BỘ TÀI NGUYÊN

VÀ MÔI TRƯỜNG

--------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---------------------------------

Số: 11/2013/TT-BTNMT

Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2013

THÔNG TƯ

Ban hành Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ,

tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ;

Căn cứ Nghị định số 21/2013/NĐ-CP ngày 04 tháng 03 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

Căn cứ Nghị định số 102/2008/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2008 của Chính phủ về việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu về tài nguyên và môi trường;

Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin và Vụ trưởng Vụ Pháp chế;

Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Thông tư Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Thông tư này quy định về thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc các lĩnh vực về tài nguyên và môi trường (sau đây gọi tắt là hồ sơ, tài liệu).

2. Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức thuộc ngành tài nguyên và môi trường, bao gồm: Các đơn vị thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường; Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện; bộ phận làm nhiệm vụ về tài nguyên và môi trường ở cấp xã; các cơ quan, tổ chức thuộc các bộ, ngành khác nhưng có nhiệm vụ bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường (sau đây gọi tắt là đơn vị).

Điều 2. Giải thích từ ngữ

1. "Hồ sơ chuyên ngành tài nguyên và môi trường" là một tập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có một (hoặc một số) đặc điểm chung như tên loại văn bản; cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian hoặc những đặc điểm khác, hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường.

2. "Tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường" là vật mang tin được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường. Tài liệu bao gồm: Số liệu, kết quả thống kê, tổng hợp, báo cáo; số liệu, kết quả điều tra, khảo sát, đánh giá; quy hoạch, kế hoạch đã được phê duyệt; kết quả cấp, gia hạn, thu hồi các loại giấy phép và các nội dung liên quan đến giấy phép; kết quả giải quyết bồi thường thiệt hại; kết quả của các chương trình, dự án; mẫu vật, bản đồ, biểu đồ, phim, ảnh, bản vẽ và các vật mang tin khác; hệ quy chiếu quốc gia; hệ thống điểm đo đạc cơ sở, điểm đo đạc cơ sở chuyên dụng; hệ thống thông tin địa lý.

3. "Tài liệu bảo quản vĩnh viễn" là tài liệu có ý nghĩa và giá trị sử dụng không phụ thuộc vào thời gian.

4. "Tài liệu bảo quản có thời hạn" là tài liệu không thuộc trường hợp quy định tại khoản 3 điều này và được xác định thời hạn bảo quản dưới 70 năm.

Điều 3. Hồ sơ tài liệu cần bảo quản

1. Hồ sơ, tài liệu cần bảo quản là bản gốc, bản chính do đơn vị tổ chức, chủ trì, hoặc do đơn vị có chức năng bảo quản, lưu trữ. Trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp.

2. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực nào thì được bảo quản theo thời hạn ở lĩnh vực đó.

3. Hồ sơ, tài liệu phải được phân loại, sắp xếp theo quy định.

4. Hồ sơ, tài liệu cần bảo quản được chia làm 2 nhóm chính như sau:

a) Hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn.

b) Hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn.

5. Tài liệu hết giá trị cần loại ra để hủy là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử.

6. Những hồ sơ, tài liệu về các lĩnh vực tài nguyên và môi trường không hủy, được bảo quản vĩnh viễn và không liệt kê trong quy định thời hạn bảo quản kèm theo Thông tư, bao gồm những hồ sơ, tài liệu sau:

a) Hồ sơ, tài liệu có tính lịch sử, thu thập trước 1945 đối với miền Bắc và trước 1975 đối với miền Nam;

b) Hồ sơ, tài liệu thu thập vào bất kỳ thời điểm nào, liên quan đến việc bảo vệ chủ quyền quốc gia của Việt Nam nằm sát biên giới giữa Việt Nam với các nước láng giềng, ở các đảo thuộc chủ quyền Việt Nam.

Điều 4. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

1. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu trữ hồ sơ, tài liệu kể từ ngày công việc kết thúc, hoặc kể từ ngày công trình được quyết toán.

2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động về tài nguyên và môi trường của đơn vị được quy định gồm hai mức chính như sau:

a) Thời hạn bảo quản vĩnh viễn: Là khoảng thời gian tồn tại của hồ sơ, tài liệu đến khi hồ sơ, tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế.

b) Thời hạn bảo quản có thời hạn: Là khoảng thời gian tồn tại của hồ sơ, tài liệu được xác định theo quy định.

Điều 5. Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường được hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị đối với các nhóm hồ sơ, tài liệu sau:

Nhóm 1. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đất đai.

Nhóm 2. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực tài nguyên nước.

Nhóm 3. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực địa chất và khoáng sản.

Nhóm 4. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực môi trường.

Nhóm 5. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực khí tượng - thủy văn và biến đổi khí hậu.

Nhóm 6. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đo đạc - bản đồ và viễn thám.

Nhóm 7. Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực biển và hải đảo.

Điều 6. Sử dụng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường

1. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường dùng để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu chuyên ngành trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

2. Đơn vị căn cứ vào Thông tư này để phân loại hồ sơ, tài liệu theo danh mục hồ sơ, tài liệu và áp dụng thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu theo quy định. Trong trường hợp có những hồ sơ, tài liệu chưa được quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường thì đơn vị vận dụng thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu tương đương, đồng thời lập danh sách báo cáo Bộ Tài nguyên và Môi trường, thông qua Cục Công nghệ thông tin để bổ sung.

3. Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định, nếu cần có thể kéo dài thêm thời hạn bảo quản.

Điều 7. Điều khoản thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 7 năm 2013.

Điều 8. Tổ chức thực hiện

Các đơn vị có chức năng, nhiệm vụ quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành tài nguyên và môi trường căn cứ vào Thông tư này để tổ chức việc kiện toàn, phân loại, sắp xếp hồ sơ, tài liệu chuyên ngành đáp ứng yêu cầu về bảo quản, lưu trữ, khai thác, sử dụng đạt hiệu quả và tiết kiệm.

Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Thông tư này./.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
(Đã ký)
Nguyễn Linh Ngọc

QUY ĐỊNH

THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CHUYÊN NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 11/2013/TT-BTNMT ngày 28 tháng 5 năm 2013 của Bộ Tài nguyên và Môi trường)

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ TÀI LIỆU

THỜI HẠN BẢO QUẢN

(1)

(2)

(3)

I

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đất đai

Hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất

1

Hồ sơ, tài liệu về giao đất

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ, tài liệu về thu hồi đất

Vĩnh viễn

3

Hồ sơ, tài liệu về bồi thường, hỗ trợ khi Nhà nước thu hồi đất

Vĩnh viễn

4

Hồ sơ, tài liệu về cho thuê, cho thuê lại đất

Vĩnh viễn

5

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký cho thuê tài sản gắn liền với đất

20 năm từ khi hợp đồng thuê hết thời hạn.

6

Hồ sơ, tài liệu về gia hạn sử dụng đất

20 năm từ khi hết thời hạn sử dụng đất.

7

Hồ sơ, tài liệu về khai thác quỹ đất

20 năm từ khi hết thời hạn khai thác.

