UBND HUYỆN CẦN GIỜ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 09/2012/QĐ-UBND

Cần Giờ, ngày 10 tháng 9 năm 2012

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CẦN GIỜ

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CẦN GIỜ

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị quyết số 26/2008/QH12 ngày 15 tháng 11 năm 2008 của Quốc hội khóa XII về thực hiện thí điểm không tổ chức Hội đồng nhân dân huyện, quận, phường;

Căn cứ Nghị quyết số 724/2009/UBTVQH12 ngày 16 tháng 01 năm 2009 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về danh sách huyện, quận, phường của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện thí điểm không tổ chức Hội đồng nhân dân huyện, quận, phường;

Căn cứ Nghị quyết số 725/2009/UBTVQH12 ngày 16 tháng 01 năm 2009 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội khóa XII về điều chỉnh nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và quy định nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy của Ủy ban nhân dân huyện, quận, phường nơi không tổ chức Hội đồng nhân dân huyện, quận, phường;

Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ về quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

Xét đề nghị của Trưởng Phòng Nội vụ huyện tại Tờ trình số 82/TTr-NV ngày 29 tháng 8 năm 2012,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Bảng thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 7 ngày, kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện, Trưởng Phòng Nội vụ huyện, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ huyện có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

Huỳnh Cách Mạng

BẢNG THỜI HẠN

BẢO QUẢN TÀI LIỆU HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CẦN GIỜ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 09/2012/QĐ-UBND ngày 10 tháng 9 năm 2012 của Ủy ban nhân dân huyện)

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

THỜI HẠN BẢO QUẢN

GHI CHÚ

(1)

(2)

(3)

(4)

I. TỔNG HỢP

1. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo chung

1

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về các vấn đề kinh tế - xã hội

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

2

Tài liệu của cơ quan cấp trên, huyện chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề kinh tế - xã hội của huyện

Vĩnh viễn

3

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác của Ủy ban nhân dân huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

4

Hồ sơ kiểm tra tình hình chỉ đạo, thực hiện các chế độ, quy định, chương trình về các vấn đề kinh tế - xã hội của huyện

Vĩnh viễn

5

Hồ sơ, tài liệu về các hội nghị, kỳ họp của huyện:

- Tổng kết công tác năm, nhiều năm

- Sơ kết 6 tháng

- Sơ kết tháng

- Kỳ họp của Ủy ban nhân dân huyện, Thường trực UBND huyện (thường kỳ, bất thường)

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

Vĩnh viễn

6

Hồ sơ hội nghị, hội thảo nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn hoặc các sự kiện quan trọng của đất nước, của địa phương do huyện thực hiện

Vĩnh viễn

7

Hồ sơ xây dựng Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân huyện

Vĩnh viễn

8

Thông báo kết quả, ý kiến kết luận các cuộc họp thường kỳ, bất thường và cuộc họp giao ban hàng tháng của Ủy ban nhân dân huyện, Thường trực UBND huyện, của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch

20 năm

9

Sổ ghi biên bản các cuộc họp

Vĩnh viễn

10

Sổ tay công tác của:

- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch huyện

- Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng

Vĩnh viễn

20 năm

2. Quy hoạch

11

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về các vấn đề quy hoạch

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

12

Tài liệu của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác quy hoạch trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

13

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác quy hoạch của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

14

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch tổng thể của huyện

Vĩnh viễn

15

Hồ sơ xây dựng và phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển địa phương (vùng, lãnh thổ, ngành…)

Vĩnh viễn

16

Hồ sơ thẩm định đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển địa phương (vùng, lãnh thổ, ngành…)

Vĩnh viễn

17

Hồ sơ xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của địa phương

Vĩnh viễn

18

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch chi tiết các ngành (công nghiệp, thương mại, du lịch, các khu đô thị, vùng nông thôn…) trong huyện

Vĩnh viễn

19

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch chi tiết các khu vực xã, thị trấn

Vĩnh viễn

20

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quy hoạch của huyện

Vĩnh viễn

21

Công văn trao đổi về công tác quy hoạch

10 năm

3. Kế hoạch

22

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác kế hoạch

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

23

Tài liệu của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác kế hoạch của huyện

Vĩnh viễn

24

Báo cáo công tác kế hoạch của UBND huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

25

Hồ sơ, tài liệu về kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của huyện

Vĩnh viễn

26

Chỉ tiêu kế hoạch tổng hợp phát triển kinh tế - xã hội của huyện

Vĩnh viễn

27

Quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố giao chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hàng năm cho huyện

Vĩnh viễn

28

Quyết định của Ủy ban nhân dân huyện giao chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hàng năm cho các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, xã, thị trấn

Vĩnh viễn

29

Hồ sơ về kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm của các cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn

Vĩnh viễn

30

Hồ sơ đánh giá việc thực hiện các đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của huyện:

- Tổng kết

- Sơ kết

Vĩnh viễn

20 năm

31

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác kế hoạch

Vĩnh viễn

32

Công văn trao đổi về công tác kế hoạch

10 năm

4. Đầu tư

33

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực đầu tư

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

34

Tài liệu của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về lĩnh vực đầu tư ở địa phương

Vĩnh viễn

35

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác đầu tư của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

36

Dự toán ngân sách và báo cáo thực hiện kế hoạch đầu tư hàng năm, nhiều năm của huyện

Vĩnh viễn

37

Hồ sơ kêu gọi đầu tư và quản lý vốn đầu tư

Vĩnh viễn

38

Hồ sơ các dự án, đề án, chương trình mục tiêu của huyện

Vĩnh viễn

39

Hồ sơ thực hiện và thẩm định các dự án, đề án, chương trình mục tiêu

Vĩnh viễn

40

Hồ sơ Hội nghị công tác đầu tư:

- Tổng kết

- Sơ kết

- Chuyên đề

Vĩnh viễn

20 năm

Vĩnh viễn

41

Công văn trao đổi về công tác đầu tư

10 năm

5. Thống kê

42

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác thống kê, điều tra

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

43

Tài liệu của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác thống kê, điều tra trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

44

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác thống kê, điều tra của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

45

Hồ sơ, tài liệu thống kê, điều tra cơ bản trên địa bàn huyện (đời sống dân cư, nơi ăn ở, sinh hoạt, nghề nghiệp, tôn giáo…)

Vĩnh viễn

46

Hồ sơ, tài liệu về tổng điều tra dân số và lao động

Vĩnh viễn

47

Hồ sơ, tài liệu về điều tra đất đai, nhà ở

Vĩnh viễn

48

Hồ sơ, tài liệu về điều tra các hoạt động sản xuất, kinh doanh của các xã, thị trấn trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

49

Báo cáo phân tích và dự báo tình hình phát triển kinh tế xã hội hàng năm, nhiều năm của huyện.

Vĩnh viễn

50

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác thống kê

Vĩnh viễn

51

Các loại biểu, báo cáo thống kê định kỳ hàng năm, nhiều năm hoặc đột xuất của UBND huyện

Vĩnh viễn

52

Công văn trao đổi về công tác thống kê, điều tra

10 năm

6. Thi đua, khen thưởng

53

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác thi đua, khen thưởng

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

54

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác thi đua, khen thưởng

Vĩnh viễn

55

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

56

Quy định, quy chế của Ủy ban nhân dân huyện về công tác thi đua, khen thưởng

Vĩnh viễn

57

Hồ sơ tổ chức thực hiện các phong trào thi đua do huyện phát động

Vĩnh viễn

58

Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu đối với tập thể, cá nhân ở cấp khen thưởng Nhà nước và Ủy ban nhân dân huyện:

- Khen thưởng thành tích trước và trong kháng chiến (Bằng có công với nước, Kỷ niệm chương, Huân, Huy chương kháng chiến…)

Vĩnh viễn

- Khen thưởng thành tích trong quá trình xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng (khen thường xuyên, khen đột xuất, tặng thưởng Huân, Huy chương Lao động, Cờ thi đua…)

Vĩnh viễn

59

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác thi đua, khen thưởng do Ủy ban nhân dân huyện tổ chức

Vĩnh viễn

60

Các sổ vàng khen thưởng

Vĩnh viễn

61

Công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng

10 năm

7. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ

62

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực văn thư, lưu trữ

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

63

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác văn thư, lưu trữ

Vĩnh viễn

64

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

65

Báo cáo thống kê tổng hợp của UBND huyện về công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ

Vĩnh viễn

66

Hồ sơ về công tác kiểm tra, thanh tra công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

67

Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác văn thư, lưu trữ hàng năm của huyện

Vĩnh viễn

68

Công văn trao đổi về công tác văn thư, lưu trữ

10 năm

9. Cải cách hành chính

69

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác cải cách hành chính

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

70

Tài liệu của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác cải cách hành chính của huyện

Vĩnh viễn

71

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác cải cách hành chính của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

72

Đề án cải cách hành chính của huyện

Vĩnh viễn

73

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên ngành về công tác cải cách hành chính của huyện

Vĩnh viễn

74

Công văn trao đổi về công tác cải cách hành chính

10 năm

II. KINH TẾ

1. Tài chính, ngân sách

75

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực tài chính, ngân hàng

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

76

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác tài chính, ngân hàng

Vĩnh viễn

77

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác tài chính, ngân sách của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

78

Hồ sơ lập dự toán thu chi ngân sách hàng năm của huyện

20 năm

79

Hồ sơ giao dự toán thu chi ngân sách hàng năm:

- Thành phố giao cho huyện

- Huyện giao cho các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, các xã, thị trấn.

