Nghị quyết 21/2005/NQ-HĐND
Ban hành Quy chế hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân Đại biểu Hội đồng nhân dân và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bến Tre – khoá VII
Cơ quan ban hành: HĐND tỉnh Bến Tre
Ngày ban hành: 2005-07-07

NGHỊ QUYẾT Ban hành Quy chế họat động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bến Tre – khóa VII hỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE KHÓA vii - KỲ HỌP THỨ 4 Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Sau khi nghe Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh báo cáo dự thảo quy chế họat động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bến Tre - khóa VII; Sau khi nghe báo cáo thẩm tra của Ban Pháp chế và ý kiến của Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, QUYẾT NGHỊ: Điều 1. Ban hành kèm theo Nghị quyết này Quy chế họat động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bến Tre - khóa VII. Điều 2. Hội đồng nhân dân tỉnh giao cho Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp thu ý kiến đóng góp của Đại biểu tại kỳ họp để chấn chỉnh, bổ sung quy chế và tổ chức thực hiện. Nghị quyết này đã được HĐND tỉnh khóa VII, kỳ họp thứ 4 thông qua ngày 28/6/2005./. CHỦ TỊCH (Đã ký) Hùynh Văn Be HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH BẾN TRE Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ Họat động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bến Tre – khóa VII (Ban hành kèm theo Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 07/7/2005 của Hội đồng nhân dân tỉnh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh do Hội đồng nhân dân tỉnh bầu ra tại kỳ họp thứ nhất của mỗi khóa. Nhiệm kỳ của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân bắt đầu từ khi được Hội đồng nhân dân bầu ra và kết thúc khi Hội đồng nhân dân khóa mới bầu ra Thường trực Hội đồng nhân dân và các Ban Hội đồng nhân dân khóa mới. Điều 2. Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân họat động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003, Luật Bầu cử Đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2003, Quy chế họat động của Hội đồng nhân dân năm 2005. Hiệu quả họat động của Thường trực, các Ban, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân được bảo đảm bằng hiệu quả của công việc: - Tổ chức các kỳ họp của Hội đồng nhân dân tỉnh. - Họat động của Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Ủy viên Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh. - Họat động của Ủy ban nhân dân tỉnh. - Họat động của Thường trực các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ trưởng Tổ đại biểu và Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh. Điều 3. Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh do Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định thành lập theo Nghị định số 133/2004/NĐ-CP ngày 09/6/2004 của Chính phủ. Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh là bộ máy giúp việc của Hội đồng nhân dân, có chức năng tham mưu, phục vụ cho họat động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân và Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh. Điều 4. Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh chịu sự giám sát và hướng dẫn họat động của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các Ủy ban của Quốc hội, chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của Chính phủ. Chương II THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 5. Thường trực Hội đồng nhân dân gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Thường trực Hội đồng nhân dân; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại các Điều 53, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, và 73 của Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003, Điều 14, 33 Luật Bầu cử Đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2003 và các Điều 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, Điều 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63 của Quy chế họat động của Hội đồng nhân dân năm 2005. Thường trực Hội đồng nhân dân chủ tọa các kỳ họp Hội đồng nhân dân và bảo đảm các họat động của Hội đồng nhân dân giữa 2 kỳ họp; chịu trách nhiệm và báo cáo trước Hội đồng nhân dân, Chính phủ và Ủy ban Thường vụ Quốc hội theo quy định của pháp luật. Điều 6. Chủ tịch Hội đồng nhân dân họat động theo chế độ kiêm nhiệm, có nhiệm vụ: 1. Chủ trì cùng tập thể Thường trực Hội đồng nhân dân dự kiến cơ cấu, thành phần, số lượng Đại biểu Hội đồng nhân dân. 2. Chậm nhất 40 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp thường lệ, chủ trì hội nghị liên tịch để dự kiến chương trình, nội dung, thời gian kỳ họp và phân công việc chuẩn bị kỳ họp. Trước khai mạc kỳ họp 05 ngày kiểm tra việc chuẩn bị nội dung kỳ họp. 3. Quyết định và thông báo triệu tập kỳ họp thường lệ và bất thường. Công bố chương trình, nội dung và thời gian kỳ họp. 4. Ký các nghị quyết và biên bản kỳ họp; phê chuẩn kết quả bầu cử các chức danh của Hội đồng nhân dân cấp dưới trực tiếp. 5. Giữa 2 kỳ họp, cùng Phó Chủ tịch, Ủy viên Thường trực Hội đồng nhân dân phối hợp với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết những vấn đề phát sinh khi thực hiện Nghị quyết Hội đồng nhân dân hoặc quyết định điều hành bổ sung những biện pháp nhằm đảm bảo thực hiện Nghị quyết; sau đó báo cáo để Hội đồng nhân dân xem xét tại kỳ họp gần nhất. 6. Phê duyệt chương trình công tác của Thường trực Hội đồng nhân dân, đề án sắp xếp tổ chức bộ máy của Hội đồng nhân dân tỉnh. 7. Chủ trì phối hợp với Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc bầu cử bổ sung hoặc bãi nhiệm Đại biểu Hội đồng nhân dân theo đề nghị của Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh hoặc bỏ phiếu tín nhiệm đối với những người giữ chức vụ do Hội đồng nhân dân bầu. 8. Chủ trì cuộc họp của Thường trực Hội đồng nhân dân ít nhất mỗi tháng một lần với Trưởng, Phó các Ban và chuyên viên Hội đồng nhân dân (khi cần thiết có thể mời Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các cơ quan đòan thể khác dự) để kiểm điểm thực hiện Nghị quyết Hội đồng nhân dân và xử lý những vụ việc cụ thể do Thường trực và các Ban Hội đồng nhân dân đề xuất kiến nghị. 9. Giữ mối quan hệ phối hợp công tác với Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội. sáu tháng, năm báo cáo tình hình tổ chức, họat động của Hội đồng nhân dân lên Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Chính phủ. 10. Phê duyệt kế họach bồi dưỡng, tập huấn cho Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, huyện, thị. 11. Cùng Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân theo dõi họat động lĩnh vực kinh tế ngân sách. Điều 7. Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh họat động chuyên trách, có nhiệm vụ: 1. Chuẩn bị nội dung hội nghị liên tịch và các cuộc họp Thường trực Hội đồng nhân dân. 2. Tổ chức các kỳ họp và theo dõi đảm bảo việc chuẩn bị các báo cáo và các dự thảo nghị quyết kỳ họp. 3. Xem xét văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân cùng cấp, Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp dưới trực tiếp. 4. Tiếp nhận các kiến nghị chất vấn của Đại biểu Hội đồng nhân dân giữa 2 kỳ họp để chuyển đến người bị chất vấn và quy định thời gian, hình thức trả lời chất vấn. 5. Chỉ đạo xây dựng và phân công thực hiện các chương trình công tác, kế họach kiểm tra, giám sát của Thường trực Hội đồng nhân dân giữa 2 kỳ họp. 6. Chỉ đạo xây dựng kế họach và triển khai lấy ý kiến đóng góp của dự án luật, phối hợp việc tuyên truyền giáo dục pháp luật. 7. Điều hòa phối hợp họat động thường xuyên của các Ban và phân công tham gia chuẩn bị các kỳ họp. Tham dự hoặc phân công Ủy viên Thường trực các cuộc họp của các Ban khi cần thiết. 8. Tham dự các cuộc họp thường kỳ của Ủy ban nhân dân tỉnh. 9. Mỗi năm 2 lần tổ chức trao đổi kinh nghiệm họat động với các Ban, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh và Thường trực Hội đồng nhân dân các huyện, thị xã để nâng cao chất lượng họat động của Đại biểu Hội đồng nhân dân. Tổ chức đi trao đổi kinh nghiệm họat động với Hội đồng nhân dân tỉnh bạn. 10. Giữ mối quan hệ chặt chẽ với Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Chánh án Tòa án nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và người đứng đầu các đòan thể tỉnh. Quan hệ chặt chẽ với Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, báo cáo hoặc xin ý kiến triển khai các họat động của Hội đồng nhân dân. 11. Đôn đốc Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, tổ chức để Đại biểu tiếp xúc cử tri, tổ chức cho đại biểu nghiên cứu quán triệt các quy định của pháp luật. 12. Theo dõi họat động lĩnh vực pháp chế. Điều 8. Ủy viên Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh họat động chuyên trách có nhiệm vụ: 1. Trực và xử lý các công việc hàng ngày của Thường trực Hội đồng nhân dân. 2. Chỉ đạo, chuẩn bị đề cương cho Đại biểu Hội đồng nhân dân tiếp xúc cử tri trước và sau cuộc họp. 3. Phối hợp tổng hợp ý kiến kiến nghị của cử tri, Tổ Đại biểu, Đại biểu Hội đồng nhân dân qua tiếp xúc cử tri và báo cáo tại các kỳ họp hoặc chuyển đến cơ quan hữu quan giải quyết. 4. Tổ chức tiếp công dân đến Thường trực Hội đồng nhân dân (khi cần mời Trưởng các Ban có liên quan cùng tiếp). Theo dõi, đôn đốc các tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết khiếu nại tố cáo của công dân, giải quyết các yêu cầu, kiến nghị của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban, Tổ Đại biểu và Đại biểu Hội đồng nhân dân theo quy định của pháp luật. 5. Theo dõi họat động của Tổ Đại biểu và Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh. 6. Theo dõi tổ chức và họat động của Hội đồng nhân dân. 7. Phụ trách công tác thi đua của Hội đồng nhân dân. 8. Theo dõi giải quyết chính sách cho Đại biểu và cán bộ công nhân viên Văn phòng Hội đồng nhân dân. 9. Mỗi năm 2 lần vào giữa năm và cuối năm thông báo tình hình họat động Hội đồng nhân dân tỉnh, Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh cho Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh. 10. Theo dõi họat động lĩnh vực văn hóa xã hội. 11. Phụ trách Văn phòng Hội đồng nhân dân. Chương III CÁC BAN HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 9. Hội đồng nhân dân tỉnh có 3 ban: Ban Kinh tế và Ngân sách, Ban Văn hóa – Xã