El detrás de escena de las charlas
Tags: showdev, techtalks
Published: 2019-09-03 11:04:57

Alguna vez pensaste cuanto tiempo gasta un speaker para armar una charla?
No tan solo en el dinero, si no en el tiempo y todo lo demás.


Hace un tiempo que no escribo... Y creo que es hora de escribir un poco de todo esto!

Me gustaría aclarar que escribo esto con la idea de todo el trabajo que hacemos para cada charla, cada uno de los que dan una charla o un workshop.

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Para empezar, me gustaría contarles que a pesar de que tengas mucha experiencia o no, vas a tener que invertirle un tiempo a la charla/workshop que tengas que dar...
Son horas y horas entre tener la idea, conocer del tema, estudiar un poco mas para simplemente crear un titulo y una breve descripción.

Si queres tener una idea de como hago para crear una idea, escribí hace algún tiempo sobre esto (en ingles, si a veces toca) https://medium.com/@jorgeucano/some-tips-to-create-a-wonderful-cfp-43b1058392ee
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Por lo tanto, hablemos de esta primera faceta, vos creas todo con mucha fuerza y ganas pensando en que estas casi seguro que te va a llegar esa confirmación de que vas a poder dar la charla. Pero bueno tenes que entender que no siempre pasa.

Creo que en la mayoría de las veces que aplique me dijeron que NO!.

Pero bueno, eso seria la primera etapa.

Por lo tanto, la etapa uno, seria poner algunas horas entre estudio y creación de todo para poder crear el titulo y descripción.

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Ahora que pasa cuando te aceptan la charla.

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Una vez que te aprueba la charla viene la corrida, que quiero decir con esto, muchas conferencias/meetups tienen sus tiempos y no todas tienen el tiempo necesario para avisarte con tiempo para que puedas preparar todo como corresponde. Sin olvidar y contar que algunas te piden las slide's unos 30 días antes (vuelvo a repetir) no todas pero algunas conferencias lo hacen. Lo cual me parece perfecto, ya que esta bueno que vean que no tengas nada que pueda llegar a incomodar a nadie y que tus diapositivas concuerdan con lo que vos vas a presentar...

quiero aclarar que esos 20 minutos a 4/8 horas dependiendo si das una charla o un workshop, no hay con que pagarlo, por lo menos para mi, yo disfruto mucho compartiendo desde mi punto de vista lo que aprendo y trato  de compartir de una forma mas "divertida", esto no quiere decir que todas las charlas deberían ser así, cada uno tiene su estilo y forma donde se siente cómodo... A mi en lo personal a veces me gusta estar en temas complejos de formas divertidas.

Pero bueno, es hora de empezar la charla, como ya hiciste un titulo y un abstract, seguramente tengas una idea del "theme" que va a tener tus diapositivas... Pero bueno, no siempre pasa, o a veces uno varia un poco, CLARO QUE ES NORMAL pivotar un poco en la charla, no drasticamente, si no a veces un enfoque un poquito mas de costado.

Entonces, ahora arrancamos con todo esto, crear la charla, esto casi nunca es cuestión de salir de una. Nos damos cuenta que tenemos que aprender algo, leer mas sobre otra cosa, ver si llegamos con el tiempo, agregar unos memes del momento, y como siempre si elegís demo, esa sensación de no saber si llegas a hacerla, si funciona, si no cambia nada antes.

Por lo tanto ya estamos hablando de algunas noches sin dormir, muchas horas invertidas y eso se refleja en varias cosas, que voy a mencionar mas adelante.

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Llega el momento y luego de un promocionar el evento al que vamos, tal vez hacer un vídeo o una serie de tweets(o red social que usen) sea la hora de empezar el viaje.

No siempre, o casi nunca, la conferencia se hace en tu ciudad/provincia/estado/país/continente... Parece medio drástico lo que digo, pero es la verdad, a veces es simplemente tomarse un medio de trasporte publico, pero otra veces uno tiene que viajar muchas horas (hasta 1 o 2 dias) para poder llegar al lugar de la conferencia.

Claro que en el avión/(medio de transporte) no podes descansar mucho, pensando en no olvidarte nada para la conferencia, llegas cansado, muchas veces cambios de horarios, de altura o lo que sea.

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Pero a llegar a este momento, uno esta feliz y cansado, claro todavía no diste la charla pero te juntas con los speakers organizadores o algún amigo y estas con tu mente dividida en: no estoy al 100% seguro de que la charla este terminada, el ejemplo del workshop no funciona, me cambiaron una librería de versión o alguna cosa por el estilo que podría romper todo... LO DIGO PORQUE ME PASO y siempre terminas hablando de eso con los demás speakers...

Por lo tanto las noches anterior/es que estas ahí, vas a estar cansado/nervioso y corriendo a contra reloj para poder llegar al momento mágico como se debe.

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Este apartado lo voy a usar para los workshops y voy a hablar de **MI caso en particular**.

A mi me gusta que cuando doy un workshop este todo en perfección para que cada una de las personas que van, puedan aprovechar el máximo tiempo en el que yo estoy dictando el workshop.

