Uỷ ban nhân dân

TỈNH HÀ TĨNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 2187/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 17 tháng 8 năm 2007

QUYẾT ĐỊNH

V/v Ban hành Quy chê tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án

CBRIP - MPRP - ISDP tỉnh Hà Tĩnh

______________________

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;

Căn cứ Nghị định số 131/2006/NĐ-CP ngày 09/11/2006 của Chính phủ về việc ban hành quy chế quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức;

Căn cứ Thông tư số 03/2007/TT-BKH ngày 12/5/2007 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý chương trình, dự án ODA;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc Ban Quản lý dự án CBRIP-MPRP Hà Tĩnh tại Công văn số 339/BQLDA-CV ngày 18/6/2007;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án CBRIP-MPRP-ISDP tỉnh Hà Tĩnh".

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chánh văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ, Kế hoạch và Đâu tư Tài chính, Thủ trưởng các ngành, các cấp liên quan và Giám đốc Ban Quản lý dự án CBRIP-MPRP-ISDP Hà Tĩnh căn cứ quyết định thi hành./.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

Lê Văn Chất

QUY CHẾ

Tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án “Hạ tầng cơ sở nông thôn

dựa vào cộng đồng” (CBRIP), dự án “Xóa đói giảm nghèo đa mục tiêu huyện Vũ Quang

và vùng phụ cận” (MPRP) và dự án “Phát triển hệ thống thủy lợi quy mô nhỏ cho các xã nghèo” (ISDP) tỉnh Hà Tĩnh

(Ban hành kèm theo Quyết định số2187/QĐ-UBND ngày 17/8/2007 cùa UBND tinh)

___________________

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Cơ sở pháp lý

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cơ quan chủ quản, Chủ dự án;

Căn cứ vào Hiệp định tín dụng số 3532-VN ngày 06/11/2001 giữa nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Hiệp hội phát triển quốc tế về dự án “Hạ tâng cơ sở nông thôn dựa vào cộng đồng” (CBRIP) và Hiệp định vay số 955P ngày 03/12/2003 giữa nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Quỹ OPEC về phát triển quốc tế (OFID) và Công văn số 1056/TTg-QHQT ngày 3/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt danh mục Dự án do Quỹ OFID tài trợ;

Căn cứ vào các điều ước quốc tế về ODA ký kết với nhà tài trợ;

Căn cứ vào Thông tư hướng dẫn số 03/2007/TT-BKH ngày 12/3/2007 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý chương trình, dự án ODA.

Điều 2. Thông tin chung về dự án

Tên dự án 1: Dự án “Hạ tầng cơ sở nông thôn dựa vào cộng đồng” “Community Based Rural Inữastructure Project” (CBRIP) tỉnh Hà Tĩnh.

- Tên nhà tài trợ: Ngân hàng Thế giới.

- Mục tiêu và kết quả chủ yếu của dự án: Nhằm hỗ trợ bên vay giảm nghèo tại một số xã nông thôn nghèo nhất thuộc 13 tỉnh được chọn thông qua: (i) phát triển khả năng lập kế hoạch và quản lý các hoạt động phát triển trong môi trường có sự tham gia rộng rãi của cộng đồng trong các xã này; (ii) cung cấp các cơ sở hạ tầng thiết yếu cho các thôn bản của các xã nghèo; (iii) tạo việc làm và thu nhập trực tiếp cho những người nghèo tại các xã này.

- Thời gian bắt đầu và kết thúc dự án: Từ năm 2001 đến năm 2007

- Tổng vốn của dự án: Dự án có tổng số vốn: 17.211.000 USD, trong đó: Vốn ODA 15.121.000 USD, vốn đối ứng của Chính phủ: 2.090.000 USD.

- Nguồn vốn và cơ chế tài chính trong nước đối với dự án: Chính phủ Việt Nam vay vốn của Ngàn hàng Thế giói cấp cho các xã nghèo.

Tên dự án 2: Dự án “Xóa đói giảm nghèo đa mục tiêu huyện Vũ Quang và vùng phụ cận” “Multipurpose Poverty Reduction Project for Vu Quang district and surrounding area of Ha Tinh province” (MPRP) tỉnh Hà Tĩnh.