Vĩnh viễn

Vĩnh viễn

80

Báo cáo thực hiện dự toán ngân sách nhà nước của huyện

Vĩnh viễn

81

Hồ sơ, tài liệu điều chỉnh dự toán thu chi ngân sách của huyện

Vĩnh viễn

82

Báo cáo tài chính hàng năm của cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, các xã, thị trấn

Vĩnh viễn

83

Báo cáo quyết toán thu chi ngân sách:

- Hàng năm

- 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

84

Hồ sơ, tài liệu về việc kiểm tra thực hiện dự toán ngân sách và quyết toán ngân sách hàng năm

20 năm

85

Hồ sơ, tài liệu kiểm tra, kiểm toán của cơ quan kiểm toán Nhà nước theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền tại huyện

20 năm

86

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tài chính hàng năm do huyện tổ chức

Vĩnh viễn

87

Công văn trao đổi về công tác tài chính, ngân sách

10 năm

2. Vốn, kinh phí

88

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực vốn, kinh phí

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

89

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về quản lý vốn, kinh phí

Vĩnh viễn

90

Chương trình, kế hoạch, báo cáo thực hiện cấp phát vốn đầu tư của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

91

Báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm của các huyện

Vĩnh viễn

92

Hồ sơ, tài liệu về lĩnh vực kêu gọi đầu tư, hợp tác đầu tư và quản lý vốn đầu tư

Vĩnh viễn

93

Hồ sơ, tài liệu về công tác đền bù, giải phóng mặt bằng trong công tác đầu tư

20 năm

94

Hồ sơ về việc giải quyết kinh phí, cấp vốn cho các đơn vị

20 năm

95

Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác sử dụng kinh phí và vốn hàng năm của huyện

Vĩnh viễn

96

Công văn trao đổi về vấn đề vốn, kinh phí

10 năm

3. Quản lý công sản

97

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác quản lý công sản

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

98

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp việc quản lý công sản trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

99

Báo cáo về công tác quản lý công sản hàng năm của huyện

Vĩnh viễn

100

Báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản Nhà nước của các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn trên địa bàn huyện

20 năm

101

Báo cáo về công tác quản lý công sản hàng năm của các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn trên địa bàn huyện

20 năm

102

Hồ sơ, tài liệu về quản lý công sản (Khu du lịch, đất đai, trụ sở làm việc…) của huyện

Vĩnh viễn

103

Hồ sơ, tài liệu về thay đổi chủ sở hữu tài sản công

Vĩnh viễn

104

Hồ sơ, tài liệu tổng kiểm kê tài sản cố định của huyện

20 năm

105

Hồ sơ xử lý, giải quyết các vụ việc, vấn đề liên quan đến quản lý tài sản công

10 năm

106

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quản lý công sản

Vĩnh viễn

107

Công văn trao đổi về việc quản lý, mua sắm tài sản nhà nước

10 năm

4. Kiểm toán

108

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác kiểm toán

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

109

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác kiểm toán

Vĩnh viễn

110

Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước về kiểm toán

Vĩnh viễn

111

Hồ sơ, tài liệu về tổ chức thực hiện về triển khai chế độ, chính sách kiểm toán tại các địa phương

20 năm

112

Báo cáo của các sở, ban, ngành, doanh nghiệp về công tác kiểm toán

Vĩnh viễn

113

Hồ sơ kiểm toán:

Kiểm toán Nhà nước

Kiểm toán nội bộ

Vĩnh viễn

20 năm

114

Công văn trao đổi về công tác kiểm toán

10 năm

5. Vật giá

115

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác giá cả

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

116

Văn bản của cơ quan cấp trên, UBND huyện về quản lý giá cả, thị trường và quy định về khung giá trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

117

Báo cáo về tình hình giá cả, thị trường và công tác quản lý chỉ đạo, định hướng điều hành giá cả ở huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

118

Công văn trao đổi về công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực giá cả

10 năm

6. Thuế

119

Tài liệu chỉ đạo chung của trung ương về lĩnh vực thuế

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

120

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quy định các mức thuế, phí, lệ phí trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

121

Chỉ tiêu pháp lệnh và chỉ tiêu phấn đấu thu ngân sách Nhà nước hàng năm của huyện (chính thức, bổ sung, điều chỉnh)

Vĩnh viễn

122

Hồ sơ xây dựng và phê duyệt dự toán thu ngân sách Nhà nước hàng năm của ngành thuế

Vĩnh viễn

123

Báo cáo tổng hợp nguồn thu thuế hàng năm của ngành thuế

Vĩnh viễn

124

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác thuế của huyện

Vĩnh viễn

125

Công văn trao đổi về công tác thu ngân sách

10 năm

7. Quản lý thị trường

126

Tài liệu chỉ đạo chung của trung ương về lĩnh vực quản lý thị trường

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

127

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác quản lý thị trường trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

128

Kế hoạch, báo cáo tình hình quản lý thị trường của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

129

Hồ sơ xử lý, giải quyết các vụ việc liên quan đến lĩnh vực quản lý thị trường trên địa bàn huyện:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

130

Công văn trao đổi về công tác quản lý thị trường

10 năm

8. Dự trữ quốc gia

131

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác dự trữ quốc gia

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

132

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp việc thực hiện công tác dự trữ quốc gia trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

133

Kế hoạch, báo cáo về công tác dự trữ hàng năm, nhiều năm của huyện

Vĩnh viễn

134

Tài liệu về việc lập quỹ dự trữ theo quy định

Vĩnh viễn

135

Hồ sơ thực hiện các nhiệm vụ dự trữ quốc gia

Vĩnh viễn

136

Công văn trao đổi về công tác dự trữ quốc gia

10 năm

9. Tài chính doanh nghiệp

137

Tài liệu chỉ đạo chung của các cơ quan trung ương về hoạt động tài chính doanh nghiệp

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

138

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác tài chính doanh nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

139

Báo cáo đánh giá tài chính doanh nghiệp hàng năm của huyện

Vĩnh viễn

140

Tài liệu về việc sắp xếp, xếp hạng doanh nghiệp nhà nước trên địa bàn huyện

20 năm

141

Tài liệu về việc thành lập, tổ chức lại doanh nghiệp, cấp, đổi giấy phép và sắp xếp sản xuất kinh doanh trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

142

Hồ sơ, tài liệu về giải thể, phá sản doanh nghiệp

Vĩnh viễn

143

Hồ sơ, tài liệu về việc cổ phần hóa doanh nghiệp

Vĩnh viễn

144

Hồ sơ quản lý doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

145

Công văn trao đổi về tài chính doanh nghiệp

10 năm

10. Hải quan

146

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác hải quan

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

147

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp về công tác hải quan trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

148

Kế hoạch, báo cáo về công tác hải quan của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

149

Hồ sơ quản lý công tác xuất nhập khẩu hàng hóa, thu lệ phí hải quan và chống buôn lậu qua cửa khẩu

20 năm

150

Hồ sơ xử lý các trường hợp vi phạm quy định về hải quan

10 năm

151

Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về công tác hải quan của huyện

Vĩnh viễn

152

Công văn trao đổi, giao dịch về công tác hải quan

10 năm

11. Ngân hàng

153

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực ngân hàng

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

154

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác ngân hàng

Vĩnh viễn

155

Kế hoạch, báo cáo về tình hình hoạt động của các Ngân hàng huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

156

Hồ sơ, tài liệu về những vụ vi phạm xảy ra trong lĩnh vực ngân hàng:

- Nghiêm trọng

- Các vụ khác

Vĩnh viễn

20 năm

157

Hồ sơ về công tác thu đổi tiền tệ

Vĩnh viễn

158

Tài liệu của UBND huyện về việc kiểm tra quản lý tiền mặt ở các cơ quan và quản lý vàng bạc, đá quý, kim cương…

20 năm

160

Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về công tác ngân hàng của huyện