hội, Ban Pháp chế. Mỗi Ban có Trưởng ban họat động chuyên trách, Phó ban và 5 thành viên họat động kiêm nhiệm cùng 2 chuyên viên nghiên cứu giúp việc thuộc biên chế Văn phòng Hội đồng nhân dân. Điều 10. Các Ban thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại các Điều 55, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81 của Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003, các Điều 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 36, 37 và các Điều 64, 65, 66 Quy chế họat động của Hội đồng nhân dân năm 2005. Giữa các Ban có mối quan hệ hợp tác trao đổi cung cấp thông tin trong họat động. Khi cần thiết phối hợp họat động giám sát, kiểm tra. Điều 11. Các Ban họat động có chương trình, kế họach theo định kỳ hàng qúy, 6 tháng, năm và lịch họat động giám sát hàng tháng. Kết quả họat động, các kiến nghị báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân. Sáu tháng, năm có sơ, tổng kết họat động. Các Ban 3 tháng họp 1 lần do Trưởng ban chủ trì, để kiểm điểm kết quả họat động, thông qua chương trình họat động kỳ tiếp theo và phân công các thành viên tham gia thực hiện. Trường hợp Trưởng ban vắng thì Phó ban thay. Bản thuyết trình, báo cáo thẩm tra của các Ban chuẩn bị trình tại kỳ họp phải được thông qua tập thể Ban. Điều 12. Các thành viên kiêm nhiệm của các Ban được phân công phụ trách một số công việc cụ thể và báo cáo kết quả thực hiện tại cuộc họp Ban. Mỗi thành viên tham dự đầy đủ các cuộc họp Ban và dành thời gian ít nhất mỗi tháng 3 ngày tham gia các họat động của Ban do Trưởng ban phân công. Điều 13. Ngòai việc thực hiện nhiệm vụ theo Điều 10 của Quy chế này, các Ban còn có nhiệm vụ như sau: 1. Ban Kinh tế và Ngân sách: theo dõi, đôn đốc, kiểm tra giải quyết các đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân thuộc các lĩnh vực: kinh tế, ngân sách, xây dựng cơ bản, quản lý sử dụng đất đai, giải tỏa đền bù, tài nguyên môi trường. 2. Ban Văn hóa – Xã hội: theo dõi, đôn đốc kiểm tra giải quyết các đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân thuộc lĩnh vực văn hóa, giáo dục, y tế, chính sách xã hội, lao động, việc làm. 3. Ban Pháp chế: theo dõi, đôn đốc kiểm tra giải quyết các đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân thuộc lĩnh vực nội chính, tranh chấp đất đai và các lĩnh vực khác còn lại. Điều 14. Trưởng các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh được sử dụng kinh phí của Hội đồng nhân dân phân bổ theo quy định tài chính hiện hành. Chương IV TỔ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 15. Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh được tổ chức gồm 8 tổ theo số lượng Đại biểu ở đơn vị ứng cử của mỗi huyện và thị xã; đồng thời là tổ thảo luận của Đại biểu tại các kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh. Tổ Đại biểu có Tổ trưởng, Tổ phó và thư ký do tổ bầu, làm việc theo chế độ kiêm nhiệm. Tổ trưởng điều hành các phiên họp thảo luận và chủ trì các cuộc họp tổ. Tổ trưởng vắng Tổ phó thay. Điều 16. Tổ Đại biểu giữ mối quan hệ chặt chẽ với Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam nơi Đại biểu trong tổ ứng cử để thực hiện nhiệm vụ Đại biểu nhân dân. Điều 17. Trước khi khai mạc kỳ họp 20 ngày, Tổ Đại biểu họp, thảo luận các văn kiện chính của kỳ họp, phân công đại biểu tiếp xúc cử tri ở một số địa phương để chuẩn bị ý kiến phát triểu tại kỳ họp. Trước, sau kỳ họp, Tổ trưởng phân công Đại biểu tiếp xúc cử tri và tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân. Chương V ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 18. Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn các Điều 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45 của Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003; các Điều 1, 2, 3, Quy chế họat động Hội đồng nhân dân năm 2005. Gương mẫu chấp hành chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, Nghị quyết Hội đồng nhân dân và tích cực tuyên truyền vận động cử tri cùng thực hiện. Điều 19. Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh phải tham dự đầy đủ các cuộc họp tổ, các kỳ họp Hội đồng nhân dân; vắng mặt họp tổ phải xin phép Tổ trưởng, vắng mặt kỳ họp phải xin phép chủ tọa kỳ họp, nêu cao trách nhiệm đóng góp ý kiến tại diễn đàn Hội đồng nhân dân. Điều 20. Trước, sau các kỳ họp Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân phải tiếp xúc cử tri. Kỳ tiếp xúc cử tri cuối năm ngòai việc báo cáo kết quả kỳ họp, Đại biểu Hội đồng nhân dân báo cáo với cử tri về họat động trong năm, nhiệm vụ năm tới của mình và của Hội đồng nhân dân. Sau các cuộc tiếp xúc cử tri phải báo cáo kết quả lên Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh. Trong tiếp xúc cử tri, tùy theo yêu cầu, Đại biểu Hội đồng nhân dân có thể mời đại diện Ủy ban nhân dân, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn ở cấp tỉnh, huyện, thị xã cùng dự để trực tiếp trả lời các kiến nghị của cử tri. Điều 21. Nếu có yêu cầu của cử tri, Đại biểu Hội đồng nhân dân phải có thời gian để tiếp công dân, thu thập ý kiến, kiến nghị, nguyện vọng của cử tri; tiếp nhận, chuyển đơn, đôn đốc, theo dõi việc giải quyết khiếu nại tố cáo, kiến nghị của cử