- Tên nhà tài trợ: Quỹ OPEC vểphát triển quốc tế (OFID).

- Mục tiêu và kết quả chủ yếu của dự án: Cải thiện cơ sở hạ tầng nông thôn nhằm tăng năng suất sản xuất nông nghiệp và phi nông nghiệp, tăng thu nhập cho người dân địa phương, giảm chi phí sản xuất và tiêu dùng, tăng sự tiếp cận thị trường và các dịch vụ xã hội khác, xóa đói giảm nghèo trong khu vực dự án;

- Thời gian bắt đầu và kết thúc dự án: Từ năm 2004 đến 30/6/2008.

- Tổng vốn của dự án: 10.729.899 USD, trong đó: Vốn ODA 9.000.000 USD, vốn đối ứng: 1.729.899 USD.

- Nguồn vốn và cơ chế tài chính trong nước đối với dự án: Chính phủ Việt Nam vay vốn của Quỹ OPEC về phát triển quốc tế (OFID) cấp cho các xã nghèo.

Tên dự án 3: Dự án “Phát triển hệ thống thủy lợi quy mô nhỏ cho các xã nghèo tỉnh Hà Tĩnh” “Developing the small scale irigation System for poor communes of Ha Tinh province project” (ISDP) tỉnh Hà Tĩnh.

- Tên nhà tài trợ: Quỹ OPEC về phát triển quốc tế (OFID).

- Mục tiêu của dự án: Cải thiện cơ sở hạ tầng nông thôn nhằm tăng năng suất sản xuất nông nghiệp, đa dạng hóa các sản phẩm nông nghiệp, tăng thu nhập cho người dân địa phương, giảm chi phí sản xuất và tiêu dùng, nhằm mục tiêu xóa đói giảm nghèo trong khu vực dự án.

- Thời gian bắt đầu và kết thúc dự án: Từ năm 2008 đến 2012

- Tổng vốn của dự án: 12.012.353 USD, trong đó: vốn ODA 10.000.000 USD, vốn đối ứng: 2.012.353 USD.

- Nguồn vốn và cơ chế tài chính trong nước đối với dự án: Chính phủ Việt Nam vay vốn của Quỹ OPEC về phát triển quốc tế (OFID) cấp cho các xã nghèo.

Điều 3. Thông tin về Ban Quản lý dự án

- Tên giao dịch của Ban QLDA: Ban Quản lý dự án “Hạ tầng cơ sở nông thôn dựa vào cộng đồng” (CBR1P), Dự án “Xóa đói giảm nghèo đa mục tiêu huyện Vũ Quang và vùng phụ cận” (MPRP) và Dự án “Phát triển hệ thống thủy lợi quy mô nhỏ cho các xã nghèo” (ISDP) tỉnh Hà Tĩnh.

- Địa chỉ: Số 14 - Đường Võ Liêm Sơn - Phường Nam Hà - Thành phố Hà Tĩnh.

- Điện thoại: 039.859273

- Fax: 039.859273

- E-mail: mprp-ht@hn.vnn.vn

- Số tài khoản: Dự án CBRIP:

+ 342.01.01.30489, 946.04.80.00001 tại Kho bạc Nhà nước tỉnh.

+ 2.010.000 002741; 52.010.000.006415 tại Ngân hàng Đầu tư Hà Tĩnh

- Số tài khoản: Dự án MPRP:

+ 342.01.01.20616; 946.04.00.00002; 946.04.80.00005 tại Kho bạc nhà nước tỉnh.

+ 10201.0000.470427 tại Ngân hàng Công thương Hà Tĩnh.

Điều 4. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động Ban Quản lý dự án

- Ban Quản lý dự án CBRIP-MPRP-ISDP được thành lập để giúp ủy ban nhân dân tỉnh quản lý, thực hiện dự án;

- Việc giao nhiệm vụ và ủy quyền cho Ban Quản lý dự án được quy định trong Quyết định thành lập Ban QLDA hoặc tại các văn bản ủy quyền cụ thể của ủy ban nhân dân tỉnh;

- Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và Điều ước quốc tế ký kết với nhà tài trợ;

- Ban Quản lý dự án và Giám đốc Ban QLDA chịu trách nhiemj trước Ủy ban nhân dân tỉnh và pháp luật về hành vi của mình trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.

