Hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc độc đáo
Published: 2019-09-15 14:14:33

Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, gửi email xin việc là một xu hướng tất yếu. Tuy nhiên cách viết email xin việc làm sao nhằm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình, hãy cùng <a href="https://vieclambienhoa.vn/#trung_tam_gioi_thiệu_viec_lam_dong_nai">trung tâm giới thiệu việc làm đồng nai</a>
 tìm hiểu nhé!
I. Những điều cần lưu ý trước khi gửi email xin việc
Viết email xin việc không phải là một việc quá phức tạp, nhưng với những người lần đầu làm việc này thì quả thật còn nhiều bỡ ngỡ và chưa quen. Vậy cần chú ý gì trong cách viết email xin việc nhỉ?
Có 2 điều bạn cần chú ý trước khi gửi email xin việc, đó là tên email và tên hiển thị email.
![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/vdmz7cw0xsnkgfb8uvmq.jpg)
1. Tên email
Tôi đã từng thấy những trường hợp các bạn sử dụng những email siêu đáng yêu như cuncunbietyeu@gmail.com hoặc thậm chí các địa chỉ gmail rất dài. Đây không phải là một ý định hay cho việc gửi email xin việc. Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của mình hơn. Và chỉ với chưa tới 7 phút, bạn hoàn toàn có thể lập một email mới khiến nhà tuyển dụng chú ý tới mình hơn. Lời khuyên dành cho tên email của bạn là nên chứa tên bạn có thể kèm một vài con số như năm sinh, ngày sinh chẳng hạn như: hoanguyen1998@gmail.com hay lehuy137@gmail.com 
Thông qua những tên email đơn giản như vậy, nhà tuyển dụng cũng cảm thấy thoải mái hơn.

2. Tên hiển thị email
Tên hiển thị email là một trong những điều mà các bạn phần lớn rất ít để ý tới. Và thường có 2 lỗi chính liên quan tới tên hiển thị email, đó là: Không phải tên thật và không được viết hoa. Tuy chúng đều không phải là những lỗi quá lớn, nhưng chúng hoàn toàn có khả năng làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng đấy! Hãy cùng nhìn để thấy được sự khác biệt phía dưới đây: 
![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/k411sv1ajgqknibkp4ln.jpg)
Bạn có thể thấy rằng giữa vô số những email gửi tới nhà tuyển dụng, việc bạn bị đánh trượt hoặc bớt sự chú ý do mắc lỗi liên quan tới tên hiển thị email là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Và giờ bạn đã nhận thấy tầm quan trọng của việc để tên hiển thị email đúng chuẩn. Tiếp theo tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm:
Bước 1: Chọn Setting (Cài đặt) → Chọn Accounts and Import (Tài khoản và Nhập) 
![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/d1agl38wbv6tlyho9dwv.jpg)
Cách viết email xin việc: Cách thay đổi tên hiển thị email - Bước 1
![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/8v3tsq0czmzptwtau6nt.jpg)
Bước 2: Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)

![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/5jhuszjn6vmx7d9zxu5t.jpg)
Bước 3: Bạn sửa tên hiển thị tại ô hiện ra rồi Save (lưu thay đổi)
![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/up4rlwrk4dhgs5ejzgek.jpg)
Như vậy chỉ với 3 bước đơn giản là bạn đã có một tên hiển thị email chuyên nghiệp hơn rồi phải không nào, bạn có thể đặt theo cú pháp: Tên + Họ hoặc Tên + Trường hay là Tên + Nơi làm việc, chẳng hạn như: Hạnh NEU, Hải Nguyễn, Hiền VNP,... 
II. Cách viết email xin việc tiếng Việt chuẩn và ấn tượng nhất
Nếu như ở phần trước, các nội dung cần chú ý trước khi viết email xin việc đã được tôi chỉ ra nhằm giúp các bạn chú ý hơn thì sang phần này tôi sẽ nói rõ hơn về cách viết email xin việc chuẩn và ấn tượng. Đầu tiên chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mẫu email xin việc bằng tiếng Việt.