tri. Chương VI VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 22. Văn phòng Hội đồng nhân dân gồm có: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, các chuyên viên nghiên cứu và bộ phận phục vụ, hậu cần. Là bộ máy giúp việc của Hội đồng nhân dân và Thường trực Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, các Đại biểu Hội đồng nhân dân và tham mưu một số công việc do Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh giao. Biên chế Văn phòng Hội đồng nhân dân do Sở Nội vụ thông báo hàng năm theo quy định của pháp luật. Điều 23. Chánh Văn phòng có nhiệm vụ: 1. Tổ chức phục vụ các họat động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân. 2. Chủ tài khỏan kinh phí họat động của Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh. 3. Thừa lệnh Thường trực Hội đồng nhân dân ký các thông báo, báo cáo tuần, tháng và các công văn có tính chất quan hệ giao dịch công tác. 4. Tổng hợp và trình Thường trực Hội đồng nhân dân thông qua các báo cáo, chương trình công tác của Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, chương trình kỳ họp, theo dõi đôn đốc thực hiện chương trình đó. 5. Theo dõi, đôn đốc các ngành có liên quan tham gia chuẩn bị nội dung kỳ họp đúng thời gian. Đảm bảo các tài liệu chính của kỳ họp phải được gửi đến Đại biểu đúng thời gian quy định. 6. Tổ chức việc tiếp xúc công văn, theo dõi xử lý và lưu giữ tài liệu của Hội đồng nhân dân, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh. 7. Tiếp nhận và chuyển các đơn khiếu nại tố cáo của công dân gửi đến Hội đồng nhân dân. 8. Dự tóan kinh phí họat động của Hội đồng nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật. 9. Quản lý tài sản công. 10. Giữ mối quan hệ chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Đòan Đại biểu Quốc hội, Văn phòng Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh để quan hệ công tác và phục vụ cho họat động của Hội đồng nhân dân tỉnh. 11. Thực hiện các công việc khác do Thường trực Hội đồng nhân dân giao. Điều 24. Phó Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh do Chánh Văn phòng phân công phụ trách công việc. Điều 25. Chuyên viên nghiên cứu thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chánh, Phó Văn phòng Hội đồng nhân dân, có kết hợp và thống nhất với Trưởng các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh. Chương VII MỐI QUAN HỆ HỌAT ĐỘNG CỦA THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ CÁC BAN HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 26. Quan hệ với Thường trực Tỉnh ủy, tiếp nhận chủ trương, chỉ đạo và báo cáo thỉnh thị. Điều 27. Quan hệ với Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh: 1. Chuẩn bị nội dung các kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh. 2. Giám sát, kiểm tra việc thực hiện các Nghị quyết Hội đồng nhân dân. Bổ sung các biện pháp xử lý những vấn đề phát sinh trong thực hiện Nghị quyết Hội đồng nhân dân. 3. Yêu cầu báo cáo kết quả xử lý các kiến nghị của Hội đồng nhân dân và của cử tri. 4. Tham gia các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh. 5. Đảm bảo các yêu cầu cần thiết phục vụ họat động của Thường trực và các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh. Điều 28. Quan hệ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc: 1. Phối hợp trong công tác tham gia xây dựng chính quyền. 2. Giám sát các họat động của Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh. 3. Thay đổi, bổ sung, bãi miễn Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh. 4. Thông báo cho Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam về tình hình họat động của Đại biểu Hội đồng nhân dân và kiến nghị với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh những vấn đề cần thiết. 5. Phối hợp tổ chức việc lấy ý kiến đóng góp các dự án luật và thực hiện công tác tuyên truyền pháp luật ở địa phương. 6. Tổ chức cho Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp xúc với cử tri. 7. Phối hợp, theo dõi,, đôn đốc giải quyết các kiến nghị của cử tri. Điều 29. Quan hệ với Đòan đại biểu Quốc hội tỉnh: 1. Phối hợp tiếp xúc cử tri, phản ánh nguyện vọng của cử tri đến các cơ quan hữu quan giải quyết. 2. Phối hợp kiểm tra giám sát những vụ việc cụ thể. Điều 30. Quan hệ với Thường trực Hội đồng nhân dân các huyện, thị xã: 1. Hướng dẫn, trao đổi thông tin kinh nghiệm họat động Hội đồng nhân dân. 2. Phối hợp kiểm tra giám sát. 3. Công tác thi đua. Điều 31. Quan hệ với Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh: 1. Tiếp xúc cử tri, tổng hợp ý kiến cử tri. 2. Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan họat động của Đại biểu Hội đồng nhân dân. 3. Giải quyết các chế độ chính sách cho Đại biểu Hội đồng nhân dân. Điều 32. Quan hệ của Thường trực Hội đồng nhân dân với các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh. 1. Phân công chuẩn bị các kỳ họp. 2. Điều hòa, phối hợp các họat động thường xuyên. 3. Giải quyết các yêu cầu, kiến nghị. 4. Công tác cán bộ. Chương VIII ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 33. Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh và các cơ quan có liên quan có trách nhiệm thực hiện Quy chế này. Các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh cần cụ thể hóa Quy chế này để thực hiện phù hợp./.NGHỊ QUYẾT Ban hành Quy chế họat động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bến Tre – khóa VII hỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE KHÓA vii - KỲ HỌP THỨ 4 Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Sau khi nghe Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh báo cáo dự thảo quy chế họat động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bến Tre - khóa VII; Sau khi nghe báo cáo thẩm tra của Ban Pháp chế và ý kiến của Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, QUYẾT NGHỊ: Điều 1. Ban hành kèm theo Nghị quyết này Quy chế họat động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bến Tre - khóa VII. Điều 2. Hội đồng nhân dân tỉnh giao cho Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp thu ý kiến đóng góp của Đại biểu tại kỳ họp để chấn chỉnh, bổ sung quy chế và tổ chức thực hiện. Nghị quyết này đã được HĐND tỉnh khóa VII, kỳ họp thứ 4 thông qua ngày 28/6/2005./. CHỦ TỊCH (Đã ký) Hùynh Văn Be HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH BẾN TRE Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHẾ Họat động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bến Tre – khóa VII (Ban hành kèm theo Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 07/7/2005 của Hội đồng nhân dân tỉnh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh do Hội đồng nhân dân tỉnh bầu ra tại kỳ họp thứ nhất của mỗi khóa. Nhiệm kỳ của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân bắt đầu từ khi được Hội đồng nhân dân bầu ra và kết thúc khi Hội đồng nhân dân khóa mới bầu ra Thường trực Hội đồng nhân dân và các Ban Hội đồng nhân dân khóa mới. Điều 2. Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân họat động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003, Luật Bầu cử Đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2003, Quy chế họat động của Hội đồng nhân dân năm 2005. Hiệu quả họat động của Thường trực, các Ban, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân được bảo đảm bằng hiệu quả của công việc: - Tổ chức các kỳ họp của Hội đồng nhân dân tỉnh. - Họat động của Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Ủy viên Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh. - Họat động của Ủy ban nhân dân tỉnh. - Họat động của Thường trực các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ trưởng Tổ đại biểu và Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh. Điều 3. Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh do Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định thành lập theo Nghị định số 133/2004/NĐ-CP ngày 09/6/2004 của Chính phủ. Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh là bộ máy giúp việc của Hội đồng nhân dân, có chức năng tham mưu, phục vụ cho họat động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân và Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh. Điều 4. Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh chịu sự giám sát và hướng dẫn họat động của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các Ủy ban của Quốc hội, chịu sự hướng dẫn, kiểm tra của Chính phủ. Chương II THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 5. Thường trực Hội đồng nhân dân gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Thường trực Hội đồng nhân dân; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại các Điều 53, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, và 73 của Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003, Điều 14, 33 Luật Bầu cử Đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2003 và các Điều 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, Điều 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63 của Quy chế họat động của Hội đồng nhân dân năm 2005. Thường trực Hội đồng nhân dân chủ tọa các kỳ họp Hội đồng nhân dân và bảo đảm các họat động của Hội đồng nhân dân giữa 2 kỳ họp; chịu trách nhiệm và báo cáo trước Hội đồng nhân dân, Chính phủ và Ủy ban Thường vụ Quốc hội theo quy định của pháp luật. Điều 6. Chủ tịch Hội đồng nhân dân họat động theo chế độ kiêm nhiệm, có nhiệm vụ: 1. Chủ trì cùng tập thể Thường trực Hội đồng nhân dân dự kiến cơ cấu, thành phần, số lượng Đại biểu Hội đồng nhân dân. 2. Chậm nhất 40 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp thường lệ, chủ trì hội nghị liên tịch để dự kiến chương trình, nội dung, thời gian kỳ họp và phân công việc chuẩn bị kỳ họp. Trước khai mạc kỳ họp 05 ngày kiểm tra việc chuẩn bị nội dung kỳ họp. 3. Quyết định và thông báo triệu tập kỳ họp thường lệ và bất thường. Công bố chương trình, nội dung và thời gian kỳ họp. 4. Ký các nghị quyết và biên bản kỳ họp; phê chuẩn kết quả bầu cử các chức danh của Hội đồng nhân dân cấp dưới trực tiếp. 5. Giữa 2 kỳ họp, cùng Phó Chủ tịch, Ủy viên Thường trực Hội đồng nhân dân phối hợp với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết những vấn đề phát sinh khi thực hiện Nghị quyết Hội đồng nhân dân hoặc quyết định điều hành bổ sung những biện pháp nhằm đảm bảo thực hiện Nghị quyết; sau đó