8

Hồ sơ, tài liệu về xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất

20 năm từ khi hợp đồng thuê hết thời hạn

9

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất

15 năm từ khi hợp đồng thuê hết thời hạn

Hồ sơ đo đạc địa chính

10

Bản đồ địa chính

Vĩnh viễn

11

Bản đồ địa chính gốc

Vĩnh viễn

12

Bản trích đo địa chính (Bao gồm: bản trích đo địa chính, mảnh bản đồ trích đo, bản đồ trích đo)

Vĩnh viễn

13

Hồ sơ đo vẽ, lập bản đồ địa chính.

Vĩnh viễn

14

Hồ sơ, tài liệu về điểm địa chính cấp 1 và 2.

Vĩnh viễn

15

Các loại sổ đo

20 năm

16

Các loại tài liệu về đo đạc địa chính khác

20 năm

17

Sổ đo tính diện tích, sổ dã ngoại, sổ mục kê đất đai tạm

20 năm

18

Hồ sơ, tài liệu trung gian (hồ sơ kỹ thuật thửa đất, bản mô tả đường địa giới cấp tỉnh, huyện, xã).

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

19

Các loại sơ đồ

10 năm từ khi công trình đưa vào sử dụng

Hồ sơ địa chính

20

Bản lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

21

Hồ sơ, tài liệu về cấp mới, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Vĩnh viễn

22

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký nhận quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

23

Hồ sơ, tài liệu về thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

24

Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

25

Sổ địa chính

Vĩnh viễn

26

Sổ mục kê đất đai

Vĩnh viễn

27

Thông báo về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

05 năm từ ngày ra thông báo

Hồ sơ đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

28

Bản đồ chuyển đổi cơ cấu sử dụng đất

Vĩnh viễn

29

Hồ sơ, tài liệu chuyển đổi cơ cấu sử dụng đất

Vĩnh viễn

30

Hồ sơ, tài liệu về chuyển từ hình thức thuê đất sang giao đất

Vĩnh viễn

31

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất

Vĩnh viễn

32

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

33

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

34

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký nhận tặng, cho quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

35

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký nhận thừa kế quyền sử dụng đất

Vĩnh viễn

36

Hồ sơ, tài liệu về thừa kế, tặng cho tài sản gắn liền với đất

Vĩnh viễn

37

Hồ sơ, tài liệu về xóa đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng dất

Vĩnh viễn

38

Hồ sơ, tài liệu xác nhận không còn quyền sử dụng đất được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan (từ năm 1994 đến năm 2004).

Vĩnh viễn

39

Hồ sơ, tài liệu về tách, gộp thửa đất

Vĩnh viễn

40

Sổ theo dõi về biến động đất đai

Vĩnh viễn

41

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký bảo lãnh bằng quyền sử dụng đất

20 năm từ khi hết giao dịch

42

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất

20 năm từ khi hết giao dịch

43

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký thế chấp, bảo lãnh, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất

20 năm từ khi hết giao dịch

44

Hồ sơ, tài liệu về xóa đăng ký thế chấp, bảo lãnh bằng quyền sử dụng đất

20 năm từ khi hết giao dịch

45

Hồ sơ, tài liệu về đăng ký mua, bán tài sản gắn liền với đất

10 năm từ khi hết giao dịch

Hồ sơ thống kê, kiểm kê đất đai

46

Bản đồ điều tra chỉnh lý thi hành theo Quyết định số 169/QĐ-CP ngày 24/6/1977 của Hội đồng Chính phủ.

Vĩnh viễn

47

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát về đất đai

Vĩnh viễn

48

Hồ sơ kiểm kê đất đai

Vĩnh viễn

49

Biểu thống kê đất đai định kỳ hàng năm

20 năm từ khi thống kê

50

Bản đồ hiện trạng sử dụng đất

15 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới

51

Biểu thống kê hiện trạng sử dụng đất

10 năm từ khi có kỳ thống kê mới

52

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án về đất đai

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

Hồ sơ quy hoạch, kế hoạch, phân hạng, đánh giá đất đai

53

Bản đồ phân hạng đất

Vĩnh viễn

54

Báo cáo thuyết minh

Vĩnh viễn

55

Hồ sơ, tài liệu phân hạng đất

Vĩnh viễn

56

Bảng giá các loại đất

30 năm từ thời điểm phân loại đất

57

Hồ sơ quy hoạch sử dụng đất

20 năm từ khi có kỳ quy hoạch mới

58

Hồ sơ thẩm định quy hoạch sử dụng đất

20 năm từ khi có kỳ quy hoạch mới

59

Quy hoạch sử dụng đất

20 năm từ khi có kế hoạch mới

60

Bản đồ quy hoạch sử dụng đất

15 năm từ khi hết kỳ quy hoạch

61

Hồ sơ quy định đơn giá thuê đất

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

II

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực tài nguyên nước

1

Hồ sơ, tài liệu điều tra, đánh giá khả năng tiếp nhận nước thải của nguồn nước (gồm các nội dung báo cáo kết quả điều tra; báo cáo kết quả đánh giá, bản đồ các loại; thiết kế kỹ thuật)

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ, tài liệu quy hoạch các lưu vực sông; quản lý, khai thác và bảo vệ các nguồn nước

20 năm sau kỳ quy hoạch

3

Hồ sơ cấp, gia hạn, điều chỉnh giấy phép hoạt động về tài nguyên nước bao gồm: thăm dò nước dưới đất; khai thác sử dụng nước mặt; khai thác, sử dụng nước dưới đất; hành nghề khoan nước; xả nước thải vào nguồn nước.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

4

Hồ sơ trả giấy phép hoạt động về tài nguyên nước

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

- Tài liệu báo cáo xây dựng bản đồ địa chất thủy văn - địa chất công trình các tỷ lệ 1:500.000; 1:200.000; 1 : 100.000 1:50 000; 1:25.000;

- Tài liệu báo cáo tìm kiếm, thăm dò, điều tra đánh giá trữ lượng nước dưới đất.

5

Bản đồ chất lượng nước

Vĩnh viễn

6

Bản đồ địa chất công trình

Vĩnh viễn

7

Bản đồ địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

8

Bản đồ địa chất thủy văn chung và bản đồ địa chất thủy văn các tầng chứa nước

Vĩnh viễn

9

Bản đồ địa chất, địa chất Đệ tứ, địa chất trước Đệ tứ

Vĩnh viễn

10

Bản đồ địa mạo

Vĩnh viễn

11

Bản đồ điểm khảo sát

Vĩnh viễn

12

Bản đồ điểm nước

Vĩnh viễn

13

Bản đồ kết quả địa vật lý

Vĩnh viễn

14

Bản đồ phân vùng địa chất công trình

Vĩnh viễn

15

Bản đồ tài liệu thực tế địa chất, địa chất công trình, địa chất thủy văn (bao gồm cả bản đồ điểm khảo sát)

Vĩnh viễn

16

Bản đồ thủy đẳng cao

Vĩnh viễn

17

Bản đồ thủy đẳng cao và độ giàu nước

Vĩnh viễn

18

Biểu đồ đo địa vật lý

Vĩnh viễn

19

Biểu đồ khoan bơm tổng hợp

Vĩnh viễn

20

Biểu đồ quan trắc động thái nước mặt và nước dưới đất

Vĩnh viễn

21

Biểu đồ tổng hợp khoan, hút nước thí nghiệm

Vĩnh viễn

22

Bình đồ tính trữ lượng nước dưới đất

Vĩnh viễn

23

Hồ sơ, tài liệu về cột địa tầng các lỗ khoan

Vĩnh viễn

24

Sơ đồ đẳng chiều dài tầng chứa nước

Vĩnh viễn

25

Sơ đồ đẳng hệ số dẫn nước (Km)

Vĩnh viễn

26

Sơ đồ địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

27

Sơ đồ đường đẳng khoáng hóa

Vĩnh viễn

28

Sơ đồ tài liệu thực tế địa chất, địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

29

Sơ đồ kết quả địa vật lý

Vĩnh viễn

30

Thuyết minh báo cáo

Vĩnh viễn

31

Kết quả phân tích mẫu nước, đất.