1. Tiêu đề email xin việc
Với tiêu đề email xin việc các bạn sẽ dễ dàng nhận thấy có 2 trường hợp có thể xảy ra:

Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng ghi rõ ràng thông tin về tiêu đề email xin việc
Với trường hợp này thông thường ở cuối thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ ghi rõ ràng về yêu cầu của mình như: Ứng viên vui lòng gửi CV và hồ sơ xin việc thông qua địa chỉ “XXX@gmail.com” với tiêu đề rõ ràng: “Họ và tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty”.
Và bạn chỉ cần sao chép y nguyên công thức đó và thay tên, vị trí, tên công ty vào là xong. Tôi khuyên các bạn nên làm theo đúng hướng dẫn của bên tuyển dụng vì không phải tự nhiên mà họ có yêu cầu như vậy. Điều này sẽ giúp họ lọc email dễ dàng và tiện cho công việc tuyển dụng của họ hơn. Vì vậy, bạn cứ làm theo nhé!

Trường hợp 2: nhà tuyển dụng không nêu cụ thể yêu cầu về tiêu đề email xin việc
Với trường hợp này, tiêu đề email xin việc của bạn nên đảm bảo tiêu chí ngắn gọn, có chứa tên và vị trí ứng tuyển, đừng viết quá dài dòng hay đan xen cảm xúc của bạn vào nhé! 

Bạn có thể tham khảo tiêu đề email xin việc như dưới đây:
Họ và tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty - Ngày ứng tuyển
Chẳng hạn: 
Nguyễn Thị Mai - Ứng tuyển vị trí nhân viên chăm sóc khách hàng - VNP Group - 12/08/2019

2. Nội dung email xin việc
A, Phần mở đầu
Hãy mở đầu nội dung email xin việc bằng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng và tôn kính người nhận email. Bạn không nên dùng “Gửi” hay “Thân ái gửi” vì điều này có vẻ sẽ hơi thiếu tôn trọng và giảm đi tính lịch sự. 
Có 2 trường hợp có thể xảy ra: 

Bạn biết rõ người nhận email là một cá nhân vậy thì bạn nên ghi: Kính gửi Anh/chị - Tên phòng ban
Chẳng hạn: Kính gửi Chị Nguyễn Thị Tình - Bộ phận tuyển dụng 

Bạn không biết rõ cá nhân nhận đơn xin việc, chỉ biết trực thuộc bộ phận. Với trường hợp này bạn nên ghi: Kính gửi Bộ phận - Tên Công ty
Chẳng hạn: Kính gửi phòng tuyển dụng nhân sự - Công ty TNHH Hoa Hòa Bình

B, Phần nội dung
Phần nội dung email xin việc, sẽ bao gồm: 

Giới thiệu vắn tắt về bản thân bạn
Mục đích viết email hay bạn gửi email này để ứng tuyển vào vị trí nào
Nêu kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật để chứng tỏ bạn là ứng viên sáng giá cho vị trí bạn ứng tuyển
Ví dụ về phần nội dung trong việc viết email xin việc:
Tên tôi là: Nguyễn Văn A
Sinh ngày: xx/xx/xx
Địa chỉ: X
SĐT: 0389 586 234
Qua thông tin tuyển dụng trên mạng xã hội là Facebook, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho vị trí kế toán viên nên tôi viết đơn này mong được trở thành một phần của công ty.
Tôi đã có thời gian làm việc tại một số vị trí như bên dưới đây:
 T3/2017 - T4/2018: Nhân viên tư vấn kinh doanh - Công ty Y
T7/2018 - T7/2019: Kế toán viên - Công ty Z
Tôi tin với sự ham tìm tòi và khả năng tự học hỏi cũng như sự chăm chỉ và giàu nhiệt huyết, đặc biệt dưới sự chỉ bảo của Quý công ty, tôi sẽ hoàn thành thật tốt công việc được giao.
 
C, Phần kết

Ở phần kết thúc email, bạn sẽ gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển và xem xét lá đơn của bạn.

