Spreadsheet: 82443d1282533367-difficulty-creating-charts-from-complex-data-set-pivottry
Sheet: Sheet1

 |  |  |  |  |  | 2010-07-01 00:00:00 |  |  | 2010-08-01 00:00:00 |  |  | 2010-09-01 00:00:00 |  |  | 2010-10-01 00:00:00 |  |  | 2010-11-01 00:00:00 |  |  | 2010-12-01 00:00:00 |  |  | 2011-01-01 00:00:00 |  |  | 2011-02-01 00:00:00 |  |  | 2011-03-01 00:00:00 |  |  | 2011-04-01 00:00:00 |  |  | 2011-05-01 00:00:00 |  |  | 2011-06-01 00:00:00
ID | Name | Status | $ Type $ | Total Project Budget | Actual to EOFY 09/10 | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals | Budget | Forecast | Actuals
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 60000 | 0 | 5000 | 6000 | 7000 | 5000 | 6000 | 0 | 5000 | 6000 | 0 | 5000 | 7000 | 0 | 5000 | 0 | 0 | 5000 |  | 0 | 5000 |  | 0 | 5000 |  | 0 | 5000 |  | 0 | 5000 |  | 0 | 5000 |  | 0 | 5000 |  | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 80000 | 0 | 6666.666666666667 | 6500 | 6500 | 6666.666666666667 | 7000 | 0 | 6666.666666666667 | 7000 | 0 | 6666.666666666667 | 6500 | 0 | 6666.666666666667 | 0 | 0 | 6666.666666666667 |  | 0 | 6666.666666666667 |  | 0 | 6666.666666666667 |  | 0 | 6666.666666666667 |  | 0 | 6666.666666666667 |  | 0 | 6666.666666666667 |  | 0 | 6666.666666666667 |  | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 140000 | 0 | 11666.66666666667 | 12500 | 13500 | 11666.66666666667 | 13000 | 0 | 11666.66666666667 | 13000 | 0 | 11666.66666666667 | 13500 | 0 | 11666.66666666667 | 0 | 0 | 11666.66666666667 | 0 | 0 | 11666.66666666667 | 0 | 0 | 11666.66666666667 | 0 | 0 | 11666.66666666667 | 0 | 0 | 11666.66666666667 | 0 | 0 | 11666.66666666667 | 0 | 0 | 11666.66666666667 | 0 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 50000 | 10000 | 3333.333333333333 | 4000 | 5000 | 3333.333333333333 | 6000 | 0 | 3333.333333333333 | 7000 | 0 | 3333.333333333333 | 5000 | 0 | 3333.333333333333 | 0 | 0 | 3333.333333333333 |  | 0 | 3333.333333333333 |  | 0 | 3333.333333333333 |  | 0 | 3333.333333333333 |  | 0 | 3333.333333333333 |  | 0 | 3333.333333333333 |  | 0 | 3333.333333333333 |  | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 60000 | 12000 | 4000 | 4000 | 4500 | 4000 | 3000 | 0 | 4000 | 2000 | 0 | 4000 | 4500 | 0 | 4000 | 0 | 0 | 4000 |  | 0 | 4000 |  | 0 | 4000 |  | 0 | 4000 |  | 0 | 4000 |  | 0 | 4000 |  | 0 | 4000 |  | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 110000 | 22000 | 7333.333333333333 | 8000 | 9500 | 7333.333333333333 | 9000 | 0 | 7333.333333333333 | 9000 | 0 | 7333.333333333333 | 9500 | 0 | 7333.333333333333 | 0 | 0 | 7333.333333333333 | 0 | 0 | 7333.333333333333 | 0 | 0 | 7333.333333333333 | 0 | 0 | 7333.333333333333 | 0 | 0 | 7333.333333333333 | 0 | 0 | 7333.333333333333 | 0 | 0 | 7333.333333333333 | 0 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 10000 | 6000 | 333.3333333333333 | 1000 | 3000 | 333.3333333333333 | 2000 | 0 | 333.3333333333333 | 2000 | 0 | 333.3333333333333 | 3000 | 0 | 333.3333333333333 | 0 | 0 | 333.3333333333333 |  | 0 | 333.3333333333333 |  | 0 | 333.3333333333333 |  | 0 | 333.3333333333333 |  | 0 | 333.3333333333333 |  | 0 | 333.3333333333333 |  | 0 | 333.3333333333333 |  | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 10000 | 3000 | 583.3333333333334 | 4000 | 5000 | 583.3333333333334 | 6000 | 0 | 583.3333333333334 | 6500 | 0 | 583.3333333333334 | 5000 | 0 | 583.3333333333334 | 0 | 0 | 583.3333333333334 |  | 0 | 583.3333333333334 |  | 0 | 583.3333333333334 |  | 0 | 583.3333333333334 |  | 0 | 583.3333333333334 |  | 0 | 583.3333333333334 |  | 0 | 583.3333333333334 |  | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 20000 | 9000 | 916.6666666666666 | 5000 | 8000 | 916.6666666666666 | 8000 | 0 | 916.6666666666666 | 8500 | 0 | 916.6666666666666 | 8000 | 0 | 916.6666666666666 | 0 | 0 | 916.6666666666666 | 0 | 0 | 916.6666666666666 | 0 | 0 | 916.6666666666666 | 0 | 0 | 916.6666666666666 | 0 | 0 | 916.6666666666666 | 0 | 0 | 916.6666666666666 | 0 | 0 | 916.6666666666666 | 0 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 30000 | 10000 | 1666.666666666667 | 2000 | 3000 | 1666.666666666667 | 2000 | 0 | 1666.666666666667 | 1500 | 0 | 1666.666666666667 | 3000 | 0 | 1666.666666666667 | 0 | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 25000 | 5000 | 1666.666666666667 | 1000 | 2500 | 1666.666666666667 | 1000 | 0 | 1666.666666666667 | 1000 | 0 | 1666.666666666667 | 2500 | 0 | 1666.666666666667 | 0 | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 55000 | 15000 | 3333.333333333333 | 3000 | 5500 | 3333.333333333333 | 3000 | 0 | 3333.333333333333 | 2500 | 0 | 3333.333333333333 | 5500 | 0 | 3333.333333333333 | 0 | 0 | 3333.333333333333 | 0 | 0 | 3333.333333333333 | 0 | 0 | 3333.333333333333 | 0 | 0 | 3333.333333333333 | 0 | 0 | 3333.333333333333 | 0 | 0 | 3333.333333333333 | 0 | 0 | 3333.333333333333 | 0 | 0