- Có trách nhiệm giải trình với Ủy ban nhân dân tỉnh, các cơ quan quản lý Nhà nước về ODA, các cơ quan bảo vệ pháp luật, các cơ quan dân cử, các tổ chức chính trị, xã hội và nhà tài trợ về các vấn đề thuộc thẩm quyền;

- Mọi hoạt động của Ban QLDA phải được công khai và chịu sự giám sát theo các quy định hiện hành;

- Thực hiện các quy định của pháp luật về phòng chống tham nhũng; có các biện pháp phòng chống tham nhũng.

Chương II

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Điều 5. Lập kế hoạch thực hiện dự án

Ban QLDA có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết hàng năm thực hiện dự án (Kế hoạch giải ngân, kế hoạch chi tiêu, kế hoạch đấu thầu...), trong đó xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lượng và tiêu chí chấp nhận kết quả đối với từng hoạt động của dự án để làm cơ sở theo dõi, đánh giá. Kế hoạch tổng thể thực hiện dự án phải được Ban QLDA chuẩn bị 3 tháng trước ngày khởi động dự án và phải được Uy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Kế hoạch chi tiết hàng năm phải được xây dựng trên cơ sở thống nhất với nhà tài trợ và trình ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt phù họp với lịch biểu kế hoạch hàng năm của dự án, bảo đảm tiến độ thực hiện dự án theo điều ước quốc tế cụ thể về ODA đã ký.

Điều 6. Quản lý quá trình chuẩn bị thực hiện dự án

Đối với dự án đầu tư, việc chuẩn bị thực hiện theo quy định hiện hành về quản lý đầu tư xây dựng công trình, có tính đến một số yêu cầu có tính đặc thù đối với dự án ODA (di dân, tái định cư, giải phóng mặt bằng; đánh giá tác động môi trường; chính sách an toàn xã hội) trên cơ sở Điều ước quốc tế về ODA ký kết với nhà tài trợ.

Điều 7. Thực hiện các hoạt động đấu thầu và quản lý họp đồng

Ban QLDA có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động đấu thầu và quản lý họp đồng:

- Thực hiện nhiệm vụ về đấu thầu do úy ban nhân dân tỉnh giao phù họp vói quy định của pháp luật về đấu thầu và các quy định đấu thầu của nhà tài trợ;

- Quản lý việc thực hiện các nghĩa vụ quy định tại họp đồng đã được người có thẩm quyền ký kết với nhà thầu (trên các phương diện: khối lượng, chất lượng, tiến độ, vệ sinh môi trường và an toàn lao động). Theo dõi, giám sát, đánh giá hoạt động và kết quả hoạt động của nhà thầu. Kịp thòi giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện các họp đồng theo thẩm quyền;

- Tổ chức thực hiện nghiệm thu sản phẩm; thanh quyết toán theo cưy định của pháp luật.

Điều 8. Quản lý tài chính, tài sản và giải ngân

Việc quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các thủ tục giải ngân theo quy định của pháp luật và phù họp với các quy định của nhà tài trợ.

Điều 9. Công tác hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình

- Tổ chức văn phòng và quản lý nhân sự Ban Quản lý dự án;

- Thiết lập hệ thống thông tin nội bộ, tập họp, phân loại, lưu trữ toàn bộ thông tin, tư liệu gốc liên quan đến dự án và Ban QLDA theo các quy định của pháp luật;

- Chuẩn bị để ủy ban nhân dân tỉnh công khai hóa nội dung, tổ chức tiến độ thực hiện và ngân sách của dự án cho những đối tượng thụ hưởng trực tiếp của dự án và chính quyền địa phương, các cơ quan dân cử, các tổ chức chính trị xã hội;

- Cung cấp các thông tin chính xác và trung thực cho các cơ quan bảo vệ pháp luật, Kiểm tra, Thanh tra, Kiểm toán, Nhà tài trợ, các cơ quan thông tin đại chúng và cá nhân liên quan trong khuôn khổ trách nhiệm được giao, ngoại trừ những thông tin được giới hạn phổ biến theo luật định;

- Là đại diện theo ủy quyền của UBND tỉnh trong các giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện được xác định tại Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban QLDA và tại các văn bản ủy quyền;

- Làm đầu mối của UBND tỉnh và các cơ quan tham gia thữc hiện dự án trong việc liên hệ với nhà tài trợ về các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện dự án;

- Làm đầu mối phối họp với các đơn vị chức năng của UBND tỉnh tham gia các hoạt động của dự án.

