CHỈ THỊ

Về việc tăng cường công tác đăng ký quản lý hộ tịch

Quản lý hộ tịch là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý Nhà nước.Trong những năm qua được sự quan tâm chỉ đạo của UBND các cấp, các ngành Trung ương,đặc biệt từ sau năm 1983 thực hiện chuyển giao công tác đăng ký - quản lý hộ tịch của Công an sang cơ quan Tư pháp, công tác đăng ký - quản lý hộ tịch đã có sự chuyển biến tích cực. Cơ quan tư pháp đã có nhiều cố gắng giúp cho UBND các cấp thực hiện đăng ký quản lý hộ tịch đạt một số kết quả khá tốt. Góp phần quan trọng việc điều tra, thống kê dân số, xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương, tạo mọi điều kiện để công dân thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên công tác đăng ký, quản lý hộ tịch vẫn còn tồn tại đó là:

Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật cho nhân dân hiểu rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác đăng ký và quản lý hộ tịch chưa được sâu rộng. Do vậy việc khai sinh chậm, quá hạn vẫn còn nhiều. Đăng ký về họ tên, chữ đệm, ngày, tháng,năm sinh thiếu chính xác dẫn đến tình trạng cải chính hộ tịch ngày càng tăng.Đặc biệt là tình trạng không khai tử diễn ra phổ biến ở các xã, phường, thị trấn, gây khó khăn trong công tác quản lý hộ tịch và công tác điều tra tình hình phát triển dân số ở địa phương.

Công tác báo cáo thống kê tư pháp - hộ tịch không thường xuyên, thiếu chính xác. Một số nơi sử dụng biểu mẫu, sổ sách hộ tịch không thống nhất theo quy định. Cán bộ tư pháp - hộ tịch phần lớn chưa được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, lại hay bị thay đổi dẫn đến tình trạng lưu trữ sổ sách - giấy tờ hộ tịch gốc không đảm bảo.

Để khắc phục tình trạng trên và tổ chức thực hiện nghiêm túc Nghị định 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch, UBND tỉnh chỉ thị:

1-Các cấp, các ngành tăng cường hơn nữa công tác tuyên truyền phổ biến những quy định tại Nghị định 83/1998/NĐ-CP về đăng ký hộ tịch. Nhằm làm cho nhân dân hiểu rõ ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác đăng ký hộ tịch, quản lý hộ tịch. Để mọi công dân tự giác thực hiện các nội dung về đăng ký hộ tịch các cấp chính quyền làm tốt công tác quản lý hộ tịch tại địa phương mình.

2-UBND các huyện, thị xã có trách nhiệm chỉ đạo phòng Tư pháp - UBND các xã, phường,thị trấn triển khai thực hiện Nghị định 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch ở địa phương mình. UBND các cấp phải cấp kinh phí để mua sắm sổ sách, giấy tờ hộ tịch mới thay sổ sách - biểu mẫu cũ theo Quyết định số 1203/QĐ-TP-HT ngày 26/12/1998 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về sử dụng biểu mẫu hộ tịch mới. Tăng cường công tác kiểm tra kịp thời xử lý vi phạm trong công tác đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật, thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo, thống kê hộ tịch theo quy định.

3-Sở Tư pháp có trách nhiệm:

Giúp UBND Tỉnh quản lý Nhà nước về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn toàn tỉnh. Hướng dẫn nghiệp vụ về đăng ký, quản lý hộ tịch đối với phòng Tư pháp các huyện, thị xã và Ban Tư pháp xã, phường, thị trấn. Tăng cường kiểm tra quá trình thực hiện nghiệp vụ về đăng ký, quản lý hộ tịch, kịp thời uốn nắn những sai sót công tác đăng ký - quản lý hộ tịch ở cơ sở. Tổng hợp thống kê công tác hộ tịch tháng, quý, năm báo cáo UBND Tỉnh và Bộ Tư pháp; xây dựng kế hoạch phối hợp với Ban Tổ chức chính quyền mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ hộ tịch - tư pháp cơ sở về quản lý và đăng ký hộ tịch theo Nghị định 83/CP.

Thực hiện chức năng giúp UBND tỉnh làm thủ tục thẩm định hồ sơ về đăng ký hộ tịch có nhân tố nước ngoài, hồ sơ cải chính hộ tịch trình UBND tỉnh ra quyết định.

Quản lý lưu trữ hồ sơ, sổ sách hộ tịch do UBND xã, phường, thị trấn chuyển lên hàng năm. Đồng thời quản lý lưu trữ sổ sách - hồ sơ đăng ký hộ tịch tại UBND tỉnh.

4-Giao cho Sở Tư pháp xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện Nghị định 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ định kỳ báo cáo kết quả về UBND tỉnh./.