Reformat of the above data so It can be used in a Pivot Table and chart below
ID | Project | Status | O/C/T | Date | Budget | Forecast | Actuals
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2010-07-01 00:00:00 | 5000 | 6000 | 7000
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2010-07-02 00:00:00 | 6666.666666666667 | 6500 | 6500
123456 | Project 3 | Active | Total | 2010-07-03 00:00:00 | 11666.66666666667 | 12500 | 13500
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2010-07-04 00:00:00 | 3333.333333333333 | 4000 | 5000
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2010-07-05 00:00:00 | 4000 | 4000 | 4500
234567 | Project 4 | Active | Total | 2010-07-06 00:00:00 | 7333.333333333333 | 8000 | 9500
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2010-07-07 00:00:00 | 333.3333333333333 | 1000 | 3000
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2010-07-08 00:00:00 | 583.3333333333334 | 4000 | 5000
345678 | Project 5 | Active | Total | 2010-07-09 00:00:00 | 916.6666666666666 | 5000 | 8000
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2010-07-10 00:00:00 | 1666.666666666667 | 2000 | 3000
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2010-07-11 00:00:00 | 1666.666666666667 | 1000 | 2500
456789 | Project 6 | Active | Total | 2010-07-12 00:00:00 | 3333.333333333333 | 3000 | 5500
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2010-08-01 00:00:00 | 6000 | 6000 | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2010-08-02 00:00:00 | 6666.666666666667 | 7000 | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2010-08-03 00:00:00 | 11666.66666666667 | 13000 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2010-08-04 00:00:00 | 3333.333333333333 | 6000 | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2010-08-05 00:00:00 | 4000 | 3000 | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2010-08-06 00:00:00 | 7333.333333333333 | 9000 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2010-08-07 00:00:00 | 333.3333333333333 | 2000 | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2010-08-08 00:00:00 | 583.3333333333334 | 6000 | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2010-08-09 00:00:00 | 916.6666666666666 | 8000 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2010-08-10 00:00:00 | 1666.666666666667 | 2000 | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2010-08-11 00:00:00 | 1666.666666666667 | 1000 | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2010-08-12 00:00:00 | 3333.333333333333 | 3000 | 0
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2010-09-01 00:00:00 | 5000 | 6000 | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2010-09-02 00:00:00 | 6666.666666666667 | 7000 | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2010-09-03 00:00:00 | 11666.66666666667 | 13000 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2010-09-04 00:00:00 | 3333.333333333333 | 7000 | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2010-09-05 00:00:00 | 4000 | 2000 | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2010-09-06 00:00:00 | 7333.333333333333 | 9000 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2010-09-07 00:00:00 | 333.3333333333333 | 2000 | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2010-09-08 00:00:00 | 583.3333333333334 | 6500 | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2010-09-09 00:00:00 | 916.6666666666666 | 8500 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2010-09-10 00:00:00 | 1666.666666666667 | 1500 | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2010-09-11 00:00:00 | 1666.666666666667 | 1000 | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2010-09-12 00:00:00 | 3333.333333333333 | 2500 | 0
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2010-10-01 00:00:00 | 5000 | 7000 | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2010-11-01 00:00:00 | 6666.666666666667 | 6500 | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2010-12-01 00:00:00 | 11666.66666666667 | 13500 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2011-01-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 5000 | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2011-02-01 00:00:00 | 4000 | 4500 | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2011-03-01 00:00:00 | 7333.333333333333 | 9500 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2011-04-01 00:00:00 | 333.3333333333333 | 3000 | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2011-05-01 00:00:00 | 583.3333333333334 | 5000 | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2011-06-01 00:00:00 | 916.6666666666666 | 8000 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2011-07-01 00:00:00 | 1666.666666666667 | 3000 | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2011-08-01 00:00:00 | 1666.666666666667 | 2500 | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2011-09-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 5500 | 0