Điều 10. Công tác theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thục hiện dự án

- Tổ chức đánh giá về hoạt động của Ban Quản lý dự án;

- Tổ chức theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện dự án ODA theo quy định hiện hành, trong đó:

+ Lập báo cáo tình hình thực hiện dự án theo quy định; cung cấp, chia sẻ thông tin thông qua hệ thống quốc gia theo dõi, đánh giá dự án ODA;

+ Thuê tư vấn tiến hành đánh giá ban đầu, giũa kỳ và kết thúc theo nội dung báo cáo khả thi hoặc văn kiện dự án đã được phê duyệt; làm đầu mối phối họp với nhà tài trợ hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền để đánh giá dự án;

- Gửi báo cáo tình hình thực hiện dự án định kỳ và đột xuất theo quy định hiện hành tới UBND tỉnh.

Điều 11. Công tác nghiệm thu, bàn giao, quyết toán dự án

- Thực hiện tốt công tác nghiệm thu và bàn giao dự án đã hoàn thành cho đơn vị tiếp nhận theo đúng quy định để vận hành, khai thác, sử dụng;

- Lập báo cáo quyết toán dự án trong thời hạn quy định.

Điều 12. Các nhiệm vụ đặc thù

- Căn cứ vào nội dung, quy mô, tính chất của dự án và năng lực của Ban QLDA, ủy ban nhân dân tỉnh có thể ủy quyền cho Ban QLDA quyết định hoặc ký kết các văn bản thuộc thẩm quyền của mình trong quá trình quản lý thực hiện;

- Giao cho Ban Quản lý dự án CBRIP-MPRP-ISDP khẩn trương hoàn tất các thủ tục để triển khai thực hiện dự án: “Phát triển hệ thống thủy lợi nhỏ cho các xã nghèo tỉnh Hà Tĩnh” (ISDP), đồng thời tiếp tục xúc tiến, xây dựng, đàm phán, vận động nhà tài trợ và triển khai thực hiện dự án “Phát triển cơ sở hạ tầng nông thôn” tỉnh Hà Tĩnh hiện đang trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt danh mục chính thức kêu gọi Quỹ Kwait về phát triển kinh tế Arab tài trợ.

Điều 13. Một số nhiệm vụ khác do Cơ quan chủ quản giao

Ban Quản lý dự án ngoài việc thực hiện nhiệm vụ quản lý thực hiện dự án còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác trong khuôn khổ dự án do UBND tỉnh giao.

Chương III

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Điều 14. Cơ cấu tổ chức Ban Quản lý dự án

Ngoài các chức danh được UBND tỉnh trực tiếp bổ nhiệm, Giám đốc Ban QLDA căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ thực tế của việc triển khai dự án, bố trí các phòng ban chúc năng, nhân sự của dự án sao cho:

+ Đủ năng lực để triển khai thực hiện tốt dự án.

+ Sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm nguồn kinh phí được giao.

+ Đáp ứng các ràng buộc của nhà tài trợ.

Điều 15. Giám đốc Ban Quản lý dự án

Giám đốc Ban Quản lý dự án là người có phẩm chất, năng lực chuyên môn, có khả năng lãnh đạo và kinh nghiêm về quản lý dự án. về ngoại ngữ ưu tiên những người thông thạo ngoại ngữ phù họp với dự án được giao quản lý thực hiện. Về độ tuổi, Giám đốc Ban QLDA ít nhất phải trong độ tuổi làm việc đủ để thực hiện xong dự án theo thời hạn quy định trong văn kiện dự án.

