DS
Số: 05
Ngày: 18/04/2019
Tòa án xét xử: TAND huyện Sơn Hòa, tỉnh Phú Yên
Cấp xét xử: Sơ thẩm
Loại vụ việc: Dân sự
Quan hệ pháp luật: Tranh chấp hợp đồng vay tài sản
Thông tin vụ việc: bà Lê Thị Đ yêu cầu bà Trần Thị N trả số tiền 56.500.000 đồng

## Page 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CÔNG BỐ BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA TÒA ÁN
I. Phần chung
1. Đăng nhập phần mềm Địa chỉ truy cập vào hệ thống quản trị phần mềm công bố bản án trên Cổng thông tin điện t ử của Tòa án : http://congbobanan.toaan.gov.vn/admin (sử dụng trình duyệt Mozilla Firefox hoặc Google Chrome):

Người sử dụng dùng tên đăng nhập và mật khẩu đã được cấp để đăng nhập vào phần mềm.
Màn hình sau khi đăng nhập như sau:

2. Thay đổi mật khẩu Sau khi đăng nhập, người s ử dụng chọn chức năng “Đổi mật khẩu” để thay đổi mật khẩu:

## Page 2

Giao diện để thay đổi mật khẩu như sau:

Các bước thao tác trên giao diện + Bước 1: Người sử dụng nhập mật khẩu cũ + Bước 2: Nhập mật khẩu thay đổi mới và nhập lại mật khẩu mới + Bước 3: Nhấn nút Đồng ý để hoàn thành việc thay đổi mật khẩu
II. Phần quản trị dành cho cán bộ tin học
1. Cập nhật thông tin Thẩm phán Cán bộ tin học thực hiện cập nhật danh sách Thẩm phán theo phạm vi dưới đây:
 Cán bộ tin học tại Tòa án nhân dân cấp cao thực hiện cập nhật danh sách các Thẩm phán của đơn vị;
 Cán bộ tin học tại Tòa án nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện cập nhật danh sách Thẩm phán của Tòa án nhân dân 2 cấp trực thuộc.
1.1. Thêm mới thông tin Thẩm phán Để cập nhật thông tin Thẩm phán, người sử dụng chọn chức năng “Danh mục cán bộ” trên menu chức năng. Các vùng thông tin trên màn hình hiển thị như sau:

## Page 3

Vùng 1: Các chức năng chính của phần mềm Vùng 2: Cấp Tòa án gồm có các cấp dưới đây
- TAND Tối cao
- TAND Cấp cao
- TAND Tỉnh/ TP
- TAND Quận/ Huyện Cấp Tòa án sẽ hiển thị khác nhau theo các tài kho ản được cấp quyền khác nhau.
Vùng 3: Đơn vị Tòa án để hiển thị tên của các Tòa án tương ứng với cấp Tòa án đã chọn tại vùng 2 Vùng 4: Là nơi nhập thông tin của các Thẩm phán Vùng 5: Các nút chức năng:
+ Nút Lưu: Lưu lại thông tin đã nhập liệu tại vùng 4 + Nút Nhập mới: nhập mới thông tin về Thẩm phán, bản án/quyết định tại mỗi chức năng tương ứng.
+ Nút Tìm: liệt kê danh sách các Thẩm phán, hoặc danh sách các tài khoản của Thẩm phán đã nhập vào h ệ thống theo từng đơn vị (hệ thống tự động liệt kê theo từng đơn vị trong chức năng “Quản lý người dùng” và “Danh mục cán bộ” sau khi chọn đơn vị).
+ Nút Xóa: xóa các thông tin về Thẩm phán, tên tài khoản của Thẩm phán.