báo cáo để Hội đồng nhân dân xem xét tại kỳ họp gần nhất. 6. Phê duyệt chương trình công tác của Thường trực Hội đồng nhân dân, đề án sắp xếp tổ chức bộ máy của Hội đồng nhân dân tỉnh. 7. Chủ trì phối hợp với Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc bầu cử bổ sung hoặc bãi nhiệm Đại biểu Hội đồng nhân dân theo đề nghị của Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh hoặc bỏ phiếu tín nhiệm đối với những người giữ chức vụ do Hội đồng nhân dân bầu. 8. Chủ trì cuộc họp của Thường trực Hội đồng nhân dân ít nhất mỗi tháng một lần với Trưởng, Phó các Ban và chuyên viên Hội đồng nhân dân (khi cần thiết có thể mời Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các cơ quan đòan thể khác dự) để kiểm điểm thực hiện Nghị quyết Hội đồng nhân dân và xử lý những vụ việc cụ thể do Thường trực và các Ban Hội đồng nhân dân đề xuất kiến nghị. 9. Giữ mối quan hệ phối hợp công tác với Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội. sáu tháng, năm báo cáo tình hình tổ chức, họat động của Hội đồng nhân dân lên Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Chính phủ. 10. Phê duyệt kế họach bồi dưỡng, tập huấn cho Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, huyện, thị. 11. Cùng Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân theo dõi họat động lĩnh vực kinh tế ngân sách. Điều 7. Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh họat động chuyên trách, có nhiệm vụ: 1. Chuẩn bị nội dung hội nghị liên tịch và các cuộc họp Thường trực Hội đồng nhân dân. 2. Tổ chức các kỳ họp và theo dõi đảm bảo việc chuẩn bị các báo cáo và các dự thảo nghị quyết kỳ họp. 3. Xem xét văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân cùng cấp, Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp dưới trực tiếp. 4. Tiếp nhận các kiến nghị chất vấn của Đại biểu Hội đồng nhân dân giữa 2 kỳ họp để chuyển đến người bị chất vấn và quy định thời gian, hình thức trả lời chất vấn. 5. Chỉ đạo xây dựng và phân công thực hiện các chương trình công tác, kế họach kiểm tra, giám sát của Thường trực Hội đồng nhân dân giữa 2 kỳ họp. 6. Chỉ đạo xây dựng kế họach và triển khai lấy ý kiến đóng góp của dự án luật, phối hợp việc tuyên truyền giáo dục pháp luật. 7. Điều hòa phối hợp họat động thường xuyên của các Ban và phân công tham gia chuẩn bị các kỳ họp. Tham dự hoặc phân công Ủy viên Thường trực các cuộc họp của các Ban khi cần thiết. 8. Tham dự các cuộc họp thường kỳ của Ủy ban nhân dân tỉnh. 9. Mỗi năm 2 lần tổ chức trao đổi kinh nghiệm họat động với các Ban, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh và Thường trực Hội đồng nhân dân các huyện, thị xã để nâng cao chất lượng họat động của Đại biểu Hội đồng nhân dân. Tổ chức đi trao đổi kinh nghiệm họat động với Hội đồng nhân dân tỉnh bạn. 10. Giữ mối quan hệ chặt chẽ với Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Chánh án Tòa án nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và người đứng đầu các đòan thể tỉnh. Quan hệ chặt chẽ với Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, báo cáo hoặc xin ý kiến triển khai các họat động của Hội đồng nhân dân. 11. Đôn đốc Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân, tổ chức để Đại biểu tiếp xúc cử tri, tổ chức cho đại biểu nghiên cứu quán triệt các quy định của pháp luật. 12. Theo dõi họat động lĩnh vực pháp chế. Điều 8. Ủy viên Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh họat động chuyên trách có nhiệm vụ: 1. Trực và xử lý các công việc hàng ngày của Thường trực Hội đồng nhân dân. 2. Chỉ đạo, chuẩn bị đề cương cho Đại biểu Hội đồng nhân dân tiếp xúc cử tri trước và sau cuộc họp. 3. Phối hợp tổng hợp ý kiến kiến nghị của cử tri, Tổ Đại biểu, Đại biểu Hội đồng nhân dân qua tiếp xúc cử tri và báo cáo tại các kỳ họp hoặc chuyển đến cơ quan hữu quan giải quyết. 4. Tổ chức tiếp công dân đến Thường trực Hội đồng nhân dân (khi cần mời Trưởng các Ban có liên quan cùng tiếp). Theo dõi, đôn đốc các tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết khiếu nại tố cáo của công dân, giải quyết các yêu cầu, kiến nghị của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban, Tổ Đại biểu và Đại biểu Hội đồng nhân dân theo quy định của pháp luật. 5. Theo dõi họat động của Tổ Đại biểu và Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh. 6. Theo dõi tổ chức và họat động của Hội đồng nhân dân. 7. Phụ trách công tác thi đua của Hội đồng nhân dân. 8. Theo dõi giải quyết chính sách cho Đại biểu và cán bộ công nhân viên Văn phòng Hội đồng nhân dân. 9. Mỗi năm 2 lần vào giữa năm và cuối năm thông báo tình hình họat động Hội đồng nhân dân tỉnh, Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh cho Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh. 10. Theo dõi họat động lĩnh vực văn hóa xã hội. 11. Phụ trách Văn phòng Hội đồng nhân dân. Chương III CÁC BAN HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 9. Hội đồng nhân dân tỉnh có 3 ban: Ban Kinh tế và Ngân sách, Ban Văn hóa – Xã hội, Ban Pháp chế. Mỗi Ban có Trưởng ban họat động chuyên trách, Phó ban và 5 thành viên họat động kiêm nhiệm cùng 2 chuyên viên nghiên cứu giúp việc thuộc biên chế Văn phòng Hội