Điều 16. Nhân sự Ban Quản lý dự án

Ban Quản lý dự án phải có cơ cấu tổ chức thích họp, có đủ nhân sự với năng lực, kinh nghiệm phù họp đảm bảo việc quản lý thực hiện dự án hiệu quả và bền vững. Trong trường họp theo quy định của nhà tài trợ, các chức danh chủ chốt của Ban QLDA cần có sự thỏa thuận với nhà tài trợ.

+ Giám đốc Ban Quản lý dự án:

Là người do UBND tỉnh bổ nhiệm trong Quyết định thành lập Ban QLDA của UBND tỉnh.

Giám đốc là người lãnh đạo toàn diện và cao nhất của cơ quan, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Nhà nước, Nhà tài trợ và Ban Chỉ đạo về việc điều hành thực thi dự án. Giám đốc có đầy đủ thẩm quyền điều hành và đưa ra các mệnh lệnh quản lý trong cơ quan, có thẩm quyền sử dụng các biện pháp hành chính, kinh tế và giáo dục trong lãnh đạo điều hành.

Giám đốc có thể chỉ định và ủy quyền cho những bộ phận (các phòng, ban, hội đồng tư vấn, thi đua, khen thưởng, kỷ luật...) hoặc những cá nhân giúp cho Giám đốc điều hành một số công việc cụ thể.

Những bộ phận và cá nhân được chỉ định có năng lực thực hiện việc lãnh đạo trong phạm vi ủy quyền và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Giám đốc về những hành vi mà mình đã thực hiện.

Giám đốc là người duy nhất trong cơ quan có thẩm quyền quyết định các thu chi tài chính. Những người khác chỉ được phép đưa ra các quyết định thu chi tài chính sau khi có ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc và phải chịu trách nhiệm về các quyết định của mình.

+ Kế toán trưởng Ban QLDA:

Là người do UBND tỉnh trực tiếp bổ nhiệm tại Quyết định thành lập Ban QLDA của UBND tỉnh.

Chịu sự giám sát điều hành trực tiếp của Giám đốc dự án, có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính, kế toán, đồng thời là kiểm soát viên của Nhà nước về kinh tế - tài chính tại đơn vị theo quy định của Pháp lệnh kế toán và thống kê.

Kế toán trưởng trực tiếp tổ chức và điều hành công việc của bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về múc độ hoàn thành công việc của bộ phận kế toán.

+ Điều phối viên dự án CBRIP:

Dưới sự giám sát của Giám đốc dự án, điều phối viên dự án chịu trách nhiệm quản lý và phối họp tất cả các hoạt động hàng ngày trong suốt thời gian hoạt động dự án: Quản lý điều động phối họp tất cả cảc cán bộ nhân viên của Ban Quản lý dự án và chịu trách nhiệm bảo đảm hoạt động liên tục của dự án; giám sát và hỗ trợ bộ phận đào tạo, kế toán.

Điều phối viên dự án trực tiếp giúp Giám đốc dự án chịu trách nhiệm chung cho các hoạt động sau:

Kiểm tra quản lý và truy cập cơ sở dữ liệu thường xuyên với tất cả các thông tin về dự án từ cấp xã, huyện lên tỉnh và trực tiếp giám sát tài liệu báo cáo với tỉnh, Trung ương, Giám sát và chỉ đạo cán bộ thông tin dự án.

Chỉ đạo các Ban Quản lý tiểu dự án xã, liên xã và các đơn vị hoạt động thực hiện dự án, đáp úng các nhu cầu của họ và trao đổi thồng tin, kinh nghiệm làm việc với họ.

Chỉ đạo, điều hành các hoạt động của các Hướng dẫn viên cộng đồng. Phối họp và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các tổ chức giám sát, thực hiện dự án.

Thường xuyên nắm bắt, lĩnh hội thông tin từ Ban Quản lý dự án Trung ương và Ngân hàng thế giới để triển khai vào dự án của tỉnh đạt hiệu quả cao nhất.

Điều phối và quản lý các chương trình làm việc và các hoạt động của tất cả cán bộ dự án.