## Page 4

Vùng 6: Hiển thị danh sách tên các Thẩm phán đã được lưu thành công.
1.2. Sửa thông tin Thẩm phán Từ danh sách Thẩm phán, người sử dụng chọn nút Sửa (1) để sửa thông tin Thẩm phán:

Thông tin của Thẩm phán được chọn sửa sẽ hiển thị trên vùng hiển thị thông tin (2) theo hình trên. Người sử dụng thực hiện sửa thông tin Thẩm phán. Nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin đã sửa.
1.3. Xóa thông tin Thẩm phán Để xóa Thẩm phán đã tạo, từ danh sách Thẩm phán người sử dụng chọn 1 hoặc nhiều Thẩm phán để xóa bằng cách tích vào các ô chọn cán bộ ở vùng 1 trên hình sau:

Nhấn nút Xóa để xóa Thẩm phán đã chọn, sẽ xuất hiện cửa sổ xác nhận như dưới đây:

## Page 5

Nhấn nút để xóa Thẩm phán, nhấn nút để hủy thao tác xóa Thẩm phán.
1.4. Điều chuyển Thẩm phán Để điều chuyển Thẩm phán sang Tòa án khác, người sử dụng chọn chức năng “Người dùng\Danh mục cán bộ” trên menu chức năng.



Từ danh sách Thẩm phán, nhấn vào nút Điều chuyển sẽ xuất hiện cửa sổ cập nhật đơn vị Tòa án.

## Page 6

Người sử dụng chọn Cấp Tòa án, chọn đơn vị mới của Thẩm phán và nhấn nút Lưu để điều chuyển Thẩm phán.
Lưu ý: gõ tên của Tòa án tại trường Chọn đơn vị mới, hệ thống sẽ liệt kê tên các Tòa án trùng với tên Tòa án nhập vào.
2. Tạo tài khoản cho Thẩm phán 2.1. Quy tắc tạo tài khoản Quy ước đặt tên tài khoản là: AB.X Trong đó:
A: là tên của Thẩm phán B: là các chữ cái viết tắt của họ và tên đệm X: là tên tỉnh.
Lưu ý: Trong trường hợp các tài khoản bị trùng nhau thì thêm kýt ự số tăng dần sau ký tự B để phân biệt.
Ví dụ:
+ Thẩm phán Trần Văn Hoàn công tác tại TAND Q. Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội.
Tên tài khoản sẽ là: hoantv.hanoi + Thẩm phán Trịnh Văn Hoan công tác tại TAND Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Tên tài khoản sẽ là: hoantv.hanoi Do cả 2 Thẩm phán đều có tên tài kho ản là hoantv.hanoi nên ai đư ợc tạo tài khoản trước sẽ có tên tài khoàn là hoantv.hanoi và từ người thứ 2 trở đi sẽ thêm ký tự số ở đằng sau tên tài khoản (nếu trùng), và ở ví dụ này sẽ là hoantv2.hanoi 2.2. Thêm mới tài khoản Để tạo tài khoản cho Thẩm phán, người sử dụng chọn vào chức năng “Người dùng\Quản lý người dùng” trên vùng chức năng:

Màn hình hiển thị như sau:

## Page 7

Người sử dụng chọn cấp Tòa án, tên Tòa án cần tạo tài khoản sau đó nhấn vào nút Thêm sẽ xuất hiện màn hình:

Người sử dụng bắt buộc phải nhập đầy đủ các thông tin sau đây:
 Tên đăng nhập  Mật khẩu và nhập lại mật khẩu  Tòa án  Cán bộ  Quyền truy cập Các thông tin khác có thể để trống nếu không có thông tin.
Người sử dụng nhấn vào nút Lưu để lưu lại tài khoản vừa tạo.
Nhấn vào nút Nhập mới và thực hiện nhập các thông tin tương tự như trên để tạo mới các tài khoản tiếp theo.
Nhấn nút Thoát để thoát khỏi màn hình đang thao tác.

## Page 8

Chú ý: Người sử dụng kiểm tra tài khoản trùng bằng cách click chuột vào nút Kiểm tra sau khi nhập tên đăng nhập.
2.3. Sửa tài khoản Từ danh sách tài khoản đã tạo, người sử dụng chọn tòa án, cán bộ cần sửa tài khoản sau đó nhấn vào biểu tượng như hình dưới đây:

Xuất hiện màn hình hiển thị thông tin tài khoản chi tiết đ ể người sử dụng sửa:

Người s ử dụng thực hiện sửa các thông tin v ề tài khoản, sau đónh ấn nút để lưu lại thông tin đã s ửa. Nhấn nút để thoát khỏi màn hình này.
2.4. Khóa tài khoản Với các tài khoản đã được tạo và sử dụng trong phần mềm, nếu cán bộ đó không còn sử dụng tài khoản đó nữa thì phải khóa tài khoản.
Từ danh sách tài khoản, người sử dụng nhấn vào biểu tượng trên cột Khóa để khóa tài khoản.