đồng nhân dân. Điều 10. Các Ban thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại các Điều 55, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81 của Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003, các Điều 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 36, 37 và các Điều 64, 65, 66 Quy chế họat động của Hội đồng nhân dân năm 2005. Giữa các Ban có mối quan hệ hợp tác trao đổi cung cấp thông tin trong họat động. Khi cần thiết phối hợp họat động giám sát, kiểm tra. Điều 11. Các Ban họat động có chương trình, kế họach theo định kỳ hàng qúy, 6 tháng, năm và lịch họat động giám sát hàng tháng. Kết quả họat động, các kiến nghị báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân. Sáu tháng, năm có sơ, tổng kết họat động. Các Ban 3 tháng họp 1 lần do Trưởng ban chủ trì, để kiểm điểm kết quả họat động, thông qua chương trình họat động kỳ tiếp theo và phân công các thành viên tham gia thực hiện. Trường hợp Trưởng ban vắng thì Phó ban thay. Bản thuyết trình, báo cáo thẩm tra của các Ban chuẩn bị trình tại kỳ họp phải được thông qua tập thể Ban. Điều 12. Các thành viên kiêm nhiệm của các Ban được phân công phụ trách một số công việc cụ thể và báo cáo kết quả thực hiện tại cuộc họp Ban. Mỗi thành viên tham dự đầy đủ các cuộc họp Ban và dành thời gian ít nhất mỗi tháng 3 ngày tham gia các họat động của Ban do Trưởng ban phân công. Điều 13. Ngòai việc thực hiện nhiệm vụ theo Điều 10 của Quy chế này, các Ban còn có nhiệm vụ như sau: 1. Ban Kinh tế và Ngân sách: theo dõi, đôn đốc, kiểm tra giải quyết các đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân thuộc các lĩnh vực: kinh tế, ngân sách, xây dựng cơ bản, quản lý sử dụng đất đai, giải tỏa đền bù, tài nguyên môi trường. 2. Ban Văn hóa – Xã hội: theo dõi, đôn đốc kiểm tra giải quyết các đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân thuộc lĩnh vực văn hóa, giáo dục, y tế, chính sách xã hội, lao động, việc làm. 3. Ban Pháp chế: theo dõi, đôn đốc kiểm tra giải quyết các đơn thư khiếu nại tố cáo của công dân thuộc lĩnh vực nội chính, tranh chấp đất đai và các lĩnh vực khác còn lại. Điều 14. Trưởng các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh được sử dụng kinh phí của Hội đồng nhân dân phân bổ theo quy định tài chính hiện hành. Chương IV TỔ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 15. Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh được tổ chức gồm 8 tổ theo số lượng Đại biểu ở đơn vị ứng cử của mỗi huyện và thị xã; đồng thời là tổ thảo luận của Đại biểu tại các kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh. Tổ Đại biểu có Tổ trưởng, Tổ phó và thư ký do tổ bầu, làm việc theo chế độ kiêm nhiệm. Tổ trưởng điều hành các phiên họp thảo luận và chủ trì các cuộc họp tổ. Tổ trưởng vắng Tổ phó thay. Điều 16. Tổ Đại biểu giữ mối quan hệ chặt chẽ với Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam nơi Đại biểu trong tổ ứng cử để thực hiện nhiệm vụ Đại biểu nhân dân. Điều 17. Trước khi khai mạc kỳ họp 20 ngày, Tổ Đại biểu họp, thảo luận các văn kiện chính của kỳ họp, phân công đại biểu tiếp xúc cử tri ở một số địa phương để chuẩn bị ý kiến phát triểu tại kỳ họp. Trước, sau kỳ họp, Tổ trưởng phân công Đại biểu tiếp xúc cử tri và tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân. Chương V ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 18. Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn các Điều 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45 của Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003; các Điều 1, 2, 3, Quy chế họat động Hội đồng nhân dân năm 2005. Gương mẫu chấp hành chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, Nghị quyết Hội đồng nhân dân và tích cực tuyên truyền vận động cử tri cùng thực hiện. Điều 19. Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh phải tham dự đầy đủ các cuộc họp tổ, các kỳ họp Hội đồng nhân dân; vắng mặt họp tổ phải xin phép Tổ trưởng, vắng mặt kỳ họp phải xin phép chủ tọa kỳ họp, nêu cao trách nhiệm đóng góp ý kiến tại diễn đàn Hội đồng nhân dân. Điều 20. Trước, sau các kỳ họp Hội đồng nhân dân, Đại biểu Hội đồng nhân dân phải tiếp xúc cử tri. Kỳ tiếp xúc cử tri cuối năm ngòai việc báo cáo kết quả kỳ họp, Đại biểu Hội đồng nhân dân báo cáo với cử tri về họat động trong năm, nhiệm vụ năm tới của mình và của Hội đồng nhân dân. Sau các cuộc tiếp xúc cử tri phải báo cáo kết quả lên Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh. Trong tiếp xúc cử tri, tùy theo yêu cầu, Đại biểu Hội đồng nhân dân có thể mời đại diện Ủy ban nhân dân, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn ở cấp tỉnh, huyện, thị xã cùng dự để trực tiếp trả lời các kiến nghị của cử tri. Điều 21. Nếu có yêu cầu của cử tri, Đại biểu Hội đồng nhân dân phải có thời gian để tiếp công dân, thu thập ý kiến, kiến nghị, nguyện vọng của cử tri; tiếp nhận, chuyển đơn, đôn đốc, theo dõi việc giải quyết khiếu nại tố cáo, kiến nghị của cử tri. Chương VI VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 22. Văn phòng Hội đồng nhân dân gồm có: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, các chuyên viên nghiên cứu và bộ phận