+ Điều phối viên dự án MPRP:

Dưới sự giám sát của Giám đốc dự án, điều phối viên dự án chịu trách nhiệm quản lý và phối họp tất cả các hoạt động hàng ngày trong suốt thời gian hoạt động dự án: Quản lý điều động phối họp điều hành tất cả các cán bộ nhân viên của Phòng MPRP chịu trách nhiệm bảo đảm hoạt động liên tục của dự án;

Chỉ đạo, điều hành các hoạt động của các cán bộ trong phòng, tổ chức, phân công cán bộ của phòng trực tiếp theo dõi, kiểm tra các hoạt động của dự án tại các địa bàn phụ trách. Phối hợp và tạo diều kiện thuận lợi cho công việc của các tổ chức giám sát, thực hiện dự án.

Thường xuyên nắm bắt, lĩnh hội thông tin từ Nhà tài trợ tham mưu cho giám đốc triển khai thực hiện dự án đạt hiệu quả cao nhất.

+ Phòng dự án MPRP:

Theo nhiệm vụ của Giám đốc dự án và Điều phối viên giao, các cán bộ phòng dự án MPRP triển khai và thực hiện dự án theo đúng quy định của Hiệp định dự án và các quy định hiện hành của Nhà nước.

+ Phòng Xây dụng cơ bản có nhiệm vụ:

Theo sự phân công chỉ đạo của Giám đốc dự án lổ chức kiểm tra, theo dõi các hoạt động về đầu tư xây dựng cơ bản tại các huyện, xã dự án. Hướng dẫn, giúp đỡ các Ban Quản lý công trình liên xã, Ban điều phối dự án xã thực hiện công tác chuẩn bị đâu tư, đấu thầu, thi công xây dựng công trình theo đúng quy định của dự án và các quy định hiện hành về đầu tư xây dụng.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ về XDCB của các huyện, xã. Phối họp với phòng Kế toán theo dõi tình hình thi công, nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng, giải ngân thanh quyết toán công trình, cập nhật số liệu, tổng họp báo cáo với Giám đốc dự án, Ban Quản lý dự án Trung ương và Ngân hàng Thế giới theo đúng yêu cầu.

+ Phòng kế toán có nhiệm vụ:

Theo sự phân công chỉ đạo của Giám đốc dự án, tổ chức tốt công tác kế toán của đơn vị theo đúng quy định của dự án và các quy định hiện hành về tài chính.

Hướng dẫn, giúp đỡ các huyện, xã dự án tổ chức công tác kế toán theo quy định của dự án, thanh quyết toán và giải ngân các nguồn vốn.

+ Cán bộ tổ chức hành chính có nhiệm vụ:

Là người tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý cán bộ công nhân viên, tổ chức phân nhiệm cho cán bộ công nhân viên trong cơ quan, tham mưu cho giám đốc về tiền lương.

Trực tiếp theo dõi, thống kê tình hình cán bộ công nhân viên về số lượng, chất lượng và thòi gian của lao động.

Thống kê báo cáo về tình hình nhân sự, lao động tiền lương.

Theo dõi, đề xuất các chế độ chính sách liên quan đến người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hộ lao động...

Chấp nhận các khoản thanh toán tại văn phòng Ban Quản lý dự án, quản lý và đảm bảo mọi hoạt động của văn phòng Ban quản lý dự án. Được sử dụng con dấu của Ban Quản lý dự án để giao dịch và chỉ đạo công tác theo ủy quyền của Giám đốc dự án và trách nhiệm công việc được giao.

+ Cán bộ phụ trách hệ thống thông tin MIS có nhiệm vụ:

Cập nhật thông tin về triển khai thực hiện dự án tại các huyện, xã dự án theo nguồn tài liệu do đội ngũ Hướng dẫn viên cộng đồng cung cấp và các nguồn thông tin khác theo yêu cầu của Ban QLDA và Nhà tài trợ.

Thiết kế hệ thống, tập họp, phân tích và cung cấp số liệu về các tiến trình vật chất, tài chính nhằm nghiên cứu hiệu quả của dự án.

Quản lý mạng vi tính trên cơ sở thiết lập phần mềm của hệ thống MIS đồng thòi huấn luyện cho nhân viên tham gia hệ thống MIS của Ban thực thi trong việc thu thập và quản lý thông tin.

Lưu trữ các số liệu của dự án một cách khoa học và có hệ thống. Tổng họp báo cáo và cung cấp thông tin cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, rõ ràng và chi tiết.