Yo siento personalmente que cada una de las personas que pagan y van a mis workshops lo hacen esperando que de lo mejor de mi, aprovechar algún momento extra para colar alguna pregunta extra del tema en el cual estamos o algo que no estemos cubriendo.
Y en lo personal trato de dar lo mejor de mi en cada workshop.
Y me veo obligado a contarles también, que NUNCA cobre por ningún workshop en latinoamerica... Si fuiste a algún workshop mio, en algún evento de LATAM, seguramente pagaste (no en todos) ese dinero yo no lo toque, ni tampoco lo vi, ni nunca me lo ofrecieron.
Y si te preguntas, **pero porque nunca lo pediste? o porque no preguntaste?**
Porque me gusta pensar que ese dinero se usa para que la gente pueda estar o llevarse algo mas en el workshop.

Como cuando regalo algo, lo saco de mi bolsillo, si gasto dinero para que la gente que paga por algo que no cobro se lleven mas cosas... `Pero lo mas importante es que brindo mi conocimiento y todo lo que me hubiese gustado ver a mi cuando estaba aprendiendo lo que yo estoy ensenando`.

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Ahora el apartado charla, llegan esos 20 a 45 minutos (dependiendo el evento) y uno juega a todo o nada... es en ese momento donde se ve si todo sale bien o mal... como no estar nervioso no? cuantas noches sin dormir, cuanto tiempo invertido viajando... cuando y cuanto...

Claro que el placer que me da a mi personalmente, poder dar una charla y compartir con la comunidad vale muchísimo, pero algún vez pensaron en mas allá de esto.
Alguna vez pensaron cuanto dinero, tiempo, historia gasto en todo esto?

Vamos a hacer un repaso a todo esto...

Para una charla en un evento, utilizo:

Alrededor de **10 horas en el titulo y abstract**.
alrededor de **30 a 60 horas en la creación del contenido**, slides, ejemplos y demás.
Unos **50 dolares** (para el ida y vuelta al aeropuerto)
Otros **50 a 150 dolares** entre taxis y comidas/cafés en los lugares que voy (sin quedarme días extra... simplemente viajando para la conferencia.
**Noches sin dormir, y tiempo que dejo de estar con mi novia, familia, amigos o trabajando simplemente**.
Al no trabajar todos esos días, obviamente, no cobro dinero... **así que mínimo son 2 días menos que facturo por esa semana**.

Si, si hacemos una cuenta, yo por lo menos, termino pagando mucho dinero para cada una de las charlas que voy a dar... pero lo hago con mucho amor, porque me encanta hacer todo esto para la comunidad.
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**PERO me duele mucho, cuando hay gente desagradecida, que o porque no hablaste de lo que ellos querían o por X motivo, se llenan la boca hablando mal de una charla (sea la mía o la de cualquier otro).**
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Es hora de hacer los números para los workshops.
Hablemos de otras **10 horas entre pensar el titulo y el temario**
Y luego de unas **50 a 150 horas** entre terminar el temario aprender lo que falta y empezar a generar el **contenido**.
**Claro que si llega a cambiar algo en el transcurso de que vos creaste todo y el día/hora del workshop, tenes que salir a modificar todo y cambiar y cambiar hasta que quede todo finalizado**.
Y acá volvemos a repetir
`Unos 50 dolares (para el ida y vuelta al aeropuerto)
Otros 50 a 150 dolares entre taxis y comidas/cafés en los lugares que voy (sin quedarme días extra... simplemente viajando para la conferencia.
Noches sin dormir, y tiempo que dejo de estar con mi novia, familia, amigos o trabajando simplemente.
Al no trabajar todos esos días, obviamente, no cobro dinero... así que mínimo son 2 días menos que facturo por esa semana.`

Claro que es un montón de dinero y tiempo que invierte uno, que lo podría gastar en otras cosas... Por lo tanto, como siempre dije, sean agradecidos con los que hacen una conferencia o evento, recuerden que esa gente usa tiempo suyo para poder crear todo... **Pero también, entiendan y sean agradecidos con los speakers y quienes dan los workshops, porque ellos también pusieron de su tiempo y dinero**.

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Debo admitir que hace tiempo tenia ganas de escribir esto, que todos entiendan que no es como dirían en Argentina "soplar y hacer botella", si no que conlleva **un montón de tiempo** hacer todo esto.

Y si vos organizas un evento/meetup, también deberías entender que quienes dictan el workshop o dan una charla, son personas que se pueden enfermar, tienen familia y también tienen que pagar las cuentas... 

**Creo que es hora que seamos todos mas agradecidos y sigamos haciendo crecer las comunidades en las somos partes...** y lo siento como un descargo mas que nada, ya que a veces siento que porque sos *speaker* tenes la obligación de X o Y, y la gente (ya sea organizadores o asistentes) no se da cuenta que también sos una persona, que puede estar pasando porque cualquier situación, ya sea cansancio o cualquier otra.


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#### La verdad que yo estoy super feliz de ir a cada uno de los eventos que voy, y me pone triste a veces tener que decir que "no". Pero a veces no queda otra, hay cosas que resolver antes de ir a cada evento y también ver la agenda, no tan solo de eventos, si no la agenda personal.
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Así que simplemente, este es otro de estos post de `concientización` que me gusta hacer cada tanto!

El próximo, seguramente sea sobre algo mas técnico!

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##### Gracias por llegar y leer todo! nos estamos leyendo/viendo en la próxima!!!