20 năm từ khi phân tích

32

Phụ lục kết quả phân tích mẫu nước, mẫu đất đá các loại

20 năm từ khi phân tích

33

Sơ đồ đẳng nhiệt diện tích trước khi hút nước và sau khi hút nước ở các độ cao

20 năm từ khi hút nước

34

Sơ đồ dị thường thủy hoá theo các hàm lượng SO42-/Cl, SO42-/HCO3-, SO42-/M

20 năm từ khi công trình kết thúc

35

Sơ đồ dị thường thủy hóa theo độ cao và hàm lượng khoáng hóa

20 năm từ khi công trình kết thúc

Tài liệu quan trắc dự báo tài nguyên nước

36

Bản đồ địa chất thủy văn các tỷ lệ 1:500.000; 1:200.000; 1:100.000; 1:50.000; 1:25.000.

Vĩnh viễn

37

Bản đồ kết quả đo địa vật lý

Vĩnh viễn

38

Bản đồ mạng lưới trạm quan trắc động thái nước dưới đất

Vĩnh viễn

39

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Holocen

Vĩnh viễn

40

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Miocen

Vĩnh viễn

41

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Pleistocen trung

Vĩnh viễn

42

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Pleistocen hạ

Vĩnh viễn

43

Bản đồ phân vùng động thái nước dưới đất tầng chứa nước Pliocen

Vĩnh viễn

44

Sơ đồ địa chất thủy văn, địa chất công trình các khoảnh chìa khóa

Vĩnh viễn

45

Thuyết minh báo cáo

Vĩnh viễn

46

Kết quả phân tích mẫu nước các loại.

20 năm

Tài liệu quy hoạch tài nguyên nước

47

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

48

Bản đồ phạm vi các quy hoạch thành phần

20 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

49

Báo cáo tóm tắt thuyết minh nhiệm vụ quy hoạch

20 năm từ khi hoàn thành nhiệm vụ

50

Báo cáo tổng hợp thuyết minh nhiệm vụ quy hoạch

20 năm từ khi hoàn thành nhiệm vụ

51

Báo cáo chuyên đề

20 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

52

Bản đồ hiện trạng khai thác, sử dụng tài nguyên nước

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

53

Bản đồ hiện trạng tài nguyên nước dưới đất

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

54

Bản đồ hiện trạng tài nguyên nước mặt

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

55

Bản đồ hiện trạng xả thải vào nguồn nước

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

56

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

III

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực địa chất và khoáng sản

Hồ sơ, tài liệu về thủ tục hành chính

1

Hồ sơ trình báo chuyển đổi cấp trữ lượng và cấp tài nguyên khoáng sản.

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ đóng cửa mỏ.

Vĩnh viễn

3

Hồ sơ thiết kế mỏ, giám đốc điều hành mỏ

20 năm từ khi công trình kết thúc

4

Hồ sơ tiếp tục thực hiện quyền hoạt động khoáng sản.

20 năm từ khi giấy phép hết thời hạn.

5

Hồ sơ cấp, cấp lại giấy phép thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết hạn

6

Hồ sơ cấp phép hoạt động khoáng sản.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

7

Hồ sơ chuyển nhượng quyền hoạt động khoáng sản bao gồm: khai thác, chế biến.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

8

Hồ sơ chuyển nhượng quyền thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

9

Hồ sơ đăng ký hoạt động khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

10

Hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động khoáng sản bao gồm: khai thác, chế biến.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

11

Hồ sơ gia hạn giấy phép thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

12

Hồ sơ quy hoạch thăm dò, khai thác, sử dụng tài nguyên khoáng sản.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

13

Hồ sơ tiếp tục thực hiện quyền thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

14

Hồ sơ trả lại giấy phép khai thác hoặc trả lại một phần diện tích khai thác.

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

15

Hồ sơ trả lại giấy phép thăm dò khoáng sản hoặc trả lại một phần diện tích thăm dò khoáng sản

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

16

Hồ sơ cấp phép khai thác tận thu khoáng sản

05 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

17

Hồ sơ gia hạn giấy phép khai thác tận thu khoáng sản

05 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

18

Hồ sơ trả lại giấy phép khai thác tận thu khoáng sản

05 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

Hồ sơ, tài liệu về kỹ thuật

19

Bản đồ chi tiết phân bố thân quặng về các mỏ đã được tính trữ lượng.

Vĩnh viễn

20

Bản đồ chuyên đề địa chất

Vĩnh viễn

21

Bản đồ chuyên đề địa mạo

Vĩnh viễn

22

Bản đồ chuyên ngành địa vật lý

Vĩnh viễn

23

Bản đồ dị thường

Vĩnh viễn

24

Bản đồ dị thường các nguyên tố quặng chính

Vĩnh viễn

25

Bản đồ dị thường trọng lực

Vĩnh viễn

26

Bản đồ dị thường từ

Vĩnh viễn

27

Bản đồ dị thường xạ phổ

Vĩnh viễn

28

Bản đồ địa chất khoáng sản được thành lập từ các công trình nghiên cứu chuyên đề, nghiên cứu tổng hợp

Vĩnh viễn

29

Bản đồ địa chất khoáng sản được thành lập từ các đề án tìm kiếm đánh giá và thăm dò khoáng sản

Vĩnh viễn

30

Bản đồ địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

31

Bản đồ lộ trình thực địa

Vĩnh viễn

32

Bản đồ môi trường địa chất

Vĩnh viễn

33

Bản đồ hàm lượng các khoáng vật nặng

Vĩnh viễn

34

Bản đồ hình thái các tập địa chấn A, B, C, D

Vĩnh viễn

35

Bản đồ trường từ tổng

Vĩnh viễn

36

Bản vẽ xác định trữ lượng các mỏ

Vĩnh viễn

37

Báo cáo chuyên ngành địa vật lý

Vĩnh viễn

38

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

39

Báo cáo về phương pháp địa hóa, nghiên cứu địa nhiệt, điều tra địa chất, công tác trắc địa

Vĩnh viễn

40

Báo cáo xây dựng tiêu chuẩn công nghệ trong phân tích hóa, khoan thăm dò, thử nghiệm công tác

Vĩnh viễn

41

Báo cáo điều tra địa chất, khoáng sản phần lục địa ven biển

Vĩnh viễn

42

Băng sonar quét sườn

Vĩnh viễn

43

Băng địa chấn

Vĩnh viễn

44

Đo vẽ địa chất và tìm kiếm khoáng sản các tỷ lệ khác nhau

Vĩnh viễn

45

Hồ sơ thẩm định, xét và phê duyệt trữ lượng khoáng sản.