Cảm ơn Quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi được ứng tuyển cũng như dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Phía dưới tôi có đính kèm CV và một số chứng chỉ của mình. Hy vọng sớm nhận được hồi đáp từ Quý công ty.
Tôi xin chúc Công ty ngày càng phát triển hơn nữa.
Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn.
Ký tên
 

3. Chữ ký email
Chữ ký email là một trong những dấu hiệu minh chứng cho sự chuyên nghiệp của bạn trong cách gửi CV xin việc qua email. Khi bạn đã có tên và tên hiển thị email chuyên nghiệp rồi, hãy bổ sung ngay chữ ký email nhé!
Thông thường một mẫu chữ ký email chuyên nghiệp sẽ bao gồm: 

Họ và tên
Số điện thoại
Một số thông tin như: địa chỉ facebook, website, địa chỉ nhà, …
Nghề nghiệp (nếu có)
![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/c82jnpqxpstsxvb9azje.jpg)
Tiếp theo tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo chữ kỹ trong email:

Bước 1: Vào Setting (cài đặt)
Bước 2: Trong tab General (chung) → Chữ ký
![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/fdlxgjj52xcxcnvqfmlk.jpg)
Bước 3: Trong khung chữ kỹ hiện ra, hãy sửa chữ ký theo ý mình và chọn Lưu thay đổi (Save)
Như vậy là chỉ bằng 3 bước đơn giản là bạn đã có một bộ chữ ký email chuyên nghiệp rồi phải không nhỉ? 
Xem thêm : <a href="https://enetget.com/post/452616">https://enetget.com/post/452616</a>

4. Đính kèm các tài liệu trong email xin việc
Một mẫu hồ sơ xin việc qua email sẽ thường bao gồm: đơn xin việc, CV và một số chứng chỉ đi kèm khác. Ngoài việc bạn viết một email xin việc gửi tới nhà tuyển dụng, bạn còn cần đính kèm các tài liệu nêu trên để có thể chứng minh năng lực của mình và giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn. 
Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng về vị trí công việc mà bạn sẽ chuyển bị và đính kèm các tài liệu cho phù hợp. Phần lớn ngày nay CV được cho là tài liệu đính kèm phổ biến nhất. Bạn cần đính kèm tài liệu trước khi gửi email, bạn có thể sử dụng chức năng đính kèm tệp có sẵn trong phần soạn thảo.
Về tài liệu đính kèm, bạn nên lưu dưới dạng PDF để đảm bảo thông tin không bị sai lệch trước khi đến nhà tuyển dụng hoặc khi nhà tuyển dụng mở trên các thiết bị khác nhau dạng PDF sẽ giúp thông tin của bạn không bị sai lệch nhiều. Về cách đặt tên file nên là tiếng Việt không dấu.

5. Kiểm tra lại email lần cuối trước khi gửi đi
Dù làm việc gì thì bước cuối cùng cũng luôn cần là kiểm tra lại để tránh những sai sót không đáng có. Vì vậy việc kiểm tra email lần cuối trước khi gửi email xin việc vô cùng quan trọng. Bạn cần có một danh sách những mục cần kiểm tra theo thứ tự như bên dưới đây:

Tên email
Tên hiển thị email
Tiêu đề email
Địa chỉ người nhận/ Phòng ban tuyển dụng
Nội dung email
Các tài liệu kèm theo: nên để tên dưới dạng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu
Và tôi có một danh sách những thứ bạn cần chú ý trong cách viết email xin việc của mình:

Phần “Kính gửi” nên được in đậm
Văn phong nên trang trọng, lịch sự, không nên sử dụng nhiều yếu tố và các câu biểu cảm
Đừng bao giờ mắc phải lỗi “SAI CHÍNH TẢ” bạn nhé
Bạn hãy cố gắng kiểm tra kỹ để đảm bảo có một email xin việc chuẩn và hay nhé! 