Vĩnh viễn

161

Công văn trao đổi về công tác ngân hàng

10 năm

12. Kho bạc

162

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực kho bạc

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

163

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác kho bạc ở huyện

Vĩnh viễn

164

Kế hoạch, báo cáo tình hình hoạt động của Kho bạc Nhà nước huyện

Vĩnh viễn

165

Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về công tác kho bạc của huyện

Vĩnh viễn

166

Công văn trao đổi về lĩnh vực kho bạc

10 năm

III. NÔNG NGHIỆP - LÂM NGHIỆP - NGƯ NGHIỆP - DIÊM NGHIỆP - THỦY SẢN - THỦY LỢI

1. Nông nghiệp

167

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực nông nghiệp

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

168

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về nông nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

169

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về lĩnh vực nông nghiệp của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

170

Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình của huyện về những vấn đề nông nghiệp

Vĩnh viễn

171

Bản đồ quy hoạch và thực trạng phát triển các vùng trồng trọt, chăn nuôi, các loại giống cây, giống con và sử dụng các loại cơ giới, vật tư nông nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

172

Hồ sơ, tài liệu về công tác thú y (phòng, chữa bệnh, dịch; phòng chống rét cho gia súc, gia cầm…)

20 năm

173

Kế hoạch, báo cáo thanh tra về các vấn đề nông nghiệp của huyện

20 năm

174

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực nông nghiệp

Vĩnh viễn

175

Sổ sách thống kê, theo dõi, số liệu điều tra tổng hợp về tình hình biến động, phát triển các đề trong nông nghiệp của huyện

Vĩnh viễn

176

Công văn trao đổi về lĩnh vực nông nghiệp

10 năm

2. Chính sách phát triển nông thôn

177

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về chính sách phát triển nông thôn

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

178

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về các chính sách phát triển nông thôn trong huyện

Vĩnh viễn

179

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tình hình thực hiện các chính sách phát triển nông thôn của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

180

Báo cáo chuyên đề của huyện về việc thực hiện các chính sách phát triển nông thôn

Vĩnh viễn

181

Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình về thực hiện các chính sách phát triển nông thôn tại các địa phương trong huyện

Vĩnh viễn

182

Hồ sơ giải quyết những vấn đề quan trọng trong thực hiện các chính sách phát triển nông thôn ở huyện

Vĩnh viễn

183

Bản đồ quy hoạch và thực trạng về tình hình thực hiện các chính sách phát triển nông thôn tại các địa phương trong huyện

Vĩnh viễn

184

Hồ sơ, tài liệu về chương trình nước sạch tại các địa phương trong huyện

Vĩnh viễn

185

Hồ sơ, tài liệu về thực hiện giãn dân, di dân đi vùng kinh tế mới

Vĩnh viễn

186

Hồ sơ, tài liệu về quản lý công tác định canh, định cư

Vĩnh viễn

187

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về chính sách phát triển nông thôn của huyện

Vĩnh viễn

188

Sổ sách thống kê, theo dõi, tổng hợp về tình hình thực hiện các chính sách phát triển nông thôn trong huyện

Vĩnh viễn

189

Công văn trao đổi về công tác phát triển nông thôn

10 năm

3. Lâm nghiệp

190

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực lâm nghiệp

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

191

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý chỉ đạo trực tiếp về lâm nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

192

Chương trình, kế hoạch và báo cáo về công tác lâm nghiệp của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

193

Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình về quản lý trong lĩnh vực lâm nghiệp

Vĩnh viễn

194

Báo cáo chuyên đề nghiên cứu lĩnh vực lâm nghiệp

Vĩnh viễn

195

Bản đồ quy hoạch và bản đồ thực trạng phát triển rừng trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

196

Hồ sơ, tài liệu quản lý việc sử dụng đất lâm nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

197

Hồ sơ, tài liệu về cho thuê đất rừng gắn với phát triển kinh tế và phát triển rừng

Vĩnh viễn

198

Hồ sơ xử lý những vụ, việc vi phạm trong lĩnh vực lâm nghiệp:

- Nghiêm trọng

- Các vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

199

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực lâm nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

200

Công văn trao đổi về lĩnh vực lâm nghiệp

10 năm

4. Ngư nghiệp

201

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực ngư nghiệp

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

202

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý chỉ đạo trực tiếp về ngư nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

203

Chương trình, kế hoạch và báo cáo về công tác ngư nghiệp của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

204

Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình về quản lý trong lĩnh vực ngư nghiệp

Vĩnh viễn

205

Báo cáo chuyên đề về lĩnh vực ngư nghiệp

Vĩnh viễn

206

Bản đồ quy hoạch và bản đồ thực trạng phát triển ngư nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

207

Hồ sơ, tài liệu về công tác hỗ trợ ngư dân

20 năm

208

Danh mục cấm đánh bắt và hồ sơ công tác kiểm ngư

20 năm

209

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực ngư nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

210

Công văn trao đổi về lĩnh vực ngư nghiệp

10 năm

5. Diêm nghiệp

211

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực diêm nghiệp

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

212

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý chỉ đạo trực tiếp về diêm nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

213

Chương trình, kế hoạch và báo cáo về công tác diêm nghiệp của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

214

Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình về quản lý trong lĩnh vực diêm nghiệp

Vĩnh viễn

215

Báo cáo chuyên đề về lĩnh vực diêm nghiệp

Vĩnh viễn

216

Bản đồ quy hoạch và bản đồ thực trạng phát triển diêm nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

217

Hồ sơ, tài liệu quản lý việc sử dụng đất diêm nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

218

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực diêm nghiệp trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

219

Công văn trao đổi về lĩnh vực diêm nghiệp

10 năm

6. Thủy sản

220

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác thủy sản

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

221

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề thủy sản trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

222

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về các hoạt động về lĩnh vực thủy sản của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

223

Hồ sơ giải quyết những vấn đề về lĩnh vực thủy sản trên địa bàn huyện:

- Nghiêm trọng

- Các vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

224

Hồ sơ chỉ đạo điểm xây dựng các mô hình nuôi trồng, chế biến, khai thác thủy sản… trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

225

Hồ sơ, tài liệu về xây dựng đề án quy hoạch và phát triển ngành thủy sản trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

226

Hồ sơ, tài liệu quản lý việc sử dụng đất để nuôi trồng thủy sản trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

227

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác nuôi trồng, chế biến, khai thác thủy sản của huyện

Vĩnh viễn

228

Sổ sách theo dõi, tổng hợp số liệu về ngành thủy sản qua các năm

Vĩnh viễn

229

Công văn trao đổi về lĩnh vực thủy sản

10 năm

7. Thủy lợi

230

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác thủy lợi

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

231

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề thủy lợi trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

232

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác thủy lợi của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

233

Hồ sơ chỉ đạo điểm, điển hình về những vấn đề thủy lợi trong huyện

Vĩnh viễn

234

Báo cáo chuyên đề của huyện về các vấn đề về công tác thủy lợi

Vĩnh viễn

235

Tài liệu, bản đồ quy hoạch, thực trạng hệ thống đê điều, thủy lợi

Vĩnh viễn

236

Hồ sơ xây dựng, tu bổ các công trình thủy lợi do huyện quản lý

Bảo quản theo tuổi thọ công trình

237

Hồ sơ, tài liệu về công tác phòng chống bão lụt trên địa bàn huyện:

- Điển hình

- Không điển hình

Vĩnh viễn

20 năm

238

Hồ sơ, tài liệu về công tác quản lý và bảo vệ hệ thống đê điều trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

239

Hồ sơ về các vụ vi phạm việc bảo vệ đê điều trên địa bàn huyện:

- Nghiêm trọng

- Các vụ khác

Vĩnh viễn

20 năm

240

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác thủy lợi do huyện tổ chức

Vĩnh viễn

241

Sổ sách thống kê, theo dõi số liệu điều tra về các vấn đề thủy lợi

Vĩnh viễn

242

Công văn trao đổi về công tác thủy lợi của huyện

10 năm

IV. CÔNG NGHIỆP - TIỂU THỦ CÔNG NGHIỆP

1. Công nghiệp

243

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực công nghiệp

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

244

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về lĩnh vực công nghiệp

Vĩnh viễn

245

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về phát triển công nghiệp của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

246

Tài liệu về các chủ trương, biện pháp thực hiện công nghiệp hóa trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

247

Hồ sơ quản lý việc thực hiện các chương trình, dự án phát triển công nghiệp, xây dựng và phát triển các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

248

Hồ sơ về các khu công nghiệp, dự án thành lập, đầu tư các khu công nghiệp

Vĩnh viễn

249

Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực công nghiệp của huyện

Vĩnh viễn

250

Công văn trao đổi về lĩnh vực công nghiệp

10 năm

2. Tiểu - thủ công nghiệp

251

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực tiểu - thủ công nghiệp

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

252

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch xây dựng và phát triển ngành tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn huyện (tổng thể, chi tiết)