Vĩnh viễn

46

Sổ nhật ký, sổ lấy mẫu, sổ đo thực địa

Vĩnh viễn

47

Sơ đồ địa chất (địa tầng)

Vĩnh viễn

48

Sơ đồ địa chất (địa tầng) địa mạo và sự phân bố sa khoáng

Vĩnh viễn

49

Sơ đồ đồ thị trường phóng xạ

Vĩnh viễn

50

Sơ đồ trầm tích tầng mặt theo tài liệu sonar quét sườn

Vĩnh viễn

51

Sơ đồ kết quả địa chất (địa tầng) địa vật lý

Vĩnh viễn

52

Tài liệu điều tra địa chất công trình

Vĩnh viễn

53

Tài liệu khu vực đấu thầu hoạt động khoáng sản, khu vực có khoáng sản đặc biệt độc hại, các khu vực cấm hoạt động khoáng sản.

Vĩnh viễn

54

Tài liệu nghiên cứu, điều tra, tìm kiếm thăm dò các điểm, mỏ

Vĩnh viễn

55

Thiết đồ công trình.

20 năm từ khi công trình kết thúc

56

Bản đồ bố trí công trình thi công

10 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

57

Bản đồ tổng hợp văn phòng thực địa

10 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

58

Hồ sơ, tài liệu về số liệu đo từ biển

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

59

Hồ sơ, tài liệu về cột địa tầng lỗ khoan

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

60

Hồ sơ, tài liệu về số liệu đo biến thiên từ

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

61

Nhật ký địa chất

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

62

Sơ đồ bố trí công trình và tính trữ lượng mỏ sa khoáng

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

63

Bản đồ hiện trạng địa chất môi trường

05 năm từ khi có Bản đồ hiện trạng mới thay thế

64

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

IV

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực môi trường

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường, cam kết bảo vệ môi trường

1

Hồ sơ, tài liệu đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường và cam kết bảo vệ môi trường

Vĩnh viễn

2

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt dự án cải tạo, phục hồi môi trường, môi trường bổ sung

20 năm từ khi dự án kết thúc

3

Hồ sơ xác nhận hoàn thành các nội dung của báo cáo đánh giá: Tác động môi trường, môi trường bổ sung; cải tạo, phục hồi môi trường.

20 năm từ khi xác nhận

4

Hồ sơ, tài liệu xác nhận hoàn thành thực hiện đề án bảo vệ môi trường chi tiết.

20 năm từ khi dự án kết thúc

5

Hồ sơ, tài liệu thẩm định, phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường; báo cáo đánh giá tác động môi trường đã được phê duyệt (bao gồm cả ĐTM bổ sung)

10 năm kể từ khi kết thúc dự án

6

Hồ sơ kiểm tra, xác nhận hoàn thành việc thực hiện các yêu cầu của báo cáo đánh giá tác động môi trường, đề án bảo vệ môi trường; giấy xác nhận hoàn thành đã được ký ban hành

05 năm từ khi kết thúc dự án

7

Hồ sơ, quy trình xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu phế liệu

05 năm từ khi xác nhận

8

Hồ sơ, tài liệu thẩm định bản đề án bảo vệ môi trường; bản đề án bảo vệ môi trường đã được phê duyệt hoặc xác nhận

05 năm từ khi kết thúc dự án

9

Hồ sơ, tài liệu thẩm định báo cáo đánh giá môi trường chiến lược; kết quả thẩm định báo cáo đánh giá môi trường chiến lược

05 năm từ khi kết thúc giai đoạn thực hiện chiến lược/ quy hoạch/kế hoạch hay khi có chiến lược/quy hoạch/kế hoạch mới được phê duyệt

10

Hồ sơ, tài liệu xác nhận bản cam kết bảo vệ môi trường (hoặc bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường); bản cam kết bảo vệ môi trường (hoặc bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường) sau khi được xác nhận

05 năm kể từ khi kết thúc dự án

Hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực kiểm soát ô nhiễm

11

Bản đồ nhạy cảm môi trường các vị trí, khu vực trọng điểm của Việt Nam.

Vĩnh viễn

12

Đề án BVMT chi tiết, đơn giản

Vĩnh viễn

13

Dữ liệu về làng nghề

Vĩnh viễn

14

Dữ liệu về ô nhiễm xuyên biên giới

Vĩnh viễn

15

Tài liệu nhóm bảng thông tin hồ sơ các cơ sở sản xuất, nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp phục vụ quản lý công tác bảo vệ môi trường, phòng chống ô nhiễm.

Vĩnh viễn

16

Hồ sơ chứng nhận cơ sở gây ô nhiễm môi trường nghiêm trọng đã hoàn thành xử lý triệt để

20 năm từ khi chứng nhận

17

Hồ sơ của các cơ sở có khả năng gây ô nhiễm môi trường.

20 năm kể từ khi phát hiện cơ sở có khả năng gây ô nhiễm môi trường

18

Hồ sơ giải quyết sự cố môi trường

20 năm kể từ khi thủ tục giải quyết sự cố hoàn thành

19

Hồ sơ thẩm định, cấp giấy chứng nhận sản phẩm thân thiện với môi trường

20 năm kể từ khi giấy phép hết thời hạn

20

Hồ sơ, tài liệu kiểm tra, xác nhận việc đã thực hiện các công trình, biện pháp bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành của dự án.

20 năm từ khi xác nhận

21

Dữ liệu về phí BVMT đối với nước thải của các cơ sở sản xuất kinh doanh dịch vụ

10 năm từ khi bắt đầu thu phí

22

Giấy xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu phế liệu

05 năm từ khi xác nhận

23

Hồ sơ, quy trình xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu phế liệu

05 năm từ khi xác nhận

Hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý chất thải và cải thiện môi trường

24

Kết quả giải quyết bồi thường thiệt hại về môi trường đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.

Vĩnh viễn

25

Tài liệu nhóm bảng thông tin về các nguồn thải, thu gom và xử lý chất thải công nghiệp, chất thải nguy hại, chất thải rắn thông thường, nước thải; bụi, khí thải, tiếng ồn, độ rung, ánh sáng, bức xạ sinh hoạt trên phạm vi toàn quốc.

Vĩnh viễn

26

Tài liệu nhóm bảng thông tin về hồ sơ hệ thống xử lý chất thải, ô nhiễm môi trường của các cơ sở sản xuất phục vụ quản lý công tác quản lý xả thải.

Vĩnh viễn

27

Hồ sơ đăng ký cấp lại số chủ nguồn thải chất thải nguy hại

20 năm từ khi đăng ký lần đầu

28

Hồ sơ đăng ký, điều chỉnh, gia hạn hành nghề Quản lý chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ kể từ ngày 01 tháng 6 năm 2011)

20 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

29

Hồ sơ đăng ký, gia hạn, điều chỉnh giấy phép hành nghề xử lý, tiêu hủy chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ trước 01 tháng 6 năm 2011)

20 năm từ khi giấy phép hết thời hạn.

30

Hồ sơ thẩm định tờ khai nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp và chất thải

20 năm từ khí nộp phí

31

Hồ sơ, tài liệu phê duyệt, xác nhận, thẩm định dự án bảo vệ môi trường đơn giản, môi trường chi tiết

20 năm từ khi dự án kết thúc

32

Hồ sơ, tài liệu thẩm định và phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường.

