Ủy ban nhân dân

TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 894/2003/QĐ-UB

Huế, ngày 07 tháng 4 năm 2003

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành qui trình thực hiện việc cấp giấy chứng nhận quyền quản

lý, sử dụng nhà đất đối với trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước của các

cơ quan hành chính sự nghiệp trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

- Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 26/04/1994;

- Căn cứ Nghị định sô 14/1998/NĐ-CP ngày 06/03/1998 của Chính phủ về quản lý tài sản Nhà nước;

- Căn cứ Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/02//999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng trụ sở làm việc tại các cơ quan hành chính sự nghiệp;

- Căn cứ Quyết định số 769/QĐ-UB ngày 24/03/2003 của Ủy ban nhân dân tỉnh;

- Theo đề nghị của Tổ công tác thực hiện Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC của tỉnh tại công văn số 105/TC-TCT ngày 31/03/2003.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy trình thực hiện việc cấp giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất đối với trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước của các cơ quan hành chính sự nghiệp trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế".

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Tổ công tác thực hiện Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC của tỉnh và của các huyện, thành phố Huế; Giám đốc các Sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế và Thủ trưởng các đơn vị HCSN trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế có trách nhiệm thi hành quyết định này.

TM. UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

(Đã ký)

Nguyễn Xuân Lý

QUY TRÌNH

thực hiện việc cấp giấy chứng nhận quyền quản lý sử dụng nhà đất đối với trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước của các cơ quan hành chính sự nghiệp trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế (Ban hành kèm theo quyết định này số 894/QĐ-BTC ngày 07/04/2003 của UBND tỉnh) Căn cứ quyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/2/1999 của Bộ Tài Chính về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng trụ sở làm việc; Thông tư số 122/1999/TT-BTC ngày 13/10/1999 của Bộ Tài Chính về hướng dẫn kê khai đăng ký trụ sở làm việc và Công văn số 8442TC/QLCS ngày 02/08/2002 của Bộ Tài Chính về việc triển khai cấp giấy chứng nhận cho các đơn vị sự nghiệp. UBND tỉnh quy định trình tự thủ tục kê khai đăng ký và xem xét cấp giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất đối với trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước của các cơ quan hành chính đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế như sau:

A- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1. Phạm vi - Các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức đoàn thể, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội ( gợi chung là đơn vị hành chính sự nghiệp - HCSN) thuộc các cấp dự toán ngân sách thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế. -Các đơn vị HCSN Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Đối tượng: Đối tượng kê khai đăng ký nhà đất thuộc trụ sở làm việc bao gồm: - Nhà làm việc của các đơn vị hành chính nhà nước; - Nhà làm việc phục vụ cho các hoạt động sự nghiệp: + Bệnh viện, trung tâm y tế, trạm y tế, cơ sở điều dưỡng, phục hồi chức năng… + Trạm trại nghiên cứu khoa học, trung tâm nghiên cứu khoa học... + Nhà biểu diễn nghệ thuật, trung tâm chiếu phim, nhà văn hóa, thư viện, bảo tồn bảo tàng, đài phát thanh truyền hình, trung tâm thông tin báo chí... + Các trung tâm huấn luyện thể dục thể thao, câu lạc bộ TDTT, nhà thi đấu, sân vận động + Các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp trên địa bàn tỉnh, các trung tâm dạy nghề, trường trung học phổ thông, trường trung học cơ sở, trường tiểu học, trường mẫu giáo, nhà trẻ. - Các công trình kiến trúc khác gắn liền với nhà, đất nằm trong khuôn viên đất thuộc trụ sở làn việc của các đơn vị HCSN.

3. Cơ quan chịu trách nhiệm lập thủ tục kê khai đăng ký: - Cơ quan nào được nhà nước giao trực tiếp quản lý trụ sở làm việc thì cơ quan đó có trách nhiệm kê khai đăng ký. - Đối với trụ sở có nhiều cơ quan, đơn vị cùng quản lý, sử dụng thì thủ trưởng từng cơ quan thực hiện kê khai đăng ký phần diện tích được sử dụng của cơ quan mình theo các quyết định của cơ quan nhà nước khi giao quyền sử dụng; hoặc theo đúng các biên bản thỏa thuận phân chia nhà đất mà các bên đã thống nhất trong trường hợp quyết định giao quyền sử dụng không phân chia rõ diện tích sử dụng. (Hoặc kê khai theo hiện trạng cơ quan, đơn vị đang sử dụng). - Trường hợp chưa có sự thống nhất phải báo cáo cơ quan thẩm quyền quyết định xử lý mới tiến hành kê khai.

4. Hồ sơ kê khai đăng ký: Hồ sơ kê khai đăng ký gồm có: - Công văn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền quản lý nhà, đất đối với trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước, trong đó nêu rõ quá trình quản lý, sử dụng trụ sở làm việc hiện cớ. - Tờ khai đăng ký quyền quản lý, sử dụng trụ sở làm việc theo mẫu 01 ban hành kèm theo Quyết định số 20/1999 QĐ-BTC của Bộ Tài Chính. -Bản vẽ hiện trạng vị trí của từng ngôi nhà và khuôn viên đất đang quản lý, sử dụng do Trung tâm kỹ thuật địa chính đo vẽ (có ký duyệt của Sở Địa chính), kèm theo biên bản xác định ranh giới nhà đất có xác nhận của chính quyền địa phương (phường, xã), nơi đóng trụ sở. - Các giấy tờ liên quan về nhà đất: + Quyết định giao nhà, giao đất của cấp có thẩm quyền. + Biên bản bàn giao nhà, đất hiện đang sử dụng. + Quyết định đầu tư, hồ sơ thiết kế, quyết định phê duyệt dự toán, quyết toán đối với nhà đất xây dựng mới. - Các giấy tờ khác có liên quan nếu có) Chú ý: Mỗi cơ sở nhà đất lập một bộ hồ sơ riêng, các đơn vị có nhiều cơ sở nhà đất ở nhiều địa điểm khác nhau thì lập hồ sơ tương ứng cho từng cơ sở đang quản lý, sử dụng. Hồ sơ kê khai được lập thành 02 bộ có xác nhận của cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp và gửi cho cơ quan cấp giấy chứng nhận. B/ TRÌNH TỰ THỦ TỤC TIẾP NHẬN, XỬ LÝ VÀ XEM XÉT CẤP GIẤY CHỬNG NHẬN QUYỂN QUẢN LÝ SỬ DỤNG NHÀ ĐẤT ĐỐI VỚI TRỤ SỞ LÀM VIỆC THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC CỦA CÁC ĐƠN VỊ HCSN