Vĩnh viễn

253

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về tình hình sản xuất thủ công nghiệp của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

254

Hồ sơ, tài liệu về tiếp nhận, chuyển giao công nghệ cho sản xuất thủ công nghiệp

20 năm

255

Hồ sơ chỉ đạo điểm, xây dựng mô hình làng nghề sản xuất, HTX sản xuất thủ công nghiệp

Vĩnh viễn

256

Hồ sơ, tài liệu về các thương hiệu sản phẩm hàng hóa của các HTX, các làng nghề tại huyện: chế biến nông, lâm, thủy sản; khai thác, sản xuất vật liệu xây dựng; chế biến lương thực thực phẩm; gia công cơ khí, hàng mộc dân dụng…

Vĩnh viễn

257

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tiểu - thủ công nghiệp của huyện

Vĩnh viễn

258

Công văn trao đổi về lĩnh vực tiểu thủ công nghiệp

10 năm

3. Điện

259

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực điện lực

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

260

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác điện lực

Vĩnh viễn

261

Kế hoạch, báo cáo về lĩnh vực điện lực của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

262

Hồ sơ về quy hoạch và phát triển mạng lưới điện trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

263

Văn bản chỉ đạo, báo cáo về công tác quản lý chất lượng điện và giá điện trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

264

Hồ sơ xây dựng các công trình điện do cấp huyện đầu tư

Tồn tại theo tuổi thọ công trình

265

Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác điện lực của huyện

Vĩnh viễn

266

Công văn trao đổi về vấn đề điện

10 năm

V. GIAO THÔNG VẬN TẢI

267

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực giao thông vận tải

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

268

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về lĩnh vực giao thông vận tải

Vĩnh viễn

269

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác giao thông vận tải của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

270

Hồ sơ về quy hoạch và phát triển mạng lưới giao thông vận tải trên địa bàn huyện (đường giao thông liên xã, liên xóm…)

Vĩnh viễn

271

Hồ sơ, tài liệu quy định về an toàn lộ giới

Vĩnh viễn

272

Hồ sơ, tài liệu về xây dựng các tuyến đường giao thông do huyện quản lý

Vĩnh viễn

273

Tài liệu về công tác quản lý giao thông đường bộ, đường thủy trên địa bàn huyện

20 năm

274

Tài liệu về công tác quản lý giao thông đô thị

20 năm

275

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác giao thông của huyện

Vĩnh viễn

276

Công văn trao đổi về công tác giao thông vận tải

10 năm

VI. XÂY DỰNG, QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ

1. Quản lý xây dựng cơ bản

277

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác quản lý xây dựng cơ bản

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

278

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác quản lý xây dựng cơ bản

Vĩnh viễn

279

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác xây dựng cơ bản của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

280

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch xây dựng trên địa bàn (tổng thể, chi tiết)

Vĩnh viễn

281

Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản của UBND huyện ở các xã, thị trấn

20 năm

282

Hồ sơ xây dựng các công trình do Ủy ban nhân dân huyện đầu tư:

- Công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt, công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa

Vĩnh viễn

- Các công trình khác

Theo tuổi thọ công trình

283

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quản lý xây dựng cơ bản

Vĩnh viễn

284

Công văn trao đổi về công tác quản lý xây dựng cơ bản

10 năm

2. Quản lý đô thị

285

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác quản lý đô thị

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

286

Tài liệu của Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo về công tác quản lý đô thị (giao thông công trình, xây dựng cơ sở hạ tầng đô thị, môi trường, điện chiếu sáng đô thị, nước sạch…)

Vĩnh viễn

287

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác quản lý đô thị của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

288

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch và phát triển đô thị

Vĩnh viễn

289

Hồ sơ dự án đầu tư, xây dựng đô thị

Vĩnh viễn

290

Tài liệu về quản lý chiếu sáng đô thị

20 năm

291

Tài liệu của Ủy ban nhân dân huyện về quản lý môi trường đô thị

20 năm

292

Hồ sơ về các chương trình, dự án trong lĩnh vực cấp, thoát nước đô thị

Vĩnh viễn

293

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quản lý đô thị

Vĩnh viễn

294

Công văn trao đổi về công tác quản lý đô thị

10 năm

3. Quản lý và sử dụng nhà ở, đất ở

295

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác quản lý và sử dụng nhà, đất ở

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

296

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác quản lý và sử dụng nhà, đất ở

Vĩnh viễn

297

Báo cáo về công tác quản lý và sử dụng nhà, đất ở của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng

Vĩnh viễn

20 năm

298

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch và phát triển nhà ở trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

299

Hồ sơ, tài liệu quy định về chỉ giới xây dựng nhà

Vĩnh viễn

300

Hồ sơ, tài liệu về chuyển quyền sử dụng nhà, đất ở

Vĩnh viễn

301

Hồ sơ, tài liệu quy định về bồi thường nhà ở, đất ở

Vĩnh viễn

302

Hồ sơ về giải quyết khiếu kiện, tranh chấp nhà ở trên địa bàn huyện

20 năm

303

Hồ sơ thanh tra về vấn đề nhà ở trên địa bàn huyện

20 năm

304

Hồ sơ, tài liệu về việc cho sử dụng nhà, điều chỉnh nhà làm việc của các cơ quan hành chính, sự nghiệp

20 năm

305

Tài liệu về việc thực hiện chính sách nhà ở

Vĩnh viễn

306

Tài liệu về việc sửa chữa nhà, danh mục các công trình sửa chữa nhà hàng năm

20 năm

307

Quy định, hướng dẫn của UBND huyện về việc tổ chức, cá nhân thuê nhà của Nhà nước cho người nước ngoài thuê nhà

Vĩnh viễn

308

Hồ sơ về việc điều tra, kiểm tra về nhà cửa của các xã, thị trấn

Vĩnh viễn

309

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác quản lý và sử dụng nhà ở, đất ở

Vĩnh viễn

310

Công văn trao đổi về công tác quản lý và sử dụng nhà, đất

10 năm

VII. THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - DU LỊCH

1. Thương mại - Dịch vụ

311

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực thương mại, dịch vụ

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

312

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về hoạt động thương mại, dịch vụ

Vĩnh viễn

313

Tài liệu về quy chế, quy định về quản lý lĩnh vực thương mại, dịch vụ của huyện

Vĩnh viễn

314

Báo cáo về hoạt động thương mại, dịch vụ của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

315

Hồ sơ về quy hoạch phát triển thương mại, dịch vụ trên địa bàn huyện (tổ chức mạng lưới kinh doanh, Hợp tác xã mua bán, chợ nông thôn, các cơ sở du lịch …)

Vĩnh viễn

316

Báo cáo về công tác giám định chất lượng hàng hóa lưu thông trên địa bàn huyện

20 năm

317

Hồ sơ tổ chức, quản lý các hội chợ, triển lãm thương mại của huyện

Vĩnh viễn

318

Hồ sơ, tài liệu về quản lý các lò mổ gia súc

20 năm

319

Hồ sơ quản lý các doanh nghiệp kinh doanh các loại dịch vụ

Vĩnh viễn

320

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về thương mại, dịch vụ

Vĩnh viễn

321

Công văn trao đổi về thương mại, dịch vụ

10 năm

2. Xuất, nhập khẩu

322

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực xuất nhập khẩu

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

323

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác xuất, nhập khẩu của huyện

Vĩnh viễn

324

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về tình hình xuất nhập khẩu của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

325

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về xuất, nhập khẩu của huyện

Vĩnh viễn

326

Danh mục hàng hóa cấm xuất, nhập khẩu của huyện

Vĩnh viễn

327

Công văn trao đổi về công tác xuất, nhập khẩu của huyện

10 năm

4. Du lịch

328

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực du lịch

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

329

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác du lịch

Vĩnh viễn

330

Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết công tác du lịch của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

331

Chương trình, đề án quy hoạch xây dựng và phát triển ngành du lịch của huyện

Vĩnh viễn

332

Hồ sơ về tình hình kiểm tra, thanh tra công tác du lịch trong phạm vi huyện

20 năm

333

Hồ sơ về các dự án đầu tư của các tổ chức trong và ngoài nước cho ngành du lịch huyện

Vĩnh viễn

334

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác du lịch của huyện

Vĩnh viễn

335

Công văn trao đổi về công tác du lịch

10 năm

VIII. GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

336

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực giáo dục

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

337

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác giáo dục

Vĩnh viễn

338

Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết công tác giáo dục của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