20 năm từ khi dự án kết thúc

33

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt dự án cải tạo, phục hồi môi trường bổ sung

15 năm từ khi giấy phép gia hạn khai thác khoáng sản hết thời hạn

34

Hồ sơ thẩm định và phê duyệt dự án cải tạo, phục hồi môi trường

15 năm từ khi giấy phép khai thác khoáng sản hết thời hạn

35

Hồ sơ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại

10 năm kể từ khi đăng ký cấp lại hoặc hoặc cơ sở chấm dứt hoạt động

36

Hồ sơ đăng ký gia hạn/điều chỉnh giấy phép hành nghề vận chuyển chất thải nguy hại. (đối với những hồ sơ trước 01 tháng 6 năm 2011)

10 năm từ khi hết hành nghề

37

Hồ sơ đăng ký hành nghề quản lý chất thải nguy hại

10 năm từ khi giấy phép hết thời hạn.

38

Hồ sơ đăng ký hành nghề vận chuyển chất thải nguy hại (đối với những hồ sơ trước 01 tháng 6 năm 2011)

10 năm từ khi hết hành nghề

39

Hồ sơ dự án xử lý ô nhiễm môi trường do hóa chất bảo vệ thực vật tồn lưu

10 năm từ khi hoàn thành xử lý

40

Hồ sơ xác nhận hoàn thành các nội dung cải tạo, phục hồi môi trường.

10 năm từ khi nghiệm thu, bàn giao cho địa phương

Hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực bảo tồn đa dạng sinh học

41

Bản đồ hệ thống khu bảo tồn ở Việt Nam theo quy định của Luật Đa dạng sinh học, bản đồ diễn biến tài nguyên đa dạng sinh học trên phạm vi toàn quốc

Vĩnh viễn

42

Báo cáo đánh giá rủi ro đối với môi trường và đa dạng sinh học của sinh vật biến đổi gen

Vĩnh viễn

43

Hồ sơ đăng ký và giấy phép tiếp cận nguồn gen

Vĩnh viễn

44

Hồ sơ quy hoạch tổng thể bảo tồn đa dạng sinh học cả nước và cấp tỉnh

Vĩnh viễn

45

Hồ sơ trình công nhận khu RAMSAR

Vĩnh viễn

46

Hồ sơ, tài liệu thẩm định báo cáo đánh giá rủi ro đối với môi trường và đa dạng sinh học của sinh vật biến đổi gen

Vĩnh viễn

47

Bản đồ lớp phủ thực vật

20 năm từ lần xuất bản thứ nhất

Hồ sơ tài liệu về thanh tra, kiểm tra bảo vệ môi trường

48

Kết quả giải quyết bồi thường thiệt hại về môi trường đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.

Vĩnh viễn

49

Báo cáo giám sát môi trường định kỳ của cơ sở

05 năm từ khi báo cáo

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực quan trắc môi trường

50

Mạng lưới vị trí phân bổ cơ quan về quan trắc môi trường toàn quốc

Vĩnh viễn

51

Tài liệu nhóm bảng thông tin đánh giá, nhận xét tổng hợp về hiện trạng môi trường địa phương (cấp tỉnh) (nước mặt, nước ngầm, không khí, đất, chất thải rắn, hóa chất) 5 năm gần nhất.

20 năm khi có thông tin mới

52

Bản đồ hiện trạng môi trường đất

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

53

Bản đồ hiện trạng môi trường không khí

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

54

Bản đồ hiện trạng môi trường nước mặt.

05 năm từ khi có bản đồ hiện trạng mới thay thế

55

Báo cáo giám sát môi trường

05 năm từ khi báo cáo

56

Báo cáo hiện trạng môi trường quốc gia, ngành và địa phương

05 năm từ khi báo cáo

Hồ sơ tài liệu khác

57

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

58

Hồ sơ thẩm định, đánh giá và công bố công nghệ xử lý môi trường

10 năm

59

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

V

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực khí tượng - thủy văn và biến đổi khí hậu

1

Bản đồ thời tiết

Vĩnh viễn

2

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

3

Hồ sơ khảo sát thiết kế về công trình quan trắc

Vĩnh viễn

4

Hồ sơ kỹ thuật trạm

Vĩnh viễn

5

Hồ sơ, tài liệu cung cấp thông tin, tư liệu khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

6

Hồ sơ, tài liệu đăng ký nhập khẩu, xuất khẩu, tạm nhập, tái xuất các chất làm suy giảm tầng Ozon

Vĩnh viễn

7

Hồ sơ, tài liệu đánh giá chất lượng tư liệu khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

8

Hồ sơ, tài liệu xác nhận chất lượng phương tiện đo khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

9

Kết quả điều tra, kháo sát địa chất thủy văn

Vĩnh viễn

10

Sản phẩm của đề tài, chương trình nghiên cứu các cấp

Vĩnh viễn

11

Tài liệu các chương trình, dự án về biến đổi khí hậu

Vĩnh viễn

12

Tài liệu giải pháp biến đổi khí hậu

Vĩnh viễn

13

Tài liệu khí tượng thủy văn thu thập theo quy trình, quy phạm kỹ thuật, được đánh giá chất lượng và đưa vào lưu trữ

Vĩnh viễn

14

Tài liệu kịch bản biến đổi khí hậu

Vĩnh viễn

15

Tài liệu nước biển dâng

Vĩnh viễn

16

Tài liệu thiên tai, khí hậu

Vĩnh viễn

17

Hồ sơ kỹ thuật các công trình khí lượng thủy văn chuyên dùng

50 năm

18

Hồ sơ, tài liệu cấp, cấp lại, bổ sung giấy phép hoạt động báo áp thấp nhiệt đới, bão, lũ

20 năm từ khi giấy phép hoạt động hết thời hạn

19

Hồ sơ, tài liệu cấp, cấp lại, điều chỉnh nội dung giấy phép hoạt động của công trình khí tượng thủy văn chuyên dùng

20 năm từ khi giấy phép hoạt động hết thời hạn

20

Tài liệu kiểm kê khí nhà kính

20 năm từ khi kết thúc công trình

21

Hồ sơ, tài liệu cấp thư xác nhận và thư phê duyệt dự án cơ chế phát triển sạch (CDM)

05 năm từ khi xác nhận

Tài liệu khí tượng

Tài liệu khí tượng bề mặt

12

Bảng số liệu khí tượng (BKT-1)

Vĩnh viễn

23

Bảng số liệu khí tượng về bốc hơi CLAS-A (BKT-13B)

Vĩnh viễn

24

Bảng số liệu khí tượng về bốc hơi GGI-300 (BKT-13A)

Vĩnh viễn

25

Bảng số liệu khí tượng về độ ẩm (BKT-22)

Vĩnh viễn

26

Bảng số liệu khí tượng về giáng thủy (BKT-14)

Vĩnh viễn

27

Bảng số liệu khí tượng về gió (BKT-10)

Vĩnh viễn

28

Bảng số liệu khí tượng về khí áp (BKT-23)

Vĩnh viễn

29

Bảng số liệu khí tượng về khí áp (BKT-5)

Vĩnh viễn

30

Bảng số liệu khí tượng về nhiệt

Vĩnh viễn

31

Bảng số liệu khí tượng về nhiệt độ đất (BKT-3)

Vĩnh viễn

32

Bảng số liệu khí tượng về nhiệt độ không khí (BKT-21)

Vĩnh viễn

33

Bảng số liệu khí tượng về thời gian nắng (BKT-15)