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2010-11-01 00:00:00 | 5000 | 0 | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2010-12-01 00:00:00 | 6666.666666666667 | 0 | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2011-01-01 00:00:00 | 11666.66666666667 | 0 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2011-02-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 0 | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2011-03-01 00:00:00 | 4000 | 0 | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2011-04-01 00:00:00 | 7333.333333333333 | 0 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2011-05-01 00:00:00 | 333.3333333333333 | 0 | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2011-06-01 00:00:00 | 583.3333333333334 | 0 | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2011-07-01 00:00:00 | 916.6666666666666 | 0 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2011-08-01 00:00:00 | 1666.666666666667 | 0 | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2011-09-01 00:00:00 | 1666.666666666667 | 0 | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2011-10-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 0 | 0
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2010-12-01 00:00:00 | 5000 |  | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2011-01-01 00:00:00 | 6666.666666666667 |  | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2011-02-01 00:00:00 | 11666.66666666667 | 0 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2011-03-01 00:00:00 | 3333.333333333333 |  | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2011-04-01 00:00:00 | 4000 |  | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2011-05-01 00:00:00 | 7333.333333333333 | 0 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2011-06-01 00:00:00 | 333.3333333333333 |  | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2011-07-01 00:00:00 | 583.3333333333334 |  | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2011-08-01 00:00:00 | 916.6666666666666 | 0 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2011-09-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2011-10-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2011-11-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 0 | 0
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2011-01-01 00:00:00 | 5000 |  | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2011-02-01 00:00:00 | 6666.666666666667 |  | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2011-03-01 00:00:00 | 11666.66666666667 | 0 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2011-04-01 00:00:00 | 3333.333333333333 |  | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2011-05-01 00:00:00 | 4000 |  | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2011-06-01 00:00:00 | 7333.333333333333 | 0 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2011-07-01 00:00:00 | 333.3333333333333 |  | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2011-08-01 00:00:00 | 583.3333333333334 |  | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2011-09-01 00:00:00 | 916.6666666666666 | 0 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2011-10-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2011-11-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2011-12-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 0 | 0
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2011-02-01 00:00:00 | 5000 |  | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2011-03-01 00:00:00 | 6666.666666666667 |  | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2011-04-01 00:00:00 | 11666.66666666667 | 0 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2011-05-01 00:00:00 | 3333.333333333333 |  | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2011-06-01 00:00:00 | 4000 |  | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2011-07-01 00:00:00 | 7333.333333333333 | 0 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2011-08-01 00:00:00 | 333.3333333333333 |  | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2011-09-01 00:00:00 | 583.3333333333334 |  | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2011-10-01 00:00:00 | 916.6666666666666 | 0 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2011-11-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2011-12-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2012-01-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 0 | 0