339

Chương trình, đề án quy hoạch xây dựng và phát triển ngành giáo dục của huyện

Vĩnh viễn

340

Hồ sơ về tình hình kiểm tra, thanh tra công tác giáo dục trong phạm vi huyện

20 năm

341

Hồ sơ về các dự án đầu tư của các tổ chức trong và ngoài nước cho ngành giáo dục huyện

Vĩnh viễn

342

Hồ sơ đề nghị khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với giáo viên và học sinh thuộc tỉnh quản lý

Vĩnh viễn

343

Các số liệu điều tra cơ bản về ngành giáo dục của huyện

Vĩnh viễn

344

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác giáo dục của huyện

Vĩnh viễn

345

Công văn trao đổi về công tác giáo dục

10 năm

IX. VĂN HÓA - THÔNG TIN - THỂ DỤC THỂ THAO

1. Văn hóa

346

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác văn hóa

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

347

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác văn hóa trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

348

Chương trình, kế hoạch và báo cáo về các hoạt động văn hóa của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

349

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch và phát triển mạng lưới các nhà văn hóa trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

350

Hồ sơ giải quyết những vụ việc trong hoạt động của ngành văn hóa trên địa bàn huyện:

- Nghiêm trọng

- Các vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

351

Tập báo cáo chuyên đề về các hoạt động văn hóa

Vĩnh viễn

352

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra các hoạt động văn hóa trên địa bàn huyện

20 năm

353

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác văn hóa của huyện

Vĩnh viễn

354

Công văn trao đổi về lĩnh vực văn hóa

10 năm

2. Phát thanh

355

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực phát thanh

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

356

Tập văn bản của cơ quan trung ương, của huyện quản lý chỉ đạo trực tiếp về công tác phát thanh

Vĩnh viễn

357

Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết về công tác phát thanh của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

358

Hồ sơ giải quyết những vấn đề vi phạm trong lĩnh vực phát thanh:

- Nghiêm trọng

- Các vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

359

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác phát thanh của huyện

Vĩnh viễn

360

Công văn trao đổi về lĩnh vực phát thanh

10 năm

3. Bưu chính viễn thông

361

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực bưu chính viễn thông

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

362

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác bưu chính viễn thông trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

363

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về tình hình phát triển hệ thống bưu điện, truyền thanh trên địa bàn huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

364

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác bưu chính viễn thông của huyện

Vĩnh viễn

365

Công văn trao đổi về công tác bưu chính viễn thông

10 năm

4. Thể thao

366

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực thể dục, thể thao

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

367

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động thể dục, thể thao trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

368

Chương trình, kế hoạch và báo cáo các hoạt động thể dục thể thao của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

369

Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác thể dục, thể thao của huyện

Vĩnh viễn

370

Công văn trao đổi về lĩnh vực thể dục, thể thao

10 năm

X. Y TẾ - XÃ HỘI

1. Y tế

371

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực y tế

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

372

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về các hoạt động y tế trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

373

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết hoạt động y tế của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

374

Chương trình, đề án quy hoạch xây dựng và phát triển ngành y tế trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

375

Các báo cáo chuyên đề về y tế trên địa bàn (công tác khám chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh, quản lý vệ sinh an toàn thực phẩm, tuyên truyền giáo dục y tế cộng đồng, kế hoạch hóa gia đình …)

Vĩnh viễn

376

Tập báo cáo về tình hình hoạt động của Bệnh viện huyện

Vĩnh viễn

377

Hồ sơ về các chương trình, dự án của ngành y tế huyện (chăm sóc sức khỏe ban đầu cho phụ nữ và trẻ em, y tế nông thôn …)

20 năm

378

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác y tế của huyện

Vĩnh viễn

379

Công văn trao đổi về lĩnh vực y tế

10 năm

2. Lao động - Thương binh - Xã hội

380

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác lao động, thương binh, xã hội

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

381

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác lao động, thương binh và xã hội trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

382

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác lao động, thương binh và xã hội của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

383

Các báo cáo chuyên đề về công tác lao động, thương binh và xã hội trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

384

Tài liệu, bản đồ về công tác quy tập mộ liệt sĩ trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

385

Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của các Quỹ do UBND huyện quản lý (Quỹ đền ơn đáp nghĩa, Quỹ vì người nghèo …)

Vĩnh viễn

386

Báo cáo hoạt động của các Trung tâm dạy nghề và dịch vụ việc làm do UBND huyện quản lý

Vĩnh viễn

387

Số liệu thống kê, điều tra cơ bản của ngành lao động, thương binh và xã hội huyện

Vĩnh viễn

388

Hồ sơ về các chương trình, dự án của ngành lao động, thương binh và xã hội huyện

20 năm

389

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác lao động, thương binh và xã hội của huyện

Vĩnh viễn

390

Công văn trao đổi về lĩnh vực lao động, thương binh và xã hội

10 năm

3. Bảo hiểm xã hội

391

Văn bản chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác bảo hiểm

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

392

Văn bản của huyện về việc thực hiện chế độ bảo hiểm trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

393

Báo cáo tổng kết công tác bảo hiểm của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

394

Hồ sơ, tài liệu về việc chỉ đạo, quản lý các loại hình bảo hiểm trên địa bàn huyện (y tế, xã hội, nhân thọ, học sinh …)

20 năm

395

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác bảo hiểm của huyện

Vĩnh viễn

396

Công văn trao đổi về công tác bảo hiểm xã hội

10 năm

4. Dân số - gia đình và trẻ em

397

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác dân số, gia đình và trẻ em

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

398

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về công tác dân số, gia đình và trẻ em trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

399

Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết công tác về dân số, gia đình và trẻ em của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

400

Các báo cáo chuyên đề về công tác chăm sóc, bảo vệ bà mẹ và trẻ sơ sinh (phòng chống suy dinh dưỡng trẻ em; chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em mồ côi, tàn tật ….) trên địa bàn huyện.

Vĩnh viễn

401

Hồ sơ về các chương trình, dự án về các lĩnh vực dân số, gia đình và trẻ em trên địa bàn huyện. (mỗi dự án lập một hồ sơ)

20 năm

402

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác dân số, gia đình và trẻ em của huyện

Vĩnh viễn

403

Công văn trao đổi về công tác dân số, gia đình và trẻ em

10 năm

XI. KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG

1. Khoa học, công nghệ

404

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực khoa học, công nghệ.

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

405

Tài liệu của cơ quan cấp trên, của huyện hướng dẫn trực tiếp về lĩnh vực khoa học, công nghệ

Vĩnh viễn

406

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về các hoạt động khoa học, công nghệ của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

407

Hồ sơ hội nghị khoa học do UBND huyện tổ chức hoặc được cơ quan cấp trên giao cho huyện tổ chức

Vĩnh viễn

408

Hồ sơ về việc chỉ đạo, hướng dẫn ứng dụng các quy trình công nghệ mới vào hoạt động sản xuất

Vĩnh viễn

409

Hồ sơ về việc xây dựng, chỉ đạo điểm các mô hình trình diễn giới thiệu các sản phẩm khoa học công nghệ

Vĩnh viễn

410

Hồ sơ các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học do huyện thực hiện:

- Đề tài cấp Nhà nước

- Đề tài cấp ngành

- Đề tài cấp cơ sở

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

411

Hồ sơ về các sáng kiến, cải tiến, ứng dụng khoa học công nghệ của các tập thể, cá nhân trong huyện

Vĩnh viễn

412

Hồ sơ Hội nghị tổng kết công tác khoa học công nghệ của huyện

Vĩnh viễn

413

Công văn trao đổi về lĩnh vực khoa học, công nghệ

10 năm

2. Công nghệ thông tin

414

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về lĩnh vực công nghệ thông tin

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

415

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện hướng dẫn trực tiếp về lĩnh vực công nghệ thông tin

Vĩnh viễn

416

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác công nghệ thông tin của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

417

Chương trình, Báo cáo hàng năm về việc thực hiện chương trình công nghệ thông tin của UBND huyện

Vĩnh viễn

418

Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về công tác công nghệ thông tin của huyện

Vĩnh viễn

419

Công văn trao đổi về lĩnh vực công nghệ thông tin

5 năm

3. Tài nguyên - Môi trường

420

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về quản lý, bảo vệ và khai thác tài nguyên, môi trường

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

421

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về hoạt động quản lý, bảo vệ và khai thác tài nguyên, môi trường

Vĩnh viễn

422

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về quản lý, bảo vệ và khai thác tài nguyên, môi trường của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

423

Hồ sơ, tài liệu về tài nguyên, khoáng sản của huyện

Vĩnh viễn

424

Hồ sơ, tài liệu về quản lý khai thác tài nguyên

Vĩnh viễn

425

Hồ sơ, tài liệu về phòng chống thảm họa

Vĩnh viễn

426

Hồ sơ về các chương trình, dự án về quản lý và bảo vệ môi trường trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