Vĩnh viễn

34

Báo biểu quan trắc bức xạ (BKT-12)

Vĩnh viễn

35

Báo biểu tổng lượng bức xạ giờ (BKT-11B)

Vĩnh viễn

36

Báo biểu tổng lượng bức xạ giờ và ngày (BKT-11A)

Vĩnh viễn

37

Các đặc trưng của độ trong suốt khí quyển (BKT-12B)

Vĩnh viễn

38

Cường độ bức xạ khí O2 và trời quang mây (BKT-12C)

Vĩnh viễn

39

Giản đồ vũ lượng ký (GKT-14)

Vĩnh viễn

40

Sổ quan trắc (SKT-2)

Vĩnh viễn

41

Sổ quan trắc bốc hơi GGI-3000 (SKT-13A)

Vĩnh viễn

42

Sổ quan trắc bốc hơi GLASS-A (SKT-13B)

Vĩnh viễn

43

Sổ quan trắc bức xạ (SKT-12)

Vĩnh viễn

44

Sổ quan trắc bức xạ (số liệu trung bình 2 phút) (SKT-11A)

Vĩnh viễn

45

Sổ quan trắc bức xạ (tổng lượng bức xạ giờ) (SKT-11B)

Vĩnh viễn

46

Sổ quan trắc khí tượng cơ bản (SKT-1)

Vĩnh viễn

47

Sổ quan trắc khí tượng về giáng thủy (SKT-5)

Vĩnh viễn

48

Sổ quan trắc nhiệt độ đất (SKT-3)

Vĩnh viễn

49

Giản đồ ẩm ký (GKT-22)

30 năm từ khi ghi giản đồ

50

Giản đồ khí áp ký (GKT-23)

30 năm từ khi ghi giản đồ

51

Giản đồ máy gió (GKT-10)

30 năm từ khi ghi giản đồ

52

Giản đồ nhật quang ký (GKT-15)

30 năm từ khi ghi giản đồ

53

Giản đồ nhiệt ký (GKT-21)

30 năm từ khi ghi giản đồ

Tài liệu khí tượng nông nghiệp

54

Báo cáo tháng khí tượng nông nghiệp (BKN-2)

Vĩnh viễn

55

Báo cáo vụ khí tượng nông nghiệp (BKN-1)

Vĩnh viễn

56

Sổ kháo sát trên đồng ruộng nhân dân (SKN-4)

Vĩnh viễn

57

Sổ quan trắc các cây tự nhiên (SKN-2)

Vĩnh viễn

58

Sổ quan trắc lượng nước trong đất (SKN-3)

Vĩnh viễn

59

Sổ quan trắc vụ khí tượng nông nghiệp (SKN- 1)

Vĩnh viễn

Tài liệu khí tượng cao không

60

Ảnh sản phẩm ra đa (RADA)

30 năm từ khi quan trắc

61

Bảng đo gió vô tuyến (BTK-2)

30 năm từ khi đo

62

Bảng ghi kết quả quan trắc thám không vô tuyến (BTK-3)

30 năm từ khi ghi kết quả

63

Bảng ghi số liệu thám không (BTK-1)

30 năm từ khi ghi số liệu

64

Báo cáo số liệu bức xạ cực tím (BCT-1)

30 năm từ khi ghi số liệu

65

Báo cáo số liệu thám không hàng tháng (BTK- 1a)

30 năm từ khi ghi số liệu

66

Báo cáo tổng lượng ô zôn (BOZ-1)

30 năm từ khi xác định tổng lượng ô zôn

67

Biểu số liệu quan trắc gió trên cao (Pi lot) (BTK-2b)

30 năm từ khi ghi số liệu

68

Biểu tổng hợp từ các mặt đẳng áp chuẩn (BTK-11)

30 năm từ khi xác định mặt đẳng áp

69

Ly mét, băng thu, băng sơ toán, giản đồ

30 năm từ khi quan trắc

70

Sổ quan trắc bức xạ cực tím (SCT-1)

30 năm từ khi quan trắc

71

Sổ quan trắc tổng lượng ô zôn (SOZ-2)

30 năm từ khi quan trắc

72

Sổ ghi quan trắc gió trên cao (Pi lot) (STK-2)

30 năm từ khi quan trắc

73

Số liệu ra đa (đã được số hóa) (MRL-5)

30 năm từ khi quan trắc

Tài liệu thủy văn

Tài liệu thủy văn vùng sông không ảnh hưởng thủy triều

74

Báo biểu bốc hơi trên hồ (BTV-13)

Vĩnh viễn

75

Biểu ghi đo, xử lý mẫu nước chất lơ lửng (STV-6)

Vĩnh viễn

76

Chỉnh biên mực nước vùng ngọt (BTV-1)

Vĩnh viễn

77

Chỉnh biên mực nước, lưu lượng nước vùng ngọt (BTV-2)

Vĩnh viễn

78

Giản đồ mực nước (GTV-21)

Vĩnh viễn

79

Sổ đo lưu lượng nước vùng ngọt (STV-4)

Vĩnh viễn

80

Sổ dẫn cao độ (STV-3)

Vĩnh viễn

81

Sổ đo bốc hơi trên hồ (STV-13)

Vĩnh viễn

82

Sổ đo độ sâu (STV-2)

Vĩnh viễn

83

Sổ đo mực nước vùng ngọt (SVT-1)

Vĩnh viễn

Tài liệu thủy văn vùng sông ảnh hưởng thủy triều

84

Biểu ghi đo, xử lý mẫu nước chất lơ lửng (STV-6)

Vĩnh viễn

85

Chỉnh biên lượng triều (BTV-4)

Vĩnh viễn

86

Chỉnh biên lưu lượng nước vùng triều (lũ cạn) (BTV-3)

Vĩnh viễn

87

Chỉnh biên mực nước vùng triều (BTV-1)

Vĩnh viễn

88

Giản đồ mực nước (GTV-21)

Vĩnh viễn

89

Sổ dẫn cao độ (STV-3)

Vĩnh viễn

90

Sổ đo độ sâu (STV-2)

Vĩnh viễn

91

Sổ đo mực nước vùng triều (STV-1)

Vĩnh viễn

92

Sổ đo lưu lượng nước vùng triều (STV-4)

30 năm

Khí tượng thủy văn biển (Hải văn)

93

Báo cáo mực nước biển từng giờ (BHV-2)

Vĩnh viễn

94

Báo cáo quan trắc hải văn ven biển (BHV-1)

Vĩnh viễn

95

Giản đồ triều ký (GHV-21)

Vĩnh viễn

96

Sổ quan trắc hải văn ven biển (SHV-1)

Vĩnh viễn

97

Tài liệu điều tra khảo sát khí tượng thủy văn biển

Vĩnh viễn

Tài liệu điều tra, khảo sát khí tượng thủy văn về môi trường

98

Báo cáo thuyết minh

Vĩnh viễn

99

Biểu ghi đo, xử lý chất lơ lửng

Vĩnh viễn

100

Biểu ghi tốc độ

Vĩnh viễn

101

Bình đồ

Vĩnh viễn

102

Chỉnh biên lượng triều

Vĩnh viễn

103

Sổ đo cạn

Vĩnh viễn

104

Sổ đo chi tiết- Sổ đo mặt cắt

Vĩnh viễn

105

Sổ đo độ sâu

Vĩnh viễn

106

Sơ đồ lưới

Vĩnh viễn

107

Sổ đo lưu lượng nước vùng triều

Vĩnh viễn

108

Sổ đo mặt cắt

Vĩnh viễn

109

Sổ đo mực nước vùng triều

Vĩnh viễn

110

Tài liệu chỉnh biên lưu lượng nước vùng triều (mùa lũ- mùa cạn)