## Page 9

Tài khoản bị khóa sẽ chuyển sang biểu tượng 2.5. Xóa tài khoản Để xóa tài khoản, từ danh sách tài khoản, người sử dụng chọn cấp Tòa án, tên Tòa án sau đó chọn 1 hoặc nhiều tài khoản để xóa bằng cách tích vào các ô chọn tài khoản ở vùng 1 trên hình sau:

Nhấn nút Xóa để xóa tài khoản đã chọn, sẽ xuất hiện cửa sổ xác nhận như dưới đây:

Nhấn nút để xóa tài khoản, nhấn nút để hủy thao tác xóa tài khoản.
III. Phần nghiệp vụ dành cho các Thẩm phán Bản án, quyết định đăng tải lên Cổng thông tin điện tử của tòa án phải có định dạng file PDF, do vậy trước khi Thẩm phán thực hiện đăng tải bản án, quyết định thì cần thực hiện chuyển file bản án quyết định đã được mã hóa sang định dạng file PDF theo hướng dẫn tại mục 1 phần III.
1. Chuyển bản án, quyết định từ định dạng file .doc sang file .pfd Thẩm phán sau khi đã mã hóa các thông tin trong bản án, quy ết định trên chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word thì thực hiện chuyển đổi file này

## Page 10

sang định dạng file PDF bằng cách sử dụng chức năng “Save as PDF” theo hướng dẫn cụ thể đối với các phiên bản Microsoft Office cụ thể dưới đây:
Lưu ý:
 Chương trình Microsoft Office 2003 không hỗ trợ lưu file văn bản thành file PDF;
 Chương trình Microsoft Office 2007 mặc định ban đầu chưa hỗ trợ lưu lại file văn bản dưới dạng file PDF, để lưu lại file dưới dạng file PDF người sử dụng cần cài đặt thêm tiện ích có tên là “Microsoft Save as PDF” vào máy tính. (Hướng dẫn cài đặt tiện ích ở tiểu mục a, mục 1.1 dưới đây);
 Các chương trình Microsoft Office 2010 ; Microsoft Office 2013;
Microsoft Office 2016 có hỗ trợ lưu file văn bản thành file PDF.
1.1. Đối với Microsoft Office 2007
a) Cài đặt thêm tiện ích “Microsoft Save as PDF”
Tải file “Microsoft Save as PDF” về máy tính;

Click 2 lần liên tiếp vào file Microsoft Save as PDF đã tải về xuất hiện màn hình:



Click vào nút Run để tiếp tục cài đặt.

## Page 11

Xác nhận cài đ ặt: Người s ử dụng click vào ô vuông xác nhận cài đặt, sau đó nhấn Continue để quá trình cài đặt bắt đầu.
Người sử dụng chờ đến khi kết thúc cài đặt sẽ xuất hiện màn hình thông báo:



Nhấn vào nút OK để kết thúc quá trình cài đặt.
b) Thực hiện chuyển bản án quyết định sang PDF Trên cửa sổ Microsoft Word đang soạn thảo bản án, quyết định, người dùng nhấn nút Menu (vùng 1 trong hình minh họa) để mở danh sách các phím chức năng.

## Page 12

Nhấn nút Save As (vùng 2 trong hình minh họa) trong vùng menu chức năng sẽ xuất hiện màn hình để chọn chuyển sang định dạng PDF:

Chọn định dạng file cần lưu là PDF;
Nhấn nút để tiến hành lưu lại file PDF.
1.2. Đối với chương trình Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 Trên cửa sổ Microsoft Word đang soạn thảo bản án, quyết định, người dùng nhấn nút Menu (vùng 1 trong hình minh họa) để mở danh sách các phím chức năng.