427

Hồ sơ tổ chức thực hiện quản lý và bảo vệ môi trường trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

428

Hồ sơ xử lý các vụ việc ô nhiễm môi trường trên địa bàn huyện:

- Nghiêm trọng

- Các vụ khác

Vĩnh viễn

20 năm

429

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tài nguyên, môi trường của huyện

Vĩnh viễn

430

Sổ đăng ký cấp giấy phép khai thác tài nguyên

Vĩnh viễn

431

Công văn trao đổi về công tác môi trường

10 năm

4. Đất

432

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan cấp trên về công tác quản lý, sử dụng ruộng đất

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

433

Văn bản của cơ quan trung ương, của huyện hướng dẫn trực tiếp về công tác quản lý, sử dụng ruộng đất trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

434

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác quản lý, sử dụng ruộng, đất của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

435

Hồ sơ, tài liệu về đo đạc lập bản đồ ruộng đất

Vĩnh viễn

436

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất

Vĩnh viễn

437

Hồ sơ, tài liệu về cho thuê, chuyển quyền sử dụng đất trên địa bàn cho các tổ chức và cá nhân

Vĩnh viễn

438

Tài liệu về thống kê, kiểm kê đất đai

Vĩnh viễn

439

Hồ sơ giải quyết những vấn đề về lĩnh vực đất đai trên địa bàn huyện:

- Nghiêm trọng

- Các vụ khác

Vĩnh viễn

20 năm

440

Hồ sơ thanh tra về vấn đề đất đai trên địa bàn huyện

20 năm

441

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác đất đai trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

442

Công văn trao đổi về lĩnh vực quản lý đất đai

10 năm

5. Tài nguyên nước

443

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về quản lý, sử dụng tài nguyên nước

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

445

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện hướng dẫn trực tiếp về khai thác, sử dụng tài nguyên nước

Vĩnh viễn

446

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về quản lý, khai thác tài nguyên nước của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

447

Báo cáo về quản lý, khai thác tài nguyên nước hàng năm của các xã, thị trấn

20 năm

448

Hồ sơ xử lý những vụ vi phạm về quản lý, sử dụng tài nguyên nước:

- Nghiêm trọng

- Các vụ khác

Vĩnh viễn

20 năm

449

Hồ sơ Hội nghị chuyên đề về lĩnh vực quản lý tài nguyên nước

Vĩnh viễn

450

Công văn trao đổi về vấn đề nước

10 năm

6. Khí tượng thủy văn

451

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác khí tượng thủy văn

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

452

Tập văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện quản lý, chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề khí tượng thủy văn trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

453

Báo cáo công tác khí tượng thủy văn trên địa bàn huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

XII. QUỐC PHÒNG - AN NINH - TRẬT TỰ VÀ AN TOÀN XÃ HỘI

1. Quân sự, quốc phòng

454

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác quân sự, quốc phòng

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

455

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác quân sự, quốc phòng

Vĩnh viễn

456

Kế hoạch, báo cáo về công tác xây dựng và củng cố quốc phòng của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

457

Hồ sơ về tuyển quân hàng năm

Vĩnh viễn

458

Kế hoạch, báo cáo của Ban chỉ huy quân sự huyện và các Ban chỉ huy quân sự xã, thị trấn về công tác quân sự hàng năm (tuyển quân, huấn luyện, diễn tập, phòng thủ và phối hợp tác chiến, bảo vệ chính quyền, chống bạo loạn, xây dựng lực lượng, dân quân tự vệ …)

Vĩnh viễn

459

Báo cáo của Ban chỉ huy quân sự huyện về công tác quân sự, quốc phòng

Vĩnh viễn

460

Hồ sơ về việc thực hiện các chế độ đối với quân nhân và chính sách hậu phương, quân đội

Vĩnh viễn

461

Hồ sơ về việc triển khai ngày hội quốc phòng toàn dân hàng năm

20 năm

462

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên ngành về công tác quân sự, quốc phòng

Vĩnh viễn

463

Công văn trao đổi về công tác quân sự, quốc phòng

10 năm

2. An ninh trật tự

464

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác an ninh chính trị, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

465

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, trực tiếp về công tác an ninh chính trị, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

466

Kế hoạch, báo cáo về công tác an ninh chính trị, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

467

Hồ sơ, tài liệu về an ninh quốc gia trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

468

Tập báo cáo kết quả các đợt công tác, chiến dịch ra quân của Công an huyện

20 năm

469

Hồ sơ, tài liệu về các hoạt động giữ gìn an ninh, bảo vệ chính trị nội bộ (phòng chống các loại tội phạm; bảo vệ bí mật nhà nước; bảo vệ các đoàn khách quan trọng …) trên địa bàn huyện

20 năm

470

Hồ sơ về việc quản lý vận chuyển, sử dụng vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy, chất độc, chất phóng xạ; quản lý các nghề kinh doanh đặc biệt trên địa bàn huyện

20 năm

471

Tài liệu về việc quản lý các đoàn khách nước ngoài, người nước ngoài cư trú, tạm trú, đi lại trên địa bàn huyện

20 năm

472

Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của huyện về bảo vệ bí mật nhà nước

Vĩnh viễn

473

Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của huyện về công tác phòng cháy, chữa cháy

Vĩnh viễn

474

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên ngành về công tác an ninh, trật tự

Vĩnh viễn

475

Danh mục bí mật nhà nước của huyện

Vĩnh viễn

476

Công văn trao đổi về công tác an ninh, trật tự

10 năm

XIII. DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO

1. Dân tộc

477

Tài liệu chỉ đạo chung của các cơ quan trung ương về công tác dân tộc

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

478

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác dân tộc

Vĩnh viễn

479

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác dân tộc của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

480

Hồ sơ các chương trình, dự án của tỉnh đối với các vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa và vùng có khó khăn đặc biệt

Vĩnh viễn

481

Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vấn đề về dân tộc trên địa bàn huyện:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

482

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác dân tộc do UBND huyện tổ chức

Vĩnh viễn

483

Công văn trao đổi về vấn đề dân tộc

10 năm

2. Tôn giáo

484

Tài liệu chỉ đạo chung của các cơ quan trung ương về công tác tôn giáo

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

485

Tài liệu của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác tôn giáo

Vĩnh viễn

486

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác tôn giáo của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

487

Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vụ việc về tôn giáo trên địa bàn huyện:

- Nghiêm trọng

- Các vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

488

Báo cáo hàng năm và đột xuất của các giáo hội về tình hình hoạt động tôn giáo

Vĩnh viễn

489

Hồ sơ về việc lập hội, trường, lớp của tôn giáo

Vĩnh viễn

490

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tôn giáo do UBND huyện tổ chức

Vĩnh viễn

491

Công văn trao đổi về vấn đề tôn giáo

10 năm

XIV. THI HÀNH PHÁP LUẬT

1. Tư pháp

492

Tài liệu chỉ đạo chung của các cơ quan trung ương về công tác tư pháp

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

493

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác tư pháp

Vĩnh viễn

494

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác tư pháp của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

495

Chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản pháp luật hàng năm và dài hạn của UBND huyện

Vĩnh viễn

496

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật của UBND huyện

Vĩnh viễn

497

Hồ sơ, tài liệu về công tác cải cách tư pháp, hỗ trợ tư pháp và thi hành án dân sự ở huyện

Vĩnh viễn

498

Hồ sơ góp ý về việc xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của các cơ quan gửi đến xin ý kiến

20 năm

499

Hồ sơ, tài liệu về công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật trên địa bàn huyện

Vĩnh viễn

500

Báo cáo của huyện thực hiện thi hành pháp luật trong các lĩnh vực hoạt động trên địa bàn huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

501

Hồ sơ xử lý các vụ vi phạm pháp luật và xử phạt hành chính:

- Nghiêm trọng

- Các vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

502

Tài liệu theo dõi về hoạt động công chứng

20 năm

503

Báo cáo về việc thực hiện công tác hòa giải

20 năm

504

Hồ sơ quản lý công tác tư pháp, hộ tịch (việc kết hôn có yếu tố nước ngoài; xin nuôi con nuôi hoặc nhận đỡ đầu giữa công dân Việt Nam với nhau và giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài; xin nhập, xin thôi quốc tịch Việt Nam.)