phục vụ, hậu cần. Là bộ máy giúp việc của Hội đồng nhân dân và Thường trực Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, các Đại biểu Hội đồng nhân dân và tham mưu một số công việc do Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh giao. Biên chế Văn phòng Hội đồng nhân dân do Sở Nội vụ thông báo hàng năm theo quy định của pháp luật. Điều 23. Chánh Văn phòng có nhiệm vụ: 1. Tổ chức phục vụ các họat động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân. 2. Chủ tài khỏan kinh phí họat động của Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh. 3. Thừa lệnh Thường trực Hội đồng nhân dân ký các thông báo, báo cáo tuần, tháng và các công văn có tính chất quan hệ giao dịch công tác. 4. Tổng hợp và trình Thường trực Hội đồng nhân dân thông qua các báo cáo, chương trình công tác của Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, chương trình kỳ họp, theo dõi đôn đốc thực hiện chương trình đó. 5. Theo dõi, đôn đốc các ngành có liên quan tham gia chuẩn bị nội dung kỳ họp đúng thời gian. Đảm bảo các tài liệu chính của kỳ họp phải được gửi đến Đại biểu đúng thời gian quy định. 6. Tổ chức việc tiếp xúc công văn, theo dõi xử lý và lưu giữ tài liệu của Hội đồng nhân dân, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh. 7. Tiếp nhận và chuyển các đơn khiếu nại tố cáo của công dân gửi đến Hội đồng nhân dân. 8. Dự tóan kinh phí họat động của Hội đồng nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật. 9. Quản lý tài sản công. 10. Giữ mối quan hệ chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Đòan Đại biểu Quốc hội, Văn phòng Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh để quan hệ công tác và phục vụ cho họat động của Hội đồng nhân dân tỉnh. 11. Thực hiện các công việc khác do Thường trực Hội đồng nhân dân giao. Điều 24. Phó Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh do Chánh Văn phòng phân công phụ trách công việc. Điều 25. Chuyên viên nghiên cứu thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chánh, Phó Văn phòng Hội đồng nhân dân, có kết hợp và thống nhất với Trưởng các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh. Chương VII MỐI QUAN HỆ HỌAT ĐỘNG CỦA THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ CÁC BAN HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Điều 26. Quan hệ với Thường trực Tỉnh ủy, tiếp nhận chủ trương, chỉ đạo và báo cáo thỉnh thị. Điều 27. Quan hệ với Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh: 1. Chuẩn bị nội dung các kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh. 2. Giám sát, kiểm tra việc thực hiện các Nghị quyết Hội đồng nhân dân. Bổ sung các biện pháp xử lý những vấn đề phát sinh trong thực hiện Nghị quyết Hội đồng nhân dân. 3. Yêu cầu báo cáo kết quả xử lý các kiến nghị của Hội đồng nhân dân và của cử tri. 4. Tham gia các cuộc họp của Ủy ban nhân dân tỉnh. 5. Đảm bảo các yêu cầu cần thiết phục vụ họat động của Thường trực và các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh. Điều 28. Quan hệ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc: 1. Phối hợp trong công tác tham gia xây dựng chính quyền. 2. Giám sát các họat động của Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh. 3. Thay đổi, bổ sung, bãi miễn Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh. 4. Thông báo cho Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam về tình hình họat động của Đại biểu Hội đồng nhân dân và kiến nghị với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh những vấn đề cần thiết. 5. Phối hợp tổ chức việc lấy ý kiến đóng góp các dự án luật và thực hiện công tác tuyên truyền pháp luật ở địa phương. 6. Tổ chức cho Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp xúc với cử tri. 7. Phối hợp, theo dõi,, đôn đốc giải quyết các kiến nghị của cử tri. Điều 29. Quan hệ với Đòan đại biểu Quốc hội tỉnh: 1. Phối hợp tiếp xúc cử tri, phản ánh nguyện vọng của cử tri đến các cơ quan hữu quan giải quyết. 2. Phối hợp kiểm tra giám sát những vụ việc cụ thể. Điều 30. Quan hệ với Thường trực Hội đồng nhân dân các huyện, thị xã: 1. Hướng dẫn, trao đổi thông tin kinh nghiệm họat động Hội đồng nhân dân. 2. Phối hợp kiểm tra giám sát. 3. Công tác thi đua. Điều 31. Quan hệ với Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh: 1. Tiếp xúc cử tri, tổng hợp ý kiến cử tri. 2. Cung cấp thông tin, tài liệu liên quan họat động của Đại biểu Hội đồng nhân dân. 3. Giải quyết các chế độ chính sách cho Đại biểu Hội đồng nhân dân. Điều 32. Quan hệ của Thường trực Hội đồng nhân dân với các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh. 1. Phân công chuẩn bị các kỳ họp. 2. Điều hòa, phối hợp các họat động thường xuyên. 3. Giải quyết các yêu cầu, kiến nghị. 4. Công tác cán bộ. Chương VIII ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH Điều 33. Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh, Tổ Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, Đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh và các cơ quan có liên quan có trách nhiệm thực hiện Quy chế này. Các Ban Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh cần cụ thể hóa Quy chế này để thực hiện phù hợp./.