+ Cán bộ tổng họp, kế hoạch, đào tạo của dự án có nhiệm vụ:

Căn cứ kế hoạch của dự án đã được ghi trong báo cáo thẩm định, xây dựng kế hoạch hàng năm cho dự án địa bàn của tỉnh.

Cung cấp hoặc nhanh chóng liên hệ để cung cấp cho Giám đốc những thông tin cần thiết theo yêu cầu. Truyền đạt các mệnh lệnh, chỉ thị từ Giám đốc đến các đối tượng.

Chuẩn bị các tài liệu, soạn thảo các văn bản cần thiết giúp Giám đốc trong công việc hàng ngày.

Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc dự án, tổ chức triển khai công tác đào tạo nâng cao năng lực của dự án theo đúng kế hoạch của Ban Quản lý dự án Trung ương và Nhà tài trợ. Đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và chất lượng trong công tác đào tạo của dự án.

+ Cán bộ Hướng dẫn viên cộng đồng có nhiệm vụ:

Hỗ trợ, giám sát, theo dõi các huyện, xã dự án theo địa bàn phụ trách trong suốt quá trình triển khai thực hiện dự án.

Là cầu nối giữa Ban Điều phối dự án xã, Nhóm hỗ trợ kỹ thuật huyện và Ban Quản lý dự án tỉnh.

+ Nhân viên thú quỹ, văn thư, đánh máy, thủ kho hành chính có nhiệm vụ:

Nhập, xuất và bảo quản tiền mặt của cơ quan bao gồm cả tiền, vàng bạc, các giấy tờ có giá... Thực hiện đúng các thủ tục thu và chi tiền. Ghi chép đối chiếu sổ quỹ theo đúng quy định.

Không được tự ý nhập, xuất tiền khi chưa có lệnh thu chi. Không được sử dụng quỹ vào việc riêng. Tiền bị mất hoặc thiếu hụt phải bồi thường và chịu trách nhiệm trước cơ quan và pháp luật.

Giữ con dấu của cơ quan theo quy định về sử dụng con dấu. Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí từ nơi khác chuyển đến. Ghi sổ, ngày, đóng dấu và ghi sổ công văn đi, đến. Lưu trữ công văn gửi đi. Chuyển công văn đi, đến theo địa chì, chuyển thư từ, báo chí đi các phòng.

Mọi trường họp mất mát hư hỏng, chậm trễ, thất lạc đều phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Soạn thảo văn bản trên máy vi tính bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Chuyên trách sử dụng máy Photocopy. Làm các viện in ấn, sắp xếp, đóng tài liệu theo yêu cầu.

Có trách nhiệm giữ gìn máy được giao.

Không tự ý sửa chữa văn bản. Không để cho người có trách nhiệm xem các văn bản soạn thảo.

Nhập xuất và bảo quản các loại vật liệu, dụng cụ hành chính. Ghi chép theo dõi nhập, xuất, tồn hàng ngày, Lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu.

+ Các chức danh khác:

Các chức danh còn lại của Ban Quản lý thực hiện theo hướng dẫn, quy định của Ban Quản lý dự án trung ương, nhà tài trợ và sự phân công giao nhiệm vụ của Giám đốc dự án.

Điều 17. Chế độ đãi ngộ của Ban Quản lý dự án

- Chế độ đãi ngộ đối với Giám đốc Ban QLDA và các chức danh khác của Ban QLDA làm việc theo chế độ kiêm nhiệm hoặc biệt phái thực hiện theo các quy định hiện hành có tính đến tính chất, cường độ công việc, thời gian thực tế để bảo đảm khuyến khích các cán bộ có năng lực làm việc cho dự án.

- Chế độ đãi ngộ đối với Giám đốc Ban QLDA và các chức danh khác của Ban QLDA thuê tuyển từ bên ngoài căn cứ vào tính chất công việc và năng lực, kinh nghiệm công tác, được thỏa thuận trên cơ sở họp đồng và theo thỏa thuận vói nhà tài trợ.

Chương IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 18. Hiệu lực thi hành

Trong quá trình thực hiện nếu có những vấn đề cần bổ sung sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, Giám đốc Ban Quản lý dự án thống nhất với Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh quyết định./.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

Lê Văn Chất