Vĩnh viễn

505

Hồ sơ quản lý việc thay đổi, cải chính, đăng ký hộ tịch, hộ khẩu

Vĩnh viễn

506

Hồ sơ theo dõi hoạt động của đoàn luật sư, hội luật gia

20 năm

507

Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai thực hiện các văn bản QPPL và các đề xuất xử lý

20 năm

508

Hồ sơ rà soát văn bản quy phạm pháp luật

20 năm

509

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tư pháp do UBND huyện tổ chức

Vĩnh viễn

510

Công văn trao đổi về công tác tư pháp

10 năm

2. Tòa án

511

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác năm của Tòa án nhân dân huyện

Vĩnh viễn

512

Báo cáo của Tòa án nhân dân huyện về các vụ việc điển hình

Vĩnh viễn

513

Hồ sơ về việc kiểm tra các bản án đã có hiệu lực

Vĩnh viễn

514

Công văn trao đổi về công tác tòa án

10 năm

3. Kiểm sát

515

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác năm của Viện Kiểm sát nhân dân huyện

Vĩnh viễn

516

Báo cáo của Viện Kiểm sát nhân dân huyện về các vụ việc điển hình

Vĩnh viễn

517

Công văn trao đổi về công tác kiểm sát

10 năm

4. Thanh tra, khiếu nại, tố cáo, tiếp dân

518

Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung của cơ quan trung ương về công tác thanh tra, khiếu nại, tố cáo, tiếp dân

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

519

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về hoạt động thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cáo, tiếp dân

Vĩnh viễn

520

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cáo, tiếp dân của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

521

Hồ sơ thanh tra các vụ việc:

- Nghiêm trọng

- Các vụ việc khác

Vĩnh viễn

20 năm

522

Hồ sơ về công tác phòng chống tham nhũng

20 năm

523

Hồ sơ các đợt thanh tra điểm của huyện thực hiện ở các xã, thị trấn và các đơn vị trực thuộc

20 năm

524

Hồ sơ, tài liệu giải quyết, trả lời các vụ khiếu nại cụ thể

10 năm

525

Báo cáo tổng hợp về công tác giải quyết, khiếu nại, tố cáo và tiếp dân hàng năm

Vĩnh viễn

526

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo

Vĩnh viễn

527

Đơn từ khiếu nại tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến nhưng không thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện

5 năm

528

Công văn trao đổi về vấn đề thanh tra, khiếu nại, tố cáo, tiếp dân

10 năm

XV. XÂY DỰNG CHÍNH QUYỀN VÀ QUẢN LÝ ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH

1. Xây dựng chính quyền, bầu cử

529

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác xây dựng, củng cố, bảo vệ chính quyền và bầu cử

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

530

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác xây dựng, củng cố, bảo vệ chính quyền và bầu cử ở huyện

Vĩnh viễn

531

Chương trình, kế hoạch, báo cáo của huyện về công tác xây dựng, củng cố, bảo vệ chính quyền và bầu cử ở huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

532

Hồ sơ về việc xây dựng mô hình chính quyền điển hình cấp huyện, xã, thị trấn thuộc huyện

Vĩnh viễn

533

Hồ sơ về tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội, HĐND các cấp ở huyện

Vĩnh viễn

534

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác xây dựng chính quyền, bầu cử của huyện

Vĩnh viễn

535

Hồ sơ, tài liệu khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc bầu cử

20 năm

536

Công văn trao đổi về xây dựng chính quyền, bầu cử

10 năm

2. Tổ chức

537

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác tổ chức

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

538

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác tổ chức

Vĩnh viễn

539

Tài liệu quy hoạch, kế hoạch công tác tổ chức của UBND huyện

Vĩnh viễn

540

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết về công tác tổ chức của UBND huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

541

Báo cáo chuyên đề về công tác tổ chức của UBND huyện

Vĩnh viễn

542

Hồ sơ về việc thành lập, giải thể, hợp nhất, chia tách, đổi tên, sắp xếp lại tổ chức bộ máy của UBND huyện ; các cơ quan chuyên môn và các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện

Vĩnh viễn

543

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác tổ chức do UBND huyện chủ trì

Vĩnh viễn

544

Hồ sơ, tài liệu thực hiện công tác bảo vệ nội bộ cơ quan của UBND huyện

Vĩnh viễn

545

Công văn trao đổi về công tác tổ chức

10 năm

3. Cán bộ

546

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác cán bộ

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

547

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác cán bộ

Vĩnh viễn

548

Chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết về công tác cán bộ của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

549

Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện UBND huyện quản lý

Vĩnh viễn

550

Hồ sơ xây dựng chức danh và tiêu chuẩn chức danh công chức của UBND huyện

Vĩnh viễn

551

Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch cán bộ của huyện

Vĩnh viễn

552

Hồ sơ, tài liệu về đánh giá cán bộ thuộc diện UBND huyện quản lý

Vĩnh viễn

553

Hồ sơ, tài liệu về chỉ tiêu biên chế và tình hình thực hiện biên chế hàng năm của UBND huyện và cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn trực thuộc huyện

Vĩnh viễn

554

Báo cáo chuyên đề về công tác cán bộ như: thực hiện tiêu chuẩn chức danh, thi tuyển, nâng ngạch, định mức lao động; thống kê số lượng, chất lượng cán bộ (nam, nữ, dân tộc, trình độ …)

Vĩnh viễn

555

Văn bản của UBND huyện quy định, hướng dẫn thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức của huyện

Vĩnh viễn

556

Hồ sơ xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo cán bộ của huyện

Vĩnh viễn

557

Kế hoạch và báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của huyện

Vĩnh viễn

558

Tài liệu về việc quản lý công tác đào tạo tại các cơ sở đào tạo, dạy nghề của huyện

Vĩnh viễn

559

Hồ sơ về bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ lãnh đạo, chuyên viên thuộc UBND huyện quản lý

70 năm

Đánh giá lại

560

Hồ sơ thi tuyển, thi nâng ngạch, chuyển ngạch công chức, viên chức thuộc thẩm quyền của UBND huyện

70 năm

Đánh giá lại

561

Hồ sơ về việc tổ chức đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền của UBND huyện

70 năm

Đánh giá lại

562

Hồ sơ kỷ luật cán bộ

70 năm

Đánh giá lại

563

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác cán bộ của huyện

Vĩnh viễn

564

Danh sách cán bộ lãnh đạo của UBND huyện và các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn trực thuộc huyện

Vĩnh viễn

565

Sổ thống kê cán bộ của cơ quan UBND huyện

Vĩnh viễn

566

Công văn trao đổi về công tác cán bộ

10 năm

4. Lao động - tiền lương

567

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác lao động, tiền lương

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

568

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác lao động, tiền lương

Vĩnh viễn

569

Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác lao động, tiền lương của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

570

Hồ sơ thực hiện các chế độ về lao động, tiền lương, an toàn lao động

Vĩnh viễn

571

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

572

Hồ sơ xử lý các vụ tai nạn lao động của huyện:

- Nghiêm trọng

- Các vụ tai nạn khác

Vĩnh viễn

20 năm

573

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác lao động, tiền lương

Vĩnh viễn

574

Công văn trao đổi về công tác lao động, tiền lương

10 năm

6. Địa giới hành chính

575

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác địa giới hành chính

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

576

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp về công tác địa giới hành chính

Vĩnh viễn

577

Chương trình, kế hoạch, báo cáo về công tác địa giới hành chính của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

578

Đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính tỉnh do UBND huyện lập

Vĩnh viễn

579

Hồ sơ, tài liệu về xây dựng đề án phân vạch, điều chỉnh địa giới hành chính huyện, xã, thị trấn trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt

Vĩnh viễn

580

Hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp huyện, xã, thị trấn

Vĩnh viễn

581

Hồ sơ, tài liệu về việc đặt tên, đổi tên xã, thị trấn, đường phố, công trình công cộng

Vĩnh viễn

582

Hồ sơ Hội nghị tổng kết và Hội nghị chuyên đề về công tác địa giới hành chính

Vĩnh viễn

583

Công văn trao đổi về công tác địa giới hành chính

10 năm

7. Biên giới, hải đảo

584

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác biên giới, hải đảo

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

585

Văn bản của cơ quan cấp trên, của huyện chỉ đạo trực tiếp về công tác biên giới, hải đảo

Vĩnh viễn

586

Báo cáo về tình hình chính trị và trật tự đường biên của huyện:

- Hàng năm, nhiều năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

- Tháng

Vĩnh viễn

20 năm

5 năm

587

Hồ sơ, tài liệu về cắm mốc biên giới

Vĩnh viễn

588

Sơ đồ biên giới quốc gia, hải đảo của huyện

Vĩnh viễn

589

Hồ sơ, tài liệu liên quan đến biên giới, hải đảo

Vĩnh viễn

590

Tài liệu về hoạt động liên quan đến đường biên

Vĩnh viễn

591

Công văn trao đổi về công tác biên giới, hải đảo

10 năm

XVI. TÀI LIỆU CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH

1. Hành chính - Tổ chức

592

Tài liệu chỉ đạo chung của cơ quan trung ương về công tác hành chính, tổ chức

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

593

Kế hoạch, báo cáo công tác năm, nhiều năm của Văn phòng UBND huyện

Vĩnh viễn

594

Tài liệu về quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và quy chế hoạt động của Văn phòng UBND huyện