## Page 13

Nhấn nút Save As (vùng 2 trong hình minh họa) trong vùng menu chức năng sẽ xuất hiện màn hình để chọn chuyển sang định dạng PDF:

Chọn định dạng file cần lưu là PDF;
Nhấn nút để tiến hành lưu lại file PDF.
2. Cập nhật Bản án, quyết định.
Để cập nhật bản án, quyết định, người sử dụng chọn chức năng “Công bố bản án/QĐ” trên menu chức năng. Các vùng thông tin trên màn hình hiển thị như sau:

## Page 14

Vùng 1: Các chức năng chính của phần mềm Vùng 2: Vùng hiển thị thông tin đơn vị của người sử dụng.
Vùng 3: Là nơi nhập thông tin tìm kiếm của các bản án, quyết định đã nhập vào hệ thống.
Vùng 4: Các nút chức năng:
+ Nút Thêm: Thêm mới bản án, quyết định.
+ Nút Nhập mới: nhập mới thông tin tìm kiếm về bản án/quyết định.
+ Nút Tìm: Tìm kiếm các bản án, quyết định trong hệ thống.
Vùng 5: Chọn trạng thái hiển thị các của bản án, quyết định đã nhập vào h ệ thống:
+ Trạng thái “Đang lưu”: Lưu danh sách các bản án, quyết định sau khi nhập vào hệ thống nhưng chưa được công bố trên trang thông tin điện tử.
+ Trạng thái “BA/QĐ đã đăng”: Lưu danh sách các bản án, quyết định đang được công bố trên trang thông tin điện tử của Tòa án.
+ Trạng thái “BA/QĐ hạ xuống”: Lưu danh sách các bán án, quy ết định đã được đăng lên trang thông tin điện tử của Tòa án nhưng bị gỡ xuống.
Vùng 6: Hiển thị danh sách các bản án, quyết định đã được lưu thành công vào hệ thống tương ứng với trạng thái hiển thị của bản án, quyết định tại vùng 5 2.1. Thêm mới bản án, quyết định.
Để thêm mới bản án, quyết định, người sử dụng chọn vào nút Thêm tại Vùng 4 sẽ xuất hiện màn hình:

## Page 15

Người sử dụng bắt buộc phải nhập đầy đủ, chính xác các thông tin sau đây:
+ Loại BA/QĐ + Cấp xét xử + Loại án + Tên BA/QĐ + Số BA/QĐ + Ngày BA/QĐ + Trích yếu nội dung + Tài liệu: nhấn Chọn tệp và chọn file bản án, quyết định trên máy tính để tải lên. Định dạng của file bản án, quyết định tải lên phải là định dạng file PDF, thông tin tên bản án, quyết định sẽ hiển thị như trong hình trên sau khi tải lên thành công.
Người sử dụng nhấn vào nút để lưu lại bản án, quyết định vừa tạo.
Nhấn vào nút và thực hiện nhập các thông tin tương tự như trên để tạo mới các bản án, quyết định tiếp theo.
Nhấn nút để thoát khỏi màn hình đang thao tác.
Lưu ý: ngư ời sử dụng thay đổi lại file bản án, quyết định đã đính kèm bằng cách click chuột vào nút Remove ở cuối tên file đính kèm đ ể xóa file đã đính kèm, và tiến hành chọn file bản án, quyết định đính kèm lại như hướng dẫn trên.

## Page 16

2.2. Đăng bản án, quyết định trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án.
Từ danh sách bản án, quyết định đã cập nhật thành công vào hệ thống, và trạng thái của bản án, quyết định là Đang lưu, người s ử dụng nhấn biểu tượng như hình dưới đây để đăng bản án, quyết định trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án:

Xuất hiện cửa sổ xác nhận như sau:

Người sử dụng nhấn OK để xác nhận Đăng bản án, quyết định, nhấn Cancel để thoát khỏi cửa sổ này.
Lưu ý: Thẩm phán kiểm tra kỹ thông tin về bản án, quyết định, đảm bảo các thông tin của bản án, quyết định là chính xác, đầy đủ trước khi đăng trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án.
2.3. Sửa bản án, quyết định.
Người s ử dụng chỉ có thể sửa thông tin bản án, quyết định khi bản án, quyết định này đang ở trạng thái Đang lưu.
Từ danh sách bản án, quyết định đã cập nhật thành công vào hệ thống, người sử dụng nhấn biểu tượng như hình dưới đây để sửa thông tin bản án, quyết định:

Xuất hiện màn hình hiển thị thông tin bản án, quyết định để người sử dụng sửa:

## Page 17

Người sử dụng thực hiện sửa các thông tin về bản án, quyết định, sau đó nhấn nút để lưu lại thông tin đã sửa. Nhấn nút để thoát khỏi màn hình này.
2.4. Đính chính bản án, quyết định công bố không chính xác
a) Trường hợp đính chính theo quy định của Pháp luật Tố tụng Với những trường hợp phải đính chính theo quy định của Pháp luật Tố tụng thì Thẩm phán Chủ tọa phiên tòa, phiên họp tự thực hiện đính chính mà không cần hạ bản án, quyết định đã công bố Người sử dụng chọn trạng thái bản án, quyết định là Bản án/QĐ đã đăng sau đó nhấn vào biểu tượng như trong hình sau để đính chính:

Màn hình hiển thị như sau:

## Page 18

Người sử dụng nhập thông tin về bản đính chính sau đó nhấn vào nút để hoàn thành việc đính chính.
b) Đối với những trường hợp ngoài quy định của Pháp luật Tố tụng Với những trường hợp ngoài quy định của Pháp luật tố tụng và cần hạ bản án, quyết định xuống mới có thể thực hiện đính chính. Để thì Thẩm phán chủ tọa phiên tòa, phiên họp báo cáo Chánh án xem xét, quyết định việc gỡ bỏ, hạ bản án sau đó thực hiện đính chính.
Để đính chính bản án, quyết định công bố không chính xác, người sử dụng chọn trạng thái bản án, quyết định là Bản án/QĐ hạ xuống, sau đó nhấn vào biểu tượng (nút chức năng 1) như hình dưới đây

Màn hình hiển thị như sau:

Người sử dụng thực hiện đính chính các thông tin về bản án, quyết định, sau đó nhấn nút để lưu lại thông tin đã đính chính. Nhấn nút để thoát khỏi màn hình này.

## Page 19

Lưu ý: Sau khi cập nhật thông tin đính chính hoàn tất, người sử dụng nhấn biểu tượng để tiếp tục đăng bản án, quyết định trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án.
2.5. Xóa bản án, quyết định.
Từ danh sách bản án, quyết định đã cập nhật thành công vào hệ thống, người sử dụng nhấn biểu tượng như hình dưới đây để xóa bản án, quyết định.

Xuất hiện cửa sổ xác nhận như sau:

Người sử dụng nhấn OK để xác nhận xóa bản án, quyết định. Nhấn Cancel để thoát khỏi cửa sổ này.
IV. Phần dành cho lãnh đạo
1. Quản lý ý kiến phản hồi về bản án, quyết định đã công bố Để quản lý ý kiến phản hồi của của bản án quyết định đã đăng tải người sử dụng chọn chức năng “Ý kiến phản hồi” trên menu chức năng. Danh sách các ý kiến phản hồi hiển thị tại vùng danh sách hiển thị.

- Vùng ý kiến phản hồi: hiển thị nội dung phản hồi, thời gian phản hồi

## Page 20

- Vùng nội dung BA/QĐ: hiển thị thông tin của BA/QĐ có phản hồi Người s ử dụng nhấn vào nút xóa đ ể xóa thông tin phản hồi về bản án, quyết định đã công bố Người sử dụng nhấn vào nút hạ để gỡ xuống bản án, quyết định đã công bố.
2. Báo cáo Người s ử dụng chọn các mẫu báo cáo, thống kê để theo dõi thông tin về bản án, quyết định đã công bố.
Mẫu 1: Tổng hợp tình hình công bố bản án, quyết định các loại vụ việc Mẫu 2: Thống kê các bản án, quyết định đã công bố theo đơn vị Mẫu 3: Thống các bản án, quyết định đã công bố theo Thẩm phán Mẫu 4: Báo cáo chi tiết của Thẩm phán về tình hình công bố bản án, quyết định.