Vĩnh viễn

111

Tài liệu điều tra khảo sát khí tượng

Vĩnh viễn

112

Tài liệu điều tra khảo sát môi trường

Vĩnh viễn

113

Tài liệu điều tra khảo sát thủy văn

Vĩnh viễn

114

Tài liệu điều tra lũ

Vĩnh viễn

115

Tài liệu đo mặn

Vĩnh viễn

116

Tài liệu khảo sát bão

Vĩnh viễn

117

Tài liệu tổng hợp

Vĩnh viễn

118

Tài liệu về độ cao (tương đối và tuyệt đối) công trình khí tượng thủy văn

Vĩnh viễn

119

Thành quả bình sai độ cao

Vĩnh viễn

120

Ghi chú điểm độ cao hạng I, II, III

Đến khi mất mốc

121

Sổ đo góc bằng

Đến khi mất mốc

122

Sổ đo GPS

Đến khi mất mốc

123

Bản vẽ mặt cắt dọc

30 năm

124

Bản vẽ mặt cắt ngang

30 năm

125

Số liệu mặt cắt ngang

30 năm

126

Số liệu mặt cắt dọc

30 năm

127

Sổ thủy chuẩn

30 năm

128

Sổ kiểm nghiệm máy, mia

05 năm sau thời gian kiểm nghiệm

129

Phiếu điều tra, khảo sát

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

Tài liệu môi trường

130

Tập tài liệu đo mặn (MTM)

Vĩnh viễn

131

Tập tài liệu môi trường không khí (MTK)

Vĩnh viễn

132

Tập tài liệu môi trường nước (MTN)

Vĩnh viễn

Tài liệu dự báo khí tượng thủy văn

133

Bản đồ mặt đất 19 giờ (BĐ00)

Vĩnh viễn

134

Bản đồ mặt đất 7 giờ (BĐ00)

Vĩnh viễn

135

Bản đồ mặt đẳng áp 200mb 7giờ (BĐ20)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

136

Bản đồ mật đẳng áp 300mb 7 giờ (BĐ30)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

137

Bản đồ mặt đẳng áp 500mb 19 giờ (BĐ50)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

138

Bản đồ mặt đẳng áp 500mb 7 giờ (BĐ50)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

139

Bản đồ mặt đẳng áp 700mb 19 giờ (BĐ70)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

140

Bản đồ mặt đẳng áp 700mb 7 giờ (BĐ70)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

141

Bản đồ mặt đẳng áp 850mb 19 giờ (BĐ85)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

142

Bản đồ mặt đẳng áp 850mb 7 giờ (BĐ85)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

Tài liệu chuyên khảo

143

Các loại quy phạm, mã luật chuyên môn nghiệp vụ (Tiêu chuẩn Ngành) (CK01)

Vĩnh viễn

144

Các loại ấn phẩm về khí tượng thủy văn (CK.02)

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

145

Ấn phẩm Mê Công

30 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

VI

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực đo đạc và bản đồ, viễn thám

Hồ sơ, tài liệu về đo đạc và bản đồ

1

Bản đồ 299 (đã sử dụng để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)

Vĩnh viễn

2

Bản đồ địa chính cơ sở

Vĩnh viễn

3

Bản đồ địa giới hành chính cấp tỉnh, huyện, xã.

Vĩnh viễn

4

Bản đồ địa hình UTM

Vĩnh viễn

5

Bản đồ địa lý tổng hợp

Vĩnh viễn

6

Bản đồ hành chính (theo Bản đồ địa giới hành chính)

Vĩnh viễn

7

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

8

Hải đồ

Vĩnh viễn

9

Hồ sơ về các điểm dopple

Vĩnh viễn

10

Hồ sơ về các điểm thiên văn

Vĩnh viễn

11

Hồ sơ, tài liệu về cung cấp thông tin tư liệu đo đạc và bản đồ

Vĩnh viễn

12

Hồ sơ, tài liệu về điểm độ cao các cấp hạng nhà nước (Hệ độ cao Hòn Dấu, Hà Tiên)

Vĩnh viễn

13

Hồ sơ, tài liệu về điểm tọa độ (điểm tam giác, đường chuyền) các cấp hạng cấp nhà nước (hạng I, II, III, IV) thuộc Hệ tọa độ HN-72.

Vĩnh viễn

14

Hồ sơ, tài liệu về điểm tọa độ (điểm tam giác, đường chuyền) các cấp hạng cấp nhà nước (cấp 0, hạng I, II, III) thuộc hệ tọa độ VN-2000. (điểm địa chính cơ sở tương đương hạng III)

Vĩnh viễn

15

Hồ sơ, tài liệu về điểm trọng lực gốc, trọng lực cơ sở (trọng lực tuyệt đối), trọng lực hạng I, trọng lực vệ tinh và trọng lực tựa.

Vĩnh viễn

16

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định việc thể hiện đường biên giới và các yếu tố liên quan đến biên giới, biển đảo trên các loại bản đồ, hải đồ trước khi xuất bản hoặc giao nộp để lưu trữ

Vĩnh viễn

17

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định việc thể hiện đường địa giới và các yếu tố liên quan đến đường địa giới hành chính cấp tỉnh, huyện, xã trên bản đồ trước khi xuất bản hoặc giao nộp để lưu trữ.

Vĩnh viễn

18

Hồ sơ, tài liệu về xây dựng hệ quy chiếu quốc gia

Vĩnh viễn

19

Hồ sơ, tài liệu về xây dựng mô hình Geoid quốc gia

Vĩnh viễn

20

Kết quả các chương trình, dự án

Vĩnh viễn

21

Lý lịch Bản đồ

Theo thời hạn bảo quản của Bản đồ tương ứng

22

Bản đồ chuyên đề khác

20 năm từ khi xuất bản lần thứ nhất

23

Hồ sơ, tài liệu về cấp mới, cấp lại, gia hạn, bổ sung nội dung giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ

20 năm từ khi giấy phép hết thời hạn

24

Hồ sơ, tài liệu về điểm trọng lực hạng lI, III, trọng lực chi tiết và hệ thống ô chuẩn.

20 năm từ khi có kết quả tính toán bình sai mới tương đương độ chính xác

25

Hồ sơ, tài liệu về lưới địa chính cơ sở, lưới độ cao kỹ thuật

20 năm từ khi có kết quả tính toán bình sai lưới mới cùng độ chính xác.

26

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định hồ sơ nghiệm thu công trình, sản phẩm đo đạc và bản đồ

20 năm từ khi kết thúc công trình

27

Hồ sơ, tài liệu về thẩm định hồ sơ quyết toán công trình sản phẩm đo đạc và bản đồ

20 năm từ khi kết thúc công trình

28

Lưới khống chế đo vẽ, điểm khống chế ảnh

20 năm từ khi có kết quả tính toán bình sai lưới mới cùng độ chính xác.

29

Thuyết minh dự án

20 năm từ khi dự án kết thúc

30

Bản đồ địa hình HN-72

10 năm từ lần xuất bản thứ nhất và đã có bản đồ mới thay thế.