Vĩnh viễn

595

Hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng UBND huyện thuộc diện UBND huyện quản lý

Vĩnh viễn

596

Hồ sơ về việc tiếp nhận, điều động, đề bạt, thuyên chuyển, xếp ngạch, nâng bậc và các vấn đề khác liên quan đến công tác tổ chức cán bộ của Văn phòng UBND huyện

70 năm

Đánh giá lại

597

Tài liệu sưu tầm, ghi chép về lịch sử của huyện (kể cả tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình, tranh ảnh triển lãm)

Vĩnh viễn

598

Hồ sơ hội nghị công tác văn phòng do UBND huyện triệu tập

Vĩnh viễn

599

Báo cáo tình hình công tác tuần của Văn phòng UBND huyện

10 năm

600

Giấy mời họp, hội thảo, hội nghị

5 năm

601

Thông báo mẫu dấu, chữ ký của các cơ quan, tổ chức gửi UBND huyện để biết

5 năm

602

Tài liệu quảng cáo, thông báo tuyển sinh, đào tạo …

5 năm

603

Công văn trao đổi về công tác hành chính, tổ chức

5 năm

2. Thi đua khen thưởng

604

Quy định, quy chế của Văn phòng UBND huyện về công tác thi đua, khen thưởng

Vĩnh viễn

605

Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân thuộc Văn phòng UBND huyện

Vĩnh viễn

606

Công văn trao đổi về công tác thi đua khen thưởng của Văn phòng UBND huyện

10 năm

3. Văn thư, Lưu trữ

607

Các loại sổ sách:

- Sổ đăng ký văn bản đi, đến của Văn phòng UBND huyện

- Sổ chuyển giao văn bản trong nội bộ Văn phòng UBND huyện

- Mục lục hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn, lâu dài

20 năm

5 năm

Vĩnh viễn

608

Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị của Văn phòng UBND huyện

20 năm

609

Các tập lưu văn bản đi của Văn phòng UBND huyện:

- Văn bản quy phạm pháp luật

- Văn bản hành chính

Vĩnh viễn

20 năm

Đánh giá lại

610

Công văn trao đổi về công tác văn thư, lưu trữ

10 năm

4. Quản trị - Tài vụ

611

Quy chế, quy định về chế độ kế toán của Văn phòng UBND huyện

Vĩnh viễn

612

Hồ sơ về thanh tra tài chính tại cơ quan UBND huyện theo chế độ thường xuyên hoặc đột xuất

20 năm

613

Báo cáo tài chính của Văn phòng UBND huyện:

- Hàng năm

- 6 tháng, quý, tháng

Vĩnh viễn

5 năm

614

Báo cáo quyết toán thu chi ngân sách hàng năm của Văn phòng UBND huyện

20 năm

615

Hồ sơ kiểm toán tại Văn phòng UBND huyện

20 năm

616

Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán

5 năm

617

Sổ sách kế toán các loại hàng năm

20 năm

618

Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

20 năm

619

Hồ sơ nâng lương cho cán bộ công chức, viên chức

70 năm

620

Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý tài sản cố định

20 năm

621

Hồ sơ thanh lý, biên bản bàn giao tài sản cố định của UBND huyện:

- Tài sản là bất động sản

-Tài sản là động sản

20 năm

5 năm

622

Báo cáo kiểm kê tài sản cố định:

- 0h ngày 01/01

- 0h ngày 01/7

Vĩnh viễn

5 năm

623

Báo cáo tổng hợp kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định, đột xuất của UBND huyện

20 năm

624

Tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành thường xuyên của cơ quan, UBND huyện nhưng không sử dụng trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

5 năm

625

Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho không lưu ở tập chứng từ kế toán

5 năm

5. Tài liệu của tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể trong cơ quan UBND huyện

a. Tài liệu của tổ chức Đảng

626

Chỉ thị, Nghị quyết và các văn kiện về lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng cộng sản Việt Nam gửi chung cho các tổ chức Đảng

Lưu tại đơn vị chức năng đến khi hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

627

Hồ sơ Đại hội Đảng bộ cơ quan UBND huyện, chi bộ trực thuộc Đảng bộ UBND huyện

Vĩnh viễn

628

Hồ sơ chỉ đạo triển khai thực hiện văn bản của tổ chức Đảng cấp trên và triển khai công tác Đảng

Vĩnh viễn

629

Chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Đảng bộ cơ quan UBND huyện và các tổ chức Đảng trực thuộc

Vĩnh viễn

630

Tài liệu về công tác tổ chức và nhân sự của Đảng bộ cơ quan UBND huyện và các tổ chức, cơ sở Đảng trực thuộc

Vĩnh viễn

631

Danh sách đảng viên của Đảng bộ cơ quan UBND huyện và các tổ chức trực thuộc qua các thời kỳ

Vĩnh viễn

632

Sổ ghi biên bản các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của Đảng bộ cơ quan UBND huyện và các tổ chức Đảng trực thuộc

Vĩnh viễn

633

Hồ sơ Đảng viên của Đảng bộ cơ quan UBND huyện và các tổ chức Đảng trực thuộc

70 năm

Đánh giá lại

634

Hồ sơ phê chuẩn việc kết nạp, phục hồi đảng tịch, kỷ luật đảng viên của Đảng bộ cơ quan UBND huyện và các tổ chức trực thuộc

70 năm

Đánh giá lại

635

Hồ sơ, tài liệu về xét tặng Huy hiệu của Đảng cho Đảng viên của Đảng bộ cơ quan UBND huyện và các tổ chức Đảng trực thuộc

70 năm

Đánh giá lại

636

Công văn trao đổi công tác của Đảng bộ UBND huyện và các tổ chức Đảng trực thuộc

10 năm

b. Tài liệu của tổ chức Công đoàn

637

Văn bản của Liên đoàn lao động huyện chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác công đoàn

Đến khi văn bản hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

638

Văn bản chỉ đạo của Công đoàn UBND huyện và các tổ chức CĐ cơ sở về công tác công đoàn

Vĩnh viễn

639

Chương trình, kế hoạch công tác của Công đoàn UBND huyện hàng năm

Vĩnh viễn

640

Báo cáo tổng kết công tác triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết, các cuộc vận động lớn nhân các dịp kỷ niệm trọng đại của Tổng Liên đoàn lao động VN, huyện tại Công đoàn UBND huyện

Vĩnh viễn

641

Hồ sơ đại hội Công đoàn các cấp của UBND huyện và các tổ chức Công đoàn cơ sở

Vĩnh viễn

642

Tài liệu về công tác tổ chức và nhân sự của Công đoàn UBND huyện và các tổ chức Công đoàn cơ sở

70 năm

Đánh giá lại

643

Sổ ghi biên bản các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của Công đoàn UBND huyện và các Công đoàn cơ sở

Vĩnh viễn

644

Danh sách đoàn viên Công đoàn UBND và các tổ chức Công đoàn cơ sở

70 năm

Đánh giá lại

645

Công văn trao đổi công tác của Công đoàn UBND huyện và các tổ chức Công đoàn cơ sở

10 năm

c. Tài liệu của Đoàn Thanh niên

646

Các văn bản về lãnh đạo, chỉ đạo chung của trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh về các mặt công tác

Đến khi văn bản hết hiệu lực

Hồ sơ nguyên tắc

647

Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác Đoàn Thanh niên cơ quan UBND huyện

Vĩnh viễn

648

Chương trình, kế hoạch công tác của Đoàn Thanh niên cơ quan UBND huyện hàng năm

Vĩnh viễn

649

Báo cáo triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết và các cuộc vận động lớn nhân dịp kỷ niệm trọng đại do Đoàn Thanh niên tổ chức

Vĩnh viễn

650

Hồ sơ Đại hội Đoàn Thanh niên

Vĩnh viễn

651

Hồ sơ, tài liệu về công tác tổ chức và nhân sự của Đoàn Thanh niên

70 năm

Đánh giá lại

652

Sổ ghi biên bản các cuộc họp thường kỳ và đột xuất của Đoàn Thanh niên

Vĩnh viễn

653

Danh sách các thành viên Đoàn Thanh niên

70 năm

Đánh giá lại

654

Tài liệu tuyên truyền, vận động của Đoàn Thanh niên nhân các sự kiện trọng đại của đất nước, địa phương

10 năm

655

Công văn trao đổi về công tác Đoàn Thanh niên

10 năm

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

Huỳnh Cách Mạng

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

Huỳnh Cách Mạng