6. Ví dụ email xin việc tiếng Việt
Để có thể minh họa rõ hơn cho những gì tôi đã nói ở trên về cách viết email xin việc, thì tôi sẽ đưa ra một  mẫu thư xin việc qua email để bạn hình dung rõ hơn nhé! 
![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/dygzzii0u5o9rfos4sdx.jpg)
III. Cách viết email xin việc tiếng Anh hay nhất
Ngày nay việc gửi email xin việc bằng tiếng Anh đối với một số công ty thì đó là điều bắt buộc. Vậy cách viết email xin việc tiếng Anh có gì khác so với một email xin việc tiếng Việt nhỉ?
Xem thêm : <a href="https://vieclambienhoa.vn/#tuyen_dung_bien_hoa">tuyển dụng biên hòa</a>


1. Lời chào ở đầu thư
Để có lời chào đầu thư trong việc viết email xin việc tiếng Anh chuẩn và chính xác thì việc đầu tiên bạn cần xác định rõ đối tượng nhận tin. Có các trường hợp như dưới đây:

Bạn không biết chính xác tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể viết lời chào như sau: Dear [Name of company], Dear Hiring Manager, …
Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể mở đầu trong cách viết email xin việc của mình bằng cụm từ thân mật nhưng không kém phần trang trọng như: “Dear Tom,” 
![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/zno4gm4g5qzpa3e7yp3p.jpg)
2. Cách viết đoạn đầu tiên
Với đoạn đầu tiên này trong email xin việc bằng tiếng Anh, bạn chỉ cần dùng từ 1 - 2 câu đề cập tới mục đích viết là mong muốn ứng tuyển vào vị trí công việc.
Chẳng hạn: 
Dear Tom,
I am writing to you with regards to the position within your company for Staff Marketing

3. Phần nội dung chính của thư
Trong email xin việc tiếng Anh thì phần nội dung sẽ thường gồm 2 -3 đoạn. Mục đích chính của phần này sẽ trả lời các câu hỏi bên dưới:

Lý do bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí ứng tuyển
Những kinh nghiệm, kỹ năng bạn có (ưu tiên những kinh nghiệm liên quan tới công việc)
Lý do bạn muốn làm việc tại công ty ứng tuyển là gì?
4. Cách viết đoạn cuối thư
Đoạn cuối thư là nơi bạn tóm lại vấn đề và hy vọng sẽ nhận được cuộc gọi hoặc email phản hồi từ phía nhà tuyển dụng cùng lời cảm ơn chân thành. Các nội dung chi tiết bao gồm:
Xem thêm : <a href="https://www.minds.com/newsfeed/1011667845155930112">https://www.minds.com/newsfeed/1011667845155930112</a>


Nhắc lại tóm gọn lý do bạn ứng tuyển vào công ty bằng 1 câu văn.
Nói lên mong muốn của bạn như về một buổi phỏng vấn trực tiếp để có thể thể hiện mình nhiều hơn nữa.
Cung cấp thông tin để nhà tuyển dụng liên lạc, bao gồm SĐT, địa chỉ email.
Đề cập tới những tài liệu đính kèm như CV, các chứng chỉ, ...
Cảm ơn nhà tuyển dụng
5. Cách viết kết thúc email và chữ ký
Cách viết email xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp sẽ được kết thúc bằng cụm từ: “Best” hoặc “Sincerely”.
Về chữ ký email xin việc bạn có thể tạo như cách tôi đã chỉ ở phần phía trên, tuy nhiên hãy để các thông tin của bạn bằng tiếng Anh nhé! 

6. Ví dụ email xin việc tiếng Anh 
Dưới đây là một mẫu email xin việc bằng tiếng Anh, bạn hoàn toàn có thể tham khảo để có những mẫu email độc đáo cho riêng mình.
![Alt Text](https://thepracticaldev.s3.amazonaws.com/i/ajsxzkhal0gjle8slf1u.jpg)
IV. Kết luận
Email xin việc là một trong những xu hướng tất yếu của cuộc sống công nghệ ngày nay thay vì những lá đơn xin việc nộp trực tiếp như trước đây. Chắc hẳn bài viết này đã ít nhiều cung cấp cho bạn thêm những kiến thức bổ ích liên quan tới ứng tuyển và xin việc. Bằng những nỗ lực và cố gắng của bạn, tôi tin rằng “Cách viết email xin việc cho thật chuyên nghiệp” không còn là trở ngại quá lớn trên hành trình tiến tới công việc mơ ước.