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2011-03-01 00:00:00 | 5000 |  | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2011-04-01 00:00:00 | 6666.666666666667 |  | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2011-05-01 00:00:00 | 11666.66666666667 | 0 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2011-06-01 00:00:00 | 3333.333333333333 |  | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2011-07-01 00:00:00 | 4000 |  | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2011-08-01 00:00:00 | 7333.333333333333 | 0 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2011-09-01 00:00:00 | 333.3333333333333 |  | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2011-10-01 00:00:00 | 583.3333333333334 |  | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2011-11-01 00:00:00 | 916.6666666666666 | 0 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2011-12-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2012-01-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2012-02-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 0 | 0
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2011-04-01 00:00:00 | 5000 |  | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2011-05-01 00:00:00 | 6666.666666666667 |  | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2011-06-01 00:00:00 | 11666.66666666667 | 0 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2011-07-01 00:00:00 | 3333.333333333333 |  | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2011-08-01 00:00:00 | 4000 |  | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2011-09-01 00:00:00 | 7333.333333333333 | 0 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2011-10-01 00:00:00 | 333.3333333333333 |  | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2011-11-01 00:00:00 | 583.3333333333334 |  | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2011-12-01 00:00:00 | 916.6666666666666 | 0 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2012-01-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2012-02-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2012-03-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 0 | 0
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2011-05-01 00:00:00 | 5000 |  | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2011-06-01 00:00:00 | 6666.666666666667 |  | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2011-07-01 00:00:00 | 11666.66666666667 | 0 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2011-08-01 00:00:00 | 3333.333333333333 |  | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2011-09-01 00:00:00 | 4000 |  | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2011-10-01 00:00:00 | 7333.333333333333 | 0 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2011-11-01 00:00:00 | 333.3333333333333 |  | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2011-12-01 00:00:00 | 583.3333333333334 |  | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2012-01-01 00:00:00 | 916.6666666666666 | 0 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2012-02-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2012-03-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2012-04-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 0 | 0
123456 | Project 1 | Active | OPEX | 2011-06-01 00:00:00 | 5000 |  | 0
123456 | Project 2 | Active | CAPX | 2011-07-01 00:00:00 | 6666.666666666667 |  | 0
123456 | Project 3 | Active | Total | 2011-08-01 00:00:00 | 11666.66666666667 | 0 | 0
234567 | Project 2 | Active | OPEX | 2011-09-01 00:00:00 | 3333.333333333333 |  | 0
234567 | Project 3 | Active | CAPX | 2011-10-01 00:00:00 | 4000 |  | 0
234567 | Project 4 | Active | Total | 2011-11-01 00:00:00 | 7333.333333333333 | 0 | 0
345678 | Project 3 | Active | OPEX | 2011-12-01 00:00:00 | 333.3333333333333 |  | 0
345678 | Project 4 | Active | CAPX | 2012-01-01 00:00:00 | 583.3333333333334 |  | 0
345678 | Project 5 | Active | Total | 2012-02-01 00:00:00 | 916.6666666666666 | 0 | 0
456789 | Project 4 | Active | OPEX | 2012-03-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 5 | Active | CAPX | 2012-04-01 00:00:00 | 1666.666666666667 |  | 0
456789 | Project 6 | Active | Total | 2012-05-01 00:00:00 | 3333.333333333333 | 0 | 0