31

Bản đồ địa hình VN-2000

10 năm từ lần xuất bản thứ nhất và đã có bản đồ mới thay thế.

32

Bản đồ nền

10 năm từ lần xuất bản thứ nhất và đã có bản đồ mới thay thế.

33

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

34

Sổ kiểm nghiệm máy, mia đo đạc

05 năm sau thời gian kiểm nghiệm

Hồ sơ, tài liệu về ảnh viễn thám

35

Ảnh IGN

Vĩnh viễn

36

Ảnh RAF

Vĩnh viễn

37

Ảnh USA RV

Vĩnh viễn

38

Ảnh VAP 61

Vĩnh viễn

39

Hệ thống ảnh máy bay (ảnh hàng không)

Vĩnh viễn

40

Hệ thống ảnh vệ tinh

Vĩnh viễn

41

Phim âm

Vĩnh viễn

42

Phim dương

Vĩnh viễn nếu không còn phim âm, hoặc phim âm còn nhưng không đủ yêu cầu sử dụng. Mười (10) năm nếu còn phim âm đủ yêu cầu sử dụng.

43

Phim kính, phim nhựa JGN

Vĩnh viễn

44

Phim USA RV

Vĩnh viễn

45

Phim VAP 61

Vĩnh viễn

46

Phim, ảnh liên quan đến biên giới, địa giới Quốc gia các thời kỳ.

Vĩnh viễn

47

Ảnh đã khống chế, ảnh phóng, ảnh điều vẽ, sổ đo, bản kẽm, đế phim, địamat, bản phơi lam

Mười (10) năm, đã được lưu trữ và sử dụng trong thời hạn ít nhất là mười (10) năm, đã có thông tin tư liệu mới thay thế.

Hồ sơ, tài liệu về địa danh

48

Hồ sơ về địa danh quốc tế

Vĩnh viễn

49

Hồ sơ về địa danh hành chính Việt Nam

Vĩnh viễn

50

Hồ sơ về địa danh sơn văn, thủy văn và các yếu tố kinh tế, xã hội

Vĩnh viễn

VII

Hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực biển và hải đảo

1

Bản đồ biến động đường bờ biển

Vĩnh viễn

2

Bản đồ dị thường trọng lực Bughe

Vĩnh viễn

3

Bản đồ dị thường trọng lực Fai

Vĩnh viễn

4

Bản đồ dị thường từ AT

Vĩnh viễn

5

Bản đồ dị tường từ Delta Ta

Vĩnh viễn

6

Bản đồ độ muối trung bình mùa đông tầng mặt

Vĩnh viễn

7

Bản đồ độ muối trung bình mùa hè tầng mặt

Vĩnh viễn

8

Bản đồ độ sâu đáy biển

Vĩnh viễn

9

Bản đồ khối lượng; động vật phù du mùa gió

Vĩnh viễn

10

Bản đồ lịch sử nghiên cứu

Vĩnh viễn

11

Bản đồ nhạy cảm các vùng bờ biển

Vĩnh viễn

12

Bản đồ vành trọng sa

Vĩnh viễn

13

Bản đồ xu thế bồi tụ xói lở các đảo, cụm đảo

Vĩnh viễn

14

Băng đo sâu hồi âm

Vĩnh viễn

15

Báo cáo kết quả tổng hợp, thống kê, điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

16

Báo cáo kỹ thuật chuyên ngành (quan trắc, thăm dò, thực địa...)

Vĩnh viễn

17

Báo cáo thống kê, tổng hợp kết quả điều tra, khảo sát

Vĩnh viễn

18

Báo cáo thuyết minh chương trình, dự án

Vĩnh viễn

19

Báo cáo tổng kết chương trình, dự án

Vĩnh viễn

20

Biểu đồ tổng hợp

Vĩnh viễn

21

Hồ sơ, tài liệu về chương trình điều tra nghiên cứu biển đảo cấp nhà nước

Vĩnh viễn

22

Hồ sơ, tài liệu về kết quả các chương trình, dự án

Vĩnh viễn

23

Hồ sơ, tài liệu về kết quả phân tích mẫu toàn dự án/đề án

Vĩnh viễn

24

Nhật ký quan trắc mực nước thủy triều

Vĩnh viễn

25

Sơ đồ tiêu mốc

Đến khi mất mốc

26

Ảnh khảo sát

20 năm từ khi công trình kết thúc

27

Bản đồ các chuyên đề

20 năm từ thời điểm Bản đồ được xuất bản lần thứ nhất và đã có thông tin tư liệu mới thay thế.

28

Bản đồ tài liệu thực tế

20 năm từ thời gian xuất bản lần thứ nhất.

29

Báo cáo công tác chuyên ngành (địa vật lý, khoan máy, trắc địa...)

20 năm từ thời gian hết kỳ công tác

30

Báo cáo thực địa

20 năm từ thời gian hết kỳ công tác

31

Báo cáo thuyết minh chuyên đề, thuyết minh dự án

20 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

32

Báo cáo tổng kết chuyên đề ở các tỷ lệ điều tra

20 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án

33

Hồ sơ nghiệm thu sản phẩm điều tra

20 năm từ khi kết thúc điều tra

34

Hồ sơ, tài liệu về mặt cắt

20 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

35

Phiếu mô tả các trạm khảo sát

20 năm từ khi mô tả

36

Thiết đồ các công trình

20 năm từ khi công trình kết thúc

37

Bản đồ dự kiến quy hoạch các cụm đảo

15 năm từ khi quy hoạch

38

Bản đồ các khu vực bảo vệ nguồn lợi về biển, đảo

10 năm từ thời điểm Bản đồ được xuất bản lần thứ nhất và đã có thông tin tư liệu mới thay thế

39

Bản đồ cảnh quan các cụm đảo

10 năm từ thời điểm Bản đồ được xuất bản lần thứ nhất và đã có thông tin tư liệu mới thay thế.

40

Bản đồ hiện trạng sử dụng đất các cụm đảo

10 năm từ khi có Bản đồ hiện trạng mới thay thế

41

Bản đồ phân vùng triển vọng

10 năm từ khi có Bản đồ phân vùng mới thay thế

42

Bản đồ quy hoạch tổng thể, quy hoạch chi tiết

15 năm từ khi quy hoạch

43

Bản đồ thiết kế

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

44

Bình đồ tính trữ lượng

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

45

Đề cương chuyên đề

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

46

Hồ sơ, tài liệu về số liệu đo trọng lực biển

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

47

Hồ sơ, tài liệu về thiết kế

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

48

Nhật ký công tác

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

49

Nhật ký tọa độ, độ sâu trạm khảo sát

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc

50

Sơ đồ đất các xã, huyện đảo

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

51

Sơ đồ tài liệu thực tế thi công

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

52

Sổ đo thủy động lực

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

53

Sơ đồ trắc địa tổng hợp

10 năm từ khi kết quả đưa vào sử dụng

54

Thông tin số liệu các chương trình, dự án

10 năm từ khi chương trình, dự án kết thúc và đã có thông tin tư liệu mới thay thế.

55

Phiếu điều tra, khảo sát các chương trình, dự án.

05 năm từ khi kết thúc chương trình, dự án.

KT. BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG

(Đã ký)

Nguyễn Linh Ngọc