND thành phố trở lên. Cán bộ có bậc lương từ 627đ trở lên. b) Cán bộ lọai B: Gồm các đồng chí trưởng, phó Ban, ngành, Sở cấp thành phố; Chủ tịch, Bí thư quận, huyện. c) Cán bộ lọai C: Cán bộ ngòai 2 lọai A-B nêu trên (riêng Kampuchia, Lào: lái xe và phụ lái xếp lọai C). Trường hợp phụ cấp lưu trú phí tại các khách sạn không đủ chi cho mức sinh họat (ăn, uống, v.v…) thấp nhứt, được thanh tóan theo thực tế ghi trong hóa đơn (không kể tiền thuê phòng tính riêng). Thời gian được tính lưu trú phí là thời gian đến tại nơi công tác đến ngày về. 4. Phụ cấp tiêu vặt: Phụ cấp tiêu vặt được chi bằng 25% phụ cấp lưu trú/mức lưu trú tại cơ quan đại diện nước ta. 5. Phụ cấp đi đường: cho thời gian từ thành phố đi đến nơi công tác; và từ nơi công tác về đến thành phố Hồ Chí Minh. Mức phụ cấp đi đường bằng mức phụ cấp lưu trú ăn ở tại cơ quan đại diện nước ta. 6. Các khỏan chi khác: Nếu có yêu cầu chi phí giao dịch cần thiết (quà tặng, chiêu đãi, đối với các đơn vị kinh doanh có thể có hàng mẫu…) phải có dự trù cụ thể trình Ủy ban nhân dân thành phố quyết định. Những quà tăng cho đơn vị ở nước đến công tác cố gắng chi bằng tiền Việt Nam để tiết kiệm ngọai tệ. 7. Những đòan ra nước ngòai theo lời mời của cơ quan, hay đại diện của tổ chức kinh doanh nước đến công tác được tổ chức ấy đài thọ, thì không được thanh tóan các khỏan sau đây: - Cước phí máy bay, tàu xe, đi về. - Tiền thuê phòng. - Phụ cấp lưu trú, phụ cấp đi đường. Được cấp 25% tiêu vặt/ phụ cấp lưu trú theo mức ở cơ quan đại diện nước ta. 8. Vận dụng cho các trường hợp sau đây : a) Cán bộ được cử đi tu nghiệp, học tập. Phụ cấp đi đường 10 rúp hoặc dola/người cho lượt đi. b) Cán bộ được cử đi tham quan du lịch theo chánh sách được cấp tiêu vặt 25%/phụ cấp lưu trú theo mức ở cơ quan đại diện nước ta theo mức cán bộ lọai A. c) Cán bộ đi chữa bệnh ngắn hạn nước ngòai, được cấp tiêu vặt 25%/ phụ cấp lưu trú theo mức ở cơ quan đại diện nước ta theo chức vụ xếp theo lọai A-B-C III. THỦ TỤC CẤP PHÁT VÀ QUYẾT TÓAN 1. Sau khi có quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố cử đòan đi, Trưởng đòan đến Sở Tài chánh thành phố để lập dự trù kinh phí tiền Việt Nam và ngọai tệ: - Kinh phí ứng trước tiền cước đi về, tiền thuê phòng, chi phí giao dịch…; được Ủy ban nhân dân thành phố cho phép. - Kinh phí ứng trước: phụ cấp lưu trú, phụ cấp đi đường, phụ cấp tiêu vặt. - Dự phòng phí (nếu thật cần thiết). 2. Sở Tài chánh xuất lệnh chi. Trưởng đòan được cử đi công tác cầm lệnh chi với những giấy tờ cần thiết (theo yêu cầu của Ngân hàng Ngọai thương) đến Ngân hàng Ngọai thương để nhận tiền. 3. Trong vòng 15 ngày sau khi về đến thành phố, Trưởng đòan công tác đến Sở Tài chánh thành phố thanh quyết tóan số tiền tạm ứng. Làm thủ tục nộp lại ngọai tệ thừa (nếu còn) cho Ngân hàng ngọai thương. 4. Nguồn kinh phí cho các đòan được cử đi công tác ngắn hạn nước ngòai (kể cả tham quan, du lịch). a) Đối với các đơn vị kinh doanh có qũy ngọai tệ thì sử dụng nguồn ngọai tệ của đơn vị ấy. Hạch tóan vào chi phí kinh doanh. b) Đối với các cơ quan hành chánh sự nghiệp, đòan thể, đòan tham quan du lịch nước ngòai theo chánh sách: ngân sách thành phần chi. Đối với cơ quan hành chánh cấp quận huyện, phường xã: ngân sách quận huyện chi (mua đổi ngọai tệ quan TK 9946 của thành phố). c) Cán bộ đi trị bệnh, tu nghiệp, học tập nước ngòai: ngân sách thành phố chi. IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1. Các đòan được cử đi công tác ngắn hạn nước ngòai thuộc đơn vị kinh doanh hay cơ quan hành chánh sự nghiệp trực thuộc thành phố, quận huyện nghiêm chỉnh chấp hành các điều khỏan trong quy định này. 2. Các đồng chí Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Tài chánh, Giám đốc Chi nhánh Ngân hàng Ngọai thương có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra giám sát thực hiện. GC: Kèm bản Tiêu chuẩn phụ cấp lưu trú.